第一篇：環境保護局 文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表(征求意見)

環境保護局 文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表（征求意見）一、一、黨群（黨組共青團、工會、婦聯計生、紀檢監察室）

1.1黨組、共青團

上級黨團機關有關本局的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久 一般的................................................短期 本局以黨組名義的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久 一般的................................................短期

《201X年度黨員花名冊》…………………………………………..永久 本局黨團開展的活動方案及總結……………………………………永久 本局黨團活動的照片及簡報

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 1.2工會

上級工會有關本局的文件

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 本局工會開展的活動方案及總結……………………………………永久 本局工會活動的照片及簡報

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 《201X年度環保局工會總結》………………………………………永久 《201X年度環保局工會會員花名冊》………………………………永久 1.3婦聯、計生

上級婦聯、計生機關有關本局的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久 一般的................................................短期

本局婦聯、計生開展的活動方案及總結…………… ……………永久 本局婦聯、計生開展活動的照片及簡報

重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期

《201X年度環保局婦聯、計生總結》………………………………永久 《201X年度計生報表》………………………………..……………永久 1.4紀檢監察室

上級紀檢監察機關有關本局的文件

重要的（任命、決定、決議、通報、方案）………….……永久 一般的..............................................短期

《201X年度紀檢監察工作總結》…………………………………..永久 《201X年度局長述廉報告》………………………………………..永久 本局開展的各種廉政活動方案及總結……………………………..永久 本局開展紀檢監察活動的照片及簡報

重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期

二、行政（辦公室、人事政宣科、財務科）

2.1辦公室

上級機關關于本局機構、任免、編制等文件材料 ……………….....永久 局級領導在上級會議上的報告、述職、匯報……………………......永久 上級機關領導檢查、視察本機關工作時形成的文件材料 重要的...................................................永久 一般的...................................................短期 上級機關召開的綜合性會議材料

①會議通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要、典型發言材料…......................................….………….永久

②會議簡報、書面交流材料等………………......................永久 上級機關制發的非本局主管業務但要貫徹執行的文件..............短期 同級機關制發的非本局主管業務但要貫徹執行的文件……..........短期 本局和上級簽訂的各種目標責任書…………………………….......永久 本局以政府名義起草的文件（*政文、*政辦）……………........永久

本局制定的方針政策性、法規性業務文件，中長期規劃、綱要等....永久 本局黨組會、辦公會、民主生活會記錄、照片等……………........永久 本局典型代表發言、交流材料、簡報……………..…........……..短期 本機關工作匯報材料..........................................短期

《201X年度環保局工作總結》…….……….....……………………..永久 《201X年度環保局安全生產工作總結》……………………….......永久 《201X年度局長個人總結》………………………………......……..永久 《201X年度XXXX活動方案》及總結………………………......……..永久 《201X年度局領導班子總結》…….....…………………….………..永久

機關物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

重要的 ………………………………......……………………………永久 一般的 …………………......………………………………………….短期 年度以下的計劃、總結、統計材料..............................短期 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料......................永久 一般活動的總結、一般問題的調研材料..........................短期 本局與有關單位、個人簽訂的合同、協議........................永久 本機關獲得的獎狀、獎杯、錦旗、獎章、榮譽證書 ①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 局機關召開的綜合性會議材料

①請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要、典型發言材料............................................永久

②會議簡報、書面交流材料等..................................短期 本局的請示、報告、匯報及上級的批復

①重大問題的................................................永久

②一般問題的（如要求解決經費的報告）........................短期 局機關制定的全局性的內部規章制度............................永久 局機關后勤管理形成的文件材料

①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 本局文件*環文、*環函

重要的 ………………………………......……………………………永久 一般的 …………………......………………………………………….短期

2.2人事政宣科

上級人事、宣傳機關有關本局的文件

重要的（通報、決定、表彰、任命等）........................永久 一般的......................................................短期

上級領導來局檢查指導工作的照片…..............…………………永久

本局各種宣傳活動方案及總結、照片……………………………………永久 《201X年度環保局人員花名冊》…………….………………………...永久 《201X年度人事報表》…….........……….………………………..永久 《201X年度環保局宣傳工作總結》……….…...……………………..永久 本機關機構編制、干部人事工作文件材料 重要的................................................永久 一般的..................................................短期

機構設置、名稱更改、組織簡介、人員編制等文件材料...........永久 職工轉正、聘任、調資定級、停薪留職、離退休、死亡、撫恤等...永久 人事考核、職稱評審工作文件材料.............................永久

職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根.................永久 2.3財務科

局機關各類會計原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 局機關賬簿

重要的國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接）文件.........永久

三、業務

（監察大隊，開發管理科、生態科、服務中心環保窗口，監測站、在線監控中心，法制信訪科、污控科、輻射科、總量辦、禁燒辦、）3.1監察大隊

**市環境監察支隊有關本局的文件

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

本局環境監察大隊開展的業務活動方案、總結、照片 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

本局環境監察大隊上報的各種日常業務活動報表 重要的..............................................永久 一般的...............................................短期

《201X年度監察大隊工作總結》………......………………………..永久 環境監察和環境保護行政執法文件…….........…………………….短期 污染源排污情況檢查及環境違法行為調查情況的材料………………..短期 排污申報登記工作材料…………………………....................短期 環保設施、設備運行記錄……………………….................….短期

排污收費月報表、污染源監理情況記錄表…………...……………….短期 監察大隊年度報表…………………………………......……………..永久 3.2開發管理科、生態科、服務中心環保窗口

環保新擴建項目、環評項目等的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料......................................................永久

*環監、*環登、*環驗文件...................................永久

《201X年度報表》…………………………........................永久 《201X年度匯報、總結》…………………………..................永久 上級機關有關生態的文件

重要的（方案、批復、決定、表彰等）........................永久 一般的......................................................短期 本局有關生態村創建方案、總結、請示、批復 重要的..............................................永久 一般的................................................短期 3.3監測站、監控平臺

委托監測、監督監測報告………………………….................永久 《201X年度匯報、總結》………………………….................永久 《201X年度監測統計報表》……………………….............…..永久

設備儀器的說明書、原理圖、產品合格證、有關數據參數圖表、裝箱單等隨機材料及設備食品在使用、維護過程中形成的文字材料

①使用年限較長的………………………….......................永久 ②使用年限短的.............................................短期

各種監測數據（飲用水源水質、噪聲功能區、城市空氣日報、、國控重點企業監控數據材料.............................................永久 3.4法制信訪科

行政處罰、復議、和應訴等工作中形成的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

年度和年度以上的計劃、統計材料............................永久 處理人民來信來訪的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期 辦理**市環保局、**市信訪局轉辦的信訪件

重要的（有領導重要批示和處理結果的）..................永久 一般的（其他有處理結果的）.............................短期 人大建議、政協提案辦理答復意見.............................永久 《201X年度環保局信訪工作總結》..............................永久 3.5污控科、計劃輻射科、總量科、固廢

《201X年度城考匯報、請示、數據》............................永久 全市主要污染物排放總量控制的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期 編制污染物排放總量控制計劃的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

全市環境統計和污染源普查、環境狀況公報、環境統計年報統計分析資料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

環境質量監測、污染源監督性監測、環境應急和預警監測等環境監測工作的有關文件 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

組織擬訂水、大氣、噪聲等專項環境功能區劃的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

關于組織實施危險廢物、固體廢物、有毒化學品、新化學物質、放射源和電磁輻射管理制度的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

關于負責協調指導危險廢物、固體廢物、核與輻射安全、放射性物質監督管理工作的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期 關于組織擬訂并監督實施重要飲用水水源地、重點流域和區域、地下水污染防治規劃的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

第二篇：企業文書檔案歸檔范圍及保管期限表

歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、黨務工作（黨務、工會、共青團）

1、黨務

1.1黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關會議 1.1.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等

永久

1.1.2發言、簡報、小組會議記錄 10年 1.2黨務綜合性工作

1.2.1工作計劃、總結、重要專項活動工作報告，重要的調研

材料、黨務工作大事記 永久

1.2.2情況反映、工作簡報及一般材料 10年 1.3上級機關關于黨務工作的文件

1.3.1針對本單位重大問題的指示、批示文件 永久 1.3.2對本單位一般性、普發性的文件 10年 1.4對下屬單位關于黨務工作請示的批復 30年 1.5各項規章制度、管理辦法與條例等 30年 1.6入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊 永久 1.7黨組織關系介紹信及存根、黨費收支 永久或30年 1.8黨員學習教育等活動形成的文件

1.8.1重要的 永久 1.8.2一般的 10年 1.9黨員統計年報、計劃總結、組織發展計劃 30年 1.10黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 永久 1.11黨群機構設置、調整、人員編制等方面的決定及通知

永久或30年

2、組織工作

2.1企業文化建設方面的文件（包括社會公益事業、慈善事業的參與、投入的記錄；賑災、扶貧、獻血、擁軍優屬、精神文明建設方面的文件）

2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2組織工作計劃、總結 30年 2.3組織關系介紹信、介紹信存根 永久 2.4評選表彰先進集體、勞動模范、先進工作者的材料

2.4.1受區級（含）以上表彰獎勵的 永久 2.4.2受區級以下表彰獎勵的 30年 2.5領導干部出國（境）審批、考察報告等材料 30年

3、紀檢與監察工作

3.1紀檢與監察工作的規定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結、請示報告及上級批復 永久

3.2違紀案件調查處理材料

3.2.1重大案件的立案報告、調查依據、審查結論、處理意見

等材料 永久

3.2.2一般案件的調查處理材料 30年 3.3紀檢與監察工作統計報表 30年

4、工會工作

4.1工會工作規劃、總結、規章制度、決定、通知、會議記錄

30年

4.2職工代表大會及有關會議文件

4.2.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等

永久

4.2.2發言、簡報、小組會議記錄等 10年 4.3工會會員名冊 永久

4.4民主管理、勞動競賽、勞保福利、職工維權方面的文件

重要的 永久 一般的 30年或10年

4.5女工工作、文體活動等方面的文件、計劃生育

4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工會會費與財務管理材料 30年 4.7工作統計報表

4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 評選表彰先進集體、先進工作者的材料（參照

一、2、2.4）4.9 職工紀律處分材料

4.9.1受到警告（不含）以上處分的 永久 4.9.2受到警告處分的 30年

5、共青團工作

5.1共青團工作規劃、總結 30年 5.2團代會、團委（常委、擴大）會會議文件

5.2.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等

永久

5.2.2發言、簡報、小組會議記錄等 10年 5.3團員及團組織管理方面的決定、通知、批復 30年 5.4團費收據與團組織關系介紹信及存根 30年 5.5共青團工作統計報表

5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 評選表彰先進集體、先進工作者的材料（參照

一、2、2.4）5.7 團員紀律處分材料（參照

一、4、4.9）

6、在本部門工作中形成的除以上條款以外的其他材料

6.1重要的 永久

6.2一般的 30年或10年

二、辦公室

1、行政事務

1.1上級機關頒發的本單位應執行的有關文件 30年 1.2上級領導視察本單位的題詞、指示、講話材料 1.2.1重要的 永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作計劃總結等 永久 1.4經理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀要、決定等 永久 1.5公司制發的行政決定、通報 永久 1.6公司同外機關簽訂的行政協議、合同

1.6.1有效期20（含）年以上的 永久 1.6.2有效期10（含）年至20年的 30年 1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的設立、關、停、并、轉及更名、啟用與廢止印模

等方面的文件

永久 1.8公司文秘、機要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件 1.8.1重要的（有領導重要批示和處理結果的）永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9單位編史修志方面的文件

1.9.1大事記、機構沿革等

永久 1.9.2工作簡報、情況反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的請示及上級批復、公司擬文、發文等

永久或30年

1.11內部機構設置、名稱更改、組織簡則、人員編制方面的

有關文件 永久 1.12行政干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、職稱

評聘等方面的文件 永久 1.13行政出訪審批手續文件、日程安排、出訪考察、參加國際

會議、接待來訪等外事活動、考察報告等 30年 1.14公司獲得的資質、信譽方面的證書及其他獎勵

（參照

一、2、2.4）

1.15檔案工作計劃、總結 10年 1.16檔案銷毀清冊 永久 1.17檔案管理升級工作材料

1.17.1市級及以上 永久 1.17.2區級 30年

2、法律事務

2.1法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件 永久 2.2一般法律事務工作文件 30年 2.3案件、糾紛及公證事務中結論性材料 永久

2.4案件、糾風及公證事務中調查過程形成的文件 30年

3、人事

3.1關于各種人事工作年報表 永久 3.2關于人事工作的規定、政策性文件

3.2.1重要的 3.2.2一般的 3.3調整工資審批材料，干部工資定級材料 3.4職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 3.5人事考核工作文件材料、職稱評定材料 3.6行政獎勵材料（參照

一、2、2.4）3.7行政處分材料（參照

一、4、4.9）

3.8干部、職工退休及審批材料 3.9干部生活補助及其他福利材料 303.10職工名冊、工資、獎金發放清單

4、勞動工資

4.1勞動工資等各類年報 4.2勞動工資等各類月報 104.3關于勞動工資等工作的規定、政策性文件

4.3.1重要的 4.3.2一般的 10

年 10年 永久

永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年

4.4職工職級、等級評定材料 永久 4.5職工考核、評議材料 30年或10年 4.6勞動合同制職工情況統計年報表 永久 4.7勞動服務工作計劃、總結 30年 4.8合同制職工招聘材料 4.9職工開除公職材料 4.10職工辭退、離職申請及審批材料 4.11職工養老保險材料 4.12勞動爭議仲裁材料 4.13勞動安全有關文件 304.14安全工作會議記錄、培訓材料 104.15重大傷亡事故調查材料處理結果 4.16一般事故調查材料處理結果 104.17職工調動、勞動力調配招聘工人合同材料

5、其他材料

5.1重要的 5.2一般的

三、財務

1、財務報告（決算）

2、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊

永久 永久 永久

永久

永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久

3、財務各種季、月報表 10年

4、預算 30年

5、各種財務管理制度 永久或30年

6、上級關于財經工作的意見、通知、規定 30年或10年

7、財政（銀行）借還款合同，其它財務經濟合同、協議

（參照

二、1、1.6）

8、審計自查工作：審計意見、審計報告及批復等 永久或30年

9、涉及領導干部的審計材料 永久

10、對財務審計工作的意見、要求 30年或10年

11、公司對建設工程的審計材料 30年或10年

12、公司有關統計報表 永久

13、公司有關統計季報、月報 10年

14、統計工作有關意見 30年或10年

15、在本部門工作中形成的除以上條款以外的其他材料

15.1重要的 永久 15.2一般的 30年或10年

第三篇：科技局文書檔案歸檔范圍和保管期限表

梨樹縣科學技術局文書檔案歸檔范圍和保管期限表

為了完整系統地保存我單位在工作活動中形成的公文、圖表等，提高歸檔文件材料的質量，提供可靠的檔案資料，根據檔案管理的有關規定，參照國家檔案局令第八號《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，結合我局實際，特制定梨樹縣科學技術局文書檔案歸檔范圍和保管期限表如下：

一、縣科學技術局文件材料歸檔范圍

1、反映本局主要職能活動和基本歷史面貌，對本局工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

2、局機關工作活動中形成的維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

3、本局需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

4、其他對本局工作具有查考價值的文件材料。

二、縣科學技術局機關文件不歸檔范圍

1、上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作員的文件材料，供工作參考的抄件等；

2、同級機關的文件材料中，不需要貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

3、下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

三、縣科學技術局文書檔案保管期限表

（一）永久

1、科學縣直機關工委關于縣科學技術局黨支部委員全體組成人員的批復。

2、科學縣科學技術局工作總結。

3、科學技術局機構沿革表。

4、科學縣科學技術局大事記。

5、科學技術局會議記錄。

6、科學技術局及下屬單位機構編制、干部人事等重要文件材料。

7、科學技術局及下屬單位先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料。

8、關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料。

9、本機關的重要業務請示與上級機關的批復。

10、科學技術局職工停薪留職、辭職、死亡、撫恤等文件材料。

11、科學技術局房產、土地所有權和使用權的文件材料。

12、科學技術局職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續。

（二）定期

1、本機關的一般業務問題的請示與上級機關的批復。

2、本機關代上級機關起草并被采用的重要法規性文件、專項業務文件的最后草稿。

3、行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的一般的文件材料。

4、一般性業務性計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料。

5、以下的一般計劃、總結、統計調研材料。

6、科學技術局人事工作制度、規定、辦法等文件。

7、科學技術局機關事務管理文件材料。

8、科學技術局與有關單位簽訂的一般性的合同、協定、協議、議定書等文件材料。

9、科學技術局機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投

標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料。

10、上級機關制發的屬于本機關主管業務的一般的文件材料。

11、上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料。

12、科學技術局下屬單位報送的重大問題的專題報告、和以上的計劃、總結、統計材料。

第四篇：機關檔案歸檔文件范圍及保管期限表

機關檔案歸檔文件范圍及保管期限表

機關檔案歸檔文件范圍及保管期限表歸檔文件范圍及保管期限表 一,文書檔案 歸 檔 文 件 范 圍 保管期限一,會議類 1 本級黨,共青團代表會議,辦公會議的文件材料 1.1 通知,名單,議程,報告,領導人講話,選舉結果,討論通過的文件,決議,紀要,公報,主席團會議記錄,重要的照片,錄音(像)帶等文件材料 永久 1.2 大會發言,提案及其辦理結果,簡報 長期 1.3 賀信,選舉過程中形成的文件,討論未通過的文件,小組會議紀錄,參考文件,會議服務機構的計劃,總結等文件材料 短期 2 本機關黨組或黨委和行政辦公會的紀要,會議記錄,討論通過的文件 永久 3 本機關召開的工作會議和綜合性專業會議文件材料 3.1 報告,講話,決議,決定,紀要,簡報,重要的聲像材料 永久 3.2 通知,名單,日程,典型材料,代表發言 長期 4 本機關召開的單項性專業會議文件材料 4.1 紀要,總結,講話,報告,重要的聲像材料 長期 4.2 通知,典型材料,代表發言 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 5 本機關承辦國際會議的文件材料 5.1 請示,批復,申辦和籌辦組委會的主要活動,會議議程,代表名單,主報告(原文及中文譯文),輔助報告(原文及中文譯文),有關領導人賀詞,講話,會徽設計等文件材料 永久 5.2 委員會,學術會,分會的討論記錄和會議代表登記表,接待安排,會議簡報,新聞報道等文件材料 長期

二,上級機關形成的文件材料 6 上級機關頒發的文件材料和視察,檢查本機關工作時形成的文件材料 6.1 上級機關頒發的文件材料 6.1.1 直屬上級機關頒發的,屬本機關主管業務的,和非直屬上級機關頒發的針對本機關主管業務并要執行的方針,政策,法規,規章等文件材料 長期 6.1.2 直屬上級機關頒發的非本機關主管業務并要執行的文件材料 短期 6.1.3 臨時性,參考性的文件材料 短期 6.2 黨和國家領導人,上級機關視察,檢查本機關工作時形成的文件材料 6.2.1 黨和國家領導人的題詞,講話,照片,聲像等重要文件材料 永久 6.2.2 黨和國家領導人視察,檢查本機關工作時本機關的匯報材料,座談記錄等 永久 6.2.3 上級機關領導人視察,檢查本機關工作時的題詞,講話,照片,聲像材料等

長期 6.2.4 上級機關視察,檢查本機關時本機關的匯報材料,座談記錄等 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限

三,本級機關職能工作中形成的文件材料 7 本機關制發的文件材料 7.1 本機關制發的職能業務文件材料

7.1.1 方針,政策,法規性的,普發性的職能業務問題,長遠規劃,綱要

永久 7.1.2 專項業務問題的文件材料

長期 7.2 本機關的請示,上級機關的批復,指示,通報,下級機關的請示,本機關的批復

7.2.1 方針政策性的重要問題的 永久 7.2.2 具體業務問題的 長期 7.3 代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿

7.3.1 重要的法規性的長期 7.3.2 其它的短期 7.4 本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物樣本,簡報,情況反映,工作信息等 長期 8

本級機關行政管理,執法活動中形成的有關材料 8.1 行政審批,管理工作制度,程序規定等文件材料 永久 8.2 長期有效的執照,資格證,資質證等的審批,管理文件材料 長期 8.3 短期有效的執照,資格證,資質證等的審批,管理文件材料 短期 8.4 本機關行政復議,國家賠償工作中形成的在全國范圍內有重大影響的案件材料 永久 8.5 本機關行政復議,國家賠償工作中形成的在市,縣級范圍內有重大影響的案件材料 長期 9 本機關普查,調查工作中形成的文件材料 9.1 專題,典型的調查報告,匯總材料

永久 9.2 一般業務調研材料 短期 10 本機關計劃,規劃,統計數字 10.1 和以上的 長期 10.2 季度的,月份的 短期 11 本機關工作活動的總結,報告 11.1 主要職能活動和以上的,重要專題的永久 11.2 半年的,季度的,一般專題的短期 12 本機關編制的統計報表,分析材料

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 12.1 反映主要職能業務的和以上匯總的,專題的 永久 12.2 其他的 短期 13 本機關關于出國考察,接待訪問,參加國際會議等外事活動形成的文件材料 13.1 簽訂的條約,協議,協定等外交文件

永久 13.2 執行日程,考察報告,會談記錄 長期 13.3 行政程序審批手續,具體事務性文件 短期 14 本機關處理人民來信來訪的文件材料

14.1 有省部級以上領導人重要批示和處理結果的永久 14.2 有上級或本機關領導人重要批示和處理結果的長期 14.3 其它有處理結果的,沒有處理結果的 短期

四,非隸屬機關制發的有關文件材料 15 非隸屬機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 長期 16 非隸屬機關聯系一般事務的文件 短期 17 下級機關報送的總結,報告,統計報表 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限

五,機構設置,干部人事 18 本機關機構設置,撤并,名稱更改,組織簡則,人員編制,印信啟用,作廢等文件材料 永久 19 本機關各項工作制度,規定,辦法等文件 長期 20 干部任免的文件材料 20.1 本機關領導任免,撤職的文件材料 長期 20.2 本機關對所屬單位領導人任免的文件材料 永久 20.3 本機關內部機構負責人任免,調整的文件材料 永久 21 本機關評選先進單位,勞動模范,先進工作者,獎勵等的文件材料 21.1 省,部級以上有政策性待遇的 永久 21.2 一次性獎勵的或地,縣級以下的 長期 22 本機關對有關人員的處分材料 22.1 影響大,問題嚴重的 永久 22.2 一般問題的 長期 23 由本機關人事部門頒布或審核,用于機構內部職務,職稱分類和鑒定的標準和準則 長期 24 本機關公務員,職工錄用,轉正,調資,定級,待遇,離退休,職務聘任,人才交流(輪崗),停薪留職,辭職,復轉,撫恤,死亡等文件材料 永久 25 本機關人事考核,職務,職稱評審文件材料 長期 26 本機關人事培訓,業務培訓文件材料 短期 27 本機關職工調動工作及工資關系的介紹信及存根 長期 28 本機關職工名冊 永久 29 工資制度文件材料,工資審核單

長期六,機關事務管理工作形成的文件材料 30 本機關及本機關批準的有關區域變化和解決邊界糾紛,征用土地,房屋買賣等文件 永久 31 本機關財產,檔案等的交接憑證,清冊 長期 32 本機關與有關單位簽訂的合同,協定,協議,議定書等文件材料 32.1 有歷史意義和長遠利用價值的 永久 32.2 有較長期限效應的 長期 32.3 有較短期限效應的 短期

專用設備配置規劃,計劃,統計 短期 34 本機關機動車維護及調動,事故處理,車輛保險等工作中形成的文件材料及車輛轉讓記錄 短期 35 本機關有關履行日常行政職能的通知和其它發文 短期 36 本機關職工醫療保健方案,醫療保險制度,醫療檢查報告 長期 37 保衛部門的安全檢查,調查記錄

短期七,財務會計,資產管理工作中形成的文件材料 38 本機關預,決算報告及批復 永久 39 財務分析,經費分配情況的文件材料 短期 40 本機關行政審計及其它與會計,出納工作有關的文件材料 短期 41 本機關辦公設備,物資的采購計劃,審批手續,招標投標等文件材料 短期 42 本機關國有資產管理工作的文件及報表

永久八,基建,住房工作中形成的文件材料 43 本機關購房合同 永久 44 本機關職工承租,購置本單位住房的合同,協議,有關手續 永久 45 本機關職工住房分配,出售制度,方案,細則 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 46 本機關職工住房情況統計,調查表 短期 47 本機關辦公用房,職工住房房屋管理,維護,修理的文件材料

短期 48 本機關職工住房申請書及相關手續 短期

九,黨,團,紀檢,監察,工會工作形成的文件材料 49 黨的組織建設及日常管理方面文件材料 49.1 黨團組織關系,黨員名冊,團員名冊 長期 49.2 整黨建設,黨員管理文件材料 短期 49.3 本機關編報的黨員,黨組織統計年報表 永久 49.4 本機關黨,團,紀檢基層組織形成的工作報告,總結,會議文件等 短期 50 本機關紀檢,監察工作中形成的報告,調查材料,備忘錄 長期 51 本機關黨員,干部,職工違法違紀案件調查,處理的有關材料 長期 52 本機關工會,婦聯工作文件材料 短期

二,安全監察專門檔案歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 一,礦井基礎檔案 1 礦井簡介材料 長期 2 礦井救護,裝備,技術力量及礦井安全生產系統情況調查圖表 長期 3 煤礦新建,改擴建和技改工程安全設施設計審查及竣工驗收材料,圖紙

長期 4 安全技術措施費用提取標準,提取和使用情況備案材料 長期 5 維簡費的提取標準備案材料 長期 6 安全生產許可證申辦及審批材料 省局:長期 分局:短期 6.1 煤礦企業提供的文件,資料 6.1.1 安全生產許可證申請書 6.1.2 各種安全生產責任制 6.1.3 安全生產規章制度和操作規程目錄清單 6.1.4 設置安全生產管理機構和配備專職安全生產管理人員的文件 6.1.5 主要負責人,安全生產管理人員安全生產知識和管理能力考核合格的證明材料 6.1.6 特種作業人員培訓計劃,從業人員安全生產教育培訓計劃 6.1.7 為從業人員繳納工傷保險費的有關證明材料 6.1.8 重大危險源檢測,評估,監控措施和應急預案 6.1.9 事故應急救援預案和設立礦山救護隊的文件或與專業救護隊簽訂的救護協議 6.2 煤礦提供的文件,資料和圖紙 6.2.1 安全生產許可證申請書 6.2.2 采礦許可證復印件 6.2.3 各種安全生產責任制 6.2.4 安全生產規章制度和操作規程目錄清單 6.2.5 設置安全管理機構和配備專職安全生產管理人員的文件 6.2.6 礦長,安全生產管理人員考核合格的證明材料 6.2.7 特種作業人員操作資格證書的證明材料 6.2.8 從業人員安全生產教育考試合格的證明材料 6.2.9 為從業人員繳納工傷保險費的有關證明材料 6.2.10 具備資質的中介機構出具的安全評價報告 6.2.11 礦井瓦斯等級鑒定文件 6.2.12 礦井災害預防和處理計劃 6.2.13 井工煤礦通風系統圖 6.2.14 露天煤礦邊坡監測系統圖 6.2.15 設立礦山救護隊的文件或與專業礦山救護隊簽訂救護協議

6.3 現場核查材料 6.4 煤礦企業安全生產許可證申請受理通知書,申請材料補正告知書,征求意見書,審查書,不予頒發煤礦企業安全生產許可證通知書 7 煤礦企業安全生產許可證申請不予受理通知書 短期安全生產許可證變更申請及審批材料 省局:長期 分局:短期 8.1 安全生產許可證變更申請書 8.2 變更后的工商營業執照副本和主要負責人考核合格證明材料 8.3 改,擴建工程相關的文件,資料 8.4 變更審查中形成的文書 8.5 變更后的安全生產許可證復印件9 安全生產許可證延期申請及審批材料 省局:長期 分局:短期 9.1 安全生產許可證延期申請書 9.2 本表7.1,7.2規定應當歸檔的文件,資料及安全生產許可證副本 9.3 延期申請過程中形成的有關文書 9.4 換發的安全生產許可證復印件 10 停辦,關閉礦井材料 省局:長期 分局:短期 10.1 注銷安全生產許可證申請及有關審查批復 10.2 煤礦開采現狀報告,實測圖紙,遺留事故隱患的報告及防治措施

二,執法監察檔案 11 現場檢查,處罰中形成的執法文書材料

長期 12 強制執行申請書 長期 13 煤礦安全監察加強和改善安全管理建議書,加強和改善安全管理監察意見書 長期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 14 行政復議材料和行政訴訟材料 長期 15 上級交辦或群眾來信來訪舉報煤礦重大事故隱患案件立案查處材料 長期 16 其他需要保存的文件材料 長期 三,事故檔案 17 事故報告及領導批示 特大事故及以上 永久(下同)重大及以下事故 長期(下同)18 事故處理的請示,批復,決定 同上 19 事故搶救報告,搶救指揮人員名單,巷道破壞和搶修平面圖

同上 20 現場勘查報告,事故現場圖,照片,錄像,其他勘察過程中形成的材料 同上 21 事故技術分析,鑒定報告及有關實驗報告,鑒定人員簽名單 同上 22 事故管理報告,管理組成員簽名單 同上 23 事故調查詢問筆錄,事故責任者自述材料,調查取證材料,物證的影像材料,物證材料事后情況說明 同上 24 傷亡人員名單,尸檢報告,受傷人員傷害程度鑒定或醫療證明以及照片 同上

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 25 事故調查報告

同上 26 事故經濟損失表 同上 27 事故情況簡報 同上 28 事故調查組會議記錄,內部組織分工材料,調查組成員名單及簽字名單

同上 29 其它有關文件材料 同上

第五篇：學校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

學校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

一、辦 公 室

(一)黨支部工作 本校黨支部計劃、總結、會議紀要、會議記錄、黨內大事記、黨內統計年報表、黨員花名冊 永久 本校黨支部機構成立、撤并、印章啟用的報告、通知 永久 本校黨的組織建設、發展計劃、黨支部換屆改選、黨內干部任免、入黨轉正的通知、批復、決定、報告、計劃、總結、組織介紹信及存根 永久 4 本校黨支部思想建設、組織建設、創“四好”班子建設等工作計劃、總結、匯報及統計表 30年 5 黨費收繳情況 10年

6本校有關人員受到各類違規違紀警告（不含警告）以上處分（含申訴、控告）的決定、結論、綜合性報告、調查材料 永久 本校有關人員收到各類違規違紀警告處分（含申訴、控告）的決定、結論、綜合性報告、調查材料 30年 本校對相關人員違紀違規通報批評等文件資料 30年

9本校紀檢組形成的紀檢監察工作的通知、報告、匯報、計劃、總結 30年 本校紀檢監察工作會議的通知、領導講話、會議記錄等文件資料 30年 11 上級（同級）機關頒發的黨務紀檢監察工作的普發性需要執行的文件材料 10年 本校在黨務、紀檢監察工作、活動中形成的沒有批復、批示的請示、報告 10年

(二)群團組織、教代會工作 本校工會、教工支部團、婦委會、教代會計劃、總結、統計表 30年 2 本校工會、教工支部團、婦委會、教代會機構設置、啟用印章、換屆選舉、干部任免和批準加入工會、共青團、婦委會、教代會組織的通知、報告、批復、會議記錄、會員、團員名冊、組織關系介紹信及存根 永久

3本校工會、教工支部團、婦委會、教代會開展各種文體活動、募捐活動的文件資料和照片、錄音錄像材料 10年 工會、教代會會費、團費收繳等文件資料 10年 本校工會、教工團支部、婦委會、教代會工作活動的情況反映、工作簡報 10年 上級（同級）機關頒發的群團組織、教代會工作活動的普發性需要執行的文件資料 10年 本校工會、教工團支部、婦委會、教代會工作、活動中形成的無批復的報告、請示、函 10年

（四）人事政工工作 本校機構設置（韓內部機構）、機構撤并、名稱變更、組織簡則、人員編制、印信啟用（作廢）的通知、請示、報告、批復 永久 本校人事工作、學校事務保險、醫療保險工作的總結、制度、方案及成立、調整各種領導小組的通知 30年 本校人事任免、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、工齡、工資、福利、津貼、補貼、停薪留職、辭職、解聘、離退休、死亡、撫恤問題的通知、請示、報告、批復、函 永久 本校認識考核、職稱評審、聘用工作文件資料 永久 本校教職工調動工作的通知、報告、函、復函、行政、工資介紹信及存根 永久 本校干部職工名冊、人事勞資、綜合統計年報表 永久 本校榮獲縣級（含縣級）以上各類表彰、獎勵的先進單位、好動模范、先進工作者的通知、通報、決定 永久 本校受縣級以下各類表彰、獎勵的先進單位、先進工作者的通知、通報、決定 30年

9本校表彰本機關內部各類先進科室、先進個人的通知、通報、決定 30年 10 本校在精神文明建設工作中形成的通知、意見、辦法、計劃、總結 30年 上級（同級）機關頒發的機構、人事政工、獎勵、處分、勞資、福利、津貼、補貼、機關事務保險、醫療保險等普發性需要執行的文件資料 10年 12 本校在機構、人事政工工作中形成的無批復的報告、請示、函 10年

（五）行政事務管理工作 本校辦公室工作計劃、總結 30年 2 本校工作計劃、總結、行政會、校長辦公會會議記錄、大事記、組織機構沿革、各類統計年報表、匯總表 永久 本校以下的（含下級學校報送的和以下的）工作計劃、總結、各類綜合統計報表 10年 本校在目標管理、考核工作形成的通知、報告、批復、辦法、總結、目標責任書 30年 上級（同級）機關在目標管理考核工作形成的普發性需要執行的文件資料 10年 上級機關、上級領導檢查、視察本校工作時形成的文件及照片、錄音錄像材料

（1）由省級以上領導人參加的 永久（2）其他的 30年 本校組織的外出學習考察、接待來訪工作形成的考察報告、會議記錄、照片、錄音錄像等文件資料 30年 本校行政管理工作制度、規程、辦法規定等 永久

9本校行政管理工作中形成的簡報、情況反映、工作信息等文件材料 10年 10 本校在處理人民來信來訪工作中形成的文件材料

（1）由校長及以上領導具體批示內容和處理結果的意見、結論 永久（2）有其他處理結果的意見、結論 30年 11 本校對人大、政協提案的答復 永久 本校在政務公開、保密、社會治安綜合治理、安全、消防、防汛、人口與計劃生育、愛國衛生、綠化、雙擁、紅白理事等工作中形成的計劃、總結、通知、辦法、規定、統計表等30年 非本校主要職能工作、活動需要貫徹執行的普發性行政事務工作的文件材料 10年 本校在行政事務工作中形成的無批復的報告、請示、函 10年

二、政教處

（一）德育工作 教導處工作計劃、總結 30年 學校德育工作計劃、總結、活動方案、效果、經驗 30年 3 學校常規教育的辦法、規定、通知 30年 4 重要的典型主題班會活動方案、記錄及經驗總結 30年 5 小學會工作計劃、總結、會議記錄 10年 6 學生會干部名冊 10年 7 升掛國旗記錄 10年 學生社會調查、節假日活動的一般性材料 10年 廣播宣傳稿件、黑板報、墻報、專刊的登記或統計表 10年 10 檢查教室統計表布置情況、清潔衛生的紀錄 10年 11 班務工作計劃、總結 10年 對學生違規違紀警告（不含警告）以上處分的決定、結論、綜合性報告、調查材料 永久

13對學生違規違紀警告處分的決定、結論、綜合性報告、調查材料 30年 14 對學生違規違紀通報批評、本人檢討等材料 10年

（二）校團委工作 學校團、隊工作計劃、總結、統計表 30年 2 學校團委、少先隊大隊委改選的請示、批示 30年 3 團支部、少先隊中隊改選的請示、批復 10年 4 團、隊主題活動的方案、總結 30年 5 團委、少先隊大隊委的會議記錄 30年 6 新團員和組織關系轉移的登記冊 30年 7 學校團員、隊員及學生干部名冊 30年

（三）體育工作 體育教學、學生鍛煉達標的計劃、總結、通知 30年 2 各類運動會的計劃、總結、規定、統計表 30年 3 學生體育達標測驗表 10年

三、教務處

（一）教學工作 教學工作計劃、總結 30年 初、高中畢業生會考、中考、高考成績統計表及升學去向 永久 3 高中畢業生會考、中考、高考成績冊 30年 學生參加科學競賽結果的通知、簡報及證書復印件 30年 5 各學科教師教學工作計劃、總結 30年 6 檢查教師教案、批改作業情況的登記、統計 10年 7 教師教學“六認真”檢查情況登記表 10年 8 各年級學科半期、期末考試成績統計表 10年

（二）教研工作 教科室、教研組學年工作計劃 30年 上級教研室有關管理的通知、規定、辦法、決定 30年 3 教師教學、教改、教研工作的經驗、方案、論文等 30年 4 重要的公開課、研究課、觀摩課的教案、登記表 30年 5 教研室編發的簡報 10年 教研組長會、年級組會、單課任課教師會的通知、記錄 10年 7 半學期、期末考試成績統計數據 30年 8 教學、教研工作的一般事務性文件材料 10年

（三）教務工作 教育、教學工作管理的規定、通知 30年 2 學生人數及變化情況統計表 永久 3 高、初中新生錄取花名冊 永久 4 高、初中新生分班花名冊 10年 5 教師教學情況調查表 10年 6 教師教學情況考核表 10年 課程設置、教師任課安排登記表 10年 8 教務工作日志 10年 9 高校反饋的畢業生信息 10年 高中畢業會考（補考）、高考報名冊、畢業證發放登記表 永久

（四）學籍 初、高中畢業班學生學籍簿 永久 2初、高中畢業班學生畢業證存根 永久

四、總務財務部門

（一）學校資產、財務工作 本校在房產、土地所有權、使用確認權和產權糾紛、固定資產投資、資產評估等的審批、管理、驗收、國有資產管理（如：房屋、土地產權、重要設施設備和資金的登記、統計、核查清算、交接等）中形成的文件資料 永久 2 本校辦公設備、用品、機動車等的采購計劃、審批手續、招標投標、購置等和機動車轉讓、保險、事故等文件資料 30年 本校辦公設備、用品、低質易耗品登記、統計、核查清算、交接等文件資料 10年 本校在基本建設工程項目中形成的文件、照片、錄象等 永久 5 本校在房屋裝修、基建維修工程中形成的文件資料 10年 6 本校職工承租、購置本單位住房的合同、協議、和有關手續 永久 7 本校職工住房分配、出售的規定、方案、細則、職工住房情況統計、調查表、職工住房申請 30年 本校與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書（1）與產權、經濟、基建等相關的具有長遠利用價值的 永久（2）其他十年以上的（含10年）30年（3）其他十年以下的 10年 9 本校財務收支預算報告、批復 永久 本校財務工作計劃、財務管理的各項規章制度、開支標準 30年 11 本校在財務預算資金、賬戶、物價、審計、統計等的管理辦法、規定及下達、下撥、追加、申請各項經費、繳納(減免)稅費的請示、通知、批復 30年 上級（同級）機關頒發的財務預算、資金、資產、賬務、物價、審計、統計管理普法性需要執行的文件材料10年 本校在財務、資產、資金、物價、審計工作中形成的無批復的、批示的請示、報告、函 10年 本校會計決算報表 永久 15 本校會計季度、月報表 5年 16 本?，F今、銀行存款日記賬 25年 17 本校會計總賬、分類明細賬 15年 18 本校會計憑證 15年

（二）可行性研究、任務書

（1）項目建設書批復、可行性研究報告項目評估 永久（2）環境預測、調查報告、設計、計劃責任書 永久 2設計基礎材料

（1）工程質地、水文質地、勘察設計、勘察報告、地質圖勘察記錄、化驗、實驗報告、重要土、巖樣及報告 永久

（2）地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄 永久

（3）水文氣象、地震等其他設計基礎材料 永久 3設計文件

（1）初步設計、技術設計、技術秘密材料、專利文件 永久（2）關鍵技術實驗、總體規劃設計、設計評價、鑒定及審批 永久（3）設計計算書 30年（4）施工圖設計 10年 4工程管理文件

（1）征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協議書 永久（2）承包合同、協議書、招標、投標、租賃文件、施工執照 永久（3）環保三同時、消防、衛生等文件、水、暖、店、煤氣供應協議書 永久 5施工文件（1）土建施工文件

① 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 10年 ② 原材料及構件出廠證明、質量鑒定 30年 ③ 建筑材料實驗報告 30年

④ 設計變更、工程更改、洽商單、材料代用核定審批 永久 ⑤ 施工定位測量、地質勘察 永久

⑥ 土、巖實驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖 永久

⑦ 隱蔽工程驗收記錄、工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告 永久

⑧ 分項、分部單位工程質量檢查評定 30年 ⑨ 交工驗收證明 30年

⑩ 竣工報告、竣工驗收報告 永久（2）設備及管線安裝施工文件

① 開工投工、工程技術要求、技術交底、圖紙會審記錄 10年 ② 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批 30年 ③ 焊接測驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 30年 ④ 隱蔽工程檢查驗收記錄、強度、密閉性實驗報告 30年 ⑤ 設備調試記錄 10年

⑥ 施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告 30年 ⑦ 系統調試、實驗記錄 30年 ⑧ 線管清洗、通水、消毒記錄 10年

⑨ 管線標高、位置、坡度測量記錄、中間交工驗收記錄證明、工程質量評定 30年

⑩ 竣工報告、竣工驗收報告 30年（3）電氣、儀表安裝文件

① 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審 10年

② 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批 30年 ③ 調試、鑒定記錄 30年 ④ 性能測試和校核 30年

⑤ 施工安裝記錄、質量檢查評定、事故處理報告 30年 ⑥ 操作聯動試驗 10年 ⑦ 電氣裝置交接記錄 10年

⑧ 中間交工驗收記錄、工程質量評定 30年 ⑨ 竣工報告、竣工驗收報告 30年 6竣工報告

（1）項目竣工驗收報告 永久（2）全部竣工圖 永久（3）項目質量評審材料 永久（4）工程現場聲像材料 永久（5）竣工驗收會議決議文件 永久

五、保衛科

1社會治安綜合治理和安全工作計劃、總結及統計報表 30年 2消防工作的計劃、、總結及統計報表 30年

3社會治安綜合治理、消防工作會議和檢查工作的記錄 10年 4綜治、消防工作的規章制度 30年 5重大治安案件的綜合材料 30年 6綜治、消防工作責任書、協議 10年 7保衛工作日記 10年