第一篇：小學檔案歸檔范圍及保管期限表

小學檔案歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案

1.黨支部

1—1 本校黨支部年度工作計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 1—2 上級對發(fā)展黨員的預審、轉(zhuǎn)正批復等材料 永 久1—3 本校黨員名冊 永 久1—4 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久1—5 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久1—6 上級下發(fā)的關(guān)于學校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定 30年 1—7 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報 30 年1—8 黨的紀檢工作意見、報告及有關(guān)材料 30年 1—9 本校黨員違紀處分報告和上級黨委的批復 30年 1—10 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 市級以上 永久 區(qū) 30年 1—11 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—12 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—13 本校行風評議工作材料 10年 1—14 本校黨費繳、支出憑證材料 10年 1—15 本校教工大會記錄 10年 1—16 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 市級以上 永久 區(qū) 30年 1—17 其他有保存價值的材料 10年

2.校長室

2—1 本校年度計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久2—2 本校大事記 永 久2—3 本校關(guān)于撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復和報告 永 久2—4 本校教職工花名冊、履歷表及勞動工資年報表 永 久2—5 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復、名冊 永 久2—6 本校行政會議記錄 永 久2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久2—8 本校專技人員統(tǒng)計表及名冊 永 久2—9 本校養(yǎng)老保險基金結(jié)算表 永 久2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關(guān)情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進集體、先進個人材料 市級以上 永久 區(qū)級30年 2—14 本校職改領(lǐng)導小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 本校年度考核匯總表與小結(jié) 30年 2—16 本校教工結(jié)構(gòu)工資表 30年 2—17 反映本校成績的校刊資料 10 年 1

3.教導處

3—1 本校教導處學年度工作計劃、總結(jié) 30年

4.政教處

4—1 本校政教處(德育)學年度工作計劃、小結(jié) 30年

5.總務(wù)處

5—1 本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計表 永 久 5—2 本校總務(wù)處工作計劃、總結(jié) 30年 5—3 本校教職工工資名冊 30年 5—4 本校向區(qū)教育部門申請經(jīng)費、設(shè)備的請示 10年 5—5 本校總務(wù)工作中形成的其他材料 10年

6.工會

6—1 召開教代會工作計劃、總結(jié)、會議議程、章程、決議、重要議案處理 永久 6—2 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復 永久 6—3 本校工會統(tǒng)計報表 永久 6—4 表彰“三八”紅旗手等先進事跡 市級以上永久 區(qū)級30年 6—5 工會計劃、報告、總結(jié) 30年 6—6 工會改選其他材料 10年 6—7 工會會員福利和困難補助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 6—8 工會會議記錄 10年 6—9 婦女工作材料 10年 6—10 本校退管會形成的其他材料 10年 6—11 本校教職工獻血名單 10 年6—12 本校工會專題活動材料 10 年6—13 本校工會工作中形成的其他材料 10年

7.團隊(少先隊、教工團支部)

7—1 本校少先隊、教工團支部年度工作計劃、總結(jié) 30年 7—2 本校少工委、團支部建立、改選、增補委員報告和團區(qū)委批復 30年 7—3 本校各屆團支部、大隊部委員名單 30年 7—4 少工委市、區(qū)命名和表彰優(yōu)秀隊員、隊干部

及先進集體登記表和有關(guān)材料 30年

7—5 本校少先隊會議記錄和團支部會議記錄 10年 7—6 少先隊、團支部工作形成的其他材料 10年

二、教學檔案

1.綜合類

1—1 上級對本校督導評估的通知、意見及本校自查報告 永 久1—2 重大教育改革實施計劃、總結(jié) 永 久1—3 國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育、教學工作有保存價值的文件材料 30年

1—4 教學管理規(guī)章制度 30年 1—5 小學基層統(tǒng)計報表 30年 1—6 學期課程總表、教師任課一覽表 30年 1—7 師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓名冊、成績 30年 1—8 學校關(guān)于教學檢查、教學質(zhì)量評估匯總材料 30年 1—9 教師培訓、進修工作計劃、總結(jié)、協(xié)議 10年

2.學籍管理類

2—1 學生畢業(yè)證書發(fā)放登記表、存根 永 久 2—2 畢業(yè)生人數(shù)及去向 2—3 學生學籍卡 2—4 學生成績統(tǒng)計表 2—5 學生花名冊 2—6 學生學籍變更材料（轉(zhuǎn)學、病休等）2—7 學生獎懲材料（獎學金、優(yōu)秀學生、先進班級）

3.課堂教學類

3—1 各學科教學進度表 303—2 各年級學生其中、期終考試空白試卷和標準答案3—3 各學科其中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 教學公開課教案及講評記錄 303—5 體鍛達標統(tǒng)計表 303—6 教研記錄、教學反思 303—7 體育活動材料（田經(jīng)運動會、體育比賽）303—8 教研組工作計劃、小結(jié) 103—9 教研組工作手冊、會議記錄 103—10 語言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 德育工作會議記錄 104—2 班主任工作計劃、小結(jié)、會議記錄及考核材料 104—3 升旗儀式領(lǐng)導講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 學生日常行為規(guī)范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 學校對學生進行政治思想教育的專項材料 104—6 各類時事等專題教育材料 104—7 家長學校校本教材、專題輔導、經(jīng)驗交流 104—8 家長學校合力形成的各項材料 104—9 寒、暑假工作計劃、小結(jié)及活動安排 104—10 經(jīng)濟困難學生登記表 104—11 主題班隊會教案 104—12 德育主題教育各項材料 104—13 德育特色教育活動、社會實踐等材料 10

5.藝術(shù)、科技教育類

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 3

305—1 校園文化專題活動.如：校科技節(jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結(jié)及活動過程中形成的材料。重要30年 一般10年 5—2 各類社團活動計劃、小結(jié)、活動記錄等 10年 5—3 參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動計劃及安排 10年 5—4 科技興趣小組活動計劃、小結(jié)、記錄等 10年

6.衛(wèi)生工作類

6—1 衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 學生健康教育、心理健康教育工作計劃、總結(jié)6—3 學生健康教育個案

7.教材類

7—1 教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習題精選范例等

8.特色類

8—1 德育工作室活動計劃、小結(jié)、記錄 108—2 語文工作室活動計劃、小結(jié)、記錄 108—3 數(shù)學工作室活動計劃、小結(jié)、記錄 108—4 “每月一品”活動 108—5 “每月一例”活動 108—6 “成長教育”校本課程與學科整合 10

三、會計檔案

1.財務(wù)報告

1—1 財務(wù)預決算報表 1—2 財務(wù)月報、季報 5

2.賬簿

2—1 明細賬、總賬 152—2 現(xiàn)金、銀行日記賬目 25

3.憑證

3—1 預算會計的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

四、教師業(yè)務(wù)檔案

按學科分類，每位教師組一個卷

語文 數(shù)學 英語 音樂 體育 美術(shù) 計算機 自然

年 重要30年一般10年 年 年 年 年 年 年 年 年 永久 年 年 年 年 社會 4

30

五、科技檔案

1.基建檔案

1—1 基建圖紙（平面圖、藍圖、地上、地下管道圖）永久

2.設(shè)備檔案

2—1 各種教學儀器、模型的說明書、圖書、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報告、維修記錄等 長期

3.科研檔案

3—1 教學科研計劃、實施方案鑒定材料等

六、聲像檔案

6—1 照片 6—2 光盤 6—3 像帶 6—4 音帶

七、實物檔案

7—1 獎狀 7—2 獎牌 7—3 證書 7—4 獎杯 7—5 錦旗 7—6 紀念品 7—7 題詞

校級短期長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 5

區(qū)級長期

第二篇：學校檔案歸檔范圍和保管期限表

中學檔案歸檔范圍和保管期限表

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

一 文書檔案

黨群工作類

1-1

本校黨支部、團、工會、少先隊計劃、總結(jié)

1-1-1

學期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料

永久

1-1-4

一般職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料

10年

1-2

本校黨支部會議記錄

永久

1-3

本校民主評議、民主生活會記錄

30年

1-4

本校中心組學習記錄、教職工政治學習記錄

30年

1-5

本校黨、團、工會會員花名冊、年報

永久

1-6 本校黨支部、團代會、少代會、工會換屆選舉材料

1-6-1

會議通知、議程、講話、名單、決定等材料

永久

1-6-2

選舉結(jié)果、批復、分工材料

永久

1-6-3

代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年

1-6-4

討論未通過的文件

10年

1-7

本校批準加入黨、團、工會的文件材料

永久

1-8

本校黨、團、工會組織關(guān)系介紹信及存根

永久

1-9 本校廉政建設(shè)、黨紀、黨建、黨風、婦女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

計劃、總結(jié)、專題匯報

30年

1-9-2

過程性材料

10年

1-10 本校黨、團支部獲得表彰的文件材料

1-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

1-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

1-11 本校有關(guān)人員的處分材料

1-11-1

黨、團員受警告（不含）以上處分的永久

1-11-2

黨、團員受警告處分的30年

1-12

本校黨、團、工會、少先隊等工作的情況反映、工作簡報 10年

1-13

本校黨費、團費、會費收繳使用管理材料

10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

1-14

本校開展扶貧幫困、募捐等活動中形成的材料

10年

1-15

上級有關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于黨風、黨紀、組織、老干部、團、工會等方面工作的一般參考性材料

10年

2 行政工作類

2-2 本校會議記錄

2-2-1

校長辦公會議記錄

永久

2-2-2

行政會議、教職工會議記錄

30年

2-3 本校校慶文件材料

2-3-1

通知、名單、日程安排、講話、紀要、上級領(lǐng)導賀辭、題詞 永久

2-3-2

代表發(fā)言材料、簡報、新聞報道

30年

2-4 本校召開的工作會議、專題會議文件材料

2-4-1

重要工作會議、專題會議的請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀要

永久

2-4-2

重要工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年

2-4-3

一般工作會議、專題會議的請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀要

10年

2-4-4

一般工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

10年

2-5上級領(lǐng)導來校視察形成的指導性意見或重要發(fā)言、指示

2-5-1

市級（含）以上

永久

2-5-2

市級以下

30年

2-5-3

本校工作匯報材料

30年

2-6 本校的請示與上級部門的批復、批示

2-6-1

涉及學校長遠發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久

2-6-2

涉及學校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年

2-7 本校編輯、編寫的文件材料

2-7-1

大事記、組織機構(gòu)沿革、年鑒

永久

2-7-2

校史、校志、校歷、校刊

永久

2-7-3

校報、重要活動、重大事件的簡報

30年

2-7-4

一般活動的簡報、工作信息

10年

2-8

本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細則等材料

永久

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-9

本校各類創(chuàng)建評估等結(jié)論性材料

永久

2-1 本校工作計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表

2-1-1

學期、及以上的計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表 永久 2-1-2

半年以下、各職能部門的計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表

10年 2-10 本校教職工獲得表彰的文件材料

2-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

2-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

2-11 本校有關(guān)人員的處分材料

2-11-1

受警告（不含）以上處分的 永久

2-11-2

受警告處分的 30年

2-12 本校處理的來信來訪的情況匯報、處理結(jié)果等有關(guān)材料

2-12-1

有上級及本校領(lǐng)導人重要批示的 30年

2-12-2

一般性處理結(jié)果的 10年

2-13

本校校友通訊錄

永久

2-14

本校機構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和

作廢等的請示、報告、批復

永久

2-15

本校干部、工資年報、干部名冊、教職員工名冊

永久

2-16

本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復、通知、審批表、名冊

永久

2-17

本校教職工撫恤金、喪葬費、遺屬補助審批表

永久

2-18

本校干部任免、教職工調(diào)動的批復、介紹信及存根

永久

2-19

本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書

永久

2-20 本校教職工獲得學科帶頭人、特級教師等的有關(guān)材料

2-20-1

市縣級（含）以上

永久

2-20-2

市縣級以下

30年 2-21

本校教職工學期、考核材料、教師工作匯總表等有關(guān)材料

永久 2-22 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關(guān)材料

2-22-1

消防、衛(wèi)生等應(yīng)急預案

永久

2-22-2

規(guī)范性文件、計劃、總結(jié)

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查清算、交接憑證等文件材料

2-23-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-23-2

一般的、價值不高、使用年限較短的10年

2-24 本校簽訂的協(xié)議、合同書等文件材料

2-24-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-25

本校物資（辦公設(shè)備及用品）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料

30年

2-26

本校財務(wù)預算

30年

2-27

本校人大選舉、選民登記材料

10年

2-28

本校教職工繼續(xù)教育計劃、培訓、驗證等材料

30年

2-29 本校國際交流方面的有關(guān)材料

2-29-1

簽訂的協(xié)議書、合同書

永久 2-29-2

友好學校交流材料

30年 2-29-3

外事項目洽談材料

永久 2-30 上級部門制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關(guān)于工資、收費、考核、經(jīng)費開支、基建等方面的文件

2-30-1

方針、政策性的30年

2-30-2

一般參考性的 10年教學工作類

3-1

本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學計劃、教學進程、教大綱

30年

3-2

本校教學進度計劃、教材使用情況說明

30年

3-3

本校教師外出聽課交流等活動的有關(guān)材料

10年

3-4 本校公開課、評估課、教學觀摩的教案、實驗方案、課件材料

3-4-1

市級以上的 3-4-2

校級

3-5

本校“六認真”檢查材料

3-6 本校各年級、各科期中、期終考試有關(guān)材料

3-6-1

試卷留底標準答案及試卷分析

3-6-2

成績統(tǒng)計表

3-7 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關(guān)材料

3-7-1

試卷留底標準答案及試卷分析

3-7-2

中考、高考情況分析及成績統(tǒng)計表

3-8

本校教學質(zhì)量分析材料

3-9

本校各科考試日程安排、作息時間、考場記錄表

3-10

本校在校學生人數(shù)變動統(tǒng)計表

3-11 本校參加校內(nèi)外各類競賽活動獲獎材料

3-11-1

市級以上學生學科競賽

3-11-2

市級以下學生學科競賽

序號

歸

檔

范

圍

3-11-3

市縣級以上教師教學技能競賽

3-11-4

市縣級以下教師教學技能競賽

3-12

本校學生體育、藝術(shù)教育等活動的文件材料

3-13 本校運動會材料

3-13-1

破市縣記錄以上的獲獎名單

3-13-2

秩序冊、校記錄、單項、團體獲獎名單

3-14

本校校本教材

3-15

本校教師教學考評文件

3-16

本校學生綜合實踐活動（第二課堂）的材料

3-17

本校獎學金發(fā)放名單、統(tǒng)計資料

3-18 本校班級網(wǎng)頁制作、評比等材料

3-18-1

獲獎的 3-18-2

未獲獎的 3-19 上級部門關(guān)于教學、信息技術(shù)工作中的有關(guān)文件材料

3-19-1

方針、政策性的 3-19-2

一般參考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作類

4-1

本校班主任培訓、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班級工作、教學工作、教務(wù)工作的計劃、總結(jié)

10年

4-3

本校班主任工作手冊、日志

10年

4-4

本校關(guān)于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校學生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料

30年

4-6

本校召開學生座談會記錄、紀要

10年

4-7

本校軍訓、主題班會、社會實踐活動等形成的文件材料

30年

4-8

本校國旗下講話稿

10年

4-9

本校“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”的通知、名冊

永久

4-10

本校家長學校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校網(wǎng)上家長學校、學校共建協(xié)議

10年

4-12

本校文化藝術(shù)節(jié)材料

30年

4-13

本校學生體檢及健康登記表

10年

4-14 上級部門關(guān)于德育工作方面的有關(guān)文件材料

4-14-1

方針、政策性的30年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

4-14-2

一般參考性的 10年教科研工作類

5-1 本校科研課題有關(guān)材料

5-1-1

課題的立項審批、結(jié)題、論文、專著

永久 5-1-2

課題實驗過程性材料

10年 5-2

本校教師發(fā)表的論文

30年

5-3

本校教師獲得的有關(guān)教育教學論文的評比材料、獲獎證書復印件

30年

5-4

本校自編的各類教材、專著

永久

5-5 上級部門關(guān)于科研工作方面的有關(guān)文件材料

5-5-1

方針、政策性的30年

5-5-2

一般參考性的 10年

二 學籍檔案

1-1

本校新生錄取名單

永久

1-2

本校新生錄取材料

永久

1-3

本校畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根、畢業(yè)生學籍卡

永久

1-4

本校學生休學、肄業(yè)材料

永久

1-5

本校學生名冊、轉(zhuǎn)學、退學、休學、復學、借讀生名單等材料

永久

1-6

本校畢業(yè)生升學情況、去向、質(zhì)量記載冊、跟蹤表、反饋表

永久

1-7

本校畢業(yè)生跟蹤材料

永久

三 會計檔案會計憑證類

1--1

原始憑證

15年

1--2

記賬憑證

15年 1--3

匯總憑證

15年

會計賬薄類

2--1

日記賬

15年 2—2

總賬

15年 2--3

明細分類、分戶賬

15年 2--4

現(xiàn)金、銀行存款日記賬

25年

2--5

固定資產(chǎn)明細賬（卡片）報廢清理后存

5年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2—5

輔助賬薄

15年財務(wù)報告類

3--1

月、季度財務(wù)報表

5年

3--2

財務(wù)決算

永久其他類

4--1

會計移交清冊

15年

4--2

會計檔案保管清冊

永久

4--3

會計檔案銷毀清冊

永久

4--4

銀行余額調(diào)節(jié)表

5年

4--5

銀行對賬單

5年

4--6

職工工資表

永久

基建檔案

本校基建項目（工程）的立項、審批、設(shè)計、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗、竣工驗收、決算、審計等全套文件材料及圖表

長期

五 設(shè)備檔案

本校購買各類設(shè)備（價值在一萬元以上）的報告、審批、洽談、安裝、檢測、驗收、年檢、維修及隨機文件等

長期

六 照片檔案

上級領(lǐng)導來校檢查、視察工作的照片

長期

本校各項重要活動、重要會議的照片

長期

本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的照片

長期

本校獲得的各類獎牌、獎杯等榮譽、實物的照片

長期

其他具有保存價值的各類照片

長期

七 光盤檔案

上級領(lǐng)導來校檢查、視察工作的光盤

長期

本校各項重要活動、重要會議的光盤

長期

本校各類數(shù)據(jù)備份光盤

長期

本校教師公開課、評優(yōu)課等課件的光盤

長期

其他具有保存價值的光盤

長期

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

八 實物檔案

獎牌

長期

獎狀

長期

獎杯

長期

錦旗

長期

證書

長期 6

題詞

長期

九 錄音檔案

上級領(lǐng)導來校檢查、視察工作時的講話錄音帶

長期

本校各項重要活動、重要會議的錄音帶

長期

本校教師公開課、評優(yōu)課等錄音帶

長期

其他具有保存價值的錄音帶

長期

十 錄像檔案

上級領(lǐng)導來校檢查、視察工作時的錄像帶

長期

本校各項重要活動、重要會議的錄像帶

長期

本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的錄像帶

其他具有保存價值的錄像帶

十一 業(yè)務(wù)考績檔案

申報材料

考核材料

成果材料

資格審查批準文件

聘用文件

長期 長期 長期

長期 長期 長期 長期

第三篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

黨群工作類

1、上級黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結(jié)、請示、紀要、通知、規(guī)章制度 永久

3、本企業(yè)黨內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹 信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的

文件材料 永久

5、企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久

7、企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年

8、企業(yè)團工作的計劃、總結(jié)、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業(yè)的團員名冊、吸收新團員、團組織關(guān)系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久

10、團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協(xié)會工作

本企業(yè)的各學會、協(xié)會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學會的材料 30年

行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結(jié)、匯報、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久

3、企業(yè)的機構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年

5、國家領(lǐng)導人或省級及以上領(lǐng)導視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業(yè)關(guān)于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀審理的文件材料 永久

10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年

14、企業(yè)人員的工資調(diào)整、補貼、獎金發(fā)放 30年

15、企業(yè)勞動工資報表 年報 永久 季、月報 10年

16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久

17、職工教育的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

18、本企業(yè)各類專題培訓班材料 10年

19、本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久

20、本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結(jié)、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年

21、本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業(yè)外事工作、活動中形成的材料

永久

23、上級機關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經(jīng)營管理類

1、本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久

2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久

3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標管理，、季月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企業(yè)各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企業(yè)物質(zhì)、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規(guī)定、計劃、總結(jié)等 30年

6、本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久

7、本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報、信件、售后服務(wù)等材料

30年

8、本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計、廣告宣傳等材料

永久

9、本企業(yè)對外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久

10、本企業(yè)財務(wù)管理方面的文件材料如財務(wù)工作計劃、總結(jié)、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年

11、本企業(yè)審計工作的文件材料 永久或長期

12、企業(yè)管理方面的文件材料

（1）企業(yè)的崗位考核責任制 30年

（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達標、評獎 活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年

13、經(jīng)濟合同糾紛材料 永久 生產(chǎn)技術(shù)管理類

1、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計劃 的 永久 其他的 10年

2、產(chǎn)品生產(chǎn)的日報、班組日記等 10年

3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料

（1）有關(guān)科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計劃、總結(jié)、匯報 永久

（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復、申報材料 永久

（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久

5、本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業(yè)關(guān)于標準化管理工作的計劃、總結(jié)，組織機構(gòu)、制度以及綜合性的標準（技術(shù)標準、管理標準、工作標準），如各類質(zhì)量管理認證材料 永久

7、本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久

8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計報表 永久

9、本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

10、本企業(yè)關(guān)于計量工作的計劃、總結(jié)、制度、計量合格證書 永久

11、本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久

12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表 永久

13、本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久

14、本企業(yè)的事故處理材料 永久

15、本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結(jié)、規(guī)定、會議紀要 永久

16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久

17、本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設(shè)類

1、工程準備階段文件（決策立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計文件，招投標文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久

4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久

5、驗收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實行一機一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）

1、準備購置階段：設(shè)備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期

2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期

3、安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護保養(yǎng)規(guī)程。長期

4、使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材料。長期

5、圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會計檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年

明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期

3、財務(wù)報告類：財務(wù)報告（決算）永久 財務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務(wù)報告

34、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）

會計檔案銷毀清冊

銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產(chǎn)黨、共青團的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期

7、其它可供單位參考的材料 長期

8、健康情況記錄、體檢表 長期

T（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物

第四篇：學校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)

××××學校文件歸檔范圍與文書檔案

保管期限表

一、文書材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表

（一）黨支部

1.成立支委會的報告、批復及啟用黨支部印信的通知、印模式樣（永久）2.校黨支部工作計劃、總結(jié)、會議活動記錄（永久）3.校黨支委員會會議記錄、發(fā)言、紀要、決議

（1）黨支委員擴大會、黨政聯(lián)席會、黨支部民主生活會（永久）（2）黨支部召開的一般的、專題性的工作會議（30年）4.上級黨組織關(guān)于本校黨支部換屆選舉結(jié)果、組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部 任免的決定、通知、請示、報告、批復、批示（永久）5.校黨支部發(fā)布的決定、規(guī)定、規(guī)章制度

（1）全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）6.校黨支部成員分工、黨員花名冊、組織統(tǒng)計年報（永久）7.校黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出介紹信、存根及黨員黨費管理材料（永久）

8.上級黨組織關(guān)于本校發(fā)展新黨員、預備黨員轉(zhuǎn)正、黨員退黨的通知書（永久）9.上級黨組織關(guān)于本校先進集體、個人表彰的決定、通知

（1）市級及上的（永久）（2）市級以下的（30年）

10.上級黨組織、本校黨支部關(guān)于黨員違紀處分的決定、通報、審查材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）

11．上級黨組織與本校簽訂黨風廉政、綜合治理、計劃生育目標管理責任書

（30年）

12.本校黨支部辦理的群眾來信、來訪及處理材料（30年）13.本校黨支部組織的各類慶祝、紀念、學習活動材料

（1）表彰、評比結(jié)果等（30年）（2）活動通知、安排等過程材料（10年）14.本校新黨員發(fā)展計劃、黨員目標管理、民主評議匯報、總結(jié)

（30年）

15.本校黨支部情況反映、工作簡報等（10年）16.本校黨風廉政建設(shè)、黨紀宣傳教育工作報告、總結(jié)等材料（30年）17.上級黨組織關(guān)于黨的組織建設(shè)、黨員管理、紀檢、監(jiān)察、信訪、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合治理、民主黨派工作方面的政策性文件材料

（10年）

18.上級黨委領(lǐng)導檢查、視察本校形成的文件材料

（1）省部級(含)以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）

（二）辦公室

1.學校工作計劃、總結(jié)（永久）2.學校校長辦公會議、行政會議、紀要（永久）3.校專題工作會議工作記錄、決定、紀要或通過的文件材料

（30年）4.校行政管理規(guī)章制度、政策性文件

（1）有關(guān)學校主要職能工作全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的

（永久）

（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）5.本校機構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復、批示（永久）6.本校教育事業(yè)改革、發(fā)展規(guī)劃、計劃、方案及上級批復（永久）7.本校教育事業(yè)、人事、勞動工資、專技人員、職務(wù)、檔案等報 表、各類人員變動情況表（永久）8.本校法人報告書、法人變更登記書（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證資格證等 的審批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的 審批、管理文件材料（10年）12.本校全校教職工花名冊、退休人員花名冊（）（永久）

13.本校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、意向書、備忘錄等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教職工調(diào)動材料

(1)調(diào)進調(diào)出工作介紹信、工資關(guān)系介紹信及存根(永久)（2）借調(diào)合同、協(xié)議（永久）15.本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、辭職、離職、解除（終止）聘用關(guān)系、停薪留職、離退休、死亡、傷殘、喪葬費、撫恤

金審批表、合同、協(xié)議、證明（永久）16.本校全員聘用合同鑒定材料

（1）本校與教職工簽訂的事業(yè)單位聘用書（大合同）、鑒證名冊、變更匯總

（永久）

（2）本校與教職工簽訂的單位崗位聘用合同書（小合同）（10年）（3）本校與臨時簽訂的經(jīng)勞動部門簽證的聘用、勞動合同書（30年）17.本校校長及教職工考核表、州級、校級考核優(yōu)秀通報

(永久）18.州職改辦等部門關(guān)于本校教職工的職稱任職資格、聘任批復、專業(yè)技術(shù)考核 登記表、各類上崗證資格認定等材料（永久）19.本校評選各種先進集體、先進個人材料

（永久）

20.本校人事考核、職稱評審工作通知、安排、指標、統(tǒng)計表等過程材料

（10年）

21.本校大事記、年鑒、組織機構(gòu)沿革、歷屆校領(lǐng)導人員一覽表、校史、校志、成果匯編（永久）22.本校教師各級各類獲獎通知、獲獎證書、申報表、發(fā)表論文證書、論文復印件及統(tǒng)計表（永久）23.本校助殘日、周年校慶材料（永久）

24.本校接受捐贈明細表材料（永久）25.本校接收和發(fā)出的賀信、賀電、題詞、禮品登記冊（30年）26.本校有關(guān)問題的請示、報告與上級機關(guān)的批復、批示

（1）重要業(yè)務(wù)問題的（永久）（2）一般業(yè)務(wù)問題的（30年）27.本校行政辦理的群眾來信、來訪及處理材料（30年）28.本校校級領(lǐng)導在全校師生大會上的講話稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等專項工作計劃、總結(jié)（10年）30.本校國旗下講話、德德育征文、社會實踐、環(huán)保、心理健康等德育、法制活動的材料（10年）31.本校開學、畢業(yè)典禮安排、講話稿（30年）32.本校家長學校工作計劃、總結(jié)（30年）33.本校檔案、綜合治理、愛國衛(wèi)生、紅十字會等工作計劃、總結(jié)、目標責任書等文件材料（10年）34.本校安全保衛(wèi)、校園安全、交通安全、消防、人防等工作計劃、總結(jié)等相關(guān)材料（10年）35.有關(guān)本校學生醫(yī)保的材料（10年）36.本校校長任期目標責任書（30年）37.本校與上級部門簽訂的目標管理責任書（30年）38.本校與各科室簽訂的目標管理責任書（10年）39.本校校歷、月工作安排、作息時間、值班表、統(tǒng)計表

（10年）

40.本校計劃生育工作計劃、總結(jié)、臺賬、目標管理責任書等文件材料

（10年）

41.上級部門和本校對本校先進集體、個人的表彰決定、通知

（1）市級（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州級以下的（30年）42.上級部門及本校對本校學生先進集體、個人的表彰決定以及各級各類競賽獲獎通知

（1）省部級（含）以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）43.本校教職工受處分的決定、復查、撤銷處分材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）44.本校學生處分、撤銷處分決定、登記審核表、檢查材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）45.上級行政部門關(guān)于學校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各級各類創(chuàng)建、驗收評估的申報表、批文、匯報材料等

（1）州級（含）以上的(永久)（2）州級以下的（10年）

47.本校財產(chǎn)物資清單、盤點表、移交清冊及其有關(guān)的協(xié)議合同等憑證

（永久）

48.本校財產(chǎn)物資等公物管理、使用制度辦法等文件材料（30年）

49.上級領(lǐng)導來校視察，檢查工作中形成的材料、照片及本校專項工作的調(diào)查、檢查、普查材料

（1）重要的（30年）

（2）一般的（10年）

50.各類報刊登載有關(guān)本校情況的通報、報道和上級領(lǐng)導對本校的重要題詞

（30年）

51.圖書館書刊登錄帳（永久）52.圖書工作規(guī)章制度（30年）53.圖書工作計劃、總結(jié)（30年）54.醫(yī)務(wù)室工作計劃、總結(jié)、健康檔案、各類報表（30年）

(三)工會

1.本校工會工作計劃、總結(jié)（永久）2.本校工會工作臺賬、會議記錄（永久）3.上級部門關(guān)于本校工會換屆選舉結(jié)果、組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復、批示（永久）4.本校教職工代表大會的文件材料

（1）大會的請示、通知、議程、大會組織機構(gòu)、工作報告、領(lǐng)導講話稿、重要賀信、賀電、會議簡報、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議和上級批復（永久）

（2）大會的小組會議記錄、提案及辦理情況等文件材料（10年）

5.上級部門關(guān)于本校工會、計劃生育工作先進集體、個人的表彰決定、通知（1）市級（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）

6.校工會組織開展的各類慶祝、評比通知、安排、成績統(tǒng)計表（10年）7.本校工會工作管理材料（10年）8.上級部門關(guān)于工會工作方面的政策性文件材料（10年）

（四）團隊

1.本校團支部工作計劃、總結(jié)（永久）2.本校團支部會議記錄（永久）3.本校少先隊工作計劃、總結(jié)、工作臺賬、會議記錄（30年）4.上級部門關(guān)于本校團支部換屆選舉結(jié)果、組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免決定、通知、請示、報告、批復（永久）5.本校團干部、團員花名冊、組織統(tǒng)計年報（永久）6.本校團組織關(guān)系介紹信、存根及圖案及變更材料(永久)7.本校團支部批準新團員通知、名單（永久）8.上級團組織關(guān)于本校團支部工作先進集體、個人表彰決定

（1）市級（含）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）9.本校新團員發(fā)展計劃、有關(guān)團費收繳使用管理材料（30年）10.本校團支部少先隊社會實踐活動材料（10年）11.本校團支部、少先隊組織開展的各類競賽、評比活動的通知、成績、統(tǒng)計

（10年）

12.上級部門關(guān)于共青團、少先隊工作方面的政策性文件材料（10年）

二、教學文件歸檔范圍與教學檔案保管期限表

1.上級教育主管部門下發(fā)的課程設(shè)置、教學安排、教學管理、政治思想工作等

文件材料

（1）重要的（長期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各種教學制度、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法（長期）3.本校教改方案、匯報課教學教案、教師備課方案（短期）4.本校招生計劃、新生錄取名冊（長期）5.本校學生花名冊及變動情況統(tǒng)計（長期）6.本校學生入學通知書存根（長期）7.本校畢業(yè)生學籍冊（長期）8.本校畢業(yè)生花名冊及情況統(tǒng)計表（長期）9.本校畢業(yè)生畢業(yè)證書存根（長期）10.畢業(yè)生去向表（按統(tǒng)計）、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查（長期）11.本校學生學籍變動：休學、退學、留級、復學、轉(zhuǎn)學、綴學、開除學籍等材料（長期）12.學生個人檔案（永久）

13.本校教學計劃、總結(jié)課程安排、教師代課一覽表、班級課程表

（長期）

14.本校各教研組計劃、總結(jié)（長期）15.本校二課堂計劃、總結(jié)及活動材料（長期）16.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓中心工作計劃、總結(jié)、匯報材料（長期）17.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓中心職業(yè)課實施方案、美畫、美甲、景泰藍、玉雕、推拿按摩教學計劃、總結(jié)及課程表安排（長期）

18.本校各科教學計劃、總結(jié)（短期）

19.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓中心學員花名冊、學員登記表、收費登記表

（長期）

20.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓中心學員回訪（短期）21.本校各科試卷樣卷（短期）22.本校各科試卷分析表（短期）23.本校各科總評成績統(tǒng)計（短期）24.本校新教師培訓材料（短期）25.本校各科教師競賽材料（短期）

26.本校學生參加學校各類文體活動競賽的材料（短期）

27.本校三好生、優(yōu)秀班干、團干部、先進集體及各方面獲獎名單及典型材料

（長期）

28.本校自編、合編教材、大綱、講義、典型教案、習題集等（長期）29.本校編輯出版的刊物、校本培訓教材（永久）30.各科優(yōu)秀教案及評課稿（短期）31.教師在各種刊物和學術(shù)會上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評價材料(長期)32.教師業(yè)務(wù)工作材料及個人教學經(jīng)驗總結(jié)等材料(長期)33.教師個人教改科研內(nèi)容及其成果、教學成果等材料(長期)34.本校教師外出講學、交流教學經(jīng)驗、參加學術(shù)活動等材料

（1）市級（含）以上（長期）（2）市級以下（短期）

35.本校各級學科學術(shù)帶頭人、教育教學能手、教壇新秀等骨干教師的申報、評聘、審批材料

（1）州級（含）以上的（永久）（2）州級以下的（長期）36.本校骨干教師培訓、攻讀碩士、博士學位計劃、推薦審批表、錄取名單

（長期）37.本校教師攻讀碩士、博士學位錄取通知書、學位證書（復印件）（永久）

三、人事文件材料歸檔范圍和人事檔案保管期限表

1.履歷材料、各類人員登記表（永久）2.自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料（永久）3.鑒定、考核、考察材料（永久）4.學歷專技職務(wù)評聘材料(永久)5.政審材料（永久）6.黨團材料（永久）7.獎勵材料（永久）8.懲處材料、取消處分和甄別復查材料（永久）9.干部任免材料、工資變動材料、離退休、退職等審批材料（永久）

10.其他可供組織參考的材料（永久）

四、業(yè)務(wù)考績文件材料歸檔范圍與業(yè)務(wù)考績檔案保管期限表

1.歷次專業(yè)技術(shù)評審表（長期）2.學歷、學位證書復印件（長期）3.職稱資格證書、聘書復印件（長期）

4.教師資格證書、聘書復印件（長期）5.職稱計算機合格證（長期）6.普通話證書（長期）7.專業(yè)培訓證書復印件（長期）8.獲獎證書復印件（長期）9.考核表復印件（長期）10.學期考核表（長期）11.教育教學論文鑒定表（長期）12.論文獲獎證書復印件（長期）13.論文及證明材料（長期）14.班主任聘任材料（長期）15.公開課材料（長期）16.指導學生競賽獲獎材料（長期）17.指導青年教師成績（長期）18.教育教學成果材料（長期）19.任職期滿考核表（長期）

五、科技文件材料歸檔范圍與保管期限表

（一）基建材料 1.項目依據(jù)性材料

包括項目建議書、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預測、調(diào)查報告、設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書等(永久)2.礎(chǔ)性材料

包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、勘查記錄、地質(zhì)圖、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明、地形地貌控制點建筑物、構(gòu)筑物及設(shè)備的安裝測量定位、觀察記錄、水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料（永久）3.工程設(shè)計材料

包括本校基建平面圖、規(guī)劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設(shè)計、施工、竣工驗收的文字材料、圖紙、工程概、預決算（永久）4.工程管理文件

包括征地批準文件、招投標文件、承包合同、施工執(zhí)照、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等文件（永久）5.工程施工監(jiān)理文件

包括土地施工、設(shè)備及管線安裝、電器儀表安裝文件以及工程進度、工藝、技術(shù)質(zhì)量、建筑材料質(zhì)量鑒定、工程質(zhì)量檢查等監(jiān)理文件（永久）6.工程竣工文件

包括全部竣工圖、項目竣工驗收報告、項目質(zhì)量評審材料、竣工驗收會議決議文件（永久）7.項目基本建設(shè)維修改造文件（永久）

（二）設(shè)備檔案

1.本校各種貴重教學儀器設(shè)備隨機文件（設(shè)備出廠合格證、圖紙、安裝說明書、操作使用手冊、啟動程序光盤、保修卡、質(zhì)保書等）安裝調(diào)試報告、維修記錄

（長期）

2.設(shè)備開箱、測繪、安裝調(diào)試、性能鑒定、驗收記錄（長期）3.設(shè)備維修文件材料（長期）

六、會計文件材料歸檔范圍與保管期限表

（一）會計憑證類

1.原始憑證（15年）2.記賬憑證（15年）3.匯總憑證（15年）

（二）會計賬簿類

4.日記賬（15年）5.總賬（15年）6.明細賬、分戶賬或登記薄（15年）7.現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳（25年）

（三）財務(wù)報告類

8.預算、決算報表

（永久）

（四）其他類

9.會計移交清冊（15年）10.會計檔案保管清冊（永久）11.會計檔案銷毀清冊（永久）

七、聲像檔案

1.記錄學校黨政工團活動、教育教學活動、上級領(lǐng)導、外賓、兄弟學校、社會各界友好人士來訪活動、各級各類創(chuàng)建活動等學校重大活動的錄音帶、錄像帶、照片（永久）2.木校在教學、科研等活動中產(chǎn)生的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片

（30年）

3.學校信息中心、校園網(wǎng)管理軟件、檔案管理軟件、人事管理軟件、教學管理軟件、財務(wù)管理軟件等學校專用管理軟件的數(shù)據(jù)備份光盤

（永久）

八、實物文件材料歸檔范圍與實物檔案保管期限表

1、上級政府部門、教育部門、各主管部門授予學校集體、學生集體的各級各類榮譽證書、獎牌、獎杯

（1）州級（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級以下的（30年）2.本校法人、組織機構(gòu)、房產(chǎn)、土地、辦學、培訓、衛(wèi)生醫(yī)療、銀行、工商、稅務(wù)、收費等有效許可證、代碼證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證

（1）20年（含）以上未注銷或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）

第五篇：汕頭大學各類檔案歸檔范圍和保管期限表

汕頭大學各類檔案歸檔范圍和保管期限表

汕頭大學黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表

DQ11 黨務(wù)綜合

序號

類

目

名

稱

保管期限

上級黨組織針對本校黨建工作的文件材料

永或長 2 本校黨代會文件材料

(1)大會計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、記錄、永

久 序號

類

目

名

稱

保管期限

上級針對本校組織工作的指示、決定、通知

長

期 2

本校組織工作計劃、總結(jié)、決定、報告、調(diào)查材料、統(tǒng)計

永

久 年報及組織工作會議記錄、紀要、決定

本校組織機構(gòu)設(shè)置、變動的報告及決定、批復、通知

永

久 4

副處級干部任免、調(diào)動和離休報告、決定、批復、通知等

永

久

序號

類

目

名

稱

保管期限

基層工會干部名冊、工會會員名冊

長

期 8

婦女工作材料

長或短

DQ17 團委

上級針對本校共青團工作的文件

長

期 2

本校團代會、學代會文件（通知、名單、工作報告、決

永

久

議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導講話、大會發(fā)言和討論通過的文件）

團委工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)章制度及統(tǒng)計年報表

永或長 5

副處級以上干部名冊

永

久

科級、副科級干部任免文件及名冊

永

久 7

總支、支部改選報告、審批材料，各總支、支部委員名冊

長

期 發(fā)言稿、領(lǐng)導講話稿、照片、錄音、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結(jié)果和上級批復等

(2)提案及辦理情況；會議簡報、會議情況反映、會議記錄

(3)參考文件；工作人員名單；工作證、代表證、列席證及選 票式樣 本校黨委會、常委、黨委擴大會、書記校長碰頭會、總支書 記會、黨委中心組會議記錄、紀要、決議及會議討論通過的 文件

以黨委名義召開的工作會議材料

黨委工作計劃、報告(包括調(diào)查報告)、總結(jié)(包括經(jīng)驗總結(jié))6

黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知（綜合性 入此，針對性的入相應(yīng)處）

校黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視學校工作形成的文件

材料

黨委負責同志出席上級和校內(nèi)會議的發(fā)言稿

黨委大事記及工作簡報

黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模及廢止印章的文件

黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計材料

黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件

黨委各部、委、各總支報黨委的工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復

重要的群眾來信來訪及處理材料

分黨委、總支、直屬支部的工作計劃、總結(jié)、重要報告、調(diào)查材料、會議記錄、統(tǒng)計表 16

其他有關(guān)材料

DQ12 紀檢

上級針對本校紀檢工作的文件

本校紀委工作計劃、報告、總結(jié)、重要調(diào)查材料及統(tǒng)計報表 3

本校紀委會議記錄

紀委工作規(guī)章制度

黨員處分、復查材料

群眾來信來訪及處理意見

DQ13 組織

黨員名冊、發(fā)展新黨員、預備黨員轉(zhuǎn)正的名冊

關(guān)于吸收新黨員、預備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的 文件材料

長

期 10

黨員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的介紹信存根

短

期 11

黨費收支報表

表彰先進黨支部、優(yōu)秀黨員的通知、決定及典型事跡

永

久 13

黨校工作計劃、管理規(guī)定、教學安排、學員名冊等材料

DQ14 宣傳

永或長 1

上級針對本校宣傳工作及學生思想政治工作的文件

永

久 2

本校宣傳工作計劃、決定、報告、總結(jié)、通知

永

久

理論學習的決定、通知、計劃、總結(jié)

反映本校重大活動的剪報、圖表等材料

永

久

教職工政治思想工作動態(tài)及調(diào)查材料

本校關(guān)于學生思想政治工作的決定、通知、條例

永或長 7

學生思想政治工作計劃、報告、總結(jié)

永

久 8

關(guān)于學生政治工作隊伍的選拔、管理文件

永

久 9

學生政治工作人員名單

永

久

長

期 DQ15 統(tǒng)戰(zhàn)

長

期

上級針對本校統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件

本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、決定、報告、總結(jié)、通知

長

期 3

統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計報表

長

期

本校各級人大代表、政協(xié)委員名單、審批材料

本校各民主黨派成員和負責人名冊及有關(guān)材料

臺、港、澳和僑務(wù)工作材料

統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議記錄

長

期 DQ16 工會

永

久 1

上級針對本校工會工作的文件

長

期 2

本校工會工作計劃、報告、決定、重要總結(jié)、總結(jié)、統(tǒng)計

長

期 3

會員代表大會的有關(guān)文件（通知、名單、報告、決議、選

長

期 舉結(jié)果、領(lǐng)導講話、大會發(fā)言等文件）

長或短

表彰工會先進集體、個人的材料、名單

處分會員的有關(guān)材料

工會委員會會議記錄、紀要

長

期 4

表彰和獎勵先進團支部、優(yōu)秀團員的材料

長

期 長

期

處分團員的材料及復查材料

長

期 6

批準入團、離團材料及名單

長

期 長

期 7

團干部及團員名冊

長

期 長

期 8

團員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的介紹信存根

長

期 長

期 9

團委會議記錄、決議

長

期 長

期 10

學生會文件、材料

長

期 11

本校學生組織參與的各種學會、社團的有關(guān)材料

長

期 12

各分團委的有關(guān)材料

長

期 長

期 13

研究生會的有關(guān)材料

長

期 永

久 14

團委、學生會牽頭進行的重大活動（含各種比賽）的有關(guān)

長

期 永

久 材料

永或長 15

社團活動、勤工儉學、社會實踐有關(guān)材料

長

期 長

期 16

本校參加上級團代會、學代會代表名單、登記表和發(fā)言稿

長

期 永

久

永

久 汕頭大學行政類檔案歸檔范圍和保管期限表

長

期

長

期 XZ11 行政綜合

上級針對本校行政管理的綜合性文件

長

期 2

全校性的規(guī)章制度

永

久 長

期 3

學校、學期工作計劃、報告、總結(jié)

永

久 永

久 4

校長辦公會、校長書記碰頭會議記錄、紀要、決議

永

久 永

久 5

校務(wù)委員會委員名單、會議記錄、紀要

永

久 永

久 6

全校性的工作會議、座談會文件

長

期 長

期 7 校領(lǐng)導在全校性大會上的重要講話和參加校外會議發(fā)言稿

長

期 長

期 8

上級領(lǐng)導來校視察、檢查工作時作的重要指示、題詞

永或長

長

期

本校教育事業(yè)規(guī)劃、計劃及上級批復

永

久 10

學校評估材料

永

久 11

教職工代表大會文件材料

長

期 長

期 12

本校向上級有關(guān)行政管理方面的請示、報告及批復

永或長 永

久 13

本校各單位有關(guān)行政管理方面的請示、報告及學校的批復

長

期 長

期

有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗總結(jié)

永

久 15

高校學年基層報表及綜合統(tǒng)計報表

永

久 長

期 16

學校行政部門啟用印章的文件及印模

永

久 長

期 17

本校歷史沿革、情況介紹

永

久 長

期

本校大事記、簡報、信息、動態(tài)等

永

久

序號

類

目

名

稱

保管期限

校董會辦公室與香港基金會間的往來文件材料

永或長 20

校董會會議材料

永或長 21

校史工作材料

長

期 22

校友工作材料

長

期 23

校慶工作材料及學校重要慶祝活動的文件材料

長

期 24

重要的群眾來信來訪文件材料

長

期 25

“211工程”建設(shè)中形成的行政管理性材料入此（如建設(shè)

永或長

計劃、規(guī)劃；學校情況調(diào)查分析材料；方案論證報告及方 序號

類

目

名

稱

保管期限

教職工評定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級的批復

長

期 27

其他有關(guān)文件材料

序號

類

目

名

稱

保管期限

其他有關(guān)文件材料

XZ13 監(jiān)察、審計

上級針對本校監(jiān)察、審計工作的文件

長

期 2

本校監(jiān)察、審計工作方面的規(guī)章制度

長

期 3

本校監(jiān)察、審計工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告

長

期 4

本校監(jiān)察、審計工作統(tǒng)計年報及重要報表

長

期 汕頭大學教學類檔案歸檔范圍和保管期限表

JX1211、JX1311、JX1411 綜合

（針對全校性的、多個學歷層次的入本、專科教育這一層次，其他的按學歷層次歸入，以下各類同）

上級針對本校的有關(guān)教學工作的文件材料

長

期 案評審材料；有關(guān)的規(guī)章制度；階段性檢查總結(jié)及項目總 驗收材料等），其余的按內(nèi)容歸入各類

校本部各院、系、所、部、中心會議記錄、紀要、簡報

校本部各院、系、所、部、中心工作計劃、總結(jié)、報告

校本部各院、系、所、部、中心開展各種學術(shù)活動的文件

校本部各院、系、所、部、中心與國內(nèi)單位協(xié)作的材料

校本部各院、系、所、部、中心統(tǒng)計年報表及重要資料

其他有關(guān)文件材料

XZ12 人事

上級針對本校人事、勞資、師資培養(yǎng)工作的文件

本校人事工作的規(guī)章制度

人事工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄

關(guān)于機構(gòu)、編制規(guī)劃、計劃報告及上級的批復

關(guān)于校內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料

表彰和獎勵先進集體、先進教職工的材料

處分教職工的材料和復查、撤銷處分的材料

教職工獲得的校外表彰材料

人事統(tǒng)計報表

教職工名冊

教職工校內(nèi)調(diào)動材料

教職工錄用、調(diào)入、調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政關(guān)系、工資關(guān)系介紹信、商調(diào)函、畢業(yè)生分配報到證）

關(guān)于復員、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)軍人安置工作計劃、報告、批復

教職工轉(zhuǎn)正定級材料

教職工工資調(diào)整材料、名冊

教職工工資、校內(nèi)津貼、福利等勞資方面的規(guī)定、報表

教職工退職、離職和出國的有關(guān)材料

教職工離休、退休及有關(guān)榮譽證書授予工作的材料

聘請兼職教師、名譽教授的名冊及有關(guān)材料

教職工離休、退休后重新工作的材料

師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總結(jié)

教師進修計劃、安排、總結(jié)

教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況

教師業(yè)務(wù)考核材料

教研室、研究室正副主任名冊

XZ14 武裝、保衛(wèi)

長

期 1

上級針對本校治安、保衛(wèi)、消防工作的文件

長

期 2

上級針對本校武裝、人防、民兵、軍訓工作的文件

長

期 3

本校治安、保衛(wèi)、消防工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查材料、長

期 統(tǒng)計報表

長

期 4

本校治安、保衛(wèi)、消防工作的請示、批復、情況反映、通報

及有關(guān)規(guī)章制度

本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處理結(jié)論材料及上級的批

復、判決書

長

期 6

本校師生員工案件的平反、復查處理結(jié)論材料及上級的批復

長

期 7

要害部門的保衛(wèi)、消防工作

永

久 8

復員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表（卡）

永

久 9

學生軍訓有關(guān)材料

永

久

長

期 XZ15 總務(wù)

長

期 1

上級針對本校總務(wù)工作的文件

長

期 2

本校總務(wù)后勤工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查材料、規(guī)章制度

永

久 3

本校綜合性征地、換地、讓地文件材料

永

久 4

房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)

長

期 5

本校房改工作的有關(guān)規(guī)定、通知、報告、批復

長

期

衛(wèi)生、醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件

師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計報表

長

期 8

本校計劃生育工作文件及領(lǐng)取獨生子女證名冊

長

期 9

車輛工作的有關(guān)材料

長

期 10

伙食工作的有關(guān)材料

長

期 11

校園綠化工作的有關(guān)材料

長

期 12

防震、防汛、三廢治理工作的文件材料

長

期

長

期 XZ16 檔案、圖書、文博

長

期 1

上級針對本校檔案、圖書、情報、文博工作的文件

永

久 2

檔案、圖書、文博規(guī)章制度

長

期 3

檔案、圖書、文博工作計劃、報告、總結(jié)

長

期 4

檔案、圖書、文博概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計年報表

長

期 5

檔案全宗介紹、指南

長

期

檔案、圖書、文博部門與校外交流的有關(guān)材料

KY12-3 總結(jié)鑒定階段

研究報告、研制報告

永久

長期

長期 2

論文專著

永久 永、長 長期 3

工藝技術(shù)報告

永久 永、長 長期 4

技術(shù)訣竅報告

永久

長期

長期 5

專家評審意見

永久

長期

長期 6

鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）長期

長期

短期 7

鑒定證書

永久

永久

長期 8

推廣應(yīng)用意見

長期

長期

短期 9

課題工作總結(jié)

長期

長期

短期

KY12-4 申報獎勵階段

科研成果登記表

永久 永、長 長期 2

科研成果報告表

永久 永、長 長期 3

科研成果獎勵申報與審批材料

永久 永、長 長期 4

科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)隆⒆C書）原件或

永久 永、長 長期

影印件

專利申請書或證書原件或影印件

永久 永、長 長期

KY12-5 推廣應(yīng)用階段

轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書

永久

長期

短期 2

生產(chǎn)定型鑒定材料

永久

長期

短期 3

成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見

短期

短期

短期 4

推廣應(yīng)用方案及實施情況

長期

長期

短期 5

擴大試生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件

長期

長期

短期 6

成果宣傳報道材料

長期

短期

短期 7

對外學術(shù)交流材料

長期

短期

短期

汕頭大學產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案

歸檔范圍和保管期限表

CP11 綜合

上級針對本校產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理的文件

長

期 2

本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、辦法

長

期、制度及手冊、圖表

產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)的請示、報告、批復、批示

長

期

序號

類

目

名

稱

保管期限

產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、管理與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性方面

長

期

往來的文件材料

產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表

永

久

序號

類

目

名

稱

保管期限 JJ11 綜合

上級針對本校基建工作的文件材料

長

期 2

本校關(guān)于基建工作的請示、報告及上級批復

永

久 3

基建工作規(guī)章制度

長

期 4

基建工作計劃、總結(jié)、簡報

長

期 5

基建工作總體規(guī)劃

永

久 6

基建工作統(tǒng)計報表

永

久 7

基建財務(wù)預、決算

長

期 序號

類

目

名

稱

保管期限 土地施工

(1)開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要

短

期(2)施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工技術(shù)措施、施工

長

期 安全措施、施工工藝

(3)原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定

長

期(4)建筑材料實驗報告

長

期(5)設(shè)計變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批

永

久(6)土建施工定位測量地質(zhì)勘察

永

久 CP12-1 銷售管理

產(chǎn)品用戶清冊

長

期 2

產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、重要洽談會議記錄

長

期

用戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料

長

期 4

產(chǎn)品說明書、宣傳品、廣告樣張

短

期 5

產(chǎn)品用戶交驗協(xié)議

短

期

CP12-2 產(chǎn)品計劃準備階段材料

任務(wù)書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書、長

期

發(fā)展建議書、上級指示批文

CP12-3 產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計（研制）階段材料

總體方案設(shè)計材料

長

期 2

全套設(shè)計定型圖紙

長

期 3 技術(shù)設(shè)計說明書、計算手稿、實驗數(shù)據(jù)和實驗記錄及分

長

期 析報告

通用件、標準件、外購件、外協(xié)件明細表、圖樣目錄

長

期 5

階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計工作總結(jié)，設(shè)計定型報告及批復

長

期 6

產(chǎn)品說明書、技術(shù)條件、標準、產(chǎn)品證明書

長

期

CP12-4 產(chǎn)品生產(chǎn)試制與鑒定階段材料

試驗大綱、試驗記錄及試驗工作總結(jié)

長

期 2

鑒定大綱、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品合格證

長

期 3

試驗規(guī)程和記錄、樣機底片、照片等

長

期 4

得獎材料、專利材料

長

期 5

論文、專著

長

期

CP12-5 產(chǎn)品生產(chǎn)階段材料

生產(chǎn)任務(wù)書及上級有關(guān)指示文件、生產(chǎn)方案計劃

長

期 2

全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說明書

長

期 3

工藝說明書、工藝規(guī)程、工藝路線、工藝實驗記錄、分析

長

期

和鑒定材料等全部工藝文件材料

材料定額和代用單，工時定額

短

期 5

生產(chǎn)定型報告及批復

長

期 6

重大質(zhì)量事故分析，重要聯(lián)席會議紀要

長

期 7

各種更改單及技術(shù)通知單

長

期 8

生產(chǎn)工作總結(jié)報告、技術(shù)工作總結(jié)報告

長

期

汕頭大學基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表

全校性總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖

水、電、氣、電話、電視、計算機網(wǎng)絡(luò)分布圖及有關(guān)材料

本校綜合性地質(zhì)勘探、地形測量材料

JJ12-1 可行性研究

項目建議書及上級批復

可行性研究報告

項目評估

環(huán)境預測、調(diào)查報告

設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書

JJ12-2 設(shè)計基礎(chǔ)

工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘

察記錄、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明

地形、地貌控制點建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備及安裝測量

定位、觀測記錄

水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料

JJ12-3 設(shè)計文件

初步設(shè)計

技術(shù)設(shè)計

施工圖設(shè)計

技術(shù)秘密材料、專利文件

設(shè)計計算書

關(guān)鍵技術(shù)實驗

總體規(guī)劃設(shè)計

設(shè)計評價、鑒定及審批

JJ12-4 工程管理文件

建設(shè)用地規(guī)劃許可證、審批表及規(guī)劃紅線圖等

承包合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件

施工執(zhí)照

環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書

產(chǎn)權(quán)證書

JJ12-5 施工

序號

類

目

名

稱

保管期限

人士的計劃、請示與批復、來往函件、情況匯報、總結(jié)

正式邀請函（電）；到職通知書；合同或協(xié)議（中、外文）

長

期

專家名冊及簡歷

來校任教、講學的外籍專家、教師、學者及友好人士的講

長

期

授計劃、內(nèi)容、講稿、教材、教學評估、邀請報告、接待 安排等材料

來校進修、短期培訓研究的外籍人士有關(guān)材料

長

期 5

外國黨政官員、各界人士來校訪問的有關(guān)材料

長

期 6

本校主辦或聯(lián)合舉辦的國際比賽、競賽材料

長

期

WS14 國際合作與會議

本校與國（境）外高校建立校際關(guān)系及進行學術(shù)交流的請示

永

久 與批復、協(xié)議書（中、外文本）、合同、備忘錄等材料

本校與國（境）外科研機構(gòu)建立科技合作關(guān)系的請示與批復、永

久

協(xié)議書（中、外文本）

本校完成的國際、校際合作項目、成果等材料

永

久 4

合作項目中國外單位完成的項目、成果等材料

長

期 5

本校主辦或聯(lián)合舉辦的國際會議的有關(guān)材料

永或長 6

授予國（境）外專家、學者、著名人士名譽稱號、名譽職

永

久

稱、名譽學位的有關(guān)材料

合作雙方互贈的禮品、紀念品

長

期

WS15 外國留學生工作

本校招收外國（境）留學生簡章

長

期 2

新生錄取審批材料

永或長 3

學籍登記表、學籍卡

永

久 4

教學計劃、大綱、安排

長

期 5

學習情況、成績及評語

永或長 6

畢業(yè)論文、學位論文；畢業(yè)證書、學位證書（復印件）

長

期 7

學生名冊

永

久 8

學生去向及有關(guān)材料

長

期

汕頭大學財會類檔案歸檔范圍和保管期限表

CK11 綜合

上級針對本校財務(wù)會計工作的文件材料

長

期 2

本校財務(wù)管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復等文件

長

期 3

學校基金管理工作文件

短

期 4

有關(guān)財務(wù)管理方面的其它文件材料

短

期 5

會計移交保管清冊

長

期 6

財會檔案移交保管清冊

永

久 7

財會檔案銷毀清冊

長

期

CK12 會計報表

序號

類

目

名

稱

保管期限

決算報表（含基建綜合決算）

永

久 2

預算會計報表

短

期 3

以上規(guī)劃表、分配計劃、測算表

長

期 4

以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）

長

期 5

季度以下各種計劃、統(tǒng)計報表

短

期

CK13 會計帳簿

涉及外事會計帳簿

永

久 2

總帳

長

期 3

預算內(nèi)帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）

短

期 4

預算外帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）

短

期 5

學校專項基金帳簿

短

期 6

日記帳

短

期

其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳

長

期 7

固定資產(chǎn)明細帳（卡片）

短

期

（固定資產(chǎn)報廢清理后保管五年）

CK14 會計憑證

涉及外事的會計憑證

永

久 2

預算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證

短

期 3

預算外各種原始憑證、記帳憑證

短

期 4

學校基金各種原始憑證、記帳憑證

短

期 5

銀行存款余額調(diào)節(jié)表面

短

期 6

會計撥款憑證及其他會計憑證

短

期 7

銀行對外帳單

短

期 8

涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證

長

期

CK15 工資清冊

工資發(fā)放名冊、卡片

永

久 2

工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根

長

期 3

各種獎金、獎學金、貸學金、助學金、名冊、卡片等

短

期

汕頭大學聲像載體檔案歸檔范圍和保管期限表

（聲像載體材料按類型分為照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤、影視膠片、縮微膠片、光盤等，聲像載體檔案的歸檔范圍和保管期限參見前面十大類檔案的歸檔范圍和保管期限表）

汕頭大學上級文件歸檔范圍和保管期限表

（上級文件中，內(nèi)容直接針對本校各項工作的，分別與校內(nèi)相關(guān)內(nèi)容的文件材料歸入各類永久或長期保存。普發(fā)性、非指導性、非指令性的、具有查考價值的則歸入上級文件這一類，短期保存）

SJ11 國家級文件 SJ12 省級文件 SJ13 市級文件

序號

類

目

名

稱

保管期限

汕頭大學實物類檔案歸檔范圍和保管期限表

（實物的保管期限據(jù)其保存價值來確定）

SW11、SW12、SW13、SW14、SW15 本校在省級以上、國外各項比賽、科學研究等各類活動獲

待定

獎的獎狀、獎杯、獎牌等 在與國內(nèi)外友好往來、學術(shù)交流、科技合作等活動中接受

待定的具有保存價值的實物

校友贈送給學校的具有保存價值的實物

待定 4

本校各個時期的反映歷史沿革的各種實物

待定

（二○○七年十二月十三日印發(fā)）