第一篇：黨群行政檔案管理辦法及歸檔范圍

附件：2 黨群行政檔案管理辦法及歸檔范圍

一、黨群、行政檔案管理辦法

為了加強學院黨群與行政類檔案(以下簡稱黨、政檔案)的管理，逐步實現規范化、制度化，更好地為學院各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江畜牧獸醫職業學院檔案管理辦法》制定本辦法。

第一章 基本原則

第一條 黨、政檔案是學院在黨群和行政管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表和聲像載體材料。

第二條 黨、政檔案是學院各項工作的重要歷史憑證，由形成單位整理、立卷、歸檔，學院綜合檔案室集中統一管理，任何單位和個人不得擅自保存和銷毀，以確保完整、系統、準確和安全。

第三條 黨、政管理文件材料應嚴格實 行文書處理部門立卷歸檔制度。學院各系(部)、處（室）要有一位負責人分管本單位的檔案工作，并確定兼職檔案人員，協同學院綜合檔案室認真做好黨政管理檔案的收集、整理、歸檔工作。

第二章 歸檔范圍（見后）第三章 部門立卷和歸檔工作流程 第四條 形成積累

學院黨群和行政各部門均為立卷單位，分工歸口立卷。

各立卷單位根據本單位歷年文件材料形成規律，預計新的一年可能產生新的內容，編制案卷類目。

每一個立卷歸檔單位的專職文書處理人員或兼職檔案人員，在平時應嚴格按立卷類目做好文件材料的預立卷工作。

第五條 立卷原則

文書處理部門立卷應按問題、作者、名稱、地區、時間、收發文機關六大特征和文件材料的自然形成規律，保持其歷史聯系，適當照顧保存價值，分類 組卷，以能準確、全面反映學院真實面貌和部門的主要職能活動，便于查找利用為原則。

第六條 立卷分工

學院內部自制文件由擬稿主辦單位負責立卷歸檔。各部門在工作中形成的具有保存價值的其它材料如工作計劃、總結、統計、數據、簡報、大事記等，全校綜合性的仍由各部門立卷歸檔，其余各部門分別立卷歸檔。

黨委和學院召開的代表大會、黨委會、常委會、擴大會、辦公會所形成的材料，由學院辦公室立卷歸檔。職能部門以黨委和學院名義召開的全校性專門會議、干部會議所形成的材料，由主辦單位立卷。

學院內各單位向黨委、學院的請示、報告正文及相應的批復、批轉的原件，由學院辦公室立卷歸檔；請示，報告的原稿及批轉、批復的復制件，則由報文單位立卷歸檔。

兩個以上單位共同辦理的文件，由主辦單位立卷歸檔，非主辦單位只保存復制本。

各臨時機構、撤銷機構形成的材料，應于機構撤銷前做好整理工作，移交綜合檔案室保存，任何人不得帶入其它單位。

第七條 立卷程序

按照歸檔的時間要求由專(兼)職檔案員按立卷類目將文件收齊歸卷，并對文件進行調整檢查，依照如下程序進行：

檢查案卷的文件成份。文件是否收集齊全完整，如有尚未辦完的文件，依照如下程序進行：

檢查案卷的文件成份。文件是否收集齊全完整，如有尚未辦完的文件，依照第十一條第一項執行。同時檢查案卷有無多余的重份文件及不需要立卷歸檔的文件材料。

檢查案卷文件的聯系。依照案卷類目糾正案卷之間文件不統一，相互混淆重復或拆散文件聯系的現象。

檢查案卷文件保存價值。檢查各案卷中文件保存價值是否差異，一卷之內 應大體一致。

檢查雜卷文件數量。對文件數量太多的案卷，宜酌情適當分卷，文件數量太少的薄卷，可考慮適當合并組成小卷，一卷不超過200頁。

第八條 立卷分類 1． 分年度

先將文件按其形成或針對的年度分開，一般文件歸入此件形成年度；跨年度的請示與批復，歸入批復年度；跨年度規劃、計劃、一般可歸入文件內容針對的第一個年度；跨年度的總結、報告、歸入文件的內容針對的最后一個年度；跨年度的會議文件，一般可歸入會議開幕的年度；跨年度的非訴訟案件材料，應歸入結案年度；法規性文件歸入公布或批準年度；按學年處理的文件歸入專門年度。

2． 分問題

將文件按其內容所反映的問題、事物分開。3． 分期限

將文件按照規定的不同保管期限分工。第九條 立卷組合 1． 立卷組合的基本要求

立卷組合形式，一般按文件類型組合，適當分級，兼顧其它特征，使之聯系緊密。

2． 立卷組合形式，一般按下述內容和順序進行：

會議文件，按會議的屆次組合，根據文件的數量，可以一會一卷、一會數卷或數會一卷；

非訴訟案件材料，按立案問題或人頭組合，可以一案一卷或一案數卷； 統計、報表、名冊等文件，一般可按責任者或名稱組合，根據文件的數量，可組成一卷或數卷；

學院管理和業務活動形成的業務文件、調研材料等，一般按單一問題組合； 工作計劃、總結等文件，一般可按責任者或名稱組合； 簡報按名稱或期號組合；

其它文件材料可按照特殊的形式組合。

第十條 卷內文件材料按重要程度或時間順序排列 批復、批示在前、請示、報告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 轉發件在前，被轉發件在后；

非訴訟案件結論性材料在前，依據性材料在后； 其它文件材料按時間順序排列。

第十一條 對在裝訂線以外有字跡的文件材料或破損的文件材料，以及與本卷文件材料不可分割的照片、小字條等，要進行加邊、修補和裱糊；對較大的表格，要適當的折疊。拆除文件材料上的金屬物。

第十二條 成卷裝訂的卷內文件編頁號，按件裝訂的卷內文件編件號。卷內文件無論單面或雙面只要有書寫文字，均應一面編寫一個頁號；頁號的位臵在每頁材料非裝訂線一側的下角。

卷內文件應逐件加蓋檔號章，并填寫檔號章的各個項目、編制件號；檔號章的位臵在每件文件首頁的右上角。卷內文件數，一般以每份文件單獨計算為一件；請示與批復，來文與復文一般應分別計算件數；正本、定稿、歷次修改稿應分別計算件數；正件與附件，按一件計算。

第十三條 填寫卷內文件目錄

順序號：以卷內文件排列先后順次填寫的序號，亦即件號。 文號：文件制發機關的發文字號。

責任者：形成該文件的單位或對該文件負有責任的署名者。

題名：即文件標題，一般應照實抄發。沒有標題或標題不能說明文件內容的文件，可自擬標題，外加“［

］”號。 日期：文件的形成時間。填寫時可省略“年”、“月”、“日”，在表示年、月的數字右下角加“.”號。

頁號：卷內文件起止之頁的編號。 第十四條 填寫卷內備考表

本卷情況說明：填寫卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。案卷立好后發生或發現的問題由有關的檔案管理人員填寫并簽名標注時間。

立卷人：由組成本卷的責任者簽名。

檢查人：由對案卷質量進行審核的責任者簽名。

第十五條 擬寫案卷標題。要求結構完整，一般應準確概括卷內文件主要責任者、問題、文種。除會議文件外，不得用“×××文件材料”；除一般函件外，不得用“×××來往文件”；除非訴訟案件材料外，不得用“×××案件”。

第十六條 歸檔驗收

文書立卷部門整理好案卷后，填好移交目錄，在次年六月份以前，提請學院檔案部門派人檢查合格后，雙方履行簽字蓋章手續，辦理移交，并各備一份存查。

第四章 檔案管理開發利用

第十七條 根據《高校檔案實體分類和檔號編制方案》編制黨、政檔案的分類號和檔號。將案卷按分類號在檔案柜內依次至上而下，從左到右排放；各柜、各庫應有檔案資料存放標志圖、示意圖。

第十八條 每年定期檢查庫房“八防”(防火、防潮、防高溫、防強光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)情況，定時記錄庫房溫度、濕度，保持庫房整潔。每二至三年對庫存檔案進行一次全面檢查，記錄在案，發現問題，及時解決。破損、褪變檔案要及時修復或復制。根據庫內條件需要添臵去濕機、空調機和吸塵器等。

第十九條 改善閱覽條件并配臵必要的復制設備，為利用者提供方便。健全借閱制度，規定借閱檔案的審批權限、期限、數量、手續等事項。檔案查、借、歸還時，由利用者和檔案部門共同進行清點檢查，并在檔案查閱或借閱登 記薄上登記；借出檔案要從嚴掌握，要定期催還，需續借者，應重新辦理借閱手續。對無故逾期不還者，應停止其借閱。如果發現檔案損壞或丟失，根據條例法規，區別不同情況，嚴肅處理。對調出及離退休人員，在辦理調離手續前，必須清還檔案；沒有檔案部門簽署意見，人事部門不得辦理調離手續。

第二十條 根據工作需要，編制配套的檢索工具和參考資料，檔案館(室)指南等。

第二十一條 對黨、政檔案進行加工匯編工作，編制全宗介紹、學院大事記、組織機構沿革、基礎數字匯編等。

第二十二條 綜合檔案室應根據社會和學校需要，在適當時候通過展覽和新聞媒介公布一定數據的檔案資料。

第二十三條 古老、珍貴的檔案，應備有縮微或復制件，以代替檔案原件提供利用。

第二十四條 對開放的檔案，應認真審查內容，嚴格區分開放與控制使用的界限；

利用開放檔案，對國內利用者與臺、港、澳同胞及外國人應有不同的要求； 開放黨、政檔案，應另行編制開發檔案目錄和檢索工具，供利用者檢索。第二十五條 逐步應用計算機進行檔案資料的檢索、匯編，提高開發利用檔案的能力。

第二十六條 根據黨、政檔案的現實價值和歷史價值，以及保管期限的有關規定，鑒別和判定檔案的價值。在學院分管院長的領導下，由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成鑒定小組，按規定進行。鑒定方法采用直接鑒定法，個人審閱，集體討論，即直接審閱每個案卷的內容，不應只看案卷目錄和卷內目錄。

第二十七條 對失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，編制銷毀清冊和撰寫檔案材料內容的分析報告，經分管院長批準后，由二人在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊應永久保存。檔案部門在檔案銷毀后應及時調整檔案柜架且在相應的檢索工具中注明。

二、黨群檔案歸檔范圍

（一）黨務綜合

1.上級黨組織有關黨的建設文件材料 2.學院內部黨代會文件材料

(1)黨代會通知、工作報告、議程、決議、總結、記錄、發言稿、領導講話稿、照片、錄音、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單、候選人登記表、情況介紹、大會選舉辦法、選舉結果和上級批復等

(2)提案及辦理情況、會議情況、小組會議記錄等

3.學院黨委會、常委、黨委擴大會、書記院長碰頭會的會議記錄、紀要、決議等文件

4.黨委工作計劃、報告、總結

5.黨委發布的決定、辦法、指示、批轉、通報和通知 6.以黨委名義召開的工作會議材料 7.黨群系統啟用印章的文件和印模 8.黨群系統重要統計材料

9.黨委及上級表彰的優秀黨員、先進支部材料

（二）紀檢、監察、審計 1.上級紀委關于紀檢工作的文件 2.紀委工作規章制度

3.紀委工作計劃、報告、總結、調查材料及重要統計資料 4.學院紀委會議記錄 5.黨員處分、復查材料 6.群眾來信來訪及處理意見 7.上級有關監察、審計工作的文件 8.學院監察、審計工作方面的規章制度

9.監察、審計工作計劃、總結、報告 10.監察、審計工作統計年報及重要報表 12.有關學院產權的訴訟 13.有關法律案例的訴訟

（三）組織

1.上級關于組織工作的指示、決定、通知。2.學院組織工作計劃、總結、決定、報告、調查材料

3.學院組織機構設臵、變動的報告及決定、批復、通知 4.落實政策的有關材料

5.干部任免、調動和離休報告、決定、批復、通知等 6.副處級以上干部名單

（四）宣傳教育

1.上級關于宣傳工作的文件

2.學院宣傳工作計劃、決定、報告、通知和總結 3.反映學院重大活動的有關材料

（五）工會

1.上級有關工會工作的文件

2.工會工作計劃、報告、決定、重要通知 3.教職工代表大會文件材料

4.工會會員代表大會的有關文件(通知、名單、報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言等文件)5.表彰工會先進集體、個人的材料、名單 6.有關婦女工作重要材料

（六）團委

1.上級關于團的工作文件 2.學院團代會文件(通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言以及大會通過的文件)3.學院學代會文件(通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言和文件)4.團委工作計劃、報告、總結及規章制度 5.團委工作典型調查材料、優秀團員的材料 6.表彰和獎勵先進團支部、優秀團員的材料 7.團委牽頭進行的重大活動的有關材料 8.社團活動、勤工儉學、社會實踐的有關材料

三、行政檔案歸檔范圍

（一）行政綜合

1.上級有關學院行政管理的綜合性文件 2.全院性的規章制度

3.學院年度、學期工作計劃、報告、總結 4.院長辦公會、書記院長碰頭會議記錄、紀要 5.院務會議記錄、紀要

6.各部門的工作計劃、報告、總結和會議記錄 7.學院領導的重要講話和參加校外會議發言稿 8.學院教育事業規劃、計劃及上級批復 9.學院評估材料

10.學院向上級的請示及其批復 11.學院各單位的請示及學院的批復 12.有關全院性工作的調查材料和經驗總結 13.學年報表及綜合統計 14.啟用印章的文件及印模 15.學院歷史沿革、情況介紹 16.學院大事記、簡報、信息、動態等 17.校史工作材料 18.校友工作材料 19.校慶工作材料

20.群眾來信來訪文件材料

（二）人事檔案

1.上級機關有關人事工作的文件 2.學院人事工作的規章制度

3.人事工作計劃、報告總結、調查材料、會議記錄 4.關于機構編制規劃、計劃報告、上級批復 5.關于學院機構設臵、變化的文件材料 6.表彰和獎勵先進集體、先進教職工的材料 7.處分教職工的材料和復查、撤銷處分的材料 8.師資培養、管理工作計劃、規定、總結 9.教師進修計劃、安排、總結 10.教師工作量的規定和執行情況 11.人事有關統計報表 12.教職工名冊

（三）保衛檔案

1.上級有關公安保衛工作的文件 2.學院保衛工作方面的規章制度

3.學院保衛工作計劃、總結、報告、調查材料、統計報表

4.學院師生員工案件的偵察、調查、處分結論材料及上級的批復、判決書5.要害部門的公安保衛、消防工作材料

（四）后勤檔案

1.上級有關后勤工作的文件 2.學院后勤管理各項規章制度

3.學院后勤工作計劃、總結報告、調查材料 4.房屋管理、調配使用、轉戶等的規定、總結 5.防震、防汛、環保、節能工作的文件材料

6.愛國衛生、公費醫療、保健工作計劃、總結、規定、通知等文件 7.師生員工健康狀況調查材料及統計表 8.伙食、校園綠化等有關文件

（五）圖書情報

1.上級有關圖書情報工作的文件 2.圖書情報規章制度

3.圖書情報工作計劃、報告、總結

4.圖書情報工作概況、發展規劃、統計及統計年報 5.圖書與校外交流的有關材料

（六）實訓基地

1.上級關于農場工作的有關文件 2.農場工作計劃、總結 3.農場下發的有關規章制度

第二篇：各類檔案歸檔范圍

文書檔案歸檔范圍

1、歸檔的文件材料的范圍

凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.1上級機關的文件材料: 1.1.1上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料;1.1.2上級機關頒發的屬于本單位主管工作并要執行的文件，以及普發的、非本單位主管工作但需要貫徹執行的法規性公文；

1.1.3國家、省、市、縣各級領導、人民代表視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、題詞和報道等材料。

1.1.4代上級機關草擬并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上級機關轉發本單位的公文，在本單位現場辦公的會議紀要、上級報刊、雜志、簡報與會議采用的本單位和本單位領導與工作人員的文章、報道和典型材料；

1.2本單位的文件材料

1.2.1本單位黨代會、人代會、工、青、婦代會和工作會議的文件材料；

1.2.2本單位黨組織、行政、人大、紀委和工青婦群團組織的平時會議記錄，本單位召開的總結表彰大會、綜合性和專業性工作會議的會議材料；

1.2.3本單位黨、政、人大、紀委、工青婦等組織印發的（包括轉發上級機關或與外單位聯合印發的）各種正式的打印件、簽發底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本單位的請示與上級機關（單位）的批復公文，本機關所屬機構與單位的請示和本單位的批復公文；

1.2.5本單位黨、政、人大、紀委、武裝、工青婦等組織的內設機構（科、股、室、）或各工作線（鄉鎮七站八所）形成的工作計劃、總結、匯報、調查報告、典型材料和受上級表彰的文件；

1.2.6反映本單位各項業務工作（活動）的專業性文件材料；

1.2.7本單位檢查所屬機構（單位）工作和進行調查研究形成的文件材料；

1.2.8本單位每年填報或統計匯總（鄉鎮包括七站八所）的各種統計報表和統計分析材料；

1.2.9本單位形成的財務管理工作和審計工作的文件材料；

1.2.10本單位文秘、檔案、機要、保密、創建、計育、信訪工作（信訪大案要案調查處理）的文件材料；

1.2.11本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本單位工作大事記、年鑒、組織沿革材料、基礎數據匯編、反映本單位各種重要活動的新聞報道材料；

1.2.13本單位編印的內部期刊、簡報的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；

1.2.14本單位成立、合并、撤銷機構、更改機構名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料；

1.2.15本單位[含上級針對本單位和本單位印發的]干部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、黨員、團員、干部、職工、工會會員、婦女名冊與統計報表、干部職工的錄用、轉正、定級、調資、離休、退休、退職等工作及干部獎懲的文件材料和表冊；

1.2.16本單位辦理的干部、職工的工資轉移、行政、黨、團、工會組織關系介紹信及存根；

1.2.17本單位紀檢、監察工作、黨員、干部、職工紀律處分的文件材料和統計表、花名冊；

1.2.18本單位政法、司法、普法和社會治安綜合治理工作的文件材料、統計報表和法律文書；

1.2.19本單位國有資產、房地產、國土清理與登記或年檢工作的清冊、證書和交接憑證；

1.2.20 反映本鄉鎮農業開發、內引外聯、種植業、養殖業、鄉鎮企業和農技管理的文件材料；

1.2.21 鄉鎮武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報表和名冊；

1.2.22 鄉鎮民政、優撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊和專門檔案；

1.2.23 上級機關批準本鄉鎮和本鎮批準的有關行政區域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；

1.2.24本單位與有關鄉鎮、縣直單位或外地、個人簽訂的各種合同、協議書等文件材料；

1.2.25本單位（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案；

1.2.26 本單位中心工作形成的文件材料（“三個代表”學習、保持共產黨員先進性教育、農村建整、農村黨員遠程教育等）。

1.3同級單位和非隸屬單位的文件材料；

1.3.1同級單位和非隸屬單位頒發的本單位主管工作但需要執行的法規性文件；

1.3.2有關業務機關對本單位工作檢查形成的重要文件； 1.3.3同級單位和非隸屬單位與本單位聯系、協商工作的重要來往文件。

1.4下級單位的文件材料；

1.4.1下級本單位、村場報送的(含以上的)的工作計劃、總結、匯報、典型材料、統計報表、花名冊等文件材料； 1.4.2下級本單位、村場報送的重要基建、科研項目的文件材料；

1.4.3下級本單位、村場報送的法規性備案文件。

2、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級機關（單位）的文件材料；

2.1.1上級機關（單位）任免、獎懲非本單位工作人員的文件，普發供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2上級機關（單位）發來供工作參考的抄件； 2.1.3上級機關（單位）征求意見未定稿的文件； 2.2本單位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2無查考利用價值的事務性、臨時性文件； 2.2.3未經會議討論，未經領導審閱簽發的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對稿；

2.2.4從正式文件、報告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；

2.2.5無特殊保存價值的信訪信封，一般性表態、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6機關（單位）內部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7本單位負責人兼任外機關（單位）職務形成的與本單位無關的文件材料，本單位負責人原在其他鄉鎮或單位工作時未辦移交帶來本單位的文件材料；

2.2.8為本單位工作參考目的從各方面收集、從報刊上剪輯的文件材料。

2.3同級機關（單位）和非隸屬機關（單位）的文件材料；

2.3.1參加非主管機關（單位）召開的會議不需要貫徹執行和無查考價值的文件材料；

2.3.2非隸屬機關（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4下級機關（單位）的文件材料；

2.4.1下級機關（單位）送來的工作簡報、情況反映、不應抄報或不必備案的文件材料；

2.4.2越級抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 2.4.3下級機關（單位）報送的一般性文件材料。

會計檔案歸檔范圍

1、會計報表： ①單位會計決算報表；

②本單位會計月、季報表；

2、會計賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；

②本單位明細賬；

③本單位日記賬（現金和銀行存款賬）；

④本單位固定資產賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；

3、本單位會計憑證。

4、本單位會計工作其它材料：①會計移交清冊；

②會計檔案保管清冊； ③會計檔案銷毀清冊等。

科技檔案歸檔范圍

1、基建檔案：

①征地申請、報告及上級批復、用地紅線圖、拆遷、補償協議書；

②土地使用證、房屋產權證；

③總體規劃圖、地形圖、地下管網圖； ④基建工程項目申請報告、批復；

⑤基建工作中的各種合同、協議、任務書； ⑥地質勘探、試壓沉降記錄、報告、數據； ⑦初步設計、技術設計、設計計算書； ⑧工程預算、概算、決算材料； ⑨基建項目、施工、竣工全套圖紙；

⑩施工組織措施、計劃、總結、統計表、工程執照、開工報告、建筑許可證；

⑾隱蔽工程記錄、工程質量鑒定報告、施工日志； ⑿竣工驗收報告、竣工驗收證明、質量評審材料； ⒀工程現場聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會議記錄；

⒁房屋普查統計報表與材料。

2、設備檔案：

①購置設備儀器的報告、批復；

②設備儀器開箱驗收單、裝箱單、保修單、保險單； ③設備合格證、說明書、使用手冊、技術操作規程； ④設備臺帳、設備報廢鑒定書及清冊； ⑤設備其它需歸檔的文件材料。

3、科研（科技開發）項目檔案： ①項目計劃、可行性報告； ②科研或開發過程中形成的材料；

③評審、論證、驗收、受獎與推介文件材料。

聲像檔案歸檔范圍

（1）反映本單位主要職能活動和重要工作成果的照片、錄音錄像。

（2）上級在本單位召開的各類現場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。

（3）上級領導、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。

（4）上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。

（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學習形成的照片等聲像材料。

（6）本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。

（7）反映本地區地理概貌，基本建設、重點工程、名勝古跡、自然風俗和著名人物的照片、（8）其它應歸檔的聲像材料等。

榮譽（實物）檔案歸檔范圍

榮譽實物檔案是指機關單位、組織團體和個人在從事社會活動中形成的、具有保存查考價值和憑證作用的各種榮譽實物和其他實物、它主要包括獎杯、獎狀、獎章、獎牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍：

（1）本單位獲縣、市、省、國家級表彰獎勵的錦旗、獎狀、獎杯、鏡匾、證書等榮譽實物。

（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽的獎狀、獎章、證書復印件或照片。

（3）本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實物。

（4）外單位贈送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實物。（5）本單位曾經使用過現已廢止的各種印鑒。（6）上級頒發給本單位各項工作上等達標和其他方面的證書、證件等。

第三篇：企業檔案歸檔范圍

各部門領導：根據國家檔案管理以及集團有關檔案管理政策法規要求，現制定“國藥威克公司檔案管理歸檔文件范圍”。檔案管理、公司文件收集歸檔工作不僅僅是公司檔案管理部門的事情，也是全公司各部門的一項日常基礎管理工作，今年公司管理提升工作就是要從基礎管理抓起，檔案管理、公司文件收集歸檔工作是企業管理的基礎工作之一，是檢驗企業管理規范與否的標尺之一，也是企業文化建設的又一個重要方面內容，更是一個現代化的、規范經營的企業必須重視的基礎建設。因此，各部門必須在配合公司檔案管理部門做好公司檔案管理工作的同時，做好本部門的檔案收集、整理工作，以不斷提高基礎管理水平，適應公司企業文化建設需要。

以下列出的文件、資料歸檔范圍是一般企業的要求，請各位領導認真對照下列范圍要像對待GMP文件一樣，對本部門的資料進行收集、整理、建檔，并將資料目錄交檔案室統一保管備查。國藥威克檔案歸檔范圍

一、黨群工作類

1、上級黨組織有關黨務工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規章制度 永久

3、本企業黨內機構設置、黨內干部任免、黨組織 統計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹

信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的文件材料 永久

5、企業關于宣傳、統戰、紀檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規章制度 永久

7、企業職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年

8、企業團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久

10、團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協會工作

本企業的各學會、協會工作的章程、計劃 永久 本企業參加各種協會、學會的材料 30年

二、行政管理類、本企業行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業的大事記、反映企業重要活動的剪報 永久

3、企業的機構建立（含內設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業編輯的出版物 永久 其中：編印的簡報或期刊 30年

5、國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業的收發文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業關于社會治安、保安保衛工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業有關法律事務、違紀審理的文件材料 永久

10、本企業干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業的勞動定額、定員材料 30年

14、企業人員的工資調整、補貼、獎金發放 30年

15、企業勞動工資報表 年報 永久

季、月報 10年

16、企業職工的養老保險單、花名冊 永久

17、職工教育的計劃、總結、規章制度 30年

18、本企業各類專題培訓班材料 10年

19、本企業關于衛生管理監督、職工保健、職業病防治方面的文件材料 永久

20、本企業計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年

21、本企業關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業外事工作、活動中形成的材料 永久

23、上級機關下發的需要貫徹執行和工作查考的文件材料 10年

三、經營管理類

1、本企業的改革（如轉制）、重大經營決策、企業聯營、兼并、破產等文件材料 永久

2、本企業的企業登記、企業法人、營業執照、證書 永久

3、本企業的發展規劃（包括中、長期發展規劃）、方針目標管理，、季月度計劃及企業的全面計劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久

季、月度的 10年

4、本企業各種統計報表、統計分析等 的 永久

季、月度的 10年

5、本企業物資、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規定、計劃、總結等 30年

6、本企業產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規定 永久

7、本企業銷售合同、協議、信件、售后服務等材料 30年

8、本企業產品銷售調查、分析、統計、廣告宣傳等材料 永久

9、本企業對外經貿方面的文件材料 永久

10、本企業財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年

11、本企業審計工作的文件材料 永久或長期

12、企業管理方面的文件材料

（1）企業的崗位考核責任制 30年

（2）企業現代化管理、現場管理形成的文件材料 30年（3）企業整頓、以及各種評優升級達標、評獎

活動的材料 永久（4）工業普查形成的文件材料 30年

13、經濟合同糾紛材料 永久

四、生產技術管理類

1、企業產品生產的組織、調度計劃 的 永久

其他的 10年

2、產品生產的日報、班組日記等 10年

3、本企業科技管理方面的文件材料

（1）有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發等方面的計劃、總結、匯報 永久

（2）有關技術改造、引進、協作，采用新技術的合同、協議書、批復、申報材料 永久

（3）本企業群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規定、制度等 永久

5、本企業產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業關于管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料 永久

7、本企業關于基建工作的管理性材料（計劃、規劃、總結等）

永久

8、本企業房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統計報表 永久

9、本企業關于設備儀器管理、更新、保養、改造的計劃、總結、規章制度 30年

10、本企業關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久

11、本企業關于能源管理方面的計劃、總結、規章制度 永久

12、本企業能源消耗、節能降耗的統計表 永久

13、本企業有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規定、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久

14、本企業的事故處理材料 永久

15、本企業環保工作的計劃、總結、規定、會議紀要 永久

16、本企業治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協議 永久

17、本企業有關環保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業檔案與信息管理形成的文件材料 30年

五、基本建設類

1、工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監理機構及負責人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業竣工圖）永久

4、監理文件（監理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監理工作總結等）永久

5、驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計 材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設備儀器類）（此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔，自制設備其歸檔范圍參照產品檔案執行）

1、準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協議等。長期

2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期

3、安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規程、安全技術、維護保養規程。長期

4、使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料。長期

5、圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據及發票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現金日記帳、銀行日記帳 25年

總帳 15年

明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產帳、卡片 長期

3、財務報告類：財務報告（決算）永久 財務分析文字材料：綜合性、性財務報告 永久

階段性、月、季度財務報告 3年

4、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊

銀行存款余額調節表 5 銀行對帳單

5六、其他

干部職工檔案類（實行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產黨、共青團的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料

7、其它可供單位參考的材料

8、健康情況記錄、體檢表

年 永久 永久 年 年

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

9、（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物

第四篇：黨群檔案管理辦法

沈陽廣久企業集團黨群類

檔案管理辦法

黨群檔案歸檔主要內容包括黨務、組織、宣傳、統戰、工會五方面的內容材料

1、黨務工作

⑴上級機關關于黨務工作的文件材料。⑵ 本企業黨支部工作計劃、總結、匯報。

⑶ 本企業黨支部決定、決議、辦法、通知、通報等。

⑷ 本企業黨支部（擴大）會、常委會、民主生活會會議記錄、紀要。⑸ 本企業黨員大會、黨員代表大會文件材料。⑹ 本企業黨支部召開的工作會議文件材料。⑺ 本企業黨支部調查研究材料、專題總結報告等。⑻ 本企業黨組織評先創優文件材料。⑼ 機要、保密、信訪工作文件材料。⑽ 本企業黨務工作大事記。

⑾本企業黨支部其他工作方面的文件材料。2、組織工作

⑴ 上級機關關于組織工作的指示、規定、通知等。

⑵ 本企業關于組織工作的計劃、總結、規章制度、請示匯報及上級的批復。

⑶ 對本企業黨員、黨員干部的考察、任免、政審的決議、決定、通知。

⑷本企業黨員入黨、轉正、延期、退黨、取消預備期資格的決議決定、通知及黨員名冊。

⑸本企業黨群機構設置、調整、人員編制等方面的決議、決定、通知。⑹ 本企業黨員教育、學習與整黨工作中形成的文件材料。⑺ 黨費收據與黨組織關系介紹信存根。、宣傳工作

⑴上級機關關于宣傳工作的的指示、規定、通知等。⑵ 本企業宣傳工作計劃、總結、報告。

⑶本企業在理論學習、政策教育、精神文明建設等工作中形成的文件材料。

⑷ 反映本企業活動的報刊、廣播稿及本單位編輯的出版物定稿和樣本。

4、統戰工作

⑴上級機關關于統戰工作的方針、政策、規定、指示等。⑵ 本企業民主黨派、無黨派人士等工作中形成的文件材料。

5、工會工作

⑴上級機關關于工會工作的規定、通知等。⑵ 本企業工會工作計劃、總結、統計報表。⑶ 本企業職工代表大會及有關會議文件。⑷本企業工會制發的規章制度、決定、通知等。

⑸ 本企業民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、女工工作、文體活動等方面的文件材料。⑹ 本企業工會會費與財務管理材料。

第五篇：房地產建設項目檔案歸檔范圍

房地產建設項目檔案歸檔范圍

一、項目拓展階段（01）

二、項目定位階段（02）

三、項目設計階段（03）四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、項目施工及竣工驗收（04）項目銷售階段（05）項目交付階段（06）項目后評估（07）

房地產企業文書類檔案(08)房地產企業人事類檔案(09)房地產企業會計類檔案(10)房地產企業實物類檔案(11)房地產企業聲像類檔案(12)

一、項目拓展階段（01）

項目立項

項目可研

土地商務

場地移交

拓展階段報批報建

二、項目定位階段（02）

項目策劃

項目定位

三、項目設計階段（03）

設計準備

概念設計

規劃方案設計

初步設計

施工圖設計

景觀設計

樣板層精裝修設計

設計變更

設計階段報批報建

四、項目施工及竣工驗收

招標采購

施工法定文件歸檔

04）

（

施工報批報建

竣工報批報建

五、項目銷售階段（05）

樣板房準備

景觀示范區準備

售樓處準備

編制營銷方案

銷售準備階段

物業前期管理

銷售過程

后期報批報建

六、項目交付階段（06）

房屋交付

樓修

投訴管理

七、項目后評估（07）

設計后評估

交房工作總結

項目總結報告

八、房地產企業文書類檔案

公司各種規章制度

來文

(08)

會議記錄

文件簽報單

以公司名義對內行文

以公司名義對外行文以及相應的回復

人事任命

法務類文件

公司重大活動文件

公司合同

九、房地產企業人事類檔案(09)

在職人員、離職人員內部人事檔案

勞動合同

錄用人員資料

薪資調整、崗位調整文件

十、房地產企業會計類檔案(10)

財務憑證

財務賬簿

財務報表

其他各種財務文件

十一、房地產企業實物類檔案(11)

公司獲獎的獎品、證書

獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品

十二、房地產企業聲像類檔案(12)

電視視頻文件

電臺音頻文件

照片、圖片

聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。