第一篇：XXXX檔案歸檔管理辦法

XXXX檔案歸檔管理辦法

為了加強集團檔案的管理，建立完整的集團檔案體系、提高檔案的管理水平，充分發揮檔案的作用，依據《中華人民共和國檔案法》和《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001），結合集團檔案管理制度和外埠項目文件形成的具體情況，特制定本辦法。

一、檔案工作的基本原則

1、本辦法所指的檔案是集團公司的文書檔案、工程項目檔案、會計檔案、人事檔案、實物檔案及聲像檔案；外埠檔案文件是指集團在北京市以外地區所開展的項目產生的文件資料。

2、凡屬集團公司管理、工程項目經營業務過程中直接形成的、具有查考利用價值的各種文字資料、圖表及特殊載體材料等，均屬于集團檔案。

3、集團檔案實行集中統一管理的原則，由集團檔案室統一 負責接收、管理。以確保各類檔案材料完整、準確、安全和有效利用，實現資源共享。任何部門和個人不得把集團公司檔案資料據為己有。

4、集團各職能部門應有專人負責部門檔案的保管、移交職責，在業務上接受集團檔案室的業務指導。

5、工程項目檔案工作要做到項目活動一開始就與建立檔案工 作同步進行。公司項目部（外阜項目）設置專人負責所在部門、項目文件的收集、整理工作,他是集團與公司各項目之間文件歸檔傳輸的唯一接口，所有項目文件從項目地輸出歸檔都必須通過項目檔案管理 1

部門。項目檔案工作接受集團檔案室的業務指導。

二、管理職責

集團檔案室管理職責

1、集團檔案室是檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心，負責集團各類檔案的管理。

2、實施對本集團的檔案管理工作和集團所屬公司檔案工作的監督、檢查、指導。

3、負責各類檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

4、負責集團公司檔案專、兼職工作人員業務培訓。

5、做好檔案的保密與安全工作。

集團各職能部門檔案職責：

1、依據本部門檔案歸檔范圍的要求，負責管理、收集本部門的文 件資料，力求使本部門文件保持齊全、完整。

2、應隨時對已閱辦的文件及時進行收集整理，所收文件需進行登 記、檢查完整情況，按規定時間向檔案室移交。

3、注意本部門的資料積累工作（包括實物檔案以及領導外出開會 帶回的有保留價值的文件材料），于次年初集中移交檔案室保管。

各項目管理部門檔案職責：

1、負責收集項目經營中形成的各種文件資料，并按歸檔范圍要求分類、造冊。當某單位工程結束時，及時將所產生的竣工技術資料、竣工圖紙移交集團檔案室。

2、對于在施工過程中產生的定期開箱的文件資料，須在開箱后的第二天及時移交給集團檔案室。

三、歸檔范圍

各部門歸檔范圍詳見附表1。

四、不歸檔的文件資料1、2、無查考價值的臨時性、事務性文件 未經領導審閱簽發、未生效文件、一般性文件歷次修改（主 要領導人親筆修改和負責人簽字的最后定稿除外）。

3、部門互發的與本部門業務沒有直接關系不需辦理的只有臨 時性參考作用的文件資料。

4、五、歸檔要求

1、文件資料的收集、管理實行部門負責制度。各部門（項目）均應指定兼職檔案員（文秘人員），負責管理本部門（項目）文件材料的收集、管理、移交工作。

2、各職能部門要求遵循文件資料的形成規律和特點，保持文件 之間有機聯系，歸檔的各種文件資料一律要原件。應當將每份文件的正件與附件、正本與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在重份文件和重份圖紙

一起。份數、頁數均應齊全完整。

3、兩個以上的職能部門共同承辦所形成的文件資料，由最后承辦職能部門歸檔。集團同外單位聯合制發的文件，由本集團主辦部門歸檔。

4、工程竣工檔案，必須真實地反映工程竣工后的實際情況，所歸檔的項目文件資料應為原始件，如果在文件資料只有一份原件并必須移交城建檔案館時，須在移交復印件時附上原始件去向說明，并在復印件上加蓋有效章，視為原件，均應具有法律效用。

5、在接收施工單位和其他相關單位移交的項目竣工檔案時，必須詳細檢查資料的有效性和完整性，做到所接收的項目文件簽章有效，附件齊全，文件、圖紙與實物、實況相符，錄音、錄像文件載體有效，所有電子文件都使用不可擦寫的電子介質存儲。

6、編制工程竣工檔案，必須采用不易褪色的具有較長保管時間的黑色、蘭黑繪圖、書寫墨水，不得使用紅色墨水、復寫紙和一般圓珠筆等。

7、凡是歸檔的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明準確。

8、基建項目由幾個單位分別承包的，在兼職檔案員的參與下，由承包單位負責收集、整理本單位的基建文件材料，待工程竣工后，由各承包單位提交完整、準確、系統的基建檔案材料。

六、歸檔時間

1、文件資料移交時間：每年各部門形成的文件材料，由各部門 兼職檔案員負責收集整理，于次年1月底前，向集團檔案室移交歸檔。

2、集團公司所產生的各類合同等檔案資料，在合同檔案生效后馬上向檔案室進行移交。

3、各公司項目按工程的階段或單位工程結束時進行竣工資料歸檔，停、緩建工程技術檔案應在工程停、緩建后立即歸檔。

4、在建設工程竣工驗收合格后三個月內向檔案室移交建設項目檔案。

七、歸檔移交手續

1、歸檔手續：移交（接收）檔案時，要認真履行交接手續，填寫檔案移交（接收）登記表（見附件2），經部門、項目經理審核簽字后，由經辦人隨同檔案實體向檔案室移交。

2、檔案室要對移交的各類檔案認真進行審查、驗收，清點無誤 后，交接雙方在移交清單上簽字或蓋章，各執一份存查。

第二篇：業務檔案歸檔及分類管理辦法

業務檔案歸檔及分類管理辦法

第一條 為了維護會計師事務所及其委托單位的利益和合法權益,規范會計師事務所的業務檔案管理，特制定本辦法。

第二條 本事務所業務檔案實行集中統一管理，由專人負責收集保管。

第三條 業務檔案管理的基本內容包括：按照業務檔案管理規范化、科學化、制度化的要求，對業務報告，工作底稿等業務文件材料進行收集、分類、整理、立卷、歸檔、保管。

第四條 業務檔案歸檔范圍：

1、為規劃、控制和總結整個審計工作，發表審計意見所形成的業務底稿，如業務約定書、客戶的法律結構和組織結構的有關資料；審計計劃與總結，未審和審定會計報表，各種差異調節表，審計報告，管理建議書以及取得的客戶聲明書，陳述等。

2、執行審計程序所形成的底稿，如各種明細表、匯總表、抽查表、測試表、分析表、審定表、詢證函等。

3、備查參考底稿，如客戶的營業執照、合營協議、批準文件、企業章程、董事會會議記錄,重要經濟合同、協議、驗資報告、企業內控制度、會計制度等。

第五條 業務檔案歸檔時間：

審計業務結束后,應將在審計過程中形成的文件和工作底稿按規定及時歸檔,各項目第一經手人為歸檔責任人。歸檔時間定為報告簽發之日的次月月底前。歸檔時間以主管負責人簽字為準。如有特殊原因，需經主管負責人批準方可推遲歸檔。未按時歸檔的，暫停發放工資，直至歸檔為止。

第六條 業務檔案歸檔要求：

1、歸檔的審計工作底稿應內容完整，格式規范，記錄清晰，結論明確，標識一致。

2、按照文號為單位進行規檔。歸檔前認真檢查應收集的業務約定書、審計報告、會計報表及附注、管理建議書、委托單位聲明書、未審會計報表、審計差異調理表及試算平衡表、重要法律文件、合同、協議與委托單位設立有關的法律性文件的復制件、審計計劃與結論、具體審計程序的記錄和資料是否齊全，不齊全的應予補充并對不需歸檔的材料進行剃除。

3、歸檔前應對上述資料中的蓋章、簽字是否符合有關規定做逐一檢查，并予以完善。

4、工作底稿中的傳真材料應重新復印后再歸檔。

5、檔案管理人員應及時登記歸檔情況，并于月末將未歸檔項目上報主管經理。

第七條 業務檔案的立卷：

業務檔案的立卷程序包括組卷、擬寫案卷標題，卷內文件材料排列、填寫卷內文件目錄和備考表及裝訂等工作內容。

1、組卷：按照一個委托單位，一項業務原則上組織一個案卷，對于一項業務需要若干卷時，應在每卷封皮上注明此項業務共有多少卷，此卷是第幾卷。

2、卷內文件材料排列順序：

（1）結合我所實際情況，卷內文件材料排列按照審計程序目錄

控制總表、各審計程序控制分表所列示的項目、內容、順序排列（目錄控制表對已收集的文件應做出標記）。

（2）各類文件資料在整理時，應正本在前，修改稿在后，如審計報告等。

第八條 業務檔案歸檔裝訂：

1、歸檔前應去除文件上的釘書釘，大頭針等金屬物。

2、填寫檔案封皮、卷內文件目錄、備考表并裝訂入冊。案卷裝訂要牢固、整齊、美觀。

第三篇：黨群行政檔案管理辦法及歸檔范圍

附件：2 黨群行政檔案管理辦法及歸檔范圍

一、黨群、行政檔案管理辦法

為了加強學院黨群與行政類檔案(以下簡稱黨、政檔案)的管理，逐步實現規范化、制度化，更好地為學院各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江畜牧獸醫職業學院檔案管理辦法》制定本辦法。

第一章 基本原則

第一條 黨、政檔案是學院在黨群和行政管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表和聲像載體材料。

第二條 黨、政檔案是學院各項工作的重要歷史憑證，由形成單位整理、立卷、歸檔，學院綜合檔案室集中統一管理，任何單位和個人不得擅自保存和銷毀，以確保完整、系統、準確和安全。

第三條 黨、政管理文件材料應嚴格實 行文書處理部門立卷歸檔制度。學院各系(部)、處（室）要有一位負責人分管本單位的檔案工作，并確定兼職檔案人員，協同學院綜合檔案室認真做好黨政管理檔案的收集、整理、歸檔工作。

第二章 歸檔范圍（見后）第三章 部門立卷和歸檔工作流程 第四條 形成積累

學院黨群和行政各部門均為立卷單位，分工歸口立卷。

各立卷單位根據本單位歷年文件材料形成規律，預計新的一年可能產生新的內容，編制案卷類目。

每一個立卷歸檔單位的專職文書處理人員或兼職檔案人員，在平時應嚴格按立卷類目做好文件材料的預立卷工作。

第五條 立卷原則

文書處理部門立卷應按問題、作者、名稱、地區、時間、收發文機關六大特征和文件材料的自然形成規律，保持其歷史聯系，適當照顧保存價值，分類 組卷，以能準確、全面反映學院真實面貌和部門的主要職能活動，便于查找利用為原則。

第六條 立卷分工

學院內部自制文件由擬稿主辦單位負責立卷歸檔。各部門在工作中形成的具有保存價值的其它材料如工作計劃、總結、統計、數據、簡報、大事記等，全校綜合性的仍由各部門立卷歸檔，其余各部門分別立卷歸檔。

黨委和學院召開的代表大會、黨委會、常委會、擴大會、辦公會所形成的材料，由學院辦公室立卷歸檔。職能部門以黨委和學院名義召開的全校性專門會議、干部會議所形成的材料，由主辦單位立卷。

學院內各單位向黨委、學院的請示、報告正文及相應的批復、批轉的原件，由學院辦公室立卷歸檔；請示，報告的原稿及批轉、批復的復制件，則由報文單位立卷歸檔。

兩個以上單位共同辦理的文件，由主辦單位立卷歸檔，非主辦單位只保存復制本。

各臨時機構、撤銷機構形成的材料，應于機構撤銷前做好整理工作，移交綜合檔案室保存，任何人不得帶入其它單位。

第七條 立卷程序

按照歸檔的時間要求由專(兼)職檔案員按立卷類目將文件收齊歸卷，并對文件進行調整檢查，依照如下程序進行：

檢查案卷的文件成份。文件是否收集齊全完整，如有尚未辦完的文件，依照如下程序進行：

檢查案卷的文件成份。文件是否收集齊全完整，如有尚未辦完的文件，依照第十一條第一項執行。同時檢查案卷有無多余的重份文件及不需要立卷歸檔的文件材料。

檢查案卷文件的聯系。依照案卷類目糾正案卷之間文件不統一，相互混淆重復或拆散文件聯系的現象。

檢查案卷文件保存價值。檢查各案卷中文件保存價值是否差異，一卷之內 應大體一致。

檢查雜卷文件數量。對文件數量太多的案卷，宜酌情適當分卷，文件數量太少的薄卷，可考慮適當合并組成小卷，一卷不超過200頁。

第八條 立卷分類 1． 分

先將文件按其形成或針對的分開，一般文件歸入此件形成；跨的請示與批復，歸入批復；跨規劃、計劃、一般可歸入文件內容針對的第一個；跨的總結、報告、歸入文件的內容針對的最后一個；跨的會議文件，一般可歸入會議開幕的；跨的非訴訟案件材料，應歸入結案；法規性文件歸入公布或批準；按學年處理的文件歸入專門。

2． 分問題

將文件按其內容所反映的問題、事物分開。3． 分期限

將文件按照規定的不同保管期限分工。第九條 立卷組合 1． 立卷組合的基本要求

立卷組合形式，一般按文件類型組合，適當分級，兼顧其它特征，使之聯系緊密。

2． 立卷組合形式，一般按下述內容和順序進行：

會議文件，按會議的屆次組合，根據文件的數量，可以一會一卷、一會數卷或數會一卷；

非訴訟案件材料，按立案問題或人頭組合，可以一案一卷或一案數卷； 統計、報表、名冊等文件，一般可按責任者或名稱組合，根據文件的數量，可組成一卷或數卷；

學院管理和業務活動形成的業務文件、調研材料等，一般按單一問題組合； 工作計劃、總結等文件，一般可按責任者或名稱組合； 簡報按名稱或期號組合；

其它文件材料可按照特殊的形式組合。

第十條 卷內文件材料按重要程度或時間順序排列 批復、批示在前、請示、報告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 轉發件在前，被轉發件在后；

非訴訟案件結論性材料在前，依據性材料在后； 其它文件材料按時間順序排列。

第十一條 對在裝訂線以外有字跡的文件材料或破損的文件材料，以及與本卷文件材料不可分割的照片、小字條等，要進行加邊、修補和裱糊；對較大的表格，要適當的折疊。拆除文件材料上的金屬物。

第十二條 成卷裝訂的卷內文件編頁號，按件裝訂的卷內文件編件號。卷內文件無論單面或雙面只要有書寫文字，均應一面編寫一個頁號；頁號的位臵在每頁材料非裝訂線一側的下角。

卷內文件應逐件加蓋檔號章，并填寫檔號章的各個項目、編制件號；檔號章的位臵在每件文件首頁的右上角。卷內文件數，一般以每份文件單獨計算為一件；請示與批復，來文與復文一般應分別計算件數；正本、定稿、歷次修改稿應分別計算件數；正件與附件，按一件計算。

第十三條 填寫卷內文件目錄

順序號：以卷內文件排列先后順次填寫的序號，亦即件號。 文號：文件制發機關的發文字號。

責任者：形成該文件的單位或對該文件負有責任的署名者。

題名：即文件標題，一般應照實抄發。沒有標題或標題不能說明文件內容的文件，可自擬標題，外加“［

］”號。 日期：文件的形成時間。填寫時可省略“年”、“月”、“日”，在表示年、月的數字右下角加“.”號。

頁號：卷內文件起止之頁的編號。 第十四條 填寫卷內備考表

本卷情況說明：填寫卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。案卷立好后發生或發現的問題由有關的檔案管理人員填寫并簽名標注時間。

立卷人：由組成本卷的責任者簽名。

檢查人：由對案卷質量進行審核的責任者簽名。

第十五條 擬寫案卷標題。要求結構完整，一般應準確概括卷內文件主要責任者、問題、文種。除會議文件外，不得用“×××文件材料”；除一般函件外，不得用“×××來往文件”；除非訴訟案件材料外，不得用“×××案件”。

第十六條 歸檔驗收

文書立卷部門整理好案卷后，填好移交目錄，在次年六月份以前，提請學院檔案部門派人檢查合格后，雙方履行簽字蓋章手續，辦理移交，并各備一份存查。

第四章 檔案管理開發利用

第十七條 根據《高校檔案實體分類和檔號編制方案》編制黨、政檔案的分類號和檔號。將案卷按分類號在檔案柜內依次至上而下，從左到右排放；各柜、各庫應有檔案資料存放標志圖、示意圖。

第十八條 每年定期檢查庫房“八防”(防火、防潮、防高溫、防強光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)情況，定時記錄庫房溫度、濕度，保持庫房整潔。每二至三年對庫存檔案進行一次全面檢查，記錄在案，發現問題，及時解決。破損、褪變檔案要及時修復或復制。根據庫內條件需要添臵去濕機、空調機和吸塵器等。

第十九條 改善閱覽條件并配臵必要的復制設備，為利用者提供方便。健全借閱制度，規定借閱檔案的審批權限、期限、數量、手續等事項。檔案查、借、歸還時，由利用者和檔案部門共同進行清點檢查，并在檔案查閱或借閱登 記薄上登記；借出檔案要從嚴掌握，要定期催還，需續借者，應重新辦理借閱手續。對無故逾期不還者，應停止其借閱。如果發現檔案損壞或丟失，根據條例法規，區別不同情況，嚴肅處理。對調出及離退休人員，在辦理調離手續前，必須清還檔案；沒有檔案部門簽署意見，人事部門不得辦理調離手續。

第二十條 根據工作需要，編制配套的檢索工具和參考資料，檔案館(室)指南等。

第二十一條 對黨、政檔案進行加工匯編工作，編制全宗介紹、學院大事記、組織機構沿革、基礎數字匯編等。

第二十二條 綜合檔案室應根據社會和學校需要，在適當時候通過展覽和新聞媒介公布一定數據的檔案資料。

第二十三條 古老、珍貴的檔案，應備有縮微或復制件，以代替檔案原件提供利用。

第二十四條 對開放的檔案，應認真審查內容，嚴格區分開放與控制使用的界限；

利用開放檔案，對國內利用者與臺、港、澳同胞及外國人應有不同的要求； 開放黨、政檔案，應另行編制開發檔案目錄和檢索工具，供利用者檢索。第二十五條 逐步應用計算機進行檔案資料的檢索、匯編，提高開發利用檔案的能力。

第二十六條 根據黨、政檔案的現實價值和歷史價值，以及保管期限的有關規定，鑒別和判定檔案的價值。在學院分管院長的領導下，由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成鑒定小組，按規定進行。鑒定方法采用直接鑒定法，個人審閱，集體討論，即直接審閱每個案卷的內容，不應只看案卷目錄和卷內目錄。

第二十七條 對失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，編制銷毀清冊和撰寫檔案材料內容的分析報告，經分管院長批準后，由二人在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊應永久保存。檔案部門在檔案銷毀后應及時調整檔案柜架且在相應的檢索工具中注明。

二、黨群檔案歸檔范圍

（一）黨務綜合

1.上級黨組織有關黨的建設文件材料 2.學院內部黨代會文件材料

(1)黨代會通知、工作報告、議程、決議、總結、記錄、發言稿、領導講話稿、照片、錄音、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單、候選人登記表、情況介紹、大會選舉辦法、選舉結果和上級批復等

(2)提案及辦理情況、會議情況、小組會議記錄等

3.學院黨委會、常委、黨委擴大會、書記院長碰頭會的會議記錄、紀要、決議等文件

4.黨委工作計劃、報告、總結

5.黨委發布的決定、辦法、指示、批轉、通報和通知 6.以黨委名義召開的工作會議材料 7.黨群系統啟用印章的文件和印模 8.黨群系統重要統計材料

9.黨委及上級表彰的優秀黨員、先進支部材料

（二）紀檢、監察、審計 1.上級紀委關于紀檢工作的文件 2.紀委工作規章制度

3.紀委工作計劃、報告、總結、調查材料及重要統計資料 4.學院紀委會議記錄 5.黨員處分、復查材料 6.群眾來信來訪及處理意見 7.上級有關監察、審計工作的文件 8.學院監察、審計工作方面的規章制度

9.監察、審計工作計劃、總結、報告 10.監察、審計工作統計年報及重要報表 12.有關學院產權的訴訟 13.有關法律案例的訴訟

（三）組織

1.上級關于組織工作的指示、決定、通知。2.學院組織工作計劃、總結、決定、報告、調查材料

3.學院組織機構設臵、變動的報告及決定、批復、通知 4.落實政策的有關材料

5.干部任免、調動和離休報告、決定、批復、通知等 6.副處級以上干部名單

（四）宣傳教育

1.上級關于宣傳工作的文件

2.學院宣傳工作計劃、決定、報告、通知和總結 3.反映學院重大活動的有關材料

（五）工會

1.上級有關工會工作的文件

2.工會工作計劃、報告、決定、重要通知 3.教職工代表大會文件材料

4.工會會員代表大會的有關文件(通知、名單、報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言等文件)5.表彰工會先進集體、個人的材料、名單 6.有關婦女工作重要材料

（六）團委

1.上級關于團的工作文件 2.學院團代會文件(通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言以及大會通過的文件)3.學院學代會文件(通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言和文件)4.團委工作計劃、報告、總結及規章制度 5.團委工作典型調查材料、優秀團員的材料 6.表彰和獎勵先進團支部、優秀團員的材料 7.團委牽頭進行的重大活動的有關材料 8.社團活動、勤工儉學、社會實踐的有關材料

三、行政檔案歸檔范圍

（一）行政綜合

1.上級有關學院行政管理的綜合性文件 2.全院性的規章制度

3.學院、學期工作計劃、報告、總結 4.院長辦公會、書記院長碰頭會議記錄、紀要 5.院務會議記錄、紀要

6.各部門的工作計劃、報告、總結和會議記錄 7.學院領導的重要講話和參加校外會議發言稿 8.學院教育事業規劃、計劃及上級批復 9.學院評估材料

10.學院向上級的請示及其批復 11.學院各單位的請示及學院的批復 12.有關全院性工作的調查材料和經驗總結 13.學年報表及綜合統計 14.啟用印章的文件及印模 15.學院歷史沿革、情況介紹 16.學院大事記、簡報、信息、動態等 17.校史工作材料 18.校友工作材料 19.校慶工作材料

20.群眾來信來訪文件材料

（二）人事檔案

1.上級機關有關人事工作的文件 2.學院人事工作的規章制度

3.人事工作計劃、報告總結、調查材料、會議記錄 4.關于機構編制規劃、計劃報告、上級批復 5.關于學院機構設臵、變化的文件材料 6.表彰和獎勵先進集體、先進教職工的材料 7.處分教職工的材料和復查、撤銷處分的材料 8.師資培養、管理工作計劃、規定、總結 9.教師進修計劃、安排、總結 10.教師工作量的規定和執行情況 11.人事有關統計報表 12.教職工名冊

（三）保衛檔案

1.上級有關公安保衛工作的文件 2.學院保衛工作方面的規章制度

3.學院保衛工作計劃、總結、報告、調查材料、統計報表

4.學院師生員工案件的偵察、調查、處分結論材料及上級的批復、判決書5.要害部門的公安保衛、消防工作材料

（四）后勤檔案

1.上級有關后勤工作的文件 2.學院后勤管理各項規章制度

3.學院后勤工作計劃、總結報告、調查材料 4.房屋管理、調配使用、轉戶等的規定、總結 5.防震、防汛、環保、節能工作的文件材料

6.愛國衛生、公費醫療、保健工作計劃、總結、規定、通知等文件 7.師生員工健康狀況調查材料及統計表 8.伙食、校園綠化等有關文件

（五）圖書情報

1.上級有關圖書情報工作的文件 2.圖書情報規章制度

3.圖書情報工作計劃、報告、總結

4.圖書情報工作概況、發展規劃、統計及統計年報 5.圖書與校外交流的有關材料

（六）實訓基地

1.上級關于農場工作的有關文件 2.農場工作計劃、總結 3.農場下發的有關規章制度

第四篇：檔案歸檔目錄

（一）偵查階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、為犯罪嫌疑人提供法律咨詢筆錄；

7、取保候審申請書；

8、申訴、控告書；

9、辦案小結；

10、河南省法律服務質量監督卡。

（二）審查起訴階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、移送起訴意見書；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料、律師調查收集的證據；

8、律師會見犯罪嫌疑人筆錄；

9、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調查取證申請書、提請收集、調取證據申請書、取保候審申請書、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

10、承辦律師提出的辯護意見；

11、集體討論記錄；

12、辯護意見書；

13、起訴書或不起訴決定書；

14、辦案小結；

15、河南省法律服務質量監督卡。

（三）審判階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料；

8、律師會見被告人、委托人筆錄；

9、證據目錄（包括但不限于證據名稱、證據來源、證據內容、證明對象等。）

10、辯護律師收集或向法庭出示的相關證據材料（包括但不限于下列材料：物證、書證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調查取證申請書、提請收集、調取證據申請書、通知證人出庭申請書、取保候審申請書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦人提出的辯護或代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、辯護詞或代理詞；

17、裁定書、判決書；

18、辦案小結；

19、河南省法律服務質量監督卡。

（四）民事代理卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同（或協議）；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應附卷的文書；

7、閱卷筆錄；

8、律師會見當事人談話筆錄；

9、證據目錄（包括但不限于證據名稱、證據來源、證據內容、證明對象等。）

10、律師收集或向法庭出示的相關證據材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序，或證據目錄所示順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：管轄權異議申請書、回避申請書、回避復議申請書、財產保全申請書、證據保全申請書、先予執行申請書、先予執行擔保書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦律師代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、代理詞；

17、判決書、裁定書、調解書；

18、辦案小結；

19、河南省法律服務質量監督卡。

（五）法律顧問卷

1、聘請法律顧問合同（協議）；

2、聘方基本情況介紹材料；

3、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

4、辦理各類法律事務的記錄和相關材料（包括但不限于下列法律事務：①接受咨詢；②提供法律建議或法律意見；③參與重大商務談判；④起草、審查、修改合同和規章制度；⑤代辦登記注冊；⑥法制宣傳、教育、培訓；⑦提供有關法律信息等）所出具的法律意見書、律師函、記錄和有關材料。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

5、協議存續、中止、終止的情況；

6、工作小結；

7、河南省法律服務質量監督卡。

(六)其他非訴訟法律事務

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同（或協議）；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、與委托人談話筆錄；

7、委托人提供的證據材料；

8、調查材料；

9、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；

10、工作小結；

11、河南省法律服務質量監督卡。

第五篇：檔案歸檔制度[模版]

公司檔案歸檔制度

為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。第一條 歸檔時間：

1、辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。

2、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

5、工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內歸檔。

6、公司、各個部門決定性的會議文件材料隨時歸檔。

7、各個公司離職、調崗、薪酬變動、人事任命、處罰、獎勵等隨時歸檔。

8、屬于人事方面的資料，各部門資料齊全后移交檔案室；屬于品種審定、項目申報、工程建設方面的，可根據進度移交。屬于銷售、生產方面的資料，本結束后移交檔案室。第二條 歸檔范圍

1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、企業行政文書檔案。包括法規性文件；各種合同及協議書；會議文件；工作計劃、規劃和工作總結；有關干部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。

3、企業管理檔案。包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。

4、企業技術檔案。包括技術研究檔案、產品檔案等。

5、企業會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等，審計室存檔。

6、企業業務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據等。凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。（上面要注明地址、姓名、傳真號等對方的信息。）

7、企業聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第三條 歸檔要求

1、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

2、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無原件者應進行文字說明，以備查；原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，檔案室保存復印件。

3、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。

5、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

6、公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負責，方可辦理調動、離職手續。各部門及時把有關資料移交檔案室留檔。

7、公司簽訂的合同及其與之有關的附件，結束后裝訂成冊移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門可根據需要經領導批準，留復印件。如有原件沒移交檔案室的追究當事人的責任。

對于在歸檔范圍內沒有及時歸檔或沒歸檔的，視情節嚴重給予經濟處罰。

注:各部門在歸檔過程中若有異議，可與檔案管理員協商。