第一篇：立卷整理歸檔制度

一、文書立卷整理是機關文書工作的一項基本制度。本所文書立卷工作由內勤人員進行負責。

二、本所檔案應編制整理類目，認真執行檔案管理辦法規定。

三、檔案質量應遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件的有機聯系，區別不同價值，一事（問題）一件，便于保管和利用。

1、歸檔文件、材料的種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整，字跡模糊或易退變的文件應予以復制；

2、歸檔文件以件為單位，一般以每份文件為一件，文件正本定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制為一件，轉發件與被轉發件為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件；

3、盒內文件材料應按先批復后請示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；

4、盒卷內文件應除去金屬物，已破損的應予以修整，托裱整齊，逐件用縫紉機裝訂并依次編頁號或件號；

5、填寫盒內目錄和備考表應符合有關規定，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰；

6、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音對象、時間、地點中心內容和責任者。

7、實物檔案應用文字標出授獎單位、獲獎名稱、日期、單位和載體種類；

8、會計檔案由財務部門收集齊全，按照會計憑證、會計帳簿、會計報表分類整理立卷，裝訂成冊，并在每冊封皮上注明保管期限，在財務部門管理一年后移交檔案室，并編寫會計檔案案卷目錄和移交清單一式兩份；

9、基建檔案由基建部門收集整理，按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗收后移交檔案室；

四、文書書寫要求

1、書寫材料應用碳素墨水、藍黑墨水，除特殊行業規定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、復寫紙等。

2、文字書寫一律從左至右橫寫。

第二篇：立卷歸檔制度

立卷歸檔工作是文書處理過程的最后環節，是檔案工作的基礎，為了使案卷更好的利用，發揮其作用，便于管理和查找，特作如下規定：

一、歸檔時間：

二、歸檔要求：

1、凡是本機關在貫徹執行黨的路線、方針、政策和工作活動中形成的各類文件材料都應歸檔立卷。

2、歸檔的文件材料，應保持它們之間的歷史聯系，并根據其性質區分保存價值，分類整理，確定保管期限立卷。案卷標題簡明確切，以便保管和利用。

3、具有永久和長期保管價值的案卷內“備考表”必須按要求填寫。

4、對需要歸檔的案卷，在裝訂必須認真檢查。園珠筆、鉛筆、復寫紙的材料一律不得歸卷，有者必須用鋼筆重新抄寫或復印。裝訂做到結實、整齊、美觀，便于長久保管。

5、每年的文件材料，要在第二年的四月末前裝訂成冊。

第三篇：立卷歸檔制度

立卷歸檔制度

1、文書部門應在文件材料形成的次年六月底以前完成立卷工作。編制案卷目標一式三份及移交目錄、移交書向檔案室。交接雙方經核對無誤后，在移交書上簽字蓋章。

2、會計檔案由會計部門整理立卷，并在本部門保管兩年。編制案卷目錄一式二份及移交目錄、移交書，一并向檔案室移交。交接雙方經核對無誤后，在移交書上簽字蓋章。

3、科技檔案應在其產生（跨的結束），由其主管部門立卷編制移交目錄一式二份向檔案室移交，交接雙方經核對無誤后簽字蓋章。

4、文書檔案歸檔范圍按“四合一”所列內容執行。會計檔案歸檔范圍按“會計檔案保管期限表”所列內容執行。科技檔案歸檔范圍按國家或系統有關規定執行。

5、其他各類專門檔案的歸檔時間、內容和要求按有關專門檔案文件規定執行。

6、歸檔的各類文件材料必須齊全、完整、準確。

第四篇：信訪立卷歸檔制度

信訪立卷歸檔制度

需要歸檔保存的主要是：

1、上級機關下達的有關信訪方面的政策性文件、規定、指示、簡報、重要函件等。

2、本單位直接辦理或聯合調查處理的報結信訪件。

3、接待來訪的登記、記錄材料，如信訪登記表、接訪記錄等。

4、鎮信訪辦的工作計劃、總結、請示報告、規章制度、各類統計報表等。

第五篇：檔案資料立卷歸檔制度

檔案資料立卷歸檔制度

第一章總則

第一條、為加強項目部檔案資料管理工作，充分發揮檔案資料在工程建設、生產管理過程中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、業主下發《管理辦法》及總監辦下發《管理手冊》相關規定，結合本標段具體情況，特制定本制度。

第二條、歸檔的文件材料按立卷，項目部在工作活動中形成的各種有保存價值的資料文件，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。

第三條、項目部資料室設專職檔案管理人員負責資料文件的收集整理歸檔工作，在工作變動或因故離職時，檔案管理人員應將經辦的文件向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第四條、項目部各部門要按照統一領導，統一管理檔案的原則，管理好各部門的檔案資料，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。

第二章資料文件的收集管理

第五條 堅持部門收集、管理資料文件制度。各部門文書人員均由部門負責人兼職或指定，負責管理本部門的文件內業材料。

第六條 項目部發出的公文一律由綜合辦公室統一收集管理。

第七條 現場質檢的有關資料：一項工作由幾個部門參與辦理的資料，由質檢部門收集，資料室存檔。單項資料由負責的技術人員及時填寫完整，交給質檢部辦理監理簽認后，交資料室存檔；現場有關的安全檢查、質量、氣象、日志、記錄及時歸檔。

第八條 項目部召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續。

第九條 各部門兼職文書的職責：

1.掌握本部門的業務、資料文件的歸檔范圍，收集管理本部門的資料文件。

2.認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的資料文件影像檔案及時收集歸檔。

3.承辦人員借用文件資料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。

第三章歸檔范圍

第十條 項目部會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

第十一條 上級機關發來的與項目部有關的決定、決議、會議紀要、工作指示、通知、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

第十二條 項目部對外的正式發文與有關單位來往的檔案文件。

第十三條 項目部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表、簡報。

第十四條 項目部與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

第十五條 項目部關于干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。第十六條 項目部大事記及反映項目部重要活動的簡報、照片、錄音及錄像等資料。

第四章平時歸檔立卷

第十七條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，集中統一保管。

第十八條 各部門應根據本部門的業務范圍，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。卷內目錄放在卷首。第十九條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，交本部門歸卷。

第二十條 及時將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內“對號入座”，并在收發文登記薄上注明。

第五章案卷質量要求

第二十一條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持資料文件之間的有機聯系完整性，區別不同，便于保管和利用。

第二十二條 在歸檔的資料文件中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；

第二十三條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復，放在復文年立卷；

第二十四條案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第二十五條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。第二十六條 案卷各部分的排列格式：封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。

第六章附則

第二十七條 本制度自印發之日起實施。