第一篇：社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限

社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限

一、社會保險管理類

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關審核材料………………………………………………………〔永久〕

（二）參保人員登記材料。包括繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮無業居民、農村居民、個體工商戶、城鎮靈活就業人員辦理參保、社會保險關系變動、基本信息變更等登記手續時，填報的登記表單及相關審核材料………………………………………〔100年〕

（三）社會保險個人賬戶管理材料。包括養老、醫療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關材料……………〔100年〕

（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經辦機構向參保單位核發社會保險登記證、對已核發的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關審驗材料………………………………………〔10年〕

（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發、補發、收回等管理的登記表單及相關材料…………………………………………〔 50年〕

（六）社會保險待遇領取資格驗證材料。包括對享受社會保險待遇人員進行領取資格檢查驗證的相關審核材料………………………………………………………〔 50年〕

（七）退休人員社會化管理服務材料。包括對實行社會化管理服務的退休人員進行信息采集、移交、日常管理服務的登記表單及相關材料……………………………………〔 50年〕

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關材料………………………………………………………〔50年〕

（九）服務協議管理材料。包括與基金收付款協議銀行、定點醫療機構、定點零售藥店、工傷協議醫療康復機構、工傷協議輔助器具配置機構、網絡通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協議書、考核材料、終止協議材料………〔10年〕

二、社會保險費征繳類

（一）社會保險費征繳核定材料。包括繳費基數核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復繳費、補繳費、預（補）繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業務表單及相關審核材料…………………………………………………〔100年〕

（二）收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（三）社會保險基金征繳明細表和匯總表……………〔50年〕

（四）社會保險基金征繳年度匯總表…………………〔永久〕

（五）催繳材料。包括社會保險費補繳通知書、補繳協議……〔10年〕

（六）繳費證明材料。包括為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關材料……………………………………〔10年〕

三、養老保險待遇類

（一）養老保險待遇核定材料。參保人員基本養老金、養老金領取人員死亡后供養直系親屬及其撫恤金待遇、養老金領取人員喪葬費、養老保險其他一次性待遇核定、養老保險待遇調整、養老保險待遇更正、養老保險待遇補支付、養老保險待遇減支付等申報核定業務表單及相關審核材…〔50年〕

（二）養老保險個人賬戶一次性支付申報核定業務表單及相關審核材料……………………………………………〔50年〕

（三）勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結論通知書及相關文書和審核材料………………………〔50年〕

（四）養老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養老保險支付明細表和匯總表…………………〔30年〕

（六）養老保險基金支付年度匯總表…………………〔永久〕

四、醫療保險待遇類

（一）門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單及相關審核材料…………………………………〔10年〕

（二）就醫登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉診轉院登記表單及相關審核材料…………………〔10年〕

（三）醫療保險住院待遇核定材料。包括住院醫療費用申報核定業務表單及相關審核材料………………………〔10年〕

（四）醫療保險門診待遇核定材料。包括門診醫療費用申報核定業務表單及相關審核材料………………………〔10年〕

（五）醫療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）醫療保險支付明細表和匯總表………………〔30年〕

（七）醫療保險基金支付年度匯總表………………〔永久〕

五、失業保險待遇類

（一）失業備案材料。包括失業保險待遇享受資格審查登記業務表單、失業人員名單及相關失業證明材料………………………………………………………〔10年〕

（二）失業人員失業保險關系轉移材料。包括領取期限、待遇標準等相關材料……………………………………〔10年〕

（三）失業保險待遇核定材料。包括失業保險待遇申報核定業務表單及相關審核材料……………………………〔10年〕

（四）促進就業補貼核定材料。包括失業人員職業培訓、職業介紹補貼申報核定業務表單及相關材料…………〔10年〕

（五）失業保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）失業保險支付明細表和匯總表………………〔30年〕

（七）失業保險基金支付年度匯總表…………………〔永久〕

六、工傷保險待遇類

（一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關材料………………………………………………………〔10年〕

（二）工傷認定材料。包括工傷認定決定書及相關文書和審核材料…………………………………………………〔50年〕

（三）工傷人員登記變動材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關材料……………………〔50年〕

（四）工傷保險傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補助金、傷殘津貼、生活護理費、一次性工亡補助金、工亡人員喪葬補助金、工亡人員供養直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報核定表單及相關材料……………………〔50年〕

（五）工傷保險醫療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發生的醫療、康復、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費用申報核定業務表單及相關材料……………………………〔10年〕

（六）工傷預防費用核定材料。包括參保單位工傷預防費用申報核定業務表單及相關材料………………………〔10年〕

（七）工傷保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（八）工傷保險支付明細表和匯總表…………………〔30年〕

（九）工傷保險基金支付年度匯總表…………………〔永久〕

七、生育保險待遇類

（一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報核定業務表單及相關材料……………………………………〔10年〕

（二）并發癥登記材料。包括計劃生育手術并發癥等申報核定業務表單及相關材料………………………………〔10年〕

（三）生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計劃生育、治療并發癥發生的醫療費用及生育津貼等申報核定業務表單等相關審核材料………………………………〔10年〕

（四）生育保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）生育保險支付明細表和匯總表…………………〔30年〕

（六）生育保險基金支付年度匯總表…………………〔永久〕

八、社會保險業務統計報表類

（一）各項社會保險年度統計報表……………………〔永久〕

（二）社會保險數據和分析報告等資料………………〔30年〕

（三）社會保險業務月/季統計報表…………………〔10年〕

（四）各項社會保險基金年度預決算表按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

九、社會保險稽核監管類

（一）社會保險稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關證據、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報告等專業文書及相關材料……………………〔30年〕

（二）社會保險監察材料。社會保險行政部門依照有關規定向社會保險經辦機構通報的社會保險違法案件的查處情況及相關行政執法文書和其他材料……………………〔30年〕

（三）社會保險經辦機構內部控制材料。包括內部控制監督工作方案、內部控制檢查通知、工作記錄、相關證據、告知書或整改意見書、內部控制報告等專業文書及相關材料………………………………………………………〔30年〕

（四）社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料………………………………………………………〔永久〕

第二篇：社會保險業務材料規定范圍與保管期限

業務檔案材料歸檔范圍與保管期限

一、社會保險管理類

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關審核材料[永久]

（二）參保人員登記材料。包括繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮無業居民、農村居民、個體工商戶、城鎮靈活就業人員辦理參保、社會保險關系變動、基本信息變更等登記手續時，填報的登記表單及相關審核材料 ［100年］

（三）社會保險個人帳戶管理材料。包括養老保險個人帳戶對帳單、個人帳戶修改等相關材料 ［100年］

（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經辦機構向參保單位核發社會保險登記證、對已核發的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關審驗材料 ［10年］

（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發、補發、收回等管理的登記表單及相關材料 ［50年］

（六）社會保險待遇領取資格驗證材料。包括對享受社 會保險待遇人員進行領取資格檢查驗證的相關材料 [10年]

（七）退休人員社會化管理服務材料。包括對實行社會化管理服務的退休人員進行信息采集、移交、日常管理服務的登記表單及相關材料 ［50年］

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關材料 ［50年］

（九）服務協議管理材料。包括與基金收付款協議銀行、網絡通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協議書、考核材料、終止協議材料 ［10年］

二、社會保險費征繳類

（一）社會保險費征繳核定材料。包括繳費基數核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復繳費、補繳費、預（補）繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業務表單及相關審核材料 ［100年］

（二）收款憑證、會計財務賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（三）社會保險基金征繳明細表和匯總表。［50年］

（四）社會保險基金征繳匯總表。［永久］

（五）催繳資料。包括社會保險費補繳通知書、補繳協議 [10年]

（六）繳費證明材料。包括為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關材料 ［10年］

三、養老保險待遇類

（一）養老保險待遇核定材料。參保人員基本養老金、養老金領取人員死亡后供養直系親屬及其撫恤待遇、養老金領取人員喪葬費、養老保險其它一次性待遇核定、養老保險待遇調整、養老保險待遇更正、養老保險待遇補支付、養老保險待遇減支付等申報核定業務表單及相關審核材料

［50年］

（二）養老保險個人賬戶一次性支付申報核定業務表單及相關審核材料 ［50年］

（三）勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結論通知書及相關文書和審核材料

[50年]

（四）養老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養老保險支付明細表和匯總表 ［30年］

（六）養老保險基金支付匯總表 ［永久］

四、社會保險業務統計報表

（一）各項社會保險統計報表 ［永久］

（二）社會保險數據和分析報告等材料 ［30年］

（三）社會保險業務月/季統計報表 ［10年］

（四）各項社會保險基金預決算表按《會計檔案管 理辦法》確定保管期限。

五、社會保險稽核監管類

（一）社會保險稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作紀錄、相關證據、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報告等專業文書及相關材料。［30年］

（二）社會保險監察材料。人力資源社會保障行政部門依照有關規定向社會保險經辦機構通報的社會保險違法案件的查處情況及相關行政執法文書和其它材料。［30年］

（三）社會保險經辦機構內部控制材料。包括內部控制監督工、作方案、內部控制檢查通知、工作記錄、相關證據、告知書或整改意見書、內部控制報告等專業文書及相關材料。［30年］

（四）社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料

［永久］

第三篇：文件材料歸檔范圍及保管期限

文件材料歸檔范圍及保管期限

《文件材料歸檔范圍及保管期限表》，根據國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《蘇州市工業企業檔案分類試行規則實施細則》及《國家重大檔案建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》，結合本公司的文件產生和應用情況編制而成。

《國有企業文件材料歸檔辦法》中規定：“歸檔的企業文件材料是指企業自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄”，“企業應建立文件材料歸檔制度，明確企業文件材料的歸檔范圍、時間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準確、系統”，“歸檔文件材料主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體材料”。

保管期限根據規定分為永久、定期（30年、10年）。本文件材料歸檔范圍及保管期限表自批準之日起執行，各部門在整理本部門的歸檔文件時，請根據規定收集、整理并及時入庫。

一、文書檔案歸檔范圍和保管期限表

“0”黨群工作類

（一）黨務工作

1、黨委（總支、支部）的文件永久

2、黨員名冊、黨員年報永久

3、黨組織關系介紹信及存根永久

4、黨組織會議記錄、基層黨組織生活記錄永久

5、黨組織工作計劃、總結永久

6、黨員活動、黨員教育、理論學習、工作會議文件

10年

7、先進黨組織和優秀黨員的申報材料及表彰文件

永久

8、受縣級以下單位表彰、獎勵的材料30年

9、黨內處分有關材料及文件永久

10、上級黨組織頒發的有關黨務工作的指示、決定、紀要、通知、通報等30年

（二）黨和國家領導人、上級部門視察、檢查本單位工作時形成的題詞、講話、照片等重要文件材料永久

（三）工會工作

1、工會成立，委員選舉文件永久

2、工會工作計劃、總結永久

3、工會活動的方案及通知等永久

4、情況反映、工作簡報10年

5、公司先進集體、勞動模范、先進工作者等申報材料及表彰文件永久

6、本單位表彰文件30年

“1”行政管理類

（一）行政事務

1、公司辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件

永久

2、公司召開的工作會議和重要的專業會議文件

永久

3、公司召開的一般性專業會議文件30年

4、公司制定的方針政策性、法規性、普法性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料（包括與其它單位聯合制發）

永久

5、公司的請示與上級機關的批復、批示

重要業務問題的永久 一般業務問題的30年

6、上級單位頒發的文件材料，其中

針對公司業務并需要執行的重要文件永久 一般的，其它需執行的文件材料10年

（二）治安保衛

有關社會治安、武裝保衛、消防、交管、人防工作中

1、上級下達的文件10年

2、公司頒發的有關通知、指示、報告10年

3、保衛部門的安全檢查、調查記錄10年

（三）法紀監察

1、紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 重要的永久 一般的30年

2、本公司處理人民來信來訪的文件材料

有領導重要批示和處理結果的永久 其它有處理結果的30年

3、上級紀檢監察部門的文件、紀要、信函等永久

4、公司紀檢組的工作通知10年

（四）人事勞資

1、機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

2、人事工作制度、規定、頒發等文件30年

3、人事任免文件永久

4、先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久 受縣級以下表彰、獎勵的30年

5、對本公司有關人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年

6、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久

7、人事考核、職稱評審工作文件材料永久

8、職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根永久

9、職工名冊永久

（五）教育工作

職工培訓計劃、培訓成果10年

（六）后勤福利

職工生活福利、食堂等方面的通知、報告等文件

10年

（七）外事工作：出國或出境訪問考察、參加國際會議、接待來賓等外事活動形成的文件

1、發表的公報、簽訂的協議、協定、備忘錄、重要的會談記錄、紀要等永久

2、出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄30年

第四篇：中小學檔案材料歸檔范圍及保管期限

中小學檔案材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案 黨、團、隊、工會工作活動中形成的文件材料

1.1工作報告、總結、換屆選舉結果

永久

1.2重要專項活動的報告、總結等

永久

1.2黨團隊員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料

永久

1.3本校黨組（或實行黨委制的黨委）會議紀要、會議記錄

永久 2 本校行政管理活動中形成的文件材料 2.1 本校行政辦公會的紀要、會議記錄

2.2 行政管理工作制度、程序、規定等文件材料

永久 2.3 本校編寫的大事記、組織機構沿革等

永久 2.4 本校人事任免文件

永久

2.5 本校機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信使用和作廢等文件材料

永久 2.6 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

受市級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受市級以下表彰、獎勵的 短期 2.7 對本校有關人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久

受到警告處分的短期

2.8 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、等文件材料

永久

2.9 人事考核、年終考核、職稱評審工作文件材料

永久 2.10 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根

永久 2.11教職工花名冊

永久 2.12 本校召開工作會議、專題會議的文件材料

2.12.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久 2.12.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

短期 2.13 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料 2.13.1固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料

永久 2.13.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料

永久

2.14 行政管理工作中形成的備案文件材料

短期 2.15 行政處罰、處分、國家賠償等工作中形成的文件材料

2.15.1 重要的 永久 2.15.2 一般的 短期 2.16 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

2.16.1 和以上的計劃、總結、統計材料

永久 2.16.2 以下的計劃、總結、統計材料

短期 3 本校教學管理中形成的文件材料 3.1 本校的教學制度、規定、辦法 3.2 與教學有關的上級文件

重要的永久

一般的短期

二、教學檔案 在教學活動中形成的文件材料

1.1 學籍檔案

永久 1.2 成績冊

永久 1.3本校教師、學生參加科研活動的成果材料

永久 1.4 教科研規劃、教師教學計劃、總結、課程總表

永久 1.5期中、期末考試、競賽試題、成績、答案、試卷分析

短期 1.6教研組工作計劃、總結、活動記錄

短期 1.7獲獎論文、經驗介紹、論文復印件

短期 1.8德育系列化活動材料、教師業務比賽材料

短期 1.9校報、校刊

永久 1.10教師任課安排表；班主任、教研組長聘任情況表

短期 1.11師訓材料、心理咨詢材料

短期 1.12學生獎懲材料

短期 1.13 班級量化管理成績

短期 1.14 學生思品管理成績

短期

第五篇：企業文件材料歸檔范圍和保管期限

公司文件材料歸檔范圍和保管期限

0 黨群工作類 0.1 組織工作

0.1.1 黨員組織關系，調動介紹信及存根 永久 0.1.2 黨員名冊及黨員、組織統計年報 永久 0.1.3 黨費管理、交納、使用、結算情況 長期 0.1.4 組織發展與建黨對象考察材料 長期 0.1.5 黨組織機構建立、調整、選舉、干部任免的文件材料

永久

0.2 品牌文化工作

0.2.1 企業品牌形象策略及其實施、推廣工作等材料

永久

0.2.2 反應公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像及新聞 報導匯總表 永久 0.2.3 公司出版刊物的定稿 永久

0.2.4 宣傳櫥窗、黑板報版面內容、照片 長期 0.3 工會工作

0.3.1 工會會員代表大會、職工代表大會及婦代會形成的材 料 永久 0.3.2 工會會員名單、工會委員會名冊 永久 0.3.3 公司開展評先等活動形成的文件材料 長期 0.3.4 公司開展文明班組、勞動競賽活動形成的文件材料 長期 0.3.5 職工生活困難補助、退休工人管理的文件材料

長期

0.3.6 上級工會的決議、決定、指示、章程條例等文件

長期 1 行政管理

1.1 行政事務工作

1.1.1 各類組織機構的創立、調整、合并、撤銷、更換名稱、印信啟用和作廢等文件材料 永久 1.1.2 生產、經營、科研技術、管理等工作會議紀要及相關 文件 永久 1.1.3 子公司制發的文件材料

1.1.3.1 方針、政策法規性的，重要業務問題的 永久 1.1.3.2 一般業務問題的 長期 1.1.3.3 事務性的有參考價值的 短期 1.1.4 調查報告 長期 1.1.5 上級部門頒發的文件 長期 1.1.6 上級部門、領導來公司考察、視察、檢查工作的會議 紀要、匯報材料、照片、錄像帶、錄音帶 永久 1.1.7 公司舉辦的重要的、大型的慶祝、紀念活動形成的文 件材料（通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀 要、重要的聲像材料、典型材料、代表發言、簡報等材料）

永久

1.1.8 公司專業會議文件材料（紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料、典型材料、代表發言、簡報）

長期

1.1.9 公司編制的大事記、組織沿革、公司志及其它編研材 料 永久 1.1.10 上級部門授予公司的各種榮譽材料

1.1.10.1 榮獲國家級、部（省）級的 永久 1.1.10.2 部（省）級以下的 長期 1.1.11 公司生產、經營、科研技術、管理工作的各項規章 制度 長期 1.2 人事管理

1.2.1 干部任免、調配的報告、批復 永久 1.2.2 干部民主評議的辦法、結果及本公司干部述職報告 長期 1.2.3 公司對干部職工獎勵處分材料 長期 1.2.4 公司專業技術職稱、職務評聘、晉升、聘任形成的文 件材料 永久 1.2.5 公司干部、員工退休、工資升級、福利待遇、死亡、撫恤等的規定、報告、請示、批復、登記表、申請表、名冊

永久

1.2.6 公司干部員工調動介紹信及存根，人事檔案傳遞介紹 信、回執及存根，退休干部證明存根、工資介紹信及存根

永久

1.2.7 績效管理體系、職位體系的方案、作業指導書、職位 說明書、考核匯總表等材料 永久 1.2.8 勞動爭議處理材料 永久 1.3 人武保衛工作

1.3.1 安全保衛、消防、民兵工作管理制度、條例、規定、通知、通報、統計表 長期 1.3.2 安全保衛、消防、民兵工作活動中形成的其他文件 短期 1.4 審計工作

1.4.1 專項審計工作中形成的審計內容、結果、處理辦法等 各類材料 長期 1.4.2 常規審計工作中形成的審計內容、結果、處理辦法等 各類材料 長期 1.5 后勤福利

1.5.1 低值易耗品清冊，辦公用品發放標準等材料 長期 1.5.2 職業病防治調查分析資料及病例檔案 長期 2 經營管理

2.1 經營決策管理

2.1.1 公司發展中、長遠規劃及決策依據的各種基礎材料

永久

2.1.2 公司經濟效益的綜合評價、經濟活動預測分析

永久

2.2 計劃工作

2.2.1部門生產、經營、科研技術、管理工作等工作計劃、總結

2.2.1.1 中、長遠規劃，計劃 永久 2.2.1.2 半年（季）度計劃總結 長期 2.2.1.3 月度計劃 短期 2.2.2 全面計劃管理工作文件材料 長期 2.3 統計工作

2.3.1 部門生產、經營、科研技術、管理工作中形成的各種 統計報表、年報、臺帳、統計資料匯編等文件材料

2.3.1.1 的 永久 2.3.1.2 半年（季）度 長期 2.3.1.3 月度 短期 2.3.2 統計工作和生產情況統計分析 永久 2.3.3 一次性調查形成的文件材料 永久 2.4 產品銷售

2.4.1 市場調查、預測分析報告、營銷策劃等文件材料

永久

2.4.2 走訪用戶的調查報告、用戶意見、處理辦法及用戶座 談會材料 長期 2.4.3 產品介紹、廣告宣傳等文件材料 長期 2.4.4 銷售價格表及調查價格的報告、批復 長期 2.5 企業產權

2.5.1 權證材料：營業執照、房產證、土地證，國稅、地稅 稅務登記證、法人代碼、統計登記證、開戶許可證以及 檢驗證的報告書、批復等材料 永久 2.5.2 資產材料：工商企業注冊資本驗收報告，企業資產產 權變動及土地、房屋普查中形成的各種文件材料 永久 2.5.3資產評估報告等材料 永久 2.6 物資管理

2.6.1 物資供應及倉庫管理臺帳 長期 2.6.2 廢舊物資回收與修舊利廢管理臺帳等 短期 2.7 企業管理

2.7.1 企業章程 永久 2.7.2 企業升級、創文明單位等活動中形成的材料 永久 2.7.3 企業管理模式設置方案、建議等材料 永久 2.7.4 公司頒發的廠規廠紀、工作職責、崗位責任制、經濟 責任制、經濟責任制考核條例、細則等文件材料 長期 3 生產技術管理 3.1 生產調度

3.1.1 公司關于生產管理的通知、批復及生產協調、開停車 會議紀要等材料 長期 3.1.2 技術革新、合理化方案報告、小結、批復及獲獎材料

永久

3.2 勞動管理

3.2.1 勞動調配、定員定額、工資福利待遇、職工調資方案 審批表、名冊、總結、匯報、批復等材料 永久 3.2.2 有毒有害工種工時改革等有關規定、報告、批復

長期

3.2.3 各種資金管理辦法、崗位津貼分配方案、規定、審批 表、清單 長期 3.3 安全管理

3.3.1 有關事故的調查、報告、分析、總結、批復及相關照 片 永久 3.3.2 安全檢查及開展安全月活動的通知、總結、匯總表、整改情況等文件材料 短期 3.3.3 勞保用品等發放標準和范圍等文件材料 短期 3.4 質量技術管理

3.4.1 全面質量管理、現代化管理教材、質量體系保證書、程序性文件、作業指導書等材料 永久 3.4.2 信息反饋記錄、處理意見 永久 3.4.3 有關質量技術管理、調研報告、評審材料、成果報告 等材料 永久 3.5 計量管理 3.5.1 計量等級確認的申報材料、證書 永久 3.5.2 計量器具明細表、網絡圖、檢定、測試報告、技術標 準 永久 3.5.3 計量管理交流材料 長期 3.6 標準化工作

3.6.1 公司各項工作、管理、技術標準 永久 3.7 設備管理

3.7.1 大修項目計劃、批復，設備事故報告及分析處理材料

永久

3.7.2 大修項目完工結算、竣工圖、竣工報告、技術總結

永久

3.7.3 主要設備照片 永久 3.7.4 設備維修規程、記錄等文件材料

短期 4 產品檔案

4.1.1 產品投產報告、方案、批復、通知 永久 4.1.2 工藝計算書、工藝條件圖、工藝流程圖、平面布置圖、管道布置圖 永久 4.1.3 工藝規程、崗位操作法、安全生產規程 永久 4.1.4 產品中間控制分析規程、控制指標 永久 4.1.5 產品配方記錄、投料工藝表 永久 4.1.6 產品質量分析、檢測結果、產品質量事故調查處理、產品社會調查等材料 永久 4.1.7 技術、質量攻關記錄及成果、小結 永久 4.1.8 產品的技術分析、測試數據、抽檢報告 永久 4.1.9 產品市場調查報告、用戶意見、先進單位對比情況

永久

4.1.10產品技術標準、標準備案表、標準審定材料 永久 4.1.11 產品生產、衛生許可證的申請材料及批準文件

永久 基本建設（包括技改項目）

5.1.1 項目的申請報告、批復及函件 永久 5.1.2 項目的可行性研究報告及附件 永久 5.1.3 設計任務書及審批文件 永久 5.1.4 設計基礎技術文件材料（包括工程地質、水文地質、勘察報告等材料）永久 5.1.5 廠址選擇及審批文件 永久 5.1.6 承包合同、協議書，招投標、租賃文件（包括建筑、安裝、設備選購等）永久 5.1.7 建設許可證、施工許可證 永久 5.1.8 消防、防疫、衛生、防蟻、環保審批文件、合同及水、電、氣供應協議等材料 永久 5.1.9 總體設計（包括水、電、氣）設計方案及審批文件

永久

5.1.10 初步設計、設備一覽表等 永久 5.1.11 施工設計材料：各專業設計的條件圖、計算書、預 算書、施工圖、圖紙審核單、設計變更通知單 永久 5.1.12 施工管理材料：建設用地的申請及審批文件、合同、協議、圖紙會審紀要、開工復工報告、修改聯系單、工程材 質實驗報告、檢查、評定事故處理材料、施工測定記錄、沉 降觀測記錄 永久 5.1.13 項目工程監理工作形成的文件材料 長期 5.1.14 交工驗收的基本技術文件材料：土建、工藝、安裝、電氣工程及自控儀表、給排水等技術文件、專業的竣工圖、決算書 永久 5.1.15 工程建設項目竣工階段形成的竣工驗收報告、驗收 鑒定書、工程決算、經濟效果、投產試車紀要、固定資產交 付使用等材料 永久 5.1.16 各階段的重要會議紀要等文件材料 永久 6 設備儀器 6.1 生產設備

6.1.1 申購單、合同、開箱單 長期 6.1.2 設備安裝圖、使用說明書、易損件圖、裝箱單、合格 證 長期 6.1.3 設備安裝、試運行記錄、維修記錄 長期 6.2 引進生產設備

6.2.1 引進設備申購單、談判合同、會議紀要、開箱記錄

長期

6.2.2 引進設備成套流水線圖紙、裝箱單、合格證 長期 6.2.3 引進設備安裝圖、使用說明書、易損件圖 長期 6.2.4 引進設備翻譯材料 長期 6.2.5 引進設備安裝、試運行記錄、商檢記錄 長期 7 員工檔案

7.1.1 履歷材料 長期 7.1.2 自傳材料 長期 7.1.3 鑒定、評定、考核考察材料 長期 7.1.4 考績材料：學術論文、專著、研究成果 長期 7.1.5 學歷、學位、專業技術職務材料 長期 7.1.6 加入黨、團組織的材料 長期 7.1.7 工資、任免待遇、各種代表會的審查資格材料 長期 7.1.7 離退休人員材料 長期 8 特殊載體檔案 8.1 聲像檔案

8.1.1 屬于企業重要產品、科研、設備、基建項目的照片、錄像帶、光盤 永久 8.1.2 企業領導人和著名人物參加企業組織的或與企業有 關的重大活動的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.3 上級領導來企業視察的照片、錄音帶、錄像帶、光盤

永久

8.1.4 企業典型人物（如勞動模范等）工作、活動的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.5 記錄企業重大事件、重大事故及其他異常情況和現象 的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.6 一般會議、活動形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤

長期

8.2 實物檔案

8.2.1 獲得國家級、部（省）級的榮譽證書、優質產品證書、獎狀、獎牌、錦旗、獎杯 永久 8.2.2 獲得部（省）級以下及企業級各單級的榮譽證書、優 質產品證書、獎狀、獎牌、錦旗、獎杯 永久 8.2.3 對外交往中獲贈的重要紀念品 永久 8.2.4 上級領導、知名人士、有關單位贈送給企業的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品 永久 8.2.5 企業組織的各種重大活動中形成的紀念品 永久 8.2.6 企業成立以來使用過的牌、匾 永久 8.2.7 企業第一批生產的、獲獎的及重要的產品樣品，使用 過的有行業特征代表意義的稀有設備 永久 8.2.8 單位印章等其它有保存價值的實物 永久