第一篇：村級文件歸檔范圍和保管期限表

村級文件歸檔范圍和保管期限表（參考稿）

文書類（代字A）

一、組織建設

（一）基層黨組織工作

1.村黨支部年度工作計劃、總結 永久 2.村黨支部會議記錄 永久 3.村黨支部成立、換屆選舉材料 永久 4.村黨支部干部任免材料 永久 5.村黨組織及黨員基本情況、年度報表、黨員花名冊 永久 6.村發展新黨員計劃、積極分子考察等材料 永久 7.村黨員轉出轉入介紹信及存根 永久 8.村黨建工作形成的材料，包括歷次重大黨員學習、教育、整風活動形成 的計劃、方案、組織名單、總結、展覽小樣等材料 30年 9.村黨支部獲得先進集體、先進個人材料等黨內表彰的材料

省級以上的（含省級）永久 省級以下的 30年 10.村紀檢監察工作的計劃、總結、調查報告等 30年 11.村黨組織及黨員個人問題的處理結果 永久 12.村黨費收繳報告單 10年 13.村民主日、黨務公開有關材料 10年 14.村創建工作計劃總結、措施、臺帳 10年 15.村黨風廉政建設責任書、黨風廉政建設總結、匯報、記錄等材料 10年 16.上級機關頒發的有關基層黨組織建設、宣傳、教育等文件以及本村黨務 工作需貫徹執行的文件 30年

（二）共青團工作

17.村團組織工作計劃、總結 30年 18.村團員花名冊 永久 19.村發展團員計劃、積極分子考察等材料 30年 20.村團組織關系介紹信及存根 永久 21.村團干部的任免材料 永久 22.村出席團代會的材料 30年 23.村團組織開展活動的材料 10年 24.村團組織獲得先進集體和先進個人等表彰的材料 永久 25.上級機關頒發的本村共青團工作需貫徹執行的文件 30年(三)婦女工作

26.村婦聯工作計劃、總結 30年 27.村婦女基本情況及名單 永久 28.村婦女各類情況年度報表 永久 29.村婦女工作獲得先進集體和先進個人的材料 永久 30.村組織婦女開展活動的有關材料 10年 31.村婦女干部的任免通知 永久 32.上級機關頒發的本村婦女工作需貫徹執行的文件 30年(四)民兵工作

33.村普通民兵、基干民兵登記表 永久 34.村預備役民兵、民兵基本情況登記表 永久 35.村現役軍人和退伍軍人登記表 永久 36.上級機關頒發的本村民兵工作需貫徹執行的文件 30年

二、村民自治

1.上級有關村民自治方面的的方針政策性文件、方案及領導講話 30年 2.村委會選舉意見、計劃、要求、決定、會議通知、會議記錄等 永久 3.村選舉工作實施方案、報告、請示、批復、重要問題的處理 永久 4.村選民名單、村選舉工作人員名單 30年 5.村民選舉委員會、村民委員會候選人名單及產生過程中形成的相關材料，村民委員會候選人治村方案或設想 30年 6.村選民證式樣、委托投票書（證）式樣、正式選舉的選票式樣 永久 7.村選舉結果報告單及當選的村委會成員名單 永久 8.上屆村委會與本屆村委會工作交接材料 永久 9.村民小組長及村民代表推選過程中形成的材料及當選村民小組長、4 村民代表、會議召集組、村務監督組成員名單 10年 10.村民委員會成員、村民小組長、村民代表、村民選舉委員會成員重新 選舉、另行選舉、補選、罷免及辭職、職務自行終止所形成的材料 永久 11.村民會議或村民代表會議就選舉問題形成的決議、決定、會議記錄等 永久 12.上屆村民委員會成員的述職報告、民主測評、財務審計等相關材料 永久 13.村民委員會會議形成的通知、決定、決議、會議記錄、年度工作報告等 永久 14.村民會議和村民代表會議、村民小組會議形成的通知、決定、決議、會議記錄等 永久 15.村務監督組形成的工作報告、審核結果 永久 16.向有關部門反映村民的意見、要求和建議及反饋意見 30年 17.村民委員會下屬委員會成員名單 10年 18.村民委員會、村民小組、村民代表獲得先進集體和先進個人的材料 永久 19.村民委員會成員、村民小組長任期和離任經濟責任審計結果 永久 20.開展農村社區建設的材料 永久 21.籌資籌勞的有關材料 永久 22.培訓工作計劃、情況 永久 23.選舉違法、違規、違紀處理情況 永久

三、村級事務管理

1.本村行政區劃設立、調整、名稱變更、撤鄉并鎮、村組合并、撤銷等 過程中形成的文件材料 永久 2.村民自治章程、村規民約等規章制度和工作、辦事程序等 永久 3.村委會工作計劃、規劃、執行、統計、總結 永久 4.村（組）務公開欄、村（組）務信息網上公開的存檔材料和村（組）務 公開中違法、違規、違紀問題處理情況 永久 5.農民家庭情況調查，包括家庭人員信息、技能與就業生活、外出務工 等相關情況 永久 6.計劃生育

6.1計劃生育工作的計劃、總結、目標管理責任狀 永久 6.2各類花名冊 永久

6.3生育、節育、人流育齡婦女名單 永久 6.4會議記錄等材料 永久 6.5各類登記表、統計表 永久 6.6生育指標、計劃內二胎的請示與批復 永久 6.7計劃生育的責任書、合同書 永久 6.8生育、絕育證明材料 永久 6.9計劃生育獎勵、扶助的有關材料 6.10計劃生育評選先進材料 6.11上級制發的需貫徹執行的計劃生育工作文件 307.農村新型合作醫療的有關文件材料（個人參保名冊、困難群眾補助

名單、困難群眾補助批復、申請表及附件等相關材料）8.社會保障的有關文件材料（養老保險、最低生活保障等各類社保項目參保人員花名冊、保險手冊領取花名冊、參保人員增減花名冊，參保人員有關審批與申報等相關材料）9.優撫救濟、抗災救災有關文件材料（有關受助對象登記名冊、物資發放記錄等）10.老齡、助殘有關文件材料（包括敬老、助殘服務中有關政府與社會

福利事業等相關文件材料）11.宗教事務有關文件材料（包括宗教組織與從業人員、場所、信眾以

及宗教活動等相關文件材料）12.本村重大自然災害情況的記載、匯報材料以及抗災救災材料 13.退耕還林還草有關文件材料 13.1鎮政府與村委會或農戶、村委會與農戶、公司與農戶簽訂的退耕

還林還草合同書 13.2農戶退耕還林還草情況調查表、統計表、糧食發放卡（表）、現金發放卡（表）13.3造林（撫育）結算領款單 13.4林（草）權屬證書及發放清冊 14.農村實用人才、勞動力培養有關文件材料（包括培訓項目學員基本

永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 情況登記表、花名冊，考核及證書材料等）永久 15.社會治安、綜合治理有關文件材料（包括人民調解、安置幫教

有關工作報告、治安巡邏工作登記簿等）永久 16.民事調解、治安保衛有關文件材料

16.1村民事調解工作中形成的調解記錄、處理意見、協議及附件等

文字材料 永久 16.2信訪信件及處理結果等材料

重要的一般的 3016.3社會治安、綜合治理工作中形成的材料 1016.4本村刑事、民事案件的法院判決書、裁決書 16.5本村流動人口管理工作中形成的登記、統計等材料 3016.6本村幫教、轉化、監督工作中形成的材料 3016.7本村村委會、治保會等獲得先進的材料 3017.農村人力資源開發材料 3018.農民工權益保障材料

四、財務管理

1.1財務工作制度 1.2水電費收繳、退耕還林（草）補助、誤工補貼等各項費用、收費

分配、集體提留、資產承包、籌資使用、債權債務等方面形成的 文件材料（一般應有現金收支公布表、銀行存款收支公布表、資 產負債表、收益分配表、收支明細公布表、干部報酬情況公布表、應收款項公布表、應收企業上交款公布表、應付款項公布表、固

定資產明細公布表、工程建設項目公布表、股份分紅公布表等）2.集體資產、債務、權益分配文件、債務清理化解文件 3.本村農村經濟體制改革過程中形成的材料（如林權制度、產權制度

改革等）4.本村固定資產登記表 5.本村固定資產采購、使用、處置情況材料

永久 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

五、文化建設

1.精神文明建設材料 永久 2.村級文化活動設施設備有關材料 30年 3.村級圖書、資料、信息、網絡等文化資源建設有關材料 永久 4.文明村、文明家庭建設有關材料 永久 5.村級文藝團體、民間藝人、民族民樂、地方戲曲或藝曲資料 永久 6.村規民約、家譜族譜、村級重大文化活動有關材料 7.農村歷史文化遺產、非物質文化遺產記錄 8.本村的重要史事、重大事件記錄；村演變史、基本概況、村史（志）及大事記、組織沿革等

土地管理檔案（代字G）

1.本村宅基地等非農用地使用情況材料 2.本村土地房產證、宅基地使用證、建房審批表 3.本村土地被征用形成的文件、合同、收益及其使用情況等 4.農村經營承包、流轉

4.1村集體土地征用、租賃合同文件 4.2土地、草原、山林、池塘、灘涂、漁港碼頭等集體資源分配承包、流轉方案、合同、協議、臺帳、表冊、圖紙等資料 5.林權證存根

6、村與村之間土地所有權屬界線核定書、界線圖

農工商貿檔案（代字M）

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

一、經濟建設

1.上級有關農、林、牧、副、漁業等農村、農業工作的方針、政策

及法規性文件材料 30年 2.本村經濟發展規劃、計劃、總結 永久 3.本村集體經濟指標及任務落實情況材料 永久 4.本村重大經濟工作方面的請示、批復 5.反映本村經濟發展情況的各類統計報表 6村級農業生產規劃、實施、統計 7農產品生產、銷售材料 8林牧漁種養殖業產業經營材料 9動植物疫病防治材料 10現代農業、特色農業、農業科技材料 11農產品生產技術

11.1農機、農技管理方面的文件材料 11.2優良新品種（系）選繁育、加工、產業化養殖經營、技術指標、收成效益統計等文件材料 12本村與有關部門簽訂的經濟承包租賃合同、協議

20年（含）以上有效期的 5—20年有效期的 305年以下有效期的 1013本村有關招商引資、全民創業、民營經濟管理方面的文件材料 14本村經濟審計形成的材料

二、村辦企事業單位管理

1．村辦集體企業、村集體參股的股份制企業產權權屬文件材料 2．村辦集體企業利潤上繳分配等文件材料 3．村辦集體企業事業單位招商引資文件材料 4．村級幼兒園、學校、醫院、養老院等機構管理文件材料 建設項目類（代字B）

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 永久

永久 永久 永久 永久 永久

一、村歷史以來形成的各項規劃圖紙（包括平面圖、控制圖、航拍圖等

各種反應村歷史變化的圖紙）永久

二、村域范圍內有關基礎設施項目（道路、水電通信、能源、環保、衛生、水庫、池塘、漁港碼頭、開發區等公用設施和大型工程，農業生產發展重點 工程項目，村鎮集體規劃和村級學校、醫院等村級集體房屋，村民集體住宅、宅基地建房建筑設施拆除、村容整治等）從工程籌建立項、規劃、勘察設計、施工、監理到竣工驗收整個過程中形成的文件材料，具體參照建設項目文件 材料歸檔范圍和保管期限表。

設備類（代字C）

村辦公設備及文化娛樂設施設備從申請購買、安裝調試、到報廢過程中形成的協議、合同、開箱驗收材料、隨機文件（包括裝箱單、合格證、說明書、操作規程、設備圖紙及軟盤、光盤等）、設備安裝調試和驗收過程中形成的各種技術性、憑證性文件材料、設備運行、維修、保養、重大事故的記錄等材料，設備報廢后保管3-5年

會計檔案（代字D）

一、財務報告（D1）

1.年度決算報表（包括文字分析材料）永久 2.月、季報表（包括文字分析材料）5年

二、會計帳簿（D2）

1.銀行存款賬 25年 2.現金日記賬 25年 3.總帳 15年 4.明細帳 15年

5.固定資產明細賬 報廢后保管5年

三、會計憑證（D3）

各種會計原始、記賬憑證 15年

四、其它材料（D4）

1.會計檔案保管清冊 永久 2.會計檔案銷毀清冊 永久 3.會計檔案移交清冊 永久 4.銀行余額調節表、對賬單 5年

人員檔案（代字E）

一、黨員個人（E1）

1.基本情況（黨員姓名、性別、出生年月、入黨時間、學歷、個人簡歷、家庭主要成員基本情況等）永久 2.組織發展（入黨申請書、入黨志愿書、入黨積極分子培養考察表、轉正 申請書、支部會議討論記錄、綜合政審材料、自傳，納新轉正公示等，要求有原始材料）永久 3.參與活動（參加“三個代表”學習教育活動材料；參加黨員先進性教育 活動材料、參加各類學習培訓材料、當選各級黨代會、人代會代表和政 協委員及參與其它政治活動的資料等）永久 4.獎勵懲戒（各級組織授予的勞動模范、優秀共產黨員、文明示范戶等榮 譽稱號審批表、先進事跡材料、文件或證件復印件；以及黨員違犯黨紀、法律所受的黨紀處分決定、查證核實報告、上級批復及相關文件復印件； 取消預備黨員資格的組織意見，延長預備期的有關材料）永久 5.其它材料（黨員入伍、復員退伍等資料、黨員流出流入情況及反映黨員 流動期間表現的資料、黨內任職文件等其它材料）永久

二、農戶（E2）

一戶一檔，收集農村家庭成員基本情況（年齡、文化程度、健康狀況、個人特長、人口變更、身份證信息、收入來源等，就業現狀與意向、外 出勞動力就業地點、住房情況，土地調整、宅基地使用、耕地山林草場 池塘水面承包，農業生產經營、協議契據、借貸信用記錄、勞動力技能 培訓、婚姻生育、獎勵和優撫、健康體檢、參加農村社會保險、醫療保 險情況、違規與處罰等文件材料）永久

榮譽實物檔案（代字H）

1.本村在各項活動中獲得獎杯、獎旗、獎狀、獎牌、證書、錦旗等 省級以上的（含省級）永久 省級以下的 30年 2.反映本村重大活動、重大事項的各種紀念品、實物 永久 3.領導人或名人的題詞、字畫等 永久 4.本村作廢的牌匾、印章等 永久 5.本村具有傳統地方特色的、有專利的生產工具、生活物品等 永久

聲像檔案（代字F）

（一）照片(F2)1.上級黨政機關領導、人大代表、政協委員等來本村指導、視察工作時 形成的照片 永久 2.本村召開重要會議及文化、體育、慶典活動形成的照片 永久 3.本村主要領導及著名人物的照片 永久 4.本村概貌、變遷及所屬基礎設施的照片 永久 5.本村組織的、參加的聯歡、體育、宣傳教育等活動的聲像材料 30年

（二）錄音帶、錄像帶(F3)1.上級黨政機關領導、人大代表、政協委員等來本村指導、視察工作時 形成的錄音、錄像 永久 2.反映本村歷史概貌及重要活動的錄音、錄像 永久

三、電子文件（F4）

1.上述各類應歸檔文件的電子備份及其相關的計算機軟硬件環境、軟件說明

30年

2.重要工作中形成的電子文件脫機保存載體如光盤等

30年

農產品種養和加工營銷（代字K）

從事糧食作物、經濟作物、園藝作物和畜牧、家禽、水產等農產品種植、養殖和加工營銷的具有一定規模的農戶。由村檔案室建立一戶一檔，歸檔內容包括： 1.家政事務（專業戶參加各種會議的文件材料，如各級黨代會、人代會、政協會或專業學會、協會等；獲得上級表彰獎勵、各種榮譽稱號的文件 材料；各種報刊雜志、電臺、電視臺刊登和播發的先進事跡材料、照片、錄音帶、錄像帶等；各種權屬證明、統計資料、培訓材料、學歷證書、聘書等；各級領導題詞、各種匯報、接待活動的文件材料等）永久 2.農產品種養（種子、品種的引進、培育、推廣應用材料；各種農業作物、經濟作物、園藝作物等的栽種、田間管理、施肥、病蟲草害防治材料，各種畜牧、家禽、水產等的飼養、病蟲害防治材料；肥料、飼料、藥劑 的配方；溫度、濕度等氣象資料和空氣、水質等環境檢測材料；各種技 術整理資料；各種實物、標本等）永久 3.農產品加工（農產品采集、儲藏、保鮮技術文件材料；農產品深加工和 綜合利用的配方等工藝技術文件材料；農產品加工質量標準和檢驗記錄 材料；各種許可證、合格證等；技術發明、專利申報材料；農產品包裝 設計、商標注冊材料；農產品實物樣品；農產品榮譽證書等）永久 4.農產品營銷（農產品說明書、銷售廣告、宣傳材料；農產品收購、銷售 的合同、協議；農產品收購、銷售的臺帳、匯總表；農產品收購、銷售 的函件等）永久

人口管理檔案（代字I）

1、人口戶籍管理有關文件材料（村民戶口遷移證明、入戶申請、介紹信、落戶存根、登記表、名冊、出生和死亡登記等）、四項變動表 永久

2、戶口簿底冊 永久

3、人口情況報表 永久

農村出嫁女及其子女合法權益檔案（代號Q）

1、章程（村規民約參照章程歸檔，下同）修正審批表 永久

2、章程修正公告 永久

3、修正后的章程 永久

4、出嫁女及其子女的計生、戶籍審查表 永久

5、三水區農村出嫁女及其子女成員資格審批表（符合成員資格類）永久

6、三水區農村出嫁女及其子女成員資格審批表（不符合成員資格類）永久

7、符合成員資格的農村出嫁女及其子女名單公告（第X榜）及公示情況 永久

8、農村出嫁女及其子女配股公告及公示情況 永久

9、摸底登記表 永久

10、出嫁女及丈夫的戶口簿、身份證、結婚證或婚姻關系證明（復印件）永久

11、計劃生育服務證（復印件）或計劃生育證明 永久

12、出嫁女子女的出生情況證明或是出生證復印件 永久

13、出嫁女婚前狀況證明 永久

14、配股通知 永久

15、行政處理決定書 永久

16、行政復議決定書 永久

17、行政判決書、裁決書 永久

18、強制執行申請書 永久

19、各類送達回執和簽收記錄 永久 檔案分類編號辦法（參考）

為適應本村委會檔案綜合管理的需要，統一檔案實體分類，實現檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標準化和規范化，促進本村委會檔案業務管理水平的提高，充分發揮檔案的作用，更好地為村委會的各項工作服務，特制定本辦法。

一、類別設置

1、黨政工團檔案（代字A）

2、基建檔案（代字B）

3、設備、儀器檔案（代字C）

4、會計檔案（代字D）

5、人員檔案（代字E）

6、聲像檔案（代字F）

7、土地管理檔案（代字G）

8、榮譽實物檔案（代字H）

9、人口管理檔案（代字I）

10、婚姻檔案（代字J）

11、農產品種養和加工營銷（代字K）

12、農工商貿檔案（代字M）

13、農村出嫁女及子女合法權益檔案（代字Q）

二〇一〇年八月三十日

第二篇：中小學文件材料歸檔范圍及保管期限表

中小學文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案

歸檔文件 保管期限 1.黨支部

1—1 本校黨支部工作計劃、總結和重要工作報告 永 久 1—2 本校黨員名冊及統計年報表 永 久 1—3 黨支部會議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級對發展黨員的預審、轉正批復等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關系轉移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級下發的關于學校黨支部工作情況有保存價值的通知、規定 30 年 1—9 黨員發展工作，情況反映，工作簡報 30年 1—10 黨的紀檢工作意見、報告及有關材料 30年 1—11 本校黨組織評先創優活動材料 局級以上（含）永 久

局級 30年

1—12 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—14 本校行風評議工作材料 10年 1—15 本校黨費繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會記錄 10年 1—17 其他有保存價值的材料 10年

2.校長室

2—1 本校計劃、總結和重要工作報告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會議記錄 永 久 2—4 本校關于設置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復和報告永 久 2—5 本校教職工花名冊、勞動工資年報表及工作人員年報表 永 久 2—6 本校各系列專業技術職務評審結果的批復、名冊 永 久 2—7 職工錄用、轉正、聘任、辭職、調資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專技人員統計表及名冊 永 久 2—9 本校考核匯總表與小結 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進集體、先進個人材料 局級以上 永 久

局級 30年

2—14 本校職改領導小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 反映本校成績的校刊資料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻血名單 10年

3.教導處

3—1 本校教導處學工作計劃、總結 30年 3—2 本校教研組、年級組工作計劃、總結 30年

4.總務處

4—1 本校固定資產管理（登記、統計、核查、清算、交接）統計表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊、結構工資表 永 久 4—3 本校總務處工作計劃、總結 30年 4—4 本校向區教育部門申請經費、設備的請示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協議等材料 10年 4—6 本校總務工作中形成的其他材料 10年

5.工會

5—1 本校教代會計劃、總結、會議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復 永 久 5—4 本校工會統計報表 永 久 5—5 本校工會計劃、報告、總結 30年 5—7 本校工會改選其他材料 10年 5—8 本校工會會員福利和困難補助、休養等有關材料 10年 5—9 本校工會會議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會專題活動材料 10年 5—12 本校退管會形成的其他材料 10年

6.團隊(少先隊、教工團支部)6—1 本校少工委、團支部建立、改選、增補委員報告和團區委批復 永 久 6—2 本校少先隊、教工團支部工作計劃、總結 30年 6—3 本校各屆團支部、大隊部委員名單 30年 6—4 市、區少工委命名和表彰登記表和有關材料 局級以上（含）永 久

局級 30年 6—5 本校少先隊會議記錄和團支部會議記錄 10年 6—6 本校少先隊、團支部工作形成的其他材料 10年

二、教學檔案 1.綜合類

1—1 上級對本校督導評估的通知、反饋意見及本校自查報告 永 久 1—2 本校重大教育改革實施計劃、總結 永 久 1—3 國家、市、區（縣）教育行政部門下發的有關教育

教學工作有保存價值的文件材料 30年 1—4 本校教學管理規章制度 30年 1—5 本校學期課程總表、教師任課一覽表 30年

1—6 本校師資建設規劃、教師培訓名冊、成績 30年 1—7 本校關于教學檢查、教學質量評估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓、進修工作計劃、總結、協議 10年

2.學籍管理類

2—1 本校學生畢業證書發放登記表 永 久 2—2 本校畢業生人數及去向 永 久 2—3 本校學生學籍卡 永 久 2—4 本校學生成績統計表 永 久 2—5 本校學生花名冊 2—6 本校學生學籍變更材料（轉學、病休等）2—7 本校學生獎懲材料（獎學金、優秀學生、先進班級）30

3.課堂教學類

3—1 本校各學科教學進度表 303—2 本校各年級學生期中、期終考試空白試卷和標準答案 303—3 本校各學科期中、期終考試質量分析 303—4 本校教學公開課教案及講評記錄 303—5 本校體鍛達標統計表 303—6 本校教研記錄、教學反思 303—7 本校體育活動材料（田徑運動會、體育比賽）303—8 本校教研組工作計劃、小結 103—9 本校教研組工作手冊、會議記錄 103—10 本校語言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 本校德育工作會議記錄 104—2 本校班主任工作計劃、小結、會議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領導講話、升旗手發言稿 104—4 本校學生日常行為規范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 本校對學生進行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長學校校本教材、專題輔導、經驗交流 104—7 本校家長學校合力形成的各項材料 104—8 本校寒、暑假工作計劃、小結及活動安排 104—9 本校經濟困難學生登記表 104—10 主本校題班隊會教案 104—11 本校德育主題教育各項材料 104—12 本校德育特色教育活動、社會實踐等材料 10

5.藝術、科技教育類

5—1 本校校園文化專題活動.如：校科技節、美育節、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結及活動過程中形成的材料。5—2 本校各類社團活動計劃、小結、活動記錄等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校參加市區科技節、花卉節等活動計劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動計劃、小結、記錄等 10年

6.衛生工作類

6—1 本校衛生保健工作記錄 10年 6—2 本校學生健康教育、心理健康教育工作計劃、總結 10年 6—3 本校學生健康教育個案 重要 30年

一般 10年

7.教材類

7—1 本校教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習題精選范例等 308、教師業務檔案

1、教師業務考績正本 8-

2、教師業務考績副本

三、會計檔案

1.財務報告

1—1 財務預決算報表 1—2 財務月報 5

2.賬簿

2—1 現金、銀行日記賬目 252—2 明細賬、總賬 15

3.憑證

3—1 預算會計的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

4—1 會計檔案保管清冊 4—2 會計檔案銷毀清冊 4—3 會計檔案移交清冊 15

四、科技檔案

1.基建檔案

1—1 本校基建報告、批復、施工合同，基建預算、預算、決算，驗收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料

2.設備檔案

2—1 各種生活設備、教學儀器、模型的說明書、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書、操作規程、安裝調試的報告、維修記錄等 30年

3.科研檔案

科研檔案保管期限：市級以上課題永久；區級課題30年。

3—1 課題研究準備階段

1、開題報告與課題調研論證材料

2、任務書、合同、協議書

3、課題研究計劃、設計

4、計劃執行情況、計劃調整或撤銷報告

5、課題投資和預決算材料 3—2 課題研究試驗階段

1、研究工作階段小結、報告

2、實驗、測試、觀測、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結鑒定階段

1、研究報告

2、鑒定證書

3、專家評審意見

4、論文專著

5、鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）3—4 成果申報獎勵階段

1、科研成果登記表

2、科研成果報告表

3、科研成果獎勵申報與審批材料

4、科研成果獲獎材料（獎狀、獎章、證書）原件或影印件 3—5 成果推廣應用階段

1、成果宣傳報導材料

2、對外學術交流材料 3—6 其他應歸檔的文件材料

五、聲像檔案 5—1 照片

1、本校集體照（學校領導班子、全體教職工、畢業班）永 久

2、本校重大活動照片（上級領導視察、校慶、校友會、校運會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學專題活動等）永 久

5—2 錄音

本校教育、教學、科研等重要活動錄音帶 永 久或30年

5—3 錄像

本校教育、教學、科研等重要活動錄像帶 永 久或30年

5—4 光盤

1、本校集體照（學校領導班子、全體教職工、畢業班）永 久或30年

2、本校重大活動照片（上級領導視察、校慶、校友會、校運會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學專題活動等）永 久或30年

六、榮譽檔案 6—1 獎杯 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—2 獎牌 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—3 獎狀 局級以上（含）永 久

區級以下 30年 6—4 證書 局級以上（含）永 久

區級以下 30年 6—5 錦旗 局級以上（含）永 久

6—6 其他

區級以下 30年 局級以上（含）永 久 局級以下 30年

第三篇：街道文件材料歸檔范圍及保管期限表(范本)(精)

鎮鄉、街道文件材料歸檔范圍及保管期限表（范本）

一、黨政綜合辦

1、黨委會議、書記辦公會議、行政會議等會議記錄（永久）

2、黨委、人大、政府、人民團體年報（永久）

3、參選市黨代表工作中形成的一整套文字材料、及有關名冊（永久），一般的（10年）

4、關于機構成立、撤并、更名、人員編制、印章啟用的文件材料（永久）

5、黨組織、黨員年報及黨員名冊（永久）

6、干部任免（永久）人員處分（警告以上永久,其它30年）、7、先進表彰市及市以上（永久），其它（30年）

8、黨委中心組理論學習計劃、部署、總結（30年）一般性文件材料（10年）

9、關于組織、人事、監察工作計劃、總結報告（30年）

10、關于黨風廉政建設、反腐敗、紀檢等工作計劃、總結、報告（30年）

11、機關干部工作目標考核、有關實施意見等（30年）

12、換屆選舉材料（本鎮鄉、街道永久）下屬單位（30年）

13、黨員民主評議、干部考核、教育、培訓的計劃、總結、報告等（30年）

14、干部、職工錄用、轉正、定級、調動、調資、津貼、停薪留職、勞保待遇、職務評聘、復轉、離退休、撫血、死亡等文件材料（永久）

15、入黨、轉正、批準書存根和組織關系介紹信（永久）

16、婦代會會議資料（永久）人員名冊、選舉結果、批復（30年）一般性的文件資料（10年）

17、鎮鄉、街道召開的團代會會議材料（永久）

18、團員年報、團員名冊、入團批準書存根、介紹信（永久）一般性文件材料（10年）

19、工會、團組織、青聯、關工委的工作計劃、總結（30年）有關活動中形成的一般性文件材料（10年）

20、關于統戰、政協工作形成的計劃、總結（永久）一般性文件材料（10年）

21、有領導作重要批示的信訪案件（永久）、信訪工作總結、計劃、統計報表、重要信訪材料（30年）一般信訪材料（10年）

22、關于老年人工作中形成的各類文件材料（30年）一般（10年）

23、參加市人代會人員的選舉資料、名冊及各類專業性會議的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）

24、公務員、干部、職工、勞動工資等各類統計年報及名冊（永久）

25、人大工作委員會工作計劃、總結、重要報告、匯報材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）

26、鎮鄉、街道工作計劃、總結、重要報告、匯報（永久）

27、鎮鄉、街道編制的組織沿革、大事記、年鑒、基礎數字匯編（永久）

28、有關國家領導人、人民代表、上級領導來視察、檢察本轄區工作的重要指示、講話等材料（永久）一般性資料（30年）

29、關于行政區劃調整、地名管理的規定、辦法、行政村集體用房征地、批復、新社區建立報告、批復（永久）

30、鎮鄉、街道編制的各類《工作簡報》、《工作信息》等期刊（30年）

31、上級機關形成的刊有本鎮鄉、街道內容的期刊及剪報（30年）

32、各職能工作考核、考評、述職評議材料（30年）

33、各類目標管理責任書（10年）（注其它各辦亦有此項內容的再不重復）

34、關于重大災情、疫情工作中形成工作報告、計劃、總結（永久）一般性文件材料（30年）

35、關于基層政權建設方面的材料：村、(居)換屆選舉結果報告及批復(30年)一般(10年)

36、有關街道文秘、檔案、黨史、保密、審計、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）

37、關于機關干部工作條例、辦公制度、崗位責任制（永久）

38、財政收支預算方案、財政總決算、行政事業單位決算報表（永久）

39、機關、事業單位工作人員工資統計年報（永久）40、工資發放清單、調資、增資審批表、批復（永久）

41、財務管理規定、辦法、報告重要的（30年）一般的文件材料（10年）

42、調整待遇、經費補助的通知、批準書（30年）

43、公積金、養老保險、醫療保險名冊、審批表（永久）

44、財務監督、檢查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

二、經濟發展辦

1、工業統計年報（永久），下屬企業年報（10年）

2、鎮鄉、街道工業辦公室工作計劃、總結報告、政策

規定、規章、制度、辦法、規劃（永久）

3、工、農技術專業人員職稱評定工作中形成的有關報告批復、名冊（永久）其它（30年）

4、重點骨干企業名單、技改項目批復材料及企業開辦、吊銷、轉制、更名、合并等有關重要文件材料（永久）一般的（10年）

5、工業有關專題、抽樣、普查中形成的名冊、報表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

三、綜治辦

1、鎮鄉、街道人口統計年報（永久）

2、有關司法、綜治、保衛、信訪計劃、總結、報告、匯報等重要文件材料（30年）一般的（10年）

3、有關調解糾紛、案件處理材料、各類協議、裁定書、判決書（30年）

4、有關創平安、禁毒的專題材料重要的（30年）一般的（10年）

5、大型群眾性性活動安全措施、處置突發性人民內部矛盾工作 預案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）

6、外來人口管理、校園周邊專項整治工作實施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）

7、關于征兵工作總結、報告、名冊、統計報表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

8、關于民兵、人防工作中形成的各類名冊計劃、總結、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

四、社會事務管理辦

1、計生統計年報（永久）、計生工作計劃、總結、規定、辦法（30年）一般性文件資料（10年）

2、衛生、體育、文化、教育、工作中形成的文件資料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）

3、對自愿放棄再生育指標的雙農獨戶夫婦實行專項獎勵辦法、規定、申請表、農村部份計劃生育家庭獎勵名冊（30年）

4、夫妻再生育審批表、特殊情況再生育名冊（永久）

5、獨生子名冊（30年）

6、社會救濟、低保戶、民政對象（30年）

7、烈軍屬、五保戶名冊（永久）

8、殯葬管理、敬老院工作、特困戶調查、撫貧、優撫等工作計劃、總結、（30年）一般性材料（10年）

9、養老保險繳費核定表、增減表等（永久）其它一般性材料（10年）

10、關于廣播、電視、群眾文體等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）

11、關于民政、宗教工作計劃、總結、報告（30年）

12、失地農民養老保險名冊（永久）

五、農業和農村工作辦

1、農村統計年報、農村收益分配和效益統計年報（永久）

2、鎮鄉、街道農業辦公室工作計劃、總結報告、政策

規定、規章、制度、辦法、規劃（永久）

3、關于土地、山林承包政策、合同、協議（永久）

4、農、林業有關專題、抽樣、普查中形成的名冊、報表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

5、農村工作會議資料（30年）

6、與有關單位及下屬、村（居）簽訂的有關協議、合同重要的（永久）一般的（10年）

7、農村環境整治、村務公開、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）

8、科協工作、森林防火、防洪防澇等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

9、新型農村合作醫療、農村政策性住房保險工作中形成的名冊、制度、政策、規定（30年）

六、平安“365”服務中心

1、建設規劃、項目征地、報告、批復（永久）

2、房地產產權證、各類協議、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）

3、項目審批、辦證 重要的（永久）一般的（10年）

4、有關調解糾紛、處理材料（10年）

第四篇：學校文件材料歸檔范圍及保管期限表

西充縣槐樹初級中學

文件材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案

（一）黨群管理 1 黨組織文件材料 1.1 黨組織會議文件材料

1.1.1 學校黨支部會紀要、會議記錄（永久）

1.1.2 學校中心學習組學習計劃、日程、領導講話、會議記錄（10年）

1.1.3學校基層黨組織會議會議記錄（10年）1.2 學校黨組織工作形成的文件材料

1.2.1學校黨支部換屆工作報告、選舉結果、上級組織批文等文件材料；工作計劃、總結（永久）

1.2.2學校基層組織換屆改選工作的請示、批復等；工作計劃、總結等材料（10年）

1.2.3學校基層組織發展黨員及批準黨員轉正材料（永久）1.2.4學校黨員名冊、統計年報表、黨組織關系介紹信等材料（永久）

1.2.5本校制定的關于機關黨的思想建設、組織建設、作風建設等方面的規定、措施（30年）1.2.6黨員教育活動中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上級、同級機關文件材料

1.4.1上級機關印發的關于本學校黨支部領導人任免文件材料（永久）1.4.2上級機關、同級機關印發的需要執行的關于黨的建設方面的文件材料（10年）工會、共青團工作形成的文件材料

2.1換屆會議議程、工作報告、換屆選舉結果、上級組織的批文等材料；工作計劃、總結；工會會員與共青團員組織關系介紹信及存根、花名冊（30年）

2.2學校職代會議程、工作報告、會議記錄及形成的決議決定（30年）2.3工會、團組織工作制度、規章；會員、團員發展材料（10年）2.4上級或同級機關印發的需要貫徹執行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 綜合文件材料

1.1本校重要的請示及上級的批復(永久)1.2校長辦公會會議記錄，本校工作計劃、總結(永久)1.3 本校校務日記、外事活動形成的文件材料(30年)1.4 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等(永久)

2、本校機構編制、干部人事工作文件材料

2.1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級機關印發的關于本學校機構設置、人員編制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、規定、辦法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上級機關關于本學校領導人任免通知）、請示、批復（永久）2.3.2 考察及備案材料（10年）2.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

2.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久）2.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的（30年）2.5 對本學校有關人員的處分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）2.5.2 受到警告處分的（30年）2.6 教職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復員軍人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教職工調動工作的行政、工資關系介紹信及存根（永久）2.9 學校教職工名冊、統計年報表（永久）

3、本校事務管理文件材料

3.1 房產、土地所有權和使用權的文件材料（永久）3.2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本學校財務管理文件 3.3.1預算(30年)3.3.2決算及審計結論（永久）3.4本校物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料（30年）3.5國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續（永久）3.7職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請（30年）3.8 保衛工作的安全檢查、調查記錄、值班記錄（10年）3.9 本學校處理人民來信來訪的文件材料

3.9.1 有領導重要批示和處理結果的（永久）3.9.2 其他有處理結果的（30年）4 上級機關、同級機關印發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料（10年）

（三）教學管理 1 上級、本級黨委、政府和教育行政管理機關下達的本校必須執行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規定等文件材料(永久)2 上級教育行政管理部門下達的關于教育改革、義務教育、教學計劃、課程設置、招生、畢業生等方面的計劃、規定等(10年)3 上級對本校督導評估意見及本校的自查報告(永久)4 本校教育事業發展長遠規劃等(永久)5 本校教學工作或以上計劃、規劃、方案、大綱、總結、課程總表，統計年報表，名冊(永久)6 反映義務教育普及程度，教師教育教學水平、典型經驗材料，學校辦學質量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學制度、辦法、規定、教學工作規則章程、校歷等(30年)8 課程教學文件材料

8.1 課程安排表、課程進度表、教師任課安排，考試日程表(10年)8.2 試題及答案，評分標準、試卷分析、學科考試成績統計及成績分析等材料

8.2.1 期終、畢業考試(30年)8.2.2 期中考試(10年)8.3 本校教改方案、觀摩教學教案、典型講義、典型教案、專題論文，教師備課方案，教學方法總結及經驗介紹(30年)8.4 本校自編教材、講義、輔導材料(永久)9 教學質量分析中形成的各學科教學質量的分析、評估及提高質量的建議性材料等(30年)10 實驗教學中形成的實驗教學計劃、典型實驗報告及評語等(30年)11 教學實習活動中形成的計劃、方案、總結等材料(10年)12 電化教育方案、規劃、計劃、總結、統計報表(30年)13教學用儀器、標本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計劃、總結、典型材料，優秀師生員工的典型材料，師生參加社會活動、社會調查、公益勞動的總結及典型材料，重大事故的調查報告及處理材料(30年)15 藝術教育、課外活動過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計劃、總結，師生創作及獲獎的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復印件，運動會計劃、賽程、成績記錄及工作總結，體育運動達標率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護等(10年)17本校學生體育達標、軍訓材料(10年)18本校學生參加各級知識競賽、文藝會演、體育競賽獲獎名單、成績、獎杯等材料

18.1 省部級以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校編印的校報(刊)印本及清樣(30年)20 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統計材料(30年)21 教學實驗室的規劃、總結；建設、管理、設備等綜合、統計材料(30年)

（四）教師業務管理 綜合情況材料：教師業務工作報告或業務情況登記表冊，教師任課，反映教學效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓的計劃、考核和總結，進修和參加學術活動的文件材料(10年)3有關教師專業技術水平及業務工作的考核材料，如教研室的教學總結、教師教學經驗總結、教師教學質量獎勵材料，教學情況調查表(10年)

二、學籍檔案

1在校學生名冊，學籍登記表，學期注冊登記卡、學生人數統計表，學生成績冊，學生獎勵登記及有關材料(長期)2學生休學、退學、復學、轉學、升級、留級、開除學籍等學籍變更處理材料(長期)3畢業生名冊、畢業、修業、結業證書存根、集體照片、畢業生去向登記材料(長期)4 流失學生名冊(長期)

三、科技檔案

（一）、基本建設（只包括由建設方負責收集的部分）1 本校修建的工程項目建議書及批復(永久)2 可行性研究報告(永久)3 項目評估、論證(永久)4 環境預測、調查報告(永久)5 設計任務書、計劃任務書(永久)6 工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告記錄、化驗、試驗報告(永久)7 地形、地貌、控制點、建筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設計基礎材料(永久)9 初步設計、技術設計(永久)10 施工設計圖紙(長期)11 預、決算書、開工報告、竣工報告(永久)12 關鍵技術試驗總體規劃設計、設計評價、鑒定及審批材料。(長期)13 征用土地報告、批準文件及紅線圖、搬遷、補償協議書(永久)14 基建工程承包合同、協議書、招標、投標、租賃等文件材料。(長期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環保，消防衛生等文件，水、電、氣供應協議等文件材料(長期)

（二）、設備儀器

本校各種教學儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規程、安裝調試報告、維修記錄等(長期)2 本校校辦工廠產品的說明書、圖紙、維修記錄、產品申請、設計、生產圖紙、工藝、配方、檢驗合格證、質量標準、用戶意見等材料(長期)

（三）、科研項目 創造發明、技術革新的成果、鑒定、評價，應用方面情況(長期)2 教師發表的著作、譯作、論文、報告及編寫的教材的手稿，發表稿(長期)

四、會計檔案 1報表

1.1 月、季度會計報表(5年)1.2 決算報表(永久)2賬簿

2.1 現金日記賬(25年)2.2 銀行存款賬(25年)2.3 總賬(15年)2.4明細賬(15年)2.5輔助賬本(15年)2.6 固定資產賬(15年)3憑證

3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年)3.2 銀行存款金額調節表(3年)4其它類

4.1 會計移交清冊(15年)4.2 會計檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)

五、音像、電子類

1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領導人、省部級領導和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領導和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領導視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等)(30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學生畢業班集體照(永久)8學校、教師、學生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎照片，在各種報刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、實物類

1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎章、錦旗、證書、牌匾等 1.1省級以上或市級綜合(永久)1.2市級單項或市級以下(長期)2本校使用過但已作廢印章

2.1校本級的(永久)2.2各部門的(短期)3本校歷史上使用過的校徽、校標(4領導專家題詞、外單位贈送的禮品、紀念品、書畫等4.1黨和國家領導人的題詞、作品(4.2其他（永久)永久)長期)

第五篇：山西省社區文件材料歸檔范圍及保管期限表

附件2: 山西省社區文件材料歸檔范圍及保管期限表

一．社區綜合類 黨群工作方面：

1．社區黨員代表大會材料 永久 2．黨總支（支部）工作計劃 永久 3.黨總支（支部）工作總結、目標責任書 永久 4．黨總支（支部）會議記錄 永久 5．黨總支（支部）換屆選舉的通知、名單、議程、報告、選舉結果 永久

6．黨總支（支部）書記任職、委員分工的批復、通知、社區黨員管理材料 永久

7．優秀黨員、優秀黨組織的先進事跡、經驗材料 30年 8．黨員名冊、統計報表 永久 9．黨組織關系介紹信及存根 永久 10．黨總支（支部）制定的各項制度、規定 30年 11．社區黨員民主評議、黨員教育培訓等活動材料 10年 12.社區黨風廉政建設形成的材料 30年 13．社區關于民兵組織和民兵代表會議材料 30年 14．上級黨組織頒發的需要貫徹執行的文件 10年 15．社區共青團代表大會、表彰會材料 30年 16．社區團組織統計報表 30年 17．社區團委（總支）會議記錄、工作計劃、總結、報告、專題材料 30年

18．社區團員名冊、團員組織關系調轉介紹信、存根、發展新團員及違紀團員處分的有關材料 30年

19．社區婦女代表大會、表彰會材料 30年 20．社區婦女委員會會議記錄 30年21．社區婦女工作計劃、總結、報告、專題材料及統計報表

30年

22．社區托幼工作有關材料 30年 23．社區其他群團組織（老年人協會、婦女協會、青少年協會、殘疾人協會等）的工作計劃、總結、統計報表、機構人員名冊及典型材料 30年

24．本社區的社會名人材料 永久 25.社區內開展的種類創建活動，如精神文明、五好家庭等活動材料 10年

26．反映本社區的民俗風情、社區面貌、變遷材料 永久 社區自治方面：

27．社區居委會工作總結、計劃、會議記錄、紀要、大事記

永久

28．上級機關頒發的需要貫徹執行的通知、規定、辦法

10年

29．社區自治組織選舉機構名冊、選民名單、提名表、正式候選人名單、預選及正式選舉選票、選舉結果報告單、社區工作人員管理材料 永久

30．社區居民（代表）大會、社區議事監督委員會會議通知、議程、工作報告及會議記錄 永久

31．社區專職工作人員的選舉、聘用、福利、社會保障等文件材料 永久

32．社區專職工作人員的培訓、考核、社區志愿者登記制度等文件材料 30年

33．社區居民委員會整合工作資料及制定的各項規章制度

30年

34．社區召開的民主懇談會、居民聽證會、民主評議、民主協商、矛盾糾紛調解、民情民意反映等一般會議的通知、名單、日程、總結、紀要等 30年

35．上級領導、人民代表視察、檢查本社區工作的講話、題詞 永久

36．社區各類協會組織名單、章程 永久 37.社區公有的房產土地所有權和使用權的文件材料

永久

38．社區居委會固定資產憑據、憑證、登記表、財務開支憑據 永久

39.社區與外單位之間的合同、協議 30年 40.社區物資采購計劃、審批、招投標等文件材料 30年 41．村改居委會工作程序步驟資料、集體資產清理及移交情況 永久

42．報刊媒體登載關于本社區的報道 永久 43．社區檔案移交清冊 永久 44．社區公用建筑設施的文字材料及圖紙等 永久 45．社區辦公設備儀器、交通車輛等隨機材料 30年 46.社區重大活動、重要事件形成的材料 永久 社區服務方面：

47．社區設置網點設施、開展各種便民服務的招投標合同材料 30年

48．養老保險、優撫、扶貧助殘、特困戶管理材料 永久 49．社區居民參與本社區活動的有關評比獎懲材料 永久 50．社區居民參加合作醫療保險、養老保險、職工退休、退職等登記表及其他社會保障參保、退保等文件材料 永久

51．社區居民服兵役、預備役人員登記名冊 永久 52．最低生活保障金發放名冊、登記表 永久 53．失業人員登記統計、再就業職工情況、再就業職工培訓材料 30年

54．社區志愿者人員名單、志愿者行動管理材料 永久 55．社區開展疾病預防、醫療保障、健康教育、衛生防疫工作的文件材料 30年

56．社區文化站、活動室等文化活動設施建設報告及統計表

10年 57．社區開展科普活動、知識講座及文藝、健身、公益活動的材料 10年

58．社區環境整治、凈化、綠化、美化工作形成的材料

10年

59．社區治安、綜合治理工作計劃、報告及基本情況統計表

30年

60．警務責任區建設材料 10年 61．社區開展法制教育、民事糾紛調解工作的材料 30年 62．社區對釋放、勞教、監管人員的幫教、服務、管理材料

30年

63．社區居民登記表、各類人口登記表 永久 64.社區出租房屋登記表 10年 65．社區計劃生育工作計劃、總結、報告 30年 66.育齡婦女登記、計生審批登記等材料 30年 67．暫住人口計劃生育管理材料 10年 68．計劃生育藥品管理、技術服務材料 10年 69．各類計劃生育統計報表 永久 70．社區居民婚姻狀況材料 永久 71．有關居民信用、業主委員會、原居委會的材料 永久 72．社區居民殯葬火化初審證明、存根、登記冊 30年 73．社區內暫住人口及外來務工人員材料 30年

74．社區居民上學、就業、培訓、勞動技能、健康等材料

30年 二．會計檔案類

1．會計憑證 15年 2．會計賬簿 25年 3．財務報告 永久 4．會計檔案移交清冊等 永久 三．聲像檔案類

1．歷任社區領導的照片、底片 永久 2．上級領導來本社區視察、指導工作形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 30年

3．本社區召開的各種會議及文化、體育、慶典等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 30年

4．本社區概貌及其所屬基礎設施的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 永久

5．社區管理、社區建設和發展過程中形成的磁帶、光盤、軟件等 30年

四．實物檔案類

1．各種獎杯、獎狀、獎章、錦旗、榮譽證書等 永久 2．對外交流活動獲得的各種重要紀念品、物品、票證（具有憑證、教育、宣傳和欣賞價值的）永久

3．其他具有保存價值的手跡、字畫、牌匾等 永久 4．已停止使用的印信（印章）永久