第一篇：機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

鄉鎮機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表（供鄉鎮機關參考）

（一）黨群工作類

1．本級黨的代表大會、工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料

1.1請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、大會發言、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久 1.2討論未通過的文件 10年 2．機關黨委工作形成的文件材料

2.1機關黨委換屆工作會議報告、選舉結果、上級組織批復等文件材料 永久 2.2機關黨組（黨委）會議紀要、會議記錄、民主生活會記錄 永久 2.3總支、支部改制工作計劃、總結、表彰會材料 30年 2.4機關黨委黨務工作計劃、總結、表彰會材料 10年 2.5機關黨員名冊、統計表、黨組織關系介紹信等材料 永久

2.6制定的關于黨的思想建設、組織建設、作風建設等方面的規定、措施 30年 2.7黨員教育活動中形成的文件材料

2.7.1重要的 永久 2.7.2一般的 10年 2.8發展新黨員形成的文件材料 30年 2.9上級機關關于組織宣傳、統戰工作的需要貫徹執行的文件材料 2.9.1重要的 30年 2.9.2一般的 10年 2.10下級黨組織報送的年度工作計劃、總結 10年

3．紀檢監察工作形成的文件材料

3.1制發的紀檢、監察工作的文件材料 永久 3.2查處有關違紀、違規問題的報告、調查材料及處理結論

3.2.1重要的 永久 3.2.2一般的 10年 3.3年度紀檢監察工作報告 永久 3.4紀檢監察工作會議記錄 30年 3.5上級紀檢機關制發的文件材料

3.5.1針對本鄉（鎮）的 永久 3.5.2需要貫徹執行的文件材料 10年 4.工會、共青團、婦委會工作形成的文件材料

4.1換屆議程、工作報告、總結、選舉結果、上級組織的批文等文件材料 永久 4.2工作制度、情況反映、工作簡報、規章等材料 10年 4.3年度工作計劃、總結等文件材料 10年 4.4開展重要專項活動的報告、總結等文件材料 永久 4.5團員、會員名冊、批準加入共青團、工會組織的文件材料 永久 4.6會議記錄 30年 4.7上級工、青、婦機關制發的文件材料 4.7.1針對本鄉（鎮）的 永久 4.7.2需要貫徹執行的 10年

（二）政府工作類 1.會議文件材料

1.1本鄉（鎮）召開和以本鄉（鎮）為主聯合召開的工作會、表彰會及專題會議文件材料

1.1.1請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結、決議、決定、紀要、討論通過的文件 永久 1.1.2典型材料、代表發言、交流材料、通報等文件材料 30年 1.2 本鄉（鎮）協辦聯合召開的會議文件材料

1.2.1請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結、決議、決定、紀要、討論通過的文件 30年 1.2.2典型材料、代表發言、交流材料、簡報等文件材料 10年 1.3 政府辦公會紀要、會議記錄 永久

1.4本單位領導參加上級與全縣重要工作會議與本單位工作有關的文件材料 30年

1.5代表本單位參加市以上會議的典型發言、經驗介紹 永久

2．上級機關領導視察形成的文件材料

2.1重要的 永久 2.2一般的 30年 3.綜合性文件材料

3.1代縣委、縣政府起草的有關本鄉（鎮）工作的文件材料 永久

3.2本鄉（鎮）制發的中長期規劃、綱要及政策性、指導性文件材料 永久 3.3本鄉（鎮）有關工作的請示、報告、通知與上級機關的批復、批示 3.3.1重要的 永久 3.3.2一般的 30年 3.4聯合行文的文件材料

3.4.1本單位為主的 永久 3.4.2本單位協辦的 30年 3.5計劃、總結、統計、調研、述職等文件材料

3.5.1本單位年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 永久 3.5.2本單位重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 3.5.3本單位主要領導述職的文件材料 永久 3.5.4本單位一般領導述職的文件材料 30年

3.5.5本單位年度以下和辦公室、人事工作年度以上的計劃、總結、統計材料 10年 3.6本單位編輯、編寫和被采用的文件材料

3.6.1大事記、組織沿革、年鑒等 永久 3.6.2簡報、情況反映、宣傳報道的剪報 30年 3.7本單位處理人民來信來訪的文件材料

3.7.1有領導重要批示和處理結果的 永久 3.7.2其他有處理結果的 30年 3.8縣人大的交辦函、縣政協的提案及答復文件材料

3.8.1重要的 永久 3.8.2一般的 30年

3.9同級機關、下級機關的來函、請示與本鄉（鎮）的復函、批復等文件材料 3.9.1重要問題的 永久 3.9.2一般問題的 30年 4機關事務管理文件材料

4.1房產土地所有權和使用權的文件材料 永久 4.2與有關單位簽訂的合同、協議等文件材料

4.2.1重要的 永久 4.2.2一般的 10年 4.3本單位財務預算、決算及審計結論 永久

4.4本單位物資采購計劃、審批手續、招標、投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故處理、轉讓等文件材料 30年

4.5固定資產管理（登記、統計、檢查、交接）文件材料

4.5.1重要的 永久 4.5.2一般的 10年 4.6職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關材料 永久

4.7職工住房分配、出售的規定、方案、細則、情況統計及職工住房申請 30年 4.8本機關安全檢查、值班記錄 10年 5．人事工作文件材料

5.1起草的人事工作制度、規定、辦法等文件材料 30年 5.2人事任免文件材料

5.2.1上級機關對本單位職能配置、內設機構和人員編制的規定、通知 永久 5.2.2上級機關對本單位領導任免的通知 永久 5.2.3本單位對內設機構、下級機構人事任免的請示、批復、通知 永久 5.2.4人事任免考察及備案材料 10年 5.3本單位先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

5.3.1受縣級及縣級以上表彰獎勵的 永久 5.3.2機關內部表彰、獎勵的 30年 5.4對本單位有關人員的處分材料

5.4.1受警告以上處分的 永久 5.4.2受警告處分的 30年

5.5職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復轉軍人安置等文件材料 永久

5.6人事考核工作文件材料 永久 5.7職工調動工作的行政、工資關系介紹信及存根 永久 5.8干部職工名冊、統計年報表 永久 5.9出國出境考察審批手續、執行日程、考察報告等文件材料 30年 5.10專業技術職稱評審批文、名冊 永久 5.11組織專業技術職稱評委名冊、評審程序等文件材料 30年 5.12參加上級機關、同級機關有關人事工作會議的文件材料 10年 6.行政管理、執法活動中形成的文件材料

6.1進行工作步署、開展工作檢查形成的文件材料

6.1.1重要的 永久 6.1.2一般的 30年 6.2定權發證工作形成的文件材料

6.2.1人口、自然資源普查、土地承包形成的文件材料 永久 6.2.2土地、山林、房屋所有權、使用權確認的文件材料 永久 6.2.3證照辦理形成的文件材料

6.2.3.1 20年以上有效期的 永久 6.2.3.2 20年以下有效期的 10年 6.3 行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料 6.3.1重要的 永久 6.3.2一般的 30年 7上級機關制發的文件材料

7.1上級機關制發的屬于本鄉（鎮）主管業務的文件材料

7.1.1針對本鄉（鎮）的 永久 7.1.2普發的重要的 30年 7.1.2普發的一般的 10年 7.2上級機關制發的非本鄉（鎮）主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年 8同級機關、下級機關、制發的文件材料

8.1同級機關制發的非本鄉（鎮）主管業務需要貫徹執行的文件材料 10年 8.2下級機關報送的文件材料

8.2.1重大問題的專題報告 30年 8.2.2年度以上的計劃、總結、統計報告 10年

（三）人大政協類

1.召開人大代表會議的文件材料

1.1請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、大會發言、會議記錄等文件材料 永久 1.2討論未通過的文件 10年 2召開人大、政協工作會議的文件材料

2.1會議紀要、會議記錄、決議、決定、領導人講話、參加人員名冊等文件材料 永久 2.2討論未通過的文件 10年 3.以人大、政協名義制發的文件材料

3.1重要的 永久 3.2一般的 10年 4.人大政協年度工作計劃、總結、專題調查、典型材料 永久 5.民主評議、執法監督、代表視察工作形成的文件材料

5.1重要的 永久 5.2一般的 10年 6.村民自治工作形成的文件材料

6.1重要的 6.2一般的 107.上級人大、政協機關制發的文件材料

7.1針對本機關的文件材料 7.2需要貫徹執行的文件材料 108.村委會報送的有關文件材料

8.1重要的 8.2一般的 10

永久 年 永久 年 永久 年

第二篇：鄉鎮機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

鄉鎮機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、黨政辦

1.上級機關的文件材料

1.1 黨和國家、省、市領導人，人民代表視察、檢查工作中形成的講話，批示、題詞和主要的照片、錄音帶、錄像帶各種文件材料

1.1.1 省部（含）以上的（永久）1.1.2 省部以下的（30年）

1.2 上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要材料（30年）1.3 上級機關制發的文件材料

1.3.1 針對本機關的（永久）

1.3.2 非針對本機關需要本機關貫徹執行的文件材料（10年）1.4 報刊登載的本鄉鎮各種材料

1.4.1 重要的（永久）1.4.2 一般的（10年）2.本機關的文件材料

2.1 黨員代表大會文件材料 2.1.1 請示、批復、會議通知、代表名額構成比例分配、代表名單、主席團名單、主席團會議記錄、日程表、開幕詞、上級領導講話、工作報告、決議、選舉方案、選舉結果、閉幕詞、會議的主要照片、錄音帶各種文件材料（永久）

2.1.2 代表登記表、代表發言材料、大會的預備會議材料、會務材料（永久）2.1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄，會議服務機構的計劃、總結等文件材料（30年）

2.1.4 討論未通過的文件（10年）2.2 人代會文件材料

2.2.1 請示、批復、會議通知、代表名額構成比例分配表、代表名單、代表資格審查委員名單、代表資格審查報告、主席團名單、日程表、開幕詞、上級領導講話材料、政府工作報告、大會決議、選舉方案、選舉結果報告、議案審查委員名單、議案審查報告、閉幕詞（永久）2.2.2 代表發言材料、大會代表議案及處理意見（永久）

2.2.3 人代會分組討論記錄、會務材料（出席證、代表箋等）（30年）

2.2.4 關于成立選舉委員會、啟用印章、人選的請示、批復、報告、決定、通知、通告（永久）

2.2.5 代表普選工作總結、報告（永久）2.2.6 選民資格審查呈報表（30年）2.2.7 選區劃分及領導小組表（30年）2.2.8 討論未通過的文件（10年）

2.3.黨委（擴大）會、鎮長辦公會議記錄、紀要和民主生活的記錄（永久）2.4 黨委、政府召開工作會議、專題會議的文件材料

2.4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要（永久）2.4.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報（30年）2.5 黨委、政府成員上級會議上的發言材料和匯報材料（永久）2.6 黨委、政府制定的方針政策性、法規性、普發性文件，中長期規劃、綱要等文件材料（永久）

2.7 黨委、政府工作的計劃、總結、報告 2.7.1 或全過程的（永久）2.7.2 非或階段性的（10年）

2.8 黨委、政府的專題報告、總結及典型調查材料 2.8.1 重要的（永久）2.8.2 一般的（10年）

2.9 黨委、政府制發的屬本機關主要職能并要貫徹執行的通知、決定、通報、規定（永久）2.10 黨委、政府向上級的請示和上級的批復以及下級的請示和本級的批復 2.10.1 重要的、反映本鎮主要職能的（永久）2.10.2 一般行政事務性的（10年）

2.11 黨委、政府大記事、各種史志（永久）

2.12 黨委、政府編印的《簡報》、《情況反映》（30年）2.13 有關組織材料

2.13.1 組織工作計劃、總結、簡報、工作條例、典型調查材料（永久）2.13.2 所屬單位黨的組織的建立和批準入黨的材料（永久）2.13.3 黨員名冊（永久）

2.13.4 機構設置、撤并、名稱更改、人員編制、啟用印信文件材料（永久）2.13.5 干部任免的文件材料

2.13.5.1 鎮領導人、直屬單位領導干部任免的文件材料（永久）2.13.5.2 內部機構負責人的任免文件材料（30年）

2.13.6 接收新黨員的批復和黨員組織關系介紹信（永久）2.13.7 關于先進黨組織、優秀黨員、模范干部的決定和事跡材料 2.13.7.1 縣級以上（含縣級）的（永久）2.13.7.2 縣級以下的（30年）2.13.8 黨員、黨組織統計報表（永久）2.13.9 人事工作

2.13.9.1 人事工資、老干部管理工作總結、報告（永久）2.13.9.2 招聘、錄用、轉干、轉正、定級、調整工資、專業職務評聘、公傷處理、離休、退職、退休的文件材料（30年）

2.13.9.3 人事考核、職稱評審工作的文件材料（永久）2,13.9.4 干部名冊、統計報表（永久）

2.13.9.5 職工調動工作的行政、工資、黨組織介紹信（永久）2.14 有關宣傳、統戰材料

2.14.1 宣傳、統戰工作計劃、總結、報告、統計報表 2.14.1.1 以上的（永久）2.14.1.2 以下的（10年）2.14.2 宣傳、統戰工作其它材料（10年）2.14.3 統戰對象名冊（30年）

2.14.4 文教、體育、衛生等工作計劃、總結、報告、統計報表 2.14.4.1 以上的（永久）2.14.4.2 以下的（10年）

2.14.5 中小學民辦教師名冊、鄉村醫生名冊（30年）2.14.6 管理工作其它有關材料（30年）

2.15 文書、檔案、保密、信訪工作總結和經驗材料以及檔案移交清冊（永久）2.16 信訪工作中的結案材料 2.16.1 有領導批示和處理結果的（永久）2.16.2 其他有處理結果的（30年）

2.17 群眾來信來訪登記簿及未處理的來信（10年）2.18 人口普查工作文件材料、統計表（永久）

2.19 固定資產投資、招商引資項目的審批、管理、驗收（評估）等文件材料 2.19.1 重要的（永久）2.19.2 一般的（10年）

2.20 房產、土地所有權和使用權的文件材料（永久）2.21 與有關個人或單位簽訂的合同、協定、意向書等文件材料 2.21.1 重要的（永久）2.21.2 一般的（10年）

2.22 國有資產管理、辦公設施及用品、車輛的采購計劃、審批手續、招標投標、購置、管理等文件材料

2.22.1 重要的（永久）2.22.2 一般的（10年）3.下級機關報送的文件材料 3.1 各村、社區報送的文件材料

3.1.1 重大問題的專題報告（永久）

3.1.2 以上的計劃、總結、統計材料（30年）3.1.3 以下的計劃、總結、統計材料（10年）3.2 鎮直單位報送的文件材料

3.2.1 重大問題的專題報告（永久）

3.2.2 以上的計劃、總結、統計材料（30年）3.1.3 以下的計劃、總結、統計材料（10年）

二、鄉紀委

1.紀檢、監察工作中形成的文件材料

1.1 重要的（永久）1.2 一般的（30年）

2.黨風、黨紀情況調查材料（永久）

3.對違紀黨員、干部處分材料（檢舉、揭發、證據、自我檢查、綜合材料、處分、決定）

3.1 受到警告（不含警示）以上處分的（永久）3.2 受到警告處分的（30年）3.3 受到通報批評的（10年）4.統計報表

4.1 以上的（永久）4.2 以下的（10年）

三、鄉武裝部

1.上級機關頒發的有關征兵、國防、民兵、預備役等工作的指示、規定、通知、命令（永久）2.本鎮有關國防教育、民兵、征兵、預備役建設等工作的計劃、工作方案、總結、報告（永久）3.本鎮民兵、參軍入伍、預備役人員花名冊（永久）

四、綜合治理辦公室

1.綜治工作計劃、總結、報告

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.法制教育、普法工作材料（10年）3.統計報表

3.1 以上的（永久）3.2 以下的（10年）

五、民政辦公室

1.民政工作計劃、總結報告（永久）2.統計報表（永久）3.烈士英名錄（永久）

4.民政對象名冊、登記表（30年）5.災情、社會救濟情況報告（永久）6.行政區劃變更材料（永久）

7.軍烈屬、殘廢軍人定期定量補助費復查審批報表（永久）8.退職、退休人員待遇復查審批報表（永久）9.救濟款、物發放登記冊（永久）10.扶貧工作文件材料（30年）11.敬老院管理工作文件材料

11.1 重要的（永久）11.2 一般的（30年）

12.殯葬管理工作文件材料（30年）13.低保、醫保工作材料（永久）

六、計劃生育辦公室

1.計劃生育工作計劃、總結、典型調查材料

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.計劃生育表獎會材料、承包合同（30年）3.統計報表（永久）

4.獨生子女申請審批表（永久）

5.病殘孩檢查證明、農業獨女戶名冊、登記表（永久）6.計劃生育手術后遺癥處理意見報告（30年）7.計劃生育管理工作有關材料（30年）

七、農牧站

1.農業工作計劃、總結、報告、典型調查

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.農業生產管理的規定、通知（永久）3.農業生產計劃、任務（30年）4.收益分配報表（永久）5.村收益決算申請審批表（30年）6.統計報表

6.1 年報和一次性報表（永久）6.2 定期報表（10年）7.農業生產進度表（10年）8.農村生活水平調查材料（永久）9.農村道路建設工作材料（永久）10.與村民簽定的各種合同、協議（永久）

八、水利站

1.水利工作計劃、總結、報告、典型調查

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.水利生產管理的規定、通知（永久）3.水利生產計劃、任務（30年）4.收益分配報表（永久）5.村收益決算申請審批表（30年）6.統計報表

6.1 年報和一次性報表（永久）6.2 定期報表（10年）

九、企管站

1.工作計劃、總結、報告、典型調查材料

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.企業生產計劃、任務、指標各種文件材料（30年）3.有關規章、制度、辦法（30年）4.安全生產、公傷事故鑒定材料（30年）5.管理工作中形成的有關材料（30年）6.統計報表同

6.1 以上的（永久）6.2 以下的（10年）7.新產品、優質產品鑒定材料

7.1 市級以上通過（永久）7.2 縣級以下通過（30年）8.合同、協議書（30年）8.1 重要的（永久）8.2 一般的（10年）

十、土管所

1.鄉鎮規劃、建設的文件材料(含規劃圖、現狀圖、說明書 1.1 重要的（永久）1.2 一般的（10年）2.地名材料（永久）

3.村民建房占地審批材料及發放的房照存根（永久）4.統計報表（永久）5.土地征用有關材料（永久）6.亂占耕地罰款材料（30年）7.與有關個人或單位簽定的合同、協議等文件材料 7.1 重要的（永久）7.2 一般的（10年）

8.房產、土地所有權、使用權的文件材料（永久）

十一、工會、團委、婦聯會 1.工會、團委、婦聯會會議記錄（永久）2.工會、團代會、婦代會、表彰獎勵會文件材料參照

2.1 縣級（含縣級）以上的（永久）2.2 縣級以下的（30年）3.工作計劃、總結、報告、專題材料

3.1 以上的（永久）3.2 以下的（10年）

4.在上級會議上的發言材料和匯報材料（永久）5.工會、團委、婦聯會制發的規定、通知、決定（30年）6.工會會員、團員名冊（永久）7.團員處分材料

7.1 受警告以上處分的（永久）7.2 受警告以下處分的（30年）

8.團組織關系介紹信(存根)、發展新團員批復 9.統計報表

9.1 以上的（永久）9.2 以下的（10年）

永久）（

第三篇：歸檔范圍和文書檔案保管期限表

xx縣食品藥品監督管理局 機關文件材料歸檔范圍

機關文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。

xx縣食品藥品監督管理局 文書檔案保管期限表 本機關黨組會議紀要 永久 2 本機關召開工作會議、專題會議的文件材料

2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久

2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年 3 機關聯合召開會議的文件材料 3.1 本機關為主辦的

3.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久 3.1.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年 3.2 本機關為協辦的

3.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本 30年 3.2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10年 4 上級機關、上級領導檢查、視察本機關工作時形成的文件材料

4.1 重要的 永久 4.2 一般的 30年

4.3 本機關工作匯報材料 30年 5 本機關業務文件材料

5.1 本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料 永久 5.2 本機關的請示與上級機關的批復、批示

5.2.1 重要業務問題的 永久

5.2.2 一般業務問題的 30年 5.3 同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

5.3.1 重要業務問題的 永久

5.3.2 一般業務問題的 30年 5.4 本機關代上級機關起草并被采用的重要法規性文件、專項業務文件的最后草稿 30年 5.5 機關聯合行文的文件材料 5.5.1 本機關為主辦的

5.5.1.1 重要業務問題的 永久

5.5.1.2 一般業務問題的 30年 5.5.2 本機關為協辦的

5.5.2.1 重要業務問題的 30年

5.5.2.2 一般業務問題的 10年 5.6 本機關編輯、編寫的文件材料

5.6.1 大事記、組織沿革等 永久

5.6.2 簡報、情況反映、工作信息等 10年 5.7 行政管理、執法活動中形成的文件材料

5.7.1 行政管理工作制度、程序、規定等文件材料

永久

5.7.2 執法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久 5.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

5.7.3.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久 5.7.3.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料 永久

5.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料

10年

5.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料

5.7.5.1 重要的 永久

5.7.5.2 一般的 30年 5.8 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

5.8.1 和以上的計劃、總結、統計材料

永久

5.8.2 以下的計劃、總結、統計材料

10年

5.8.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料

永久

5.8.4 一般活動的總結、一般問題的調研材料

10年 本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料

6.1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久

6.2 人事工作制度、規定、辦法等文件 30年

6.3 人事任免文件 永久 6.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

6.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久

6.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的 30年 6.5 對本機關有關人員的處分材料

6.5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久

6.5.2 受到警告處分的 30年 6.6 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 6.7 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久 6.8 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久

6.9 職工名冊 永久

6.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

6.10.1 工作報告、總結，換屆選舉結果 永久 6.10.2 重要專項活動的報告、總結等 永久 6.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料 永久

6.10.4 情況反映、工作簡報 10年

6.11 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料

6.11.1 重要的 永久

6.11.2 一般的 30年 6.12 本機關處理人民來信來訪的文件材料

6.12.1 有領導重要批示和處理結果的 永久

6.12.2 其他有處理結果的 30年 7 本機關事務管理文件材料

7.1 房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久 7.2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

7.2.1 重要的

永久

7.2.2 一般的

10年 7.3 接待工作的計劃、方案

7.3.1 重要的

30年

7.3.2 一般的

10年

7.4 機關財務預算

30年

7.5 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年 7.6 國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

7.6.1 重要的 永久

7.6.2 一般的 10年上級機關制發的文件材料

8.1 上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料

8.1.1 重要的 永久

8.1.2 一般的 10年 8.2 上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年 8.3 上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料

永久 9 同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年 10下級機關報送的文件材料

10.1 重大問題的專題報告

30年

10.2 和以上的計劃、總結、統計材料 10年

第四篇：福建師范大學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

協和學院文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

辦公室

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級來文

1.1針對本院的指示、批示、通知、批復、通報等

1.2非直屬上級機關頒發的針對本院主管業務并要貫徹執行的文件

1.3與教學科研有關的方針、政策性、法規性文件 本院黨代會文件材料

2.1通知、工作報告、議程、決議、總結、記錄、發言稿、領導講話稿、照片、錄音、光盤、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單；

候選人登記表和情況介紹；選舉結果和上級批復、會議簡報等

2.2提案；大會計劃、大會選舉辦法、小組會議記錄等

2.3討論未通過的文件、參考文件、工作人員名單、工作證、代表證、列席證及選票式樣

本院教代會文件材料

3.1大會計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結、記錄、發言稿、領導講話稿、照片、光盤、大會主席團、秘書長和代表、列席代 表名單；候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結果、討

論通過的文件和上級批復等

3.2提案及辦理情況；會議簡報

3.3會議情況、反映記錄、小組會議記錄等

3.4討論未通過的文件、參考文件；工作人員名單；工作證；代表證；

列席證及選票式樣

本院黨委常委會、黨委擴大會、黨政聯席會、分黨委（黨總支、直屬 黨支部）書記會、黨委中心組會議記錄、紀要、決議及會議討論的文件

4.1記錄、紀要

4.2會議討論的文件

4.3討論未通過的文件

永久 永久 30年 永久 30年 10年 永久

永久

30年 10年

永久

永久

10年

院長辦公會議、院專題會議文件材料

5.1請示、批復、通知、參會人員名單、會議日程、議題、報告、講話、總結、決定、會議記錄、紀要

永久 5.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

30年 6 院領導民主生活會有關材料

6.1召開民主生活會通知

6.2個人發言材料 全院性會議、座談會的文件材料

7.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、領導講話、總結、決定、會議記錄、紀要及討論通過的文件

7.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 辦公室日常工作形成的文件材料

8.1上級部門、上級領導檢查、視察、調研學院工作形成的材料

8.1.1重要的8.1.2一般的 8.2上級黨組織有關本院黨的建設的文件材料

8.3上級召開的會議材料

8.3.1本院領導在會上的發言稿

8.3.2會議報告、總結、決議、簡報等文件

8.4學院及黨委發布的決定、辦法、指示、批轉、通報和通知

8.4.1重要的 8.4.2一般的8.5學院評估工作的材料

8.6本院體制改革、重要的規定、報告、全院性的規章制度

8.7本院向上級部門的請示與上級部門的批復、批示

8.7.1重要問題的8.7.2一般問題的8.8本院與上級有關領導、著名人士的來往函、電、信等

8.9學院的教育事業規劃、計劃、綱要材料

8.10學院大事記

永久 永久

永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年

永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 永久

8.11院各單位的請示及學院的批復

8.11.1重要的永久 8.11.2一般的30年 8.12本院工作簡報、信息、動態、快訊等

永久 8.13學年報表及綜合統計、年鑒

永久 8.14黨委常委名單

8.15學院機構成立、調整、領導小組組成人員名單

8.16全院性工作的調查材料和經驗總結

8.17學院黨委、行政、學期工作計劃、報告、總結、綜合統計材料

8.18與有關單位簽訂的合同、協議、協定等文件材料

8.18.1重要的8.18.2一般的8.19本院處理群眾來信來訪的文件材料

8.19.1有領導重要批示和處理結果的8.19.2其他有處理結果的8.20院領導在院內外會議、學院重大活動中的講話稿

8.21學院啟用印章的文件及印模、院徽的審批、辦理和發放工作

8.22本院大事記、歷史沿革、情況介紹材料

8.23院史工作重要材料

8.24院慶活動材料、照片、剪報

8.24.1重大活動議程、會議記錄、講話、紀念冊、題詞和著名人士活動

情況及有關文件、總結、學術報告會材料

8.24.2各種邀請書、賀電、賀信、紀念品清冊

8.25重要的電話記錄、電傳、傳真稿

8.26本院承辦的省級以上的會議材料

8.27學院節假日、一般行政事項的通知文件

8.28各種學術活動、接待活動的安排等事務性材料

8.29新成立的臨時機構所形成的文件

8.30學院辦公室和以上的工作計劃、總結、大事記、統計材料

8.31院黨政公文的批閱和催查辦工作

永久 永久 永久 永久 永久 10年 永久 30年 永久 永久 永久 永久

永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年 永久 30年

8.32收發文登記本

永久 8.33學院辦公室車輛管理工作制度及購車的請示、批復

30年 9 學院辦公室牽頭組織的重大專題活動產生的材料

永久 10 保密、機要、信息、秘書的工作制度、指令性通知、工作總結和匯報

年

11本院計劃生育工作文件及領取獨生子女證（費）名冊

30年

3本院事業總體發展規劃綱要、專項規劃、報告

永久 本院專題研究的決定、報告、總結、調查材料

永久 15 供領導決策參考材料

30年 16本院高教研究的決定、報告、總結、調查材料

30年 17本辦和以上的計劃、總結、統計材料

永久

黨務部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 紀委辦

1.1 上級機關與本機關關于黨風、黨紀教育、廉政建設的通知、意見

1.1.1上級機關頒發的具有方針政策性、法規性的命令、決定、條例、規定、辦法等文件材料

永久 1.1.2本機關制發的文件材料

永久 1.2 向上級紀委及院黨委的請示、報告及批復等

永久 1.3 紀委工作和以上的計劃、總結及統計報表

永久 1.4 黨員干部違紀、違法案件和其他案件的受理、調查、核定、審理

和提出處理意見的文件材料

1.4.1受到警告（不含）以上處分的永久 1.4.2受到警告處分的 30年 1.4.3調查結論查無證據的 30年

1.5 紀檢工作規章制度

30年 1.6 處理來信來訪的文件材料

1.6.1有領導重要批示和處理結果的 永久 1.6.2 其他有處理結果的30年 1.7 表彰清正廉潔的黨員干部文件材料

永久 1.8 紀委委員、常委會議記錄及紀要

永久 2 監察處、審計處

2.1 上級有關本院監察、審計工作的通知、批復

永久 2.2 本院監察、審計工作方面的規章制度、通知

永久 2.3 監察、審計工作和以上的計劃、總結、重要會議記錄

永久 2.4 監察、審計工作的案件或問題的查處、立案報告、調查材料、依據材料

30年 2.5 審計通知書、述職報告、審計工作底稿、審計證據、審計報告

永久 2.6 審計調查資料、調查報告

永久 2.7 審計工作統計年報及重要報表

永久

黨務部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級組織部門有關組織工作、黨院工作的重要文件

永久 2 組織工作、黨院工作和以上的計劃、總結

永久 3 本院組織工作、黨院工作的通知、決定、報告

3.1重要的 30年 3.2一般的 10年 4 本院基層黨組織機構、分黨院設置、變動的報告、通知、決定、批復

永久 5 院黨委，分黨委、黨總支換屆改選報告、審批材料、批復等有關材料

永久 6 所管轄的干部名冊、黨員名冊

永久 7 省委、省政府、省委教育工委等關于學院領導及處級干部任免或批復材料

永久 8 干部管理、培養、選拔、考核、任免、調動、離休干部管理的報告、通知、決定、批復等材料

永久 9 對省級以上優秀人才、專家服務團成員、掛職干部的選拔、使用和管理材料 30年 10 干部考察談話記錄（10年內保存本部門，10年后歸檔案館保存）

永

久 處級以上領導干部民主生活會議記錄和個人發言材料

30年 12 干部審查及因公出國(境)人員的政審材料

永久 13 領導干部個人有關事項報告表、配偶及子女均已移居國（境）外的人員

有關情況報告表及變動報告表（由組織部專柜保管）

30年 14 干部培訓的學員鑒定表、考評表等材料

（歸入個人檔案的保管期限為永久，工作材料保管期限為30年）

年 審批發展黨員材料、發展新黨員名冊、預備黨員轉正名單及延期、取

消預備黨員資格材料

永久 16 黨員因私出境保留、停止、恢復黨籍的相關材料

永久 院級以上“一先兩優”評選材料

永久 18 黨費收繳使用和管理情況等有關材料、黨內統計匯總材料

永久 黨員組織關系轉出、轉入介紹信存根

永久 入黨積極分子和黨員（含預備黨員）培訓考核成績等有關材料

（歸入個人檔案的保管期限為永久，工作材料保管期限為10年）

10年

黨務部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級關于精神文明建設及宣傳思想工作的指示、意見、通知

永久 2 宣傳工作和精神文明工作和以上的工作計劃、總結

永久 3 本院院報及院領導修改、撰寫的重要原稿

永久 4 反映本院重大活動和重要報道的簡報及圖表

永久 5 宣傳部開展理論學習教育活動的決定、通知、總結

30年 6 宣傳部組織開展學院輿論宣傳工作，管理院報、院內廣播、宣傳櫥窗、閱報欄等宣傳輿論陣地等各種宣傳教育活動的有關材料

30年 7 宣傳部（文明辦）牽頭開展的重大活動的通知和有關材料

30年 8 有關宣傳思想工作階段性的指導意見和安排

10年 9 公費報紙的訂閱和管理工作形成的有關材料

10年 10 精神文明建設調研活動形成的材料

30年 11 精神文明建設的有關請示、通知、報告、決定、紀要

30年 12 精神文明建設的簡報、情況反映、信息、圖冊

10年 13 領導重要批示和處理結果

永久 14 反映我院重要工作活動的新聞報道、照片

永久

黨務部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級關于統戰工作的文件

1.1 重要的 永久 1.2 一般的 30年或 10年 2 統戰工作（含省政協委員小組）和以上的計劃、總結、工作要點

永久 3 有關統戰工作的決定、報告

30年 4 統戰工作相關規章制度

永久 5 統戰工作會議記錄（含情況通報會、各類座談會）等

永久 6 先進集體、先進個人事跡材料及審批表、表彰先進材料

30年 7 社情民意信息反映及建言獻策有關材料（含各級人士政協議案、建議、提案及回復件）

7.1 重要的 永久 7.2 一般的10年 8 本院各級人大代表、政協委員、黨外代表人士名冊及新加入成員審批材料等

永久 9 各民主黨派、統戰團體和無黨派人士聯誼會成員名冊及新加入成員審批表

30年 10 各民主黨派、統戰團體和無黨派人士聯誼會換屆材料及新當選班子成員名單

永久 11 院領導聯系統一戰線代表人士名單

10年 12 統一戰線各組織重大活動有關材料（含信息報道）

10年 13 統計報表

永久 統一戰線成員培訓材料

30年

學生事務部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級對本院學生思想政治教育工作、學生管理工作、心理健康教育

工作、助學工作、畢業生就業等工作的通知、決定、指示、批復

30年 2 本院學生思想政治教育工作、學生管理工作、心理健康教育工作、助學工作、畢業生就業工作等的規章制度、通知、意見

30年 3 本部門工作計劃、總結、報告、重要統計等

永久 4 輔導員隊伍的教育、培訓、管理等文件

永久 5 學生獎勵材料（各類獎學金、三好學生標兵、三好學生、優秀學生

干部、先進班級、優秀畢業生等的名單及審批表）

永久 6 學生處分的決定（警告、嚴重警告、記過、留院察看、解除留院察

看、開除學籍等）

永久 7 國家獎學金、國家勵志獎學金等各類獎助學金的名單及審批表

永久 8 各系畢業生簡明情況表、登記表

永久 9 其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料

永久或30年

關工委

序號

類

目

名

稱

保管期限 1.關心下一代工作委員會規章制度、工作條例

永久 2.工作計劃、總結

永久 3.關心下一代工作委員會機構名單

30年 4.學院關心下一代工作會議材料

30年 5.關心下一代工作專題活動材料

30年 6.工作簡報

30年

安全事務部、校區管理辦

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 武裝部

1.1 上級對本院武裝、人防、民兵、征兵、軍訓工作的通知、批復

30年 1.2 本院武裝部規章制度

30年 1.3 及以上工作計劃、總結、調查報告

永久 1.4 武裝部軍訓文件材料

10年 1.5 入伍、退伍軍人（學生）、軍烈屬名冊和登記表

永久 2 保衛處

2.1 上級對本院保衛工作的通知、批復

30年 2.2 院園治安、消防、交通管理、政保等的通知、規定

10年 2.3 及以上的工作計劃、總結、報告、調查資料、統計報表

永久 2.4 本院保衛工作方面的規章制度

30年 2.5 有關安全保衛工作會議紀要、保衛工作簡報

10年 2.6 本院師生員工案件材料

30年

2.7 教職工出入境材料

30年 2.8 上級部門給予保衛或個人立功、表彰的材料

30年

工會

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 工會工作和以上的計劃、總結

永久 2 工代會、教代會材料

2.1請示、通知、名單、報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言、大會議程、討論通過的文件等文件材料

永久 2.2 會議記錄、紀要、照片

永久 2.3籌備工作、選舉過程中形成的文件等文件材料

30年 2.4討論未通過的文件

10年 3 表彰工會系統先進集體個人的材料、名單

永久 4 工會工作的通知、決定、報告4、1重要的永久 4、2一般的 10年 5 開展捐贈、慰問活動的文件材料

10年 6 院一級工會干部名冊

永久 7 工會經費的使用和管理工作有關材料

30年

團委

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級機關對本院共青團工作批示、指示

永久 2 本院團代會、學代會材料

2.1請示、通知、名單、議程、工作報告、決議、選舉結果、討論通過的文件、領導講話稿、大會發言

永久 2.2 會議記錄、紀要、照片、光盤

永久 2.3籌備工作、選舉過程中形成的文件、小組會議記錄等文件材料

30年 2.4討論未通過的文件

10年 3 團委工作和以上的計劃、報告、總結及規章制度

永久 4 團委、分團委、主要團學干部任免通知

30年 5 表彰和獎勵先進團支部、優秀團員文件及上報材料

永久 6 處分團員的文件及復查材料

6.1受到警告（不含）以上處分的永久 6.2受到警告處分的30年 7 批準入團、離團材料及名單

30年 8 團委會議紀要

永久

各分團委召開團代會的報告、批復

永久 10 院團委組織開展的各種活動的有關材料

10.1重要的 永久 10.2一般的 30年 11 團員名冊、團組織關系的介紹信及存根

永久 12 院級學生會、社團活動有關材料

30年 13 團學快訊等材料

永久 14 團組織、團專職干部統計年報

永久

文化尋根辦公室

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 院友總會工作計劃、總結

永久 2 院友活動大事記

永久 3 院友名錄

永久 4 《院友通訊》

永久 5 院友重要活動材料

5.1院領導慰問各地院友活動的有關材料

30年 5.2院友來訪活動的有關材料

30年 6 院慶活動的材料、照片、剪報

6.1重大活動議程、會議記錄、講話、紀念冊、題詞和著名人士活動

情況及有關文件、總結、學術報告會材料

永久 6.2各種邀請書、賀電、賀信、紀念品清冊

30年 6.3各種學術活動、接待活動的安排等事務性材料

10年 7 其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料

永久

人力資源部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 辦公室

1.1上級下達的有關本院人事工作的通知、批復

永久 1.2本院有關人事工作規章制度

永久 1.3人事處對外開的證明材料

30年 1.4人事處工作計劃、報告總結、調查材料、會議記錄

永久 1.5人事處大事記

永久 1.6學年聘任考核的通知

永久 1.7院內機構設置、變化及有關人員編制的文件材料

永久 1.8人事統計報表

永久 2 人事科

2.1教職工辭職、解聘等的通知

永久 2.2關于教職工定科員、辦事員的通知

永久 2.3 教職工處分的決定及復查、撤銷處分的材料

2.3.1 受到警告（不含）以上處分的永久 2.3.2 受到警告處分的30年 2.4人事規范政策性文件

30年 2.5人事有關問題向上級的請示、報告

永久 2.6退伍軍人安置的協議、報告、批復、名單等

永久 2.7教職工調配、調令、工資轉移單和行政介紹信、調出人員

介紹信存根、報到證、《福建省事業單位工作人員登記表》等

永久 2.8教職工院內調動材料

2.9有關招聘工作的報告、批復等材料

工資科

3.1有關工資、獎勵等規定、辦法

3.2教職工工資評定、調整等通知、批復

3.3教職工死亡善后處理的通知

3.4教職工勞動福利及工傷、殘的規定、通知

3.5勞動工資報表

3.6全院崗位津貼的審核報告單

3.7教職工離退休的通知

3.8教職工退休后重新工作的材料

3.9招聘人員名單及臨時工管理材料 師資科

4.1師資管理工作和以上的計劃、總結

4.2師資培養、管理有關規定

4.3教師進修、訪問、出國留學、援外、考察等有關材料

4.3.1簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要、請示、批復等

4.3.2出國審批手續、執行日程、考察報告

4.4高院教師資格認定、主講教師資格認定相關材料、名冊

4.5青年教師崗前培訓相關材料及名冊

4.6各類骨干教師、專家、人才推薦、評優評先考核及管理工作相關材料

4.7師資會議材料

4.8聘請兼職、榮譽、客座教授等聘書復印件

4.9教職工獎勵、教職工先進集體和個人表彰的通知、決定文件材料 專技科

30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年 永久 30年 永久 10年 30年 永久

5.1職稱評審工作安排和有關問題的通知

永久 5.2職改領導小組、學科組、評委會組成人選的通知

永久 5.3專業技術職務任職資格確認的通知、請示、批復及審批表

永久 5.4向上級主管部門的請示及批復

永久

5.5上級主管部門職改工作計劃的通知

10年 5.6上級主管部門關于職改政策調整的通知

永久 5.7學院關于職改政策調整的通知

30年 6 博士后管理辦公室

6.1 博士后申請表

永久 6.2 博士后研究人員工作期滿登記表

永久 6.3 博士后錄取通知書、博士后證書（復印件）

永久

教務部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1

辦公室

1.1上級下達的有關教學工作的文件材料

30年 1.1.1普發文件

30年 1.1.2針對本院的文件

永久 1.2學院有關教學工作的請示和上級的批復、函件

永久 1.3和以上的工作計劃、總結和教學管理制度

永久 1.4會議記錄及重要電話記錄

永久 1.5成人高等教育學士學位證書發放登記表

永久 2 教學管理科

2.1院教學工作委員會有關材料

永久 2.2本科人才培養方案指導意見

永久 2.3各學年本科人才培養方案

永久 2.4本科教學改革有關文件

30年 2.5本科教學改革項目申報、評審、立項材料

30年 2.6新增本科專業論證、申報材料

永久 2.7增列學士學位授權專業申報材料

永久 2.8本科教學質量與教學改革工程項目申報、評審、推薦材料

2.8.1特色專業項目申報、評審、推薦材料

30年 2.8.2精品課程項目申報、評審、推薦材料

30年 2.8.3教學名師項目申報、評審、推薦材料

30年 2.8.4教學團隊項目申報、評審、推薦材料

30年 2.8.5人才培養模式創新實驗區項目申報、評審、推薦材料

30年 2.9國家人才培養基地建設和管理有關材料

2.10本科教學工作月報告

2.11本科教學成果獎相關材料

教務管理科

3.1補辦畢業證明書的審批材料

3.2學生學籍變更的申請報告、審批材料（休學、復學、重新編級、轉專業、轉學、退學）

3.3有關學位工作文件材料

3.3.1學院學位委員會授予本科學位審批文件材料

3.3.2學士學位授予名單、未獲得學士學位名單

3.3.3本院學位評定條例

3.3.4上級有關學位工作文件材料

3.4在院學生名冊

3.5院歷

3.6本科生、專科生畢業證書發放登記表

3.7全省高院大學生英語競賽獲獎名單

3.8學生外語等級考試、非計算機專業學生計算機等級聯考通過名單

實踐教學管理科

4.1上級對基礎實驗室建設的通知、批復

4.2國家級、省級實驗教學示范中心建設、申報材料

4.3學院基礎實驗室建設規劃、建設項目申請、實施、驗收的通知、報告

4.4本科實習工作規定、計劃、總結

4.5本科教學實習、生產實習計劃、總結及有關材料

4.6本科畢業論文（設計）工作計劃、總結

4.7本科畢業論文（設計）題目及成績分析表、匯總表

永久 永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年

4.8院級優秀本科畢業論文（設計）及表彰決定

30年 4.9本科生各類競賽獲獎材料

30年 5 教材中心

5.1全院教材建設與教材管理的規章制度

永久 5.2自編、主編教材

永久 5.3各系、各專業使用教材目錄

30年 5.4全院全日制本、專科教材評價、評優材料

5.5各系、各專業教材進出倉單，經費結算情況表 教室管理科

6.1全院公共教學樓上課教室安排表（本科）

6.2全院期末考試安排表及考場安排表（本科）

6.3全院教師為本科生上課情況統計表

6.4各學期課程表 教學質量管理科

7.1學院教學檢查、評建和教學評估材料

7.1.1教育部本科教學評估材料

7.1.2開展本科教學工作評估的通知

7.1.3本科教學工作評估具體安排

7.1.4本科教學工作評估總結材料

7.2與教學質量相關的各類競賽的獲獎名單

7.3《本科教學工作簡報》、《學生教學信息報》

7.4本科教學事故以及學生考試違紀材料

7.5日常教學巡查的記錄

7.6公共課程試卷 教師教育辦公室

8.1與教師教育相關的各種會議材料

8.2學院與各教育實習基地合作相關材料

8.3教師教育類本科畢業生教師資格認定工作相關材料

8.4學院基礎教育改革研究成果

8.5各學科承擔基礎教育師資培訓情況

8.6雙專業雙學位教育培養相關材料

30年 30年 10年 10年 10年 30年 30年 30年 30年 永久

30年 30年 30年 10年 30年 30年 永久 永久 永久 永久 永久

招生辦公室

9.1上級有關招生工作的計劃、規定、通知

30年 9.2學院招生工作一般性通知

10年 9.3學院有關招生錄取工作的政策性、制度性文件

30年 9.4學院招生計劃、招生簡章、招生專業簡介

30年 9.5新生錄取材料及招生花名冊

永久 9.6招生宣傳、招生工作總結

10年 9.7本院關于新生復查情況、取消或保留入學資格的報告、批復名單及調查材料 30年 9.8學院組織的單獨招生考試工作形成的文件材料

30年

科研部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級對本院科技開發、科技成果轉化的批示、通知

永久 2 本單位制訂有關科技開發管理的各種規定、條例、辦法、制度

永久 3 有關科技開發、成果轉化的請示、報告、批復

永久 4 與地方政府、部門有關技術合作的合同、協議

4.1重要的 永久 4.2 一般的10年 5 與企業合作技術合同

5.1重要的 永久 5.2一般的 10年 6 科技開發管理和以上的工作計劃、總結、統計報表

永久 7 科技信息發布、技術需求發布有關材料

10年 8 橫向科技開發情況通報

10年 9 知識產權管理有關申報材料、批件

永久 10 知識產權作價入股管理文件

永久 11 項目申報、進展及結題材料、驗收報告、評審鑒定等

10年 12 科研成果匯編

30年

科研部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 各類社科項目下達結題通知等材料

永久 2 成立新的研究機構請示、批復

永久 3 本處工作計劃、總結、規章制度

永久 4 科研計劃、成果管理文件

30年 5 科研項目獲獎情況材料

永久 6 科技項目項目表

永久 7 院科技發展基金資助項目的通知

永久 8 向上級主管部門申請下撥科研經費的請示材料、經費投入報告

30年 9 向上級主管部門推薦申報科研項目、人才基金項目、平臺等的函、請示或報告、申請科技項目結題的函

30年 10 教師出席國際學術會議有關文件材料

30年 11 向上級主管部門上報科技成果、科技項目情況匯報

30年 12 承辦國際性會議、全國性、省級學術類會議材料

永久 13 知識產權保護材料

30年 14 科普宣傳方面的材料

10年 科研成果匯編

30年

國際事務部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 辦公室日常工作形成的文件材料

1.1上級關于外事工作的重要指示、通知、批復

永久 1.2 學院外事工作和以上的計劃、總結

永久 1.3 外事工作數據統計、規章制度、上報材料

永久 1.4外事工作先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

30年 1.5其他重要外事、港澳臺事相關文件材料

30年 2 出國（境）管理

2.1出國（境）人員請示、立項報告、申請、出國審批手續、上級批復 的有關文件材料

30年 2.2出國（境）人員、考察報告、訪問總結、一般性會談記錄材料

30年 2.3出國（境）管理有關規定、出國（境）人員注意事項、數據統計等文件材料30年 2.4出國（境）人員突發事件的請示、上級批復、執行情況及處理意見等

文件材料

30年 2.5簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等

永久 3 境外人員管理

3.1外國專家、外國教師相關文件材料

30年 3.2境外其他重要黨政官員、各界人士來院活動請示、上級批復、總結、考察 報告等文件材料

年

3.3境外人員突發事件的請示、上級批復、執行情況、處理意見等文件材料

30年 3.4授予境外人員榮譽稱號請示、獲獎證書等有關材料

30年 4 國際合作與會議

4.1中外合作院際交流協議、合同、協議、項目紀要、備忘錄的有關材料

永久 4.2國際合作項目的請示、立項報告、數據統計上報、上級批復、執行情況、成果等有關材料

永久 4.3國際會議的請示、立項報告、上級批復、成果等有關材料

永久 4.4 雙方互贈的禮品、紀念品目錄清單

30年

資產與財務部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 本處形成的有關財會業務工作文件材料

1.1通知、規定、辦法、實施細則等

永久 1.2來函、復函、請示、批復、通知等文件

30年 1.3本處起草的向上級機關、領導匯報財務工作的文件材料

30年 1.4季度、、專題財務分析

10年 2 上級下達的財務會計工作的規定、通知，領導講話、會議總結等

30年 3 本院財務、稅收管理規定、計劃、總結、請示、批復等文件

永久 4 上級單位下達的各項經費指標的通知

永久 5 部門預算

5.1部門預算編制通知計劃等

10年 5.2部門預算批復文件

30年 6 結算中心業務工作中形成的文件材料

6.1貸款合同書、報告、借款憑證

30年 6.2開戶申請書、報告

10年 7 財會檔案移交保管清冊、銷毀清冊

永久

資產與財務部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 學院產業發展規劃、產業政策及產業管理規定、條例、辦法

30年 2 產業重要管理問題的請示、報告及上級機關的批復、批示

永久 3 重要國有資產管理文件材料

永久 4 土地、房產、儀器設備、家具管理的規章制度

30年 5 本處和以上的工作計劃、報告、總結

30年 6 申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄）

30年 上級或主管領導批復和準購請示

30年 8 辦公設備、家具等財產登記簿及報廢處置憑證

15年 9 本院儀器、設備移交清冊及設備儀器報廢、調撥報告和批復

30年 10 本院儀器、設備業務工作的綜合性統計材料

30年 11 關于學院地界、產權憑證材料（包括土地證、房產證及土地、房產產權登記或變更登記等材料）

永久 12 國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備（價值在10萬元以上）的

全套隨機技術文件以及在驗收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料

30年 13 進口設備采購過程中有關的技術商務文件

30年 14 相關資（房）產調劑、轉讓、租賃、承包文件、合同及協議等

30年 15 各類產權糾紛處理材料

30年 16 招投標文件材料、采購合同、驗收等有關文件材料

15年 17 院名、院譽等商標注冊資料

永久 18 非轉經項目審批報告等材料

30年 19 企業經營性資產投資、變更審批、管理、驗收材料

永久 20 企業新產品開發和技術改造項目審批、管理、驗收材料

永久 21 企業注冊、變更、注銷報告、審批材料

永久 22 重要事務協調會會議紀要

永久

安全事務部、校區管理辦

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級對本院有關后勤工作批示、通知

永久 2 工作計劃、總結、報告、調查材料

永久 3 后勤工作的各項規章制度及材料

30年 4 維修、改造、二次裝修合同、協議；招標文件等材料

4.1公有住房管理規定、租用合同、協議及文件材料

永久 4.2與服務單位簽訂的后勤保障服務協議（視有效期定）

10年 5 公有住房產權登記

永久 6 辦公家俱報廢、調撥報告、批復及資產統計材料

永久

安全事務部、校區管理辦

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級有關基建工作的通知、規定、批復、會議紀要

永久 2 工程管理的材料

2.1 新建房屋的請示、立項報告

永久 2.2 申請開工項目的請示

永久 2.3 委托設計的函

30年 2.4 房屋改建、擴建的報告

30年 2.5 代表學院簽訂的承包合同

永久 2.6 院區規劃調整的申請報告

30年 2.7 道路改造的申請報告

30年 2.8 基建用地的征用

永久 2.9 建設項目選址的請示

30年 2.10委托房屋拆遷、補償、村民安置的報告

30年 2.11新建、改建項目固定資產交付使用的請示

30年 2.12保修期內的基建維修材料

10年 2.13審核反饋意見的報告、函

30年 3 行政管理材料

3.1 基建工作規章制度

永久

3.2 本院基建計劃、規劃、投資計劃、預決算、基建年報表

永久

3.3 基建處和以上的工作計劃、總結

永久 3.4 基建工作會議紀要

30年 4 全院性基建總體規劃、設計總平面圖

永久 5 管綜圖（水、電、弱電）

永久 6 與村民簽定的征地補償協議

永久 7 新建房屋及景觀工程全景照片（含電子版照片）

永久

圖書館

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級對本院圖書館工作的通知、批示

永久 2 上級有關圖書館工作的文件

30年 3 圖書館工作規章制度、規定、條例

永久 4 圖書館工作和以上的計劃、總結、報告

永久 5 圖書館概況、發展規劃、藏品目錄、統計及統計年報

永久 6 圖書館與院外交流的有關材料

30年 7 圖書館會議記錄

30年 8 本院定購書、刊的計劃、報告、批復

30年 9 圖書館與國際、國內友好交往中相互贈送、交換珍貴書刊的清冊

永久 10 大事記

永久 11 其它有保存價值的文件材料、實物和聲像材料

永久或30年

檔案館

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級機關有關我院檔案工作的通知、批示

永久 2 我院檔案工作各項規章制度

永久 3 我院檔案工作計劃、報告、總結、請示與批復

永久 4 我院檔案工作概況、發展規劃、藏品目錄、重要統計

永久 5 編研成果及出版物

永久 6 檔案銷毀報告及銷毀清冊

永久 7 檔案館指南、全宗介紹

永久 8 檔案館與院外交流有關材料

30年 9 分管檔案工作領導及兼職檔案員名單

30年 10 各單位文件材料歸檔清冊

永久 11 檔案借閱、利用登記簿、各類證明存根

30年 12干部人事檔案轉入、轉出登記冊等

永久 13干部人事檔案缺失登記冊、收集零星材料登記冊

30年 14 其他有保存價值的文件材料、聲像材料和實物

永久

各中心

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級部門、上級領導檢查、視察本中心工作形成的材料

永久 本中心牽頭組織的重要專題活動產生的材料

永久 3 工作計劃、總結、規章制度

永久 4 會議記錄、紀要、簡報

30年 5 人事任免職的通知

永久 6 表彰先進集體、先進個人的決定

永久 7 財務工作報告

30年 8 與國內單位協作的材料

30年 9 其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料

永久或30年 10 有關現代教育的技術資料、圖紙等材料（限現代教育技術中心）

永久或30年 11 院院網建設的技術資料、圖紙等材料（限現代教育技術中心）

永久或30年 12 各類培訓班的名單、培訓成績、培訓教材（限高師培訓中心）

30年

各系

序號

類

目

名

稱

保管期限

1、日常工作中形成的文件材料

1.1上級部門、上級領導檢查、視察本系工作形成的材料

永久

1.2本系牽頭組織的重要專題活動產生的材料

永久 1.3工作計劃、總結、規章制度

永久 1.4系人事任免職的通知

永久 1.5系表彰先進集體、先進個人的決定

永久 1.6財務工作報告

30年 1.7崗位聘任、教學管理方面的通知、決定

30年 1.8系成立、調整領導小組組成人員名單

永久 1.9迎新工作、畢業生工作的安排通知

10年 1.10院慶、院友工作的文件材料

10年 1.11其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料

永久或30年

2、教學工作

2.1新生入學登記表

永久 2.2學生學籍卡片

永久 2.3學生成績總冊

永久 2.4學生處分的報告、決定

2.4.1受到警告(不含)以上處分的 永久 2.4.2受到警告處分的 30年 2.5 教學管理方面的通知、決定

30年 2.6畢業生合影照片（含電子版照片）

永久 2.7畢業生個人證件照片（與畢業證書同一底版）

永久 2.8畢業生紀念冊

永久

3、系教代會、工代會材料

3.1 請示、通知、議程、決議、總結、主席團、代表名單、工作報告、3.2 提案及辦理情況，會議簡報，會議記錄、紀要、照片、光盤

永久 3.3 籌備工作、選舉過程中形成的文件、小組會議記錄等文件材料

30年 3.4 討論未通過的文件

10年 領導講話、候選人情況介紹、討論通過的文件、選舉結果和上次批復

永久

存系教學類檔案

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 本科生畢業論文及評審意見

30年 2 課堂教學材料、課程進度表

10年 3 教師任課安排、教案

30年 4 優秀實習報告

10年 5 本專業教學檢查、調查材料及總結

10年 6 教師工作量核算、登記材料

10年 7 各類短訓班、進修班、專業證書班學員名冊、成績單及發放結業證書審批表 永久

第五篇：鄉鎮文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

文峰鎮文件材料歸檔范圍和文書

檔案保管期限表規定

縣檔案局：

為加強文峰鎮檔案管理工作，更好地為本鎮工作和農民服務，正確界定本鎮文件材料的歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據《國家檔案局第8號令》、《鄉鎮檔案工作試行辦法》、吉水檔案局〔2011〕1號文件要求，根據本鎮實際，特制定本規定。

文峰鎮人民政府 2011年4月30日

文峰鎮文件材料歸檔范圍和文書

檔案保管期限表 黨群工作類

1.1 鄉鎮召開黨代會，工會、共青團、婦聯代表大會文件材料

1.1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、開閉幕詞，大會發言，簡報，快報，重要的聲像材料

永久 1.1.2

重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料

30年 1.1.3 討論未通過的文件材料、會議參考文件等文件材料

10年 1.2 鄉鎮黨委、機關支委（部）、紀律檢查委員會、團委、婦聯會議文件材料

1.2.1 決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊

永久 1.2.2 討論未通過的文件

10年 1.3 鄉鎮黨委、機關支委（部）、紀律檢查委員會、工會、團委的工作計劃、總結、報表及人員名冊

永久 1.4 關于鄉鎮黨委隸屬的機構設置、撤并，啟用和作廢印章，人員編制，職務任免的請示、批復、通知

永久 1.5 鄉鎮黨委關于建立基層組織，接收黨員、黨員轉正的請示、批復、通知

永久 1.6 鄉鎮黨委關于對隸屬單位、街道、村干部的任免報告、批復、通知

永久 1.7 受到警告以上處分工作中形成的綜合性報告、調查材料

永久 1.7.2 受到警告處分工作中形成的綜合性報告、調查材料

30年 1.8 表彰、獎勵優秀黨團員及黨務工作者、先進黨團支部，工作、婦聯工作先進集體及先進個人的決定、通報

1.8.1 縣級（含縣級）以上的 永久 1.8.2 縣級以下的 30年 1.9 鄉鎮黨委召開三級干部、經濟工作會議文件材料

1.9.1 通知、日程、工作報告、領導講話及大會記錄

永久 1.9.2 小組會議記錄和典型經驗交流材料

10年 1.10 鄉鎮黨委召開的關于黨建、基層組織整建、共青團、婦聯工作會議的通知、領導講話、會議記錄

永久 1.11 鄉鎮關于黨員教育、民主評議黨員、政治理論學習和宣傳工作、黨風廉政建設、精神文明建設的安排、總結報告、制度

30年 1.12 鄉鎮黨員、團員、工會會員組織關系介紹信及存根

永久 1.13 鄉鎮關于統戰工作的工作計劃、總結，重要專題報告

永久 1.14 鄉鎮關于民兵組織建設、軍訓工作的計劃、總結、統計表

永久 1.15 鄉鎮關于征兵、基干民兵登記等工作的通知、登記表

30年 1.16 鄉鎮黨委收發文登記簿、電話記錄

10年 1.17 鄉鎮全體黨員生活會、政治學習會議記錄

30年 1.18 鄉鎮人民來信來訪文件材料

1.18.1 有上級機關或本機關領導重要批示和處理結果的 永久 1.18.2 無處理結果的 10年 1.19 上級頒發的關于鄉鎮黨建、共青團、婦聯、工會、武裝工作文件材料

1.19.1 方針、政策性的 30年

1.19.2 普法性的10年 1.20 同級制發的并要貫徹執行的有關黨建、共青團、婦聯、工會、武裝工作需要貫徹執行的文件材料

10年 1.21 下級黨團組織、工會、婦婦工作計劃、總結、報表、重要的典型材料

10年 人大政協類

2.1 鄉鎮召開的人代會議材料

2.1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、開閉幕詞、大會發言、簡報、快報、重要的聲像材料

永久 2.1.2 代表建議和意見、人大議案及答復材料

永久 2.1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料

30年 2.1.4 未通過的文件材料及選民登記表

10年 2.2 召開人大、政協工作會議的文件材料

2.2.1 會議紀要、會議記錄、決議、領導講話、參加人員名冊等文件材料

永久 2.2.2 討論未通過的文件

10年 2.3 人大、政協工作計劃、總結、專題調查、典型材料

永久 2.4 以人大、政協名議制發的文件材料

2.4.1 重要的永久

2.4.2 一般的10年 2.5 鄉鎮對縣人大、政協議案答復文件材料

永久 2.6 民主評議、執法監督、代表視察工作形成的文件材料

2.6.1 重要的永久 2.6.2 一般的10年 2.7 鄉鎮關于村委會選舉工作的安排，方案及各選區的情況報告、統計表

30年

3、行政綜合類

3.4 上級關于本鄉鎮政府所屬單位人員編制、機構設立、撤并及干部年報表、花名冊

永久 3.5 鄉鎮工作計劃、要點、總結、統計材料

3.5.1 或以上的 永久 3.5.2 以下的10年 3.6 鄉鎮政務會議，鄉鎮長辦公會議記錄、紀要

永久 3.7 鄉鎮關于國民經濟、社會發展的方針、政策及有關規定、計劃

永久 3.8 鄉鎮機關建設征用土地、基建計劃、協議、許可證、竣工圖等材料

永久 3.9 鄉鎮關于人事、文秘、檔案、保密、安全管理工作總結、制度

30年 3.10 鄉鎮機關行政經費、房屋財產管理文件、表冊

30年 3.11 上級機關及本鄉鎮關于干部調配、考核、職稱評聘、學歷、工齡、調資、晉級、離休、退休、招工、招干、復轉軍人安置的報告、批復、介紹信存根

永久 3.12 鄉鎮及上級政府關于基層政協建設、行政區劃、地名管理的意見、方案、決定、批復

永久 3.13 鄉鎮關于優撫、救災救濟、社會福利、養老保險、殘疾人工作的通知、報告、表冊

30年 3.14 鄉鎮關于法制建設、社會治安綜合治理的計劃、總結及突發性事故處理的決定、報告、統計表

30年

3.15 鄉鎮機關房產、土地所有權和使用權的證書、合同、協議等材料

永久 3.16 鄉鎮與有關單位簽訂的合同、協議

3.16.1 涉及人事、關系民生、資金數額大的 永久 3.16.2 一般事務性的 10年 3.17 上級領導檢查、視察本鄉鎮工作時形成的文件材料

3.17.1 市級及以上領導檢查、視察形成的永久 3.17.2 市級以下領導檢查、視察并解決重要問題形成的永久 3.17.3 市級以下領導一些般性工作檢查、視察形成的30年 3.17.4 鄉鎮工作匯報材料

30年 3.18 上級一般工作人員檢查鄉鎮工作并解決重要問題形成的以及鄉鎮工作匯報文件材料

30年 3.19 鄉鎮接待上級人員工作的計劃、方案

3.19.1 縣級及縣級以上的 30年 3.19.2 縣級以下的 10年 3.20 鄉鎮機關財務預算

30年 3.21 鄉鎮機關物資（辦公設備及用品、交通設備等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

30年 3.22 鄉鎮國有資產登記、統計、核查清算、交接等文件材料

3.22.1 規模、數量、價值大的永久 3.22.2 價值小的 10年 3.23 鄉鎮職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續

永久 3.24 鄉鎮職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請

30年

3.25 鄉鎮行政管理工作制度、程序、規定等文件材料

永久 3.26 鄉鎮執法檢查情況匯總、通報，整改通知等

永久 3.27 鄉鎮關于固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料

永久

3.28 鄉鎮關于不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料

永久 3.29 鄉鎮關于許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料

3.29.1 20年（含）以上有效或未注明有效期的 永久 3.29.2 20年以下有效的30年 3.30 鄉鎮關于行政管理工作中形成的備案文件材料

10年 3.31 行政處分的文件材料

3.31.1 警告以上

永久 3.31.2 警告

30年 3.32 行政處罰、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料

3.32.1 關系民生的 永久 3.32.2 一般事務的 30年 3.33 鄉鎮政府收發文登記簿、電話記錄

10年 3.34 鄉鎮政府召開的街道、村組、機關干部例會記錄

30年 3.35 鄉鎮編輯、編寫的材料

3.35.1 大事記、組織沿革等

永久 3.35.2 簡報、情況反映、工作信息等

10年 3.36 鄉鎮的長遠規劃，與上級簽訂的主要經濟工作責任書

永久 3.37 鄉鎮印發的事務性文件和便函存根

10年 3.38 上級頒發的并要貫徹執行的行政事務性文件材料

10年 3.39 同級機關制發的并要貫徹執行的行政事務性的文件材料

10年 3.40 下級報送行政事務方面的工作計劃、總結、報表、重要的典型材料

10年 科教文衛類

4.1 鄉鎮人口年報表及計生報表

永久 4.2 鄉鎮關于人口計劃、計生指標下達的通知

永久

4.3 鄉鎮政府與上級簽訂的計劃生育責任書，關于計劃生育工作的請示、與村居委會簽訂的責任書

30年

4.4 鄉鎮有關計劃生育的季度、月報表

10年 4.5 鄉鎮關于科技、醫療衛生、計劃生育、廣播電視、文化、教育體育工作文件材料

4.5.1 方針、政策性的永久 4.5.2 基礎性、技術性的30年 4.5.3 一般事務性的10年 4.6 鄉鎮學校布點，教師招錄、使用文件材料

永久 4.7 上級頒發的針對本鄉鎮有關科技、計劃生育、醫療衛生、文教體育工作文件材料

4.7.1 方針、政策性的30年 4.7.2 計劃、指標分配的 30年 4.7.3 技術性的10年 4.8 同級制發的并要貫徹執行的有關科技、計劃生育、醫療衛生、文教體育、合作醫療工作文件材料

10年 4.9 各村居的報送的科技、計劃生育、醫療衛生、文教體育工作的計劃、總結、報表

10年

5、工交財貿類

5.1 鄉鎮關于工業、交通、通訊、電力建設、城建環保、請示、批復及圖紙、照片

永久 5.2 鄉鎮關于工業、道路交通、城鎮建設的技術性、事務性的文件材料

30年 5.3 鄉鎮關于工業、企業新建項目的可行性報告、立項建議書及上級的批復

永久 5.4 鄉鎮關于工業、交通、環保、城建的統計年報

永久 5.5 鄉鎮關于地質測繪、礦藏資源的調查報告、圖紙

永久 5.6 鄉鎮與企業簽訂的責任書及年終考核兌現方案

30年 5.7 鄉鎮財源建設規劃、財政、稅收任務下達，財政預決算報表

永久 5.8 上級及本鄉（鄉鎮）關于減免稅的請示、報告、批復

30年 5.9 鄉鎮關于工業、交通、財稅、貿易、通訊、電力建設及城鄉環保、村鄉鎮建設工作文件材料 5.9.1 方針、政策性的永久 5.9.2

技術性的 30年 5.9.3 事務性的 10年 5.10 鄉鎮關于財源建設、增收節支、審計工作的通知

30年 5.11 鄉鎮有關財、稅、物的檢查、市場建設與管理、活躍市場經濟的通知、統計表

30年 5.12 鄉鎮關于財政稅收、市場物價等事務性的文件材料

10年 5.13 鄉鎮農副產品收購、農資供應的決定、通知、統計表

30年 5.14 上級關于工業、交通、財稅、貿易、通訊、電力建設及城鄉環保、村居建設工作文件材料 5.14.1 方針、政策性的 永久 5.14.2 計劃、指標分配的 30年 5.14.3 技術性的 10年 5.15

同級制發的并要貫徹執行的有關工業、交通、財稅、貿易、通訊、電力建設及城鄉環保、村居建設專項工作的文件材料

10年 5.16 各村居報送的工業、交通、財稅、貿易、通訊、電力建設及城鄉環保、村居建設專項工作的計劃、總結、報表

10年 6 農林水牧類

6.1 鄉鎮農村經濟統計年報匯總表（農定、收益分配）

永久 6.2 鄉鎮關于糧食產量、計劃、表冊等

永久 6.3 鄉鎮關于農業區劃、農業普查、扶貧、新農村建設、調整產業結構、農業綜合開發的及以上計劃、規劃、實施方案、調查統計

永久 6.4 鄉鎮關于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理復墾、土地糾紛調處、荒山灘涂開發等的通知、規定、請示、批復、統計表、合同

永久 6.5 鄉鎮關于農業生產責任書、村居組干部考核兌現文件材料

30年 6.6 鄉鎮關于植樹造林、退耕還林、森林采伐、林權權屬的計劃、規定、統計表

永久 6.7 鄉鎮關于農田整治、農田保護、水土保持（小流域治理）文件材料

永久 6.8 鄉鎮關于堤防維修、水利排灌、防汛抗旱、災情、扶貧、新農村建設等的通知、總結、統計表

30年

6.9 鄉鎮關于農機具及油料供應，維修、經營服務管理的通知、計劃、總結、統計表

30年 6.10 鄉鎮關于農業、林業、水利、畜牧業生產工作文件材料

6.10.1 方針、政策性的永久 6.10.2 技術性的 30年 6.11 鄉鎮關于減輕農民負擔、扶貧、移民搬遷工作方針、政策性的文件材料

永久 6.12 上級關于本鄉鎮農業、林業、水利、畜牧業生產，扶貧、移民搬遷、退耕還林工作文件材料 6.12.1 方針、政策性的30年 6.12.2 計劃、指標分配的 30年 6.12.3 技術性的 10年 6.13 同級制發的并要貫徹執行的有關農業、林業、水利、畜牧業生產，扶貧、移民搬遷、退耕還林工作文件材料

10年 6.14 各村居報送的農、林、水、牧生產，扶貧、移民搬遷、世行信貸、退耕還林工作的計劃、總結、報表

10年