第一篇：房地產(chǎn)建設(shè)項目檔案歸檔范圍

房地產(chǎn)建設(shè)項目檔案歸檔范圍

一、項目拓展階段（01）

二、項目定位階段（02）

三、項目設(shè)計階段（03）四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、項目施工及竣工驗收（04）項目銷售階段（05）項目交付階段（06）項目后評估（07）

房地產(chǎn)企業(yè)文書類檔案(08)房地產(chǎn)企業(yè)人事類檔案(09)房地產(chǎn)企業(yè)會計類檔案(10)房地產(chǎn)企業(yè)實物類檔案(11)房地產(chǎn)企業(yè)聲像類檔案(12)

一、項目拓展階段（01）

項目立項

項目可研

土地商務(wù)

場地移交

拓展階段報批報建

二、項目定位階段（02）

項目策劃

項目定位

三、項目設(shè)計階段（03）

設(shè)計準(zhǔn)備

概念設(shè)計

規(guī)劃方案設(shè)計

初步設(shè)計

施工圖設(shè)計

景觀設(shè)計

樣板層精裝修設(shè)計

設(shè)計變更

設(shè)計階段報批報建

四、項目施工及竣工驗收

招標(biāo)采購

施工法定文件歸檔

04）

（

施工報批報建

竣工報批報建

五、項目銷售階段（05）

樣板房準(zhǔn)備

景觀示范區(qū)準(zhǔn)備

售樓處準(zhǔn)備

編制營銷方案

銷售準(zhǔn)備階段

物業(yè)前期管理

銷售過程

后期報批報建

六、項目交付階段（06）

房屋交付

樓修

投訴管理

七、項目后評估（07）

設(shè)計后評估

交房工作總結(jié)

項目總結(jié)報告

八、房地產(chǎn)企業(yè)文書類檔案

公司各種規(guī)章制度

來文

(08)

會議記錄

文件簽報單

以公司名義對內(nèi)行文

以公司名義對外行文以及相應(yīng)的回復(fù)

人事任命

法務(wù)類文件

公司重大活動文件

公司合同

九、房地產(chǎn)企業(yè)人事類檔案(09)

在職人員、離職人員內(nèi)部人事檔案

勞動合同

錄用人員資料

薪資調(diào)整、崗位調(diào)整文件

十、房地產(chǎn)企業(yè)會計類檔案(10)

財務(wù)憑證

財務(wù)賬簿

財務(wù)報表

其他各種財務(wù)文件

十一、房地產(chǎn)企業(yè)實物類檔案(11)

公司獲獎的獎品、證書

獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品

十二、房地產(chǎn)企業(yè)聲像類檔案(12)

電視視頻文件

電臺音頻文件

照片、圖片

聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

第二篇：各類檔案歸檔范圍

文書檔案歸檔范圍

1、歸檔的文件材料的范圍

凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.1上級機(jī)關(guān)的文件材料: 1.1.1上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;1.1.2上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管工作并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本單位主管工作但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文；

1.1.3國家、省、市、縣各級領(lǐng)導(dǎo)、人民代表視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、題詞和報道等材料。

1.1.4代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的公文，在本單位現(xiàn)場辦公的會議紀(jì)要、上級報刊、雜志、簡報與會議采用的本單位和本單位領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的文章、報道和典型材料；

1.2本單位的文件材料

1.2.1本單位黨代會、人代會、工、青、婦代會和工作會議的文件材料；

1.2.2本單位黨組織、行政、人大、紀(jì)委和工青婦群團(tuán)組織的平時會議記錄，本單位召開的總結(jié)表彰大會、綜合性和專業(yè)性工作會議的會議材料；

1.2.3本單位黨、政、人大、紀(jì)委、工青婦等組織印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或與外單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式的打印件、簽發(fā)底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本單位的請示與上級機(jī)關(guān)（單位）的批復(fù)公文，本機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)與單位的請示和本單位的批復(fù)公文；

1.2.5本單位黨、政、人大、紀(jì)委、武裝、工青婦等組織的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（科、股、室、）或各工作線（鄉(xiāng)鎮(zhèn)七站八所）形成的工作計劃、總結(jié)、匯報、調(diào)查報告、典型材料和受上級表彰的文件；

1.2.6反映本單位各項業(yè)務(wù)工作（活動）的專業(yè)性文件材料；

1.2.7本單位檢查所屬機(jī)構(gòu)（單位）工作和進(jìn)行調(diào)查研究形成的文件材料；

1.2.8本單位每年填報或統(tǒng)計匯總（鄉(xiāng)鎮(zhèn)包括七站八所）的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析材料；

1.2.9本單位形成的財務(wù)管理工作和審計工作的文件材料；

1.2.10本單位文秘、檔案、機(jī)要、保密、創(chuàng)建、計育、信訪工作（信訪大案要案調(diào)查處理）的文件材料；

1.2.11本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本單位工作大事記、年鑒、組織沿革材料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、反映本單位各種重要活動的新聞報道材料；

1.2.13本單位編印的內(nèi)部期刊、簡報的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；

1.2.14本單位成立、合并、撤銷機(jī)構(gòu)、更改機(jī)構(gòu)名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料；

1.2.15本單位[含上級針對本單位和本單位印發(fā)的]干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、團(tuán)員、干部、職工、工會會員、婦女名冊與統(tǒng)計報表、干部職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、退休、退職等工作及干部獎懲的文件材料和表冊；

1.2.16本單位辦理的干部、職工的工資轉(zhuǎn)移、行政、黨、團(tuán)、工會組織關(guān)系介紹信及存根；

1.2.17本單位紀(jì)檢、監(jiān)察工作、黨員、干部、職工紀(jì)律處分的文件材料和統(tǒng)計表、花名冊；

1.2.18本單位政法、司法、普法和社會治安綜合治理工作的文件材料、統(tǒng)計報表和法律文書；

1.2.19本單位國有資產(chǎn)、房地產(chǎn)、國土清理與登記或年檢工作的清冊、證書和交接憑證；

1.2.20 反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)開發(fā)、內(nèi)引外聯(lián)、種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和農(nóng)技管理的文件材料；

1.2.21 鄉(xiāng)鎮(zhèn)武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報表和名冊；

1.2.22 鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政、優(yōu)撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊和專門檔案；

1.2.23 上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和本鎮(zhèn)批準(zhǔn)的有關(guān)行政區(qū)域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；

1.2.24本單位與有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位或外地、個人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

1.2.25本單位（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案；

1.2.26 本單位中心工作形成的文件材料（“三個代表”學(xué)習(xí)、保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育、農(nóng)村建整、農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育等）。

1.3同級單位和非隸屬單位的文件材料；

1.3.1同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的本單位主管工作但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

1.3.2有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對本單位工作檢查形成的重要文件； 1.3.3同級單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

1.4下級單位的文件材料；

1.4.1下級本單位、村場報送的(含以上的)的工作計劃、總結(jié)、匯報、典型材料、統(tǒng)計報表、花名冊等文件材料； 1.4.2下級本單位、村場報送的重要基建、科研項目的文件材料；

1.4.3下級本單位、村場報送的法規(guī)性備案文件。

2、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.1.1上級機(jī)關(guān)（單位）任免、獎懲非本單位工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2上級機(jī)關(guān)（單位）發(fā)來供工作參考的抄件； 2.1.3上級機(jī)關(guān)（單位）征求意見未定稿的文件； 2.2本單位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件； 2.2.3未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對稿；

2.2.4從正式文件、報告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；

2.2.5無特殊保存價值的信訪信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6機(jī)關(guān)（單位）內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7本單位負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)（單位）職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料，本單位負(fù)責(zé)人原在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位工作時未辦移交帶來本單位的文件材料；

2.2.8為本單位工作參考目的從各方面收集、從報刊上剪輯的文件材料。

2.3同級機(jī)關(guān)（單位）和非隸屬機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.3.1參加非主管機(jī)關(guān)（單位）召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；

2.3.2非隸屬機(jī)關(guān)（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4下級機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.4.1下級機(jī)關(guān)（單位）送來的工作簡報、情況反映、不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料；

2.4.2越級抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 2.4.3下級機(jī)關(guān)（單位）報送的一般性文件材料。

會計檔案歸檔范圍

1、會計報表： ①單位會計決算報表；

②本單位會計月、季報表；

2、會計賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；

②本單位明細(xì)賬；

③本單位日記賬（現(xiàn)金和銀行存款賬）；

④本單位固定資產(chǎn)賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；

3、本單位會計憑證。

4、本單位會計工作其它材料：①會計移交清冊；

②會計檔案保管清冊； ③會計檔案銷毀清冊等。

科技檔案歸檔范圍

1、基建檔案：

①征地申請、報告及上級批復(fù)、用地紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書；

②土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證；

③總體規(guī)劃圖、地形圖、地下管網(wǎng)圖； ④基建工程項目申請報告、批復(fù)；

⑤基建工作中的各種合同、協(xié)議、任務(wù)書； ⑥地質(zhì)勘探、試壓沉降記錄、報告、數(shù)據(jù)； ⑦初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、設(shè)計計算書； ⑧工程預(yù)算、概算、決算材料； ⑨基建項目、施工、竣工全套圖紙；

⑩施工組織措施、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表、工程執(zhí)照、開工報告、建筑許可證；

⑾隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量鑒定報告、施工日志； ⑿竣工驗收報告、竣工驗收證明、質(zhì)量評審材料； ⒀工程現(xiàn)場聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會議記錄；

⒁房屋普查統(tǒng)計報表與材料。

2、設(shè)備檔案：

①購置設(shè)備儀器的報告、批復(fù)；

②設(shè)備儀器開箱驗收單、裝箱單、保修單、保險單； ③設(shè)備合格證、說明書、使用手冊、技術(shù)操作規(guī)程； ④設(shè)備臺帳、設(shè)備報廢鑒定書及清冊； ⑤設(shè)備其它需歸檔的文件材料。

3、科研（科技開發(fā)）項目檔案： ①項目計劃、可行性報告； ②科研或開發(fā)過程中形成的材料；

③評審、論證、驗收、受獎與推介文件材料。

聲像檔案歸檔范圍

（1）反映本單位主要職能活動和重要工作成果的照片、錄音錄像。

（2）上級在本單位召開的各類現(xiàn)場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。

（3）上級領(lǐng)導(dǎo)、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。

（4）上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。

（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學(xué)習(xí)形成的照片等聲像材料。

（6）本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。

（7）反映本地區(qū)地理概貌，基本建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)俗和著名人物的照片、（8）其它應(yīng)歸檔的聲像材料等。

榮譽（實物）檔案歸檔范圍

榮譽實物檔案是指機(jī)關(guān)單位、組織團(tuán)體和個人在從事社會活動中形成的、具有保存查考價值和憑證作用的各種榮譽實物和其他實物、它主要包括獎杯、獎狀、獎?wù)?、獎牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍：

（1）本單位獲縣、市、省、國家級表彰獎勵的錦旗、獎狀、獎杯、鏡匾、證書等榮譽實物。

（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽的獎狀、獎?wù)?、證書復(fù)印件或照片。

（3）本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實物。

（4）外單位贈送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實物。（5）本單位曾經(jīng)使用過現(xiàn)已廢止的各種印鑒。（6）上級頒發(fā)給本單位各項工作上等達(dá)標(biāo)和其他方面的證書、證件等。

第三篇：企業(yè)檔案歸檔范圍

各部門領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)國家檔案管理以及集團(tuán)有關(guān)檔案管理政策法規(guī)要求，現(xiàn)制定“國藥威克公司檔案管理歸檔文件范圍”。檔案管理、公司文件收集歸檔工作不僅僅是公司檔案管理部門的事情，也是全公司各部門的一項日?；A(chǔ)管理工作，今年公司管理提升工作就是要從基礎(chǔ)管理抓起，檔案管理、公司文件收集歸檔工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作之一，是檢驗企業(yè)管理規(guī)范與否的標(biāo)尺之一，也是企業(yè)文化建設(shè)的又一個重要方面內(nèi)容，更是一個現(xiàn)代化的、規(guī)范經(jīng)營的企業(yè)必須重視的基礎(chǔ)建設(shè)。因此，各部門必須在配合公司檔案管理部門做好公司檔案管理工作的同時，做好本部門的檔案收集、整理工作，以不斷提高基礎(chǔ)管理水平，適應(yīng)公司企業(yè)文化建設(shè)需要。

以下列出的文件、資料歸檔范圍是一般企業(yè)的要求，請各位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真對照下列范圍要像對待GMP文件一樣，對本部門的資料進(jìn)行收集、整理、建檔，并將資料目錄交檔案室統(tǒng)一保管備查。國藥威克檔案歸檔范圍

一、黨群工作類

1、上級黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結(jié)、請示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度 永久

3、本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹

信（存根）、黨費管理、表彰先進(jìn)等方面的文件材料 永久

5、企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久

7、企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年

8、企業(yè)團(tuán)工作的計劃、總結(jié)、會議記錄、團(tuán)組織年報、團(tuán)組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業(yè)的團(tuán)員名冊、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費管理等方面的文件材料 永久

10、團(tuán)組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協(xié)會工作

本企業(yè)的各學(xué)會、協(xié)會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學(xué)會的材料 30年

二、行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結(jié)、匯報、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久

3、企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 其中：編印的簡報或期刊 30年

5、國家領(lǐng)導(dǎo)人或省級及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業(yè)關(guān)于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久

10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年

14、企業(yè)人員的工資調(diào)整、補貼、獎金發(fā)放 30年

15、企業(yè)勞動工資報表 年報 永久

季、月報 10年

16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久

17、職工教育的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

18、本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年

19、本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久

20、本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結(jié)、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年

21、本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業(yè)外事工作、活動中形成的材料 永久

23、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年

三、經(jīng)營管理類

1、本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久

2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久

3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久

季、月度的 10年

4、本企業(yè)各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等 的 永久

季、月度的 10年

5、本企業(yè)物資、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規(guī)定、計劃、總結(jié)等 30年

6、本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久

7、本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、信件、售后服務(wù)等材料 30年

8、本企業(yè)產(chǎn)品銷售調(diào)查、分析、統(tǒng)計、廣告宣傳等材料 永久

9、本企業(yè)對外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久

10、本企業(yè)財務(wù)管理方面的文件材料如財務(wù)工作計劃、總結(jié)、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年

11、本企業(yè)審計工作的文件材料 永久或長期

12、企業(yè)管理方面的文件材料

（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年

（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達(dá)標(biāo)、評獎

活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年

13、經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久

四、生產(chǎn)技術(shù)管理類

1、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計劃 的 永久

其他的 10年

2、產(chǎn)品生產(chǎn)的日報、班組日記等 10年

3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料

（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎、專利成果申報批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計劃、總結(jié)、匯報 永久

（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報材料 永久

（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久

5、本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業(yè)關(guān)于管理工作的計劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久

7、本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結(jié)等）

永久

8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計報表 永久

9、本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

10、本企業(yè)關(guān)于計量工作的計劃、總結(jié)、制度、計量合格證書 永久

11、本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久

12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表 永久

13、本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久

14、本企業(yè)的事故處理材料 永久

15、本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結(jié)、規(guī)定、會議紀(jì)要 永久

16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久

17、本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年

五、基本建設(shè)類

1、工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永?/p>

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久

4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久

5、驗收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)決算、審計 材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）

1、準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期

2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機(jī)文件材料和開箱驗收記錄等。長期

3、安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。長期

4、使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材料。長期

5、圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會計檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年

總帳 15年

明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期

3、財務(wù)報告類：財務(wù)報告（決算）永久 財務(wù)分析文字材料：綜合性、性財務(wù)報告 永久

階段性、月、季度財務(wù)報告 3年

4、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊

銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單

5六、其他

干部職工檔案類（實行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料

7、其它可供單位參考的材料

8、健康情況記錄、體檢表

年 永久 永久 年 年

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

9、（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機(jī)、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物

第四篇：建設(shè)項目文件材料的歸檔范圍

建設(shè)項目文件材料的歸檔范圍

由于建設(shè)項目規(guī)模大，涉及領(lǐng)域多，所以產(chǎn)生文件材料的數(shù)量越來越多，成份越來越復(fù)雜。根據(jù)實際情況和國家的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將建設(shè)項目文件材料收集歸檔的范圍歸納為12個方面：

1、依據(jù)性文件，主要包括六個方面：

（1）項目建議書及其報批的文件；

（2）項目選址意見書及其報批的文件；

（3）可行性研究報告及評估報批文件；

（4）項目評估（包括借貸承諾評估）、論證的文件；

（5）環(huán)境預(yù)測調(diào)查的報告、環(huán)境影響的報告書和批文；

（6）設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件。

2、設(shè)計基礎(chǔ)文件，主要包括三個方面：

（1）工程地質(zhì)和水文地質(zhì)的勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗報告、試驗報告、重要的土樣巖樣及說明；

（2）地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測的記錄；

（3）其它與建設(shè)項目有關(guān)的水文、地質(zhì)、地震、氣象等設(shè)計基礎(chǔ)資料。

3、設(shè)計文件，主要包括九個方面：

（1）總體規(guī)劃設(shè)計文件；

（2）方案設(shè)計文件；

（3）初步設(shè)計文件及其報批文件；

（4）技術(shù)設(shè)計文件；

（5）施工圖設(shè)計文件；

（6）技術(shù)秘密材料和專利文件；

（7）工程設(shè)計計算書；（8）關(guān)鍵技術(shù)試驗的文件；

（9）設(shè)計評價、鑒定及審批的文件。

4、管理性文件，主要包括四個方面：

（1）有關(guān)征地、移民、拆遷的文件，其中有征用土地的申請、批準(zhǔn)文件，紅線圖，坐標(biāo)圖，行政區(qū)域圖；征地移民拆遷、安置、補償?shù)呐鷾?zhǔn)文件和協(xié)議書；建設(shè)前的原始地形地貌圖和照片；施工執(zhí)照。

（2）有關(guān)計劃、投資、統(tǒng)計、管理的文件，其中有投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃；概算、預(yù)算管理文件和差價管理文件；合同變更與索賠等涉及法律事務(wù)的文件；規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件；招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議等文件；投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制性文件。

（3）有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)文件和承包發(fā)包工程的合同協(xié)議，其中有招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件；投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函，委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件；開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、評標(biāo)報告；中標(biāo)通知書；合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同變更文件、合同書。

（4）有關(guān)專項申請與批復(fù)的文件，其中有環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃的文件材料；供水、供電、供暖、煤氣、通信、排水等配套設(shè)施方面的文件；原料、材料、燃料供應(yīng)的協(xié)議文件。

5、施工文件，主要包括三個方面：

（1）有關(guān)建筑施工的文件。有開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；施工組織設(shè)計、施工方案及審批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施文件、施工工藝文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄；施工定位（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)線、控制點等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探；土（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄；施工日記、大事記；隱蔽工程驗收記錄；各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄和事故處理報告；工程質(zhì)量檢查、評定的文件材料；技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)算決算；交工驗收記錄及證明材料；竣工報告、竣工驗收報告；竣工圖；音像材料。

（2）有關(guān)設(shè)備及管線安裝施工的文件。其中有開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定單與復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料零部件設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄；焊接試驗的記錄與報告、施工檢驗與探傷的記錄；隱蔽工程檢查驗收記錄；強(qiáng)度、密閉性試驗報告；設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄；施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查評定文件、事故處理報告；系統(tǒng)測試、試驗記錄；管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒的記錄；管線標(biāo)高、位置、坡度等的測量記錄；中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定文件；竣工報告、竣工驗收報告、施工預(yù)算決算；竣工圖；音像材料。

（3）有關(guān)電氣、儀表安裝施工的文件。其中有開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定單與復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料零部件設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄；系統(tǒng)調(diào)試記錄；絕緣、接地電阻等性能測試、校核的記錄；材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定和事故處理報告；操作、聯(lián)動試驗；電氣裝置交接記錄；中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定文件；竣工報告、竣工驗收報告、施工預(yù)算決算；竣工圖；音像材料。

6、監(jiān)理文件，主要包括三個方面：

（1）有關(guān)施工監(jiān)理方面的文件、資料。主要有監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細(xì)則及批復(fù)；施工單位和設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核文件、設(shè)備材料報審文件；施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核材料、施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款的報審文件；開工令、停工令、復(fù)工令、返工令、許可證、中間驗收證明書；設(shè)計變更、建筑材料、零部件、設(shè)備代用審批文件；監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令指示以及來往信函；工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗的記錄和報告；監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄；各項測量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件的檢查抽查記錄；施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告；工程進(jìn)度計劃、實施和統(tǒng)計分析的文件；變更價格審查、支付審批及索賠處理的文件；單元工程檢查及開工（開倉）簽證和工程分部分項質(zhì)量認(rèn)證評估的文件；主要材料及工程投資計劃、完成報表。

（2）有關(guān)設(shè)備采購、監(jiān)造工作的監(jiān)理文件資料。主要有設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃；市場調(diào)查、考察的報告；設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表；原材料、零配件等的質(zhì)量證明材料和檢驗報告；開工、復(fù)工報審表、暫停令；會議紀(jì)要、來往文件；監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；監(jiān)理日志、監(jiān)理月報；質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件；設(shè)備驗收交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件；設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)。

（3）有關(guān)監(jiān)理工作的音像材料。如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。

7、工藝設(shè)備文件，主要包括七個方面：

（1）工藝說明、規(guī)程、路線、試驗和技術(shù)的總結(jié)；

（2）產(chǎn)品檢驗、包裝和檢驗的記錄及工裝圖；

（3）設(shè)備、材料采購招標(biāo)投標(biāo)的文件、合同和出廠質(zhì)量合格證；

（4）設(shè)備材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單；（5）設(shè)備的圖紙、使用說明書和零件部件目錄；

（6）設(shè)備測試、驗收的記錄及索賠文件；

（7）設(shè)備安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)測定、性能鑒定的文件。

8、科研項目文件，主要包括十個方面：

（1）開題報告、任務(wù)書和批準(zhǔn)書；

（2）協(xié)議書、委托書、合同；

（3）科研方案、計劃和調(diào)研報告；

（4）試驗的記錄、圖片、照片；

（5）實驗分析、計算和整理的數(shù)據(jù)材料；

（6）實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書；

（7）實驗裝置操作規(guī)程和安全措施、事故分析的文件；

（8）階段性報告、科研報告和技術(shù)鑒定文件；

（9）科研成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料；

（10）重要的課題研究報告、考察報告。

9、外事文件，主要包括十四個方面：

（1）詢價、報價、投標(biāo)的文件；

（2）合同及其文件；

（3）談判協(xié)議和議定書；

（4）談判記錄；

（5）談判過程中外商提供的文件；

（6）出國考察及收集來的材料；（7）國外各設(shè)計階段及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件；

（8）各設(shè)計階段的審查議定書；

（9）有關(guān)技術(shù)問題的來往函電；

（10）國外設(shè)備、材料檢驗安裝的手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件；

（11）國外設(shè)備合格證書、裝箱單、提貨單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明；

（12）設(shè)備開箱檢驗記錄和商檢、海關(guān)及索賠的文件；

（13）國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施文件；

（14）外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件。

10、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)的文件，主要包括十個方面：

（1）技術(shù)準(zhǔn)備計劃；

（2）試生產(chǎn)管理和技術(shù)責(zé)任制的文件；

（3）開車停車方案；

（4）設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄；

（5）試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的鑒定報告；

（6）安全操作的規(guī)程和事故分析報告；

（7）運行記錄；

（8）技術(shù)培訓(xùn)材料；

（9）產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能的文件材料和圖紙；

（10）工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)境保護(hù)和消防運行的文件。

11、財務(wù)和器材管理文件，主要包括四個方面：

（1）財務(wù)計劃及執(zhí)行、計劃及執(zhí)行和投資統(tǒng)計文件材料；（2）工程概算預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明等；

（3）主要材料消耗和器材管理的文件；

（4）交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)清冊。

12、竣工驗收文件，主要包括十個方面：

（1）竣工驗收報告；

（2）項目設(shè)計總結(jié)；

（3）項目施工總結(jié)；

（4）項目監(jiān)理總結(jié)；

（5）項目質(zhì)量評審文件；

（6）工程現(xiàn)場音像文件；

（7）項目審計的文件材料和決算報告；

（8）環(huán)境保護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等專項驗收的審批文件；

（9）竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案的文件；

（10）項目評優(yōu)報獎的申報材料、批準(zhǔn)文件及證書。

建設(shè)項目文件保管期限的劃分

（一）凡是反映項目主要建設(shè)、管理情況和基本歷史面貌的，對本建設(shè)項目、國家建設(shè)和經(jīng)濟(jì)、科技研究有長遠(yuǎn)利用價值的文件材料，列為永久保管，主要有：

1、前期依據(jù)性文件材料，如項目建議書及其報批文件；項目選址意見書及其報批文件；可行性研究報告及其評估、報批文件；項目評估、論證文件；環(huán)境預(yù)測調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)；設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件。

2、設(shè)計基礎(chǔ)文件，如工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗試驗報告、重要土（巖）樣及說明；地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄；水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料。

3、設(shè)計文件，如總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、關(guān)鍵技術(shù)試驗和設(shè)計評價鑒定及審批文件。

4、項目管理文件，如征地、移民文件，投標(biāo)中標(biāo)文件，合同文件，環(huán)保、安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等專項申請批復(fù)文件。

5、建筑施工文件，如設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料零部件設(shè)備代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄、施工定位測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探、土（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄；各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄和事故處理報告；工程質(zhì)量檢查、評定文件；技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)算決算；交工驗收記錄及證明材料；竣工報告、竣工驗收報告；竣工圖。

6、設(shè)備及管線安裝施工文件，設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料零部件設(shè)備代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄；焊接試驗的記錄與報告、施工檢驗與探傷的記錄；隱蔽工程檢查驗收記錄；中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定文件；竣工報告、竣工驗收報告、施工預(yù)算決算；竣工圖。

7、電氣、儀表安裝施工文件，如設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料零部件設(shè)備代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄；材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗記錄；施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告；中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定文件；竣工報告、竣工驗收報告、施工預(yù)算決算；竣工圖。

8、科研項目文件，如開題報告、任務(wù)書和批準(zhǔn)書；協(xié)議書、委托書、合同；科研方案、計劃和調(diào)研報告；試驗的記錄、圖片、照片；實驗分析、計算和整理的數(shù)據(jù)材料；實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書；階段性報告、科研報告和技術(shù)鑒定文件；科研成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料；重要的課題研究報告、考察報告。

9、涉外文件，如合同及其附件；談判協(xié)議和議定書；國外各設(shè)計階段及設(shè)計聯(lián)絡(luò)的文件；各設(shè)計階段的審查議定書；有關(guān)技術(shù)問題的來往函電；國外設(shè)備和材料檢驗安裝的手冊及使用說明書等隨機(jī)文件；設(shè)備開箱檢驗記錄和商檢、海關(guān)及索賠的文件。

10、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)文件，如產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能文件和圖紙。

11、財務(wù)、器材管理文件，如工程概算預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明材料；交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)清冊。

12、竣工驗收文件，如竣工驗收報告；設(shè)計總結(jié)；施工總結(jié)；監(jiān)理總結(jié)；質(zhì)量評審文件；工程現(xiàn)場音像文件；審計文件；決算報告；環(huán)境保護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等專項驗收的審批文件；竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案的文件。

（二）凡是反映建設(shè)項目一般建設(shè)、管理活動的，在較長時間內(nèi)對本建設(shè)項目有查考利用價值的文件材料，列為長期保管，主要有：

1、設(shè)計文件中的施工圖設(shè)計；工程設(shè)計計算書。

2、項目管理中文件中的投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃；概算、預(yù)算管理文件和差價管理文件；合同變更與索賠等涉及法律事務(wù)的文件；規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件材料；招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議等文件；投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制性文件；招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件；開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、評標(biāo)報告；中標(biāo)通知書；供水、供電、供暖、煤氣、通信、排水等配套設(shè)施協(xié)議文件；原料、材料、燃料供應(yīng)的協(xié)議文件。

3、建筑施工文件中的開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；施工組織設(shè)計、施工方案及審批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施文件、施工工藝文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；聲像材料。

4、設(shè)備及管線安裝施工文件中的施工組織設(shè)計、施工方案及審批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施文件、施工工藝文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；強(qiáng)度、密閉性試驗報告；設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄；施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查評定文件、事故處理報告；系統(tǒng)測試、試驗記錄；管線標(biāo)高、位置、坡度等的測量記錄；音像材料。

5、電氣、儀表安裝施工文件中的開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定單與復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；系統(tǒng)調(diào)試記錄；絕緣、接地電阻等性能測試、校核的記錄；音像材料。

6、施工監(jiān)理文件中的監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細(xì)則及批復(fù)；施工單位和設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核文件、設(shè)備材料報審文件；施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核材料、施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款的報審文件；開工令、停工令、復(fù)工令、返工令、許可證、中間驗收證明書；設(shè)計變更、建筑材料、零部件、設(shè)備代用審批文件；監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令指示以及來往信函；工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗的記錄和報告；監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄；各項測量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件的檢查抽查記錄；施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告；工程進(jìn)度計劃、實施和統(tǒng)計分析的文件；變更價格審查、支付審批及索賠處理的文件；單元工程檢查及開工（開倉）簽證和工程分部分項質(zhì)量認(rèn)證評估的文件；主要材料及工程投資計劃、完成報表；

7、設(shè)備采購監(jiān)造工作監(jiān)理文件中的設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃；市場調(diào)查、考察的報告；設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表；原材料、零配件等的質(zhì)量證明材料和檢驗報告；開工、復(fù)工報審表、暫停令；會議紀(jì)要、來往文件；監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；監(jiān)理日志、監(jiān)理月報；質(zhì)量事故處理和設(shè)備制造索賠文件；設(shè)備驗收交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件；設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)；照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤。

8、工藝設(shè)備文件中的工藝說明、規(guī)程、路線、試驗和技術(shù)的總結(jié)；產(chǎn)品檢驗、包裝和檢驗的記錄及工裝圖；設(shè)備、材料采購招標(biāo)投標(biāo)的文件、合同和出廠質(zhì)量合格證；設(shè)備材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單；設(shè)備的圖紙、使用說明書和零件部件目錄；設(shè)備測試、驗收的記錄及索賠文件；設(shè)備安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)測定、性能鑒定文件。

9、科研項目文件中的實驗裝置操作規(guī)程、安全措施及事故分析文件。

10、涉外文件中的談判記錄、談判中外商提交的有關(guān)材料、外國技術(shù)人員提供的材料。

11、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)文件中的設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護(hù)的記錄；安全操作的規(guī)程和事故分析報告。

12、竣工驗收文件中的評優(yōu)報獎的申報材料、批準(zhǔn)文件及證書。

（三）凡是在較短時間內(nèi)對本建設(shè)項目的運行管理和維修保養(yǎng)有參考利用價值的文件材料，列為短期保管，主要有：

1、設(shè)備及管線安裝施工文件中的管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒的記錄。

2、電氣、儀表安裝施工文件中的施工組織設(shè)計、方案及報批文件，施工計劃、技術(shù)措施文件；操作、聯(lián)動試驗；電氣裝置交接記錄。

3、涉外文件中的詢價、報價、投標(biāo)文件；出國考察及收集的文件；國外設(shè)備合格證書、裝箱單、提貨單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明；國外設(shè)備、材料的防腐保護(hù)文件。

4、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)文件中的技術(shù)準(zhǔn)備計劃；試生產(chǎn)管理材料；開停車方案；試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告；運行記錄；技術(shù)培訓(xùn)材料；工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料和環(huán)保、消防運行檢測記錄。

5、財務(wù)器材管理文件中的財務(wù)計劃和執(zhí)行的統(tǒng)計文件，主要材料消耗和器材管理文件。

本文對建設(shè)項目檔案劃分保管期限，只是站在建設(shè)單位的角度說的。而對于設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位，則由于其所處的位置不同，與其相關(guān)的檔案材料的保管期限也會有明顯的不同，甚至差異很大。建設(shè)項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制定自己的建設(shè)項目檔案保管期限表。

第五篇：塔里木油田建設(shè)項目檔案歸檔范圍及組卷要求

附件2 建設(shè)項目檔案歸檔范圍及組卷要求

一、工程項目前期資料

《建設(shè)項目前期資料交接清單》（附件11）

（一）可行性研究及決策立項文件

1.項目建議書（預(yù)可行性研究、開發(fā)概念設(shè)計）及其批復(fù)文件 2.可行性研究報告（開發(fā)方案、方案設(shè)計）及其評估、批復(fù)文件 3.地震安全性評價報告及其批復(fù)文件 4.地質(zhì)災(zāi)害危險評估報告及其批復(fù)文件 5.環(huán)境影響評價報告及其批復(fù)文件 6.水土保持方案報告及其批復(fù)文件 7.安全預(yù)評價報告及其批復(fù)文件 8.職業(yè)病危害預(yù)評價及其批復(fù)文件 9.節(jié)能評估報告及其批復(fù)文件

10.用地壓覆礦產(chǎn)資源評估報告及其批復(fù)文件 11.文物調(diào)查評估報告及其批復(fù)文件 12.防洪工程影響評價報告及其批復(fù)文件 13.工藝安全分析報告及其批復(fù)文件 14.水資源論證報告及其批復(fù)文件 15.區(qū)域總體規(guī)劃

（二）勘察測量資料 1.勘察單位資質(zhì)類證書

①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 ②企業(yè)資質(zhì)證書 ③稅務(wù)登記證

④中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證

⑤塔里木油田公司市場準(zhǔn)入證及安全資質(zhì)證書

⑥法定代表人授權(quán)委托書、項目經(jīng)理任命書（項目經(jīng)理如有變更，變更前后的項目經(jīng)理任命書、項目經(jīng)理變更任命書及人員資格證均須歸檔）、管理人員資格證及人員登記表

2.招投標(biāo)項目：招標(biāo)書、商務(wù)投標(biāo)書、技術(shù)投標(biāo)書、評標(biāo)結(jié)果報告、中標(biāo)通知書、授權(quán)委托書、投標(biāo)澄清文件、招標(biāo)修正文件。

議標(biāo)項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

3.勘察設(shè)計合同及勘察設(shè)計委托書 4.工程地質(zhì)勘察報告（初勘及詳勘）5.水文地質(zhì)勘察報告 6.地形測量成果報告

7.勘察測量評審會議紀(jì)要（初勘及詳勘）8.勘察記錄 9.化驗、試驗報告 10.重要土（巖）樣及說明

11.地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 12.水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料 13.勘察費用結(jié)算資料

①塔里木油田公司審計處工程（預(yù)）結(jié)算審計意見書 ②造價【預(yù)（結(jié)）算、合同價款】審定通知單及其附件

（三）初步設(shè)計資料 1.設(shè)計單位資質(zhì)類證書

①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 ②企業(yè)資質(zhì)證書 ③稅務(wù)登記證

④中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證

⑤塔里木油田公司市場準(zhǔn)入證及安全資質(zhì)證書

⑥法定代表人授權(quán)委托書、項目經(jīng)理任命書（項目經(jīng)理如有變更，變更前后的項目經(jīng)理任命書、項目經(jīng)理變更任命書及人員資格證均須歸檔）、管理人員資格證及人員登記表

2.招投標(biāo)項目：招標(biāo)書、商務(wù)投標(biāo)書、技術(shù)投標(biāo)書、評標(biāo)結(jié)果報告、中標(biāo)通知書、授權(quán)委托書、投標(biāo)澄清文件、招標(biāo)修正文件。

議標(biāo)項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

3.設(shè)計合同及設(shè)計委托書

4.初步設(shè)計（含概算）及其批準(zhǔn)、調(diào)整文件 5.初步設(shè)計審查會議紀(jì)要 6.技術(shù)秘密材料及專利文件 7.工程設(shè)計計算書 8.關(guān)鍵技術(shù)試驗資料 9.設(shè)計費用結(jié)算資料

①塔里木油田公司審計處工程（預(yù)）結(jié)算審計意見書 ②造價【預(yù)（結(jié)）算、合同價款】審定通知單及其附件

（四）規(guī)劃行政許可文件 1.建設(shè)項目選址意見書及其附件

指建設(shè)單位向規(guī)劃行政主管部門提出的選址申請及規(guī)劃行政主管部門核發(fā)的建設(shè)項目選址意見書。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

指縣級以上規(guī)劃行政主管部門的審批文件和表式文件，并附批準(zhǔn)的規(guī)劃總圖。

3.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)各類建設(shè)項目(包括住宅、工業(yè)、倉儲、辦公樓、學(xué)校、醫(yī)院、市政交通基礎(chǔ)設(shè)施等)的新建、改建、擴(kuò)建、翻建，均需依法辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。具體范圍包括: ①新建、改建、擴(kuò)建建筑工程

②各類市政工程、管線工程、道路工程等

③文物保護(hù)單位和優(yōu)秀近代建筑的大修工程以及改變原有外貌、結(jié)構(gòu)、平面的裝修工程

④沿城市道路或者在廣場設(shè)置的城市雕塑等美化工程 ⑤戶外廣告設(shè)施工程

⑥各類臨時性建筑物、構(gòu)筑物工程

二、施工圖設(shè)計資料及開工文件

1.施工圖概算 2.施工圖審查會議紀(jì)要 3.建筑消防設(shè)計的審核意見書 4.建筑工程施工許可證 5.其他開工文件

三、建設(shè)項目征地、移民文件

說明：生產(chǎn)運行處將該類資料填入《建設(shè)項目檔案案卷目錄》直接向檔案館移交，核實內(nèi)容后雙方簽字蓋章即可。

（一）城市規(guī)劃區(qū)建設(shè)項目用地文件 1.征地圖

2.建設(shè)用地批準(zhǔn)文件

指建設(shè)單位向縣級以上人民政府有關(guān)部門申報的建設(shè)用地申請報告及批準(zhǔn)文件。

3.劃撥建設(shè)用地文件

指縣級以上人民政府批準(zhǔn)的用地文件。4.國有土地使用證

指經(jīng)縣級以上人民政府批準(zhǔn)并頒發(fā)的土地使用證。此證以復(fù)印件歸檔，同時在復(fù)印件上注明原件存放位置。

5.征地移民拆遷、安置、補償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書 6.建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片 7.國有土地使用權(quán)出讓交易文件

指屬上市交易的國有土地使用權(quán)出讓和取得土地使用權(quán)的文件。

（二）單獨選址項目建設(shè)用地文件

1.建設(shè)用地單位的申請建設(shè)用地函，用地所在地的縣市國土局、地區(qū)國土部門、自治區(qū)國土資源廳和國土資源部逐級上報的用地審查意見及請示 2.建設(shè)用地申請表

3.建設(shè)用地項目呈報材料“一書四方案”

①建設(shè)項目用地呈報說明書 ②農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案 ③補充耕地方案 ④征用土地方案 ⑤供地方案 4.建設(shè)項目用地預(yù)審意見

5.可行性研究報告批復(fù)文件或其他立項批準(zhǔn)文件 6.初步設(shè)計批準(zhǔn)文件或其他設(shè)計批準(zhǔn)文件 7.是否壓覆重要礦床證明材料或壓覆重要礦床批復(fù)

8.地質(zhì)災(zāi)害區(qū)易發(fā)區(qū)的地質(zhì)災(zāi)害危險性評估報告?zhèn)浒傅怯洷?9.建設(shè)用地勘測定界技術(shù)報告書和勘測定界圖 10.擬占用土地的1:1萬分副土地利用現(xiàn)狀圖 11.補充耕地位置圖（占用耕地的需有此圖）12.建設(shè)項目總平面布置圖或線型工程平面圖

13.建設(shè)用地單位向自治區(qū)國土資源廳上報的用地預(yù)審情況說明（需要做出說明的）

14.土地權(quán)屬證明及情況匯總表

15.土地利用總體規(guī)劃局部調(diào)整方案及說明

16.建設(shè)項目用地所在地的國土部門出具的建設(shè)工程項目設(shè)計土地利用總體規(guī)劃修改方案 17.建設(shè)用地批復(fù)

18.國有土地使用證（復(fù)印件）

（三）征占用林地文件

1.建設(shè)用地單位逐級向用地所在地的縣林業(yè)局、地區(qū)林業(yè)局、自治區(qū)國土林業(yè)廳上報的占用林地請示

2.建設(shè)項目立項批復(fù)（初步設(shè)計或方案批復(fù)）或油田公司下達(dá)的投資調(diào)整計劃通知

3.建設(shè)單位使用林地申請表和現(xiàn)場查驗表 4.林地補償協(xié)議 5.植被恢復(fù)措施

6.占用林地可行性報告和現(xiàn)場查驗報告 7.森林、林木、林地狀況登記表

8.自治區(qū)林業(yè)廳下發(fā)的使用林地審核同意書

（四）征占用草地文件

1.建設(shè)用地單位逐級向用地所在地的縣草原站、地區(qū)、自治區(qū)上報的占用草地請示

2.建設(shè)項目立項批復(fù)（初步設(shè)計或方案批復(fù)）或油田公司下達(dá)的投資調(diào)整計劃通知

3.建設(shè)單位使用草地申請表和現(xiàn)場查驗表 4.草地補償協(xié)議

5.占用草地可行性報告和現(xiàn)場查驗報告 6.使用草地審核同意書

（五）臨時用地文件 1.合同文本 2.合同審查審批表

3.臨時用地證（多數(shù)合同無臨時用地證）4.林木調(diào)查表或地類調(diào)查表復(fù)印件（部分地類）5.發(fā)票復(fù)印件 6.合同結(jié)算單

四、施工單位資料

（一）施工招投標(biāo)文件（或議標(biāo)文件）

1.招投標(biāo)項目：招標(biāo)書、商務(wù)投標(biāo)書、技術(shù)投標(biāo)書、評標(biāo)結(jié)果報告、中標(biāo)通知書、授權(quán)委托書、投標(biāo)澄清文件、招標(biāo)修正文件。

2.議標(biāo)項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

（二）施工綜合管理資料（分包單位的施工綜合管理資料應(yīng)單獨組卷）1.企業(yè)資質(zhì)類證書及其報審表

①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 ②企業(yè)資質(zhì)證書 ③稅務(wù)登記證

④中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證 ⑤開戶許可證 ⑥安全生產(chǎn)許可證

⑦塔里木油田公司市場準(zhǔn)入證及安全資質(zhì)證書

⑧中華人民共和國特種設(shè)備安裝改造維修許可證、特種設(shè)備制造許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、中國石油健康安全環(huán)境管理體系認(rèn)證證書等

2.法定代表人授權(quán)委托書、項目經(jīng)理任命書（項目經(jīng)理如有變更，變更前后的項目經(jīng)理任命書、項目經(jīng)理變更任命書及人員資格證均須歸檔）

3.管理人員資格證及人員登記表（含報審表）、特殊工種人員資格證及人員登記表（含報審表）、見證取樣和送檢見證人備案書 4.施工合同（含補充協(xié)議和變更協(xié)議）5.HSE合同

6.施工機(jī)具報審表及其附件

（三）施工組織設(shè)計及其報審表

（四）專業(yè)施工方案及其報審表（含特殊施工方案）

（五）HSE作業(yè)計劃書及其審批表

（六）設(shè)計變更及其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料 1.工程設(shè)計變更單及其明細(xì)表

2.施工技術(shù)聯(lián)絡(luò)（核定）單及其明細(xì)表 3.現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證單及其明細(xì)表 4.設(shè)備材料代用單及其明細(xì)表 5.工程更改洽商單 6.業(yè)務(wù)聯(lián)系單

注：設(shè)計變更單、施工技術(shù)聯(lián)絡(luò)（核定）單、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證單、設(shè)備材料代用單、工程更改洽商單以及業(yè)務(wù)聯(lián)系單均應(yīng)編寫單號，且此6類表單的明細(xì)表須施工單位及項目組織實施單位簽章確認(rèn)。

（七）施工測量記錄 1.工程定位測量記錄及報審表 2.基槽平面及標(biāo)高實測記錄 3.樓層平面放線及標(biāo)高實測記錄 4.樓層平面標(biāo)高抄測記錄 5.建筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄 6.驗槽記錄

（八）材料設(shè)備資料（大型設(shè)備除外）1.施工物資記錄

2.各類原材料的質(zhì)量證明文件、出廠檢驗報告、見證取樣記錄、復(fù)檢報告及其報審表

3.各類設(shè)備材料及管配件、閥門的檢測試驗報告及報審表

4.設(shè)備（儀器儀表）合格證、安裝調(diào)試說明書以及使用和維護(hù)說明書

注：部分材料無質(zhì)量證明文件，但應(yīng)提供其性能檢測報告。

（九）大型設(shè)備資料（單臺設(shè)備單獨組卷）

注：依據(jù)每一次設(shè)備開箱驗收單續(xù)表后附該設(shè)備的隨機(jī)資料匯總表進(jìn)行收集，一般的設(shè)備要求有合格證原件、質(zhì)量證明書、試驗報告、使用說明書、相關(guān)圖紙等。

舉例：壓力容器質(zhì)量證明書

①質(zhì)量監(jiān)督檢驗證書 ②產(chǎn)品合格證 ③產(chǎn)品技術(shù)特性

④產(chǎn)品主要受壓元件使用材料一覽表 ⑤各種檢驗報告 ⑥圖紙

說明：國內(nèi)采購的甲供材料、設(shè)備的相關(guān)資料由物資采辦事業(yè)部向項目組織實施單位移交，雙方核實《建設(shè)項目甲供材料/設(shè)備資料交接清單（國內(nèi)采購）》（附件12）內(nèi)容并簽章作為交接依據(jù)。

（十）涉外資料 1.詢價、報價、投標(biāo)文件 2.合同及其附件 3.談判協(xié)議、議定書 4.談判記錄

5.談判過程中外商提交的材料 6.出國考察及收集來的有關(guān)材料 7.國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件 8.各設(shè)計階段審查議定書 9.技術(shù)問題來往函電

10.國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件 11.國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明 12.設(shè)備開箱檢驗記錄，商檢、海關(guān)及索賠文件 13.國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施 14.外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料 說明：國外引進(jìn)的甲供材料、設(shè)備的相關(guān)資料由對外合作部向項目組織實施單位移交，雙方核實《建設(shè)項目甲供材料/設(shè)備資料交接清單（國外引進(jìn)）》（附件13）內(nèi)容并簽章作為交接依據(jù)。

（十一）施工記錄 1.土建施工技術(shù)記錄 2.工藝管道施工記錄 3.集輸管道施工記錄 4.球罐制造安裝施工記錄 5.鍋爐安裝施工記錄 6.電氣安裝施工記錄 7.自控安裝施工記錄 8.通信安裝施工記錄 9.道橋施工記錄 10.隧道施工記錄

注：施工記錄應(yīng)使用《中國石油天然氣股份有限公司油氣田地面建設(shè)工程（項目）竣工驗收手冊（2010年修訂版）》中的交工技術(shù)表格。

（十二）焊接工藝指導(dǎo)書及焊接工藝評定報告

（十三）隱蔽工程檢查記錄

（十四）工程概況資料

1.工程說明（施工單位自行編制簡要說明并加蓋公章確認(rèn)）2.開工報告及其報審表 3.停工報告及其報審表 4.復(fù)工報告及其報審表

5.主要設(shè)備及備品、備件交接清單（甲方代表或總工簽字確認(rèn)并加蓋公章）6.主要實物工程量統(tǒng)計表 7.技術(shù)交底記錄

8.單位工程劃分表及其報審表

（十五）初步驗收資料 1.初步驗收申報表 2.中間交工證書 3.初步驗收會議紀(jì)要

4.單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄（石油工程）5.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（房建工程）6.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

7.單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（房建工程）8.單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（房建工程）9.消防專業(yè)檢測資料及建筑工程消防驗收的意見書（與設(shè)計資料中的“建筑消防設(shè)計的審核意見書”相對應(yīng)）10.室內(nèi)環(huán)境檢測報告 11.防雷接地專業(yè)檢測資料

12.施工總結(jié)（應(yīng)由編制人、審核人、審批人簽字并加蓋編制單位公章，以下各類總結(jié)參照施工總結(jié)執(zhí)行）13.設(shè)計總結(jié)

14.項目組織實施單位總結(jié)（十六）施工費用結(jié)算資料

1.塔里木油田公司審計處工程（預(yù)）結(jié)算審計意見書 2.造價【預(yù)（結(jié)）算、合同價款】審定通知單及其附件（十七）竣工圖

（十八）生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 1.技術(shù)準(zhǔn)備計劃

2.試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制度 3.開停車方案

4.設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 5.試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告 6.安全操作規(guī)程、事故分析報告 7.運行記錄 8.技術(shù)培訓(xùn)材料

9.產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙

10.工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄（十九）竣工驗收資料 1.竣工驗收申報表 2.竣工驗收會議紀(jì)要 3.交工證書 3.施工總結(jié) 4.設(shè)計總結(jié)

5.項目組織實施單位總結(jié)

6.環(huán)境保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生、消防、安全設(shè)施、檔案等專項驗收審批文件 7.項目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書（僅針對評優(yōu)項目）（二十）轉(zhuǎn)資證明書 1.建設(shè)目的及概況 2.建設(shè)依據(jù)

3.引進(jìn)項目合同執(zhí)行情況 4.工程尾項協(xié)議書 5.單位工程質(zhì)量驗收匯總表 6.工程交工證書 7.工程竣工驗收意見 8.工程竣工驗收鑒定書簽字表 9.工程項目竣工決算：

①工程決（結(jié)）算表 ②工程完工款結(jié)算簽認(rèn)單 ③工程項目竣工決算概況表 ④工程項目竣工決算明細(xì)表 ⑤工程項目固定資產(chǎn)清冊（二十一）項目后評價資料 1.簡化后評價報告

2.詳細(xì)后評價資料（適用于投資大、業(yè)務(wù)新、工藝復(fù)雜、對全局影響大、有代表性的項目）

①項目自評價報告（終版）②項目后評價報告及其委托書

五、無損檢測單位資料

（一）檢測招投標(biāo)文件（或議標(biāo)文件）

1.招投標(biāo)項目：招標(biāo)書、商務(wù)投標(biāo)書、技術(shù)投標(biāo)書、評標(biāo)結(jié)果報告、中標(biāo)通知書、授權(quán)委托書、投標(biāo)澄清文件、招標(biāo)修正文件。

2.議標(biāo)項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

（二）檢測綜合管理資料 1.企業(yè)資質(zhì)類證書及其報審表

①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 ②企業(yè)資質(zhì)證書 ③檢測機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)證 ④稅務(wù)登記證

⑤中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證 ⑥開戶許可證 ⑦安全生產(chǎn)許可證

⑧塔里木油田公司市場準(zhǔn)入證及安全資質(zhì)證書

⑨質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、中國石油健康安全環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、輻射安全許可證、ISO認(rèn)證證書等

2.檢測人員資格證及人員登記表（含報審表）

3.法定代表人授權(quán)委托書、項目經(jīng)理任命書（項目經(jīng)理如有變更，變更前后的項目經(jīng)理任命書、項目經(jīng)理變更任命書及人員資格證均須歸檔）4.檢測合同（含補充協(xié)議或變更協(xié)議）5.檢測HSE合同

（三）無損檢測施工組織設(shè)計及其報審表

（四）無損檢測工藝規(guī)程及其報審表

（五）HSE作業(yè)計劃書及其審批表

（六）無損檢測工程量認(rèn)證表

（七）工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表及其附件

（八）無損檢測綜合報告及返修情況匯總表

（九）無損檢測焊口布置圖

（十）無損檢測報告（工藝管線按裝置線號出報告，集輸管線按樁號出報告）

（十一）無損檢測總結(jié)

（十二）檢測費用結(jié)算資料

1.塔里木油田公司審計處工程（預(yù)）結(jié)算審計意見書 2.造價【預(yù)（結(jié)）算、合同價款】審定通知單及其附件

六、監(jiān)理單位資料

（一）監(jiān)理招投標(biāo)文件（或議標(biāo)文件）

1.招投標(biāo)項目：招標(biāo)書、商務(wù)投標(biāo)書、技術(shù)投標(biāo)書、評標(biāo)結(jié)果報告、中標(biāo)通知書、授權(quán)委托書、投標(biāo)澄清文件、招標(biāo)修正文件。

2.議標(biāo)項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

（二）監(jiān)理綜合管理資料 1.企業(yè)資質(zhì)及其報審表

①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 ②企業(yè)資質(zhì)證書 ③稅務(wù)登記證

④中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證 ⑤開戶許可證

⑥塔里木油田公司市場準(zhǔn)入證及安全資質(zhì)證書

2.法定代表人授權(quán)委托書、總監(jiān)任命書（總監(jiān)如有變更，變更前后的總監(jiān)任命書、總監(jiān)變更任命書及人員資格證均須歸檔）3.監(jiān)理人員資格證及人員登記表（含報審表）4.監(jiān)理合同（含補充協(xié)議或變更協(xié)議）5.監(jiān)理HSE合同

（三）監(jiān)理規(guī)劃及其報審表

（四）監(jiān)理細(xì)則及其報審表

（五）監(jiān)理旁站方案及其報審表

（六）監(jiān)理月報、周報 1.工程施工方面的月報、周報 2.工程HSE月報、周報

（七）監(jiān)理會議紀(jì)要

（八）監(jiān)理日志

（九）工程質(zhì)量評定資料

1.單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄（石油工程）2.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（房建工程）3.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

4.單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（房建工程）5.單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（房建工程）6.分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 7.分項工程質(zhì)量驗收記錄 8.檢驗批質(zhì)量驗收記錄

注：第九項工程質(zhì)量評定資料及其所有報審表監(jiān)理均須歸檔。

（十）合同事項管理與進(jìn)度控制資料 1.試驗室資質(zhì)報審表及其附件 2.施工進(jìn)度計劃報審表及其附件 3.工程延期報告及審批表 4.費用索賠報告及審批

5.合同爭議、違約報告及處理意見 6.合同變更材料

（十一）質(zhì)量控制資料 1.旁站監(jiān)理記錄 2.總監(jiān)巡視記錄 3.平行檢驗記錄 4.施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄 5.單位工程劃分表及其報審表 6.不合格項處置記錄 7.質(zhì)量事故報告及處理資料

（十二）監(jiān)理指令

1.監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單 2.工作聯(lián)系單 3.工程暫停令、復(fù)工令

4.無損檢測指令、復(fù)查指令、焊口返修指令

（十三）工程照片文件 1.開工前應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：

①原址、原貌、原重要地物。②重要紀(jì)念物。

2.地基及基礎(chǔ)應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：

①建（構(gòu)）筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作。②建（構(gòu)）筑物的位移、沉降、變形及處理。3.主體工程施工應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：

①主體工程設(shè)計模型。

②施工現(xiàn)場整體工程施工情況。③隱蔽工程的工藝制作及處理。

④鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號及節(jié)點焊接等。⑤反映主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注質(zhì)量等。⑥管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型等。4.工程施工組織及工程質(zhì)量應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：

①工程開、竣工儀式。

②工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗收。5.工程竣工驗收應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：

①工程竣工后整體全貌。

②重點單項工程外形及室內(nèi)功能。

注：僅國家級或集團(tuán)公司（股份公司）級建設(shè)項目需編制建設(shè)項目照片檔案。

（十四）監(jiān)理工作總結(jié)類資料 1.監(jiān)理工作總結(jié)

2.工程質(zhì)量評估報告（總監(jiān)簽署）

（十五）工程質(zhì)量監(jiān)督資料 1.工程質(zhì)量監(jiān)督注冊申請書 2.工程質(zhì)量監(jiān)督注冊證書 3.工程質(zhì)量監(jiān)督計劃書 4.工程質(zhì)量監(jiān)督報告（十六）監(jiān)理費用結(jié)算資料

1.塔里木油田公司審計處工程（預(yù)）結(jié)算審計意見書 2.造價【預(yù)（結(jié)）算、合同價款】審定通知單及其附件