第一篇：工程檔案歸檔要求

工程檔案歸檔要求

一、組織案卷

1、組卷原則

組卷要遵循工程文件材料的形成規律，保持案卷內工程文件材料的有機聯系，便于檔案的保管和利用。

2、組卷要求

案卷內工程文件材料內容必須準確反映工程建設及其管理活動的真實情況。案卷內工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件，特殊情況下可用復印件代替。案卷內工程文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求，如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的文件材料需復印后用復印件存檔。

3、組卷方法

直接針對具體項目的管理性工程文件材料放入所針對的項目里組卷。要求按照招投標文件、監理文件、來往函件、進度控制、安全質量控制、造價控制、分包資質、信息管理、施工管理、工程評優、啟動驗收、竣工驗收、聲像資料共13 個類目組卷；每個類目下可有多個案卷，每個卷由若干文件組成，具體詳細組卷參照公司下發的工程檔案歸檔范圍執行。

4、案卷的編目（編號原則按照南充公司文件要求）（1）卷內工程文件材料頁號的編寫案卷內工程文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。單面書寫的工程文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。印刷成冊的工程文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號。卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。（2）案卷封面的編制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用內封面形式。（案卷封面式樣見圖A1）案卷題名應簡明、準確地揭示卷內工程文件材料的內容，案卷題名由立卷人擬寫。立卷單位應填寫負責本工程文件材料組卷的項目監理部。起止日期應填寫案卷內工程文件材料形成的起止日期。保管期限應依據有關規定填寫組卷時劃定的保管期限，一般情況為長期。密級應依據保密規定填寫，一般為普通。檔號應填寫項目代號、分類號、案卷號。項目代號由業主檔案室設定，組卷時責任立卷人向業主檔案室詢問本工程項目序號；

（3）案卷背脊的編制案卷背脊項目有保管期限、檔號、案卷題名。（背脊式樣見圖A2）保管期限填寫方法應依據有關規定填寫組卷時劃定的保管期限，一般情況下為長期；案卷題名可根據各單位具體情況自行填寫，要求填寫完整、準確。（4）卷內目錄的編制卷內目錄式樣（見圖A3）。序號用阿拉伯數字從1 起依次標注卷內工程文件材料數的順序。文件編號應填寫工程文件材料的文號等。責任者應填寫工程文件材料的形成部門或主要責任者。文件材料題名應填寫工程文件材料的全稱。日期應填寫工程文件材料的形成日期。頁號應填寫每件工程文件材料首尾頁上標注的頁號。卷內目錄排列在卷內工程文件材料首頁之前。

（5）卷內備考表的編制卷內備考表（式樣見圖A4）。說明包括：案卷內工程文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應由責任立卷人（信息管理人員）簽名。立卷日期應填寫完成立卷的日期。檢查人應由案卷質量審核者（項目總結）簽名。檢查日期應填寫審核的日期。卷內備考表排列在卷內文件材料之后。

5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國際標準A4 型（297mm×210mm）；裝訂時，正文在前，附件在后。案卷內不允許有金屬物。如普通訂書釘等，需用不銹鋼訂書釘。不裝訂的案卷，應在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號章（式樣見圖A5）

6、卷皮、卷內表格的規格及其制成材料（1）工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮規格和制成材料

卷盒的外表面規格為：305mm×220mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六種。卷皮宜采用牛皮紙檔案盒，外裱牛皮紙。

（3）卷內表格的規格和制成材料質量卷內目錄、卷內備考表規格為：國際標準A4 型（297mm×210mm）。卷內目錄、卷內備考宜采用70ɡ以上白紙打印。

（4）案卷背脊標簽的規格和質量案卷背脊標簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊標簽宜采用70ɡ牛皮紙制作。卷皮上和卷內表格中內容采用打印方式填寫。

二、電子檔案

移交工程檔案時需提交全套分類清晰、過程完整的監理文件檔案電子版。現場發出的監理文件資料必須有完整的電子文檔，如監理大綱、監理規劃、監理實施細則、會議紀要、監理月報、監理工程通知單、監理工作聯系單、工程開工令、工程暫停令、協調會紀要、旁站監理記錄、工程整改通知單、費用索賠審批表、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表、工程項目驗收匯總表，監理業務手冊、監理總結等。監理文件電子版要求分類清晰完整，保存格式為word 格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進度、重要會議、現場監理工作照、檢查驗收、領導視察以及竣工后的工程全貌共6 類分夾存放，并且每張照片需在文件名進行標識說明。存儲電子檔案的光盤應使用不可擦除型光盤，文檔資料用word 格式，圖片用JPG 格式，視頻資料用MPEG 格式保存。

三、歸檔審查

歸檔文件審查分二級進行，即項目責任立卷人自查，監理復查。復查通過后，到業主檔案室填寫移交目錄，簽字移交。(式樣見圖A6)

四、歸檔時間

要求工程竣工投運后二個月內，及時移交工程檔案。

五、檔案歸檔范圍（暫定）1招投標文件、中標通知書、合同等

2監理文件：監理大綱、監理規劃、監理實施細則、達標投產及創優規劃、監理日志、監理月報、監理工程師通知單、工程整改通知單、監理工作聯系單、監理業務手冊 3來往函件：工程建設管理單位與參建單位有關工程項目的重要來往文件及電傳、函件

4進度控制：、工程進度計劃、工程開工/復工報審表、工程暫停/返工令、工程延期報告及審批

5安全質量控制：原材料、設備等進場報審表、安全、文明施工大檢查紀要、旁站監理記錄、質量檢驗記錄：⑴檢驗批質量驗收記錄⑵分部分項工程質量驗收記錄⑶單位工程質量驗收記錄⑷隱蔽工程驗收資料（以上均為匯總表）、關鍵工序監督、檢測、抽樣檢驗、檢查評定報告、工程項目驗收匯總表、質量事故報告、處理意見及會議紀要

6造價控制：變更價格審查、索賠處理文件、工程計量單和工程款支付簽證

7分包資質：、分包單位資格報審表、試驗單位資格報審表、供貨單位資格報審表

8監理總結：專題總結、監理工作總結、工程總體質量評價報告

9施工管理：施工組織設計、施工方案及技術措施報審表、設計交底與圖紙會審會議紀要、設計變更、設備、材料、零部件代用審批、調試方案審查、施工過程資料 10啟動驗收：調試記錄、啟動驗收、啟動驗收交接書 11竣工資料：、驗收通知、方案、驗收報告（附整改記錄）、調試方案審查、竣工藍圖、設備圖紙、竣工資料移交清冊 12聲像資料：照片、錄像、錄音等

六、歸檔數量

1圖紙類（含變更）：4套（南充公司1套、市檔案館1套、總包1套）

2記錄、通知、審批類文件：2套 3驗收性文件：4套

第二篇：工程竣工檔案歸檔要求

建設工程竣工檔案收集內容及排列順序

第一部分 工程準備階段文件

一、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項有關的會議紀要、領導講話

6、專家建議文件

7、調查資料主項目評估研究材料

二、建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書

3、拆遷安置意見、協議、方案等

4、建設用地規劃許可證及附件

5、劃撥建設用地文件

6、國有土地使用證(核原件收復印件)

三、勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘察報告

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

3、建設用地釘樁通知單(書)

4、地形測量和撥地測量成果報告

5、申報的規劃設計條件和規劃條件通知書

6、審定設計方案通知書及審查意見

7、有關行政主管部門(人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河源、教育、白蟻、防治、衛生等)批準文件或取得的有關協議

8、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

四、招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合

3、監理委托合同

五、開工審批文件

1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入計劃的批復文件或計劃項目表

3、建設工程規劃許可證及其附件

4、建設工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

6、工程質量監督手續

六、建設、施工、監理機構及負責人

1、工程項目管理機構(項目經理部)及負責人名單

2、工程項目監理機構(項目監理部)及負責人名單

3、工程項目施工管理機構(施工項目經理部)及負責人名單

第二部分 施工文件

市政基礎設施工程(一)施工技術準備

1、圖紙會審記錄(二)施工現場準備

1、工程定位測量資料資料

2、工程定位測量復核記錄

3、導線點、水準點測量復核記錄

4、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄(三)設計變更、洽商記錄

1、設計變更通知單

2、洽商記錄

(四)原材料、成品、半成品、構配件、設備出質量合格證及試驗報告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青涂料、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格讓書和出廠檢(試)驗報告及現場復試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告

5、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表

6、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料

7、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表

8、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明(五)施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄

①回填土、路床壓實度試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告 ②石灰類、水泥類、二灰尖無機混合料基層的標準擊實試驗報告 ③道路基層混合料強度試驗記錄 ④道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄 ①混凝土試塊強度試驗報告 ②混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告 ③混凝土試塊強度統計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄 ①砂漿試塊強度試驗報告 ②砂漿試塊強度統計評定記錄

5、鋼筋(材)焊、連接試驗報告

6、樁基礎試(檢)驗報告(六)施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄 ①地基釬探記錄及釬探位置圖

②地基與基槽驗收記錄

③地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄 ①樁基位置平面示意圖 ②打樁記錄

③鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄 ④鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄

3、構件設備安裝和調試記錄 ①廠(場)、站工程大型設備安裝調試記錄

4、預應力張拉記錄 ①預應力張拉記錄表 ②預應力張拉孔道壓漿記錄 ③孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進記錄

7、構筑物沉降觀測記錄

8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄(七)隱蔽工程檢查(驗收)記錄(八)工程質量檢查評定記錄

1、分部工程質量評定記錄(九)功能性試驗記錄

1、道路工程的彎沉試驗記錄

2、橋梁工程的動、靜載試驗記錄

3、無壓力管道的嚴密性試驗記錄

4、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄

5、水池滿水試驗

6、消化池氣密性試驗

7、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

8、電氣照明、動力試運行記錄

9、供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄

10、燃氣儲罐總體試驗記錄

11、電訊、寬帶網等試運行記錄(十)質量事故及處理記錄

1、工程質量事故報告

2、工程質量事故處理記錄(十一)竣工測量資料

1、建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖

2、地下管線工程竣工測量記錄

第三部分竣工圖

市政基礎設施工程竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程

第四部分

竣工驗收文件

一、工程竣工總結

1、工程概況表

2、工程竣工總結

二、竣工驗收記錄 市政基礎設施工程

1、單位工程質量評定表及報檢單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案表(包括專項驗收認可文件)

5、工程質量保修書

三、財務文件

1、決算文件

2、交付使用財產總表和財產明細表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案

①工程照片(每個單體工程竣工后的外觀正面、側面及背面八寸相片各一張，相片背面寫上建設單位、建設地點、建設名稱、竣工日期并過塑)②錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案 ①光盤 ②磁盤

第三篇：工程竣工檔案歸檔要求(原件)

工程竣工檔案歸檔要求

1、根據中華人民人和國標準(GB/T50328-2001)《建筑工程文件歸檔整理規范》，并結合欽州市的實際情況提出以下具體要求：

2、根據桂建城字［1996］第8號文轉發建設部建辦［1995］697號文，移交我館的一切工程竣工文字材料、文件、圖紙必須移交原件。

3、歸檔內容及組卷排列順序：是指移交城建檔案館的工程竣工檔案。大型工程按單項分別組卷；一般工程和小型工程可獎文字材料合為一卷，竣工圖合為一卷，超5cm厚度分為若干卷。

4、案卷內容按以上規定排好先后順序后，在每一張(頁)右下角編上張號(頁號)，并填寫卷內目錄、備考表。

5、工程竣工檔案要做到圖面整潔、字跡清楚，填寫卷內目錄時要用碳素黑墨水書寫，不得使用易褪色的書寫材料。文字材料紙張用規格A4(297×210毫米)大小的紙張裝訂成冊。竣工圖按手風式折疊成297×210毫米長度和寬度。圖標露外，并到我館購買統一案卷盒、表格等檔案裝具。

6、工程竣工圖要與工程實物相符，逐張加蓋竣工圖章并由施工單位技術負責人、審核人、編制人、現場監理、總監簽證才能向檔案館移交。

7、工程竣工檔案經我館驗收合格后，方可辦理移交手續。

8、竣工圖章內容及規格尺寸如下圖所示。(注：施工單位加蓋公章)

建設工程竣工檔案收集內容及排列順序

第一部分 工程準備階段文件

一、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項有關的會議紀要、領導講話

6、專家建議文件

7、調查資料主項目評估研究材料

1、工程項目管理機構(項目經理部)及負責人名單

2、工程項目監理機構(項目監理部)及負責人名單

3、工程項目施工管理機構(施工項目經理部)及負責人名單

第二部分 監理文件

1、監理規劃 ①監理規劃

②監理實施細則

2、監理月報中的有關質量問題

3、監理會議紀要中的有關質量問題

二、建設用地、征地、拆遷文件

4、進度控制

1、選址申請及選址規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設①工程開工/復工審批表

②工程開工/復工暫停令 用地批準書

5、質量控制

3、拆遷安置意見、協議、方案等

①不合格通知

4、建設用地規劃許可證及附件

②質量事故報告及處理意見

5、劃撥建設用地文件

6、造價控制

6、國有土地使用證(核原件收復印件)

①工程竣工決算審核意見書

三、勘察、測繪、設計文件

7、合同與其它事項管理

1、工程地質勘察報告

①工程延期報告及審批

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

②合同爭議、違約報告及處理意見

3、建設用地釘樁通知單(書)

③合同變更材料

4、地形測量和撥地測量成果報告

8、監理工作總結

5、申報的規劃設計條件和規劃條件通知書

①工程竣工總結

6、審定設計方案通知書及審查意見

7、有關行政主管部門(②質量評價意見報告 園林、市政、文物、通訊、保密、河源、教育、白蟻、防治、衛生等)批準文件或取得的有關協議 第三部分施工文件

8、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

一、建筑安裝工程

(一)土建(建筑與結構)工程

四、招投標文件

1、施工技術準備文件

1、勘察設計承包合同

①圖紙會審記錄

2、施工承包合2、施工現場準備

3、監理委托合同

①控制網設置資料

五、開工審批文件

②工程定位測量資料

1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入計劃的批復文件或計③基槽開挖線測量資料

3、地基處理記錄 劃項目表

①地基釬探記錄和釬探平面布點圖

3、建設工程規劃許可證及其附件

②驗槽記錄和地基處理記錄

4、建設工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等③樁基施工記錄

④試樁記錄 證明

4、工程圖紙變更記錄

6、工程質量監督手續

六、建設、施工、監理機構及負責人

①設計會議會審記錄 ②設計變更記錄 ③工程洽商記錄

5、施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告

①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總情

②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件

焊條、瀝青復試試驗報告

④預制構件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗記錄

6、施工試驗記錄

①土壤(素土、灰土)干密度試驗報告 ②土壤(素土、灰土)擊實試驗報告 ③砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告④混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告 ⑤混凝土抗滲試驗報告

⑥商品混凝土出廠合格證、復試報告 ⑦鋼筋接頭(焊接)試驗報告

⑧土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗滲試驗報告匯總表

7、隱藏工程檢查記錄 ①基礎和主體結鋼筋工程 ②鋼結構工程 ③防水工程 ④高程控制

8、施工記錄

①工程定位測量檢查記錄 ②沉降觀測記錄

③現場施工預應力記錄 ④工程竣工測量 ⑤新型建筑材料 ⑥施工新技術

9、工程質量事故處理記錄

10、工程質量檢驗記錄 ①基礎、主體工程驗收記錄 ②幕墻工程驗收記錄

③分部(子分部)工程質量驗收記錄

(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程

1、圖紙變更記錄 ①圖紙會審 ②設計變更

③工程洽商

2、設備、產品質量檢查、安裝記錄 ①設備、產品質量合格證、質量保證書 ②設備安裝記錄 ③設備試運行記錄 ④設備明細表

3、隱蔽工程檢查記錄

4、施工試驗記錄

①電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄

②樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄

③ 變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄

④給排水、消防采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄

⑤電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等系統調試、試運行記錄

⑥電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調整試驗報告

5、工程質量檢查記錄

6、工程質量檢查記錄

①分部(子分部)工程質量驗收記錄(三)室外工程

1、室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等)施工文件

2、室外建筑環境(建筑小品、水景、道路園林綠化等)施工文件

二、市政基礎設施工程

(一)施工技術準備

1、圖紙會審記錄(二)施工現場準備

1、工程定位測量資料資料

2、工程定位測量復核記錄

3、導線點、水準點測量復核記錄

4、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄(三)設計變更、洽商記錄

1、設計變更通知單

2、洽商記錄

(四)原材料、成品、半成品、構配件、設備出質量合格證及試驗報告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝

青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青涂料、涂料、混凝土外加劑、防水材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格讓書和出廠檢(試)驗報告及現場復試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告

5、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表

6、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料

7、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表

8、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明(五)施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄

①回填土、路床壓實度試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告

②石灰類、水泥類、二灰尖無機混合料基層的標準擊實試驗報告

③道路基層混合料強度試驗記錄 ④道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄 ①混凝土試塊強度試驗報告

②混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告 ③混凝土試塊強度統計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄 ①砂漿試塊強度試驗報告 ②砂漿試塊強度統計評定記錄

5、鋼筋(材)焊、連接試驗報告

6、樁基礎試(檢)驗報告(六)施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄

①地基釬探記錄及釬探位置圖 ②地基與基槽驗收記錄

③地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄

①樁基位置平面示意圖 ②打樁記錄

③鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄 ④鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄

3、構件設備安裝和調試記錄

①廠(場)、站工程大型設備安裝調試記錄

4、預應力張拉記錄 ①預應力張拉記錄表

②預應力張拉孔道壓漿記錄 ③孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進記錄

7、構筑物沉降觀測記錄

8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄(七)隱蔽工程檢查(驗收)記錄(八)工程質量檢查評定記錄

1、分部工程質量評定記錄(九)功能性試驗記錄

1、道路工程的彎沉試驗記錄

2、橋梁工程的動、靜載試驗記錄

3、無壓力管道的嚴密性試驗記錄

4、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄

5、水池滿水試驗

6、消化池氣密性試驗

7、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

8、電氣照明、動力試運行記錄

9、供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄

10、燃氣儲罐總體試驗記錄

11、電訊、寬帶網等試運行記錄(十)質量事故及處理記錄

1、工程質量事故報告

2、工程質量事故處理記錄(十一)竣工測量資料

1、建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖

2、地下管線工程竣工測量記錄

第四部分竣工圖

一、建筑安裝工程竣工圖

(一)綜合竣工圖

1、綜合圖

①總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)②豎向布置圖

③室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖 ④電氣(包括電力、電訊、電視系統等)綜合圖 ⑤設計總說明收 室外專業圖 ①室外給水 ②室外雨水 ③室外污水 ④室外熱力 ⑤室外燃氣 ⑥室外電訊 ⑦室外電力 ⑧室外電視 ⑨室外建筑小品 ⑩室外消防(11)室外照明(12)室外水景(13)室外道路(14)室外綠化

(二)專業竣工圖

1、建筑竣工圖

2、結構竣工圖

3、裝修(裝飾)工程竣工圖

4、電氣工程(智能化工程)竣工圖

5、給排水工程(消防工程)竣工圖

6、采暖通風空調工程竣工圖

7、燃氣工程竣工圖

二、市政基礎設施工程竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程

第五部分竣工驗收文件

一、工程竣工總結

1、工程概況表

2、工程竣工總結

二、竣工驗收記錄(一)建筑安裝工程

1、單位(主單位)工程質量驗收記錄

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案表(包括各項驗收認可文件)

5、工程質量保修書(二)市政基礎設施工程

1、單位工程質量評定表及報檢單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案表(包括專項驗收認可文件)

5、工程質量保修書

三、財務文件

1、決算文件

2、交付使用財產總表和財產明細表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案

①工程照片(每個單體工程竣工后的外觀正面、側面及背面八寸相片各一張，相片背面寫上建設單位、建設地點、建設名稱、竣工日期并過塑)②錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案 ①光盤 ②磁盤

第四篇：建設工程檔案歸檔范圍及要求

建設工程檔案歸檔范圍及要求

一、歸檔范圍：

（一、)工程準備階段文件

l、立項報告

2、可行性研究報告及附件

3、可行性研究報告審批意見

4、建設項目申請表

5、建沒計劃通知單

6、資金來源審計表

7、選址意見書

8、用地申請及建設用地批準書(復印件)

9、拆遷協議、方案等

10、用地申請及建設用地批準書(復印件)

11、城市規劃區內建設用地審批呈報表

12、用地紅線

13、劃撥國有土地協議書

14、國有土地使用證(復印件)

15工程地質勘察報告

16、設計紅線

17、設計任務委托書

18、初步設計批復

19、工業民用建筑修建防空地下室審批表

20、建筑工程消防設計審核意見書

21、施工設計文件審查批準書

22、委托勘察合同

23、委托設計合同

24、工程施工合同

25、中標通知書

26、委托監理合同

27、建設工程項目報建表（放線圖）

28、建設工程規劃許可證申報表

29、建筑工程規劃許可證 30、建筑工程施工許可申報表

31、建筑工程施工許可證

32、建設工程質量監督計劃書

33、建設工程質量監督證書

34、投資許可證

（二)監理文件

1、監理規劃

2、監理月報中的有關質量問題

3、質量事故報告及處理意見

4、工程竣工總結

5、質量評價意見報告

(三)施工文件

1、開工報告

2、圖紙會審記錄

3、基槽開挖放線測量資料

4、地基驗槽記錄和地基處理記錄

5、樁基施工記錄

6、設計變更記錄

7、工程洽商記錄

8、砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表

9、砂、右、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防膏材料、輕集料出廠證明文件

10、預制構件(鋼、砼)出廠合格證、試驗記錄

11、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告

12、土壤(素土、灰土)擊實試驗報告

13、砂漿(砼)試壓抗壓強度試驗報告

14、砼抗滲試驗報告

15、鋼筋接頭(焊接)試驗報告

16、隱蔽工程檢查記錄

17、沉降觀測記錄

18、工程竣工測量

19、工程質量事故處理記錄 20、基礎、主體工程驗收記錄

21、幕墻工程驗收記錄

22、分部(子分部)工程質量驗收記錄

23、給排水、消防、通風、空調等管道強度、嚴密性、灌水、通水

吹洗、試壓、通球、閥門等試驗記錄

24、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

25、電氣照明、動力試運行記錄

26、建筑物、構筑物施工測量記錄及測量示意圖

27、地下管線工程竣工測量記錄

（四）竣工驗收文件

1、監督計劃、安全評價書、監督證書

2、防雷檢測報告

3、電梯檢測報告

4、電氣檢測報告

5、建設工程竣工驗收設計文件質量檢查報告

6、消防驗收合格意見書

7、室內環境質量檢測報告

8、單位工程質量評估報告

9、勘察文件質量檢查報告

10、質量監督備案書

11、建設工程安全評價書

12、單位工程質量評估報告

13、工程造價確認書

14、竣工驗收報批審查意見書

15、竣工測量圖

16、消防檢測報告

17、安全監督備案書

18、竣工驗收備案書

19、工程質量保修書(五)地下管線工程

1、地下管線工程項目準備階段文件、監理文件、施T文件、竣工驗收文件和竣工圖

2、地下管線竣工測量成果

3、其他應當歸檔的文件資料如：電子文件、工程照片、錄像等

4、城市洪水、排水、燃氣、熱力、電力、電訊等地下管線專業管理單位及時向城建檔案管理機構移交地下專業管線圖。六．聲像檔案

移交歸檔的聲像檔案資料，應當能真實、全面地反映工程面貌和建設情況，必備內容應當齊全，并按要求整理立卷，制成光盤。

1、工程準備階段

（1）、建設地點原址、建筑物面貌，特別是能反映原建筑物建筑風格、文化特色的內容

-，（2)、建設前期重大活動如開工典禮等

’

2、工程施工階段

(1)、地基開挖、驗槽、打樁

（2)、管線施工

（3)、防水、基礎鋼筋、基礎回填

(4)、主體設計模型

(5)、鋼筋結構、管線等主要隱蔽工程施工請況（6)、砌體、砼灌注、屋面工程（7）、主體結構布局、室內外裝修

(8)、采用新材料、新技術、新工藝等施工情況(9)、質量事故及處理情況

3、工程竣工階段

（1）、工程竣工驗收情況

(2)、竣工后建筑物整體外觀和立面狀況

(3)、室外亭臺、連廊、小品等景觀建筑

4、其它

（1）、工程建設期問，領導視察等活動（2)、反映工程建設情況等有關專題片、資料片

(3)、反映工程獲國優、部優、市優獎項的聲像材料

二、竣工圖編制

（一、)編繪竣工圖文件的收集原則：編繪竣工圖所需文件材料包

括全部施工圖和工程洽商圖、變更圖等圖樣修改文件。以及設計變更等文字修改文件

1編繪竣工圖的基本要求：要遵守國家制圖規范標準的規定，與施工結果相一致，做到圖實相符；圖面整潔，線條、字跡清楚。

(二)、竣工圖編制：圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。所有竣工圖均 應加蓋竣工圖章，竣工圖章尺寸為50*80．竣工圖章應蓋在圖標欄上方空白處；利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更依據．凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更超過總面積1/3的，應當重新繪制竣工圖；不同幅面的工程圖紙統一折疊成A4幅面(297mmx 210mm)，目標欄露在外面

·

(四)竣工圖的改繪方法：杠改法、叉改法、補繪法、補圖法、加寫說明法。--

三、具體要求．

(一)、建設單位在工程勘察、設計、招標、施工、監理等工作簽訂合同時．應要求明確檔案的編制套數（一式三套）、費用、質量、時間等要求，在施工過程中，應有專人管理、做到工程檔案編制與工程進度同步．

(二)、歸襠的工程文件應為原件。

‘

（三)、工程文件的內容必須真實、準確與工程實際相符合。

（四）、文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料。如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛

筆等。

（五）、工程文件應字跡清楚，簽字蓋章手續完備，文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面。

（六）、變更內容必須按有關要求更改在竣工圖上。

（七）移交歸檔的聲像檔案資料，應當能真實、全面地反映工程面貌和建設情況，必備內容應當齊全，并按要求整理立卷，制成光盤。

(八)、建設而積在3000m2以上（含3000）的建設工程，建設單位應按照《攀枝花市建設工程聲像檔案歸楷范圍和要求》，按工程開 工階段、基礎施工階段、主體施工價段、竣工驗收階段、事故現場及處理情況進行系統拍攝．制作工程DVD和專題照片檔案(30張以上)。

第五篇：聲像檔案驗收歸檔要求

建設工程聲像檔案歸檔要求

一、照片檔案

1、照片可以使用膠片相機或數碼相機拍攝，使用數碼相機拍攝其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素（其拍攝尺寸應設定為2400×1600以上）。用攝像機、手機拍攝的一律不能作為歸檔照片。

2、拍攝時要求曝光準確、畫面清晰、主題鮮明準確。照片構圖、場景、景物、物體鏡頭要有遠景、中景和近景、重要工序、重要部位，隱蔽工程要求拍攝細部特征。對同一拍攝對象要求有不同角度，不同階段的照片（原貌、基礎、主體施工必須要有遠景）。

3、歸檔照片要求沖印規格為5寸彩色或黑白光面照片（不能沖印布紋照片），并使用規定的《照片檔案》相冊進行整理。《照片檔案》相冊由總說明、卷內目錄、照片及著錄卡片、備考表組成，每張照片對應一張著錄卡片，著錄卡片包括照片檔號、照片編號、攝影者、拍攝時間、拍攝地點、照片題名、文字說明。其中，照片檔號不填寫，照片編號和底片編號均為大流水號，照片題名應著錄詳細，并及時做好備份。題名的正確書寫：單位（小區名稱）＋（項目（棟、標段）＋部位（詳細施工內容）。著錄卡片要求電腦打印。

4、所有光學照片需附底片，如不能提供底片時需將照片掃描后刻錄成光盤。照片掃描時分辨率要求達到600dpi（尺寸為3000×2082）。采用JPEG格式存儲。

5、數碼照片需附光盤，內容應與相冊內容一致，照片排列順序及編號應與《照片檔案》相冊相對應，每冊《照片檔案》對應一個光盤。

二、錄像檔案

1.錄像檔案資料應當使用DV攝像機或比DV攝像機拍攝效果更好的機器拍攝。攝像機水平線不少于520線。

2.正確使用白平衡，防止發生色偏。

3.鏡頭畫面清晰平穩無明顯晃動和抖動。鏡頭推、拉、搖畫面均勻平滑。

4.圖像場景、景物、物體鏡頭要有遠景、中景和近景。地下隱蔽、重要工序、重要部位（拍攝細部特征）。5.原始素材像帶記錄時間不少于120分鐘，像帶上要按拍攝順序著錄時間、標題、內容、地點、拍攝人、編號。

★要求拍攝的每一卷素材帶，必須編寫“素材帶案卷目錄”

三、專題片制作

1、專題片要配解說詞、字幕、背景音樂、解說（解說用標準普通話播音）、字幕、圖像畫面要同步準確，片長5—8分鐘。

2、介質形式：應用標準DVD格式或MPEG-2格式光盤。

3、專題片編輯制作主題明確、內容真實、連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩。

4、要簡明、系統、完整的介紹工程項目所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主體結構、施工工藝、竣工后外觀、周圍環境、建筑、設計等特色以及建設、施工、管理活動中的重大事宜。

5、文字說明應包括:工程名稱、建設單位、設計單位、監理、施工單位、開工、竣工日期、拍攝日期、拍攝者等。

四、聲像檔案管理、拍攝工作職責

建設工程聲像檔案的總責任單位是建設單位，各建設單位除做好自身應拍攝的工作外，還應在工程開工前明確施工、監理單位的拍攝工作任務，其具體職責如下：

1、建設單位：負責工程原貌、工程前期活動、重大事項（事故）、驗收活動以及竣工后工程全貌的聲像檔案拍攝；負責對施工、監理單位聲像檔案的監督管理；負責聲像檔案的驗收和向城建檔案館移交。

2、監理單位：負責拍攝施工質量監督過程：對建設工程施工質量檢查監督；對建設工程施工資料檢查監督；對施工單位原材料、配件、設備進場質量檢查及見證監督；對工程見證項目和工程測量的核驗；對施工過程中出現的質量問題、質量事故處理過程情況

3、施工單位：負責拍攝施工過程中的重要工序（如：基礎、主體、隱蔽等）；負責拍攝施工中重大事項（事故）。

4、市城建檔案館：負責對聲像檔案編制內容、驗收移交程序等進行交底和業務指導。

五、聲像檔案報送、驗收程序

（一）、建設單位在建設工程開工前,要將聲像檔案的編制納入工程竣工檔案管理。根據實際情況,可自行編制,也可委托專業聲像機構編制。建設單位要指定專人負責,依照聲像檔案的編制要求,根據工程施工進度制定聲像檔案的編制計劃。

（二）、市城建檔案館負責指導監督全市建設工程聲像檔案工作，對建設單位聲像檔案工作進行不定期檢查。

（三）、建設單位在組織工程竣工驗收前，應督促施工單位將工程形成的紙質檔案連同照片和錄像檔案素材帶一并送市城建檔案館進行預驗收。驗收基本合格后，由市城建檔案館出具《建設工程檔案初驗認可證》，建設單位在取得《建設工程檔案初驗認可證》后,才能組織工程竣工驗收。

（四）、建設工程竣工驗收合格后三個月內，建設單位必須向城建檔案館報送包括聲像檔案在內的一套完整的竣工檔案。