第一篇：基層工會檔案立卷歸檔目錄

（三）基層工會檔案立卷歸檔目錄

1、建功立業(yè)卷。下設(shè)三育人活動、建言獻策、教學競賽、立業(yè)建功四個分卷。

（1）三育人活動分卷（包括評選方案、計劃、通知、表彰會議文件、表彰決定以及教書育人先進個人、管理育人先進個人、服務(wù)育人先進個人事跡材料、上報表格負本、上級表彰通知與決定等文件資料）

（2）建言獻策分卷（包括教職工對教育事業(yè)發(fā)展、學校發(fā)展、學科建設(shè)、教學方法以及其他以推動教育教學任務(wù)完成為目標的各種意見建議、金點子、技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造等方面的材料）

（3）教學競賽分卷（包括圍繞提高教育教學質(zhì)量、推動任務(wù)完成為目標的各種教育教學性競賽活動的方案、計劃、通知、競賽以及表彰材料、學校的精品課、公開課、示范課比賽、學科帶頭人競選等材料，科研單位的科技創(chuàng)新、技術(shù)革新。發(fā)明創(chuàng)造、研究成果等競賽資料）

（4）立業(yè)建功分卷（包括各年度舉行的勞動模范、五一勞動獎?wù)陋劆?、開發(fā)建設(shè)新疆獎?wù)陋劆?、工人先鋒號以及教職工為學校爭得的各種教育教學、科研創(chuàng)新等方面的榮譽、獎項、論文、專著相關(guān)資料，可按級別分為專卷，也可按年度分裝為年度專卷）

2、民主管理卷。下設(shè)教代會、校務(wù)公開、提案、民主評議四個分卷。

（1）教代會分卷（包括教代會制度文件、代表分配、選舉材料、上報下發(fā)文件、會議資料、教代會評議資料、會議報告、會議審議資料、會議決議、會議代表檔案等專卷，也可按年度/屆次合并裝訂成年度/屆次專卷）

（2）校務(wù)公開分卷（包括校務(wù)公開組織機構(gòu)、政策文件、制度規(guī)定、公開目錄、公開內(nèi)容、反饋意見、整改結(jié)果、群眾評議監(jiān)督、校務(wù)公開年度安排、年度總結(jié)等專卷。也可按年度分裝為年度專卷）

（3）提案分卷（包括提案征集通知、各代表團組上報原始提案表、提案組立案審查提案表、提案報告、審議通過提案報告的決議、提案處理單、優(yōu)秀提案表彰材料、提案處理先進單位與個人表彰材料等專卷）

（4）民主評議分卷（包括民主評議方案、通知、制度規(guī)定、政策文件、評議細則、領(lǐng)導干部述職材料、民主測評材料、民主評議原始材料、民主評議總結(jié)上報材料等專卷）

3、隊伍建設(shè)卷。下設(shè)教育培訓、青蘭工程、技能競賽、文體活動、創(chuàng)爭活動、光榮執(zhí)教三十年6個分卷。

（1）教育培訓分卷（包括“熱愛偉大祖國，建設(shè)美好家園”主題教育、職工思想政治教育、法制教育、民族團結(jié)教育、師德師風教育以及其他教育培訓文件、方案計劃、安排、組織程序、表彰文件以及圍繞專項教育開展的演講、知識競賽、征文比賽、手抄小報等方面的資料。

（2）素質(zhì)提升分卷（包括各類職工科學文化知識培訓、講座、青蘭工程方案、年度實施計劃、拜師檔案、結(jié)對學習檔案、青蘭工程年度總結(jié)、校園文化建設(shè)、職工綜合素質(zhì)拓展訓練等專卷）

（3）技能競賽分卷（包括以提高職工綜合素質(zhì)為目標的各類技能競賽、知識競賽、校本課程比賽的方案、計劃、競賽文件資料、競賽表彰決定以及崗位練兵、崗位培訓、崗位成才等專卷）

（4）文體活動分卷（包括各類文化藝術(shù)、群眾體育活動方案、通知、秩序冊、文藝節(jié)目資料、體育競賽資料、教師運動會資料等專卷）

（5）創(chuàng)爭活動分卷（包括爭創(chuàng)學習型組織、知識型職工等活動的創(chuàng)爭材料、事跡介紹、經(jīng)驗材料、學習計劃、職工成才材料，三好活動創(chuàng)爭材料、先進事跡材料，民族團結(jié)先進單位與個人評選表彰文件、事跡材料等專卷）

（6）三十年教齡分卷（表彰“光榮執(zhí)教三十年教師”的相關(guān)檔案、表彰通知等專卷）

4、權(quán)益維護卷。下設(shè)源頭參與、集體協(xié)商、工資福利、休息休假、職工健康、扶貧幫困六個分卷

（1）源頭參與分卷（包括工會主席參加兩委會的發(fā)言材料、工會向黨委行政提交的調(diào)研報告、情況反映、專題匯報以及兩委會研究工會工作的有關(guān)會議記錄復印件等專卷）

（2）集體協(xié)商分卷（包括集體合同、工資福利集體協(xié)商資料、集體協(xié)商組織機構(gòu)、政策規(guī)定、文件資料、工資福利同比增長機制、福利分配方案、績效工資分配方案等專卷）

（3）休息休假分卷（包括上級本級療休養(yǎng)通知、年度計劃、組織實施方案、上報名冊負本等專卷）

（4）職工健康分卷（包括職工體檢政策規(guī)定、制度安排、方案計劃、職工體檢檔案、健康講座資料、健康訓練安排資料等專卷）

（5）扶貧幫困分卷（包括扶貧幫困方案、特困職工檔案、特別捐助資料、年度慰問資料等專卷）

5、自身建設(shè)卷。下設(shè)文件資料、組織建設(shè)、作風建設(shè)、職工之家、干部培訓、宣傳理論六個分卷。

（1）文件資料（包括本級文件、上級文件、政策法規(guī)、基層上報材料、會議記錄與紀要、年度工作要點、年度任務(wù)分解、年度工作總結(jié)等專卷）

（2）組織建設(shè)分卷（包括工會委員會、工會小組、會員代表大會、會員檔案、會員評會、會員評主席等專卷）

（3）作風建設(shè)分卷（包括先進工會創(chuàng)建計劃、文明單位創(chuàng)建計劃、黨風廉政建設(shè)規(guī)定與計劃、考核表格、工會干部述職等專卷）

（4）職工之家分卷（包括上級文件、創(chuàng)建方案計劃與總結(jié)、教代會通過創(chuàng)建方案決議、創(chuàng)建自查報告、匯報材料、黨政評價、建家評議表、創(chuàng)建檢查記錄等專卷）

（5）干部培訓分卷（包括工會干部培訓方案計劃、上級文件、培訓通知、培訓資料、考察學習安排、考察學習報告、工會干部上崗證等專卷）

（6）宣傳理論分卷（包括工會理論研究資料、調(diào)查研究報告、宣傳資料、會報會刊資料、理論信息員檔案等專卷）

以上各主卷，可以根據(jù)需要增設(shè)其他分卷；各分卷可視材料多少進行合并裝訂，也可分設(shè)為各專題的專卷，還可增設(shè)相關(guān)專卷；各專卷可按年度裝訂，也可按專題裝訂，獨立成卷。

第二篇：1檔案立卷歸檔制度

國土資源專業(yè)檔案立卷歸檔制度

為了做好國土資源專業(yè)檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質(zhì)量，制定本制度。

1、凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門統(tǒng)一立卷。

2、要保證歸檔材料齊全完整，堅持誰主審，誰立卷的原則，做到案結(jié)卷成。形成檔案的有機聯(lián)系，便于查找和利用。

3、國土資源專業(yè)檔案的立卷，以國土資源專業(yè)檔案的形成單位為單元，在保持項目材料的完整性、成套性的基礎(chǔ)上，按照辦件程序所需的要件和批件，組成案卷。

4、卷內(nèi)材料要準確一致，整卷內(nèi)不能有鉛筆、圓珠筆和復寫。

5、案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數(shù)。

6、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。

7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。

8、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。

9、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明專業(yè)檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本單位檔案室移交。

文書檔案歸檔文件整理制度

為做好文件材料的歸檔文件整理工作，按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理、歸檔，結(jié)合我局具體情況，特制定本制度。

1、凡本單位工作中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍，由各科室統(tǒng)一交到辦公室進行歸檔文件整理。

2、多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起，永久或定期的文件材料都要裝訂。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂，文件材料張數(shù)特別少的要在文件的左上角用膠水粘好。定期的單份文件材料可用書釘裝訂，不許有散頁。

3、多份文件為一件的文件排序，來文首先是文件閱辦單，然后是正文；發(fā)文首先是正文，然后是發(fā)文簽批單，最后是底稿；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；批復在前，請示在后。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。

4、采用---保管期限---問題分類法進行分類。即在同一下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期，再在保管期限下面按問題分為黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類。

5、組件后在歸檔文件的首頁上端居中空白位置蓋上歸檔章。在歸檔章內(nèi)要注明全宗號、、室編件號、問題、保管期限。

6、按保管期限對歸檔文件材料進行編號，一個保管期限排一個流水號。在同一保管期限內(nèi)重要的文件材料排在前邊。文件材料的排序一定要規(guī)范，黨、政分開，排列清晰，便于查考。

7、歸檔文件目錄和卷盒封面內(nèi)容要填寫清楚完整，不得漏項，填寫歸檔文件日期單位數(shù)要用0占位。

8、歸檔文件目錄要求打印，一式六份，以備檔案進館時所用。

9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。

會計檔案立卷歸檔制度

會計檔案是國家檔案的組成部分，機關(guān)會計檔案是機關(guān)在經(jīng)濟管理和會計核算活動中產(chǎn)生的，是記錄和反映機關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

1、機關(guān)會議檔案的整理原則是：財務(wù)部門每年形成的財務(wù)檔案應由財務(wù)部門按照會計檔案的歸檔范圍和歸檔要求，負責裝訂成冊，整理立卷。

2、機關(guān)會計檔案的歸檔范圍是機關(guān)內(nèi)其職能活動中形成的會計報表、會計帳簿、會計憑證、銀行對帳單、工資表等有關(guān)會計核算專業(yè)材料。

3、整理會計檔案時鑒于過去沒有在報表、帳簿、憑證的封面或背面上設(shè)計檔號的，在整理時應該補上，檔號主要包括機關(guān)名、全宗號、目錄號、案卷號、盒號、保管期限等項目。

4、對于破損、缺頁、裝訂不牢固或不規(guī)范的案卷，應由財務(wù)部門負責修補和裝訂，使其達到歸檔要求，保證歸檔檔案宗卷的質(zhì)量。

5、會計檔案案卷的編號，應以每一本報表、一本帳簿、一本憑證各自給一個案卷號。

6、會計檔案的排列，要在內(nèi)先把內(nèi)設(shè)機構(gòu)按先后順序排好，然后將各內(nèi)設(shè)機構(gòu)中的報表、帳簿、憑證按永久、25年、15年、10年、5年的順序排列，一年編一個案卷流水號。

7、擬制案卷標題，要根據(jù)會計檔案每卷的具體內(nèi)容進行批制，使其能完整、準確的反映卷內(nèi)內(nèi)容。

8、編制會計檔案案卷目錄，要在整理立卷的基礎(chǔ)上進行。逐卷填寫。一式三份，一份備日常使用，其余兩份一并交給檔案室。

9、會計檔案的歸檔時間是當年會計檔案，在會計終了后，可在財務(wù)科保管二年期滿后，由會計部門編制案卷目錄及清冊，在三月末之前移交給檔案室，并辦理移交手續(xù)。

第三篇：02檔案立卷歸檔制度

檔案立卷歸檔制度

根據(jù)國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)、范圍》制定本制度。

一、嚴格歸檔范圍，對反映機關(guān)工作活動，具有查考利用價值的文件應歸檔。

二、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料要以文書、科技、會計、聲像、人事、實物檔案的不同類別分類歸檔。

三、建立健全卷宗，以積累儲存本機關(guān)、案卷的立卷說明、分類方案、鑒定機關(guān)、銷毀清冊、檢查記錄、卷宗介紹材料。

四、文書檔案在次年二季度前將歸檔材料接受完畢。稅務(wù)征管檔案由各所負責整理、立卷、編出案卷目錄，于次年三月底前移交檔案室歸檔；科技檔案由檔案員對工程及設(shè)備資料進行收集、整理、歸檔；聲像檔案由攝影者負責收集、整理裝冊，次年二月交檔案室歸檔；榮譽檔案由各部門在獲市以上表彰時，將所獲獎品攝影后，放榮譽室陳列。

五、歸檔的文件材料必須內(nèi)容真實、資料齊全、字跡工整、用碳素墨水書寫或打印，裝訂美觀符合標準。

六、各類檔案歸檔時，由歸檔部門編制移交目錄，與檔案部門共同清點、簽字、辦理移交手續(xù)。

七、對本機關(guān)工作活動中，直接形成的各種門類和載體的檔案，按《機關(guān)材料歸檔和不歸檔的范圍》和其他檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

八、遵循文件材料的形成規(guī)定和特點，保持文件材料之間有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，進行科學管理，充分利用。

第四篇：文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知檔案室。

第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

1.公司工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。

2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予報會議費用。

第七條 各部門專(兼)職文書的職責：

1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。

(三)歸檔范圍〖ht〗

第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

第九條 上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。

第十條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

第十一條 本公司的請示與上級機關(guān)的批復。

第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。

第十三條 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

第十四條 信訪工作材料。

第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。

第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

(四)平時歸卷

第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

第二十條 各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。

第五篇：文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知檔案室。

第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

1.公司工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。

2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予報會議費用。

第七條 各部門專(兼)職文書的職責：

1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。

(三)歸檔范圍〖ht〗

第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

第九條 上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。

第十條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

第十一條 本公司的請示與上級機關(guān)的批復。

第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。

第十三條 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

第十四條 信訪工作材料。

第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。

第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

(四)平時歸卷

第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

第二十條 各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。

第二十一條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

第二十二條 專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。

(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)〖ht〗

第二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。

第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

第二十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

第二十六條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

第二十七條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條 卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

第二十九條 卷內(nèi)文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。

第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。

第三十二條 案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

第三十五條 本制度自印發(fā)之日起實施。