第一篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍

企業(yè)文件材料歸檔范圍

一、黨群工作形成的文件材料

(一)黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會或黨組織其他有關(guān)會議。

(二)黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀(jì)監(jiān)察工作、重要政治活動(dòng)或事件。

(三)宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作。

(四)職工代表大會、工會工作、共青團(tuán)工作、女工工作。

(五)專業(yè)學(xué)會、協(xié)會，群眾團(tuán)體活動(dòng)。

二、行政管理工作形成的文件材料

(一)企業(yè)籌備期的可行性研究、申請、批準(zhǔn)，企業(yè)章程。

(二)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子(包括董事會、股東會、監(jiān)事會和經(jīng)理層，下同)構(gòu)成及變更，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)及變更。

(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的活動(dòng)。

(四)綜合性行政事務(wù)，企業(yè)事務(wù)公開，文秘、機(jī)要、保密、信訪工作，印鑒的管理。

(五)法律事務(wù)，紀(jì)檢監(jiān)察，公證工作。

(六)審計(jì)工作。

(七)職工教育與培訓(xùn)工作。

(八)醫(yī)療衛(wèi)生工作。

(九)后勤福利，住房管理。

(十)公安保衛(wèi)，綜合治理．防范自然災(zāi)害。

三、經(jīng)營管理工作形成的文件材料

(一)企業(yè)改革，經(jīng)營戰(zhàn)略決策。

(二)計(jì)劃管理，責(zé)任制管理，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表．企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析。

(三)資產(chǎn)管理，房地產(chǎn)管理，資本運(yùn)作，對外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營管理，產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、清產(chǎn)核資。

(四)屬企業(yè)所有的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理。

(五)企業(yè)信用管理，形象宣傳。

(六)商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的資信調(diào)查等。

(七)財(cái)務(wù)管理、資金管理，成本價(jià)格管理，會計(jì)管理。

(八)物資采購、保存、供應(yīng)和流通。

(九)經(jīng)營業(yè)務(wù)管理，服務(wù)質(zhì)量管理。

(十)招投標(biāo)項(xiàng)目管理。

四、生產(chǎn)技術(shù)管理工作形成的文件材料

(一)生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作。

(二)質(zhì)量管理，質(zhì)量檢測和質(zhì)量控制工作。

(三)能源管理。

(四)企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，科技管理。

(五)生產(chǎn)安全，消防工作，交通管理。

(六)環(huán)境保護(hù)、檢測與控制。

(七)計(jì)量工作。

(八)標(biāo)準(zhǔn)化工作。

五、產(chǎn)品生產(chǎn)或業(yè)務(wù)開發(fā)工作形成的文件材料

(一)產(chǎn)品的市場調(diào)研、立項(xiàng)論證、設(shè)計(jì)。

(二)產(chǎn)品的工藝、工裝、試制、加工制造。

(三)產(chǎn)品的檢驗(yàn)、包裝。

(四)產(chǎn)品的銷售與售后服務(wù)。

(五)產(chǎn)品鑒定、評優(yōu)。

(六)產(chǎn)品質(zhì)量事故分析及處理。

六、科學(xué)技術(shù)研究工作形成的文件材料

(一)科研項(xiàng)目的調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)。

(二)科研項(xiàng)目的研究、試驗(yàn)。

(三)科研項(xiàng)目的總結(jié)、鑒定。

(四)科研項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用。

七、基本建設(shè)和技術(shù)改造工作形成的文件材料

(一)基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷工作，以及建設(shè)單位項(xiàng)目管理工作。

(二)基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。

(三)基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的施工。

(四)基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的監(jiān)理。

(五)基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工和驗(yàn)收。

(六)基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的評獎(jiǎng)、創(chuàng)優(yōu)。

(七)基建項(xiàng)目的使用、維修、改建、擴(kuò)建。

(八)事故分析和處理。

八、設(shè)備儀器管理形成的文件材料

(一)購置設(shè)備、儀器的立項(xiàng)審批，購置合同。

(二)設(shè)備、儀器的開箱驗(yàn)收或接收資料和圖紙。

(三)設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試。

(四)設(shè)備、儀器的使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢。

(五)事故分析和處理。

九、會計(jì)工作形成的文件材料

(一)會計(jì)憑證。

(二)會計(jì)賬簿。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表。

(四)其他文件材料。

文件歸檔要求

一、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。

二、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

三、具有永久、長期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

四、歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

五、歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。

六、各部門的專(兼)職檔案人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況．整理完畢并編制移交清冊，由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說明。

七、交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

第二篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限

公司文件材料歸檔范圍和保管期限

0 黨群工作類 0.1 組織工作

0.1.1 黨員組織關(guān)系，調(diào)動(dòng)介紹信及存根 永久 0.1.2 黨員名冊及黨員、組織統(tǒng)計(jì)年報(bào) 永久 0.1.3 黨費(fèi)管理、交納、使用、結(jié)算情況 長期 0.1.4 組織發(fā)展與建黨對象考察材料 長期 0.1.5 黨組織機(jī)構(gòu)建立、調(diào)整、選舉、干部任免的文件材料

永久

0.2 品牌文化工作

0.2.1 企業(yè)品牌形象策略及其實(shí)施、推廣工作等材料

永久

0.2.2 反應(yīng)公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像及新聞 報(bào)導(dǎo)匯總表 永久 0.2.3 公司出版刊物的定稿 永久

0.2.4 宣傳櫥窗、黑板報(bào)版面內(nèi)容、照片 長期 0.3 工會工作

0.3.1 工會會員代表大會、職工代表大會及婦代會形成的材 料 永久 0.3.2 工會會員名單、工會委員會名冊 永久 0.3.3 公司開展評先等活動(dòng)形成的文件材料 長期 0.3.4 公司開展文明班組、勞動(dòng)競賽活動(dòng)形成的文件材料 長期 0.3.5 職工生活困難補(bǔ)助、退休工人管理的文件材料

長期

0.3.6 上級工會的決議、決定、指示、章程條例等文件

長期 1 行政管理

1.1 行政事務(wù)工作

1.1.1 各類組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)立、調(diào)整、合并、撤銷、更換名稱、印信啟用和作廢等文件材料 永久 1.1.2 生產(chǎn)、經(jīng)營、科研技術(shù)、管理等工作會議紀(jì)要及相關(guān) 文件 永久 1.1.3 子公司制發(fā)的文件材料

1.1.3.1 方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的 永久 1.1.3.2 一般業(yè)務(wù)問題的 長期 1.1.3.3 事務(wù)性的有參考價(jià)值的 短期 1.1.4 調(diào)查報(bào)告 長期 1.1.5 上級部門頒發(fā)的文件 長期 1.1.6 上級部門、領(lǐng)導(dǎo)來公司考察、視察、檢查工作的會議 紀(jì)要、匯報(bào)材料、照片、錄像帶、錄音帶 永久 1.1.7 公司舉辦的重要的、大型的慶祝、紀(jì)念活動(dòng)形成的文 件材料（通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì) 要、重要的聲像材料、典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)等材料）

永久

1.1.8 公司專業(yè)會議文件材料（紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料、典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)）

長期

1.1.9 公司編制的大事記、組織沿革、公司志及其它編研材 料 永久 1.1.10 上級部門授予公司的各種榮譽(yù)材料

1.1.10.1 榮獲國家級、部（省）級的 永久 1.1.10.2 部（省）級以下的 長期 1.1.11 公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研技術(shù)、管理工作的各項(xiàng)規(guī)章 制度 長期 1.2 人事管理

1.2.1 干部任免、調(diào)配的報(bào)告、批復(fù) 永久 1.2.2 干部民主評議的辦法、結(jié)果及本公司干部述職報(bào)告 長期 1.2.3 公司對干部職工獎(jiǎng)勵(lì)處分材料 長期 1.2.4 公司專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)評聘、晉升、聘任形成的文 件材料 永久 1.2.5 公司干部、員工退休、工資升級、福利待遇、死亡、撫恤等的規(guī)定、報(bào)告、請示、批復(fù)、登記表、申請表、名冊

永久

1.2.6 公司干部員工調(diào)動(dòng)介紹信及存根，人事檔案傳遞介紹 信、回執(zhí)及存根，退休干部證明存根、工資介紹信及存根

永久

1.2.7 績效管理體系、職位體系的方案、作業(yè)指導(dǎo)書、職位 說明書、考核匯總表等材料 永久 1.2.8 勞動(dòng)爭議處理材料 永久 1.3 人武保衛(wèi)工作

1.3.1 安全保衛(wèi)、消防、民兵工作管理制度、條例、規(guī)定、通知、通報(bào)、統(tǒng)計(jì)表 長期 1.3.2 安全保衛(wèi)、消防、民兵工作活動(dòng)中形成的其他文件 短期 1.4 審計(jì)工作

1.4.1 專項(xiàng)審計(jì)工作中形成的審計(jì)內(nèi)容、結(jié)果、處理辦法等 各類材料 長期 1.4.2 常規(guī)審計(jì)工作中形成的審計(jì)內(nèi)容、結(jié)果、處理辦法等 各類材料 長期 1.5 后勤福利

1.5.1 低值易耗品清冊，辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等材料 長期 1.5.2 職業(yè)病防治調(diào)查分析資料及病例檔案 長期 2 經(jīng)營管理

2.1 經(jīng)營決策管理

2.1.1 公司發(fā)展中、長遠(yuǎn)規(guī)劃及決策依據(jù)的各種基礎(chǔ)材料

永久

2.1.2 公司經(jīng)濟(jì)效益的綜合評價(jià)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)預(yù)測分析

永久

2.2 計(jì)劃工作

2.2.1部門生產(chǎn)、經(jīng)營、科研技術(shù)、管理工作等工作計(jì)劃、總結(jié)

2.2.1.1 中、長遠(yuǎn)規(guī)劃，計(jì)劃 永久 2.2.1.2 半年（季）度計(jì)劃總結(jié) 長期 2.2.1.3 月度計(jì)劃 短期 2.2.2 全面計(jì)劃管理工作文件材料 長期 2.3 統(tǒng)計(jì)工作

2.3.1 部門生產(chǎn)、經(jīng)營、科研技術(shù)、管理工作中形成的各種 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào)、臺帳、統(tǒng)計(jì)資料匯編等文件材料

2.3.1.1 的 永久 2.3.1.2 半年（季）度 長期 2.3.1.3 月度 短期 2.3.2 統(tǒng)計(jì)工作和生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)分析 永久 2.3.3 一次性調(diào)查形成的文件材料 永久 2.4 產(chǎn)品銷售

2.4.1 市場調(diào)查、預(yù)測分析報(bào)告、營銷策劃等文件材料

永久

2.4.2 走訪用戶的調(diào)查報(bào)告、用戶意見、處理辦法及用戶座 談會材料 長期 2.4.3 產(chǎn)品介紹、廣告宣傳等文件材料 長期 2.4.4 銷售價(jià)格表及調(diào)查價(jià)格的報(bào)告、批復(fù) 長期 2.5 企業(yè)產(chǎn)權(quán)

2.5.1 權(quán)證材料：營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)證、土地證，國稅、地稅 稅務(wù)登記證、法人代碼、統(tǒng)計(jì)登記證、開戶許可證以及 檢驗(yàn)證的報(bào)告書、批復(fù)等材料 永久 2.5.2 資產(chǎn)材料：工商企業(yè)注冊資本驗(yàn)收報(bào)告，企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn) 權(quán)變動(dòng)及土地、房屋普查中形成的各種文件材料 永久 2.5.3資產(chǎn)評估報(bào)告等材料 永久 2.6 物資管理

2.6.1 物資供應(yīng)及倉庫管理臺帳 長期 2.6.2 廢舊物資回收與修舊利廢管理臺帳等 短期 2.7 企業(yè)管理

2.7.1 企業(yè)章程 永久 2.7.2 企業(yè)升級、創(chuàng)文明單位等活動(dòng)中形成的材料 永久 2.7.3 企業(yè)管理模式設(shè)置方案、建議等材料 永久 2.7.4 公司頒發(fā)的廠規(guī)廠紀(jì)、工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì) 責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核條例、細(xì)則等文件材料 長期 3 生產(chǎn)技術(shù)管理 3.1 生產(chǎn)調(diào)度

3.1.1 公司關(guān)于生產(chǎn)管理的通知、批復(fù)及生產(chǎn)協(xié)調(diào)、開停車 會議紀(jì)要等材料 長期 3.1.2 技術(shù)革新、合理化方案報(bào)告、小結(jié)、批復(fù)及獲獎(jiǎng)材料

永久

3.2 勞動(dòng)管理

3.2.1 勞動(dòng)調(diào)配、定員定額、工資福利待遇、職工調(diào)資方案 審批表、名冊、總結(jié)、匯報(bào)、批復(fù)等材料 永久 3.2.2 有毒有害工種工時(shí)改革等有關(guān)規(guī)定、報(bào)告、批復(fù)

長期

3.2.3 各種資金管理辦法、崗位津貼分配方案、規(guī)定、審批 表、清單 長期 3.3 安全管理

3.3.1 有關(guān)事故的調(diào)查、報(bào)告、分析、總結(jié)、批復(fù)及相關(guān)照 片 永久 3.3.2 安全檢查及開展安全月活動(dòng)的通知、總結(jié)、匯總表、整改情況等文件材料 短期 3.3.3 勞保用品等發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍等文件材料 短期 3.4 質(zhì)量技術(shù)管理

3.4.1 全面質(zhì)量管理、現(xiàn)代化管理教材、質(zhì)量體系保證書、程序性文件、作業(yè)指導(dǎo)書等材料 永久 3.4.2 信息反饋記錄、處理意見 永久 3.4.3 有關(guān)質(zhì)量技術(shù)管理、調(diào)研報(bào)告、評審材料、成果報(bào)告 等材料 永久 3.5 計(jì)量管理 3.5.1 計(jì)量等級確認(rèn)的申報(bào)材料、證書 永久 3.5.2 計(jì)量器具明細(xì)表、網(wǎng)絡(luò)圖、檢定、測試報(bào)告、技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn) 永久 3.5.3 計(jì)量管理交流材料 長期 3.6 標(biāo)準(zhǔn)化工作

3.6.1 公司各項(xiàng)工作、管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 永久 3.7 設(shè)備管理

3.7.1 大修項(xiàng)目計(jì)劃、批復(fù)，設(shè)備事故報(bào)告及分析處理材料

永久

3.7.2 大修項(xiàng)目完工結(jié)算、竣工圖、竣工報(bào)告、技術(shù)總結(jié)

永久

3.7.3 主要設(shè)備照片 永久 3.7.4 設(shè)備維修規(guī)程、記錄等文件材料

短期 4 產(chǎn)品檔案

4.1.1 產(chǎn)品投產(chǎn)報(bào)告、方案、批復(fù)、通知 永久 4.1.2 工藝計(jì)算書、工藝條件圖、工藝流程圖、平面布置圖、管道布置圖 永久 4.1.3 工藝規(guī)程、崗位操作法、安全生產(chǎn)規(guī)程 永久 4.1.4 產(chǎn)品中間控制分析規(guī)程、控制指標(biāo) 永久 4.1.5 產(chǎn)品配方記錄、投料工藝表 永久 4.1.6 產(chǎn)品質(zhì)量分析、檢測結(jié)果、產(chǎn)品質(zhì)量事故調(diào)查處理、產(chǎn)品社會調(diào)查等材料 永久 4.1.7 技術(shù)、質(zhì)量攻關(guān)記錄及成果、小結(jié) 永久 4.1.8 產(chǎn)品的技術(shù)分析、測試數(shù)據(jù)、抽檢報(bào)告 永久 4.1.9 產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告、用戶意見、先進(jìn)單位對比情況

永久

4.1.10產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)備案表、標(biāo)準(zhǔn)審定材料 永久 4.1.11 產(chǎn)品生產(chǎn)、衛(wèi)生許可證的申請材料及批準(zhǔn)文件

永久 基本建設(shè)（包括技改項(xiàng)目）

5.1.1 項(xiàng)目的申請報(bào)告、批復(fù)及函件 永久 5.1.2 項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告及附件 永久 5.1.3 設(shè)計(jì)任務(wù)書及審批文件 永久 5.1.4 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)技術(shù)文件材料（包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告等材料）永久 5.1.5 廠址選擇及審批文件 永久 5.1.6 承包合同、協(xié)議書，招投標(biāo)、租賃文件（包括建筑、安裝、設(shè)備選購等）永久 5.1.7 建設(shè)許可證、施工許可證 永久 5.1.8 消防、防疫、衛(wèi)生、防蟻、環(huán)保審批文件、合同及水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等材料 永久 5.1.9 總體設(shè)計(jì)（包括水、電、氣）設(shè)計(jì)方案及審批文件

永久

5.1.10 初步設(shè)計(jì)、設(shè)備一覽表等 永久 5.1.11 施工設(shè)計(jì)材料：各專業(yè)設(shè)計(jì)的條件圖、計(jì)算書、預(yù) 算書、施工圖、圖紙審核單、設(shè)計(jì)變更通知單 永久 5.1.12 施工管理材料：建設(shè)用地的申請及審批文件、合同、協(xié)議、圖紙會審紀(jì)要、開工復(fù)工報(bào)告、修改聯(lián)系單、工程材 質(zhì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告、檢查、評定事故處理材料、施工測定記錄、沉 降觀測記錄 永久 5.1.13 項(xiàng)目工程監(jiān)理工作形成的文件材料 長期 5.1.14 交工驗(yàn)收的基本技術(shù)文件材料：土建、工藝、安裝、電氣工程及自控儀表、給排水等技術(shù)文件、專業(yè)的竣工圖、決算書 永久 5.1.15 工程建設(shè)項(xiàng)目竣工階段形成的竣工驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收 鑒定書、工程決算、經(jīng)濟(jì)效果、投產(chǎn)試車紀(jì)要、固定資產(chǎn)交 付使用等材料 永久 5.1.16 各階段的重要會議紀(jì)要等文件材料 永久 6 設(shè)備儀器 6.1 生產(chǎn)設(shè)備

6.1.1 申購單、合同、開箱單 長期 6.1.2 設(shè)備安裝圖、使用說明書、易損件圖、裝箱單、合格 證 長期 6.1.3 設(shè)備安裝、試運(yùn)行記錄、維修記錄 長期 6.2 引進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備

6.2.1 引進(jìn)設(shè)備申購單、談判合同、會議紀(jì)要、開箱記錄

長期

6.2.2 引進(jìn)設(shè)備成套流水線圖紙、裝箱單、合格證 長期 6.2.3 引進(jìn)設(shè)備安裝圖、使用說明書、易損件圖 長期 6.2.4 引進(jìn)設(shè)備翻譯材料 長期 6.2.5 引進(jìn)設(shè)備安裝、試運(yùn)行記錄、商檢記錄 長期 7 員工檔案

7.1.1 履歷材料 長期 7.1.2 自傳材料 長期 7.1.3 鑒定、評定、考核考察材料 長期 7.1.4 考績材料：學(xué)術(shù)論文、專著、研究成果 長期 7.1.5 學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料 長期 7.1.6 加入黨、團(tuán)組織的材料 長期 7.1.7 工資、任免待遇、各種代表會的審查資格材料 長期 7.1.7 離退休人員材料 長期 8 特殊載體檔案 8.1 聲像檔案

8.1.1 屬于企業(yè)重要產(chǎn)品、科研、設(shè)備、基建項(xiàng)目的照片、錄像帶、光盤 永久 8.1.2 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加企業(yè)組織的或與企業(yè)有 關(guān)的重大活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.3 上級領(lǐng)導(dǎo)來企業(yè)視察的照片、錄音帶、錄像帶、光盤

永久

8.1.4 企業(yè)典型人物（如勞動(dòng)模范等）工作、活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.5 記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象 的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.6 一般會議、活動(dòng)形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤

長期

8.2 實(shí)物檔案

8.2.1 獲得國家級、部（省）級的榮譽(yù)證書、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)杯 永久 8.2.2 獲得部（省）級以下及企業(yè)級各單級的榮譽(yù)證書、優(yōu) 質(zhì)產(chǎn)品證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)杯 永久 8.2.3 對外交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品 永久 8.2.4 上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈(zèng)送給企業(yè)的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品 永久 8.2.5 企業(yè)組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品 永久 8.2.6 企業(yè)成立以來使用過的牌、匾 永久 8.2.7 企業(yè)第一批生產(chǎn)的、獲獎(jiǎng)的及重要的產(chǎn)品樣品，使用 過的有行業(yè)特征代表意義的稀有設(shè)備 永久 8.2.8 單位印章等其它有保存價(jià)值的實(shí)物 永久

第三篇：建筑工程文件歸檔范圍

建筑工程文件歸檔范圍（GB/T50328-2014）歸檔文件

工程準(zhǔn)備階段文件（A類）立項(xiàng)文件

項(xiàng)目建議書批復(fù)文件及項(xiàng)目建議書

可行性研究報(bào)告批復(fù)文件及可行性研究報(bào)告專家論證意見、項(xiàng)目評估文件有關(guān)立項(xiàng)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示建設(shè)用地、拆遷文件 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書建設(shè)用地批準(zhǔn)文書

拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件土地使用證明文件及其附件建設(shè)用地釘樁通知單勘察、設(shè)計(jì)文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告水文地質(zhì)勘察報(bào)告初步設(shè)計(jì)文件（說明書）設(shè)計(jì)方案審查意見

人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對設(shè)計(jì)方案）審查意見 設(shè)計(jì)計(jì)算書

施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見節(jié)能設(shè)計(jì)備案文件招投標(biāo)文件 勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件勘察、設(shè)計(jì)合同施工招投標(biāo)文件 施工合同

工程監(jiān)理招投標(biāo)文件監(jiān)理合同 開工審批文件

建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件建設(shè)工程施工許可證工程造價(jià)文件工程投資估算材料工程設(shè)計(jì)概算材料招標(biāo)控制價(jià)格文件合同價(jià)格文件結(jié)算價(jià)格文件工程造價(jià)文件工程概況信息表 建設(shè)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場管理人員名冊 建設(shè)單位 保存單位

設(shè)計(jì)施工監(jiān)理單位單位單位 城建檔案

34B11234567891011B212B312345B412345B512B612C1123456789C21監(jiān)理單位工程項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊 施工單位工程項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊 監(jiān)理文件（B類）監(jiān)理管理文件監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理月報(bào)

監(jiān)理會議紀(jì)要監(jiān)理工作日志監(jiān)理工作總結(jié)工作聯(lián)系單 監(jiān)理工程師通知

監(jiān)理工程師通知回復(fù)單工程暫停令

工程復(fù)工報(bào)審表進(jìn)度控制文件工程開工報(bào)審表 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表質(zhì)量控制文件 質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料旁站監(jiān)理記錄 見證取樣和送檢人員備案表見證記錄

工程技術(shù)文件報(bào)審表造價(jià)控制文件工程款支付 工程款支付證書

工程變更費(fèi)用報(bào)審表費(fèi)用索賠申請表費(fèi)用索賠審批表工期管理文件工程延期申請表工程延期審批表監(jiān)理驗(yàn)收文件竣工移交證書監(jiān)理資料移交書

施工文件（C類）施工管理文件工程概況表 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書分包單位資質(zhì)報(bào)審表 建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄建設(shè)單位質(zhì)量事故報(bào)告書施工檢測計(jì)劃 見證試驗(yàn)檢測匯總表施工日志 施工技術(shù)文件 工程技術(shù)文件報(bào)審表 施工組織設(shè)計(jì)及施工方案

危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程施工方案技術(shù)交底記錄圖紙會審記錄設(shè)計(jì)變更通知單

工程洽商記錄（技術(shù)核定單）進(jìn)度造價(jià)文件工程開工報(bào)審表工程復(fù)工報(bào)審表

施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表施工進(jìn)度計(jì)劃

人、機(jī)、料動(dòng)態(tài)表工程延期申請表工程款支付申請表工程變更費(fèi)用報(bào)審表費(fèi)用索賠申請表

施工物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場檢測文件出廠質(zhì)量證明文件及檢測報(bào)告 砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕骨料出廠證明文件 其他物資出廠合格證、質(zhì)量保證書、檢測報(bào)告和報(bào)關(guān)單或商檢證等 材料、設(shè)備的相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告、型式檢測報(bào)告、3C強(qiáng)制認(rèn)證合格證書或3C標(biāo)志

主要設(shè)備、器具的安裝使用說明書進(jìn)口的主要材料設(shè)備的商檢證明文件 涉及消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保，節(jié)能的材料，設(shè)備的檢測報(bào)告或法定機(jī)構(gòu)出具的有效證明文件其他施工物資產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)場檢驗(yàn)通用表格

材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄

設(shè)備及管道附件試驗(yàn)記錄進(jìn)場復(fù)試報(bào)告鋼材試驗(yàn)報(bào)告水泥試驗(yàn)報(bào)告砂試驗(yàn)報(bào)告

碎（卵）石試驗(yàn)報(bào)告外加劑試驗(yàn)報(bào)告防水涂料試驗(yàn)報(bào)告防水卷材試驗(yàn)報(bào)告磚（砌塊）試驗(yàn)報(bào)告預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報(bào)告

預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報(bào)告裝飾裝修用門窗復(fù)試報(bào)告 裝飾裝修用人造木板復(fù)試報(bào)告裝飾裝修用花崗巖復(fù)試報(bào)告裝飾裝修用安全玻璃復(fù)試報(bào)告裝飾裝修用外墻面磚復(fù)試報(bào)告 鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報(bào)告

鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料復(fù)試報(bào)告鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報(bào)告

鋼結(jié)構(gòu)用高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副復(fù)試報(bào)告鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強(qiáng)螺栓連接副復(fù)試報(bào)告 幕墻用呂塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報(bào)告散熱器、供暖系統(tǒng)保溫材料、通風(fēng)與空調(diào)工程絕熱材料、風(fēng)機(jī)盤管機(jī)組、低壓配電系統(tǒng)電纜的見證取樣復(fù)試報(bào)告節(jié)能工程材料復(fù)試報(bào)告其他物資進(jìn)場復(fù)試報(bào)告施工記錄文件隱蔽工程驗(yàn)收記錄施工檢查記錄交接檢查記錄 工程定位測量記錄基槽驗(yàn)線記錄 樓層平面放線記錄樓層標(biāo)高抄測記錄 建筑物垂直度、標(biāo)高觀測記錄沉降觀測記錄

基坑支護(hù)水平位移監(jiān)測記錄樁基、支護(hù)測量放線記錄地基驗(yàn)槽記錄地基釬探記錄

混凝土澆灌申請書預(yù)拌混凝土運(yùn)輸單混凝土開盤鑒定混凝土拆模申請單混凝土預(yù)拌測溫記錄混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄

大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄大型構(gòu)件吊裝記錄焊接材料烘焙記錄 地下工程防水效果檢查記錄防水工程試水檢查記錄 通風(fēng)（煙）道、垃圾道檢查記錄預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄鋼結(jié)構(gòu)施工記錄

網(wǎng)架（索膜）施工記錄木結(jié)構(gòu)施工記錄幕墻注膠檢查記錄

自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道的相鄰區(qū)域檢查記錄電梯電氣裝置安裝檢查記錄 自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道電氣裝置檢查記錄

自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道整機(jī)安裝質(zhì)量檢查記錄其他施工記錄文件 施工試驗(yàn)記錄及檢測文件通用表格

設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄接地電阻測試記錄絕緣電阻測試記錄建筑與結(jié)構(gòu)工程錨桿試驗(yàn)報(bào)告 地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告樁基檢測報(bào)告 土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

回填土試驗(yàn)報(bào)告（應(yīng)附圖）鋼筋機(jī)械連接試驗(yàn)報(bào)告鋼筋焊接連接試驗(yàn)報(bào)告

砂漿配合比申請書、通知單砂漿配抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄混凝土配合比申請書、通知單混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告 砂、石、水泥放射性指標(biāo)報(bào)告混凝土堿總量計(jì)算書 外墻飾面磚樣板粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告后置埋件抗拔試驗(yàn)報(bào)告 超聲波探傷報(bào)告、探傷記錄鋼構(gòu)件射線探傷報(bào)告磁粉探傷報(bào)告 高強(qiáng)度螺栓抗滑移系數(shù)檢測報(bào)告鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評定 網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告

鋼結(jié)構(gòu)防腐、防火涂料厚度檢測報(bào)告木結(jié)構(gòu)膠縫試驗(yàn)報(bào)告 木結(jié)構(gòu)構(gòu)件力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告木結(jié)構(gòu)防護(hù)劑試驗(yàn)報(bào)告 幕墻雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠混勻性及拉斷試驗(yàn)報(bào)告

幕墻的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)變形性能檢測報(bào)告外門窗的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能和雨水滲透性能檢測報(bào)告 墻體節(jié)能工程保溫板材與基層粘結(jié)強(qiáng)度現(xiàn)場拉拔試驗(yàn)外墻保溫漿料同條件養(yǎng)護(hù)試件試驗(yàn)報(bào)告結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄

結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度驗(yàn)收記錄圍護(hù)結(jié)構(gòu)現(xiàn)場實(shí)體檢驗(yàn)室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告節(jié)能性能檢測報(bào)告

其他建筑與結(jié)構(gòu)施工試驗(yàn)記錄與檢測文件給水排水及供暖工程灌（滿）水試驗(yàn)記錄強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 通水試驗(yàn)記錄

沖（吹）洗試驗(yàn)記錄通球試驗(yàn)記錄補(bǔ)償器安裝記錄消火栓試射記錄 安全附件安裝檢查記錄鍋爐烘爐試驗(yàn)記錄鍋爐煮爐試驗(yàn)記錄鍋爐試運(yùn)行記錄 安全閥定壓合格證書

自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄

其他給水排水及供暖施工試驗(yàn)記錄與檢測文件建筑電氣工程

電氣接地裝置平面示意圖表電氣器具通電安全檢查記錄電氣設(shè)備空載試運(yùn)行記錄建筑物照明通電試運(yùn)行記錄大型照明燈具承載試驗(yàn)記錄漏電開關(guān)模擬試驗(yàn)記錄

大容量電氣線路結(jié)點(diǎn)測溫記錄低壓配電電源質(zhì)量測試記錄建筑物照明系統(tǒng)照度測試記錄

其他建筑電氣施工試驗(yàn)記錄與檢測文件智能建筑工程 綜合布線測試記錄光纖損耗測試記錄

視頻系統(tǒng)末端測試記錄子系統(tǒng)檢測記錄系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

其他智能建筑施工試驗(yàn)記錄與檢測文件通風(fēng)與空調(diào)工程風(fēng)管漏光檢測記錄風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄

現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測記錄各房間室內(nèi)風(fēng)量測量記錄管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄

空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄凈化空調(diào)系統(tǒng)檢測記錄 防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄

其他通風(fēng)與空調(diào)施工試驗(yàn)記錄與檢測文件電梯工程

轎廂平層準(zhǔn)確度測量記錄電梯層門安全裝置檢測記錄電梯電氣安全裝置檢測記錄電梯整機(jī)功能檢測記錄電梯主要功能檢測記錄 電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)記錄

電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)曲線圖表電梯噪聲測試記錄 自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安全裝置檢測記錄

自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道整機(jī)性能、運(yùn)行試驗(yàn)記錄其他電梯施工試驗(yàn)記錄與檢測文件施工質(zhì)量驗(yàn)收文件檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 自動(dòng)噴水系統(tǒng)驗(yàn)收缺陷項(xiàng)目劃分記錄

程控電話交換系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄會議電視系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

衛(wèi)星數(shù)字電視系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄有限電視系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 公共廣播與緊急廣播系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄計(jì)算機(jī)網(wǎng)格系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)用軟件系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄網(wǎng)格安全系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄空調(diào)與通風(fēng)系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄變配電系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄公共照明系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄給水排水系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

熱源和熱交換系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄冷凍和冷卻水系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄電梯和電動(dòng)扶梯系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄數(shù)據(jù)通信接口分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

中央管理工作站及操作分站分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄系統(tǒng)實(shí)時(shí)性、可維護(hù)性、可靠性分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄現(xiàn)場設(shè)備安裝及檢測分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄綜合防范功能分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄人侵報(bào)警系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

出入口控制（門禁）系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄巡更管理系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

停車場（庫）管理系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄安全防范綜合管理系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄綜合布線系統(tǒng)安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 綜合布線系統(tǒng)性能檢測分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄系統(tǒng)集成網(wǎng)絡(luò)連接分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 系統(tǒng)集成整體協(xié)調(diào)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

系統(tǒng)集成綜合管理及冗余功能分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄系統(tǒng)集成可維護(hù)性和安全性分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄電源系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄其他施工質(zhì)量驗(yàn)收文件 施工驗(yàn)收文件

單位（子單位）工程竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄施工資料移交書其他施工驗(yàn)收文件

竣工圖（D類）

建筑竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖鋼結(jié)構(gòu)竣工圖幕墻竣工圖 室內(nèi)裝飾竣工圖 建筑給水排水及供暖竣工圖建筑電氣竣工圖智能建筑竣工圖通風(fēng)與空調(diào)竣工圖室外工程竣工圖

規(guī)劃紅線內(nèi)的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖 規(guī)劃紅線內(nèi)的道路、園林綠化、噴灌設(shè)施等竣工圖 工程竣工驗(yàn)收文件（E類）竣工驗(yàn)收與備案文件

勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告施工單位工程竣工報(bào)告

監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報(bào)告工程竣工驗(yàn)收報(bào)告

工程竣工驗(yàn)收會議紀(jì)要專家組竣工驗(yàn)收意見工程竣工驗(yàn)收證書

規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、防雷等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件 房屋建筑工程質(zhì)量保修書

住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見城市建設(shè)檔案移交書竣工決算文件施工決算文件監(jiān)理決算文件工程聲像資料等

開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片

工程建設(shè)過程的錄音、錄像資料（重大工程）其他工程文件

第四篇：最新物業(yè)管理文件材料歸檔范圍

物業(yè)管理文件材料歸檔范圍

一、公司成立工商登記資料：

1、營業(yè)執(zhí)照

2、稅務(wù)登記證

3、資質(zhì)證書

4、組織機(jī)構(gòu)代碼證、卡

5、公司章程及章程修正案；

6、工商變更資料

7、年檢報(bào)告

8、其他工商資料

二、產(chǎn)權(quán)資料

1、規(guī)劃許可證；

2、用地協(xié)議書；

3、投資許可證；

4、開工許可證

5、紅線圖；

6、總平面圖

三、行政后勤管理材料

（一）行政資料

1．物業(yè)管理組織沿革、大事記及工作計(jì)劃、總結(jié)

2．各類重大會議紀(jì)要、會議記錄

3．各類審批通過的行政規(guī)章制度

4．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)

5．有關(guān)物業(yè)管理的請示、批復(fù)、報(bào)告、通知等

6．專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料

7．物業(yè)管理區(qū)域驗(yàn)收、接管記錄

（二）接待宣傳工作

有關(guān)本物業(yè)的專題新聞報(bào)道、采訪、新聞發(fā)布會材料

（三）人事管理

1．機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定

2．員工花名冊、勞動(dòng)合同、經(jīng)濟(jì)合同檔案

3．員工檔案（在職、離職）

4、員工工資表、勞動(dòng)工資表、員工考評記錄

4．員工培訓(xùn)計(jì)劃、措施、教材、試題、考試成績

5．人員保險(xiǎn)增補(bǔ)申請表

（四）后勤管理

1．固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表

2．公共設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄

3．行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

4．物料采購計(jì)劃表、供方評價(jià)記錄

5．物料管理、盤點(diǎn)資料、調(diào)離人員移交清單

6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料

7．職工食堂管理材料

8．區(qū)域通訊工具管理材料

9．員工福利管理材料

二、客戶服務(wù)管理：

（一）、客戶管理 ：開發(fā)項(xiàng)目的客戶檔案（一戶一袋），包括預(yù)出售合同、借款合同、抵押合同、特批單及其他資料等

（二）、房產(chǎn)管理：

1、代理銷售項(xiàng)目的承包協(xié)議書

2、委托代理合同

3、樓盤交房資料（住戶手冊、住宅使用說明、裝修手冊）

4、市場銷售工作流程相應(yīng)的規(guī)定、制度

四、業(yè)主資料

1、業(yè)主住戶入住通知、購房合同復(fù)印件

2、業(yè)主住戶身份證、工作證復(fù)印件、家庭成員登記

3、業(yè)主公約

4、租住戶登記表

5、租賃物業(yè)清單、合同

五、物業(yè)裝修資料

（一）裝修申請審批表

（二）商鋪樓宇裝修審批表

（三）裝修違章處理通知單

（四）裝修稅單

六、業(yè)主大會、業(yè)主委員會材料

（一）業(yè)主委員會籌備、選舉等材料

（二）業(yè)主委員會的請示、報(bào)告、批復(fù)

（三）業(yè)主委員會制度

（四）業(yè)主大會材料

（五）樓長評選、增補(bǔ)、改選記錄

（六）有關(guān)收支情況公告

七、日常運(yùn)行材料

（一）日常運(yùn)行綜合1．業(yè)主、住戶問卷調(diào)查表

2．員工住戶合理化建議、表揚(yáng)與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄

3．日常工作檢查記錄

4．事務(wù)助理工作總結(jié)

5．分包計(jì)劃、合同、合格供方名錄、供方評價(jià)記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報(bào)告、糾正措施報(bào)告

6．家訪表、聯(lián)絡(luò)單

7．服務(wù)要求評審記錄、車輛繳費(fèi)換證記錄

8．突發(fā)事件處理記錄、預(yù)防措施報(bào)告

9．公共、辦公設(shè)施、工程及住戶日常維修和回訪記錄

（二）園林綠化

植物檔案及補(bǔ)種、病蟲害檢查、防治材料

（三）保潔工作

1．保潔隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

2．保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表

3．環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄

（四）治安工作

1．治安隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

2．治安事件處理記錄

3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來訪人員登記表、搬運(yùn)放行記錄登記表

5．車輛進(jìn)出登記表、異常車輛進(jìn)出登記表

（五）設(shè)備運(yùn)行記錄

1．供水、供電設(shè)備匯總表、月統(tǒng)計(jì)表

2．供水、供電設(shè)備值班、操作運(yùn)行及保養(yǎng)、檢查記錄

3．電梯運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表、記錄、值班巡視檢查記錄表

4．電梯故障（事故）處理單

八、消防工作材料

（一）消防值班情況記錄

（二）消防設(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表

（三）消防設(shè)備運(yùn)行記錄表

（四）消防安全檢查記錄表

（五）火險(xiǎn)隱患整改通知書

九、創(chuàng)優(yōu)資料

（一）行業(yè)評比資料

（二）企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)優(yōu)評比資料省

（三）企業(yè)ISO9000認(rèn)證及其它認(rèn)證材料

十、社區(qū)文化

（一）和街道、社區(qū)居委會、派出所等協(xié)作單位共同活動(dòng)材料

（二）社區(qū)文藝體育活動(dòng)材料、大型慶典、文化活動(dòng)材料

（三）團(tuán)組織及青年文明號活動(dòng)材料

（四）社區(qū)科普教育、社會公益性、各類專題座談會材料

（五）人文事件方面、學(xué)習(xí)參觀考察活動(dòng)材料

（六）員工文化生活材料

十一、財(cái)務(wù)檔案

（一）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證

（二）總帳、明細(xì)賬

（三）銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬

（四）停車場機(jī)動(dòng)車輛管理及收費(fèi)記錄、住戶維修費(fèi)記錄、收費(fèi)統(tǒng)計(jì)等會計(jì)月、季度報(bào)告

（五）會計(jì)報(bào)告（決算）

（六）會計(jì)移交清冊

（七）會計(jì)檔案銷毀清冊

（八）會計(jì)檔案保管清冊

（九）其它

十二、工程檔案

（一）土建綜合材料、水電綜合材料

（二）樓宇住房驗(yàn)收交接材料

（三）業(yè)主工程維修項(xiàng)目價(jià)格表

（四）公共設(shè)施新建、維修請示、批復(fù)、施工、驗(yàn)收材料

（五）竣工驗(yàn)收資料：

1、土建竣工驗(yàn)收書；

2、消防竣工驗(yàn)收證明；

3、水電竣工驗(yàn)收書；

4、電梯竣工驗(yàn)收書、電梯準(zhǔn)用證；

5、通信系統(tǒng)竣工驗(yàn)收證明；

6、燃?xì)庀到y(tǒng)竣工驗(yàn)收證明

7、各專業(yè)工程竣工圖

十三、設(shè)備檔案

十供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開箱及試運(yùn)行、維修、維護(hù)資料

十四、聲像檔案

國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動(dòng)，社區(qū)文化及開展各項(xiàng)宣傳等活動(dòng)形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料

十五、實(shí)物檔案

本單位獲得的各種證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗等.注：物業(yè)管理是一項(xiàng)長效而艱巨的任務(wù)，物業(yè)檔案的建設(shè)是我們在物業(yè)管理工作中必不可少的工作，公司及各物業(yè)項(xiàng)目管理部，結(jié)合自身實(shí)際狀況，因地制宜，盡最大努力建立建全各項(xiàng)檔案，為物業(yè)向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展而努力！

來源:考試大-物業(yè)管理師

第五篇：公路工程文件歸檔范圍

公路工程項(xiàng)目文件歸檔范圍

第一部分 綜合文件

一、竣（交）工驗(yàn)收文件

（一）竣工驗(yàn)收文件（附件6、7、8相關(guān)內(nèi)容及竣工驗(yàn)收委員會各專業(yè)檢查組意見）。

（二）交工驗(yàn)收文件（附件3、4相關(guān)內(nèi)容）。

（三）工程單項(xiàng)驗(yàn)收文件（環(huán)保、檔案等）。

（四）各參建單位總結(jié)報(bào)告。

（五）接管養(yǎng)護(hù)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告。

二、建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示

（一）項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件。

（二）工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件。

（三）水土保持批準(zhǔn)文件。

（四）環(huán)境影響評價(jià)及批準(zhǔn)文件。

（五）文物調(diào)查、保護(hù)等文件。

（六）初步設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件。

（七）施工圖設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件。

（八）設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件。

（九）設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件、會議紀(jì)要。

（十）施工許可批準(zhǔn)文件。

（十一）上級單位有關(guān)指示。

三、征地拆遷資料

（一）征地拆遷合同協(xié)議。

（二）征地批文。

（三）征用土地?cái)?shù)量一覽表。

（四）占地圖及土地使用證。

（五）拆遷數(shù)量一覽表。

四、工程管理文件

（一）招標(biāo)文件。

（二）投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告。

（三）合同書、協(xié)議書。

（四）技術(shù)文件及補(bǔ)充文件。

（五）建設(shè)單位往來文件。

（六）工程質(zhì)量責(zé)任登記表。

（七）其它文件及資料。

第二部分 決算和審計(jì)文件

一、支付報(bào)表

二、財(cái)務(wù)決算文件

三、工程決算文件

四、項(xiàng)目審計(jì)文件

五、其他文件

第三部分 監(jiān)理資料

一、監(jiān)理管理文件

二、工程質(zhì)量控制文件

（一）質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件。

（二）監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料（注：編排順序參照第四部分）。

（三）交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評定資料。

三、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件

四、工程合同管理文件

五、其他文件

六、其它資料

監(jiān)理日志，會議記錄、紀(jì)要，工程照片，音像資料。

監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度。

第四部分 施工資料

一、竣工圖表

（一）變更設(shè)計(jì)一覽表。

（二）變更圖紙。

（三）工程竣工圖。

二、工程管理文件

施工組織機(jī)構(gòu)及人員，崗位責(zé)任劃分，施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底文件，會議紀(jì)要等。

三、施工質(zhì)量控制文件

（一）工程質(zhì)量管理文件。

1.工程質(zhì)量往來文件（質(zhì)量保證體系，專項(xiàng)技術(shù)方案等）。2.工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料。

3.工程質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件。

4.橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告。5.橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料。

6.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析。7.交工驗(yàn)收施工單位的自檢評定資料。

（二）材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)。

1.原材料、外購成品、半成品抽檢試驗(yàn)報(bào)告及資料。

2.外購材料(產(chǎn)品)出廠合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告。3.各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告。

（三）施工工序資料。1.路基工程。

（1）路基土石方工程。ⅰ.地表處理資料。

ii.不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測資料。iii.分層壓實(shí)資料。iv.路基檢測、驗(yàn)收資料。v.分段資料匯總。（2）防護(hù)工程。

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測資料。ii.各工序施工記錄、檢測、試驗(yàn)資料。iii.成品檢測資料。iv.砂漿(砼)強(qiáng)度試驗(yàn)資料。

（3）小橋工程

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測資料。ii.基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料,樁基檢測資料。iii.各分項(xiàng)施工工序檢查、成品檢測資料。

iv.砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。

（4）排水工程。

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測資料。ii.各施工工序檢查、成品檢測資料。

iii.砂漿、砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料。（5）涵洞工程。

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測資料。ii.各施工工序檢查、成品檢測資料。

iii.砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。2.路面工程。

（1）施工工序檢查資料。

（2）材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗(yàn)等）資料。（3）壓實(shí)度、彎沉、強(qiáng)度等試驗(yàn)檢測報(bào)告及匯總資料。3.橋梁工程。

（1）基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測資料。（2）基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料,樁基檢測資料。

（3）墩臺、現(xiàn)澆構(gòu)件、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)應(yīng)力等施工工序檢查、成品檢測資料。

（4）各工序施工、檢測記錄。

（5）砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。（6）引道工程施工檢測、試驗(yàn)資料。4.隧道工程。

（1）洞身開挖施工、檢查資料。

（2）襯砌施工、檢驗(yàn)資料。

（3）隧道路面工程施工、檢查資料。

（4）照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查資料。

（5）洞口施工檢查資料。

（6）各種附屬設(shè)施檢驗(yàn)施工資料。

（7）各環(huán)節(jié)工序檢查、驗(yàn)收資料。

（8）隧道襯砌厚度、砼（砂漿）強(qiáng)度試驗(yàn)檢測資料。5.交通安全設(shè)施。

（1）各種標(biāo)志牌制作安裝檢查記錄。

（2）標(biāo)線檢查資料、施工記錄。

（3）防撞護(hù)欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料。

（4）照明系統(tǒng)施工、檢測資料。

（5）各中間環(huán)節(jié)檢測資料。

（6）成品檢測資料。6.房屋建筑工程。

按建筑部門有關(guān)法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。7.機(jī)電工程。8.綠化工程。

（四）缺陷責(zé)任期資料。

四、施工安全及文明施工文件

（一）安全生產(chǎn)的有關(guān)文件。

安全組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系、施工專項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等。

（二）安全事故的調(diào)查處理文件。

（三）文明施工的有關(guān)文件。

五、進(jìn)度控制文件

（一）進(jìn)度計(jì)劃（文件、圖表）、批準(zhǔn)文件。

（二）進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表）。

（三）有關(guān)進(jìn)度的往來文件。

六、計(jì)量支付文件

七、合同管理文件

八、施工原始記錄

（一）施工日志。

（二）天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄。

（三）測量原始記錄。

（四）各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）。

（五）會議記錄、紀(jì)要。

（六）施工照片、音像資料。

（七）其它原始記錄。

第五部分 科研、新技術(shù)資料

一、科研資料

二、新技術(shù)應(yīng)用資料

（批準(zhǔn)的所有科研、新技術(shù)資料均要整理歸檔）。