第一篇：學(xué)校各科室文書檔案歸檔范圍

各科室文書檔案歸檔范圍

（一）黨委辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類

（1）中共中央、農(nóng)業(yè)部黨組、省委、市委、農(nóng)業(yè)廳的指示、決定、通報(bào)、規(guī)定和規(guī)章制度。（永久）

（2）換屆黨員大會(huì)的報(bào)告、決議、總結(jié)、代表及領(lǐng)導(dǎo)的講話、討論通過(guò)的決定、重要照片、候選人登記表和情況介紹。大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等。（永久）

（3）黨委向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與批復(fù)。（永久）（4）黨委傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神所形成的文件材料。（永久）

2、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

（1）黨委的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（永久）（2）黨委關(guān)于對(duì)干部任免、處分的請(qǐng)示、決定等。（永久）（3）關(guān)于批準(zhǔn)入黨、轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正等所形成的材料。（永久）（4）全校黨員名冊(cè)、黨員干部統(tǒng)計(jì)、組織建設(shè)統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)收繳及使用情況統(tǒng)計(jì)。（永久）

（5）黨委會(huì)議記錄。（永久）（6）對(duì)優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨支部形成的材料和先進(jìn)工作者先進(jìn)事（7）關(guān)于加強(qiáng)思想政治工作隊(duì)伍建設(shè)的報(bào)告、匯報(bào)。如黨總支委的變動(dòng)情況，黨總支成員談心活動(dòng)所形成的材料等。（30年）

（8）關(guān)于加強(qiáng)師生員工政治思想工作教育的計(jì)劃、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)等。（30年）

（9）對(duì)落實(shí)知識(shí)分子政策所形成的文件材料。（30年）（10）民主黨派、黨外人士的人員名冊(cè)情況、登記表。（永久）（11）收發(fā)文登記薄。（30年）（12）黨委對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪及處理情況。

（重要的永久，一般的30年）

3、其它類：

（1）黨員調(diào)入、調(diào)出介紹信存根。（10年）跡。（永久）（2）黨委便函存根。（永久）

（二）校長(zhǎng)辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類

（1）國(guó)務(wù)院、國(guó)家教育部、省政府、省農(nóng)業(yè)廳、省教育廳的重要指示、決定、批復(fù)、通知、通報(bào)、規(guī)定及各種規(guī)章制度。（30年）

（2）學(xué)校向上級(jí)提出的請(qǐng)求或上級(jí)的批復(fù)。（永久）

2、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

（1）本校的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（永久）（2）校長(zhǎng)辦公會(huì)所形成的文件材料及記錄。（永久）（3）上級(jí)關(guān)于學(xué)校工作的決定、規(guī)定、通知和簡(jiǎn)報(bào)等。

（永久或30年）

（4）表彰先進(jìn)工作者、先進(jìn)集體所形成的材料和名單。（永久）（5）歷史沿各、大事記。（永久）（6）年度綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（永久）（7）發(fā)展規(guī)劃和年度（學(xué)期）工作計(jì)劃。（30年）（8）學(xué)期的統(tǒng)計(jì)表。（10年）（9）月份綜合統(tǒng)計(jì)表。（10年）（10）與各有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議。（永久或30年）（11）反映本校重要工作活動(dòng)的圖片。（永久）（12）檔案移交、銷毀清冊(cè)。（30年）（13）校辦公室收發(fā)文登記薄。（30年）（14）外事工作形成的文件材料。（永久或30年）（15）學(xué)校計(jì)劃生育工作形成的文件以及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)。

3、其它類

學(xué)校便函存根、介紹信存根。（30年或10年）

（三）人事科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類

（1）上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本校人員編制、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤銷、合并及改變機(jī)構(gòu)名稱、改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等的通知、批示、批復(fù)文件。（永久）

（30年）（2）市勞動(dòng)局、保險(xiǎn)公司、勞務(wù)市場(chǎng)的有關(guān)文件。

（永久或10年）

2、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

（1）人事年度或?qū)W期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（10年）（2）機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制方案。（永久）（3）教職工花名冊(cè)；合同制工人的合同、保險(xiǎn)手冊(cè)。（永久）（4）評(píng)定職稱所形成的文件、材料。（永久）（5）教職工調(diào)整工資形成的總結(jié)報(bào)告、批復(fù)。（永久）（6）教職工錄用、轉(zhuǎn)正定級(jí)所形成的材料。（永久）（7）教職工調(diào)入、調(diào)出、變動(dòng)的報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)等（永久）（8）教職工退休、退職、離休、死亡、撫恤等的報(bào)告、申請(qǐng)、請(qǐng)示及批復(fù)。（永久）

（9）勞動(dòng)工資、干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)。（永久）（10）教職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的。（永久）（11）教職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定，本校批準(zhǔn)的。（30年）（12）關(guān)于干部任免的決定、通知及有關(guān)文件。（永久）

3、其它類

（1）教職工定級(jí)、起薪、停薪介紹信、工資關(guān)系存根。（30年）（2）臨時(shí)工使用情況的報(bào)告、請(qǐng)示。（10年）

（四）教務(wù)科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指示類

（1）省教委、農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于教務(wù)工作的通知、規(guī)定、指示、2、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

（1）教務(wù)科的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（30年）（2）教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教師進(jìn)修等材料。（30年）（3）科研報(bào)告、論文。（30年）（4）教學(xué)課程表。（10年）（5）學(xué)生成績(jī)單。（永久）

3、其它類 通報(bào)等。（30年）

（五）基礎(chǔ)科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指示類

（1）省教委、農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于教務(wù)工作的通知、規(guī)定、指示、2、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

（1）本科室的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（30年）（2）教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教師進(jìn)修等材料。（30年）（3）任課教師的考試、考查結(jié)果及其匯總表。（10年）（4）科研報(bào)告、論文。（30年）（5）學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、調(diào)查所形成的報(bào)告。（10年）（6）教學(xué)課程表。（10年）（7）學(xué)生成績(jī)單。（永久）（8）學(xué)生記分冊(cè)、監(jiān)考記錄。（10年）

3、其它類

（六）專業(yè)科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指示類

省教育廳、省農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于工作的通知、規(guī)定、指示、通報(bào)等。（30年）

2、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

（1）本科室工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（30年）（2）專業(yè)課教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)課教師進(jìn)修等材料。（30年）

（3）任課教師的考試、考查結(jié)果及其匯總表。（10年）（4）學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、調(diào)查所形成的報(bào)告。（30年）（5）畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表、畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)周記。（30年）（6）學(xué)生計(jì)分冊(cè)、監(jiān)考記錄。（30年）（7）教學(xué)日志。（30年）（8）試卷分析表。（30年）（9）教研活動(dòng)記錄。（30年）通報(bào)等。（30年）

（七）學(xué)生科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)批示類

（1）省教育廳、農(nóng)業(yè)廳、本校學(xué)生管理工作的通知、規(guī)定、指示、通報(bào)等。（30年）

（2）關(guān)于學(xué)生獎(jiǎng)懲工作的請(qǐng)示、通知、批復(fù)等。（永久或10年）（3）學(xué)代會(huì)文件。（30年）

2、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

（1）學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生證發(fā)放名冊(cè)。（永久）（2）學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)的申請(qǐng)及批示。（永久）（3）學(xué)生管理登記薄。（永久）（4）畢業(yè)生合影、照片及說(shuō)明。（永久）（5）班主任工作情況。（30年）

3、其它類

學(xué)生工作便函。（30年）

（八）招生就業(yè)辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)批示類

省教育廳、省農(nóng)業(yè)廳、本校招生就業(yè)工作的通知、規(guī)定、指示、通報(bào)等。（30年）

計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

（1）學(xué)生招生、畢業(yè)、就業(yè)方案、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等。

（30年）

（2）招生錄取審批表。（30年）（3）畢業(yè)生畢業(yè)證審核登記表、學(xué)歷證明存根。（30年）

（九）培訓(xùn)科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、年度或?qū)W期工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告。（10年）

2、舉辦各種培訓(xùn)班的指示、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及上級(jí)的批復(fù)。

（永久）

3、培訓(xùn)班學(xué)員登記表；培訓(xùn)合格學(xué)員、結(jié)業(yè)學(xué)員名冊(cè)。（永久）

4、培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)照片。（永久）

（十）后勤科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、后勤科工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（30年）

2、后勤科房屋管理、調(diào)配、使用、移交等規(guī)定。（30年）

3、各種物質(zhì)、設(shè)備的調(diào)撥、報(bào)廢等清冊(cè)、報(bào)告及批復(fù)。（30年）

4、固定資產(chǎn)登記表、清冊(cè)。（永久）

5、基建年度工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（30年）

6、基建施工合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。（永久）

7、基建報(bào)表、統(tǒng)計(jì)材料等。（30年）

8、關(guān)于基建工作的計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告、予決算情況總結(jié)及上級(jí)批復(fù)。（永久或30年）

9、征用土地形成的文件材料。（永久）

10、各基建項(xiàng)目的工程圖紙。（永久）

（十一）保衛(wèi)科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)工作的指示、規(guī)定等。（30年或10年）

2、保衛(wèi)科年度或?qū)W期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（30年）

3、保衛(wèi)科管理的治安案件材料。（永久）

4、保衛(wèi)科安全保衛(wèi)、防火、防盜等工作形成的文件材料。（10年）

（十二）財(cái)務(wù)科文書范圍及保存期限

1、關(guān)于學(xué)?；鸬恼?qǐng)求、報(bào)告、總結(jié)。（30年）

2、財(cái)務(wù)預(yù)決算情況及上級(jí)批復(fù)。（永久）

3、上級(jí)和本校有關(guān)財(cái)務(wù)工作的規(guī)定。（30年或10年）

（十三）膳食科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、上級(jí)和本校有關(guān)膳食工作的規(guī)定、制度。（30年）

2、膳食科工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（10年）

3、大型設(shè)備的檔案資料。（30年）

第二篇：XX學(xué)校文書檔案歸檔范圍和保管期限

XX學(xué)校文書檔案歸檔范圍和保管期限表

（一）黨群工作類

1．黨務(wù)工作

1.1 學(xué)校黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要

永久 1.2 學(xué)校黨支部工作計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)

永久 1.3 學(xué)校黨支部換屆改選、分工、職務(wù)任免等文件

永久 1.4 黨員花名冊(cè)，黨員及黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表

永久 1.5 黨支部關(guān)于黨員教育及在各項(xiàng)工作中形成的文件材料

重要的 30年

一般的 30年或10年 1.6 入黨積極分子考查表、花名冊(cè)

10年 1.7 黨員獎(jiǎng)勵(lì)材料 市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年 1.8 黨員處分材料 受到警告以上處分的 永久

受到警告處分的 30年 1.9 黨員組織關(guān)系介紹信及存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料

30年

1.10 上級(jí)頒發(fā)的黨務(wù)工作文件

針對(duì)本校的重要的 30年

一般的 10年 1.11 紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、民主評(píng)議等的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料、目標(biāo)管理責(zé)任書 30年

1.12 民主生活會(huì)記錄、黨小組工作安排、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 10年 1.13 黨費(fèi)繳納收據(jù)存根

10年 1.14 學(xué)校各民主黨派建立機(jī)構(gòu)、吸收成員的通知、名單、座談會(huì)記錄、紀(jì)要等文件材料 永久

2．工會(huì)工作

2.1 工會(huì)、教（職）代會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、紀(jì)要

永久

2.2 工會(huì)、教（職）代會(huì)成立、換屆選舉、分工、職務(wù)任免的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料 永久 2.3 召開(kāi)教（職）代會(huì)的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、評(píng)議、報(bào)告、總結(jié)、講話、決議等文件材料 永久 2.4 工會(huì)、教（職）代會(huì)會(huì)員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 2.5 工作簡(jiǎn)報(bào) 10年

2.6 工會(huì)表彰的先進(jìn)材料 市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年

2.7 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校工會(huì)工作并要求貫徹執(zhí)行的文件 30年 2.8 工會(huì)、教職工活動(dòng)的安排等文件材料 10年

3．婦委會(huì)工作

3.1 婦委會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 3.1 婦委會(huì)成立、換屆選舉、分工、職務(wù)任免的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料 30年 3.2 學(xué)校關(guān)于女教職工教育工作文件材料 10年 3.3 婦委會(huì)表彰的先進(jìn)材料 市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年

3.4 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校婦委會(huì)工作并要求貫徹執(zhí)行的文件30年

4．團(tuán)委、少先隊(duì)工作

4.1 學(xué)校團(tuán)委、少先隊(duì)工作的計(jì)劃、總結(jié)、工作會(huì)議記錄等文件材料

30年

4.2 學(xué)校團(tuán)委、團(tuán)支部、學(xué)生會(huì)干部任免的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料 30年 4.3 團(tuán)員、少先隊(duì)員花名冊(cè)、團(tuán)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根、批準(zhǔn)入團(tuán)考查材料 永久 4.4 離（退）團(tuán)員登記表、審批表 30年 4.5 團(tuán)委關(guān)于團(tuán)員思想教育工作的意見(jiàn)、匯報(bào)、專題材料、團(tuán)員教育

材料 30年 4.6 受表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料

市級(jí)及以上的 永久 市級(jí)以下的 30年

4.7 團(tuán)費(fèi)的收繳存根 10年 4.8 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校團(tuán)的工作并要求貫徹執(zhí)行的文件材料

30年

4.9 團(tuán)委、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)的學(xué)習(xí)安排、活動(dòng)材料 10年

（二）行政工作類 1．行政事務(wù)

1.1 學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 1.2 綜合性目標(biāo)責(zé)任書 10年 1.3 學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并、遷址及啟用、更換印章的文件

永久

1.4 成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的通知 10年 1.5 學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料 永久 1.6 學(xué)校校務(wù)會(huì)，校長(zhǎng)辦公會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件等

永久 1.7 學(xué)校專項(xiàng)工作會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要 30年 1.8 學(xué)校主辦或承辦的各類市級(jí)及以上大會(huì)（包括主管部門）的文件材料

1.8.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓講話、討論通過(guò)的文件、紀(jì)要、公報(bào)、會(huì)議記錄 永久

1.8.2 參加單位的交流材料等文件材料 10年

1.9 學(xué)校行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久 1.10 學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、年鑒、校史、校志等

永久 1.11 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)學(xué)校行政事務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的文件 30年 1.12 學(xué)校在綜合治理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等文件材料 30年

1.13 學(xué)校各部門總結(jié)、計(jì)劃、安排及目標(biāo)責(zé)任書 30年 1.14 學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等材料 10年 1.15 學(xué)校的?？?、校報(bào) 永久

1.16 學(xué)校舉辦的校慶、教師節(jié)等重大活動(dòng)中形成的文件材料 1.16.1 通知、名單、活動(dòng)議程、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 1.16.2 簡(jiǎn)報(bào)、校友名單、校友成果 30年 1.16.3 其它材料 10年 1.17 學(xué)校在等級(jí)評(píng)審、綜合性創(chuàng)建活動(dòng)中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)計(jì)劃、匯報(bào)材料等文件材料

創(chuàng)市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年

1.18 學(xué)校及教職工受表彰的文件材料

市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年

1.19 教職員工的處分材料

受警告以上處分的 永久

受警告處分的 30年 1.20 學(xué)校內(nèi)部表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料 30年

1.21 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查學(xué)校工作時(shí)形成的材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.22 學(xué)校外事工作的報(bào)告、批復(fù)等文件材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.23 學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、協(xié)定、合同等

重要的 永久

一般的 30年或10年

2．人事工作

2.1 學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法等 30年 2.2 學(xué)校人事任（免）、教職工聘用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、考核、招工（干）、職稱評(píng)審、職工調(diào)動(dòng)、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根、離退休、撫恤、死亡等文件材料 永久 2.4 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校人事工作并要求貫徹執(zhí)行的文件材料 30年 2.3 教職員工（含離退休）花名冊(cè)、干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

3．總務(wù)工作（財(cái)務(wù)、基建后勤、保衛(wèi)工作）

3.1 財(cái)務(wù)工作

3.1.1 學(xué)校制定的各種財(cái)務(wù)制度 30年 3.1.2 學(xué)校財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃 30年 3.1.3 學(xué)校關(guān)于本校財(cái)務(wù)工作的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.1.4 上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于財(cái)務(wù)工作的一般性文件 10年 3.2 基建后勤工作

3.2.1 學(xué)校基建后勤管理工作的制度、規(guī)定、辦法 30年 3.2.2 學(xué)校校舍總體規(guī)劃文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 3.2.3 學(xué)校關(guān)于基建后勤工作的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.2.4 國(guó)有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 10年

3.2.5 學(xué)校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則 永久 3.2.6 學(xué)校及教職工房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)申請(qǐng)、批復(fù)、統(tǒng)計(jì) 永久 3.2.7 學(xué)校物資（設(shè)備儀器、校車）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料 30年

3.2.8 上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于基建工作的一般性文件 10年 3.3 保衛(wèi)工作

3.3.1 學(xué)校保衛(wèi)工作制度、規(guī)定、辦法 30年 3.3.2 學(xué)校關(guān)于保衛(wèi)、消防、安全穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)、通知 重要的 30年

一般的 10年 3.3.3 上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于安全穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理工作的一般性文件 10年

第三篇：學(xué)校文書檔案范圍（精選）

學(xué)校文書檔案范圍、保管期限（保管期限除注明外，其他都為永久）

黨支部

1、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)

2、黨支部改選工作意見(jiàn)、結(jié)果、報(bào)告、上級(jí)批復(fù)

3、支部、支委會(huì)議記錄

4、黨員名冊(cè)、學(xué)校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根

5、積極分子、預(yù)備黨員有關(guān)材料、轉(zhuǎn)正、批復(fù)

學(xué)校辦公室 l、學(xué)校會(huì)議記錄

2、學(xué)校精神文明大事記

3學(xué)校干部任免、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整的文件（邵校長(zhǎng)）

4、學(xué)校人員復(fù)查、落實(shí)政策和報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論材料等

5、學(xué)校教職員工辭職、退職報(bào)告和批復(fù)

6、教職員工調(diào)動(dòng)工作大中專畢業(yè)生分配介紹信

8、學(xué)校機(jī)構(gòu)建立、撤并、更改校名、啟用印章的報(bào)告、請(qǐng)示、批示、通知等

9、教職工考核登記表、結(jié)果教師考勤匯總

10、全校人數(shù)及基本情況（有）

工會(huì)

1、工會(huì)計(jì)劃、總結(jié)

2、學(xué)校教代會(huì)專題材料。每年召開(kāi)教代會(huì)時(shí)候的照片（會(huì)議通知、代表名單、提案處理、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議記錄、倡議書）。

3、工會(huì)活動(dòng)開(kāi)展計(jì)劃、結(jié)果、總結(jié)材料

4、工會(huì)評(píng)比情況材料、教職工生活補(bǔ)助等材料

5、婦女工作計(jì)劃總結(jié)，計(jì)劃生育工作計(jì)劃總結(jié)

財(cái)務(wù)室

1、教職員工花名冊(cè)。

2、學(xué)校教職員工技術(shù)職稱評(píng)審、聘任等登記表、批準(zhǔn)書、批復(fù)、通知等

3、學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等材料（重要的永久，一般的30年）

4、上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文凡是針對(duì)本校教育、批復(fù)、通報(bào)、直接與本校有關(guān)的干部任免、獎(jiǎng)懲等文件（重要的永久，一般的30年）

5、學(xué)校教職員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)整工資、招工招干、教師學(xué)歷進(jìn)修、教師資格錄用等登記表、審批表及有關(guān)這方面的工作計(jì)劃，總結(jié)、學(xué)校離（退）休人員登記表、審批表、改變干部級(jí)別待遇的請(qǐng)示、批復(fù)

6、校舍檢查記錄，學(xué)校財(cái)產(chǎn)、圖書清冊(cè)、財(cái)產(chǎn)，物資清冊(cè)、檔案交接憑證 教務(wù)處

1、工作計(jì)劃總結(jié)，日常工作安排表

2、教師任職任課情況表（30年）、總?cè)照n表、作息時(shí)間表（10年）

3、學(xué)期各科成績(jī)匯總表和單科成績(jī)表（30年）試卷分析、成績(jī)統(tǒng)計(jì)、教學(xué)質(zhì)量分析（30年）

4畢業(yè)班合影

5、外出學(xué)習(xí)匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流

德育處

1、德育處、少先隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流、調(diào)查材料、會(huì)議記錄、大事記等

2、學(xué)生校外活動(dòng)情況等（30年）

3、家長(zhǎng)學(xué)校及家長(zhǎng)會(huì)、家訪材料（30年）

4、家長(zhǎng)學(xué)校及家長(zhǎng)會(huì)、家訪材料（30年）

5、團(tuán)支部工作計(jì)劃總結(jié)

第四篇：機(jī)關(guān)各科室文件歸檔范圍及時(shí)間

機(jī)關(guān)各科室文件歸檔范圍及時(shí)間

辦公室

一、歸檔范圍

1、上級(jí)部門下發(fā)的與本公司有關(guān)的文件

2、本公司制定的所有紅頭文件

3、公司行政領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)理）辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、生產(chǎn)例會(huì)所形成的記錄、決定、紀(jì)要等文件材料

4、公司的請(qǐng)示、上級(jí)部門的批復(fù)文件（含傳真），下屬單位的請(qǐng)示、公司的批復(fù)件

5、公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、經(jīng)濟(jì)史、沿革、經(jīng)濟(jì)年鑒及大事記、編史修志形成的原始材料及匯編管理性文件材料

7、重大信訪及處理結(jié)果

8、涉外法律事務(wù)材料

9、房屋管理制度、修繕計(jì)劃

10、公司獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書、證件、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等

二、歸檔時(shí)間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊(cè)。

保衛(wèi)科

一、歸檔范圍

1、公司關(guān)于武裝干部配備統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2、公司關(guān)于民兵工作（整組、訓(xùn)練）的計(jì)劃、方案、措施、報(bào)告、總結(jié)

3、預(yù)備役人員登記表及民兵名單

4、冶安保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)

5、對(duì)職工違反保衛(wèi)治安工作條例處理的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)

6、交通管理形成的文件材料

二、歸檔時(shí)間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊(cè)。

財(cái)務(wù)科

一、歸檔范圍

1、會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證、帳簿

2、審計(jì)材料、審計(jì)結(jié)論和處理決定及審計(jì)機(jī)關(guān)討論審計(jì)結(jié)論和處理決定的會(huì)議記錄摘要

二、歸檔時(shí)間及要求 截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊(cè)。

勞動(dòng)人事科

一、歸檔范圍

1、干部名冊(cè)

2、干部調(diào)配名單

3、大、中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)通知、請(qǐng)示、批復(fù)、干部調(diào)進(jìn)、調(diào)出和大、中專畢業(yè)生分配介紹信存根

4、干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、各類專業(yè)干部統(tǒng)計(jì)報(bào)告

5、本單位職工名冊(cè)

6、職工錄用、復(fù)員安置、停薪留職、調(diào)動(dòng)、勞務(wù)出口、勞動(dòng)保護(hù)方針、政策、規(guī)定、待遇等工資、勞動(dòng)管理的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表

7、職工教育工作的規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)表

8、職工調(diào)動(dòng)介紹信

二、歸檔時(shí)間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊(cè)。

經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)科

一、歸檔范圍

1、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃

2、方針目標(biāo)管理

3、企業(yè)年報(bào)

4、企業(yè)普查形成的文件材料

5、現(xiàn)代化管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理等文件材料

6、建設(shè)合同、分包合同

二、歸檔時(shí)間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊(cè)。

施工科

一、歸檔范圍

1、、季度、月份綜合計(jì)劃

2、企業(yè)年、季、月綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3、分包申請(qǐng)

二、歸檔時(shí)間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊(cè)。

機(jī) 動(dòng) 科

一、歸檔范圍

1、征用土地的申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、協(xié)議書、補(bǔ)償清單、征地圖、土地界限平面圖等

2、能源消耗定額

3、能源管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4、能源分配方案和設(shè)備大中修計(jì)劃與結(jié)算

5、設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程

6、設(shè)備開(kāi)箱、商檢和索賠活動(dòng)中的材料

7、設(shè)備管理方面的文件材料

8、設(shè)備轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊活動(dòng)中形成的文件材料

二、歸檔時(shí)間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊(cè)。

質(zhì)檢科

一、歸檔范圍

1、工程創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃、措施

2、產(chǎn)品質(zhì)量事故分析報(bào)告及處理結(jié)果、產(chǎn)品質(zhì)量用戶反映意見(jiàn)

二、歸檔時(shí)間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊(cè)。

安全環(huán)保科

一、歸檔范圍

1、環(huán)保情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)

2、重大傷亡事故的請(qǐng)示報(bào)告、批復(fù)以及分析處理材料

3、安全事故調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)果材料

4、安全環(huán)保責(zé)任書

二、歸檔時(shí)間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊(cè)。

政工科

組織：

一、歸檔范圍

1、黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨委民主生活會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等會(huì)議記錄

2、黨員代表大會(huì)及工作會(huì)議的文件材料

3、黨務(wù)工作大事記

4、黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨取消預(yù)備期等決議、決定、通知及新黨員名冊(cè)

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、黨員組織關(guān)系介紹存根

7、黨費(fèi)收據(jù)存根 紀(jì)檢

1、紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)

2、紀(jì)檢工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3、紀(jì)委會(huì)議記錄

4、對(duì)本單位違紀(jì)案件處理材料

5、對(duì)黨員干部、黨員違紀(jì)案件處理的報(bào)告及批復(fù)

6、重要來(lái)信、來(lái)訪處理材料

7、違反法紀(jì)、政紀(jì)行為的檢舉、控告材料

8、制定的紅頭文件 工會(huì)

1、工會(huì)計(jì)劃、總結(jié)及年終報(bào)表

2、職工代表大會(huì)文件

3、合理化建議

4、工會(huì)財(cái)務(wù)予、決算表

5、工會(huì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表

6、有關(guān)女工及待遇方面的規(guī)定、辦法、要求、三八婦女會(huì)議材料等。

7、工會(huì)下發(fā)的紅頭文件 宣傳：

1、反映公司黨代會(huì)、職代會(huì)、工代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等代表大會(huì)的聲像材料。

2、反映上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司視察的聲像材料

3、反映重大工程開(kāi)工前的地形、地貌、施工過(guò)程中的重大節(jié)點(diǎn)和竣工驗(yàn)收等聲像材料

4、反映重點(diǎn)工程中有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的開(kāi)工奠基，竣工后的點(diǎn)火、試車、投產(chǎn)剪彩，總結(jié)表彰活動(dòng)的聲像材料

5、有關(guān)單位在公司召開(kāi)的重要會(huì)議的聲像材料

6、公司領(lǐng)導(dǎo)或英模人物出席集團(tuán)公司及以上級(jí)別的重要會(huì)議、參加重大活動(dòng)的聲像材料

7、公司員工獲勞動(dòng)模范、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員等的聲像材料

8、反映本公司重大刑事案件、重大設(shè)備和人身事故，自然災(zāi)害的聲像材料

9、其他（如廠慶、大型燈會(huì)、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝匯演等）有保存價(jià)值的聲像材料。

團(tuán)委：

1、團(tuán)的工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2、團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)

3、團(tuán)委下發(fā)的紅頭文件

4、團(tuán)代會(huì)會(huì)議材料 女工委

計(jì)劃生育的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)及表彰性文件、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯

二、歸檔時(shí)間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊(cè)。

離退休辦

一、歸檔范圍

死亡、扶恤的規(guī)定、指示、決定、請(qǐng)示及批復(fù)、合同、協(xié)議、處理結(jié)果等。

二、歸檔時(shí)間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊(cè)。

第五篇：企業(yè)文書檔案歸檔范圍及保管期限表

歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、黨務(wù)工作（黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)）

1、黨務(wù)

1.1黨員代表大會(huì)、黨委（黨支部）會(huì)議及其他有關(guān)會(huì)議 1.1.1會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等

永久

1.1.2發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄 10年 1.2黨務(wù)綜合性工作

1.2.1工作計(jì)劃、總結(jié)、重要專項(xiàng)活動(dòng)工作報(bào)告，重要的調(diào)研

材料、黨務(wù)工作大事記 永久

1.2.2情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)及一般材料 10年 1.3上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件

1.3.1針對(duì)本單位重大問(wèn)題的指示、批示文件 永久 1.3.2對(duì)本單位一般性、普發(fā)性的文件 10年 1.4對(duì)下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請(qǐng)示的批復(fù) 30年 1.5各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法與條例等 30年 1.6入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊(cè) 永久 1.7黨組織關(guān)系介紹信及存根、黨費(fèi)收支 永久或30年 1.8黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件

1.8.1重要的 永久 1.8.2一般的 10年 1.9黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、組織發(fā)展計(jì)劃 30年 1.10黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 永久 1.11黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決定及通知

永久或30年

2、組織工作

2.1企業(yè)文化建設(shè)方面的文件（包括社會(huì)公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件）

2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2組織工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 2.3組織關(guān)系介紹信、介紹信存根 永久 2.4評(píng)選表彰先進(jìn)集體、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的材料

2.4.1受區(qū)級(jí)（含）以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 2.4.2受區(qū)級(jí)以下表彰獎(jiǎng)勵(lì)的 30年 2.5領(lǐng)導(dǎo)干部出國(guó)（境）審批、考察報(bào)告等材料 30年

3、紀(jì)檢與監(jiān)察工作

3.1紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)批復(fù) 永久

3.2違紀(jì)案件調(diào)查處理材料

3.2.1重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見(jiàn)

等材料 永久

3.2.2一般案件的調(diào)查處理材料 30年 3.3紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年

4、工會(huì)工作

4.1工會(huì)工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)議記錄

30年

4.2職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件

4.2.1會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等

永久

4.2.2發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄等 10年 4.3工會(huì)會(huì)員名冊(cè) 永久

4.4民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、勞保福利、職工維權(quán)方面的文件

重要的 永久 一般的 30年或10年

4.5女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件、計(jì)劃生育

4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料 30年 4.7工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 評(píng)選表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者的材料（參照

一、2、2.4）4.9 職工紀(jì)律處分材料

4.9.1受到警告（不含）以上處分的 永久 4.9.2受到警告處分的 30年

5、共青團(tuán)工作

5.1共青團(tuán)工作規(guī)劃、總結(jié) 30年 5.2團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議文件

5.2.1會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等

永久

5.2.2發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄等 10年 5.3團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù) 30年 5.4團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 30年 5.5共青團(tuán)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 評(píng)選表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者的材料（參照

一、2、2.4）5.7 團(tuán)員紀(jì)律處分材料（參照

一、4、4.9）

6、在本部門工作中形成的除以上條款以外的其他材料

6.1重要的 永久

6.2一般的 30年或10年

二、辦公室

1、行政事務(wù)

1.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本單位應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件 30年 1.2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本單位的題詞、指示、講話材料 1.2.1重要的 永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作計(jì)劃總結(jié)等 永久 1.4經(jīng)理辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等 永久 1.5公司制發(fā)的行政決定、通報(bào) 永久 1.6公司同外機(jī)關(guān)簽訂的行政協(xié)議、合同

1.6.1有效期20（含）年以上的 永久 1.6.2有效期10（含）年至20年的 30年 1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模

等方面的文件

永久 1.8公司文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件 1.8.1重要的（有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的）永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9單位編史修志方面的文件

1.9.1大事記、機(jī)構(gòu)沿革等

永久 1.9.2工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的請(qǐng)示及上級(jí)批復(fù)、公司擬文、發(fā)文等

永久或30年

1.11內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制方面的

有關(guān)文件 永久 1.12行政干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱

評(píng)聘等方面的文件 永久 1.13行政出訪審批手續(xù)文件、日程安排、出訪考察、參加國(guó)際

會(huì)議、接待來(lái)訪等外事活動(dòng)、考察報(bào)告等 30年 1.14公司獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其他獎(jiǎng)勵(lì)

（參照

一、2、2.4）

1.15檔案工作計(jì)劃、總結(jié) 10年 1.16檔案銷毀清冊(cè) 永久 1.17檔案管理升級(jí)工作材料

1.17.1市級(jí)及以上 永久 1.17.2區(qū)級(jí) 30年

2、法律事務(wù)

2.1法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件 永久 2.2一般法律事務(wù)工作文件 30年 2.3案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料 永久

2.4案件、糾風(fēng)及公證事務(wù)中調(diào)查過(guò)程形成的文件 30年

3、人事

3.1關(guān)于各種人事工作年報(bào)表 永久 3.2關(guān)于人事工作的規(guī)定、政策性文件

3.2.1重要的 3.2.2一般的 3.3調(diào)整工資審批材料，干部工資定級(jí)材料 3.4職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 3.5人事考核工作文件材料、職稱評(píng)定材料 3.6行政獎(jiǎng)勵(lì)材料（參照

一、2、2.4）3.7行政處分材料（參照

一、4、4.9）

3.8干部、職工退休及審批材料 3.9干部生活補(bǔ)助及其他福利材料 303.10職工名冊(cè)、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放清單

4、勞動(dòng)工資

4.1勞動(dòng)工資等各類年報(bào) 4.2勞動(dòng)工資等各類月報(bào) 104.3關(guān)于勞動(dòng)工資等工作的規(guī)定、政策性文件

4.3.1重要的 4.3.2一般的 10

年 10年 永久

永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年

4.4職工職級(jí)、等級(jí)評(píng)定材料 永久 4.5職工考核、評(píng)議材料 30年或10年 4.6勞動(dòng)合同制職工情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 4.7勞動(dòng)服務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 4.8合同制職工招聘材料 4.9職工開(kāi)除公職材料 4.10職工辭退、離職申請(qǐng)及審批材料 4.11職工養(yǎng)老保險(xiǎn)材料 4.12勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁材料 4.13勞動(dòng)安全有關(guān)文件 304.14安全工作會(huì)議記錄、培訓(xùn)材料 104.15重大傷亡事故調(diào)查材料處理結(jié)果 4.16一般事故調(diào)查材料處理結(jié)果 104.17職工調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)力調(diào)配招聘工人合同材料

5、其他材料

5.1重要的 5.2一般的

三、財(cái)務(wù)

1、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

永久 永久 永久

永久

永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久

3、財(cái)務(wù)各種季、月報(bào)表 10年

4、預(yù)算 30年

5、各種財(cái)務(wù)管理制度 永久或30年

6、上級(jí)關(guān)于財(cái)經(jīng)工作的意見(jiàn)、通知、規(guī)定 30年或10年

7、財(cái)政（銀行）借還款合同，其它財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議

（參照

二、1、1.6）

8、審計(jì)自查工作：審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等 永久或30年

9、涉及領(lǐng)導(dǎo)干部的審計(jì)材料 永久

10、對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的意見(jiàn)、要求 30年或10年

11、公司對(duì)建設(shè)工程的審計(jì)材料 30年或10年

12、公司有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

13、公司有關(guān)統(tǒng)計(jì)季報(bào)、月報(bào) 10年

14、統(tǒng)計(jì)工作有關(guān)意見(jiàn) 30年或10年

15、在本部門工作中形成的除以上條款以外的其他材料

15.1重要的 永久 15.2一般的 30年或10年