第一篇：機關檔案歸檔文件范圍及保管期限表

機關檔案歸檔文件范圍及保管期限表

機關檔案歸檔文件范圍及保管期限表歸檔文件范圍及保管期限表 一,文書檔案 歸 檔 文 件 范 圍 保管期限一,會議類 1 本級黨,共青團代表會議,辦公會議的文件材料 1.1 通知,名單,議程,報告,領導人講話,選舉結果,討論通過的文件,決議,紀要,公報,主席團會議記錄,重要的照片,錄音(像)帶等文件材料 永久 1.2 大會發言,提案及其辦理結果,簡報 長期 1.3 賀信,選舉過程中形成的文件,討論未通過的文件,小組會議紀錄,參考文件,會議服務機構的計劃,總結等文件材料 短期 2 本機關黨組或黨委和行政辦公會的紀要,會議記錄,討論通過的文件 永久 3 本機關召開的工作會議和綜合性專業會議文件材料 3.1 報告,講話,決議,決定,紀要,簡報,重要的聲像材料 永久 3.2 通知,名單,日程,典型材料,代表發言 長期 4 本機關召開的單項性專業會議文件材料 4.1 紀要,總結,講話,報告,重要的聲像材料 長期 4.2 通知,典型材料,代表發言 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 5 本機關承辦國際會議的文件材料 5.1 請示,批復,申辦和籌辦組委會的主要活動,會議議程,代表名單,主報告(原文及中文譯文),輔助報告(原文及中文譯文),有關領導人賀詞,講話,會徽設計等文件材料 永久 5.2 委員會,學術會,分會的討論記錄和會議代表登記表,接待安排,會議簡報,新聞報道等文件材料 長期

二,上級機關形成的文件材料 6 上級機關頒發的文件材料和視察,檢查本機關工作時形成的文件材料 6.1 上級機關頒發的文件材料 6.1.1 直屬上級機關頒發的,屬本機關主管業務的,和非直屬上級機關頒發的針對本機關主管業務并要執行的方針,政策,法規,規章等文件材料 長期 6.1.2 直屬上級機關頒發的非本機關主管業務并要執行的文件材料 短期 6.1.3 臨時性,參考性的文件材料 短期 6.2 黨和國家領導人,上級機關視察,檢查本機關工作時形成的文件材料 6.2.1 黨和國家領導人的題詞,講話,照片,聲像等重要文件材料 永久 6.2.2 黨和國家領導人視察,檢查本機關工作時本機關的匯報材料,座談記錄等 永久 6.2.3 上級機關領導人視察,檢查本機關工作時的題詞,講話,照片,聲像材料等

長期 6.2.4 上級機關視察,檢查本機關時本機關的匯報材料,座談記錄等 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限

三,本級機關職能工作中形成的文件材料 7 本機關制發的文件材料 7.1 本機關制發的職能業務文件材料

7.1.1 方針,政策,法規性的,普發性的職能業務問題,長遠規劃,綱要

永久 7.1.2 專項業務問題的文件材料

長期 7.2 本機關的請示,上級機關的批復,指示,通報,下級機關的請示,本機關的批復

7.2.1 方針政策性的重要問題的 永久 7.2.2 具體業務問題的 長期 7.3 代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿

7.3.1 重要的法規性的長期 7.3.2 其它的短期 7.4 本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物樣本,簡報,情況反映,工作信息等 長期 8

本級機關行政管理,執法活動中形成的有關材料 8.1 行政審批,管理工作制度,程序規定等文件材料 永久 8.2 長期有效的執照,資格證,資質證等的審批,管理文件材料 長期 8.3 短期有效的執照,資格證,資質證等的審批,管理文件材料 短期 8.4 本機關行政復議,國家賠償工作中形成的在全國范圍內有重大影響的案件材料 永久 8.5 本機關行政復議,國家賠償工作中形成的在市,縣級范圍內有重大影響的案件材料 長期 9 本機關普查,調查工作中形成的文件材料 9.1 專題,典型的調查報告,匯總材料

永久 9.2 一般業務調研材料 短期 10 本機關計劃,規劃,統計數字 10.1 年度和年度以上的 長期 10.2 季度的,月份的 短期 11 本機關工作活動的總結,報告 11.1 主要職能活動年度和年度以上的,重要專題的永久 11.2 半年的,季度的,一般專題的短期 12 本機關編制的統計報表,分析材料

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 12.1 反映主要職能業務的年度和年度以上匯總的,專題的 永久 12.2 其他的 短期 13 本機關關于出國考察,接待訪問,參加國際會議等外事活動形成的文件材料 13.1 簽訂的條約,協議,協定等外交文件

永久 13.2 執行日程,考察報告,會談記錄 長期 13.3 行政程序審批手續,具體事務性文件 短期 14 本機關處理人民來信來訪的文件材料

14.1 有省部級以上領導人重要批示和處理結果的永久 14.2 有上級或本機關領導人重要批示和處理結果的長期 14.3 其它有處理結果的,沒有處理結果的 短期

四,非隸屬機關制發的有關文件材料 15 非隸屬機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 長期 16 非隸屬機關聯系一般事務的文件 短期 17 下級機關報送的總結,報告,統計報表 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限

五,機構設置,干部人事 18 本機關機構設置,撤并,名稱更改,組織簡則,人員編制,印信啟用,作廢等文件材料 永久 19 本機關各項工作制度,規定,辦法等文件 長期 20 干部任免的文件材料 20.1 本機關領導任免,撤職的文件材料 長期 20.2 本機關對所屬單位領導人任免的文件材料 永久 20.3 本機關內部機構負責人任免,調整的文件材料 永久 21 本機關評選先進單位,勞動模范,先進工作者,獎勵等的文件材料 21.1 省,部級以上有政策性待遇的 永久 21.2 一次性獎勵的或地,縣級以下的 長期 22 本機關對有關人員的處分材料 22.1 影響大,問題嚴重的 永久 22.2 一般問題的 長期 23 由本機關人事部門頒布或審核,用于機構內部職務,職稱分類和鑒定的標準和準則 長期 24 本機關公務員,職工錄用,轉正,調資,定級,待遇,離退休,職務聘任,人才交流(輪崗),停薪留職,辭職,復轉,撫恤,死亡等文件材料 永久 25 本機關人事考核,職務,職稱評審文件材料 長期 26 本機關人事培訓,業務培訓文件材料 短期 27 本機關職工調動工作及工資關系的介紹信及存根 長期 28 本機關職工名冊 永久 29 工資制度文件材料,工資審核單

長期六,機關事務管理工作形成的文件材料 30 本機關及本機關批準的有關區域變化和解決邊界糾紛,征用土地,房屋買賣等文件 永久 31 本機關財產,檔案等的交接憑證,清冊 長期 32 本機關與有關單位簽訂的合同,協定,協議,議定書等文件材料 32.1 有歷史意義和長遠利用價值的 永久 32.2 有較長期限效應的 長期 32.3 有較短期限效應的 短期

專用設備配置規劃,計劃,年度統計 短期 34 本機關機動車維護及調動,事故處理,車輛保險等工作中形成的文件材料及車輛轉讓記錄 短期 35 本機關有關履行日常行政職能的通知和其它發文 短期 36 本機關職工醫療保健方案,醫療保險制度,醫療檢查報告 長期 37 保衛部門的安全檢查,調查記錄

短期七,財務會計,資產管理工作中形成的文件材料 38 本機關預,決算報告及批復 永久 39 財務分析,經費分配情況的文件材料 短期 40 本機關行政審計及其它與會計,出納工作有關的文件材料 短期 41 本機關辦公設備,物資的采購計劃,審批手續,招標投標等文件材料 短期 42 本機關國有資產管理工作的文件及報表

永久八,基建,住房工作中形成的文件材料 43 本機關購房合同 永久 44 本機關職工承租,購置本單位住房的合同,協議,有關手續 永久 45 本機關職工住房分配,出售制度,方案,細則 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 46 本機關職工住房情況統計,調查表 短期 47 本機關辦公用房,職工住房房屋管理,維護,修理的文件材料

短期 48 本機關職工住房申請書及相關手續 短期

九,黨,團,紀檢,監察,工會工作形成的文件材料 49 黨的組織建設及日常管理方面文件材料 49.1 黨團組織關系,黨員名冊,團員名冊 長期 49.2 整黨建設,黨員管理文件材料 短期 49.3 本機關編報的黨員,黨組織統計年報表 永久 49.4 本機關黨,團,紀檢基層組織形成的工作報告,總結,會議文件等 短期 50 本機關紀檢,監察工作中形成的報告,調查材料,備忘錄 長期 51 本機關黨員,干部,職工違法違紀案件調查,處理的有關材料 長期 52 本機關工會,婦聯工作文件材料 短期

二,安全監察專門檔案歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 一,礦井基礎檔案 1 礦井簡介材料 長期 2 礦井救護,裝備,技術力量及礦井安全生產系統情況調查圖表 長期 3 煤礦新建,改擴建和技改工程安全設施設計審查及竣工驗收材料,圖紙

長期 4 安全技術措施費用提取標準,提取和使用情況備案材料 長期 5 維簡費的提取標準備案材料 長期 6 安全生產許可證申辦及審批材料 省局:長期 分局:短期 6.1 煤礦企業提供的文件,資料 6.1.1 安全生產許可證申請書 6.1.2 各種安全生產責任制 6.1.3 安全生產規章制度和操作規程目錄清單 6.1.4 設置安全生產管理機構和配備專職安全生產管理人員的文件 6.1.5 主要負責人,安全生產管理人員安全生產知識和管理能力考核合格的證明材料 6.1.6 特種作業人員培訓計劃,從業人員安全生產教育培訓計劃 6.1.7 為從業人員繳納工傷保險費的有關證明材料 6.1.8 重大危險源檢測,評估,監控措施和應急預案 6.1.9 事故應急救援預案和設立礦山救護隊的文件或與專業救護隊簽訂的救護協議 6.2 煤礦提供的文件,資料和圖紙 6.2.1 安全生產許可證申請書 6.2.2 采礦許可證復印件 6.2.3 各種安全生產責任制 6.2.4 安全生產規章制度和操作規程目錄清單 6.2.5 設置安全管理機構和配備專職安全生產管理人員的文件 6.2.6 礦長,安全生產管理人員考核合格的證明材料 6.2.7 特種作業人員操作資格證書的證明材料 6.2.8 從業人員安全生產教育考試合格的證明材料 6.2.9 為從業人員繳納工傷保險費的有關證明材料 6.2.10 具備資質的中介機構出具的安全評價報告 6.2.11 礦井瓦斯等級鑒定文件 6.2.12 礦井災害預防和處理計劃 6.2.13 井工煤礦通風系統圖 6.2.14 露天煤礦邊坡監測系統圖 6.2.15 設立礦山救護隊的文件或與專業礦山救護隊簽訂救護協議

6.3 現場核查材料 6.4 煤礦企業安全生產許可證申請受理通知書,申請材料補正告知書,征求意見書,審查書,不予頒發煤礦企業安全生產許可證通知書 7 煤礦企業安全生產許可證申請不予受理通知書 短期安全生產許可證變更申請及審批材料 省局:長期 分局:短期 8.1 安全生產許可證變更申請書 8.2 變更后的工商營業執照副本和主要負責人考核合格證明材料 8.3 改,擴建工程相關的文件,資料 8.4 變更審查中形成的文書 8.5 變更后的安全生產許可證復印件9 安全生產許可證延期申請及審批材料 省局:長期 分局:短期 9.1 安全生產許可證延期申請書 9.2 本表7.1,7.2規定應當歸檔的文件,資料及安全生產許可證副本 9.3 延期申請過程中形成的有關文書 9.4 換發的安全生產許可證復印件 10 停辦,關閉礦井材料 省局:長期 分局:短期 10.1 注銷安全生產許可證申請及有關審查批復 10.2 煤礦開采現狀報告,實測圖紙,遺留事故隱患的報告及防治措施

二,執法監察檔案 11 現場檢查,處罰中形成的執法文書材料

長期 12 強制執行申請書 長期 13 煤礦安全監察加強和改善安全管理建議書,加強和改善安全管理監察意見書 長期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 14 行政復議材料和行政訴訟材料 長期 15 上級交辦或群眾來信來訪舉報煤礦重大事故隱患案件立案查處材料 長期 16 其他需要保存的文件材料 長期 三,事故檔案 17 事故報告及領導批示 特大事故及以上 永久(下同)重大及以下事故 長期(下同)18 事故處理的請示,批復,決定 同上 19 事故搶救報告,搶救指揮人員名單,巷道破壞和搶修平面圖

同上 20 現場勘查報告,事故現場圖,照片,錄像,其他勘察過程中形成的材料 同上 21 事故技術分析,鑒定報告及有關實驗報告,鑒定人員簽名單 同上 22 事故管理報告,管理組成員簽名單 同上 23 事故調查詢問筆錄,事故責任者自述材料,調查取證材料,物證的影像材料,物證材料事后情況說明 同上 24 傷亡人員名單,尸檢報告,受傷人員傷害程度鑒定或醫療證明以及照片 同上

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 25 事故調查報告

同上 26 事故經濟損失表 同上 27 事故情況簡報 同上 28 事故調查組會議記錄,內部組織分工材料,調查組成員名單及簽字名單

同上 29 其它有關文件材料 同上

第二篇：學校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

學校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

一、辦 公 室

(一)黨支部工作 本校黨支部計劃、總結、會議紀要、會議記錄、黨內大事記、黨內統計年報表、黨員花名冊 永久 本校黨支部機構成立、撤并、印章啟用的報告、通知 永久 本校黨的組織建設、發展計劃、黨支部換屆改選、黨內干部任免、入黨轉正的通知、批復、決定、報告、計劃、總結、組織介紹信及存根 永久 4 本校黨支部思想建設、組織建設、創“四好”班子建設等工作計劃、總結、匯報及統計表 30年 5 黨費收繳情況 10年

6本校有關人員受到各類違規違紀警告（不含警告）以上處分（含申訴、控告）的決定、結論、綜合性報告、調查材料 永久 本校有關人員收到各類違規違紀警告處分（含申訴、控告）的決定、結論、綜合性報告、調查材料 30年 本校對相關人員違紀違規通報批評等文件資料 30年

9本校紀檢組形成的紀檢監察工作的通知、報告、匯報、計劃、總結 30年 本校紀檢監察工作會議的通知、領導講話、會議記錄等文件資料 30年 11 上級（同級）機關頒發的黨務紀檢監察工作的普發性需要執行的文件材料 10年 本校在黨務、紀檢監察工作、活動中形成的沒有批復、批示的請示、報告 10年

(二)群團組織、教代會工作 本校工會、教工支部團、婦委會、教代會計劃、總結、統計表 30年 2 本校工會、教工支部團、婦委會、教代會機構設置、啟用印章、換屆選舉、干部任免和批準加入工會、共青團、婦委會、教代會組織的通知、報告、批復、會議記錄、會員、團員名冊、組織關系介紹信及存根 永久

3本校工會、教工支部團、婦委會、教代會開展各種文體活動、募捐活動的文件資料和照片、錄音錄像材料 10年 工會、教代會會費、團費收繳等文件資料 10年 本校工會、教工團支部、婦委會、教代會工作活動的情況反映、工作簡報 10年 上級（同級）機關頒發的群團組織、教代會工作活動的普發性需要執行的文件資料 10年 本校工會、教工團支部、婦委會、教代會工作、活動中形成的無批復的報告、請示、函 10年

（四）人事政工工作 本校機構設置（韓內部機構）、機構撤并、名稱變更、組織簡則、人員編制、印信啟用（作廢）的通知、請示、報告、批復 永久 本校人事工作、學校事務保險、醫療保險工作的總結、制度、方案及成立、調整各種領導小組的通知 30年 本校人事任免、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、工齡、工資、福利、津貼、補貼、停薪留職、辭職、解聘、離退休、死亡、撫恤問題的通知、請示、報告、批復、函 永久 本校認識考核、職稱評審、聘用工作文件資料 永久 本校教職工調動工作的通知、報告、函、復函、行政、工資介紹信及存根 永久 本校干部職工名冊、人事勞資、綜合統計年報表 永久 本校榮獲縣級（含縣級）以上各類表彰、獎勵的先進單位、好動模范、先進工作者的通知、通報、決定 永久 本校受縣級以下各類表彰、獎勵的先進單位、先進工作者的通知、通報、決定 30年

9本校表彰本機關內部各類先進科室、先進個人的通知、通報、決定 30年 10 本校在精神文明建設工作中形成的通知、意見、辦法、計劃、總結 30年 上級（同級）機關頒發的機構、人事政工、獎勵、處分、勞資、福利、津貼、補貼、機關事務保險、醫療保險等普發性需要執行的文件資料 10年 12 本校在機構、人事政工工作中形成的無批復的報告、請示、函 10年

（五）行政事務管理工作 本校辦公室工作計劃、總結 30年 2 本校工作計劃、總結、行政會、校長辦公會會議記錄、大事記、組織機構沿革、各類統計年報表、匯總表 永久 本校以下的（含下級學校報送的和以下的）工作計劃、總結、各類綜合統計報表 10年 本校在目標管理、考核工作形成的通知、報告、批復、辦法、總結、目標責任書 30年 上級（同級）機關在目標管理考核工作形成的普發性需要執行的文件資料 10年 上級機關、上級領導檢查、視察本校工作時形成的文件及照片、錄音錄像材料

（1）由省級以上領導人參加的 永久（2）其他的 30年 本校組織的外出學習考察、接待來訪工作形成的考察報告、會議記錄、照片、錄音錄像等文件資料 30年 本校行政管理工作制度、規程、辦法規定等 永久

9本校行政管理工作中形成的簡報、情況反映、工作信息等文件材料 10年 10 本校在處理人民來信來訪工作中形成的文件材料

（1）由校長及以上領導具體批示內容和處理結果的意見、結論 永久（2）有其他處理結果的意見、結論 30年 11 本校對人大、政協提案的答復 永久 本校在政務公開、保密、社會治安綜合治理、安全、消防、防汛、人口與計劃生育、愛國衛生、綠化、雙擁、紅白理事等工作中形成的計劃、總結、通知、辦法、規定、統計表等30年 非本校主要職能工作、活動需要貫徹執行的普發性行政事務工作的文件材料 10年 本校在行政事務工作中形成的無批復的報告、請示、函 10年

二、政教處

（一）德育工作 教導處工作計劃、總結 30年 學校德育工作計劃、總結、活動方案、效果、經驗 30年 3 學校常規教育的辦法、規定、通知 30年 4 重要的典型主題班會活動方案、記錄及經驗總結 30年 5 小學會工作計劃、總結、會議記錄 10年 6 學生會干部名冊 10年 7 升掛國旗記錄 10年 學生社會調查、節假日活動的一般性材料 10年 廣播宣傳稿件、黑板報、墻報、專刊的登記或統計表 10年 10 檢查教室統計表布置情況、清潔衛生的紀錄 10年 11 班務工作計劃、總結 10年 對學生違規違紀警告（不含警告）以上處分的決定、結論、綜合性報告、調查材料 永久

13對學生違規違紀警告處分的決定、結論、綜合性報告、調查材料 30年 14 對學生違規違紀通報批評、本人檢討等材料 10年

（二）校團委工作 學校團、隊工作計劃、總結、統計表 30年 2 學校團委、少先隊大隊委改選的請示、批示 30年 3 團支部、少先隊中隊改選的請示、批復 10年 4 團、隊主題活動的方案、總結 30年 5 團委、少先隊大隊委的會議記錄 30年 6 新團員和組織關系轉移的登記冊 30年 7 學校團員、隊員及學生干部名冊 30年

（三）體育工作 體育教學、學生鍛煉達標的計劃、總結、通知 30年 2 各類運動會的計劃、總結、規定、統計表 30年 3 學生體育達標測驗表 10年

三、教務處

（一）教學工作 教學工作計劃、總結 30年 初、高中畢業生會考、中考、高考成績統計表及升學去向 永久 3 高中畢業生會考、中考、高考成績冊 30年 學生參加科學競賽結果的通知、簡報及證書復印件 30年 5 各學科教師教學工作計劃、總結 30年 6 檢查教師教案、批改作業情況的登記、統計 10年 7 教師教學“六認真”檢查情況登記表 10年 8 各年級學科半期、期末考試成績統計表 10年

（二）教研工作 教科室、教研組學年工作計劃 30年 上級教研室有關管理的通知、規定、辦法、決定 30年 3 教師教學、教改、教研工作的經驗、方案、論文等 30年 4 重要的公開課、研究課、觀摩課的教案、登記表 30年 5 教研室編發的簡報 10年 教研組長會、年級組會、單課任課教師會的通知、記錄 10年 7 半學期、期末考試成績統計數據 30年 8 教學、教研工作的一般事務性文件材料 10年

（三）教務工作 教育、教學工作管理的規定、通知 30年 2 學生人數及變化情況統計表 永久 3 高、初中新生錄取花名冊 永久 4 高、初中新生分班花名冊 10年 5 教師教學情況調查表 10年 6 教師教學情況考核表 10年 課程設置、教師任課安排登記表 10年 8 教務工作日志 10年 9 高校反饋的畢業生信息 10年 高中畢業會考（補考）、高考報名冊、畢業證發放登記表 永久

（四）學籍 初、高中畢業班學生學籍簿 永久 2初、高中畢業班學生畢業證存根 永久

四、總務財務部門

（一）學校資產、財務工作 本校在房產、土地所有權、使用確認權和產權糾紛、固定資產投資、資產評估等的審批、管理、驗收、國有資產管理（如：房屋、土地產權、重要設施設備和資金的登記、統計、核查清算、交接等）中形成的文件資料 永久 2 本校辦公設備、用品、機動車等的采購計劃、審批手續、招標投標、購置等和機動車轉讓、保險、事故等文件資料 30年 本校辦公設備、用品、低質易耗品登記、統計、核查清算、交接等文件資料 10年 本校在基本建設工程項目中形成的文件、照片、錄象等 永久 5 本校在房屋裝修、基建維修工程中形成的文件資料 10年 6 本校職工承租、購置本單位住房的合同、協議、和有關手續 永久 7 本校職工住房分配、出售的規定、方案、細則、職工住房情況統計、調查表、職工住房申請 30年 本校與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書（1）與產權、經濟、基建等相關的具有長遠利用價值的 永久（2）其他十年以上的（含10年）30年（3）其他十年以下的 10年 9 本校財務收支預算報告、批復 永久 本校財務工作計劃、財務管理的各項規章制度、開支標準 30年 11 本校在財務預算資金、賬戶、物價、審計、統計等的管理辦法、規定及下達、下撥、追加、申請各項經費、繳納(減免)稅費的請示、通知、批復 30年 上級（同級）機關頒發的財務預算、資金、資產、賬務、物價、審計、統計管理普法性需要執行的文件材料10年 本校在財務、資產、資金、物價、審計工作中形成的無批復的、批示的請示、報告、函 10年 本校會計決算報表 永久 15 本校會計季度、月報表 5年 16 本校現今、銀行存款日記賬 25年 17 本校會計總賬、分類明細賬 15年 18 本校會計憑證 15年

（二）可行性研究、任務書

（1）項目建設書批復、可行性研究報告項目評估 永久（2）環境預測、調查報告、設計、計劃責任書 永久 2設計基礎材料

（1）工程質地、水文質地、勘察設計、勘察報告、地質圖勘察記錄、化驗、實驗報告、重要土、巖樣及報告 永久

（2）地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄 永久

（3）水文氣象、地震等其他設計基礎材料 永久 3設計文件

（1）初步設計、技術設計、技術秘密材料、專利文件 永久（2）關鍵技術實驗、總體規劃設計、設計評價、鑒定及審批 永久（3）設計計算書 30年（4）施工圖設計 10年 4工程管理文件

（1）征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協議書 永久（2）承包合同、協議書、招標、投標、租賃文件、施工執照 永久（3）環保三同時、消防、衛生等文件、水、暖、店、煤氣供應協議書 永久 5施工文件（1）土建施工文件

① 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 10年 ② 原材料及構件出廠證明、質量鑒定 30年 ③ 建筑材料實驗報告 30年

④ 設計變更、工程更改、洽商單、材料代用核定審批 永久 ⑤ 施工定位測量、地質勘察 永久

⑥ 土、巖實驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖 永久

⑦ 隱蔽工程驗收記錄、工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告 永久

⑧ 分項、分部單位工程質量檢查評定 30年 ⑨ 交工驗收證明 30年

⑩ 竣工報告、竣工驗收報告 永久（2）設備及管線安裝施工文件

① 開工投工、工程技術要求、技術交底、圖紙會審記錄 10年 ② 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批 30年 ③ 焊接測驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 30年 ④ 隱蔽工程檢查驗收記錄、強度、密閉性實驗報告 30年 ⑤ 設備調試記錄 10年

⑥ 施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告 30年 ⑦ 系統調試、實驗記錄 30年 ⑧ 線管清洗、通水、消毒記錄 10年

⑨ 管線標高、位置、坡度測量記錄、中間交工驗收記錄證明、工程質量評定 30年

⑩ 竣工報告、竣工驗收報告 30年（3）電氣、儀表安裝文件

① 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審 10年

② 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批 30年 ③ 調試、鑒定記錄 30年 ④ 性能測試和校核 30年

⑤ 施工安裝記錄、質量檢查評定、事故處理報告 30年 ⑥ 操作聯動試驗 10年 ⑦ 電氣裝置交接記錄 10年

⑧ 中間交工驗收記錄、工程質量評定 30年 ⑨ 竣工報告、竣工驗收報告 30年 6竣工報告

（1）項目竣工驗收報告 永久（2）全部竣工圖 永久（3）項目質量評審材料 永久（4）工程現場聲像材料 永久（5）竣工驗收會議決議文件 永久

五、保衛科

1社會治安綜合治理和安全工作計劃、總結及統計報表 30年 2消防工作的計劃、、總結及統計報表 30年

3社會治安綜合治理、消防工作會議和檢查工作的記錄 10年 4綜治、消防工作的規章制度 30年 5重大治安案件的綜合材料 30年 6綜治、消防工作責任書、協議 10年 7保衛工作日記 10年

第三篇：機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

鄉鎮機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表（供鄉鎮機關參考）

（一）黨群工作類

1．本級黨的代表大會、工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料

1.1請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、大會發言、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久 1.2討論未通過的文件 10年 2．機關黨委工作形成的文件材料

2.1機關黨委換屆工作會議報告、選舉結果、上級組織批復等文件材料 永久 2.2機關黨組（黨委）會議紀要、會議記錄、民主生活會記錄 永久 2.3總支、支部改制工作計劃、總結、表彰會材料 30年 2.4機關黨委黨務工作計劃、總結、表彰會材料 10年 2.5機關黨員名冊、統計表、黨組織關系介紹信等材料 永久

2.6制定的關于黨的思想建設、組織建設、作風建設等方面的規定、措施 30年 2.7黨員教育活動中形成的文件材料

2.7.1重要的 永久 2.7.2一般的 10年 2.8發展新黨員形成的文件材料 30年 2.9上級機關關于組織宣傳、統戰工作的需要貫徹執行的文件材料 2.9.1重要的 30年 2.9.2一般的 10年 2.10下級黨組織報送的工作計劃、總結 10年

3．紀檢監察工作形成的文件材料

3.1制發的紀檢、監察工作的文件材料 永久 3.2查處有關違紀、違規問題的報告、調查材料及處理結論

3.2.1重要的 永久 3.2.2一般的 10年 3.3紀檢監察工作報告 永久 3.4紀檢監察工作會議記錄 30年 3.5上級紀檢機關制發的文件材料

3.5.1針對本鄉（鎮）的 永久 3.5.2需要貫徹執行的文件材料 10年 4.工會、共青團、婦委會工作形成的文件材料

4.1換屆議程、工作報告、總結、選舉結果、上級組織的批文等文件材料 永久 4.2工作制度、情況反映、工作簡報、規章等材料 10年 4.3工作計劃、總結等文件材料 10年 4.4開展重要專項活動的報告、總結等文件材料 永久 4.5團員、會員名冊、批準加入共青團、工會組織的文件材料 永久 4.6會議記錄 30年 4.7上級工、青、婦機關制發的文件材料 4.7.1針對本鄉（鎮）的 永久 4.7.2需要貫徹執行的 10年

（二）政府工作類 1.會議文件材料

1.1本鄉（鎮）召開和以本鄉（鎮）為主聯合召開的工作會、表彰會及專題會議文件材料

1.1.1請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結、決議、決定、紀要、討論通過的文件 永久 1.1.2典型材料、代表發言、交流材料、通報等文件材料 30年 1.2 本鄉（鎮）協辦聯合召開的會議文件材料

1.2.1請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結、決議、決定、紀要、討論通過的文件 30年 1.2.2典型材料、代表發言、交流材料、簡報等文件材料 10年 1.3 政府辦公會紀要、會議記錄 永久

1.4本單位領導參加上級與全縣重要工作會議與本單位工作有關的文件材料 30年

1.5代表本單位參加市以上會議的典型發言、經驗介紹 永久

2．上級機關領導視察形成的文件材料

2.1重要的 永久 2.2一般的 30年 3.綜合性文件材料

3.1代縣委、縣政府起草的有關本鄉（鎮）工作的文件材料 永久

3.2本鄉（鎮）制發的中長期規劃、綱要及政策性、指導性文件材料 永久 3.3本鄉（鎮）有關工作的請示、報告、通知與上級機關的批復、批示 3.3.1重要的 永久 3.3.2一般的 30年 3.4聯合行文的文件材料

3.4.1本單位為主的 永久 3.4.2本單位協辦的 30年 3.5計劃、總結、統計、調研、述職等文件材料

3.5.1本單位和以上的計劃、總結、統計材料 永久 3.5.2本單位重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 3.5.3本單位主要領導述職的文件材料 永久 3.5.4本單位一般領導述職的文件材料 30年

3.5.5本單位以下和辦公室、人事工作以上的計劃、總結、統計材料 10年 3.6本單位編輯、編寫和被采用的文件材料

3.6.1大事記、組織沿革、年鑒等 永久 3.6.2簡報、情況反映、宣傳報道的剪報 30年 3.7本單位處理人民來信來訪的文件材料

3.7.1有領導重要批示和處理結果的 永久 3.7.2其他有處理結果的 30年 3.8縣人大的交辦函、縣政協的提案及答復文件材料

3.8.1重要的 永久 3.8.2一般的 30年

3.9同級機關、下級機關的來函、請示與本鄉（鎮）的復函、批復等文件材料 3.9.1重要問題的 永久 3.9.2一般問題的 30年 4機關事務管理文件材料

4.1房產土地所有權和使用權的文件材料 永久 4.2與有關單位簽訂的合同、協議等文件材料

4.2.1重要的 永久 4.2.2一般的 10年 4.3本單位財務預算、決算及審計結論 永久

4.4本單位物資采購計劃、審批手續、招標、投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故處理、轉讓等文件材料 30年

4.5固定資產管理（登記、統計、檢查、交接）文件材料

4.5.1重要的 永久 4.5.2一般的 10年 4.6職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關材料 永久

4.7職工住房分配、出售的規定、方案、細則、情況統計及職工住房申請 30年 4.8本機關安全檢查、值班記錄 10年 5．人事工作文件材料

5.1起草的人事工作制度、規定、辦法等文件材料 30年 5.2人事任免文件材料

5.2.1上級機關對本單位職能配置、內設機構和人員編制的規定、通知 永久 5.2.2上級機關對本單位領導任免的通知 永久 5.2.3本單位對內設機構、下級機構人事任免的請示、批復、通知 永久 5.2.4人事任免考察及備案材料 10年 5.3本單位先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

5.3.1受縣級及縣級以上表彰獎勵的 永久 5.3.2機關內部表彰、獎勵的 30年 5.4對本單位有關人員的處分材料

5.4.1受警告以上處分的 永久 5.4.2受警告處分的 30年

5.5職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復轉軍人安置等文件材料 永久

5.6人事考核工作文件材料 永久 5.7職工調動工作的行政、工資關系介紹信及存根 永久 5.8干部職工名冊、統計年報表 永久 5.9出國出境考察審批手續、執行日程、考察報告等文件材料 30年 5.10專業技術職稱評審批文、名冊 永久 5.11組織專業技術職稱評委名冊、評審程序等文件材料 30年 5.12參加上級機關、同級機關有關人事工作會議的文件材料 10年 6.行政管理、執法活動中形成的文件材料

6.1進行工作步署、開展工作檢查形成的文件材料

6.1.1重要的 永久 6.1.2一般的 30年 6.2定權發證工作形成的文件材料

6.2.1人口、自然資源普查、土地承包形成的文件材料 永久 6.2.2土地、山林、房屋所有權、使用權確認的文件材料 永久 6.2.3證照辦理形成的文件材料

6.2.3.1 20年以上有效期的 永久 6.2.3.2 20年以下有效期的 10年 6.3 行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料 6.3.1重要的 永久 6.3.2一般的 30年 7上級機關制發的文件材料

7.1上級機關制發的屬于本鄉（鎮）主管業務的文件材料

7.1.1針對本鄉（鎮）的 永久 7.1.2普發的重要的 30年 7.1.2普發的一般的 10年 7.2上級機關制發的非本鄉（鎮）主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年 8同級機關、下級機關、制發的文件材料

8.1同級機關制發的非本鄉（鎮）主管業務需要貫徹執行的文件材料 10年 8.2下級機關報送的文件材料

8.2.1重大問題的專題報告 30年 8.2.2以上的計劃、總結、統計報告 10年

（三）人大政協類

1.召開人大代表會議的文件材料

1.1請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、大會發言、會議記錄等文件材料 永久 1.2討論未通過的文件 10年 2召開人大、政協工作會議的文件材料

2.1會議紀要、會議記錄、決議、決定、領導人講話、參加人員名冊等文件材料 永久 2.2討論未通過的文件 10年 3.以人大、政協名義制發的文件材料

3.1重要的 永久 3.2一般的 10年 4.人大政協工作計劃、總結、專題調查、典型材料 永久 5.民主評議、執法監督、代表視察工作形成的文件材料

5.1重要的 永久 5.2一般的 10年 6.村民自治工作形成的文件材料

6.1重要的 6.2一般的 107.上級人大、政協機關制發的文件材料

7.1針對本機關的文件材料 7.2需要貫徹執行的文件材料 108.村委會報送的有關文件材料

8.1重要的 8.2一般的 10

永久 年 永久 年 永久 年

第四篇：鄉鎮機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

鄉鎮機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、黨政辦

1.上級機關的文件材料

1.1 黨和國家、省、市領導人，人民代表視察、檢查工作中形成的講話，批示、題詞和主要的照片、錄音帶、錄像帶各種文件材料

1.1.1 省部（含）以上的（永久）1.1.2 省部以下的（30年）

1.2 上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要材料（30年）1.3 上級機關制發的文件材料

1.3.1 針對本機關的（永久）

1.3.2 非針對本機關需要本機關貫徹執行的文件材料（10年）1.4 報刊登載的本鄉鎮各種材料

1.4.1 重要的（永久）1.4.2 一般的（10年）2.本機關的文件材料

2.1 黨員代表大會文件材料 2.1.1 請示、批復、會議通知、代表名額構成比例分配、代表名單、主席團名單、主席團會議記錄、日程表、開幕詞、上級領導講話、工作報告、決議、選舉方案、選舉結果、閉幕詞、會議的主要照片、錄音帶各種文件材料（永久）

2.1.2 代表登記表、代表發言材料、大會的預備會議材料、會務材料（永久）2.1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄，會議服務機構的計劃、總結等文件材料（30年）

2.1.4 討論未通過的文件（10年）2.2 人代會文件材料

2.2.1 請示、批復、會議通知、代表名額構成比例分配表、代表名單、代表資格審查委員名單、代表資格審查報告、主席團名單、日程表、開幕詞、上級領導講話材料、政府工作報告、大會決議、選舉方案、選舉結果報告、議案審查委員名單、議案審查報告、閉幕詞（永久）2.2.2 代表發言材料、大會代表議案及處理意見（永久）

2.2.3 人代會分組討論記錄、會務材料（出席證、代表箋等）（30年）

2.2.4 關于成立選舉委員會、啟用印章、人選的請示、批復、報告、決定、通知、通告（永久）

2.2.5 代表普選工作總結、報告（永久）2.2.6 選民資格審查呈報表（30年）2.2.7 選區劃分及領導小組表（30年）2.2.8 討論未通過的文件（10年）

2.3.黨委（擴大）會、鎮長辦公會議記錄、紀要和民主生活的記錄（永久）2.4 黨委、政府召開工作會議、專題會議的文件材料

2.4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要（永久）2.4.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報（30年）2.5 黨委、政府成員上級會議上的發言材料和匯報材料（永久）2.6 黨委、政府制定的方針政策性、法規性、普發性文件，中長期規劃、綱要等文件材料（永久）

2.7 黨委、政府工作的計劃、總結、報告 2.7.1 或全過程的（永久）2.7.2 非或階段性的（10年）

2.8 黨委、政府的專題報告、總結及典型調查材料 2.8.1 重要的（永久）2.8.2 一般的（10年）

2.9 黨委、政府制發的屬本機關主要職能并要貫徹執行的通知、決定、通報、規定（永久）2.10 黨委、政府向上級的請示和上級的批復以及下級的請示和本級的批復 2.10.1 重要的、反映本鎮主要職能的（永久）2.10.2 一般行政事務性的（10年）

2.11 黨委、政府大記事、各種史志（永久）

2.12 黨委、政府編印的《簡報》、《情況反映》（30年）2.13 有關組織材料

2.13.1 組織工作計劃、總結、簡報、工作條例、典型調查材料（永久）2.13.2 所屬單位黨的組織的建立和批準入黨的材料（永久）2.13.3 黨員名冊（永久）

2.13.4 機構設置、撤并、名稱更改、人員編制、啟用印信文件材料（永久）2.13.5 干部任免的文件材料

2.13.5.1 鎮領導人、直屬單位領導干部任免的文件材料（永久）2.13.5.2 內部機構負責人的任免文件材料（30年）

2.13.6 接收新黨員的批復和黨員組織關系介紹信（永久）2.13.7 關于先進黨組織、優秀黨員、模范干部的決定和事跡材料 2.13.7.1 縣級以上（含縣級）的（永久）2.13.7.2 縣級以下的（30年）2.13.8 黨員、黨組織統計報表（永久）2.13.9 人事工作

2.13.9.1 人事工資、老干部管理工作總結、報告（永久）2.13.9.2 招聘、錄用、轉干、轉正、定級、調整工資、專業職務評聘、公傷處理、離休、退職、退休的文件材料（30年）

2.13.9.3 人事考核、職稱評審工作的文件材料（永久）2,13.9.4 干部名冊、統計報表（永久）

2.13.9.5 職工調動工作的行政、工資、黨組織介紹信（永久）2.14 有關宣傳、統戰材料

2.14.1 宣傳、統戰工作計劃、總結、報告、統計報表 2.14.1.1 以上的（永久）2.14.1.2 以下的（10年）2.14.2 宣傳、統戰工作其它材料（10年）2.14.3 統戰對象名冊（30年）

2.14.4 文教、體育、衛生等工作計劃、總結、報告、統計報表 2.14.4.1 以上的（永久）2.14.4.2 以下的（10年）

2.14.5 中小學民辦教師名冊、鄉村醫生名冊（30年）2.14.6 管理工作其它有關材料（30年）

2.15 文書、檔案、保密、信訪工作總結和經驗材料以及檔案移交清冊（永久）2.16 信訪工作中的結案材料 2.16.1 有領導批示和處理結果的（永久）2.16.2 其他有處理結果的（30年）

2.17 群眾來信來訪登記簿及未處理的來信（10年）2.18 人口普查工作文件材料、統計表（永久）

2.19 固定資產投資、招商引資項目的審批、管理、驗收（評估）等文件材料 2.19.1 重要的（永久）2.19.2 一般的（10年）

2.20 房產、土地所有權和使用權的文件材料（永久）2.21 與有關個人或單位簽訂的合同、協定、意向書等文件材料 2.21.1 重要的（永久）2.21.2 一般的（10年）

2.22 國有資產管理、辦公設施及用品、車輛的采購計劃、審批手續、招標投標、購置、管理等文件材料

2.22.1 重要的（永久）2.22.2 一般的（10年）3.下級機關報送的文件材料 3.1 各村、社區報送的文件材料

3.1.1 重大問題的專題報告（永久）

3.1.2 以上的計劃、總結、統計材料（30年）3.1.3 以下的計劃、總結、統計材料（10年）3.2 鎮直單位報送的文件材料

3.2.1 重大問題的專題報告（永久）

3.2.2 以上的計劃、總結、統計材料（30年）3.1.3 以下的計劃、總結、統計材料（10年）

二、鄉紀委

1.紀檢、監察工作中形成的文件材料

1.1 重要的（永久）1.2 一般的（30年）

2.黨風、黨紀情況調查材料（永久）

3.對違紀黨員、干部處分材料（檢舉、揭發、證據、自我檢查、綜合材料、處分、決定）

3.1 受到警告（不含警示）以上處分的（永久）3.2 受到警告處分的（30年）3.3 受到通報批評的（10年）4.統計報表

4.1 以上的（永久）4.2 以下的（10年）

三、鄉武裝部

1.上級機關頒發的有關征兵、國防、民兵、預備役等工作的指示、規定、通知、命令（永久）2.本鎮有關國防教育、民兵、征兵、預備役建設等工作的計劃、工作方案、總結、報告（永久）3.本鎮民兵、參軍入伍、預備役人員花名冊（永久）

四、綜合治理辦公室

1.綜治工作計劃、總結、報告

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.法制教育、普法工作材料（10年）3.統計報表

3.1 以上的（永久）3.2 以下的（10年）

五、民政辦公室

1.民政工作計劃、總結報告（永久）2.統計報表（永久）3.烈士英名錄（永久）

4.民政對象名冊、登記表（30年）5.災情、社會救濟情況報告（永久）6.行政區劃變更材料（永久）

7.軍烈屬、殘廢軍人定期定量補助費復查審批報表（永久）8.退職、退休人員待遇復查審批報表（永久）9.救濟款、物發放登記冊（永久）10.扶貧工作文件材料（30年）11.敬老院管理工作文件材料

11.1 重要的（永久）11.2 一般的（30年）

12.殯葬管理工作文件材料（30年）13.低保、醫保工作材料（永久）

六、計劃生育辦公室

1.計劃生育工作計劃、總結、典型調查材料

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.計劃生育表獎會材料、承包合同（30年）3.統計報表（永久）

4.獨生子女申請審批表（永久）

5.病殘孩檢查證明、農業獨女戶名冊、登記表（永久）6.計劃生育手術后遺癥處理意見報告（30年）7.計劃生育管理工作有關材料（30年）

七、農牧站

1.農業工作計劃、總結、報告、典型調查

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.農業生產管理的規定、通知（永久）3.農業生產計劃、任務（30年）4.收益分配報表（永久）5.村收益決算申請審批表（30年）6.統計報表

6.1 年報和一次性報表（永久）6.2 定期報表（10年）7.農業生產進度表（10年）8.農村生活水平調查材料（永久）9.農村道路建設工作材料（永久）10.與村民簽定的各種合同、協議（永久）

八、水利站

1.水利工作計劃、總結、報告、典型調查

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.水利生產管理的規定、通知（永久）3.水利生產計劃、任務（30年）4.收益分配報表（永久）5.村收益決算申請審批表（30年）6.統計報表

6.1 年報和一次性報表（永久）6.2 定期報表（10年）

九、企管站

1.工作計劃、總結、報告、典型調查材料

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.企業生產計劃、任務、指標各種文件材料（30年）3.有關規章、制度、辦法（30年）4.安全生產、公傷事故鑒定材料（30年）5.管理工作中形成的有關材料（30年）6.統計報表同

6.1 以上的（永久）6.2 以下的（10年）7.新產品、優質產品鑒定材料

7.1 市級以上通過（永久）7.2 縣級以下通過（30年）8.合同、協議書（30年）8.1 重要的（永久）8.2 一般的（10年）

十、土管所

1.鄉鎮規劃、建設的文件材料(含規劃圖、現狀圖、說明書 1.1 重要的（永久）1.2 一般的（10年）2.地名材料（永久）

3.村民建房占地審批材料及發放的房照存根（永久）4.統計報表（永久）5.土地征用有關材料（永久）6.亂占耕地罰款材料（30年）7.與有關個人或單位簽定的合同、協議等文件材料 7.1 重要的（永久）7.2 一般的（10年）

8.房產、土地所有權、使用權的文件材料（永久）

十一、工會、團委、婦聯會 1.工會、團委、婦聯會會議記錄（永久）2.工會、團代會、婦代會、表彰獎勵會文件材料參照

2.1 縣級（含縣級）以上的（永久）2.2 縣級以下的（30年）3.工作計劃、總結、報告、專題材料

3.1 以上的（永久）3.2 以下的（10年）

4.在上級會議上的發言材料和匯報材料（永久）5.工會、團委、婦聯會制發的規定、通知、決定（30年）6.工會會員、團員名冊（永久）7.團員處分材料

7.1 受警告以上處分的（永久）7.2 受警告以下處分的（30年）

8.團組織關系介紹信(存根)、發展新團員批復 9.統計報表

9.1 以上的（永久）9.2 以下的（10年）

永久）（

第五篇：學校檔案歸檔范圍和保管期限表

中學檔案歸檔范圍和保管期限表

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

一 文書檔案

黨群工作類

1-1

本校黨支部、團、工會、少先隊計劃、總結

1-1-1

學期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要職能活動、重要專題的總結、調研材料

永久

1-1-4

一般職能活動、重要專題的總結、調研材料

10年

1-2

本校黨支部會議記錄

永久

1-3

本校民主評議、民主生活會記錄

30年

1-4

本校中心組學習記錄、教職工政治學習記錄

30年

1-5

本校黨、團、工會會員花名冊、年報

永久

1-6 本校黨支部、團代會、少代會、工會換屆選舉材料

1-6-1

會議通知、議程、講話、名單、決定等材料

永久

1-6-2

選舉結果、批復、分工材料

永久

1-6-3

代表發言材料、交流材料、簡報

30年

1-6-4

討論未通過的文件

10年

1-7

本校批準加入黨、團、工會的文件材料

永久

1-8

本校黨、團、工會組織關系介紹信及存根

永久

1-9 本校廉政建設、黨紀、黨建、黨風、婦女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

計劃、總結、專題匯報

30年

1-9-2

過程性材料

10年

1-10 本校黨、團支部獲得表彰的文件材料

1-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

1-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

1-11 本校有關人員的處分材料

1-11-1

黨、團員受警告（不含）以上處分的永久

1-11-2

黨、團員受警告處分的30年

1-12

本校黨、團、工會、少先隊等工作的情況反映、工作簡報 10年

1-13

本校黨費、團費、會費收繳使用管理材料

10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

1-14

本校開展扶貧幫困、募捐等活動中形成的材料

10年

1-15

上級有關部門頒發的關于黨風、黨紀、組織、老干部、團、工會等方面工作的一般參考性材料

10年

2 行政工作類

2-2 本校會議記錄

2-2-1

校長辦公會議記錄

永久

2-2-2

行政會議、教職工會議記錄

30年

2-3 本校校慶文件材料

2-3-1

通知、名單、日程安排、講話、紀要、上級領導賀辭、題詞 永久

2-3-2

代表發言材料、簡報、新聞報道

30年

2-4 本校召開的工作會議、專題會議文件材料

2-4-1

重要工作會議、專題會議的請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結、決定、紀要

永久

2-4-2

重要工作會議、專題會議的典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

30年

2-4-3

一般工作會議、專題會議的請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結、決定、紀要

10年

2-4-4

一般工作會議、專題會議的典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

10年

2-5上級領導來校視察形成的指導性意見或重要發言、指示

2-5-1

市級（含）以上

永久

2-5-2

市級以下

30年

2-5-3

本校工作匯報材料

30年

2-6 本校的請示與上級部門的批復、批示

2-6-1

涉及學校長遠發展、規劃或重要事件的永久

2-6-2

涉及學校短期發展、規劃或一般事件的30年

2-7 本校編輯、編寫的文件材料

2-7-1

大事記、組織機構沿革、年鑒

永久

2-7-2

校史、校志、校歷、校刊

永久

2-7-3

校報、重要活動、重大事件的簡報

30年

2-7-4

一般活動的簡報、工作信息

10年

2-8

本校制訂的重要規章制度、規定、辦法、細則等材料

永久

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-9

本校各類創建評估等結論性材料

永久

2-1 本校工作計劃、總結、專題匯報、統計報表

2-1-1

學期、及以上的計劃、總結、專題匯報、統計報表 永久 2-1-2

半年以下、各職能部門的計劃、總結、專題匯報、統計報表

10年 2-10 本校教職工獲得表彰的文件材料

2-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

2-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

2-11 本校有關人員的處分材料

2-11-1

受警告（不含）以上處分的 永久

2-11-2

受警告處分的 30年

2-12 本校處理的來信來訪的情況匯報、處理結果等有關材料

2-12-1

有上級及本校領導人重要批示的 30年

2-12-2

一般性處理結果的 10年

2-13

本校校友通訊錄

永久

2-14

本校機構設置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和

作廢等的請示、報告、批復

永久

2-15

本校干部、工資年報、干部名冊、教職員工名冊

永久

2-16

本校教職工錄用、轉正、定級、聘任、調資、辭職、離退休、退職、退養等的批復、通知、審批表、名冊

永久

2-17

本校教職工撫恤金、喪葬費、遺屬補助審批表

永久

2-18

本校干部任免、教職工調動的批復、介紹信及存根

永久

2-19

本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書

永久

2-20 本校教職工獲得學科帶頭人、特級教師等的有關材料

2-20-1

市縣級（含）以上

永久

2-20-2

市縣級以下

30年 2-21

本校教職工學期、考核材料、教師工作匯總表等有關材料

永久 2-22 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關材料

2-22-1

消防、衛生等應急預案

永久

2-22-2

規范性文件、計劃、總結

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定資產登記、統計、核查清算、交接憑證等文件材料

2-23-1

重要的、涉及資產、產權等方面的永久

2-23-2

一般的、價值不高、使用年限較短的10年

2-24 本校簽訂的協議、合同書等文件材料

2-24-1

重要的、涉及資產、產權等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-25

本校物資（辦公設備及用品）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料

30年

2-26

本校財務預算

30年

2-27

本校人大選舉、選民登記材料

10年

2-28

本校教職工繼續教育計劃、培訓、驗證等材料

30年

2-29 本校國際交流方面的有關材料

2-29-1

簽訂的協議書、合同書

永久 2-29-2

友好學校交流材料

30年 2-29-3

外事項目洽談材料

永久 2-30 上級部門制發的非本單位主管但要貫徹執行的關于工資、收費、考核、經費開支、基建等方面的文件

2-30-1

方針、政策性的30年

2-30-2

一般參考性的 10年教學工作類

3-1

本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學計劃、教學進程、教大綱

30年

3-2

本校教學進度計劃、教材使用情況說明

30年

3-3

本校教師外出聽課交流等活動的有關材料

10年

3-4 本校公開課、評估課、教學觀摩的教案、實驗方案、課件材料

3-4-1

市級以上的 3-4-2

校級

3-5

本校“六認真”檢查材料

3-6 本校各年級、各科期中、期終考試有關材料

3-6-1

試卷留底標準答案及試卷分析

3-6-2

成績統計表

3-7 本校畢業考試（小升初、中考、高考）有關材料

3-7-1

試卷留底標準答案及試卷分析

3-7-2

中考、高考情況分析及成績統計表

3-8

本校教學質量分析材料

3-9

本校各科考試日程安排、作息時間、考場記錄表

3-10

本校在校學生人數變動統計表

3-11 本校參加校內外各類競賽活動獲獎材料

3-11-1

市級以上學生學科競賽

3-11-2

市級以下學生學科競賽

序號

歸

檔

范

圍

3-11-3

市縣級以上教師教學技能競賽

3-11-4

市縣級以下教師教學技能競賽

3-12

本校學生體育、藝術教育等活動的文件材料

3-13 本校運動會材料

3-13-1

破市縣記錄以上的獲獎名單

3-13-2

秩序冊、校記錄、單項、團體獲獎名單

3-14

本校校本教材

3-15

本校教師教學考評文件

3-16

本校學生綜合實踐活動（第二課堂）的材料

3-17

本校獎學金發放名單、統計資料

3-18 本校班級網頁制作、評比等材料

3-18-1

獲獎的 3-18-2

未獲獎的 3-19 上級部門關于教學、信息技術工作中的有關文件材料

3-19-1

方針、政策性的 3-19-2

一般參考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作類

4-1

本校班主任培訓、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班級工作、教學工作、教務工作的計劃、總結

10年

4-3

本校班主任工作手冊、日志

10年

4-4

本校關于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校學生思想教育、行為規范教育等文件材料

30年

4-6

本校召開學生座談會記錄、紀要

10年

4-7

本校軍訓、主題班會、社會實踐活動等形成的文件材料

30年

4-8

本校國旗下講話稿

10年

4-9

本校“三好學生”、“優秀學生干部”的通知、名冊

永久

4-10

本校家長學校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校網上家長學校、學校共建協議

10年

4-12

本校文化藝術節材料

30年

4-13

本校學生體檢及健康登記表

10年

4-14 上級部門關于德育工作方面的有關文件材料

4-14-1

方針、政策性的30年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

4-14-2

一般參考性的 10年教科研工作類

5-1 本校科研課題有關材料

5-1-1

課題的立項審批、結題、論文、專著

永久 5-1-2

課題實驗過程性材料

10年 5-2

本校教師發表的論文

30年

5-3

本校教師獲得的有關教育教學論文的評比材料、獲獎證書復印件

30年

5-4

本校自編的各類教材、專著

永久

5-5 上級部門關于科研工作方面的有關文件材料

5-5-1

方針、政策性的30年

5-5-2

一般參考性的 10年

二 學籍檔案

1-1

本校新生錄取名單

永久

1-2

本校新生錄取材料

永久

1-3

本校畢業生名冊、畢業證書存根、畢業生學籍卡

永久

1-4

本校學生休學、肄業材料

永久

1-5

本校學生名冊、轉學、退學、休學、復學、借讀生名單等材料

永久

1-6

本校畢業生升學情況、去向、質量記載冊、跟蹤表、反饋表

永久

1-7

本校畢業生跟蹤材料

永久

三 會計檔案會計憑證類

1--1

原始憑證

15年

1--2

記賬憑證

15年 1--3

匯總憑證

15年

會計賬薄類

2--1

日記賬

15年 2—2

總賬

15年 2--3

明細分類、分戶賬

15年 2--4

現金、銀行存款日記賬

25年

2--5

固定資產明細賬（卡片）報廢清理后存

5年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2—5

輔助賬薄

15年財務報告類

3--1

月、季度財務報表

5年

3--2

財務決算

永久其他類

4--1

會計移交清冊

15年

4--2

會計檔案保管清冊

永久

4--3

會計檔案銷毀清冊

永久

4--4

銀行余額調節表

5年

4--5

銀行對賬單

5年

4--6

職工工資表

永久

基建檔案

本校基建項目（工程）的立項、審批、設計、施工、監理、質量檢驗、竣工驗收、決算、審計等全套文件材料及圖表

長期

五 設備檔案

本校購買各類設備（價值在一萬元以上）的報告、審批、洽談、安裝、檢測、驗收、年檢、維修及隨機文件等

長期

六 照片檔案

上級領導來校檢查、視察工作的照片

長期

本校各項重要活動、重要會議的照片

長期

本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的照片

長期

本校獲得的各類獎牌、獎杯等榮譽、實物的照片

長期

其他具有保存價值的各類照片

長期

七 光盤檔案

上級領導來校檢查、視察工作的光盤

長期

本校各項重要活動、重要會議的光盤

長期

本校各類數據備份光盤

長期

本校教師公開課、評優課等課件的光盤

長期

其他具有保存價值的光盤

長期

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

八 實物檔案

獎牌

長期

獎狀

長期

獎杯

長期

錦旗

長期

證書

長期 6

題詞

長期

九 錄音檔案

上級領導來校檢查、視察工作時的講話錄音帶

長期

本校各項重要活動、重要會議的錄音帶

長期

本校教師公開課、評優課等錄音帶

長期

其他具有保存價值的錄音帶

長期

十 錄像檔案

上級領導來校檢查、視察工作時的錄像帶

長期

本校各項重要活動、重要會議的錄像帶

長期

本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的錄像帶

其他具有保存價值的錄像帶

十一 業務考績檔案

申報材料

考核材料

成果材料

資格審查批準文件

聘用文件

長期 長期 長期

長期 長期 長期 長期