第一篇：2013年檔案歸檔工作匯報材料

大通職校2013年檔案工作匯報

（2013年11月29日）

各位領導：

我校綜合檔案室于2010年7月成立，2011年6月份通過省一級檔案管理驗收。兩年來，檔案管理工作在縣檔案主管部門和縣教育局檔案室的正確領導和大力支持下，我校檔案室認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，著力抓好檔案管理室基礎設施建設和軟件建設，強化檔案工作的服務意識，充分發揮了檔案信息資源的作用，使學校檔案工作步入規范化、制度化、科學化、便捷化的管理軌道。現將我校檔案工作匯報如下：

一、加強組織領導，建立管理機制。學校成立了檔案管理領導小組，組長由黨支部書記祁永貴同志擔任，由辦公室主任李德全同志具體分管檔案管理工作，郭鴻亞同志任綜合檔案室專職管理員并指導全校各處室檔案指導工作。學校領導多次開會研究檔案管理工作，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究制定進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排。綜合檔案室建立健全了《檔案綜合管理制度》、《檔案保密制度》、《綜合檔案室庫房制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《文件歸檔范圍及保管期限》、《檔案人員崗位責任制》等一系列規章制度，保障了檔案工作有序、規范運轉。保證了各項資料及時搜集、挑揀、分類、排序、編號、歸檔，保證檔案工作的連續性。

二、完善檔案設施，規范檔案管理。

兩年來，學校加大檔案室建設投入，更換了防光性能更強的窗簾，對具有代表性的教師書畫作品進行裝裱和陳列，購買了整理檔案必備的相冊、數字章,加強檔案室規范化建設，不斷提高檔案管理水平，努力做好以下方面的工作：一是在檔案部門的指導下，相關文書檔案均按照新的歸檔要求整理。截止目前，我校室藏各類檔案4199卷,其中文書檔案1959卷，會計檔案436卷，基建檔案11卷，教務檔案616卷，政務檔案464卷，榮譽檔案470卷，照片檔案15卷，設備檔案38卷，教師業務檔案190卷。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理，檔案入庫前，對檔案進行整理、保管分類、編號、保存價值和使用價值；檔案入庫時，按規定的分類庫柜位置存放，計算機管理總目錄協調一致，以便于清查、使用檔案；檔案入庫后，切實加強對檔案的管理，增強對檔案的保管、保衛、保密工作，定期進行安全檢查，發現問題及時整改；三是對檔案室采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲等預防工作。四是在原有的基礎上續寫了西寧市大通職業技術學校《全宗介紹》《組織沿革》、《大事記》，同時編寫了《中等職業口語教程》。嚴格按規章辦理借閱手續，填寫檔案借閱登記簿。對檔案整理采取走出去請進來的方法，盡量做到科學、規范。

三、認清存在問題，理清工作思路。雖然我校檔案管理工作做了一些工作，也取得了一定的成績，但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。如學籍檔案在目錄中沒有標明專業，查找起來很不方便；學生就

業去向檔案還不夠完整；檔案工作繁雜、面廣，難免有遺漏。在今后檔案整理工作中，我們檔案管理人員要不斷學習檔案工作有關法規和標準，不斷提高思想素質和業務水平，同時要有強烈的保密意識。在思想觀念上要使檔案工作的重心由以前的重基礎工作向重利用工作轉變，真正把檔案著重點轉移到檔案信息資源地開發利用上來，由被動服務轉為主動服務，突出利用工作，要改變“重藏輕用”思想，把“死”檔案變成“活”信息，把“文件庫”變為“信息庫”，多學習、多請教、確保了檔案入檔工作的順利完成，為全校工作提供服務。

第二篇：檔案歸檔目錄

（一）偵查階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、為犯罪嫌疑人提供法律咨詢筆錄；

7、取保候審申請書；

8、申訴、控告書；

9、辦案小結；

10、河南省法律服務質量監督卡。

（二）審查起訴階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、移送起訴意見書；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料、律師調查收集的證據；

8、律師會見犯罪嫌疑人筆錄；

9、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調查取證申請書、提請收集、調取證據申請書、取保候審申請書、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

10、承辦律師提出的辯護意見；

11、集體討論記錄；

12、辯護意見書；

13、起訴書或不起訴決定書；

14、辦案小結；

15、河南省法律服務質量監督卡。

（三）審判階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料；

8、律師會見被告人、委托人筆錄；

9、證據目錄（包括但不限于證據名稱、證據來源、證據內容、證明對象等。）

10、辯護律師收集或向法庭出示的相關證據材料（包括但不限于下列材料：物證、書證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調查取證申請書、提請收集、調取證據申請書、通知證人出庭申請書、取保候審申請書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦人提出的辯護或代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、辯護詞或代理詞；

17、裁定書、判決書；

18、辦案小結；

19、河南省法律服務質量監督卡。

（四）民事代理卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同（或協議）；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應附卷的文書；

7、閱卷筆錄；

8、律師會見當事人談話筆錄；

9、證據目錄（包括但不限于證據名稱、證據來源、證據內容、證明對象等。）

10、律師收集或向法庭出示的相關證據材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序，或證據目錄所示順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：管轄權異議申請書、回避申請書、回避復議申請書、財產保全申請書、證據保全申請書、先予執行申請書、先予執行擔保書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦律師代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、代理詞；

17、判決書、裁定書、調解書；

18、辦案小結；

19、河南省法律服務質量監督卡。

（五）法律顧問卷

1、聘請法律顧問合同（協議）；

2、聘方基本情況介紹材料；

3、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

4、辦理各類法律事務的記錄和相關材料（包括但不限于下列法律事務：①接受咨詢；②提供法律建議或法律意見；③參與重大商務談判；④起草、審查、修改合同和規章制度；⑤代辦登記注冊；⑥法制宣傳、教育、培訓；⑦提供有關法律信息等）所出具的法律意見書、律師函、記錄和有關材料。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

5、協議存續、中止、終止的情況；

6、工作小結；

7、河南省法律服務質量監督卡。

(六)其他非訴訟法律事務

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同（或協議）；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、與委托人談話筆錄；

7、委托人提供的證據材料；

8、調查材料；

9、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；

10、工作小結；

11、河南省法律服務質量監督卡。

第三篇：檔案歸檔制度[模版]

公司檔案歸檔制度

為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。第一條 歸檔時間：

1、辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。

2、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

5、工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內歸檔。

6、公司、各個部門決定性的會議文件材料隨時歸檔。

7、各個公司離職、調崗、薪酬變動、人事任命、處罰、獎勵等隨時歸檔。

8、屬于人事方面的資料，各部門資料齊全后移交檔案室；屬于品種審定、項目申報、工程建設方面的，可根據進度移交。屬于銷售、生產方面的資料，本結束后移交檔案室。第二條 歸檔范圍

1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、企業行政文書檔案。包括法規性文件；各種合同及協議書；會議文件；工作計劃、規劃和工作總結；有關干部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。

3、企業管理檔案。包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。

4、企業技術檔案。包括技術研究檔案、產品檔案等。

5、企業會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等，審計室存檔。

6、企業業務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據等。凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。（上面要注明地址、姓名、傳真號等對方的信息。）

7、企業聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第三條 歸檔要求

1、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

2、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無原件者應進行文字說明，以備查；原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，檔案室保存復印件。

3、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。

5、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

6、公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負責，方可辦理調動、離職手續。各部門及時把有關資料移交檔案室留檔。

7、公司簽訂的合同及其與之有關的附件，結束后裝訂成冊移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門可根據需要經領導批準，留復印件。如有原件沒移交檔案室的追究當事人的責任。

對于在歸檔范圍內沒有及時歸檔或沒歸檔的，視情節嚴重給予經濟處罰。

注:各部門在歸檔過程中若有異議，可與檔案管理員協商。

第四篇：檔案歸檔方案

檔案歸檔方案

按照省公司檔案管理規定，現將安順市分公司各部門、區域的檔案歸檔，具體提交的檔案類型如下：

（一）合同類

1、本單位簽訂的合同原件

2、合同審批表

（二）工程類

1、選址服務委托協議

2、立項批復

3、項目可行性研究報告及批復

4、地勘報告

5、設計階段（室外站、室分）

6、設計批復

7、施工竣工資料

8、樁基礎低應變測試報告

9、通信工程質量監督申報表,通信工程質量監督通知書

10、監理資料

11、內部驗收證書

12、交付驗收證書

13、工程項目竣工決算表

14、項目后評估。(三)審計類

1、審計公文：包括審計通知書、審計意見書、審計報告等，以及與之相關示、報告、批復、批示等。

2、審計證據：包括簽證、審計底稿，以及信息系統檢索數據、影像資料、各類憑證（復印件）、征詢函及復函、現場訪談筆錄等。

3、審計方案。

4、受委托中介機構提交的審計承諾書等。

5、與審計項目有關的其他材料。

（四）特殊載體類

1、文本文件

2、數字表格

3、圖文圖像

4、音頻

5、視頻

（五）存量交割類

1、文件資料（包括交接記錄以及從三家電信運營商接收的所有資產檔案）

2、建賬數據

3、清查數據等文件資料（含原件及復印件，紙質版和電子版）。

（六）采購類

1、公開招標、邀請招標項目參照以下范圍：(1)采購方案匯報材料(2)采購方案決策文件

(3)資格預審材料：包括資格預審公告、資格預審文件、資格預審文件簽收記錄、資格審查人員簽到表、資格預審結果通知書（如進行資格預審）(4)招標文件

(5)評審匯編（包括評標委員會成員簽到表、開標記錄表、評審報告、中標候選人公示、中標通知書、中標結果通知書等）

(6)采購結果匯報材料

(7)采購結果決策文件（決策會議紀要等）(8)投標文件（中標人）

2、競爭性談判、單一來源、比選、詢價、認證等參照一下范圍：

(1)采購方案匯報材料

(2)采購方案決策文件(3)談判文件

(4)談判文件簽收記錄（如有）(5)談判回復文件

(6)評審資料（談判供應商簽到表、談判組成員簽到表、評委打分表等談判記錄、評審報告等）(7)采購結果匯報材料(8)采購結果決策文件（決策會議紀要等）

（七）權證類

1、本單位產生的房產證

2、土地使用證等與財產有關的權屬證明文件。

（八）實物類

1、公司獲得的具有保存價值的各種榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎章、獎牌、匾等。

2、公司舉辦或承辦重大活動形成的具有保存價值的憑證性實物，包紀念品、和宣傳品等。

3、上級領導知名人士的題詞字畫及其它有保存價值的實物等。

4、公司已宣布停止使用的印信（包括舊印章、印模、徽標）。

5、其它有重要保存利用價值的實物。備注：

1、所有檔案均提交原件。

2、提交的檔案材料完整。

第五篇：檔案歸檔管理

檔案歸檔制度

一、堅持檔案統一管理的原則，認真執行檔案管理制度，任何部門或個人不得據為己有。

二、歸檔文件材料必須齊全完整、準確，保持文件材料之間的有 機聯系，區分保存價值，分類整理、立卷。案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

三、各類文件材料的歸檔，應有文書部門或業務部門整理立卷。歸 檔時問均按各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍1～5的要求執行。

四、歸檔份數，一般歸檔一份，主要的或利用頻繁的文件材料歸檔 二份如發文、打眼文件等。

五、凡歸檔的文件材料，必須符合檔案材料的歸檔規定，嚴禁用復 寫紙、鉛筆、圓珠筆、純藍墨水書寫歸檔材料，必須用碳素或蘭黑墨水 書寫。

六、文件和電報按其內容的聯系合并整理立卷。

檔案管理制度

一、檔案庫房必須堅固、安全，庫內清潔、通風，應有防火、防 盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠“七防”措施，做到辦公、閱覽、庫房三分開。

二、永久、長期保管的檔案要定期檢查，發現破損和字跡模糊及 時修補和復制。

三、定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定與銷毀。

四、檔案部門應在文書或業務部門立卷的基礎上，按照文件材料 歸檔、立卷要求進行分類、整理、保管。

五、建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等 情況進行統計。

六、檔案工作人員下班時應切斷電源、關好窗、鎖好門。

檔案保密制度

一、檔案屬于國家機密，檔案工作人員和接觸檔案人員，必須嚴 格執行遵守國家《保密法》和保密制度、守則。

二、檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個環節中注意保密。

三、檔案收進、移出必須建賬登記，做好帳檔相符。

四、不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違犯有關保密規定，不準在公共場所談論檔案內容和保管狀況。

五、檔案的提供利用、復印、摘抄，應根據秘密等級，經相應的主管領導批準，并辦理規定的手續。

六、凡發生丟失、泄密問題時，應及時向主管領導和保密委員會報告。

七、具有牢固的門窗和防盜報警裝置。

檔案庫房管理制度

一、非本室人員不得進入檔案庫房，借閱人一律在閱覽室辦理。

二、班前班后認真檢查門窗，發現問題和可疑情況立即報告。

三、安全使用電器設備，定期檢查消防器材，嚴禁在庫內使用明火或吸煙。嚴禁在檔案辦公區內存放易燃、易爆、易腐蝕性物品。

四、檔案庫房柜架排列符合要求，庫房內應有足夠的通道，每個柜架要有標志，便于調閱和緊急搶救檔案。

五、重大節假日，認真對庫房進行安全檢查，切斷電源，關好門窗，鎖好庫房門，貼好封條。

六、檔案庫房應有專人負責安全、衛生及庫內溫、濕度的觀測和記錄工作，并根據庫房要求，采取措施經常調節庫房的溫、濕度。

七、檔案庫房應定期進行檢查并做好檢查記錄，發現問題及時采取措施予以處理。

八、檔案管理人員應對自己所管理的庫房保持整齊清潔，每周打掃不少于三次，周未要全面進行清掃；嚴禁把食物或雜物帶進庫房，做好“七防，工作防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防塵、防潮。

檔案借閱制度

一、凡來查閱檔案者，外單位必須持單位介紹信，經主管檔案工作的領導批準后方可查閱，本公司職工必須辦理登記手續，但不得查閱與本人無關的檔案。

二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時必需經公司主管領導批準，嚴格辦理登記借閱手續。

三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時，要經主管領導同意，但必須限期歸還，并注銷登記手續。

四、查借閱檔案不準折卷、涂改、劃線、標記、轉借、復印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時要當面點清。

五、凡私自復制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關條款處理。

六、本公司所借閱人員在辦理調離或離、退休時，必須將文件、檔案全部歸還。

檔案利用效果登記制度

一、檔案借出時，管理人員應給借閱者發放檔案利用效果登記表。

二、借閱者應認真填寫檔案利用效果登記表，并以實例說明檔案作用取得經濟效益或實際效果，取得效益的要有部門領導認可。

三、檔案歸還時，檔案管理人員應向借閱人員收回填寫好的檔案利用的中、長期效果。

四、技術人員和管理人員有重大的檔案利用效果實例，應隨時向檔案部門報告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項統計，一年向主管領導和上級有關部門報告一次。

庫房防火制度

一、認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。

二、學習消防法規及消防知識，不斷增強防火意識。職工應做到“三懂三會”。即：一懂得本崗位生產過程中的火災危險性，會報警；二懂得預防火災的措施，會使用滅火器材；三懂得撲救火災的方法，會撲救初期火災。

三、禁止在具有火災危險的場所動用明火。確因工作生產需要時，必須按有關規定申報批準后，并有專人負責，采取嚴密的消防措施，以確保安全。

四、禁止私接電線，私自使用電爐，以及使用代用保險絲和違章作業。工作結束時必須做到人離電關。

五、對電氣設備要經常檢查，發現電線老化、絕緣不良、破損等情況時，必須立即維修更換。

六、消防器材應保持完好，不得隨意亂動，如有意損壞滅火設備者，根據情節分別給予照價賠償、罰款，直至追究刑事責任。

七、任何單位和個人發現火災都有義務迅速報警，并積極參加補救。

八、經常進行防火白檢，及時制止和糾正違章行為，防止和消除火險隱患。

九、本制度從規定之日起執行。

檔案統計工作制度

一、統計工作是檔案部門的基本任務之一，做好統計工作，對于了解和掌握檔案工作情況，提高檔案的科學管理水平，具有重要意義，必須認真做好。

二、明確專人負責、統計，根據上級要求，按統一表格、統一項目、統一口徑，做到各項數字統計準確、及時。

三、每年對檔案工作基本情況必須進行統計，上半年一次，下半年一次，全年上報檔案工作綜合報表。

四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對檔案的收進移出、案卷數量、利用等情況及時準確地進行統計。

檔案計算機房管理制度

一、計算機房是檔案綜合統計、數據檢索和自動化管理工作重地，非領導指定的計算機操作人員含子女禁止入內，操作人員也不得擅自將計算機借予他人操作。

二、凡是檔案有關數據磁盤、打印紙等，應由領導指定專人負責，專柜存放，未經領導許可，不得復制或攜帶出機房。

三、操作人員提高警惕，嚴格執行保密紀律和有關規章制度，不得利用計算機打印涉密文件和資料。

四、工作人員要保持機房內清潔衛生，禁止吸煙，樹立安全防火意識，不得存放易燃易爆物品。

五、不許在機房會客，接待參觀人員必須經室領導批準。

六、不準用計算機干私活，嚴禁在計算機上裝游戲盤。

七、外來軟盤必須以計算機人員查病毒后方可使用。

八、計算機人員要堅守崗位，保持計算機良好的工作狀態，定期觀察電源、電壓等，發現問題及時報告并協調解決。

底圖管理規定

一、底圖主要用于復制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續后，方能借閱，但不得在底圖上進行修改，以維持其原貌。

二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統一管理，歸檔時要填寫歸檔移交清單，簽署手續完備，圖樣清晰整齊，方可接收。

三、底圖歸檔后一般不允許更改，需要更改時，須經有關領導批準后，填寫技術更改單，在底圖上更改時標注要清楚。

四、接收歸檔底圖應及時清理，按圖紙部件逐一整理修補、摺邊、扎邊，然后進行登記上帳。裝袋貼卡，以便利用。

五、對底圖復制、更改，需要有祥細記，以備考查和統計。