第一篇：檔案立卷歸檔制度及9個制度

夷陵區疾病預防控制中心

檔案立卷歸檔制度

1、立卷歸檔的范圍已在擬定的《文件材料歸檔范圍》中明確規定，檔案管理人員在立卷歸檔時應積極收集歸檔。

2、每年立卷歸檔的時間要求在次年第二季度中旬內完成。

3、立卷時，案卷質量總體要求是：遵循文件、材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體應做到以下幾點：

（1）歸檔文件材料的種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。（2）在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件等，分別立在一起，不得分開；文電應合一立卷。

（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文本立卷，沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的計劃，放有針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件，放在會議開幕年立卷；其它文件材料的立卷應按有關規定執行。

（4）卷內文件材料應別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起。即：批復在前，請求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律和特點，按有關規定排列。（5）卷內文件材料應按排列順序裝盒，依次編寫頁號或件號。裝盒的案卷，應統一在有文字每頁材料正面的右角上、背面的左上角填寫頁號；加蓋檔號章，并逐件編件號；圖表和聲像材料等也應在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號。

（6）永久、長期和短期案卷必須按規定的格式，逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名的應擬寫題名；有的雖有題名，但無實質性內容的，亦應重新擬寫；沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項目內容；會議記錄應每次會議的時間和主要內容；填寫的字跡要工整；卷內文件目錄應放在首頁。

（7）、聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點中心內容和責任者。

（8）有關卷內文件材料的情況說明都應逐項填寫在備考表內。若無情況可以說明，也應將立卷人、姓名和時間填上，以示負責。備考表應置卷尾。

（9）案卷封面，應逐項規定填寫清楚，案卷題名要簡明、確切地反映卷內文件材料內容，一般包括責任者、內容和名稱等。體式一致，文字簡練，使用簡稱應通俗易懂，打印機打印，并用鋼筆或毛筆書寫，字跡工整、清晰。

（10）歸檔手續：移交（接交）檔案時，要認真履行交接手續，填寫“檔案移交（接交）登記薄”，清點無誤，雙方簽字，以示負責。夷陵區疾病預防控制中心 檔案移交及銷毀制度

1、各科室職能部門移交檔案和有關兼職檔案人員變動時，必須辦理移交手續，經主管領導監交并簽字后可生效。交接憑證在針對年里歸檔。

2、檔案工作人員每季度要對庫房，中心檔案鑒定領導小組每年對檔案鑒定一次，對保管期已滿和永久保管的檔案，通過認真鑒定，作出銷毀或向區檔案館移交的決定。

3、銷毀檔案前檔案工作人員必須出具書面報告，經中心檔案鑒定領導小組辦公會議決定、報區檔案及保密部門備案，并認真填寫銷毀清冊，說明檔案所屬年代，保管期限，銷毀數量、詳細內容、鑒定情況及銷毀理由。

4、銷毀檔案時，必須有兩人在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字，待應銷毀的檔案全部燒盡后，方可返回。夷陵區疾病預防控制中心 檔案統計工作制度

1、綜合檔案室應對檔案的收進、移出、保管、使用等情況進行統計，并按要求填報檔案部門印發的各種檔案統計報表。

2、統計工作要及時，統計數字要力求準確，保持延續性，做到室藏清楚，賬目與實物相符，以提高檔案科學管理水平。

3、本室應建立以下幾種統計：

（一）檔案收進、移出登記簿，記載保管檔案的總數和變化情況。

（二）檔案工作基本情況統計報表，對本機關每年檔案工作的基本情況進行綜合統計。

（三）檔案借閱登記薄。統計本室檔案利用的人次、卷數情況。

（四）檔案利用效果登記薄。收集反饋信息，積累利用工作經驗。

（五）庫內外溫濕度記錄簿。記錄檔案庫房溫濕度變化及其調節、控制情況。

夷陵區疾病預防控制中心 會計檔案管理制度

為了加強會計檔案的管理利用，根據財政部、國家檔案局頒發的《會計檔案管理辦法》，結合本中心實際，特制定本制度：

1、本中心每年形成的會計檔案，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算專業材料，都應由本中心財務科按歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，在會計年度終了后，暫由財務科保管一年，期滿后，編造清冊全部移交本中心檔案室保管。

2、檔案室接收保管的會計檔案，原則上應保持原卷、冊的封裝，個別需拆裝重新整理的，應當會同財務科經辦人員共同拆封整理，以分清職責。

3、嚴格執行安全保密制度，嚴防損毀，不得失密和泄密。

4、調閱會計檔案，要嚴格辦理手續。

（一）本中心人員調閱會計檔案，要經財務科長批準，并在“會計檔案借閱登記簿 ”上登記簽字。

（二）外單位人員調閱會計檔案，必須持有單位介紹信及本人身份證，經財務科長或主管財務的主任批準。調閱前，應詳細登記所調閱檔案的名稱、調閱時間、調閱人員單位、姓名、調閱目的。

（三）會計檔案原則上不得借出，如遇特殊情況，需報上級主管部門批準，但不得抓散原卷冊，并限期歸還。

（四）對保管期滿的會計檔案，由檔案室提出銷毀意見，本中心檔案鑒定黨小組鑒定，編造會計檔案銷毀清冊后，方可銷毀，監銷人員須在銷毀清冊上簽字蓋章。夷陵區疾病預防控制中心

檔案保管制度

為維護檔案的完整與安全,方便檔案的利用,制訂本制度。

1、為維護檔案的完整與安全，本著“預防為主、防治結合”的原則，綜合檔案室根據庫房條件配備必要的防護設備，如溫濕度計、滅火器、排氣扇等和（或）去濕機、吸塵器及空調等，以落實防火、防盜、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲、防高溫、防腐蝕等9個防護措施，同時加強綜合治理，以確保檔案安全存放。

2、對聲像檔案的保管，應按《新聞單位報道檔案管理暫行辦法》中的有關條例執行。

3、檔案保管人員要經常打掃衛生，每季度清理一次檔案，做到及時去蟲、去塵的目的。

4、中心領導應定期組織人員對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作記錄，發現問題及時解決，以保護檔案的安全。

5、檔案保管應納入辦公自動化系統同步以展，以提高科學管理水平和服務效率。

1、積極改善庫房條件，完善檔案保管措施，以延長檔案壽命。

檔案工作人員努力做好檔案的安全保管工作，最大限度地延長檔案的壽命，確保檔案的有效利用。

2、檔案工作人員在進行檔案材料的歸檔交接時，必須認真清點案卷數目，檢查案卷質量。要填寫《檔案移交（接收）登記表》一式二份，雙方簽字、蓋章，各執一份，以備查用。對不符合案卷質量要求的檔案，必須在重新整理后，方能入庫。

3、庫房檔案柜的排列要整齊，接收進庫的檔案要及時編目整理、上架入柜。全宗內的案卷要按類有序排放。標識醒目、便于迅速查找利用。

4、檔案材料的保管要落實到人，定期對檔案的保存情況進行檢查，對危及檔案安全的隱患要及時采取措施消除，做到不損壞、不丟失、泄密。

5、檔案庫房要保持清潔、整齊、通風。嚴禁吸煙、烤火和存放易燃易爆品，要有防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防塵等的設施。

6、檔案工作人員要嚴格遵守保密制度，做好檔案的保密、保護工作，非檔案室工作人員，未經同意，不得隨意進入庫房。

7、檔案工作人員對所保存的檔案要逐年進行準確統計，對保管期限已滿的檔案進行鑒定、并提出銷毀意見。

8、檔案工作人員要努力學習檔案保護專業知識，提高管理水平。下班時應對庫房設施進行認真檢查，避免發生意外。

9、檔案工作人員調動工作時，要認真辦理交接收手續。

為維護檔案的完整與安全,方便檔案的利用,制訂本制度。

1、必須建立各類檔案案卷目錄、案卷目錄登記簿、案卷數統計簿等賬冊,定期進行清

點核對,做好記錄,發現問題及時報告。

2、接收檔案時要編制移交檔案清冊,辦理交接手續,做到簽署完備,并及時分類、登記、編號,不得重復或遺漏。

3、各門類檔案入庫時應檢查賬、物是否相符。以全宗為單位按不同門類、不同載體, 依檔號順序排列。

4、檔案調閱完畢,必須及時入庫，歸檔時要仔細核對檔案柜標識號和檔案號是否一致, 避免人為的差錯。

5、到期檔案的銷毀,按鑒定銷毀制度辦理,任何檔案工作人員不得自行銷毀檔案。

6、如遇檔案遺失或損壞,直接責任人或保管人需及時寫出書面情況報告,按《檔案法》

有關規定,根據情節輕重進行處理,未經批準，保管人員不得將有關案卷目錄擅自注

銷。

7、檔案人員在調離或退休時,應辦理完檔案交接手續后再離崗。

檔案是黨和國家的寶貴財富，是歷史的真實記錄，為了完好地保存和有效地利用檔案，確保檔案的完整與安全，特制訂本制度：

一、二、檔案櫥架要排列有序，櫥內檔案以全宗為單位按進館時間先后順序排列，建立檔案存放地點索引和全宗卷。

三、嚴禁在檔案館庫內吸煙和存放易燃物品及其他雜物、搞好衛生，認真做好防火、防破壞、防潮、防霉、防陽光、防蟲、防塵工作。

四、在任何情況下,凡丟失檔案、破壞檔案或火災、水災等事故損毀檔案等,都要嚴格追究責任,查明原因,對已破壞的檔案要及時采取修復、治理措施,如消毒、滅鼠、恢復紙張的機械強度、恢復字跡等,做到以防為主,防治結合。檔案庫房管理工作人員要熟悉館藏情況，對檔案要經常檢查，發現問題及時報告，失真模糊的文件要及時進行修復或復制。

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檔案人員工作職責

1、認真學習政治和業務，自覺執行黨的路線、方針、政策，從政治上、思想上同黨中央保持一致。

2、貫徹執行《檔案法》、《保密法》以及上級機關對檔案工作的規定，忠于職守，遵紀守法，具備專業知識，熱愛本職工作，鉆研業務。

3、做到檔案工作制度化，收文有登記，發文有手續，機密有專柜，管理有專人，傳閱有記載，借文有簽字，銷毀有簽批。

4、切實做好“三密”文件的清退工作，堅持月清理、季核對、確保文件的安全。

5、努力做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、管理和查閱等工作，提高檔案資料的利用率。

6、做好檔案的鑒定、移交、統計、分析、編研工作。夷陵區疾病預防控制中心

檔案保密制度

1、檔案保管員要有高度的責任感，按照保密規定執行保密準則。

2、檔案管理員要認真學習《檔案法》和《保密法》，加強保密觀念，堅持內外有別的原則，分清不同情況，控制傳閱范圍。

3、借閱者一律在閱檔案室內查閱，若需帶走，需經領導簽字批準，方可帶走。

4、借閱者嚴禁涂改撕毀及其它損壞行為，違犯者按紀律處罰。

5、外單位前來查閱，需經主管主任簽字后，方可查閱。

6、對造成失、泄密的單位或個人，應追究責任視其情節輕重，給以必要處罰。夷陵區疾病預防控制中心

檔案利用制度

1、檔案員要熟悉所藏檔案的情況，主動熱情為單位各項工作服務，給利用者提供方便。

2、利用者應辦理檔案借閱手續，時間一般不得超過一天，若要繼續借閱另行登記簽字。

3、利用者不得將檔案轉借或擅自帶出本中心，嚴禁涂改和損壞，否則要追究責任。

4、外單位人員因工作需要，查閱本中心文件檔案時，應持單位介紹信，經中心領導同意后方可查閱，無證件者不予辦理。

5、檔案借閱后，利用的效果應及時登記，重要文件只準用文字摘抄而不能外借，用后交保密員管理。夷陵區疾病預防控制中心 兼職檔案員工作職責

1、嚴格遵守疾控中心檔案工作的系列制度和紀律。

2、接受疾控中心檔案室工作人員的業務指導，監督和檢查，努力學習檔案業務知識及本中心檔案機關的有關規定、指示、條例。

3、做好本科室的文件、活動資料的完整積累和規范整理及統一移交工作。

4、嚴格按照檔案工作要求，努力搞好文書檔案材料形成過程中的用紙規格，書寫質量及檔案材料的作者、名稱、時間等諸要素的完整、規范和統一。

5、在實際工作中，不斷總結經驗，為疾控中心檔案工作提出科學、合理化建議。

6、協助本中心檔案室工作人員整理、裝盒、填寫檔案卷宗，完成綜合檔案室交辦的有關工作任務。夷陵區疾病預防控制中心 基本建設檔案管理制度

為加強我中心基本建設檔案的管理，充分發揮基建檔案在疾防控中心規劃、建設、管理中的作用，特制定本制度：

1、基本建設檔案是指在我中心規劃，建設及其管理工作中形成的應歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是我中心基本建設的真實紀錄，是我中心建設和發展的重要依據。

2、基建文件材料的形成、積累、整理和歸檔應由主管基建工作的負責人負責，并納入考評管理內容進行考核，確保基建檔案的完整、齊全、準確、系統和有效利用。

3、基建工程驗收時，竣工檔案不完整、不準確、不符合歸檔要求的不予驗收。

4、為保證基建檔案完整、準確、對建筑物、構筑物和各種管線進行擴建和修改后，都要及時對有關檔案進行相應的補充和修改。

5、建筑物、構筑物移交管理使用時，其工程檔案必須隨同移交歸檔。

6、綜合檔案室對接收的基本建設材料及時登記、整理，積極開展利用，妥善保管。

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科技檔案管理制度

1、科研檔案是指在科學技術研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的文件材料，科研檔案是科研管理的重要組成部分，是科研活動的重要環節。為加強科學技術檔案管理工作，充分發揮科研檔案在社會主義現代化建設和疾病防治科研中的作用，特制定本制度。

2、本中心對科研檔案材料實行集中統一管理，以確保其完整、準確、系統安全以及開發利用。

3、必須把科研檔案工作與計劃管理、課題管理和成果管理緊密結合，科研工作和建檔工作實行“四同步”管理體制。即“下達計劃任務與提出科研文件的歸檔要求同步；檢查計劃進度與科研材料的歸檔要求同步；驗收：鑒定科研成果與驗收科研檔案材料同步；上級登記和評審、獎勵科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門提出專題歸檔情況下的材料同步”。

4、科研文件材料歸檔要求：

（一）、實行由科研課題（項目）負責人主持立卷歸檔的責任制，科研人員應負責科研文件材料的形成、積累、歸檔、并作為其進行考核的內容之一。科研材料應在科研項目完成后及歸檔，長期研究的項目，可分階段歸檔。

（二）、凡歸檔科研文件材料要以審查手續完備，制成材料優良，格式統一，字跡工整，圖樣清晰，禁止“三色”筆字跡，即“紅墨水、圓珠筆、鉛筆”字跡。

（三）、在科研項目進行鑒定、驗收之前，必須通知檔案部門對準備歸檔的科研材料加以審查驗收，科研文件不符合歸檔要求的，科研成果不得進行鑒定、驗收。

5、課題檔案的補充與修改：

科研檔案文件材料的補充與修改，應由上級領導批準，填寫修改申請單，方可進行修改，底圖歸檔保存修改后的，藍圖需將修改和修改后的同時歸檔保存。

6、課題負責人應填寫“科研課題簡介”。

7、科研文件材料經檔案部門驗收后，課題負責人和檔案人員應在文件材料移交單上簽字，并各執一份移交清單。

第二篇：1檔案立卷歸檔制度

國土資源專業檔案立卷歸檔制度

為了做好國土資源專業檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質量，制定本制度。

1、凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門統一立卷。

2、要保證歸檔材料齊全完整，堅持誰主審，誰立卷的原則，做到案結卷成。形成檔案的有機聯系，便于查找和利用。

3、國土資源專業檔案的立卷，以國土資源專業檔案的形成單位為單元，在保持項目材料的完整性、成套性的基礎上，按照辦件程序所需的要件和批件，組成案卷。

4、卷內材料要準確一致，整卷內不能有鉛筆、圓珠筆和復寫。

5、案卷內要填寫卷內目錄和備考表，卷內目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數。

6、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。

7、卷內文件材料要去掉金屬物，并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。

8、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內容和成份。

9、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明專業檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本單位檔案室移交。

文書檔案歸檔文件整理制度

為做好文件材料的歸檔文件整理工作，按照《歸檔文件整理規則》進行整理、歸檔，結合我局具體情況，特制定本制度。

1、凡本單位工作中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍，由各科室統一交到辦公室進行歸檔文件整理。

2、多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起，永久或定期的文件材料都要裝訂。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂，文件材料張數特別少的要在文件的左上角用膠水粘好。定期的單份文件材料可用書釘裝訂，不許有散頁。

3、多份文件為一件的文件排序，來文首先是文件閱辦單，然后是正文；發文首先是正文，然后是發文簽批單，最后是底稿；轉發文在前，被轉發文在后；批復在前，請示在后。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。

4、采用---保管期限---問題分類法進行分類。即在同一下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期，再在保管期限下面按問題分為黨群類、行政類、業務類。

5、組件后在歸檔文件的首頁上端居中空白位置蓋上歸檔章。在歸檔章內要注明全宗號、、室編件號、問題、保管期限。

6、按保管期限對歸檔文件材料進行編號，一個保管期限排一個流水號。在同一保管期限內重要的文件材料排在前邊。文件材料的排序一定要規范，黨、政分開，排列清晰，便于查考。

7、歸檔文件目錄和卷盒封面內容要填寫清楚完整，不得漏項，填寫歸檔文件日期單位數要用0占位。

8、歸檔文件目錄要求打印，一式六份，以備檔案進館時所用。

9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。

會計檔案立卷歸檔制度

會計檔案是國家檔案的組成部分，機關會計檔案是機關在經濟管理和會計核算活動中產生的，是記錄和反映機關經濟業務的重要史料和證據。

1、機關會議檔案的整理原則是：財務部門每年形成的財務檔案應由財務部門按照會計檔案的歸檔范圍和歸檔要求，負責裝訂成冊，整理立卷。

2、機關會計檔案的歸檔范圍是機關內其職能活動中形成的會計報表、會計帳簿、會計憑證、銀行對帳單、工資表等有關會計核算專業材料。

3、整理會計檔案時鑒于過去沒有在報表、帳簿、憑證的封面或背面上設計檔號的，在整理時應該補上，檔號主要包括機關名、全宗號、目錄號、案卷號、盒號、保管期限等項目。

4、對于破損、缺頁、裝訂不牢固或不規范的案卷，應由財務部門負責修補和裝訂，使其達到歸檔要求，保證歸檔檔案宗卷的質量。

5、會計檔案案卷的編號，應以每一本報表、一本帳簿、一本憑證各自給一個案卷號。

6、會計檔案的排列，要在內先把內設機構按先后順序排好，然后將各內設機構中的報表、帳簿、憑證按永久、25年、15年、10年、5年的順序排列，一年編一個案卷流水號。

7、擬制案卷標題，要根據會計檔案每卷的具體內容進行批制，使其能完整、準確的反映卷內內容。

8、編制會計檔案案卷目錄，要在整理立卷的基礎上進行。逐卷填寫。一式三份，一份備日常使用，其余兩份一并交給檔案室。

9、會計檔案的歸檔時間是當年會計檔案，在會計終了后，可在財務科保管二年期滿后，由會計部門編制案卷目錄及清冊，在三月末之前移交給檔案室，并辦理移交手續。

第三篇：02檔案立卷歸檔制度

檔案立卷歸檔制度

根據國家檔案局《機關檔案工作業務建設、范圍》制定本制度。

一、嚴格歸檔范圍，對反映機關工作活動，具有查考利用價值的文件應歸檔。

二、對歸檔范圍內的文件材料要以文書、科技、會計、聲像、人事、實物檔案的不同類別分類歸檔。

三、建立健全卷宗，以積累儲存本機關、案卷的立卷說明、分類方案、鑒定機關、銷毀清冊、檢查記錄、卷宗介紹材料。

四、文書檔案在次年二季度前將歸檔材料接受完畢。稅務征管檔案由各所負責整理、立卷、編出案卷目錄，于次年三月底前移交檔案室歸檔；科技檔案由檔案員對工程及設備資料進行收集、整理、歸檔；聲像檔案由攝影者負責收集、整理裝冊，次年二月交檔案室歸檔；榮譽檔案由各部門在獲市以上表彰時，將所獲獎品攝影后，放榮譽室陳列。

五、歸檔的文件材料必須內容真實、資料齊全、字跡工整、用碳素墨水書寫或打印，裝訂美觀符合標準。

六、各類檔案歸檔時，由歸檔部門編制移交目錄，與檔案部門共同清點、簽字、辦理移交手續。

七、對本機關工作活動中，直接形成的各種門類和載體的檔案，按《機關材料歸檔和不歸檔的范圍》和其他檔案管理辦法的有關規定執行。

八、遵循文件材料的形成規定和特點，保持文件材料之間有機聯系，區別不同價值，進行科學管理，充分利用。

第四篇：文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。

第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。

第五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。

2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。

第七條 各部門專(兼)職文書的職責：

1.了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。

3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。

(三)歸檔范圍〖ht〗

第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

第九條 上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

第十條 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。

第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。

第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

第十四條 信訪工作材料。

第壹拾伍條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

(四)平時歸卷

第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管。

第二十條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。

第五篇：文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。

第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。

第五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。

2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。

第七條 各部門專(兼)職文書的職責：

1.了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。

3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。

(三)歸檔范圍〖ht〗

第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

第九條 上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

第十條 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。

第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。

第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

第十四條 信訪工作材料。

第壹拾伍條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

(四)平時歸卷

第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管。

第二十條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。

第二十一條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

第二十二條 專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內“對號入座”，并在收發文登記薄上注明。

(五)立卷(案卷質量要求)〖ht〗

第二十三條 為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。

第二十四條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

第二十五條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

第二十六條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。

第二十七條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨的規劃放在針對的第一年立卷；跨的總結放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。

第二十八條 卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

第二十九條 卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。

第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。

第三十一條 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。

第三十二條 案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。

第三十五條 本制度自印發之日起實施。