第一篇：檔案歸檔制度(版面)

檔案歸檔制度

一、立卷歸檔。

1、歸檔范圍：凡是本所在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料，均屬歸檔范圍。

2、歸檔時間：文書檔案、會計檔案執行公元年度，每年年底或次年年初整理歸檔；

3、歸檔要求：保持文件之間的有機聯系和齊全完整，適當照顧文件的不同價值，分門別類，分清年度、責任者，按照不同特征進行歸檔。歸檔的文件按照一定規律和順序進行排列，并編制好檢索工具。

二、檔案要集中統一管理。凡在工作活動中形成的全部檔案，由檔案室集中統一保管，按照要求，排放有序，整齊美觀，查找方便。

三、要配備鐵制檔案櫥具，排列整齊，統一編號。門窗要堅固嚴密。有防火、防盜、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防蟲、防強光等安全措施。室內嚴禁吸煙，嚴禁放置易燃、易爆、易腐及其他物品。

四、要保持檔案室整潔衛生，電源安全。

五、定期檢查檔案保管狀況，發現問題及時補救。

六、檔案工作人員調離時，必須認真履行交接手續。

檔案保管制度

一、檔案室負責檔案的管理工作，有關科室 分頭立卷，定期向檔案室移交。

二、案卷移交檔案室時應檢查表格、材料是否齊全。對移交的檔案應按不同門類，依檔號順序排列。

三、檔案櫥應編順序號，并要有檔案資料存放標志圖、示意圖。

四、每年年底要對保管的全部檔案資料進行一次清點核對，發現問題及時處理。對破損、褪色檔案要及時修補復制。

五、檔案室應納入自動化管理系統，要逐步配備計算機、復印機、照相機、錄像機、去濕機、加濕器、空調、吸塵器等設備。

六、檔案室應有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施設備。

七、檔案室標準溫度為14-24度，標準相對濕度為45-60%。

八、檔案室鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶，門窗要及時關閉上鎖。

九、非檔案管理人員不得擅入檔案室，因工作需要進入檔案室時，需由檔案管理人員批準，在指定地點工作。

十、堅持記錄檔案室內溫濕度，定期分析，積累資料。

十一、檔案室要經常打掃，櫥具要定期擦拭；檔案室內的設備要專人管理，定期進行檢查、維修。

檔案查閱利用制度

一、建立檔案利用登記，嚴格履行查閱、借閱手續，外單位人員利用檔案，須持單位介紹信，并經街道或財政所領導批準。

二、查閱檔案人員只能查閱指定的檔案內容，不準私自摘錄、復印、轉借檔案，不準拆散、勾劃、涂改檔案。需抄錄、復制檔案者，要經街道或財政所領導批準。

三、查閱者必須愛護檔案，并對檔案的安全負責，不得告密、泄密。

四、收集利用檔案反饋信息，做好利用效果登記，搞好典型事例匯編。

五、對機密檔案，應按有關規定，嚴格控制范圍，辦好登記手續。

六、非檔案管理人員不得進入檔案室，檔案室鑰匙要嚴加管理。

檔案資料保密制度

一、本所的機密檔案資料、統計數字、報表等重要材料不準隨意向無關人員傳播，不準隨意摘抄機密文件、檔案資料。

二、檔案人員不得在檔案室內會客、閑聊或私自帶人參觀檔案室。

三、凡需查閱或借閱機密檔案者，須經分管領導批準，并辦理借閱手續后，方可查閱或借閱。

四、檔案工作人員要經常學習《中華人民共和國保密法》及國家有關保密文件，增強保密觀念。

五、對失去價值的檔案、資料，需要銷毀時，要辦理登記審批手續，在指定地點，由二人監銷。

六、檔案工作人員調動時，必須履行交接手續，做到賬物相符，檔案人員離職后不得泄漏檔案內容。

檔案鑒定銷毀制度

一、檔案鑒定工作的內容：檔案鑒定工作，就是鑒別和判定檔案的價值，并根據它們的不同價值確定不同的保管期限，以便把需要長久保管的檔案妥善保存，準確地剔除無價值的檔案資料。

二、檔案鑒定的原則：以黨的方針、政策為指導思想，用全面的、歷史的、發展的觀點認識和估計檔案對社會主義事業的作用。

三、檔案鑒定的依據和標準：各種檔案的鑒定，以上級和本級檔案管理機關制訂的《立卷歸檔范圍》、《檔案保管期限表》等指導性文件作為本單位鑒定檔案的依據和標準。

四、檔案鑒定分為初步鑒定與期滿鑒定。初步鑒定須結合整理立卷工作同時進行，以卷為單位確定保管期限。期滿鑒定應在長期、短期保管期限已滿的情況下進行。

五、檔案鑒定銷毀工作的組織：進行本所檔案鑒定銷毀工作時，要成立鑒定委員會，由本所負責同志、檔案部門業務指導人員、有關科室負責同志組織，負責指導監督整個鑒定工作的進行，對檔案的存毀作出決定，報請檔案和財政部門批準。

六、檔案經過鑒定之后，對沒有保存價值或保管期已滿的檔案都必須編制銷毀清冊和撰寫銷毀檔案內容分析報告，報請主管機關領導批準后，派專人銷毀，鑒銷人員要簽名蓋章，以示負責，對已批準銷毀的檔案，還要繼續保存一段時間后再銷毀。

檔案統計制度

一、檔案室接收、征集的各類檔案資料數量及文件內容及時準確地進行統計。

二、依據檔案目錄和收進移出目錄及借閱登記，對檔案數量、鑒定、銷毀、借閱、利用效果五項內容，每年統計一次，并據此進行一次細致的分析研究，總結經驗，改進工作。

三、檔案清點要每半年進行一次，通過定期對檔案庫存的清點、核對、檢查，確保檔案的齊全完整，達到賬物相符。

四、按照上級的規定和要求，搞好各項統計上報工作。

五、定期統計檔案利用情況，年終檔案室要統計檔案的借閱人次，總結檔案的利用效果。

檔案室管理制度

一、檔案室要落實防火、防盜、防塵、防蟲蛀、防鼠咬、防高溫等措施，嚴禁在檔案室內吸煙、存放易燃、易爆物品，確保檔案資料安全、完整。

二、非檔案工作人員不得擅自進入檔案室，外單位人員參觀時，須經分管領導批準，由檔案員帶領方可進入。

三、檔案要按其自然形成規律和內部有機聯系整理上架，排列有序。

四、采取有效措施及時調節庫房內溫濕度。

五、定期檢查、整理檔案資料保存情況，發現問題及時處理，并做好統計、記錄工作。

六、庫內檔案材料不得攜帶外出，不得泄漏檔案情況。

七、對檔案室全部檔案要嚴格管理，收進移出的檔案及時進行登記和注銷，做到出入有據，賬物相符。

現代化設備管理制度

一、所有現代化設備的管理，由財政所指定專人負責。

二、操作人員必須經過專門培訓，在使用設備前，先檢查設備開關的預置情況，待檢查無誤后方可供電開機，下班前將所有設備檢查關閉，切斷電源，方可下班。

三、操作人員必須按照設備操作程序進行使用，每次開機，必須按有關規定進行認真登記。

四、未經批準同意，任何人不得隨意拆卸機器，更改運行軟件，不準隨意開關、運行機器，嚴禁在微機上玩游戲。

五、定期對設備進行維修，發現故障及時向領導報告，及時采取措施，排除故障。

六、隨時記錄設備運行情況，定期編制設備運行、維修報告，將形成的材料及時歸檔。

會計檔案管理制度

一、會計檔案是指會計賬簿、會計報表和會計憑證等會計核算材料。由預算辦公室和行財辦公室按要求定期整理立卷、裝訂成冊、編制目錄，保管一年后移交檔案室。

二、會計檔案歸檔后，必須進行科學管理，做到妥善保管。存放有序，查找方便。

三、會計檔案中憑證一般保存15年，賬簿長期保管，報表為永久保存。

四、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案部門會同財政部門共同鑒定，編造銷毀清冊，報主管單位批準后按有關規定鑒銷。

重大活動檔案登記制度

一、重大活動檔案是指本所舉辦的重大的政治、經濟、等活動中形成的檔案。主要包括本所的建立、變更、撤銷，涉農重大活動等中形成的檔案。

二、重大活動中檔案包括兩個方面。一是本所的重大活動，有關科室和個人應當在活動結束之日起三十日內到本所檔案部門辦理登記。二是既是本所重大活動，又是全街辦、區具有重大影響活動的，街辦或財政所檔案人員應當在活動結束之日起六十日內向同級檔案行政管理部門辦理登記。

三、登記內容要詳細。登記的檔案不僅包括文字材料，還要包括圖表、照片、錄音、錄像、軟盤、光盤等。

四、承辦重大活動的科室和個人，應對活動形成的檔案進行認真收集，檔案室工作人員要提前介入，加強監督指導，確保檔案的齊全。

五、造成重大活動檔案丟失、損毀的，要根據《山東省檔案管理條例》的規定，追究有關科室和個人的責任。并視具體情況給予通報批評、行政處分、罰款處理，構成犯罪的依法追究刑事責任。

第二篇：檔案歸檔制度

洛陽市國家稅務局檔案歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是記述和反映本局機關工作職能活動的、辦理完畢的、具有保存價值的、不同載體形式的各種文件材料均屬歸檔范圍。本局檔案包括黨政管理、稅收業務、技術檔案、基建檔案、會計檔案、設備檔案、聲像檔案、實物檔案八類，其均按國家、省、市和行業有關標準執行。

二、制度要求

（一）黨政管理檔案、稅收業務檔案必須與翌年第一季度以前收集、整理歸檔結束；技術檔案與翌年第二季度以前整理歸檔完畢；會計檔案由財務人員負責整理立卷，在本部門保管一年后在移交；基建、設備檔案在完成工程或購進設備使用一年后移交；聲像檔案于一次會議、一項活動結束半個月內移交；實物檔案在部門保存一年后移交。

（二）堅持文書處理部門和業務部門歸檔整理制度，檔案室集中保管，要求收發文件要有登記薄，存放文件要設立案卷類目。

（三）嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水草擬和簽發文件，文件底稿一律用鋼筆（或毛筆）書寫，字跡要清晰、整潔，不準用復寫紙打印文件，要符合檔案管理要求。

（四）歸檔的檔案，要達到國家規定標準，檔案資料要科學編號、系統排列；柜架排放整齊，指引醒目，方便利用；

（五）移交檔案時，同時移交案卷目錄、歸檔文件目錄、全宗介紹、基礎數字匯編等，雙方要逐漸清點，簽字蓋章，目錄一式三份（科室一份、檔案室二份）。

第三篇：檔案歸檔制度[模版]

公司檔案歸檔制度

為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。第一條 歸檔時間：

1、辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。

2、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

5、工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內歸檔。

6、公司、各個部門決定性的會議文件材料隨時歸檔。

7、各個公司離職、調崗、薪酬變動、人事任命、處罰、獎勵等隨時歸檔。

8、屬于人事方面的資料，各部門資料齊全后移交檔案室；屬于品種審定、項目申報、工程建設方面的，可根據進度移交。屬于銷售、生產方面的資料，本結束后移交檔案室。第二條 歸檔范圍

1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、企業行政文書檔案。包括法規性文件；各種合同及協議書；會議文件；工作計劃、規劃和工作總結；有關干部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。

3、企業管理檔案。包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。

4、企業技術檔案。包括技術研究檔案、產品檔案等。

5、企業會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等，審計室存檔。

6、企業業務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據等。凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。（上面要注明地址、姓名、傳真號等對方的信息。）

7、企業聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第三條 歸檔要求

1、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

2、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無原件者應進行文字說明，以備查；原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，檔案室保存復印件。

3、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。

5、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

6、公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負責，方可辦理調動、離職手續。各部門及時把有關資料移交檔案室留檔。

7、公司簽訂的合同及其與之有關的附件，結束后裝訂成冊移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門可根據需要經領導批準，留復印件。如有原件沒移交檔案室的追究當事人的責任。

對于在歸檔范圍內沒有及時歸檔或沒歸檔的，視情節嚴重給予經濟處罰。

注:各部門在歸檔過程中若有異議，可與檔案管理員協商。

第四篇：會計檔案歸檔制度

會計檔案歸檔制度

根據財政部和檔案局發布的《會計檔案管理辦法》，結合我文化委實際，特制定歸檔制度如下：

一、歸檔范圍及保管期限：

1． 會計報表：

（1）會計決算報表（永久）（2）會計月報表（5年）2． 會計帳簿：

（1）現金日記賬（25年）

（2）銀行存款日記帳（25年）（3）會計總帳（15年）

（4）會計明細帳（15年）

（5）固定資產卡片（固定資產報廢清理后保存五年）

（6）輔助帳簿（15年）3． 會計憑證

原始憑證、計帳憑證和匯總憑證（15年）4． 其他

（1）銀行對帳單（5年）

（2）銀行余額調節表（5年）（3）會計移交清冊（15年）（4）會計檔案保管清冊（永久）（5）會計檔案銷毀清冊（永久）

二、歸檔時間：

會計檔案歸檔時間為會計結束后，由財會部門于次年5月底之前整理立卷歸檔完畢，并按類分別編寫好會計檔案目錄交檔案室。根據工作需要，會計檔案實體，可暫由財會部門保管一年，再向檔案室移交。

三、歸檔要求：

1． 歸檔的材料必須齊全完整、財務手續完備。2． 檔案封面和底面填寫項目詳細、符合財務和檔案規定要求。

3． 立卷脊背包角紙，接縫處要加蓋財務專用章。4． 立卷裝訂要整齊、美觀、堅固、拆除金屬物。5． 移交要有手續，填寫移交目錄，一式兩份，雙方各存一份。

6．涂畫、拆封和抽換。7．查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上

保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序銷毀。1）由機關檔案員會向財務部門提出銷毀意見，編制會計銷毀清冊，列名銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。3）銷毀會計檔案時，應當由檔案室和財務部門共同派人監銷。

（（（

第五篇：會計檔案歸檔制度

會計檔案立卷歸檔制度

為了加強會計檔案管理，財政部、國家檔案局制發的《會計檔案管理辦法》和省、市財政部門、檔案部門有關會計檔案管理的規定，結合本園實際，特制定本制度。

一、會計檔案是指本園財會部門在各項會計核算活動中直接形成的作為歷史記錄保存起來的核算材料。會計檔案是本園全部檔案的重要組成部門，主要包括會計憑證、會計賬薄和會計報表。必須按規定進行收集、整理、歸檔。

二、歸檔范圍

1、會計憑證包括會計原始憑證、記賬憑證等。

2、會計賬薄包括銀行和現金明細賬、總賬、預算內、外收支賬薄、固定資產賬卡、輔助賬。

3、會計報表包括會計報表、月報表、主要財物指標。

4、其它資料：工資計算表、收據存根、移交清冊、銷毀清冊。

三、歸檔時間：

每年形成的會計檔案，在翌年三月底以前，由財會人員進行整理，按規定確定保管期限，按照本園的財會檔案分類編號方法組卷、列好清單向檔案室移交，經驗收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。

歸檔的要求：

1、歸檔的會計檔案、務必齊全、完整、真實、準確。

2、歸檔的各類憑證的規格基本一致，折疊整齊、裝訂牢固。

3、裝訂時應注意調節成冊的厚薄，以便保管和查閱，每冊封面要書寫工整、編號清楚，加蓋經辦人印章。

4、要編制完善的檔案目錄。

檔案的管理

1、會計檔案由財會室負責做好平時檔案材料的收集、積累、整理、保管工作。

2、查閱會計檔案的人員只限在指定地點查看、嚴禁拆卷、撕頁、涂改、勾劃、損壞，對違反者，視情節輕重，報告有關領導給予處理。

3、加強檔案的統計工作，及時收集檔案利用的效益，檔案管理人員要對查閱檔案的利用效果進行登記。