第一篇：文書檔案歸檔制度DOC

文書檔案歸檔制度

文化委機(jī)關(guān)工作中形成的各類檔案，是文化委工作的歷史記錄及工作成果的見證。為確保文化委檔案材料齊全完整和檔案信息資源的不斷開發(fā)與利用，特制定如下歸檔制度：

一、歸檔內(nèi)容：

組宣人事科應(yīng)歸檔的內(nèi)容

1． 文化委有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、成立、定編、撤消的請示與上級的批件（永久）

2． 黨委會(huì)會(huì)議記錄（永久）3． 黨委年度工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）4． 文化委黨代會(huì)材料（永久）5． 國家公務(wù)員年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）6． 勞資及保險(xiǎn)福利費(fèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）

7． 企、事業(yè)單位管理人員和專技人員統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）8． 機(jī)關(guān)和事業(yè)工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）9． 退休干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）10． 人事調(diào)動(dòng)工資介紹信（長期）11． 干部職工花名冊（長期）

12． 被授予市級以上社會(huì)治安榮譽(yù)稱號“雙先”登記表及事跡材料（長期）

13． 干部任免通知（長期）14． 黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)（長期）

15． 黨委領(lǐng)導(dǎo)班子重要的整黨整風(fēng)教育材料（長期）16． 市級以上優(yōu)秀黨員、先進(jìn)個(gè)人、立功授獎(jiǎng)人員、勞動(dòng)模范登記表及先進(jìn)事跡材料（長期）

17． 黨委成員重要的理論學(xué)習(xí)論文及出席上級重要會(huì)議的發(fā)言材料（長期）

18． 對違紀(jì)人員的處分和調(diào)查材料及上級組織的批件（長 期）

19． 領(lǐng)導(dǎo)干部出國考察審批材料（長期）20． 黨建工作材料（短期）

21． 本機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)定（短期）22． 本科室年度工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）23． 區(qū)、局級“雙先”登記表（短期）24． 組織宣傳工作材料（短期）25． 婦女工作材料（短期）26． 統(tǒng)戰(zhàn)工作材料（短期）

27． 工會(huì)、共青團(tuán)工作材料（短期）28． 黨委民主生活會(huì)會(huì)議記錄（短期）29． 老干部及外事工作材料（短期）30.科室大事記

辦公室歸檔內(nèi)容

1． 機(jī)關(guān)年度工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）2． 委務(wù)會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要（永久）3． 文化事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）4． 主任述職報(bào)告（長期）

5． 精神文明建設(shè)年度計(jì)劃、總結(jié)（長期）6． 重要的上級稽查件落實(shí)辦理情況材料（長期）7． 區(qū)文化文物工作會(huì)議材料（長期）8． 人大政協(xié)議案辦理情況的報(bào)告（長期）

9． 重要的上級督辦件處理情況的上報(bào)材料（長期）10． 被授予市級以上社會(huì)治安榮譽(yù)稱號“雙先”登記表及事跡材料（長期）

11． 文化委與外單位簽訂的協(xié)議、合同（短期）12． 文化委年度工作研討會(huì)材料（短期）13． 行政工作各種制度（短期）14． 安全保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）15． 年度安全責(zé)任書（短期）16． 本科年度工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）17． 下屬基層單位工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）18． 基層單位年度經(jīng)濟(jì)承包協(xié)議書（短期）

19． 文化委有關(guān)經(jīng)費(fèi)問題的請示與上級的批復(fù)和經(jīng)費(fèi)追加（短期）

20． 文化委內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作形成的材料（短期）21． 信息化工作及辦公自動(dòng)化形成的材料（短期）22． 社會(huì)治安綜合治理有關(guān)材料（短期）23． 大型活動(dòng)安保工作方案（短期）24.區(qū)、局級“雙先”登記表（短期）

25.科室大事記

文化科歸檔內(nèi)容

1． 北京市文化局下發(fā)的有關(guān)文化委的重要文件（長期）

2． 文化委制定的全區(qū)群眾文化發(fā)展規(guī)劃（長期）3． 區(qū)文化工作會(huì)議材料（長期）

4． 廣場文化及文化產(chǎn)生研討論文（長期）

5． 文化委組織的各種全區(qū)性大型群眾文化活動(dòng)材料（長期）

6． 節(jié)慶文化活動(dòng)材料（長期）

7． 主辦或承辦全區(qū)“五月的鮮花”群眾歌詠和夏日文

化廣場活動(dòng)材料（長期）

8． 全區(qū)年度大型群眾文化活動(dòng)工作總結(jié)（長期）9． 文化站調(diào)研材料（長期）10.辦廟會(huì)活動(dòng)材料（長期）

11.重要的業(yè)務(wù)請示與市文化局批復(fù)（長期）12.一般的業(yè)務(wù)請示與業(yè)務(wù)上級的批復(fù)（短期）13.本科年度工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）14.文化藝術(shù)協(xié)會(huì)有關(guān)材料（短期）15.科室大事記

文物管理科歸檔內(nèi)容

1.文物庫房藏品登記（永久）

2.上級對本區(qū)地上文物定級及地下文物埋藏區(qū)保護(hù)范圍的文件（永久）

3.重點(diǎn)文物出土有關(guān)勘察記錄分析材料（長期）

4.北京市文物局下發(fā)的有關(guān)文化委的重要文件（長期）5.地上文物普查報(bào)告材料（長期）6.區(qū)文物工作會(huì)議材料（長期）

7.轄區(qū)地上文物基本情況統(tǒng)計(jì)（長期）

8.文物遷建、修復(fù)及修繕的請示與上級的批復(fù)（長期）9.文物暫保單位拆除、撤消的請示與上級的批示（短期）

10.文物舊貨市場管理材料（短期）11.文物保護(hù)通知、函告等（短期）12.文化保護(hù)協(xié)議（短期）

13.本科年度工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）14.《文物保護(hù)法》宣傳材料（短期）15.區(qū)文物保護(hù)協(xié)會(huì)有關(guān)材料（短期）16.科室大事記

出版發(fā)行管理科歸檔內(nèi)容

1． 市新聞出版局下發(fā)的有關(guān)文化委的重要文件（長期）

2． 朝陽區(qū)“掃黃打非”領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（長期）3． 區(qū)“掃黃辦”會(huì)議紀(jì)要（長期）4.“掃黃打非”周報(bào)（短期）5.“掃黃打非”執(zhí)法小分隊(duì)名單（長期）6.“掃黃辦”年度工作計(jì)劃、總結(jié)（長期）7.要的業(yè)務(wù)請示與上級批復(fù)（長期）

8.化委下發(fā)的書刊市場管理規(guī)定、辦法、通知等材料（長期）

9.陽區(qū)書刊定點(diǎn)印刷企業(yè)年度自查報(bào)告（短期）10.度工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）

11.電子出版物經(jīng)營許可證的審批、驗(yàn)收、年檢等所形成的材料目錄（短期）

12.業(yè)務(wù)請示與上級批復(fù)（短期）13.培訓(xùn)材料（短期）14.科室大事記

電視音像管理科歸檔內(nèi)容

1.北京市廣電局下發(fā)的有關(guān)文化委的重要文件（長期）

2.文化委制發(fā)的電視音像市場管理有關(guān)規(guī)定、通知等（長期）

3.重要的業(yè)務(wù)報(bào)告、請示與批復(fù)（長期）4.一般的業(yè)務(wù)報(bào)告、請示與批復(fù)（短期）5.本科年度工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）

6.有關(guān)錄像放映、錄像帶出租放映有線電視等年檢、審批、驗(yàn)收等形成的材料目錄（短期）

7.科室大事記

執(zhí)法大隊(duì)歸檔內(nèi)容

1.市文化局、出版局、廣電局、文物局下發(fā)有關(guān)朝

陽區(qū)文化執(zhí)法大隊(duì)的重要文件。（長期）2.文化執(zhí)法大隊(duì)年度計(jì)劃、總結(jié)。（短期）

3.文化執(zhí)法大隊(duì)對轄區(qū)內(nèi)娛樂場所、網(wǎng)吧、電視音 像、文物等違規(guī)處罰案卷（重要案件長期、一般案件短期）

4.專項(xiàng)整治、集中行動(dòng)方案及成效材料。（短期）5.執(zhí)法隊(duì)形成的上報(bào)信息。（短期）

6.重要的業(yè)務(wù)報(bào)告、請示與批復(fù)（長期）7.一般的業(yè)務(wù)報(bào)告、請示與批復(fù)（短期）8.執(zhí)法隊(duì)大事記

紀(jì)律檢查、監(jiān)察科歸檔內(nèi)容

1.上級機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)文化委的重要文件（長期）2.黨員違紀(jì)案件，紀(jì)檢工作中形成的調(diào)查材料(長期）

3.有關(guān)黨風(fēng)黨紀(jì)工作情況的報(bào)告、報(bào)表（短期）4.機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政責(zé)任制、政務(wù)公開制度（短期）5.本科年度工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）6.處理重要信訪形成的材料（長期）7.行政效能立（結(jié)）項(xiàng)、監(jiān)察工作中形成的材料（長期）

8.糾正行業(yè)不正之風(fēng)有關(guān)文化委的上級文件（長期）

9.有關(guān)糾正行業(yè)不正之風(fēng)的計(jì)劃、總結(jié)（短期）10.有關(guān)糾正行業(yè)不正之風(fēng)評比等材料（長期）11.重要的報(bào)告、請示與批復(fù)（長期）12.一般的報(bào)告、請示與批復(fù)（短期）13.科室大事記

二、歸檔時(shí)間：

文書檔案一年歸檔一次，各科室檔案人員，按《朝陽區(qū)歸檔文件整理辦法》的要求，于次年4月31日以前，將歸檔的紙制檔案與電子檔案，移交給檔案室。檔案室根據(jù)各科 室移交的電子檔案進(jìn)行匯總，于5月31日前移交給區(qū)檔案館。

三、歸檔要求：

1.遵循文件形成的自然規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的保管和利用。

2.應(yīng)歸檔的門類、文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)都要齊全完整。

3.歸檔文件以件為單位進(jìn)行整理，要分類清楚，排列有序，保管期限劃分準(zhǔn)確。

4.各科室內(nèi)勤要將整理好的文件（紙制與電子文件）和編制好的文件目錄，經(jīng)科長審核簽字后，一同向檔案室移交，交接檔案時(shí)，雙方要根據(jù)目錄進(jìn)行清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。

5.人員流動(dòng)或科室變動(dòng)后要注意做好檔案交接工作，防止檔案材料遺失。

第二篇：文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。

第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第六條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。

1.公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。

2.本公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。

第七條 各部門專(兼)職文書的職責(zé)：

1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

3.承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

(三)歸檔范圍〖ht〗

第八條 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。

第九條 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

第十條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

第十一條 本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。

第十二條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

第十三條 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

第十四條 信訪工作材料。

第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

第十七條 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

(四)平時(shí)歸卷

第十九條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。

第三篇：文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。

第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第六條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。

1.公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。

2.本公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。

第七條 各部門專(兼)職文書的職責(zé)：

1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

3.承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

(三)歸檔范圍〖ht〗

第八條 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。

第九條 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

第十條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

第十一條 本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。

第十二條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

第十三條 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

第十四條 信訪工作材料。

第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

第十七條 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

(四)平時(shí)歸卷

第十九條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。

第二十一條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

第二十二條 專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。

(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)〖ht〗

第二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

第二十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

第二十六條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

第二十七條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

第二十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。

第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

第三十二條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

第三十五條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。

第四篇：公司文書檔案歸檔制度

第一條歸檔范圍

一、凡是反映集團(tuán)公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)和管理工作的，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

二、集團(tuán)公司《文書檔案歸檔范圍》是參考國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定的。

第二條保管期限

文書檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。

長期為16--50年，短期為15年以下。

第三條歸檔時(shí)間

集團(tuán)公司各部門兼職檔案員（資料員）負(fù)責(zé)將本部門已辦理完畢的文件材料按分類、整理、立卷，于第二年４月底以前交公司檔案室統(tǒng)一保管。

第四條歸檔文件材料的質(zhì)量要求

一、各部門文件材料歸檔率應(yīng)達(dá)到95%以上，完整率應(yīng)達(dá)到90%以上。

二、各部門歸檔文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)應(yīng)齊全、完整（包括附件、圖表、制表說明、統(tǒng)計(jì)分析及有領(lǐng)導(dǎo)批示的底稿等），保持原文件的有機(jī)聯(lián)系。

三、公司制發(fā)的文件應(yīng)歸檔原件或正本。

四、字跡、印鑒清晰，不得有圓珠筆、純藍(lán)或紅墨水、復(fù)寫及鉛筆字跡。

五、檔案室與移交部門依據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對歸檔文件，履行簽字手續(xù)。

六、對于不歸檔的文件也要加強(qiáng)管理，有的文件可以作為資料保存。對確實(shí)沒有保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和檔案室審定后銷毀處理。

文書檔案歸檔范圍

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（一）黨群工作

１、上級黨委頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料（包括外出開會(huì)帶回來的）

２、黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)

(1)黨總支計(jì)劃總結(jié)及重要專題匯報(bào)

(2)黨總支半年總結(jié)、黨辦總結(jié)及較重要的專題匯報(bào)

(3)黨辦半年總結(jié)、一般的總結(jié)匯報(bào)材料

３、黨總支委員會(huì)(包括黨政聯(lián)席會(huì))會(huì)議記錄

４、領(lǐng)導(dǎo)班子生活會(huì)記錄

5、領(lǐng)導(dǎo)班子成員述職報(bào)告

6、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)

7、黨內(nèi)職務(wù)任免的文件材料

(1)任免黨總支書記的決定

(2)任免黨支部書記的決定

8、黨組織關(guān)系介紹信

9、評選先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員的文件材料

10、黨紀(jì)處分材料

11、紀(jì)檢工作的文件、材料

12、有關(guān)黨建、組宣、紀(jì)檢、廉政等工作規(guī)章制度

13、有關(guān)公司黨務(wù)工作的各類信息稿件

14、有關(guān)共青團(tuán)工作的文件材料

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（二）行政管理

１、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料

2、公司召開會(huì)議的文件材料

(1)工作會(huì)議、重要的專業(yè)會(huì)議的通知、名單、議程、報(bào)

告講話、決議、決定、記錄、紀(jì)要、簡報(bào)等材料

(2)半年工作會(huì)、一般專業(yè)會(huì)議的通知、報(bào)告、講話等材料

3、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定

4、公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

(1)、以上的(2)半年的、重要專題的及部門總結(jié)

(3)部門半年總結(jié)

5、公司(含以上的)發(fā)展規(guī)劃

6、公司制定的規(guī)章制度

(1)公司章程、總經(jīng)理工作條例等

(2)一般的制度、規(guī)定、辦法等

(2)半年、季度、月度的7、社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

(1)、決算、匯總的(2)半年、季度、月度的8、人事勞動(dòng)工資等規(guī)章制度及崗位職責(zé)

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（六）項(xiàng)目開發(fā)

1、集團(tuán)公司有關(guān)開發(fā)項(xiàng)目的會(huì)議紀(jì)要、規(guī)定等

2、市場項(xiàng)目管理部和分（子）公司有關(guān)項(xiàng)目開發(fā)工作的請示、報(bào)告及批示（批復(fù)）

3、集團(tuán)公司的建設(shè)計(jì)劃文件

4、市場項(xiàng)目管理部和分（子）公司工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

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第五篇：文書檔案立卷歸檔制度（xiexiebang推薦）

文章標(biāo)題：文書檔案立卷歸檔制度

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為保證公司檔案的完整性，加強(qiáng)文書檔案立卷工作，特制定本制

度。

一、公司各部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的材料，都要按分別立卷歸檔。

二、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職檔案人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自

帶走或銷毀。

三、文件材料的收集管理

1、堅(jiān)持部門收集、管理檔案材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)管理本部門的歸檔材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知公司檔案室。

2、凡公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份列印的正件與附件、批復(fù)、請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在辦理過程中形成的檔案材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。

四、各部門專(兼)職檔案員的職責(zé)：

1、了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門材料的歸檔范圍，收集管理本部門的歸檔材料。

2、認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對本部門承辦的檔材料及時(shí)收集歸卷，每年三月份前將應(yīng)歸檔材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接手續(xù)。

3.承辦人員借用歸檔材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用材料登記手續(xù)。

五、歸檔范圍

1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。

2、上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等材料。

3、公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

4、公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。

5、公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

6、公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)等。

7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

8、公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件。

9、公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄影等。

六、平時(shí)歸卷

1、各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的檔材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

2、各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)歸檔材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。

3、公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的歸檔材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

4、專(兼)職檔案人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的檔材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存檔案的卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。

七、立卷質(zhì)量要求

1、為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

2、案卷質(zhì)量總的要求是：遵循檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

3、歸檔材料的種類、份數(shù)以及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

4、在歸檔的材料中，應(yīng)將每份的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、多種文字形成的同一檔案，立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)

立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

5、不同的檔案一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨的總結(jié)

放在針對的最后一年立卷；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

6、卷內(nèi)材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他材料依其形成規(guī)律或

特點(diǎn)，應(yīng)保持檔之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

7、卷內(nèi)材料應(yīng)按順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角列印頁號。

8、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)檔目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

9、有關(guān)卷內(nèi)材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

10、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

11、案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂前，卷內(nèi)材料要去掉金屬物，對破壞的材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三

孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

12、案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)檔目錄)一檔一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

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