第一篇：企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表(原)

企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表

表 1 經營管理類

序 號 基 本 范 圍

保管期限 經營決策

1.1 企業發展規劃、經營戰略決策、企業改革等文件 轉換經營機制、各項配套制度改革實施方案、請示1.2

與批復、總結、報告等

1.3 董事會、監事會、股東會構成及變更方面的文件 1.4 廠務公開文件

1.5 廠長（經理）責任制、任期目標等 1.6 股東大會文件 1.6.1 重要的 1.6.2 一般的

董事會、股東會會議記錄、紀要、工作報告、聲明、1.7 決定、決議、通知、名單、議程、報告、討論通過的文件、公告、總結等

監事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明決定、決1.8

議等

永久

永久

永久 30年 30年

永久 10年 永久 永久 1

1.9 股票、股市方面的材料 1.10 紅利分配材料 2 生產經營計劃

2.1 生產經營計劃、總結、報告及計劃調整等材料 2.2 計劃任務書或作業計劃

2.3 生產技術、經濟指標完成情況分析 3 統計工作

3.1 統計工作制度、規定、辦法、通知 3.2 生產、技術、經濟統計報表 3.3 企業綜合性統計報表及分析材料 3.4 工業普查報表 4 財務管理

4.1 財務管理制度，規定、辦法、通知 4.2 財務管理計劃、總結

4.3 固定資產的新增、報廢、調撥材料 4.4 生產財務和成本核算 4.5 稅務方面的材料

4.6 資產管理、價格管理、會計管理的材料

30年 永久

30年 30年 30年

30年 永久 30年 永久

30年 10年 30年 永久 永久 永久 5 資產管理

5.1 房產、土地方面的文件 5.1.1 房地產的權屬證明材料

5.1.2 房地產的租賃、使用方面的合同、協議等文件 5.2 對外投資項目

5.2.1 投資規劃、決策等方面的材料 5.2.2 投資企業的董事會、股東會材料 5.2.3 投資企業的財務報告、紅利分配材料 5.2.4 股權證、轉讓協議等股權管理方面的材料

國有資產管理、登記、統計、核查清算、交接等文5.3

件

5.4 企業的產權變動

5.4.1 產權變動的請示、批復方面的材料 5.4.2 清產核資、資產評估工作的文件 5.4.3 產權變動的協議、合同等

5.4.4 資產處置方案、歸屬方面的材料 5.4.5 因產權變動所致職工身份變化的材料 5.5 多種經營管理

永久 30年

永久 永久 永久 永久

永久

永久 永久 永久 永久 永久5.5.1 經營機構的工作計劃、匯報、總結 5.5.2 內部承包章程、合同、協議 5.5.3 經濟核算材料 5.6 境外項目管理

5.6.1 境外項目的前期設計、規劃、協議、合同等文件 5.6.2 項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見等

5.6.3 工作總結、計劃、業務方面的一般來往函件 6 物資管理

6.1 物資分配計劃、記錄 6.2 物資采購、保管

重要物資和生產資料的采購審批手續、保管及招投6.2.1

標合同、協議、來往函件、總結

辦公設備及用品、機動車等的采購計劃、審批手續、6.2.2 招投標、購置，機動車調撥、保險、事故等一般性文件

6.3 倉庫管理規章制度、臺賬、統計報表

6.4 職工承租、購置單位住房的合同、協議和有關手續 6.5 職工住房分配、出售的規定、方案、細則、職工住 30年 30年 永久

永久 永久

30年

10年

永久

30年

30年 永久 30年 房情況統計、調查表、職工住房申請 產品銷售

7.1 營銷組織管理、網絡建設材料

7.2 產品銷售計劃、廣告宣傳、總結、會議記錄與紀要等

7.3 銷售合同、協議、函件

7.4 訂貨會、市場分析和用戶調查材料 7.5 售后服務材料 7.6 統計報表 8 合同管理

8.1 商務合同正本及其補充件 8.1.1 重要的 8.1.2 一般的

8.2 客戶資信調查材料 8.2.1 重要的 8.2.2 一般的 9 信用管理

9.1 企業認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、30年 30年

30年 30年 10年 永久

永久 30年

30年 10年

永久 資格證書等

9.2 9.3 9.4 10 10.1 10.2 企業形象宣傳、展覽會文件

企業獲得的資質、信譽方面的證書及其他獎勵 企業客戶資信調查材料 知識產權管理

企業標識、商標標識方面的材料

專利、商標和其他知識產權方面的申報、證明及管理方面材料

表 2 生產管理類

序 號 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 生產調度

生產調度工作計劃、總結、報告

生產作業計劃的編制、執行及調度工作情況 生產調度會議記錄

生產調度的職責、制度、規程 生產活動綜合分析 質量管理

質量管理計劃、措施、總結

基 本 范 圍

保管期限

30年 10年 30年 永久 10年

10年 30年 永久 30年

永久 永久

2.2 質量管理制度、辦法、規定、條例 2.3 產品質量檢測、化驗、試驗材料

質量異議處理、事故分析及處理材料，質量認證、2.4

檢查、評比材料

全面質量管理工作形成的文件、質量體系運行及管2.5

理文件、產品創優的獲獎證書 能源管理

3.1 能源管理的規定、計劃、總結、請示、批復 3.2 能源消耗定額管理材料 3.3 節能工作方案、措施、總結 3.4 統計報表 4 安全生產

4.1 安全技術管理規定、通報、總結、會議紀要等 4.2 事故報告、調查分析及處理材料 4.3 安全教育活動的材料

4.4 安全生產、消防方面的材料 4.5 統計報表 5 科技管理

30年 30年

30年

30年

30年 30年 30年 30年

30年 30年 10年 10年 30年 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6 科技發展規劃、計劃、總結、科技工作規定等 技術革新和合理化建議文件

新產品開發、科技成果管理、技術引進 學術論文、考察報告、專題總結 統計報表 環境保護

30年 10年 30年 30年 30年

表 2 生產管理類（續表）

序 號 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.5.1 6.5.2 7 7.1 7.2

基 本 范 圍

環境保護規劃、計劃、總結 環境保護制度、管理辦法 環保調查、監測、分析材料

保管期限

30年 30年 永久

環境影響評價書、環境污染防治措施、總結、報告 30年 統計報表

年度以上的統計報表

半年、季度、月的統計報表 計量工作

計量工作規劃、計劃、總結 計量工作管理規定

永久 10年

10年 30年

7.3 計量設備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 7.4 計量管理工作方面的材料 7.5 統計報表

7.5.1 年度以上的統計報表

7.5.2 半年、季度、月的統計報表 8 標準化工作

8.1 標準化管理的規劃、制度、辦法、規定 8.2 標準化管理計劃、總結

生產技術規范、企業技術標準、企業工作標準、企8.3

業管理標準 檔案和信息工作 9.1 檔案工作計劃、總結 9.2 檔案工作的規劃、規定等 9.3 檔案移交清單、銷毀清冊 9.4 檔案利用、開發成果材料 9.5 信息工作計劃、總結

9.6 信息管理工作的通知、規定等 9.7 有關科技信息

10年 10年

永久 10年

30年 30年

永久

10年 30年 永久 30年 10年 30年 30年 9.8 9.9 圖書、資料工作材料 統計報表

10年 永久

表 3 行政管理類

序 號 基 本 范 圍

保管期限 行政事務

1.1 上級機關頒發的本企業應執行的有關文件 1.2 上級領導視察本企業的題詞、指示、講話材料 1.2.1 重要的 1.2.2 一般的

1.3 行政工作計劃、總結等

1.4 經理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀要、決定等企業制發的行政決定、通報和簽訂的行政協議、合1.5

同

1.6 工商行政管理方面的材料

企業的設立、關、停、并、轉及更名、雇用與廢止1.7

印模等方面的文件

企業文秘、機要、保密、信訪、綜合治理等方面的1.8

文件

1.8.1 重要的

30年

永久 10年 永久

永久 永久

30年

永久

30年

1.8.2 一般的

1.9 企業編史修志方面的文件 1.9.1 大事記、機構沿革等

1.9.2 工作簡報、情況反映、工作信息等 2 安全保衛工作

2.1 上級機關頒發的本企業應貫徹執行的有關文件 企業安全保衛、民兵工作的計劃、總結、報告、報2.2

表等

對本企業及職工在安全保衛工作方面的獎懲材料及2.3

統計報表

武裝保衛、民兵、預備役人員名單及有關機構設置、2.4

干部任免文件

2.5 自然災害防范、交通管理方面的文件 2.5.1 重要的 2.5.2 一般的

2.6 重大事故調查和處理文件 3 法律事務

3.1 法律事務管理與協調工作

3.1.1 法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件

10年

永久 30年

10年

30年

30年

30年

30年 10年 永久

永久 3.1.2 3.2 一般法律事務工作文件

案件、糾紛及公證事務中結論性材料

30年 永久

表 3 行政管理類（續表）

序 號 基 本 范 圍

保管期限

3.3 案件、糾紛及公證事務中調查過程形成的文件 4 審計稽查工作

上級機關頒發的本企業應貫徹執行的有關審計工作4.1

文件

4.2 審計意見、審計報告及批復等

審計工作會議記錄、紀要、計劃、報告、總結、調4.3

查材料、辦法、一般的請示與批復等

專項審計通知、報告、批復、評價書（結論）、調4.4

查與證明等材料

4.4.1 重要的 4.4.2 一般的

4.5 下級單位報送的審計工作文件 5 勞動人事與人力資源管理

5.1 上級機關頒發的本企業應貫徹執行的有關文件 5.2 企業制定的勞動人事方面的規章制度、報告、決定 30年

30年 永久 30年

永久 30年 10年

30年 永久 12 等

內部機構設置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和5.3

作廢、人員編制方面的有關文件

干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、職稱5.4

評聘等方面的文件

5.5 人事調動介紹信及存根、工資轉移證等

老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員5.6

與復轉退軍人安置等有關材料

職工名冊、勞動人事工作計劃、總結、報表及調資5.7

方案等

勞動保護、職業安全衛生、計劃生育、保險的方針、5.8

政策、規定、統計報表等

職工獎勵、處分工作形成的文件、勞動合同管理、5.9 勞動工資和社會保險文件、醫療、工傷保險、住房公積金

5.10 勞資糾紛、仲裁方面的文件 6 教育培訓工作

6.1 上級機關頒發的本企業應貫徹執行的有關文件 6.2 企業教育培訓工作的計劃、總結

永久

永久 30年 永久 永久 永久 永久 永久 10年 30年 13 企業制定教育培訓工作規章制度、請示與批復、決6.3

定等

6.4 6.5 7 企業教育培訓工作統計報表等

企業干部職工進修培訓名單、合同等 外事工作

發表的公告、簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的7.1

會談記錄、紀要等

表.3 行政管理類（續表）

序 號

基 本 范 圍

出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、7.2

出訪審批文件

出口審批手續，執行日程安排，考察報告等一般性7.3

文件

表.4 黨群管理類

序 號 1 黨務工作

黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關會1.1

議

1.1.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀

永久

基 本

范 圍

保管期限

30年 30年 保管期限

永久 30年 30年

30年

要等

1.1.2發言、簡報、小組會議紀要 1.2 黨務綜合性工作

工作計劃、總結、重要專項活動工作報告，重要的1.2.1

調研材料、黨務工作大事記

1.2.2 情況反映、工作簡報及一般材料 1.3 上級機關關于黨務工作的文件

1.3.1 針對本企業重大問題的指示、批示文件 1.3.2 對企業一般性、普發性的文件

1.4 對下屬單位關于黨務工作請示的批復 1.5 各項規章制度、管理辦法與條例等 2 組織工作

2.1 黨員干部考察、考核、任免、政審決定等

2.2 入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊 2.3 黨委（總支、支部）組織工作的規章制度

黨群機構設置、調整、人員編制等方面的決定及通2.4

知

2.5 黨費收支與黨組織關系介紹信及存根

10年

永久 10年

永久 10年 30年 30年

永久 永久 30年

30年

30年 2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 3 黨員學習教育等活動形成的文件 重要的 一般的

黨員統計年報、計劃總結、組織發展計劃 宣傳統戰工作

永久 10年 30年

表.4 黨群管理類（續表）

序 號

基 本

范 圍

企業宣傳統戰工作報告、會議紀要、調研、計劃、3.1

總結材料、各民主黨派人員名單登記、活動記錄

3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 重要的 一般的

單位編輯的出版物樣本與定稿 重要的 一般的

反映本企業活動的報刊、廣播稿

企業文件建設方面的文件（包括社會公益事業、慈3.4 善事業的參與、投入的記錄；賑災、扶貧、獻血、擁軍優屬、精神文明建設方面的文件）

3.4.1 重要的

30年

30年 10年

永久

30年 30年

保管期限

3.4.2 4 一般的

紀檢與監察工作

紀檢與監察工作的規定、決定、通報、通知、會議

10年

4.1

永久

記錄、紀要、計劃、總結、請示報告及上級批復

4.2 違紀案件調查處理材料

重大案件的立案報告、調查依據、審查結論、處理4.2.1

永久

意見等材料

4.2.2 一般案件的調查處理材料 30年 4.3 紀檢與監察工作統計報表 30年 5 工會工作

工會工作規劃、總結、規章制度、決定、通知、會5.1

30年

議記錄

5.2 職工代表大會及有關會議文件

會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀5.2.1

永久

要等

5.2.2 發言、簡報、小組會議記錄等 10年 5.3 工會會員名冊

永久

民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、職工5.4

30年

維權方面的文件

5.5 5.5.1 5.5.2 5.6 5.7 5.7.1 女工工作、文體活動等方面的文件、計劃生育 重要的 一般的

工會會費與財務管理材料 工作統計報表 重要的

30年 10年 30年

30年

表.4 黨群管理類（續表）

序 號 5.7.2 6 6.1 6.2 一般的 共青團工作

共青團工作規劃、總結

團代會、團委（常委、擴大）會會議文件

會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀6.2.1

要等

6.2.2 6.3 6.4 6.5 發言、簡報、小組會議記錄等

團員及團組織管理方面的決定、通知、批復 團費收據與團組織關系介紹信及存根 共青團工作統計報表

10年 30年 30年

永久

基 本

范 圍

保管期限 10年

30年

6.5.1 6.5.2 7 7.1 7.1.1 7.1.2 重要的 一般的

民間團體工作

專業學會、協會、群眾團體活動方面的文件 重要的 一般的

30年 10年

30年 10年

表.5 產品生產類

序 號

11.1 計劃決策階段 調查研究

市場調查、技術調查、考察、預測報告、調研綜合1.1.1

報告

技術、經濟可行性研究報告、市場需求分析報告、1.1.2

收益預測分析報告

1.21.2.1 1.2.2 1.2.3 2

基 本

范 圍 保管期限

10年

30年

決策

發展建議書、技術建議書、協議書、委托書、合同 永久 專題分析報告、專題會議紀要 研制計劃、方案、方案認證報告 設計階段

30年 30年 2.1 產品研究、設計計劃 30年

表.5 產品生產類（續表）

序 號 基 本

范 圍

保管期限

2.2 技術、經濟初步評價 2.3 研究試驗大綱、試驗報告 2.4 產品設計標準

技術設計說明書、產品設計圖樣、專題技術請示報2.5

告、設計評審報告 試制階段 3.1 試制

3.1.1 試制計劃、方案、規程、報告 3.1.2 工藝研究報告、工藝總體方案論證 3.1.3 試制工藝流程、工藝標準 3.1.4 試制工藝文件和工藝裝備文件 3.1.5 工藝評審報告

3.1.6 試制運行記錄、化驗記錄、試制過程紀要 3.1.7 原材料與半成品、成品檢驗方法批準書

3.1.8 理化分析報告、化學配方、化學反應式、計算公式

30年 30年 永久

30年

永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 3.1.9 技術標準協議、試制質量分析報告 30年 30年 30年 永久

永久 30年 30年 永久 30年 永久

3.1.10 專題會議記錄、紀要、合理化建議 3.1.11 重大故障分析和排除措施報告 3.1.12 試制總結報告 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.3 試驗

試驗計劃、方案、規程 試驗所需儀器與設備清單 試驗分項目記錄 試驗原始數據與材料 試驗分析報告 試驗總結報告 鑒定

鑒定申請報告及批復、試制、試驗鑒定大綱、技術3.3.1

鑒定材料（申請批復、評價材料、會議紀要）成套設計文件、標準化審查報告、可靠性試驗情況3.3.2

報告

3.3.3 3.3.4 產品質量和技術經濟分析報告 設計定型報告、證書、鑒定驗收書

永久

30年

10年 永久

表.5 產品生產類（續表）序 號 基 本

范 圍

保管期限

3.3.5 試用或試運行報告 4 生產階段 4.1 小批生產

4.1.1 小批生產方案、計劃

4.1.2 小批生產工序工程能力分析報告

4.1.3 關鍵件、重要件、關鍵工序的質量控制及檢測報告 4.1.4 原料鑒定卡片、配用設計表

4.1.5 歷次更改與補充的設計及工藝文件和更改通知單 4.1.6 小批生產總結報告、小批生產鑒定書 4.1.7 產品設計評審報告、產品研制完成報告

產品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產品4.1.8

介紹、樣本

4.2 批量生產

4.2.1 申請正式投產報告、批復、通知

生產技術規程、操作規程、安全生產規程、產品檢4.2.2

驗規范

技術標準（國際標準、國家標準、行業標準、企業4.2.3

標準）

30年

30年 30年

30年 30年 30年 永久 30年

30年

永久

永久

永久 4.2.4 4.2.5 4.2.6 企業標準編制說明、審批書及修改、修訂的通知 生產定型（結構、配方）設計文件

工藝文件、工藝作業指導書、工藝說明書

工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、永久 永久 30年

4.2.7

說明書

4.2.8 4.2.9 產品改進與更新建議書、合理化建議、QC成果 產品質量技術攻關會議記錄、紀要和成果

30年

30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久 30年 10年 4.2.10 重大質量事故分析、質量異議處理結果 4.2.11 各種操作記錄、產品檢驗報告單 4.2.12 產品特性重要度分級 4.2.13 技術條件

4.2.14 明細表、匯總表、產品目錄 4.2.15 專利登記表、專利證書等材料 4.2.16 商標注冊材料 5 5.1 5.2 評優階段

創優規劃、措施、工藝操作規程 國內外對比材料

表.5 產品生產類（續表）

序 號 5.3 5.4 5.5 5.6 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6

基 本 范 圍

上級檢（抽）查結果和理化分析報告 主要用戶評價 創優申請、審批表

優質產品評定書、獲獎獎章、獎狀、證書 認證階段

認證申請書、信函 跟蹤服務材料

認證檢測報告、檢查報告 原材料修改換頁說明 產品檢驗報告 各種認證證書

保管期限

30年 10年 30年 永久

30年 30年 30年 30年 永久 永久

表.6 科研開發類

序 號 1 1.1 研究準備階段

申報項目的報告、批復、通知

科研規劃、調研報告、可行性研究報告、技術咨詢1.2

與課題認證材料

30年

基 本 范 圍

保管期限

30年

1.3 1.4 課題說明書、科研課題、經費申請報告及批件 任務書、協議書，會議記錄及重要來往文函、合同 科研課題研究計劃、上級批示及有關課題的國內外

30年 永久

1.5

動態、課題計劃調整或課題撤銷文件

實驗、試驗方案、設計方案、調查考察方案、技術1.6

規程 2.1 研究試驗與開發階段 試驗任務書、試驗大綱

實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、計劃執行情況、2.2

調整和撤銷的報告

2.3 2.4 2.5 試制綜合分析報告及總結 計算文件

計算機軟件（附帶軟件運行環境說明）

30年

永久

永久

永久

永久 永久 永久

表.6 科研開發類（續表）

序 號 2.6 2.7 2.8 3 檢驗文件

設計文件、圖樣、技術說明、配方 工藝文件

總結鑒定驗收階段

基 本 范 圍

保管期限

永久 永久 永久

3.1 課題完成最終（或中斷）總結 3.2 課題階段工作總結 3.3 鑒定大綱

3.4 技術經濟分析報告 3.5 標準化審查報告

3.6 鑒定證書、科學技術成果鑒定證書

鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗收結論、3.7

函審原件 成果申報階段

4.1 科技成果申報表、登記表及附件 4.2 科技成果獎勵申報及評審材料 4.3 獲獎證書及批件

4.4 專利申請、受理證書等材料 4.5 著作權申請、受理證書等材料 5 推廣應用階段

推廣應用方案、專利申請書、批準證書（原件、影5.1

印件）、技術轉讓合同、協議書

論文、成果推廣應用中形成的技術文件及工作總結、5.2

過戶定型的鑒定材料

永久 30年 永久 30年 永久 永久

永久

永久 永久 永久 永久 永久

永久

30年 國內外同行業評價及用戶反饋意見、成果宣傳報送5.3

文件、專業會議文件

5.4 成果標本、樣品目錄

出席各級學術會議和發表在各種刊物上的論文、專5.5

題報告，國外考察報告和對外技術交流材料等

5.6 針對成果的推廣應用進行的軟件開發形成的文件

30年 30年 30年 10年

表.7 項目建設類

序 號 1 1.1 1.2 綜合

建設項目管理制度、標準、方案、辦法、規定等 建設項目發展規劃、計劃、報告、會議記錄、紀要 征、租用土地（單獨項目的除外）申請、報告、批1.3

復、合同、協議、說明材料

1.4 1.5 2 廠區平面圖、地下管線圖 統計報表 項目準備階段

立項文件：項目建議書、項目建設書審批意見及前2.1 期工作通知書、可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意見、與立項有關的會議紀要、領導講

永久 永久 30年

永久

基 本 范 圍

保管期限

30年 永久

話、專家建議文件、調查資料及項目評估研究材料 建設用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規劃意見通知書，用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書、紅線圖，拆遷安置意見、協議、2.2

方案等，建設用地規劃許可證及其附件，劃撥建設用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同

2.3 勘察、測繪、設計及審批文件

工程地質勘察報告，水文地質勘察報告、自然條件、2.3.1 地震調查，申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

初步設計圖紙和說明、技術設計圖紙和說明、審定2.3.2

設計方案通知書及審查意見

有關行政主管部門（人防、環保、節能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、2.3.3

白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議，政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

2.3.4 施工圖及其說明、設計計算書 2.4 招投標文件與合同書

2.4.1 勘察設計、施工及工程監理招投標中標文件

永久

永久 30年 永久 30年

30年 28 2.4.2 2.4.3 2.5 勘察設計、施工及工程監理招投標第一未中標文件 10年 勘察設計、施工承包及監理委托合同 開工審批文件

建設項目列入年度計劃的申報文件、批復文件或年度計劃項目表，規劃審批申報表及報送的文件和圖

30年

2.5.1

紙，建設項目規劃許可證及其附件，建設項目開工審查表，建設項目施工許可證

投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明，2.5.2

工程質量監督

建設項目管理機構（項目經理部）、監理機構（項2.6 目監理部）、施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單

表.7 項目建設類（續表）

序 號 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 項目建設階段 項目管理文件

規程、規范、標準、規劃、方案、規定 投資、進度、質量、安全、合同控制文件

投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投

基 本 范 圍

永久

30年

30年

保管期限

30年 30年 永久

標澄清文件、修正書

合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更3.1.4

文件

3.1.5 環境保護、勞動安全、衛生、消防、人防

水、暖、電、氣、通信、排水等供應協議以及原料、3.1.6

材料、燃料供應協議

3.2 建筑、設備、管線、電氣、儀表安裝施工

開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀3.2.1

要

建筑與結構工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工3.2.2

程質量事故處理記錄、工程質量檢驗記錄

設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審3.2.3

批手續、技術核定單、業務聯系單及備忘錄

3.2.4 施工定位測量、符合記錄、地質勘探

施工技術準備，施工現場準備，設計變更，洽商記3.2.5 錄，原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄

3.2.6 焊接試驗記錄、施工檢驗、探傷記錄

3.2.7 隱蔽工程檢查（驗收）記錄、工程質量檢查評定記 永久

永久 30年 30年

永久 永久 永久 30年 10年 30年 30 錄、功能性試驗記錄

3.2.8 3.2.9 3.3 3.4 質量事故及處理記錄、竣工測量資料

交工驗收記錄證明、工程質量評定、竣工報告 竣工圖 監理文件

監理規劃、監理實施細則、監理部總控制計劃、監3.4.1

理會議紀要

3.4.2 3.4.3 進度控制：工程開工/復工審批表、暫停令 質量控制、質量事故報告及處理意見

造價控制：設計變更、洽商費用報審與簽認、工程3.4.4

竣工決算審核意見書

分包資質：分包單位、供貨單位及試驗等單位資質3.4.5

材料

3.4.6 監理通知：有關進度、質量及造價控制的監理通知 30年

30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久 永久

表.7 項目建設類（續表）

序 號

基 本 范 圍

工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理3.4.7

意見

3.4.8 費用索賠報告及審批、合同變更材料

30年 永久 保管期限

監理工作總結：專題總結、月報總結、工程竣工總3.4.9

結、質量評價意見報告 4.1 項目竣工驗收

工程竣工總結、工程概況表

竣工驗收記錄：建筑安裝工程竣工驗收記錄、證明4.2 書、報告、備案表，市政基礎設施工程質量評定表及報驗單，竣工驗收證明書、報告、備案表

4.3 4.4 5 財務決算及交付使用財產總表和財產明細表 聲像、縮微、電子檔案 項目運行維護與更新改造

永久 永久 30年 永久

永久 30年

表.8 設備儀器類

序 號 1 1.1 綜合

設備管理條例、辦法、方案、規定、通告等

設備管理規劃、計劃、總結，設備運行管理文件，1.2

備品備件管理文件

1.3 1.4 2 設備技術管理文件 設備臺賬

單臺（套）設備儀器

30年 永久

10年

基 本 范 圍

保管期限

30年

2.1 2.2 2.3 2.4 調研、考察材料；購買設備的申請、批復文件 購置合同、協議

洽談記錄、紀要、備忘錄、來往函件及商檢材料 設備儀器開箱驗收記錄

設備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、30年 30年 30年 30年

2.5

環保材料等隨機圖樣及文字材料

設備儀器安裝調試、試車記錄、總結、竣工圖樣、2.6

檢測驗收等材料

2.7 2.8 運行記錄及重大事故分析處理報告 設備儀器保養和大修計劃、記錄

30年

30年

30年 30年

表.8 設備儀器類（續表）

序 號 2.9 2.10 2.11 2.12

基 本 范 圍

設備儀器檢查記錄、設備儀器履歷表 設備改造記錄和總結材料

技術、質量異議的處理結果材料

設備儀器報廢鑒定材料、申請、批復和處理結果

保管期限

30年 30年 永久 30年

表.9 會計業務類

序 號 1

基 本 范 圍

會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證

保管期限

15年

會計帳簿類：總帳、明細賬、日記賬、固定資產卡2

片、輔助賬簿、銀行賬 3.1 3.2 4 4.1 4.2 4.3 財務報告類

月、季度財務報告 年度財務報告（決算）其他類

會計移交清冊

會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊 銀行余額調節表、銀行對賬單

3年 永久

15年 永久 5年 15年

表.10 職工管理類

序 號 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 在崗職工 履歷材料 自傳材料

鑒定、考核、考察材料 評定崗位技能和學歷材料 政審材料

基 本 范 圍

保管期限

永久 永久 永久 永久 永久

1.6 參加黨派材料

表.10 職工管理類（續表）

序 號 基 本 范 圍 1.7 獎勵材料 1.8 處分材料 1.9 任免呈報表和工資、待遇審批材料 1.10 其他可供組織參考有保存價值的材料 1.11 技術職稱或工種級別的確認材料 2 退休職工 3 離崗職工 4 死亡職工

永久

保管期限

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

第二篇：中小學文件材料歸檔范圍及保管期限表

中小學文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案

歸檔文件 保管期限 1.黨支部

1—1 本校黨支部工作計劃、總結和重要工作報告 永 久 1—2 本校黨員名冊及統計年報表 永 久 1—3 黨支部會議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級對發展黨員的預審、轉正批復等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關系轉移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級下發的關于學校黨支部工作情況有保存價值的通知、規定 30 年 1—9 黨員發展工作，情況反映，工作簡報 30年 1—10 黨的紀檢工作意見、報告及有關材料 30年 1—11 本校黨組織評先創優活動材料 局級以上（含）永 久

局級 30年

1—12 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—14 本校行風評議工作材料 10年 1—15 本校黨費繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會記錄 10年 1—17 其他有保存價值的材料 10年

2.校長室

2—1 本校計劃、總結和重要工作報告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會議記錄 永 久 2—4 本校關于設置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復和報告永 久 2—5 本校教職工花名冊、勞動工資年報表及工作人員年報表 永 久 2—6 本校各系列專業技術職務評審結果的批復、名冊 永 久 2—7 職工錄用、轉正、聘任、辭職、調資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專技人員統計表及名冊 永 久 2—9 本校考核匯總表與小結 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進集體、先進個人材料 局級以上 永 久

局級 30年

2—14 本校職改領導小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 反映本校成績的校刊資料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻血名單 10年

3.教導處

3—1 本校教導處學工作計劃、總結 30年 3—2 本校教研組、年級組工作計劃、總結 30年

4.總務處

4—1 本校固定資產管理（登記、統計、核查、清算、交接）統計表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊、結構工資表 永 久 4—3 本校總務處工作計劃、總結 30年 4—4 本校向區教育部門申請經費、設備的請示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協議等材料 10年 4—6 本校總務工作中形成的其他材料 10年

5.工會

5—1 本校教代會計劃、總結、會議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復 永 久 5—4 本校工會統計報表 永 久 5—5 本校工會計劃、報告、總結 30年 5—7 本校工會改選其他材料 10年 5—8 本校工會會員福利和困難補助、休養等有關材料 10年 5—9 本校工會會議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會專題活動材料 10年 5—12 本校退管會形成的其他材料 10年

6.團隊(少先隊、教工團支部)6—1 本校少工委、團支部建立、改選、增補委員報告和團區委批復 永 久 6—2 本校少先隊、教工團支部工作計劃、總結 30年 6—3 本校各屆團支部、大隊部委員名單 30年 6—4 市、區少工委命名和表彰登記表和有關材料 局級以上（含）永 久

局級 30年 6—5 本校少先隊會議記錄和團支部會議記錄 10年 6—6 本校少先隊、團支部工作形成的其他材料 10年

二、教學檔案 1.綜合類

1—1 上級對本校督導評估的通知、反饋意見及本校自查報告 永 久 1—2 本校重大教育改革實施計劃、總結 永 久 1—3 國家、市、區（縣）教育行政部門下發的有關教育

教學工作有保存價值的文件材料 30年 1—4 本校教學管理規章制度 30年 1—5 本校學期課程總表、教師任課一覽表 30年

1—6 本校師資建設規劃、教師培訓名冊、成績 30年 1—7 本校關于教學檢查、教學質量評估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓、進修工作計劃、總結、協議 10年

2.學籍管理類

2—1 本校學生畢業證書發放登記表 永 久 2—2 本校畢業生人數及去向 永 久 2—3 本校學生學籍卡 永 久 2—4 本校學生成績統計表 永 久 2—5 本校學生花名冊 2—6 本校學生學籍變更材料（轉學、病休等）2—7 本校學生獎懲材料（獎學金、優秀學生、先進班級）30

3.課堂教學類

3—1 本校各學科教學進度表 303—2 本校各年級學生期中、期終考試空白試卷和標準答案 303—3 本校各學科期中、期終考試質量分析 303—4 本校教學公開課教案及講評記錄 303—5 本校體鍛達標統計表 303—6 本校教研記錄、教學反思 303—7 本校體育活動材料（田徑運動會、體育比賽）303—8 本校教研組工作計劃、小結 103—9 本校教研組工作手冊、會議記錄 103—10 本校語言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 本校德育工作會議記錄 104—2 本校班主任工作計劃、小結、會議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領導講話、升旗手發言稿 104—4 本校學生日常行為規范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 本校對學生進行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長學校校本教材、專題輔導、經驗交流 104—7 本校家長學校合力形成的各項材料 104—8 本校寒、暑假工作計劃、小結及活動安排 104—9 本校經濟困難學生登記表 104—10 主本校題班隊會教案 104—11 本校德育主題教育各項材料 104—12 本校德育特色教育活動、社會實踐等材料 10

5.藝術、科技教育類

5—1 本校校園文化專題活動.如：校科技節、美育節、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結及活動過程中形成的材料。5—2 本校各類社團活動計劃、小結、活動記錄等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校參加市區科技節、花卉節等活動計劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動計劃、小結、記錄等 10年

6.衛生工作類

6—1 本校衛生保健工作記錄 10年 6—2 本校學生健康教育、心理健康教育工作計劃、總結 10年 6—3 本校學生健康教育個案 重要 30年

一般 10年

7.教材類

7—1 本校教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習題精選范例等 308、教師業務檔案

1、教師業務考績正本 8-

2、教師業務考績副本

三、會計檔案

1.財務報告

1—1 財務預決算報表 1—2 財務月報 5

2.賬簿

2—1 現金、銀行日記賬目 252—2 明細賬、總賬 15

3.憑證

3—1 預算會計的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

4—1 會計檔案保管清冊 4—2 會計檔案銷毀清冊 4—3 會計檔案移交清冊 15

四、科技檔案

1.基建檔案

1—1 本校基建報告、批復、施工合同，基建預算、預算、決算，驗收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料

2.設備檔案

2—1 各種生活設備、教學儀器、模型的說明書、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書、操作規程、安裝調試的報告、維修記錄等 30年

3.科研檔案

科研檔案保管期限：市級以上課題永久；區級課題30年。

3—1 課題研究準備階段

1、開題報告與課題調研論證材料

2、任務書、合同、協議書

3、課題研究計劃、設計

4、計劃執行情況、計劃調整或撤銷報告

5、課題投資和預決算材料 3—2 課題研究試驗階段

1、研究工作階段小結、報告

2、實驗、測試、觀測、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結鑒定階段

1、研究報告

2、鑒定證書

3、專家評審意見

4、論文專著

5、鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）3—4 成果申報獎勵階段

1、科研成果登記表

2、科研成果報告表

3、科研成果獎勵申報與審批材料

4、科研成果獲獎材料（獎狀、獎章、證書）原件或影印件 3—5 成果推廣應用階段

1、成果宣傳報導材料

2、對外學術交流材料 3—6 其他應歸檔的文件材料

五、聲像檔案 5—1 照片

1、本校集體照（學校領導班子、全體教職工、畢業班）永 久

2、本校重大活動照片（上級領導視察、校慶、校友會、校運會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學專題活動等）永 久

5—2 錄音

本校教育、教學、科研等重要活動錄音帶 永 久或30年

5—3 錄像

本校教育、教學、科研等重要活動錄像帶 永 久或30年

5—4 光盤

1、本校集體照（學校領導班子、全體教職工、畢業班）永 久或30年

2、本校重大活動照片（上級領導視察、校慶、校友會、校運會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學專題活動等）永 久或30年

六、榮譽檔案 6—1 獎杯 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—2 獎牌 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—3 獎狀 局級以上（含）永 久

區級以下 30年 6—4 證書 局級以上（含）永 久

區級以下 30年 6—5 錦旗 局級以上（含）永 久

6—6 其他

區級以下 30年 局級以上（含）永 久 局級以下 30年

第三篇：街道文件材料歸檔范圍及保管期限表(范本)(精)

鎮鄉、街道文件材料歸檔范圍及保管期限表（范本）

一、黨政綜合辦

1、黨委會議、書記辦公會議、行政會議等會議記錄（永久）

2、黨委、人大、政府、人民團體年報（永久）

3、參選市黨代表工作中形成的一整套文字材料、及有關名冊（永久），一般的（10年）

4、關于機構成立、撤并、更名、人員編制、印章啟用的文件材料（永久）

5、黨組織、黨員年報及黨員名冊（永久）

6、干部任免（永久）人員處分（警告以上永久,其它30年）、7、先進表彰市及市以上（永久），其它（30年）

8、黨委中心組理論學習計劃、部署、總結（30年）一般性文件材料（10年）

9、關于組織、人事、監察工作計劃、總結報告（30年）

10、關于黨風廉政建設、反腐敗、紀檢等工作計劃、總結、報告（30年）

11、機關干部工作目標考核、有關實施意見等（30年）

12、換屆選舉材料（本鎮鄉、街道永久）下屬單位（30年）

13、黨員民主評議、干部考核、教育、培訓的計劃、總結、報告等（30年）

14、干部、職工錄用、轉正、定級、調動、調資、津貼、停薪留職、勞保待遇、職務評聘、復轉、離退休、撫血、死亡等文件材料（永久）

15、入黨、轉正、批準書存根和組織關系介紹信（永久）

16、婦代會會議資料（永久）人員名冊、選舉結果、批復（30年）一般性的文件資料（10年）

17、鎮鄉、街道召開的團代會會議材料（永久）

18、團員年報、團員名冊、入團批準書存根、介紹信（永久）一般性文件材料（10年）

19、工會、團組織、青聯、關工委的工作計劃、總結（30年）有關活動中形成的一般性文件材料（10年）

20、關于統戰、政協工作形成的計劃、總結（永久）一般性文件材料（10年）

21、有領導作重要批示的信訪案件（永久）、信訪工作總結、計劃、統計報表、重要信訪材料（30年）一般信訪材料（10年）

22、關于老年人工作中形成的各類文件材料（30年）一般（10年）

23、參加市人代會人員的選舉資料、名冊及各類專業性會議的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）

24、公務員、干部、職工、勞動工資等各類統計年報及名冊（永久）

25、人大工作委員會工作計劃、總結、重要報告、匯報材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）

26、鎮鄉、街道工作計劃、總結、重要報告、匯報（永久）

27、鎮鄉、街道編制的組織沿革、大事記、年鑒、基礎數字匯編（永久）

28、有關國家領導人、人民代表、上級領導來視察、檢察本轄區工作的重要指示、講話等材料（永久）一般性資料（30年）

29、關于行政區劃調整、地名管理的規定、辦法、行政村集體用房征地、批復、新社區建立報告、批復（永久）

30、鎮鄉、街道編制的各類《工作簡報》、《工作信息》等期刊（30年）

31、上級機關形成的刊有本鎮鄉、街道內容的期刊及剪報（30年）

32、各職能工作考核、考評、述職評議材料（30年）

33、各類目標管理責任書（10年）（注其它各辦亦有此項內容的再不重復）

34、關于重大災情、疫情工作中形成工作報告、計劃、總結（永久）一般性文件材料（30年）

35、關于基層政權建設方面的材料：村、(居)換屆選舉結果報告及批復(30年)一般(10年)

36、有關街道文秘、檔案、黨史、保密、審計、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）

37、關于機關干部工作條例、辦公制度、崗位責任制（永久）

38、財政收支預算方案、財政總決算、行政事業單位決算報表（永久）

39、機關、事業單位工作人員工資統計年報（永久）40、工資發放清單、調資、增資審批表、批復（永久）

41、財務管理規定、辦法、報告重要的（30年）一般的文件材料（10年）

42、調整待遇、經費補助的通知、批準書（30年）

43、公積金、養老保險、醫療保險名冊、審批表（永久）

44、財務監督、檢查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

二、經濟發展辦

1、工業統計年報（永久），下屬企業年報（10年）

2、鎮鄉、街道工業辦公室工作計劃、總結報告、政策

規定、規章、制度、辦法、規劃（永久）

3、工、農技術專業人員職稱評定工作中形成的有關報告批復、名冊（永久）其它（30年）

4、重點骨干企業名單、技改項目批復材料及企業開辦、吊銷、轉制、更名、合并等有關重要文件材料（永久）一般的（10年）

5、工業有關專題、抽樣、普查中形成的名冊、報表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

三、綜治辦

1、鎮鄉、街道人口統計年報（永久）

2、有關司法、綜治、保衛、信訪計劃、總結、報告、匯報等重要文件材料（30年）一般的（10年）

3、有關調解糾紛、案件處理材料、各類協議、裁定書、判決書（30年）

4、有關創平安、禁毒的專題材料重要的（30年）一般的（10年）

5、大型群眾性性活動安全措施、處置突發性人民內部矛盾工作 預案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）

6、外來人口管理、校園周邊專項整治工作實施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）

7、關于征兵工作總結、報告、名冊、統計報表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

8、關于民兵、人防工作中形成的各類名冊計劃、總結、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

四、社會事務管理辦

1、計生統計年報（永久）、計生工作計劃、總結、規定、辦法（30年）一般性文件資料（10年）

2、衛生、體育、文化、教育、工作中形成的文件資料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）

3、對自愿放棄再生育指標的雙農獨戶夫婦實行專項獎勵辦法、規定、申請表、農村部份計劃生育家庭獎勵名冊（30年）

4、夫妻再生育審批表、特殊情況再生育名冊（永久）

5、獨生子名冊（30年）

6、社會救濟、低保戶、民政對象（30年）

7、烈軍屬、五保戶名冊（永久）

8、殯葬管理、敬老院工作、特困戶調查、撫貧、優撫等工作計劃、總結、（30年）一般性材料（10年）

9、養老保險繳費核定表、增減表等（永久）其它一般性材料（10年）

10、關于廣播、電視、群眾文體等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）

11、關于民政、宗教工作計劃、總結、報告（30年）

12、失地農民養老保險名冊（永久）

五、農業和農村工作辦

1、農村統計年報、農村收益分配和效益統計年報（永久）

2、鎮鄉、街道農業辦公室工作計劃、總結報告、政策

規定、規章、制度、辦法、規劃（永久）

3、關于土地、山林承包政策、合同、協議（永久）

4、農、林業有關專題、抽樣、普查中形成的名冊、報表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

5、農村工作會議資料（30年）

6、與有關單位及下屬、村（居）簽訂的有關協議、合同重要的（永久）一般的（10年）

7、農村環境整治、村務公開、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）

8、科協工作、森林防火、防洪防澇等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

9、新型農村合作醫療、農村政策性住房保險工作中形成的名冊、制度、政策、規定（30年）

六、平安“365”服務中心

1、建設規劃、項目征地、報告、批復（永久）

2、房地產產權證、各類協議、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）

3、項目審批、辦證 重要的（永久）一般的（10年）

4、有關調解糾紛、處理材料（10年）

第四篇：學校文件材料歸檔范圍及保管期限表

西充縣槐樹初級中學

文件材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案

（一）黨群管理 1 黨組織文件材料 1.1 黨組織會議文件材料

1.1.1 學校黨支部會紀要、會議記錄（永久）

1.1.2 學校中心學習組學習計劃、日程、領導講話、會議記錄（10年）

1.1.3學校基層黨組織會議會議記錄（10年）1.2 學校黨組織工作形成的文件材料

1.2.1學校黨支部換屆工作報告、選舉結果、上級組織批文等文件材料；工作計劃、總結（永久）

1.2.2學校基層組織換屆改選工作的請示、批復等；工作計劃、總結等材料（10年）

1.2.3學校基層組織發展黨員及批準黨員轉正材料（永久）1.2.4學校黨員名冊、統計年報表、黨組織關系介紹信等材料（永久）

1.2.5本校制定的關于機關黨的思想建設、組織建設、作風建設等方面的規定、措施（30年）1.2.6黨員教育活動中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上級、同級機關文件材料

1.4.1上級機關印發的關于本學校黨支部領導人任免文件材料（永久）1.4.2上級機關、同級機關印發的需要執行的關于黨的建設方面的文件材料（10年）工會、共青團工作形成的文件材料

2.1換屆會議議程、工作報告、換屆選舉結果、上級組織的批文等材料；工作計劃、總結；工會會員與共青團員組織關系介紹信及存根、花名冊（30年）

2.2學校職代會議程、工作報告、會議記錄及形成的決議決定（30年）2.3工會、團組織工作制度、規章；會員、團員發展材料（10年）2.4上級或同級機關印發的需要貫徹執行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 綜合文件材料

1.1本校重要的請示及上級的批復(永久)1.2校長辦公會會議記錄，本校工作計劃、總結(永久)1.3 本校校務日記、外事活動形成的文件材料(30年)1.4 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等(永久)

2、本校機構編制、干部人事工作文件材料

2.1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級機關印發的關于本學校機構設置、人員編制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、規定、辦法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上級機關關于本學校領導人任免通知）、請示、批復（永久）2.3.2 考察及備案材料（10年）2.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

2.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久）2.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的（30年）2.5 對本學校有關人員的處分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）2.5.2 受到警告處分的（30年）2.6 教職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復員軍人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教職工調動工作的行政、工資關系介紹信及存根（永久）2.9 學校教職工名冊、統計年報表（永久）

3、本校事務管理文件材料

3.1 房產、土地所有權和使用權的文件材料（永久）3.2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本學校財務管理文件 3.3.1預算(30年)3.3.2決算及審計結論（永久）3.4本校物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料（30年）3.5國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續（永久）3.7職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請（30年）3.8 保衛工作的安全檢查、調查記錄、值班記錄（10年）3.9 本學校處理人民來信來訪的文件材料

3.9.1 有領導重要批示和處理結果的（永久）3.9.2 其他有處理結果的（30年）4 上級機關、同級機關印發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料（10年）

（三）教學管理 1 上級、本級黨委、政府和教育行政管理機關下達的本校必須執行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規定等文件材料(永久)2 上級教育行政管理部門下達的關于教育改革、義務教育、教學計劃、課程設置、招生、畢業生等方面的計劃、規定等(10年)3 上級對本校督導評估意見及本校的自查報告(永久)4 本校教育事業發展長遠規劃等(永久)5 本校教學工作或以上計劃、規劃、方案、大綱、總結、課程總表，統計年報表，名冊(永久)6 反映義務教育普及程度，教師教育教學水平、典型經驗材料，學校辦學質量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學制度、辦法、規定、教學工作規則章程、校歷等(30年)8 課程教學文件材料

8.1 課程安排表、課程進度表、教師任課安排，考試日程表(10年)8.2 試題及答案，評分標準、試卷分析、學科考試成績統計及成績分析等材料

8.2.1 期終、畢業考試(30年)8.2.2 期中考試(10年)8.3 本校教改方案、觀摩教學教案、典型講義、典型教案、專題論文，教師備課方案，教學方法總結及經驗介紹(30年)8.4 本校自編教材、講義、輔導材料(永久)9 教學質量分析中形成的各學科教學質量的分析、評估及提高質量的建議性材料等(30年)10 實驗教學中形成的實驗教學計劃、典型實驗報告及評語等(30年)11 教學實習活動中形成的計劃、方案、總結等材料(10年)12 電化教育方案、規劃、計劃、總結、統計報表(30年)13教學用儀器、標本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計劃、總結、典型材料，優秀師生員工的典型材料，師生參加社會活動、社會調查、公益勞動的總結及典型材料，重大事故的調查報告及處理材料(30年)15 藝術教育、課外活動過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計劃、總結，師生創作及獲獎的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復印件，運動會計劃、賽程、成績記錄及工作總結，體育運動達標率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護等(10年)17本校學生體育達標、軍訓材料(10年)18本校學生參加各級知識競賽、文藝會演、體育競賽獲獎名單、成績、獎杯等材料

18.1 省部級以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校編印的校報(刊)印本及清樣(30年)20 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統計材料(30年)21 教學實驗室的規劃、總結；建設、管理、設備等綜合、統計材料(30年)

（四）教師業務管理 綜合情況材料：教師業務工作報告或業務情況登記表冊，教師任課，反映教學效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓的計劃、考核和總結，進修和參加學術活動的文件材料(10年)3有關教師專業技術水平及業務工作的考核材料，如教研室的教學總結、教師教學經驗總結、教師教學質量獎勵材料，教學情況調查表(10年)

二、學籍檔案

1在校學生名冊，學籍登記表，學期注冊登記卡、學生人數統計表，學生成績冊，學生獎勵登記及有關材料(長期)2學生休學、退學、復學、轉學、升級、留級、開除學籍等學籍變更處理材料(長期)3畢業生名冊、畢業、修業、結業證書存根、集體照片、畢業生去向登記材料(長期)4 流失學生名冊(長期)

三、科技檔案

（一）、基本建設（只包括由建設方負責收集的部分）1 本校修建的工程項目建議書及批復(永久)2 可行性研究報告(永久)3 項目評估、論證(永久)4 環境預測、調查報告(永久)5 設計任務書、計劃任務書(永久)6 工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告記錄、化驗、試驗報告(永久)7 地形、地貌、控制點、建筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設計基礎材料(永久)9 初步設計、技術設計(永久)10 施工設計圖紙(長期)11 預、決算書、開工報告、竣工報告(永久)12 關鍵技術試驗總體規劃設計、設計評價、鑒定及審批材料。(長期)13 征用土地報告、批準文件及紅線圖、搬遷、補償協議書(永久)14 基建工程承包合同、協議書、招標、投標、租賃等文件材料。(長期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環保，消防衛生等文件，水、電、氣供應協議等文件材料(長期)

（二）、設備儀器

本校各種教學儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規程、安裝調試報告、維修記錄等(長期)2 本校校辦工廠產品的說明書、圖紙、維修記錄、產品申請、設計、生產圖紙、工藝、配方、檢驗合格證、質量標準、用戶意見等材料(長期)

（三）、科研項目 創造發明、技術革新的成果、鑒定、評價，應用方面情況(長期)2 教師發表的著作、譯作、論文、報告及編寫的教材的手稿，發表稿(長期)

四、會計檔案 1報表

1.1 月、季度會計報表(5年)1.2 決算報表(永久)2賬簿

2.1 現金日記賬(25年)2.2 銀行存款賬(25年)2.3 總賬(15年)2.4明細賬(15年)2.5輔助賬本(15年)2.6 固定資產賬(15年)3憑證

3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年)3.2 銀行存款金額調節表(3年)4其它類

4.1 會計移交清冊(15年)4.2 會計檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)

五、音像、電子類

1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領導人、省部級領導和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領導和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領導視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等)(30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學生畢業班集體照(永久)8學校、教師、學生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎照片，在各種報刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、實物類

1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎章、錦旗、證書、牌匾等 1.1省級以上或市級綜合(永久)1.2市級單項或市級以下(長期)2本校使用過但已作廢印章

2.1校本級的(永久)2.2各部門的(短期)3本校歷史上使用過的校徽、校標(4領導專家題詞、外單位贈送的禮品、紀念品、書畫等4.1黨和國家領導人的題詞、作品(4.2其他（永久)永久)長期)

第五篇：企業檔案歸檔范圍和保管期限表

企業檔案歸檔范圍和保管期限表

黨群工作類

1、上級黨組織有關黨務工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規章制度 永久

3、本企業黨內機構設置、黨內干部任免、黨組織 統計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹 信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的

文件材料 永久

5、企業關于宣傳、統戰、紀檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規章制度 永久

7、企業職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年

8、企業團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久

10、團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協會工作

本企業的各學會、協會工作的章程、計劃 永久 本企業參加各種協會、學會的材料 30年

行政管理類、本企業行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業的大事記、反映企業重要活動的剪報 永久

3、企業的機構建立（含內設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年

5、國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業的收發文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業關于社會治安、保安保衛工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業有關法律事務、違紀審理的文件材料 永久

10、本企業干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業的勞動定額、定員材料 30年

14、企業人員的工資調整、補貼、獎金發放 30年

15、企業勞動工資報表 年報 永久 季、月報 10年

16、企業職工的養老保險單、花名冊 永久

17、職工教育的計劃、總結、規章制度 30年

18、本企業各類專題培訓班材料 10年

19、本企業關于衛生管理監督、職工保健、職業病防治方面的文件材料 永久

20、本企業計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年

21、本企業關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業外事工作、活動中形成的材料

永久

23、上級機關下發的需要貫徹執行和工作查考的文件材料 10年 經營管理類

1、本企業的改革（如轉制）、重大經營決策、企業聯營、兼并、破產等文件材料 永久

2、本企業的企業登記、企業法人、營業執照、證書 永久

3、本企業的發展規劃（包括中、長期發展規劃）、方針目標管理，、季月度計劃及企業的全面計劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企業各種統計報表、統計分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企業物質、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規定、計劃、總結等 30年

6、本企業產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規定 永久

7、本企業銷售合同、協議、往來電報、信件、售后服務等材料

30年

8、本企業產品銷售的調查、分析、統計、廣告宣傳等材料

永久

9、本企業對外經貿方面的文件材料 永久

10、本企業財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年

11、本企業審計工作的文件材料 永久或長期

12、企業管理方面的文件材料

（1）企業的崗位考核責任制 30年

（2）企業現代化管理、現場管理形成的文件材料 30年（3）企業整頓、以及各種評優升級達標、評獎 活動的材料 永久（4）工業普查形成的文件材料 30年

13、經濟合同糾紛材料 永久 生產技術管理類

1、企業產品生產的組織、調度計劃 的 永久 其他的 10年

2、產品生產的日報、班組日記等 10年

3、本企業科技管理方面的文件材料

（1）有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發等方面的計劃、總結、匯報 永久

（2）有關技術改造、引進、協作，采用新技術的合同、協議書、批復、申報材料 永久

（3）本企業群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規定、制度等 永久

5、本企業產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業關于標準化管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料 永久

7、本企業關于基建工作的管理性材料（計劃、規劃、總結等）永久

8、本企業房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統計報表 永久

9、本企業關于設備儀器管理、更新、保養、改造的計劃、總結、規章制度 30年

10、本企業關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久

11、本企業關于能源管理方面的計劃、總結、規章制度 永久

12、本企業能源消耗、節能降耗的統計表 永久

13、本企業有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規定、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久

14、本企業的事故處理材料 永久

15、本企業環保工作的計劃、總結、規定、會議紀要 永久

16、本企業治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協議 永久

17、本企業有關環保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設類

1、工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監理機構及負責人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業竣工圖）永久

4、監理文件（監理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監理工作總結等）永久

5、驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設備儀器類）（此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔，自制設備其歸檔范圍參照產品檔案執行）

1、準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協議等。長期

2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期

3、安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規程、安全技術、維護保養規程。長期

4、使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料。長期

5、圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據及發票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年

明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產帳、卡片 長期

3、財務報告類：財務報告（決算）永久 財務分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務報告

34、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）

會計檔案銷毀清冊

銀行存款余額調節表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產黨、共青團的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期

7、其它可供單位參考的材料 長期

8、健康情況記錄、體檢表 長期

T（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物