第一篇：企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表

企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表 表 1 經(jīng)營管理類

序 號 基 本 范 圍

保管期限 1 經(jīng)營決策

1.1 企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件

轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復(fù)、1.2 總結(jié)、報告等

1.3 董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更方面的文件 1.4 廠務(wù)公開文件

1.5 廠長（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標(biāo)等 1.6 股東大會文件 1.6.1 重要的 1.6.2 一般的

董事會、股東會會議記錄、紀(jì)要、工作報告、聲明、決定、1.7 決議、通知、名單、議程、報告、討論通過的文件、公告、總結(jié)等

1.8 監(jiān)事會會議記錄、紀(jì)要、工作報告、聲明決定、決議等 1.9 股票、股市方面的材料 1.10 紅利分配材料

永久

永久

永久 30年 30年

永久 10年 永久 永久 30年 永久 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 生產(chǎn)經(jīng)營計劃

生產(chǎn)經(jīng)營計劃、總結(jié)、報告及計劃調(diào)整等材料 計劃任務(wù)書或作業(yè)計劃

生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析 統(tǒng)計工作

統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法、通知 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計報表 企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料 工業(yè)普查報表 財務(wù)管理

財務(wù)管理制度，規(guī)定、辦法、通知

30年 30年 30年

30年 永久 30年 永久

30年

表 1 經(jīng)營管理類（續(xù)表）

序 號 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 財務(wù)管理計劃、總結(jié)

固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥材料 生產(chǎn)財務(wù)和成本核算 稅務(wù)方面的材料

資產(chǎn)管理、價格管理、會計管理的材料

基 本 范 圍

保管期限 10年 30年 永久 永久 永久 5 資產(chǎn)管理

5.1 房產(chǎn)、土地方面的文件 5.1.1 房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料

5.1.2 房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件 5.2 對外投資項目

5.2.1 投資規(guī)劃、決策等方面的材料 5.2.2 投資企業(yè)的董事會、股東會材料 5.2.3 投資企業(yè)的財務(wù)報告、紅利分配材料 5.2.4 股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料

5.3 國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件5.4 企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動

5.4.1 產(chǎn)權(quán)變動的請示、批復(fù)方面的材料 5.4.2 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件 5.4.3 產(chǎn)權(quán)變動的協(xié)議、合同等 5.4.4 資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料 5.4.5 因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料 5.5 多種經(jīng)營管理

5.5.1 經(jīng)營機(jī)構(gòu)的工作計劃、匯報、總結(jié)

永久 30年

永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久

30年

5.5.2 5.5.3 5.6 5.6.1 5.6.2 5.6.3 6 內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議 經(jīng)濟(jì)核算材料 境外項目管理

境外項目的前期設(shè)計、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件 項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見等 工作總結(jié)、計劃、業(yè)務(wù)方面的一般來往函件 物資管理

30年 永久

永久 永久 30年

表 1 經(jīng)營管理類（續(xù)表）

序 號 6.1 6.2 物資分配計劃、記錄 物資采購、保管

重要物資和生產(chǎn)資料的采購審批手續(xù)、保管及招投標(biāo)合6.2.1 同、協(xié)議、來往函件、總結(jié)

辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等的采購計劃、審批手續(xù)、招投6.2.2 標(biāo)、購置，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故等一般性文件

6.3 6.4 6.5 倉庫管理規(guī)章制度、臺賬、統(tǒng)計報表

職工承租、購置單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請

30年 永久 30年 30年 永久

基 本 范 圍

保管期限 10年

產(chǎn)品銷售

7.1 營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料

7.2 產(chǎn)品銷售計劃、廣告宣傳、總結(jié)、會議記錄與紀(jì)要等 7.3 銷售合同、協(xié)議、函件

7.4 訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查材料 7.5 售后服務(wù)材料 7.6 統(tǒng)計報表 8 合同管理

8.1 商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件 8.1.1 重要的 8.1.2 一般的

8.2 客戶資信調(diào)查材料 8.2.1 重要的 8.2.2 一般的 9 信用管理

9.1 企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等

9.2 企業(yè)形象宣傳、展覽會文件

30年 30年 30年 30年 10年 永久

永久 30年

30年 10年

永久

30年 9.3 9.4 10 10.1 10.2 企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其他獎勵 企業(yè)客戶資信調(diào)查材料 知識產(chǎn)權(quán)管理

企業(yè)標(biāo)識、商標(biāo)標(biāo)識方面的材料

專利、商標(biāo)和其他知識產(chǎn)權(quán)方面的申報、證明及管理方面材料

永久 30年

永久 永久

表 2 生產(chǎn)管理類 序 號 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 生產(chǎn)調(diào)度

生產(chǎn)調(diào)度工作計劃、總結(jié)、報告

生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況 生產(chǎn)調(diào)度會議記錄

生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程 生產(chǎn)活動綜合分析 質(zhì)量管理

質(zhì)量管理計劃、措施、總結(jié) 質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例 產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗材料

質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量認(rèn)證、檢查、基 本 范 圍

保管期限

30年 10年 30年 永久 10年

10年 30年 30年 30年 評比材料

全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及管理文件、2.5

30年

產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎證書 能源管理

3.1 能源管理的規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù) 3.2 能源消耗定額管理材料 3.3 節(jié)能工作方案、措施、總結(jié) 3.4 統(tǒng)計報表 4 安全生產(chǎn)

4.1 安全技術(shù)管理規(guī)定、通報、總結(jié)、會議紀(jì)要等 4.2 事故報告、調(diào)查分析及處理材料 4.3 安全教育活動的材料 4.4 安全生產(chǎn)、消防方面的材料 4.5 統(tǒng)計報表 5 科技管理

5.1 科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)、科技工作規(guī)定等 5.2 技術(shù)革新和合理化建議文件

5.3 新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)

30年 30年 30年 30年

30年 30年 10年 10年 30年

30年 10年 30年 5.4 5.5 6 學(xué)術(shù)論文、考察報告、專題總結(jié) 統(tǒng)計報表 環(huán)境保護(hù)

30年 30年

表 2 生產(chǎn)管理類（續(xù)表）序 號 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.5.1 6.5.2 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

基 本 范 圍

環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計劃、總結(jié) 環(huán)境保護(hù)制度、管理辦法 環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料

環(huán)境影響評價書、環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報告 統(tǒng)計報表

年度以上的統(tǒng)計報表 半年、季度、月的統(tǒng)計報表 計量工作

計量工作規(guī)劃、計劃、總結(jié) 計量工作管理規(guī)定

計量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 計量管理工作方面的材料 統(tǒng)計報表

保管期限 30年 30年 永久 30年

永久 10年

10年 30年 10年 10年

7.5.1 7.5.2 8 8.1 8.2 年度以上的統(tǒng)計報表 半年、季度、月的統(tǒng)計報表 標(biāo)準(zhǔn)化工作

標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)化管理計劃、總結(jié)

生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理

永久 10年

30年 30年

8.3 標(biāo)準(zhǔn) 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 檔案和信息工作 檔案工作計劃、總結(jié) 檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等 檔案移交清單、銷毀清冊 檔案利用、開發(fā)成果材料 信息工作計劃、總結(jié) 信息管理工作的通知、規(guī)定等 有關(guān)科技信息 圖書、資料工作材料 統(tǒng)計報表

永久

10年 30年 永久 30年 10年 30年 30年 10年 永久

表 3 行政管理類 序 號

基 本 范 圍

保管期限 1 行政事務(wù)

1.1 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件 1.2 上級領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料 1.2.1 重要的 1.2.2 一般的

1.3 行政工作計劃、總結(jié)等

1.4 經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀(jì)要、決定等 1.5 企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報和簽訂的行政協(xié)議、合同 1.6 工商行政管理方面的材料

企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、雇用與廢止印模等1.7 方面的文件

1.8 企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件 1.8.1 重要的 1.8.2 一般的

1.9 企業(yè)編史修志方面的文件 1.9.1 大事記、機(jī)構(gòu)沿革等

1.9.2 工作簡報、情況反映、工作信息等 2 安全保衛(wèi)工作

30年

永久 10年 永久 永久 永久 30年

永久

30年 10年

永久 30年

2.1 2.2 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計劃、總結(jié)、報告、報表等 對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計

10年 30年

2.3 報表

武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部2.4 任免文件

2.5 2.5.1 2.5.2 2.6 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 自然災(zāi)害防范、交通管理方面的文件 重要的 一般的

重大事故調(diào)查和處理文件 法律事務(wù)

法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作

法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件 一般法律事務(wù)工作文件

案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料

30年

30年

30年 10年 永久

永久 30年 永久

表 3 行政管理類（續(xù)表）序 號 3.3 4

基 本 范 圍

案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件 審計稽查工作

保管期限 30年

4.1 4.2 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計工作文件 審計意見、審計報告及批復(fù)等

審計工作會議記錄、紀(jì)要、計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料、30年 永久

4.3

30年

辦法、一般的請示與批復(fù)等

專項審計通知、報告、批復(fù)、評價書（結(jié)論）、調(diào)查與證4.4 明等材料

4.4.1 重要的 4.4.2 一般的

4.5 下級單位報送的審計工作文件 5 勞動人事與人力資源管理

5.1 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 5.2 企業(yè)制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、決定等 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、5.3 人員編制方面的有關(guān)文件

干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、職稱評聘等5.4 方面的文件

5.5 人事調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等

老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)5.6 退軍人安置等有關(guān)材料

永久 30年 10年

30年 永久

永久

永久

30年

永久 5.7 職工名冊、勞動人事工作計劃、總結(jié)、報表及調(diào)資方案等 永久 勞動保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、計劃生育、保險的方針、政策、5.8 規(guī)定、統(tǒng)計報表等

職工獎勵、處分工作形成的文件、勞動合同管理、勞動工5.9 資和社會保險文件、醫(yī)療、工傷保險、住房公積金

5.10 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 7 勞資糾紛、仲裁方面的文件 教育培訓(xùn)工作

上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 企業(yè)教育培訓(xùn)工作的計劃、總結(jié)

企業(yè)制定教育培訓(xùn)工作規(guī)章制度、請示與批復(fù)、決定等 企業(yè)教育培訓(xùn)工作統(tǒng)計報表等 企業(yè)干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等 外事工作

發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記7.1 錄、紀(jì)要等

表.3 行政管理類（續(xù)表）

序 號

基 本 范 圍

出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審7.2 批文件

永久

永久

永久

10年 30年 30年 30年 30年

永久

保管期限

30年 7.3 出口審批手續(xù)，執(zhí)行日程安排，考察報告等一般性文件 30年

表.4 黨群管理類 序 號 1 黨務(wù)工作

基 本 范 圍

保管期限

1.1 黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關(guān)會議

1.1.1 會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等 1.1.2 發(fā)言、簡報、小組會議紀(jì)要 1.2 黨務(wù)綜合性工作

工作計劃、總結(jié)、重要專項活動工作報告，重要的調(diào)研材1.2.1 料、黨務(wù)工作大事記

1.2.2 情況反映、工作簡報及一般材料 1.3 上級機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件

1.3.1 針對本企業(yè)重大問題的指示、批示文件 1.3.2 對企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件 1.4 對下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請示的批復(fù) 1.5 各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等 2 組織工作

2.1 黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 2.2 入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊

永久 10年

永久

10年

永久 10年 30年 30年

永久 永久

2.3 2.4 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 3 黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度

黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決定及通知 黨費收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根 黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的文件 重要的 一般的

黨員統(tǒng)計年報、計劃總結(jié)、組織發(fā)展計劃 宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作

30年 30年 30年

永久 10年 30年

表.4 黨群管理類（續(xù)表）序 號

基 本 范 圍

企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀(jì)要、調(diào)研、計劃、總結(jié)材3.1 料、各民主黨派人員名單登記、活動記錄

3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 3.4 重要的 一般的

單位編輯的出版物樣本與定稿 重要的 一般的

反映本企業(yè)活動的報刊、廣播稿

企業(yè)文件建設(shè)方面的文件（包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)

30年 10年

永久 30年 30年

保管期限 的參與、投入的記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件）

3.4.1 3.4.2 4 重要的 一般的

紀(jì)檢與監(jiān)察工作

紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、4.1 紀(jì)要、計劃、總結(jié)、請示報告及上級批復(fù)

4.2 違紀(jì)案件調(diào)查處理材料

重大案件的立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等4.2.1 材料

4.2.2 4.3 5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 5.4 一般案件的調(diào)查處理材料 紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計報表 工會工作

30年 30年

永久

永久 30年 10年

工會工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄 30年 職工代表大會及有關(guān)會議文件

會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等 永久 發(fā)言、簡報、小組會議記錄等 工會會員名冊

10年 永久

民主管理、勞動競賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)方30年 面的文件

5.5 5.5.1 5.5.2 5.6 5.7 5.7.1 女工工作、文體活動等方面的文件、計劃生育 重要的 一般的

工會會費與財務(wù)管理材料 工作統(tǒng)計報表 重要的

30年 10年 30年

30年

表.4 黨群管理類（續(xù)表）序 號 5.7.2 6 6.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.3 6.4 6.5 一般的 共青團(tuán)工作

共青團(tuán)工作規(guī)劃、總結(jié)

團(tuán)代會、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會會議文件

基 本 范 圍

保管期限 10年

30年

會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等 永久 發(fā)言、簡報、小組會議記錄等

團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù) 團(tuán)費收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 共青團(tuán)工作統(tǒng)計報表

10年 30年 30年

6.5.1 6.5.2 7 7.1 7.1.1 7.1.2 重要的 一般的 民間團(tuán)體工作

專業(yè)學(xué)會、協(xié)會、群眾團(tuán)體活動方面的文件 重要的 一般的

30年 10年

30年 10年

表.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類

序 號 1 1.1 計劃決策階段 調(diào)查研究

基 本 范 圍

保管期限

10年 1.1.1 市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報告、調(diào)研綜合報告

技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報告、市場需求分析報告、收益預(yù)1.1.2

測分析報告

1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 2 2.1 決策

發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同 專題分析報告、專題會議紀(jì)要 研制計劃、方案、方案認(rèn)證報告 設(shè)計階段

產(chǎn)品研究、設(shè)計計劃

30年

永久 30年 30年

30年 表.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）

序 號 基 本 范 圍

保管期限 2.2 2.3 2.4 2.5 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 3.1.10 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評價 研究試驗大綱、試驗報告 產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)

技術(shù)設(shè)計說明書、產(chǎn)品設(shè)計圖樣、專題技術(shù)請示報告、設(shè)計評審報告

試制階段 試制

試制計劃、方案、規(guī)程、報告 工藝研究報告、工藝總體方案論證 試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn) 試制工藝文件和工藝裝備文件 工藝評審報告

試制運(yùn)行記錄、化驗記錄、試制過程紀(jì)要 原材料與半成品、成品檢驗方法批準(zhǔn)書

理化分析報告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計算公式 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報告 專題會議記錄、紀(jì)要、合理化建議

30年 30年 永久

30年

永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 30年 30年 3.1.11 3.1.12 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.3 重大故障分析和排除措施報告 試制總結(jié)報告 試驗

試驗計劃、方案、規(guī)程 試驗所需儀器與設(shè)備清單 試驗分項目記錄 試驗原始數(shù)據(jù)與材料 試驗分析報告 試驗總結(jié)報告 鑒定

鑒定申請報告及批復(fù)、試制、試驗鑒定大綱、技術(shù)鑒定材

30年 永久

永久 30年 30年 永久 30年 永久

3.3.1 料（申請批復(fù)、評價材料、會議紀(jì)要）

3.3.2 3.3.3 3.3.4 成套設(shè)計文件、標(biāo)準(zhǔn)化審查報告、可靠性試驗情況報告 產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報告 設(shè)計定型報告、證書、鑒定驗收書

永久

30年 10年 永久

表.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）序 號 3.3.5 4 試用或試運(yùn)行報告 生產(chǎn)階段

基 本 范 圍

保管期限 30年

4.1 小批生產(chǎn)

4.1.1 小批生產(chǎn)方案、計劃

4.1.2 小批生產(chǎn)工序工程能力分析報告

4.1.3 關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測報告 4.1.4 原料鑒定卡片、配用設(shè)計表

4.1.5 歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計及工藝文件和更改通知單 4.1.6 小批生產(chǎn)總結(jié)報告、小批生產(chǎn)鑒定書 4.1.7 產(chǎn)品設(shè)計評審報告、產(chǎn)品研制完成報告

產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、4.1.8 樣本

4.2 批量生產(chǎn)

4.2.1 申請正式投產(chǎn)報告、批復(fù)、通知

4.2.2 生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗規(guī)范4.2.3 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）4.2.4 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明、審批書及修改、修訂的通知 4.2.5 生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計文件 4.2.6 工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書

工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說4.2.7 明書

30年 30年 30年 30年 30年 永久 30年

30年

永久

永久 永久 永久 永久 30年

30年

4.2.8 4.2.9 4.2.10 4.2.11 4.2.12 4.2.13 4.2.14 4.2.15 4.2.16 5 5.1 5.2 產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書、合理化建議、QC成果 產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會議記錄、紀(jì)要和成果 重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果 各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗報告單 產(chǎn)品特性重要度分級 技術(shù)條件

明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄 專利登記表、專利證書等材料 商標(biāo)注冊材料 評優(yōu)階段

創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程 國內(nèi)外對比材料

表.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）

30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久

30年 10年

序 號 5.3 5.4 5.5 5.6

基 本 范 圍

上級檢（抽）查結(jié)果和理化分析報告 主要用戶評價 創(chuàng)優(yōu)申請、審批表

優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評定書、獲獎獎?wù)隆ⅹ劆睢⒆C書

保管期限 30年 10年 30年 永久 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 認(rèn)證階段 認(rèn)證申請書、信函 跟蹤服務(wù)材料

認(rèn)證檢測報告、檢查報告 原材料修改換頁說明 產(chǎn)品檢驗報告 各種認(rèn)證證書

30年 30年 30年 30年 永久 永久

表.6 科研開發(fā)類

序 號 1 1.1 研究準(zhǔn)備階段

申報項目的報告、批復(fù)、通知

科研規(guī)劃、調(diào)研報告、可行性研究報告、技術(shù)咨詢與課題1.2 認(rèn)證材料

1.3 1.4 課題說明書、科研課題、經(jīng)費申請報告及批件 任務(wù)書、協(xié)議書，會議記錄及重要來往文函、合同 科研課題研究計劃、上級批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外動態(tài)、1.5 課題計劃調(diào)整或課題撤銷文件

1.6 2 實驗、試驗方案、設(shè)計方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程 研究試驗與開發(fā)階段

永久

30年 30年 永久 30年

基 本 范 圍

保管期限

30年 2.1 試驗任務(wù)書、試驗大綱

實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、計劃執(zhí)行情況、調(diào)整

永久

2.2 和撤銷的報告

2.3 2.4 2.5 試制綜合分析報告及總結(jié) 計算文件

計算機(jī)軟件（附帶軟件運(yùn)行環(huán)境說明）

永久

永久 永久 永久

表.6 科研開發(fā)類（續(xù)表）

序 號 2.6 2.7 2.8 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 檢驗文件

設(shè)計文件、圖樣、技術(shù)說明、配方 工藝文件 總結(jié)鑒定驗收階段

課題完成最終（或中斷）總結(jié) 課題階段工作總結(jié) 鑒定大綱 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報告 標(biāo)準(zhǔn)化審查報告

鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書

鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗收結(jié)論、函審原

基 本 范 圍

保管期限 永久 永久 永久

永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 件 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 成果申報階段

科技成果申報表、登記表及附件 科技成果獎勵申報及評審材料 獲獎證書及批件

專利申請、受理證書等材料 著作權(quán)申請、受理證書等材料 推廣應(yīng)用階段

推廣應(yīng)用方案、專利申請書、批準(zhǔn)證書（原件、影印件）、5.1 技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書

論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過戶5.2 定型的鑒定材料

國內(nèi)外同行業(yè)評價及用戶反饋意見、成果宣傳報送文件、5.3 專業(yè)會議文件

5.4 成果標(biāo)本、樣品目錄

出席各級學(xué)術(shù)會議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報告，5.5 國外考察報告和對外技術(shù)交流材料等

5.6 針對成果的推廣應(yīng)用進(jìn)行的軟件開發(fā)形成的文件

30年 30年 30年 10年 30年 永久

永久 永久 永久 永久 永久

表.7 項目建設(shè)類 序 號 基 本 范 圍 保管期限 1 綜合

1.1 建設(shè)項目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等 1.2 建設(shè)項目發(fā)展規(guī)劃、計劃、報告、會議記錄、紀(jì)要 征、租用土地（單獨項目的除外）申請、報告、批復(fù)、合1.3 同、協(xié)議、說明材料

1.4 廠區(qū)平面圖、地下管線圖 1.5 統(tǒng)計報表 2 項目準(zhǔn)備階段

立項文件：項目建議書、項目建設(shè)書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意2.1 見、與立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項目評估研究材料

建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規(guī)劃意見通知書，用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批2.2 準(zhǔn)書、紅線圖，拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同

2.3 勘察、測繪、設(shè)計及審批文件

2.3.1 工程地質(zhì)勘察報告，水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震

30年 永久

永久

永久 30年

永久

永久

永久 調(diào)查，申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書 初步設(shè)計圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明、審定設(shè)計方2.3.2 案通知書及審查意見

有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、2.3.3 衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見

2.3.4 施工圖及其說明、設(shè)計計算書 2.4 招投標(biāo)文件與合同書

2.4.1 勘察設(shè)計、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件 2.4.2 勘察設(shè)計、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一未中標(biāo)文件 2.4.3 勘察設(shè)計、施工承包及監(jiān)理委托合同 2.5 開工審批文件

建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件、批復(fù)文件或年度計劃項目表，規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙，建設(shè)項目2.5.1 規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項目開工審查表，建設(shè)項目施工許可證

投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明，工程質(zhì)2.5.2 量監(jiān)督

2.6 建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)（項目經(jīng)理部）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項目監(jiān)理

30年

永久 30年

30年 10年 30年

永久 30年 30年 部）、施工管理機(jī)構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單

表.7 項目建設(shè)類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍

保管期限 3 項目建設(shè)階段 3.1 項目管理文件

3.1.1 規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定 3.1.2 投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件

投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清3.1.3 文件、修正書

3.1.4 合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件 3.1.5 環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防

水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、材料、3.1.6 燃料供應(yīng)協(xié)議

3.2 建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工

3.2.1 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量3.2.2 事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗記錄

設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、3.2.3 技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄

30年 30年

永久

永久 永久 30年

30年 永久 永久 3.2.4 施工定位測量、符合記錄、地質(zhì)勘探

施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場準(zhǔn)備，設(shè)計變更，洽商記錄，原3.2.5 材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄

3.2.6 焊接試驗記錄、施工檢驗、探傷記錄

隱蔽工程檢查（驗收）記錄、工程質(zhì)量檢查評定記錄、功3.2.7 能性試驗記錄

3.2.8 質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測量資料 3.2.9 交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定、竣工報告 3.3 竣工圖 3.4 監(jiān)理文件

監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計劃、監(jiān)理會議3.4.1 紀(jì)要

3.4.2 進(jìn)度控制：工程開工/復(fù)工審批表、暫停令 3.4.3 質(zhì)量控制、質(zhì)量事故報告及處理意見

造價控制：設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn)、工程竣工決3.4.4 算審核意見書

3.4.5 分包資質(zhì)：分包單位、供貨單位及試驗等單位資質(zhì)材料 3.4.6 監(jiān)理通知：有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量及造價控制的監(jiān)理通知

永久

30年

10年

30年

永久 永久 永久

30年

30年 30年 30年

30年 30年 表.7 項目建設(shè)類（續(xù)表）序 號 3.4.7 3.4.8

基 本 范 圍

工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見 費用索賠報告及審批、合同變更材料

監(jiān)理工作總結(jié)：專題總結(jié)、月報總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)3.4.9 量評價意見報告 4.1 項目竣工驗收

工程竣工總結(jié)、工程概況表

竣工驗收記錄：建筑安裝工程竣工驗收記錄、證明書、報4.2 告、備案表，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量評定表及報驗單，竣工驗收證明書、報告、備案表

4.3 4.4 5 財務(wù)決算及交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表 聲像、縮微、電子檔案 項目運(yùn)行維護(hù)與更新改造

永久 永久 30年 永久

永久 30年 保管期限 永久 30年

表.8 設(shè)備儀器類

序 號 1 1.1 1.2 綜合

設(shè)備管理條例、辦法、方案、規(guī)定、通告等

設(shè)備管理規(guī)劃、計劃、總結(jié)，設(shè)備運(yùn)行管理文件，備品備

基 本 范 圍

保管期限

30年 10年 件管理文件

1.3 1.4 2 2.1 2.2 2.3 2.4 設(shè)備技術(shù)管理文件 設(shè)備臺賬

單臺（套）設(shè)備儀器

調(diào)研、考察材料；購買設(shè)備的申請、批復(fù)文件 購置合同、協(xié)議

洽談記錄、紀(jì)要、備忘錄、來往函件及商檢材料 設(shè)備儀器開箱驗收記錄

設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、環(huán)保材2.5 料等隨機(jī)圖樣及文字材料

設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測驗2.6 收等材料

2.7 2.8 運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報告 設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計劃、記錄

30年 30年 30年 30年 30年 永久

30年 30年 30年 30年

表.8 設(shè)備儀器類（續(xù)表）序 號 2.9 2.10 2.11

基 本 范 圍

設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表 設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料 技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料

保管期限 30年 30年 永久 2.12 設(shè)備儀器報廢鑒定材料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果 30年

表.9 會計業(yè)務(wù)類 序 號 1

基 本 范 圍

會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證

會計帳簿類：總帳、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔2 助賬簿、銀行賬 3.1 3.2 4 4.1 4.2 4.3 財務(wù)報告類 月、季度財務(wù)報告 年度財務(wù)報告（決算）其他類 會計移交清冊

會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊 銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單

3年 永久

15年 永久 5年 15年 保管期限 15年

表.10 職工管理類

序 號 1 1.1 1.2 在崗職工 履歷材料 自傳材料

基 本 范 圍

保管期限

永久 永久 1.3 1.4 1.5 1.6 鑒定、考核、考察材料 評定崗位技能和學(xué)歷材料 政審材料 參加黨派材料

表.10 職工管理類（續(xù)表）

永久 永久 永久 永久

序 號 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 2 3 4 獎勵材料 處分材料

基 本 范 圍 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 任免呈報表和工資、待遇審批材料 其他可供組織參考有保存價值的材料 技術(shù)職稱或工種級別的確認(rèn)材料 退休職工 離崗職工 死亡職工

第二篇：中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案

歸檔文件 保管期限 1.黨支部

1—1 本校黨支部工作計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 1—2 本校黨員名冊及統(tǒng)計年報表 永 久 1—3 黨支部會議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定 30 年 1—9 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報 30年 1—10 黨的紀(jì)檢工作意見、報告及有關(guān)材料 30年 1—11 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 局級以上（含）永 久

局級 30年

1—12 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—14 本校行風(fēng)評議工作材料 10年 1—15 本校黨費繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會記錄 10年 1—17 其他有保存價值的材料 10年

2.校長室

2—1 本校計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會議記錄 永 久 2—4 本校關(guān)于設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復(fù)和報告永 久 2—5 本校教職工花名冊、勞動工資年報表及工作人員年報表 永 久 2—6 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊 永 久 2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專技人員統(tǒng)計表及名冊 永 久 2—9 本校考核匯總表與小結(jié) 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關(guān)情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個人材料 局級以上 永 久

局級 30年

2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 反映本校成績的校刊資料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻(xiàn)血名單 10年

3.教導(dǎo)處

3—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年 3—2 本校教研組、年級組工作計劃、總結(jié) 30年

4.總務(wù)處

4—1 本校固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接）統(tǒng)計表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊、結(jié)構(gòu)工資表 永 久 4—3 本校總務(wù)處工作計劃、總結(jié) 30年 4—4 本校向區(qū)教育部門申請經(jīng)費、設(shè)備的請示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協(xié)議等材料 10年 4—6 本校總務(wù)工作中形成的其他材料 10年

5.工會

5—1 本校教代會計劃、總結(jié)、會議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復(fù) 永 久 5—4 本校工會統(tǒng)計報表 永 久 5—5 本校工會計劃、報告、總結(jié) 30年 5—7 本校工會改選其他材料 10年 5—8 本校工會會員福利和困難補(bǔ)助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 5—9 本校工會會議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會專題活動材料 10年 5—12 本校退管會形成的其他材料 10年

6.團(tuán)隊(少先隊、教工團(tuán)支部)6—1 本校少工委、團(tuán)支部建立、改選、增補(bǔ)委員報告和團(tuán)區(qū)委批復(fù) 永 久 6—2 本校少先隊、教工團(tuán)支部工作計劃、總結(jié) 30年 6—3 本校各屆團(tuán)支部、大隊部委員名單 30年 6—4 市、區(qū)少工委命名和表彰登記表和有關(guān)材料 局級以上（含）永 久

局級 30年 6—5 本校少先隊會議記錄和團(tuán)支部會議記錄 10年 6—6 本校少先隊、團(tuán)支部工作形成的其他材料 10年

二、教學(xué)檔案 1.綜合類

1—1 上級對本校督導(dǎo)評估的通知、反饋意見及本校自查報告 永 久 1—2 本校重大教育改革實施計劃、總結(jié) 永 久 1—3 國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育

教學(xué)工作有保存價值的文件材料 30年 1—4 本校教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年

1—6 本校師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊、成績 30年 1—7 本校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓(xùn)、進(jìn)修工作計劃、總結(jié)、協(xié)議 10年

2.學(xué)籍管理類

2—1 本校學(xué)生畢業(yè)證書發(fā)放登記表 永 久 2—2 本校畢業(yè)生人數(shù)及去向 永 久 2—3 本校學(xué)生學(xué)籍卡 永 久 2—4 本校學(xué)生成績統(tǒng)計表 永 久 2—5 本校學(xué)生花名冊 2—6 本校學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 本校學(xué)生獎懲材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級）30

3.課堂教學(xué)類

3—1 本校各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表 303—2 本校各年級學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案 303—3 本校各學(xué)科期中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 本校教學(xué)公開課教案及講評記錄 303—5 本校體鍛達(dá)標(biāo)統(tǒng)計表 303—6 本校教研記錄、教學(xué)反思 303—7 本校體育活動材料（田徑運(yùn)動會、體育比賽）303—8 本校教研組工作計劃、小結(jié) 103—9 本校教研組工作手冊、會議記錄 103—10 本校語言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 本校德育工作會議記錄 104—2 本校班主任工作計劃、小結(jié)、會議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 本校學(xué)生日常行為規(guī)范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 本校對學(xué)生進(jìn)行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長學(xué)校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗交流 104—7 本校家長學(xué)校合力形成的各項材料 104—8 本校寒、暑假工作計劃、小結(jié)及活動安排 104—9 本校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生登記表 104—10 主本校題班隊會教案 104—11 本校德育主題教育各項材料 104—12 本校德育特色教育活動、社會實踐等材料 10

5.藝術(shù)、科技教育類

5—1 本校校園文化專題活動.如：校科技節(jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結(jié)及活動過程中形成的材料。5—2 本校各類社團(tuán)活動計劃、小結(jié)、活動記錄等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動計劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動計劃、小結(jié)、記錄等 10年

6.衛(wèi)生工作類

6—1 本校衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 本校學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計劃、總結(jié) 10年 6—3 本校學(xué)生健康教育個案 重要 30年

一般 10年

7.教材類

7—1 本校教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等 308、教師業(yè)務(wù)檔案

1、教師業(yè)務(wù)考績正本 8-

2、教師業(yè)務(wù)考績副本

三、會計檔案

1.財務(wù)報告

1—1 財務(wù)預(yù)決算報表 1—2 財務(wù)月報 5

2.賬簿

2—1 現(xiàn)金、銀行日記賬目 252—2 明細(xì)賬、總賬 15

3.憑證

3—1 預(yù)算會計的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

4—1 會計檔案保管清冊 4—2 會計檔案銷毀清冊 4—3 會計檔案移交清冊 15

四、科技檔案

1.基建檔案

1—1 本校基建報告、批復(fù)、施工合同，基建預(yù)算、預(yù)算、決算，驗收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料

2.設(shè)備檔案

2—1 各種生活設(shè)備、教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報告、維修記錄等 30年

3.科研檔案

科研檔案保管期限：市級以上課題永久；區(qū)級課題30年。

3—1 課題研究準(zhǔn)備階段

1、開題報告與課題調(diào)研論證材料

2、任務(wù)書、合同、協(xié)議書

3、課題研究計劃、設(shè)計

4、計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤銷報告

5、課題投資和預(yù)決算材料 3—2 課題研究試驗階段

1、研究工作階段小結(jié)、報告

2、實驗、測試、觀測、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結(jié)鑒定階段

1、研究報告

2、鑒定證書

3、專家評審意見

4、論文專著

5、鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）3—4 成果申報獎勵階段

1、科研成果登記表

2、科研成果報告表

3、科研成果獎勵申報與審批材料

4、科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)隆⒆C書）原件或影印件 3—5 成果推廣應(yīng)用階段

1、成果宣傳報導(dǎo)材料

2、對外學(xué)術(shù)交流材料 3—6 其他應(yīng)歸檔的文件材料

五、聲像檔案 5—1 照片

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久

2、本校重大活動照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會、校運(yùn)會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動等）永 久

5—2 錄音

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動錄音帶 永 久或30年

5—3 錄像

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動錄像帶 永 久或30年

5—4 光盤

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久或30年

2、本校重大活動照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會、校運(yùn)會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動等）永 久或30年

六、榮譽(yù)檔案 6—1 獎杯 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—2 獎牌 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—3 獎狀 局級以上（含）永 久

區(qū)級以下 30年 6—4 證書 局級以上（含）永 久

區(qū)級以下 30年 6—5 錦旗 局級以上（含）永 久

6—6 其他

區(qū)級以下 30年 局級以上（含）永 久 局級以下 30年

第三篇：街道文件材料歸檔范圍及保管期限表(范本)(精)

鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道文件材料歸檔范圍及保管期限表（范本）

一、黨政綜合辦

1、黨委會議、書記辦公會議、行政會議等會議記錄（永久）

2、黨委、人大、政府、人民團(tuán)體年報（永久）

3、參選市黨代表工作中形成的一整套文字材料、及有關(guān)名冊（永久），一般的（10年）

4、關(guān)于機(jī)構(gòu)成立、撤并、更名、人員編制、印章啟用的文件材料（永久）

5、黨組織、黨員年報及黨員名冊（永久）

6、干部任免（永久）人員處分（警告以上永久,其它30年）、7、先進(jìn)表彰市及市以上（永久），其它（30年）

8、黨委中心組理論學(xué)習(xí)計劃、部署、總結(jié)（30年）一般性文件材料（10年）

9、關(guān)于組織、人事、監(jiān)察工作計劃、總結(jié)報告（30年）

10、關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗、紀(jì)檢等工作計劃、總結(jié)、報告（30年）

11、機(jī)關(guān)干部工作目標(biāo)考核、有關(guān)實施意見等（30年）

12、換屆選舉材料（本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道永久）下屬單位（30年）

13、黨員民主評議、干部考核、教育、培訓(xùn)的計劃、總結(jié)、報告等（30年）

14、干部、職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)動、調(diào)資、津貼、停薪留職、勞保待遇、職務(wù)評聘、復(fù)轉(zhuǎn)、離退休、撫血、死亡等文件材料（永久）

15、入黨、轉(zhuǎn)正、批準(zhǔn)書存根和組織關(guān)系介紹信（永久）

16、婦代會會議資料（永久）人員名冊、選舉結(jié)果、批復(fù)（30年）一般性的文件資料（10年）

17、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道召開的團(tuán)代會會議材料（永久）

18、團(tuán)員年報、團(tuán)員名冊、入團(tuán)批準(zhǔn)書存根、介紹信（永久）一般性文件材料（10年）

19、工會、團(tuán)組織、青聯(lián)、關(guān)工委的工作計劃、總結(jié)（30年）有關(guān)活動中形成的一般性文件材料（10年）

20、關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)、政協(xié)工作形成的計劃、總結(jié)（永久）一般性文件材料（10年）

21、有領(lǐng)導(dǎo)作重要批示的信訪案件（永久）、信訪工作總結(jié)、計劃、統(tǒng)計報表、重要信訪材料（30年）一般信訪材料（10年）

22、關(guān)于老年人工作中形成的各類文件材料（30年）一般（10年）

23、參加市人代會人員的選舉資料、名冊及各類專業(yè)性會議的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）

24、公務(wù)員、干部、職工、勞動工資等各類統(tǒng)計年報及名冊（永久）

25、人大工作委員會工作計劃、總結(jié)、重要報告、匯報材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）

26、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作計劃、總結(jié)、重要報告、匯報（永久）

27、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的組織沿革、大事記、年鑒、基礎(chǔ)數(shù)字匯編（永久）

28、有關(guān)國家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表、上級領(lǐng)導(dǎo)來視察、檢察本轄區(qū)工作的重要指示、講話等材料（永久）一般性資料（30年）

29、關(guān)于行政區(qū)劃調(diào)整、地名管理的規(guī)定、辦法、行政村集體用房征地、批復(fù)、新社區(qū)建立報告、批復(fù)（永久）

30、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的各類《工作簡報》、《工作信息》等期刊（30年）

31、上級機(jī)關(guān)形成的刊有本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道內(nèi)容的期刊及剪報（30年）

32、各職能工作考核、考評、述職評議材料（30年）

33、各類目標(biāo)管理責(zé)任書（10年）（注其它各辦亦有此項內(nèi)容的再不重復(fù)）

34、關(guān)于重大災(zāi)情、疫情工作中形成工作報告、計劃、總結(jié)（永久）一般性文件材料（30年）

35、關(guān)于基層政權(quán)建設(shè)方面的材料：村、(居)換屆選舉結(jié)果報告及批復(fù)(30年)一般(10年)

36、有關(guān)街道文秘、檔案、黨史、保密、審計、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）

37、關(guān)于機(jī)關(guān)干部工作條例、辦公制度、崗位責(zé)任制（永久）

38、財政收支預(yù)算方案、財政總決算、行政事業(yè)單位決算報表（永久）

39、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計年報（永久）40、工資發(fā)放清單、調(diào)資、增資審批表、批復(fù)（永久）

41、財務(wù)管理規(guī)定、辦法、報告重要的（30年）一般的文件材料（10年）

42、調(diào)整待遇、經(jīng)費補(bǔ)助的通知、批準(zhǔn)書（30年）

43、公積金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險名冊、審批表（永久）

44、財務(wù)監(jiān)督、檢查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

二、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦

1、工業(yè)統(tǒng)計年報（永久），下屬企業(yè)年報（10年）

2、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工業(yè)辦公室工作計劃、總結(jié)報告、政策

規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃（永久）

3、工、農(nóng)技術(shù)專業(yè)人員職稱評定工作中形成的有關(guān)報告批復(fù)、名冊（永久）其它（30年）

4、重點骨干企業(yè)名單、技改項目批復(fù)材料及企業(yè)開辦、吊銷、轉(zhuǎn)制、更名、合并等有關(guān)重要文件材料（永久）一般的（10年）

5、工業(yè)有關(guān)專題、抽樣、普查中形成的名冊、報表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

三、綜治辦

1、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道人口統(tǒng)計年報（永久）

2、有關(guān)司法、綜治、保衛(wèi)、信訪計劃、總結(jié)、報告、匯報等重要文件材料（30年）一般的（10年）

3、有關(guān)調(diào)解糾紛、案件處理材料、各類協(xié)議、裁定書、判決書（30年）

4、有關(guān)創(chuàng)平安、禁毒的專題材料重要的（30年）一般的（10年）

5、大型群眾性性活動安全措施、處置突發(fā)性人民內(nèi)部矛盾工作 預(yù)案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）

6、外來人口管理、校園周邊專項整治工作實施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）

7、關(guān)于征兵工作總結(jié)、報告、名冊、統(tǒng)計報表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

8、關(guān)于民兵、人防工作中形成的各類名冊計劃、總結(jié)、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

四、社會事務(wù)管理辦

1、計生統(tǒng)計年報（永久）、計生工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、辦法（30年）一般性文件資料（10年）

2、衛(wèi)生、體育、文化、教育、工作中形成的文件資料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）

3、對自愿放棄再生育指標(biāo)的雙農(nóng)獨戶夫婦實行專項獎勵辦法、規(guī)定、申請表、農(nóng)村部份計劃生育家庭獎勵名冊（30年）

4、夫妻再生育審批表、特殊情況再生育名冊（永久）

5、獨生子名冊（30年）

6、社會救濟(jì)、低保戶、民政對象（30年）

7、烈軍屬、五保戶名冊（永久）

8、殯葬管理、敬老院工作、特困戶調(diào)查、撫貧、優(yōu)撫等工作計劃、總結(jié)、（30年）一般性材料（10年）

9、養(yǎng)老保險繳費核定表、增減表等（永久）其它一般性材料（10年）

10、關(guān)于廣播、電視、群眾文體等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）

11、關(guān)于民政、宗教工作計劃、總結(jié)、報告（30年）

12、失地農(nóng)民養(yǎng)老保險名冊（永久）

五、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作辦

1、農(nóng)村統(tǒng)計年報、農(nóng)村收益分配和效益統(tǒng)計年報（永久）

2、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道農(nóng)業(yè)辦公室工作計劃、總結(jié)報告、政策

規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃（永久）

3、關(guān)于土地、山林承包政策、合同、協(xié)議（永久）

4、農(nóng)、林業(yè)有關(guān)專題、抽樣、普查中形成的名冊、報表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

5、農(nóng)村工作會議資料（30年）

6、與有關(guān)單位及下屬、村（居）簽訂的有關(guān)協(xié)議、合同重要的（永久）一般的（10年）

7、農(nóng)村環(huán)境整治、村務(wù)公開、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）

8、科協(xié)工作、森林防火、防洪防澇等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

9、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、農(nóng)村政策性住房保險工作中形成的名冊、制度、政策、規(guī)定（30年）

六、平安“365”服務(wù)中心

1、建設(shè)規(guī)劃、項目征地、報告、批復(fù)（永久）

2、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、各類協(xié)議、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）

3、項目審批、辦證 重要的（永久）一般的（10年）

4、有關(guān)調(diào)解糾紛、處理材料（10年）

第四篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

西充縣槐樹初級中學(xué)

文件材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案

（一）黨群管理 1 黨組織文件材料 1.1 黨組織會議文件材料

1.1.1 學(xué)校黨支部會紀(jì)要、會議記錄（永久）

1.1.2 學(xué)校中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)計劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄（10年）

1.1.3學(xué)校基層黨組織會議會議記錄（10年）1.2 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料

1.2.1學(xué)校黨支部換屆工作報告、選舉結(jié)果、上級組織批文等文件材料；工作計劃、總結(jié)（永久）

1.2.2學(xué)校基層組織換屆改選工作的請示、批復(fù)等；工作計劃、總結(jié)等材料（10年）

1.2.3學(xué)校基層組織發(fā)展黨員及批準(zhǔn)黨員轉(zhuǎn)正材料（永久）1.2.4學(xué)校黨員名冊、統(tǒng)計年報表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）

1.2.5本校制定的關(guān)于機(jī)關(guān)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年）1.2.6黨員教育活動中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上級、同級機(jī)關(guān)文件材料

1.4.1上級機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料（永久）1.4.2上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)印發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料（10年）工會、共青團(tuán)工作形成的文件材料

2.1換屆會議議程、工作報告、換屆選舉結(jié)果、上級組織的批文等材料；工作計劃、總結(jié)；工會會員與共青團(tuán)員組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊（30年）

2.2學(xué)校職代會議程、工作報告、會議記錄及形成的決議決定（30年）2.3工會、團(tuán)組織工作制度、規(guī)章；會員、團(tuán)員發(fā)展材料（10年）2.4上級或同級機(jī)關(guān)印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 綜合文件材料

1.1本校重要的請示及上級的批復(fù)(永久)1.2校長辦公會會議記錄，本校工作計劃、總結(jié)(永久)1.3 本校校務(wù)日記、外事活動形成的文件材料(30年)1.4 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等(永久)

2、本校機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料

2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上級機(jī)關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請示、批復(fù)（永久）2.3.2 考察及備案材料（10年）2.4 先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料

2.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久）2.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的（30年）2.5 對本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）2.5.2 受到警告處分的（30年）2.6 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根（永久）2.9 學(xué)校教職工名冊、統(tǒng)計年報表（永久）

3、本校事務(wù)管理文件材料

3.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）3.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本學(xué)校財務(wù)管理文件 3.3.1預(yù)算(30年)3.3.2決算及審計結(jié)論（永久）3.4本校物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）3.5國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）3.7職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請（30年）3.8 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10年）3.9 本學(xué)校處理人民來信來訪的文件材料

3.9.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）3.9.2 其他有處理結(jié)果的（30年）4 上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)印發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

（三）教學(xué)管理 1 上級、本級黨委、政府和教育行政管理機(jī)關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級教育行政管理部門下達(dá)的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計劃、規(guī)定等(10年)3 上級對本校督導(dǎo)評估意見及本校的自查報告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃等(永久)5 本校教學(xué)工作或以上計劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計年報表，名冊(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 課程教學(xué)文件材料

8.1 課程安排表、課程進(jìn)度表、教師任課安排，考試日程表(10年)8.2 試題及答案，評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績統(tǒng)計及成績分析等材料

8.2.1 期終、畢業(yè)考試(30年)8.2.2 期中考試(10年)8.3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文，教師備課方案，教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗介紹(30年)8.4 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料(永久)9 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評估及提高質(zhì)量的建議性材料等(30年)10 實驗教學(xué)中形成的實驗教學(xué)計劃、典型實驗報告及評語等(30年)11 教學(xué)實習(xí)活動中形成的計劃、方案、總結(jié)等材料(10年)12 電化教育方案、規(guī)劃、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表(30年)13教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會活動、社會調(diào)查、公益勞動的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報告及處理材料(30年)15 藝術(shù)教育、課外活動過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復(fù)印件，運(yùn)動會計劃、賽程、成績記錄及工作總結(jié)，體育運(yùn)動達(dá)標(biāo)率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護(hù)等(10年)17本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料(10年)18本校學(xué)生參加各級知識競賽、文藝會演、體育競賽獲獎名單、成績、獎杯等材料

18.1 省部級以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校編印的校報(刊)印本及清樣(30年)20 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計材料(30年)21 教學(xué)實驗室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計材料(30年)

（四）教師業(yè)務(wù)管理 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報告或業(yè)務(wù)情況登記表冊，教師任課，反映教學(xué)效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓(xùn)的計劃、考核和總結(jié)，進(jìn)修和參加學(xué)術(shù)活動的文件材料(10年)3有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎勵材料，教學(xué)情況調(diào)查表(10年)

二、學(xué)籍檔案

1在校學(xué)生名冊，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表，學(xué)生成績冊，學(xué)生獎勵登記及有關(guān)材料(長期)2學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級、留級、開除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料(長期)3畢業(yè)生名冊、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長期)4 流失學(xué)生名冊(長期)

三、科技檔案

（一）、基本建設(shè)（只包括由建設(shè)方負(fù)責(zé)收集的部分）1 本校修建的工程項目建議書及批復(fù)(永久)2 可行性研究報告(永久)3 項目評估、論證(永久)4 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告(永久)5 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告記錄、化驗、試驗報告(永久)7 地形、地貌、控制點、建筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計(永久)10 施工設(shè)計圖紙(長期)11 預(yù)、決算書、開工報告、竣工報告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批材料。(長期)13 征用土地報告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補(bǔ)償協(xié)議書(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件材料。(長期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料(長期)

（二）、設(shè)備儀器

本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄等(長期)2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說明書、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請、設(shè)計、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用戶意見等材料(長期)

（三）、科研項目 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評價，應(yīng)用方面情況(長期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報告及編寫的教材的手稿，發(fā)表稿(長期)

四、會計檔案 1報表

1.1 月、季度會計報表(5年)1.2 決算報表(永久)2賬簿

2.1 現(xiàn)金日記賬(25年)2.2 銀行存款賬(25年)2.3 總賬(15年)2.4明細(xì)賬(15年)2.5輔助賬本(15年)2.6 固定資產(chǎn)賬(15年)3憑證

3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年)3.2 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(3年)4其它類

4.1 會計移交清冊(15年)4.2 會計檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)

五、音像、電子類

1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等)(30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學(xué)生畢業(yè)班集體照(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級各類先進(jìn)稱號和各種競賽獲獎?wù)掌诟鞣N報刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、實物類

1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎?wù)隆㈠\旗、證書、牌匾等 1.1省級以上或市級綜合(永久)1.2市級單項或市級以下(長期)2本校使用過但已作廢印章

2.1校本級的(永久)2.2各部門的(短期)3本校歷史上使用過的校徽、校標(biāo)(4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈送的禮品、紀(jì)念品、書畫等4.1黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、作品(4.2其他（永久)永久)長期)

第五篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

黨群工作類

1、上級黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結(jié)、請示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度 永久

3、本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹 信（存根）、黨費管理、表彰先進(jìn)等方面的

文件材料 永久

5、企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久

7、企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年

8、企業(yè)團(tuán)工作的計劃、總結(jié)、會議記錄、團(tuán)組織年報、團(tuán)組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業(yè)的團(tuán)員名冊、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費管理等方面的文件材料 永久

10、團(tuán)組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協(xié)會工作

本企業(yè)的各學(xué)會、協(xié)會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學(xué)會的材料 30年

行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結(jié)、匯報、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久

3、企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年

5、國家領(lǐng)導(dǎo)人或省級及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業(yè)關(guān)于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久

10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年

14、企業(yè)人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎金發(fā)放 30年

15、企業(yè)勞動工資報表 年報 永久 季、月報 10年

16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久

17、職工教育的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

18、本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年

19、本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久

20、本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結(jié)、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年

21、本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業(yè)外事工作、活動中形成的材料

永久

23、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經(jīng)營管理類

1、本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久

2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久

3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企業(yè)各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企業(yè)物質(zhì)、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規(guī)定、計劃、總結(jié)等 30年

6、本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久

7、本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報、信件、售后服務(wù)等材料

30年

8、本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計、廣告宣傳等材料

永久

9、本企業(yè)對外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久

10、本企業(yè)財務(wù)管理方面的文件材料如財務(wù)工作計劃、總結(jié)、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年

11、本企業(yè)審計工作的文件材料 永久或長期

12、企業(yè)管理方面的文件材料

（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年

（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達(dá)標(biāo)、評獎 活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年

13、經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久 生產(chǎn)技術(shù)管理類

1、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計劃 的 永久 其他的 10年

2、產(chǎn)品生產(chǎn)的日報、班組日記等 10年

3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料

（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎、專利成果申報批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計劃、總結(jié)、匯報 永久

（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報材料 永久

（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久

5、本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久

7、本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久

8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計報表 永久

9、本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

10、本企業(yè)關(guān)于計量工作的計劃、總結(jié)、制度、計量合格證書 永久

11、本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久

12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表 永久

13、本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久

14、本企業(yè)的事故處理材料 永久

15、本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結(jié)、規(guī)定、會議紀(jì)要 永久

16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久

17、本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設(shè)類

1、工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑㈦娞莨こ蹋彝夤こ痰龋┯谰?/p>

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久

4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久

5、驗收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）

1、準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期

2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機(jī)文件材料和開箱驗收記錄等。長期

3、安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。長期

4、使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材料。長期

5、圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會計檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年

明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期

3、財務(wù)報告類：財務(wù)報告（決算）永久 財務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務(wù)報告

34、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）

會計檔案銷毀清冊

銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期

7、其它可供單位參考的材料 長期

8、健康情況記錄、體檢表 長期

T（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機(jī)、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽(yù)證書、獎狀等各種實物