第一篇：部門工作職責(zé)界定

部門職責(zé)

營(yíng)銷部職責(zé)

一、市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)監(jiān)測(cè)與市場(chǎng)預(yù)測(cè)；

1、每月編制《月度市場(chǎng)分析報(bào)告》

2、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)價(jià)、推出新的優(yōu)惠政策等，及時(shí)報(bào)告；

3、調(diào)研市場(chǎng)，提供新項(xiàng)目《項(xiàng)目定位報(bào)告》及《產(chǎn)品建議書》。

二、營(yíng)銷計(jì)劃制定與實(shí)施；

1、根據(jù)《項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃》制定《項(xiàng)目營(yíng)銷專項(xiàng)計(jì)劃》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并認(rèn)真實(shí)施。

2、根據(jù)《項(xiàng)目營(yíng)銷專項(xiàng)計(jì)劃》制定《年度項(xiàng)目營(yíng)銷計(jì)劃》

3、制定《月度營(yíng)銷計(jì)劃》

4、根據(jù)實(shí)際營(yíng)銷活動(dòng)，制定具體營(yíng)銷安排計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

5、廣告商招標(biāo)、簽訂合同、記賬、付款工作

三、廣告的設(shè)計(jì)工作

1、項(xiàng)目文案編制

2、廣告設(shè)計(jì)

四、廣告維護(hù)工作

1、給相關(guān)媒體經(jīng)常投稿

2、公司銷售網(wǎng)站內(nèi)容更新

五、銷售工作

1、制定初始房屋銷售方案，并根據(jù)市場(chǎng)，隨時(shí)調(diào)整銷售價(jià)格與優(yōu)惠政策。

2、制定代收代繳款的征收方案。

3、組織前期物業(yè)服務(wù)招標(biāo)，簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同。

4、制定《認(rèn)購(gòu)書》與《銷售合同》。

5、填制《商品房質(zhì)量保證書》和《商品房使用說(shuō)明書》，制定《業(yè)主臨時(shí)規(guī)約》。

6、房屋銷售工作；

①、網(wǎng)上樓盤表建立；牽頭辦理資金監(jiān)管手續(xù)； ②、房屋銷售；處理銷售中遇到的各種問(wèn)題；

③、業(yè)主問(wèn)題情況監(jiān)督與匯報(bào)；每周匯報(bào)一次合同履行異常情況。④、及時(shí)對(duì)于樓盤銷售形勢(shì)提出漲價(jià)、降價(jià)的建議，2周出一個(gè)調(diào)價(jià)建議。

⑤、促進(jìn)尾盤銷售

7、協(xié)助業(yè)主進(jìn)行按揭貸款申請(qǐng)；協(xié)助業(yè)主進(jìn)行公證；

8、牽頭組織業(yè)主交房工作；

9、業(yè)主所有資料的收集與存檔

六、報(bào)建及政府證件辦理：

1、辦理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)所需要的各種證件包括土地證、工程規(guī)劃許可證、工程施工許可證、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)許可證等；辦理預(yù)售許可證；房產(chǎn)總證，分戶房產(chǎn)證，土地證分割。

2、房屋預(yù)測(cè)繪，房屋測(cè)繪，預(yù)售資金監(jiān)管協(xié)議。

3、公安局辦理門牌號(hào)證明，門牌號(hào)制作；

七、售樓處、銷售樣板間：提出設(shè)計(jì)要求、協(xié)助設(shè)計(jì)、確認(rèn)方案。

八、日常管理：

1、負(fù)責(zé)售樓處、樣板間的日常管理、維護(hù)；

2、負(fù)責(zé)銷售軟件運(yùn)行，督促各部門配合，及時(shí)填報(bào)軟件、確保銷售軟件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性；

3、建立《銷售綜合臺(tái)賬》：認(rèn)購(gòu)、合同、按揭、公證、交房、辦證、優(yōu)惠。

4、售樓員提成核對(duì)。

5、銷售檔案歸檔。

6、售樓員培訓(xùn)。

7、每天按制度收款與財(cái)務(wù)交接。

8、月底匯總對(duì)賬。

九、廣告供應(yīng)商庫(kù)的建設(shè)、維護(hù)與管理

1、供應(yīng)商尋找。

2、廣告效果與供應(yīng)商的后評(píng)價(jià)，每季度出廣告效果評(píng)價(jià)報(bào)告。3閑置廣告資源的動(dòng)態(tài)收集，每季度出閑置廣告資源報(bào)告。

十、公共關(guān)系維護(hù)

1、與媒體處理好關(guān)系；

2、與測(cè)繪公司、建委產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍科、市場(chǎng)監(jiān)督科、房產(chǎn)交易中心、工商局處理好關(guān)系。

設(shè)計(jì)部職責(zé)

一、牽頭組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)

1、牽頭組織概念性規(guī)劃、規(guī)劃方案、修建性祥規(guī)、建筑方案初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及市政管網(wǎng)方案、人防、景觀等專業(yè)設(shè)計(jì)、精裝修設(shè)計(jì)，施工圖設(shè)計(jì)，完成上述人防、消防、防雷及施工圖政府審查或備案。

2、編寫各種工程設(shè)計(jì)委托書；編制勘察實(shí)施方案；組織測(cè)量。

3、設(shè)計(jì)院、設(shè)計(jì)師的招標(biāo)與合同簽訂。

二、編制圖紙審查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)施工圖詳細(xì)審查，減少設(shè)計(jì)失誤。

三、細(xì)化施工圖，出具主要節(jié)點(diǎn)詳圖、具體工序詳細(xì)做法。

四、為工程及時(shí)服務(wù)

1、及時(shí)準(zhǔn)確出具設(shè)計(jì)變更通知單，為工程施工服務(wù)；

2、及時(shí)為工程部現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)指導(dǎo)；

3、為招標(biāo)工作提供服務(wù)，出具詳細(xì)做法和關(guān)鍵材料和部件標(biāo)準(zhǔn)。

4、做好材料的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以及部品的選型定板工作，為工程部的采購(gòu)單提供明確的型號(hào)、材料等標(biāo)準(zhǔn)。

5、及時(shí)簽署施工企業(yè)提報(bào)的《技術(shù)核定單》。

五、設(shè)計(jì)文件的編號(hào)、分發(fā)、收回與存檔；

六、政府關(guān)系工作：

負(fù)責(zé)與規(guī)劃局審圖工程師、審圖中心工程師、人防工程審圖工程師、消防審圖工程師、防雷審圖工程師協(xié)調(diào)好關(guān)系；

七、公司五年內(nèi)會(huì)固定一種主要風(fēng)格，應(yīng)設(shè)計(jì)一系列標(biāo)準(zhǔn)戶型、標(biāo)準(zhǔn)外立面、標(biāo)準(zhǔn)景觀設(shè)計(jì)體系等；

八、為營(yíng)銷部、工程部等其他部門提供各種圖紙、面積計(jì)算、設(shè)計(jì)解釋等相關(guān)服務(wù)。

九、牽頭組織收集、編制公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。

十、負(fù)責(zé)樣板間、售樓處等的設(shè)計(jì)工作。

十一、設(shè)計(jì)資料庫(kù)建設(shè)

1、設(shè)計(jì)院、設(shè)計(jì)師的考察

2、好的外立面方案、景觀方案、戶型、新技術(shù)等的搜集與研究；

3、考察新工藝、新材料，新部品用法。牽頭組織，新工藝、新材料、新部品用法討論會(huì)；

十二、協(xié)助營(yíng)銷部填制《住宅使用說(shuō)明書》，完善銷售合同附件資料。

項(xiàng)目工程部職責(zé)

一、工程施工計(jì)劃制定工作

1根據(jù)《項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃》制定《工程施工專項(xiàng)計(jì)劃》，并制定《樓棟進(jìn)度計(jì)劃》，提交《分工程階段項(xiàng)目材料需求計(jì)劃》；

2、制定《工程部年度計(jì)劃》，《月度工程部計(jì)劃》，提交《月度材料計(jì)劃》；

3、制定土方平衡方案；

二、組織工程實(shí)施，監(jiān)督工程質(zhì)量：

1、組織監(jiān)理工程師和承建企業(yè)，按照?qǐng)D紙和施工規(guī)范，按合同期限和合同約定質(zhì)量完成工程；

2、圖紙會(huì)審，組織對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行技術(shù)交底；及時(shí)下達(dá)《施工總要求》和分部分項(xiàng)工程《施工要求》。

3、對(duì)工程進(jìn)行過(guò)程控制，編制質(zhì)量控制點(diǎn)和工序檢驗(yàn)批方案，并嚴(yán)格落實(shí)。安排工程方會(huì)同監(jiān)理進(jìn)行中間工程質(zhì)量驗(yàn)收；

4、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)，提出設(shè)計(jì)變更建議，組織設(shè)計(jì)變更實(shí)施，對(duì)于設(shè)計(jì)變更質(zhì)量進(jìn)行考核；

5、配合成本部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工程量測(cè)量；

6、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)零星用工進(jìn)行簽證（與成本部）；

7、對(duì)工程安全文明施工負(fù)責(zé)。

8、將具體節(jié)點(diǎn)要求提供給采購(gòu)中心用于簽訂合同。

三、工程材料運(yùn)轉(zhuǎn)：

1、督促協(xié)調(diào)各種材料按合同進(jìn)場(chǎng)，驗(yàn)收材料質(zhì)量、數(shù)量；對(duì)于進(jìn)貨異常情況，及時(shí)匯報(bào)。

2、按照合同對(duì)材料進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，組織對(duì)材料記賬、付款第一步審核。

3、根據(jù)根據(jù)采購(gòu)中心提供的蓋章的書面市場(chǎng)價(jià)格表，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)B類材料進(jìn)行價(jià)格簽證（與成本部）；

4、現(xiàn)場(chǎng)材料庫(kù)的管理工作；

5、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，審核施工隊(duì)材料單，防止缺貨停工現(xiàn)象發(fā)生。

6、對(duì)于進(jìn)場(chǎng)材料，嚴(yán)格檢驗(yàn)，做好材料驗(yàn)收；

7、監(jiān)督施工隊(duì)不偷換材料；

四、工程用各種資料及時(shí)收集工作。

五、負(fù)責(zé)售樓處、樣板間的施工。

六、按照公司下發(fā)的《政府審批備案事項(xiàng)辦理部門分工表》，做好分工范圍內(nèi)的各種報(bào)建和竣工驗(yàn)收備案工作

1、燃?xì)狻⒐釋徟慌潘S可證；

2、質(zhì)檢備案、建設(shè)施工各階段監(jiān)測(cè)、階段性驗(yàn)收；

3、牽頭單項(xiàng)工程驗(yàn)收（防雷、環(huán)保、電氣、消防、燃?xì)狻⒐帷⑷朔馈⒐?jié)能建筑認(rèn)定、市政工程驗(yàn)收），單位工程竣工驗(yàn)收備案；

4、組織地塊現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、巖土工程勘察，牽頭組織規(guī)劃放、驗(yàn)線工作。

七、對(duì)于材料供應(yīng)商、工程承包商、監(jiān)理，評(píng)價(jià)與反饋給公司；及時(shí)考察新工藝、新材料，隨時(shí)反饋給設(shè)計(jì)部及公司領(lǐng)導(dǎo)；考察施工企業(yè)項(xiàng)目部；招標(biāo)時(shí)，與采購(gòu)中心一起考察投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理；與采購(gòu)中心一起完成施工隊(duì)伍招標(biāo)。

八、編制公司工程質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制體系（質(zhì)量控制點(diǎn)、檢驗(yàn)批）。

九、協(xié)調(diào)好地方關(guān)系，保障工程順利進(jìn)行：

1、當(dāng)?shù)嘏沙鏊淮迩f；街道辦事處；

2、建委質(zhì)檢站；節(jié)能辦公室

3、市建局燃?xì)庹荆?/p>

4、消防分局； 成本合約部職責(zé) 成本合約部采購(gòu)中心職責(zé)

一、調(diào)研工作：

1、新材料、新工藝調(diào)研，及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)部；

2、材料價(jià)格調(diào)研；

①、甲方供材材料價(jià)格日常調(diào)研； ②、B類材料日常價(jià)格調(diào)研；

3、各種施工工程價(jià)格監(jiān)測(cè)；各種施工合同條款變化監(jiān)測(cè)；招標(biāo)市場(chǎng)變化監(jiān)測(cè)；

4、供應(yīng)商廠家的調(diào)研；

5、各類施工隊(duì)伍的調(diào)研，形成項(xiàng)目經(jīng)理庫(kù)

二、合同管理：

1、材料合同：跟蹤合同材料的進(jìn)貨和使用情況，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

2、施工合同: 跟蹤施工進(jìn)度，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

3、其他合同。

三、采購(gòu)工作

1、甲方供材采購(gòu)，及時(shí)、保證質(zhì)量、優(yōu)化性價(jià)比

2、工程招標(biāo): 牽頭組織招標(biāo)文本編寫； 施工合同文本編寫； 尋找招標(biāo)代理公司； 招標(biāo)后取回中標(biāo)通知書 對(duì)建設(shè)合同、監(jiān)理合同備案；

四、建立供應(yīng)商信息庫(kù)及材料部品信息庫(kù)，做好及時(shí)更新；建立供應(yīng)商后評(píng)價(jià)制度；

五、樣品展覽室管理：

六、項(xiàng)目部材料價(jià)格簽證監(jiān)督；

七、對(duì)材料走勢(shì)進(jìn)行考察，提出囤貨等建議；

八、公共關(guān)系維護(hù)

建委招標(biāo)辦公室、工程科、清欠辦。成本部成本中心職責(zé)

一、制定項(xiàng)目目標(biāo)成本體系，形成成本控制基準(zhǔn)。

二、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控；

1、負(fù)責(zé)制作項(xiàng)目預(yù)算，形成動(dòng)態(tài)控制基準(zhǔn)。

2、對(duì)工程部提報(bào)材料計(jì)劃進(jìn)行審核。

3、每個(gè)月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本，進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控，并匯報(bào)。

4、按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行簽證、變更結(jié)算，將合同及變更結(jié)算填入成本表。

5、對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行成本核定；及時(shí)完成工程過(guò)程結(jié)算；盡快完成工程決算。

6、及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)工程量測(cè)量；

7、協(xié)助、監(jiān)督工程部一起，完成現(xiàn)場(chǎng)各種簽證；

8、協(xié)助工程部，完成材料計(jì)劃制定；對(duì)工程部上報(bào)材料計(jì)劃審核；

三、協(xié)助采購(gòu)中心招標(biāo)：

1、編制工程量清單，甲方供材清單等；

2、編制招標(biāo)控制價(jià)并完成備案。

3、參與招標(biāo)工作。

4、編制單棟樓甲供材料數(shù)量表和工程分段合同價(jià)款分解表。

四、項(xiàng)目的及時(shí)成本分析工作；

五、對(duì)于造價(jià)咨詢公司進(jìn)行招標(biāo)，負(fù)責(zé)簽訂合同；

六、工程決算審計(jì)

1、對(duì)各種工程決算，組織專業(yè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行決算審計(jì)；

2、通過(guò)審計(jì)報(bào)告結(jié)論，提出工程管理中存在的問(wèn)題。

七、造價(jià)結(jié)算備案；

八、公共關(guān)系維護(hù)：定額站 財(cái)務(wù)部職責(zé)

1、編制公司動(dòng)態(tài)資金預(yù)算表，提出公司資金使用計(jì)劃；

2、融資

（1）、根據(jù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃組織銀行貸款或其他方式融資；（2）、根據(jù)優(yōu)惠條件，選擇按揭貸款銀行；

（3）、確定貸款銀行，簽訂按揭貸款協(xié)議，協(xié)調(diào)銀行關(guān)系，催促貸款進(jìn)度。

3、會(huì)計(jì)核算和成本控制

（1）、按會(huì)計(jì)法規(guī)組織成本核算；（2）、提出措施控制期間費(fèi)用，壓縮開(kāi)發(fā)總成本；（3）、及時(shí)制定工程款及材料款的付款計(jì)劃；

（4）、項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中及時(shí)進(jìn)行各種管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析；（5）、及時(shí)進(jìn)行債權(quán)債務(wù)的清繳與清結(jié)。

4、涉稅事務(wù)

（1）認(rèn)真研究各種稅收法規(guī)及會(huì)計(jì)法規(guī)，依法繳稅，稅收籌劃；（2）做好稅收代扣代繳工作。

5、資產(chǎn)管理

（1）建立資產(chǎn)專賬；及時(shí)清點(diǎn)資產(chǎn)；（2）保管無(wú)形資產(chǎn)證件。

6、做好財(cái)務(wù)月度、季度分析，做好年度決算工作；

7、做好內(nèi)部審計(jì)工作；

8、制度建設(shè)：新公司內(nèi)控制度。

客服部職責(zé)

1、做好保修期內(nèi)的維修工作

2、做好維修檔案管理工作

3、處理客戶投訴、做好客戶賠償談判和維修結(jié)案后的回訪工作，做好客戶關(guān)系協(xié)調(diào)工作。

4、做好工程、材料尾款的付款工作。

5、協(xié)助工程部和物業(yè)公司開(kāi)展交房期間的維修工作。

6、及時(shí)統(tǒng)計(jì)維修中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問(wèn)題、材料質(zhì)量問(wèn)題，對(duì)材料、工程進(jìn)行后評(píng)價(jià)。

7、關(guān)系維護(hù)：質(zhì)檢站 綜合管理部職責(zé)

一、公司運(yùn)營(yíng)管理

1、根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)主計(jì)劃，提示、催促、協(xié)調(diào)各部門按計(jì)劃完成工作；

2、做好計(jì)劃管理工作：對(duì)部門月度、季度和年度計(jì)劃的完成情況進(jìn)行檢查，向領(lǐng)導(dǎo)提出檢查結(jié)論作為講評(píng)依據(jù)；

3、客戶調(diào)查：根據(jù)公司安排對(duì)往來(lái)客戶的資信和商業(yè)行為進(jìn)行調(diào)查，保障公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全。

4、各種辦事流程維護(hù)與改進(jìn)；

二、公司信息化：

信息平臺(tái)管理工作：建立公司局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)局部辦公信息共享，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的網(wǎng)絡(luò)化管理；維護(hù)公司局域網(wǎng)正常、安全運(yùn)轉(zhuǎn)；網(wǎng)站投稿維護(hù)。

三、知識(shí)管理：

1、對(duì)公司形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括各種管理制度、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)做法等）、檔案資產(chǎn)等進(jìn)行有效管理。

2、對(duì)于公司內(nèi)各種經(jīng)驗(yàn)、錯(cuò)誤等，進(jìn)行收集與整理，形成公司內(nèi)部教育體系；

3、對(duì)于公司舉辦的各種討論會(huì)，進(jìn)行收集與整理，形成公司經(jīng)驗(yàn)；

四、人力資源管理工作

1、社會(huì)工資水平、薪酬方式的調(diào)查，及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)，防止公司個(gè)人收入過(guò)低或者過(guò)高；

2、與社會(huì)上行業(yè)中有能力的人員聯(lián)系，形成良好的干部后備人選；

3、人員招聘、考核匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，辭退手續(xù)辦理；

4、人員培訓(xùn)計(jì)劃與人員培訓(xùn)工作

5、人員出勤的考核監(jiān)督；

6、人員工資的制定與福利發(fā)放；

7、人力資源管理制度建設(shè)：

（1）、建立績(jī)效考評(píng)體系，對(duì)部門和員工個(gè)人進(jìn)行工作績(jī)效評(píng)價(jià)，按效率優(yōu)先原則，做好薪酬方案制度與落實(shí)。

（2）、各部門職責(zé)界定：在原有部門職責(zé)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司結(jié)構(gòu)和部門調(diào)整實(shí)際以及公司近年來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和形成的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)現(xiàn)有部門工作職責(zé)范圍進(jìn)行細(xì)化，科學(xué)合理的進(jìn)行界定，做到部門工作責(zé)權(quán)明晰、管理科學(xué)。

（3）、崗位職務(wù)說(shuō)明書編制：崗位職務(wù)說(shuō)明書是績(jī)效考核的重要依據(jù)，編制好崗位職務(wù)證明書是做好績(jī)效考核的基礎(chǔ)性工作。要在充分論證和深入調(diào)研的基礎(chǔ)上做好編制工作。

（4）、薪酬制度改革：根據(jù)績(jī)效考評(píng)體系的要求，對(duì)薪酬制度進(jìn)行改革試點(diǎn)。

5、形成明晰職工成長(zhǎng)路徑，滿足職工個(gè)人發(fā)展需要；

6、領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍；

五、營(yíng)業(yè)監(jiān)督

（1）、合同審核：根據(jù)公司制度和出臺(tái)的階段性政策，做好商務(wù)合同及銷售合同的審核工作；根據(jù)合同的規(guī)定做好記帳審核工作。

（2）、資產(chǎn)管理：做好公司資產(chǎn)（包括動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)）的日常管理和調(diào)撥工作，保障公司資產(chǎn)的安全和有效利用。

六、行政管理

1、日常事務(wù)工作。①、文牘工作 ②、會(huì)議紀(jì)要； ③、文件收發(fā)； ④、印鑒保管與使用。⑤、檔案管理

合同編號(hào)、分類保管；

圖紙、證件、政府批文保管與借閱； ⑥、圖紙、報(bào)紙及信息管理

圖書、圖紙、報(bào)紙及技術(shù)資料的訂閱、保管； 信息集中于發(fā)布。⑦、車輛管理

制定保養(yǎng)計(jì)劃，組織年審； 控制修車費(fèi)用與油料消耗； 安排車輛使用。⑧、其他工作

辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)年審；

與政府各部門及社會(huì)各界及時(shí)溝通，樹(shù)立公司的良好形象； 組織各項(xiàng)慶典事宜。接待安排。

⑨、辦公用品采購(gòu)，電腦耗材、維修管理

七、企業(yè)文化建設(shè)、黨群事務(wù)性工作、文體活動(dòng)安排。

八、法律事務(wù)。

第二篇：部門工作職責(zé)

湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職院

機(jī)電工程系

部門工作職責(zé)

機(jī)電工程系工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本系部教學(xué)管理和學(xué)生管理工作，落實(shí)學(xué)院教育教學(xué)改革發(fā)展規(guī)劃，執(zhí)行學(xué)院教育教學(xué)管理規(guī)章制度。

2、制訂和實(shí)施專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，積極申報(bào)、實(shí)施學(xué)院改革試點(diǎn)專業(yè)、重點(diǎn)、特色專業(yè)建設(shè)；在市場(chǎng)調(diào)研、專業(yè)論證基礎(chǔ)上，申報(bào)新增專業(yè)，編制專業(yè)申報(bào)材料；成立專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)，制訂、修訂并實(shí)施專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)。

3、根據(jù)學(xué)院工作計(jì)劃，制訂、落實(shí)本系部教學(xué)工作計(jì)劃，實(shí)施課堂教學(xué)管理和教學(xué)運(yùn)行常規(guī)檢查；負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)本系部師生基本信息、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、學(xué)生成績(jī)等信息的填報(bào)錄入；接受學(xué)院教學(xué)工作考核及專業(yè)建設(shè)水平評(píng)估。

4、負(fù)責(zé)本系部所使用教室、實(shí)訓(xùn)室和其他教學(xué)場(chǎng)地及設(shè)施的使用管理、衛(wèi)生清掃和破損報(bào)修；負(fù)責(zé)校內(nèi)新建實(shí)訓(xùn)基地計(jì)劃申報(bào)和實(shí)訓(xùn)室文化建設(shè)；制訂并實(shí)施專業(yè)實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃、實(shí)踐課程標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展學(xué)生職業(yè)資格證書課程培訓(xùn)及各類技能等級(jí)考試輔導(dǎo)，落實(shí)“雙證書”人才培養(yǎng)，在教務(wù)處和校企合作辦的指導(dǎo)下開(kāi)展校企合作、校外實(shí)踐基地建設(shè)，做好學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)管理工作。

5、制訂、落實(shí)本系部教研活動(dòng)計(jì)劃，開(kāi)展雙師結(jié)構(gòu)專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、落實(shí)青年教師、骨干教師培養(yǎng)方案，積極申報(bào)參評(píng)優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)、教學(xué)名師、專業(yè)帶頭人及優(yōu)質(zhì)課、示范課；統(tǒng)計(jì)、申報(bào)本系部教師教學(xué)工作量和學(xué)期教學(xué)質(zhì)量考核結(jié)果。

6、開(kāi)展課程教學(xué)改革，實(shí)施精品課程建設(shè)工作，積極申報(bào)參評(píng)精品課、優(yōu)秀教學(xué)成果和教學(xué)改革成果。

7、負(fù)責(zé)本系部各專業(yè)教材建設(shè)與管理工作，根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，選訂 各專業(yè)教材，編制專業(yè)教材使用目錄；組建專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)，校企合作進(jìn)行實(shí)踐課程實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)手冊(cè)、教材的開(kāi)發(fā)、編寫。

8、負(fù)責(zé)本系部教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)和學(xué)生學(xué)業(yè)水平考核、實(shí)踐課程考試考務(wù)管理；負(fù)責(zé)本系部學(xué)生降留級(jí)、限考、結(jié)業(yè)申報(bào)，組織學(xué)生辦理緩、免考申請(qǐng)；管理、存檔本系部學(xué)生紙質(zhì)成績(jī)單及專業(yè)建設(shè)常規(guī)存檔資料。

9、負(fù)責(zé)對(duì)本系部教師、校外兼職、兼課教師實(shí)施教學(xué)質(zhì)量檢查、考核與評(píng)價(jià)；配合教務(wù)處組織本系部教師進(jìn)行采集平臺(tái)數(shù)據(jù)填報(bào)。

10、制訂、實(shí)施學(xué)生綜合人文素質(zhì)培養(yǎng)方案，積極配合團(tuán)委、學(xué)生處，開(kāi)辟第二課堂，提供指導(dǎo)教師組建專業(yè)興趣小組，定期開(kāi)展活動(dòng)，積極申報(bào)參加與本系部專業(yè)相關(guān)的各級(jí)各類職業(yè)技能競(jìng)賽。

11、配合學(xué)生處做好輔導(dǎo)員管理、學(xué)生日常管理工作；協(xié)助學(xué)生處、就業(yè)指導(dǎo)中心做好本系部招生、就業(yè)指導(dǎo)、畢業(yè)生就業(yè)推薦及畢業(yè)生跟蹤調(diào)查。

12.負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備加工廠管理工作，指導(dǎo)開(kāi)展產(chǎn)教結(jié)合，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)電設(shè)備廠績(jī)效考核。

13、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：部門工作職責(zé)

部門工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本公司及公司外接承攬的各項(xiàng)監(jiān)控安裝，調(diào)試及維護(hù)工作。

2、參與勘察、設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)等各項(xiàng)工程的招標(biāo)工作。

3、負(fù)責(zé)工程有關(guān)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)，合作協(xié)議的簽署和協(xié)調(diào)工作。

4、認(rèn)真做好各項(xiàng)工程的驗(yàn)收及售后維護(hù)工作，并及時(shí)匯報(bào)公司。

5、認(rèn)真做好施工工具及設(shè)備的保養(yǎng)檢查工作，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行安全操作。

6、準(zhǔn)確了解客戶需求，進(jìn)行科學(xué)的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)并遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程排除事故隱患。

7、按照公司規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確編制成本核算工作。

8、收集并學(xué)習(xí)最新的專業(yè)技術(shù)信息技術(shù)，安排各種新型產(chǎn)品的安裝操作使用培訓(xùn)，達(dá)到與時(shí)共進(jìn)。

9、在工作中應(yīng)樹(shù)立質(zhì)量第一、信譽(yù)第一，為客戶服務(wù)的思想，自覺(jué)的維護(hù)公司在客戶心中良好形象。

第四篇：公司部門設(shè)立及職責(zé)范圍界定3.1修

我公司部門設(shè)立及職責(zé)范圍界定

經(jīng)營(yíng)部

職責(zé)范圍:

一、經(jīng)營(yíng)部：

1、工程項(xiàng)目計(jì)劃(個(gè)人工作量的統(tǒng)計(jì),設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度表)； 注:根據(jù)項(xiàng)目制定

2、公司及個(gè)人產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、核算； 注:一年一次

3、公司業(yè)務(wù)郵件發(fā)送(內(nèi)部)； 注:每天

4、各項(xiàng)目效果圖、文本、曬圖數(shù)量統(tǒng)計(jì)及價(jià)格核定； 注:隨時(shí)

5、會(huì)議紀(jì)要； 注：每周一例會(huì)

6、經(jīng)常瀏覽本地、外省相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站、搜集、保存有用信息； 注：隨時(shí)

7、公司投標(biāo)信息及商務(wù)標(biāo)部分的投標(biāo)前后期工作； 注：隨時(shí)

8、紙質(zhì)文件的保管工作（包含傳真件、郵件的自留文件的歸檔）；注：隨時(shí)

9、招投標(biāo)信息收集； 注：隨時(shí)

10、公司各種單據(jù)的審核工作 注：隨時(shí)

11、工程項(xiàng)目圖紙最終出圖前的審核 注：隨時(shí)

12、對(duì)工程上發(fā)出給甲方的紙質(zhì)文件的審核 注：隨時(shí)

二、網(wǎng)管：

1、公司設(shè)備相關(guān)的安裝、維護(hù)、維修；

2、公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、維修；

3、公司網(wǎng)站宣傳。

4、對(duì)電腦、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)用品的采購(gòu)提出申請(qǐng)。（趙博）經(jīng)營(yíng)部崗位職責(zé)及要求:

一、經(jīng)營(yíng)部

1、工程項(xiàng)目計(jì)劃(個(gè)人工作量的統(tǒng)計(jì),設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度表)注：根據(jù)項(xiàng)目制定(1)參加每項(xiàng)工程的計(jì)劃會(huì)議，會(huì)后半個(gè)工作日內(nèi)填寫好《設(shè)計(jì)配合進(jìn)度表》，并發(fā)給工程相關(guān)人員及經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部；

(2)按時(shí)間要求收集各專業(yè)設(shè)計(jì)人工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)占比，統(tǒng)計(jì)個(gè)人工作量，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成后再次確認(rèn)工作量；

(3)負(fù)責(zé)工程計(jì)劃會(huì)議的簽到以及策劃表的填制。

2、公司及個(gè)人產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、核算 注:一年一次(1)每月5號(hào)前統(tǒng)計(jì)上月個(gè)人業(yè)務(wù)量；

(2)結(jié)束后15日內(nèi)匯總統(tǒng)計(jì)上一所有項(xiàng)目業(yè)務(wù)量以及個(gè)人業(yè)務(wù)量。

3、公司業(yè)務(wù)郵件發(fā)送(內(nèi)部)；（每天）（1）相關(guān)負(fù)責(zé)人將處理好的郵件發(fā)回給經(jīng)營(yíng)部；

（2）如果是平面總圖或者聯(lián)系到付費(fèi)方面的圖或者資料文件，必須填寫發(fā)郵件申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)同意后才能發(fā)送；（3）將附件傳給王蘭，給其匯總保管。

4、各項(xiàng)目效果圖、文本、曬圖數(shù)量統(tǒng)計(jì)及價(jià)格核定；（隨時(shí)）(1)設(shè)計(jì)師根據(jù)報(bào)價(jià)單填寫效果圖《申請(qǐng)單》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后交經(jīng)營(yíng)部，經(jīng)營(yíng)部審核無(wú)誤后留存；

（2）經(jīng)營(yíng)部每月審核效果圖、文本、曬圖的月結(jié)單據(jù)。

5、周一例會(huì)會(huì)議紀(jì)要；

6、經(jīng)常瀏覽本地、外省相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站、搜集、保存有用信息； 注:隨時(shí)

(1)對(duì)與公司相關(guān)的網(wǎng)址進(jìn)行留存,每天搜集相關(guān)重要信息,及時(shí)打印交總經(jīng)理審閱。

7、商務(wù)標(biāo)的制作及辦理 注：隨時(shí)(1)根據(jù)招標(biāo)公司的招標(biāo)文件要求進(jìn)行前期的商務(wù)標(biāo)編制,裝訂。(2)后續(xù)是否中標(biāo)的跟蹤處理。

8、紙質(zhì)文件的保管工作（包含傳真件、郵件的自留文件的歸檔）； 注：隨時(shí)(1)根據(jù)甲方來(lái)文的傳真或郵件，分發(fā)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及專業(yè)負(fù)責(zé)人,并自留一份存檔。

9、招投標(biāo)信息收集； 注:隨時(shí)(1)每日查詢建設(shè)網(wǎng)的招標(biāo)信息，交由設(shè)計(jì)總監(jiān)篩選；(2)根據(jù)需要做后續(xù)投標(biāo)事項(xiàng)。

10、對(duì)公司各種單據(jù)的審核工作。注：隨時(shí)

11、對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目出圖前的審核工作，要先問(wèn)過(guò)出納是否牽扯到賬目的事確定是否可出圖。注：隨時(shí)

12、工程上發(fā)給甲方的變更單，資料審核是否是本公司的工程項(xiàng)目。注：隨時(shí)

二、網(wǎng)管：

1、公司設(shè)備相關(guān)的安裝、維護(hù)、維修；

（1）公司電腦日常維護(hù)（硬件的安裝、維修）；

（2）軟件服務(wù)（軟件的安裝、升級(jí)、電腦定期殺毒、系統(tǒng)維護(hù)等）；（3）打印機(jī)的日常維護(hù)、維修；（4）考勤機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)；

（5）電話、傳真機(jī)的接線、安裝、維修。

2、公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、維修；

（1）保障公司內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定；

（2）若公司需要，按公司要求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造升級(jí)；

3、宣傳管理好公司的網(wǎng)站；

4、對(duì)電腦、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)用品的采購(gòu)提出申請(qǐng)。

行政部

職責(zé)范圍：

一、辦公室：

1、員工社保管理； 注：每月一次

2、公司及員工檔案管理； 注：隨時(shí)

3、粵建網(wǎng)三庫(kù)一平臺(tái)管理； 注：一季一次

4、建設(shè)網(wǎng)信息業(yè)務(wù)的處理； 注：每天

5、員工招聘、調(diào)動(dòng)、入職、轉(zhuǎn)正及離職管理(填表、審核相關(guān)證件)；

6、公司及員工證件、執(zhí)照管理及年檢； 注：一年一次

7、出圖章管理； 注：隨時(shí)

8、辦公用品、低值易耗品及設(shè)備的采購(gòu)； 注：根據(jù)需要

9、出差人員航空保險(xiǎn)及其他人身保險(xiǎn)的辦理； 注：一年一次

10、公司業(yè)務(wù)接待（酒店入住、餐飲及行程安排等）注:根據(jù)需要

11、活動(dòng)安排； 注:根據(jù)需要

12、公司組織構(gòu)架、員工手冊(cè)等的完善；

13、經(jīng)常瀏覽本地、外省相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站、搜集、保存有用信息； 注：隨時(shí)

14、公司郵箱管理（外部）注：一天一次

15、辦公室內(nèi)的衛(wèi)生監(jiān)督 注：每天

16、各工程需備案事項(xiàng)辦理 注：根據(jù)工程而定

二、前臺(tái)：

（一）行政部?jī)?nèi)容：

1、考勤統(tǒng)計(jì)及請(qǐng)假條管理（主任管理、前臺(tái)執(zhí)行）； 注：每月一次

2、門禁系統(tǒng)的管理；

3、發(fā)放文件、收件的登記； 注：隨時(shí)

4、《規(guī)范》借閱管理； 注：隨時(shí)

5、機(jī)票訂購(gòu)； 注：隨時(shí)

6、辦公用品、低值易耗品等的保管及發(fā)放； 注：按消耗量而定

7、統(tǒng)計(jì)每日午餐人數(shù)及訂餐； 注：每日

8、訂購(gòu)?fù)把b飲用水管理； 注：

一、二周一次

9、快遞收發(fā)聯(lián)系及登記； 注：隨時(shí)

10、公司郵箱管理（業(yè)務(wù)）； 注：每日

11、水電門窗開(kāi)關(guān)的管理； 注：每日

12、派車記錄里程數(shù)； 注：每日

（二）經(jīng)營(yíng)部?jī)?nèi)容：

1、曬圖前的圖紙數(shù)量統(tǒng)計(jì)及圖紙審核； 注：隨時(shí)

2、圖紙及地質(zhì)報(bào)告存放歸檔、借閱； 注：隨時(shí)

3、甲方來(lái)函加曬圖紙及付費(fèi)情況記錄；

注：根據(jù)甲方而定

三、司機(jī)：

1、負(fù)責(zé)左總及趙工每日接送；

2、配合行政部日常工作；

3、協(xié)助辦理銀行轉(zhuǎn)帳，圖紙復(fù)印，幫助蓋出圖章，配合相關(guān)人員辦理工商、地稅的年檢業(yè)務(wù)，及協(xié)助業(yè)務(wù)備案組去建設(shè)局辦理各項(xiàng)事宜。

4、負(fù)責(zé)公司每日?qǐng)?bào)紙信件的收發(fā)；

5、負(fù)責(zé)每日中午餐前的準(zhǔn)備工作。

行政部職責(zé)范圍細(xì)化: 辦公室：

1、員工社保管理； 注:每月一次(1)辦理每月十五號(hào)前入職的員工進(jìn)行社保買入；(2)辦理離職人員社保及時(shí)調(diào)出；(3)每月月底前打印社保明細(xì)交總經(jīng)理。

2、公司及員工檔案管理； 注:隨時(shí)(1)公司證書(資質(zhì)證書副本、人事立戶證)管理；(2)員工的職稱證書、畢業(yè)證書及其他相關(guān)證件管理。

3、粵建網(wǎng)三庫(kù)一平臺(tái)管理； 注：一季一次(1)各專業(yè)注冊(cè)人員及十年以上的中級(jí)職稱人員粵建通U卡申請(qǐng)；(2)離職人員粵建通U卡解鎖申請(qǐng)；(3)每季度一次季報(bào)、一年一次年報(bào)表。

4、建設(shè)網(wǎng)信息業(yè)務(wù)的處理； 注：每天

(1)對(duì)每天建設(shè)網(wǎng)里面通知公告欄發(fā)出的新通知及公司相關(guān)業(yè)務(wù)信息，及時(shí)打印交總經(jīng)理審閱。

5、員工招聘、調(diào)動(dòng)、入職、轉(zhuǎn)正及離職管理(填表、審核相關(guān)證件)；注:依需要

(1)根據(jù)公司需要與當(dāng)年即將畢業(yè)的畢業(yè)生簽定畢業(yè)生協(xié)議,當(dāng)年四月份后報(bào)人事局審批，通過(guò)后進(jìn)行戶口調(diào)動(dòng)。

6、公司及員工證件、執(zhí)照管理及年檢； 注:一年一次(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢(每年3-6月份)；(2)人事立戶證年檢(每年5-8月份)；(3)組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢(每年2-3月份)。

7、出圖章管理； 注:隨時(shí)(1)公司出圖章管理；(2)員工個(gè)人注冊(cè)章管理；

(3)消防人防未經(jīng)許可章工程章管理。

8、辦公用品、低值易耗品及設(shè)備的采購(gòu)； 注:根據(jù)需要(1)根據(jù)庫(kù)存隨時(shí)查驗(yàn),根據(jù)公司需要對(duì)辦公用品的核算,經(jīng)常用到及需要的物品 6 填寫《申請(qǐng)單》報(bào)總經(jīng)理理審批。

9、出差人員航空保險(xiǎn)及其他人身保險(xiǎn)的辦理； 注:一年一次(1)對(duì)公司常出差人員進(jìn)行航空保險(xiǎn)的購(gòu)買,定期續(xù)簽。

10、公司業(yè)務(wù)接待（酒店入住、餐飲及行程安排等）注:根據(jù)需要(1)對(duì)項(xiàng)目甲方來(lái)防客人進(jìn)行酒店預(yù)定及入住后結(jié)算事項(xiàng)

11、安排組織公司員工娛樂(lè)活動(dòng) 注:隨時(shí)

12、公司組織構(gòu)架、員工手冊(cè)等的完善；

13、經(jīng)常瀏覽本地、外省相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站、搜集、保存有用信息； 注:隨時(shí)

14、公司郵箱管理（外部）

(1)對(duì)收到郵件進(jìn)行整理，和專業(yè)有關(guān)及公司業(yè)務(wù)需要的及時(shí)打印出來(lái)給總經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人。

15、辦公室內(nèi)的衛(wèi)生監(jiān)督 注：每天(1)負(fù)責(zé)每天辦公室衛(wèi)生管理，做到辦公環(huán)境清潔、整齊。

16、各工程需備案事項(xiàng)辦理 注：根據(jù)工程而定(1)對(duì)需要備案的項(xiàng)目工程根據(jù)工程所在地建設(shè)局規(guī)定的相關(guān)文件及要求準(zhǔn)備好材料到項(xiàng)目所在進(jìn)行備案。

前臺(tái)：

一、行政部?jī)?nèi)容：

1、考勤統(tǒng)計(jì)及請(qǐng)假條管理； 注：每月一次(1)統(tǒng)計(jì)員工每月出勤及加班情況；

(2)保管員工經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字同意后的請(qǐng)假條, 以便每月統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)一起核實(shí)。

2、門禁系統(tǒng)的管理；

(1)每次的新進(jìn)員工要讓其登記指紋記錄；(2)離職的人員要及時(shí)的取消其指紋記錄；(3)上下班時(shí)，監(jiān)督員工打卡出入。

3、發(fā)放文件、收件的登記； 注：隨時(shí)

(1)登記每次要快遞出去的圖紙、文件的地址、項(xiàng)目、內(nèi)容、聯(lián)系人及聯(lián)系方式，7 然后聯(lián)系快遞（EMS順豐）盡快寄出。

（2）每天寄到公司的包裹文件，必須登記，然后發(fā)放給收件人。

4、《規(guī)范》借閱管理； 注：隨時(shí)（1）登記設(shè)計(jì)師需借閱規(guī)范圖集及其名字日期。

（2）設(shè)計(jì)師要還規(guī)范圖集時(shí)，登記其歸還時(shí)間并簽上我的名字。

5、機(jī)票訂購(gòu)； 注：隨時(shí)（1）根據(jù)每次公司出差人員出差的時(shí)間、地點(diǎn)咨詢機(jī)票；（2）將咨詢的機(jī)票時(shí)間、票價(jià)報(bào)給負(fù)責(zé)人，由其決定航班；

（3）訂購(gòu)機(jī)票后將收到的航班信息發(fā)給要出差的人員及接送的司機(jī)。

6、辦公用品、低值易耗品等的保管及發(fā)放； 注：隨時(shí)

（1）每次購(gòu)進(jìn)的辦公用品、低值易耗品、固定辦公用品要先檢查是否和送貨單及《申請(qǐng)購(gòu)買單》的數(shù)量一致；

（2）按照低值易耗品與固定資產(chǎn)辦公用品分別登記入庫(kù)；（3）員工需借領(lǐng)辦公用品時(shí)，需填寫借領(lǐng)數(shù)量及簽字確認(rèn)；（4）要及時(shí)關(guān)注辦公用品的消耗量，以便及時(shí)購(gòu)買保證有庫(kù)存。

7、統(tǒng)計(jì)每日午餐人數(shù)及訂餐； 注：每天（1）每天10點(diǎn)統(tǒng)計(jì)當(dāng)日午餐人數(shù)，然后報(bào)食堂訂餐。

8、訂購(gòu)?fù)把b飲用水管理； 注：

一、兩星期一次

9、快遞收發(fā)聯(lián)系及登記； 注：隨時(shí)（1）分別登記要寄的快遞和收到的快遞，然后發(fā)放。

10、公司郵箱管理（外部）； 注：一天一次(1)對(duì)收到郵件進(jìn)行整理，和專業(yè)有關(guān)及公司業(yè)務(wù)需要的及時(shí)打印出來(lái)給總經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人。

11、水電門窗開(kāi)關(guān)的管理； 注：每天（1）上班時(shí)，要先開(kāi)啟燈、飲用水的開(kāi)關(guān)。

（2）下班時(shí)，要檢查廚房開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉，檢查每個(gè)員工的電腦是否關(guān)閉。

12、派車記錄里程數(shù)； 注：每天（1）登記司機(jī)每日用車事由、里程數(shù)等。

（2）公司員工應(yīng)提前一天告知行政部出車需求，行政部記錄后會(huì)根據(jù)匯總情況合 8 理安排出車時(shí)間、路線安排出車，并登記《出車登記表》。

二、經(jīng)營(yíng)部?jī)?nèi)容：

1、曬圖前的圖紙數(shù)量統(tǒng)計(jì)及圖紙審核； 注：隨時(shí)(1)曬圖前檢查圖簽字欄各相關(guān)人員是否簽字；（2）按照?qǐng)D紙的目錄檢查每一張圖紙是否有出圖；（3）核實(shí)圖紙數(shù)量和圖紙的大小的統(tǒng)計(jì)；

（4）填寫《曬圖申請(qǐng)單》{包括：項(xiàng)目名稱、圖號(hào)、裝訂要求、曬圖份數(shù)（按照合同規(guī)定的要求曬份數(shù)）、要求完成時(shí)間、以及網(wǎng)絡(luò)部和經(jīng)營(yíng)部的相關(guān)資料}；（5）先報(bào)申請(qǐng)曬圖的相關(guān)人員簽字確認(rèn)，然后報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，最后報(bào)負(fù)責(zé)人審批同意后辦理；

（6）聯(lián)系曬圖室讓其過(guò)來(lái)拿圖紙去曬圖；

（7）曬圖室曬好圖拿回來(lái)，確定之前送出的圖紙數(shù)量，確定要求曬的份數(shù)是否正確，確認(rèn)無(wú)誤后簽字簽收。

（8）曬回來(lái)的圖紙拿給小劉，讓其蓋相應(yīng)的工程章；（9）將圖紙打包；（10）填寫快遞單；（11）聯(lián)系快遞員；

（12）寄出圖紙，通知甲方，請(qǐng)甲方及時(shí)確認(rèn)簽收。

2、圖紙及地質(zhì)報(bào)告存放歸檔、借閱；

(1)每次曬完圖的圖紙要寫上項(xiàng)目的名稱、日期然后包裝好放置儲(chǔ)藏位置，并登記。如果設(shè)計(jì)師要借閱圖紙，必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能借閱；

(2)每次寄來(lái)的地質(zhì)報(bào)告要先登記，然后放置歸檔。如設(shè)計(jì)師需借閱必須填寫借閱單。

3、甲方來(lái)函加曬圖紙及付費(fèi)情況記錄；

注：根據(jù)甲方而定(1)每個(gè)項(xiàng)目要記錄合同上曬圖份數(shù)；

（2）已經(jīng)按合同給出甲方要曬圖的份數(shù)，如果甲方要加曬圖紙，要收取一定的費(fèi)用；(3)做好登記及相關(guān)收費(fèi)情況。

財(cái)務(wù)部：

一、財(cái)務(wù)經(jīng)理：?jiǎn)螕?jù)審核；（每周五必到公司辦理報(bào)銷審核業(yè)務(wù)）

二、會(huì)計(jì)：

1、負(fù)責(zé)公司日常帳務(wù)、報(bào)表、報(bào)稅；

2、成本核算；

3、銀行對(duì)賬單領(lǐng)取；

4、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的單據(jù)審核，各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算前的審核

（1）對(duì)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核，在單據(jù)的真實(shí)性、業(yè)務(wù)的真實(shí)性以及金額的對(duì)錯(cuò)等方面進(jìn)行審核，確保成本的合理支出。

三、出納：

1、日常現(xiàn)金、支票管理；

2、現(xiàn)金日記帳記錄；

3、銀行存款日記賬記錄；

4、公司銀行轉(zhuǎn)帳等相關(guān)業(yè)務(wù)；

5、公司報(bào)銷業(yè)務(wù)等；

6、發(fā)票的管理；

7、單證領(lǐng)購(gòu)；

8、住房公積金管理；

9、公司合同付款跟蹤，確認(rèn)及管理；

10、工地代表合同付款跟蹤，確認(rèn)及管理；

11、庫(kù)存盤點(diǎn)；

（1）現(xiàn)金每日盤點(diǎn)，日清月結(jié)工作；（2）支票的開(kāi)具，支付日期管理；（3）登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；（4）公司銀行轉(zhuǎn)賬等相關(guān)業(yè)務(wù)；（5）備用金提取及管理；

10（6）登記支出登記本，確認(rèn)領(lǐng)取信息；

（7）公司報(bào)銷管理，確認(rèn)經(jīng)辦人、審核人信息，經(jīng)總經(jīng)理同意后付款并確認(rèn)領(lǐng) 款人簽字。

（8）發(fā)票的開(kāi)具及管理購(gòu)買發(fā)票、入庫(kù)登記、發(fā)票打印等業(yè)務(wù)；（9）日常的單據(jù)領(lǐng)購(gòu)；

（10）職工公積金的購(gòu)買管理；基數(shù)調(diào)整；新增、封存、啟封等；（11）數(shù)字證書的管理；

（12）公司合同臺(tái)賬的管理，收付款的確認(rèn)及跟蹤；（13）工地代表合同臺(tái)賬的管理，收付款的確認(rèn)及跟蹤；（14）庫(kù)存每月盤點(diǎn)結(jié)存，確認(rèn)需要購(gòu)買的用品。（15）支票領(lǐng)用登記本登記；（16）購(gòu)買申請(qǐng)的審核及付款；（17）銀行賬戶管理及各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理；（18）公司收付款單位資料的收集與管理；（19）收付款項(xiàng)情況的跟蹤管理；（20）職工工資支付及確認(rèn)；

第五篇：采購(gòu)部門工作職責(zé)（推薦）

采購(gòu)部門工作職責(zé)

1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：

（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo)；

（2）負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；（3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行； 2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：

（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃；

（2）統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，制訂主輔料采購(gòu)清單；

（3）組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃；

（4）根據(jù)采購(gòu)管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；

（5）負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購(gòu)，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資；

（6）督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量； 3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制：

（1）編制采購(gòu)預(yù)算，實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制，有效降低成本；（2）采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制；

（3）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開(kāi)支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)；

（4）對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)； 4.選擇并管理供應(yīng)商：

（1）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟；

（2）建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)；

（3）不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查；（4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；

向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理指示。

結(jié)合公司業(yè)務(wù)具體情況制定原材料的采購(gòu)戰(zhàn)略 根據(jù)研發(fā)部和生產(chǎn)部的要求及時(shí)實(shí)施采購(gòu) 建立供應(yīng)商管理機(jī)制 供應(yīng)市場(chǎng)制定分析、評(píng)估 執(zhí)行公司的辦公制度 采購(gòu)供應(yīng)的物資質(zhì)量好壞直接決定了本企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量

高低能不能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品，取決于物資采購(gòu)所提供的原材料以及 設(shè)備工具的質(zhì)量好壞。