第一篇:淺談起草領導文稿的幾點體會大全
淺談起草領導文稿的幾點體會
以文輔政是辦公室的首要職責,起草領導文稿是文秘人員的第一要務。借此機會,我就領導文稿的起草,談幾點體會。所謂“領導文稿”,是指領導在公務活動中使用的文稿,是一種重要的公務文書。主要包括:會議報告、演講稿、匯報材料、發言材料、致辭、調研報告、署名文章、信函、批示、序言、按語等。它有三大特性:一是權威性。其權威性,來自領導的身份,來自言論的客觀性、邏輯的嚴密性、思想的正確性和對工作的指導性。二是公務性。領導文稿用于公務活動,必須符合公務文書一般性規定,要求語言簡明、平實、莊重,使用的思維方式是邏輯思維而不是形象思維。三是有個性。文稿要與領導的職務、地位相符,與領導個人素質、性格、習慣以及語言風格相符。
基于領導文稿的特性,寫好領導文稿,至少要做到“三個緊貼”:
一、緊貼領導,把握意圖
領導文稿的服務對象是領導,絕大多數領導對文稿的期望值比較高,希望體現自己水平,希望獲得廣泛好評,希望達到預期目的。要實現領導期望,首先必須把握領導意圖。否則,即使寫得再好,也是徒勞無益。這要求我們在文稿的構思、起草過程中,準確領會領導意圖,深刻表達領導意圖,充分拓展領導意圖。
1.換位領會。領導在公務活動中發表言論總是站在全局高度,圍繞所講問題來發表意見或提出要求的。越是高層次領導,越注意從全局高度觀察思考問題。要寫出高質量的領導文稿,平時就要“身在兵位、胸為帥謀”,培養政治家的嗅覺、設計師的頭腦和戰略家的風范,做到思維層次高,全局意識強,努力達到“會當凌絕頂,一覽眾山小”的境界。而一旦接受了起草領導文稿的任務,就要迅速放大自己的角色,調整自己的站位,將“文秘角色”轉化為“領導角色”,自覺地站在全局的高度思考“是什么”、“為什么”、“怎么辦”,這樣自己的想法與領導的真實意圖就會立足在一個等高線上,就能比較容易與領導想到一起去,達到思想共鳴、不謀而合。
2.溝通領會。領導交辦起草文稿任務前,多數時候只會講總的意圖,或一些零散的觀點。既交代總的意圖、大的框框,又講出比較成熟的思路,甚至成型的綱目的情況比較少。為此,要了解領導意圖,最直接、最有效的途徑有三條:一是認真聽。傾聽領導講明意圖、闡述觀點,傾聽領導提出的思路及基本要求。二是主動講。講述自己的基本想法和寫作思路,并提出一些不同的看法和觀點,讓領導來置可否。三是互相議。找機會和領導一起議論文稿的核心和重點,對不理解或拿不準的問題當場請教,引發領導對其意圖進行更詳盡、更深刻的闡釋。
3.聯系領會。就是把各方面情況聯系起來,舉一反三,觸類旁通。一是聯系領導言論領會。要想想近段時間,領導強調最多的是什么,大會小會講得最多的是什么,平時交談中流露出來的是什么,從中悟出領導的思想。二是聯系實際情況領會。針對本地本單位的情況和存在的問題,考慮領導的注意力在哪里,領導要抓的主要工作、要解決的突出問題是什么,從中悟出領導講話或撰文的目的。三是聯系上級精神領會。領導的公務活動,大多數是為了貫徹落實上級精神,或為了完成上級布置的任務。把當地實際同上級精神聯系起來領會,從結合點上揣摩領導意圖,就不至于大相徑庭。
二、緊貼實際,掌握情況 常言道:“巧婦難為無米之炊”。文稿要寫出深度,除了深刻的見解,還要有充足的理由,講道理與擺事實缺一不可。充分的事實思考不出、編造不出、假設不出,必須緊貼實際,廣泛積累。作為文秘工作者,既要掌握上情,又要吃透下情;既要熟悉內情,又要了解外情;既要明了史情,又要洞察時情。只有不斷充實自己的素材“儲備”,起草文稿時,才不會有“書到用時方恨少”的懊惱,才不至于出現思維“短路”、思想“枯竭”和思考“斷流”的現象。為此,應做到“三個注重”:
1.要注重平時積累。文秘人員要成為參事高手、謀文能手,必須多角度、多層面了解情況,對上級精神的關鍵點、基層工作的閃光點、社會各界的聚集點、廣大群眾的關注點,都了然于胸。俗話說:“好記性不如爛筆頭”。搜集素材、掌握情況,不僅要留心觀察,還要勤于動手,把聽到的情況記下來,把報刊的文章剪下來,把網上的東西載下來。
2.要注重深入調研。調查研究,基礎在調查、功夫在研究、效用在參謀。基于此,應努力做到以下幾點:一是謀事求早。要體現前瞻性,盡可能早半拍、快半拍,多未雨綢繆,少亡羊補牢。二是選題求準。要把握需求性,以滿足領導需求為出發點和歸宿點,堅持選題方向與中心工作的一致性。三是機制求活。要注重靈活性,聯合部門、發動基層、借助通訊、利用網絡,形成立體式、開放性的調研格局。四是探索求深。要體現創造性,做到四個正確對待,即正確對待書上說的,以防食書不化;正確對待眾人說的,以防人云亦云;正確對待領導說的,以防唯上是從;正確對待自己說的,以防自以為是。
3.要注重總結提煉。一般而言,我們平時收集、積累、掌握的材料,是感性的、零碎的、散亂的,是沒規律的,必須經過理性思考,才能成為可用之材。在起草文稿時,要圍繞文稿內在邏輯,善用腦、勤總結,不斷激發靈感、激活存貨,而不能生搬硬套、拿來就用。
三、緊貼時代,不斷創新
雖然領導文稿在結構、形式等方面有一定的規范和模式,但這種規范和模式是大原則、大方向,并不是刻板規定,在操作層面大可創新,要使文稿常寫常新,跟上時代步伐。
1.結構要力戒千文一面。在起草領導文稿過程中,既要遵循“完整性、連貫性、嚴密性”要求,又要放活思維。創新結構有一個通病,就是“程式化”、“三段論”,不是總結過去工作、明確目標任務、強化組織保證,就是提高認識、突出重點、加強領導,或者是認清形勢、明確目標、落實舉措,總是在熟門熟路上繞來繞去,讓人一猜就中,這種“現代八股文”確實令人聽之乏味、入目不爽。起草領導文稿就要不斷給聽眾“調口味”,構架可縱切可橫切,層次可多可少,標題長短和句式有所變化,給人以耳目一新的感覺。二是要打破“中藥鋪”,力求簡潔利索。現在,領導文稿 “數中套數”的情況較多。所謂“數中套數”,就是頻繁用數字去劃分層次。這種格局,容易令人眼花繚亂,理不清“輩分”,使人聽起來特別繁瑣,既難以理解,又不好記憶。因此,起草文稿時,章與章之間、段與段之間、每個層次內部要盡量少用數字劃分,可以借助承接詞、標點符號和字體變化來區分,使人讀起來、聽起來有一種氣貫長虹的氣勢。三是要防止“一般粗”,力求詳略得當。確定詳略,可從兩個層面把握,即以主次地位確定詳略,說服力強的典型材料,要表述得充分一些,非典型的輔助材料,可表述得簡略一些。
2.內容要力戒千篇一律。內容創新比結構創新更為重要,只有內容新才有生命力,才有指導性。有人說,現在的領導三天兩頭講話,秘書天天閉門造車,哪來那么多新話寫。實際上,事在人為,有想法就有辦法。辦法哪里來?一是多選新材。社會在發展,時代在進步,新情況、新經驗、新問題層出不窮,新素材比比皆是。用寬廣的眼光去看待,處處是新世界;用狹隘的眼光去看待,處處是舊世界。作為文秘人員,要緊跟時代新潮流、緊貼上面新精神、緊盯基層新情況、緊追工作新要求,廣泛搜集新素材。二是老題新解。有些專題性工作會議,前年開,去年開,今年照樣開。工作還是老工作,問題還是老問題。要寫出新意來,就必須把老問題放到時代的新背景、發展的新形勢、上級的新精神上來審視,從而賦予新內涵、提出新要求。三是舊事新說。同一個事例在不同背景中,有不同的理解,可以變通運用。以前用過的素材、講過的觀點,現在仍然符合當前實際、仍然管用的,可變換角度或變換句式說,從不斷變化中體現新境界、表達新觀點,但切忌簡單移植、照搬照抄。
3.語言要力戒千言一味。領導文稿語言講究平實,但平實不等于平淡。“文似看山不喜平”。文章結構不能平直,內容不能平常,語言也不能平淡。因此,起草文稿,要注重語言錘煉,力求平實中見精彩,自然中有韻味。一是要有靈氣。表現手法要靈活多變,不能每篇文稿都用一種句式,也不能一篇文稿從頭到尾都用一個語調,長句和短句、陳述句和對仗句要穿插使用。二是要有文氣。起草文稿,要善于引用詞句,適時地引用名言、警句和俗語,可收到“畫龍點睛”之功效。要精于修飾詞句,想方設法用短句、排比句增強氣勢,用比喻、擬人等體現氣韻,使人讀起來朗朗上口,聽起來舒心順耳。要敢于創造詞句,寫出一些被實踐證明但“書上沒有過、領導沒講過”的東西來。如正話反說,老話翻新、將舊詩句改造成詞組等,都是可以嘗試的方法。三是要有豪氣。領導文稿強調鼓動性,文稿語言最忌哆哆嗦嗦、有氣無力。遣詞造句,要落落大方、肯定果斷,必要時要有點霸氣,達到“天地入胸臆,文章生風雷”的境界,讓人感到果敢決斷的領導風格,不容置疑的領導態度。
以上拙見,未必正確。不當之處,懇請賜教。
第二篇:領導文稿起草工作規定
領導文稿起草工作規定
領導文稿起草,是辦公室政務服務的主要工作任務。為使領導文稿起草工作人員熟悉文稿起草工作流程,以文稿起草工作規范化程度的高水平保證文稿起草的高效率、高質量,特制定本工作規范。
一、接受文稿起草任務
1、承擔領導文稿起草工作接受直接服務對象,即領導同志主管副主任指派的文稿起草任務。非直接領導交辦任務,要經主管副主任同意后方可接受。綜合科一般不接受部門提出的領導講稿的起草和修改任務。
2、一般由科室負責人接受起草文稿任務。領導交辦任務時,要及時向主管副主任匯報。科室負責人外出時,其他人接收領導交辦的文稿起草任務,要立即向科室負責人報告。
3、接受文稿起草任務時,要聽清領導交待的事項,搞清領導對文稿修改、批辦程序、起草時限的要求,有什么不清楚的要及時問清。有些重要事項當時沒有搞清楚的,要及時溝通,把情況搞準,不能馬虎從事。
二、文稿起草
4、文稿起草堅持分級負責。主管副主任對領導負責,科室負責人對主管副主任負責,科室內同志對科室負責人負責。
5、接到文稿起草任務后,由科室負責人指定起草人員,并提出修改意見和明確的時限要求。一般性文稿單人負責起草,重點文稿、較長的文稿、急稿,由科室負責人根據工作需要,組織人員起草。
6、起草人員要有針對性地做好起草準備工作。一是認真領會領導意圖和要求;二是全面收集有關情況和資料,包括會議的主題、時間、規模、形式、議程、領導講話順序等,并請有關部門提供相關參考資料,包括省、市、縣的有關文件、領導批示、其他領導在會上的講話稿、有關文章等;三是注意從網上、報刊上收集相關的報道,了解新觀點、新思想和外地的動態;四是必要時要圍繞文稿起草深入基層搞好調查研究。
7、交由一人起草的文稿,接受起草任務后,要列出詳細提提綱,與科室負責人溝通后起草。需要幾人共同參與的重大起草任務,由科室負責人主持研究詳細的提綱,分工起草。主管副主任有要求的,要先將起草提綱送審,經領導同意后再起草。文稿起草過程中,如有重要內容、結構上的調整,起草人員要及時同科室負責人溝通,經同意后再予操作,確保正確貫徹領導意圖。
8、文稿起草要認真細致,既不能出現政治問題和政策性錯誤,又要盡量減少文字失誤,一般文稿文字差錯率要確保萬分之三以下。
9、有些文稿先由部門代擬初稿,部門提供的初稿須由部的門負責同志簽字。部門提供的初稿差距較大,在時間允許的情況下,由承擔領導文稿起草工作任務的科室提出修改意見,退原起草部門限期修改;時間較緊時,可以吸收部門起草的同志參與、配合修改。
10、已經接到起草修改任務,但有關部門尚未拿出初稿的,起草人員要及時與起草部門聯系,提出交稿時限要求,并做好起草修改準備。
11、形成的初稿格式要規范。初稿用A4紙,每頁行文行數、每行字數以及行距,都要執行規范。大標題字體用二號黑體,可以一行,也可以兩行,設臵要美觀大方;有副標題的副標題字體用三號仿宋,副標題只能一行,字數過多時可縮小字符;標題下“時間”用三號仿宋;講話人姓名字體用三號楷體,姓名每個字之間空一格;正文用三號仿宋;文中小標題用三號黑體;文中的重點字句可加粗。
三、文稿把關和送審
12、初稿形成后,由科室負責人修改、把關。科室負責人外出時,由科室負責人指定起草牽頭人修改、把關。
13、初稿把關后,送主管副主任審改。主管副主任簽字后,要馬上與領導聯系,及時報送。
14、重要文稿,要根據領導同志的要求送有關領導和部門征求意見,對反饋的意見要認真吸收到文稿中去,并在送審文稿時附上簡要的說明,送領導同志審定。經領導同志審定后的正式文稿,需重新打印的,要重新打印一式兩份,在報送領導同志的同時送主管副主任。不需重新打印的,要及時送主管副主任一份。
15、對主管副主任審改中和領導同志審定中提出的修改意見,要按照審改稿原原本本地進行修改,不能隨意變動。認為需要改動的,要同主管副主任溝通,按領導的意見辦。
16、初稿完成后,在文稿沒有最后定稿之前,參與起草的同志要時刻關注稿子的修改情況,直至文稿最后定稿為止。
17、文稿在起草、修改過程中和形成之后,要嚴格遵守有關保密法規,遵守保密紀律,確保黨和國家秘密的安全。要嚴格按照有關國家秘密及其密級具體范圍的規定確定密級,帶密運轉,一般文稿講話或正式印發后解密,有要求的按要求時限解密。文稿沒有正式定稿前,未經主管副主任或科室負責人同意,一律不得外傳。
四、文稿的后處理和留存
18、領導文稿定稿后,屬于會議講話、需要印發會議的文稿,要認真搞好文件校對,按正式稿印發會議。講話稿會
上不印發的,領導同志或主管副主任對復印份數和發放范圍有要求的,按要求辦理;沒有要求的,要將講話稿復印數份,帶到會場備用。
19、領導講話文稿定稿后,要做好隨同領導參加會議的準備。領導到會講話時,需要文稿起草人員參加的會議,由科室負責人確定參加會議人員。文稿起草參加會議人員會前要事先了解參加會議的地點、時間,做好有關準備工作。領導同志講話需要錄音的,可要求組織會議的部門做好錄音,并做好領導同志講話時插話的記錄。
20、領導講話后,講話稿是否需要整理,整理后是否重新送審,是否需要印發,以什么形式印發,要及時請示主管副主任。需要發文的文稿,需按照《中共***委辦公室公文審核實施細則》具體辦理。
21、定期整理輯印領導文稿。
第三篇:淺談領導文稿的起草
淺談領導文稿的起草(講稿)作者:佚名 來源:不詳 發布時間:2007-9-26 8:11:42 發布人:星空無月
今天,能夠參加辦公室舉辦的這次培訓班,與大家一起交流起草領導文稿的心得和體會,我既感到高興,(主要是)認識了這么多新朋友,更感到壓力很大,由于自己知識、水平有限,唯恐講不好讓大家失望。雖然自己從事文秘工作多年,多次參與起草部門領導和市委領導文稿,也曾在類似的學習班上講過課,但大都是被動應付,主動總結不夠、研究不深。所以,面對大家,也不是很自信。
在講之前,我先闡述這樣一個觀點,即“文無定式”,也就是說文章沒有固定的格式,特別是領導文稿,它與公文不同,靈活性更強(篇章結構、語言等)。可以這樣講,不論什么樣的篇章結構、文字風格,只要領導滿意,就可以稱得上一篇好文稿。因為我們主要是為領導服務的,這些文稿都是以領導名義講出來或者發出來的。一般來講,領導滿意的文稿,大多數人都認同,除非個別非常有特點的領導,在思維方式上與眾不同。因此,好的文稿也應有一定的規律,也有共性,也有章可循。下面,我就結合自己對起草領導文稿的實踐,談一些粗淺的認識,供大家參考,在講的過程中有什么不對的地方,請大家批評指正。、今天主要講三個方面的問題:一是什么是領導文稿?即領導文稿的定義、類別及特性;二是常見幾種領導文稿的特點及寫作要求是什么?三是起草領導文稿應把握哪幾個環節?我講的幾個問題,只是給大家提供一個參考,希望大家千萬不要死搬硬套,而要結合領導習慣和工作實際,起草出領導滿意、同行認可的好文稿。
一、什么是領導文稿
領導文稿,簡單的講,就是指領導者在公務活動中,即在從事領導工作中使用的所有文稿。領導文稿,是領導工作之必需,是領導者實施領導的重要手段和重要形式。
領導文稿主要包括:講話稿(包括書面講話稿)、演講稿、發言稿、匯報稿、主持詞、致辭、報告稿(工作報告、情況報告、調研報告)、署名文章、信函、批示、作序、按語、題詞等。
嚴格意義上講,領導文稿是工作用文,也是機關文書,但不是法定通用公文。但是,由于我們的法制還不健全,我們的領導文稿盡管不是法定公文,但其效力某種程度上比法定公文還重要。(重視組織學習領導講話,輕視學習紅頭文件)這就是我們廣大的文秘人員一年四季都很繁忙,甚至不能過一個安穩節假日、常常處于“水深火熱”之中的根源。既然領導文稿是一種特別重要的公務文書,那就有其特殊性。概括的講,領導文稿至少有三大特性:
一是權威性。領導文稿的權威性來自領導者的權威性。這種權威性,來自領導的身份、來自言論的客觀性、來自嚴密的邏輯性、來自思想的深刻性、正確性,來自語言的準確性、生動性,來自對工作的指導性。
二是公務性。領導文稿的這種公務性,首先決定了領導文稿用于公務活動,并適用于公務活動;其次是領導文稿必須符合領導機關公務文書的規定性,語言簡明、平實、莊重,與文學作品(含蓄、曲折、細膩)有著明顯的區別。領導文稿與文學作品使用的思維方式不同,前者是邏輯思維(形式邏輯和辯證邏輯),后者是形象思維。正因為如此,領導文稿起草工作者不一定適合搞文學創作,搞文學創作的人也不一定適合起草領導文稿。也就是說,當好秘書不一定能當作家、做記者,當然,有名的作家、記者也不一定當好秘書。
三是領導個性。因領導文稿是供領導個人使用或在領導個人指導下起草的,所以它必然帶有領導者個人的特性。首先,文稿要與領導者的職務、地位相符,這也是最基本的特征。如市委書記與市長、副書記、副市長等領導同志講話就截然不同,書記除了作工作報告或一個人在會上講話外,參與其他會議主要講形勢、指方向、提要求,其他領導同志主 要總結、安排工作。其次,文稿是對領導者個人素質的反映。從領導文稿可以看出領導者個人的理解水平、思維方式、工作魄力、領導藝術等。文稿水平反映領導水平,文稿也是對領導者個人性格、習性以及語言特點的反映。“文如其人”,對領導文稿同樣適用。無個性的領導文稿是沒有特色的、沒有活力的,當然也是不成功的。對起草人來說,我們既要體現領導的個性,又不能過分張揚領導個性。
二、常用領導文稿的特點和寫作要求
前面提過,領導文稿的種類很多,每一種文稿都有其特點,在起草中都有特定的要求。這里就我們常用的幾種文稿來談一些體會。
(一)工作報告。這種文稿多用于法定性會議(如黨代會、市委全會、人代會、政府全會、政協會以及部門的工作會),報告人應該是黨委、人大、政府、政協、法院、檢察院或部門的主要負責人。這也是我們辦公室文秘人員遇到的最高規格的講話稿。這類報告稿的特點比較正規、莊重、全面,篇幅較長。當然對這類文稿的要求也較高。起草過程中要做到對總結回顧工作要全面,既講成績又講不足和問題,必要時還要總結經驗、分析問題的原因;在語言上要特別講究客觀、實際,出言有據。安排工作要全面、具體,重點突出,原則性、指導性強。我在市工會工作期間,參與了 第六次工會代表大會和5次工會全委會報告的起草;到市委辦公室后,參與了市委八屆六次、七次、八次、九次、十一次全會報告的起草,現在正在參與第九次黨代會報告的起草。總的感覺到,這類報告稿一般在內容上由兩大部分組成:第一部分是總結成績,分析形勢;第二部分集中寫今后的方針、任務、目標和措施等。在具體的寫作過程中,由于領導要求和工作需要,結構上不盡相同。如市委八屆六次、七次全會是五部分,九次、十一次是四部分。不管幾部分,都出不了兩大部分的內容。等會我還專門講文稿的謀篇布局。
(二)工作講話。指圍繞工作布臵等作的講話。我們平常接觸的大量文稿都是這一類。此種文稿與工作形勢結合緊密;談認識,思想深刻,觀點明確;提要求,堅決、有力、明確、具體。此種文稿的特點是說服力、號召力、可操作性、指導性強,主要是指導基層、推動工作。如農村工作會議講話、深化效能革命優化發展環境會議講話、計劃生育工作會議講話、加快發展文化產業會議講話、旅游工作會議講話、招商引資工作會議講話、加快發展三產工作會議講話等,都屬于這類文稿。當然工作報告也是工作講話,只是內容更全、形式更莊重罷了(領導很少脫稿)。另外,傳達貫徹上級指示(精神)的講話也屬這一類,這種講話一般要談對上級精神的理解、認識和態度,然后提出貫徹意見和要求。
(三)典型發言。這種文稿一般適用于介紹經驗做法、談學習體會或工作體會,在研討會上講看法、見解等。應該指出,這類文稿的發言人以普通與會者的身份而出現,也就是說發言對象不是被領導者,不是領導講話。因此,在寫作上要注意把經驗寫實,給人以啟示,讓別人心服口服,同時注意篇幅不易過長,態度要謙虛,語氣要平和,說話要留有余地,不能自高自大,聽起來讓人反感。如去年鐵書記8月份在省委七屆九次全會上發言,今年鐵書記在全省計生工作會議上的發言等。我們市、縣市區以及各部門也經常組織經研究流會,不少在座的同志都起草過類似的發言材料。(舉例:孟州市委書記在縣域經濟表彰會上的發言材料)
(四)對上匯報。這種文稿多用于向上級或領導班子集體匯報有關情況。它與典型發言有共同之處,發言對象都不是領導者,都不屬于領導講話。但也有不同之處,典型發言既是向上匯報工作,更多的是向兄弟單位介紹經驗,對上匯報純粹是下級向上級匯報工作,還要有問題和下一步的工作打算以及建議。起草向上級匯報,要特別注意滿足上級要求,簡繁得當,防止不著邊際,拖泥帶水,同時要注意展示本地本部門的整體情況和工作亮點。如市委向省委以及省委巡視組提交的報告,都是典型的對上匯報。另外,上級領導視察、調研時,往往需要本地部門主要領導代表班子作一個全面性的工作匯報。在起草時,要摸清匯報對象的需要(一般有書 面通知),簡要介紹工作過程,重點介紹工作完成情況、工作成績和問題、工作體會以及下一步打算。如近幾年市委向中央政治局常委李長春、羅干以及省委領導徐光春的工作匯報等。工作匯報有口頭的、也有書面的。如果是領導親自口頭匯報,語言要通俗、簡明,短小精悍,切忌高談闊論、拖沓冗長;書面匯報可以略微全面,篇幅也可以稍微長些,但也要有針對性,摸清上級領導想了解什么。如,2003年,羅干同志來**督導非典防治情況時,我們考慮到他是政法委書記的特殊身份,在重點寫非典防治情況的同時,還匯報了經濟發展情況和政法工作。如果向領導或領導班子集體匯報有關會議精神,要簡明介紹會議有關情況;匯報會議精神,要特別注意匯報會議的新提法、新觀點、新要求,要提出貫徹落實會議精神的意見和措施。例如,各部門經常向常委會匯報貫徹上級會議精神情況。
(五)署名文章。這種文稿通常用于公開發表,必須要有新意,要求要先人一步對某一問題提出比較全面的認識看法,或對一事物提更新更深的見解。總之,文中的見解要高于當時一般的認識水平,否則就不可能被認可,不可能被報刊發表。由于署名文章最能體現出領導者的理論水平,所以多數領導都比較重視,都有在上級報刊發表署名文章的愿望。但是,一般來講,領導同志很少主動提出要求文秘人員為其撰寫署名文章,這就要求我們文秘人員要善于揣摩領導 意圖,發揮主觀能動性,主動搞好服務。例如,2003年,我們結合秦書記在各縣市區調研小康規劃時講話內容,撰寫了《全面奔小康,建設大**》的文章,在《**日報》(7月1日)刊發后,產生很大反響。文章中談到的建設六個城市(農業富市、工業強市、旅游名市、山水園林城市、商貿中心城市、交通樞紐城市)也成為市委八屆六次全會的基調和主題。再如,鐵書記剛來**工作時,先后到各縣市區進行調研,但在每個縣市區調研的時候,基本上都講到了抓落實的問題,而且談的比較多。調研結束后,我們結合他所講的觀點,立即撰寫了一篇《集中精力抓落實,干事創業促發展》的文章,并在《**日報》、《**日報》刊發。再如,隨著我市效能革命的推進,鐵書記又提出了加強執行力建設的觀點,于是我們根據他所講的觀點,撰寫了《提高基層執行力》的文章,先后在《領導科學》、《經濟日報》發表。另外,我們還要增強政治敏銳性,善于抓住切入點。例如,黨的十六屆五中全會召開后,結合中央提出的加強執政能力建設的新要求,撰寫了《勤于學習,勇于實踐,善于總結不斷提高領導經濟發展的能力》的文章,被《**日報》和《經濟日報》刊發。
(六)致辭。通常是對會議的召開或活動的開展表示禮節性的祝愿。致辭一般也分為對上級的祝愿、對同級的祝愿、對下級的祝愿三種情況。對上(國家某部委、省委省政府在**舉行某項會議或活動)的應包括歡迎、匯報、請求等方面 內容。如《鐵代生同志在**市創建省雙擁模范城情況匯報會上的致詞》、《鐵代生同志在省“四五”普法檢查驗收匯報會上的歡迎詞》。對同級(兄弟單位在**舉行某項會議或活動,兄弟地市召開換屆會)的應包括祝賀、感謝、介紹、希望等內容。如鐵書記在全省財政工作會議上的致詞等。對下(基層項目開業)的應包括祝賀、肯定、希望、要求等方面的內容。如鐵書記在市委市政府慰問中州企業宴會上的致詞等,鐵書記在沁陽部分重點項目開工典禮的致詞。這種文稿的特點是熱情洋溢、生動活潑、短小精煉,要起到舒暢心情、活躍氣氛的作用。有時需要一些文才。
(七)主持詞。從道理上來講,作為會議的主持人,一般不必專門準備主持詞,但現實當中一般會議領導都需要主持詞。主持詞,通常要講會議的意義、議程、參與人員,特別要強調主題講話的重要性,以及貫徹落實會議精神的意見。有些往往還需要把表決的程序寫上。例如,人代會表決政府工作報告、法檢兩院報告等。
(八)調研報告(包括考察報告)。這種文稿通常是寫給領導班子集體的,有時是寫給上級的。作為調研成果,調研報告的內容要有情況、有分析、有觀點、有對策。對報告對象的決策,要有參考價值;否則,就沒有份量、沒有意義。要起草好這類報告,就要求秘書人員隨領導外出時,要時刻 繃緊收集占有資料這根弦,多聽多記多占有資料,同時進行理性思考,及時與領導溝通,捕捉有價值的信息,從而提出有價值的觀點和建議。如,年前的城鎮化考察報告。
以上是我列舉了幾種領導文稿的特點,當然這些還很不全面。除此之外,還有領導訪談、述職報告(既是向上匯報,也是向下級介紹自己的思想、工作情況。起草的時候關鍵要把領導親自做、能夠體現領導水平、能力、魅力的典型事例寫出來,但語言要謙遜、簡潔),信函、作序、按語、題詞等等。由于時間關系,不再一一講了。我們只要能把這幾種掌握好,應付日常工作應該不成問題了。
三、起草領導文稿應把握的幾個環節
如果說上面談的都是一些概念性、基礎性的內容,那么,這里我要著重就領導講話稿起草(當然有的內容也可能適合其它文稿的起草),與大家交流一些經驗教訓和體會方面的東西。根據這幾年的工作實踐,我認為,要起草好領導講話稿應把握好以下幾個方面:
第一,要準確把握領導意圖。(當好參謀)準確把握領導意圖是起草好講話的重要環節或叫前提條件。起草講話之前,必須全面準確的領會領導意圖,弄清領導對所講的工作到底往什么地方用力,想達到什么目的。為此,秘書人員一 是要盡可能完整的收集領導同志在研究工作會議(常委會、座談會)上的發言,在基層調研時講的意見,所關注的正反方面的典型,以及班子其他領導同志的意見等。然后進行綜合分析研究,從中找出其本質性要求。二是要善于站在領導的角度,以領導的身份和口氣,設身處地去體會講話的場面、對象和效果,要對領導講話的特征、習慣用語等個性化東西仔細體味,認真把握。三是要圍繞領導意圖進行創造性思維,大膽提出豐富、拓展、深化、完善領導思維的意見。具體講,就是要對領導思考基本成熟但尚未找到準確的語言來表述的想法、意圖進行論證,形成結論,并盡可能用準確、科學的文字加以表述;對領導十分關注但尚未拿定主意,可能影響未來發展(工作)的一些重大問題,進行深入系統的研究,拿出可供領導選擇的預案;對領導提出來的工作想法、意見,發現有不周不當的地方,提出補充修正意見,從而把領導的思想和意圖表述得更準確、更深刻。
根據我這幾年為領導起草講話的實踐,凡是重要會議講話(或重要文稿),比如市委全會、經濟工作會、向上匯報等,一般情況下領導都要與起草人員進行溝通,交代自己的想法。這個時候,我們一定要認真聽、認真記錄,最好是一字不漏的記錄在案,然后再細細體味領會。同時,對一些摸不清、弄不準,甚至是有不同想法的地方,要敢于當面向領導請教或表明,這樣可以引發領導對其意圖進行詳盡更深刻 的闡釋。否則,心不在焉、迷迷糊糊,似懂非懂,必然出現偏差。為什么這樣講?主要是領導一般都是口頭交代思路,不可能每句話都十分準確,每層意思都交代的十分清楚,有時領導只交代一個題目,有時只談到大標題。當然,這還需要我們秘書人員發揮主觀能動性。如果我們有這么好向領導當面請教的機會,我們何必要錯過呢?這既對我們起草文稿有好處,可以少走彎路,同時也可以在領導面前展示自己思考問題的能力和水平。例如,前年春節前,鐵書記交代為市直機關干部上黨課(先進性教育活動)的提綱時,當時他的思路也不是很成熟,我們就提出不能就理論講理論,而要結合**黨員干部實際講的建議,被鐵書記采納,并使他很快理出了五個部分的思路(最后刊發時有改成了三部分)(一、深刻理解共產黨員先進性的科學內涵;
二、當前保持黨員先進性教育應著力解決三個問題:要堅定共產主義的理想信念;要堅持言行一致貴在踐行;要立足本職崗位,抓好具體工作,從日常行為中體現共產黨員先進性。
三、領導干部要做保持共產黨員先進性的表率)。再如,今年4月,鐵書記交待在全市領導干部學習貫徹社會主義榮辱觀座談會上講話提綱時,由于各地對這方面的論述都不深不透,他個人也沒有一個成熟的想法,但又想結合實際講得更深一點。當時,他只交待了幾層意思,要談重要意義;要給各行各業提要求;領導干部要講官德、發揮表率作用。我們根據他的意圖,結 合他平時講的觀點,寫了三個大部分、十二個層次的內容。
一、樹立社會主義榮辱觀,是時代發展對我們提出的迫切要求。第一,樹立社會主義榮辱觀,是推動我市經濟又快又好發展的迫切要求。第二,樹立社會主義榮辱觀,是建設和諧社會的迫切要求。第三,樹立社會主義榮辱觀,是培養高素質公民的迫切要求。
二、堅持知行合一貴在行,把榮辱觀落實到各項工作的具體實踐中。一是要把實踐榮辱觀和本職崗位結合起來,從每個人的自身做起。二是要把實踐榮辱觀和精神文明創建活動結合起來,從基層抓起。三是要把實踐榮辱觀和學習先進結合起來,做到見賢思齊。
三、領導干部要講官德,帶頭踐行榮辱觀。第一,在維護大局上做表率。第二,在踐行宗旨上做表率。第三,在盡職盡責上做表率。第四,在求真務實上做表率。第五,在公平公正上做表率。第六,在廉潔自律上做表率。最近,市委經濟工作會,他僅談了兩個部分的內容,一是經濟工作強調幾點,如落實科學發展觀、新農村建設、項目建設、招商引資等,二是談談換屆工作。我們考慮到毛市長要全面總結、安排部署工作,鐵書記要從薄弱環節強調幾點,于是我們從談工作入手談了五個部分的工作:一是要進一步增強加快發展的緊迫感;(不同的談形式方法)二是要切實以科學發展觀統領經濟社會發展全局;三是要切實以科學發展觀統領經濟社會發展全局,四 13 是要全力做好社會穩定和安全生產工作;五是要以過硬的作風保證市委換屆與當前工作兩不誤、雙促進。
對于一般的工作會議,領導事先很少交代思路,則要靠我們平時掌握的情況去揣摩。如果我們認為能夠把握好領導意圖,就可以直接動筆起草;如果我們感到把握不住領導要講什么,特別是一些性的工作會、表彰會,年年都是這樣寫,內容又沒有變化,確實感到寫不出新意,最好要先擬一個提綱讓領導閱示,如果領導有想法,就會直接提出來,這樣我們也會少走彎路。例如,近兩年的七一表彰會,鐵書記就沒有按常規講話來講,2004年,專門講了典型的專題,側重于講了如何樹立典型、宣傳典型;2005年,又講了典型的專題,但內容側重于如何學習典型,而且是學習身邊的典型。再如,2004年在全市學習貫徹“兩個條例”會議上,專門講了權利觀的專題。在九屆人大二次會議閉幕會講話上,專門講了加強監督的專題。在剛剛召開的政法會上,專門講了正確處理人民矛盾的專題。如果我們事先不征求領導意見,按照常規講話起草,不僅領導不滿意,我們也會做很多無用工,出力不討好。
(二)要為講話稿定好基調。演奏樂曲之前,要首先對樂器定調。在起草領導講話稿之前,也需要為講話稿定一個基調。這個基調也可以叫做主題、叫主線、叫指導思想,是 講話稿的靈魂。這個靈魂必須生動、鮮明、有特色。比如市委八屆七次全會鐵書記講話,基調就是三句話:鞏固好基礎,爭創新優勢、再上新臺階,這與我們為秦書記準備的八屆七次全會上的講話《真抓實干,全面建設小康社會,加速發展創造**美好未來》的基調就完全不同。市委八屆七次全會鐵書記講話,基調也是三句話:抓深入、抓具體、抓落實。年前召開的市委八屆十一次全會,基調是五句話:堅持高標準,明確新要求,謀求新突破,建設富裕、文明、開放、和諧的新**,努力走在中原崛起的前列。市九次黨代會的基調就是鐵書記強調的三句話:落實科學發展觀,實現又快友好發展,走在中原崛起的前列。重要會議的講話特別是像黨代會、市委全會等重要講話稿要定調,一般性工作會議的講話稿也是需要定調。如果定不好調,就會與領導意圖相差很遠,自然也不會被領導采用。例如,鐵書記在開展效能革命、優化經濟發展環境動員大會上講話的基調是“兩個提高、兩個轉變、三個服務”(提高辦事效率、提高服務質量,轉變政府職能、轉變工作作風,領導為群眾服務、機關為基層服務、公務員為納稅人服務)。例如,鐵書記在文化產業發展大會的基調是:深度開發傳統文化產業,積極發展新興文化產業,著力構建地方特色鮮明、產業優勢明顯、發展重點突出、總體實力不斷增強的文化產業發展格局,打造文化強市。上面我談到的鐵書記所講的幾個專題講話,基調都很明顯。
(三)要在謀篇布局上下功夫。所謂謀篇布局,簡單的講就是文章的結構。每一篇領導的講話,在確定好主題之后,要有哪些主要論點組成,內容怎樣分先后、主次、詳略,這些都是謀篇布局應考慮的問題。在某種意義上講,領導講話稿能不能寫新,關鍵在謀篇布局、在結構。那么,怎樣才算是合理布局?概括的講,就是要合乎情理,合乎邏輯,要么是并列關系,要么是遞進關系。同時要注意輩份,注意篇幅的平衡。就是要注意層次感,大塊內容怎么排列,小塊內容怎么排列,一定要搞清楚,不然就會讓人感到亂、散。有物有序是古人寫文章所遵循的兩條基本要求,“有物”就是要有內容,“有序”就是要有條理,有條理就是結構合理,層次清晰。在起草講話稿的過程中,根據正常思維,我們采取的更多的還是傳統的三大塊的模式,講認識、講任務、講保證措施。這種模式比較適合正規、莊重的大會。如鐵書記在市委保持共產黨員先進性教育活動工作會議上的講話,結構就是三大塊的模式,其中每一大快是又講了幾個小問題,每個小問題又由若干個小觀點或層次組成,一環套一環、層層展開,感覺很充實、很豐滿、很有條理。
在講話稿的結構上,我們既要遵循一般規律,又要堅持與時俱進,敢于突破常規,不能千篇一律。每次領導講話稿每次都是三大段,都是老面孔,我們文秘人員寫多了也感到不新鮮,領導講多了更不新鮮,所以領導發揮的可能性就比 較大。比如,秦書記在2003年4月10日全市旅游工作會議上的講話,在充分肯定旅游工作成績的基礎上,著重講了三點思考:①**旅游業的發展給我們帶來了什么?②發展旅游業我們還需要做什么?③**2003年旅游業的發展目標是什么?最近,我們在注重內容充實的同時,也注重了結構的變化、形式的新穎。如,今年鐵書記在政協開幕式、人大閉幕式上的講話,就打破了傳統的模式。如政協會上的講話,在肯定成績、明確形勢的基礎上,圍繞建設富裕、文明、開放、和諧的新**,走在中原崛起前列,著重提出了五點要求(第一,要發揮人才薈萃、智力密集的優勢,為建設富裕**做出新貢獻;第二,要發揮位臵超脫、兼容并包的優勢,為建設文明**做出新貢獻;第三,要發揮聯系廣泛、渠道暢通的優勢,為建設開放**做出新貢獻;第四,要發揮團結聯合、凝聚力量的優勢,為建設和諧**做出新貢獻;第五,要發揚奮發有為、勇于創新的優良傳統,為使**走在中原崛起前列做出新貢獻)。人大會上的講話,考慮到今年是“十一五”規劃的開局之年,圍繞實現“十一五”經濟社會發展目標開好頭、起好步,提出了四點要求(第一,開好頭、起好步,必須統一認識,以科學發展觀統領經濟社會發展全局;第二,開好頭、起好步,必須明確責任,以強有力的措施狠抓落實;第三,開好頭、起好步,必須解放思想,以創新的精神解決 17 前進中的困難;第四,開好頭、起好步,必須凝心聚力,以忘我的精神投入到振興**的偉大事業中去。)今年的黨代會。
(四)要圍繞寫“事”作文章。有的同志對講話稿的本質作用認識不夠,把起草講話稿機械的等同于寫文章,因而文氣十足、詞藻華麗、空洞無物。需要指出的是講話稿不象文學作品那樣帶有娛樂性,而是十分嚴肅的政策、政令載體,它自始至終是在寫“事”而不是單純做文章。因此,樹立寫“事”的思想是起草好講話稿的基礎。首先,要認真分析講話稿的主題,理出要寫什么“事”,并且把要寫的一系列“事”進行分類排隊,理出大小“輩”,然后因“事”立意,因“事”設題。其次,將要闡述的“事”作為立論的基礎,因“事”而發表見解,因“事”而提出政策,因“事”而擬定措施。圍繞“事”去起草,就容易克服言之無物的問題。“事”既是文章之本,又是靈感之源。所以,當我們在起草過程中無計可施,發生卡殼時,只要從所要寫的“事”入手,按照事物發展的固有規律去分析、去推理,就會茅塞頓開,找出問題的癥結和解決的辦法。所以,在構思、動筆之前,首先要深入調研,翻閱有關資料,對全局工作做到心中有數,也就是我們通常說得吃透“兩情”,而且要把“上情”與“下情”有機結合。一篇講話稿能不能寫實寫新,關鍵就在于有沒有把“上情”與“下情”結合起來,在于有沒有把要談的事談出來、談到位,在于有沒有抓住群眾最關心、最關注、最想 聽的問題。如鐵書記在今年四創工作會議上的講話,剛開始起草時,我們就考慮到這不是一個工作動員會,是一個工作推進會,第一稿寫了三方面的內容(一、提高認識,端正思想。強調了四個意識:牢固樹立為民造福的意識;牢固樹立長期作戰的意識;牢固樹立群眾是主體的意識;牢固樹立高標準的意識。
二、突出重點,抓住關鍵。抓鞏固提高,防止反彈;抓拓展延伸,城鄉聯動;抓薄弱環節,查疏補漏。這三小部分都是按傳統的方法籠統提了提。
三、加強領導,改進方法。一是明確責任。二是堅持典型引路。三是要改進監督檢查方法。四是要建立多元投入的機制。五是要發揮社區居委會等基層組織的作用。)稿子寫好后,感到很自信,自以為很不錯。但領導看了之后,認為第一和第三部分還可以,第二部分寫的不到位,要求把每個薄弱環節都要寫到如何治理、治到什么標準。我們沒有具體參與四創工作,寫起來感到難度很大,但時間又很緊(第二天要交稿)。于是我馬上四創辦、愛衛辦的同志座談了解情況,晚上翻閱了大量的材料(四創信息、總結、有關領導檢查四創工作時的講話等),整整用了一個晚上拿出了初稿。最好第二大部門改為抓住工作中的薄弱環節,切實打造群眾滿意的四創工程,重點講了八個薄弱環節的治理(一是抓好背街小巷的整治;二是抓好居民樓院的管理;三是抓好農貿市場的整頓;四是抓好主次干道的建設;五是抓好城鄉接合部的治理;六是抓好縣城、鄉鎮和農村的治理;七是抓好旅游景區的治理;八是抓好群眾文明意識的提高)再如,同樣是講解放思想,不同時期、不同場合講的內容就有很大區別,因為解放思想看是虛的,實際是很實在的,都有很強的針對性。根據查閱資料了解到,劉書記在建國50周年座談會上講的解放思想,主要講了企業改革、反驕破滿、反對經驗主義、把思想統一為三個有利于等內容;秦書記在一次作風整改大會上談的解放思想,主要講了與時俱進、理論聯系實際、反對本本主義、創造性工作等內容;秦書記在市委八屆五次全會上講解放思想,著重強調了把握好戰略機遇期,加強調查研究、增強發展的責任感、緊迫感、危機感等問題;鐵書記在2004年市直工業企業座談會上講解放思想,主要強調解放思想的重要性、解放思想的主要任務以及必須解決的三個問題:即解決小進即滿的思想、穩定前進思想、關起門來建設思想、怕擔風險思想。鐵書記在市委經濟工作會上講解放思想時,著重強調了要在提升標準、勇爭一流,搶抓機遇、克難攻堅,招商引資、對外開放,堅定信心、狠抓落實上解放思想。再如,同樣是講作風,秦書記主要強調抓工作帶作風,抓典型促作風。鐵書記則強調加強執行力建設,強調樹立接受任務不找借口、執行任務不講困難、完成任務追求圓滿的觀念,強調治理“五種病”,“懶惰病”,“機關病”,“部門病”,“浮躁病”“渙散病”。
(五)要認真錘煉講話稿的語言。領導講話稿的語言 有其特定的要求,我體會一篇好的講話稿,在語言把握上應做到四點:一是實。講話的語言要實,就是要講真話、講實話、講管用的話,講群眾愛聽的話。切忌整段整段照抄照搬上邊的東西,盡量少講那些不疼不癢、放之四海皆準的空話、套話。要善于創新語言,寫出一些已被實踐證明但書上沒有過、領導沒講過、眾人沒說過的東西來,特別要注意吸收一些干部和群眾中的鮮活而生動的語言。比如胡書記的“情為民所系,權為民所用,利為民所得謀”,鐵書記經常講的“今日事今日畢”、“每日三思”、“對工作要有熱情、激情和癡情”、“言行一致貴在行”、“讓共產黨員的先進性在本職崗位上體現,在日常行為中閃光”、“要過領導關,先過群眾關,關鍵是過工作關”、“圍著領導轉,不如帶著群眾干”、“先定原則后選人”,“個人的進步,首先要感謝黨組織,感謝同志們,不應該感謝哪一個人”,“競爭是對手,生活是朋友,困難互幫助,工作手拉手”,“有事多商量,沒事常往來”,“出門有人跟,吃飯有人請,回家有人找,辦事有人求”,“會上暢所欲言,各抒己見,會后步調一致、一個聲音”,“公權和私權,軟權和硬權”等。就是創新語言的范例。二是準。講話稿的用語必須準確貼切,切忌胡編亂造詞句。衡量用語是否準確,主要看概念是不是明確,判斷推理對不對。因此在抽象概括某一事物時,首先要將事實搞清楚,然后再進行判斷推理,切實做到準確反映客觀實際。評價的話要恰如其分,分析問 題的話要客觀實在,引用的話要注意看出處和是否權威。比如“基本上如此”還是“全部如此”,“主要是”還是“基本是”,是“很好”還是“比較好”,用得要有分寸。我們在起草領導講話中,有些話因不夠準確,而被領導指出或改了出來。如其中“思想觀念落后是工作落后的根源”;“光發展經濟,不發展社會事業,群眾就體會不到發展的成果”、“要想在長達15年的時間內連續保持10.5%的增速,難度可想而知,而且也是不可能的”;“工業投資見效快,對經濟增長的拉動作用更為直接,必須保持一定的投資規模和較快的增長速度”;““倡導文明執法、服務在先、管理在后的執法觀念”;“市級領導班子要在帶領全市人民全面建設小康社會的進程中,充分發揮統攬全局、協調各方的領導核心作用”。三是精。就是要惜墨如金,能少用一句話,不要多用一句話;能少用一個字,就少用一個字。要提倡說短話,行短文,寫力作,出精品。特別是在修改過程中,要注意把可有可無的字、詞、句刪去,把令人生厭的繁言簡化,把毫無意義的大話、套話、廢話抹掉。(舉一個領導改過稿子的例子)要盡量少用虛詞,追求干凈利落、瑯瑯上口,不能拐那么多彎。如有關、認真、進一步、切實、全面、各級、不但…而且、因為…所以等。再如(提倡)講黨性,不要(著眼)作秀,都有點畫蛇添足。要善于引用詞句。有時候,一段很長的文字還抵不上一句名言、一句俗語。語言引用的好,常有“畫 龍點睛”之功效、“錦上添花”之奇效。例如,講發揮領導帶頭作用時,鐵書記引用了“火車跑的快,全靠車頭帶”,群雁高飛頭雁領。講抓落實要抓緊時,鐵書記引用了“空談誤國,實干興邦”,“抓而不緊,等于不抓,等于白抓”,并引用了《明日歌》:明日復明日,明日何其多,我生待明日,萬事成蹉跎。講到落實責任時,鐵書記引用了“責任重于泰山”,責任決定質量、決定效率”,“在其位,謀其政,司其職,負其責”,講超前思考謀劃的重要性時,鐵書記引用了“思想是行動的先導”,“思路決定出路”,“凡事預則立,不預則廢”;講樹立典型的重要性引用了“一個典型就是一面旗臶”等等。但是,引用名言、警句和俗語也要適時適地,不一定每篇、每段都引用名言、警句和俗語,對那些約定俗成的道理,普遍流傳的常理,不必寫得太多、太復雜,否則會給人畫蛇添足、拿腔作勢、專門賣弄的感覺。四是嚴。就是嚴密、嚴謹、嚴肅。嚴密就是邏輯嚴密,觀點與材料一道、論點與事實相符、主題與內容吻合,經得起反復推敲。嚴謹就是結構嚴謹,段與段、層次與層次、句與句之間的銜接都要緊密,不能讓人感到生硬、唐突,可以適當采用一些排比的方法,處理段落之間、層次之間的關系。嚴肅就是要注意理性的表達,不能隨心所欲、信口開河,不能宣泄個人情緒,不能用過激語言。特別是在表揚某個單位、某個人時,不能過度夸張,批評時也不能無端指責。這樣不僅聽眾會感到莫 名其妙,荒唐可笑,而且會降低領導的水平和威信,會有損領導風范。
在講話稿的語言上,我們雖然不追求用詞、用字的華麗,但也要讓人看起來“賞心悅目”,讀起來“朗朗上口”,聽起來“順耳順心”。具體寫作中,我們可以適當用一些修飾,用一些短句、排比句,以增強氣勢。如黨的十六大報告中“體現時代性,把握規律性,富于創造性”,“倍加顧全大局,倍加珍惜團結,倍加維護穩定”等,都是修飾詞句的經典之作。鐵書記也比較擅長運用排比句,而且效果很好。如鐵書記談到全市經濟發展目標時,用了“總量進位次、人均居前列、速度爭第一”的排比。向省委巡視組匯報工作時,談到對巡視工作的認識時,用了“巡視是監督、巡視是動力、巡視是機遇、巡視是關愛”的排比。講到權力觀時,用了權力是人民給的,權力是用來為人民服務的,權力是一種責任,權力是一種約束的排比句。講到干部調整的成效時,用了“調出了團結,調出了正氣,調出了干勁”的排比句等等。講到工作要堅持高標準、嚴要求時,用了“有了高標準,才有努力方向;有了大目標,才有內在動力;有了嚴要求,才能增加壓力。”同時用了一連串排比:“縣市區之間重點要看科學發展成效,比總量、比增幅、比效益、比后勁;部門之間重點要看服務發展大局情況和業務工作實績,比工作作風,比服務質量,比辦事效率,比群眾和企業滿意度;鄉村之間重點 要看落實農村政策和農業結構調整效果,比農民增收、比集體經濟、比農村穩定;社區之間重點要看文明程度,比衛生、比安全、比環境美化亮化;企業之間重點要看社會貢獻,比節約、比利稅、比就業、比誠信、比職工待遇;廣大公務員也要在本職崗位上恪盡職守,以一流的標準、一流的工作,創造一流的業績”。講到工作要實干時,用了“只有實干,才能興業;只有實干,才能把黨的路線方針政策落到實處;只有實干,才能把美好的發展藍圖變成現實;只有實干,才能得到人民群眾的信任和擁護”的排比。
總上所述,文稿起草實踐性非常強,是一個艱苦的系統工程,是對耐心、恒心、責任心的考驗,是對個人素質、修養、能力的檢閱。作為秘書人員都是身負重任、責任重大,衷心希望大家能夠愛崗敬業、刻苦鉆研,不懈耕耘,在實踐中不斷經受鍛煉,得到提高。
謝謝大家
第四篇:文稿起草心得體會
文稿起草“三臺階”
文稿是領導行使職能、推動工作、實時決策的重要載體。鄧小平同志曾指出:“拿筆桿是實行領導的主要方法。”這句話深刻揭示了文稿在領導工作中的重要性。因此,必須要高度重視文稿起草工作,潛心鉆研,精心打磨,使之成為“專攻術業”和“立身之本”。
“夯基壘臺”——善于領會
文稿實質上是一種表達領導思想感情、體現領導工作個性、展示領導精神風貌的重要載體。文稿起草的成功與否,首先取決于所服務的領導是否認可和滿意。因此,起草文稿必須要把準確領會和體現領導意圖特別是工作意圖作為先決條件,這樣才能把握住文稿的主旨和基調,把握住行文的重點和方向。這一點上,除了主動詢問以外,我們還可以仔細研讀領導在不同場合、不同時期的講話、文章,特別是一些能夠體現領導思想和要求的發言稿、調研報告等,加以消化、歸納、提煉,用心揣摩領導習慣的立意角度和工作思路,與領導保持“同頻共振”,想領導所想之事,謀領導所謀之策,言領導所言之語,這樣才能為文稿起草打下堅固的基石,促使文稿內容與領導意圖有效對接。
“立柱架梁”——勤于積累
“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”做工作往往是厚積薄發,文字工作尤其如此。要提高文稿起草的水平,就需要養成良好的習慣,重視平時的積累,建立屬于自己的知識庫。一方面要專攻各項理論方針政策,對于文稿來說,理論是靈魂,政策是生命,只有拔高政治站位,才能在謀篇布局上有高度、有深度,確保起草的文稿有指導性和實踐性。另一方面要博通經典文章、名言警句、詩詞歌賦,有意識的摘錄一些精辟深刻、發人深省、集思廣益的文章。只有積淀足夠的文化底蘊,才能在遣詞造句時有新意、有特色,增加文稿的形象性和感染力。同時,積累知識不等同于堆積,積累的過程是一個學習、整理、思考的過程,最后轉化為自己的東西。這樣的日積月累,才能真正的實現“博觀而約取,厚積而薄發”。
“添磚加瓦”——精于推敲
好文章都是反復推敲修改出來的。文章不厭百回改,反復推敲佳句來。一篇初稿完成后,往往很多東西還比較粗,需要經過反復的修改完善。一是要審視思想上有沒有問題,主題是否鮮明,觀點是否站得住腳,措施部署是否符合實際;二是要推敲層次是否清晰明了,各部分、各個分論點之間的論證是否嚴密,架構是否合乎邏輯,段落間是否銜接緊湊,開頭結尾是否遙相呼應;三是要斟酌語言是否精確,文字上不出紕漏,是對一篇文稿的基本要求。要確保沒有語病和錯別字,標點符號也盡量不要出現錯用。修改文稿可以采用一個人閱讀,其他人當聽眾的方式,一旦發現讀著不順口、聽著不舒服、表述不妥當的地方,就要及時進行修改,力求達到文句干凈、文筆生動的效果。同時還要廣泛聽取領導和同事的意見和建議,凝聚眾人的智慧,才能形成一篇過硬的文稿。
“文章千古事,甘苦寸草心”。文稿起草工作是一種單調枯燥的工作,也是一種崇高而神圣的職業。自古就有“文可定國”之道。“文”能出思想、出成果、出風采,能展現巨大的精神力量,推進經濟社會向前發展。我們要充分發揮參謀助手作用,做到參之有道、謀之有策,真正成為領導的“智囊”。
第五篇:辦公室人員如何起草好領導講話文稿
辦公室人員如何起草好領導講話文稿
辦公室是指揮中樞,是辦事機構,是“智囊團隊”。作為辦公室工作人員,我的理解,首先要當好參謀,就是想辦法,拿主意,輔助決策。其次要練好公文寫作基本功,以文輔政。因此,當好參謀,便是辦公室人員的重要職責,主要手段就是通過公文、領導講話等形式當好參謀助手,這就要求辦公室工作人員智慧要高人一等,能力要勝人一籌,參謀要先人一招。毋庸諱言,當前,我們辦公室干部參謀助手能力的發揮與客觀要求還有差距,如:參謀
“淺”,有的同志遇事不能從全局出發,提出處理問題的意見、辦法及建議缺乏力度;參謀
“弱”,對工作提不出具體落實的辦法,上級精神與基層實際怎么結合心中無數,沒有創造性工作;參謀
“單”,領導交待“一”就辦個“一”,順利的時候還能完成,一遇到變化,就亂了手腳,不知道如何隨機處置。如何參謀?要開動機器常謀事。
我認為,當好參謀助手,辦公室干部要具備超前意識,時刻想著應該干什么,吃透上頭精神,掌握下頭情況。領導決策前,廣泛收集材料,提政策依據,供決策參考;決策實施后,又要主動反饋,協助領導發現解決問題。要換位思考講高度。為誰起草公文,就站在誰的高度來寫,換位思考講什么、怎么講,就是“開門當秘書,關門當領導”。如果不是這樣,要么從業務部門角度考慮工作談得瑣碎;要么照搬照抄上級講話,沒有針對性,造成領導不滿意,則是必然的。但是,起草領導講話稿件不是一件簡單的事。鄧小平同志指出:“拿筆桿是實行領導的主要方法。”這深刻揭示了文稿在領導工作中的重要性。起草領導講話稿是辦公室人員服務決策和輔助工作的重要方式,也是提高自身政治素質、理論水品、思維能力和寫作功夫的重要途徑。所以,寫領導講話稿要弄清三個問題,給誰寫、寫什么、怎樣寫。所以要做到“三研究”,研究人、研究事、研究文。今天,我就這些年來對領導講話稿寫作的看法和感悟與大家進行探討,不妥之處請大家批評指正。
一、起草領導講話稿的基本知識
(一)怎樣看待領導講話稿?
領導講話稿,是指以個人名義代表組織發表的書面材料,是處理公務活動的一種組織行為。這個定義,是我參考有關書籍和文章后的理解,不是權威說法,大家也可以談自己的想法。無論怎么看,我們都可以感受到領導講話稿的三個特征:一是以領導名義發表;二是代表組織行使職權的行為;三是處理公務活動的行為。
圍繞這三個特征,要確立三個觀念:
第一,領導講話稿姓“公”、不姓“私”。領導同志發表講話稿是基于公權力的一種組織行為,不是個人的事情。辦公室人員在起草領導講話稿時,要與寫自己的文章區別開來,每一個觀點、每一句話要有理論和文件依據,要符合實際情況,要體現領導同志的思想和意圖。
第二,領導同志發表講話稿是在行使“話語權”。一個人擔任領導職務以后,就成為公眾人物,一言一行都引人關注。領導同志發表的講話稿不一定是文件,卻往往是文件的解釋,政策的宣傳,也是工作的部署。由此,可以得出一個領導講話稿的概念,領導發表講話稿就是在行使一種權利,即“話語權”。從管理學的角度看,幫助領導同志起草文稿也是在間接的行使“話語權”,具體講叫“參謀權”。因為寫進文稿的內容,如果領導同志沒有否定,征求意見時別人也沒有反對,就變成了組織決定。
第三,辦公室人員要樹立“以文立身”的思想。辦公室工作需要大量的文字來體現。很多領導同志感嘆,機關的人不少,但能動筆的人不多。我個人認為,“筆桿子”是辦公室最稀缺的人才資源之一,能協助領導行使“話語權”的筆桿子是辦公室最可貴的人才資源之一。現在,辦公室干部素質越來越高,有培養潛力的人很多,如果每個人都能拿起筆為領導搞好服務,我們辦公室人員的素質和能力就會有一個大的提升。
(二)領導講話稿的內在要求。
領導講話稿最重要的使命是解決問題。這一本質,要求講話必須先擬出提綱,而不能隨感而發、隨意而寫,更不能信馬由韁、寫到哪里是哪里。因為領導講話常常是代表一個班子、一個集體,講話提綱須送領導審閱同意,重要講話的提綱還要經領導班子集體研究決定。所以,領導講話稿內容上必須達到思想性、針對性、指導性、政策性和可操作性的有機統一。即做到“三講”“四要”。
首先做到“三講”。圍繞上級精神講。傳達不能走樣,貫徹不能變形,很多重要的、核心的精神要原原本本傳達。結合工作實際講。傳達貫徹是過程,落實是目的,落實不能“空對空”,而要“空對地”,也就是把上級精神和本地實際結合起來。緊扣解決問題講。不解決問題的會議不需開,不解決問題的講話不必講。寫講話的出發點和落腳點都是為了解決問題、促進工作、推動發展。
其次做到“四要”。一要大處明晰。整個講話講哪幾點、回答哪幾個問題要十分明確。比如有的領導講話稿第一點講為什么,第二點講是什么,第三點講怎么做。總的要求是,層次必須分明,不能模糊甚至前后打架,邏輯必須嚴密,不能脫節甚至混亂。二要重點突出。少數講話需要面面俱到,更多的講話需要重點突出。三要觀點鮮明。講話是觀點的集合,觀點是思想的結晶。一篇講話,主題是最大觀點,還需要有眾多的分觀點、小觀點來支撐主題,主題如“明月當空”,觀點是“眾星捧月”。這些觀點可以通過分級標題來體現,也可以隨處“閃爍”在講話中。觀點從哪來?從實踐中發現,從思想上發掘,領導那兒可得到,基層干群中可得到,專家學者中可得到,個人學習研究中可得到。四要體例統一。通常的做法是,列提綱就應“提前控制”每個部分的篇幅,以求得總體結構的基本勻稱。層次基本相同,一級標題下面可列二級、三級標題,根據需要去列,但最好基本相同。同一級標題最好用一樣的句式和結構,差不多的字數和語氣。因為整齊的標題形式,除了表情達意的明晰外,還特別易于傳達貫徹、便于干部群眾掌握。
(三)領導講話稿的行文規范。
作為一種常見的、嚴肅的文體,領導講話稿從形式到內容都必須力求完美,每一個觀點、每一句話、甚至每一個標點符號都要合乎規范,不能有絲毫馬虎,不能出現文字表述上的“技術錯誤”。
一是主旨明確。
領導講話稿一定要有明確的主題。稿子的思想觀點、引用素材、內容表述都要為主題服務,不能背離黨的基本理論、基本路線、基本綱領和基本經驗,也不能下筆千言、離題萬里。二是結構嚴謹。
任何一篇領導講話稿都應成為一個有機整體,各部分之間相互承接、相互呼應,邏輯清晰、條理分明,層層遞進、漸次展開。在謀篇布局的時候,先后順序如何安排、重點內容如何突出,都要精心設計。這里,給大家介紹一下最常見的邏輯結構:首先,從全局和戰略的高度,從理論和實踐的高度,深刻認識工作任務的重要性和必要性,統一思想、提高認識,堅定信心、增強責任;其次,根據上級組織的部署和本地區本部門本單位的實際,明確總的要求、目標任務、工作重點、政策措施;再次,圍繞會議提出的目標任務,明確組織保障和落實措施,建立可行的工作機制,使各項工作細分到責任部門、責任單位和責任人。三是格式規范。
領導講話稿格式沒有具體規范,但在實際工作中,均是嚴格按照公文格式規范來執行,這是在長期的機關工作實踐中形成的,既是內容表述的需要,也是形式完美的需要。從標題、導語、正文到結尾,都要嚴格規范,不要隨意省略,也不要隨意變通。四是語言準確。
領導講話稿的每一句話,都有可能轉化為執行者的思想認識和實際行動,具有權威性、嚴肅性,白紙黑字,難以否認,必須在準確性上狠下功夫,言之有據、言之成理、言而可行,不能有差錯,不能隨意亂說。這也要求我們辦公室人員從開始起草到文稿出手,都要養成良好的鍛詞煉句習慣,一句話、一句話地寫到位、摳準確,一個字、一個字地寫好用準,去偽存真,去粗取精,刪掉廢話,保留精華。在我分管政府辦一科工作近兩年的時間里,收到各單位、各部門上報的材料無數,有的文稿還是經過我們的科室審核過的,在這些稿件中,有些稿子可以說“每句話都有問題”,出現這樣情況,我認為主要還是因為沒有用心、沒有盡責造成行文語言習慣不好,鍛詞煉句功夫下得不夠。二、起草領導講話稿的基本素養
文章寫得好不好,當然要看能不能掌握基本的寫作技巧,但從根本上看,起決定性作用的還是要看一個人學習的主動性、思想境界、實踐經驗和敬業精神。簡而言之,就是素養決定質量。這里,我談四個方面的體會。
(一)知識水平和知識結構。
公文是公共政策的文字化,也是公共管理依據和體現,根本目的是要解決經濟社會生活中的矛盾和問題。每一篇公文的起草都需要豐富的、寬廣的專業知識。領導講話稿更是知識含量非常高的“作品”。在這一點,寫稿子首先是要寫知識。我體會,剛參加工作時,對寫文章的技巧知之甚少,之所以常常有機會參加文稿起草,主要還在于學習的主動性。我總結,要想寫好文章,必須要成為社會的“雜家”、機關的“專家”和寫作的“行家”。
一是成為社會的“雜家”,具備較為廣博的知識。
一方面,看懂上級文件和領導講話稿引用的概念、術語,準確地理解文件精神、把握領導意圖;另一方面,了解經濟社會生活中的實際情況,對每個領域正在發生的事情有大致的了解,努力知道怎樣把文件精神與實際相結合起來,提出解決問題的措施和辦法。二是成為機關的“專家”,干一行、愛一行、專一行,具備做好本職工作所需要的專業知識。
我們辦公室干部要常常問自己一個至關重要的問題:“你在哪一個方面懂得比別人更多、做得比別人更好?”如果沒有,趕緊找準自己的定位,找準一個突破口,花大時間、下苦功夫去培養和形成自己在某一方面的能力,使這項能力在機關具有相對優勢;如果有,還要鍥而不舍地追求和提升自己在這方面的能力,使這項能力在機關取得更加明顯的優勢。這樣以后,領導同志在著手某一項工作、起草某一個稿子時,自然會首先想到你,放心讓你做。這是我們在辦公室立足立身、順利成長的核心能力。三是成為寫作的“行家”,學習和掌握基本的寫作技巧。
從本質上講,寫文章的基本原理是一致的。我們在學習和掌握基本原理的基礎上,要認真研究和準確把握寫領導講話稿的特殊要求,了解各種文體的思維特點、格式規范和行文方式。在寫作過程中,要時刻把握兩個關鍵環節:歸納總結,加工提煉。歸納總結就是要善于對實踐過程進行抽象思維,抓住最本質的特點,寫出文章的亮點;加工提煉就是要善于對各方面的材料進行分析判斷,綜合加工,反復提煉,把精華的東西展示清楚,表現出來。(二)生活體會和工作經驗。
寫好文章的素養大量來自于生活。清朝錢泳說,“讀萬卷書,行萬里路。”宋朝陸游說,“汝果欲學詩,功夫在詩外。”沒有豐富的生活體會和工作經驗,寫出來的文章特別是領導講話稿,自己都會感到心中沒底。
一是要增強自己的學習力。
我在這里講的學習力,主要是指總結經驗、提升自己,了解新知識、掌握新本領的能力,而不是簡單的讀書識字。因為,對于辦公室工作人員來說,基礎知識的學習任務在學校里就完成了,現在需要的是崗位學習、終身學習。管理學中有一個概念叫做“經驗曲線”,又稱為“學習曲線”,是指一個人在一個崗位上的工作過程也是學習過程,從事這項工作的時間越長,積累的經驗越豐富,總結的教訓越深刻,工作起來就會輕車熟路,比新從事這項工作的人有明顯的優勢。大家要善于運用“經驗曲線”原理為自己積累優勢。在這里,我向大家推薦兩句話,第一句:美國企業家杰克·韋爾奇說,“你可以選擇拒絕學習,但是你的競爭對手不會。”辦公室工作其實也是一種競爭,是知識素質和學習能力的競爭。學校剛畢業時,每個人的知識差不多,但工作時間長了,就會顯現出差別。因為有的人僅限于原來的書本知識,有的人卻在實踐中不斷學習和提高。第二句:聯合國教科文組織終身教育局局長保羅·郎格朗說,“未來文盲,不再是不識字的人,而是沒有學會怎樣學習的人。”通過教育的普及,絕大多數人識字已經不成問題,但會不會真正的學習特別是對新知識新觀點的學習仍然是一個突出的問題。中央號召大家要做學習型干部,我理解,名符其實的學習型干部,不僅要堅持學習,而且要堅持用正確的方法學習。二是要培養自己的實踐力。
學習是一種能力,實踐更是一種能力。機關干部不是學校老師,不是理論研究者,學習和實踐都非常重要。陸游說,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。躬行為啟化之源。毛主席說,“調查是十月懷胎,解決問題是一朝分娩。”調查就是要解決問題。領導講話稿的任務是指導實踐,解決前進中的問題。有的人文筆非常好,公文寫不好,領導講話稿寫不好,為什么呢?正是因為他們缺乏工作崗位上的實踐,缺乏必要的調查研究。調查研究是一個問題的兩個方面,僅有調查沒有研究也是不夠的。毛主席還說過,“沒有調查,就沒有發言權”,“沒有正確的調查,同樣沒有發言權。”前一句話知道的人很多,后一句知道的人不多。在調查研究中,我們不僅要把實際情況是什么搞清楚,而且要把應該怎么辦搞清楚。總之,調查研究不僅領導干部的一項基本功,同樣是文稿起草人員的一項基本功。三是要提高自己的加工力。
寫文章特別是寫領導講話稿,是對理論認識和實際情況的加工過程。起草人員的大腦就是一個綜合“加工廠”。我們每一個辦公室工作的同志,都要學會發揮綜合“加工廠”作用。認真學習領會中央的路線方針政策,深入了解實際情況,綜合各方面的情況,創造性地提出解決問題的辦法。對于我們政府辦公室的同志來說,理論上、政策上的原創權在上級黨委政府,我們最重要的使命就是把上級黨委政府的精神與清鎮實際結合起來,把功夫下在結合上,在結合上出創新成果。以上學習、實踐、思考三個方面,構成了積累生活體會和工作經驗的整體,我們都要努力做到學思結合、知行合一。此外,獨立思考是非常重要的,決定著每個人在工作實踐中能否不斷地提高自己的能力和水平,影響著社會的發展進程。愛因斯坦說,“要是沒有獨立思考和獨立判斷能力,社會的向上發展是不可想象的。”每個領導干部都有自己的獨立思考習慣,我們起草領導講話稿也要有相應的獨立思考能力。否則,稿子由誰去講、文章由誰去寫都一樣,千篇一律,沒有靈性。
(三)思想品格和精神境界。
思想品格和精神境界決定著文章的境界。在這方面,我主要有四點體會:
第一,“文章為思想而寫。”三國時曹植說,“蓋文章,經國之大業,不朽之盛世。”宋朝周敦頤說,“文以載道。”寫文學作品,不一定要有實用,但寫公文一定要講究實用。言之無文,行而不遠。領導干部的思想觀點、解決問題的政策措施,都要通過文字形式表現出來,否則沒有辦法傳播和執行。
第二,為文第一要激動。先感動自己,再感動別人。感動就是用心去寫。時下流行“感動”這個詞,這個詞之所以流行,就是大家感到心與心之間要貼近,要交融。毛主席說,“寫文章是專為影響別人的。”文章有“心”,自己先用心,才能感動別人的心。有的人寫文章要講靈感,我體會所謂靈感,就是要全身心地投入進去,為自己所寫的東西而激動,激動可以激發靈感。當然,我還體會,寫領導講話稿是命題作文、是限時作文、是替別人作文,有靈感要寫,沒有靈感也要寫,自己一定要端正態度;同時,寫領導講話稿也是一種“良心活”,只有我們用心、盡力,心甘情愿、加班加點地寫,領導一定會善待我們。
第三,提倡寫大事、大情、大理。做文先做人,文品是人品的重要表現。有的人文章境界很高,這同他的思想品格高尚是緊密相聯的。正所謂,“精神到處文章老,學問深時意氣平。”我們想寫好領導講話稿,就要經常從國家和民族的全局和戰略考慮問題、總結過去、謀劃未來,這樣寫出的文章才有大氣。
第四,文風看作風。從文章的內容往往可以看出你的調查研究是否扎實。毛主席是最注重文風的人,他在《反對黨八股》中說,“要使革命精神得發展,必須拋棄黨八股,采取生動活潑、新鮮有力的馬克思主義的文風。”枯燥、冗長的文章是很乏味的。給大家講一個朱元璋和茹太素的故事:洪武九年,刑部主事茹太素上書皇帝,朱元璋叫人讀到6370字,仍然沒有進入正題,一生氣,就叫人把他打了一頓板子。打完板子還要接著聽。聽到16500字時,才進入正題。朱元璋認為,茹太素建議的五件事情,有四件可取。17000字的奏章,只需要500字即可。之后,朱元璋把這件事的經過寫成詔書,頒令天下,狠剎繁冗之文風。我們要記住,廢話寫得太多,是會被打板子的。
(四)認知高度和審美能力。
寫好文章,要能夠看懂好文章,多讀好文章,有一定的認知高度和審美能力。高度決定視野。站得高,眼界才會寬;看得懂好的東西,自己才知道差距在哪里。這里,想和大家討論一下文章的精、氣、神,這三個方面集中體現了文章的高度和美感。
精:文章的意境。近代王國維說,“古今成大事業、大學問者,必經過三種境界:昨夜西風凋碧樹,獨上高樓,望盡天涯路(晏殊·鵲踏枝),此第一境也;衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴(歐陽修·蝶戀花),此第二境也;眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處(辛棄疾·青玉案),此第三境也。”經歷了這三種境界的人,寫出的東西就會意境深遠,引人入勝。在這里,我與大家分享一下一位70后副省長曾經不足2500字的發言,這位領導名叫費高云,生于1971年8月,是江蘇史上首位“70后”副省長,也是全國為數不多的“70后”省部級官員之一。今天,與大家分享的是他在2017年擔任江蘇常州市委書記時的一篇經驗交流材料。之所以作推薦,是因為從公文寫作的角度看,此文可謂是一篇不可多得的佳作。該文篇幅精悍,結構嚴謹,脈絡清晰,構思巧妙,尤其是行文中采用對偶、排比、比喻等修辭手法,引用大量接地氣、帶土味的大白話,使整篇文章生動活潑、興致勃勃,更具吸引力和感染力。希望大家通過認真品讀,從中能夠學習體悟此類文章寫作技巧。
文章標題:情暖民心潤物無聲
回應民意擲地有聲
(標題采用對偶的手法,簡潔明快,形式工整。“潤物無聲”與“擲地有聲”形成了強烈反差和鮮明對比,“無”與“有”之間產生了反襯的效果)
正文開篇:深入開展“大走訪大落實”,根本在于切實解決基層普遍關心的突出問題,密切干部群眾“魚水之情”(這部分談認識,擺觀點)。走訪企業,我們給出創新良方;走訪群眾,我們謀劃富民良法;走訪干部,我們尋覓工作良計;走訪名士,我們探問發展良策(這部分采用排比的手法,凝練地陳述在“大走訪大落實”中采取的措施,尤其是“給出良方”“謀劃良法”“尋覓良計”“探問良策”別具匠心,體現出作者的深厚功底)。常州深入開展“四訪四求”大走訪活動,既將省委“大走訪大落實”的總體要求和核心內容貫穿其中,又融入發展處于關鍵階段的擔當意識和實干精神,解決了企業對轉型發展的需求,呼應了群眾對美好生活的向往,為推進“兩聚一高”新實踐、建設“強富美高”新常州匯聚出強大合力(這部分對“四訪四求”活動作以準確定位,陳述活動取得的成效)。
第一部分:訪出親民愛民好作風
開展大走訪,就是要以在一線的狀態、沉下去的勁頭,做到“硬板凳”坐得了、“涼白開”喝得慣、“群眾手”握得緊,實現黨員干部作風的大轉變(此處用形象的話語,闡述開展大走訪應該秉持的態度)。
因人而異訪。用“一秘笈、兩攜帶、三搭配”模式同各類人群說上話、交上心(此處用詞口語化,通俗易懂,通曉直白),黨員干部自創《大走訪秘笈》,總結歸納走訪不同對象的注意事項:攜帶工作證亮明身份、攜帶鞋套走家入戶;以男女搭配、本地外地干部搭配、老中青干部搭配的方式,破解心理防備、方言障礙、年齡代溝,不僅敲開百姓家門,更敲開群眾心門(此處用語樸實接地氣,讓人感覺有溫度)。
因地制宜訪。最真的情況在車間,最實的情感在田頭(此處運用富有哲理的語言,陳述觀點)。黨員干部深入車間,聽企業轉型發展的困難和訴求,把“三位一體”獎補政策、科技創新“29條”介紹給企業;深入田頭,向農戶宣傳農業轉型十策、強農惠農十條、富農增收十法,打通聯系服務群眾的“最后一公里”。
因時而動訪。走訪農村,充分尊重農民的作息習慣;走訪社區,利用晚上或者雙休日開展“月光訪”和“周末訪”;走訪企業,利用企業員工用餐間隙開展“錯時走訪”,不影響企業的正常生產,確保訪民不擾民。(第一部分出彩的地方是,總結出了“因人而異訪”“因地制宜訪”“因時而動訪”三個做法,提綱挈領,一目了然)
第二部分:訪出排憂解難好點子
開展大走訪,重在辦實事、解難題。廣大黨員干部走農戶,與群眾真心“攀親戚”;進企業,為發展按下“快捷鍵”;去工地,助項目跑出“加速度”(這段采用比喻手法,通過真心“攀親戚”、按下“快捷鍵”、跑出“加速度”幾個關鍵詞,陳述了大走訪的做法)。
問題交辦靠機制。探索建立“縱向聯動”+“橫向統籌”的問題辦理機制,走訪單位首先立足自身,統籌資源盡力解決;屬于鎮村層面可以解決的問題,及時交辦,督促解決;需要轄市區或市級部門辦理的,委托辦理,跟蹤督查;對共性疑難問題進行歸納梳理,重點研究解決,確保每天有人關注問題、每個問題都有著落,盡早讓基層、群眾遇到的難題畫上句號。
提質增效強服務。針對大走訪中群眾反映強烈的辦事“跑馬拉松”問題,我們變傳統窗口的“細分業務制”為“綜合項目制”,使得大部分事項可以一個窗口一套材料辦結。針對大走訪中企業反映的工程驗收資料不共享、流程無法變更等問題,各地推出“竣前輔導”,協調相關部門提前進場,優化審批流程、提升辦理效率,為企業發展提供“店小二”?式的服務(這段采用比喻的手法,如:辦事“跑馬拉松”、“店小二”?式服務)。
各顯其能解難題。圍繞群眾普遍關注的就業創業、醫療保障等問題,各地各部門進行重點突破、制度化解決。溧陽市“4大環節、5項清單”提高辦理成效,高新區“ABCD”?工作法有效解決難題,鐘樓區“加減乘除”法助力企業轉型發展,市人社局跨省異地就醫聯網結算業務已經成功覆蓋居民醫保和職工醫保(這段采用借代的手法,如:“ABCD”、“加減乘除”)。
第三部分:訪出和諧穩定好局面
堅持把排查化解基層矛盾和安全隱患,作為大走訪活動的階段性重點,努力把問題矛盾解決在基層一線,把安全隱患消除于萌芽狀態(這里提出大走訪活動的重點和目的)。
“走遍走全”實現精準覆蓋。堅持市縣鎮村四級聯動,確保黨員干部全覆蓋、鎮(街)村(居)全覆蓋、各類企業全覆蓋、群眾家庭全覆蓋。在此基礎上,注重點面結合,扭住“牛鼻子”、抓在關鍵處,推進“三查”常態化,加大對重點人群排查管控力度,全市流動人口登記率95%以上、重點人員登記列管率100%,寄遞業從業人員登記率達95%以上(這部分運用數字作以支撐)。
“訪深訪透”化解矛盾隱患。在大走訪中突出排查化解不安全不穩定因素,尤其是重點領域的矛盾,以及感情、債務等易發“民轉刑”案件等糾紛,防范個人極端事件、重大惡性刑事案件。提檔升級三級綜治中心,全力打造樞紐型實戰型平臺。建成合成偵查中心、合成防范中心等現代警務平臺,全市刑事、“八類”“兩搶”案件數連年下降、破案率連年上升。
“落細落實”確保和諧穩定。堅持發展與穩定并重、富民與安民共進,創新社會治理方式,深化平安常州建設,群眾安全感、法治建設滿意度、政法隊伍滿意率“三大核心指標”均創歷史最好成績。常州市運用穩評思維化解“鄰避”風險做法受到中央綜治辦肯定,“百姓議事堂”“和諧促進會”等基層治理典型多次被《人民日報》推介。(這部分采用“走遍走全”“訪深訪透”“落細落實”三個令人耳目一新的詞語,陳述主要做法和成效,總結到位,新穎別致)
第四部分:訪出常態服務好機制
引導黨員干部逐漸由“組織指派去”變為“內心主動去”,切實把大走訪活動上升為深化“兩學一做”、服務基層、服務發展的長效舉措。
“即知即改”+“標本兼治”。群眾反映問題承諾15日內解決或答復,不再擔心問題反饋“石沉大海、杳無音信”。各地各部門在及時解決個性問題、具體問題的同時,也著力突破根本性、全局性的難題,梳理形成了看病難看病貴、農村養老、老小區改造、流轉土地補償等33類城鄉居民共性難題,以及融資難融資貴、招工難用工貴、審批程序復雜等23類企業共性問題。市領導牽頭包辦、全程跟蹤管理、納入督查系統,做到件件有著落、事事有回應。
“集中走訪”+“長效服務”。立足常態長效,在經濟薄弱村建立“項目專員”“第一書記”派駐機制,協助村“兩委”班子興辦惠民實事、加強基層治理,變“走訪”為“常駐”;在社區成立了由黨員志愿者、熱心居民組成的法律援助、矛盾調解、環境巡查、扶貧幫困、家政服務等10支“紅色幫幫團”特色隊伍,專門開通便民服務熱線,深入社區家庭解決實際問題。
“線上搶單”+“線下服務”。著力營造“親”“清”政商關系,建立服務企業的“一網一號一群”。在市重點企業微信群里,各重點部門一把手“滴滴搶單式”服務,群內提出的問題均能在15分鐘內得到解答,答復率達100%,贏得廣大企業家紛紛點贊。黨員干部走訪時發放的聯系卡,背面印有涵蓋八大方面惠民富民政策的二維碼“小程序”,無需下載注冊,掃碼即用,不僅能進行搜索,還能直接提問和“召喚”線下服務,讓服務群眾24小時不掉線。(這部分最精彩的地方是,采用了做法+目的的寫作手法,歸納提煉出了“即知即改+標本兼治”“集中走訪”+“長效服務”“線上搶單”+“線下服務”這三個別具特色的小標題,非常值得學習和借鑒)
文章結尾:群眾的滿意是我們走訪的根本出發點,更是檢驗落實成效的關鍵所在(這里與開頭相呼應,形成閉環效應)。我們將認真貫徹省委決策部署,堅持不懈做好“大走訪”這篇文章,持之以恒推進“大落實”這項工程,摸實情、尋良策,辦實事、解難題,“潤物無聲”情暖民心,“擲地有聲”回應民意,不斷增創發展新優勢,種好群眾認可、百姓滿意的常州幸福樹(這段是表態性的話語,是經驗交流發言的常規寫法)。
氣:文章的氣勢、結構和語言流暢。下面,我結合2017年習近平總書記《在慶祝香港回歸20周年慶典歡迎晚宴上的致辭》談談文章的“氣”,這篇講稿我把他分為四個部分:
第一部分為問候:(這部分特別問候現場重要嘉賓、大領導,及誠摯的問候和良好的祝愿,這是致辭的基本是規定動作)
行政長官梁振英先生,候任行政長官林鄭月娥女士,同胞們,朋友們:大家晚上好!時隔9年,重臨美麗的香江,同大家共同慶祝香港回歸祖國20周年,我感到十分高興。在此,我代表中央政府和全國各族人民,向在座各位并通過你們,向全體香港居民致以誠摯的問候和良好的祝愿!
第二部分為回憶和肯定:(此部分習總用三句短語統領三段話,高度凝練,又比較優美,主要內容是回顧過去、肯定成績,特別是肯定發展成績,一般在場面上必不可少。習總在這里用了兩個“點贊”,可能有不少人覺得這種“流行語”不夠大氣、莊重,非要用一些干巴巴的詞,那么你看到了,總書記都敢這么用,你還怕什么呢?)
——歲月不居,時節如流。轉眼間,香港特別行政區迎來20周年的生日。回想當年,游子回歸母親懷抱的一幕幕感人場景仍歷歷在目。我們還記得,香港政權交接時,中華人民共和國國歌雄壯奏響、中華人民共和國國旗和香港特別行政區區旗冉冉升起的神圣莊嚴。我們還記得,中國人民解放軍駐港部隊進駐時,香港同胞冒著瓢潑大雨熱烈歡迎的興奮激動。我們還記得,在喜迎回歸的日子里,神州大地張燈結彩,男女老少載歌載舞,舉國同慶的幸福歡樂。這些歷史畫面已成為全體中國人的集體記憶。
——春耕夏耘,萬物生長。20年間,“一國兩制”在香港的實踐,就像一棵幼苗,在風雨中茁壯成長,結出了累累碩果。中華人民共和國憲法和香港特別行政區基本法確立的特別行政區制度有效運作,民主政制依法推進,政府效能、法治水平等多項指標均比回歸前大幅提升;經濟平穩增長,競爭力和自由度在全球名列前茅;社會大局保持穩定,各項事業長足發展,人均預期壽命位居世界前列。這些成績的取得,離不開中央和祖國內地的大力支持,但主要還是香港特別行政區政府和廣大香港同胞團結奮斗的結果。在這里,我要為香港同胞點贊!為所有作出貢獻的香港社會各界人士點贊!
——承前啟后,繼往開來。“一國兩制”是中國的一個偉大創舉。在統一的國家之內,國家主體實行社會主義制度,個別地區依法實行資本主義制度,這在過往的人類政治實踐中還從未有過。前人用超凡的勇氣探索和突破,后人要以堅定的信念實踐和發展。前進道路并不平坦,但我們實行“一國兩制”的初心不會改變,決心不會動搖。我們要以“長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海”的信心,以“千淘萬漉雖辛苦,吹盡狂沙始到金”的恒心,推動“一國兩制”在香港的實踐取得更大成就。
第三部分為希望和鼓勵:(習總用了相信自己、相信香港、相信國家三個相信,層次清晰。論點和材料高度一致,材料支撐論點,論點概括材料。論證時不是簡單喊口號,而是立足實際,有邏輯地說明。比如第二段相信香港,分經濟優勢、區位優勢、制度優勢幾個層面論證,列舉了諸多細節,具有說服力。)
在這里,我想對香港同胞講“三個相信”。第一,相信自己。中國人是了不起的。我們有5000多年源遠流長的文明歷史,是世界古代文明中唯一沒有中斷而延續至今的。在有史籍記載的多數時間里,中華民族在經濟、科學、文化、藝術等諸多領域都走在世界前列,為人類文明進步作出過巨大貢獻。盡管中國在近代以后落后了,但新中國成立以來,在中國共產黨領導下,經過幾代人艱苦卓絕的奮斗,中華民族已經巍然屹立在世界民族之林。香港從一個默默無聞的小漁村發展成為享譽世界的現代化大都市,是一代又一代香港同胞打拼出來的。香港同胞所擁有的愛國愛港、自強不息、拼搏向上、靈活應變的精神,是香港成功的關鍵所在。我要特別指出的是,香港同胞一直積極參與國家改革開放和現代化建設,作出了重大貢獻。對此,中央政府和全國人民從未忘記。香港同胞不僅完全有能力、有智慧把香港管理好、建設好、發展好,而且能夠繼續在國家發展乃至世界舞臺上大顯身手。第二,相信香港。香港發展具有很多有利條件和獨特優勢。香港經濟高度自由開放,人員、貨物、資金等要素自由流動,這是吸引國際資本、留住本地資本的重要因素。香港法律、會計、監管等制度同國際接軌,服務業完備,政府廉潔高效,營商環境便利,深得外來投資者信任。香港是重要的國際金融、航運、貿易中心,是連接內地和國際市場的重要中介,是國家“引進來”、“走出去”的雙向服務平臺。迄今香港仍是內地最大的外來直接投資來源地和境外融資平臺,同時也已成為內地最大的境外投資目的地和全球最大的離岸人民幣業務中心。更為重要的是,香港享有“一國兩制”的制度優勢,不僅能夠分享內地的廣闊市場和發展機遇,而且經常作為國家對外開放“先行先試”的試驗場,占得發展先機。“滬港通”、“深港通”以及即將開通的“債券通”都在香港試點。香港只要鞏固和提升這些優勢,就一定能夠留住并吸引各方投資和人才,在經濟全球化和區域合作中把握機遇,促進本地創新創業,開發新的增長點,續寫獅子山下發展新故事、繁榮新傳奇!第三,相信國家。不論是過去、現在還是將來,祖國始終是香港的堅強后盾。經過近40年改革開放,中國實現了從站起來到富起來再到強起來的偉大飛躍。目前,我國是全球第二大經濟體,世界第一制造大國和貨物貿易大國、第一外匯儲備大國,是全球經濟增長的最大貢獻者。我國科技實力日益強大,高性能計算機、載人航天、探月工程、量子通信、北斗導航、載人深潛等尖端成就相繼問世,高鐵走向世界,自行研制的大飛機首飛成功。我們的朋友圈越來越大,倡導的亞投行已批準成員達80個,發起的“一帶一路”倡議有100多個國家、地區和國際組織積極參與。一個多月前在北京舉行的“一帶一路”國際合作高峰論壇取得圓滿成功,中國倡議引領世界發展,為推動構建人類命運共同體注入強勁動力。祖國日益繁榮昌盛,不僅是香港抵御風浪、戰勝挑戰的底氣所在,也是香港探索發展新路向、尋找發展新動力、開拓發展新空間的機遇所在。國家好,香港會更好!
第四部分為共鳴收尾:(此部分在引起聽眾共鳴
“爆點”中結尾。最后的祝福是宴會致辭中必不可少的,此部分習總引用流行歌曲,一篇好致辭里總要安插一兩個這樣能引起聽眾反響、共鳴的“爆點”,給觀眾新鮮的刺激。)
同胞們、朋友們!正如香港一首流行歌曲中唱到,“自信好要緊,應該放開胸襟,愿望定會一切都變真”。只要我們相信自己、相信香港、相信國家,堅持全面準確貫徹落實“一國兩制”、“港人治港”、高度自治的方針和香港特別行政區基本法,聚精會神搞建設,一心一意謀發展,齊心協力、團結奮斗,就一定能夠開創香港更加美好的明天。我提議:為國家繁榮富強和中華民族偉大復興,為香港長期繁榮穩定,為在座各位朋友及家人的健康,干杯!
(這篇講稿高屋建瓴,氣勢宏大,給人以強烈的震撼和鼓舞。這樣的稿子,普通人是寫不出來的。百人學道,十人悟道,一人行道。學寫稿子的人很多,寫到這樣的境界,惟有“筆桿子”中的國手)
神:文章的文采、文眼、警句和得體的修飾手法。我們再學習一篇范文——《毛澤東·長征》:“講到長征,請問有什么意義呢?我們說,長征是歷史紀錄上的第一次,長征是宣言書,長征是宣傳隊,長征是播種機。自從盤古開天地,三皇五帝到于今,歷史上曾經有過我們這樣的長征嗎?十二個月光陰中間,天上每日幾十架飛機偵察轟炸,地下幾十萬大軍圍追堵截,路上遇著了說不盡的艱難險阻,我們卻開動了每人的兩只腳,長驅二萬余里,縱橫十一個省。請問歷史上曾有過我們這樣的長征嗎?沒有,從來沒有的。長征又是宣言書。它向全世界宣告,紅軍是英雄好漢,帝國主義者和他們的走狗蔣介石等輩則是完全無用的。長征宣告了帝國主義和蔣介石圍追堵截的破產。長征又是宣傳隊。它向十一個省內大約兩萬萬人民宣布,只有紅軍的道路,才是解放他們的道路。不因此一舉,那么廣大的民眾怎會如此迅速地知道世界上還有紅軍這樣一篇大道理呢?長征又是播種機。它散布了許多種子在十一個省內,發芽、長葉、開花、結果,將來是會有收獲的。總而言之,長征是以我們勝利、敵人失敗的結果而告結束。誰使長征勝利的呢?是共產黨。沒有共產黨,這樣的長征是不可能設想的。”這段話算上標點符號只有439字,文中用了很多修辭手法,警句、名句層出不窮,結構緊湊。一次又一次追問,一層遞一層縱論,高潮迭起,文采飛揚,大氣派、大感情、大手筆,堪稱千古絕唱。
三、領導講話稿的寫作技巧
(一)寫前“三問”。
寫稿子前,有三個問題要自己:一問寫這篇稿子有什么目的,要解決什么問題?二問要用什么素材,表現什么內容?三問屬于什么文體,應該突出什么特點?這三個問題搞清楚了,寫起來心中就有底。
(二)形式嚴謹。
文體的形式是基本不變的。學寫文章,模仿是最近的一條路。先有模仿,后有創造。機關工作人員,要做工作的有心人,系統地收集、占有以往出現過的文體,當前具有權威性影響的文體,特別是一些優秀的范文。需要寫什么樣文章、需要寫什么方面的文章,先找出范文來研究,反復閱讀、反復揣摩,從中借“氣”,以便最快地知道寫成什么樣子才能過關。善于模仿,可以借鑒以往的成功經驗,借鑒別人的思想高度。你不妨問自己兩個問題:你系統地用心讀過的書有幾本?你讀一篇文章花得最長的時間有多久?讀得越精,學得越深,模仿能力越強。當然,模仿主要限于形式,不是單純地做“文抄公”,而要善于做有創造性的“拿來主義”者。具體文字表述要根據新形勢新情況,具體問題具體分析,寫出新思想新內容。
(三)內容創新。
文章是研究出來的,尤其是領導講話稿。陳云說,“要用90%以上的時間作調查工作,最后討論決定不到10%的時間就夠了。”做到了這一點,寫起文章來一定游刃有余。研究的目的在于理清思路,明確措施。措施是理論聯系實際的產物,必須符合當時、當地的實際,經得起歷史檢驗。
(四)話語體系。
不同的文章有不同的話語體系。起草領導講話稿,要用政治話語體系;在學術界討論問題,要用學術話語體系;與普通群眾打交道,要用百姓話語體系。起草領導講話稿,在語言表述上,一是要注意專業術語的科學性、準確性,不能誤用、錯用,不懂的東西要查資料,或者向專家請教。二是要注意文章的表現力。表現力是文章的魅力所在。要用讀者、聽眾明白易懂的語言,采用他們習慣的表述方式,把問題講清楚、說明白,最好能寫得明白如話。不要故弄玄虛,讓人云里霧里。三是要注意感染力。適當地用一些適宜的修辭手法,增強文章的藝術性。四是要注意文字干凈。高爾基說,“文學的第一要素是語言。”如果領導說你寫的東西語言干凈,你要記住,這是最高的評價。
(五)為文“出處”。
寫文章要有依據。寫領導講話稿更是如此,引話、用典都要務求準確。在一定的范圍內,上級領導的講話稿就是要廣泛傳播,指導工作,從某種意義上講沒有“知識產權”,你可以“大膽”地抄。在不少場合,不抄還過不了關。抄關鍵的話,抄準確的話,抄經典名言和權威話語,可以增強文章的感染力和說服力。抄也是加工轉化的過程,有時候可以抄原文,有時候要抄“意思”,根據本地區本部門本單位情況,換成自己的話。當然,不能抄得一成不變,否則會把稿子寫成上級領導講話稿的“雙胞胎弟弟”。
(六)精細打磨。
毛澤東同志在《反對黨八股》中批評“文章寫好之后,也不多看幾遍,像洗臉之后再照照鏡子一樣,就馬馬虎虎地發表出去”的現象,說這叫“不負責任,到處害人”。好文章是改出來的。所謂精雕細刻寫文章,功夫多在修改打磨上。打磨的方法主要有四種:一要做到“三堂會審”:先從內容上審視,看思想上有沒有問題,主題是否鮮明,觀點是否正確;再從形式上推敲,看層次是否清晰明了,看結構是否合乎邏輯,看各級標題間的聯系,看主題、觀點、材料的關系,看段落和層次的連接,看開頭與結尾的呼應;最后從語言上斟酌,看語言生動與否、句子通暢與否、詞語準確與否、文字與標點正確與否。二要做到“三步走”:第一步認真看,第二步大聲念,第三步模擬講。三要做到“三校”:眼校(看),口校(讀),指校(用手指點著查)。四要做到“三改”:
一是自己要推敲,反復朗讀、提煉、加工,使句子精煉、準確、通暢;
二是要請別人修改,虛心采納別人意見,講真理、不講面子,擇善而從之;三是要在實踐中檢驗,結合現實的反映不斷修改完善。另外,在修改完善中,還要牢固樹立少犯錯誤的觀念和良好的糾錯習慣。有人說,“盡可能少犯錯誤,這是做人的原則;不犯錯誤,那是天使的夢想。”但是,領導講話稿不能有萬分之一的錯誤,必須以“天使的夢想”為標準。一篇講話稿寫好以后,要注意,看以往,曾經錯在什么地方?防止出現重復錯誤;問自己,這次可能會錯在什么地方?避免出現新的錯誤。
(七)寫作過程的體會。
寫領導講話稿是一種“苦差事”,但是苦中有得。我感受最深的有四條:
第一、素材第一,動筆第二。
寫文章就是寫材料。把材料收齊了,可以從容動筆,否則,巧婦難為無米之炊。第二、認真第一,聰明第二。
寫領導講話稿無疑需要智慧和技巧,但并不是最聰明的人寫得最好,往往是最認真的人寫得最讓領導放心。有人說,“動機決定一個人干什么,能力決定他能否干成,態度決定他干得是否出色。”“態度決定一切。”想寫好文章必須要有端正的態度,一個字、一個字地校對準確。“魔鬼在細節!”一句之差、一字之錯,也許就會讓你由“天使”變為“魔鬼”,這兩者之間只有很短的一段距離。第三、速度第一,完美第二。
寫文章不是建筑工程,而是設計構圖,在正式實施之前,隨時都可以修改,甚至可以“先開槍、后瞄準”,在行動中逐步走向完美。我曾見過有的人寫稿子,動筆前,左思右想,煩躁不安,煙抽了一缸,紙撕了一筐,開場白還沒有寫出來。這樣做,人越寫越痛苦。我主張先寫快、后寫好。第四、領導第一,自己第二。
從公文的性質而言,基本不會成就“一家之言”,也就無所謂“個人尊嚴”。一定要按照領導要求去寫,不要憑自己喜好,胡亂“抒情”。當然,從人生的意義上,保留自己的個性和文風是很有價值的,但最好體現在屬于自己個人的作品中。(八)如何才能“寫得快,寫得好。
”寫領導講話稿,必須既快又好。快是一種能力,好是一種境界。
“寫得快”的方法,我認為包括六個方面:第一,練就過硬的基本功,達到五快,即記錄速度要快,打字速度要快,收集資料要快,歸納整理要快,加工提煉要快。第二,能超前作準備。掌握工作規律,增強預見性和主動性,思想上提前介入,材料上提前準備,工作上提前動手,程序上先快后好。第三,全心身地投入。精神不能走神,精力不能分散,作風不能漂浮,專心啟動、專心寫作、專心完成。第四,勤于積累素材。平時要勤于耕耘,建立自己的數據庫,系統化整理可能有用的資料,隨時知道從哪里可以及時找到素材。第五,善于模仿。每一種文章都有內在的寫作規律和特定的寫作要求,絕大部分在以前都出現過。對那些經過反復錘煉、反復修改后形成的“模板”,要認真研究,善于模仿,大膽借鑒,少走彎路。第六,加強協作。善于開展分工協作,依靠集體的智慧和力量完成文稿起草任務。
“寫得好”的方法,主要是要加強五種能力培養:第一,練好學習和調查研究兩項基本功,吃透“上情”,熟悉“下情”,了解“外情”。第二,打牢知識功底。打造自己的學術專長,在某個領域達到一定高度;廣泛學習,把自己培養成“一專多能”的復合型人才。第三,能在思想上吃苦。真正花苦功夫去學習、去思考、去鉆研,打破思維“局限”,擺脫習慣“路徑”,發揮“加工廠”作用。第四,善于換位思考。用心體會領導同志的思、言、行,把領導同志的“關注點”作為思考的“著力點”,按需“生產”。第五,善于總結經驗。對照領導同志的批改和實際執行的效果,進行反饋思維,其善者取之,其不善者棄之。第六,提高語言表現力。研究和掌握寫作規律,善于謀篇布局,精于邏輯思維,長于語言表達。第七,既注意內容,又注意細節。這需要我們完成文稿初稿后開展八問自查,即一問文風是否平實、二問邏輯是否嚴謹、三問措辭是否準確、四問句子是否簡短、五問措施是否具體、六問數據是否可靠、七問對象是否分清、八問行文是否有錯。這八問,無論是對文稿的修改還是對公文的審核都具有較強的指導意義。
最后,有出自荀子的這樣一句話與大家共勉:道雖邇,不行不至;事雖小,不為不成。這句話的意思是,道路即使很近,不走也不能到達,事情即使很小,不做也不能成功。就象我們辦公室文稿寫作一樣,你不去寫,不用心去做,你如何知道你不行呢?