第一篇：中小學檔案材料歸檔范圍及保管期限

中小學檔案材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案 黨、團、隊、工會工作活動中形成的文件材料

1.1工作報告、總結、換屆選舉結果

永久

1.2重要專項活動的報告、總結等

永久

1.2黨團隊員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料

永久

1.3本校黨組（或實行黨委制的黨委）會議紀要、會議記錄

永久 2 本校行政管理活動中形成的文件材料 2.1 本校行政辦公會的紀要、會議記錄

2.2 行政管理工作制度、程序、規定等文件材料

永久 2.3 本校編寫的大事記、組織機構沿革等

永久 2.4 本校人事任免文件

永久

2.5 本校機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信使用和作廢等文件材料

永久 2.6 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

受市級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受市級以下表彰、獎勵的 短期 2.7 對本校有關人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久

受到警告處分的短期

2.8 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、等文件材料

永久

2.9 人事考核、年終考核、職稱評審工作文件材料

永久 2.10 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根

永久 2.11教職工花名冊

永久 2.12 本校召開工作會議、專題會議的文件材料

2.12.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久 2.12.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

短期 2.13 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料 2.13.1固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料

永久 2.13.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料

永久

2.14 行政管理工作中形成的備案文件材料

短期 2.15 行政處罰、處分、國家賠償等工作中形成的文件材料

2.15.1 重要的 永久 2.15.2 一般的 短期 2.16 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

2.16.1 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料

永久 2.16.2 年度以下的計劃、總結、統計材料

短期 3 本校教學管理中形成的文件材料 3.1 本校的教學制度、規定、辦法 3.2 與教學有關的上級文件

重要的永久

一般的短期

二、教學檔案 在教學活動中形成的文件材料

1.1 學籍檔案

永久 1.2 成績冊

永久 1.3本校教師、學生參加科研活動的成果材料

永久 1.4 教科研規劃、教師教學計劃、總結、課程總表

永久 1.5期中、期末考試、競賽試題、成績、答案、試卷分析

短期 1.6教研組工作計劃、總結、活動記錄

短期 1.7獲獎論文、經驗介紹、論文復印件

短期 1.8德育系列化活動材料、教師業務比賽材料

短期 1.9校報、校刊

永久 1.10教師任課安排表；班主任、教研組長聘任情況表

短期 1.11師訓材料、心理咨詢材料

短期 1.12學生獎懲材料

短期 1.13 班級量化管理成績

短期 1.14 學生思品管理成績

短期

第二篇：材料歸檔范圍和檔案保管期限

村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

一、文書類

1.黨群組織工作文件材料

1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會會議記錄、黨員大會會議記錄、村“兩委”聯席（班子）會議記錄

永久

1.2本村黨組織工作計劃、總結等材料

永久

1.3本村黨組織關于機構設置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示，上級批復、通知、決定等材料

永久

1.4本村黨務干部任免、分工、考察、獎懲等材料

永久

1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請示、批復和換屆選舉工作的通知、議程、報告、領導人講話、大會發言、選舉辦法、選舉結果、決議、上級批復等材料

永久

1.6本村黨員教育培訓、組織活動、黨性分析、民主評議等方面的計劃、總結、會議（活動）記錄、請示及上級的批復

永久

1.7本村發展新黨員，黨員轉正、延期、退黨，處置不合格黨員等方面的材料

永久

1.8本村執行上級黨組織工作的決定、紀要、報告等材料（1）重要的永久（2）一般的30年

1.9本村黨組織、黨員名冊和年報表

永久 1.10本村黨組織關系介紹信、通知書存根

永久 1.11本村黨員交納黨費的清單、票據等

永久

1.12本村先進集體、先進個人登記表，審批表，名冊及各種事跡材料（1）受到縣級（含）以上表彰、獎勵的永久（2）受到縣級以下表彰、獎勵的30年 1.13本村黨員違法違紀的有關材料，處理意見和上級決定、批復等材料（1）受到警告（不含）以上處分的永久（2）受到警告處分的30年

1.14本村紀檢、黨風廉政工作的計劃、總結、報告等材料

30年

1.15本村開展政治思想、形勢教育、精神文明建設工作的計劃、總結等有關材料

10年

1.16本村共青團組織發展、換屆選舉材料，團員名冊、組織關系介紹信及存根、團費繳納、統計表等材料

永久

1.17本村團代會通知、議程、代表名單、開幕詞、報告、決定、選舉結果、閉幕詞等材料

永久

1.18本村團組織、團員獲得表彰獎勵及違法違紀受到處分的請示、報告、批復等材料

永久

1.19本村工會工作計劃、總結，工會代表大會的通知、名單、議程、開幕詞、報告、決議、閉幕詞、選舉結果等材料

永久

1.20本村工會干部任免的請示、批復，會議記錄，工會干部、會員名冊及統計年報表等材料

永久

1.21本村婦代會換屆選舉等材料

永久

1.22本村計劃生育工作計劃、總結、統計表等材料

永久

1.23本村獨生子女證申請表，育齡婦女生育多胎的申請表、審批表及超生調查報告、匯報、處罰決定等材料

永久

1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料

永久

1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評選活動的材料

30年

1.26上級發布的本村民兵工作需要執行的文件材料

10年 1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊

永久

1.28本村兵役登記材料，現役軍人、退伍軍人情況登記表

永久 2.村務管理文件材料 2.1本村村委會會議記錄、紀要、決議等材料

永久 2.2本村村委會工作計劃、總結等材料

永久 2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料

永久

2.4本村村委會換屆選舉工作的通知、選票、選舉結果、干部任免等材料

永久

2.5本村各類工作的請示、報告、匯報及上級的批復等材料

（1）重要的永久（2）一般的30年

2.6本村干部、村民名冊，村辦股份公司股民名冊、各類技術人員名冊等

永久

2.7 本村干部的招聘、錄用、定級、調配、人員任免、離退、調動介紹信存根、工資表，農業村級協管員的聘書、合同或協議等材料

永久

2.8本村和村內機構設置、更名、撤并及行政區劃與隸屬關系的變化，啟用、廢止印章等材料

永久

2.9本村關于年終分配方案、工資福利、勞動保護的各種文件材料和參加社會養老保險人員名冊

永久

2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結算表等材料

永久

2.11本村關于房屋拆遷、土地征用、村民房產、地產等材料，相關人員名冊等

永久

2.12本村的村規民約等各種規章制度材料

永久

2.13本村各種統計報表(包括農副工業生產年報，收益分配報表，土地、人口、戶數等基本情況統計表等材料)

永久

2.14本村各種保險材料、綜合治理、安全生產承包責任和各種案件、民事糾紛的調解協議、處理決定等材料

永久

2.15本村信訪信件處理結果等材料

（1）有領導重要批示及處理結果的永久（2）有處理結果的30年（3）沒有處理結果的10年

2.16本村擁軍優屬、優撫救助等材料

30年

2.17本村開展教育、衛生、合作醫療等工作的材料

永久 2.18本村規劃、經濟建設及重大決策等材料

永久 2.19本村公共設施管理、維修維護的材料

永久

2.20本村生產管理、企業管理的工作計劃及總結和重大決策等材料

永久

2.21本村財務管理的計劃、總結，有關財務審計情況材料

永久 2.22本村工業、農業等相關稅收征收清冊和納稅變動情況等材料

永久 2.23本村各種經濟、人口普查統計表

永久

2.24本村重大事故事件登記材料，調查處理意見、情況報告及善后工作中形成的材料

永久

2.25本村創建文明小區、愛國衛生工作形成的材料

30年 2.26 本村農業村級協管事項公開、協查工作記錄等材料

30年 3.村級集體經濟組織經營管理文件材料

3.1本村經營管理中長期規劃和專項發展計劃等材料

永久 3.2本村企業發展重大經營決策方案、規劃

永久 3.3本村企業董事會會議記錄、紀要、決議等材料

永久

3.4本村企業負責人對企業承包、租賃、任期目標責任等材料

永久 3.5本村企業改制、轉制等各種法律證書等材料

永久 3.6本村企業歷史沿革、大事記等材料

永久

3.7本村集體經濟組織、所屬各企業工作計劃、總結等材料

永久 3.8本村企業的設置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示、批復、通知等材料

永久 3.9本村及所屬各企業的產權文件、土地使用證，各種集體財產合同、協議、委任書、公證書等法律文本、證書材料

永久

3.10本村集體經濟組織章程，換屆選舉工作的通知、選舉結果等材料

永久 3.11本村集體經濟組織成員（股東）名冊、股權登記簿

永久

3.12 本村新辦公司、企業項目的申請和批復及可行性報告、章程、合同、驗資、營業執照等材料

永久

3.13本村有關工商企業管理執照的申報、登記、批復以及違章違法被處理，經營不善歇業、破產等材料

永久

3.14本村企業各種統計報表及經濟分析等材料

永久 3.15本村有關物資供銷工作的合同、協議等材料

30年 3.16本村有關經營活動的爭議、索賠、判決等材料

永久 3.17本村企業合資、獨資、聯營招商的合同、協議等材料

永久 3.18本村企業經營、銷售統計等報表（1）重要的永久（2）一般的10年

3.19本村企業工資計劃、工資總額、獎懲、年終分配方案等表冊

永久 3.20本村企業物資管理、安全生產檢查、整改措施執行情況等材料

永久 3.21本村企業環境保護等材料

永久

3.22本村企業有關產品標準、國際質量認證等材料

永久

3.23本村企業有關資產評估，資金、價格管理的審查、驗證材料

永久 3.24本村企業有關經營、審計活動中形成的各項證明和結論材料

永久 3.25本村有關產品市場調查、宣傳、廣告和用戶服務等材料

30年 3.26本村有關產品銷售等活動中形成的材料

30年 3.27本村各類農業普查材料

永久 3.28本村農作物規劃布局，糧、棉、油多種經營實種面積、產量以及采、購、留、分配等材料

永久

3.29本村科學種植、科學飼養的經驗總結及原始記錄

永久

3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計劃項目的申報、驗收材料

永久 3.31本村農業植保、農機管理、水利建設等材料

永久

3.32本村副業生產及上交任務的指標(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項任務完成情況、年報、統計表等材料

永久

3.33本村村辦副業項目材料

30年

3.34本村關于土地批租、出讓、租賃有關材料

永久

3.35本村農村集體產權制度改革實施方案、工作計劃、總結、匯報材料

永久

3.36本村成立的農村集體產權制度改革工作領導小組、理事會、監事會等機構及組成人員名單

永久

3.37本村農村集體產權制度改革工作領導小組、理事會、監事會工作職責及工作制度

30年

3.38本村研究農村集體產權制度改革工作所形成的會議記錄、紀要、決議

永久

3.39通過協商、招標、掛牌、拍賣等方式流轉農村土地承包經營權的文件材料

永久

3.40農村集體產權制度改革的動員會、宣傳、培訓，上級領導檢查等形成的文件材料

10年

3.41農村耕地保護、土地承包經營權、集體建設用地使用權臺賬

永久 3.42集體土地調查材料及統計表

永久

3.43農村集體土地所有權、農村建設用地使用權、村民宅基地使用權等相關確權、登記、頒證的文件材料

永久

3.44農村土地承包經營權登記申請書、變更登記申請書、登記簿、核準文件

永久

3.45農村土地承包經營權流轉備案申請書、登記表和備案證明等材料

永久 3.46農村土地承包經營權確權登記方案、登記冊、花名冊及審核材料

永久 3.47農村土地使用權確權登記注冊情況公告、注冊表

永久

3.48農村土地承包合同、土地承包經營權流轉合同、耕地保護合同

永久

二、基建項目類

1.項目建議書、申請、報告及批復等材料

永久

2.可行性研究報告、論證意見、項目評估、調查報告等材料

永久 3.項目設計任務書、計劃任務書或立項報告、批復等材料

永久 4.基建項目的會議記錄等材料

永久

5.地質勘探合同、報告、記錄、說明等材料

永久

6.征用土地移民申請、報告、批復、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料

永久

7.工程建設執照、防火、環保、防疫等審核通知單

長期 8.工程建設招投標文件、會議紀要等材料

長期 9.工程初步設計圖紙、概算、設計合同等材料

長期

10.施工設計、說明、總平面圖、建設施工圖、給排水圖等專業圖紙

長期 11.施工合同、協議，施工預決算，圖紙會審紀要、技術核定單、工程更改、材料代用、原材料質保書和全套竣工圖等材料

永久

12．施工監理文件材料

長期

13.水電安裝合同、協議，施工預決算，技術交底，圖紙會審，材料出廠證明和竣工圖等材料

永久

14.項目竣工驗收申請、批復，消防、環保、防疫、檔案等驗收記錄，基建財務結、決算，項目審計，項目竣工驗收證書等材料

永久

三、設施設備類

1.設備儀器購置可行性研究報告、申請、批復和購置儀器資金申請、批復等材料

長期

2.設施設備招投標文件、設備采購合同、購買協議等材料

長期 3.設備儀器開箱驗收記錄、使用說明書、操作手冊、合格證、裝箱清單等材料

長期

4.設備儀器安裝調試記錄、驗收報告、操作保養規定等材料

長期 5.設備儀器運行、檢修、保養、事故處理等記錄材料

長期 6.設施設備技術改造、升級改裝、革新改進等文件材料

長期 7.設備儀器報廢申請、批復、證明等材料

長期

四、會計類

1.各類會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證

30年 2.會計賬簿類

2.1銀行日記賬、現金日記賬

30年 2.2總賬、明細賬、輔助賬簿

30年 3.會計報表類

3.1財務報表

永久 3.2財務決算表

永久 3.3月、季度財務報表

10年 4.其他類

4.1會計檔案移交清冊

永久 4.2會計檔案保管清冊

永久 4.3會計檔案銷毀清冊

永久

五、照片類

1.上級領導來村視察、檢查工作的照片

永久

2.國際友人、專家、學者等知名人士前來活動的照片

永久 3.本村委會各種會議、重要活動形成的照片

永久

4.本村委會各種產品、獎狀、證書、獎杯、錦旗等的拍攝照片 永久

5.反映村容、廠貌、市政項目建設等的照片

永久 6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片

永久

第三篇：小學檔案歸檔范圍和保管期限

一都江小學檔案歸檔范圍和保管期限

（試行稿）

為了更好地建設我校綜合檔案室，健全檔案管理工作，完善檔案收集、裝訂、查閱等。現將一都江小學檔案歸檔范圍和保管期限（試行稿）發給各處室，供參考。望各處室今后盡量按下列歸檔要求整理資料上交檔案室。

一、校長室

(一)辦公綜合類

1、本校工作計劃、總結、組織沿革、大事記、重要的決定、決議、報告、批復、規章制度、匯報材料（包括支部文件材料）（永久）；

2、本校學年教育年報及基本情況統計表（永久）；

3、本校行政會議、校務會議、教工大會、支部會議等記錄（永久）；

4、本校重要會議、校慶等重大活動材料（文字、圖片、影像等）（永久或長期）；

5、本校負責人在上級機關召開會議上的重要發言以及上級領導在本校有關會議上的講話材料（長期）；

6、本校參加先進學校、示范學校、合格學校評比考核的文件材料和申報登記表（長期）；

7、本校編寫、印刷的校本教材及其他資料匯編（長期）；

8、學校處理重要的群眾來信來訪或處理其他糾紛的材料（長期）；

9、學校臨時性工作安排、一般會議、培訓、小型活動、通知等一般事務性工作文件（短期）；

10、學校外事活動或對外交流、橫向聯系中形成的文字材料（重要的長期，一般的短期）；

11、教職工個人小結（短期）；

12、上級機關針對本校工作的重要指示、決定、批復（永久）；

13、上級機關下發的有關教育工作的決定、制度、計劃、意見、通知（備用）；

14、非本校主管部門下發的需要貫徹執行的條例、規定、通知。（備用）。

（二）機構人事類

1、機構設置、撤并、更改名稱、啟用印章、人員編制、教職員工花名冊和人事統計年報（永久）；

2、本校干部任免、教職工轉正、定級、晉級、調資、津貼、離退休、退職、傷亡及重大事故的通知、報告批復、審批表、介紹信及存根（長期）；

3、本校教職員工的職稱評聘的有關材料（公示、評、聘文件等）（長期）；

4、本校教職員工的聘任制方案、考核方案、細則、考核材料、聘用協議書（長期）；

5、本校教職員工崗位考核、績效考核材料（長期）；

6、本校臨時招聘員工的勞動合同等（長期）；

7、特級教師、先進集體、先進個人、優秀教師、勞模典型材料、先進事跡登記表（長期）；

8、教職員工處分的檢查、調查材料、報告、批復、決定（長期）；

9、上級有關部門頒發給本校先進集體、先進個人的獎旗、獎狀以及獎勵物品的照片（長期）；

10、教師繼續教育(學分培訓)名單、各類考核成績冊（長期）；

11、教職員工生活困難申請補助報告及上級批文（短期）；

12、教師繼續教育培訓資料、免培、免試對象有關證明材料（短期）；

13、上級有關人事管理的通知、決定、意見（備用）。

14、其它重要資料。

二、教務處、教科室

（一）教務、教研類

1、上級有關教學、教研、招生工作的通知、方案、意見（備用）；

2、全校性的教學教研工作計劃、總結、教科研方案（長期）；

3、全校教師任課一覽表（短期）；

4、本校典型教案、觀摩課教案及講評記錄（長期）；

5、本校自編教材、講義的定稿、印本，校內刊物定稿、印本（長期）；

6、重要課題申報及各項材料，經驗介紹以及重大教學科研活動形成的材料、文件（永久）；

7、本校教師在上級報刊或學術交流會上發表的論文集（長期）；

8、本校教師外出學習、培訓、交流的體會總結等（短期）；

9、學生參加征文、學科競賽、智力活動、文藝匯演、書畫比賽等活動中的獲獎名單、作品證書復印件以及發表在各種報刊上的文章、作品等（長期）；

11、班級課程表、作息時間表、校內各科活動安排（短期）；

12、學校社團活動計劃、人員名冊，取得成果等（短期）；

13、各教研組計劃、活動記錄、公開課教案評課記錄等（短期）；

14、各任課教師的授課計劃（短期）；

15、教研手冊（短期）

（二）學籍類

1、學期各學科試卷分析、期中（末）試卷、標準答案（短期）；

2、學期各科成績匯總表、單科成績表、各科考績綜合分析材料（短期）；

3、畢業生畢業會考成績登記表（永久）；

4、優、差生輔導登記表（短期）；

5、學籍卡（冊）管理（永久）；

包括：①畢業生登記表；②每學期品德評語、各學科成績記錄；③獎懲情況；④健康卡；⑤義務教育卡；⑥未結業離校學生去向（如轉學、退學、送就讀學校，并注明確切日期）（畢業后立卷歸檔，一般以一個班級學生組為一個案卷）；

6、學生畢業證書存根（永久）；

7、每學期的在校生名冊（永久）；

8、錄取新生名冊、畢業生名冊；學生轉學、休學、退學、復學登記冊及有關證書存根、借讀生審批材料（永久）；

9、義務教育年鞏固率、留級率、畢業率、升學率、畢業班及格率、優秀率等統計表（長期）；

11、畢業生合影照片，影像光盤（永久）。

三、少先隊、安全處

1、上級機關有關學校安全，文、體、衛生活動，競賽的通知（備用）；

2、少先隊、班主任工作計劃、總結（短期）；

3、學校安全工作計劃、總結（短期）；

4、各級安全責任書（短期或備用）；

5、本校突發事故、偶發事件的處理，學生傷亡事故情況報告，調查材料（永久或長期）；

6、本校制訂的學生行為規范、班主任管理制度（長期）；

7、本校犯錯誤學生的檢查、調查材料、處分決定、受處分學生名單等（長期）；

8、本校少先隊組織、干部名冊、各學期班干部名冊、先進班集體（長期）；

9、優秀學生、少先隊員、學生干部事跡材料、表彰決定、名單、登記表（長期）；

10、校運會秩序冊、成績、達標數、達標率及校外體育比賽成績、破校以上運動會項目記錄名單、照片（長期）；

11、學校舉辦的重要藝術活動的文字材料、照片、圖片、影像等（長期）；

12、貧困生扶助材料、營養餐材料（短期）；

13、后進生幫教工作材料（短期）；

14、每學期規定值日、值周安排及學校衛生、安全、保衛形成的材料（短期）；

15、每學期工作行事歷、工作匯報、經驗交流、調查材料、會議記錄（短期）。

四、教育工會類

1、工會工作計劃、總結、匯報材料（長期）；

2、工會財務收支情況（長期）；

3、工會會員名冊、工會小組組織情況（短期）；

4、換屆選舉資料（長期）；

5、各類工會系列先進集體、先進個人材料，侵犯教師權益事件的處理情況（短期）；

6、每屆教代會相關材料、決議（長期）；

7、提案的征集、審議以及答復處理意見（短期）；

8、民主評議干部的資料（短期）；

9、述職報告、評議意見、匯總材料及評語（短期）；

10、勞動競賽、文體活動情況、女工工作資料、各種比賽活動材料（短期）；

11、上級有關工會工作的通知、規定、意見（備用）；

12、其他需要歸檔的工會材料（短期）。

五、現代教育技術裝備類

1、學校現代教育技術（實驗、電教、圖書、音、體、美、勞、衛）工作規劃、計劃、總結、報表及專題研究記錄（長期）；

2、學校現代教育技術設備明細帳、設備增加、報損登記冊（長期）；

3、實驗開出率、多教媒體使用率、圖書借書率的登記帳（短期）；

4、教學儀器電教設備的說明書、圖紙、模型維修登記（長期）；

5、實驗（電教）設備維修登記簿（短期）；

6、多媒體使用情況登記表（短期）。

八、總務處

（一）財產管理類

1、學校財產清冊、房地產登記表（永久）；

2、校舍場地出租、固定資產轉讓、新增、報廢等文件材料、合同、協議等（長期）；

3、圖書資料清冊（永久）；

4、上級部門下發的有關財稅、工商、審計、物價等通知、規定（備用）

（二）會計檔案

鎮校統一歸檔建檔保管。

（三）基建檔案

包括工程立項審批，經費預、決算，招投標，環境評估，地質勘探，拆遷，施工，質量監督等工程全過程的文件材料，圖紙表格及技術資料等（永久）。

（四）設備檔案

包括設備儀器、儀表的說明書、圖紙、模型、維修記錄等（長期）。

說明：

（1）校長室發文及形成的文字照片等，一律由校長室統一整理組卷。

（2）各處室發文及形成的文字照片等，應由各處室收集整理組卷，及時移交檔案室。（3）各處室配置的各類儀器、設備、其說明書、圖紙、模型統一移交綜合檔案室或總務處歸檔。

（4）各處室應及時整理上一（學年）形成的歸檔文件，根據檔案內容和保管期限，分類組卷，并及時移交檔案室，便于統一編制裝訂案卷及編制案卷目錄。

江山市一都江小學

2016年4月

第四篇：村級文書檔案歸檔范圍及保管期限

村級文書檔案歸檔范圍及保管期限表

歸檔范圍

保管期限 一.上級文件

1.上級方針政策性文件 ……………………………………

短期 2.上級直接針對本村發的文件

（1）重要的文件材料（如成立機構、干部任免、處分、重要決定、批復、下達計劃、任務）……………………………

永久

（2）一般性的批復、通知…………………………………… 短期 3.上級領導或工作組在本村檢查指導工作，辦點所形成的調查報告、經驗總結、重要指示、領導講話等材料…………………………長期 4.上級在本村召開的現場會議材料…………………………… 長期 二．本村文件 1.黨政類 1．1黨群工作

1.10村黨支部（總支）委員會會議記錄……………………永久 1.11村黨支部（總支）工作計劃、總結等材料 …….永久 1.12關于村黨支部（總支）機構設置、撤并名稱更改、啟用印章的材料

永久 1.13村黨支部（總支）換屆選舉材料…….………………… 永久 1.14村執行上級黨組織工作的決定、紀要、報告等材料

重要的……….…………………….……………………永久

比較重要的…….…………………………….…….…… 長期

一般的……….…………………….………………………短期

1.15村黨組織年報表、黨員名冊 …….………………………永久

1.16村黨組織關系介紹信、發展黨員名冊、批復 …….……長期

1.17交納黨費、團費清單、發票 …….………………………短期

1.18本村關于黨建、保持黨員先進性教育的材料

重要的……….…………………….……………………永久 比較重要的……….…………………….…………………長期 一般的……….…………………….………………………短期 1.19本村整黨、整團材料 ……….…………………….……

永久 1.20本村受黨籍處分的材料…………………………………

永久 1.21團支部換屆選舉材料、團員名冊 ……….……………… 長期 1.22本村優秀黨、團員、民兵、五好家庭、五好村民、三好學生名

冊

長期

1.23本村出席市人代會代表名冊及婦代會材料……………… 長期

1.24文明村、組、企業、學校、家庭的驗收材料及證書…… 永久 1.2行政工作

1.20 村主任辦公會議記錄、紀要、決議的材料……………

永久

1.21村工作計劃、總結、匯報材料……………………… 永久 1.22本村村史、大事記、組織史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名冊及出席市人代會代表名冊…………

永久 1.24村辦企業、專業技術人員名冊、本村在外工作人員名冊…長期 1.25 村干部工資、福利發放名冊

…………………………長期

1.26 村和村內機構設置、更名、撤并及行政區劃與隸屬關系的變化等材料

永久

1.27村民委員會換屆選舉工作的通知、選舉結果、干部任免材料

永久

1.28本村、組各項管理制度及有關規定…………………………永久 1.29本村干部崗位責任制

…………………………永久

1.30本村設備購置的申請、批復、檔案工作管理的材料………長期 1.31本村關于干部違紀、處分的材料……………………………長期 2.文教衛計育類

2.1村計劃生育工作計劃、總結、統計表……………………長期 2.2計劃生育對象及已節育人員名冊

……………………… 長期

2.3創建文明村、愛衛工作形成的材料

……………………… 長期 2.4本村人口統計表和文教衛工作統計表…………………………永久

2.5本村人口普查清冊、人口登記冊及人口遷移證………………永久 2.6本村關于文化、教育方面的文件………………………………永久 3.治安保衛類

3.1本村安全治安事故、民事糾紛的調查記錄及處理材料

重要的……………………………………………………… 永久

比較重要的………………………………………………… 長期

一般的……………………………………………………

短期 3.2本村安全保衛和武裝工作計劃、總結、統計報表等材料

長期

3.3本村戶口遷出、遷入、出生、死亡人員名冊及有關材料…長期 3.4本村違法人員、勞教人員、刑滿釋放………………………長期 人員治安處罰人員名冊 4.經濟類

4.1本村土地、山林、水利、道路、房產糾紛的調查記錄和處理材

料

永久

4.2 本村土地所有證及登記清冊………………………………永久 4.3本村土地所有劃撥、征收、房屋買賣協議、紅線圖、審批表 永久

4.4本村土壤普查和農、林、水、牧、礦產資源普查資料……永久 4.5本村土地、山林、水塘、企業承包協議、合同、清冊及有關資

料

長期

4.6本村與外地企業聯營、技術轉讓承包方面的協議、合同及有關資料…

長期

4.7本村農業經濟、決算分配、企業統計年報表………………永久 4.8本村農稅改革材料……………………………………………永久 4.9 本村農村土地承包合同、協議、到戶清冊…………………永久 4.10村級房產普查表冊、圖紙和亂占耕地建房…………………永久 的批復、調查記錄、處理材料

4.11 本村科學種植、科學飼養的經驗總結及原始記錄………永久 4.12 本村村辦企業報送材料

重要的…………………………………

長期

一般的………………………………

短期 4.13本村關于土地批租、出讓、租憑有關材料……………… 永久 4.14本村各組土地承包（延期）承包合同、協議等資料…… 永久 4.15本村農業稅征收、社災減免、結算等清冊………………短期 4.16本村行政區域圖及規劃圖……………………………… 永久 5.民政勞動類

5.1本村軍、烈屬名冊………………………………………… 長期 5.2本村選民名冊、應征入伍青年登記表……………………….短期 5.3本村五保戶、獨生子女人員名冊……………………………長期 5.4本村戶口登記簿………………………………………………永久 5.5本村兵役登記、民兵花名冊等材料…………………………長期 5.6本村災情及救災等材料………………………………………長期 5.8本村農村合作醫療名冊………………………………………長期 5.9本村最低生活保障名冊及發放情況…………………………長期 5.10村民婚配遷進移出情況表………………………………… 長期

第五篇：社區文書檔案歸檔范圍和保管期限

社區文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、黨群工作

1、黨員代表大會、黨總支會、民主生活會、總結表彰會、婦女代表大會的文件材料

（1）請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、記錄 永久

（2）典型材料、代表發言 30年

2、婦聯、工會、共青團工作相關材料 30年

3、有關獎懲的相關材料 永久

4、黨總支工作計劃、總結、專題報告

（1）和以上的 永久（2）以下的 30年

5、黨團組織關系介紹信及存根 永久

6、黨團員名冊、統計表、批準加入黨團組織的文件材料 永久

7、黨總支制定的各項規章制度 永久

8、開展黨建、宣傳工作計劃、總結材料 30年

9、黨費收繳收據 永久

10、黨務公開記錄 30年

11、開展人大、政協、工商聯、婦女、青少年、社區大學生、高校畢業生工作的相關材料 30年

12、統戰工作人員名單 永久

13、宗教工作人員名單 永久

計劃、總結、活動記錄 30年

14、征兵人員名冊 永久

15、擁軍、優屬工作材料 30年

16、優撫工作人員名單 永久

工作記錄 30年 計劃、總結、活動記錄 30年

二、行政綜合

1、居委會會議記錄、居民代表大會的文件材料，換屆選舉結果以及討論通過的文件、決議、紀要、記錄、街道對社區人事任免材料 永久

2、居民議事委員會、居民小組長會議記錄 30年

3、居委會工作計劃、總結、發展規劃

（1）及以上的 永久

（2）以下的 30年

4、居委會工作匯報、專題報告、典型發言、經驗材料

（1）重要職能活動的 永久（2）一般的 30年

5、居委會制定的各項規章制度 永久

6、居委會居務公開工作記錄 30年

7、社區區域圖、簡介 永久

8、上級機關、上級領導、人民代表視察、檢查本社區工作時形成的文件材料（1）重要的 永久（2）一般的 30年

9、大事記、組織沿革等材料 永久

永久

11、人事考核 永久

12、職工名冊 永久

13、國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）相關材料

（1）重要的 永久（2）一般的 30年

14、經濟普查、統計調查有關材料

（1）及以上的 永久（2）以下的 30年

15、安全生產規章制度、應急預案、活動記錄等材料 30年

16、社會組織備案申請表 永久

17、報刊登載反映本社區情況的材料 30年

18、社區檔案資料管理、移交清冊 永久

19、社區與其他單位簽訂的協議、合同 永久 20、居民遷出、遷入記錄 永久

21、上級機關制發的屬于社區主要工作職責范圍的文件材料

（1）重要的 永久（2）一般的 30年

22、上級機關制發的非社區主要工作職責范圍但要貫徹執行的文件材料 30年

23、防臺、防汛、危險化學品泄漏、突發環境污染、禽流感防控、重大動物疫 病防控、冬季除雪工作等應急預案 30年

10、本社區機構設置、撤并、名稱變更、人員編制、印信啟用等相關材料

各項制度、計劃總結、活動記錄等材料 30年

三、社會保障

1、社區保障工作統計報表 永久 計劃、總結、報告 30年

2、養老保險、優撫、扶貧、殘疾人、困難家庭、低保、無保障人員、居家養老統計報表 永久

計劃、總結等材料 30年

3、最低生活保障金發放人員名單、統計報表 永久

4、經濟適用房、廉租房人員名單、統計報表 永久 相關文件 30年

5、志愿者活動信息 30年

6、社區高齡老人死亡名冊 永久 相關文件及管理材料 30年

7、社區就業工作統計表 永久 相關文件材料 30年

8、下崗、再就業職工情況統計表 永久 相關文件材料 30年

9、企事業單位新接收人員名單

（1）的 永久（2）以下的 30年

10、失業職工名單、管理統計臺賬 永久

11、退休人員統計表 永久

管理活動、走訪等材料 30年

12、開展便民服務、慈善活動、好事實事等材料 30年

四、治安調解

1、社區治保、信訪、調解、幫教、綜合治理、消防工作、安全社區等職責制度、處理記錄、計劃總結等材料 30年

2、開展法制教育、普法工作材料 30年

3、居民登記表 永久 居民治保、調解制度及考核細則 30年

4、治安調解領導小組名單 永久

5、綜合治理工作責任書 30年

6、群防群治、矛盾糾紛調解處理材料 30年

7、服刑、刑滿、解教、在押、再教、染毒人員，青少年違法違紀情況材料 報表 永久 其它材料 30年

五、人口與計劃生育

1、計劃生育統計報表 永久

工作計劃、總結、報告 30年

2、計劃生育協會組織建設（成立協會、人員名單）永久

工作計劃及會議記錄 30年

3、計劃生育宣傳材料 30年

4、獨生子女獎勵扶助材料

（1）獨生子女審批表、計劃生育統計臺賬 永久（2）失業轉退休人員獨生子女獎勵費 永久（3）雙失業人員獨生子女獎勵費 永久（4）特殊家庭扶助材料 永久

5、流動人口管理統計報表 永久 其它材料 306、計劃生育藥具管理及相關材料 30

六、環境衛生

1、環衛工作統計報表 計劃、總結、報告 302、環境建設、創衛達標、檢查評比材料

獲獎材料 其它材料 303、初級衛生保健記錄 304、環衛宣傳教育各項活動記錄 305、食品安全規章制度、監督檢查記錄材料 306、愛國衛生運動實施方案、宣傳教育、檢查整改材料 307、病媒防治計劃、組織，疫情檢測、防控措施等材料 308、健康教育組織機構、人員名單 會議記錄等材料 309、食品安全事故應急預案、檢查整改等材料 30

七、文化教育

1、文化教育工作計劃、總結、工作記錄 302、文化活動場所管理、開展群眾活動材料 30、科普宣傳組織、活動記錄材料 304、開展居民精神文明建設活動、評比、成果材料

獲獎材料 其它材料 305、志愿者隊伍名單、統計報表

6、志愿者隊伍組織、管理、活動記錄材料 307、未成年人思想道德建設、心理健康、心理咨詢材料 304

年 年

永久 年 永久 年 年 年 年 年 年 永久 年年

年 年 年 永久 年 永久 年 年 3