第一篇：歸檔保管期限及規定

藍山縣水電有限責任公司 文件材料歸檔范圍和文書檔案保管 保密利用安全等檔案工作制度

第一條

為正確界定本公司文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，使保存的檔案反映本公司職能活動的情況，維護其歷史面貌，根據《檔案法》，《湖南省檔案管理條例》和國家檔案局2006年公布的《機關文件材料范圍和文書檔案保管期限規定》的要求，制定本規定。

第二條

本規定中的文件材料是指本公司在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條

本公司文件材料的歸檔范圍是：

（一）反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司工作發展和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本公司工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本公司需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；

（四）其他對本公司具有查考價值的文件材料。第四條

本公司的文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關的文件材料中，普發性不需要本公司辦理的文件材料，任免、獎懲非本公司工作人員的材料，供工作參考的抄件等；

（二）本公司文件材料中的重份文件，無查才利用價值的事務性、臨時性文件，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，相互抄送的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料；

第五條

凡屬本公司歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本公司辦公定移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。凡屬本公司不歸檔的文件材料，各股室須妥善保管，及時清理，并按有關規定進行處理。

第六條

本公司文書檔案的保管期限為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

七 第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）公司黨委、司務會、本公司舉辦的重大活動中形成的主要材料；

（二）公司職能活動中形成的重要業務文件材料；公司關于重要問題的請示、報告與上級機關的批復、批示；

（三）重要的計劃、總結、綜合統計報表等；

（四）本公司機構演變、人事任免等文件材料；

（五）本公司重要合同協議、工程設計文件資料、資產登記等憑證性文件材料；

（六）上級機關制發的屬于本公司主管業務的法律、法規、條例、標準和長遠規劃等重要文件材料；

（七）省市級領導來我縣檢查指導各項工作涉及本公司形成的照片、錄音、錄像、題詞等；

（八）以本公司為主的與同級機關聯合發文；

（九）同級機關重要問題的來函、請示與本公司的復函、批復等文件材料；

（十）信房材料有主要領導的批示及處理結果。第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本公司職能活動中形成的一般性業務文件材料；

（二）本公司召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本公司人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本公司一般性事務管理文件材料；

（五）上級機關制發的屬于本公司主管業務的一般性文件材料；

（六）上級機關和同級機關制發的非本公司主管業務但要貫徹執行的文件材料；

（七）同級機關、一般性業務問題的來函、請示與本公司的復函、批復等文件等文件材料；

第九條 本公司對應歸檔電子文件的元數據、背景信息、軟件說明書等要進行歸檔。

本公司應歸檔紙質文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，與文件正本、定稿一并歸檔。

第十條

本公司聯合召開會議或聯合行文形成的文件材料以公司為主的，原件由本公司歸檔；本公司為協辦單位，可對重要文件材料的副本歸檔。

第十一條 本公司形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定執行。

第十二條

本規定自審批之日起實施。

藍山縣水電有限責任公司

二0一二年四月

機關文書檔案保管期限表

（一）機關黨群工作文件材料：

1.支部工作形成販文件材料

1.1

電力公司黨委、支部會議紀要、會議紀錄

永久

1.2

電力公司黨總支、支部選舉結果、上級組織批文等文件材料

永久

1.3

電力公司黨委、支部年度計劃、年度總結等材料

永久

1.4

黨委、支部黨員名冊、統計表、黨組織關系介紹信等材料

永久

1.5

黨委、支部制定的關于常委、支部黨的思想建設、作風建設等建設等方面的規定、措施

永久

1.6

黨員教育活動中形成的文件材料

永久

1.6.1 重要的

永久

1.6.2 一般的

10年

2.紀檢監察工作形成的文件材料

2.1

本公司起草的覺廉政建設工作的文件材料（包括年度工作計劃、總結）

永久 2.2

對本機關有關人員的處分材料

永久 2.2.1 警告（不含）以上處分的永久 2.2.3

受到警告處分的 30年 3.工會、婦委會工作形成的文件材料

3.1 換屆選舉結果、上級組織的批文等材料

永久 3.2 工作制度、規章及年度工作計劃、總結等材料

30年

3.3

上級或同級機關印發的需貫徹執行的文件材料

10年 4.組織工作文件材料

4.1 上級機關制發的針對本公司人員職務任免的文件

永久 4.2

本公司制發的針對本公司人員職務任免的文件材料

30年

（二）行政管理工作文件材料（綜合性文件材料）

1.總公司會議記錄、大事記、組織沿革

永久 2.年度工作計劃、總結

永久 3.管理工作、行政規章、制度

永久 4.人事工作

4.1

本公司人員行政介紹信、干部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、復轉、撫恤、死亡材料、干部職工名冊

永久 4.2 表彰先進

4.2.3 縣級（含縣級）以上表彰獎勵的永久 5.縣級以下表彰獎勵的30年 6.本公司舉辦的業務培訓材料

永久 7.機構編制

7.1 本機關機構設置、撤并、名稱更改、人員編制、印章啟用和作廢等文件材料

永久 8.本機關醫保方面的文件材料

永久 9.本公司關于行政事務工作的請示、報告與上級或同級機關的批復、批示

永久 10.聯合行文的文件材料

永久 10.1 本公司為主的永久 10.2

本公司協辦的 30年 11.本公司財務預算、決算材料、年度財務報表

永久 12.本公司物資（辦公設備及用品）采購計劃、審批手續、招標、購置等文件材料

30年 13.固定資產管理（登記、統計、核算清算、交接等）文件材料

永久 14.縣委縣政府或其它科局制發的非本公司主管業務但需貫徹執行的文件材料

10年 15.本公司在各項活動中形成的照片、錄音、錄像、實物

永久 16.本公司辦公大樓建設材料（包括公司內部變電站、房產、土地所有權使用權的文件材料）

永久

17.業務上級制發需要貫徹執行的行政工作文件材料

30年 18.與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

18.1 重要的 永久 18.2

一般的10年

（三）業務工伐文件材料

1.參加上級機關有關業務會議文件材料

10年 2.本公司起草的有關業務文件材料

永久 3.開展業務信息資源和信息化建設形成的文件材料

永久 4.上級機關制發的由本公司承辦的業務材料

永久 5.業務上級制發的有關業務工作文件材料

30年 6.代上級機關起草的業務工作文件

永久 7.各業務股（科）室站的年度計劃、總結

30年 8.本公司及下屬電站、變電站的技術設備資料

永久

編制《藍山縣水電有限責任公司機關文件材料歸檔

范圍和文書檔案保管期限規定》的說明

根據國家檔案局2006年公布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，編制了《湖南省藍山電力有限公司機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（以下簡稱《規定》）。

一、編制的指導思想和原則

制定本《規定》的指導思想是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，堅持以人為本，與時俱進，正確界定機關文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，大力促進機關檔案基礎工作，努力推進國家檔案資源建設，為構建社會主義和諧社會提供有效服務。本《規定》制定的原則：

（一）歸檔范圍涵蓋了本機關在其工作活動中形成的所有文件材料，既包括各種門類載體的歷史記錄；

（二）對機關文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍作出明確界定；

（三）在明確界定機關文件材料的歸檔范圍時，采用分問題標明文書檔案的具體保管期限；

（四）盡量避免機關文件材料的重復歸檔；

（五）凡涉及與公民權益有關的文件材料，歸檔和劃分保管期限時體現“從寬”的原則。

二、編制的范圍

機關文件材料是指本公司在工作活動中形成和收到的各種門類和載體的歷史記錄，包括應歸檔的和不歸檔的，此次編制范圍權限于公司機關文書檔案，本公司形成的人事、基建、會計及其它專門文件材料的歸檔范圍和保管期限，按國家有關規定執行。

三、編制方法

《湖南省藍山電力有限公司機關文書檔案保管期限表》是根據國檔案局2006年第八號令的有關規定，結合本公司實際。按照文件材料所反映的內容分為黨群工作、行政管理、業務工作三大類，每個類別再根據實際情況設若干二級、三級類目，最后形成保管期限總表。

第二篇：文件材料歸檔范圍及保管期限

文件材料歸檔范圍及保管期限

《文件材料歸檔范圍及保管期限表》，根據國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《蘇州市工業企業檔案分類試行規則實施細則》及《國家重大檔案建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》，結合本公司的文件產生和應用情況編制而成。

《國有企業文件材料歸檔辦法》中規定：“歸檔的企業文件材料是指企業自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄”，“企業應建立文件材料歸檔制度，明確企業文件材料的歸檔范圍、時間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準確、系統”，“歸檔文件材料主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體材料”。

保管期限根據規定分為永久、定期（30年、10年）。本文件材料歸檔范圍及保管期限表自批準之日起執行，各部門在整理本部門的歸檔文件時，請根據規定收集、整理并及時入庫。

一、文書檔案歸檔范圍和保管期限表

“0”黨群工作類

（一）黨務工作

1、黨委（總支、支部）的文件永久

2、黨員名冊、黨員年報永久

3、黨組織關系介紹信及存根永久

4、黨組織會議記錄、基層黨組織生活記錄永久

5、黨組織工作計劃、總結永久

6、黨員活動、黨員教育、理論學習、工作會議文件

10年

7、先進黨組織和優秀黨員的申報材料及表彰文件

永久

8、受縣級以下單位表彰、獎勵的材料30年

9、黨內處分有關材料及文件永久

10、上級黨組織頒發的有關黨務工作的指示、決定、紀要、通知、通報等30年

（二）黨和國家領導人、上級部門視察、檢查本單位工作時形成的題詞、講話、照片等重要文件材料永久

（三）工會工作

1、工會成立，委員選舉文件永久

2、工會工作計劃、總結永久

3、工會活動的方案及通知等永久

4、情況反映、工作簡報10年

5、公司先進集體、勞動模范、先進工作者等申報材料及表彰文件永久

6、本單位表彰文件30年

“1”行政管理類

（一）行政事務

1、公司辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件

永久

2、公司召開的工作會議和重要的專業會議文件

永久

3、公司召開的一般性專業會議文件30年

4、公司制定的方針政策性、法規性、普法性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料（包括與其它單位聯合制發）

永久

5、公司的請示與上級機關的批復、批示

重要業務問題的永久 一般業務問題的30年

6、上級單位頒發的文件材料，其中

針對公司業務并需要執行的重要文件永久 一般的，其它需執行的文件材料10年

（二）治安保衛

有關社會治安、武裝保衛、消防、交管、人防工作中

1、上級下達的文件10年

2、公司頒發的有關通知、指示、報告10年

3、保衛部門的安全檢查、調查記錄10年

（三）法紀監察

1、紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 重要的永久 一般的30年

2、本公司處理人民來信來訪的文件材料

有領導重要批示和處理結果的永久 其它有處理結果的30年

3、上級紀檢監察部門的文件、紀要、信函等永久

4、公司紀檢組的工作通知10年

（四）人事勞資

1、機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

2、人事工作制度、規定、頒發等文件30年

3、人事任免文件永久

4、先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久 受縣級以下表彰、獎勵的30年

5、對本公司有關人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年

6、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久

7、人事考核、職稱評審工作文件材料永久

8、職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根永久

9、職工名冊永久

（五）教育工作

職工培訓計劃、培訓成果10年

（六）后勤福利

職工生活福利、食堂等方面的通知、報告等文件

10年

（七）外事工作：出國或出境訪問考察、參加國際會議、接待來賓等外事活動形成的文件

1、發表的公報、簽訂的協議、協定、備忘錄、重要的會談記錄、紀要等永久

2、出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄30年

第三篇：企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定（征求意見稿）第一條為便于企業界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映企業主要經營管理活動，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據 《 中華人民共和國檔案法 》、《 中華人民共和國檔案法實施辦法 》，制定本規定。第二條本規定所指的企業文件材料是指企業在設立、研發、生產、經營、管理等活動過程中形成的吝種門類和載體的歷史記錄。第三條企業文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本企業經營管理活動和基本歷史面貌的，對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本企業經營管理活動中形成的在維護國家、企業和職工權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本企業需要貫徹執行的政府部門和上級單位的文件材料，非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料；社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料；所屬和控股企業報送的重要文件材料；

（四）其他對本企業具有查考價值的文件材料。第四條企業文件材料不歸檔范圍是：

（一）政府部門制發的普發性不需本企業辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本企業文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，未經會議討論、未經領導審閱和簽發的文件，一般性文件的歷次修改稿、吝次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業內部互相抄送的文件材料，本企業負責人兼任外單位職務形成的與本企業無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）非隸屬關系單位發來的不需貫徹執行和無參考價值的文件材料；

（四）所屬和控股企業報送的供參閱的簡報、情況反映，其他社會組織抄報和不需本企業辦理的文件材料。第五條凡屬企業歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本企業檔案部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。第六條企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為 30 年、10 年。第七條永久保管的檔案主要包括：

（一）本企業設立、變更的批準和登記文件材料；

（二）本企業董事會、監事會、股東會構成、變更方面的文件材料；董事會、監事會、股東會會議文件材料；董事會、監事會、股東會履行職責和維護權益的文件材料；

（三）本企業資產和產權登記、評估與證明文件材料，資產和產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護、處置等憑證性文件材料，劉外投資文件材料；本企業資本金核算、確認、劃轉、變更等文件材料，企業股票發行、增發、配股文件材料，企業股權轉讓、債權融資等文側討料；企業股東、股權登記文件材料；

（四）本企業重要會議、重要談判 · 重點工程 · 重大項目、出境考察 · 境外資產、重大活動、重大事件、重大事故、法律事務的重要文件材料；

（五）本企業關于重要問題向政府部門的請示、報告、報表及政府部門回復；政府部門制發的需本企業辦理的重要文件材料；

（六）行業協會、中介機構等對本企業做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料；

（七）本企業發展規劃、戰略決策、重大改革、計劃文件材料；

（八）本企業與其他組織和個人形成的重要合同、協議及補充協議等文件材料；

（九）本企業機構演變，人事任兔、監查、審計、考核、獎懲，人辦資源管理的重要文件材料；

（十）本企業涉及職工權益的重要文件材料；

（十一）本企業產品和服務計劃決策、設計、試制、試驗、鑒定、小批生產、批量生產、評優、認證等過程中的重要文件材料；

（十二）本企業科學技術開發、研究、試驗、總結、鑒定、成果申報等階段的重要文件材料；

（十三）本企業建設項目立項、建設用地、征地、拆遷、勘察、測繪、設計及審批的重要文件材料；項目建設各階段的重要文件材料；竣工圖，竣工驗收文件材料；

（十四）企業設備臺賬、設備技術、質量異議處理結果的文件材料；

（十五）本企業技術改造、企業管理、財務、物資、產品和服務管理、市場開發與營銷、產品銷售與提供服務管理、客戶管理、品牌建設、形象宣傳、資質信譽管理、統計等工作的重要文件材料；

（十六）本企業生產與提供服務的組織、質量、能源、設備、安全、環保、計量、科技、信息化、標準、圖書情報等工作的重要文件材料；（十七）本企業風險管理、內控與審計、履行社會責任、基本建設管理、法律、外事、文秘、機要、檔案、保密、保衛、綜合治理、信訪等工作的重要文件材料；（十八）本企業黨務重要專項活動、黨員干部管理、黨風廉政防腐、學習或表彰典型人物等工作的重要文件材料；重大違紀案件的調查處理文件；本企業工會、共青團、群眾團體等工作的重要文件材料；（十九）本企業在政府部門和上級領導來檢查、視察工作報、錄音錄像等重要文件材料；（二十）本企業參與國家和社會重大活動的重要文相一材洲時的工作匯（二十一）本企業直屬、所屬、控股要問題的報告、請示和批復等文件材料；（二十二）各種重要的非紙質載體、、現外企業和機構 J 慶送的關于重介質文件材料及實物。第八條定期保管的檔案主要包括：信息系統運行維護、數據管理、安全保密審計等的方案、記錄、報告 10 年 10 年 年 30 年 30 年

年一久一一年功

一、水一一如 永久永久

標準工作文件材料標準化管理的規劃、計劃、總結、制度、辦法、規定等企業基礎標準、技術規范、管理標準、工作標準、生產技術規范編寫、評審、發布文件材料圖書、情報工作文件材料圖書、情報工作規劃、計劃、總結、制度、辦法、規定等本企業組織機構設置、人力資源、風險管理、內控與審計、社會責任、基本建設管理、法律、外事、文秘、機要、檔案、保密、保衛、綜合治理、信訪等土作文件材料本企業組織機構設置、撤并、名稱更改、崗位職能、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料人力資源管理工作文件材料人力資源規劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等企業人員錄用、轉正、聘任、培訓、調資、定廠級、停薪留職、辭職、離退休哥死亡、撫恤、剩余人員與復轉軍人安置等文件材料一年以上中長期固定勞動合同人員一年以下（含）短期合同人員干部職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料老干部、離退休人員管理有關文件材料企業人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料企業簽訂的人員勞動合同一年以上中長期合同一年以下（含）短期合同永久 30 年永久

自然災害防范、交通管理文件材料綜合治理工作文件材料重要事項一般事項信訪工作文件材料重要事項一般事項法律工作文件材料五年普法規劃、計劃、規章、制度、辦法等法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件材料一般法律事務工作文件材料案件、糾份、行政處罰、復議文件材料及公證事務中結論性材料案件、糾份、行政處罰、復議文件材料及公證事務中調查、協調過程形成的文件材料外事工作文件材料國際交往中發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料產品出口審批手續、執行日程、考察報告等一般性文件材料＿ _ 風險管理、內控、審計工作文件材料一＿ _ 風險管理、內控與審計工作方案、計劃、總結、報告、制度、辦法、紀要等＿審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復、30 年 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年永久 30 年永久 30 年久一年一年一一年一年一久永一 30 一知一一知一 30 一永

企業先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料本企業及省部級（含）以上政府表彰、獎勵的其他表彰、獎勵的對本企業有關人員的處分文件材料受到警告（不含）以上處分的受到警告處分的本企業人員參加社會保障、醫療保險、商業保險、住房公積金、勞動保護、職業安全、醫療衛生、計劃生育等文件材料一年以上參保期限一年以下（含）參保期限企業職工培訓工作文件材料重要的一般的職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根職工名冊文秘、機要、檔案、保密工作文件材料文秘、機要、檔案、保密工作規劃、計劃、總結文件文秘、機要、檔案、保密工作制度、辦法、規定等檔案移交清單、銷毀清冊檔案開發、編研、利用成果保密資格認證方案、申請、審查、批準文件材料保密工作檢查方案、通知、結論、通報等文件材料安全保衛工作安全保衛、民兵、預備役工作規劃、計劃、總結、報告、報表等保衛部門的安全檢查、調查方案、記錄、通報永久 30 年永久 30 年 永久 30 年 30 年 10 年 永久永久 年 30 年永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

結論、調查與證明等文件材料社會責任工作文件材料本企業社會責任報告社會公益、慈善、捐贈事業的參與、投入記錄文件材料販災、扶貧、獻血、擁軍優屬等文件材料本企業的年鑒、大事記、組織沿革等本企業編制的通報、簡報、情況反映、工作信息、參考資料，編輯出版的書、報、刊出版物等基本建設管理文件材料基本建設工作規劃、計劃、總結基本建設管理制度、辦法、規定、專項工作通知等文件材料本企業黨、團、工會等黨群管理文件材料企業黨員代表大會、職工代表大會、共青團代表大會請示、批復、批示、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料大會發言、交流、會議簡報重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務工作安排、總結等文件材料討論未通過的文件材料黨委會、黨委常委會、工會委員會、常委員、工會會員代表大會、共青團委員會、常委會，黨群機關辦公會會議文件材料通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件、參加 30 年 30 年 30 年永久 10 年 30 年 30 年永久 10 年 10 年 10 年永久 10 年永久 年 30 年永久永久 年 30 年 30 年人員名單討論未通過的文件材料黨務綜合性工作工作計劃、總結，三重一大等重要專項活動工作通知、報告，重要調研文件材料、黨務工作大事記情況反映、工作簡報及一般文件材料各項規章制度、管理辦法與條例等組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員書冊，黨團組織關系的介紹信及存根黨委（黨組）組織工作規章制度黨群機構設置、調整、人員編制等方面決定及通知黨費收支文件材料黨員學習教育等活動形成的文件材料重要的一般的黨員統計年報企業宣傳統戰工作報告、會議紀要、調研、計劃、總結文件材料、民主黨派人員名單登記、活動記錄、精神文件材料建設方面文件材料宜里絲石一一二一一‘二一一二‘二共一一般的紀檢與監察工作一紀檢與監察工作的規定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結黨風廉政反腐工作文件材料違紀案件立案報告、調查依據、審查結論、處理意見等文件材料永久 10 年 30 年 年 10 年永久 30 年

重大案件一般案件工會、女工、共青團工作規劃、計劃、總結、規章制度、決定、通知、會議記錄職工民主管理、勞動競賽，表彰先進、勞保福利、職工維權、文體活動方面文件材料、工會會費與財務管理文件材料、工會統計年報、工會會員名冊女工工作、文體活動、計劃生育等方面文件材料重要的一般的共青團組織發展、勞動競賽、表彰先進、團費管理、文體活動等文件材料重要的一般的民間團體工作，民政協調工作中形成的文件材料民間團體設立、變更、撤銷等的請示、批復、章程等文件材料民間團體活動過程形成文件材料重要事項一般事項本企業集團其他事務管理文件材料企業接待工作計劃、方案、重要來賓有關的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等重要的一般的企業住房房產分配、出售、出租工作文件材料企業職工承租、購置企業房產的合同、協議和有關手續新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物久一久、水

一、水 永久 年 10 年永久 的宣傳報道企業文化建設文件材料重要的一般的企業紀念、慶典活動文件材料重要的一般的 30 年 10 年永久 30 年各種非紙質載體、各種非紙質載體、重要的一般的實物檔案重要的一般的介質及實物形式的文件材料介質文件材料永久 30 年永久 30 年

第四篇：檔案保管期限規定

沁水縣委黨校文件材料

歸檔范圍和文書檔案保管期限規定

第一條 為了便于我校各科室正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及《國家檔案局8號令》，結合本機關職能和工作實際，特制定本規定。

第二條 本規定中的機關文件材料是指本機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本機關文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。第四條 機關文件材料不歸檔的范圍是：

（一）上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作

參考的抄件等；

（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無法的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條 凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本機關檔案室移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為已有或拒絕歸檔。

第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關制定的法規政策性文件材料；

（二）本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（三）本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；

（四）本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批

示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；

（五）本機關機構演變、人事任免等文件材料；

（六）本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；

（七）上級制發的屬于本機關主管業務的重要文件材料；

（八）同級機關、下級機關關于重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括；

（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；

（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關一般性事務管理工作形成的文件材料；

（五）本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；

（六）上級機關制發的屬于本機關主管業務的一般性文件材料；

（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；

（八）同級機關、下級機關關于一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關報送的或以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

第九條 本機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定執行。

第十條 機關對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔。

機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 本規定自頒布之日起施行。

附件：《文書檔案保管期限表》

附 件

文書檔案保管期限表

辦公室 1黨群工作

1.1 會議文件材料

1.1.1黨支部會議記錄 永久 1.1.2黨員大會會議文件材料

1.1.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、領導講話、總結、決議選舉結果、討論通過的文件材料、紀要 永久

1.1.2.2典型材料、代表發言材料等 30年 1.1.3 黨支部學習的通知、安排、資料、記錄 10年 1.1.4 召開民主生活會的通知、征求意見函、批評與自我批評材料、民主生活會會議記錄等文件材料 10年

1.2上級機關領導檢查、視察本機關支部工作形成的文件材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 1.2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年 1.3 本機關支部制發的文件材料

1.3.1本機關黨務工作的制度、程序、規定、辦法等 永久 1.3.2 創建文明單位和文明和諧單位等方面的文件材料 永久 1.3.3 本機關支部的請示與上級部門的批復、批示 永久 1.3.4本機關黨務工作文件材料

1.3.4.1工作報告、總結、換屆選舉結果 永久 1.3.4.2重要專項活動的報告、總結等 永久 1.3.4.3黨員名冊，批準加入黨組織的文件材料 永久 1.3.4.4本機關黨組織建設工作、入黨發展對象的選拔、培訓、考

察、吸納等工作形成的文件材料 30年

1.3.4.5 本機關黨組織關系介紹信及存根 永久 1.3.4.6 黨員統計年報匯總表 永久 1.3.4.7 本機關黨員統計年報表 永久 1.3.4.8 本機關黨費收繳和管理工作 永久 1.3.5 本機關支部領導分工 30年 1.3.6 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

1.3.6.1支部主要職能工作受縣級（含）以上表彰、獎勵的

永久

1.3.6.2 支部表彰本系統先進集體、先進個人、優秀黨員、黨務工者等 30年

1.4 上級黨委下發的文件材料

1.4.1 屬于本機關主管業務的

1.4.1.直接針對本機關的 永久 1.4.1.2屬于本機關一般性工作的 10年 1.4.2非本機關主管業務但要貫徹執行的 10年

2紀檢監察工作

2.1 會議文件材料

2.1.1 本單位召開的黨風廉政建設及紀檢監察工作會議文件材料、重要專題會議文件材料

2.1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久

2.1.1.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年 2.1.2 分管領導、本科室領導和有關人員參加上級召開的屬本科室職能工作會議帶回的文件材料 10年

2.2 上級機關領導檢查、視察本室工作形成的文件資料

2.2.1 重要的 永久 2.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.2.3 向上級機關領導的工作匯報材料 30年 2.3本機關制發的有關紀檢監察工作方面的文件材料

2.3.1黨風廉政建設的制度、規定、辦法、實施意見、方案30年 2.3.2 本機關向上級機關報送的文件材料

2.3.2.1重要的專題性的 30年 2.3.2.2一般問題的 10年 2.3.3 本機關政風行風評議工作方案及評議結果 30年 2.3.4 本機關紀檢監察工作計劃、總結、統計 永久2.3.5 黨風廉政建設專項工作及專項活動的總結、調研材料30年 2.3.6 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年 2.4 上級機關制發的文件材料

2.4.1 直接針對本機關的 永久 2.4.2 普法的但要貫徹執行的 10年 2.5 同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 2.5.1 重要的 30年 2.5.2 一般的 10年

3行政管理工作

3.1 會議文件材料

3.1.1 校長辦公會、校務會議的記錄、紀要 永久 3.1.2 召開工作會議、專題會議等文件材料

3.1.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等文件材料 永久

3.1.2.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年 3.1.3 參加人代會、政協會的文件材料中涉及本機關職能議案、提案的 永久

3.1.4 本機關與其他機關聯合召開會議的文件材料

3.1.4.1 本機關主辦的 永久 3.1.4.2 本機關協辦的 10年

3.2 上級機關領導檢查、視察工作形成的文件材料 3.2.1 重要的 永久 3.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 3.2.3 向上級機關領導的工作匯報材料 30年 3.3 本機關制發的文件材料

3.3.1 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

3.3.1.1 本機關工作和以上工作計劃、總結、統計 永久3.3.1.2本機關綜合業務年報 永久 3.3.1.3 辦公室和以上工作計劃、總結、統計 30年 3.3.1.4 以下的計劃、總結、統計 10年 3.3.1.5 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 3.3.1.6在較長時期內具有查考利用價值的總結、調研材料 30年 3.3.1.7 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年3.3.2 向上級機關報送的文件材料

3.3.2.1 重要的、專題性的 永久 3.3.2.2 一般問題的 10年 3.3.3 本機關編輯的參考材料

3.3.3.1 匯編的本機關大事記、組織機構沿革等 永久 3.3.3.2 綜合簡報、情況反映、信息等 30年 3.3.4 對人大代表建議和意見、人大議案及政協委員提案的答復、辦理結果 永久

3.3.5 目標責任制

3.3.5.1 本機關工作目標責任考核工作方案、決定 30年 3.3.5.2 政府下達本機關工作目標責任制任務 永久 3.3.5.3 本機關對機關各科室簽訂的工作目標責任書 30年 3.3.6 本機關領導分工 永久 3.3.7 重要值班電話記錄 10年 3.3.8 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

3.3.8.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 3.3.8.2 受縣級（不含）以上表彰獎勵的 30年 3.3.9 一般性的介紹信存根 10年 3.3.10 收、發文登記簿 10年 3.4 上級機關制發的文件材料

3.4.1 屬于本機關主管業務的

3.4.1.1直接針對本機關的 永久 3.4.1.2 屬于本機關一般性工作的 10年 3.4.2 非本機關主管業務但要貫徹執行的 10年 3.5 同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 3.5.1 重要的 30年 3.5.2 一般的 10年

4人事教育工作

4.1 會議文件材料

4.1.1 本機關召開的人事工作會議、“雙先”表彰會議等文件材料

4.1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久

4.1.1.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年 4.2 上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

4.2.1 重要的 永久 4.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 4.2.3 向上級機關領導的回報材料 30年 4.3本機關制發的文件材料

4.3.1有關人事教育工作的制度、辦法、規定等文件材料 永久 4.3.2關于本機關機構編制、干部人事調動、印信啟用和印信作廢文件材料 永久

4.3.3本機關關于職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

4.3.4干部職工考核表 永久 4.3.5職稱評審工作文件材料 永久 4.3.6本機關干部、職工花名冊、統計報表等 永久

4.3.7人事、工資統計表 永久 4.3.8計劃、總結、調研等方面的文件材料

4.3.8.1和以上工作計劃、總結、統計 30年 4.3.8.2以下的計劃、總結、統計 10年 4.3.8.3重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 4.3.8.4在較長時期內具有查考利用價值的總結、調研材料 30年 4.3.8.5一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年 4.3.9計劃、總結、調研等方面的文件材料 4.4 上級機關制發的文件材料

4.4.1 直接針對本機關的 永久 4.4.2 普發的但要貫徹執行的 10年 4.5 同級機關制發的需要執行的文件材料與本機關復函 4.5.1 機構編制等內容的 永久 4.5.2 人事工作的管理性文件材料 10年

4.5.3 同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年

后勤處 1會議文件材料

1.1本機關業務工作會議、表彰會議等文件材料

1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發言、交流材料、簡報 30年

2上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年 2.4 上級有關部門或領導對本機關的重要評價材料 永久

3本機關財務與資產管理

3.1本機關財務管理

3.1.1 本機關財務預算 30年 3.1.2 本機關財務工作制度、規定 10年 3.1.3 本機關財務收支情況報告 永久 3.1.4 本機關財務工作總結、財務分析報告 永久 3.1.5 上級財政部門下達、追回本機關經費的通知 10年 3.1.6 上級機關關于財務、統計、基建、房管、轉調固定產、管理等政策、法規性文件 30年

3.2 國有資產的登記、統計、核查清算、交接等管理文件材料 3.2.1 土地、建筑物 永久 3.2.2 計算機、空調機等辦公設備 10年 3.2.3 本機關物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃、審批

手續、招標投標、購置等文件材料、機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年

3.2.4本機關固定資產登記、統計、核查、清算、交接等重要的文件材料 永久

3.2.5本機關固定資產登記、統計、核查、清算、交接等一般的文件材料 10年

3.2.6 本機關房產、土地所有權和使用權 永久

3.2.7與有關單位簽定的合同、協議、協定書等重要的文件材料

永久

3.2.8 本機關職工住房分配、出售的規定、方案、細則、職工住房情況統計、調查表、職工住房申請 30年

4上級機關制發的文件材料

4.1直接針對本機關的 永久 4.2普發的但要貫徹執行的 10年 同級機關制發的需要執行的文件材料與本機關復函

5.1 重要的 30年 5.2 一般的 10年

教務處 1會議文件材料

1.1 本機關召開的本系統業務工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發言、交流材料、簡報 30年

2上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年

2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年 2.4 上級有關部門或領導對本機關的重要評價材料 永久

3本機關制發的關于干部教育工作的文件材料

3.1本機關制發的關于本科室業務工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機關培訓工作管理規定 30年

3.3本機關培訓班教學實施計劃、課程安排、培訓通知等文件材料

30年

3.4本機關培訓學員名冊、簽到等材料 30年 3.5本機關培訓班考核、總結相關材料 30年 3.6本機關各類培訓匯總表 30年

4上級機關制發的文件材料

4.1 直接針對本機關的 永久 4.2 普發的但要貫徹執行的 10年

干部教師函授部 1會議文件材料

1.1 本機關召開的本系統業務工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發言、交流材料、簡報 30年

2上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年

2.4 上級有關部門或領導對本機關的重要評價材料

永久

3本機關制發的函授工作管理文件、資料、報表

3.1本機關制發的關于函授工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2函授學員報名驗證匯總表、入學注冊登記表等材料 永久 3.3函授學員學期注冊人數統計表、學員變動情況統計表、學員人數匯總統計表等文件材料 永久

3.4 函授學員成績登記表 30年

3.5 函授學員休學、退學、復學、轉學的請示、批復等文件材料

永久

3.6 函授優秀學員情況登記表和其他獎懲文件材料 永久 3.7 函授應屆畢業學員統計表 永久

3.8函授課程設置、任課教師安排、教學課程表等文件材料

30年

3.9函授教研活動相關材料 30年 3.10函授學員畢業論文課題及成績匯總表 永久 3.11函授考務工作相關材料 30年 3.12函授電子檔案 10年

4上級黨校關于函授工作的文件材料

4.1 重要的 30年 4.2 一般的 10年

干部教師培訓部

1會議文件材料

1.1 本機關召開的本系統業務工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決

定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發言、交流材料、簡報 30年

2上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年 2.4 上級有關部門或領導對本機關的重要評價材料 永久

3本機關制發的關于干部教師培訓工作的文件材料

3.1本機關制發的關于本科室業務工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機關培訓工作管理規定 30年

3.3本機關培訓班教學實施計劃、課程安排、培訓通知等文件材料

30年

3.4本機關培訓學員名冊、簽到等材料 30年 3.5本機關培訓班考核、總結相關材料 30年 3.6本機關各類培訓匯總表 30年

4上級機關制發的文件材料

4.1 直接針對本機關的 永久 4.2 普發的但要貫徹執行的 10年

電教中心

1會議文件材料

1.1會議記錄、重要材料 永久

1.2一般性文件 10年

2本機關制發的關于電教工作的文件材料

1.1本中心制定的電化教學工作計劃 永久

1.2配置、管理和維修電化教學的材料和設施形成的材料 30年 1.3開展電化教學實踐理論及教法研究材料 30年 1.4對教師進行電化教育基礎知識和技能的培訓材料 30年

第五篇：中小學檔案材料歸檔范圍及保管期限

中小學檔案材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案 黨、團、隊、工會工作活動中形成的文件材料

1.1工作報告、總結、換屆選舉結果

永久

1.2重要專項活動的報告、總結等

永久

1.2黨團隊員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料

永久

1.3本校黨組（或實行黨委制的黨委）會議紀要、會議記錄

永久 2 本校行政管理活動中形成的文件材料 2.1 本校行政辦公會的紀要、會議記錄

2.2 行政管理工作制度、程序、規定等文件材料

永久 2.3 本校編寫的大事記、組織機構沿革等

永久 2.4 本校人事任免文件

永久

2.5 本校機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信使用和作廢等文件材料

永久 2.6 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

受市級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受市級以下表彰、獎勵的 短期 2.7 對本校有關人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久

受到警告處分的短期

2.8 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、等文件材料

永久

2.9 人事考核、年終考核、職稱評審工作文件材料

永久 2.10 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根

永久 2.11教職工花名冊

永久 2.12 本校召開工作會議、專題會議的文件材料

2.12.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久 2.12.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

短期 2.13 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料 2.13.1固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料

永久 2.13.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料

永久

2.14 行政管理工作中形成的備案文件材料

短期 2.15 行政處罰、處分、國家賠償等工作中形成的文件材料

2.15.1 重要的 永久 2.15.2 一般的 短期 2.16 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

2.16.1 和以上的計劃、總結、統計材料

永久 2.16.2 以下的計劃、總結、統計材料

短期 3 本校教學管理中形成的文件材料 3.1 本校的教學制度、規定、辦法 3.2 與教學有關的上級文件

重要的永久

一般的短期

二、教學檔案 在教學活動中形成的文件材料

1.1 學籍檔案

永久 1.2 成績冊

永久 1.3本校教師、學生參加科研活動的成果材料

永久 1.4 教科研規劃、教師教學計劃、總結、課程總表

永久 1.5期中、期末考試、競賽試題、成績、答案、試卷分析

短期 1.6教研組工作計劃、總結、活動記錄

短期 1.7獲獎論文、經驗介紹、論文復印件

短期 1.8德育系列化活動材料、教師業務比賽材料

短期 1.9校報、校刊

永久 1.10教師任課安排表；班主任、教研組長聘任情況表

短期 1.11師訓材料、心理咨詢材料

短期 1.12學生獎懲材料

短期 1.13 班級量化管理成績

短期 1.14 學生思品管理成績

短期