第一篇：檔案歸檔制度[模版]

公司檔案歸檔制度

為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。第一條 歸檔時間：

1、辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。

2、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

5、工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內歸檔。

6、公司、各個部門決定性的會議文件材料隨時歸檔。

7、各個公司離職、調崗、薪酬變動、人事任命、處罰、獎勵等隨時歸檔。

8、屬于人事方面的資料，各部門資料齊全后移交檔案室；屬于品種審定、項目申報、工程建設方面的，可根據進度移交。屬于銷售、生產方面的資料，本年度結束后移交檔案室。第二條 歸檔范圍

1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、企業行政文書檔案。包括法規性文件；各種合同及協議書；會議文件；工作計劃、規劃和工作總結；有關干部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。

3、企業管理檔案。包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。

4、企業技術檔案。包括技術研究檔案、產品檔案等。

5、企業會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等，審計室存檔。

6、企業業務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據等。凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。（上面要注明地址、姓名、傳真號等對方的信息。）

7、企業聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第三條 歸檔要求

1、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

2、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無原件者應進行文字說明，以備查；原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，檔案室保存復印件。

3、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。

5、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

6、公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負責，方可辦理調動、離職手續。各部門及時把有關資料移交檔案室留檔。

7、公司簽訂的合同及其與之有關的附件，年度結束后裝訂成冊移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門可根據需要經領導批準，留復印件。如有原件沒移交檔案室的追究當事人的責任。

對于在歸檔范圍內沒有及時歸檔或沒歸檔的，視情節嚴重給予經濟處罰。

注:各部門在歸檔過程中若有異議，可與檔案管理員協商。

第二篇：檔案歸檔制度

洛陽市國家稅務局檔案歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是記述和反映本局機關工作職能活動的、辦理完畢的、具有保存價值的、不同載體形式的各種文件材料均屬歸檔范圍。本局檔案包括黨政管理、稅收業務、技術檔案、基建檔案、會計檔案、設備檔案、聲像檔案、實物檔案八類，其均按國家、省、市和行業有關標準執行。

二、制度要求

（一）黨政管理檔案、稅收業務檔案必須與翌年第一季度以前收集、整理歸檔結束；技術檔案與翌年第二季度以前整理歸檔完畢；會計檔案由財務人員負責整理立卷，在本部門保管一年后在移交；基建、設備檔案在完成工程或購進設備使用一年后移交；聲像檔案于一次會議、一項活動結束半個月內移交；實物檔案在部門保存一年后移交。

（二）堅持文書處理部門和業務部門歸檔整理制度，檔案室集中保管，要求收發文件要有登記薄，存放文件要設立案卷類目。

（三）嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水草擬和簽發文件，文件底稿一律用鋼筆（或毛筆）書寫，字跡要清晰、整潔，不準用復寫紙打印文件，要符合檔案管理要求。

（四）歸檔的檔案，要達到國家規定標準，檔案資料要科學編號、系統排列；柜架排放整齊，指引醒目，方便利用；

（五）移交檔案時，同時移交案卷目錄、歸檔文件目錄、全宗介紹、基礎數字匯編等，雙方要逐漸清點，簽字蓋章，目錄一式三份（科室一份、檔案室二份）。

第三篇：會計檔案歸檔制度

會計檔案歸檔制度

根據財政部和檔案局發布的《會計檔案管理辦法》，結合我文化委實際，特制定歸檔制度如下：

一、歸檔范圍及保管期限：

1． 會計報表：

（1）會計決算報表（永久）（2）會計月報表（5年）2． 會計帳簿：

（1）現金日記賬（25年）

（2）銀行存款日記帳（25年）（3）會計總帳（15年）

（4）會計明細帳（15年）

（5）固定資產卡片（固定資產報廢清理后保存五年）

（6）輔助帳簿（15年）3． 會計憑證

原始憑證、計帳憑證和匯總憑證（15年）4． 其他

（1）銀行對帳單（5年）

（2）銀行余額調節表（5年）（3）會計移交清冊（15年）（4）會計檔案保管清冊（永久）（5）會計檔案銷毀清冊（永久）

二、歸檔時間：

會計檔案歸檔時間為會計結束后，由財會部門于次年5月底之前整理立卷歸檔完畢，并按類分別編寫好會計檔案目錄交檔案室。根據工作需要，會計檔案實體，可暫由財會部門保管一年，再向檔案室移交。

三、歸檔要求：

1． 歸檔的材料必須齊全完整、財務手續完備。2． 檔案封面和底面填寫項目詳細、符合財務和檔案規定要求。

3． 立卷脊背包角紙，接縫處要加蓋財務專用章。4． 立卷裝訂要整齊、美觀、堅固、拆除金屬物。5． 移交要有手續，填寫移交目錄，一式兩份，雙方各存一份。

6．涂畫、拆封和抽換。7．查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上

保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序銷毀。1）由機關檔案員會向財務部門提出銷毀意見，編制會計銷毀清冊，列名銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。3）銷毀會計檔案時，應當由檔案室和財務部門共同派人監銷。

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第四篇：會計檔案歸檔制度

會計檔案立卷歸檔制度

為了加強會計檔案管理，財政部、國家檔案局制發的《會計檔案管理辦法》和省、市財政部門、檔案部門有關會計檔案管理的規定，結合本園實際，特制定本制度。

一、會計檔案是指本園財會部門在各項會計核算活動中直接形成的作為歷史記錄保存起來的核算材料。會計檔案是本園全部檔案的重要組成部門，主要包括會計憑證、會計賬薄和會計報表。必須按規定進行收集、整理、歸檔。

二、歸檔范圍

1、會計憑證包括會計原始憑證、記賬憑證等。

2、會計賬薄包括銀行和現金明細賬、總賬、預算內、外收支賬薄、固定資產賬卡、輔助賬。

3、會計報表包括會計報表、月報表、主要財物指標。

4、其它資料：工資計算表、收據存根、移交清冊、銷毀清冊。

三、歸檔時間：

每年形成的會計檔案，在翌年三月底以前，由財會人員進行整理，按規定確定保管期限，按照本園的財會檔案分類編號方法組卷、列好清單向檔案室移交，經驗收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。

歸檔的要求：

1、歸檔的會計檔案、務必齊全、完整、真實、準確。

2、歸檔的各類憑證的規格基本一致，折疊整齊、裝訂牢固。

3、裝訂時應注意調節成冊的厚薄，以便保管和查閱，每冊封面要書寫工整、編號清楚，加蓋經辦人印章。

4、要編制完善的檔案目錄。

檔案的管理

1、會計檔案由財會室負責做好平時檔案材料的收集、積累、整理、保管工作。

2、查閱會計檔案的人員只限在指定地點查看、嚴禁拆卷、撕頁、涂改、勾劃、損壞，對違反者，視情節輕重，報告有關領導給予處理。

3、加強檔案的統計工作，及時收集檔案利用的效益，檔案管理人員要對查閱檔案的利用效果進行登記。

第五篇：會計檔案歸檔整理制度（范文）

一、會計檔案歸檔的范圍

1、會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調節表等。終了都必須按照規定歸檔。

2、會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3、財務報告。包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。

4、其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。

5、增值稅專用發票和普通發票。

二、會計檔案的整理

會計終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1、會計憑證

（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。

（2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

（3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

2、會計賬簿。各種會計賬簿辦理完結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）會計賬簿在辦理完結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內容。

（2）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

（3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。

（4）會計賬簿的裝訂順序：

會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

（5）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。（6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

（7）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬及賬簿名稱和編號。

（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

3、會計報表。會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，終了統一歸檔保管。

三、會計檔案的歸檔保管

1、當年的會計檔案在會計終了后，可暫由財務部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。

2、會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。

3、機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。