第一篇：檔案歸檔制度

洛陽市國家稅務(wù)局檔案歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是記述和反映本局機關(guān)工作職能活動的、辦理完畢的、具有保存價值的、不同載體形式的各種文件材料均屬歸檔范圍。本局檔案包括黨政管理、稅收業(yè)務(wù)、技術(shù)檔案、基建檔案、會計檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、實物檔案八類，其均按國家、省、市和行業(yè)有關(guān)標準執(zhí)行。

二、制度要求

（一）黨政管理檔案、稅收業(yè)務(wù)檔案必須與翌年第一季度以前收集、整理歸檔結(jié)束；技術(shù)檔案與翌年第二季度以前整理歸檔完畢；會計檔案由財務(wù)人員負責整理立卷，在本部門保管一年后在移交；基建、設(shè)備檔案在完成工程或購進設(shè)備使用一年后移交；聲像檔案于一次會議、一項活動結(jié)束半個月內(nèi)移交；實物檔案在部門保存一年后移交。

（二）堅持文書處理部門和業(yè)務(wù)部門歸檔整理制度，檔案室集中保管，要求收發(fā)文件要有登記薄，存放文件要設(shè)立案卷類目。

（三）嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水草擬和簽發(fā)文件，文件底稿一律用鋼筆（或毛筆）書寫，字跡要清晰、整潔，不準用復(fù)寫紙打印文件，要符合檔案管理要求。

（四）歸檔的檔案，要達到國家規(guī)定標準，檔案資料要科學編號、系統(tǒng)排列；柜架排放整齊，指引醒目，方便利用；

（五）移交檔案時，同時移交案卷目錄、歸檔文件目錄、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等，雙方要逐漸清點，簽字蓋章，目錄一式三份（科室一份、檔案室二份）。

第二篇：檔案歸檔制度[模版]

公司檔案歸檔制度

為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。第一條 歸檔時間：

1、辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。

2、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

5、工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內(nèi)歸檔。

6、公司、各個部門決定性的會議文件材料隨時歸檔。

7、各個公司離職、調(diào)崗、薪酬變動、人事任命、處罰、獎勵等隨時歸檔。

8、屬于人事方面的資料，各部門資料齊全后移交檔案室；屬于品種審定、項目申報、工程建設(shè)方面的，可根據(jù)進度移交。屬于銷售、生產(chǎn)方面的資料，本結(jié)束后移交檔案室。第二條 歸檔范圍

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會議文件；工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。

3、企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。

4、企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。

5、企業(yè)會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等，審計室存檔。

6、企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報告、貿(mào)易單據(jù)等。凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。（上面要注明地址、姓名、傳真號等對方的信息。）

7、企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第三條 歸檔要求

1、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

2、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無原件者應(yīng)進行文字說明，以備查；原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，檔案室保存復(fù)印件。

3、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。

5、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

6、公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負責，方可辦理調(diào)動、離職手續(xù)。各部門及時把有關(guān)資料移交檔案室留檔。

7、公司簽訂的合同及其與之有關(guān)的附件，結(jié)束后裝訂成冊移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門可根據(jù)需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，留復(fù)印件。如有原件沒移交檔案室的追究當事人的責任。

對于在歸檔范圍內(nèi)沒有及時歸檔或沒歸檔的，視情節(jié)嚴重給予經(jīng)濟處罰。

注:各部門在歸檔過程中若有異議，可與檔案管理員協(xié)商。

第三篇：會計檔案歸檔制度

會計檔案歸檔制度

根據(jù)財政部和檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》，結(jié)合我文化委實際，特制定歸檔制度如下：

一、歸檔范圍及保管期限：

1． 會計報表：

（1）會計決算報表（永久）（2）會計月報表（5年）2． 會計帳簿：

（1）現(xiàn)金日記賬（25年）

（2）銀行存款日記帳（25年）（3）會計總帳（15年）

（4）會計明細帳（15年）

（5）固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報廢清理后保存五年）

（6）輔助帳簿（15年）3． 會計憑證

原始憑證、計帳憑證和匯總憑證（15年）4． 其他

（1）銀行對帳單（5年）

（2）銀行余額調(diào)節(jié)表（5年）（3）會計移交清冊（15年）（4）會計檔案保管清冊（永久）（5）會計檔案銷毀清冊（永久）

二、歸檔時間：

會計檔案歸檔時間為會計結(jié)束后，由財會部門于次年5月底之前整理立卷歸檔完畢，并按類分別編寫好會計檔案目錄交檔案室。根據(jù)工作需要，會計檔案實體，可暫由財會部門保管一年，再向檔案室移交。

三、歸檔要求：

1． 歸檔的材料必須齊全完整、財務(wù)手續(xù)完備。2． 檔案封面和底面填寫項目詳細、符合財務(wù)和檔案規(guī)定要求。

3． 立卷脊背包角紙，接縫處要加蓋財務(wù)專用章。4． 立卷裝訂要整齊、美觀、堅固、拆除金屬物。5． 移交要有手續(xù)，填寫移交目錄，一式兩份，雙方各存一份。

6．涂畫、拆封和抽換。7．查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上

保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序銷毀。1）由機關(guān)檔案員會向財務(wù)部門提出銷毀意見，編制會計銷毀清冊，列名銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。3）銷毀會計檔案時，應(yīng)當由檔案室和財務(wù)部門共同派人監(jiān)銷。

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第四篇：會計檔案歸檔制度

會計檔案立卷歸檔制度

為了加強會計檔案管理，財政部、國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》和省、市財政部門、檔案部門有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定，結(jié)合本園實際，特制定本制度。

一、會計檔案是指本園財會部門在各項會計核算活動中直接形成的作為歷史記錄保存起來的核算材料。會計檔案是本園全部檔案的重要組成部門，主要包括會計憑證、會計賬薄和會計報表。必須按規(guī)定進行收集、整理、歸檔。

二、歸檔范圍

1、會計憑證包括會計原始憑證、記賬憑證等。

2、會計賬薄包括銀行和現(xiàn)金明細賬、總賬、預(yù)算內(nèi)、外收支賬薄、固定資產(chǎn)賬卡、輔助賬。

3、會計報表包括會計報表、月報表、主要財物指標。

4、其它資料：工資計算表、收據(jù)存根、移交清冊、銷毀清冊。

三、歸檔時間：

每年形成的會計檔案，在翌年三月底以前，由財會人員進行整理，按規(guī)定確定保管期限，按照本園的財會檔案分類編號方法組卷、列好清單向檔案室移交，經(jīng)驗收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。

歸檔的要求：

1、歸檔的會計檔案、務(wù)必齊全、完整、真實、準確。

2、歸檔的各類憑證的規(guī)格基本一致，折疊整齊、裝訂牢固。

3、裝訂時應(yīng)注意調(diào)節(jié)成冊的厚薄，以便保管和查閱，每冊封面要書寫工整、編號清楚，加蓋經(jīng)辦人印章。

4、要編制完善的檔案目錄。

檔案的管理

1、會計檔案由財會室負責做好平時檔案材料的收集、積累、整理、保管工作。

2、查閱會計檔案的人員只限在指定地點查看、嚴禁拆卷、撕頁、涂改、勾劃、損壞，對違反者，視情節(jié)輕重，報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予處理。

3、加強檔案的統(tǒng)計工作，及時收集檔案利用的效益，檔案管理人員要對查閱檔案的利用效果進行登記。

第五篇：會計檔案歸檔整理制度（范文）

一、會計檔案歸檔的范圍

1、會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。終了都必須按照規(guī)定歸檔。

2、會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3、財務(wù)報告。包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標快報，月、季、會計報表，報表附注及財務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告。

4、其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。

5、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

二、會計檔案的整理

會計終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1、會計憑證

（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。

（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

2、會計賬簿。各種會計賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）會計賬簿在辦理完結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。

（2）會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

（3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。

（4）會計賬簿的裝訂順序：

會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

（5）裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。（6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。

（7）裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬及賬簿名稱和編號。

（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

3、會計報表。會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，終了統(tǒng)一歸檔保管。

三、會計檔案的歸檔保管

1、當年的會計檔案在會計終了后，可暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。

2、會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。

3、機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。