第一篇：農業綜合開發檔案歸檔范圍

農業綜合開發檔案歸檔范圍

一、項目檔案

1、前期準備類：

A、項目建議書；

B、可行性研究報告；

C、項目初步設計；

D、項目開發規劃；

E、項目庫資料；

F、項目鄉鎮的立項申請；

G、項目區群眾籌資投勞承諾意見書；H、項目預算；

I、申報的年度實施計劃；

J、項目示意圖、現狀圖和規劃圖。

2、立項審批類：

A、項目計劃的申報與批復；

B、項目調整、變更、終止的申報與批復。

3、項目實施類：

A、項目的各項管理制度；

B、施工細則；

C、年度工程的施工流程圖；

D、工程進度表；

E、較大型工程及材料的招投標文件；F、工程監理報告；

G、質量檢測報告；

H、隱蔽工程的施工圖紙；

I、施工管理記錄；

J、工程預算、決算；

K、比較大的預、決算工程審核；L、承包合同；

M、項目與資金公示資料；

N、項目初步設計；

O、項目實施方案；

P、項目竣工報告;

Q、評標過程記載資料；

R、工程施工及物料購置合同；S、監理資料；

T、技術培訓資料；

U、科技示范推廣效果證明；

V、項目區竣工圖。

4、竣工驗收類：包括上級驗收資料和本級自驗資料。驗收準備資料要匯編成冊。

A、市級驗收檔案中應包括的內容：

（1）申請驗收報告；

（2）上一級驗收或全面檢查情況的報告（包括工作情況及結論）；

（3）項目實施工作總結（包括土地項目、產業化經營項目的主要內容、結論及存在問題和改進意見等，下同）；

（4）項目計劃批復文件和資金撥借文件（若有變更計劃的附市級變更批復文件）；

（5）財政資金管理情況報告；

（6）資金審計報告；

（7）驗收統計表（使用國家農發辦統一制發的表式，下同）。

B、區級驗收檔案中應包括內容：

（1）項目區示意圖；

（2）申請驗收報告和自驗報告（含竣工項目驗收的主要內容、結論及存在問題和改進意見）；

（3）項目實施工作總結（包括土地治理項目、產業化經營項目）；

（4）項目竣工報告；

（5）農業、林業、科技項目實施方案和單項工作總結；

（6）水利工程質量檢驗報告；出具由有資質的水利工程質量檢驗部門對已建成水利設施進行全面質量檢驗的工作質量檢驗報告；

（7）項目區農民群眾自籌資金帳目及投工投勞統計臺帳；

（8）主要骨干單項工程在10萬元以上的工程監理的有關資料；

（9）項目計劃批復文件和資金撥借文件；

（10）財政資金到位、使用、管理情況報告；

（11）產業化經營項目使用貸款情況報告（包括①有償資金撥借文件合同，擔保抵押手續，還款計劃；②還款期限、資金占有份率是否按規定）；

（12）資金審計報告、產業化經營項目財務報告和審計報告；

（13）項目公示的有關資料；

（14）示范推廣效果資料；

（15）驗收統計表

（16）項目區現狀圖、規劃圖；

（17）項目區竣工圖。

5、建后管護類包括：

A、工程管護責任書；

B、固定資產移交書；

C、項目形成的各項固定資產的移交清單；

D、各類建筑物產權方案和拍賣及租賃的有效憑證；

E、農、林、水的單項工程管護制度及細則、管護合同。

二、文書檔案

1、工作文件：本單位制發、上級部門下發、同級部門抄送和下級部門主送或抄報的具有指導性、通報性、承辦性、答復性的工作性文件。

2、匯報總結：本單位在年度工作中撰寫反映農業綜合開發項目和資金管理動態情況，以及供本級領導或報上級主管部門了解情況的文字材料，包括工作總結、情況匯報、調研報告等。

3、制度辦法：本單位在管理中制定的各類規章制度和在實施項目過程中的各項管理措施等文件資料，包括部門規章制度、工作目標考核、項目管理責任制、項目工程招投標辦法等。

4、會議材料：本單位舉辦或參加的有關農業綜合開發會議及其他綜合性或專題性會議材料。

第二篇：各類檔案歸檔范圍

文書檔案歸檔范圍

1、歸檔的文件材料的范圍

凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.1上級機關的文件材料: 1.1.1上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料;1.1.2上級機關頒發的屬于本單位主管工作并要執行的文件，以及普發的、非本單位主管工作但需要貫徹執行的法規性公文；

1.1.3國家、省、市、縣各級領導、人民代表視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、題詞和報道等材料。

1.1.4代上級機關草擬并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上級機關轉發本單位的公文，在本單位現場辦公的會議紀要、上級報刊、雜志、簡報與會議采用的本單位和本單位領導與工作人員的文章、報道和典型材料；

1.2本單位的文件材料

1.2.1本單位黨代會、人代會、工、青、婦代會和工作會議的文件材料；

1.2.2本單位黨組織、行政、人大、紀委和工青婦群團組織的平時會議記錄，本單位召開的總結表彰大會、綜合性和專業性工作會議的會議材料；

1.2.3本單位黨、政、人大、紀委、工青婦等組織印發的（包括轉發上級機關或與外單位聯合印發的）各種正式的打印件、簽發底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本單位的請示與上級機關（單位）的批復公文，本機關所屬機構與單位的請示和本單位的批復公文；

1.2.5本單位黨、政、人大、紀委、武裝、工青婦等組織的內設機構（科、股、室、）或各工作線（鄉鎮七站八所）形成的工作計劃、總結、匯報、調查報告、典型材料和受上級表彰的文件；

1.2.6反映本單位各項業務工作（活動）的專業性文件材料；

1.2.7本單位檢查所屬機構（單位）工作和進行調查研究形成的文件材料；

1.2.8本單位每年填報或統計匯總（鄉鎮包括七站八所）的各種統計報表和統計分析材料；

1.2.9本單位形成的財務管理工作和審計工作的文件材料；

1.2.10本單位文秘、檔案、機要、保密、創建、計育、信訪工作（信訪大案要案調查處理）的文件材料；

1.2.11本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本單位工作大事記、年鑒、組織沿革材料、基礎數據匯編、反映本單位各種重要活動的新聞報道材料；

1.2.13本單位編印的內部期刊、簡報的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；

1.2.14本單位成立、合并、撤銷機構、更改機構名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料；

1.2.15本單位[含上級針對本單位和本單位印發的]干部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、黨員、團員、干部、職工、工會會員、婦女名冊與統計報表、干部職工的錄用、轉正、定級、調資、離休、退休、退職等工作及干部獎懲的文件材料和表冊；

1.2.16本單位辦理的干部、職工的工資轉移、行政、黨、團、工會組織關系介紹信及存根；

1.2.17本單位紀檢、監察工作、黨員、干部、職工紀律處分的文件材料和統計表、花名冊；

1.2.18本單位政法、司法、普法和社會治安綜合治理工作的文件材料、統計報表和法律文書；

1.2.19本單位國有資產、房地產、國土清理與登記或年檢工作的清冊、證書和交接憑證；

1.2.20 反映本鄉鎮農業開發、內引外聯、種植業、養殖業、鄉鎮企業和農技管理的文件材料；

1.2.21 鄉鎮武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報表和名冊；

1.2.22 鄉鎮民政、優撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊和專門檔案；

1.2.23 上級機關批準本鄉鎮和本鎮批準的有關行政區域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；

1.2.24本單位與有關鄉鎮、縣直單位或外地、個人簽訂的各種合同、協議書等文件材料；

1.2.25本單位（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案；

1.2.26 本單位中心工作形成的文件材料（“三個代表”學習、保持共產黨員先進性教育、農村建整、農村黨員遠程教育等）。

1.3同級單位和非隸屬單位的文件材料；

1.3.1同級單位和非隸屬單位頒發的本單位主管工作但需要執行的法規性文件；

1.3.2有關業務機關對本單位工作檢查形成的重要文件； 1.3.3同級單位和非隸屬單位與本單位聯系、協商工作的重要來往文件。

1.4下級單位的文件材料；

1.4.1下級本單位、村場報送的(含以上的)的工作計劃、總結、匯報、典型材料、統計報表、花名冊等文件材料； 1.4.2下級本單位、村場報送的重要基建、科研項目的文件材料；

1.4.3下級本單位、村場報送的法規性備案文件。

2、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級機關（單位）的文件材料；

2.1.1上級機關（單位）任免、獎懲非本單位工作人員的文件，普發供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2上級機關（單位）發來供工作參考的抄件； 2.1.3上級機關（單位）征求意見未定稿的文件； 2.2本單位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2無查考利用價值的事務性、臨時性文件； 2.2.3未經會議討論，未經領導審閱簽發的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對稿；

2.2.4從正式文件、報告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；

2.2.5無特殊保存價值的信訪信封，一般性表態、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6機關（單位）內部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7本單位負責人兼任外機關（單位）職務形成的與本單位無關的文件材料，本單位負責人原在其他鄉鎮或單位工作時未辦移交帶來本單位的文件材料；

2.2.8為本單位工作參考目的從各方面收集、從報刊上剪輯的文件材料。

2.3同級機關（單位）和非隸屬機關（單位）的文件材料；

2.3.1參加非主管機關（單位）召開的會議不需要貫徹執行和無查考價值的文件材料；

2.3.2非隸屬機關（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4下級機關（單位）的文件材料；

2.4.1下級機關（單位）送來的工作簡報、情況反映、不應抄報或不必備案的文件材料；

2.4.2越級抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 2.4.3下級機關（單位）報送的一般性文件材料。

會計檔案歸檔范圍

1、會計報表： ①單位會計決算報表；

②本單位會計月、季報表；

2、會計賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；

②本單位明細賬；

③本單位日記賬（現金和銀行存款賬）；

④本單位固定資產賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；

3、本單位會計憑證。

4、本單位會計工作其它材料：①會計移交清冊；

②會計檔案保管清冊； ③會計檔案銷毀清冊等。

科技檔案歸檔范圍

1、基建檔案：

①征地申請、報告及上級批復、用地紅線圖、拆遷、補償協議書；

②土地使用證、房屋產權證；

③總體規劃圖、地形圖、地下管網圖； ④基建工程項目申請報告、批復；

⑤基建工作中的各種合同、協議、任務書； ⑥地質勘探、試壓沉降記錄、報告、數據； ⑦初步設計、技術設計、設計計算書； ⑧工程預算、概算、決算材料； ⑨基建項目、施工、竣工全套圖紙；

⑩施工組織措施、計劃、總結、統計表、工程執照、開工報告、建筑許可證；

⑾隱蔽工程記錄、工程質量鑒定報告、施工日志； ⑿竣工驗收報告、竣工驗收證明、質量評審材料； ⒀工程現場聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會議記錄；

⒁房屋普查統計報表與材料。

2、設備檔案：

①購置設備儀器的報告、批復；

②設備儀器開箱驗收單、裝箱單、保修單、保險單； ③設備合格證、說明書、使用手冊、技術操作規程； ④設備臺帳、設備報廢鑒定書及清冊； ⑤設備其它需歸檔的文件材料。

3、科研（科技開發）項目檔案： ①項目計劃、可行性報告； ②科研或開發過程中形成的材料；

③評審、論證、驗收、受獎與推介文件材料。

聲像檔案歸檔范圍

（1）反映本單位主要職能活動和重要工作成果的照片、錄音錄像。

（2）上級在本單位召開的各類現場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。

（3）上級領導、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。

（4）上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。

（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學習形成的照片等聲像材料。

（6）本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。

（7）反映本地區地理概貌，基本建設、重點工程、名勝古跡、自然風俗和著名人物的照片、（8）其它應歸檔的聲像材料等。

榮譽（實物）檔案歸檔范圍

榮譽實物檔案是指機關單位、組織團體和個人在從事社會活動中形成的、具有保存查考價值和憑證作用的各種榮譽實物和其他實物、它主要包括獎杯、獎狀、獎章、獎牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍：

（1）本單位獲縣、市、省、國家級表彰獎勵的錦旗、獎狀、獎杯、鏡匾、證書等榮譽實物。

（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽的獎狀、獎章、證書復印件或照片。

（3）本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實物。

（4）外單位贈送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實物。（5）本單位曾經使用過現已廢止的各種印鑒。（6）上級頒發給本單位各項工作上等達標和其他方面的證書、證件等。

第三篇：企業檔案歸檔范圍

各部門領導：根據國家檔案管理以及集團有關檔案管理政策法規要求，現制定“國藥威克公司檔案管理歸檔文件范圍”。檔案管理、公司文件收集歸檔工作不僅僅是公司檔案管理部門的事情，也是全公司各部門的一項日常基礎管理工作，今年公司管理提升工作就是要從基礎管理抓起，檔案管理、公司文件收集歸檔工作是企業管理的基礎工作之一，是檢驗企業管理規范與否的標尺之一，也是企業文化建設的又一個重要方面內容，更是一個現代化的、規范經營的企業必須重視的基礎建設。因此，各部門必須在配合公司檔案管理部門做好公司檔案管理工作的同時，做好本部門的檔案收集、整理工作，以不斷提高基礎管理水平，適應公司企業文化建設需要。

以下列出的文件、資料歸檔范圍是一般企業的要求，請各位領導認真對照下列范圍要像對待GMP文件一樣，對本部門的資料進行收集、整理、建檔，并將資料目錄交檔案室統一保管備查。國藥威克檔案歸檔范圍

一、黨群工作類

1、上級黨組織有關黨務工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規章制度 永久

3、本企業黨內機構設置、黨內干部任免、黨組織 統計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹

信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的文件材料 永久

5、企業關于宣傳、統戰、紀檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規章制度 永久

7、企業職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年

8、企業團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久

10、團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協會工作

本企業的各學會、協會工作的章程、計劃 永久 本企業參加各種協會、學會的材料 30年

二、行政管理類、本企業行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業的大事記、反映企業重要活動的剪報 永久

3、企業的機構建立（含內設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業編輯的出版物 永久 其中：編印的簡報或期刊 30年

5、國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業的收發文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業關于社會治安、保安保衛工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業有關法律事務、違紀審理的文件材料 永久

10、本企業干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業的勞動定額、定員材料 30年

14、企業人員的工資調整、補貼、獎金發放 30年

15、企業勞動工資報表 年報 永久

季、月報 10年

16、企業職工的養老保險單、花名冊 永久

17、職工教育的計劃、總結、規章制度 30年

18、本企業各類專題培訓班材料 10年

19、本企業關于衛生管理監督、職工保健、職業病防治方面的文件材料 永久

20、本企業計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年

21、本企業關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業外事工作、活動中形成的材料 永久

23、上級機關下發的需要貫徹執行和工作查考的文件材料 10年

三、經營管理類

1、本企業的改革（如轉制）、重大經營決策、企業聯營、兼并、破產等文件材料 永久

2、本企業的企業登記、企業法人、營業執照、證書 永久

3、本企業的發展規劃（包括中、長期發展規劃）、方針目標管理，、季月度計劃及企業的全面計劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久

季、月度的 10年

4、本企業各種統計報表、統計分析等 的 永久

季、月度的 10年

5、本企業物資、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規定、計劃、總結等 30年

6、本企業產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規定 永久

7、本企業銷售合同、協議、信件、售后服務等材料 30年

8、本企業產品銷售調查、分析、統計、廣告宣傳等材料 永久

9、本企業對外經貿方面的文件材料 永久

10、本企業財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年

11、本企業審計工作的文件材料 永久或長期

12、企業管理方面的文件材料

（1）企業的崗位考核責任制 30年

（2）企業現代化管理、現場管理形成的文件材料 30年（3）企業整頓、以及各種評優升級達標、評獎

活動的材料 永久（4）工業普查形成的文件材料 30年

13、經濟合同糾紛材料 永久

四、生產技術管理類

1、企業產品生產的組織、調度計劃 的 永久

其他的 10年

2、產品生產的日報、班組日記等 10年

3、本企業科技管理方面的文件材料

（1）有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發等方面的計劃、總結、匯報 永久

（2）有關技術改造、引進、協作，采用新技術的合同、協議書、批復、申報材料 永久

（3）本企業群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規定、制度等 永久

5、本企業產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業關于管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料 永久

7、本企業關于基建工作的管理性材料（計劃、規劃、總結等）

永久

8、本企業房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統計報表 永久

9、本企業關于設備儀器管理、更新、保養、改造的計劃、總結、規章制度 30年

10、本企業關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久

11、本企業關于能源管理方面的計劃、總結、規章制度 永久

12、本企業能源消耗、節能降耗的統計表 永久

13、本企業有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規定、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久

14、本企業的事故處理材料 永久

15、本企業環保工作的計劃、總結、規定、會議紀要 永久

16、本企業治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協議 永久

17、本企業有關環保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業檔案與信息管理形成的文件材料 30年

五、基本建設類

1、工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監理機構及負責人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業竣工圖）永久

4、監理文件（監理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監理工作總結等）永久

5、驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計 材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設備儀器類）（此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔，自制設備其歸檔范圍參照產品檔案執行）

1、準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協議等。長期

2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期

3、安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規程、安全技術、維護保養規程。長期

4、使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料。長期

5、圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據及發票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現金日記帳、銀行日記帳 25年

總帳 15年

明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產帳、卡片 長期

3、財務報告類：財務報告（決算）永久 財務分析文字材料：綜合性、性財務報告 永久

階段性、月、季度財務報告 3年

4、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊

銀行存款余額調節表 5 銀行對帳單

5六、其他

干部職工檔案類（實行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產黨、共青團的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料

7、其它可供單位參考的材料

8、健康情況記錄、體檢表

年 永久 永久 年 年

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

9、（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物

第四篇：房地產建設項目檔案歸檔范圍

房地產建設項目檔案歸檔范圍

一、項目拓展階段（01）

二、項目定位階段（02）

三、項目設計階段（03）四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、項目施工及竣工驗收（04）項目銷售階段（05）項目交付階段（06）項目后評估（07）

房地產企業文書類檔案(08)房地產企業人事類檔案(09)房地產企業會計類檔案(10)房地產企業實物類檔案(11)房地產企業聲像類檔案(12)

一、項目拓展階段（01）

項目立項

項目可研

土地商務

場地移交

拓展階段報批報建

二、項目定位階段（02）

項目策劃

項目定位

三、項目設計階段（03）

設計準備

概念設計

規劃方案設計

初步設計

施工圖設計

景觀設計

樣板層精裝修設計

設計變更

設計階段報批報建

四、項目施工及竣工驗收

招標采購

施工法定文件歸檔

04）

（

施工報批報建

竣工報批報建

五、項目銷售階段（05）

樣板房準備

景觀示范區準備

售樓處準備

編制營銷方案

銷售準備階段

物業前期管理

銷售過程

后期報批報建

六、項目交付階段（06）

房屋交付

樓修

投訴管理

七、項目后評估（07）

設計后評估

交房工作總結

項目總結報告

八、房地產企業文書類檔案

公司各種規章制度

來文

(08)

會議記錄

文件簽報單

以公司名義對內行文

以公司名義對外行文以及相應的回復

人事任命

法務類文件

公司重大活動文件

公司合同

九、房地產企業人事類檔案(09)

在職人員、離職人員內部人事檔案

勞動合同

錄用人員資料

薪資調整、崗位調整文件

十、房地產企業會計類檔案(10)

財務憑證

財務賬簿

財務報表

其他各種財務文件

十一、房地產企業實物類檔案(11)

公司獲獎的獎品、證書

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第五篇：江蘇省農業綜合開發檔案管理辦法

關于印發《江蘇省農業綜合開發縣級項目檔案管理辦法》的通知

【文件編號】

蘇農開〔2012〕40號

2012年9月10日 【內容概述】

江蘇省農業綜合開發縣級項目檔案管理辦法

各市、縣（市）農業資源開發局（辦），省有關單位：

為進一步規范我省農業綜合開發縣級項目檔案管理，我局對2006年印發的《江蘇省農業綜合開發縣級項目檔案管理暫行辦法》（蘇農開〔2006〕15號）進行了修訂，現將修訂后的《江蘇省農業綜合開發縣級項目檔案管理辦法》印發給你們，希遵照執行。

附件：江蘇省農業綜合開發縣級項目檔案管理辦法

2012年8月20日

江蘇省農業綜合開發縣級項目檔案管理辦法

第一章

總

則

第一條 為進一步規范農業綜合開發縣級項目檔案管理工作，使項目檔案更好地服務于農業綜合開發，根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定，結合農業綜合開發項目的特點，特制定本辦法。

第二條 農業綜合開發縣級項目檔案是指縣級農業綜合開發項目管理、項目建設等活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄。

第三條 農業綜合開發管理部門和項目實施單位都要建立農業綜合開發縣級項目檔案管理制度，明確專人，統一管理。第四條 國家立項的各類農業綜合開發項目按此辦法建立項目檔案。

第二章 項目文件的歸檔范圍及保管期限

第五條 農業綜合開發縣級項目管理部門在項目立項、審批、實施、竣工驗收和移交管護活動中所形成的各種形式的文件資料應列入歸檔范圍。

第六條 縣農業開發管理部門應歸檔的文件材料包括:

1.前期準備類：主要是農業綜合開發各項規劃、項目庫及項目建議書、可行性研究報告等文件資料。

2.立項審批類：（l）項目初步設計或實施方案及相關申報、審批文件資料等；（2）項目計劃申報、批復文件及相關附件材料；項目計劃調整、變更、終止的申報、批復等文件資料。

3.項目實施類：（1）項目管理公示及其它實施過程中管理工作的文件等。（2）土地治理項目招標資料,主要是項目招標方案審核材料、招標公告或邀請函、招標文件、評標報告、中標通知、中標單位投標資料、合同協議等；監理資料，主要是監理合同、監理大綱、工程計量單及工程款支付憑證、監理工作總結；工程施工預決算資料和土地治理項目中非工程類農業（土壤改良、購良種等）農機、林業等措施實施的證明材料；科技推廣和培訓等項目實施證明材料。（3）產業化經營財政補助項目土建工程資料（包括工程施工合同，施工預決算表），設備購置資料（包括設備購置合同，設備安裝調試運行驗收情況），科技推廣和培訓實施證明資料。

4.竣工驗收類：（1）上級管理部門對項目驗收的有關材料，本級項目驗收的有關表格、工作總結及其他驗收資料等；（2）項目審計的有關文件資料。

5.建后管護類：土地治理類項目工程及其他固定資產移交、產權變更等有關文件資料。

6.其他資料：自籌資金臺賬等。

第七條 農業綜合開發項目建設單位歸檔文件資料范圍，按項目單位項目建設與管理實際，參照農業綜合開發項目管理部門文件歸檔范圍進行收集歸檔。

第八條

農業綜合開發項目歸檔文件資料保存期限分為永久、長期、短期三種，立項審批第2類和竣工驗收第1類、第2類資料保存期限為永久，前期準備類、項目實施第2類、第3類和建后管護類為長期，其余均為短期。

第三章 項目文件的整理與歸檔

第九條 項目管理部門在項目實施完成后應及時歸檔。文件資料應按項目、分項目整理。

第十條

農業綜合開發項目管理部門對每年項目文件資料按農業綜合開發項目大類（土地治理、產業化經營項目）進行歸檔；具體文件材料按農業綜合開發項目管理階段收集整理。

第十一條 農業綜合開發項目文件材料要字跡清楚,圖面整潔，簽署完備，不得用易褪色的書寫材料書寫。

第十二條 歸檔案卷按《江蘇省農業綜合開發項目檔案案卷質量標準》執行。

第四章 項目檔案保管、利用和保密

第十三條 農業綜合開發項目檔案管理人員要熟悉檔案情況，主動了解各項工作中運用檔案的需要，積極提供服務。

第十四條 按照農業綜合開發項目檔案借閱制度的要求，做好檔案的利用和保密工作。

第十五條 農業綜合開發項目管理部門要配備專用的項目檔案庫房、檔案保管設施設備和防火、防潮、防蟲霉等防護設施。

第五章 附

則

第十六條 省級立項的農業綜合開發項目檔案管理參照本辦法執行。市級農業綜合開發項目檔案管理要求，按管理職能參照縣級項目檔案管理要求執行。

第十七條 本辦法自公布之日起執行，2006年5月8日印發的《江蘇省農業綜合開發縣級項目檔案管理暫行辦法》（蘇農開〔2006〕15號）同時廢止。

第十八條 本辦法解釋權屬江蘇省農業資源開發局。

江蘇省農業資源開發局辦公室

2012年8月30日印發