第一篇：檔案歸檔目錄

（一）偵查階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、為犯罪嫌疑人提供法律咨詢筆錄；

7、取保候審申請書；

8、申訴、控告書；

9、辦案小結；

10、河南省法律服務質量監督卡。

（二）審查起訴階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、移送起訴意見書；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料、律師調查收集的證據；

8、律師會見犯罪嫌疑人筆錄；

9、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調查取證申請書、提請收集、調取證據申請書、取保候審申請書、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

10、承辦律師提出的辯護意見；

11、集體討論記錄；

12、辯護意見書；

13、起訴書或不起訴決定書；

14、辦案小結；

15、河南省法律服務質量監督卡。

（三）審判階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料；

8、律師會見被告人、委托人筆錄；

9、證據目錄（包括但不限于證據名稱、證據來源、證據內容、證明對象等。）

10、辯護律師收集或向法庭出示的相關證據材料（包括但不限于下列材料：物證、書證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調查取證申請書、提請收集、調取證據申請書、通知證人出庭申請書、取保候審申請書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦人提出的辯護或代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、辯護詞或代理詞；

17、裁定書、判決書；

18、辦案小結；

19、河南省法律服務質量監督卡。

（四）民事代理卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同（或協議）；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應附卷的文書；

7、閱卷筆錄；

8、律師會見當事人談話筆錄；

9、證據目錄（包括但不限于證據名稱、證據來源、證據內容、證明對象等。）

10、律師收集或向法庭出示的相關證據材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序，或證據目錄所示順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：管轄權異議申請書、回避申請書、回避復議申請書、財產保全申請書、證據保全申請書、先予執行申請書、先予執行擔保書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦律師代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、代理詞；

17、判決書、裁定書、調解書；

18、辦案小結；

19、河南省法律服務質量監督卡。

（五）法律顧問卷

1、聘請法律顧問合同（協議）；

2、聘方基本情況介紹材料；

3、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

4、辦理各類法律事務的記錄和相關材料（包括但不限于下列法律事務：①接受咨詢；②提供法律建議或法律意見；③參與重大商務談判；④起草、審查、修改合同和規章制度；⑤代辦登記注冊；⑥法制宣傳、教育、培訓；⑦提供有關法律信息等）所出具的法律意見書、律師函、記錄和有關材料。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

5、協議存續、中止、終止的情況；

6、工作小結；

7、河南省法律服務質量監督卡。

(六)其他非訴訟法律事務

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同（或協議）；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、與委托人談話筆錄；

7、委托人提供的證據材料；

8、調查材料；

9、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；

10、工作小結；

11、河南省法律服務質量監督卡。

第二篇：黨員檔案歸檔材料目錄

黨員檔案歸檔材料目錄

（1）入黨申請書；（2）申請入黨人登記表；

（3）入黨積極分子考試合格證（有效期2年）；（4）確定入黨積極分子公示材料；（5）確定入黨積極分子票決匯總單；（6）《入黨積極分子考察表》；（7）自傳材料；（8）思想匯報；

（9）團員推優考察表（學生）

（10）政審材料（包括函調單位提供的調查證明材料和所在支部根據政審結果撰寫的綜合性政審材料；

（11）《入黨志愿書》；

（12）吸收為預備黨員前公示的材料（13）吸收為預備黨員的票決匯總單；（14）預備黨員跟蹤培養考察表；（15）預備黨員轉正申請；（16）轉正前公示的材料；（17）轉正票決匯總單。

第三篇：工程質量監督檔案歸檔目錄

辦理工程質量監督報告需以下資料

（工程質量監督檔案歸檔目錄）

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.**市工程質量監督報告（總包單位配合質監站提供）**市建設工程違法案件處理結果通報（可有可無）案件登記審批表（可有可無）**市工程質量監督登記表（發展中心提供）施工圖設計文件審查報告（發展中心提供）設計變更資料（總包單位提供）節能審查備案表（發展中心提供）建設工程規劃許可證（發展中心提供）建筑工程施工許可證（正副本）（發展中心提供）建設工程質量監督方案（發展中心提供）工程參建單位質量責任制一覽表（2-1）（總包單位提供）工程參建單位主要質量行為核查表（4-2）（總包單位提供）工程參建單位質保體系核查表（4-3-1）（總包單位提供）**市建設工程建材檢測實驗備案表（總包單位提供）工程隱蔽通知單（總包單位提供）整改通知書（總包單位提供）單位工程驗收聯系單（地基與基礎、主體、竣工）（2-7）（總包單位提供）結構工程驗收報告（地基與基礎、主體）（2-5）（總包單位提供）驗收組人員組成情況表（2-14）（總包單位提供）竣工報告（2-8）（總包單位提供）工程質量評估報告（2-9）（監理單位提供）（勘察、設計）質量檢查報告（2-10）2份（總包單位提供）工程參建方工作情況報告（2-11）（總包單位提供）工程竣工驗收意見表（2-12）（總包單位提供）單位（建筑及結構）工程施工技術資料核查記錄（總包單位提供）單位工程安全和功能檢驗資料核查表及主要功能抽查記錄表（G.0.1-3）（總包單位提供）單位工程觀感質量檢查記錄(G.0.1-4)（總包單位提供）住宅工程質量分戶驗收意見結果匯總表（總包單位提供）建筑節能工程施工質量專項驗收報告（節能施工單位提供）建筑節能工程施工質量專項驗收備案報告、禁止使用實心黏土磚備案報告（發展中心提供）各種文字資料（根據要求提供）各種檢測報告：結構、空心板荷載實驗、外墻面磚接力試驗、屋面、電阻、環境（土壤氡濃度、原材氡濃度及放射性、室內空氣質量檢測）、外窗物理三性及現場節能三項檢驗報告、樁基檢測報告、玻璃幕墻、結構用硅酮膠相容性試驗檢測報告、建筑節能檢測報告。（環境、外窗現場節能、建筑節能檢測報告由甲方提供，其它檢測報告由各施工單位提供）

33.房屋建筑工程質量保修書（總包單位提供）

34.住宅工程整體竣工驗收前，施工單位應制作工程標牌，將工程名稱、開竣工日期和建設、勘察、設計、施工、監理單位全稱鑲嵌在該建筑工程一層外墻顯著部位，標牌尺寸不易小于1000mm*600mm，應采用堅固耐久材料。未按照規定安裝工程標牌的，不得組織竣工驗收。（總包單位提供）

35.分戶驗收合格證書張貼于相應記戶門背后或房間顯著位置（總包單位提供）

備注：以上2、3、4、5、7、8、9、10、30項須甲方資料員配合提供，其它資料均由總包單位資料員收集整理，甲方資料負責督促、檢查各種資料是否齊全、完善。以上除1、17～27項在竣工驗收通過后準備，其它資料均可提前準備。

第四篇：巴中市城建檔案歸檔資料目錄

巴中市城建檔案歸檔資料目錄

（暫

行）

一、施工準備階段資料

（一）立項文件

1、項目建議書（立項報告）

2、項目建議書審批意見及前期工作通知

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項有關的會議紀要、領導講話

6、專家建議文件

（二）建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書

3、征地拆遷安置意見、協議、方案等

4、建設用地規劃許可證及其附件

5、劃撥建設用地文件

6、國有土地使用證、使用權出讓合同等有關協議

（三）勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘察報告

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

3、建設用地定樁通知單（書）

4、地形測量和拔地測量成果報告

5、申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

6、審定設計通知書及審查意見

7、有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、湖河、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議

8、政府有關部門對施工圖設計文件的批準意見

9、施工圖審查意見及回復

（四）招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合同

3、監理委托合同

4、設計承包合同

（五）開工審批文件

1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入計劃的批復文件或計劃項目表

3、建設工程規劃許可證及其附件

4、建設工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

6、工程質量監督手續（監督申報書、監督通知書）

（六）建設、施工、監理機構及負責人

1、工程項目管理管理機構（項目經理部）及負責人名單

2、工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單

3、工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單

4、其他應歸檔的文件、資料

（七）各項審查文件

1、防雷裝置設計審查意見書

2、、消防設計審查意見

3、規劃控制圖

4、規劃放線、驗線記錄

二、工程驗收資料

1、竣工工程申請驗收報告

2、單位工程質量驗收記錄

3、質量控制資料核查記錄

4、單位工程安全和使用功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

5、觀感質量驗收記錄

6、勘察單位工程質量檢查報告

7、設計單位工程質量檢查報告

8、施工單位工程質量檢查報告

9、監理單位工程質量評估報告

10、規劃、消防、環保等專項驗收意見

11、單位工程竣工驗收報告

12、室內環境空氣檢測報告

13、建筑節能驗收意見

14、工程質量監督報告

15、城建檔案資料預驗收文件

16、建筑工程節能竣工驗收備案書

17、工程質量保修書

18、住宅工程質量保證書和使用說明書

19、質量、安全事故報告及處理意見、處理結果資料 20、住宅工程分戶驗收資料

21、其他應歸檔的文件、資料

三、地基與基礎分部

1、地基基礎分部工程質量驗收報告

2、地基與基礎分部工程質量文件匯總表

3、地基與基礎分部工程質量驗收記錄

4、樁基礎工程質量驗收報告

5、樁基礎工程質量文件匯總表

6、各分項工程質量驗收記錄

7、各檢驗批工程質量驗收記錄

8、樁基礎檢測報告

9、地基驗槽記錄

10、混凝土、砂漿、水泥、鋼筋、磚等材料匯總表、合格評定表、檢驗報告單、材料合格證等

11、隱蔽工程檢驗記錄

12、設計變更通知單

13、其他應歸檔的文件、資料

四、主體結構分部

1、主體結構分部工程質量驗收報告

2、主體結構工程質量文件匯總表

3、主體結構分部工程質量驗收記錄

4、分項工程質量驗收記錄

5、檢驗批質量驗收記錄

6、混凝土、砂漿、水泥、鋼材、構件、磚材等材料匯總表、強度評定表、檢驗報告單、出廠合格證等

7、沉降觀測記錄

8、抄測記錄（垂直度測量記錄）

9、設計變更通知單

10、隱蔽工程記錄

11、其他應歸檔的文件、資料

五、裝飾裝修、建筑屋面、給排水、建筑電氣、電梯、通風與空調、智能建筑等分部

1、分部工程質量驗收記錄

2、分項工程質量驗收記錄

3、檢驗批質量驗收記錄

4、材料合格證、試驗單匯總表

5、材料出廠合格證、檢驗（試驗）報告

6、各項功能性檢測報告

7、幕墻檢測報告

8、電梯檢測報告

9、各項檢驗（試驗）記錄

10、防雷裝置竣工驗收檢測報告

11、其他應歸檔的文件、資料

六、附屬工程

1、園林綠化工程檢驗批資料

2、園林綠化工程效果圖

3、景觀工程檢驗批資料

4、其他附屬工程檢驗批資料

5、檢驗測試記錄

6、其他應歸檔的文件、資料

七、地下管線工程

1、地下管線工程檢驗批資料

2、地下管線工程各項檢驗（試驗）記錄

3、其他應歸檔的文件、資料

八、竣工圖

1、綜合圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等平面布置圖），簽字必須在竣工圖章內

2、各專業竣工圖（建筑、結構、給排水、電氣、消防、裝飾等圖紙），簽字必須在竣工圖章內

3、地下管線竣工圖（標明管線類別、走向、與建筑物的間距、埋深等），簽字必須在竣工圖章內

4、電子文檔（各類竣工圖的電子文檔，采用CAD繪制，并在圖標欄內注明有關人員的姓名）

5、工程照片檔案（JGP格式，工程施工中的現場照片及竣工后的實體照片，并交電子文檔，照片檔案不得進行修飾、美化等處理），照片規格為5吋彩色照片，電子文檔的像素不低于500萬像素

6、各次驗收、重要會議等的影像檔案（電子文檔，MTS或MPEG2、MPEG4格式，像素不低于100萬像素）

7、工程開工前的地質原貌照片、電子文檔及地形圖（CAD圖）

8、其他應歸檔的圖像及影像資料

九、工程監理文件

1、監理規劃、細則

2、建筑材料報審表

3、工程報驗單

4、對工程質量的整改通知、處罰決定

5、監理月報中的有關質量問題

6、監理會議紀要中的有關質量問題

7、工程開工報審表

8、工程復工審批表

9、工程暫停令

10、不合格分項工程通知

11、工程質量問題（事故）報告單

12、工程質量問題（事故）處理方案報審表

13、工程竣工決算審核意見書

14、延長工期申請表

15、工程最終延期審批表

16、合同爭議違約報告及處理意見

17、合同變更資料

18、其他應當歸檔的文件、資料

第五篇：表2中學檔案歸檔目錄

崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表

1.校長室

*1-1 本校行政會議或校務會議記錄

永久 1-2 本校編制的年鑒、大事記

永久 1-3 本校編制的校史、組織機構沿革

永久 1-4 本校關于機構設置、撤并、校名更改、啟用印信等請示、批復等 永久 *1-5 本校勞動工資年報表、人員編制統計表、學校基本情況統計表

（學校基層統計報表）永久 *1-6 本校干部任免的批復、請示；黨政班子、中層干部、年級組長、教研組長

名冊及教職工名冊 永久 *1-7 本校(學)工作計劃、規劃、總結和重要工作報告、匯報、市縣會議上的發言稿等

永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校專項工作調查、檢查、匯報，市、縣、鄉鎮會議上的發言稿 永久 ※1-10 本校與教育局等有關部門簽訂的協議書、合同書、合約、責任書等 永久或10年 ※1-11 本校向上級的請示、報告及批復（要求用文號，也可根據內容歸類別）永久或30年 1-12本校發生各種重大事故的報告和調查筆錄、處理結果等 永久 1-13本校重大活動材料（校慶、校藝術節、校友會等）

永久

+※*1-14本校獲得的評選各種先進集體、先進個人的申報材料、縣以上（含）永久

批復、通知、光榮冊等

縣以下長期 +※1-15本校集體獲得的獎狀、榮譽證書、獎杯、錦旗等（歸榮譽檔案）縣以上永久

縣以下長期

※1-16各種報刊登載有關本校情況的通訊報道和上級領導對本校重要題詞 永久一般的30年 +※1-17本校校刊、簡報

永久 +※*1-18 本校教師考核結果、考核表，教師崗位責任制、工作情況登記表、記錄冊 永久 +※1-19本校教職工工資調整和評定工資計劃、總結、審批表、統計表及新教師轉正、定級申請、批復等

永久 +※1-20本校教職工調動工作介紹信及審批表等

永久 +※1-21本校教職工申請離職、辭職的申請書等

永久 +※1-22本校退休教職工名冊和改變待遇審批表

永久 ※1-23本校教工大會等會議記錄

30年 ※1-24本校校務日志 30年 ※1-25校長任期目標責任書、教師聘任合同書、崗位聘任書等 30年

+※1-26本校收到的反映學校有關問題的人民來信、來訪登記、領導批示、處理結果 永久或30年 及本校與學生家長簽訂的征詢意見表、統計表等(保險費、活動費等)不需組卷暫存二至三年

+※1-27本校教職工犯錯誤處分批復、請示、旁證材料 嚴重警告(含)以上永久以下30年 ※1-28本校民主黨派、少數民族、國外親屬名冊、統計表

30年 ※1-29本校教職工出國出境審批表

30年 ※1-30本校外事接待工作形成的材料 30年 ※1-31本校領導在升旗儀式、家長會議、開學典禮、畢業典禮等會議上的講話稿 30年 ※1-32本校慶祝教師節等活動形成的全套材料（包括:會議通知、議程、安排表 重要的30年

領導講話稿、代表發言稿等）

一般的10年 ※*1-33市、縣教育局等有關人事、職稱、工資、福利、安全保衛、獻血等工作的規定、辦法、通知

10年 ※1-34本校有關安全保衛工作總結、計劃、名單、10年

安全保衛協議書等（也可歸1-9）崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表

※1-35本校教職工考勤記錄；學校月、周工作小結、安排等

10年 ※1-36支教教師情況記錄等 10年 ※1-37本校聘用臨時人員的審批表等

10年 ※1-38本校教職工困難補助、家屬醫療申請書、名冊等

10年 ※1-39本校教職工獻血名單

10年 ※1-40本校死亡人員名冊、撫恤記錄

10年

2.黨支部

*2-1 本校支委會會議記錄

永久 *2-2 本校黨員、黨組織活動有關統計表, 黨員名冊

永久 *2-3 本校黨支部(或學)工作計劃、總結和重要工作報 告、匯報、交流發言稿（市縣）

永久 ※*2-4 本校黨支部工作手冊（總結、計劃、名冊、會議記錄等）、文明單位考核管理冊 永久 2-5 本校黨支部改選工作意見及改選結果、上級黨委批復

永久 2-6 縣教育局黨委關于接收本校預備黨員通知單、預備黨員轉正通知單 永久 +※2-7本校黨員組織關系轉移介紹信存根

永久 ※2-8 本校黨支部發展黨員工作報告、政審材料、入黨積極分子培養材料 重要的永久

一般的10年 +※2-9 本校黨支部和黨員評先創優活動申報材料、批復、通知、光榮冊等 縣級以上永久

縣級以下30年

※2-10 本校黨員違紀處分報告等和上級黨委的批復

嚴重警告(含)以上永久以下30年 ※2-11 本校黨風廉政建設及政務公開總結、計劃、匯報、活動記錄等 30或10年 ※2-12本校黨支部組織開展黨員教育、民主評議等活動總結 重要的30年

計劃、統計、記錄等

一般的10年 ※2-13黨支部開展的重要活動全套資料 30或10年 ※*2-14縣教育局等黨委下發的關于學校開展黨的工作的通知、規定、意見等 10年 ※2-15本校黨費收、繳明細表，教育局黨委黨費收支情況通知 10年

3.教務處（教導處）

+※*3-1 本校教務處學工作總結、計劃、會議記錄等

30年 ※3-2 本校教研組、年級組或學工作總結、計劃 30年 ※*3-3市、縣教育局等頒發的有關教育、教學工作、實施素質教育等

的規定、計劃通知、意見、評估標準等 10年

※*3-4 縣教育局等關于學校體育、科技、藝術教育、衛生工作的規定、通知、意見等10年

4.教育科研室

※*4-1 本校教研室工作總結、計劃、匯報、會議記錄等 30年 +※4-2 校級以上教科研課題項目材料(歸科研檔案)市以上永久，縣以下 30年

5.政教處

+※*5-1 本校政教處學工作總結、計劃、會議記錄 30年 ※5-2 本校德育、青保、社區工作、總結、計劃、匯報等 30年 ※5-3本校家長學校總結、計劃、經驗交流稿、信息反饋表等 30年 ※*5-4 縣教育局等關于德育、青保、社區工作的規定、通知、意見 10年 ※5-5對學生進行政治思想教育的專項材料 10年 崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表

6.總務處

6-1 本校固定資產統計表、登記表

永久 6-2 本校征地、房地產權、界址協議書、批復、契約、土地證等

永久 +※*6-3 本校教職工工資發放清單

永久

+※6-4 本校接受援助項目、協議書及與外單位、個人簽訂的合同等（也可歸1—9）永久或10年 +※6-5 本校有關經費的申請、批復等（也可歸1-10）永久或10年 +※6-6 校辦廠有關協議、合同等（也可歸1—9）永久或10年 ※6-7 本校總務處或學工作總結、計劃、有關制度

30年 ※6-8 本校財產清單（儀器設備、圖書、體育用具辦公用具等）移交清冊 30年 ※*6-9縣教育局等關于財務管理、收費管理等規定、通知、意見

10年 ※6-10校園綠化、校舍管理工作有關材料 10年

7.工會

※7-1 本校工會工作統計表（永久、季度 月度短期）

永久或10年 7-2 本校工會干部任、免職報告、批復

永久 ※7-3 本校召開教代會工作計劃、總結、會議議程、章程、決議、發言稿、議案處理稿等永久 +※7-4 市、縣教育工會等表彰本校工會工作先進集體、個人的申報材料、縣級以上永久

批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等 縣級以下30年 ※*7-5 本校工會工作會議記錄、總結、計劃、發言稿、匯報等

30年 ※7-6 本校工會有關干部名單、會員名冊、會員轉移介紹信存根、教師獲三十年教令名冊30年 ※7-7 本校女工、計劃生育工作總結、計劃、合約、教職工獨生子女名單 30年 ※7-8 縣教育局關于工會、女工、計劃生育、退管等工作的通知、規定 10年 ※7-9 本校退管、關工委工作形成的材料 10年 ※7-10本校工會會員福利、困難補助、休養、救急救難等名單、申請書、報表等 10年 ※7-11本校工會民主評議干部的材料（表）10年

8.團隊工作（學生會、團支部）

+※8-1 本校團代會、學代會材料（團委、學生會建立、改選、增補委員的請示和教育局團委批復等永久 ※*8-2 本校團委（團總支）會議記錄 30年 ※*8-3 本校團隊、學生會工作（學）總結、計劃、匯報、統計表、發言稿等 30年 ※8-4 本校發展團員工作計劃及有關材料 30年 ※8-5 本校團員名冊（含團員轉接關系、離團離隊記錄）30年 +※*8-6 市、縣、校關于命名和表彰三好學生、優秀學生干部、優秀團員、團干部、優秀少先隊員和先進班、團、隊集體的申報材料、批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等 市以上永久 縣以下30年 ※8-7 本校團員、違紀處分報告、批復 30年 ※*8-8 本校本屆團委、學生會干部名冊

30年 ※8-9 團縣委、教育局團委等下發的關于共青團、少先隊工作的規定、通知 10年 ※8-10本校學生會、共青團、少先隊主題活動形成申請表、活動記錄 10年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06學總結、第二學期計劃、總結,第二學期校務日志（歸2007年文書檔案 07.9 07.9 08.1 08.1 至2008年5月完成 07學計劃、第一學期計劃、總結,第一學期校務日志 立卷）

二.教學檔案 崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表

1.教學管理綜合類

1-1 本校關于督導工作的自評報告和上級對本校督導評估、反饋意見等 永久 ※1-2 本校關于督導工作形成的其它材料

30年 +※1-3 本校制訂的教育常規、制度；重大教育改革的報告、規劃、實施計劃、總結等（也可歸文書1-7）

永久 ※*1-4 本校學期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量表

30年 ※*1-5 本校各教研組、年級組活動計劃、總結、記錄、手冊等 30年 ※1-6本校聯合辦學、辦班協議（也可歸1-9）、有關材料 30年 ※1-7 本校班主任名單,先進班集體、班主任的工作總結、教學經驗總結 30年 ※1-8 本校素質教育總結、匯報、抽測記錄、考核材料、考核結果等(也可歸文書)30年

2.教材類

+※2-1 反映本校特色的（素質教學、選修課、活動課、科技課）自編、合編的教材 永久 +※2-2 本校自編或合編的內部習題集、習題解答、典型試題、范例等 永久

3.課堂教學類

3-1 本校為縣、鄉（鎮）級以上組織的課堂教學大型活動（教學月等）的全套資料 永久 3-2 本校教師優秀教案集（公開課教案、說課案、備課筆記、評課記錄）永久 +※*3-3 本校學生個人參加各學科競賽名冊、呈報表,獲獎名單、名次、通知、批復、獎狀、證書等的復印件

市以上永久 市以下30年 +※3-4 本校畢業生畢業會考、升學考試統計分析表

永久 ※3-5 本校學生參加市級英語、書法、計算機能力等等級考試成績登記表 30年 ※*3-6 本校各種教學方案、提綱、學科教學進程表、教學計劃和教

學經驗總結等

30年 ※*3-7 本校各年級期中、終考試試卷質量分析成績匯總表

30年 ※*3-8 縣以上統一考試及期中、終考試成績統計表

30年 ※3-9 藝術、科技教育計劃、總結、活動材料

重要的30年一般的10年 ※*3-10 本校各年級學生期中、期終考試空白試卷和標準答案、評分標準

10年

4.招生工作類

+※*4-1 新生錄取名冊、新生入學考試成績 高中以上永久 以下30年 ※4-2 本校招生簡章

30年

5.學籍管理類

*5-1 本校學生基本情況統計表、學生名冊、學生學籍變更材料（學生處分、休學、轉學、借讀、退學、復學、留級的申請、證明、批復、名冊等）

永久 *5-2 本校學生學籍卡（簿）

永久

6.畢業分配類

*6-1 本校畢業生名冊、畢業證書存根等

永久 +※6-2 本校畢業生錄取上一級學校清單 永久 ※6-3 上級關于學生畢業分配的計劃、方案、總結等 重要的30年

（一般的也可歸教學檔案上級來文1-9）

※6-4 本校畢業生質量追綜反饋調查材料 30年 崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表

7.教師隊伍建設類

7-1 本校聘請外籍教授、顧問、教師榮譽證書存根

永久 7-2 本校教師優秀論文集（在報刊、雜志上發表的學術論文及其它優秀論文）永久 +※*7-3 本校教師個人獲得教學獎、教材獎、著作獎、論文獎等的申報材料

批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等的復印件(可歸入業務檔案)縣以上永久以下30年 ※*7-4 本校教師業務考核（學）材料（也可歸教師業務檔案）30年 ※7-5 本校教師參加各種業務進修和培訓的名單、成績、論文及有關材料 30年 ※7-6 本校新老教師帶教協議書等

10年

8.體育保健類

+※8-1 本校參加鄉（鎮）以上體育比賽得獎項目的名次、通知、光榮冊、獎狀、證書等

（也可歸入文書1-

13、1-14）縣以上永久 以下30年 ※*8-2 本校運動會秩序冊、成績冊

30年 ※*8-3 本校體育鍛煉達標統計、測試表，軍訓紀律、安排、簡報、總結 及其它

體育教學有關材

30年 ※8-4 本校學生保健材料（跟上一級學校）10年

9.實驗、實習類

※9-1 本校實驗、實習規定、總結、計劃、記錄等

30年 ※9-2實驗、實習基地建設材料

30年 ※9-3本校有代表性的實習報告、手冊、論文集

10年

三.教師業務檔案（教師業務檔案按學科分類排, 每位教師組一個卷，退休人員另外存放）

1.教師業務考績檔案目錄

2.教師業務考績檔案正、副本

3.其它具有保存價值的材料

四、會計檔案（學校行政、工會）

1.報表

1-1本校財務預決算報表(12月份會計報表)永久 1-2本校財務月報、季報表 3年 2.帳簿

2-1本校現金、銀行日記帳 二十五年 2-2本校總帳 十五年 2-3本校明細帳 十五年 2-4本校工資基金管理手冊 十五年 3.憑證

3-1本校預算會計的各種原始憑證和記帳憑證 十五年

五、科技檔案

1.科研（重點）

1-1 校以上教科研項目的批復、獲獎通知、獎狀、證書、申報表、教學科研計劃、實施方案、工作總結、鑒定材料、論文等 市以上永久，縣以下30年 崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表

2.基建

2-1 本校基建批復、報告、施工合同，基建預、決算、竣工驗收記錄等 永久 2-2 本校基建圖紙（土地施工；設備及管線安裝施工；電氣、儀表安裝施工等

地上、地下、立體、平面等圖紙）永久 3.設備（價值5千元以上 編件號）

3-1 本校設備儀器購置批復、申請書、發票復印件、合格證、備儀器隨機文件材料（使用說明書、操作手冊、裝箱單等），設備安裝調試記錄，設備維修記錄 30年

六.電子、聲像檔案

1、光盤、磁盤

1-1反映和記錄本校教育、教學重要工作和活動的光盤、磁盤 302.照片

2-1 本校重大活動照片（校慶、校友會、教代會、上級領導來校視察等）2-2 本校教育、教學活動照片

2-3 本校運動會及參加校外各級體育比賽照片 302-4 本校學校、教師、學生獲獎的榮譽照片

2-5 本校領導和全體教工集體照片，畢業班教師、學生集體照片

3.錄音

3-1 反映本校教育、教學重要活動的錄音帶

304.錄像

4-1 反映本校教育、教學重要活動的錄像帶

30七.榮譽檔案

1.獎狀

1-1 本校獲市級以上表彰的獎狀

1-2 本校獲縣級以下表彰的獎狀

302.證書

2-1 本校獲市級以上表彰的證書

2-2 本校獲縣級以下表彰的證書

303.獎杯

3-1 本校獲市級以上表彰的獎杯

3-2 本校獲縣級以下表彰的獎杯

304.錦旗

4-1 本校獲市級以上表彰的錦旗

4-2 本校獲縣級以下表彰的錦旗

年 永久 永久 年 永久 永久 年年永久 年 永久 年 永久 年 永久 年