第一篇：工商局文件、材料及文書檔案歸檔范圍

工商局文件、材料及文書檔案歸檔范圍

(一)反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

(二)機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

(三)本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料，下級機關報送的重要材料；

(四)其它對本機關工作具有參考價值的文件材料。

工商局文件材料及文書檔案保管期限

工商機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

一、永久保管的文書檔案主要包括：(一)本機關制定的法規政策性文件材料；

(二)本機關召開重要會議，舉辦重大活動等形式的主要文件材料；

(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；

(四)本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關房屋買賣、土地征用、重要的合同協議資產登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關制發的屬于本機關主管業務的重要文件資料；(八)同級機關、下級機關關于重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

二、定期保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關職能活動中形成的一般性文件材料；

(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；(四)本機關一般性事務管理文件材料；(五)本機關一般性問題的請示與上級機關的批復、批文、一般性工作報告、總結、統計報表等；

(六)上級機關制發的屬于本機關業務的一般性文件材料；(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；

(八)同級機關、下級機關關于一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

(九)下級機關報送的年度或年度計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料；

(十)本機關形成的人事、基建、會計及其它專門文件資料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定執行。

工商局文件材料及文書檔案保管期限表

一、本級黨代會、人民代表大會、政治協商會議、工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料。

(一)請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件資料。

(永久)(二)大會發言、人大代表建議和意見、人大議案及答復、政協委員提案及辦理結果、簡報、快報。

(永久)(三)重要的賀信、賀電、籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構計劃、總結等文件資料。

(30年)(四)討論未通過的文件。

(10年)

二、本級黨委、人大會議政治協商會議，紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯等會議、政府常委會、辦公會議的文件材料。

(一)、公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導講話、討論通過的文件、參加人員名冊。

(永久)(二)、討論未通過的文件。

(10年)

三、本機關黨委會議和行政辦公會的紀要、會議記錄。(永久)

四、本機關召開工作會議、專題會議的文件材料。(一)請示、批復、通知、名單、回程、報告、講話、總結、決議、紀要。

(永久)(二)典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報。

(30年)

五、機關聯合召開會議的文件材料。

(一)、請示、批復、通知、名單、回程、報告、講話、總結、決議、紀要。

(永久)(二)、典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報。

(30年)(三)、請示、批復、通知、名單、回程、報告、總結、紀要的復印件或副本。

(30年)(四)、典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報復制件或副本。

(10年)

六、本機關承辦的大型會議的文件材料。

(一)、請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、報告、上級領導題詞、講話。

(永久)(二)、代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道。

(30年)(三)、會議記錄、討論記錄、代表登記表、接待安排。(10年)

七、上級單位(領導)檢查視察本機關工作形成的文件資料。(一)重要的。

(永久)(二)一般的。

(30年)(三)本機關工作匯報材料。

(30年)

八、本機關業務文件材料。

(一)本機關制定的方針政策性、法規性、業務文件、規劃綱要等文件材料。

(永久)(二)本機關的請示與上級機關的批復、批示。

1、重要業務問題

(永久)；

2、一般業務問題。

(30年)(三)同級、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等材料。

1、重要業務問題

(永久)；

2、一般業務問題。

(30年)(四)機關聯合行文的文件材料

1、本機關為主辦的重要業務問題(永久)，一般業務問題。

(30年)

2、本機關協辦的重要業務問題(30年)，一般業務問題(10年)。(五)本機關編輯、編寫的文件材料。

1、大事記、組織沿革等。

(永久)

2、簡報、情況反映、工作信息。

(10年)(六)工商管理、執法活動形成的材料。

1、工商管理工作制度、程序、規定等文件材料。

(永久)

2、執法檢查情況、匯報、通報、整理檔案、執法檔案等。

(永久)

3、固定資產投資、科技計劃等項目的審批、管理、驗收等文件資料。

(永久)

4、不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件資料。

(永久)5、20年(含)以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料。

(永久)6、20年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批管理文件材料。

(30年)

7、工商行政管理工作中形成的備案文件材料。

(10年)

8、行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料。

A、重要的。

(永久)

B、一般的。

(30年)(七)計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料。

1、年度和年度以上的計劃、總結、統計材料。

(永久)

2、年度以下的計劃、總結、統計材料。

(10年)

3、重要職能活動總結、重要專題、調研材料。

(永久)

4、一般活動的總結、一般問題的調研材料。

(永久)

九、本機關機構編制、干部、人事、黨團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料。

1、機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、信訪工作文件材料。

(永久)

2、人事工作制度、規定、辦法等文件。

(30年)

3、人事任免文件。

(永久)

4、受縣級以上(含)表彰、獎勵的(永久)，受縣級以下表彰獎勵的。

(30年)

5、受到警告(不含)以上處分的(永久)，受到警告處分的。

(30年)

6、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡撫恤等文件材料。

(永久)

7、人事考核、職稱評審、工作文件材料。

(永久)

8、職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根。

(永久)

9、職工名冊。

(永久)

10、黨團、工會工作活動中形成的材料、工作報告、總結、換屆選舉結果、重要專項活動的報告、總結等，黨團員、工會會員名冊、批準加入黨團、工會組織的文件材料(永久)，情況反映、工作簡報。

(10年)

11、紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料重要的(永久)，一般的。

(30年)

12、保衛部門的安全檢查、調查記錄。

(10年)

13、處理來信來訪的，有領導批示和處理結果的；(永久)其它處理結果的。

(30年)

十、本機關事務管理文件材料。

1、房產、土地所有權和使用權的文件材料。

(永久)

2、與有關單位簽訂的合同、協議、議定書重要的；(永久)一般的。

(10年)

3、接待工作計劃、方案重要的(30年)，一般的。

(10年)

4、機關財務預算。

(30年)

5、機關物資(辦公設備、機動車等)采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料、機動車調撥、保險事故、轉讓等文件材料。

(30年)

6、國有資產管理、重要的(永久)，一般的。

(10年)

7、職工承租、購置本單位住房合同、協議和有關手續。(永久)

8、職工住房分配、出售的規定、方案、細則、職工住房情況、統計、調查表、職工住房申請。

(30年)

十一、上級機關制發的文件材料。

1、屬于本機關主管業務文件材料重要的(永久)，一般的。

(10年)

2、非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料。

(10年)

3、關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料。

(永久)

十二、同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料。

(10年)

十三、下級機關報送的文件材料。

1、重大問題專題報告。

(30年)

2、年度和年度以上的計劃、總結、統計材料。

(10年)

第二篇：各類檔案歸檔范圍

文書檔案歸檔范圍

1、歸檔的文件材料的范圍

凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.1上級機關的文件材料: 1.1.1上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料;1.1.2上級機關頒發的屬于本單位主管工作并要執行的文件，以及普發的、非本單位主管工作但需要貫徹執行的法規性公文；

1.1.3國家、省、市、縣各級領導、人民代表視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、題詞和報道等材料。

1.1.4代上級機關草擬并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上級機關轉發本單位的公文，在本單位現場辦公的會議紀要、上級報刊、雜志、簡報與會議采用的本單位和本單位領導與工作人員的文章、報道和典型材料；

1.2本單位的文件材料

1.2.1本單位黨代會、人代會、工、青、婦代會和工作會議的文件材料；

1.2.2本單位黨組織、行政、人大、紀委和工青婦群團組織的平時會議記錄，本單位召開的總結表彰大會、綜合性和專業性工作會議的會議材料；

1.2.3本單位黨、政、人大、紀委、工青婦等組織印發的（包括轉發上級機關或與外單位聯合印發的）各種正式的打印件、簽發底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本單位的請示與上級機關（單位）的批復公文，本機關所屬機構與單位的請示和本單位的批復公文；

1.2.5本單位黨、政、人大、紀委、武裝、工青婦等組織的內設機構（科、股、室、）或各工作線（鄉鎮七站八所）形成的工作計劃、總結、匯報、調查報告、典型材料和受上級表彰的文件；

1.2.6反映本單位各項業務工作（活動）的專業性文件材料；

1.2.7本單位檢查所屬機構（單位）工作和進行調查研究形成的文件材料；

1.2.8本單位每年填報或統計匯總（鄉鎮包括七站八所）的各種統計報表和統計分析材料；

1.2.9本單位形成的財務管理工作和審計工作的文件材料；

1.2.10本單位文秘、檔案、機要、保密、創建、計育、信訪工作（信訪大案要案調查處理）的文件材料；

1.2.11本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本單位工作大事記、年鑒、組織沿革材料、基礎數據匯編、反映本單位各種重要活動的新聞報道材料；

1.2.13本單位編印的內部期刊、簡報的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；

1.2.14本單位成立、合并、撤銷機構、更改機構名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料；

1.2.15本單位[含上級針對本單位和本單位印發的]干部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、黨員、團員、干部、職工、工會會員、婦女名冊與統計報表、干部職工的錄用、轉正、定級、調資、離休、退休、退職等工作及干部獎懲的文件材料和表冊；

1.2.16本單位辦理的干部、職工的工資轉移、行政、黨、團、工會組織關系介紹信及存根；

1.2.17本單位紀檢、監察工作、黨員、干部、職工紀律處分的文件材料和統計表、花名冊；

1.2.18本單位政法、司法、普法和社會治安綜合治理工作的文件材料、統計報表和法律文書；

1.2.19本單位國有資產、房地產、國土清理與登記或年檢工作的清冊、證書和交接憑證；

1.2.20 反映本鄉鎮農業開發、內引外聯、種植業、養殖業、鄉鎮企業和農技管理的文件材料；

1.2.21 鄉鎮武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報表和名冊；

1.2.22 鄉鎮民政、優撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊和專門檔案；

1.2.23 上級機關批準本鄉鎮和本鎮批準的有關行政區域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；

1.2.24本單位與有關鄉鎮、縣直單位或外地、個人簽訂的各種合同、協議書等文件材料；

1.2.25本單位（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案；

1.2.26 本單位中心工作形成的文件材料（“三個代表”學習、保持共產黨員先進性教育、農村建整、農村黨員遠程教育等）。

1.3同級單位和非隸屬單位的文件材料；

1.3.1同級單位和非隸屬單位頒發的本單位主管工作但需要執行的法規性文件；

1.3.2有關業務機關對本單位工作檢查形成的重要文件； 1.3.3同級單位和非隸屬單位與本單位聯系、協商工作的重要來往文件。

1.4下級單位的文件材料；

1.4.1下級本單位、村場報送的(含以上的)的工作計劃、總結、匯報、典型材料、統計報表、花名冊等文件材料； 1.4.2下級本單位、村場報送的重要基建、科研項目的文件材料；

1.4.3下級本單位、村場報送的法規性備案文件。

2、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級機關（單位）的文件材料；

2.1.1上級機關（單位）任免、獎懲非本單位工作人員的文件，普發供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2上級機關（單位）發來供工作參考的抄件； 2.1.3上級機關（單位）征求意見未定稿的文件； 2.2本單位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2無查考利用價值的事務性、臨時性文件； 2.2.3未經會議討論，未經領導審閱簽發的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對稿；

2.2.4從正式文件、報告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；

2.2.5無特殊保存價值的信訪信封，一般性表態、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6機關（單位）內部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7本單位負責人兼任外機關（單位）職務形成的與本單位無關的文件材料，本單位負責人原在其他鄉鎮或單位工作時未辦移交帶來本單位的文件材料；

2.2.8為本單位工作參考目的從各方面收集、從報刊上剪輯的文件材料。

2.3同級機關（單位）和非隸屬機關（單位）的文件材料；

2.3.1參加非主管機關（單位）召開的會議不需要貫徹執行和無查考價值的文件材料；

2.3.2非隸屬機關（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4下級機關（單位）的文件材料；

2.4.1下級機關（單位）送來的工作簡報、情況反映、不應抄報或不必備案的文件材料；

2.4.2越級抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 2.4.3下級機關（單位）報送的一般性文件材料。

會計檔案歸檔范圍

1、會計報表： ①單位會計決算報表；

②本單位會計月、季報表；

2、會計賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；

②本單位明細賬；

③本單位日記賬（現金和銀行存款賬）；

④本單位固定資產賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；

3、本單位會計憑證。

4、本單位會計工作其它材料：①會計移交清冊；

②會計檔案保管清冊； ③會計檔案銷毀清冊等。

科技檔案歸檔范圍

1、基建檔案：

①征地申請、報告及上級批復、用地紅線圖、拆遷、補償協議書；

②土地使用證、房屋產權證；

③總體規劃圖、地形圖、地下管網圖； ④基建工程項目申請報告、批復；

⑤基建工作中的各種合同、協議、任務書； ⑥地質勘探、試壓沉降記錄、報告、數據； ⑦初步設計、技術設計、設計計算書； ⑧工程預算、概算、決算材料； ⑨基建項目、施工、竣工全套圖紙；

⑩施工組織措施、計劃、總結、統計表、工程執照、開工報告、建筑許可證；

⑾隱蔽工程記錄、工程質量鑒定報告、施工日志； ⑿竣工驗收報告、竣工驗收證明、質量評審材料； ⒀工程現場聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會議記錄；

⒁房屋普查統計報表與材料。

2、設備檔案：

①購置設備儀器的報告、批復；

②設備儀器開箱驗收單、裝箱單、保修單、保險單； ③設備合格證、說明書、使用手冊、技術操作規程； ④設備臺帳、設備報廢鑒定書及清冊； ⑤設備其它需歸檔的文件材料。

3、科研（科技開發）項目檔案： ①項目計劃、可行性報告； ②科研或開發過程中形成的材料；

③評審、論證、驗收、受獎與推介文件材料。

聲像檔案歸檔范圍

（1）反映本單位主要職能活動和重要工作成果的照片、錄音錄像。

（2）上級在本單位召開的各類現場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。

（3）上級領導、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。

（4）上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。

（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學習形成的照片等聲像材料。

（6）本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。

（7）反映本地區地理概貌，基本建設、重點工程、名勝古跡、自然風俗和著名人物的照片、（8）其它應歸檔的聲像材料等。

榮譽（實物）檔案歸檔范圍

榮譽實物檔案是指機關單位、組織團體和個人在從事社會活動中形成的、具有保存查考價值和憑證作用的各種榮譽實物和其他實物、它主要包括獎杯、獎狀、獎章、獎牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍：

（1）本單位獲縣、市、省、國家級表彰獎勵的錦旗、獎狀、獎杯、鏡匾、證書等榮譽實物。

（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽的獎狀、獎章、證書復印件或照片。

（3）本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實物。

（4）外單位贈送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實物。（5）本單位曾經使用過現已廢止的各種印鑒。（6）上級頒發給本單位各項工作上等達標和其他方面的證書、證件等。

第三篇：環境保護局 文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表(征求意見)

環境保護局 文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表（征求意見）一、一、黨群（黨組共青團、工會、婦聯計生、紀檢監察室）

1.1黨組、共青團

上級黨團機關有關本局的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久 一般的................................................短期 本局以黨組名義的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久 一般的................................................短期

《201X黨員花名冊》…………………………………………..永久 本局黨團開展的活動方案及總結……………………………………永久 本局黨團活動的照片及簡報

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 1.2工會

上級工會有關本局的文件

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 本局工會開展的活動方案及總結……………………………………永久 本局工會活動的照片及簡報

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 《201X環保局工會總結》………………………………………永久 《201X環保局工會會員花名冊》………………………………永久 1.3婦聯、計生

上級婦聯、計生機關有關本局的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久 一般的................................................短期

本局婦聯、計生開展的活動方案及總結…………… ……………永久 本局婦聯、計生開展活動的照片及簡報

重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期

《201X環保局婦聯、計生總結》………………………………永久 《201X計生報表》………………………………..……………永久 1.4紀檢監察室

上級紀檢監察機關有關本局的文件

重要的（任命、決定、決議、通報、方案）………….……永久 一般的..............................................短期

《201X紀檢監察工作總結》…………………………………..永久 《201X局長述廉報告》………………………………………..永久 本局開展的各種廉政活動方案及總結……………………………..永久 本局開展紀檢監察活動的照片及簡報

重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期

二、行政（辦公室、人事政宣科、財務科）

2.1辦公室

上級機關關于本局機構、任免、編制等文件材料 ……………….....永久 局級領導在上級會議上的報告、述職、匯報……………………......永久 上級機關領導檢查、視察本機關工作時形成的文件材料 重要的...................................................永久 一般的...................................................短期 上級機關召開的綜合性會議材料

①會議通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要、典型發言材料…......................................….………….永久

②會議簡報、書面交流材料等………………......................永久 上級機關制發的非本局主管業務但要貫徹執行的文件..............短期 同級機關制發的非本局主管業務但要貫徹執行的文件……..........短期 本局和上級簽訂的各種目標責任書…………………………….......永久 本局以政府名義起草的文件（*政文、*政辦）……………........永久

本局制定的方針政策性、法規性業務文件，中長期規劃、綱要等....永久 本局黨組會、辦公會、民主生活會記錄、照片等……………........永久 本局典型代表發言、交流材料、簡報……………..…........……..短期 本機關工作匯報材料..........................................短期

《201X環保局工作總結》…….……….....……………………..永久 《201X環保局安全生產工作總結》……………………….......永久 《201X局長個人總結》………………………………......……..永久 《201XXXXX活動方案》及總結………………………......……..永久 《201X局領導班子總結》…….....…………………….………..永久

機關物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

重要的 ………………………………......……………………………永久 一般的 …………………......………………………………………….短期 以下的計劃、總結、統計材料..............................短期 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料......................永久 一般活動的總結、一般問題的調研材料..........................短期 本局與有關單位、個人簽訂的合同、協議........................永久 本機關獲得的獎狀、獎杯、錦旗、獎章、榮譽證書 ①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 局機關召開的綜合性會議材料

①請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要、典型發言材料............................................永久

②會議簡報、書面交流材料等..................................短期 本局的請示、報告、匯報及上級的批復

①重大問題的................................................永久

②一般問題的（如要求解決經費的報告）........................短期 局機關制定的全局性的內部規章制度............................永久 局機關后勤管理形成的文件材料

①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 本局文件*環文、*環函

重要的 ………………………………......……………………………永久 一般的 …………………......………………………………………….短期

2.2人事政宣科

上級人事、宣傳機關有關本局的文件

重要的（通報、決定、表彰、任命等）........................永久 一般的......................................................短期

上級領導來局檢查指導工作的照片…..............…………………永久

本局各種宣傳活動方案及總結、照片……………………………………永久 《201X環保局人員花名冊》…………….………………………...永久 《201X人事報表》…….........……….………………………..永久 《201X環保局宣傳工作總結》……….…...……………………..永久 本機關機構編制、干部人事工作文件材料 重要的................................................永久 一般的..................................................短期

機構設置、名稱更改、組織簡介、人員編制等文件材料...........永久 職工轉正、聘任、調資定級、停薪留職、離退休、死亡、撫恤等...永久 人事考核、職稱評審工作文件材料.............................永久

職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根.................永久 2.3財務科

局機關各類會計原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 局機關賬簿

重要的國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接）文件.........永久

三、業務

（監察大隊，開發管理科、生態科、服務中心環保窗口，監測站、在線監控中心，法制信訪科、污控科、輻射科、總量辦、禁燒辦、）3.1監察大隊

**市環境監察支隊有關本局的文件

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

本局環境監察大隊開展的業務活動方案、總結、照片 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

本局環境監察大隊上報的各種日常業務活動報表 重要的..............................................永久 一般的...............................................短期

《201X監察大隊工作總結》………......………………………..永久 環境監察和環境保護行政執法文件…….........…………………….短期 污染源排污情況檢查及環境違法行為調查情況的材料………………..短期 排污申報登記工作材料…………………………....................短期 環保設施、設備運行記錄……………………….................….短期

排污收費月報表、污染源監理情況記錄表…………...……………….短期 監察大隊報表…………………………………......……………..永久 3.2開發管理科、生態科、服務中心環保窗口

環保新擴建項目、環評項目等的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料......................................................永久

*環監、*環登、*環驗文件...................................永久

《201X報表》…………………………........................永久 《201X匯報、總結》…………………………..................永久 上級機關有關生態的文件

重要的（方案、批復、決定、表彰等）........................永久 一般的......................................................短期 本局有關生態村創建方案、總結、請示、批復 重要的..............................................永久 一般的................................................短期 3.3監測站、監控平臺

委托監測、監督監測報告………………………….................永久 《201X匯報、總結》………………………….................永久 《201X監測統計報表》……………………….............…..永久

設備儀器的說明書、原理圖、產品合格證、有關數據參數圖表、裝箱單等隨機材料及設備食品在使用、維護過程中形成的文字材料

①使用年限較長的………………………….......................永久 ②使用年限短的.............................................短期

各種監測數據（飲用水源水質、噪聲功能區、城市空氣日報、、國控重點企業監控數據材料.............................................永久 3.4法制信訪科

行政處罰、復議、和應訴等工作中形成的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

和以上的計劃、統計材料............................永久 處理人民來信來訪的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期 辦理**市環保局、**市信訪局轉辦的信訪件

重要的（有領導重要批示和處理結果的）..................永久 一般的（其他有處理結果的）.............................短期 人大建議、政協提案辦理答復意見.............................永久 《201X環保局信訪工作總結》..............................永久 3.5污控科、計劃輻射科、總量科、固廢

《201X城考匯報、請示、數據》............................永久 全市主要污染物排放總量控制的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期 編制污染物排放總量控制計劃的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

全市環境統計和污染源普查、環境狀況公報、環境統計年報統計分析資料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

環境質量監測、污染源監督性監測、環境應急和預警監測等環境監測工作的有關文件 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

組織擬訂水、大氣、噪聲等專項環境功能區劃的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

關于組織實施危險廢物、固體廢物、有毒化學品、新化學物質、放射源和電磁輻射管理制度的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

關于負責協調指導危險廢物、固體廢物、核與輻射安全、放射性物質監督管理工作的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期 關于組織擬訂并監督實施重要飲用水水源地、重點流域和區域、地下水污染防治規劃的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

第四篇：文件材料歸檔范圍及保管期限劃分方法(文書檔案)

文件材料歸檔范圍及保管期限劃分方法（文書檔案）

一、永久保管期限

（一）本單位文件材料

1、總結類（記錄反映單位一年工作情況歷史憑證）： ⑴工作總結（每年縣委辦政府辦及上級主管部門都要求報）。

⑵黨（委、組、總）支部工作總結（每年都報組織部、機關黨委）。⑶本單位幾個主要業務工作的方案和總結匯報（每開展活動后上級主管部門都要求匯報）。

⑷年鑒（每年都報縣志辦）。

⑸單位大事記、歷史沿革（每年縣委辦和檔案局都要求撰寫）。⑹領導班子及成員述職述廉報告（每年組織部和紀委都要求報）。⑺統計報表（業務主管部門每年都要求報送）。

2、花名冊類（涉及人的歷史身份證明之用）： ⑴干部職工花名冊（每年都報縣人事局和組織部），⑵黨團員工會花名冊（每年都報機關黨委、團縣委）。⑶干部任免審批表（每年都報組織部）。

3、重要會議材料類：

⑴會議紀錄、會議紀要（反映單位是否開展思想政治業務學習教育、是否執行民主集中制度問題，每年績效考評都檢查的項目）。

⑵單位主要會議及縣委縣政府召開屬于主管業務的領導講話稿、會議方案、議程日程安排、會議總結等會議材料。

4、重要活動材料。年內開展幾個重要活動方案、總結。

5、本單位下發重要紅頭文件（部署主要業務、領導工作分工、任免下級干部等）。

6、向縣委縣政府及上級主管部門報送的主要業務請示及批復。

7、對下級重要問題請示的批復。

8、與外單位鑒定重要協議（合同）書。

9、與下級簽訂業務責任書。

第五篇：學校各科室文書檔案歸檔范圍

各科室文書檔案歸檔范圍

（一）黨委辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指導類

（1）中共中央、農業部黨組、省委、市委、農業廳的指示、決定、通報、規定和規章制度。（永久）

（2）換屆黨員大會的報告、決議、總結、代表及領導的講話、討論通過的決定、重要照片、候選人登記表和情況介紹。大會選舉辦法、選舉結果和上級批復等。（永久）

（3）黨委向上級機關的請示與批復。（永久）（4）黨委傳達貫徹上級文件精神所形成的文件材料。（永久）

2、計劃、總結、報告類

（1）黨委的工作計劃、報告、總結。（永久）（2）黨委關于對干部任免、處分的請示、決定等。（永久）（3）關于批準入黨、轉正、延期轉正等所形成的材料。（永久）（4）全校黨員名冊、黨員干部統計、組織建設統計、黨費收繳及使用情況統計。（永久）

（5）黨委會議記錄。（永久）（6）對優秀黨員、優秀黨支部形成的材料和先進工作者先進事（7）關于加強思想政治工作隊伍建設的報告、匯報。如黨總支委的變動情況，黨總支成員談心活動所形成的材料等。（30年）

（8）關于加強師生員工政治思想工作教育的計劃、報告、經驗等。（30年）

（9）對落實知識分子政策所形成的文件材料。（30年）（10）民主黨派、黨外人士的人員名冊情況、登記表。（永久）（11）收發文登記薄。（30年）（12）黨委對群眾來信來訪及處理情況。

（重要的永久，一般的30年）

3、其它類：

（1）黨員調入、調出介紹信存根。（10年）跡。（永久）（2）黨委便函存根。（永久）

（二）校長辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指導類

（1）國務院、國家教育部、省政府、省農業廳、省教育廳的重要指示、決定、批復、通知、通報、規定及各種規章制度。（30年）

（2）學校向上級提出的請求或上級的批復。（永久）

2、計劃、總結、報告類

（1）本校的工作計劃、報告、總結。（永久）（2）校長辦公會所形成的文件材料及記錄。（永久）（3）上級關于學校工作的決定、規定、通知和簡報等。

（永久或30年）

（4）表彰先進工作者、先進集體所形成的材料和名單。（永久）（5）歷史沿各、大事記。（永久）（6）綜合統計報表。（永久）（7）發展規劃和（學期）工作計劃。（30年）（8）學期的統計表。（10年）（9）月份綜合統計表。（10年）（10）與各有關單位簽訂的各種合同、協議。（永久或30年）（11）反映本校重要工作活動的圖片。（永久）（12）檔案移交、銷毀清冊。（30年）（13）校辦公室收發文登記薄。（30年）（14）外事工作形成的文件材料。（永久或30年）（15）學校計劃生育工作形成的文件以及領取獨生子女證名冊。

3、其它類

學校便函存根、介紹信存根。（30年或10年）

（三）人事科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指導類

（1）上級機關對本校人員編制、機構的設置、撤銷、合并及改變機構名稱、改變領導關系等的通知、批示、批復文件。（永久）

（30年）（2）市勞動局、保險公司、勞務市場的有關文件。

（永久或10年）

2、計劃、總結、報告類

（1）人事或學期工作計劃、報告、總結。（10年）（2）機構設置及人員編制方案。（永久）（3）教職工花名冊；合同制工人的合同、保險手冊。（永久）（4）評定職稱所形成的文件、材料。（永久）（5）教職工調整工資形成的總結報告、批復。（永久）（6）教職工錄用、轉正定級所形成的材料。（永久）（7）教職工調入、調出、變動的報告、請示及批復等（永久）（8）教職工退休、退職、離休、死亡、撫恤等的報告、申請、請示及批復。（永久）

（9）勞動工資、干部統計年報。（永久）（10）教職工獎勵、處分決定，經上級批準的。（永久）（11）教職工獎勵、處分決定，本校批準的。（30年）（12）關于干部任免的決定、通知及有關文件。（永久）

3、其它類

（1）教職工定級、起薪、停薪介紹信、工資關系存根。（30年）（2）臨時工使用情況的報告、請示。（10年）

（四）教務科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指示類

（1）省教委、農業廳、本校關于教務工作的通知、規定、指示、2、計劃、總結、報告類

（1）教務科的工作計劃、報告、總結。（30年）（2）教學大綱、教學計劃、教師進修等材料。（30年）（3）科研報告、論文。（30年）（4）教學課程表。（10年）（5）學生成績單。（永久）

3、其它類 通報等。（30年）

（五）基礎科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指示類

（1）省教委、農業廳、本校關于教務工作的通知、規定、指示、2、計劃、總結、報告類

（1）本科室的工作計劃、報告、總結。（30年）（2）教學大綱、教學計劃、教師進修等材料。（30年）（3）任課教師的考試、考查結果及其匯總表。（10年）（4）科研報告、論文。（30年）（5）學生實習、實驗、調查所形成的報告。（10年）（6）教學課程表。（10年）（7）學生成績單。（永久）（8）學生記分冊、監考記錄。（10年）

3、其它類

（六）專業科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指示類

省教育廳、省農業廳、本校關于工作的通知、規定、指示、通報等。（30年）

2、計劃、總結、報告類

（1）本科室工作計劃、報告、總結。（30年）（2）專業課教學大綱、授課計劃、實驗教學計劃、專業課教師進修等材料。（30年）

（3）任課教師的考試、考查結果及其匯總表。（10年）（4）學生實習、實驗、調查所形成的報告。（30年）（5）畢業實習鑒定表、畢業論文、實習周記。（30年）（6）學生計分冊、監考記錄。（30年）（7）教學日志。（30年）（8）試卷分析表。（30年）（9）教研活動記錄。（30年）通報等。（30年）

（七）學生科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導批示類

（1）省教育廳、農業廳、本校學生管理工作的通知、規定、指示、通報等。（30年）

（2）關于學生獎懲工作的請示、通知、批復等。（永久或10年）（3）學代會文件。（30年）

2、計劃、總結、報告類

（1）學生名冊、學生證發放名冊。（永久）（2）學生休學、退學、復學、留級的申請及批示。（永久）（3）學生管理登記薄。（永久）（4）畢業生合影、照片及說明。（永久）（5）班主任工作情況。（30年）

3、其它類

學生工作便函。（30年）

（八）招生就業辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導批示類

省教育廳、省農業廳、本校招生就業工作的通知、規定、指示、通報等。（30年）

計劃、總結、報告類

（1）學生招生、畢業、就業方案、計劃、報告、總結等。

（30年）

（2）招生錄取審批表。（30年）（3）畢業生畢業證審核登記表、學歷證明存根。（30年）

（九）培訓科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、或學期工作計劃、總結、報告。（10年）

2、舉辦各種培訓班的指示、計劃、報告、總結及上級的批復。

（永久）

3、培訓班學員登記表；培訓合格學員、結業學員名冊。（永久）

4、培訓學員結業照片。（永久）

（十）后勤科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、后勤科工作計劃、報告、總結。（30年）

2、后勤科房屋管理、調配、使用、移交等規定。（30年）

3、各種物質、設備的調撥、報廢等清冊、報告及批復。（30年）

4、固定資產登記表、清冊。（永久）

5、基建工作計劃、報告、總結。（30年）

6、基建施工合同、驗收報告等。（永久）

7、基建報表、統計材料等。（30年）

8、關于基建工作的計劃、規劃、報告、予決算情況總結及上級批復。（永久或30年）

9、征用土地形成的文件材料。（永久）

10、各基建項目的工程圖紙。（永久）

（十一）保衛科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、上級有關安全保衛工作的指示、規定等。（30年或10年）

2、保衛科或學期工作計劃、報告、總結。（30年）

3、保衛科管理的治安案件材料。（永久）

4、保衛科安全保衛、防火、防盜等工作形成的文件材料。（10年）

（十二）財務科文書范圍及保存期限

1、關于學校基金的請求、報告、總結。（30年）

2、財務預決算情況及上級批復。（永久）

3、上級和本校有關財務工作的規定。（30年或10年）

（十三）膳食科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、上級和本校有關膳食工作的規定、制度。（30年）

2、膳食科工作計劃、報告、總結。（10年）

3、大型設備的檔案資料。（30年）