第一篇：企業文件材料歸檔范圍和保管期限

公司文件材料歸檔范圍和保管期限

0 黨群工作類 0.1 組織工作

0.1.1 黨員組織關系，調動介紹信及存根 永久 0.1.2 黨員名冊及黨員、組織統計年報 永久 0.1.3 黨費管理、交納、使用、結算情況 長期 0.1.4 組織發展與建黨對象考察材料 長期 0.1.5 黨組織機構建立、調整、選舉、干部任免的文件材料

永久

0.2 品牌文化工作

0.2.1 企業品牌形象策略及其實施、推廣工作等材料

永久

0.2.2 反應公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像及新聞 報導匯總表 永久 0.2.3 公司出版刊物的定稿 永久

0.2.4 宣傳櫥窗、黑板報版面內容、照片 長期 0.3 工會工作

0.3.1 工會會員代表大會、職工代表大會及婦代會形成的材 料 永久 0.3.2 工會會員名單、工會委員會名冊 永久 0.3.3 公司開展評先等活動形成的文件材料 長期 0.3.4 公司開展文明班組、勞動競賽活動形成的文件材料 長期 0.3.5 職工生活困難補助、退休工人管理的文件材料

長期

0.3.6 上級工會的決議、決定、指示、章程條例等文件

長期 1 行政管理

1.1 行政事務工作

1.1.1 各類組織機構的創立、調整、合并、撤銷、更換名稱、印信啟用和作廢等文件材料 永久 1.1.2 生產、經營、科研技術、管理等工作會議紀要及相關 文件 永久 1.1.3 子公司制發的文件材料

1.1.3.1 方針、政策法規性的，重要業務問題的 永久 1.1.3.2 一般業務問題的 長期 1.1.3.3 事務性的有參考價值的 短期 1.1.4 調查報告 長期 1.1.5 上級部門頒發的文件 長期 1.1.6 上級部門、領導來公司考察、視察、檢查工作的會議 紀要、匯報材料、照片、錄像帶、錄音帶 永久 1.1.7 公司舉辦的重要的、大型的慶祝、紀念活動形成的文 件材料（通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀 要、重要的聲像材料、典型材料、代表發言、簡報等材料）

永久

1.1.8 公司專業會議文件材料（紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料、典型材料、代表發言、簡報）

長期

1.1.9 公司編制的大事記、組織沿革、公司志及其它編研材 料 永久 1.1.10 上級部門授予公司的各種榮譽材料

1.1.10.1 榮獲國家級、部（?。┘壍?永久 1.1.10.2 部（?。┘壱韵碌?長期 1.1.11 公司生產、經營、科研技術、管理工作的各項規章 制度 長期 1.2 人事管理

1.2.1 干部任免、調配的報告、批復 永久 1.2.2 干部民主評議的辦法、結果及本公司干部述職報告 長期 1.2.3 公司對干部職工獎勵處分材料 長期 1.2.4 公司專業技術職稱、職務評聘、晉升、聘任形成的文 件材料 永久 1.2.5 公司干部、員工退休、工資升級、福利待遇、死亡、撫恤等的規定、報告、請示、批復、登記表、申請表、名冊

永久

1.2.6 公司干部員工調動介紹信及存根，人事檔案傳遞介紹 信、回執及存根，退休干部證明存根、工資介紹信及存根

永久

1.2.7 績效管理體系、職位體系的方案、作業指導書、職位 說明書、考核匯總表等材料 永久 1.2.8 勞動爭議處理材料 永久 1.3 人武保衛工作

1.3.1 安全保衛、消防、民兵工作管理制度、條例、規定、通知、通報、統計表 長期 1.3.2 安全保衛、消防、民兵工作活動中形成的其他文件 短期 1.4 審計工作

1.4.1 專項審計工作中形成的審計內容、結果、處理辦法等 各類材料 長期 1.4.2 常規審計工作中形成的審計內容、結果、處理辦法等 各類材料 長期 1.5 后勤福利

1.5.1 低值易耗品清冊，辦公用品發放標準等材料 長期 1.5.2 職業病防治調查分析資料及病例檔案 長期 2 經營管理

2.1 經營決策管理

2.1.1 公司發展中、長遠規劃及決策依據的各種基礎材料

永久

2.1.2 公司經濟效益的綜合評價、經濟活動預測分析

永久

2.2 計劃工作

2.2.1部門生產、經營、科研技術、管理工作等工作計劃、總結

2.2.1.1 中、長遠規劃，年度計劃 永久 2.2.1.2 半年（季）度計劃總結 長期 2.2.1.3 月度計劃 短期 2.2.2 全面計劃管理工作文件材料 長期 2.3 統計工作

2.3.1 部門生產、經營、科研技術、管理工作中形成的各種 統計報表、年報、臺帳、統計資料匯編等文件材料

2.3.1.1 年度的 永久 2.3.1.2 半年（季）度 長期 2.3.1.3 月度 短期 2.3.2 統計工作和生產情況統計分析 永久 2.3.3 一次性調查形成的文件材料 永久 2.4 產品銷售

2.4.1 市場調查、預測分析報告、營銷策劃等文件材料

永久

2.4.2 走訪用戶的調查報告、用戶意見、處理辦法及用戶座 談會材料 長期 2.4.3 產品介紹、廣告宣傳等文件材料 長期 2.4.4 銷售價格表及調查價格的報告、批復 長期 2.5 企業產權

2.5.1 權證材料：營業執照、房產證、土地證，國稅、地稅 稅務登記證、法人代碼、統計登記證、開戶許可證以及年度 檢驗證的報告書、批復等材料 永久 2.5.2 資產材料：工商企業注冊資本驗收報告，企業資產產 權變動及土地、房屋普查中形成的各種文件材料 永久 2.5.3資產評估報告等材料 永久 2.6 物資管理

2.6.1 物資供應及倉庫管理臺帳 長期 2.6.2 廢舊物資回收與修舊利廢管理臺帳等 短期 2.7 企業管理

2.7.1 企業章程 永久 2.7.2 企業升級、創文明單位等活動中形成的材料 永久 2.7.3 企業管理模式設置方案、建議等材料 永久 2.7.4 公司頒發的廠規廠紀、工作職責、崗位責任制、經濟 責任制、經濟責任制考核條例、細則等文件材料 長期 3 生產技術管理 3.1 生產調度

3.1.1 公司關于生產管理的通知、批復及生產協調、開停車 會議紀要等材料 長期 3.1.2 技術革新、合理化方案報告、小結、批復及獲獎材料

永久

3.2 勞動管理

3.2.1 勞動調配、定員定額、工資福利待遇、職工調資方案 審批表、名冊、總結、匯報、批復等材料 永久 3.2.2 有毒有害工種工時改革等有關規定、報告、批復

長期

3.2.3 各種資金管理辦法、崗位津貼分配方案、規定、審批 表、清單 長期 3.3 安全管理

3.3.1 有關事故的調查、報告、分析、總結、批復及相關照 片 永久 3.3.2 安全檢查及開展安全月活動的通知、總結、匯總表、整改情況等文件材料 短期 3.3.3 勞保用品等發放標準和范圍等文件材料 短期 3.4 質量技術管理

3.4.1 全面質量管理、現代化管理教材、質量體系保證書、程序性文件、作業指導書等材料 永久 3.4.2 信息反饋記錄、處理意見 永久 3.4.3 有關質量技術管理、調研報告、評審材料、成果報告 等材料 永久 3.5 計量管理 3.5.1 計量等級確認的申報材料、證書 永久 3.5.2 計量器具明細表、網絡圖、檢定、測試報告、技術標 準 永久 3.5.3 計量管理交流材料 長期 3.6 標準化工作

3.6.1 公司各項工作、管理、技術標準 永久 3.7 設備管理

3.7.1 大修項目計劃、批復，設備事故報告及分析處理材料

永久

3.7.2 大修項目完工結算、竣工圖、竣工報告、技術總結

永久

3.7.3 主要設備照片 永久 3.7.4 設備維修規程、記錄等文件材料

短期 4 產品檔案

4.1.1 產品投產報告、方案、批復、通知 永久 4.1.2 工藝計算書、工藝條件圖、工藝流程圖、平面布置圖、管道布置圖 永久 4.1.3 工藝規程、崗位操作法、安全生產規程 永久 4.1.4 產品中間控制分析規程、控制指標 永久 4.1.5 產品配方記錄、投料工藝表 永久 4.1.6 產品質量分析、檢測結果、產品質量事故調查處理、產品社會調查等材料 永久 4.1.7 技術、質量攻關記錄及成果、小結 永久 4.1.8 產品的技術分析、測試數據、抽檢報告 永久 4.1.9 產品市場調查報告、用戶意見、先進單位對比情況

永久

4.1.10產品技術標準、標準備案表、標準審定材料 永久 4.1.11 產品生產、衛生許可證的申請材料及批準文件

永久 基本建設（包括技改項目）

5.1.1 項目的申請報告、批復及函件 永久 5.1.2 項目的可行性研究報告及附件 永久 5.1.3 設計任務書及審批文件 永久 5.1.4 設計基礎技術文件材料（包括工程地質、水文地質、勘察報告等材料）永久 5.1.5 廠址選擇及審批文件 永久 5.1.6 承包合同、協議書，招投標、租賃文件（包括建筑、安裝、設備選購等）永久 5.1.7 建設許可證、施工許可證 永久 5.1.8 消防、防疫、衛生、防蟻、環保審批文件、合同及水、電、氣供應協議等材料 永久 5.1.9 總體設計（包括水、電、氣）設計方案及審批文件

永久

5.1.10 初步設計、設備一覽表等 永久 5.1.11 施工設計材料：各專業設計的條件圖、計算書、預 算書、施工圖、圖紙審核單、設計變更通知單 永久 5.1.12 施工管理材料：建設用地的申請及審批文件、合同、協議、圖紙會審紀要、開工復工報告、修改聯系單、工程材 質實驗報告、檢查、評定事故處理材料、施工測定記錄、沉 降觀測記錄 永久 5.1.13 項目工程監理工作形成的文件材料 長期 5.1.14 交工驗收的基本技術文件材料：土建、工藝、安裝、電氣工程及自控儀表、給排水等技術文件、專業的竣工圖、決算書 永久 5.1.15 工程建設項目竣工階段形成的竣工驗收報告、驗收 鑒定書、工程決算、經濟效果、投產試車紀要、固定資產交 付使用等材料 永久 5.1.16 各階段的重要會議紀要等文件材料 永久 6 設備儀器 6.1 生產設備

6.1.1 申購單、合同、開箱單 長期 6.1.2 設備安裝圖、使用說明書、易損件圖、裝箱單、合格 證 長期 6.1.3 設備安裝、試運行記錄、維修記錄 長期 6.2 引進生產設備

6.2.1 引進設備申購單、談判合同、會議紀要、開箱記錄

長期

6.2.2 引進設備成套流水線圖紙、裝箱單、合格證 長期 6.2.3 引進設備安裝圖、使用說明書、易損件圖 長期 6.2.4 引進設備翻譯材料 長期 6.2.5 引進設備安裝、試運行記錄、商檢記錄 長期 7 員工檔案

7.1.1 履歷材料 長期 7.1.2 自傳材料 長期 7.1.3 鑒定、評定、考核考察材料 長期 7.1.4 考績材料：學術論文、專著、研究成果 長期 7.1.5 學歷、學位、專業技術職務材料 長期 7.1.6 加入黨、團組織的材料 長期 7.1.7 工資、任免待遇、各種代表會的審查資格材料 長期 7.1.7 離退休人員材料 長期 8 特殊載體檔案 8.1 聲像檔案

8.1.1 屬于企業重要產品、科研、設備、基建項目的照片、錄像帶、光盤 永久 8.1.2 企業領導人和著名人物參加企業組織的或與企業有 關的重大活動的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.3 上級領導來企業視察的照片、錄音帶、錄像帶、光盤

永久

8.1.4 企業典型人物（如勞動模范等）工作、活動的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.5 記錄企業重大事件、重大事故及其他異常情況和現象 的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.6 一般會議、活動形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤

長期

8.2 實物檔案

8.2.1 獲得國家級、部（?。┘壍臉s譽證書、優質產品證書、獎狀、獎牌、錦旗、獎杯 永久 8.2.2 獲得部（?。┘壱韵录捌髽I級各單級的榮譽證書、優 質產品證書、獎狀、獎牌、錦旗、獎杯 永久 8.2.3 對外交往中獲贈的重要紀念品 永久 8.2.4 上級領導、知名人士、有關單位贈送給企業的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品 永久 8.2.5 企業組織的各種重大活動中形成的紀念品 永久 8.2.6 企業成立以來使用過的牌、匾 永久 8.2.7 企業第一批生產的、獲獎的及重要的產品樣品，使用 過的有行業特征代表意義的稀有設備 永久 8.2.8 單位印章等其它有保存價值的實物 永久

第二篇：文件材料歸檔范圍及保管期限

文件材料歸檔范圍及保管期限

《文件材料歸檔范圍及保管期限表》，根據國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《蘇州市工業企業檔案分類試行規則實施細則》及《國家重大檔案建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》，結合本公司的文件產生和應用情況編制而成。

《國有企業文件材料歸檔辦法》中規定：“歸檔的企業文件材料是指企業自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄”，“企業應建立文件材料歸檔制度，明確企業文件材料的歸檔范圍、時間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準確、系統”，“歸檔文件材料主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體材料”。

保管期限根據規定分為永久、定期（30年、10年）。本文件材料歸檔范圍及保管期限表自批準之日起執行，各部門在整理本部門的歸檔文件時，請根據規定收集、整理并及時入庫。

一、文書檔案歸檔范圍和保管期限表

“0”黨群工作類

（一）黨務工作

1、黨委（總支、支部）的文件永久

2、黨員名冊、黨員年報永久

3、黨組織關系介紹信及存根永久

4、黨組織會議記錄、基層黨組織生活記錄永久

5、黨組織工作計劃、總結永久

6、黨員活動、黨員教育、理論學習、工作會議文件

10年

7、先進黨組織和優秀黨員的申報材料及表彰文件

永久

8、受縣級以下單位表彰、獎勵的材料30年

9、黨內處分有關材料及文件永久

10、上級黨組織頒發的有關黨務工作的指示、決定、紀要、通知、通報等30年

（二）黨和國家領導人、上級部門視察、檢查本單位工作時形成的題詞、講話、照片等重要文件材料永久

（三）工會工作

1、工會成立，委員選舉文件永久

2、工會工作計劃、總結永久

3、工會活動的方案及通知等永久

4、情況反映、工作簡報10年

5、公司先進集體、勞動模范、先進工作者等申報材料及表彰文件永久

6、本單位表彰文件30年

“1”行政管理類

（一）行政事務

1、公司辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件

永久

2、公司召開的工作會議和重要的專業會議文件

永久

3、公司召開的一般性專業會議文件30年

4、公司制定的方針政策性、法規性、普法性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料（包括與其它單位聯合制發）

永久

5、公司的請示與上級機關的批復、批示

重要業務問題的永久 一般業務問題的30年

6、上級單位頒發的文件材料，其中

針對公司業務并需要執行的重要文件永久 一般的，其它需執行的文件材料10年

（二）治安保衛

有關社會治安、武裝保衛、消防、交管、人防工作中

1、上級下達的文件10年

2、公司頒發的有關通知、指示、報告10年

3、保衛部門的安全檢查、調查記錄10年

（三）法紀監察

1、紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 重要的永久 一般的30年

2、本公司處理人民來信來訪的文件材料

有領導重要批示和處理結果的永久 其它有處理結果的30年

3、上級紀檢監察部門的文件、紀要、信函等永久

4、公司紀檢組的工作通知10年

（四）人事勞資

1、機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

2、人事工作制度、規定、頒發等文件30年

3、人事任免文件永久

4、先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久 受縣級以下表彰、獎勵的30年

5、對本公司有關人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年

6、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久

7、人事考核、職稱評審工作文件材料永久

8、職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根永久

9、職工名冊永久

（五）教育工作

職工培訓計劃、培訓成果10年

（六）后勤福利

職工生活福利、食堂等方面的通知、報告等文件

10年

（七）外事工作：出國或出境訪問考察、參加國際會議、接待來賓等外事活動形成的文件

1、發表的公報、簽訂的協議、協定、備忘錄、重要的會談記錄、紀要等永久

2、出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄30年

第三篇：企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定（征求意見稿）第一條為便于企業界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映企業主要經營管理活動，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據 《 中華人民共和國檔案法 》、《 中華人民共和國檔案法實施辦法 》，制定本規定。第二條本規定所指的企業文件材料是指企業在設立、研發、生產、經營、管理等活動過程中形成的吝種門類和載體的歷史記錄。第三條企業文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本企業經營管理活動和基本歷史面貌的，對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本企業經營管理活動中形成的在維護國家、企業和職工權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本企業需要貫徹執行的政府部門和上級單位的文件材料，非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料；社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料；所屬和控股企業報送的重要文件材料；

（四）其他對本企業具有查考價值的文件材料。第四條企業文件材料不歸檔范圍是：

（一）政府部門制發的普發性不需本企業辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本企業文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，未經會議討論、未經領導審閱和簽發的文件，一般性文件的歷次修改稿、吝次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業內部互相抄送的文件材料，本企業負責人兼任外單位職務形成的與本企業無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）非隸屬關系單位發來的不需貫徹執行和無參考價值的文件材料；

（四）所屬和控股企業報送的供參閱的簡報、情況反映，其他社會組織抄報和不需本企業辦理的文件材料。第五條凡屬企業歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本企業檔案部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。第六條企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為 30 年、10 年。第七條永久保管的檔案主要包括：

（一）本企業設立、變更的批準和登記文件材料；

（二）本企業董事會、監事會、股東會構成、變更方面的文件材料；董事會、監事會、股東會會議文件材料；董事會、監事會、股東會履行職責和維護權益的文件材料；

（三）本企業資產和產權登記、評估與證明文件材料，資產和產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護、處置等憑證性文件材料，劉外投資文件材料；本企業資本金核算、確認、劃轉、變更等文件材料，企業股票發行、增發、配股文件材料，企業股權轉讓、債權融資等文側討料；企業股東、股權登記文件材料；

（四）本企業重要會議、重要談判 · 重點工程 · 重大項目、出境考察 · 境外資產、重大活動、重大事件、重大事故、法律事務的重要文件材料；

（五）本企業關于重要問題向政府部門的請示、報告、報表及政府部門回復；政府部門制發的需本企業辦理的重要文件材料；

（六）行業協會、中介機構等對本企業做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料；

（七）本企業發展規劃、戰略決策、重大改革、計劃文件材料；

（八）本企業與其他組織和個人形成的重要合同、協議及補充協議等文件材料；

（九）本企業機構演變，人事任兔、監查、審計、考核、獎懲，人辦資源管理的重要文件材料；

（十）本企業涉及職工權益的重要文件材料；

（十一）本企業產品和服務計劃決策、設計、試制、試驗、鑒定、小批生產、批量生產、評優、認證等過程中的重要文件材料；

（十二）本企業科學技術開發、研究、試驗、總結、鑒定、成果申報等階段的重要文件材料；

（十三）本企業建設項目立項、建設用地、征地、拆遷、勘察、測繪、設計及審批的重要文件材料；項目建設各階段的重要文件材料；竣工圖，竣工驗收文件材料；

（十四）企業設備臺賬、設備技術、質量異議處理結果的文件材料；

（十五）本企業技術改造、企業管理、財務、物資、產品和服務管理、市場開發與營銷、產品銷售與提供服務管理、客戶管理、品牌建設、形象宣傳、資質信譽管理、統計等工作的重要文件材料；

（十六）本企業生產與提供服務的組織、質量、能源、設備、安全、環保、計量、科技、信息化、標準、圖書情報等工作的重要文件材料；（十七）本企業風險管理、內控與審計、履行社會責任、基本建設管理、法律、外事、文秘、機要、檔案、保密、保衛、綜合治理、信訪等工作的重要文件材料；（十八）本企業黨務重要專項活動、黨員干部管理、黨風廉政防腐、學習或表彰典型人物等工作的重要文件材料；重大違紀案件的調查處理文件；本企業工會、共青團、群眾團體等工作的重要文件材料；（十九）本企業在政府部門和上級領導來檢查、視察工作報、錄音錄像等重要文件材料；（二十）本企業參與國家和社會重大活動的重要文相一材洲時的工作匯（二十一）本企業直屬、所屬、控股要問題的報告、請示和批復等文件材料；（二十二）各種重要的非紙質載體、、現外企業和機構 J 慶送的關于重介質文件材料及實物。第八條定期保管的檔案主要包括：信息系統運行維護、數據管理、安全保密審計等的方案、記錄、報告 10 年 10 年 年 30 年 30 年

年一久一一年功

一、水一一如 永久永久

標準工作文件材料標準化管理的規劃、計劃、總結、制度、辦法、規定等企業基礎標準、技術規范、管理標準、工作標準、生產技術規范編寫、評審、發布文件材料圖書、情報工作文件材料圖書、情報工作規劃、計劃、總結、制度、辦法、規定等本企業組織機構設置、人力資源、風險管理、內控與審計、社會責任、基本建設管理、法律、外事、文秘、機要、檔案、保密、保衛、綜合治理、信訪等土作文件材料本企業組織機構設置、撤并、名稱更改、崗位職能、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料人力資源管理工作文件材料人力資源規劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等企業人員錄用、轉正、聘任、培訓、調資、定廠級、停薪留職、辭職、離退休哥死亡、撫恤、剩余人員與復轉軍人安置等文件材料一年以上中長期固定勞動合同人員一年以下（含）短期合同人員干部職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料老干部、離退休人員管理有關文件材料企業人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料企業簽訂的人員勞動合同一年以上中長期合同一年以下（含）短期合同永久 30 年永久

自然災害防范、交通管理文件材料綜合治理工作文件材料重要事項一般事項信訪工作文件材料重要事項一般事項法律工作文件材料五年普法規劃、計劃、規章、制度、辦法等法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件材料一般法律事務工作文件材料案件、糾份、行政處罰、復議文件材料及公證事務中結論性材料案件、糾份、行政處罰、復議文件材料及公證事務中調查、協調過程形成的文件材料外事工作文件材料國際交往中發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料產品出口審批手續、執行日程、考察報告等一般性文件材料＿ _ 風險管理、內控、審計工作文件材料一＿ _ 風險管理、內控與審計工作方案、計劃、總結、報告、制度、辦法、紀要等＿審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復、30 年 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年永久 30 年永久 30 年久一年一年一一年一年一久永一 30 一知一一知一 30 一永

企業先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料本企業及省部級（含）以上政府表彰、獎勵的其他表彰、獎勵的對本企業有關人員的處分文件材料受到警告（不含）以上處分的受到警告處分的本企業人員參加社會保障、醫療保險、商業保險、住房公積金、勞動保護、職業安全、醫療衛生、計劃生育等文件材料一年以上參保期限一年以下（含）參保期限企業職工培訓工作文件材料重要的一般的職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根職工名冊文秘、機要、檔案、保密工作文件材料文秘、機要、檔案、保密工作規劃、計劃、總結文件文秘、機要、檔案、保密工作制度、辦法、規定等檔案移交清單、銷毀清冊檔案開發、編研、利用成果保密資格認證方案、申請、審查、批準文件材料保密工作檢查方案、通知、結論、通報等文件材料安全保衛工作安全保衛、民兵、預備役工作規劃、計劃、總結、報告、報表等保衛部門的安全檢查、調查方案、記錄、通報永久 30 年永久 30 年 永久 30 年 30 年 10 年 永久永久 年 30 年永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

結論、調查與證明等文件材料社會責任工作文件材料本企業社會責任報告社會公益、慈善、捐贈事業的參與、投入記錄文件材料販災、扶貧、獻血、擁軍優屬等文件材料本企業的年鑒、大事記、組織沿革等本企業編制的通報、簡報、情況反映、工作信息、參考資料，編輯出版的書、報、刊出版物等基本建設管理文件材料基本建設工作規劃、計劃、總結基本建設管理制度、辦法、規定、專項工作通知等文件材料本企業黨、團、工會等黨群管理文件材料企業黨員代表大會、職工代表大會、共青團代表大會請示、批復、批示、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料大會發言、交流、會議簡報重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務工作安排、總結等文件材料討論未通過的文件材料黨委會、黨委常委會、工會委員會、常委員、工會會員代表大會、共青團委員會、常委會，黨群機關辦公會會議文件材料通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件、參加 30 年 30 年 30 年永久 10 年 30 年 30 年永久 10 年 10 年 10 年永久 10 年永久 年 30 年永久永久 年 30 年 30 年人員名單討論未通過的文件材料黨務綜合性工作工作計劃、總結，三重一大等重要專項活動工作通知、報告，重要調研文件材料、黨務工作大事記情況反映、工作簡報及一般文件材料各項規章制度、管理辦法與條例等組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員書冊，黨團組織關系的介紹信及存根黨委（黨組）組織工作規章制度黨群機構設置、調整、人員編制等方面決定及通知黨費收支文件材料黨員學習教育等活動形成的文件材料重要的一般的黨員統計年報企業宣傳統戰工作報告、會議紀要、調研、計劃、總結文件材料、民主黨派人員名單登記、活動記錄、精神文件材料建設方面文件材料宜里絲石一一二一一‘二一一二‘二共一一般的紀檢與監察工作一紀檢與監察工作的規定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結黨風廉政反腐工作文件材料違紀案件立案報告、調查依據、審查結論、處理意見等文件材料永久 10 年 30 年 年 10 年永久 30 年

重大案件一般案件工會、女工、共青團工作規劃、計劃、總結、規章制度、決定、通知、會議記錄職工民主管理、勞動競賽，表彰先進、勞保福利、職工維權、文體活動方面文件材料、工會會費與財務管理文件材料、工會統計年報、工會會員名冊女工工作、文體活動、計劃生育等方面文件材料重要的一般的共青團組織發展、勞動競賽、表彰先進、團費管理、文體活動等文件材料重要的一般的民間團體工作，民政協調工作中形成的文件材料民間團體設立、變更、撤銷等的請示、批復、章程等文件材料民間團體活動過程形成文件材料重要事項一般事項本企業集團其他事務管理文件材料企業接待工作計劃、方案、重要來賓有關的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等重要的一般的企業住房房產分配、出售、出租工作文件材料企業職工承租、購置企業房產的合同、協議和有關手續新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物久一久、水

一、水 永久 年 10 年永久 的宣傳報道企業文化建設文件材料重要的一般的企業紀念、慶典活動文件材料重要的一般的 30 年 10 年永久 30 年各種非紙質載體、各種非紙質載體、重要的一般的實物檔案重要的一般的介質及實物形式的文件材料介質文件材料永久 30 年永久 30 年

第四篇：企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表

企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表 表 1 經營管理類

序 號 基 本 范 圍

保管期限 1 經營決策

1.1 企業發展規劃、經營戰略決策、企業改革等文件

轉換經營機制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復、1.2 總結、報告等

1.3 董事會、監事會、股東會構成及變更方面的文件 1.4 廠務公開文件

1.5 廠長（經理）責任制、任期目標等 1.6 股東大會文件 1.6.1 重要的 1.6.2 一般的

董事會、股東會會議記錄、紀要、工作報告、聲明、決定、1.7 決議、通知、名單、議程、報告、討論通過的文件、公告、總結等

1.8 監事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明決定、決議等 1.9 股票、股市方面的材料 1.10 紅利分配材料

永久

永久

永久 30年 30年

永久 10年 永久 永久 30年 永久 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 生產經營計劃

生產經營計劃、總結、報告及計劃調整等材料 計劃任務書或作業計劃

生產技術、經濟指標完成情況分析 統計工作

統計工作制度、規定、辦法、通知 生產、技術、經濟統計報表 企業綜合性統計報表及分析材料 工業普查報表 財務管理

財務管理制度，規定、辦法、通知

30年 30年 30年

30年 永久 30年 永久

30年

表 1 經營管理類（續表）

序 號 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 財務管理計劃、總結

固定資產的新增、報廢、調撥材料 生產財務和成本核算 稅務方面的材料

資產管理、價格管理、會計管理的材料

基 本 范 圍

保管期限 10年 30年 永久 永久 永久 5 資產管理

5.1 房產、土地方面的文件 5.1.1 房地產的權屬證明材料

5.1.2 房地產的租賃、使用方面的合同、協議等文件 5.2 對外投資項目

5.2.1 投資規劃、決策等方面的材料 5.2.2 投資企業的董事會、股東會材料 5.2.3 投資企業的財務報告、紅利分配材料 5.2.4 股權證、轉讓協議等股權管理方面的材料

5.3 國有資產管理、登記、統計、核查清算、交接等文件5.4 企業的產權變動

5.4.1 產權變動的請示、批復方面的材料 5.4.2 清產核資、資產評估工作的文件 5.4.3 產權變動的協議、合同等 5.4.4 資產處置方案、歸屬方面的材料 5.4.5 因產權變動所致職工身份變化的材料 5.5 多種經營管理

5.5.1 經營機構的工作計劃、匯報、總結

永久 30年

永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久

30年

5.5.2 5.5.3 5.6 5.6.1 5.6.2 5.6.3 6 內部承包章程、合同、協議 經濟核算材料 境外項目管理

境外項目的前期設計、規劃、協議、合同等文件 項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見等 工作總結、計劃、業務方面的一般來往函件 物資管理

30年 永久

永久 永久 30年

表 1 經營管理類（續表）

序 號 6.1 6.2 物資分配計劃、記錄 物資采購、保管

重要物資和生產資料的采購審批手續、保管及招投標合6.2.1 同、協議、來往函件、總結

辦公設備及用品、機動車等的采購計劃、審批手續、招投6.2.2 標、購置，機動車調撥、保險、事故等一般性文件

6.3 6.4 6.5 倉庫管理規章制度、臺賬、統計報表

職工承租、購置單位住房的合同、協議和有關手續 職工住房分配、出售的規定、方案、細則、職工住房情況統計、調查表、職工住房申請

30年 永久 30年 30年 永久

基 本 范 圍

保管期限 10年

產品銷售

7.1 營銷組織管理、網絡建設材料

7.2 產品銷售計劃、廣告宣傳、總結、會議記錄與紀要等 7.3 銷售合同、協議、函件

7.4 訂貨會、市場分析和用戶調查材料 7.5 售后服務材料 7.6 統計報表 8 合同管理

8.1 商務合同正本及其補充件 8.1.1 重要的 8.1.2 一般的

8.2 客戶資信調查材料 8.2.1 重要的 8.2.2 一般的 9 信用管理

9.1 企業認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等

9.2 企業形象宣傳、展覽會文件

30年 30年 30年 30年 10年 永久

永久 30年

30年 10年

永久

30年 9.3 9.4 10 10.1 10.2 企業獲得的資質、信譽方面的證書及其他獎勵 企業客戶資信調查材料 知識產權管理

企業標識、商標標識方面的材料

專利、商標和其他知識產權方面的申報、證明及管理方面材料

永久 30年

永久 永久

表 2 生產管理類 序 號 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 生產調度

生產調度工作計劃、總結、報告

生產作業計劃的編制、執行及調度工作情況 生產調度會議記錄

生產調度的職責、制度、規程 生產活動綜合分析 質量管理

質量管理計劃、措施、總結 質量管理制度、辦法、規定、條例 產品質量檢測、化驗、試驗材料

質量異議處理、事故分析及處理材料，質量認證、檢查、基 本 范 圍

保管期限

30年 10年 30年 永久 10年

10年 30年 30年 30年 評比材料

全面質量管理工作形成的文件、質量體系運行及管理文件、2.5

30年

產品創優的獲獎證書 能源管理

3.1 能源管理的規定、計劃、總結、請示、批復 3.2 能源消耗定額管理材料 3.3 節能工作方案、措施、總結 3.4 統計報表 4 安全生產

4.1 安全技術管理規定、通報、總結、會議紀要等 4.2 事故報告、調查分析及處理材料 4.3 安全教育活動的材料 4.4 安全生產、消防方面的材料 4.5 統計報表 5 科技管理

5.1 科技發展規劃、計劃、總結、科技工作規定等 5.2 技術革新和合理化建議文件

5.3 新產品開發、科技成果管理、技術引進

30年 30年 30年 30年

30年 30年 10年 10年 30年

30年 10年 30年 5.4 5.5 6 學術論文、考察報告、專題總結 統計報表 環境保護

30年 30年

表 2 生產管理類（續表）序 號 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.5.1 6.5.2 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

基 本 范 圍

環境保護規劃、計劃、總結 環境保護制度、管理辦法 環保調查、監測、分析材料

環境影響評價書、環境污染防治措施、總結、報告 統計報表

以上的統計報表 半年、季度、月的統計報表 計量工作

計量工作規劃、計劃、總結 計量工作管理規定

計量設備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 計量管理工作方面的材料 統計報表

保管期限 30年 30年 永久 30年

永久 10年

10年 30年 10年 10年

7.5.1 7.5.2 8 8.1 8.2 以上的統計報表 半年、季度、月的統計報表 標準化工作

標準化管理的規劃、制度、辦法、規定 標準化管理計劃、總結

生產技術規范、企業技術標準、企業工作標準、企業管理

永久 10年

30年 30年

8.3 標準 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 檔案和信息工作 檔案工作計劃、總結 檔案工作的規劃、規定等 檔案移交清單、銷毀清冊 檔案利用、開發成果材料 信息工作計劃、總結 信息管理工作的通知、規定等 有關科技信息 圖書、資料工作材料 統計報表

永久

10年 30年 永久 30年 10年 30年 30年 10年 永久

表 3 行政管理類 序 號

基 本 范 圍

保管期限 1 行政事務

1.1 上級機關頒發的本企業應執行的有關文件 1.2 上級領導視察本企業的題詞、指示、講話材料 1.2.1 重要的 1.2.2 一般的

1.3 行政工作計劃、總結等

1.4 經理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀要、決定等 1.5 企業制發的行政決定、通報和簽訂的行政協議、合同 1.6 工商行政管理方面的材料

企業的設立、關、停、并、轉及更名、雇用與廢止印模等1.7 方面的文件

1.8 企業文秘、機要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件 1.8.1 重要的 1.8.2 一般的

1.9 企業編史修志方面的文件 1.9.1 大事記、機構沿革等

1.9.2 工作簡報、情況反映、工作信息等 2 安全保衛工作

30年

永久 10年 永久 永久 永久 30年

永久

30年 10年

永久 30年

2.1 2.2 上級機關頒發的本企業應貫徹執行的有關文件 企業安全保衛、民兵工作的計劃、總結、報告、報表等 對本企業及職工在安全保衛工作方面的獎懲材料及統計

10年 30年

2.3 報表

武裝保衛、民兵、預備役人員名單及有關機構設置、干部2.4 任免文件

2.5 2.5.1 2.5.2 2.6 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 自然災害防范、交通管理方面的文件 重要的 一般的

重大事故調查和處理文件 法律事務

法律事務管理與協調工作

法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件 一般法律事務工作文件

案件、糾紛及公證事務中結論性材料

30年

30年

30年 10年 永久

永久 30年 永久

表 3 行政管理類（續表）序 號 3.3 4

基 本 范 圍

案件、糾紛及公證事務中調查過程形成的文件 審計稽查工作

保管期限 30年

4.1 4.2 上級機關頒發的本企業應貫徹執行的有關審計工作文件 審計意見、審計報告及批復等

審計工作會議記錄、紀要、計劃、報告、總結、調查材料、30年 永久

4.3

30年

辦法、一般的請示與批復等

專項審計通知、報告、批復、評價書（結論）、調查與證4.4 明等材料

4.4.1 重要的 4.4.2 一般的

4.5 下級單位報送的審計工作文件 5 勞動人事與人力資源管理

5.1 上級機關頒發的本企業應貫徹執行的有關文件 5.2 企業制定的勞動人事方面的規章制度、報告、決定等 內部機構設置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、5.3 人員編制方面的有關文件

干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、職稱評聘等5.4 方面的文件

5.5 人事調動介紹信及存根、工資轉移證等

老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復轉5.6 退軍人安置等有關材料

永久 30年 10年

30年 永久

永久

永久

30年

永久 5.7 職工名冊、勞動人事工作計劃、總結、報表及調資方案等 永久 勞動保護、職業安全衛生、計劃生育、保險的方針、政策、5.8 規定、統計報表等

職工獎勵、處分工作形成的文件、勞動合同管理、勞動工5.9 資和社會保險文件、醫療、工傷保險、住房公積金

5.10 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 7 勞資糾紛、仲裁方面的文件 教育培訓工作

上級機關頒發的本企業應貫徹執行的有關文件 企業教育培訓工作的計劃、總結

企業制定教育培訓工作規章制度、請示與批復、決定等 企業教育培訓工作統計報表等 企業干部職工進修培訓名單、合同等 外事工作

發表的公告、簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記7.1 錄、紀要等

表.3 行政管理類（續表）

序 號

基 本 范 圍

出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審7.2 批文件

永久

永久

永久

10年 30年 30年 30年 30年

永久

保管期限

30年 7.3 出口審批手續，執行日程安排，考察報告等一般性文件 30年

表.4 黨群管理類 序 號 1 黨務工作

基 本 范 圍

保管期限

1.1 黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關會議

1.1.1 會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等 1.1.2 發言、簡報、小組會議紀要 1.2 黨務綜合性工作

工作計劃、總結、重要專項活動工作報告，重要的調研材1.2.1 料、黨務工作大事記

1.2.2 情況反映、工作簡報及一般材料 1.3 上級機關關于黨務工作的文件

1.3.1 針對本企業重大問題的指示、批示文件 1.3.2 對企業一般性、普發性的文件 1.4 對下屬單位關于黨務工作請示的批復 1.5 各項規章制度、管理辦法與條例等 2 組織工作

2.1 黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 2.2 入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊

永久 10年

永久

10年

永久 10年 30年 30年

永久 永久

2.3 2.4 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 3 黨委（總支、支部）組織工作的規章制度

黨群機構設置、調整、人員編制等方面的決定及通知 黨費收支與黨組織關系介紹信及存根 黨員學習教育等活動形成的文件 重要的 一般的

黨員統計年報、計劃總結、組織發展計劃 宣傳統戰工作

30年 30年 30年

永久 10年 30年

表.4 黨群管理類（續表）序 號

基 本 范 圍

企業宣傳統戰工作報告、會議紀要、調研、計劃、總結材3.1 料、各民主黨派人員名單登記、活動記錄

3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 3.4 重要的 一般的

單位編輯的出版物樣本與定稿 重要的 一般的

反映本企業活動的報刊、廣播稿

企業文件建設方面的文件（包括社會公益事業、慈善事業

30年 10年

永久 30年 30年

保管期限 的參與、投入的記錄；賑災、扶貧、獻血、擁軍優屬、精神文明建設方面的文件）

3.4.1 3.4.2 4 重要的 一般的

紀檢與監察工作

紀檢與監察工作的規定、決定、通報、通知、會議記錄、4.1 紀要、計劃、總結、請示報告及上級批復

4.2 違紀案件調查處理材料

重大案件的立案報告、調查依據、審查結論、處理意見等4.2.1 材料

4.2.2 4.3 5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 5.4 一般案件的調查處理材料 紀檢與監察工作統計報表 工會工作

30年 30年

永久

永久 30年 10年

工會工作規劃、總結、規章制度、決定、通知、會議記錄 30年 職工代表大會及有關會議文件

會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等 永久 發言、簡報、小組會議記錄等 工會會員名冊

10年 永久

民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、職工維權方30年 面的文件

5.5 5.5.1 5.5.2 5.6 5.7 5.7.1 女工工作、文體活動等方面的文件、計劃生育 重要的 一般的

工會會費與財務管理材料 工作統計報表 重要的

30年 10年 30年

30年

表.4 黨群管理類（續表）序 號 5.7.2 6 6.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.3 6.4 6.5 一般的 共青團工作

共青團工作規劃、總結

團代會、團委（常委、擴大）會會議文件

基 本 范 圍

保管期限 10年

30年

會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等 永久 發言、簡報、小組會議記錄等

團員及團組織管理方面的決定、通知、批復 團費收據與團組織關系介紹信及存根 共青團工作統計報表

10年 30年 30年

6.5.1 6.5.2 7 7.1 7.1.1 7.1.2 重要的 一般的 民間團體工作

專業學會、協會、群眾團體活動方面的文件 重要的 一般的

30年 10年

30年 10年

表.5 產品生產類

序 號 1 1.1 計劃決策階段 調查研究

基 本 范 圍

保管期限

10年 1.1.1 市場調查、技術調查、考察、預測報告、調研綜合報告

技術、經濟可行性研究報告、市場需求分析報告、收益預1.1.2

測分析報告

1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 2 2.1 決策

發展建議書、技術建議書、協議書、委托書、合同 專題分析報告、專題會議紀要 研制計劃、方案、方案認證報告 設計階段

產品研究、設計計劃

30年

永久 30年 30年

30年 表.5 產品生產類（續表）

序 號 基 本 范 圍

保管期限 2.2 2.3 2.4 2.5 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 3.1.10 技術、經濟初步評價 研究試驗大綱、試驗報告 產品設計標準

技術設計說明書、產品設計圖樣、專題技術請示報告、設計評審報告

試制階段 試制

試制計劃、方案、規程、報告 工藝研究報告、工藝總體方案論證 試制工藝流程、工藝標準 試制工藝文件和工藝裝備文件 工藝評審報告

試制運行記錄、化驗記錄、試制過程紀要 原材料與半成品、成品檢驗方法批準書

理化分析報告、化學配方、化學反應式、計算公式 技術標準協議、試制質量分析報告 專題會議記錄、紀要、合理化建議

30年 30年 永久

30年

永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 30年 30年 3.1.11 3.1.12 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.3 重大故障分析和排除措施報告 試制總結報告 試驗

試驗計劃、方案、規程 試驗所需儀器與設備清單 試驗分項目記錄 試驗原始數據與材料 試驗分析報告 試驗總結報告 鑒定

鑒定申請報告及批復、試制、試驗鑒定大綱、技術鑒定材

30年 永久

永久 30年 30年 永久 30年 永久

3.3.1 料（申請批復、評價材料、會議紀要）

3.3.2 3.3.3 3.3.4 成套設計文件、標準化審查報告、可靠性試驗情況報告 產品質量和技術經濟分析報告 設計定型報告、證書、鑒定驗收書

永久

30年 10年 永久

表.5 產品生產類（續表）序 號 3.3.5 4 試用或試運行報告 生產階段

基 本 范 圍

保管期限 30年

4.1 小批生產

4.1.1 小批生產方案、計劃

4.1.2 小批生產工序工程能力分析報告

4.1.3 關鍵件、重要件、關鍵工序的質量控制及檢測報告 4.1.4 原料鑒定卡片、配用設計表

4.1.5 歷次更改與補充的設計及工藝文件和更改通知單 4.1.6 小批生產總結報告、小批生產鑒定書 4.1.7 產品設計評審報告、產品研制完成報告

產品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產品介紹、4.1.8 樣本

4.2 批量生產

4.2.1 申請正式投產報告、批復、通知

4.2.2 生產技術規程、操作規程、安全生產規程、產品檢驗規范4.2.3 技術標準（國際標準、國家標準、行業標準、企業標準）4.2.4 企業標準編制說明、審批書及修改、修訂的通知 4.2.5 生產定型（結構、配方）設計文件 4.2.6 工藝文件、工藝作業指導書、工藝說明書

工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說4.2.7 明書

30年 30年 30年 30年 30年 永久 30年

30年

永久

永久 永久 永久 永久 30年

30年

4.2.8 4.2.9 4.2.10 4.2.11 4.2.12 4.2.13 4.2.14 4.2.15 4.2.16 5 5.1 5.2 產品改進與更新建議書、合理化建議、QC成果 產品質量技術攻關會議記錄、紀要和成果 重大質量事故分析、質量異議處理結果 各種操作記錄、產品檢驗報告單 產品特性重要度分級 技術條件

明細表、匯總表、產品目錄 專利登記表、專利證書等材料 商標注冊材料 評優階段

創優規劃、措施、工藝操作規程 國內外對比材料

表.5 產品生產類（續表）

30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久

30年 10年

序 號 5.3 5.4 5.5 5.6

基 本 范 圍

上級檢（抽）查結果和理化分析報告 主要用戶評價 創優申請、審批表

優質產品評定書、獲獎獎章、獎狀、證書

保管期限 30年 10年 30年 永久 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 認證階段 認證申請書、信函 跟蹤服務材料

認證檢測報告、檢查報告 原材料修改換頁說明 產品檢驗報告 各種認證證書

30年 30年 30年 30年 永久 永久

表.6 科研開發類

序 號 1 1.1 研究準備階段

申報項目的報告、批復、通知

科研規劃、調研報告、可行性研究報告、技術咨詢與課題1.2 認證材料

1.3 1.4 課題說明書、科研課題、經費申請報告及批件 任務書、協議書，會議記錄及重要來往文函、合同 科研課題研究計劃、上級批示及有關課題的國內外動態、1.5 課題計劃調整或課題撤銷文件

1.6 2 實驗、試驗方案、設計方案、調查考察方案、技術規程 研究試驗與開發階段

永久

30年 30年 永久 30年

基 本 范 圍

保管期限

30年 2.1 試驗任務書、試驗大綱

實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、計劃執行情況、調整

永久

2.2 和撤銷的報告

2.3 2.4 2.5 試制綜合分析報告及總結 計算文件

計算機軟件（附帶軟件運行環境說明）

永久

永久 永久 永久

表.6 科研開發類（續表）

序 號 2.6 2.7 2.8 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 檢驗文件

設計文件、圖樣、技術說明、配方 工藝文件 總結鑒定驗收階段

課題完成最終（或中斷）總結 課題階段工作總結 鑒定大綱 技術經濟分析報告 標準化審查報告

鑒定證書、科學技術成果鑒定證書

鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗收結論、函審原

基 本 范 圍

保管期限 永久 永久 永久

永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 件 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 成果申報階段

科技成果申報表、登記表及附件 科技成果獎勵申報及評審材料 獲獎證書及批件

專利申請、受理證書等材料 著作權申請、受理證書等材料 推廣應用階段

推廣應用方案、專利申請書、批準證書（原件、影印件）、5.1 技術轉讓合同、協議書

論文、成果推廣應用中形成的技術文件及工作總結、過戶5.2 定型的鑒定材料

國內外同行業評價及用戶反饋意見、成果宣傳報送文件、5.3 專業會議文件

5.4 成果標本、樣品目錄

出席各級學術會議和發表在各種刊物上的論文、專題報告，5.5 國外考察報告和對外技術交流材料等

5.6 針對成果的推廣應用進行的軟件開發形成的文件

30年 30年 30年 10年 30年 永久

永久 永久 永久 永久 永久

表.7 項目建設類 序 號 基 本 范 圍 保管期限 1 綜合

1.1 建設項目管理制度、標準、方案、辦法、規定等 1.2 建設項目發展規劃、計劃、報告、會議記錄、紀要 征、租用土地（單獨項目的除外）申請、報告、批復、合1.3 同、協議、說明材料

1.4 廠區平面圖、地下管線圖 1.5 統計報表 2 項目準備階段

立項文件：項目建議書、項目建設書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意2.1 見、與立項有關的會議紀要、領導講話、專家建議文件、調查資料及項目評估研究材料

建設用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規劃意見通知書，用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批2.2 準書、紅線圖，拆遷安置意見、協議、方案等，建設用地規劃許可證及其附件，劃撥建設用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同

2.3 勘察、測繪、設計及審批文件

2.3.1 工程地質勘察報告，水文地質勘察報告、自然條件、地震

30年 永久

永久

永久 30年

永久

永久

永久 調查，申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書 初步設計圖紙和說明、技術設計圖紙和說明、審定設計方2.3.2 案通知書及審查意見

有關行政主管部門（人防、環保、節能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、2.3.3 衛生等）批準文件或取得的有關協議，政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

2.3.4 施工圖及其說明、設計計算書 2.4 招投標文件與合同書

2.4.1 勘察設計、施工及工程監理招投標中標文件 2.4.2 勘察設計、施工及工程監理招投標第一未中標文件 2.4.3 勘察設計、施工承包及監理委托合同 2.5 開工審批文件

建設項目列入計劃的申報文件、批復文件或計劃項目表，規劃審批申報表及報送的文件和圖紙，建設項目2.5.1 規劃許可證及其附件，建設項目開工審查表，建設項目施工許可證

投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明，工程質2.5.2 量監督

2.6 建設項目管理機構（項目經理部）、監理機構（項目監理

30年

永久 30年

30年 10年 30年

永久 30年 30年 部）、施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單

表.7 項目建設類（續表）序 號 基 本 范 圍

保管期限 3 項目建設階段 3.1 項目管理文件

3.1.1 規程、規范、標準、規劃、方案、規定 3.1.2 投資、進度、質量、安全、合同控制文件

投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清3.1.3 文件、修正書

3.1.4 合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件 3.1.5 環境保護、勞動安全、衛生、消防、人防

水、暖、電、氣、通信、排水等供應協議以及原料、材料、3.1.6 燃料供應協議

3.2 建筑、設備、管線、電氣、儀表安裝施工

3.2.1 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 建筑與結構工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質量3.2.2 事故處理記錄、工程質量檢驗記錄

設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續、3.2.3 技術核定單、業務聯系單及備忘錄

30年 30年

永久

永久 永久 30年

30年 永久 永久 3.2.4 施工定位測量、符合記錄、地質勘探

施工技術準備，施工現場準備，設計變更，洽商記錄，原3.2.5 材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄

3.2.6 焊接試驗記錄、施工檢驗、探傷記錄

隱蔽工程檢查（驗收）記錄、工程質量檢查評定記錄、功3.2.7 能性試驗記錄

3.2.8 質量事故及處理記錄、竣工測量資料 3.2.9 交工驗收記錄證明、工程質量評定、竣工報告 3.3 竣工圖 3.4 監理文件

監理規劃、監理實施細則、監理部總控制計劃、監理會議3.4.1 紀要

3.4.2 進度控制：工程開工/復工審批表、暫停令 3.4.3 質量控制、質量事故報告及處理意見

造價控制：設計變更、洽商費用報審與簽認、工程竣工決3.4.4 算審核意見書

3.4.5 分包資質：分包單位、供貨單位及試驗等單位資質材料 3.4.6 監理通知：有關進度、質量及造價控制的監理通知

永久

30年

10年

30年

永久 永久 永久

30年

30年 30年 30年

30年 30年 表.7 項目建設類（續表）序 號 3.4.7 3.4.8

基 本 范 圍

工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見 費用索賠報告及審批、合同變更材料

監理工作總結：專題總結、月報總結、工程竣工總結、質3.4.9 量評價意見報告 4.1 項目竣工驗收

工程竣工總結、工程概況表

竣工驗收記錄：建筑安裝工程竣工驗收記錄、證明書、報4.2 告、備案表，市政基礎設施工程質量評定表及報驗單，竣工驗收證明書、報告、備案表

4.3 4.4 5 財務決算及交付使用財產總表和財產明細表 聲像、縮微、電子檔案 項目運行維護與更新改造

永久 永久 30年 永久

永久 30年 保管期限 永久 30年

表.8 設備儀器類

序 號 1 1.1 1.2 綜合

設備管理條例、辦法、方案、規定、通告等

設備管理規劃、計劃、總結，設備運行管理文件，備品備

基 本 范 圍

保管期限

30年 10年 件管理文件

1.3 1.4 2 2.1 2.2 2.3 2.4 設備技術管理文件 設備臺賬

單臺（套）設備儀器

調研、考察材料；購買設備的申請、批復文件 購置合同、協議

洽談記錄、紀要、備忘錄、來往函件及商檢材料 設備儀器開箱驗收記錄

設備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、環保材2.5 料等隨機圖樣及文字材料

設備儀器安裝調試、試車記錄、總結、竣工圖樣、檢測驗2.6 收等材料

2.7 2.8 運行記錄及重大事故分析處理報告 設備儀器保養和大修計劃、記錄

30年 30年 30年 30年 30年 永久

30年 30年 30年 30年

表.8 設備儀器類（續表）序 號 2.9 2.10 2.11

基 本 范 圍

設備儀器檢查記錄、設備儀器履歷表 設備改造記錄和總結材料 技術、質量異議的處理結果材料

保管期限 30年 30年 永久 2.12 設備儀器報廢鑒定材料、申請、批復和處理結果 30年

表.9 會計業務類 序 號 1

基 本 范 圍

會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證

會計帳簿類：總帳、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔2 助賬簿、銀行賬 3.1 3.2 4 4.1 4.2 4.3 財務報告類 月、季度財務報告 財務報告（決算）其他類 會計移交清冊

會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊 銀行余額調節表、銀行對賬單

3年 永久

15年 永久 5年 15年 保管期限 15年

表.10 職工管理類

序 號 1 1.1 1.2 在崗職工 履歷材料 自傳材料

基 本 范 圍

保管期限

永久 永久 1.3 1.4 1.5 1.6 鑒定、考核、考察材料 評定崗位技能和學歷材料 政審材料 參加黨派材料

表.10 職工管理類（續表）

永久 永久 永久 永久

序 號 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 2 3 4 獎勵材料 處分材料

基 本 范 圍 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 任免呈報表和工資、待遇審批材料 其他可供組織參考有保存價值的材料 技術職稱或工種級別的確認材料 退休職工 離崗職工 死亡職工

第五篇：企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限

規定

XX年12月17日，國家檔案局令第10號公布《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》。該《規定》共21條，自XX年2月1日起施行。

企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

第一條 為便于企業正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，促進企業依法經營和規范管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。

第二條 本規定所指的企業文件材料是指企業在研發、生產、服務、經營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。

第三條 各級檔案行政管理部門依照企業資產關系分別負責對企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進行業務指導和監督。

第四條 企業文件材料歸檔范圍是:

(一)反映本企業在研發、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料;

(二)本企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料;

(三)本企業需要貫徹執行的有關機關和上級單位的文件材料，非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料;社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料;所屬和控股企業報送的重要文件材料;

(四)有關法律法規規定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業各項活動具有查考價值的文件材料。

第五條 企業下列文件材料可不歸檔:

(一)有關機關和上級主管單位制發的普發性不需本企業辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等;

(二)本企業文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，未經會議討論、未經領導審閱和簽發的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業內部互相抄送的文件材料，本企業負責人兼任外單位職務形成的與本企業無關的文件材料，有關工作參考的文件材料;

(三)非隸屬關系單位發來的不需貫徹執行和無參考價值的文件材料;

(四)所屬和控股企業報送的供參閱的一般性簡報、情況反映，其他社會組織抄送不需本企業辦理的文件材料;

(五)其他不需歸檔的文件材料。

第六條 凡屬企業歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本企業檔案部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。

第七條 企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

第八條 永久保管的企業管理類檔案主要包括:

(一)本企業設立、合并、分立、改制、上市、解散、破產或其他變動過程中形成的文件材料，本企業董事會、監事會、股東會的構成、變更、召開會議、履行職責和維護權益的文件材料;

(二)本企業資產和產權登記、評估與證明文件材料，資產和產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護等憑證性文件材料，對外投資文件材料;本企業資本金核算、確認、劃轉、變更等文件材料，企業融資文件材料;

(三)本企業關于重要問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及其復函、批復，有關機關和上級單位制發的需本企業辦理的重要文件材料，行業協會、中介機構等對本企業做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料，本企業與其他組織和個人形成的重要合同、協議及補充協議等文件材料;

(四)本企業發展規劃、戰略決策、重大改革、計劃和總結文件材料，內部管理制度、規定、辦法等文件材料;

(五)本企業機構演變，人力資源管理的重要文件材料;本企業涉及職工權益的其他重要文件材料;企業文化建設文件材料;

(六)本企業經營管理工作的重要文件材料;

(七)本企業生產技術管理工作的重要文件材料;

(八)本企業行政管理工作的重要文件材料;

(九)本企業黨群工作的重要文件材料;

(十)新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道;

(十一)有關機關和上級主管單位領導、社會知名人士等重要來賓到本企業檢查、視察、調研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業工作匯報等重要文件材料;本企業參與國家和社會重大活動的重要文件材料，本企業職工參加省級以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的重要文件材料;

(十二)本企業直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業和機構報送的關于重要問題的報告、請示和批復等文件材料。

第九條 定期保管的企業管理類檔案主要包括:

(一)本企業資本金管理、資產管理的一般性文件材料，本企業涉及職工權益的一般性文件材料;

(二)本企業部門工作或專項工作規劃，半年、季度、月份計劃與總結等文件材料;

(三)本企業召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發布的一般性公告;

(四)本企業經營管理工作的一般性文件材料;

(五)本企業生產技術管理工作的一般性文件材料;

(六)本企業行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本企業黨群工作的一般性文件材料;

(八)本企業關于一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復，有關機關和上級主管單位、行業協會制發的需本企業貫徹執行的一般性文件材料和對本企業出具的一般性證明文件，本企業與其他單位和個人形成的一般性合同、協議文件材料;

(九)直屬單位、所屬和控股企業一般性問題的請示、報告、來函與本企業的批復、復函等文件材料;

(十)本企業參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料;本企業接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。

第十條 企業經營管理、生產技術管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。

第十一條 本規定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業在具體劃分時可選擇高于本規定的期限。

第十二條 企業產品生產和服務業務、科研開發、基本建設、設備儀器、會計、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定、標準，結合企業實際執行。

第十三條 企業應歸檔紙質文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

企業對于無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。

企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。

第十四條 多個企業聯合召開的會議、聯合研制的產品、聯合建設或研究的項目、聯合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業歸檔，其他企業將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

第十五條 企業應依據本規定和國家及專業相關規定，結合本企業生產組織方式、產品和服務特點，編制本企業的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業應按資產歸屬關系，指導所屬企業根據有關規定規范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十六條 中央管理的企業(包括國務院國有資產監督管理委員會監管中央企業、金融企業、中央所屬文化企業等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報國家檔案局同意后執行。

地方國有企業總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報同級檔案行政管理部門同意后執行。

第十七條 企業資本結構或主營業務發生較大變化時，應及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十八條 企業在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本企業形成文件材料的現實作用和歷史價值，統籌考慮紙質文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十九條 本規定適用于在中華人民共和國境內注冊設立的企業，在境外經營的企業，由企業總部參照本規定提出實施要求;科技事業單位可參照執行。

第二十條 本規定由國家檔案局負責解釋。

第二十一條 本規定自XX年2月1日起施行。