第一篇：村級組織文件材料歸檔范圍

村級組織文件材料歸檔范圍

1文書檔案 1.1黨務工作

1.1.1上級機關關于黨建、黨費收繳方面的材料。1.1.2黨委會議記錄。

1.1.3黨委工作計劃、總結、決議、典型材料。1.1.4黨員大會、黨員代表大會形成的文件材料。1.1.5有關表彰基層黨組織、優秀黨務工作者、優秀黨員等方面的文件材料。

1.1.6推選出席上級黨代會代表、人代會代表、政協委員等工作形成的材料。

1.1.7民事調解工作方面的文件材料。

1.1.8本村綜合清理、綜治、治安保衛等工作形成的文件材料。

1.1.9關于民兵、征兵工作形成的文件材料。1.2組織工作

1.2.1上級機關有關組織工作的文件材料。

1.2.2關于組織工作的計劃、總結、會議記錄、請示及上級的批復。

1.2.3黨員、黨員干部的考察、任免、政審方面的文件材料。1.2.4黨員入黨、轉正、延期、退黨、處置不合格黨員等方面的材料。

1.2.5黨組織、黨員統計報表，黨員花名冊。

1.2.6黨群機構設置、調整人員編制等方面的文件材料。1.2.7錄用、聘用干部，職工轉正、定級、調資、退休等文件材料。

1.2.8黨員教育、整頓工作形成的文件材料。1.2.9黨組織關系介紹信及存根。1.3宣傳工作

1.3.1上級機關有關宣傳工作的文件材料。1.3.2宣傳工作的計劃、總結、調研材料。

1.3.3關于理論學習、政策教育、普法教育、精神文明建設工作形成的文件材料。1.3.4本村編輯的簡報、信息。

1.3.5各種新聞媒體宣傳、報道本村工作的剪報材料。1.4共青團工作

1.4.1上級機關有關共青團工作的文件材料。1.4.2共青團工作的計劃、總結。1.4.3會議記錄。

1.4.4共青團組織改選、團員管理、入團、退團等方面的文件材料。

1.4.5團組織統計報表。

1.4.6團費收據、團組織關系介紹信及存根。1.5婦女工作

1.1.5上級機關有關婦女工作的文件材料。1.5.2婦女工作的計劃、總結、統計報表。1.5.3婦委會改選文件材料。1.6工會工作

1.6.1上級機關有關工會工作的文件材料。

1.6.2工會工作計劃、總結、請示、報告及批復件。1.6.3.會議記錄。1.6.4.先模人物材料。

1.6.5.會員及困難職工花名冊。

1.6.6.工會會員大會(會員代表大會)、入會及管理所形成的文件材料。

1.6.7.工會工作統計報表。

1.6.8.工會臺帳。

1.6.9.工會委員會成員名單、經費審查委員會成員名單、女職工委員會成員名單。1.7計劃生育工作

1.7.1上級機關有關計劃生育工作的文件材料。1.7.2本村計劃生育工作計劃、總結。1.7.3計劃生育工作統計報表。1.7.4 計劃生育獎勵規定。1.7.5村民生育二胎審批表。1.8行政管理工作

1.8.1上級機關頒發的本村應貫徹執行的文件材料。1.8.2上級領導視察本村時的題詞、講話等材料。1.8.3村委會記錄。1.8.4工作計劃、總結。

1.8.5村民（村民代表）大會文件材料。1.8.6專業工作會議文件材料。

1.8.7本村關于各種問題的請示及上級的批復，本村的批復和下屬單位的請示。

1.8.8啟用、廢止印章文件材料。

1.8.9房屋普查、人口普查、土壤普查等工作形式的文件材料。

1.8.10本村勞動模范、先進工作者文件材料。

1.8.11有關人員處理材料。

1.8.12本村組織沿革、大事記、村史、家史、家（族）譜材料。

1.8.13本村有關區域變化和解決邊界糾紛等方面的文件材料。1.8.14本村與有關單位和個人簽訂的合同書、協議書。1.8.15本村招商引資、出國考察、友好往來、經貿洽談等活動形成的文件材料。

1.8.16村規民約方面的文件材料。

1.8.17宅基地建設、征用地申請文件材料。

1.8.18本村各個時期形成的房產證、村權證、戶口冊、財產物資檔案的交接憑證，土地承包合同。

1.8.19關于文教衛生、救災撫恤、養老保險、勞動等工作形成的文件材料。

1.8.20本村土地、各經濟作物播種面積、收成等統計報表。1.8.21畜牧業（漁業）情況統計報表。1.8.22人、戶數等農村社會情況統計報表。

1.8.23村屬企、事業單位報送的總結、計劃、報表及備案材料。2基建檔案 2.1項目立項階段 2.1.1項目申報。

2.1.2項目建議或項目申請及批復。2.1.3可行性研究報告。2.1.4可行性論證意見。2.1.5項目評估文件。2.1.6環境預測、調查報告。2.1.7計劃任務書及批復。

2.1.8與項目有關的會議記錄、領導講話、信函等。2.1.9涉外文件材料。2.2地質勘探

2.2.1地質勘探委托書、合同書。2.2.2地質勘探報告。2.2.3鉆探點平面配置圖。2.2.4地質剖面圖。

2.2.5鉆孔工程地質綜合柱狀圖。2.2.6水工實驗材料。2.2.7工程預算。2.3工程征地申照

2.3.1征用土地申請、批準文件及紅線圖。2.3.2拆遷、補償協議書。

2.3.3定點報告、規劃方案、建筑方案審批文件。2.3.4建筑設計防火審批文件。2.3.5環境保護三同時審批文件。2.3.6衛生防疫審批文件。2.3.7勞動保護三同時審批文件。

2.3.8通信、人防、供熱、防盜審批文件。2.3.9建筑工程審批表及請照圖。2.3.10建筑工程規劃許可證。2.4招投標文件材料

2.4.1招投、投標、決標文件。2.4.2工程承發包合同、協議書。2.5工程質量監督和監理文件 2.5.1建筑工程質量監督委托書。2.5.2建筑工程質量監督員通知書。2.5.3工程質量目標管理責任書。2.5.4準予開工通知書。

2.5.5建筑工程監理合同、規劃、實施細則。2.5.6建設監理工作總結、報表。2.5.7項目監理組織及監理人員通知書。2.6項目設計階段 2.6.1設計合同。2.6.2初步設計。

2.6.3技術設計（擴大初步設計）。2.6.4設計計算書、說明書。2.6.5設計評價、鑒定及審批。2.7項目施工階段 2.7.1土建工程。2.7.2開工報告。

2.7.3圖紙會審、技術交底。

2.7.4設計變更記錄、工程更改洽商及技術聯系核定文件。2.7.5施工組織設計。2.7.6施工日志。2.7.7原材料、半成品、成品準用證及出廠質量證明和試（檢）驗報告。

2.7.8施工試驗記錄。2.7.9施工記錄。

2.7.10隱蔽工程驗收記錄。2.7.11基礎及主題結構驗收記錄。2.8建筑采暖衛生與煤氣安裝工程

2.8.1主要材料、設備、配件、質量合格證、準用證。2.8.2管道設備隱蔽工程驗收記錄。2.8.3施工試驗記錄。2.9電氣安裝工程

2.9.1電氣設備、材料說明書、合格證及產品檢驗記錄、準用證。

2.9.2隱蔽工程驗收記錄（電氣配管、電纜及電氣接地裝置隱蔽工程驗收記錄）。

2.9.3絕緣電阻、接地電阻測試記錄。2.9.4電氣設備安裝調試運轉記錄。2.10通風與空調工程

2.10.1通風材料、產品（閥門、襯墊、預制件等）、設備（空氣處理、通風、制冷）合格證、說明書、裝箱單。2.10.2進場檢查、驗收試驗記錄。2.10.3制冷及冷水系統管道試驗記錄。2.10.4隱蔽工程驗收記錄。2.10.5空調調試記錄。2.11電梯安裝工程

2.11.1電梯裝箱單、合格證、說明書等隨機文件。2.11.2設備檢查記錄。2.11.3設計變更。

2.11.4自檢、互檢、專檢記錄及隱蔽工作驗收記錄。2.11.5絕緣、接地電阻測試記錄。2.11.6試運轉記錄。2.11.7調整試驗報告。

2.11.8電梯安裝工程竣工驗收證書。2.11.9電梯安裝工程保修證書。2.12工程質量檢驗評定。2.12.1質量保證資料核查表。

2.12.2地基與基礎工程質量評（核）定表。2.12.3主體工程質量評（核）定表。2.12.4單位工程質量綜合評（核）定表。2.12.5質量保證資料核查表。2.12.6單位工程觀感質量評定表。2.12.7單位工程質量綜合評定表。2.12.8工程使用維護說明書。2.12.9屋面保修協議書。2.13工業設備安裝工程。2.13.1施工合同、協議。2.13.2開工、停工、復工報告。

2.13.3技術交底、圖紙會審、技術核定文件。2.13.4工程聯系、設計變更單。

2.13.5設備裝箱單、合格證、說明書等隨機文件。2.13.6通風設備設施安裝工程施工記錄。2.13.7管道工程施工記錄。2.13.8電氣工程施工調試記錄。2.13.9容器工程施工記錄。

2.13.10自動化儀表、安裝施工調試記錄。2.13.11筑爐工程施工記錄。2.13.12通風工程施工記錄。2.13.13焊接工程施工檢測記錄。

2.13.14整裝（散裝）鍋爐安裝施工記錄。2.13.15自動化儀表調試記錄。2.13.16質量事故報告及處理記錄。2.14項目竣工驗收階段 2.14.1工程竣工驗收申報文件。2.14.2全部竣工圖。2.14.3工程決算。

2.14.4工程竣工驗收會議文件。2.14.5工程質量評定材料。2.14.6工程竣工驗收證明書。2.14.7工程有關的聲像材料。2.14.8土地使用權證。2.14.9質量所有權證。3地籍檔案

3.1國家征用本村（居）土地 3.1.1征地位置圖（紅線圖）。3.1.2征地補償協議。3.1.3政府批文。

3.1.4建設用地規劃許可證。3.2集體土地批準使用、確權登記

3.2.1征地位置圖(紅線圖)。3.2.2政府批文。

3.2.3建設用地規劃許可證。3.2.4村（居）辦理土地登記申請。3.2.5集體土地證書。

3.3村（居）民建房用地、確權登記 3.3.1村(居)民辦理土地登記申請。3.3.2村(居)民建房位置圖。3.3.3村（居）出具的集體土地使用費票據。3.3.4村（居）民建房用地申請審批表。3.3.5村（居）建設用地選址意見書。3.3.6 村居證明。3.3.7 村（居）民身份證及戶口簿復印件。3.4村（居）集體土地所有權登記 3.4.1集體土地所有權登記證書。3.4.2村居土地利用現狀圖。3.4.3土地邊界協議書。3.4.5土地分類臺帳。3.4.6飛地統計臺帳。

3.5村（居）民取得集體土地使用證登記臺帳 4拆遷檔案

4.1本村辦理拆遷通知申請。

4.2示范居住區項目前期工作計劃通知。4.3建設工程規劃許可證。4.4拆遷計劃。

4.5房屋拆遷承辦合同書。4.6拆遷許可證書面申請。4.7評估報告。4.8房屋拆遷許可證。4.9拆遷承辦單位資格證書。4.10本村改造實施方案。4.11本村拆遷補償方案。

4.12拆遷房屋面積、戶數情況統計。4.13新建樓房面積情況計算表。4.14本村舊城改造情況。4.15占地報批手續證明。4.16拆遷安置樓房情況表。4.17本村村民所建房屋認定意見。4.18分房情況說明。

4.19申請（照顧老人樓戶）批復。4.20房產估價結算書。4.21本年度拆遷樓房統計表。4.22本年度需要房統計表。4.23拆房通知單。4.24拆房位置圖。

4.25已（未）簽合同情況表。5房產檔案 5.1購房申請書。

5.2房地產共有權證、所有權證。5.3購房發票、契稅發票。5.4評估結果書。

5.5營業執照（法定代表人證明）。

5.6國有企事業單位出具國資局或具有國有資產處置權的主管部門批文。

5.7集體企業出具職代會證明、其它企業出具章程及企業權利機構的決議。5.8產權證附圖。6養老保險檔案

6.1農村社會基本養老保險花名冊及變更表。6.2公示證明。

6.3農村社會基本養老保險個人資料表。7醫療保險檔案

7.1新型農村合作醫療統計表。8村辦企業破產檔案 9村民檔案

9.1獲上級及本村表彰的雙文明戶、五好家庭、遵紀守法戶、光榮家庭、農業科技示范戶等情況。

9.2獲上級及本村表彰的優秀黨員、團員、新長征突擊手、青年積極分子、文明村民、好媳婦、好婆婆、見義勇為人員、在部隊立功嘉獎、在學校榮獲三好學生等情況。9.3出席黨代會、人代會、政協會、婦代會、團代會等情況。9.4黨內外處分、法律懲處、退黨、退團等情況。10會計檔案 10.1會計憑證 10.1.1原始憑證。10.1.2記賬憑證。10.1.3涉外會計憑證。10.2會計賬簿 10.2.1日記賬。10.2.2總賬。

10.2.3明細賬、分戶賬。10.2.4現金出納賬。10.2.5銀行存款賬。10.3財務報告 10.3.1決算報表。10.3.2月、季報表。10.3.3其他財務報告。10.4其它

10.4.1會計檔案移交清冊。10.4.2會計檔案保管清冊。10.4.3會計檔案銷毀清冊。11照片檔案 11.1領導任職。

11.2領導視察（包括上級機關領導和社會著名人物來本村視察、檢查工作）。11.3會議。11.4民風、民俗。11.5村容、村貌。11.6榮譽。11.7文體活動。12音像檔案 12.1錄像帶。13實物檔案 13.1錦旗。13.2獎狀。13.3獎牌。13.4獎杯。13.5證書。13.6文物。13.7廢止印章。13.8紀念品、宣傳品。

（附加說明：本項目由青島經濟技術開發區檔案局起草）

第二篇：建筑工程文件歸檔范圍

建筑工程文件歸檔范圍（GB/T50328-2014）歸檔文件

工程準備階段文件（A類）立項文件

項目建議書批復文件及項目建議書

可行性研究報告批復文件及可行性研究報告專家論證意見、項目評估文件有關立項的會議紀要、領導批示建設用地、拆遷文件 選址申請及選址規劃意見通知書建設用地批準文書

拆遷安置意見、協議、方案等建設用地規劃許可證及其附件土地使用證明文件及其附件建設用地釘樁通知單勘察、設計文件工程地質勘察報告水文地質勘察報告初步設計文件（說明書）設計方案審查意見

人防、環保、消防等有關主管部門（對設計方案）審查意見 設計計算書

施工圖設計文件審查意見節能設計備案文件招投標文件 勘察、設計招投標文件勘察、設計合同施工招投標文件 施工合同

工程監理招投標文件監理合同 開工審批文件

建設工程規劃許可證及其附件建設工程施工許可證工程造價文件工程投資估算材料工程設計概算材料招標控制價格文件合同價格文件結算價格文件工程造價文件工程概況信息表 建設單位工程項目負責人及現場管理人員名冊 建設單位 保存單位

設計施工監理單位單位單位 城建檔案

34B11234567891011B212B312345B412345B512B612C1123456789C21監理單位工程項目總監及監理人員名冊 施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊 監理文件（B類）監理管理文件監理規劃 監理實施細則監理月報

監理會議紀要監理工作日志監理工作總結工作聯系單 監理工程師通知

監理工程師通知回復單工程暫停令

工程復工報審表進度控制文件工程開工報審表 施工進度計劃報審表質量控制文件 質量事故報告及處理資料旁站監理記錄 見證取樣和送檢人員備案表見證記錄

工程技術文件報審表造價控制文件工程款支付 工程款支付證書

工程變更費用報審表費用索賠申請表費用索賠審批表工期管理文件工程延期申請表工程延期審批表監理驗收文件竣工移交證書監理資料移交書

施工文件（C類）施工管理文件工程概況表 施工現場質量管理檢查記錄 企業資質證書及相關專業人員崗位證書分包單位資質報審表 建設單位質量事故勘查記錄建設單位質量事故報告書施工檢測計劃 見證試驗檢測匯總表施工日志 施工技術文件 工程技術文件報審表 施工組織設計及施工方案

危險性較大分部分項工程施工方案技術交底記錄圖紙會審記錄設計變更通知單

工程洽商記錄（技術核定單）進度造價文件工程開工報審表工程復工報審表

施工進度計劃報審表施工進度計劃

人、機、料動態表工程延期申請表工程款支付申請表工程變更費用報審表費用索賠申請表

施工物資出廠質量證明及進場檢測文件出廠質量證明文件及檢測報告 砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕骨料出廠證明文件 其他物資出廠合格證、質量保證書、檢測報告和報關單或商檢證等 材料、設備的相關檢驗報告、型式檢測報告、3C強制認證合格證書或3C標志

主要設備、器具的安裝使用說明書進口的主要材料設備的商檢證明文件 涉及消防、安全、衛生、環保，節能的材料，設備的檢測報告或法定機構出具的有效證明文件其他施工物資產品合格證、出廠檢驗報告進場檢驗通用表格

材料、構配件進場檢驗記錄設備開箱檢驗記錄

設備及管道附件試驗記錄進場復試報告鋼材試驗報告水泥試驗報告砂試驗報告

碎（卵）石試驗報告外加劑試驗報告防水涂料試驗報告防水卷材試驗報告磚（砌塊）試驗報告預應力筋復試報告

預應力錨具、夾具和連接器復試報告裝飾裝修用門窗復試報告 裝飾裝修用人造木板復試報告裝飾裝修用花崗巖復試報告裝飾裝修用安全玻璃復試報告裝飾裝修用外墻面磚復試報告 鋼結構用鋼材復試報告

鋼結構用防火涂料復試報告鋼結構用焊接材料復試報告

鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副復試報告鋼結構用扭剪型高強螺栓連接副復試報告 幕墻用呂塑板、石材、玻璃、結構膠復試報告散熱器、供暖系統保溫材料、通風與空調工程絕熱材料、風機盤管機組、低壓配電系統電纜的見證取樣復試報告節能工程材料復試報告其他物資進場復試報告施工記錄文件隱蔽工程驗收記錄施工檢查記錄交接檢查記錄 工程定位測量記錄基槽驗線記錄 樓層平面放線記錄樓層標高抄測記錄 建筑物垂直度、標高觀測記錄沉降觀測記錄

基坑支護水平位移監測記錄樁基、支護測量放線記錄地基驗槽記錄地基釬探記錄

混凝土澆灌申請書預拌混凝土運輸單混凝土開盤鑒定混凝土拆模申請單混凝土預拌測溫記錄混凝土養護測溫記錄

大體積混凝土養護測溫記錄大型構件吊裝記錄焊接材料烘焙記錄 地下工程防水效果檢查記錄防水工程試水檢查記錄 通風（煙）道、垃圾道檢查記錄預應力筋張拉記錄 有粘結預應力結構灌漿記錄鋼結構施工記錄

網架（索膜）施工記錄木結構施工記錄幕墻注膠檢查記錄

自動扶梯、自動人行道的相鄰區域檢查記錄電梯電氣裝置安裝檢查記錄 自動扶梯、自動人行道電氣裝置檢查記錄

自動扶梯、自動人行道整機安裝質量檢查記錄其他施工記錄文件 施工試驗記錄及檢測文件通用表格

設備單機試運轉記錄系統試運轉調試記錄接地電阻測試記錄絕緣電阻測試記錄建筑與結構工程錨桿試驗報告 地基承載力檢驗報告樁基檢測報告 土工擊實試驗報告

回填土試驗報告（應附圖）鋼筋機械連接試驗報告鋼筋焊接連接試驗報告

砂漿配合比申請書、通知單砂漿配抗壓強度試驗報告

砌筑砂漿試塊強度統計、評定記錄混凝土配合比申請書、通知單混凝土抗壓強度試驗報告

混凝土試塊強度統計、評定記錄混凝土抗滲試驗報告 砂、石、水泥放射性指標報告混凝土堿總量計算書 外墻飾面磚樣板粘結強度試驗報告后置埋件抗拔試驗報告 超聲波探傷報告、探傷記錄鋼構件射線探傷報告磁粉探傷報告 高強度螺栓抗滑移系數檢測報告鋼結構焊接工藝評定 網架節點承載力試驗報告

鋼結構防腐、防火涂料厚度檢測報告木結構膠縫試驗報告 木結構構件力學性能試驗報告木結構防護劑試驗報告 幕墻雙組分硅酮結構膠混勻性及拉斷試驗報告

幕墻的抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內變形性能檢測報告外門窗的抗風壓性能、空氣滲透性能和雨水滲透性能檢測報告 墻體節能工程保溫板材與基層粘結強度現場拉拔試驗外墻保溫漿料同條件養護試件試驗報告結構實體混凝土強度驗收記錄

結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄圍護結構現場實體檢驗室內環境檢測報告節能性能檢測報告

其他建筑與結構施工試驗記錄與檢測文件給水排水及供暖工程灌（滿）水試驗記錄強度嚴密性試驗記錄 通水試驗記錄

沖（吹）洗試驗記錄通球試驗記錄補償器安裝記錄消火栓試射記錄 安全附件安裝檢查記錄鍋爐烘爐試驗記錄鍋爐煮爐試驗記錄鍋爐試運行記錄 安全閥定壓合格證書

自動噴水滅火系統聯動試驗記錄

其他給水排水及供暖施工試驗記錄與檢測文件建筑電氣工程

電氣接地裝置平面示意圖表電氣器具通電安全檢查記錄電氣設備空載試運行記錄建筑物照明通電試運行記錄大型照明燈具承載試驗記錄漏電開關模擬試驗記錄

大容量電氣線路結點測溫記錄低壓配電電源質量測試記錄建筑物照明系統照度測試記錄

其他建筑電氣施工試驗記錄與檢測文件智能建筑工程 綜合布線測試記錄光纖損耗測試記錄

視頻系統末端測試記錄子系統檢測記錄系統試運行記錄

其他智能建筑施工試驗記錄與檢測文件通風與空調工程風管漏光檢測記錄風管漏風檢測記錄

現場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄各房間室內風量測量記錄管網風量平衡記錄

空調系統試運轉調試記錄空調水系統試運轉調試記錄制冷系統氣密性試驗記錄凈化空調系統檢測記錄 防排煙系統聯合試運行記錄

其他通風與空調施工試驗記錄與檢測文件電梯工程

轎廂平層準確度測量記錄電梯層門安全裝置檢測記錄電梯電氣安全裝置檢測記錄電梯整機功能檢測記錄電梯主要功能檢測記錄 電梯負荷運行試驗記錄

電梯負荷運行試驗曲線圖表電梯噪聲測試記錄 自動扶梯、自動人行道安全裝置檢測記錄

自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄其他電梯施工試驗記錄與檢測文件施工質量驗收文件檢驗批質量驗收記錄分項工程質量驗收記錄

分部（子分部）工程質量驗收記錄建筑節能分部工程質量驗收記錄 自動噴水系統驗收缺陷項目劃分記錄

程控電話交換系統分項工程質量驗收記錄會議電視系統分項工程質量驗收記錄

衛星數字電視系統分項工程質量驗收記錄有限電視系統分項工程質量驗收記錄 公共廣播與緊急廣播系統分項工程質量驗收記錄計算機網格系統分項工程質量驗收記錄應用軟件系統分項工程質量驗收記錄網格安全系統分項工程質量驗收記錄空調與通風系統分項工程質量驗收記錄變配電系統分項工程質量驗收記錄公共照明系統分項工程質量驗收記錄給水排水系統分項工程質量驗收記錄

熱源和熱交換系統分項工程質量驗收記錄冷凍和冷卻水系統分項工程質量驗收記錄電梯和電動扶梯系統分項工程質量驗收記錄數據通信接口分項工程質量驗收記錄

中央管理工作站及操作分站分項工程質量驗收記錄系統實時性、可維護性、可靠性分項工程質量驗收記錄現場設備安裝及檢測分項工程質量驗收記錄

火災自動報警及消防聯動系統分項工程質量驗收記錄綜合防范功能分項工程質量驗收記錄

視頻安防監控系統分項工程質量驗收記錄人侵報警系統分項工程質量驗收記錄

出入口控制（門禁）系統分項工程質量驗收記錄巡更管理系統分項工程質量驗收記錄

停車場（庫）管理系統分項工程質量驗收記錄安全防范綜合管理系統分項工程質量驗收記錄綜合布線系統安裝分項工程質量驗收記錄 綜合布線系統性能檢測分項工程質量驗收記錄系統集成網絡連接分項工程質量驗收記錄系統數據集成分項工程質量驗收記錄 系統集成整體協調分項工程質量驗收記錄

系統集成綜合管理及冗余功能分項工程質量驗收記錄系統集成可維護性和安全性分項工程質量驗收記錄電源系統分項工程質量驗收記錄其他施工質量驗收文件 施工驗收文件

單位（子單位）工程竣工預驗收報驗表單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄施工資料移交書其他施工驗收文件

竣工圖（D類）

建筑竣工圖結構竣工圖鋼結構竣工圖幕墻竣工圖 室內裝飾竣工圖 建筑給水排水及供暖竣工圖建筑電氣竣工圖智能建筑竣工圖通風與空調竣工圖室外工程竣工圖

規劃紅線內的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖 規劃紅線內的道路、園林綠化、噴灌設施等竣工圖 工程竣工驗收文件（E類）竣工驗收與備案文件

勘察單位工程質量檢查報告設計單位工程質量檢查報告施工單位工程竣工報告

監理單位工程質量評估報告工程竣工驗收報告

工程竣工驗收會議紀要專家組竣工驗收意見工程竣工驗收證書

規劃、消防、環保、民防、防雷等部門出具的認可文件或準許使用文件 房屋建筑工程質量保修書

住宅質量保證書、住宅使用說明書建設工程竣工驗收備案表建設工程檔案預驗收意見城市建設檔案移交書竣工決算文件施工決算文件監理決算文件工程聲像資料等

開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片

工程建設過程的錄音、錄像資料（重大工程）其他工程文件

第三篇：最新物業管理文件材料歸檔范圍

物業管理文件材料歸檔范圍

一、公司成立工商登記資料：

1、營業執照

2、稅務登記證

3、資質證書

4、組織機構代碼證、卡

5、公司章程及章程修正案；

6、工商變更資料

7、年檢報告

8、其他工商資料

二、產權資料

1、規劃許可證；

2、用地協議書；

3、投資許可證；

4、開工許可證

5、紅線圖；

6、總平面圖

三、行政后勤管理材料

（一）行政資料

1．物業管理組織沿革、大事記及工作計劃、總結

2．各類重大會議紀要、會議記錄

3．各類審批通過的行政規章制度

4．物業管理發展規劃、計劃、總結

5．有關物業管理的請示、批復、報告、通知等

6．專題調查、調研、考察、普查工作材料

7．物業管理區域驗收、接管記錄

（二）接待宣傳工作

有關本物業的專題新聞報道、采訪、新聞發布會材料

（三）人事管理

1．機構設置與人事管理規定

2．員工花名冊、勞動合同、經濟合同檔案

3．員工檔案（在職、離職）

4、員工工資表、勞動工資表、員工考評記錄

4．員工培訓計劃、措施、教材、試題、考試成績

5．人員保險增補申請表

（四）后勤管理

1．固定資產盤點表

2．公共設施、辦公用房及辦公用品管理記錄

3．行政辦公設備領用、維修、報廢記錄表

4．物料采購計劃表、供方評價記錄

5．物料管理、盤點資料、調離人員移交清單

6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料

7．職工食堂管理材料

8．區域通訊工具管理材料

9．員工福利管理材料

二、客戶服務管理：

（一）、客戶管理 ：開發項目的客戶檔案（一戶一袋），包括預出售合同、借款合同、抵押合同、特批單及其他資料等

（二）、房產管理：

1、代理銷售項目的承包協議書

2、委托代理合同

3、樓盤交房資料（住戶手冊、住宅使用說明、裝修手冊）

4、市場銷售工作流程相應的規定、制度

四、業主資料

1、業主住戶入住通知、購房合同復印件

2、業主住戶身份證、工作證復印件、家庭成員登記

3、業主公約

4、租住戶登記表

5、租賃物業清單、合同

五、物業裝修資料

（一）裝修申請審批表

（二）商鋪樓宇裝修審批表

（三）裝修違章處理通知單

（四）裝修稅單

六、業主大會、業主委員會材料

（一）業主委員會籌備、選舉等材料

（二）業主委員會的請示、報告、批復

（三）業主委員會制度

（四）業主大會材料

（五）樓長評選、增補、改選記錄

（六）有關收支情況公告

七、日常運行材料

（一）日常運行綜合1．業主、住戶問卷調查表

2．員工住戶合理化建議、表揚與投訴處理記錄、物業管理事務處理跟蹤記錄

3．日常工作檢查記錄

4．事務助理工作總結

5．分包計劃、合同、合格供方名錄、供方評價記錄、分包服務記錄、不合格報告、糾正措施報告

6．家訪表、聯絡單

7．服務要求評審記錄、車輛繳費換證記錄

8．突發事件處理記錄、預防措施報告

9．公共、辦公設施、工程及住戶日常維修和回訪記錄

（二）園林綠化

植物檔案及補種、病蟲害檢查、防治材料

（三）保潔工作

1．保潔隊工具領用、維修、報廢記錄表

2．保潔綜合、保潔區域及人員分布記錄、檢查表

3．環境衛生消殺記錄

（四）治安工作

1．治安隊工具領用、維修、報廢記錄表

2．治安事件處理記錄

3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來訪人員登記表、搬運放行記錄登記表

5．車輛進出登記表、異常車輛進出登記表

（五）設備運行記錄

1．供水、供電設備匯總表、月統計表

2．供水、供電設備值班、操作運行及保養、檢查記錄

3．電梯運行情況統計表、記錄、值班巡視檢查記錄表

4．電梯故障（事故）處理單

八、消防工作材料

（一）消防值班情況記錄

（二）消防設備月、季度檢查記錄表、維修記錄表

（三）消防設備運行記錄表

（四）消防安全檢查記錄表

（五）火險隱患整改通知書

九、創優資料

（一）行業評比資料

（二）企業內部創優評比資料省

（三）企業ISO9000認證及其它認證材料

十、社區文化

（一）和街道、社區居委會、派出所等協作單位共同活動材料

（二）社區文藝體育活動材料、大型慶典、文化活動材料

（三）團組織及青年文明號活動材料

（四）社區科普教育、社會公益性、各類專題座談會材料

（五）人文事件方面、學習參觀考察活動材料

（六）員工文化生活材料

十一、財務檔案

（一）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證

（二）總帳、明細賬

（三）銀行日記賬、現金日記賬

（四）停車場機動車輛管理及收費記錄、住戶維修費記錄、收費統計等會計月、季度報告

（五）會計報告（決算）

（六）會計移交清冊

（七）會計檔案銷毀清冊

（八）會計檔案保管清冊

（九）其它

十二、工程檔案

（一）土建綜合材料、水電綜合材料

（二）樓宇住房驗收交接材料

（三）業主工程維修項目價格表

（四）公共設施新建、維修請示、批復、施工、驗收材料

（五）竣工驗收資料：

1、土建竣工驗收書；

2、消防竣工驗收證明；

3、水電竣工驗收書；

4、電梯竣工驗收書、電梯準用證；

5、通信系統竣工驗收證明；

6、燃氣系統竣工驗收證明

7、各專業工程竣工圖

十三、設備檔案

十供水、供電、電梯、消防等設備隨箱、開箱及試運行、維修、維護資料

十四、聲像檔案

國家、省、市領導和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動，社區文化及開展各項宣傳等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料

十五、實物檔案

本單位獲得的各種證書、獎狀、獎牌、獎杯、錦旗等.注：物業管理是一項長效而艱巨的任務，物業檔案的建設是我們在物業管理工作中必不可少的工作，公司及各物業項目管理部，結合自身實際狀況，因地制宜，盡最大努力建立建全各項檔案，為物業向規范化、標準化發展而努力！

來源:考試大-物業管理師

第四篇：公路工程文件歸檔范圍

公路工程項目文件歸檔范圍

第一部分 綜合文件

一、竣（交）工驗收文件

（一）竣工驗收文件（附件6、7、8相關內容及竣工驗收委員會各專業檢查組意見）。

（二）交工驗收文件（附件3、4相關內容）。

（三）工程單項驗收文件（環保、檔案等）。

（四）各參建單位總結報告。

（五）接管養護單位項目使用情況報告。

二、建設依據及上級有關指示

（一）項目建議書及批準文件。

（二）工程可行性研究報告及批準文件。

（三）水土保持批準文件。

（四）環境影響評價及批準文件。

（五）文物調查、保護等文件。

（六）初步設計文件及批準文件。

（七）施工圖設計文件及批準文件。

（八）設計變更文件及批準文件。

（九）設計中重大技術問題往來文件、會議紀要。

（十）施工許可批準文件。

（十一）上級單位有關指示。

三、征地拆遷資料

（一）征地拆遷合同協議。

（二）征地批文。

（三）征用土地數量一覽表。

（四）占地圖及土地使用證。

（五）拆遷數量一覽表。

四、工程管理文件

（一）招標文件。

（二）投標文件、評標報告。

（三）合同書、協議書。

（四）技術文件及補充文件。

（五）建設單位往來文件。

（六）工程質量責任登記表。

（七）其它文件及資料。

第二部分 決算和審計文件

一、支付報表

二、財務決算文件

三、工程決算文件

四、項目審計文件

五、其他文件

第三部分 監理資料

一、監理管理文件

二、工程質量控制文件

（一）質量控制措施、規定及往來文件。

（二）監理獨立抽檢資料（注：編排順序參照第四部分）。

（三）交工驗收工程質量評定資料。

三、工程進度計劃管理文件

四、工程合同管理文件

五、其他文件

六、其它資料

監理日志，會議記錄、紀要，工程照片，音像資料。

監理機構及人員情況，各級監理人員的工作范圍、責任劃分、工作制度。

第四部分 施工資料

一、竣工圖表

（一）變更設計一覽表。

（二）變更圖紙。

（三）工程竣工圖。

二、工程管理文件

施工組織機構及人員，崗位責任劃分，施工組織設計，技術交底文件，會議紀要等。

三、施工質量控制文件

（一）工程質量管理文件。

1.工程質量往來文件（質量保證體系，專項技術方案等）。2.工程質量自檢報告及工程質量檢驗評定資料。

3.工程質量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件。

4.橋梁荷載試驗報告。5.橋梁基礎檢驗匯總資料。

6.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質量檢測記錄及觀察記錄、對工程質量影響分析。7.交工驗收施工單位的自檢評定資料。

（二）材料及標準試驗。

1.原材料、外購成品、半成品抽檢試驗報告及資料。

2.外購材料(產品)出廠合格證書、檢驗報告及質量鑒定報告。3.各種標準試驗、配合比設計報告。

（三）施工工序資料。1.路基工程。

（1）路基土石方工程。ⅰ.地表處理資料。

ii.不良地質處理方案、施工資料、檢測資料。iii.分層壓實資料。iv.路基檢測、驗收資料。v.分段資料匯總。（2）防護工程。

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.各工序施工記錄、檢測、試驗資料。iii.成品檢測資料。iv.砂漿(砼)強度試驗資料。

（3）小橋工程

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.基礎施工檢查、試驗資料,樁基檢測資料。iii.各分項施工工序檢查、成品檢測資料。

iv.砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。

（4）排水工程。

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.各施工工序檢查、成品檢測資料。

iii.砂漿、砼強度試驗資料。（5）涵洞工程。

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.各施工工序檢查、成品檢測資料。

iii.砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。2.路面工程。

（1）施工工序檢查資料。

（2）材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗等）資料。（3）壓實度、彎沉、強度等試驗檢測報告及匯總資料。3.橋梁工程。

（1）基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。（2）基礎施工檢查、試驗資料,樁基檢測資料。

（3）墩臺、現澆構件、預制構件、預應力等施工工序檢查、成品檢測資料。

（4）各工序施工、檢測記錄。

（5）砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。（6）引道工程施工檢測、試驗資料。4.隧道工程。

（1）洞身開挖施工、檢查資料。

（2）襯砌施工、檢驗資料。

（3）隧道路面工程施工、檢查資料。

（4）照明、通風、消防設施施工、檢查資料。

（5）洞口施工檢查資料。

（6）各種附屬設施檢驗施工資料。

（7）各環節工序檢查、驗收資料。

（8）隧道襯砌厚度、砼（砂漿）強度試驗檢測資料。5.交通安全設施。

（1）各種標志牌制作安裝檢查記錄。

（2）標線檢查資料、施工記錄。

（3）防撞護欄、隔離柵及附屬設施施工、檢查資料。

（4）照明系統施工、檢測資料。

（5）各中間環節檢測資料。

（6）成品檢測資料。6.房屋建筑工程。

按建筑部門有關法規、資料編制辦法管理、匯總。7.機電工程。8.綠化工程。

（四）缺陷責任期資料。

四、施工安全及文明施工文件

（一）安全生產的有關文件。

安全組織機構及人員、崗位責任、安全保證體系、施工專項技術方案、技術交底文件等。

（二）安全事故的調查處理文件。

（三）文明施工的有關文件。

五、進度控制文件

（一）進度計劃（文件、圖表）、批準文件。

（二）進度執行情況（文件、圖表）。

（三）有關進度的往來文件。

六、計量支付文件

七、合同管理文件

八、施工原始記錄

（一）施工日志。

（二）天氣、溫度及自然災害記錄。

（三）測量原始記錄。

（四）各工序施工原始記錄（未匯入施工質量控制文件的部分）。

（五）會議記錄、紀要。

（六）施工照片、音像資料。

（七）其它原始記錄。

第五部分 科研、新技術資料

一、科研資料

二、新技術應用資料

（批準的所有科研、新技術資料均要整理歸檔）。

第五篇：機關文件材料歸檔范圍和

機關文件材料歸檔范圍和 文書檔案保管期限規定講座

主要內容: ●《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的修改過程、特點及適用范圍

●《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》

● 如何擬訂機關文件材料歸檔范圍及保管期限 ● 成都市貫徹國家檔案局8號令的實施意見

第一章《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案 保管期限規定》的修改過程、特點及適用范圍

一、《規定》的修訂過程：P24 １９５６年第一次

１９６４年第二次

１９８３年第三次

１９８７年第四次

２００６年第五次

二、《規定》的特點

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》與1987年頒發的《機關檔案保管期限的規定》和《機關文件材料歸檔范圍和不歸檔范圍》兩個業務文件相比有以下主要特點？

１、國家檔案局以令的形式發布《規定》，將原來的業務文件上升為行政規章，提高了《規定》的法規效力和法律地位，體現了國家檔案行政管理部門的意志。

２、改革文書檔案保管期限的劃分方法，將原來“永久”、“長期”、“短期”三種期限劃分方法改為“永久”、“定期”兩種期限劃分方法，定期中再實行標時制，分為30年、10年。

３、充分體現“以我為主”的原則，突出立檔單位的主體地位和主要職能。對于永久保管的文書檔案類型，主要限定在本單位自己產生的文件材料。

４、增加了跟實際工作直接有關的新內容，充實了一些新領域的文件材料，如行政執法、行政審批、產權關系、個人權益方面的文件材料。同時調整了一些文件材料的保管期限。

５、原來長期的內容，上升了很大一部分為永久，進一步充實進館檔案的內容。

６、體現“以人為本”的原則，對涉及人的問題的檔案文件的保管期限劃分得更為慎重。

７、加大行政管理力度，將原來的“備案制”改為“審批制”。

三、《規定》的適用范圍

新《規定》適用于各級黨政機關和人民團體。軍隊系統、民主黨派、企業事業單位可參照執行。凡是具有行政管理職能的事業單位也屬適用范圍.如檔案局、旅游局。

第二章 機關文件材料歸檔范圍 和文書檔案保管期限規定 》

《規定》第一條指出了制定規定的目的是“ 為便于各級黨政機關和人民團體正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用”。制定的《規定》的主要依據是《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和有關法規。P34 第二條 中的“文件材料”一詞在檔案工作中是被廣泛使用的。這次《規定》第二條明確了“機關文件材料”是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄，對“機關文件材料”的內涵有了明確的界定。從門類上分，“機關文件材料”可分為文書、人事、基建、會計等文件材料；從載體上分，可分為紙質、磁性、電子等載體文件材料。按照這個界定，我們各單位在制定文件材料歸檔范圍時，就不僅是文書檔案，同時還包括其它門類和載體的檔案。

第三條 機關文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料。

如總結、工作大會、黨組黨委會記錄、圍繞職能制定的制度及辦法、組織機構變化、領導任免、各種統計報表等等。

（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料。如房屋買賣、土地征用、合同協議、資產登記等方面的材料。

（三）本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；上級主管部門發給單位需要貫徹的，絕大多數涉及單位主要職能活動，應該歸檔。不是主管的上級部門發的文件，就要具體分析，與本單位職能無關的不存，普發性的不存。如市委書記在作風整頓工作會上的講話，我們肯定要貫徹，但不是我們的主要職能，屬普發性文件，雖然重要，但從檔案的角度講，就不需要歸檔，市委辦公廳會歸檔。并不是所有貫徹執行的都要歸檔。

（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。《規定》對機關文件材料歸檔范圍只是作了上述四款原則上的區分，原因在于機關文件材料涵蓋了機關在其工作活動中形成的所有文件材料。由于各機關文件材料的內容及載體差異性較大，內容也比較龐雜，不可能在一份文件中詳細概括指明，因此，國家檔案局只對機關各類文件材料的歸檔范圍作宏觀、指導性的規定。這四款原則只是我們判斷機關文件材料歸檔范圍的價值標準，而不是具體的歸檔范圍。

第四條 機關文件材料不歸檔范圍是：

根據《規定》第四條，機關文件材料不歸檔范圍包括四個方面。同第三條不同，歸檔范圍是四款原則規定，而不歸檔范圍是四條具體的規定，是具有操作性的，這里需要提醒的是，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿雖然不歸檔，但重要的法律、法規的歷次修改稿、有黨和國家領導人重要修改意見和批示、指示的稿本應屬機關文件材料歸檔范圍。還有機關文件的最后定稿，即使沒有機關領導人的簽批、審改意見，原則上也應納入歸檔范圍，與文件正本、文件處理單一并歸檔。

第五條

凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本機關負責檔案工作的部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。

這一條規定了機關歸檔文件材料的流向、管理主體、機關檔案部門處理歸檔文件材料的職責。

各機關應歸檔的文件材料，要實行集中統一管理。集中統一管理可以分為兩個方面：一是對本單位全部檔案實體實行集中保管，統一整理、編目，統一提供利用。即將各單位經過整理并移交過來的檔案，由專人負責，保管在專門的檔案庫房內，并且按統一的分類原則進行編目，排架，按統一的制度提供利用。

二是本單位的全部檔案信息（如目錄、數據等）按統一的管理制度集中管理，但檔案實體則分別保存在不同的庫房。如將會計檔案存放在財務部門的庫房，科技檔案存放在科研部門的檔案庫房等。這兩種形式都叫集中管理。隨著信息技術的迅猛發展和廣泛運用，第二種形式的集中管理會越來越普遍。

第六條

機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

這一條應該說是我們《規定》的核心內容，它明確了保管期限的劃分方法。一般來說，永久保管的文書檔案要按有關規定向國家檔案館移交，以確保有永久保存價值的文書檔案得到有效保管和保護，為國家積累歷史和文化財富。定期保管的文書檔案主要由機關自己留存，備機關日常查考利用。

特別講到的是定期保管的檔案要實行標時制，必須注明保管年限是10年還是30年，不能標“定期”。這樣要求的目的主要是便于機關對到期檔案進行鑒定銷毀。以前的“長期”、“短期”是個模糊的概念。

第七條

永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關制定的法規政策性文件材料。主要指規范性文件。如國家檔案局8號令，這份文件屬部門行政規章，具有法律效力，國家檔案局應將其作為永久檔案保管。

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。民政工作會、衛生工作會，包括請示、主管領導批示、通知、名單、日程、會議主報告等文件材料都要永久保管。

(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料。

(四)本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等。如市檔案局報市政府關于區市縣綜合檔案館館庫面積標準的請示與市政府的批復等文件材料應為永久。各單位的綜合性的總結、統計報表。

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料。所有的人事任免文件。

(六)本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料。

(七)上級機關制發的屬于本機關主管業務的重要文件材料。如財政局收到的財政部制發的《金融企業財務規劃》應為永久。

(八)同級機關、下級機關關于重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

劃分永久時，需要注意以下問題：

1.突出本機關自身的文件材料，本單位自己形成的文件材料的保管期限應該高于上級機關的文件材料。2.突出本機關主要職能的文件材料

3.突出反映本機關機構演變及人事任免的文件材料 具體來說，各單位黨組、行政辦公會議記錄和紀要，黨員、職工名冊，統計報表，每年的工作會議，以上計劃、總結、統計材料、獲縣處級以上先進獎勵，受警告以上處分，人事任免、機構設置、有領導批示的材料等則劃為永久。

第八條

定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料。如業務培訓、經費開支等。

（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料。如一般的業務研討會、專題座談會、七一聯歡活動等。

（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料。如通知考試文件、人事工作的制度、考核獎勵辦法等。

（四）本機關一般性事務管理文件材料。如職工福利、安全保衛工作的文件材料。

（五）本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等。如關于增加車輛配置的請示與上級的批復、以下總結、單項統計材料、干部廉潔自律工作情況統計表

（六）上級機關制發的屬于本機關主管業務的一般性文件材料。如國家檔案局關于汛期檔案安全工作的通知。

（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料。如8號令，如不需辦理的就不歸檔。

（八）同級機關、下級機關關于一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。如機關檔案移交進館、檔案規范化管理體制的函和批復意見的復函。

（九）下級機關報送的或以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

第九條

機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定執行。

我國現有各種專門檔案管理辦法、規定近30種，有的辦法或規定涉及到了文件材料歸檔范圍，如中組部和國家檔案局聯合發布的《干部檔案工作條例》、勞動部和國家檔案局聯合制定的《企業職工檔案管理工作規定》中包含了人事文件材料的歸檔內容。有的涉及到了檔案保管期限，如財政部和國家檔案局聯合制定的《會計檔案管理辦法》，既有會計文件材料的歸檔范圍，又有會計檔案的標時保管期限。還有建設部和國家檔案局聯合制定的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》標明了基建檔案的歸檔范圍和檔案保管期限，具有較強的針對性和實用性。

這里還要提醒一下，并不是所有門類的檔案國家都有歸檔范圍和保管期限的規定，我們具體操作中應把握以下原則：國家有規定的，按現有規定執行，如會計檔案、基建檔案。國家沒有規定的，參考已有的文書和專門檔案的規定。第十條

機關對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔。

機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

本條主要是對電子文件歸檔時的組成要件提出了特殊要求。這里講的元數據，是指描述電子文件數據屬性的數據，包括文件的格式、硬件和軟件環境、文件處理軟件等信息。因為我們現在的網絡和計算機技術發展相當快，如果不對電子文件元數據、背景信息等文件材料進行歸檔，一段時間后，這些電子文件極有可能成為死文件，無法打開。同樣，照片檔案也是如此，在歸檔范圍中還須明確，要將該照片的文字說明一并歸檔

這條還規定了紙質文件材料歸檔的組成要件，在機關文書處理過程中，包含有擬辦、批辦、審核、簽發等不同的內容，體現了文件形成的過程，我們在歸檔時，就應當將文件處理單、發文稿紙與正本一并歸檔。無紙化辦公處理方法：

第十一條

機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

大家知道，原件與副本、復制件在法律地位上是有區別的。《檔案法實施辦法》第二十一條規定，檔案的復制件載有收藏單位法定代表人的簽名或印章標記，才具有與檔案原件同等效力。這條規定明確了機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料如何歸檔的問題，大家需要注意的是主辦機關和協辦機關雖然歸檔內容相同，但在檔案保管期限劃分上是不同的，主辦機關對檔案保管期限的劃分高于其他機關，如辦會、辦文中，協辦的都不劃為永久，未通過的會議文件也不劃為永久。這樣規定的目的主要是為了避免將來檔案重復進館，同時也便于協辦機關工作查考利用。按照國家有關檔案工作的法律法規，省級以上檔案館應接收同級機關永久保管的檔案，通過對主辦機關、協辦機關歸檔的內容相同的文件材料保管期限的調整，來有效控制內容相同檔案的重復進館問題。

另外，以各級黨委辦公廳、政府辦公廳名義聯合發文或召開會議，確定主辦機關應遵循職責分管的原則。

第十二條

各機關應根據本規定，結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經同級檔案行政管理部門審查同意后執行。

有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規定，結合本系統工作實際，編制本系統的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經國家檔案局審查同意后執行。

這次各機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作與以往不同，以往各機關制定的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表經本機關領導批準后即可執行，只報同級檔案局備案。現在是以“審批制”代替“備案制”。各機關編制的期限表，須經同級檔案局審查同意后才能執行。

第十三條

在編制本機關或本系統文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關或本系統文件材料的現實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

這條要求各機關在編制保管期限表時，要結合單位職能來制定，我們審批時，也要求各單位把你們的“三定方案”一并送交。

第十四條

本規定適用于各級黨政機關和人民團體。軍隊系統、民主黨派、企業事業單位可參照執行。

第十五條

本規定自頒布之日起施行，1987年頒發的《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規定》和《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。

《規定》雖然從發布之日起施行，但對于一個機關來講，按照《規定》實施的相關程序，一個機關編制的保管期限表要經同級檔案局審查同意后才能執行，因此，當新的保管期限表沒有獲得審定前，只能沿用以前的老規定。具體的執行時間后面再講。

第三章 如何擬訂機關文件材料

歸檔范圍及保管期限

一、做好前期準備工作

建立機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，是一個機關科學合理、系統完整甄別文件價值、劃分保管期限的標準性文件，是每個單位檔案工作中必不可少的檔案業務文件，也是各單位必須要建立的一項重要制度。要做到以下幾點：

１、認真理解國家檔案局頒布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》，吃透《規定》的要求，把握《規定》的實質精神；

２、了解掌握本單位及各內設機構的職能、性質、工作范圍、工作程序、形成文件的種類、數量、載體情況等；

３、結合本單位實際情況，體現本單位的職能特點，圍繞與主要職能相關的內容制定條款。

二、擬訂文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應當遵循的原則

1、嚴格控制普發文件。我們在指導工作中，發現大量的普發文件很多單位都歸檔了，這就會造成檔案館出現大量重份文件。這里明確一點，對于普發性文件，除了上級主管業務部門印發的必須貫徹執行的規范性指導性文件劃永久外，其余的最多劃10年，或者不歸檔。如勞動人事工資管理政策性文件。

2、堅持 “宜細不宜粗”的原則，條款的擬制盡量不使用“重要的”、“一般的”等模糊詞。一定是內容加文種的形式來表述。國家局8號令是針對全國各級部門的規范性文件，只能用重要的、一般的，具體到每個單位哪些重要、哪些一般應該是清晰的。擬寫條款時要盡量包含一個部門的所有工作內容，有的工作今年沒有，但只要是職能范圍內的，也一定要寫上。因為表制定后，是不能隨意修改的。

3、條款擬寫應盡量準確。如“上級方針、政策性文件”的條款，應改為“上級關于某項工作方針、政策的文件材料”。“本機關的請示與上級機關的批復、批示”應分條編寫，并且應寫明關于什么問題的請示、批復。“國家資產管理文件材料”很籠統，應寫明“國家資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料。

4、重大活動、重要事件檔案，要納入檔案管理。市委、市政府專門就重大活動、重要事件檔案管理工作發了一個文件（成委發[2005]46號文件）

5、從寬從長保存特色檔案。這里主要是指一些特殊事件、特殊人物、特殊成果。比如非典、非物質文化遺產、突出貢獻獎等等。

6、注重文件之間的必然聯系。劃分檔案保管期限時，要考慮文件之間的邏輯關系，如一次會議、一項活動的檔案在歸檔時都要全面考慮。還有如請示和批復都要同時歸檔。沒有批復的請示劃10年，有批復的請示根據文件的重要程度確定保管期限。

三、劃分保管期限時需要注意的幾個問題

1、同一會議形成的文件材料應區分不同的保管期限。

2、各機關對人大議案及答復、政協提案及辦理結果定為永久。

3、以下計劃、總結、統計材料是否歸檔應視機關主要職能而定。

4、領導出國或出境訪問考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動形成的文件材料，在歸檔時應對不同價值的文件材料劃分不同保管期限。

5、受到縣級以上表彰、獎勵的先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料，為永久；縣級以下表彰、內部表彰為30年。

6、處分材料及紀檢、監察工作形成的材料按處分結果劃分保管期限：處理結果為警告的劃為30年，處理結果為警告以上的，劃為永久。通報批評10年，沒有結果的，不歸檔。

7、機關財務預算和財務報告及同級財政部門的批復可以一并劃為永久。

四、注意區分“重要的”和“一般的”文件材料

1．看作者：在反映同一問題的文件中，作者為本機關比外機關的重要。因為，從保管國家檔案資源的角度，各機關把自身的文件管理好，國家綜合檔案館保管的全社會的檔案就基本齊了。另外，以機關名義發文比以內部機構名義發文重要；主要職能部門形成的比一般事務部門形成的重要；直屬上下級機關形成的比不相隸屬機關形成的重要；作者為高層機關的比基層機關的重要。

2．看內容：反映本機關主要職能活動的比反映非主要職能活動的重要；方針政策性的比一般事務性的重要；反映本機關全局性工作的比反映局部工作的重要；反映本機關中心工作的比反映日常工作的重要；反映本機關典型問題的比反映一般問題的重要；有針對性、依據性的比普發性、參考性的重要；有時效性的比沒有時效性的重要。

從根本上說，我們考慮機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限問題的出發點，是既要防止因“有檔不歸”而喪失必要的歷史記錄和歷史憑證，又要防止“有文必檔”、“有文皆永久”而造成館藏檔案不必要的“重復和魚龍混雜”。由此出發，區分“重要”與“一般”就是要判斷歸檔文件內容與本機關的關聯程度、檔案信息利用的回溯時效，把握好期限確定的“度”，相對準確地劃定“重要”與“一般”的界線。

第五章 成都市的貫徹實施意見

2007年3月29日，成都市檔案局根據國家檔案局8號令，結合我市實際，制定了《成都市檔案局關于貫徹國家檔案局〈機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定〉的實施意見》

一、對文件材料歸檔范圍的要求

國家檔案局的新《規定》明確要求所歸檔的范圍是“機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄”因此，我們在擬訂本機關歸檔范圍時，必須將本機關各種門類和載體的檔案，全部納入進去。

二、各級機關2007年及以后形成的文書檔案保管期限劃分為永久和定期兩種，其中，永久保管期限檔案應按期向同級綜合檔案館移交。2007年以前形成的文書檔案保管期限劃分按原規定執行。

三、各級機關2007年及以后形成的文書檔案，按永久、30年、10年分別進行排列和編目。其中，屬永久保存的檔案，接續原永久檔案編寫盒號，屬30年、10年保存的檔案，分別從“1”開始新編盒號

四、市級機關應根據《規定》精神，結合本單位職能，重新制定文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，于今年10月底前報送市檔案局審查同意后執行。機構合并、分設或職能發生變化時，各級機關要及時重新修訂本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并報送同級檔案行政管理部門審查。

五、編制要求和格式。這次編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應該由各單位辦公室來組織完成，而不是檔案人員一個人的事。因為新的保管期限表是按內設機構來編，涉及到每一個部門，具體編制方法由辦公室牽頭，由各內設機構提出本部門的歸檔范圍和保管期限，交辦公室匯總后再反饋到各內設機構反復征求意見，討論修改，最后經領導審批后報市檔案局。

編制格式就是這樣三個項目。機構、歸檔范圍、保管期限。

八、各級機關報送文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，須填制《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查申報表》，一式兩份，經本單位分管領導審核、蓋章后報送同級檔案行政管理部門。

各級機關在報送文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，須提交電子文本和紙質文本各一份，同時報送一套完整、準確反映本單位主要職能、歷史沿革、內設機構及其職能的文字材料。