第一篇：茂名學院各類檔案歸檔范圍和保管期限表（范文模版）

茂名學院各類檔案歸檔范圍和保管期限表

（十類紙質載體檔案+聲像載體檔案）

黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表

DQ11黨務綜合

序號 類目名稱

保管期限 上級黨組織有關黨的建設以及政策法規性*的文件材料長期

（如文件是針對本校的，則永久保存）2 學校黨代會文件材料

（1）大會計劃、通知、請示、工作報告、議程、決議、永久

總結、記錄、發言稿、領導講話稿、照片、錄音、大會

主席團、秘書長和代表、列席代表名單、候選人登記表

和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結果和上級批復等。

（2）提案及辦理情況；會議簡報、會議情況、反映記錄、長期

小組會議記錄等

（3）參考文件；工作人員名單；工作證、代表證、列席短期

證及選票式樣 本校黨委會、常委、黨委擴大會、書記校長碰頭會、總永久

支書記會、黨委中心組等會議的記錄、紀要、決議及會

議討論的文件黨委工作計劃、報告（包括調查報告）、總結（包括經驗永久

總結）黨委發布以及轉發上級機關*的決定、辦法、批示、批轉、永久

通報、通知以黨委名義召開的工作會議材料 永久 7 校黨委和上級黨委調研、檢查、巡視學校工作形成的文永久

件材料 黨委負責同志在校內的重要講話稿和參加上級召開會議永久

發言稿黨委工作簡報 永久 10 黨委大事記 永久 11 黨群系統啟用印章的文件和印模 永久

黨群系統重要統計材料 永久 13 黨群系統承辦或協辦的重要慶典、儀式、紀念活動、具永久* 有影響的重大事件、重大活動過程中形成的活動方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓講話、賀信（電）、新聞等

材料 工作人員參加上級機關召開的與本校工作有關的會議材長期* 料 黨委各部、委、各黨總支報黨委的工作計劃、總結、報長期

告、請示及批復黨委保密、秘書工作的有關文件 長期 17 重要的群眾來信來訪及處理材料 長期 18 黨委與有關機關聯系、協商工作的來往文件 長期 19 在參加上級黨委統一部署開展的重要專項活動中形成的永久* 工作方案、報告、總結 各黨總支工作計劃、總結、重要報告、經驗介紹、調查長期

材料、會議記錄和統計表各黨總支黨建工作及有關材料 長期 22 各黨總支人員獎勵及有關材料 長期 23 受市（含）以上表彰的先進黨組織和先進個人的文件材料 永久*

DQ12紀檢

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 上級紀委關于紀檢工作的文件 紀委工作規章制度

紀委工作計劃、報告、總結、調查材料及重要統計 學校紀委會議記錄

黨員受到警告（不含）以上處分、復查材料 黨員受到警告處分、復查材料 處理違法違紀案件的材料

在國家賠償工作中形成的所有材料

在開展執法檢查工作中形成的文件材料 群眾來信來訪及處理意見 長期 長期 永久 長期 永久* 長期* 永久* 永久* 永久* 短期

DQ13組織

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 上級關于組織工作的指示、決定、通知、簡報 組織工作計劃、總結、決定、報告、調查材料 組織機構設置、變動的報告及決定、批復、通知 落實政策的有關材料以及制訂的黨建責任制* 副處以上干部任免、調動和離退休報告、決定、批復、通知等（包括上級批準的，要附任免呈報表）副處級以上干部名冊

組織和承辦對黨員的管理、培訓、考察，對黨員進行黨性、黨風、黨紀教育形成的文件材料 總支、支部改選報告、審批材料 各總支、支部委員名冊 黨員名冊

黨費收繳和管理工作形成的文件材料 年度黨員統計資料 黨員年報表

關于吸收新黨員、預備黨員轉正或取消資格、黨員退黨的文件材料

組織工作重要會議記錄本

組織工作情況調查、典型材料、統計表

各級人大代表、政協委員名單（冊）及審批材料發展新黨員、預備黨員的名冊 長期 永久 永久 長期 永久

永久 長期*

長期 長期 永久* 永久* 長期* 永久* 長期

長期* 長期* 長期* 長期

DQ14宣傳教育

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 上級關于宣傳工作的文件

宣傳工作的計劃、決定、報告、通知、總結 教職員工思想政治工作動態及調查材料 理論學習的決定、通知、計劃、總結 反映本校重大活動的剪報及圖表 上級有關學生思想政治工作的文件

有關學生思想政治工作的決定、通知、條例

長期 永久 長期 長期 永久 長期 永久 8 9 10 11 學生工作部學生思想政治工作的計劃、報告、總結 學生思想政治工作典型調查材料和統計 關于學生政治工作隊伍的選拔、管理文件 各系學生政治工作人員名單 永久 長期 長期* 長期

DQ15統戰

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 上級關于統戰工作的文件

統戰工作計劃、決定、報告、通告和總結 統戰工作情況調查、典型材料、統計報表

本校被選*的各級人大代表、政協委員名單（冊）及審批材料

臺、港、澳和僑務工作材料

各民主黨派成員和負責人名冊及有關材料 統戰工作重要會議記錄 長期 永久 永久 永久

長期 長期 長期

DQ16工會

序號 類目名稱

保管期限 2 3 5 6 7 8 9 10 上級有關工會工作的文件

工會組織工作計劃、報告、決定、重要通知、總結、統計

會員代表大會有關文件（通知、名單、報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言、議程、決定、紀要等文件*）

表彰先進集體、先進個人的材料、名單 處分會員的有關材料 工會委員會的換屆、改選、工會會員發展等工作形成的文件材料

工會委員會會議記錄、紀要 基層工會干部名冊 工會會員名冊

職工之家情況、匯報、總結、驗收

長期 永久

長期

長期 長期 永久*

短期 長期 永久 短期* 11 12 13 14

17 18 19 上級及本校有關*婦女工作文件材料 長期 本校婦女代表大會、婦女工作計劃、總結報告等文件材長期* 料

家屬工作材料 長期 計劃生育工作文件材料（包括計劃生育工作文件、工作長期* 計劃、總結、統計報表、基本信息登記表、生育審批表、領取獨生子女證名單、計劃生育獎勵名單、計劃生育領 導小組成員名單）

保障、維護女教職工合法權益方面形成的文件 短期* 組織教職工開展的全校性業余文體活動材料（包括開展長期* 活動文件、參加人員名單、比賽結果等）

教職工生活困難補助，慰問教職工的材料 短期* 工會大事記 永久* 工會會費的收支、安排意見、通知 長期*

DQ17團委

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 上級關于團組織工作文件 長期 團代會文件（通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、永久 領導講話、大會發言和大會通過的文件）

學代會文件（通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、永久 領導講話、大會發言和文件）

團委工作計劃、報告、總結及規章制度 永久 團委工作典型調查材料、優秀團員的材料 長期 表彰和獎勵先進團支部、優秀團員的材料 長期 處分團員的材料及復查材料 長期 批準入團、離團材料及名單 長期 團干部名單 長期 團員名冊 長期 團委會議記錄 長期 學生會文件、材料 長期 本校學生組織參與的各種學會、社團的有關材料 長期 各分團委的有關材料 長期 團委大事記 永久* 社團活動、勤工儉學、社會實踐有關材料 長期 17 團委牽頭進行的重大活動的有關材料（包括活動內容、長期

參加人員、調查報告、總結、文體活動比賽結果等）研究生會的有關材料 長期

行政類檔案歸檔范圍和保管期限表

XZ11行政綜合

序號 類目名稱

保管期限 2 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 上級有關高校行政管理的綜合性文件 長期 省部級以上領導以及當地黨委政府主要領導檢查、視永久* 察、調研本校重要工作、解決重大問題時形成的通知、方案、講話、記錄等文件材料

當地黨委政府領導一般性檢查視察時形成的文件材料 長期* 全校性的規章制度、校務公開實施方案、監督方案*

本校年度、學期工作計劃、報告、總結和重要專題調研永久 材料

校長辦公會、校長書記碰頭會、黨政領導聯席會等校級永久 領導會議的記錄、紀要；黨政領導的工作指示、批示、談話記錄*

校務委員會委員名單、會議記錄、紀要公報、協議、備永久 忘錄

全校性的工作會議、座談會文件 長期 校領導在會上的重要講話和參加校外會議發言稿 長期 本校教育事業規劃、計劃及上級批復、重要督辦結論* 永久 本校評估材料 永久 教職工代表大會文件材料 長期 本校向上級的請示及其批復、批示、（重要的則永久保長期 存）* 本校各單位的請示及學校的批復 長期 有關全校性工作的調查材料和經驗總結 永久 學年報表及綜合統計 永久 啟用印章的文件及印模 永久 本校歷史沿革、情況介紹 永久 本校大事記、簡報、信息、動態等 永久 19 20 21 22 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 校史工作材料 永久 校友工作材料 長期 舉辦的重要慶典、儀式、紀念活動、具有影響的重大事永久 件、重大活動等過程中形成的活動方案、邀請函、參加長期 人員名單、嘉賓簽名冊、領導、嘉賓講話、賀信（電）、新聞報道等材料

群眾來信來訪文件材料（內容重要的且有領導批示的處長期* 理結果則永久保存）* 應急預案 短期* 突發事件過程中形成的文件（影響程度較大的作永久或長期* 長期保存）

接待上級（接待黨和國家領導人視察的則永久保存）對長期* 學校進行檢查、視察的計劃方案

學校信息辦公自動化工作規劃、方案等文件 短期 普選工作材料

上級有關部門與本校及其各院（系）各部門的來文 長期 院、系、部、中心等二級單位會議記錄、紀要、簡報 長期 院、系、部、中心等二級單位工作計劃、總結、報告 長期 院、系、所、中心等二級單位開展各種學術活動的文件 長期 院、系、部、中心等二級單位與國內單位協作的材料 長期 院、系、部、中心等二級單位統計年報及重要資料 長期 學校與當地專項工作過程中形成的文件材料 長期* 學校與兄弟單位往來過程中形成的有特殊意義的文件長期* 材料 學校與校內外單位簽訂的合同、協議等材料（重要的則長期* 永久保存，一般的則短期保存）

工作人員參加上級領導機關或業務指導機關召開的與短期* 本機關職能有關的會議材料

XZ12人事

序號 類目名稱

保管期限 上級機關有關人事工作的文件 2 本校人事工作的規章制度 人事工作計劃、報告總結、調查材料、會議記錄

長期 長期 永久 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 關于機構、編制規劃、計劃報告及上級批復 關于校內機構設置、變化的文件材料 人事處權限內的干部任免文件及名冊

表彰和獎勵先進集體、先進教職工的材料 處分教職工的材料和復查、撤消處分的材料 教職工動態月報

師資培養、管理工作計劃、規定、總結 教師進修計劃、安排、總結 教師工作量的規定及執行情況 教師業務考核材料 人事統計報表

教職工名冊(分單位的總冊、分類名冊)登記表 教研室、研究室正副主任名冊 教職工評定、聘任專業技術職稱材料及上級批復（附審批表）

教職工工資調整材料、名冊 教職工轉正定級材料 教職工校內調動材料

教職工的錄用、調入的有關材料（包括轉移行政、工資關系介紹信）

教職工調出的有關材料（包括轉移行政、工資關系介紹信存根）

教職工援外和支援邊遠地區材料

教職工退職、離職和出國的有關材料

教職工離休、退休及有關榮譽證書授予工作的材料 教職工退休后重新工作的材料 教職工福利工作 教職工商調函件

使用臨時工有關材料 人民來信來訪材料 永久 永久 永久 長期 長期 長期 永久 長期 長期 長期 永久 永久 長期 長期

長期 長期 長期 長期

長期

短期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

XZ13監察、審計

序號 類目名稱

保管期限 上級有關監察、審計工作的文件

長期 2 3 4 5 6 本校監察、審計工作方面的規章制度 監察、審計工作計劃、總結、調查報告 監察、審計工作統計年報及重要報表

在效益和內部控制制度的執行過程中所形成的文件 審計機關和本校在專項審計（包括違紀事項）、離任審計工作中形成的審計報告、情況匯報等材料

長期 長期 長期 長期* 永久

XZ14武裝、保衛

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 上級有安全保衛工作的文件 長期 本校安全保衛工作方面的規章制度 長期 本校安全保衛工作計劃、總結、報告、調查材料、統計永久 報表

本校師生員工案件的偵察、調查、處分結論材料及上級長期 的批復、判決書

本校師生員工案件的平反、復查處理結論及上級的批復 長期 要害部門的安全保衛、消防工作材料 長期 保衛工作簡報 長期 上級有關武裝、人防、民兵、軍訓工作的文件 長期 本校武裝部職責范圍內的規章制度 長期 武裝部工作計劃、總結、調查報告 長期 武裝部工作統計年報及重要報表 長期 復員、轉業、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表(卡)長期 安全保衛、武裝工作大事記 長期*

XZ15總務 后勤

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5

上級有關總務、后勤工作的文件 短期 總務、后勤工作規章制度 長期 總務、后勤工作計劃、報告、調查材料、審批材料* 長期 房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久* 批準頒發的20年（含）以上有效或未注明有效期的許長期* 可證、執照、資質證、資格證等的申報、審批、登記、管理文件材料（登記統計匯總表格的保管期限應從長）6 7 8 9 10 11 12 13 14

房屋管理、調配使用、轉移等的規定、總結 防震、防汛、三廢治理工作的文件材料

愛國衛生、公費醫療、保健工作計劃、總結、規定、通知等文件

師生員工健康狀況調查材料及統計表

固定資產管理明細帳及匯總表（價值較大的則永久保存）

車輛管理的有關文件材料 伙食管理的有關材料

校園綠化管理的有關材料

本校物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置的文件材料；機動車調撥、保險、事故。轉讓等文件

長期 長期 長期

永久 長期*

短期 短期 短期 長期

XZ16檔案、圖書、文博

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 上級有關檔案、圖書、博物工作的文件 檔案、圖書、文博規章制度

檔案、圖書、文博工作計劃、報告、總結

檔案、圖書、文博概況、發展規劃、藏品目錄、統計及統計年報

檔案、圖書、文博部門與校外交流的有關材料 檔案館指南、全宗介紹 長期 長期 長期 永久

長期 永久

教學類檔案歸檔范圍和保管期限表

JX11綜合

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 上級下達的有關教學工作的文件材料 長期 教學改革、培養目標、培養規格、學制等方面的指示、永久 規定、辦法

學校規劃、實施計劃、有關教學的規章制度、會議記錄、永久 調研報告、簡報、總結

教學檢查、評估和各級優秀教學質量評獎材料 長期 非學歷教育的培訓班、進修班材料 長期 6 統計報表 學生運動會材料 永久 長期

JX12學科與實驗室建設

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 上級有關學科、專業設置及實驗室建設的文件材料 學科、專業、實驗室論證、評估、申報、審批材料 重點學科、專業、實驗室建設材料

學科、專業、實驗室建設計劃、簡報、總結材料 學科、專業、實驗室建設統計報表 長期 永久 永久 長期 永久

JX13招生

序號 類目名稱

保管期限

4 5 6 上級有關招生工作的文件材料 招生計劃、規定、生源計劃 新生錄取材料及新生名單

委培、代培、自費生計劃、合同及名單 招生宣傳、招生工作總結

研究生入學試題及指導老師名冊 長期 長期 永久 長期 短期 長期

JX14學籍管理

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 新生入學登記表 學生學籍卡片 學生成績總冊 在校學生名冊

學生學籍變更材料(升級、留學、休學、復學、轉學、退學)學生獎勵材料(獎學金、優秀學生、先進班級)學生處分材料 永久 永久 永久 永久 長期

長期 長期 JX15課堂教學與教學實踐

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 各專業教學計劃、教學大綱

課程建設要求及安排,校歷表,課表 各系、科、專業課程試題庫 典型教案、重要備課記錄

教學實習、生產實習計劃、總結及有關材料 社會調查、社會實踐計劃、總結及有關材料 永久 長期 長期 長期 短期 短期

JX16學位

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 上級有關學位工作文件材料

校學位評定條例、辦公及計劃、總結 學位委員會會議記錄、決定 學位委員會授予各層次學位清冊 本科生優秀學士學位論文

博士、碩士研究生學位論文及評審材料 長期 長期 長期 永久 長期 長期

JX17畢業生

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 上級有關畢業分配的文件材料 畢業生工作計劃、簡報、總結 畢業生供需統計、計劃、合同

畢業生正式分配方案及調配派遣名冊 畢業證、派遣證存根領取簽收冊

畢業生質量跟蹤調查和信息反饋材料 長期 長期 長期 永久 長期 長期

JX18教材

序號 類目名稱

保管期限 自編、主編材料 各系各專業使用教材目錄

長期 長期 3 自編、主編教學指導書、實習指導書和習題集 4 其他有保存價值的自編參考資料 長期 短期

附錄：存系教學類檔案

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 本科生畢業論文及評審意見 課堂教學材料、課程進度表 教師任課安排、教案 優秀實習報告

本專業教學檢查、調查材料及總結 教師工作量核算、登記材料 長期 短期 長期 短期 短期 短期

科學研究類檔案歸檔范圍和保管期限表

KY11綜合

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 科研行政管理文件材料 科研計劃管理文件材料 科研成果管理文件材料 科研經費管理文件材料 申報科學基金及有關批復 學會工作（學術活動）材料

長期 長期 長期 長期 長期 短期

KY12-1科研準備階段

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 開題報告與課題調研論證材料 任務書、合同、協議書 課題研究計劃、設計

計劃執行情況、計劃調整或撤消報告 課題投資和預決算材料

長期 永久 長期 短期 短期

KY12-2研究實驗階段

序號 類目名稱

實驗、測試、觀測、調查、考察的各種原始記錄（含 相關鍵配方、工藝流程及綜合分析材料）

數據處理材料、包括計算機處理材料（如程序設計說明、框圖、計算結果）。

設計的文字說明和圖紙（底圖、藍圖、機械設計圖、電子線路圖等）

研究工作階段小結、年度報告

配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷貝等

樣品、標本等實物的目錄

保管期限 永久

永久

永久

長期 永久

永久 1 2 3 4 5 6

KY12-3總結鑒定階段

序號 類目名稱

保管期限

8 9 研究報告、研制報告 論文專著

工藝技術報告 技術訣竅報告 專家評審意見

鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄，鑒定意見）鑒定證書

推廣應用意見 課題工作總結 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期

KY12-3總結鑒定階段

序號 類目名稱

研究報告、研制報告 論文專著 工藝技術報告 技術訣竅報告

保管期限 永久 永久 永久 永久 1 2 3 4 5 6 7 8 9 專家評審意見

鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄，鑒定意見）鑒定證書 推廣應用意見 課題工作總結 永久 長期 永久 長期 長期

KY12-4申報獎勵階段

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 科研成果登記表 永久 科研成果報告表 永久 科研成果獎勵申報與審批材料 永久 科研成果獲獎材料（獎狀、獎章、證書）原件或影印件 永久 專利申請書或證書原件或影印件 永久

KY12-5推廣應用階段

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 轉讓合同、協議書 生產定型鑒定材料

成果被引用或投產后反饋意見 推廣應用方案及實施情況

擴大試生產的設計文件、工藝文件 成果宣傳報導材料 對外學術交流材料 永久 永久 短期 長期 長期 短期 長期

產品生產與科技開發類檔案歸檔范圍和保管限表

CP11綜合

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 上級關于產品生產與科技開發管理的文件 長期 本單位為產品生產與科技開發制定的各種規定、條例、長期 辦法、制度及手冊、圖表

產品生產與科技開發的請示、報告、批復、批示 長期 產品生產與科技開發、管理與專業協作單位有關技術性長期 方面來往的文件材料

產品生產與科技開發年度工作計劃、總結、統計報表 永久

XZ12人事CP12-1銷售管理

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 產品用戶注冊

產品銷售合同、協議書、重要洽談會議記錄 用戶反饋的產品技術文件材料 產品說明書、宣傳品、廣告樣張 產品用戶交驗協議.長期 長期 長期 短期 短期

CP12-2產品計劃準備階段材料

序號 類目名稱

保管期限 任務書、調查材料、方案論證材料、技術協議與委托書、長期

發展建議書、上級指示批文

CP12-3產品生產設計（研制）階段材料

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 總體方案設計材料 全套設計定型圖紙 技術設計說明書、計算手稿、實驗數據和實驗記錄及分析報告

通用件、標準件、外購件、外協件明細表、圖樣目錄 階段性技術總結、產品設計工作總結，設計定型報告及批復

產品說明書、技術條件、標準、產品證明書等 長期 長期 長期

長期 長期

長期

CP12-4產品生產試制與鑒定階段材料

序號 類目名稱

保管期限 試驗大綱、試驗記錄及試驗工作總結 長期 2 鑒定大綱、產品鑒定證書、產品證明書、產品合格證 長期 3 試驗規程和記錄、樣機底片、照片等 4 得獎材料、專利材料 5 論文、專著 長期 長期 長期

CP12-5產品生產階段材料

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 生產任務書及上級有關指示文件、生產方案計劃 全套工藝定型圖紙、技術條件說明書

工藝說明書、工藝規程、工藝路線、工藝實驗記錄、分析和鑒定材料等全部工藝文件材料 材料定額和代用單，工時定額 生產定型報告及批復

重大質量事故分析，重要聯席會議紀要 各種更改單及技術通知單

生產工作總結報告、技術工作總結報告 長期 長期 長期

短期 長期 長期 長期 長期

基本建設類檔案歸檔范圍和保管期限表

JJ11綜合

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 上級有關基建工作的文件 基建工作規章制度

基建工作計劃、總結、簡報 基建工作總體規劃

基建工作年度（季度）總結、統計報表 基建工程財務預、決算

全校性總體規劃、設計總平面圖 水、電、氣管道分布圖 地質勘探、地形測量材料 長期 長期 長期 永久 永久 長期 永久 永久 永久

JJ12-1可行性研究

序號 類目名稱

保管期限 項目建議書及上級批復

永久 2 3 4 5 可行性研究報告 項目評估

環境預測、調查報告

設計任務書及計劃任務書 永久 永久 永久 永久

JJ12-2設計基礎

序號 類目名稱

保管期限 工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、永久

勘察記錄、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明地形、地貌控制點建筑物、構建物及重要設備及安裝測永久

量定位、觀測記錄

水文、氣象、地震等其它設計基礎材料 永久

JJ12-3設計文件

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 初步設計 技術設計 施工圖設計

技術秘密材料、專利文件 設計計算書 關鍵技術實驗 總體規劃設計

設計評價、鑒定及審批 永久 永久 短期 永久 長期 永久 永久 長期

JJ12-4工程管理文件

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協議書 承包合同、協議書、招標、投標、租賃文件 施工執照

環保三同時、消防、衛生等條件水、電、氣、暖供應協議書

產品證書

永久 永久 永久 永久

永久

JJ12-5施工

序號 類目名稱

保管期限 土地施工文件

（1）開工報告、工程技術要求、技術交流、圖紙會審紀要 短期

施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工技術措施、（2）施工安全措施、施工工藝 長期

原材料及構件出廠證明、質量鑒定

（3）建筑材料實驗報告 長期（4）設計變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批 長期（5）土建施工定位測量地質勘察 永久

（6）土、巖的試驗報告，基礎處理，基礎工程施工圖 永久（7）隱藏工程驗收記錄 永久（8）工程記錄及測試、沉陷、位移觀測記錄、事故處理報永久（9）告 永久

分項、分單位工程抽量檢查、評定

（10交工驗收記錄證明 長期）竣工報告、竣工驗收報告 長期（11設備及管線安裝施工文件 永久）開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要

（12設計變更、工程更改洽商、材料、零部件、設備代用短期）審批焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 長期（1）隱藏工程檢查驗收記錄

強度、密閉性試驗報告 長期（2）設備調試記錄 長期

施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告 短期（3）系統調試、實驗記錄 長期（4）管線清洗、通水、清毒記錄 長期（5）管線標高位置，坡度測量記錄

（6）中間交工驗收記錄證明，工程質量評定 長期（7）竣工報告、竣工驗收報告 短期

電氣、儀表安裝施工文件 長期（8）開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審 長期（9）設計變更、工程更改洽商、材料、零部件、設備代用長期（10審批）調試、整定記錄 短期（11性能測試和校核 長期）施工安裝記錄，質量檢查評定，事故處理報告（12操作、聯動試驗）電氣裝置交接記錄 3 中間交工驗收記錄、工程質量評定（1）竣工報告、竣工驗收報告（2）

（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）

長期 長期 長期 短期 長期 長期

JJ12-6竣工驗收

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 竣工驗收報告 全部竣工圖紙 質量評審材料 工程現場聲像材料

竣工驗收會議決議文件 永久 永久 永久 永久 永久

JJ12-7基建財務、器材管理

序號 類目名稱

財務計劃、年度計劃 工程概算、預算、決算 主要材料消耗、器材管理 交付使用的固定資產

保管期限 短期 永久 短期 永久 1 2 3 4

JJ12-8生產技術準備、試生產

序號 類目名稱

保管期限 短期 1 技術準備計劃

試生產管理、技術責任制

試車方案、產品技術參數、性能、圖紙 設備試車、驗收、運轉、維護記錄 安全操作規程、事故分析報告 技術培訓材料

工業衛生、勞動保護材料 長期 短期 長期 長期 短期 長期

儀器設備類檔案歸檔范圍和保管期限表

SB11綜合

序號 類目名稱

上級有關儀器、設備的政策、業務管理工作文件 本校儀器、設備管理的規章制度

設備工作計劃、報告、總結、調查材料

本校儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案

本校儀器、設備移交清冊及設備儀器報廢，調撥報告和批復 本校有關儀器、設備業務工作的綜合性統計材料

保管期限 長期 長期 長期 長期 長期 長期 1 2 3 4 5 6

SB12儀器設備項目

序號 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄等）上級或主管領導批復和準購批示

定購合同（復印件）和會談紀要、記錄等 進口設備過程中有關的技術商務文件 開箱記錄及裝箱單

安裝、調試記錄和雙方簽字移交文件。保修單 驗收報告及文件材料 索賠來往函件及結果文件

設備說明書及全套隨機文件材料

使用、檢修、故障事故記錄（設備履歷書）重大事故的調查分析及處理意見

技術改造和開發過程中形成的技術文件材料

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

與設備共存 與設備共存與設備共存 與設備共存

出版類檔案歸檔范圍和保管期限表

CB11綜合

序號 類目名稱

上級有關編輯出版工作的文件

上級召開的編輯出版工作會議文件

本校編輯出版工作規劃、計劃、報告、總結、簡報和重要會議記錄

本校編輯出版工作規章制度、統計報表 編輯出版部門管理形成的文件材料

保管期限 長期 短期 永久

永久 短期 1 2 3 4 5

CB12～15出版物項目

序號 類目名稱

編輯出版合同、協議書 出版請示和批復

原稿（含照片、手跡原件）或復制（退還作者后應有原稿簽收單）

各級審稿單或歷次審稿意見與作者的來往信件 封面設計圖樣

出版通知單、書刊、影像出版物樣品

出版發行記錄，發稿后的變動情況，稿酬、版稅通知單 獲獎或受查處情況的文件材料

有參考價值的讀者來信、重要評論 再版修改意見

保管期限 長期 長期 長期 長期 短期 永久 短期 長期 短期 短期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

外事類檔案歸檔范圍和保管期限表

WS11綜合

序號 類目名稱

上級關于外事工作的文件材料

學校外事工作規章制度、計劃、總結、簡報等 外事工作統計報表等 外事工作會議材料

保管期限 長期 長期 永久 長期 1 2 3 4

WS12出國（境）序號 類目名稱

上級對出國（境）人員的有關文件材料 國際學術會議論文 投寄國外的學術論文

出國（境）人員考察、訪問材料 出國（境）講學、研究人員有關材料 出國（境）進修、留學取得學位及研究成果論文和各類證書（影印件）

國際比賽、競賽

保管期限 長期 長期 長期 長期 長期 永久

長期 1 2 3 4 5 6 7

WS13來校

序號 類目名稱

上級邀請、聘請外籍人士的計劃、批復和來往函件 外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問的文件材料

外籍教師、專家、學者及友好人士來校講學的講稿、教材等材料

來校進修、短期培訓研究的外籍人士有關材料 國際比賽、競賽

保管期限 長期 長期 永久

長期 長期 1 2 3 4 5

WS14國際合作與會議

序號 類目名稱

中外合作校際交流協議、合同、項目紀要材料、備忘錄 本校完成的國際合作項目、成果等材料

合作項目中國外單位完成學校項目、成果等材料 授予外籍人員名譽稱號的材料 雙方互贈的禮品、紀念品 國際會議的有關材料

保管期限 永久 永久 長期 永久 長期 長期 1 2 3 4 5 6

WS15外國留學生工作

序號 類目名稱

保管期限 永久 永久 1 錄取審批材料 學籍登記表、學籍卡片

教學計劃、大綱、安排 學習情況、成績及評語

學位論文及學位證書復印件 學生名冊

學生去向及有關材料 長期 永久 長期 永久 長期

財會類檔案歸檔范圍和保管期限表

CK11綜合

序號 類目名稱

上級有關財務會計工作的文件材料

本校財務管理規定、計劃、總結、請示、批復等文件 本校基金管理工作文件

有關財務管理方面的其他文件材料 會計移交清冊

財會檔案移交保管清冊 財會檔案銷毀清冊

保管期限 永久 長期 短期 短期 長期 永久 長期 1 2 3 4 5 6 7

CK12會計報表

序號 類目名稱

決算報表（含基建綜合決算）預算會計報表

年度以上規劃表、分配計劃、測量表 年度以上各種統計報表（含工資報表）季度以下各種計劃、統計報表

保管期限 永久 短期 長期 長期 短期 1 2 3 4 5

CK13會計帳簿

序號 類目名稱

涉及外事會計帳簿 總帳

預算內帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）預算外帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）本校專項基金帳簿 日記帳

保管期限 永久 長期 短期 短期 短期 短期 1 2 3 4 5 6 其中：現金、銀行存款日記帳 7 固定資產明細帳（卡片）

（固定資產報廢清理后保管五年）

長期 短期

CK14會計憑證

序號 類目名稱

涉及外事的會計憑證

預算內各種原始憑證、記帳憑證 預算外各種原始憑證、記帳帳單 學校基金各種原始憑證、記帳憑證 銀行存款余額調節表

會計撥款憑證及其他會計憑證 銀行對外帳單

涉及債權、債務及未清理完畢的憑證

保管期限 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 長期 1 2 3 4 5 6 7 8

CK15工資清冊

序號 類目名稱

保管期限 永久 長期 短期 1 工資發放名冊、卡片 工資轉移、證明、通知存根 各種獎金、獎學金、貸學金、助學金、名冊、卡片等

聲像檔案材料歸檔范圍和保管期限

序號 類目名稱

記錄本校主要職能活動和重要工作成果的聲像材料

領導人和著名人物參加與本校、本地區有關的重大公務活動的聲像材料

本校組織或參加的主要外事活動的聲像材料

記錄本校、本地區重大事件、重大自然災害及其異常情況和現象的聲像材料

記錄本校地理概況、城鄉建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和著名人物的聲像材料 其他具有保存價值的聲像材料

保管期限 永久 永久

永久 永久

永久

永久或長期 1 2 3 4 5 6

第二篇：學校檔案歸檔范圍和保管期限表

中學檔案歸檔范圍和保管期限表

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

一 文書檔案

黨群工作類

1-1

本校黨支部、團、工會、少先隊計劃、總結

1-1-1

學期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要職能活動、重要專題的總結、調研材料

永久

1-1-4

一般職能活動、重要專題的總結、調研材料

10年

1-2

本校黨支部會議記錄

永久

1-3

本校民主評議、民主生活會記錄

30年

1-4

本校中心組學習記錄、教職工政治學習記錄

30年

1-5

本校黨、團、工會會員花名冊、年報

永久

1-6 本校黨支部、團代會、少代會、工會換屆選舉材料

1-6-1

會議通知、議程、講話、名單、決定等材料

永久

1-6-2

選舉結果、批復、分工材料

永久

1-6-3

代表發言材料、交流材料、簡報

30年

1-6-4

討論未通過的文件

10年

1-7

本校批準加入黨、團、工會的文件材料

永久

1-8

本校黨、團、工會組織關系介紹信及存根

永久

1-9 本校廉政建設、黨紀、黨建、黨風、婦女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

計劃、總結、專題匯報

30年

1-9-2

過程性材料

10年

1-10 本校黨、團支部獲得表彰的文件材料

1-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

1-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

1-11 本校有關人員的處分材料

1-11-1

黨、團員受警告（不含）以上處分的永久

1-11-2

黨、團員受警告處分的30年

1-12

本校黨、團、工會、少先隊等工作的情況反映、工作簡報 10年

1-13

本校黨費、團費、會費收繳使用管理材料

10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

1-14

本校開展扶貧幫困、募捐等活動中形成的材料

10年

1-15

上級有關部門頒發的關于黨風、黨紀、組織、老干部、團、工會等方面工作的一般參考性材料

10年

2 行政工作類

2-2 本校會議記錄

2-2-1

校長辦公會議記錄

永久

2-2-2

行政會議、教職工會議記錄

30年

2-3 本校校慶文件材料

2-3-1

通知、名單、日程安排、講話、紀要、上級領導賀辭、題詞 永久

2-3-2

代表發言材料、簡報、新聞報道

30年

2-4 本校召開的工作會議、專題會議文件材料

2-4-1

重要工作會議、專題會議的請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結、決定、紀要

永久

2-4-2

重要工作會議、專題會議的典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

30年

2-4-3

一般工作會議、專題會議的請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結、決定、紀要

10年

2-4-4

一般工作會議、專題會議的典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

10年

2-5上級領導來校視察形成的指導性意見或重要發言、指示

2-5-1

市級（含）以上

永久

2-5-2

市級以下

30年

2-5-3

本校工作匯報材料

30年

2-6 本校的請示與上級部門的批復、批示

2-6-1

涉及學校長遠發展、規劃或重要事件的永久

2-6-2

涉及學校短期發展、規劃或一般事件的30年

2-7 本校編輯、編寫的文件材料

2-7-1

大事記、組織機構沿革、年鑒

永久

2-7-2

校史、校志、校歷、校刊

永久

2-7-3

校報、重要活動、重大事件的簡報

30年

2-7-4

一般活動的簡報、工作信息

10年

2-8

本校制訂的重要規章制度、規定、辦法、細則等材料

永久

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-9

本校各類創建評估等結論性材料

永久

2-1 本校工作計劃、總結、專題匯報、統計報表

2-1-1

學期、及以上的計劃、總結、專題匯報、統計報表 永久 2-1-2

半年以下、各職能部門的計劃、總結、專題匯報、統計報表

10年 2-10 本校教職工獲得表彰的文件材料

2-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

2-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

2-11 本校有關人員的處分材料

2-11-1

受警告（不含）以上處分的 永久

2-11-2

受警告處分的 30年

2-12 本校處理的來信來訪的情況匯報、處理結果等有關材料

2-12-1

有上級及本校領導人重要批示的 30年

2-12-2

一般性處理結果的 10年

2-13

本校校友通訊錄

永久

2-14

本校機構設置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和

作廢等的請示、報告、批復

永久

2-15

本校干部、工資年報、干部名冊、教職員工名冊

永久

2-16

本校教職工錄用、轉正、定級、聘任、調資、辭職、離退休、退職、退養等的批復、通知、審批表、名冊

永久

2-17

本校教職工撫恤金、喪葬費、遺屬補助審批表

永久

2-18

本校干部任免、教職工調動的批復、介紹信及存根

永久

2-19

本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書

永久

2-20 本校教職工獲得學科帶頭人、特級教師等的有關材料

2-20-1

市縣級（含）以上

永久

2-20-2

市縣級以下

30年 2-21

本校教職工學期、考核材料、教師工作匯總表等有關材料

永久 2-22 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關材料

2-22-1

消防、衛生等應急預案

永久

2-22-2

規范性文件、計劃、總結

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定資產登記、統計、核查清算、交接憑證等文件材料

2-23-1

重要的、涉及資產、產權等方面的永久

2-23-2

一般的、價值不高、使用年限較短的10年

2-24 本校簽訂的協議、合同書等文件材料

2-24-1

重要的、涉及資產、產權等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-25

本校物資（辦公設備及用品）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料

30年

2-26

本校財務預算

30年

2-27

本校人大選舉、選民登記材料

10年

2-28

本校教職工繼續教育計劃、培訓、驗證等材料

30年

2-29 本校國際交流方面的有關材料

2-29-1

簽訂的協議書、合同書

永久 2-29-2

友好學校交流材料

30年 2-29-3

外事項目洽談材料

永久 2-30 上級部門制發的非本單位主管但要貫徹執行的關于工資、收費、考核、經費開支、基建等方面的文件

2-30-1

方針、政策性的30年

2-30-2

一般參考性的 10年教學工作類

3-1

本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學計劃、教學進程、教大綱

30年

3-2

本校教學進度計劃、教材使用情況說明

30年

3-3

本校教師外出聽課交流等活動的有關材料

10年

3-4 本校公開課、評估課、教學觀摩的教案、實驗方案、課件材料

3-4-1

市級以上的 3-4-2

校級

3-5

本校“六認真”檢查材料

3-6 本校各年級、各科期中、期終考試有關材料

3-6-1

試卷留底標準答案及試卷分析

3-6-2

成績統計表

3-7 本校畢業考試（小升初、中考、高考）有關材料

3-7-1

試卷留底標準答案及試卷分析

3-7-2

中考、高考情況分析及成績統計表

3-8

本校教學質量分析材料

3-9

本校各科考試日程安排、作息時間、考場記錄表

3-10

本校在校學生人數變動統計表

3-11 本校參加校內外各類競賽活動獲獎材料

3-11-1

市級以上學生學科競賽

3-11-2

市級以下學生學科競賽

序號

歸

檔

范

圍

3-11-3

市縣級以上教師教學技能競賽

3-11-4

市縣級以下教師教學技能競賽

3-12

本校學生體育、藝術教育等活動的文件材料

3-13 本校運動會材料

3-13-1

破市縣記錄以上的獲獎名單

3-13-2

秩序冊、校記錄、單項、團體獲獎名單

3-14

本校校本教材

3-15

本校教師教學考評文件

3-16

本校學生綜合實踐活動（第二課堂）的材料

3-17

本校獎學金發放名單、統計資料

3-18 本校班級網頁制作、評比等材料

3-18-1

獲獎的 3-18-2

未獲獎的 3-19 上級部門關于教學、信息技術工作中的有關文件材料

3-19-1

方針、政策性的 3-19-2

一般參考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作類

4-1

本校班主任培訓、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班級工作、教學工作、教務工作的計劃、總結

10年

4-3

本校班主任工作手冊、日志

10年

4-4

本校關于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校學生思想教育、行為規范教育等文件材料

30年

4-6

本校召開學生座談會記錄、紀要

10年

4-7

本校軍訓、主題班會、社會實踐活動等形成的文件材料

30年

4-8

本校國旗下講話稿

10年

4-9

本校“三好學生”、“優秀學生干部”的通知、名冊

永久

4-10

本校家長學校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校網上家長學校、學校共建協議

10年

4-12

本校文化藝術節材料

30年

4-13

本校學生體檢及健康登記表

10年

4-14 上級部門關于德育工作方面的有關文件材料

4-14-1

方針、政策性的30年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

4-14-2

一般參考性的 10年教科研工作類

5-1 本校科研課題有關材料

5-1-1

課題的立項審批、結題、論文、專著

永久 5-1-2

課題實驗過程性材料

10年 5-2

本校教師發表的論文

30年

5-3

本校教師獲得的有關教育教學論文的評比材料、獲獎證書復印件

30年

5-4

本校自編的各類教材、專著

永久

5-5 上級部門關于科研工作方面的有關文件材料

5-5-1

方針、政策性的30年

5-5-2

一般參考性的 10年

二 學籍檔案

1-1

本校新生錄取名單

永久

1-2

本校新生錄取材料

永久

1-3

本校畢業生名冊、畢業證書存根、畢業生學籍卡

永久

1-4

本校學生休學、肄業材料

永久

1-5

本校學生名冊、轉學、退學、休學、復學、借讀生名單等材料

永久

1-6

本校畢業生升學情況、去向、質量記載冊、跟蹤表、反饋表

永久

1-7

本校畢業生跟蹤材料

永久

三 會計檔案會計憑證類

1--1

原始憑證

15年

1--2

記賬憑證

15年 1--3

匯總憑證

15年

會計賬薄類

2--1

日記賬

15年 2—2

總賬

15年 2--3

明細分類、分戶賬

15年 2--4

現金、銀行存款日記賬

25年

2--5

固定資產明細賬（卡片）報廢清理后存

5年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2—5

輔助賬薄

15年財務報告類

3--1

月、季度財務報表

5年

3--2

財務決算

永久其他類

4--1

會計移交清冊

15年

4--2

會計檔案保管清冊

永久

4--3

會計檔案銷毀清冊

永久

4--4

銀行余額調節表

5年

4--5

銀行對賬單

5年

4--6

職工工資表

永久

基建檔案

本校基建項目（工程）的立項、審批、設計、施工、監理、質量檢驗、竣工驗收、決算、審計等全套文件材料及圖表

長期

五 設備檔案

本校購買各類設備（價值在一萬元以上）的報告、審批、洽談、安裝、檢測、驗收、年檢、維修及隨機文件等

長期

六 照片檔案

上級領導來校檢查、視察工作的照片

長期

本校各項重要活動、重要會議的照片

長期

本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的照片

長期

本校獲得的各類獎牌、獎杯等榮譽、實物的照片

長期

其他具有保存價值的各類照片

長期

七 光盤檔案

上級領導來校檢查、視察工作的光盤

長期

本校各項重要活動、重要會議的光盤

長期

本校各類數據備份光盤

長期

本校教師公開課、評優課等課件的光盤

長期

其他具有保存價值的光盤

長期

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

八 實物檔案

獎牌

長期

獎狀

長期

獎杯

長期

錦旗

長期

證書

長期 6

題詞

長期

九 錄音檔案

上級領導來校檢查、視察工作時的講話錄音帶

長期

本校各項重要活動、重要會議的錄音帶

長期

本校教師公開課、評優課等錄音帶

長期

其他具有保存價值的錄音帶

長期

十 錄像檔案

上級領導來校檢查、視察工作時的錄像帶

長期

本校各項重要活動、重要會議的錄像帶

長期

本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的錄像帶

其他具有保存價值的錄像帶

十一 業務考績檔案

申報材料

考核材料

成果材料

資格審查批準文件

聘用文件

長期 長期 長期

長期 長期 長期 長期

第三篇：企業檔案歸檔范圍和保管期限表

企業檔案歸檔范圍和保管期限表

黨群工作類

1、上級黨組織有關黨務工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規章制度 永久

3、本企業黨內機構設置、黨內干部任免、黨組織 統計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹 信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的

文件材料 永久

5、企業關于宣傳、統戰、紀檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規章制度 永久

7、企業職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年

8、企業團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久

10、團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協會工作

本企業的各學會、協會工作的章程、計劃 永久 本企業參加各種協會、學會的材料 30年

行政管理類、本企業行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業的大事記、反映企業重要活動的剪報 永久

3、企業的機構建立（含內設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年

5、國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業的收發文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業關于社會治安、保安保衛工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業有關法律事務、違紀審理的文件材料 永久

10、本企業干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業的勞動定額、定員材料 30年

14、企業人員的工資調整、補貼、獎金發放 30年

15、企業勞動工資報表 年報 永久 季、月報 10年

16、企業職工的養老保險單、花名冊 永久

17、職工教育的計劃、總結、規章制度 30年

18、本企業各類專題培訓班材料 10年

19、本企業關于衛生管理監督、職工保健、職業病防治方面的文件材料 永久

20、本企業計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年

21、本企業關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業外事工作、活動中形成的材料

永久

23、上級機關下發的需要貫徹執行和工作查考的文件材料 10年 經營管理類

1、本企業的改革（如轉制）、重大經營決策、企業聯營、兼并、破產等文件材料 永久

2、本企業的企業登記、企業法人、營業執照、證書 永久

3、本企業的發展規劃（包括中、長期發展規劃）、方針目標管理，、季月度計劃及企業的全面計劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企業各種統計報表、統計分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企業物質、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規定、計劃、總結等 30年

6、本企業產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規定 永久

7、本企業銷售合同、協議、往來電報、信件、售后服務等材料

30年

8、本企業產品銷售的調查、分析、統計、廣告宣傳等材料

永久

9、本企業對外經貿方面的文件材料 永久

10、本企業財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年

11、本企業審計工作的文件材料 永久或長期

12、企業管理方面的文件材料

（1）企業的崗位考核責任制 30年

（2）企業現代化管理、現場管理形成的文件材料 30年（3）企業整頓、以及各種評優升級達標、評獎 活動的材料 永久（4）工業普查形成的文件材料 30年

13、經濟合同糾紛材料 永久 生產技術管理類

1、企業產品生產的組織、調度計劃 的 永久 其他的 10年

2、產品生產的日報、班組日記等 10年

3、本企業科技管理方面的文件材料

（1）有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發等方面的計劃、總結、匯報 永久

（2）有關技術改造、引進、協作，采用新技術的合同、協議書、批復、申報材料 永久

（3）本企業群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規定、制度等 永久

5、本企業產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業關于標準化管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料 永久

7、本企業關于基建工作的管理性材料（計劃、規劃、總結等）永久

8、本企業房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統計報表 永久

9、本企業關于設備儀器管理、更新、保養、改造的計劃、總結、規章制度 30年

10、本企業關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久

11、本企業關于能源管理方面的計劃、總結、規章制度 永久

12、本企業能源消耗、節能降耗的統計表 永久

13、本企業有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規定、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久

14、本企業的事故處理材料 永久

15、本企業環保工作的計劃、總結、規定、會議紀要 永久

16、本企業治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協議 永久

17、本企業有關環保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設類

1、工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監理機構及負責人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業竣工圖）永久

4、監理文件（監理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監理工作總結等）永久

5、驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設備儀器類）（此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔，自制設備其歸檔范圍參照產品檔案執行）

1、準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協議等。長期

2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期

3、安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規程、安全技術、維護保養規程。長期

4、使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料。長期

5、圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據及發票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年

明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產帳、卡片 長期

3、財務報告類：財務報告（決算）永久 財務分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務報告

34、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）

會計檔案銷毀清冊

銀行存款余額調節表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產黨、共青團的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期

7、其它可供單位參考的材料 長期

8、健康情況記錄、體檢表 長期

T（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物

第四篇：學校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)

××××學校文件歸檔范圍與文書檔案

保管期限表

一、文書材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表

（一）黨支部

1.成立支委會的報告、批復及啟用黨支部印信的通知、印模式樣（永久）2.校黨支部工作計劃、總結、會議活動記錄（永久）3.校黨支委員會會議記錄、發言、紀要、決議

（1）黨支委員擴大會、黨政聯席會、黨支部民主生活會（永久）（2）黨支部召開的一般的、專題性的工作會議（30年）4.上級黨組織關于本校黨支部換屆選舉結果、組織機構設置、調整、干部 任免的決定、通知、請示、報告、批復、批示（永久）5.校黨支部發布的決定、規定、規章制度

（1）全局性、綜合性的需要長期貫徹執行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執行的（10年）6.校黨支部成員分工、黨員花名冊、組織統計年報（永久）7.校黨組織關系轉入、轉出介紹信、存根及黨員黨費管理材料（永久）

8.上級黨組織關于本校發展新黨員、預備黨員轉正、黨員退黨的通知書（永久）9.上級黨組織關于本校先進集體、個人表彰的決定、通知

（1）市級及上的（永久）（2）市級以下的（30年）

10.上級黨組織、本校黨支部關于黨員違紀處分的決定、通報、審查材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）

11．上級黨組織與本校簽訂黨風廉政、綜合治理、計劃生育目標管理責任書

（30年）

12.本校黨支部辦理的群眾來信、來訪及處理材料（30年）13.本校黨支部組織的各類慶祝、紀念、學習活動材料

（1）表彰、評比結果等（30年）（2）活動通知、安排等過程材料（10年）14.本校新黨員發展計劃、黨員目標管理、民主評議匯報、總結

（30年）

15.本校黨支部情況反映、工作簡報等（10年）16.本校黨風廉政建設、黨紀宣傳教育工作報告、總結等材料（30年）17.上級黨組織關于黨的組織建設、黨員管理、紀檢、監察、信訪、宣傳、統戰、綜合治理、民主黨派工作方面的政策性文件材料

（10年）

18.上級黨委領導檢查、視察本校形成的文件材料

（1）省部級(含)以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）

（二）辦公室

1.學校工作計劃、總結（永久）2.學校校長辦公會議、行政會議、紀要（永久）3.校專題工作會議工作記錄、決定、紀要或通過的文件材料

（30年）4.校行政管理規章制度、政策性文件

（1）有關學校主要職能工作全局性、綜合性的需要長期貫徹執行的

（永久）

（2）專題性的只需短期貫徹執行的（10年）5.本校機構設置、人員編制、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復、批示（永久）6.本校教育事業改革、發展規劃、計劃、方案及上級批復（永久）7.本校教育事業、人事、勞動工資、專技人員、職務、檔案等報 表、各類人員變動情況表（永久）8.本校法人報告書、法人變更登記書（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證資格證等 的審批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的 審批、管理文件材料（10年）12.本校全校教職工花名冊、退休人員花名冊（）（永久）

13.本校與有關單位簽訂的合同、協議書、意向書、備忘錄等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教職工調動材料

(1)調進調出工作介紹信、工資關系介紹信及存根(永久)（2）借調合同、協議（永久）15.本校教職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、辭職、離職、解除（終止）聘用關系、停薪留職、離退休、死亡、傷殘、喪葬費、撫恤

金審批表、合同、協議、證明（永久）16.本校全員聘用合同鑒定材料

（1）本校與教職工簽訂的事業單位聘用書（大合同）、鑒證名冊、變更匯總

（永久）

（2）本校與教職工簽訂的單位崗位聘用合同書（小合同）（10年）（3）本校與臨時簽訂的經勞動部門簽證的聘用、勞動合同書（30年）17.本校校長及教職工考核表、州級、校級考核優秀通報

(永久）18.州職改辦等部門關于本校教職工的職稱任職資格、聘任批復、專業技術考核 登記表、各類上崗證資格認定等材料（永久）19.本校評選各種先進集體、先進個人材料

（永久）

20.本校人事考核、職稱評審工作通知、安排、指標、統計表等過程材料

（10年）

21.本校大事記、年鑒、組織機構沿革、歷屆校領導人員一覽表、校史、校志、成果匯編（永久）22.本校教師各級各類獲獎通知、獲獎證書、申報表、發表論文證書、論文復印件及統計表（永久）23.本校助殘日、周年校慶材料（永久）

24.本校接受捐贈明細表材料（永久）25.本校接收和發出的賀信、賀電、題詞、禮品登記冊（30年）26.本校有關問題的請示、報告與上級機關的批復、批示

（1）重要業務問題的（永久）（2）一般業務問題的（30年）27.本校行政辦理的群眾來信、來訪及處理材料（30年）28.本校校級領導在全校師生大會上的講話稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等專項工作計劃、總結（10年）30.本校國旗下講話、德德育征文、社會實踐、環保、心理健康等德育、法制活動的材料（10年）31.本校開學、畢業典禮安排、講話稿（30年）32.本校家長學校工作計劃、總結（30年）33.本校檔案、綜合治理、愛國衛生、紅十字會等工作計劃、總結、目標責任書等文件材料（10年）34.本校安全保衛、校園安全、交通安全、消防、人防等工作計劃、總結等相關材料（10年）35.有關本校學生醫保的材料（10年）36.本校校長任期目標責任書（30年）37.本校與上級部門簽訂的目標管理責任書（30年）38.本校與各科室簽訂的目標管理責任書（10年）39.本校校歷、月工作安排、作息時間、值班表、統計表

（10年）

40.本校計劃生育工作計劃、總結、臺賬、目標管理責任書等文件材料

（10年）

41.上級部門和本校對本校先進集體、個人的表彰決定、通知

（1）市級（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州級以下的（30年）42.上級部門及本校對本校學生先進集體、個人的表彰決定以及各級各類競賽獲獎通知

（1）省部級（含）以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）43.本校教職工受處分的決定、復查、撤銷處分材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）44.本校學生處分、撤銷處分決定、登記審核表、檢查材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）45.上級行政部門關于學校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各級各類創建、驗收評估的申報表、批文、匯報材料等

（1）州級（含）以上的(永久)（2）州級以下的（10年）

47.本校財產物資清單、盤點表、移交清冊及其有關的協議合同等憑證

（永久）

48.本校財產物資等公物管理、使用制度辦法等文件材料（30年）

49.上級領導來校視察，檢查工作中形成的材料、照片及本校專項工作的調查、檢查、普查材料

（1）重要的（30年）

（2）一般的（10年）

50.各類報刊登載有關本校情況的通報、報道和上級領導對本校的重要題詞

（30年）

51.圖書館書刊登錄帳（永久）52.圖書工作規章制度（30年）53.圖書工作計劃、總結（30年）54.醫務室工作計劃、總結、健康檔案、各類報表（30年）

(三)工會

1.本校工會工作計劃、總結（永久）2.本校工會工作臺賬、會議記錄（永久）3.上級部門關于本校工會換屆選舉結果、組織機構設置、調整、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復、批示（永久）4.本校教職工代表大會的文件材料

（1）大會的請示、通知、議程、大會組織機構、工作報告、領導講話稿、重要賀信、賀電、會議簡報、選舉結果、討論通過的文件、決議和上級批復（永久）

（2）大會的小組會議記錄、提案及辦理情況等文件材料（10年）

5.上級部門關于本校工會、計劃生育工作先進集體、個人的表彰決定、通知（1）市級（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）

6.校工會組織開展的各類慶祝、評比通知、安排、成績統計表（10年）7.本校工會工作管理材料（10年）8.上級部門關于工會工作方面的政策性文件材料（10年）

（四）團隊

1.本校團支部工作計劃、總結（永久）2.本校團支部會議記錄（永久）3.本校少先隊工作計劃、總結、工作臺賬、會議記錄（30年）4.上級部門關于本校團支部換屆選舉結果、組織機構設置、調整、干部任免決定、通知、請示、報告、批復（永久）5.本校團干部、團員花名冊、組織統計年報（永久）6.本校團組織關系介紹信、存根及圖案及變更材料(永久)7.本校團支部批準新團員通知、名單（永久）8.上級團組織關于本校團支部工作先進集體、個人表彰決定

（1）市級（含）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）9.本校新團員發展計劃、有關團費收繳使用管理材料（30年）10.本校團支部少先隊社會實踐活動材料（10年）11.本校團支部、少先隊組織開展的各類競賽、評比活動的通知、成績、統計

（10年）

12.上級部門關于共青團、少先隊工作方面的政策性文件材料（10年）

二、教學文件歸檔范圍與教學檔案保管期限表

1.上級教育主管部門下發的課程設置、教學安排、教學管理、政治思想工作等

文件材料

（1）重要的（長期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各種教學制度、辦法、規定、校歷及教育管理辦法（長期）3.本校教改方案、匯報課教學教案、教師備課方案（短期）4.本校招生計劃、新生錄取名冊（長期）5.本校學生花名冊及變動情況統計（長期）6.本校學生入學通知書存根（長期）7.本校畢業生學籍冊（長期）8.本校畢業生花名冊及情況統計表（長期）9.本校畢業生畢業證書存根（長期）10.畢業生去向表（按統計）、本校畢業生質量跟蹤調查（長期）11.本校學生學籍變動：休學、退學、留級、復學、轉學、綴學、開除學籍等材料（長期）12.學生個人檔案（永久）

13.本校教學計劃、總結課程安排、教師代課一覽表、班級課程表

（長期）

14.本校各教研組計劃、總結（長期）15.本校二課堂計劃、總結及活動材料（長期）16.巴州殘疾人職業技能培訓中心工作計劃、總結、匯報材料（長期）17.巴州殘疾人職業技能培訓中心職業課實施方案、美畫、美甲、景泰藍、玉雕、推拿按摩教學計劃、總結及課程表安排（長期）

18.本校各科教學計劃、總結（短期）

19.巴州殘疾人職業技能培訓中心學員花名冊、學員登記表、收費登記表

（長期）

20.巴州殘疾人職業技能培訓中心學員回訪（短期）21.本校各科試卷樣卷（短期）22.本校各科試卷分析表（短期）23.本校各科總評成績統計（短期）24.本校新教師培訓材料（短期）25.本校各科教師競賽材料（短期）

26.本校學生參加學校各類文體活動競賽的材料（短期）

27.本校三好生、優秀班干、團干部、先進集體及各方面獲獎名單及典型材料

（長期）

28.本校自編、合編教材、大綱、講義、典型教案、習題集等（長期）29.本校編輯出版的刊物、校本培訓教材（永久）30.各科優秀教案及評課稿（短期）31.教師在各種刊物和學術會上發表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關專家評價材料(長期)32.教師業務工作材料及個人教學經驗總結等材料(長期)33.教師個人教改科研內容及其成果、教學成果等材料(長期)34.本校教師外出講學、交流教學經驗、參加學術活動等材料

（1）市級（含）以上（長期）（2）市級以下（短期）

35.本校各級學科學術帶頭人、教育教學能手、教壇新秀等骨干教師的申報、評聘、審批材料

（1）州級（含）以上的（永久）（2）州級以下的（長期）36.本校骨干教師培訓、攻讀碩士、博士學位計劃、推薦審批表、錄取名單

（長期）37.本校教師攻讀碩士、博士學位錄取通知書、學位證書（復印件）（永久）

三、人事文件材料歸檔范圍和人事檔案保管期限表

1.履歷材料、各類人員登記表（永久）2.自傳及屬于自傳性質的材料（永久）3.鑒定、考核、考察材料（永久）4.學歷專技職務評聘材料(永久)5.政審材料（永久）6.黨團材料（永久）7.獎勵材料（永久）8.懲處材料、取消處分和甄別復查材料（永久）9.干部任免材料、工資變動材料、離退休、退職等審批材料（永久）

10.其他可供組織參考的材料（永久）

四、業務考績文件材料歸檔范圍與業務考績檔案保管期限表

1.歷次專業技術評審表（長期）2.學歷、學位證書復印件（長期）3.職稱資格證書、聘書復印件（長期）

4.教師資格證書、聘書復印件（長期）5.職稱計算機合格證（長期）6.普通話證書（長期）7.專業培訓證書復印件（長期）8.獲獎證書復印件（長期）9.考核表復印件（長期）10.學期考核表（長期）11.教育教學論文鑒定表（長期）12.論文獲獎證書復印件（長期）13.論文及證明材料（長期）14.班主任聘任材料（長期）15.公開課材料（長期）16.指導學生競賽獲獎材料（長期）17.指導青年教師成績（長期）18.教育教學成果材料（長期）19.任職期滿考核表（長期）

五、科技文件材料歸檔范圍與保管期限表

（一）基建材料 1.項目依據性材料

包括項目建議書、可行性研究報告、項目評估、環境預測、調查報告、設計任務書及計劃任務書等(永久)2.礎性材料

包括工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、勘查記錄、地質圖、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明、地形地貌控制點建筑物、構筑物及設備的安裝測量定位、觀察記錄、水文、氣象、地震等其他設計基礎材料（永久）3.工程設計材料

包括本校基建平面圖、規劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設計、施工、竣工驗收的文字材料、圖紙、工程概、預決算（永久）4.工程管理文件

包括征地批準文件、招投標文件、承包合同、施工執照、水、電、氣、暖供應協議書、消防、環保、衛生等文件（永久）5.工程施工監理文件

包括土地施工、設備及管線安裝、電器儀表安裝文件以及工程進度、工藝、技術質量、建筑材料質量鑒定、工程質量檢查等監理文件（永久）6.工程竣工文件

包括全部竣工圖、項目竣工驗收報告、項目質量評審材料、竣工驗收會議決議文件（永久）7.項目基本建設維修改造文件（永久）

（二）設備檔案

1.本校各種貴重教學儀器設備隨機文件（設備出廠合格證、圖紙、安裝說明書、操作使用手冊、啟動程序光盤、保修卡、質保書等）安裝調試報告、維修記錄

（長期）

2.設備開箱、測繪、安裝調試、性能鑒定、驗收記錄（長期）3.設備維修文件材料（長期）

六、會計文件材料歸檔范圍與保管期限表

（一）會計憑證類

1.原始憑證（15年）2.記賬憑證（15年）3.匯總憑證（15年）

（二）會計賬簿類

4.日記賬（15年）5.總賬（15年）6.明細賬、分戶賬或登記薄（15年）7.現金出納帳、銀行存款帳（25年）

（三）財務報告類

8.預算、決算報表

（永久）

（四）其他類

9.會計移交清冊（15年）10.會計檔案保管清冊（永久）11.會計檔案銷毀清冊（永久）

七、聲像檔案

1.記錄學校黨政工團活動、教育教學活動、上級領導、外賓、兄弟學校、社會各界友好人士來訪活動、各級各類創建活動等學校重大活動的錄音帶、錄像帶、照片（永久）2.木校在教學、科研等活動中產生的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片

（30年）

3.學校信息中心、校園網管理軟件、檔案管理軟件、人事管理軟件、教學管理軟件、財務管理軟件等學校專用管理軟件的數據備份光盤

（永久）

八、實物文件材料歸檔范圍與實物檔案保管期限表

1、上級政府部門、教育部門、各主管部門授予學校集體、學生集體的各級各類榮譽證書、獎牌、獎杯

（1）州級（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級以下的（30年）2.本校法人、組織機構、房產、土地、辦學、培訓、衛生醫療、銀行、工商、稅務、收費等有效許可證、代碼證、執照、資質證、資格證

（1）20年（含）以上未注銷或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）

第五篇：小學檔案歸檔范圍及保管期限表

小學檔案歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案

1.黨支部

1—1 本校黨支部工作計劃、總結和重要工作報告 永 久 1—2 上級對發展黨員的預審、轉正批復等材料 永 久1—3 本校黨員名冊 永 久1—4 本校黨員組織關系轉移介紹信、存根 永 久1—5 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久1—6 上級下發的關于學校黨支部工作情況有保存價值的通知、規定 30年 1—7 黨員發展工作，情況反映，工作簡報 30 年1—8 黨的紀檢工作意見、報告及有關材料 30年 1—9 本校黨員違紀處分報告和上級黨委的批復 30年 1—10 本校黨組織評先創優活動材料 市級以上 永久 區 30年 1—11 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—12 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—13 本校行風評議工作材料 10年 1—14 本校黨費繳、支出憑證材料 10年 1—15 本校教工大會記錄 10年 1—16 本校黨組織評先創優活動材料 市級以上 永久 區 30年 1—17 其他有保存價值的材料 10年

2.校長室

2—1 本校計劃、總結和重要工作報告 永 久2—2 本校大事記 永 久2—3 本校關于撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復和報告 永 久2—4 本校教職工花名冊、履歷表及勞動工資年報表 永 久2—5 本校各系列專業技術職務評審結果的批復、名冊 永 久2—6 本校行政會議記錄 永 久2—7 職工錄用、轉正、聘任、辭職、調資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久2—8 本校專技人員統計表及名冊 永 久2—9 本校養老保險基金結算表 永 久2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進集體、先進個人材料 市級以上 永久 區級30年 2—14 本校職改領導小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 本校考核匯總表與小結 30年 2—16 本校教工結構工資表 30年 2—17 反映本校成績的校刊資料 10 年 1

3.教導處

3—1 本校教導處學工作計劃、總結 30年

4.政教處

4—1 本校政教處(德育)學工作計劃、小結 30年

5.總務處

5—1 本校固定資產統計表 永 久 5—2 本校總務處工作計劃、總結 30年 5—3 本校教職工工資名冊 30年 5—4 本校向區教育部門申請經費、設備的請示 10年 5—5 本校總務工作中形成的其他材料 10年

6.工會

6—1 召開教代會工作計劃、總結、會議議程、章程、決議、重要議案處理 永久 6—2 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復 永久 6—3 本校工會統計報表 永久 6—4 表彰“三八”紅旗手等先進事跡 市級以上永久 區級30年 6—5 工會計劃、報告、總結 30年 6—6 工會改選其他材料 10年 6—7 工會會員福利和困難補助、休養等有關材料 10年 6—8 工會會議記錄 10年 6—9 婦女工作材料 10年 6—10 本校退管會形成的其他材料 10年 6—11 本校教職工獻血名單 10 年6—12 本校工會專題活動材料 10 年6—13 本校工會工作中形成的其他材料 10年

7.團隊(少先隊、教工團支部)

7—1 本校少先隊、教工團支部工作計劃、總結 30年 7—2 本校少工委、團支部建立、改選、增補委員報告和團區委批復 30年 7—3 本校各屆團支部、大隊部委員名單 30年 7—4 少工委市、區命名和表彰優秀隊員、隊干部

及先進集體登記表和有關材料 30年

7—5 本校少先隊會議記錄和團支部會議記錄 10年 7—6 少先隊、團支部工作形成的其他材料 10年

二、教學檔案

1.綜合類

1—1 上級對本校督導評估的通知、意見及本校自查報告 永 久1—2 重大教育改革實施計劃、總結 永 久1—3 國家、市、區（縣）教育行政部門下發的有關教育、教學工作有保存價值的文件材料 30年

1—4 教學管理規章制度 30年 1—5 小學基層統計報表 30年 1—6 學期課程總表、教師任課一覽表 30年 1—7 師資建設規劃、教師培訓名冊、成績 30年 1—8 學校關于教學檢查、教學質量評估匯總材料 30年 1—9 教師培訓、進修工作計劃、總結、協議 10年

2.學籍管理類

2—1 學生畢業證書發放登記表、存根 永 久 2—2 畢業生人數及去向 2—3 學生學籍卡 2—4 學生成績統計表 2—5 學生花名冊 2—6 學生學籍變更材料（轉學、病休等）2—7 學生獎懲材料（獎學金、優秀學生、先進班級）

3.課堂教學類

3—1 各學科教學進度表 303—2 各年級學生其中、期終考試空白試卷和標準答案3—3 各學科其中、期終考試質量分析 303—4 教學公開課教案及講評記錄 303—5 體鍛達標統計表 303—6 教研記錄、教學反思 303—7 體育活動材料（田經運動會、體育比賽）303—8 教研組工作計劃、小結 103—9 教研組工作手冊、會議記錄 103—10 語言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 德育工作會議記錄 104—2 班主任工作計劃、小結、會議記錄及考核材料 104—3 升旗儀式領導講話、升旗手發言稿 104—4 學生日常行為規范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 學校對學生進行政治思想教育的專項材料 104—6 各類時事等專題教育材料 104—7 家長學校校本教材、專題輔導、經驗交流 104—8 家長學校合力形成的各項材料 104—9 寒、暑假工作計劃、小結及活動安排 104—10 經濟困難學生登記表 104—11 主題班隊會教案 104—12 德育主題教育各項材料 104—13 德育特色教育活動、社會實踐等材料 10

5.藝術、科技教育類

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 3

305—1 校園文化專題活動.如：校科技節、美育節、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結及活動過程中形成的材料。重要30年 一般10年 5—2 各類社團活動計劃、小結、活動記錄等 10年 5—3 參加市區科技節、花卉節等活動計劃及安排 10年 5—4 科技興趣小組活動計劃、小結、記錄等 10年

6.衛生工作類

6—1 衛生保健工作記錄 10年 6—2 學生健康教育、心理健康教育工作計劃、總結6—3 學生健康教育個案

7.教材類

7—1 教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習題精選范例等

8.特色類

8—1 德育工作室活動計劃、小結、記錄 108—2 語文工作室活動計劃、小結、記錄 108—3 數學工作室活動計劃、小結、記錄 108—4 “每月一品”活動 108—5 “每月一例”活動 108—6 “成長教育”校本課程與學科整合 10

三、會計檔案

1.財務報告

1—1 財務預決算報表 1—2 財務月報、季報 5

2.賬簿

2—1 明細賬、總賬 152—2 現金、銀行日記賬目 25

3.憑證

3—1 預算會計的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

四、教師業務檔案

按學科分類，每位教師組一個卷

語文 數學 英語 音樂 體育 美術 計算機 自然

年 重要30年一般10年 年 年 年 年 年 年 年 年 永久 年 年 年 年 社會 4

30

五、科技檔案

1.基建檔案

1—1 基建圖紙（平面圖、藍圖、地上、地下管道圖）永久

2.設備檔案

2—1 各種教學儀器、模型的說明書、圖書、合格證書、操作規程、安裝調試的報告、維修記錄等 長期

3.科研檔案

3—1 教學科研計劃、實施方案鑒定材料等

六、聲像檔案

6—1 照片 6—2 光盤 6—3 像帶 6—4 音帶

七、實物檔案

7—1 獎狀 7—2 獎牌 7—3 證書 7—4 獎杯 7—5 錦旗 7—6 紀念品 7—7 題詞

校級短期長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 5

區級長期