第一篇：文件歸檔范圍及保存期限

無錫星網(wǎng)物流有限公司 歸檔文件范圍及保存期限

一、本單位文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本單位主要職能活動，對本單位工作具有利用價值的文件材料；

（二）上級單位重要人事任免、獎懲的文件材料；上級單位制發(fā)的需要本單位貫徹執(zhí)行的規(guī)章制度、重要決定；

（三）本單位需要貫徹執(zhí)行的上級單位、同級單位的文件材料，需辦理的人民來信；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本單位工作具有查考價值的文件材料。

二、本單位文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級單位的文件材料中，普發(fā)性不需本單位辦理的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本單位文件材料中的重份文件；無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般文件的歷次修改稿、各次校對稿；本單位內(nèi)部互相抄送的文件材料，本單位負責人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料；

（三）同級單位的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送或越級抄報的文件材料；

（四）下級單位的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

三、永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本單位制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本單位召開的重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（三）本單位職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本單位關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要報告、總結(jié)、綜合性統(tǒng)計報表等；

（五）本單位機構(gòu)演變、人事管理等形成的重要文件材料；

（六）本單位房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級單位制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級單位、下級單位關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

四、定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本單位只能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本單位召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本單位人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本單位一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本單位關(guān)于一般性問題的請示與上級單位的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級單位制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級單位和同級單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級單位、下級單位關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級單位報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料；

二00九年四月十六日

第二篇：文件材料歸檔范圍及保管期限

文件材料歸檔范圍及保管期限

《文件材料歸檔范圍及保管期限表》，根據(jù)國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《蘇州市工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則實施細則》及《國家重大檔案建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表》，結(jié)合本公司的文件產(chǎn)生和應(yīng)用情況編制而成。

《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》中規(guī)定：“歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄”，“企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)”，“歸檔文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體材料”。

保管期限根據(jù)規(guī)定分為永久、定期（30年、10年）。本文件材料歸檔范圍及保管期限表自批準之日起執(zhí)行，各部門在整理本部門的歸檔文件時，請根據(jù)規(guī)定收集、整理并及時入庫。

一、文書檔案歸檔范圍和保管期限表

“0”黨群工作類

（一）黨務(wù)工作

1、黨委（總支、支部）的文件永久

2、黨員名冊、黨員年報永久

3、黨組織關(guān)系介紹信及存根永久

4、黨組織會議記錄、基層黨組織生活記錄永久

5、黨組織工作計劃、總結(jié)永久

6、黨員活動、黨員教育、理論學(xué)習(xí)、工作會議文件

10年

7、先進黨組織和優(yōu)秀黨員的申報材料及表彰文件

永久

8、受縣級以下單位表彰、獎勵的材料30年

9、黨內(nèi)處分有關(guān)材料及文件永久

10、上級黨組織頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、紀要、通知、通報等30年

（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級部門視察、檢查本單位工作時形成的題詞、講話、照片等重要文件材料永久

（三）工會工作

1、工會成立，委員選舉文件永久

2、工會工作計劃、總結(jié)永久

3、工會活動的方案及通知等永久

4、情況反映、工作簡報10年

5、公司先進集體、勞動模范、先進工作者等申報材料及表彰文件永久

6、本單位表彰文件30年

“1”行政管理類

（一）行政事務(wù)

1、公司辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件

永久

2、公司召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件

永久

3、公司召開的一般性專業(yè)會議文件30年

4、公司制定的方針政策性、法規(guī)性、普法性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)）

永久

5、公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示

重要業(yè)務(wù)問題的永久 一般業(yè)務(wù)問題的30年

6、上級單位頒發(fā)的文件材料，其中

針對公司業(yè)務(wù)并需要執(zhí)行的重要文件永久 一般的，其它需執(zhí)行的文件材料10年

（二）治安保衛(wèi)

有關(guān)社會治安、武裝保衛(wèi)、消防、交管、人防工作中

1、上級下達的文件10年

2、公司頒發(fā)的有關(guān)通知、指示、報告10年

3、保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10年

（三）法紀監(jiān)察

1、紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 重要的永久 一般的30年

2、本公司處理人民來信來訪的文件材料

有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久 其它有處理結(jié)果的30年

3、上級紀檢監(jiān)察部門的文件、紀要、信函等永久

4、公司紀檢組的工作通知10年

（四）人事勞資

1、機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

2、人事工作制度、規(guī)定、頒發(fā)等文件30年

3、人事任免文件永久

4、先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久 受縣級以下表彰、獎勵的30年

5、對本公司有關(guān)人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年

6、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久

7、人事考核、職稱評審工作文件材料永久

8、職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根永久

9、職工名冊永久

（五）教育工作

職工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)成果10年

（六）后勤福利

職工生活福利、食堂等方面的通知、報告等文件

10年

（七）外事工作：出國或出境訪問考察、參加國際會議、接待來賓等外事活動形成的文件

1、發(fā)表的公報、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會談記錄、紀要等永久

2、出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄30年

第三篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限

公司文件材料歸檔范圍和保管期限

0 黨群工作類 0.1 組織工作

0.1.1 黨員組織關(guān)系，調(diào)動介紹信及存根 永久 0.1.2 黨員名冊及黨員、組織統(tǒng)計年報 永久 0.1.3 黨費管理、交納、使用、結(jié)算情況 長期 0.1.4 組織發(fā)展與建黨對象考察材料 長期 0.1.5 黨組織機構(gòu)建立、調(diào)整、選舉、干部任免的文件材料

永久

0.2 品牌文化工作

0.2.1 企業(yè)品牌形象策略及其實施、推廣工作等材料

永久

0.2.2 反應(yīng)公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像及新聞 報導(dǎo)匯總表 永久 0.2.3 公司出版刊物的定稿 永久

0.2.4 宣傳櫥窗、黑板報版面內(nèi)容、照片 長期 0.3 工會工作

0.3.1 工會會員代表大會、職工代表大會及婦代會形成的材 料 永久 0.3.2 工會會員名單、工會委員會名冊 永久 0.3.3 公司開展評先等活動形成的文件材料 長期 0.3.4 公司開展文明班組、勞動競賽活動形成的文件材料 長期 0.3.5 職工生活困難補助、退休工人管理的文件材料

長期

0.3.6 上級工會的決議、決定、指示、章程條例等文件

長期 1 行政管理

1.1 行政事務(wù)工作

1.1.1 各類組織機構(gòu)的創(chuàng)立、調(diào)整、合并、撤銷、更換名稱、印信啟用和作廢等文件材料 永久 1.1.2 生產(chǎn)、經(jīng)營、科研技術(shù)、管理等工作會議紀要及相關(guān) 文件 永久 1.1.3 子公司制發(fā)的文件材料

1.1.3.1 方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的 永久 1.1.3.2 一般業(yè)務(wù)問題的 長期 1.1.3.3 事務(wù)性的有參考價值的 短期 1.1.4 調(diào)查報告 長期 1.1.5 上級部門頒發(fā)的文件 長期 1.1.6 上級部門、領(lǐng)導(dǎo)來公司考察、視察、檢查工作的會議 紀要、匯報材料、照片、錄像帶、錄音帶 永久 1.1.7 公司舉辦的重要的、大型的慶祝、紀念活動形成的文 件材料（通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀 要、重要的聲像材料、典型材料、代表發(fā)言、簡報等材料）

永久

1.1.8 公司專業(yè)會議文件材料（紀要、通知、總結(jié)、講話、報告、重要的聲像材料、典型材料、代表發(fā)言、簡報）

長期

1.1.9 公司編制的大事記、組織沿革、公司志及其它編研材 料 永久 1.1.10 上級部門授予公司的各種榮譽材料

1.1.10.1 榮獲國家級、部（省）級的 永久 1.1.10.2 部（省）級以下的 長期 1.1.11 公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研技術(shù)、管理工作的各項規(guī)章 制度 長期 1.2 人事管理

1.2.1 干部任免、調(diào)配的報告、批復(fù) 永久 1.2.2 干部民主評議的辦法、結(jié)果及本公司干部述職報告 長期 1.2.3 公司對干部職工獎勵處分材料 長期 1.2.4 公司專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)評聘、晉升、聘任形成的文 件材料 永久 1.2.5 公司干部、員工退休、工資升級、福利待遇、死亡、撫恤等的規(guī)定、報告、請示、批復(fù)、登記表、申請表、名冊

永久

1.2.6 公司干部員工調(diào)動介紹信及存根，人事檔案傳遞介紹 信、回執(zhí)及存根，退休干部證明存根、工資介紹信及存根

永久

1.2.7 績效管理體系、職位體系的方案、作業(yè)指導(dǎo)書、職位 說明書、考核匯總表等材料 永久 1.2.8 勞動爭議處理材料 永久 1.3 人武保衛(wèi)工作

1.3.1 安全保衛(wèi)、消防、民兵工作管理制度、條例、規(guī)定、通知、通報、統(tǒng)計表 長期 1.3.2 安全保衛(wèi)、消防、民兵工作活動中形成的其他文件 短期 1.4 審計工作

1.4.1 專項審計工作中形成的審計內(nèi)容、結(jié)果、處理辦法等 各類材料 長期 1.4.2 常規(guī)審計工作中形成的審計內(nèi)容、結(jié)果、處理辦法等 各類材料 長期 1.5 后勤福利

1.5.1 低值易耗品清冊，辦公用品發(fā)放標準等材料 長期 1.5.2 職業(yè)病防治調(diào)查分析資料及病例檔案 長期 2 經(jīng)營管理

2.1 經(jīng)營決策管理

2.1.1 公司發(fā)展中、長遠規(guī)劃及決策依據(jù)的各種基礎(chǔ)材料

永久

2.1.2 公司經(jīng)濟效益的綜合評價、經(jīng)濟活動預(yù)測分析

永久

2.2 計劃工作

2.2.1部門生產(chǎn)、經(jīng)營、科研技術(shù)、管理工作等工作計劃、總結(jié)

2.2.1.1 中、長遠規(guī)劃，計劃 永久 2.2.1.2 半年（季）度計劃總結(jié) 長期 2.2.1.3 月度計劃 短期 2.2.2 全面計劃管理工作文件材料 長期 2.3 統(tǒng)計工作

2.3.1 部門生產(chǎn)、經(jīng)營、科研技術(shù)、管理工作中形成的各種 統(tǒng)計報表、年報、臺帳、統(tǒng)計資料匯編等文件材料

2.3.1.1 的 永久 2.3.1.2 半年（季）度 長期 2.3.1.3 月度 短期 2.3.2 統(tǒng)計工作和生產(chǎn)情況統(tǒng)計分析 永久 2.3.3 一次性調(diào)查形成的文件材料 永久 2.4 產(chǎn)品銷售

2.4.1 市場調(diào)查、預(yù)測分析報告、營銷策劃等文件材料

永久

2.4.2 走訪用戶的調(diào)查報告、用戶意見、處理辦法及用戶座 談會材料 長期 2.4.3 產(chǎn)品介紹、廣告宣傳等文件材料 長期 2.4.4 銷售價格表及調(diào)查價格的報告、批復(fù) 長期 2.5 企業(yè)產(chǎn)權(quán)

2.5.1 權(quán)證材料：營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)證、土地證，國稅、地稅 稅務(wù)登記證、法人代碼、統(tǒng)計登記證、開戶許可證以及 檢驗證的報告書、批復(fù)等材料 永久 2.5.2 資產(chǎn)材料：工商企業(yè)注冊資本驗收報告，企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn) 權(quán)變動及土地、房屋普查中形成的各種文件材料 永久 2.5.3資產(chǎn)評估報告等材料 永久 2.6 物資管理

2.6.1 物資供應(yīng)及倉庫管理臺帳 長期 2.6.2 廢舊物資回收與修舊利廢管理臺帳等 短期 2.7 企業(yè)管理

2.7.1 企業(yè)章程 永久 2.7.2 企業(yè)升級、創(chuàng)文明單位等活動中形成的材料 永久 2.7.3 企業(yè)管理模式設(shè)置方案、建議等材料 永久 2.7.4 公司頒發(fā)的廠規(guī)廠紀、工作職責、崗位責任制、經(jīng)濟 責任制、經(jīng)濟責任制考核條例、細則等文件材料 長期 3 生產(chǎn)技術(shù)管理 3.1 生產(chǎn)調(diào)度

3.1.1 公司關(guān)于生產(chǎn)管理的通知、批復(fù)及生產(chǎn)協(xié)調(diào)、開停車 會議紀要等材料 長期 3.1.2 技術(shù)革新、合理化方案報告、小結(jié)、批復(fù)及獲獎材料

永久

3.2 勞動管理

3.2.1 勞動調(diào)配、定員定額、工資福利待遇、職工調(diào)資方案 審批表、名冊、總結(jié)、匯報、批復(fù)等材料 永久 3.2.2 有毒有害工種工時改革等有關(guān)規(guī)定、報告、批復(fù)

長期

3.2.3 各種資金管理辦法、崗位津貼分配方案、規(guī)定、審批 表、清單 長期 3.3 安全管理

3.3.1 有關(guān)事故的調(diào)查、報告、分析、總結(jié)、批復(fù)及相關(guān)照 片 永久 3.3.2 安全檢查及開展安全月活動的通知、總結(jié)、匯總表、整改情況等文件材料 短期 3.3.3 勞保用品等發(fā)放標準和范圍等文件材料 短期 3.4 質(zhì)量技術(shù)管理

3.4.1 全面質(zhì)量管理、現(xiàn)代化管理教材、質(zhì)量體系保證書、程序性文件、作業(yè)指導(dǎo)書等材料 永久 3.4.2 信息反饋記錄、處理意見 永久 3.4.3 有關(guān)質(zhì)量技術(shù)管理、調(diào)研報告、評審材料、成果報告 等材料 永久 3.5 計量管理 3.5.1 計量等級確認的申報材料、證書 永久 3.5.2 計量器具明細表、網(wǎng)絡(luò)圖、檢定、測試報告、技術(shù)標 準 永久 3.5.3 計量管理交流材料 長期 3.6 標準化工作

3.6.1 公司各項工作、管理、技術(shù)標準 永久 3.7 設(shè)備管理

3.7.1 大修項目計劃、批復(fù)，設(shè)備事故報告及分析處理材料

永久

3.7.2 大修項目完工結(jié)算、竣工圖、竣工報告、技術(shù)總結(jié)

永久

3.7.3 主要設(shè)備照片 永久 3.7.4 設(shè)備維修規(guī)程、記錄等文件材料

短期 4 產(chǎn)品檔案

4.1.1 產(chǎn)品投產(chǎn)報告、方案、批復(fù)、通知 永久 4.1.2 工藝計算書、工藝條件圖、工藝流程圖、平面布置圖、管道布置圖 永久 4.1.3 工藝規(guī)程、崗位操作法、安全生產(chǎn)規(guī)程 永久 4.1.4 產(chǎn)品中間控制分析規(guī)程、控制指標 永久 4.1.5 產(chǎn)品配方記錄、投料工藝表 永久 4.1.6 產(chǎn)品質(zhì)量分析、檢測結(jié)果、產(chǎn)品質(zhì)量事故調(diào)查處理、產(chǎn)品社會調(diào)查等材料 永久 4.1.7 技術(shù)、質(zhì)量攻關(guān)記錄及成果、小結(jié) 永久 4.1.8 產(chǎn)品的技術(shù)分析、測試數(shù)據(jù)、抽檢報告 永久 4.1.9 產(chǎn)品市場調(diào)查報告、用戶意見、先進單位對比情況

永久

4.1.10產(chǎn)品技術(shù)標準、標準備案表、標準審定材料 永久 4.1.11 產(chǎn)品生產(chǎn)、衛(wèi)生許可證的申請材料及批準文件

永久 基本建設(shè)（包括技改項目）

5.1.1 項目的申請報告、批復(fù)及函件 永久 5.1.2 項目的可行性研究報告及附件 永久 5.1.3 設(shè)計任務(wù)書及審批文件 永久 5.1.4 設(shè)計基礎(chǔ)技術(shù)文件材料（包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告等材料）永久 5.1.5 廠址選擇及審批文件 永久 5.1.6 承包合同、協(xié)議書，招投標、租賃文件（包括建筑、安裝、設(shè)備選購等）永久 5.1.7 建設(shè)許可證、施工許可證 永久 5.1.8 消防、防疫、衛(wèi)生、防蟻、環(huán)保審批文件、合同及水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等材料 永久 5.1.9 總體設(shè)計（包括水、電、氣）設(shè)計方案及審批文件

永久

5.1.10 初步設(shè)計、設(shè)備一覽表等 永久 5.1.11 施工設(shè)計材料：各專業(yè)設(shè)計的條件圖、計算書、預(yù) 算書、施工圖、圖紙審核單、設(shè)計變更通知單 永久 5.1.12 施工管理材料：建設(shè)用地的申請及審批文件、合同、協(xié)議、圖紙會審紀要、開工復(fù)工報告、修改聯(lián)系單、工程材 質(zhì)實驗報告、檢查、評定事故處理材料、施工測定記錄、沉 降觀測記錄 永久 5.1.13 項目工程監(jiān)理工作形成的文件材料 長期 5.1.14 交工驗收的基本技術(shù)文件材料：土建、工藝、安裝、電氣工程及自控儀表、給排水等技術(shù)文件、專業(yè)的竣工圖、決算書 永久 5.1.15 工程建設(shè)項目竣工階段形成的竣工驗收報告、驗收 鑒定書、工程決算、經(jīng)濟效果、投產(chǎn)試車紀要、固定資產(chǎn)交 付使用等材料 永久 5.1.16 各階段的重要會議紀要等文件材料 永久 6 設(shè)備儀器 6.1 生產(chǎn)設(shè)備

6.1.1 申購單、合同、開箱單 長期 6.1.2 設(shè)備安裝圖、使用說明書、易損件圖、裝箱單、合格 證 長期 6.1.3 設(shè)備安裝、試運行記錄、維修記錄 長期 6.2 引進生產(chǎn)設(shè)備

6.2.1 引進設(shè)備申購單、談判合同、會議紀要、開箱記錄

長期

6.2.2 引進設(shè)備成套流水線圖紙、裝箱單、合格證 長期 6.2.3 引進設(shè)備安裝圖、使用說明書、易損件圖 長期 6.2.4 引進設(shè)備翻譯材料 長期 6.2.5 引進設(shè)備安裝、試運行記錄、商檢記錄 長期 7 員工檔案

7.1.1 履歷材料 長期 7.1.2 自傳材料 長期 7.1.3 鑒定、評定、考核考察材料 長期 7.1.4 考績材料：學(xué)術(shù)論文、專著、研究成果 長期 7.1.5 學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料 長期 7.1.6 加入黨、團組織的材料 長期 7.1.7 工資、任免待遇、各種代表會的審查資格材料 長期 7.1.7 離退休人員材料 長期 8 特殊載體檔案 8.1 聲像檔案

8.1.1 屬于企業(yè)重要產(chǎn)品、科研、設(shè)備、基建項目的照片、錄像帶、光盤 永久 8.1.2 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加企業(yè)組織的或與企業(yè)有 關(guān)的重大活動的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.3 上級領(lǐng)導(dǎo)來企業(yè)視察的照片、錄音帶、錄像帶、光盤

永久

8.1.4 企業(yè)典型人物（如勞動模范等）工作、活動的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.5 記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象 的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.6 一般會議、活動形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤

長期

8.2 實物檔案

8.2.1 獲得國家級、部（省）級的榮譽證書、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書、獎狀、獎牌、錦旗、獎杯 永久 8.2.2 獲得部（省）級以下及企業(yè)級各單級的榮譽證書、優(yōu) 質(zhì)產(chǎn)品證書、獎狀、獎牌、錦旗、獎杯 永久 8.2.3 對外交往中獲贈的重要紀念品 永久 8.2.4 上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈送給企業(yè)的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品 永久 8.2.5 企業(yè)組織的各種重大活動中形成的紀念品 永久 8.2.6 企業(yè)成立以來使用過的牌、匾 永久 8.2.7 企業(yè)第一批生產(chǎn)的、獲獎的及重要的產(chǎn)品樣品，使用 過的有行業(yè)特征代表意義的稀有設(shè)備 永久 8.2.8 單位印章等其它有保存價值的實物 永久

第四篇：案件歸檔和保存期限規(guī)定

正卷材料裝訂順序為：

1、案卷目錄。

2、處罰決定文書。

3、其余按執(zhí)法文書使用的時間依次為：

（1）立案申請表（附藥檢報告書、案件移送書、不合格藥品轉(zhuǎn)辦單等）（2）調(diào)查筆錄（3）現(xiàn)場檢查筆錄（4）相關(guān)證據(jù)

（5）先行登記保存物品審批表（6）先行登記保存物品通知書（7）查封扣押物品審批表（8）查封扣押物品通知書（9）物品清單（10）行政處理通知書

（11）解除先行登記保存物品通知書（12）解除查封扣押物品通知書（13）撤案申請表（14）行政處罰事先告知（15）聽證告知書（16）陳述申辯筆錄（17）行政處罰審批表（18）沒收物品憑證（19）沒收物品處理審批表（20）沒收物品處理清單（21）責令改正通知書（22）聽證通知書（23）聽證筆錄（24）送達回執(zhí)

（25）延分期繳納罰沒款審批表（26）行政處罰強制執(zhí)行申請書

4、卷內(nèi)備考表。

（四）副卷材料裝訂順序為：

1、案卷目錄。

2、舉報登記表、檢舉材料等。

3、案件調(diào)查終結(jié)報告。

4、案件合議記錄、案件審理表、重大案件集體討論記錄。

5、行政處罰結(jié)案報告。

6、獎勵審批表。包括協(xié)助辦案單位獎勵審批表、檢舉有功人員獎勵審批表等。

7、案卷多余材料及其它需要裝入副卷的材料。案件調(diào)查過程中收集的其他證據(jù)或說明材料，不可隨意毀損，應(yīng)當裝入副卷。第十六條 案卷檔案的保存年限為：

（一）定期保存：

1、保存3年：實施簡易程序進行處罰及罰款金額2000元以下（含2000元）的一般程序的案件。

2、保存10年：罰款金額2000元-10萬元（不含10萬元）的一般程序案件。

3、保存25年：

（1）罰款金額10萬元以上（含10萬元）、20萬元以下（不含20萬元）的一般程序案件；

（2）有行政復(fù)議的案件；（3）移交司法機關(guān)的案件。

（二）永久保存：

特殊、重大案件（指性質(zhì)惡劣、社會影響大、實行批捕的）、發(fā)生行政訴訟的案件及罰款金額在20萬元以上（含20萬元）的一般程序案件。

第五篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定（征求意見稿）第一條為便于企業(yè)界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映企業(yè)主要經(jīng)營管理活動，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù) 《 中華人民共和國檔案法 》、《 中華人民共和國檔案法實施辦法 》，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在設(shè)立、研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動過程中形成的吝種門類和載體的歷史記錄。第三條企業(yè)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本企業(yè)經(jīng)營管理活動和基本歷史面貌的，對本企業(yè)各項活動、國家建設(shè)、社會發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的在維護國家、企業(yè)和職工權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的政府部門和上級單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會中介機構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料；所屬和控股企業(yè)報送的重要文件材料；

（四）其他對本企業(yè)具有查考價值的文件材料。第四條企業(yè)文件材料不歸檔范圍是：

（一）政府部門制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、吝次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負責人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料；

（四）所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的簡報、情況反映，其他社會組織抄報和不需本企業(yè)辦理的文件材料。第五條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第六條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為 30 年、10 年。第七條永久保管的檔案主要包括：

（一）本企業(yè)設(shè)立、變更的批準和登記文件材料；

（二）本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成、變更方面的文件材料；董事會、監(jiān)事會、股東會會議文件材料；董事會、監(jiān)事會、股東會履行職責和維護權(quán)益的文件材料；

（三）本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護、處置等憑證性文件材料，劉外投資文件材料；本企業(yè)資本金核算、確認、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)股票發(fā)行、增發(fā)、配股文件材料，企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)融資等文側(cè)討料；企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料；

（四）本企業(yè)重要會議、重要談判 · 重點工程 · 重大項目、出境考察 · 境外資產(chǎn)、重大活動、重大事件、重大事故、法律事務(wù)的重要文件材料；

（五）本企業(yè)關(guān)于重要問題向政府部門的請示、報告、報表及政府部門回復(fù)；政府部門制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料；

（六）行業(yè)協(xié)會、中介機構(gòu)等對本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料；

（七）本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、計劃文件材料；

（八）本企業(yè)與其他組織和個人形成的重要合同、協(xié)議及補充協(xié)議等文件材料；

（九）本企業(yè)機構(gòu)演變，人事任兔、監(jiān)查、審計、考核、獎懲，人辦資源管理的重要文件材料；

（十）本企業(yè)涉及職工權(quán)益的重要文件材料；

（十一）本企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)計劃決策、設(shè)計、試制、試驗、鑒定、小批生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、評優(yōu)、認證等過程中的重要文件材料；

（十二）本企業(yè)科學(xué)技術(shù)開發(fā)、研究、試驗、總結(jié)、鑒定、成果申報等階段的重要文件材料；

（十三）本企業(yè)建設(shè)項目立項、建設(shè)用地、征地、拆遷、勘察、測繪、設(shè)計及審批的重要文件材料；項目建設(shè)各階段的重要文件材料；竣工圖，竣工驗收文件材料；

（十四）企業(yè)設(shè)備臺賬、設(shè)備技術(shù)、質(zhì)量異議處理結(jié)果的文件材料；

（十五）本企業(yè)技術(shù)改造、企業(yè)管理、財務(wù)、物資、產(chǎn)品和服務(wù)管理、市場開發(fā)與營銷、產(chǎn)品銷售與提供服務(wù)管理、客戶管理、品牌建設(shè)、形象宣傳、資質(zhì)信譽管理、統(tǒng)計等工作的重要文件材料；

（十六）本企業(yè)生產(chǎn)與提供服務(wù)的組織、質(zhì)量、能源、設(shè)備、安全、環(huán)保、計量、科技、信息化、標準、圖書情報等工作的重要文件材料；（十七）本企業(yè)風險管理、內(nèi)控與審計、履行社會責任、基本建設(shè)管理、法律、外事、文秘、機要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪等工作的重要文件材料；（十八）本企業(yè)黨務(wù)重要專項活動、黨員干部管理、黨風廉政防腐、學(xué)習(xí)或表彰典型人物等工作的重要文件材料；重大違紀案件的調(diào)查處理文件；本企業(yè)工會、共青團、群眾團體等工作的重要文件材料；（十九）本企業(yè)在政府部門和上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查、視察工作報、錄音錄像等重要文件材料；（二十）本企業(yè)參與國家和社會重大活動的重要文相一材洲時的工作匯（二十一）本企業(yè)直屬、所屬、控股要問題的報告、請示和批復(fù)等文件材料；（二十二）各種重要的非紙質(zhì)載體、、現(xiàn)外企業(yè)和機構(gòu) J 慶送的關(guān)于重介質(zhì)文件材料及實物。第八條定期保管的檔案主要包括：信息系統(tǒng)運行維護、數(shù)據(jù)管理、安全保密審計等的方案、記錄、報告 10 年 10 年 年 30 年 30 年

年一久一一年功

一、水一一如 永久永久

標準工作文件材料標準化管理的規(guī)劃、計劃、總結(jié)、制度、辦法、規(guī)定等企業(yè)基礎(chǔ)標準、技術(shù)規(guī)范、管理標準、工作標準、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫、評審、發(fā)布文件材料圖書、情報工作文件材料圖書、情報工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、制度、辦法、規(guī)定等本企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置、人力資源、風險管理、內(nèi)控與審計、社會責任、基本建設(shè)管理、法律、外事、文秘、機要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪等土作文件材料本企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、崗位職能、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料人力資源管理工作文件材料人力資源規(guī)劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、培訓(xùn)、調(diào)資、定廠級、停薪留職、辭職、離退休哥死亡、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置等文件材料一年以上中長期固定勞動合同人員一年以下（含）短期合同人員干部職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料企業(yè)簽訂的人員勞動合同一年以上中長期合同一年以下（含）短期合同永久 30 年永久

自然災(zāi)害防范、交通管理文件材料綜合治理工作文件材料重要事項一般事項信訪工作文件材料重要事項一般事項法律工作文件材料五年普法規(guī)劃、計劃、規(guī)章、制度、辦法等法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料一般法律事務(wù)工作文件材料案件、糾份、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料案件、糾份、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料外事工作文件材料國際交往中發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料產(chǎn)品出口審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等一般性文件材料＿ _ 風險管理、內(nèi)控、審計工作文件材料一＿ _ 風險管理、內(nèi)控與審計工作方案、計劃、總結(jié)、報告、制度、辦法、紀要等＿審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復(fù)、30 年 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年永久 30 年永久 30 年久一年一年一一年一年一久永一 30 一知一一知一 30 一永

企業(yè)先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料本企業(yè)及省部級（含）以上政府表彰、獎勵的其他表彰、獎勵的對本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料受到警告（不含）以上處分的受到警告處分的本企業(yè)人員參加社會保障、醫(yī)療保險、商業(yè)保險、住房公積金、勞動保護、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育等文件材料一年以上參保期限一年以下（含）參保期限企業(yè)職工培訓(xùn)工作文件材料重要的一般的職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根職工名冊文秘、機要、檔案、保密工作文件材料文秘、機要、檔案、保密工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)文件文秘、機要、檔案、保密工作制度、辦法、規(guī)定等檔案移交清單、銷毀清冊檔案開發(fā)、編研、利用成果保密資格認證方案、申請、審查、批準文件材料保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報等文件材料安全保衛(wèi)工作安全保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、報表等保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報永久 30 年永久 30 年 永久 30 年 30 年 10 年 永久永久 年 30 年永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料社會責任工作文件材料本企業(yè)社會責任報告社會公益、慈善、捐贈事業(yè)的參與、投入記錄文件材料販災(zāi)、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬等文件材料本企業(yè)的年鑒、大事記、組織沿革等本企業(yè)編制的通報、簡報、情況反映、工作信息、參考資料，編輯出版的書、報、刊出版物等基本建設(shè)管理文件材料基本建設(shè)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)基本建設(shè)管理制度、辦法、規(guī)定、專項工作通知等文件材料本企業(yè)黨、團、工會等黨群管理文件材料企業(yè)黨員代表大會、職工代表大會、共青團代表大會請示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料大會發(fā)言、交流、會議簡報重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料討論未通過的文件材料黨委會、黨委常委會、工會委員會、常委員、工會會員代表大會、共青團委員會、常委會，黨群機關(guān)辦公會會議文件材料通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀要、討論通過的文件、參加 30 年 30 年 30 年永久 10 年 30 年 30 年永久 10 年 10 年 10 年永久 10 年永久 年 30 年永久永久 年 30 年 30 年人員名單討論未通過的文件材料黨務(wù)綜合性工作工作計劃、總結(jié)，三重一大等重要專項活動工作通知、報告，重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記情況反映、工作簡報及一般文件材料各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員書冊，黨團組織關(guān)系的介紹信及存根黨委（黨組）組織工作規(guī)章制度黨群機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知黨費收支文件材料黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的文件材料重要的一般的黨員統(tǒng)計年報企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀要、調(diào)研、計劃、總結(jié)文件材料、民主黨派人員名單登記、活動記錄、精神文件材料建設(shè)方面文件材料宜里絲石一一二一一‘二一一二‘二共一一般的紀檢與監(jiān)察工作一紀檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結(jié)黨風廉政反腐工作文件材料違紀案件立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等文件材料永久 10 年 30 年 年 10 年永久 30 年

重大案件一般案件工會、女工、共青團工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄職工民主管理、勞動競賽，表彰先進、勞保福利、職工維權(quán)、文體活動方面文件材料、工會會費與財務(wù)管理文件材料、工會統(tǒng)計年報、工會會員名冊女工工作、文體活動、計劃生育等方面文件材料重要的一般的共青團組織發(fā)展、勞動競賽、表彰先進、團費管理、文體活動等文件材料重要的一般的民間團體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料民間團體設(shè)立、變更、撤銷等的請示、批復(fù)、章程等文件材料民間團體活動過程形成文件材料重要事項一般事項本企業(yè)集團其他事務(wù)管理文件材料企業(yè)接待工作計劃、方案、重要來賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等重要的一般的企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料企業(yè)職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物久一久、水

一、水 永久 年 10 年永久 的宣傳報道企業(yè)文化建設(shè)文件材料重要的一般的企業(yè)紀念、慶典活動文件材料重要的一般的 30 年 10 年永久 30 年各種非紙質(zhì)載體、各種非紙質(zhì)載體、重要的一般的實物檔案重要的一般的介質(zhì)及實物形式的文件材料介質(zhì)文件材料永久 30 年永久 30 年