第一篇：福建省醫(yī)療保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍和保管期限表

福建省醫(yī)療保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限表

一、醫(yī)療保險管理類 參保單位登記材料。……………………………〔永久〕

1.1 參保登記

1.1.1機關(guān)、事業(yè)單位類（A類：機關(guān)B類：全額撥款事業(yè)單位C類：差額撥款事業(yè)單位D類：自收自支事業(yè)單位）

1.1.1.1 上級批準建立的文件或編委的批文原件和復(fù)印件 1.1.1.2 經(jīng)年審的單位組織機構(gòu)代碼證原件和復(fù)印件 1.1.1.3 經(jīng)年審的事業(yè)單位法人證書原件和復(fù)印件 1.1.1.4 工資基金手冊原件和復(fù)印件

1.1.1.5 單位登記表、個人登記表及變更登記表

1.1.1.5 附參保人員的相關(guān)材料

1.1.1.6 委托銀行代扣繳費的《銀行代扣協(xié)議》 1.1.2行業(yè)單位類（E類：銀行、保險類等單位）1.1.2.1上級部門批準成立的批文原件和復(fù)印件 1.1.2.2 企業(yè)法人登記證和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件 1.1.2.3 工資發(fā)放明細原件和復(fù)印件

1.1.2.4 在省社會勞動保險局行業(yè)管理辦公室繳交的養(yǎng)老保險憑證 1.1.2.5 單位登記表、個人登記表及變更登記表

1.1.2.6 附參保人員的相關(guān)材料

1.1.2.7 委托銀行代扣繳費的《銀行代扣協(xié)議》 1.1.3企業(yè)單位類（F類）

1.1.3.1 上級部門批準成立的批文原件和復(fù)印件

1.1.3.2 企業(yè)法人登記證和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件 1.1.3.3 工資發(fā)放明細原件和復(fù)印件

1.1.3.4 在企業(yè)社保機構(gòu)繳交的養(yǎng)老保險憑證 1.1.3.5 單位登記表、個人登記表及變更登記表

1.1.3.6 附參保人員的相關(guān)材料

1.1.3.7 委托銀行代扣繳費的《銀行代扣協(xié)議》 1.1.4部隊單位類（H類）

1.1.4.1上級部門批準成立的批文原件和復(fù)印件 1.1.4.2 企業(yè)法人登記證和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件 1.1.4.3 工資發(fā)放明細原件和復(fù)印件

1.1.4.4 在省社會勞動保險局行業(yè)管理辦公室或有關(guān)企業(yè)社保機構(gòu)繳交的養(yǎng)老保險憑證

1.1.4.5 單位登記表、個人登記表及變更登記表

1.1.4.6 附參保人員的相關(guān)材料

1.1.4.7 委托銀行代扣繳費的《銀行代扣協(xié)議》 1.2 變更登記 1.2.1單位變更報告

1.2.2新的工商營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人登記證、社會團體法人登記證、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件復(fù)印件

1.2.3新的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書復(fù)印件 1.2.4新的銀行開戶證明或銀行帳號變更證明 1.2.5新的委托銀行代扣繳費的《銀行代扣協(xié)議》 1.3 注銷登記

1.3.1主管部門（單位）批準解散、撤銷、合并、終止的有關(guān)文件 1.3.2人員安置方案 1.3.3資產(chǎn)清算材料

1.3.4企業(yè)單位需稅務(wù)、工商部門注銷號碼的材料

1.3.5人員的花名冊（在職、退休），需體現(xiàn)人員出生日期、參加工作時間1.3.6 人員工資表

1.3.6 5年內(nèi)退休人員的檔案

1.3.7法院裁定企業(yè)破產(chǎn)等法律文書； 參保人員登記材料………………………………〔100年〕 2.1 單位人員參保登記 2.1.1在編人員參保登記

2.1.1.1 機關(guān)、事業(yè)單位類（ABCD類）2.1.1.1.1 基本醫(yī)療保險參保人員登記表

2.1.1.1.2 身份證復(fù)印件一份

2.1.1.1.3 省人事廳調(diào)令 / 軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部工作分配通知書 / 福建省屬事業(yè)單位補充工作人員花名冊 / 公務(wù)員分配通知書 的復(fù)印件

2.1.1.1.4 機關(guān)、事業(yè)單位工作人員工作工資審批表 / 機關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資基金追加單的復(fù)印件

2.1.1.1.5 機關(guān)、事業(yè)單位入編人員情況的復(fù)印件

2.1.1.1.6 參保人員第一次參加工作的材料的復(fù)印件

2.1.1.1.7 參保人員超齡的，本人必須要寫知曉政策并同意補繳的函 2.1.1.1.8 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.1.1.2 行業(yè)單位類（E類）

2.1.1.2.1 基本醫(yī)療保險參保人員登記表

2.1.1.2.2 身份證復(fù)印件一份 2.1.1.2.3 勞動合同書的復(fù)印件 2.1.1.2.4 單位的工資單

2.1.1.2.5 繳納養(yǎng)老保險的復(fù)印件

2.1.1.2.6參保人員第一次參加工作的材料的復(fù)印件

2.1.1.2.7 參保人員超齡的，本人必須要寫知曉政策并同意補繳的函 2.1.1.2.8 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.1.1.3 企業(yè)單位類（F類）

2.1.1.3.1 基本醫(yī)療保險參保人員登記表

2.1.1.3.2 身份證復(fù)印件一份

2.1.1.3.3 勞動合同書的復(fù)印件 2.1.1.3.4 單位的工資單

2.1.1.3.5 繳納養(yǎng)老保險的復(fù)印件

2.1.1.3.6參保人員第一次參加工作的材料的復(fù)印件

2.1.1.3.7參保人員超齡的，本人必須要寫知曉政策并同意補繳的函 2.1.1.3.8 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.1.1.4 部隊單位類（H類）

2.1.1.4.1 基本醫(yī)療保險參保人員登記表

2.1.1.4.2 身份證復(fù)印件一份

2.1.1.4.3 勞動合同書的復(fù)印件 2.1.1.4.4 單位的工資單

2.1.1.4.5 繳納養(yǎng)老保險的復(fù)印件

2.1.1.4.6參保人員第一次參加工作的材料的復(fù)印件

2.1.1.4.7參保人員超齡的，本人必須要寫知曉政策并同意補繳的函 2.1.1.4.8 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.1.2非編人員參保登記 2.1.2.1 非編人員參保花名冊

2.1.2.2 基本醫(yī)療保險非在編人員登記表

2.1.2.3 身份證復(fù)印件一份

2.1.2.4 勞動合同書的復(fù)印件

2.1.2.5 繳納養(yǎng)老保險的證明的復(fù)印件 2.1.2.6 單位的工資單 2.1.2.7 單位的公示

2.1.2.8參保人員第一次參加工作的材料的復(fù)印件

2.1.2.9參保人員超齡的，本人必須要寫知曉政策并同意補繳的函

2.1.2.10 外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.2 靈活就業(yè)人員參（續(xù)）保登記 2.2.1銀行自動轉(zhuǎn)帳支付授權(quán)書

2.2.2與單位解除勞動關(guān)系協(xié)議或辭職報告復(fù)印件 2.2.3公民身份證復(fù)印件

2.2.4解除關(guān)系后至今個人繳納養(yǎng)老金的憑證復(fù)印件 2.2.5領(lǐng)失業(yè)金人員提供領(lǐng)失業(yè)金的憑證復(fù)印件 2.2.6新參保人員個人檔案復(fù)印件 2.3 社會保險關(guān)系變動

2.3.1個人賬戶資金轉(zhuǎn)入材料

2.3.1.1 外統(tǒng)籌區(qū)資金轉(zhuǎn)移表（財務(wù)科留存）

2.3.1.2 轉(zhuǎn)入地醫(yī)療保險經(jīng)辦機構(gòu)提供的匯款單（財務(wù)科留存）2.3.1.3 《個人帳戶資金轉(zhuǎn)入?yún)R總單》

2.3.2福建省本級城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險跨統(tǒng)籌區(qū)轉(zhuǎn)移材料

2.3.2.1 《福建省本級城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險跨統(tǒng)籌區(qū)結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系表》。（財務(wù)科留存）2.3.2.2 轉(zhuǎn)入地醫(yī)保經(jīng)構(gòu)出具的商轉(zhuǎn)函（財務(wù)科留存）

2.3.2.3 《個人帳戶資金轉(zhuǎn)移交接單》

2.3.3參保人員個人向賬戶資金余額提現(xiàn)材料：

2.3.3.1 《參保人員個人賬戶資金余額提現(xiàn)申請表》（財務(wù)科留存）2.3.3.2 保健人員提供保健證的復(fù)印件（財務(wù)科留存）2.3.3.3 出國人員提供護照和簽證的復(fù)印件（財務(wù)科留存）

2.3.3.4符合調(diào)動提現(xiàn)條件的人員提供的轉(zhuǎn)入地醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)出具的相關(guān)證明（財務(wù)科留存）

2.3.3.5 《個人賬戶資金提現(xiàn)匯總表》 2.3.4基本醫(yī)療保險個人賬戶資金繼承材料：

2.3.4.1 《基本醫(yī)療保險個人賬戶資金繼承審批表》（財務(wù)科留存）2.3.4.2 死亡人員的死亡證明書（財務(wù)科留存）

2.3.4.3 繼承人與被繼承人的關(guān)系證明材料（財務(wù)科留存）2.3.4.4 資金轉(zhuǎn)入繼承人銀行賬戶的相關(guān)材料（財務(wù)科留存）2.3.4.5 《個人賬戶資金繼承匯總表》

2.3.5死亡未及時報停人員個人賬戶資金扣回統(tǒng)籌材料 2.3.5.1 《月變更死亡未及時報停人員明細表》

2.3.5.2 死亡人員的死亡證明材料（財務(wù)科留存）

2.4 參保人員基本信息變更 2.4.1調(diào)入人員變更

2.4.1.1在編人員變更

2.4.1.1.1 機關(guān)、事業(yè)單位類（ABCD類）2.4.1.1.1.1 基本醫(yī)療保險參保人員增減變更月報

2.4.1.1.1.2省人事廳調(diào)令 / 軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部工作分配通知書 / 福建省屬事業(yè)單位補充工作人員花名冊 / 公務(wù)員分配通知書 的復(fù)印件

2.4.1.1.1.3 機關(guān)、事業(yè)單位工作人員工作（調(diào)動、軍轉(zhuǎn)、新增人員）工資審批表 / 機關(guān)、事業(yè)單位（調(diào)動、軍轉(zhuǎn)、新增人員）工作人員工資基金追加單的復(fù)印件 2.4.1.1.1.4 機關(guān)、事業(yè)單位入編人員情況表

2.4.1.1.1.5 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.4.1.1.2 行業(yè)單位類（E類）

2.4.1.1.2.1 基本醫(yī)療保險參保人員增減變更月報

2.4.1.1.2.2 勞動合同書的復(fù)印件 2.4.1.1.2.3 繳納養(yǎng)老保險的復(fù)印件 2.4.1.1.2.4 單位的工資單

2.4.1.1.2.5 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.4.1.1.3 企業(yè)單位類（F類）

2.4.1.1.3.1 基本醫(yī)療保險參保人員增減變更月報

2.4.1.1.3.2 勞動合同書的復(fù)印件 2.4.1.1.3.3 繳納養(yǎng)老保險的復(fù)印件 2.4.1.1.3.4 單位的工資單

2.4.1.1.3.5 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.4.1.1.4 部隊單位類（H類）

2.4.1.1.4.1 基本醫(yī)療保險參保人員增減變更月報

2.4.1.1.4.2 勞動合同書的復(fù)印件 2.4.1.1.4.3 繳納養(yǎng)老保險的復(fù)印件 2.4.1.1.4.4 單位的工資單

2.4.1.1.4.5 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.4.1.2 非在編人員變更

2.4.1.2.1 基本醫(yī)療保險參保人員增減變更月報

2.4.1.2.2 勞動合同書的復(fù)印件

2.4.1.2.3 繳納養(yǎng)老保險的證明的復(fù)印件 2.4.1.2.4 單位的工資單 2.4.1.2.5 單位的公示材料

2.4.1.2.6參保人員超齡的，本人必須要寫知曉政策并同意補繳的函 2.4.1.2.7 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.4.2調(diào)出人員變更

2.4.2.1基本醫(yī)療保險參保人員增減變更月報

2.4.2.2 解除勞動等相關(guān)材料 2.4.3轉(zhuǎn)保健人員變更

2.4.3.1基本醫(yī)療保險參保人員增減變更月報

2.4.3.2 任職的通知書或保健證復(fù)印件 2.4.4死亡人員變更

2.4.4.1 基本醫(yī)療保險參保人員增減變更月報

2.4.4.2 死亡證明書的復(fù)印件或單位開具的證明 2.4.5退休人員變更

2.4.5.1 機關(guān)、全額撥款事業(yè)單位（AB類）2.4.5.1.1 基本醫(yī)療保險參保人員增減變更月報

2.4.5.1.2 退休批復(fù)

2.4.5.1.3 機關(guān)、事業(yè)單位工作人員退休工資審批表

2.4.5.1.4 機關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資基金核減（離退費追加）單 2.4.5.1.5 退休人員個人檔案

2.4.5.2 差額撥款、自收自支事業(yè)單位、企業(yè)（CDF類）2.4.5.2.1 基本醫(yī)療保險參保人員增減變更月報

2.4.5.2.2 社保退休的批復(fù)

2.4.5.2.3 福建省機關(guān)事業(yè)單位離退休人員養(yǎng)老金審核表 2.4.5.2.4 機關(guān)事業(yè)單位在職人員增減工資變動養(yǎng)老基金繳交核定表2.4.5.2.5 退休人員個人檔案

2.4.5.3 行業(yè)（E類）

2.4.5.3.1 基本醫(yī)療保險參保人員增減變更月報

2.4.5.3.2 福建省退休人員審批表

2.4.5.3.3 行業(yè)單位基本養(yǎng)老金待遇申報表

2.4.5.3.4 職工基本養(yǎng)老保險基金臺帳 2.4.5.3.5 基本養(yǎng)老保險退休待遇計算表 2.4.5.3.6 退休人員個人檔案 社會保險卡管理材料…………………〔 50年〕

3.1 社會保障卡掛失補卡登記表 3.2 福建省異地就醫(yī)卡制卡登記表 3.3 參保人員社會保障卡信息核對表 異地安置登記材料………………………………………〔50年〕

4.1 異地安置登記

4.1.1退休異地安置人員提交《福建省基本醫(yī)療保險異地醫(yī)療申請表》

4.1.2異地工作單位派遣證明原件（函、介紹信等）/《福建省基本醫(yī)療保險異地醫(yī)療申請表》

4.2 異地安置變更

4.2.1變更定點醫(yī)院提交《福建省基本醫(yī)療保險異地醫(yī)療申請表》 4.2.2取消異地工作提供單位證明

4.2.3取消異地安置需提供單位證明或個人申請

服務(wù)協(xié)議管理材料…………………〔10年〕

5.1 基本醫(yī)療保險定點醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療服務(wù)協(xié)議 5.2 基本醫(yī)療保險定點零售藥店醫(yī)療服務(wù)協(xié)議

5.3 大額醫(yī)療費用商業(yè)補充醫(yī)療保險協(xié)議書及保險合同

5.4 醫(yī)療保險信息管理系統(tǒng)維護服務(wù)協(xié)議

二、醫(yī)療保險費征繳類

社會保險費征繳核定材料……………………………〔100年〕

1.1 繳費基數(shù)申報 1.1.1單位有效證件

1.1.2申報工資軟件打印清冊（加蓋公章）1.1.3增資表或工資花名冊 1.1.4單位工資基金手冊 1.2 繳費基數(shù)稽核 1.2.1單位繳費基數(shù)稽核 1.2.1.1審計證據(jù)記錄 1.2.1.2 補繳繳費通知單 1.2.2個人繳費基數(shù)稽核

1.2.2.1退休二十五年不足補繳稽核

1.2.2.1.1機關(guān)、全額撥款事業(yè)單位（AB類）1.2.2.1.1.1退休批文

1.2.2.1.1.2 機關(guān)、事業(yè)單位工作人員退休工資審批表

1.2.2.1.1.3 機關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資基金核減（離退費追加）單 1.2.2.1.1.4 退休人員個人檔案

1.2.2.1.2 差額撥款、自收自支事業(yè)單位、企業(yè)（CDF類）1.2.2.1.2.1 社保退休的批文

1.2.2.1.2.2 福建省機關(guān)事業(yè)單位離退休人員養(yǎng)老金審核表 1.2.2.1.2.3 退休人員個人檔案 1.2.2.1.3行業(yè)（E類）

1.2.2.1.3.1 福建省退休人員批文或?qū)徟?1.2.2.1.3.2 基本養(yǎng)老金計算表 1.2.2.1.3.3 繳費指數(shù)表 1.2.2.1.3.4 退休人員個人檔案 1.2.2.2 退休十年不足補繳稽核

1.2.2.2.1 機關(guān)、全額撥款事業(yè)單位（AB類）1.2.2.2.1.1 退休批文

1.2.2.2.1.2 機關(guān)、事業(yè)單位工作人員退休工資審批表

1.2.2.2.1.3 機關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資基金核減（離退費追加）單 1.2.2.2.1.4 退休人員個人檔案

1.2.2.2.2差額撥款、自收自支事業(yè)單位、企業(yè)（CDF類）1.2.2.2..2.1 社保退休的批文

1.2.2.2.2.2 福建省機關(guān)事業(yè)單位離退休人員養(yǎng)老金審核表 1.2.2.2.2.3 退休人員個人檔案 1.2.2.2.3行業(yè)（E類）

1.2.2.2.3.1福建省退休人員批文或?qū)徟?1.2.2.2.3.2 基本養(yǎng)老金計算表 1.2.2.2.3.3繳費指數(shù)表 1.2.2.2.3.4 退休人員個人檔案 收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

社會保險基金征繳明細表和匯總表.……〔50年〕

社會保險基金征繳年度匯總表……………〔永久〕 催繳材料。包括醫(yī)療保險費補繳通知書 ……〔10年〕

繳費證明材料………………………………〔10年〕

三、醫(yī)療保險待遇類

門診特殊病登記材料……………………………〔10年〕

1.1基本醫(yī)療保險門診特殊病種和治療項目審批表

1.2 認定該特殊病種所需提供的相關(guān)病歷資料及支持該診斷的檢查檢驗報告單

就醫(yī)登記材料……………〔10年〕 2.1 參保人員住院介紹信 2.2 參保人員家庭病床審批表 2.3 參保人員轉(zhuǎn)外就醫(yī)申請表 醫(yī)療保險住院待遇核定材料…………………〔10年〕 3.1 退休異地安置、異地工作人員住院待遇核定材料 3.1.1住院發(fā)票原件（交財務(wù)科存檔）

3.1.2醫(yī)療費用匯總清單原件（交財務(wù)科存檔）3.1.3長短期醫(yī)囑復(fù)印件 3.1.4出院小結(jié) 3.1.5財務(wù)交接明細單

3.2 臨時出差、法定假期在外期間住院待遇核定材料 3.2.1住院發(fā)票原件（交財務(wù)科存檔）

3.2.2醫(yī)療費用匯總清單原件（交財務(wù)科存檔）3.2.3長短期醫(yī)囑復(fù)印件 3.2.4出院小結(jié)

3.2.5《福建省基本醫(yī)療保險異地醫(yī)療參保人員住院核對表》原件 3.2.6單位證明 3.2.7財務(wù)交接明細單

3.3 轉(zhuǎn)外就醫(yī)住院待遇核定材料 3.3.1住院發(fā)票原件（交財務(wù)科存檔）

3.3.2醫(yī)療費用匯總清單原件（交財務(wù)科存檔）3.3.3長短期醫(yī)囑復(fù)印件 3.3.4出院小結(jié)

3.3.5《福建省基本醫(yī)療保險異地醫(yī)療參保人員住院核對表》原件 3.3.6《參保人員轉(zhuǎn)外就醫(yī)申請表》原件 3.3.7財務(wù)交接明細單 醫(yī)療保險門診待遇核定材料…………………〔10年〕

4.1 門診醫(yī)療費用發(fā)票（交財務(wù)科存檔）4.2 門診醫(yī)療費用清單（交財務(wù)科存檔）4.3 門診病歷原件及復(fù)印件

4.4 《福建省基本醫(yī)療保險異地醫(yī)療申請表》或《參保人員轉(zhuǎn)外就醫(yī)申請表》或單位證明、醫(yī)院證明等能說明特殊情況的材料

4.5 財務(wù)交接明細單 醫(yī)療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限 醫(yī)療保險支付明細表和匯總表…………〔30年〕

醫(yī)療保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕

四、工傷保險待遇類 工傷保險傷殘工亡待遇核定材料……………〔50年〕

1.1 當(dāng)事人身份證及復(fù)印件 1.2 當(dāng)事人社會保障卡及復(fù)印件 1.3 《工傷認定決定書》 1.4 《勞動能力鑒定結(jié)論書》

1.5 工傷職工的醫(yī)療（康復(fù)）票據(jù)、費用清單、門診病歷復(fù)印件、長短期醫(yī)囑復(fù)印件、出院小結(jié)、醫(yī)療診斷證明、輔助器具票據(jù)

1.6 工亡職工供養(yǎng)親屬身份及供養(yǎng)關(guān)系公證材料。完全喪失勞動能力的，應(yīng)提供勞動能力鑒定及無工資收入證明

1.7 交通事故引發(fā)的工傷，用人單位應(yīng)提供公安交通部門出具的《道路交通事故責(zé)任認定書》、《交通事故損害賠償調(diào)解書》或有關(guān)結(jié)論性證明

1.8 省醫(yī)保中心規(guī)定提供的其他證件或資料 工傷保險醫(yī)療待遇核定材料………………………〔10年〕

2.1 門診醫(yī)療待遇

2.1.1《工傷認定決定書》原件及復(fù)印件 2.1.2《工傷費用申報表》原件 2.1.3門診發(fā)票（交財務(wù)科存檔）

2.1.4門診醫(yī)療費用清單（交財務(wù)科存檔）2.1.5門診病歷原件復(fù)印件 2.1.6財務(wù)交接明細單 2.2 住院醫(yī)療待遇

2.2.1《工傷認定復(fù)函》原件及復(fù)印件

2.2.2《機關(guān)事業(yè)單位職工工傷醫(yī)療費用申報表》原件 2.2.3住院發(fā)票原件（交財務(wù)科存檔）

2.2.4醫(yī)療費用匯總清單原件（交財務(wù)科存檔）2.2.5長短期醫(yī)囑復(fù)印件 2.2.6出院小結(jié) 2.2.7財務(wù)交接明細單 工傷保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

工傷保險支付明細表和匯總表…………〔30年〕

工傷保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕

五、生育保險待遇類 妊娠登記材料…………………………〔10年〕

1.1 醫(yī)保卡原件及復(fù)印件

1.2 準生證原件及復(fù)印件或附孕婦所在單位出具的計劃生育證明原件。1.3 醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明原件。生育保險待遇核定材料………………〔10年〕

2.1 門診費用待遇核定

2.1.1門診醫(yī)療費用發(fā)票（交財務(wù)科存檔）2.1.2門診醫(yī)療費用清單（交財務(wù)科存檔）2.1.3門診病歷原件及復(fù)印件

2.1.4獨生子女證（父母光榮證）或準生證

2.1.5《非定點醫(yī)療機構(gòu)就醫(yī)申請表》原件或其他特殊情況證明。（單位證明、醫(yī)院證明等）

2.1.6財務(wù)交接明細單 2.2 住院費用待遇審核

2.2.1住院發(fā)票原件（交財務(wù)科存檔）

2.2.2醫(yī)療費用匯總清單原件（交財務(wù)科存檔）2.2.3長短期醫(yī)囑復(fù)印件 2.2.4出院小結(jié) 2.2.5獨生子女證（父母光榮證）或準生證

2.2.6《非定點醫(yī)療機構(gòu)就醫(yī)申請表》原件或其他特殊情況證明。2.2.7財務(wù)交接明細單 生育保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。生育保險支付明細表和匯總表…………〔30年〕

生育保險基金支付年度匯總表……………〔永久〕

六、醫(yī)療保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類 社會保險年度統(tǒng)計報表………………〔永久〕

1.1 全省醫(yī)療保險年度統(tǒng)計報表 1.2 各設(shè)區(qū)市年度統(tǒng)計報表

1.3 全省工傷、生育年度匯總表

1.4 基本醫(yī)療保險醫(yī)療費用情況年度統(tǒng)計報表 1.4.1定點醫(yī)療機構(gòu)門診醫(yī)療費用分析表

1.4.2定點醫(yī)療機構(gòu)門診特殊病種醫(yī)療費用分析表 1.4.3定點醫(yī)療機構(gòu)住院醫(yī)療費用總分析表 1.4.4醫(yī)保定點醫(yī)療機構(gòu)年度門診費用比較 1.4.5醫(yī)保定點醫(yī)療機構(gòu)年度住院費用比較 1.4.6醫(yī)保定點零售藥店年度費用分析表

1.4.7定點醫(yī)院門診（按定額結(jié)算）人次、費用情況表

社會保險數(shù)據(jù)和分析報告等資料…………〔30年〕

2.1 全省醫(yī)療保險年度分析報告

2.2 全省醫(yī)療保險季度分析報告 2.3 各設(shè)區(qū)市醫(yī)療保險年度分析報告 2.4 各設(shè)區(qū)市醫(yī)療保險季度分析報告 社會保險業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計報表……………〔10年〕 3.1 全省醫(yī)療保險季度統(tǒng)計報表 3.2 各設(shè)區(qū)市季度統(tǒng)計報表

3.3 各設(shè)區(qū)市月度統(tǒng)計報表

3.4 全省工傷、生育季度匯總表

3.5 全省醫(yī)療、工傷、生育保險月度統(tǒng)計報表

3.6 各類臨時報表 各項社會保險基金年度預(yù)決算表按《會計檔案管理辦法》確定保管期限

七、醫(yī)療保險稽核監(jiān)管類 社會保險稽核材料……………〔30年〕

1.1 定點機構(gòu)專項檢查材料 1.1.1專項檢查工作方案 1.1.2專項檢查情況匯報材料

1.1.3專項檢查定點機構(gòu)違規(guī)處罰決定 1.1.4恢復(fù)定點機構(gòu)醫(yī)保定點資格的決定 1.2 定點機構(gòu)年度考核材料 1.2.1定點機構(gòu)年度考核方案 1.2.2各定點機構(gòu)年度工作總結(jié) 1.2.3定點機構(gòu)年度考核情況匯報 1.3 醫(yī)保違規(guī)處理材料 1.3.1定點機構(gòu)違規(guī)處罰決定 1.3.2違規(guī)定點機構(gòu)整改反饋意見書 1.3.3恢復(fù)定點機構(gòu)醫(yī)保定點資格的決定 1.3.4參保人員醫(yī)保違規(guī)社保卡暫停使用審批表 1.4 醫(yī)療保險違規(guī)舉報獎勵材料

1.4.1醫(yī)療保險違規(guī)行為舉報信息登記表 1.4.2醫(yī)療保險違規(guī)行為調(diào)查報告 1.4.3醫(yī)療保險違規(guī)行為認定書 2 社會保險監(jiān)察材料………〔30年〕 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制材料 ……………………〔30年〕

3.1 內(nèi)部控制檢查工作方案

3.2 內(nèi)部控制檢查通知

3.3 社會保險內(nèi)部控制檢查評估評分標(biāo)準表

3.4 內(nèi)部控制情況報告 社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料…………………〔永久〕

第二篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表

中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

一 文書檔案

黨群工作類

1-1

本校黨支部、團、工會、少先隊計劃、總結(jié)

1-1-1

學(xué)期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料

永久

1-1-4

一般職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料

10年

1-2

本校黨支部會議記錄

永久

1-3

本校民主評議、民主生活會記錄

30年

1-4

本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄

30年

1-5

本校黨、團、工會會員花名冊、年報

永久

1-6 本校黨支部、團代會、少代會、工會換屆選舉材料

1-6-1

會議通知、議程、講話、名單、決定等材料

永久

1-6-2

選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料

永久

1-6-3

代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年

1-6-4

討論未通過的文件

10年

1-7

本校批準加入黨、團、工會的文件材料

永久

1-8

本校黨、團、工會組織關(guān)系介紹信及存根

永久

1-9 本校廉政建設(shè)、黨紀、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

計劃、總結(jié)、專題匯報

30年

1-9-2

過程性材料

10年

1-10 本校黨、團支部獲得表彰的文件材料

1-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

1-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

1-11 本校有關(guān)人員的處分材料

1-11-1

黨、團員受警告（不含）以上處分的永久

1-11-2

黨、團員受警告處分的30年

1-12

本校黨、團、工會、少先隊等工作的情況反映、工作簡報 10年

1-13

本校黨費、團費、會費收繳使用管理材料

10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

1-14

本校開展扶貧幫困、募捐等活動中形成的材料

10年

1-15

上級有關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀、組織、老干部、團、工會等方面工作的一般參考性材料

10年

2 行政工作類

2-2 本校會議記錄

2-2-1

校長辦公會議記錄

永久

2-2-2

行政會議、教職工會議記錄

30年

2-3 本校校慶文件材料

2-3-1

通知、名單、日程安排、講話、紀要、上級領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久

2-3-2

代表發(fā)言材料、簡報、新聞報道

30年

2-4 本校召開的工作會議、專題會議文件材料

2-4-1

重要工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀要

永久

2-4-2

重要工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年

2-4-3

一般工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀要

10年

2-4-4

一般工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

10年

2-5上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察形成的指導(dǎo)性意見或重要發(fā)言、指示

2-5-1

市級（含）以上

永久

2-5-2

市級以下

30年

2-5-3

本校工作匯報材料

30年

2-6 本校的請示與上級部門的批復(fù)、批示

2-6-1

涉及學(xué)校長遠發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久

2-6-2

涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年

2-7 本校編輯、編寫的文件材料

2-7-1

大事記、組織機構(gòu)沿革、年鑒

永久

2-7-2

校史、校志、校歷、校刊

永久

2-7-3

校報、重要活動、重大事件的簡報

30年

2-7-4

一般活動的簡報、工作信息

10年

2-8

本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細則等材料

永久

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-9

本校各類創(chuàng)建評估等結(jié)論性材料

永久

2-1 本校工作計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表

2-1-1

學(xué)期、及以上的計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表 永久 2-1-2

半年以下、各職能部門的計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表

10年 2-10 本校教職工獲得表彰的文件材料

2-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

2-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

2-11 本校有關(guān)人員的處分材料

2-11-1

受警告（不含）以上處分的 永久

2-11-2

受警告處分的 30年

2-12 本校處理的來信來訪的情況匯報、處理結(jié)果等有關(guān)材料

2-12-1

有上級及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年

2-12-2

一般性處理結(jié)果的 10年

2-13

本校校友通訊錄

永久

2-14

本校機構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和

作廢等的請示、報告、批復(fù)

永久

2-15

本校干部、工資年報、干部名冊、教職員工名冊

永久

2-16

本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復(fù)、通知、審批表、名冊

永久

2-17

本校教職工撫恤金、喪葬費、遺屬補助審批表

永久

2-18

本校干部任免、教職工調(diào)動的批復(fù)、介紹信及存根

永久

2-19

本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書

永久

2-20 本校教職工獲得學(xué)科帶頭人、特級教師等的有關(guān)材料

2-20-1

市縣級（含）以上

永久

2-20-2

市縣級以下

30年 2-21

本校教職工學(xué)期、考核材料、教師工作匯總表等有關(guān)材料

永久 2-22 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關(guān)材料

2-22-1

消防、衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案

永久

2-22-2

規(guī)范性文件、計劃、總結(jié)

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查清算、交接憑證等文件材料

2-23-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-23-2

一般的、價值不高、使用年限較短的10年

2-24 本校簽訂的協(xié)議、合同書等文件材料

2-24-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-25

本校物資（辦公設(shè)備及用品）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料

30年

2-26

本校財務(wù)預(yù)算

30年

2-27

本校人大選舉、選民登記材料

10年

2-28

本校教職工繼續(xù)教育計劃、培訓(xùn)、驗證等材料

30年

2-29 本校國際交流方面的有關(guān)材料

2-29-1

簽訂的協(xié)議書、合同書

永久 2-29-2

友好學(xué)校交流材料

30年 2-29-3

外事項目洽談材料

永久 2-30 上級部門制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關(guān)于工資、收費、考核、經(jīng)費開支、基建等方面的文件

2-30-1

方針、政策性的30年

2-30-2

一般參考性的 10年教學(xué)工作類

3-1

本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學(xué)計劃、教學(xué)進程、教大綱

30年

3-2

本校教學(xué)進度計劃、教材使用情況說明

30年

3-3

本校教師外出聽課交流等活動的有關(guān)材料

10年

3-4 本校公開課、評估課、教學(xué)觀摩的教案、實驗方案、課件材料

3-4-1

市級以上的 3-4-2

校級

3-5

本校“六認真”檢查材料

3-6 本校各年級、各科期中、期終考試有關(guān)材料

3-6-1

試卷留底標(biāo)準答案及試卷分析

3-6-2

成績統(tǒng)計表

3-7 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關(guān)材料

3-7-1

試卷留底標(biāo)準答案及試卷分析

3-7-2

中考、高考情況分析及成績統(tǒng)計表

3-8

本校教學(xué)質(zhì)量分析材料

3-9

本校各科考試日程安排、作息時間、考場記錄表

3-10

本校在校學(xué)生人數(shù)變動統(tǒng)計表

3-11 本校參加校內(nèi)外各類競賽活動獲獎材料

3-11-1

市級以上學(xué)生學(xué)科競賽

3-11-2

市級以下學(xué)生學(xué)科競賽

序號

歸

檔

范

圍

3-11-3

市縣級以上教師教學(xué)技能競賽

3-11-4

市縣級以下教師教學(xué)技能競賽

3-12

本校學(xué)生體育、藝術(shù)教育等活動的文件材料

3-13 本校運動會材料

3-13-1

破市縣記錄以上的獲獎名單

3-13-2

秩序冊、校記錄、單項、團體獲獎名單

3-14

本校校本教材

3-15

本校教師教學(xué)考評文件

3-16

本校學(xué)生綜合實踐活動（第二課堂）的材料

3-17

本校獎學(xué)金發(fā)放名單、統(tǒng)計資料

3-18 本校班級網(wǎng)頁制作、評比等材料

3-18-1

獲獎的 3-18-2

未獲獎的 3-19 上級部門關(guān)于教學(xué)、信息技術(shù)工作中的有關(guān)文件材料

3-19-1

方針、政策性的 3-19-2

一般參考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作類

4-1

本校班主任培訓(xùn)、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班級工作、教學(xué)工作、教務(wù)工作的計劃、總結(jié)

10年

4-3

本校班主任工作手冊、日志

10年

4-4

本校關(guān)于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校學(xué)生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料

30年

4-6

本校召開學(xué)生座談會記錄、紀要

10年

4-7

本校軍訓(xùn)、主題班會、社會實踐活動等形成的文件材料

30年

4-8

本校國旗下講話稿

10年

4-9

本校“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”的通知、名冊

永久

4-10

本校家長學(xué)校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校網(wǎng)上家長學(xué)校、學(xué)校共建協(xié)議

10年

4-12

本校文化藝術(shù)節(jié)材料

30年

4-13

本校學(xué)生體檢及健康登記表

10年

4-14 上級部門關(guān)于德育工作方面的有關(guān)文件材料

4-14-1

方針、政策性的30年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

4-14-2

一般參考性的 10年教科研工作類

5-1 本校科研課題有關(guān)材料

5-1-1

課題的立項審批、結(jié)題、論文、專著

永久 5-1-2

課題實驗過程性材料

10年 5-2

本校教師發(fā)表的論文

30年

5-3

本校教師獲得的有關(guān)教育教學(xué)論文的評比材料、獲獎證書復(fù)印件

30年

5-4

本校自編的各類教材、專著

永久

5-5 上級部門關(guān)于科研工作方面的有關(guān)文件材料

5-5-1

方針、政策性的30年

5-5-2

一般參考性的 10年

二 學(xué)籍檔案

1-1

本校新生錄取名單

永久

1-2

本校新生錄取材料

永久

1-3

本校畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根、畢業(yè)生學(xué)籍卡

永久

1-4

本校學(xué)生休學(xué)、肄業(yè)材料

永久

1-5

本校學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀生名單等材料

永久

1-6

本校畢業(yè)生升學(xué)情況、去向、質(zhì)量記載冊、跟蹤表、反饋表

永久

1-7

本校畢業(yè)生跟蹤材料

永久

三 會計檔案會計憑證類

1--1

原始憑證

15年

1--2

記賬憑證

15年 1--3

匯總憑證

15年

會計賬薄類

2--1

日記賬

15年 2—2

總賬

15年 2--3

明細分類、分戶賬

15年 2--4

現(xiàn)金、銀行存款日記賬

25年

2--5

固定資產(chǎn)明細賬（卡片）報廢清理后存

5年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2—5

輔助賬薄

15年財務(wù)報告類

3--1

月、季度財務(wù)報表

5年

3--2

財務(wù)決算

永久其他類

4--1

會計移交清冊

15年

4--2

會計檔案保管清冊

永久

4--3

會計檔案銷毀清冊

永久

4--4

銀行余額調(diào)節(jié)表

5年

4--5

銀行對賬單

5年

4--6

職工工資表

永久

基建檔案

本校基建項目（工程）的立項、審批、設(shè)計、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗、竣工驗收、決算、審計等全套文件材料及圖表

長期

五 設(shè)備檔案

本校購買各類設(shè)備（價值在一萬元以上）的報告、審批、洽談、安裝、檢測、驗收、年檢、維修及隨機文件等

長期

六 照片檔案

上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的照片

長期

本校各項重要活動、重要會議的照片

長期

本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動的照片

長期

本校獲得的各類獎牌、獎杯等榮譽、實物的照片

長期

其他具有保存價值的各類照片

長期

七 光盤檔案

上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的光盤

長期

本校各項重要活動、重要會議的光盤

長期

本校各類數(shù)據(jù)備份光盤

長期

本校教師公開課、評優(yōu)課等課件的光盤

長期

其他具有保存價值的光盤

長期

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

八 實物檔案

獎牌

長期

獎狀

長期

獎杯

長期

錦旗

長期

證書

長期 6

題詞

長期

九 錄音檔案

上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時的講話錄音帶

長期

本校各項重要活動、重要會議的錄音帶

長期

本校教師公開課、評優(yōu)課等錄音帶

長期

其他具有保存價值的錄音帶

長期

十 錄像檔案

上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時的錄像帶

長期

本校各項重要活動、重要會議的錄像帶

長期

本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動的錄像帶

其他具有保存價值的錄像帶

十一 業(yè)務(wù)考績檔案

申報材料

考核材料

成果材料

資格審查批準文件

聘用文件

長期 長期 長期

長期 長期 長期 長期

第三篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

黨群工作類

1、上級黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結(jié)、請示、紀要、通知、規(guī)章制度 永久

3、本企業(yè)黨內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹 信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的

文件材料 永久

5、企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久

7、企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年

8、企業(yè)團工作的計劃、總結(jié)、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業(yè)的團員名冊、吸收新團員、團組織關(guān)系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久

10、團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協(xié)會工作

本企業(yè)的各學(xué)會、協(xié)會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學(xué)會的材料 30年

行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結(jié)、匯報、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久

3、企業(yè)的機構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年

5、國家領(lǐng)導(dǎo)人或省級及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業(yè)關(guān)于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀審理的文件材料 永久

10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年

14、企業(yè)人員的工資調(diào)整、補貼、獎金發(fā)放 30年

15、企業(yè)勞動工資報表 年報 永久 季、月報 10年

16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久

17、職工教育的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

18、本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年

19、本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久

20、本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結(jié)、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年

21、本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業(yè)外事工作、活動中形成的材料

永久

23、上級機關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經(jīng)營管理類

1、本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久

2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久

3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企業(yè)各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企業(yè)物質(zhì)、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規(guī)定、計劃、總結(jié)等 30年

6、本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久

7、本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報、信件、售后服務(wù)等材料

30年

8、本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計、廣告宣傳等材料

永久

9、本企業(yè)對外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久

10、本企業(yè)財務(wù)管理方面的文件材料如財務(wù)工作計劃、總結(jié)、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年

11、本企業(yè)審計工作的文件材料 永久或長期

12、企業(yè)管理方面的文件材料

（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年

（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達標(biāo)、評獎 活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年

13、經(jīng)濟合同糾紛材料 永久 生產(chǎn)技術(shù)管理類

1、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計劃 的 永久 其他的 10年

2、產(chǎn)品生產(chǎn)的日報、班組日記等 10年

3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料

（1）有關(guān)科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計劃、總結(jié)、匯報 永久

（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報材料 永久

（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久

5、本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準化管理工作的計劃、總結(jié)，組織機構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準（技術(shù)標(biāo)準、管理標(biāo)準、工作標(biāo)準），如各類質(zhì)量管理認證材料 永久

7、本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久

8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計報表 永久

9、本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

10、本企業(yè)關(guān)于計量工作的計劃、總結(jié)、制度、計量合格證書 永久

11、本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久

12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表 永久

13、本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久

14、本企業(yè)的事故處理材料 永久

15、本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結(jié)、規(guī)定、會議紀要 永久

16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久

17、本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設(shè)類

1、工程準備階段文件（決策立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久

4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久

5、驗收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實行一機一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）

1、準備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期

2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期

3、安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護保養(yǎng)規(guī)程。長期

4、使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材料。長期

5、圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會計檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年

明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期

3、財務(wù)報告類：財務(wù)報告（決算）永久 財務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務(wù)報告

34、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）

會計檔案銷毀清冊

銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產(chǎn)黨、共青團的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期

7、其它可供單位參考的材料 長期

8、健康情況記錄、體檢表 長期

T（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物

第四篇：中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案

歸檔文件 保管期限 1.黨支部

1—1 本校黨支部工作計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 1—2 本校黨員名冊及統(tǒng)計年報表 永 久 1—3 黨支部會議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定 30 年 1—9 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報 30年 1—10 黨的紀檢工作意見、報告及有關(guān)材料 30年 1—11 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 局級以上（含）永 久

局級 30年

1—12 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—14 本校行風(fēng)評議工作材料 10年 1—15 本校黨費繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會記錄 10年 1—17 其他有保存價值的材料 10年

2.校長室

2—1 本校計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會議記錄 永 久 2—4 本校關(guān)于設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復(fù)和報告永 久 2—5 本校教職工花名冊、勞動工資年報表及工作人員年報表 永 久 2—6 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊 永 久 2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專技人員統(tǒng)計表及名冊 永 久 2—9 本校考核匯總表與小結(jié) 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關(guān)情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進集體、先進個人材料 局級以上 永 久

局級 30年

2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 反映本校成績的校刊資料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻血名單 10年

3.教導(dǎo)處

3—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年 3—2 本校教研組、年級組工作計劃、總結(jié) 30年

4.總務(wù)處

4—1 本校固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接）統(tǒng)計表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊、結(jié)構(gòu)工資表 永 久 4—3 本校總務(wù)處工作計劃、總結(jié) 30年 4—4 本校向區(qū)教育部門申請經(jīng)費、設(shè)備的請示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協(xié)議等材料 10年 4—6 本校總務(wù)工作中形成的其他材料 10年

5.工會

5—1 本校教代會計劃、總結(jié)、會議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復(fù) 永 久 5—4 本校工會統(tǒng)計報表 永 久 5—5 本校工會計劃、報告、總結(jié) 30年 5—7 本校工會改選其他材料 10年 5—8 本校工會會員福利和困難補助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 5—9 本校工會會議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會專題活動材料 10年 5—12 本校退管會形成的其他材料 10年

6.團隊(少先隊、教工團支部)6—1 本校少工委、團支部建立、改選、增補委員報告和團區(qū)委批復(fù) 永 久 6—2 本校少先隊、教工團支部工作計劃、總結(jié) 30年 6—3 本校各屆團支部、大隊部委員名單 30年 6—4 市、區(qū)少工委命名和表彰登記表和有關(guān)材料 局級以上（含）永 久

局級 30年 6—5 本校少先隊會議記錄和團支部會議記錄 10年 6—6 本校少先隊、團支部工作形成的其他材料 10年

二、教學(xué)檔案 1.綜合類

1—1 上級對本校督導(dǎo)評估的通知、反饋意見及本校自查報告 永 久 1—2 本校重大教育改革實施計劃、總結(jié) 永 久 1—3 國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育

教學(xué)工作有保存價值的文件材料 30年 1—4 本校教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年

1—6 本校師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊、成績 30年 1—7 本校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓(xùn)、進修工作計劃、總結(jié)、協(xié)議 10年

2.學(xué)籍管理類

2—1 本校學(xué)生畢業(yè)證書發(fā)放登記表 永 久 2—2 本校畢業(yè)生人數(shù)及去向 永 久 2—3 本校學(xué)生學(xué)籍卡 永 久 2—4 本校學(xué)生成績統(tǒng)計表 永 久 2—5 本校學(xué)生花名冊 2—6 本校學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 本校學(xué)生獎懲材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進班級）30

3.課堂教學(xué)類

3—1 本校各學(xué)科教學(xué)進度表 303—2 本校各年級學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準答案 303—3 本校各學(xué)科期中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 本校教學(xué)公開課教案及講評記錄 303—5 本校體鍛達標(biāo)統(tǒng)計表 303—6 本校教研記錄、教學(xué)反思 303—7 本校體育活動材料（田徑運動會、體育比賽）303—8 本校教研組工作計劃、小結(jié) 103—9 本校教研組工作手冊、會議記錄 103—10 本校語言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 本校德育工作會議記錄 104—2 本校班主任工作計劃、小結(jié)、會議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 本校學(xué)生日常行為規(guī)范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 本校對學(xué)生進行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長學(xué)校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗交流 104—7 本校家長學(xué)校合力形成的各項材料 104—8 本校寒、暑假工作計劃、小結(jié)及活動安排 104—9 本校經(jīng)濟困難學(xué)生登記表 104—10 主本校題班隊會教案 104—11 本校德育主題教育各項材料 104—12 本校德育特色教育活動、社會實踐等材料 10

5.藝術(shù)、科技教育類

5—1 本校校園文化專題活動.如：校科技節(jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結(jié)及活動過程中形成的材料。5—2 本校各類社團活動計劃、小結(jié)、活動記錄等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動計劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動計劃、小結(jié)、記錄等 10年

6.衛(wèi)生工作類

6—1 本校衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 本校學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計劃、總結(jié) 10年 6—3 本校學(xué)生健康教育個案 重要 30年

一般 10年

7.教材類

7—1 本校教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等 308、教師業(yè)務(wù)檔案

1、教師業(yè)務(wù)考績正本 8-

2、教師業(yè)務(wù)考績副本

三、會計檔案

1.財務(wù)報告

1—1 財務(wù)預(yù)決算報表 1—2 財務(wù)月報 5

2.賬簿

2—1 現(xiàn)金、銀行日記賬目 252—2 明細賬、總賬 15

3.憑證

3—1 預(yù)算會計的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

4—1 會計檔案保管清冊 4—2 會計檔案銷毀清冊 4—3 會計檔案移交清冊 15

四、科技檔案

1.基建檔案

1—1 本校基建報告、批復(fù)、施工合同，基建預(yù)算、預(yù)算、決算，驗收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料

2.設(shè)備檔案

2—1 各種生活設(shè)備、教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報告、維修記錄等 30年

3.科研檔案

科研檔案保管期限：市級以上課題永久；區(qū)級課題30年。

3—1 課題研究準備階段

1、開題報告與課題調(diào)研論證材料

2、任務(wù)書、合同、協(xié)議書

3、課題研究計劃、設(shè)計

4、計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤銷報告

5、課題投資和預(yù)決算材料 3—2 課題研究試驗階段

1、研究工作階段小結(jié)、報告

2、實驗、測試、觀測、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結(jié)鑒定階段

1、研究報告

2、鑒定證書

3、專家評審意見

4、論文專著

5、鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）3—4 成果申報獎勵階段

1、科研成果登記表

2、科研成果報告表

3、科研成果獎勵申報與審批材料

4、科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)隆⒆C書）原件或影印件 3—5 成果推廣應(yīng)用階段

1、成果宣傳報導(dǎo)材料

2、對外學(xué)術(shù)交流材料 3—6 其他應(yīng)歸檔的文件材料

五、聲像檔案 5—1 照片

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久

2、本校重大活動照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會、校運會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動等）永 久

5—2 錄音

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動錄音帶 永 久或30年

5—3 錄像

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動錄像帶 永 久或30年

5—4 光盤

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久或30年

2、本校重大活動照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會、校運會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動等）永 久或30年

六、榮譽檔案 6—1 獎杯 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—2 獎牌 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—3 獎狀 局級以上（含）永 久

區(qū)級以下 30年 6—4 證書 局級以上（含）永 久

區(qū)級以下 30年 6—5 錦旗 局級以上（含）永 久

6—6 其他

區(qū)級以下 30年 局級以上（含）永 久 局級以下 30年

第五篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)

××××學(xué)校文件歸檔范圍與文書檔案

保管期限表

一、文書材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表

（一）黨支部

1.成立支委會的報告、批復(fù)及啟用黨支部印信的通知、印模式樣（永久）2.校黨支部工作計劃、總結(jié)、會議活動記錄（永久）3.校黨支委員會會議記錄、發(fā)言、紀要、決議

（1）黨支委員擴大會、黨政聯(lián)席會、黨支部民主生活會（永久）（2）黨支部召開的一般的、專題性的工作會議（30年）4.上級黨組織關(guān)于本校黨支部換屆選舉結(jié)果、組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部 任免的決定、通知、請示、報告、批復(fù)、批示（永久）5.校黨支部發(fā)布的決定、規(guī)定、規(guī)章制度

（1）全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）6.校黨支部成員分工、黨員花名冊、組織統(tǒng)計年報（永久）7.校黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出介紹信、存根及黨員黨費管理材料（永久）

8.上級黨組織關(guān)于本校發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、黨員退黨的通知書（永久）9.上級黨組織關(guān)于本校先進集體、個人表彰的決定、通知

（1）市級及上的（永久）（2）市級以下的（30年）

10.上級黨組織、本校黨支部關(guān)于黨員違紀處分的決定、通報、審查材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）

11．上級黨組織與本校簽訂黨風(fēng)廉政、綜合治理、計劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書

（30年）

12.本校黨支部辦理的群眾來信、來訪及處理材料（30年）13.本校黨支部組織的各類慶祝、紀念、學(xué)習(xí)活動材料

（1）表彰、評比結(jié)果等（30年）（2）活動通知、安排等過程材料（10年）14.本校新黨員發(fā)展計劃、黨員目標(biāo)管理、民主評議匯報、總結(jié)

（30年）

15.本校黨支部情況反映、工作簡報等（10年）16.本校黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨紀宣傳教育工作報告、總結(jié)等材料（30年）17.上級黨組織關(guān)于黨的組織建設(shè)、黨員管理、紀檢、監(jiān)察、信訪、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合治理、民主黨派工作方面的政策性文件材料

（10年）

18.上級黨委領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本校形成的文件材料

（1）省部級(含)以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）

（二）辦公室

1.學(xué)校工作計劃、總結(jié)（永久）2.學(xué)校校長辦公會議、行政會議、紀要（永久）3.校專題工作會議工作記錄、決定、紀要或通過的文件材料

（30年）4.校行政管理規(guī)章制度、政策性文件

（1）有關(guān)學(xué)校主要職能工作全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的

（永久）

（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）5.本校機構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復(fù)、批示（永久）6.本校教育事業(yè)改革、發(fā)展規(guī)劃、計劃、方案及上級批復(fù)（永久）7.本校教育事業(yè)、人事、勞動工資、專技人員、職務(wù)、檔案等報 表、各類人員變動情況表（永久）8.本校法人報告書、法人變更登記書（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證資格證等 的審批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的 審批、管理文件材料（10年）12.本校全校教職工花名冊、退休人員花名冊（）（永久）

13.本校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、意向書、備忘錄等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教職工調(diào)動材料

(1)調(diào)進調(diào)出工作介紹信、工資關(guān)系介紹信及存根(永久)（2）借調(diào)合同、協(xié)議（永久）15.本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、辭職、離職、解除（終止）聘用關(guān)系、停薪留職、離退休、死亡、傷殘、喪葬費、撫恤

金審批表、合同、協(xié)議、證明（永久）16.本校全員聘用合同鑒定材料

（1）本校與教職工簽訂的事業(yè)單位聘用書（大合同）、鑒證名冊、變更匯總

（永久）

（2）本校與教職工簽訂的單位崗位聘用合同書（小合同）（10年）（3）本校與臨時簽訂的經(jīng)勞動部門簽證的聘用、勞動合同書（30年）17.本校校長及教職工考核表、州級、校級考核優(yōu)秀通報

(永久）18.州職改辦等部門關(guān)于本校教職工的職稱任職資格、聘任批復(fù)、專業(yè)技術(shù)考核 登記表、各類上崗證資格認定等材料（永久）19.本校評選各種先進集體、先進個人材料

（永久）

20.本校人事考核、職稱評審工作通知、安排、指標(biāo)、統(tǒng)計表等過程材料

（10年）

21.本校大事記、年鑒、組織機構(gòu)沿革、歷屆校領(lǐng)導(dǎo)人員一覽表、校史、校志、成果匯編（永久）22.本校教師各級各類獲獎通知、獲獎證書、申報表、發(fā)表論文證書、論文復(fù)印件及統(tǒng)計表（永久）23.本校助殘日、周年校慶材料（永久）

24.本校接受捐贈明細表材料（永久）25.本校接收和發(fā)出的賀信、賀電、題詞、禮品登記冊（30年）26.本校有關(guān)問題的請示、報告與上級機關(guān)的批復(fù)、批示

（1）重要業(yè)務(wù)問題的（永久）（2）一般業(yè)務(wù)問題的（30年）27.本校行政辦理的群眾來信、來訪及處理材料（30年）28.本校校級領(lǐng)導(dǎo)在全校師生大會上的講話稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等專項工作計劃、總結(jié)（10年）30.本校國旗下講話、德德育征文、社會實踐、環(huán)保、心理健康等德育、法制活動的材料（10年）31.本校開學(xué)、畢業(yè)典禮安排、講話稿（30年）32.本校家長學(xué)校工作計劃、總結(jié)（30年）33.本校檔案、綜合治理、愛國衛(wèi)生、紅十字會等工作計劃、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書等文件材料（10年）34.本校安全保衛(wèi)、校園安全、交通安全、消防、人防等工作計劃、總結(jié)等相關(guān)材料（10年）35.有關(guān)本校學(xué)生醫(yī)保的材料（10年）36.本校校長任期目標(biāo)責(zé)任書（30年）37.本校與上級部門簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書（30年）38.本校與各科室簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書（10年）39.本校校歷、月工作安排、作息時間、值班表、統(tǒng)計表

（10年）

40.本校計劃生育工作計劃、總結(jié)、臺賬、目標(biāo)管理責(zé)任書等文件材料

（10年）

41.上級部門和本校對本校先進集體、個人的表彰決定、通知

（1）市級（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州級以下的（30年）42.上級部門及本校對本校學(xué)生先進集體、個人的表彰決定以及各級各類競賽獲獎通知

（1）省部級（含）以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）43.本校教職工受處分的決定、復(fù)查、撤銷處分材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）44.本校學(xué)生處分、撤銷處分決定、登記審核表、檢查材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）45.上級行政部門關(guān)于學(xué)校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各級各類創(chuàng)建、驗收評估的申報表、批文、匯報材料等

（1）州級（含）以上的(永久)（2）州級以下的（10年）

47.本校財產(chǎn)物資清單、盤點表、移交清冊及其有關(guān)的協(xié)議合同等憑證

（永久）

48.本校財產(chǎn)物資等公物管理、使用制度辦法等文件材料（30年）

49.上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察，檢查工作中形成的材料、照片及本校專項工作的調(diào)查、檢查、普查材料

（1）重要的（30年）

（2）一般的（10年）

50.各類報刊登載有關(guān)本校情況的通報、報道和上級領(lǐng)導(dǎo)對本校的重要題詞

（30年）

51.圖書館書刊登錄帳（永久）52.圖書工作規(guī)章制度（30年）53.圖書工作計劃、總結(jié)（30年）54.醫(yī)務(wù)室工作計劃、總結(jié)、健康檔案、各類報表（30年）

(三)工會

1.本校工會工作計劃、總結(jié)（永久）2.本校工會工作臺賬、會議記錄（永久）3.上級部門關(guān)于本校工會換屆選舉結(jié)果、組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復(fù)、批示（永久）4.本校教職工代表大會的文件材料

（1）大會的請示、通知、議程、大會組織機構(gòu)、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、重要賀信、賀電、會議簡報、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議和上級批復(fù)（永久）

（2）大會的小組會議記錄、提案及辦理情況等文件材料（10年）

5.上級部門關(guān)于本校工會、計劃生育工作先進集體、個人的表彰決定、通知（1）市級（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）

6.校工會組織開展的各類慶祝、評比通知、安排、成績統(tǒng)計表（10年）7.本校工會工作管理材料（10年）8.上級部門關(guān)于工會工作方面的政策性文件材料（10年）

（四）團隊

1.本校團支部工作計劃、總結(jié)（永久）2.本校團支部會議記錄（永久）3.本校少先隊工作計劃、總結(jié)、工作臺賬、會議記錄（30年）4.上級部門關(guān)于本校團支部換屆選舉結(jié)果、組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免決定、通知、請示、報告、批復(fù)（永久）5.本校團干部、團員花名冊、組織統(tǒng)計年報（永久）6.本校團組織關(guān)系介紹信、存根及圖案及變更材料(永久)7.本校團支部批準新團員通知、名單（永久）8.上級團組織關(guān)于本校團支部工作先進集體、個人表彰決定

（1）市級（含）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）9.本校新團員發(fā)展計劃、有關(guān)團費收繳使用管理材料（30年）10.本校團支部少先隊社會實踐活動材料（10年）11.本校團支部、少先隊組織開展的各類競賽、評比活動的通知、成績、統(tǒng)計

（10年）

12.上級部門關(guān)于共青團、少先隊工作方面的政策性文件材料（10年）

二、教學(xué)文件歸檔范圍與教學(xué)檔案保管期限表

1.上級教育主管部門下發(fā)的課程設(shè)置、教學(xué)安排、教學(xué)管理、政治思想工作等

文件材料

（1）重要的（長期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法（長期）3.本校教改方案、匯報課教學(xué)教案、教師備課方案（短期）4.本校招生計劃、新生錄取名冊（長期）5.本校學(xué)生花名冊及變動情況統(tǒng)計（長期）6.本校學(xué)生入學(xué)通知書存根（長期）7.本校畢業(yè)生學(xué)籍冊（長期）8.本校畢業(yè)生花名冊及情況統(tǒng)計表（長期）9.本校畢業(yè)生畢業(yè)證書存根（長期）10.畢業(yè)生去向表（按統(tǒng)計）、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查（長期）11.本校學(xué)生學(xué)籍變動：休學(xué)、退學(xué)、留級、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、綴學(xué)、開除學(xué)籍等材料（長期）12.學(xué)生個人檔案（永久）

13.本校教學(xué)計劃、總結(jié)課程安排、教師代課一覽表、班級課程表

（長期）

14.本校各教研組計劃、總結(jié)（長期）15.本校二課堂計劃、總結(jié)及活動材料（長期）16.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心工作計劃、總結(jié)、匯報材料（長期）17.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心職業(yè)課實施方案、美畫、美甲、景泰藍、玉雕、推拿按摩教學(xué)計劃、總結(jié)及課程表安排（長期）

18.本校各科教學(xué)計劃、總結(jié)（短期）

19.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心學(xué)員花名冊、學(xué)員登記表、收費登記表

（長期）

20.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心學(xué)員回訪（短期）21.本校各科試卷樣卷（短期）22.本校各科試卷分析表（短期）23.本校各科總評成績統(tǒng)計（短期）24.本校新教師培訓(xùn)材料（短期）25.本校各科教師競賽材料（短期）

26.本校學(xué)生參加學(xué)校各類文體活動競賽的材料（短期）

27.本校三好生、優(yōu)秀班干、團干部、先進集體及各方面獲獎名單及典型材料

（長期）

28.本校自編、合編教材、大綱、講義、典型教案、習(xí)題集等（長期）29.本校編輯出版的刊物、校本培訓(xùn)教材（永久）30.各科優(yōu)秀教案及評課稿（短期）31.教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評價材料(長期)32.教師業(yè)務(wù)工作材料及個人教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)等材料(長期)33.教師個人教改科研內(nèi)容及其成果、教學(xué)成果等材料(長期)34.本校教師外出講學(xué)、交流教學(xué)經(jīng)驗、參加學(xué)術(shù)活動等材料

（1）市級（含）以上（長期）（2）市級以下（短期）

35.本校各級學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人、教育教學(xué)能手、教壇新秀等骨干教師的申報、評聘、審批材料

（1）州級（含）以上的（永久）（2）州級以下的（長期）36.本校骨干教師培訓(xùn)、攻讀碩士、博士學(xué)位計劃、推薦審批表、錄取名單

（長期）37.本校教師攻讀碩士、博士學(xué)位錄取通知書、學(xué)位證書（復(fù)印件）（永久）

三、人事文件材料歸檔范圍和人事檔案保管期限表

1.履歷材料、各類人員登記表（永久）2.自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料（永久）3.鑒定、考核、考察材料（永久）4.學(xué)歷專技職務(wù)評聘材料(永久)5.政審材料（永久）6.黨團材料（永久）7.獎勵材料（永久）8.懲處材料、取消處分和甄別復(fù)查材料（永久）9.干部任免材料、工資變動材料、離退休、退職等審批材料（永久）

10.其他可供組織參考的材料（永久）

四、業(yè)務(wù)考績文件材料歸檔范圍與業(yè)務(wù)考績檔案保管期限表

1.歷次專業(yè)技術(shù)評審表（長期）2.學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件（長期）3.職稱資格證書、聘書復(fù)印件（長期）

4.教師資格證書、聘書復(fù)印件（長期）5.職稱計算機合格證（長期）6.普通話證書（長期）7.專業(yè)培訓(xùn)證書復(fù)印件（長期）8.獲獎證書復(fù)印件（長期）9.考核表復(fù)印件（長期）10.學(xué)期考核表（長期）11.教育教學(xué)論文鑒定表（長期）12.論文獲獎證書復(fù)印件（長期）13.論文及證明材料（長期）14.班主任聘任材料（長期）15.公開課材料（長期）16.指導(dǎo)學(xué)生競賽獲獎材料（長期）17.指導(dǎo)青年教師成績（長期）18.教育教學(xué)成果材料（長期）19.任職期滿考核表（長期）

五、科技文件材料歸檔范圍與保管期限表

（一）基建材料 1.項目依據(jù)性材料

包括項目建議書、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書等(永久)2.礎(chǔ)性材料

包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、勘查記錄、地質(zhì)圖、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明、地形地貌控制點建筑物、構(gòu)筑物及設(shè)備的安裝測量定位、觀察記錄、水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料（永久）3.工程設(shè)計材料

包括本校基建平面圖、規(guī)劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設(shè)計、施工、竣工驗收的文字材料、圖紙、工程概、預(yù)決算（永久）4.工程管理文件

包括征地批準文件、招投標(biāo)文件、承包合同、施工執(zhí)照、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等文件（永久）5.工程施工監(jiān)理文件

包括土地施工、設(shè)備及管線安裝、電器儀表安裝文件以及工程進度、工藝、技術(shù)質(zhì)量、建筑材料質(zhì)量鑒定、工程質(zhì)量檢查等監(jiān)理文件（永久）6.工程竣工文件

包括全部竣工圖、項目竣工驗收報告、項目質(zhì)量評審材料、竣工驗收會議決議文件（永久）7.項目基本建設(shè)維修改造文件（永久）

（二）設(shè)備檔案

1.本校各種貴重教學(xué)儀器設(shè)備隨機文件（設(shè)備出廠合格證、圖紙、安裝說明書、操作使用手冊、啟動程序光盤、保修卡、質(zhì)保書等）安裝調(diào)試報告、維修記錄

（長期）

2.設(shè)備開箱、測繪、安裝調(diào)試、性能鑒定、驗收記錄（長期）3.設(shè)備維修文件材料（長期）

六、會計文件材料歸檔范圍與保管期限表

（一）會計憑證類

1.原始憑證（15年）2.記賬憑證（15年）3.匯總憑證（15年）

（二）會計賬簿類

4.日記賬（15年）5.總賬（15年）6.明細賬、分戶賬或登記薄（15年）7.現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳（25年）

（三）財務(wù)報告類

8.預(yù)算、決算報表

（永久）

（四）其他類

9.會計移交清冊（15年）10.會計檔案保管清冊（永久）11.會計檔案銷毀清冊（永久）

七、聲像檔案

1.記錄學(xué)校黨政工團活動、教育教學(xué)活動、上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟學(xué)校、社會各界友好人士來訪活動、各級各類創(chuàng)建活動等學(xué)校重大活動的錄音帶、錄像帶、照片（永久）2.木校在教學(xué)、科研等活動中產(chǎn)生的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片

（30年）

3.學(xué)校信息中心、校園網(wǎng)管理軟件、檔案管理軟件、人事管理軟件、教學(xué)管理軟件、財務(wù)管理軟件等學(xué)校專用管理軟件的數(shù)據(jù)備份光盤

（永久）

八、實物文件材料歸檔范圍與實物檔案保管期限表

1、上級政府部門、教育部門、各主管部門授予學(xué)校集體、學(xué)生集體的各級各類榮譽證書、獎牌、獎杯

（1）州級（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級以下的（30年）2.本校法人、組織機構(gòu)、房產(chǎn)、土地、辦學(xué)、培訓(xùn)、衛(wèi)生醫(yī)療、銀行、工商、稅務(wù)、收費等有效許可證、代碼證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證

（1）20年（含）以上未注銷或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）