第一篇：屯溪區(qū)衛(wèi)生局文件材料歸檔范圍和保管期限表

屯溪區(qū)衛(wèi)生局文件材料歸檔范圍和保管期限表

一、機關(guān)文件材料歸檔范圍和不歸檔范圍

（一）機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

1.反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

2.機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

3.本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

4.其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。

（二）機關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

1.上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

2.本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

3.同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

4.下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

二、文書檔案保管期限表

類別 序號 歸檔范圍 保管期限

文書文件材料本機關(guān)黨組會議和行政辦公室、局務(wù)會、工作及專題會議等會議文件材料

1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議決定、紀(jì)要、記錄 永久

1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料 30年機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

2.1 本機關(guān)為主辦的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

2.2 本機關(guān)為主辦的典型材料、代表發(fā)言材料、交流標(biāo)準(zhǔn)、簡報 30年

2.3 本機關(guān)為協(xié)辦的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 30年

2.4 本機關(guān)為協(xié)辦的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 10年上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件材料

3.1 重要的 久永

3.2 一般的 30年

3.3 本機關(guān)工作匯報材料重要的 永久

3.4 機關(guān)工作匯報材料一般的 30年本機關(guān)事務(wù)管理文件材料

4.1 機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

4.2 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久

4.3 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料重要的 永久

4.4 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料一般的 10年

4.5 機關(guān)財務(wù)預(yù)算 30年

4.6 本機關(guān)重要的國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 永久

4.7 本機關(guān)一般的國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 10年

4.8 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久

4.9 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年本機關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

5.1 本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久

5.2 本機關(guān)重要業(yè)務(wù)總是的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示 永久

5.3 本機關(guān)一般性業(yè)務(wù)問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示 30年

5.4 同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料重要的 永久

5.5 同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料一般的 30年

5.6 本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件最后草稿 30年

5.7 機關(guān)聯(lián)合行文的以本機關(guān)為主辦的重要業(yè)務(wù)問題的文件 永久

5.8 機關(guān)聯(lián)合行文的以本機關(guān)為主辦的一般業(yè)務(wù)問題的文件 30年

5.9 機關(guān)聯(lián)合行文的以本機關(guān)為協(xié)辦的重要業(yè)務(wù)問題的文件 30年

類別 序號 歸檔范圍 保管期限

文書文件材料

5.10 機關(guān)聯(lián)合行文的以本機關(guān)為協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)問題的文件 10年

5.11 本機關(guān)編輯、編寫的大事記、組織沿革等 永久

5.12 本機關(guān)編輯、編寫的簡報、情況反映、工作信息等 30年

5.13 本機關(guān)行政管理、執(zhí)法活動中形成的工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久

5.14 本機關(guān)行政管理、執(zhí)法活動中形成的情況匯總、通報、整改通知等 永久

5.15 二十年以上有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久

5.16 二十年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

5.17 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年

5.18 本機關(guān)年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 永久

5.19 本機關(guān)年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

5.20 重要職能活動的總結(jié)、專題的調(diào)研材料 永久

5.21 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

6.1 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人事編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久

6.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

6.3 人事任免文件 永久

6.4 受縣級（含）以上表彰、獎勵的先進機關(guān)、勞動模范、先進工作者的文件材料 永久

6.5 受縣級（含）以下表彰、獎勵的先進機關(guān)、勞動模范、先進工作者的文件材料 30年

6.6 受到警告（不含）以上處分的材料 永久

6.7 受到警告處分的材料 30年

6.8 干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

6.9 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久

6.10 干部職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根 永久

6.11 職工名冊 永久

6.12 黨、團、工會工作活動中形成的工作報告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果 永久

6.13 黨團員、工會會員名冊，批準(zhǔn)庫入黨團、工會組織的文件材料 永久

6.14 黨、團、工會工作情況反映、工作簡報 10年

6.15 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的重要的綜合性報告、調(diào)查材料 永久

6.16 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的一般的綜合性報告、調(diào)查材料 10年

6.17 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年

6.18 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的信訪文件材料 永久

6.19 其他有處理結(jié)果的信訪文件材料 30年上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

7.1 屬于機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要的文件材料 永久

7.2 屬于機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般的文件材料 10年

7.3 非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

7.4 關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久

類別 序號 歸檔范圍 保管期限同級、下級機關(guān)報送的文件材料

8.1 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

8.2 下級機關(guān)報送的重大問題的專題報告 30年

8.3 下級機關(guān)報送的年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

科技文件材料基建文件材料、設(shè)備資料等按科技檔案有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會計文件材料會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料執(zhí)行財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》

聲像實物電子資料反映本機關(guān)主要職能活動和重要工作成果：領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加本機關(guān)及與本機關(guān)有關(guān)的重大公務(wù)活動；記錄和反映本機關(guān)重大事件，重要外事活動、大型會議、專業(yè)性會議等的照片、底片、錄音帶、光盤等。保管期限同其內(nèi)容所對應(yīng)的文字材料的保管期限。

專業(yè)文件材料業(yè)務(wù)文件材料按業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

人事檔案文件材料按人事檔案有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

第二篇：中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案

歸檔文件 保管期限 1.黨支部

1—1 本校黨支部工作計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 1—2 本校黨員名冊及統(tǒng)計年報表 永 久 1—3 黨支部會議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定 30 年 1—9 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報 30年 1—10 黨的紀(jì)檢工作意見、報告及有關(guān)材料 30年 1—11 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 局級以上（含）永 久

局級 30年

1—12 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—14 本校行風(fēng)評議工作材料 10年 1—15 本校黨費繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會記錄 10年 1—17 其他有保存價值的材料 10年

2.校長室

2—1 本校計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會議記錄 永 久 2—4 本校關(guān)于設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復(fù)和報告永 久 2—5 本校教職工花名冊、勞動工資年報表及工作人員年報表 永 久 2—6 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊 永 久 2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專技人員統(tǒng)計表及名冊 永 久 2—9 本?？己藚R總表與小結(jié) 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關(guān)情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進集體、先進個人材料 局級以上 永 久

局級 30年

2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 反映本校成績的?？Y料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻血名單 10年

3.教導(dǎo)處

3—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年 3—2 本校教研組、年級組工作計劃、總結(jié) 30年

4.總務(wù)處

4—1 本校固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接）統(tǒng)計表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊、結(jié)構(gòu)工資表 永 久 4—3 本校總務(wù)處工作計劃、總結(jié) 30年 4—4 本校向區(qū)教育部門申請經(jīng)費、設(shè)備的請示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協(xié)議等材料 10年 4—6 本校總務(wù)工作中形成的其他材料 10年

5.工會

5—1 本校教代會計劃、總結(jié)、會議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復(fù) 永 久 5—4 本校工會統(tǒng)計報表 永 久 5—5 本校工會計劃、報告、總結(jié) 30年 5—7 本校工會改選其他材料 10年 5—8 本校工會會員福利和困難補助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 5—9 本校工會會議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會專題活動材料 10年 5—12 本校退管會形成的其他材料 10年

6.團隊(少先隊、教工團支部)6—1 本校少工委、團支部建立、改選、增補委員報告和團區(qū)委批復(fù) 永 久 6—2 本校少先隊、教工團支部工作計劃、總結(jié) 30年 6—3 本校各屆團支部、大隊部委員名單 30年 6—4 市、區(qū)少工委命名和表彰登記表和有關(guān)材料 局級以上（含）永 久

局級 30年 6—5 本校少先隊會議記錄和團支部會議記錄 10年 6—6 本校少先隊、團支部工作形成的其他材料 10年

二、教學(xué)檔案 1.綜合類

1—1 上級對本校督導(dǎo)評估的通知、反饋意見及本校自查報告 永 久 1—2 本校重大教育改革實施計劃、總結(jié) 永 久 1—3 國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育

教學(xué)工作有保存價值的文件材料 30年 1—4 本校教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年

1—6 本校師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊、成績 30年 1—7 本校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓(xùn)、進修工作計劃、總結(jié)、協(xié)議 10年

2.學(xué)籍管理類

2—1 本校學(xué)生畢業(yè)證書發(fā)放登記表 永 久 2—2 本校畢業(yè)生人數(shù)及去向 永 久 2—3 本校學(xué)生學(xué)籍卡 永 久 2—4 本校學(xué)生成績統(tǒng)計表 永 久 2—5 本校學(xué)生花名冊 2—6 本校學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 本校學(xué)生獎懲材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進班級）30

3.課堂教學(xué)類

3—1 本校各學(xué)科教學(xué)進度表 303—2 本校各年級學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案 303—3 本校各學(xué)科期中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 本校教學(xué)公開課教案及講評記錄 303—5 本校體鍛達(dá)標(biāo)統(tǒng)計表 303—6 本校教研記錄、教學(xué)反思 303—7 本校體育活動材料（田徑運動會、體育比賽）303—8 本校教研組工作計劃、小結(jié) 103—9 本校教研組工作手冊、會議記錄 103—10 本校語言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 本校德育工作會議記錄 104—2 本校班主任工作計劃、小結(jié)、會議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 本校學(xué)生日常行為規(guī)范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 本校對學(xué)生進行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長學(xué)校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗交流 104—7 本校家長學(xué)校合力形成的各項材料 104—8 本校寒、暑假工作計劃、小結(jié)及活動安排 104—9 本校經(jīng)濟困難學(xué)生登記表 104—10 主本校題班隊會教案 104—11 本校德育主題教育各項材料 104—12 本校德育特色教育活動、社會實踐等材料 10

5.藝術(shù)、科技教育類

5—1 本校校園文化專題活動.如：?？萍脊?jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結(jié)及活動過程中形成的材料。5—2 本校各類社團活動計劃、小結(jié)、活動記錄等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動計劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動計劃、小結(jié)、記錄等 10年

6.衛(wèi)生工作類

6—1 本校衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 本校學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計劃、總結(jié) 10年 6—3 本校學(xué)生健康教育個案 重要 30年

一般 10年

7.教材類

7—1 本校教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等 308、教師業(yè)務(wù)檔案

1、教師業(yè)務(wù)考績正本 8-

2、教師業(yè)務(wù)考績副本

三、會計檔案

1.財務(wù)報告

1—1 財務(wù)預(yù)決算報表 1—2 財務(wù)月報 5

2.賬簿

2—1 現(xiàn)金、銀行日記賬目 252—2 明細(xì)賬、總賬 15

3.憑證

3—1 預(yù)算會計的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

4—1 會計檔案保管清冊 4—2 會計檔案銷毀清冊 4—3 會計檔案移交清冊 15

四、科技檔案

1.基建檔案

1—1 本?；▓蟾?、批復(fù)、施工合同，基建預(yù)算、預(yù)算、決算，驗收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料

2.設(shè)備檔案

2—1 各種生活設(shè)備、教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報告、維修記錄等 30年

3.科研檔案

科研檔案保管期限：市級以上課題永久；區(qū)級課題30年。

3—1 課題研究準(zhǔn)備階段

1、開題報告與課題調(diào)研論證材料

2、任務(wù)書、合同、協(xié)議書

3、課題研究計劃、設(shè)計

4、計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤銷報告

5、課題投資和預(yù)決算材料 3—2 課題研究試驗階段

1、研究工作階段小結(jié)、報告

2、實驗、測試、觀測、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結(jié)鑒定階段

1、研究報告

2、鑒定證書

3、專家評審意見

4、論文專著

5、鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）3—4 成果申報獎勵階段

1、科研成果登記表

2、科研成果報告表

3、科研成果獎勵申報與審批材料

4、科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)?、證書）原件或影印件 3—5 成果推廣應(yīng)用階段

1、成果宣傳報導(dǎo)材料

2、對外學(xué)術(shù)交流材料 3—6 其他應(yīng)歸檔的文件材料

五、聲像檔案 5—1 照片

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久

2、本校重大活動照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會、校運會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動等）永 久

5—2 錄音

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動錄音帶 永 久或30年

5—3 錄像

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動錄像帶 永 久或30年

5—4 光盤

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久或30年

2、本校重大活動照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會、校運會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動等）永 久或30年

六、榮譽檔案 6—1 獎杯 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—2 獎牌 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—3 獎狀 局級以上（含）永 久

區(qū)級以下 30年 6—4 證書 局級以上（含）永 久

區(qū)級以下 30年 6—5 錦旗 局級以上（含）永 久

6—6 其他

區(qū)級以下 30年 局級以上（含）永 久 局級以下 30年

第三篇：街道文件材料歸檔范圍及保管期限表(范本)(精)

鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道文件材料歸檔范圍及保管期限表（范本）

一、黨政綜合辦

1、黨委會議、書記辦公會議、行政會議等會議記錄（永久）

2、黨委、人大、政府、人民團體年報（永久）

3、參選市黨代表工作中形成的一整套文字材料、及有關(guān)名冊（永久），一般的（10年）

4、關(guān)于機構(gòu)成立、撤并、更名、人員編制、印章啟用的文件材料（永久）

5、黨組織、黨員年報及黨員名冊（永久）

6、干部任免（永久）人員處分（警告以上永久,其它30年）、7、先進表彰市及市以上（永久），其它（30年）

8、黨委中心組理論學(xué)習(xí)計劃、部署、總結(jié)（30年）一般性文件材料（10年）

9、關(guān)于組織、人事、監(jiān)察工作計劃、總結(jié)報告（30年）

10、關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗、紀(jì)檢等工作計劃、總結(jié)、報告（30年）

11、機關(guān)干部工作目標(biāo)考核、有關(guān)實施意見等（30年）

12、換屆選舉材料（本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道永久）下屬單位（30年）

13、黨員民主評議、干部考核、教育、培訓(xùn)的計劃、總結(jié)、報告等（30年）

14、干部、職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)動、調(diào)資、津貼、停薪留職、勞保待遇、職務(wù)評聘、復(fù)轉(zhuǎn)、離退休、撫血、死亡等文件材料（永久）

15、入黨、轉(zhuǎn)正、批準(zhǔn)書存根和組織關(guān)系介紹信（永久）

16、婦代會會議資料（永久）人員名冊、選舉結(jié)果、批復(fù)（30年）一般性的文件資料（10年）

17、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道召開的團代會會議材料（永久）

18、團員年報、團員名冊、入團批準(zhǔn)書存根、介紹信（永久）一般性文件材料（10年）

19、工會、團組織、青聯(lián)、關(guān)工委的工作計劃、總結(jié)（30年）有關(guān)活動中形成的一般性文件材料（10年）

20、關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)、政協(xié)工作形成的計劃、總結(jié)（永久）一般性文件材料（10年）

21、有領(lǐng)導(dǎo)作重要批示的信訪案件（永久）、信訪工作總結(jié)、計劃、統(tǒng)計報表、重要信訪材料（30年）一般信訪材料（10年）

22、關(guān)于老年人工作中形成的各類文件材料（30年）一般（10年）

23、參加市人代會人員的選舉資料、名冊及各類專業(yè)性會議的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）

24、公務(wù)員、干部、職工、勞動工資等各類統(tǒng)計年報及名冊（永久）

25、人大工作委員會工作計劃、總結(jié)、重要報告、匯報材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）

26、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作計劃、總結(jié)、重要報告、匯報（永久）

27、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的組織沿革、大事記、年鑒、基礎(chǔ)數(shù)字匯編（永久）

28、有關(guān)國家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表、上級領(lǐng)導(dǎo)來視察、檢察本轄區(qū)工作的重要指示、講話等材料（永久）一般性資料（30年）

29、關(guān)于行政區(qū)劃調(diào)整、地名管理的規(guī)定、辦法、行政村集體用房征地、批復(fù)、新社區(qū)建立報告、批復(fù)（永久）

30、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的各類《工作簡報》、《工作信息》等期刊（30年）

31、上級機關(guān)形成的刊有本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道內(nèi)容的期刊及剪報（30年）

32、各職能工作考核、考評、述職評議材料（30年）

33、各類目標(biāo)管理責(zé)任書（10年）（注其它各辦亦有此項內(nèi)容的再不重復(fù)）

34、關(guān)于重大災(zāi)情、疫情工作中形成工作報告、計劃、總結(jié)（永久）一般性文件材料（30年）

35、關(guān)于基層政權(quán)建設(shè)方面的材料：村、(居)換屆選舉結(jié)果報告及批復(fù)(30年)一般(10年)

36、有關(guān)街道文秘、檔案、黨史、保密、審計、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）

37、關(guān)于機關(guān)干部工作條例、辦公制度、崗位責(zé)任制（永久）

38、財政收支預(yù)算方案、財政總決算、行政事業(yè)單位決算報表（永久）

39、機關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計年報（永久）40、工資發(fā)放清單、調(diào)資、增資審批表、批復(fù)（永久）

41、財務(wù)管理規(guī)定、辦法、報告重要的（30年）一般的文件材料（10年）

42、調(diào)整待遇、經(jīng)費補助的通知、批準(zhǔn)書（30年）

43、公積金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險名冊、審批表（永久）

44、財務(wù)監(jiān)督、檢查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

二、經(jīng)濟發(fā)展辦

1、工業(yè)統(tǒng)計年報（永久），下屬企業(yè)年報（10年）

2、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工業(yè)辦公室工作計劃、總結(jié)報告、政策

規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃（永久）

3、工、農(nóng)技術(shù)專業(yè)人員職稱評定工作中形成的有關(guān)報告批復(fù)、名冊（永久）其它（30年）

4、重點骨干企業(yè)名單、技改項目批復(fù)材料及企業(yè)開辦、吊銷、轉(zhuǎn)制、更名、合并等有關(guān)重要文件材料（永久）一般的（10年）

5、工業(yè)有關(guān)專題、抽樣、普查中形成的名冊、報表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

三、綜治辦

1、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道人口統(tǒng)計年報（永久）

2、有關(guān)司法、綜治、保衛(wèi)、信訪計劃、總結(jié)、報告、匯報等重要文件材料（30年）一般的（10年）

3、有關(guān)調(diào)解糾紛、案件處理材料、各類協(xié)議、裁定書、判決書（30年）

4、有關(guān)創(chuàng)平安、禁毒的專題材料重要的（30年）一般的（10年）

5、大型群眾性性活動安全措施、處置突發(fā)性人民內(nèi)部矛盾工作 預(yù)案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）

6、外來人口管理、校園周邊專項整治工作實施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）

7、關(guān)于征兵工作總結(jié)、報告、名冊、統(tǒng)計報表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

8、關(guān)于民兵、人防工作中形成的各類名冊計劃、總結(jié)、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

四、社會事務(wù)管理辦

1、計生統(tǒng)計年報（永久）、計生工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、辦法（30年）一般性文件資料（10年）

2、衛(wèi)生、體育、文化、教育、工作中形成的文件資料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）

3、對自愿放棄再生育指標(biāo)的雙農(nóng)獨戶夫婦實行專項獎勵辦法、規(guī)定、申請表、農(nóng)村部份計劃生育家庭獎勵名冊（30年）

4、夫妻再生育審批表、特殊情況再生育名冊（永久）

5、獨生子名冊（30年）

6、社會救濟、低保戶、民政對象（30年）

7、烈軍屬、五保戶名冊（永久）

8、殯葬管理、敬老院工作、特困戶調(diào)查、撫貧、優(yōu)撫等工作計劃、總結(jié)、（30年）一般性材料（10年）

9、養(yǎng)老保險繳費核定表、增減表等（永久）其它一般性材料（10年）

10、關(guān)于廣播、電視、群眾文體等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）

11、關(guān)于民政、宗教工作計劃、總結(jié)、報告（30年）

12、失地農(nóng)民養(yǎng)老保險名冊（永久）

五、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作辦

1、農(nóng)村統(tǒng)計年報、農(nóng)村收益分配和效益統(tǒng)計年報（永久）

2、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道農(nóng)業(yè)辦公室工作計劃、總結(jié)報告、政策

規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃（永久）

3、關(guān)于土地、山林承包政策、合同、協(xié)議（永久）

4、農(nóng)、林業(yè)有關(guān)專題、抽樣、普查中形成的名冊、報表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

5、農(nóng)村工作會議資料（30年）

6、與有關(guān)單位及下屬、村（居）簽訂的有關(guān)協(xié)議、合同重要的（永久）一般的（10年）

7、農(nóng)村環(huán)境整治、村務(wù)公開、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）

8、科協(xié)工作、森林防火、防洪防澇等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

9、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、農(nóng)村政策性住房保險工作中形成的名冊、制度、政策、規(guī)定（30年）

六、平安“365”服務(wù)中心

1、建設(shè)規(guī)劃、項目征地、報告、批復(fù)（永久）

2、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、各類協(xié)議、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）

3、項目審批、辦證 重要的（永久）一般的（10年）

4、有關(guān)調(diào)解糾紛、處理材料（10年）

第四篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

西充縣槐樹初級中學(xué)

文件材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案

（一）黨群管理 1 黨組織文件材料 1.1 黨組織會議文件材料

1.1.1 學(xué)校黨支部會紀(jì)要、會議記錄（永久）

1.1.2 學(xué)校中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)計劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄（10年）

1.1.3學(xué)校基層黨組織會議會議記錄（10年）1.2 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料

1.2.1學(xué)校黨支部換屆工作報告、選舉結(jié)果、上級組織批文等文件材料；工作計劃、總結(jié)（永久）

1.2.2學(xué)?；鶎咏M織換屆改選工作的請示、批復(fù)等；工作計劃、總結(jié)等材料（10年）

1.2.3學(xué)校基層組織發(fā)展黨員及批準(zhǔn)黨員轉(zhuǎn)正材料（永久）1.2.4學(xué)校黨員名冊、統(tǒng)計年報表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）

1.2.5本校制定的關(guān)于機關(guān)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年）1.2.6黨員教育活動中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上級、同級機關(guān)文件材料

1.4.1上級機關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料（永久）1.4.2上級機關(guān)、同級機關(guān)印發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料（10年）工會、共青團工作形成的文件材料

2.1換屆會議議程、工作報告、換屆選舉結(jié)果、上級組織的批文等材料；工作計劃、總結(jié)；工會會員與共青團員組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊（30年）

2.2學(xué)校職代會議程、工作報告、會議記錄及形成的決議決定（30年）2.3工會、團組織工作制度、規(guī)章；會員、團員發(fā)展材料（10年）2.4上級或同級機關(guān)印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 綜合文件材料

1.1本校重要的請示及上級的批復(fù)(永久)1.2校長辦公會會議記錄，本校工作計劃、總結(jié)(永久)1.3 本校校務(wù)日記、外事活動形成的文件材料(30年)1.4 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等(永久)

2、本校機構(gòu)編制、干部人事工作文件材料

2.1 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級機關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上級機關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請示、批復(fù)（永久）2.3.2 考察及備案材料（10年）2.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

2.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久）2.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的（30年）2.5 對本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）2.5.2 受到警告處分的（30年）2.6 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根（永久）2.9 學(xué)校教職工名冊、統(tǒng)計年報表（永久）

3、本校事務(wù)管理文件材料

3.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）3.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本學(xué)校財務(wù)管理文件 3.3.1預(yù)算(30年)3.3.2決算及審計結(jié)論（永久）3.4本校物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）3.5國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）3.7職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請（30年）3.8 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10年）3.9 本學(xué)校處理人民來信來訪的文件材料

3.9.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）3.9.2 其他有處理結(jié)果的（30年）4 上級機關(guān)、同級機關(guān)印發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

（三）教學(xué)管理 1 上級、本級黨委、政府和教育行政管理機關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級教育行政管理部門下達(dá)的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計劃、規(guī)定等(10年)3 上級對本校督導(dǎo)評估意見及本校的自查報告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃等(永久)5 本校教學(xué)工作或以上計劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計年報表，名冊(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 課程教學(xué)文件材料

8.1 課程安排表、課程進度表、教師任課安排，考試日程表(10年)8.2 試題及答案，評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績統(tǒng)計及成績分析等材料

8.2.1 期終、畢業(yè)考試(30年)8.2.2 期中考試(10年)8.3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文，教師備課方案，教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗介紹(30年)8.4 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料(永久)9 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評估及提高質(zhì)量的建議性材料等(30年)10 實驗教學(xué)中形成的實驗教學(xué)計劃、典型實驗報告及評語等(30年)11 教學(xué)實習(xí)活動中形成的計劃、方案、總結(jié)等材料(10年)12 電化教育方案、規(guī)劃、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表(30年)13教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會活動、社會調(diào)查、公益勞動的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報告及處理材料(30年)15 藝術(shù)教育、課外活動過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復(fù)印件，運動會計劃、賽程、成績記錄及工作總結(jié)，體育運動達(dá)標(biāo)率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護等(10年)17本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料(10年)18本校學(xué)生參加各級知識競賽、文藝會演、體育競賽獲獎名單、成績、獎杯等材料

18.1 省部級以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校編印的校報(刊)印本及清樣(30年)20 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計材料(30年)21 教學(xué)實驗室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計材料(30年)

（四）教師業(yè)務(wù)管理 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報告或業(yè)務(wù)情況登記表冊，教師任課，反映教學(xué)效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓(xùn)的計劃、考核和總結(jié)，進修和參加學(xué)術(shù)活動的文件材料(10年)3有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎勵材料，教學(xué)情況調(diào)查表(10年)

二、學(xué)籍檔案

1在校學(xué)生名冊，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表，學(xué)生成績冊，學(xué)生獎勵登記及有關(guān)材料(長期)2學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級、留級、開除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料(長期)3畢業(yè)生名冊、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長期)4 流失學(xué)生名冊(長期)

三、科技檔案

（一）、基本建設(shè)（只包括由建設(shè)方負(fù)責(zé)收集的部分）1 本校修建的工程項目建議書及批復(fù)(永久)2 可行性研究報告(永久)3 項目評估、論證(永久)4 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告(永久)5 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告記錄、化驗、試驗報告(永久)7 地形、地貌、控制點、建筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計(永久)10 施工設(shè)計圖紙(長期)11 預(yù)、決算書、開工報告、竣工報告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批材料。(長期)13 征用土地報告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補償協(xié)議書(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件材料。(長期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料(長期)

（二）、設(shè)備儀器

本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄等(長期)2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說明書、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請、設(shè)計、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用戶意見等材料(長期)

（三）、科研項目 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評價，應(yīng)用方面情況(長期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報告及編寫的教材的手稿，發(fā)表稿(長期)

四、會計檔案 1報表

1.1 月、季度會計報表(5年)1.2 決算報表(永久)2賬簿

2.1 現(xiàn)金日記賬(25年)2.2 銀行存款賬(25年)2.3 總賬(15年)2.4明細(xì)賬(15年)2.5輔助賬本(15年)2.6 固定資產(chǎn)賬(15年)3憑證

3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年)3.2 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(3年)4其它類

4.1 會計移交清冊(15年)4.2 會計檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)

五、音像、電子類

1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等)(30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學(xué)生畢業(yè)班集體照(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎?wù)掌?，在各種報刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、實物類

1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎?wù)隆㈠\旗、證書、牌匾等 1.1省級以上或市級綜合(永久)1.2市級單項或市級以下(長期)2本校使用過但已作廢印章

2.1校本級的(永久)2.2各部門的(短期)3本校歷史上使用過的?；?、校標(biāo)(4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈送的禮品、紀(jì)念品、書畫等4.1黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、作品(4.2其他（永久)永久)長期)

第五篇：山西省社區(qū)文件材料歸檔范圍及保管期限表

附件2: 山西省社區(qū)文件材料歸檔范圍及保管期限表

一．社區(qū)綜合類 黨群工作方面：

1．社區(qū)黨員代表大會材料 永久 2．黨總支（支部）工作計劃 永久 3.黨總支（支部）工作總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書 永久 4．黨總支（支部）會議記錄 永久 5．黨總支（支部）換屆選舉的通知、名單、議程、報告、選舉結(jié)果 永久

6．黨總支（支部）書記任職、委員分工的批復(fù)、通知、社區(qū)黨員管理材料 永久

7．優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨組織的先進事跡、經(jīng)驗材料 30年 8．黨員名冊、統(tǒng)計報表 永久 9．黨組織關(guān)系介紹信及存根 永久 10．黨總支（支部）制定的各項制度、規(guī)定 30年 11．社區(qū)黨員民主評議、黨員教育培訓(xùn)等活動材料 10年 12.社區(qū)黨風(fēng)廉政建設(shè)形成的材料 30年 13．社區(qū)關(guān)于民兵組織和民兵代表會議材料 30年 14．上級黨組織頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件 10年 15．社區(qū)共青團代表大會、表彰會材料 30年 16．社區(qū)團組織統(tǒng)計報表 30年 17．社區(qū)團委（總支）會議記錄、工作計劃、總結(jié)、報告、專題材料 30年

18．社區(qū)團員名冊、團員組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)介紹信、存根、發(fā)展新團員及違紀(jì)團員處分的有關(guān)材料 30年

19．社區(qū)婦女代表大會、表彰會材料 30年 20．社區(qū)婦女委員會會議記錄 30年21．社區(qū)婦女工作計劃、總結(jié)、報告、專題材料及統(tǒng)計報表

30年

22．社區(qū)托幼工作有關(guān)材料 30年 23．社區(qū)其他群團組織（老年人協(xié)會、婦女協(xié)會、青少年協(xié)會、殘疾人協(xié)會等）的工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、機構(gòu)人員名冊及典型材料 30年

24．本社區(qū)的社會名人材料 永久 25.社區(qū)內(nèi)開展的種類創(chuàng)建活動，如精神文明、五好家庭等活動材料 10年

26．反映本社區(qū)的民俗風(fēng)情、社區(qū)面貌、變遷材料 永久 社區(qū)自治方面：

27．社區(qū)居委會工作總結(jié)、計劃、會議記錄、紀(jì)要、大事記

永久

28．上級機關(guān)頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的通知、規(guī)定、辦法

10年

29．社區(qū)自治組織選舉機構(gòu)名冊、選民名單、提名表、正式候選人名單、預(yù)選及正式選舉選票、選舉結(jié)果報告單、社區(qū)工作人員管理材料 永久

30．社區(qū)居民（代表）大會、社區(qū)議事監(jiān)督委員會會議通知、議程、工作報告及會議記錄 永久

31．社區(qū)專職工作人員的選舉、聘用、福利、社會保障等文件材料 永久

32．社區(qū)專職工作人員的培訓(xùn)、考核、社區(qū)志愿者登記制度等文件材料 30年

33．社區(qū)居民委員會整合工作資料及制定的各項規(guī)章制度

30年

34．社區(qū)召開的民主懇談會、居民聽證會、民主評議、民主協(xié)商、矛盾糾紛調(diào)解、民情民意反映等一般會議的通知、名單、日程、總結(jié)、紀(jì)要等 30年

35．上級領(lǐng)導(dǎo)、人民代表視察、檢查本社區(qū)工作的講話、題詞 永久

36．社區(qū)各類協(xié)會組織名單、章程 永久 37.社區(qū)公有的房產(chǎn)土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

永久

38．社區(qū)居委會固定資產(chǎn)憑據(jù)、憑證、登記表、財務(wù)開支憑據(jù) 永久

39.社區(qū)與外單位之間的合同、協(xié)議 30年 40.社區(qū)物資采購計劃、審批、招投標(biāo)等文件材料 30年 41．村改居委會工作程序步驟資料、集體資產(chǎn)清理及移交情況 永久

42．報刊媒體登載關(guān)于本社區(qū)的報道 永久 43．社區(qū)檔案移交清冊 永久 44．社區(qū)公用建筑設(shè)施的文字材料及圖紙等 永久 45．社區(qū)辦公設(shè)備儀器、交通車輛等隨機材料 30年 46.社區(qū)重大活動、重要事件形成的材料 永久 社區(qū)服務(wù)方面：

47．社區(qū)設(shè)置網(wǎng)點設(shè)施、開展各種便民服務(wù)的招投標(biāo)合同材料 30年

48．養(yǎng)老保險、優(yōu)撫、扶貧助殘、特困戶管理材料 永久 49．社區(qū)居民參與本社區(qū)活動的有關(guān)評比獎懲材料 永久 50．社區(qū)居民參加合作醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、職工退休、退職等登記表及其他社會保障參保、退保等文件材料 永久

51．社區(qū)居民服兵役、預(yù)備役人員登記名冊 永久 52．最低生活保障金發(fā)放名冊、登記表 永久 53．失業(yè)人員登記統(tǒng)計、再就業(yè)職工情況、再就業(yè)職工培訓(xùn)材料 30年

54．社區(qū)志愿者人員名單、志愿者行動管理材料 永久 55．社區(qū)開展疾病預(yù)防、醫(yī)療保障、健康教育、衛(wèi)生防疫工作的文件材料 30年

56．社區(qū)文化站、活動室等文化活動設(shè)施建設(shè)報告及統(tǒng)計表

10年 57．社區(qū)開展科普活動、知識講座及文藝、健身、公益活動的材料 10年

58．社區(qū)環(huán)境整治、凈化、綠化、美化工作形成的材料

10年

59．社區(qū)治安、綜合治理工作計劃、報告及基本情況統(tǒng)計表

30年

60．警務(wù)責(zé)任區(qū)建設(shè)材料 10年 61．社區(qū)開展法制教育、民事糾紛調(diào)解工作的材料 30年 62．社區(qū)對釋放、勞教、監(jiān)管人員的幫教、服務(wù)、管理材料

30年

63．社區(qū)居民登記表、各類人口登記表 永久 64.社區(qū)出租房屋登記表 10年 65．社區(qū)計劃生育工作計劃、總結(jié)、報告 30年 66.育齡婦女登記、計生審批登記等材料 30年 67．暫住人口計劃生育管理材料 10年 68．計劃生育藥品管理、技術(shù)服務(wù)材料 10年 69．各類計劃生育統(tǒng)計報表 永久 70．社區(qū)居民婚姻狀況材料 永久 71．有關(guān)居民信用、業(yè)主委員會、原居委會的材料 永久 72．社區(qū)居民殯葬火化初審證明、存根、登記冊 30年 73．社區(qū)內(nèi)暫住人口及外來務(wù)工人員材料 30年

74．社區(qū)居民上學(xué)、就業(yè)、培訓(xùn)、勞動技能、健康等材料

30年 二．會計檔案類

1．會計憑證 15年 2．會計賬簿 25年 3．財務(wù)報告 永久 4．會計檔案移交清冊等 永久 三．聲像檔案類

1．歷任社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的照片、底片 永久 2．上級領(lǐng)導(dǎo)來本社區(qū)視察、指導(dǎo)工作形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 30年

3．本社區(qū)召開的各種會議及文化、體育、慶典等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 30年

4．本社區(qū)概貌及其所屬基礎(chǔ)設(shè)施的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 永久

5．社區(qū)管理、社區(qū)建設(shè)和發(fā)展過程中形成的磁帶、光盤、軟件等 30年

四．實物檔案類

1．各種獎杯、獎狀、獎?wù)?、錦旗、榮譽證書等 永久 2．對外交流活動獲得的各種重要紀(jì)念品、物品、票證（具有憑證、教育、宣傳和欣賞價值的）永久

3．其他具有保存價值的手跡、字畫、牌匾等 永久 4．已停止使用的印信（印章）永久