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淺談如何起草領導講話(五篇材料)

時間:2019-05-14 03:14:55下載本文作者:會員上傳
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第一篇:淺談如何起草領導講話

淺談如何起草領導講話

起草領導講話稿是一個將領導意圖、領導思想系統化、完善化的過程。常聽一些秘書人員講,起草領導講話稿比較難,不知如何動筆,不知該說些什么。甚至有些秘書人員說,費了很大勁給領導起草的講話稿,不被領導認可,工作很被動。之所以存在這些問題,筆者認為,主要還是我們秘書人員沒有抓住起草講話稿的方式方法,對領導的思想和意圖掌握不夠,對領導所要講的問題了解不夠。從多年從事秘書工作經驗的體會中,我認為要想使起草的講話稿達到領導滿意,必須抓好以下幾個重要環節。

第一,準確地把握領導的思路。一篇講話稿能否使領導滿意,關鍵要看是否準確把握和忠實體現領導的意圖。因此,秘書人員在起草領導講話稿之前,首先要弄清領導想要講些什么問題、怎么講,最好有一個提綱,按提綱組織素材。但是,往往在實際中,由于工作繁忙等原因,領導交待講話稿起草任務時,不可能詳細地說明他的思路和意圖,一般只是提出一些大概的原則和初步設想,面對這種情況,就要求我們秘書人員從領導的角度進行換位思考,找準和領會領導的思路。常聽一些秘書人員說,領會領導的思路比較困難,的確如此。我在這方面的做法,一是超前跟蹤,提前介入,握領導的思維指向。平時在工作中,如參加各種會議,跟隨領導參加各種公務活動,留心從領導的日常言行中及時捕捉、體會和積累領導的觀點,收集領導對各種問題的看法,特別是領導在各種會議上的發言、插話,調查研究時的提問、談話等。對這些一點一滴的觀點,我一般是留心記錄,并定期梳理歸納,把握領導在不同時期和不同工作階段的關注點,供起草文稿時參考。二是多視角,全方位領會領導的意圖。一般是當接到起草領導講話稿的任務時,首先認真分析會議內容和議題,分析研究會議召開的背景以及會議所要達到的預期目的,從不同層次、不同側面領會領導 意圖。三是完善和充實領導的思想觀點。在起草領導講話稿時,始終站在全局的高度和領導的角度思考問題,用領導的思維統帥文稿形成的全過程。對領導的思想和意圖,循而不拘,進行由此及彼的聯系和思考,創造性地豐富和深化領導的思路。

第二,深入調查研究,找準領導講話稿的動情點。一篇講話稿能不能產生大的反響,關鍵在于是否把握準社會的脈搏,波動聽眾的心弦,提出切實可行的解決問題的辦法。為此,秘書人員在起草領導講話稿時,必須按照領導交待的意圖和目的,超前進行調查研究,認真分析當前人們普遍關心的熱點問題,準講話稿的動情點。一是要正確地分析和估計形勢,弄清上級的指示精神和上級領導對本地區、本單位、本部門的工作評價,弄清本單位、本部門工作的實際情況,特別是存在的困難和問題,群眾的要求和想法等。二是深入基層調查研究,通過抓住典型、解剖麻雀,由點及面的進行調研,收集和掌握大量的第一手事實材料。三是提出解決問題的辦法和措施,不僅要新,而且要具體,可操作性強,避免空洞的說教。四是對某些問題要有深刻、獨到的認識和見解。要善于展示領導前瞻性的新思想、新觀點。五是要多用富有新意及說服力強的材料。通過對素材去粗取精,去偽存真的改造制作,把最具代表性、典型性的材料運用到領導講話稿中。

第三,錘煉語言,增強講話稿的感染力。講話稿的語言不能像散文語言那樣華麗,也不能像說明文語言那樣淡而無味,要富有感染力,多一點神韻和情緒。生動活潑的鼓動性語言,可將深奧的道理講得明白通曉,也可將枯燥的問題講得生動有趣,能調動聽眾的情感意志,使他們認同領導的思想觀點。怎樣才能使講話稿的語言富有新意和感染力,這就要求我們秘書人員在寫作時多注意語言的錘煉。一是要注意表達技巧,多角度的轉換論述方式。如將正面論述換為反面論述,集中論述為分散論述,抽象論述換為具體論述等,這樣可增強語言的新意和表達效果。二是要善于靈活運用修辭手法。如排比、比喻、設問、反問、對仗、引用、借代等,使文稿的語言形象生動,語氣富有感染力。三是要注意句式的選用,語句要簡短,盡量使用短句子,少用長句子。語意要明確,避免使用含糊不清、莫棱兩可的概念。語言要親切,要口語化,不要使用公文式的語言。

第四,要重視學習,拓寬知識面。對秘書人員來說,不要求對每一項業務知識都樣樣精通,但要求對領導工作涉及的每一個行業、每一個領域的知識都有一定的了解,成為識 局,懂政策,精業務的一專多能的復合型人才。

第二篇:怎樣起草領導講話范文

怎樣起草領導講話

領導講話就其文字形式來說,是機關常用的文體之一,屬于文件范疇。近些年來,機關通過領導講話這種形式來指導工作,在機關全部文件中所占的比重有了明顯增加。這一方面固然和會議、上層活動增多有關,另一方面,也從一定意義上反映了領導講話這種形式在指導工作上確實具有其他文件形式所不能替代的功能。認真研究掌握起草領導講話的特點和規律,是提高領導機關人員素質和工作水平的一個不可缺少的重要方面。

一、寫好領導講話是實現領導機關工作指導的一種重要方式和途徑

這里所說的領導講話,不是泛指領導講的話,而指領導作為一級領導機關的代表者。就一些重要工作、重要問題,在一定的會場條件下,所提出的指導性意見。在這里,領導不是作為一般的個人來講話,而是代表一級組織做工作指導;他的講話不僅僅是個人意志的表達,而是領導以個人身份,代表一”級領導機關發言。從政治機關工作的范圍看,領導講話主要有三種類型:一是重要工作的指導;二是就重大問題統一認識;三是禮儀性的講話。也有的領導講話是以上幾種類型的綜合。起草領導講話,領導本人當然要親自動手,提出基本思想,但機關也應當甚至必須參與。政治機關作為黨委、領導在政治工作方面的參謀和助手,有責任參與和承辦起草政治工作范圍內的領導講話。這主要有兩方面的原因:

一是提高工作指導的準確性、科學性的需要。現在的許多領導講話,是領導機關指導工作的意見需要以領導講話的形式表達。這些講話,如果只靠領導個人的思想、認識、知識、憎況積累和精力,顯然是不夠的。在現代社會中,指導工作需要考慮的因素和信息量大幅度增加,要提出科學、準確的工作指導意見,機關不參與是不行的。機關參與起草領導講話,從一定意義上可以說是參與決策,參與指導工作,參與領導的決策思維活動,即在決策活動中起“外腦”作用。

二是提高領導決策效率的需要。中央通知在強調領導干部親自動手起草重要文件的同時,明確提出:“毫無疑問,各級領導干部不應該把過多的精力用于準備各種文件,他們的主要精力始終應當放在調查研究,解決各種實際問題上”。在現代條件下,不僅領導決策需要“外腦”,決策的準確表達也需要”外腦”機關文秘人員參與起草領導講話,可以避免領導者用大量精力考慮決策的文字語言表達等一般程序性、事務性的工作,從而提高領導決策的效率。這在一定意義上說,也是現代決策科學、領導科學發展的客觀要求,是現代社會行政運轉中的一般現象。

二、領導講話的基本特點和寫作的基本要求

機關一般公文和領導講話都是用來指導工作的,而后者是以領導的個人身份來表達的,因此和一般公文既有相同之處,又有明顯的不同。起草領導講話最大的特點,可以說是“代人立言”,而不是“為己立言”。在體現領導機關指導工作總體意圖的前提下,要符合領導個人的思路,符合領導特定的身份,符合領導的語言風格。領導講話的具體特點有三個:

一是內容上的指導性。領導講話往往是就重大工作的指導和重大問題的認識而發。因此,既有傳達決策的指令功能,又有深化認識的理論功能。總之,要對推進工作、對深化和統一認識有指導作用。

二是風格上的個性,由于領導講話是以個人身份代表一級組織發言,因此講話的風格、格調要與講話領導自身的情況特點相適應。同一方面的內容,由職務、分工、經歷不同的領導講,應有不同的風格。

三是效果上的二重性。領導講話是與一定會場條件相聯系的文稿。因此,它既具有會場效果或直接效果;又具有文件效果或間接效果。一個好的領導講話,必須達到二者的統一。一方面要適應講話場合的性質,考慮聽眾的直接反映,符合講話場所當時當地的氣氛,便于聽眾所接受,通俗他說,就是要使大家聽得懂、聽得明白;另一方面,又要符合通過文件渠道傳播的要求,便于被讀者準確地理解和貫徹執行。這樣,在語言風格上和其他文件例如電報,就有明顯區別。

領導講話的基本特點,決定了起草領導講話的基本要求。這主要有以下五點:

一是要有思想。領導講話不僅要講決策、部署、要求是什么,更重要的是要闡述確定這些決策、部署、要求的基本考慮和基本思想。領導講話的指導性,從根本上講,不在于講話者的身份即權威性,而在于對問題的深刻見解和說服力。一個領導講話成不成功,對人有沒有啟發,對工作有沒有指導作用,關鍵在于問題抓得準不準,道理講得深不深,有沒有超出一般的東西。也就是說,有沒有“思想”。這里所的”思想”,有特定的含義,就是指對問題和解決辦法的深刻見解。中央通知中指出/一個領導者,起草一個文件,或者講一篇帶有指導性的話,總應該提出問題,分析問題,解決問題”。這是對領導講話出思想的基本要求。具體要把握以下幾點:出思想,首先要有針對性。就是在深入調查研究的基礎上,以高度的敏感洞察問題、緊緊抓住要解決的主要矛盾,確立主題思想;出思想要有獨到性。就是要對認識和解決本級管轄范圍內的矛盾有深刻的獨到的見解。”思想”在這里有相對性。在上一級是”思想”.在下一級再簡單照搬,下一定會被人們感到是“思想”。一級黨委、機關工作的職責,決定了”出思想”的范圍和層次:出思想要抓本質。就是要透過現象抓住并深刻剖析事物的本質,給人們的思想認識以深刻的啟迪、震動和警醒;出思想要講道理。就是要對問題和解決問題的辦法作深刻、透徹的闡述。把具體工作理論化,把具體問題政治化,把具體辦法政策化;出思想要有邏輯性。就是要對所講的問題進行深刻的邏輯思考,找到事物各個方面、各個層次的內在聯系,形成統一的而不是混亂的、集中的而不是分散的。完整的而不是有缺漏的邏輯思路。

二是要實在。領導講話面對的是做實際工作的人,講話的基本功能是回答、解決實際工作中提出的種種問題和矛盾。因此,要真正能吸引人、打動人,對人有啟發,對工作有指導,就必須緊貼實際,實實在在。不能不著邊際他說空話套話,沒有著落他講一般原則。首先,問題提出的起點要實。就是要盡可能從大家關注的、熟悉的、工作中迫切需要解決的實際問題中引出主題。其次,分析闡述的角度要實。就是要力求簡明、通俗易懂、便于彼理解和接受,再者,使用的思想和語言材料要實。就是要盡可能使用通俗、易懂、明白、樸實的語言,包括一些生動形象的群眾語言來說明問題。闡釋道理。還有,解決問題的辦法、要求要實。就是要力求把思想性和可操作性有機地結合起來。

三是要準確。領導講話的內容必須準確、全面、妥貼、防止片面性、模糊性和偏差,這是領導講話的基本功能和性質決定的。領導講話要用以指導工作、統一認識,如果不準確,就會“失之毫厘,差之千里”,造成不良影響甚至嚴重后果。可以說,準確,是領導同志講話、發言的根本所在。那么,如何做到“準”呢?首先,立論要準。就是所確定的基本觀點、基本結論要準確無誤。其次,把握分寸要準。特別是涉及到對一些問題的判斷,講到什么程度比較妥當,要反復掂量,做到恰如其分。再者,遣詞造句要準。在領導講話中,一些關鍵性的詞句直接關系到對重大問題的認識和工作指導的準確性,日此,要字斟句酌,力求準確無誤。四是要豐滿厚實。領導講話要深刻闡述和表達思想觀點,就要從不同的角度,運用不同的材料來分析和說明,這樣才有說服力。同時,由于領導的閱歷比較豐富,接觸掌握的情況比較多,因此聽領導講話一般希望有比較大的信息量。這就要求起草領導講話不僅要有一定的深度,而且要有一定的廣度,要豐滿厚實。以幫助聽眾開闊工作思路,拓寬思維空間。使講話達到豐滿厚實的主要手法有:回顧追溯:就是講述事物的來龍去脈,增強縱深感。概括全局:就是對總體情況進行綜合分析,給人以總攬全局的感受。典型例證:就是通過實際生活,工作中的典型事例來說明問題,引起深思,廣征博引:就是適度引用古今中外一些經典性語言和典故,使人產生聯想,使講話具有豐富的知識性,以強化主題思想。

五是要有個性,領導講話既然是以個人身份代表一級組織發言,因此在有共性的前提下也要有個性。這種個性包括兩層含義、:一是在不同場合、不同時機,頁對不同對象,領導講話有不同的特點;二是在其他相同的前提下,不同領導講話的表述風格(主要是語言風格)上有不同的特點。根據領導講話的特點來承辦起草是一大學問。首先,在確定講話主題思想和基本角度時要充分考慮領導:的特點。其次,在不影響準確性的前提下,注重語言的個性化。個性化的語言,可使人產生親近感和可信感,而防止產生一般化和雷同的印象。可采用以下幾方面反映個性的語言:①反映領導個人身份的語言。②反映領導個人經歷的語言;③反映領導性格氣質的語言。④反映領導講話習慣的語言。

以上五個方面的基本要求,大致勾畫了領導講話應該是一個什么樣子。概括起來就是五個字,即:深(有思想),實(很實在),準(講求準確性),厚(豐滿、厚實),特(有個性特點)。

三、起草領導講話過程的重要環節

領導講話產生的最佳模式,是兩個結合,即領導和機關結合、起草者和執行者結合。就起草工作本身而言,有以下一些重要的環節或要素特別需要把握。

一是吃透領導意圖。領導講話是領導個人意圖和承辦機關指導工作意圖的重合,因此,不僅要體現承辦機關和直接起草者的意圖,尤其要體現領導的意圖,而且前者必須服從后者。這就要求承辦起草者善于領會、吃透領導意圖。怎樣才能做到這一點?關鍵是領導和承辦起草者之間要有思想交流。這種思想交流越富切;越深入,越透徹,起草過程就會越順利,質量也就越高。

二是起草者要力求與領導在同一層次上思考問題。領導交待意圖往往是提綱挈領、簡明扼要的,對起草者來說,關鍵還是要能夠使自己的思維和領導的想法接近,就是說能與領導在一個層次上考慮問題。做到這一條要把握住四點:一是領導關注的問題焦點;二是領導思考問題的根據(這主要是指中央、軍委的意圖以及基本原則和基本理論要求);三是領導處理和解決問題的思路;囚是領導個人的思想和表述風格。掌握了這幾個方面,就可以使起草者的初步設想與領導的意圖比較接近,對領導交代的,有時是比較簡單的意圖做到心領神會,正確地把握住要點,乃至于提出領導已經有所感或正在思考而沒有表述出來的思想。三是要集思廣益。重要講話的起草,要盡可能廣泛聽取各方面的意見。對涉及到一些重要問題,要找一些既有理論知識又有實踐經驗的同志來商量,請他們提出各種意見和想法,以供討論比較。思想碰撞出“火花”。多聽各方面的意見,可以使思想更深刻,論述更全面。為使講話更加符合實際,還可以找一些直接執行的同志,盡量把講話所提出的意見在付諸實施過程中可能出現的各種復雜情況考慮進去,從而有利于更好地貫徹執行。

起草好領導講話,歸根結底要提高參與起草者自身的素質。這里的突出問題是要善于積累。首先要積累真實情況;二是要積累必要的理論和其他各方面的知識;三是要積累領導在不同場合談的有價值的思想觀點。只有平時多想、多學、多記,起草時才能思如泉涌,寫出漂亮的文稿,漂亮的講話。

第三篇:如何起草領導講話提綱

文章標題:如何起草領導講話提綱

一、對講話要有一個正確的認識

在錯綜復雜的事物中,要發現問題、提出問題、分析問題、解決問題,需要有綜合的素質。一個好的講話,都是作者比較好的思想水平、理論素養、文字功夫、工作經驗和調研能力有機結合的產物。

二、掌握總體把握的藝術

(一)、角度的把握。不

同的領導、不同的場合,對講話的角度的要求是不一樣的。把握好角度,需要進行縝密的思考和精確的定位。

(二)、分寸的把握。領導同志的講話,要闡釋政策,扶正祛邪,提倡什么,反對什么,都要有鮮明的導向。要把握好思想和語言的分寸。思想認識要有深度、高度、力度、新意。克服兩種錯誤:一種是機械照抄上面的精神,領導的講話和文件;二是不能一味求新而脫離上級的基本精神。要既源于上頭的精神,又符合下頭的實際;既要對中央、軍委會議、文件、領導講話精神有中肯的評價和深刻的理解,又要有變虛為實、變大為小、變抽象為形象、變原則為具體的本事。要堅持以下幾個原則:一個是全面性的原則;二是整體性的原則。三是準確性的原則。

三、著力增強講話的思想性

第一,要盡可能站在思想理論的制高點上。

第二,要借助唯物辯證法這個政治上的“望遠鏡”。寫領導同志講話,要問題抓得準,分析得透,必須要有唯物辯證的思想分析方法。努力學習法來提高思想水平,帶有根本性和長遠性。

第三,要有宏觀意識。

第四,要善于找“文眼”.

第五,用自己的腦袋去想。

四、努力尋求最適宜的結構

常風的講話結構樣式在裨來講有兩種:一種是橫向展開,一種是縱向掘進。在行文的結構上,還有現金種常風的方法。一種是在一個題目和段落里,將要表述的意思,平行地、分條列段地寫下來。另一種是,需要表達什么思想,就集中地用一段和幾段文字把它寫完,這種寫法叫“板塊式”。具體用什么寫法,一是要看領導的表述習慣;二是要看內容和場合。如在氣氛隆重熱烈的場合,用“板塊式”。如擬發言提綱,則不妨分條列段地寫。

五、要有準確生動的語言

毛澤東的生動、博學和妙語連珠,鄧小平的簡練、深刻和善于觸及本質,陳毅的坦誠、豪放和特有的感染力,魯迅的冷峻、詼諧和入木三分,都值得我們學習。

一是要借助于其他語體和手法,豐富講話語言的表現力。“言而無聞,行之不遠。”江澤民講話,對一些史料和先賢的名言信拈來。要有生動的語言首先要有淵博的學識,還要有幾套筆墨。

二是要用尋常的語言說,把深刻埋在淺顯中。

三是要掌握打烙印的語言技巧。

六、關鍵在實踐

《如何起草領導講話提綱》來源于xiexiebang.com,歡迎閱讀如何起草領導講話提綱。

第四篇:起草領導講話如何體現主動性

辦公室工作的被動性較強,尤其是領導講話的起草,多奉命而為,被動色彩似乎更濃一些。在新的形勢下,各級黨委辦公室都在努力提升“三個服務”的質量和水平,都在被動服務中尋求主動。那么,作為以文輔政重要手段之一的領導講話起草工作,如何在被動中體現主動性呢?

在起草過程中體現主動性

為領導起草講話之初,一般有兩種情況:一種是領導口授或已列出寫作提綱,另一種是只有起草講話的通知,并無其他過多的相關信息。但不論哪種情況,我們都可以從中尋找到起草工作的主動性。

對第一種情況,領導既然給出了提綱,就說明領導對講話已經有了比較成熟的想法。作為承擔具體起草任務的秘書,只需要圍繞領導的觀點和思路進行豐富、完善、論證、闡釋和補充。但這不等于說,秘書就完全沒有發揮主動性的余地。因為領導提供的只是個寫作提綱和框架,并無具體的內容和事例支撐。在起草過程中,秘書可能會發現在一些具體細節的處理上與領導的想法并不能完全一致。比如佐證一個觀點,用自己掌握的事例或采用的方式可能更有力、更合適,對此,如何既體現領導意圖,又融入自己更好的起草意見,使文稿更具針對性和指導性,其實就是一個工作主動性的體現。另外,領導雖然在諸多方面都是我們學習的楷模,但“智者千慮,必有一失”,他們也會有考慮不周的地方。所以,在講話起草過程中,實事求是地對領導的某些觀點和思路進行必要的修正和補充,既是對領導負責,也是工作主動性的重要體現,無須刻意回避。

對第二種情況,因為沒有明確的起草思路和表達意圖,初入行的同志可能會感覺比較麻煩,無從下手。但事實上,這種領導講話的起草自主性反而比較大,我們可以把從領導那里學習來的、從工作實踐中總結出來的一些觀點、方法和措施通過講稿表達出來。當然,這絕不是說就可以漫無目的地隨意發揮,而必須建立在對領導講話風格、表達習慣和工作方式有著較好把握的基礎之上。這種講稿如果總是能起草成功,得到領導的認可與肯定,就證明起草者的政治素質、思想水平和工作能力已經達到了一定的高度,就證明起草者已經從領導那里學習到了領導經驗和能力,就證明起草者已經在公文創作的實踐中取得了進步、增強了才干。再沒有比這種在主動服務中獲得領導肯定更令人愉悅、令人有成就感了。但是,文稿起草首次就得到領導肯定的情況畢竟是少數,更多的時候,領導只是部分認可我們的講稿,或許是結構框架,或許是觀點思路,或許是表達方式,并提出相應的修改指示。雖然講稿沒有完全被領導接受,但畢竟拓寬了領導思路,為領導提供了有益參考和借鑒,同樣為領導提供了主動性服務。

在日常積累中體現主動性

文字服務的主動性不僅可以體現在起草工作的過程中,還可以體現在日常的積累之中,通過積累為起草領導講話打下堅實基礎,使文稿貼近領導思路、符合工作實際,也是一種主動服務的態度和作風。

一是在服務領導中積累。一篇講話稿,要被領導采用,必須貼近領導思路、體現領導風格。要做到這一點,一要多聽領導講話,注意領導的語言風格、講話習慣甚至語氣表情,這些都是起草領導講話時必須考慮的因素。二要多看領導以往的講話稿,尤其是領導的修改稿,要反復研讀、仔細揣摩,悉心體會領導修改每一處的目的和用意,避免重蹈覆轍,這也是新手快速提高寫作水平的重要途徑。三要多跟領導調研,熟悉領導的工作理念、工作原則,了解領導處理具體問題的方式方法,融入到文稿的起草實踐中,增強文稿起草的主動性。

第五篇:起草領導講話如何體現主動性

起草領導講話如何體現主動性

辦公室工作的被動性較強,尤其是領導講話的起草,多奉命而為,被動色彩似乎更濃一些。在新的形勢下,各級黨委辦公室都在努力提升“三個服務”的質量和水平,都在被動服務中尋求主動。那么,作為以文輔政重要手段之一的領導講話起草工作,如何在被動中體現主動性呢?

在起草過程中體現主動性

為領導起草講話之初,一般有兩種情況:一種是領導口授或已列出寫作提綱,<蓮~山 課件>另一種是只有起草講話的通知,并無其他過多的相關信息。但不論哪種情況,我們都可以從中尋找到起草工作的主動性。

對第一種情況,領導既然給出了提綱,就說明領導對講話已經有了比較成熟的想法。作為承擔具體起草任務的秘書,只需要圍繞領導的觀點和思路進行豐富、完善、論證、闡釋和補充。但這不等于說,秘書就完全沒有發揮主動性的余地。因為領導提供的只是個寫作提綱和框架,并無具體的內容和事例支撐。在起草過程中,秘書可能會發現在一些具體細節的處理上與領導的想法并不能完全一致。比如佐證一個觀點,用自己掌握的事例或采用的方式可能更有力、更合適,對此,如何既體現領導意圖,又融入自己更好的起草意見,使文稿更具針對性和指導性,其實就是一個工作主動性的體現。另外,領導雖然在諸多方面都是我們學習的楷模,但“智者千慮,必有一失”,他們也會有考慮不周的地方。所以,在講話起草過程中,實事求是地對領導的某些觀點和思路進行必要的修正和補充,既是對領導負責,也是工作主動性的重要體現,無須刻意回避。

對第二種情況,因為沒有明確的起草思路和表達意圖,初入行的同志可能會感覺比較麻煩,無從下手。但事實上,這種領導講話的起草自主性反而比較大,我們可以把從領導那里學習來的、從工作實踐中總結出來的一些觀點、方法和措施通過講稿表達出來。當然,這絕不是說就可以漫無目的地隨意發揮,而必須建立在對領導講話風格、表達習慣和工作方式有著較好把握的基礎之上。這種講稿如果總是能起草成功,得到領導的認可與肯定,就證明起草者的政治素質、思想水平和工作能力已經達到了一定的高度,就證明起草者已經從領導那里學習到了領導經驗和能力,就證明起草者已經在公文創作的實踐中取得了進步、增強了才干。再沒有比這種在主動服務中獲得領導肯定更令人愉悅、令人有成就感了。但是,文稿起草首次就得到領導肯定的情況畢竟是少數,更多的時候,領導只是部分認可我們的講稿,或許是結構框架,或許是觀點思路,或許是表達方式,并提出相應的修改指示。雖然講稿沒有完全被領導接受,但畢竟拓寬了領導思路,為領導提供了有益參考和借鑒,同樣為領導提供了主動性服務。

在日常積累中體現主動性

文字服務的主動性不僅可以體現在起草工作的過程中,還可以體現在日常的積累之中,通過積累為起草領導講話打下堅實基礎,使文稿貼近領導思路、符合工作實際,也是一種主動服務的態度和作風。

一是在服務領導中積累。一篇講話稿,要被領導采用,必須貼近領導思路、體現領導風格。要做到這一點,一要多聽領導講話,注意領導的語言風格、講話習慣甚至語氣表情,這些都是起草領導講話時必須考慮的因素。二要多看領導以往的講話稿,尤其是領導的修改稿,要反復研讀、仔細揣摩,悉心體會領導修改每一處的目的和用意,避免重蹈覆轍,這也是新手快速提高寫作水平的重要途徑。三要多跟領導調研,熟悉領導的工作理念、工作原則,了解領導處理具體問題的方式方法,融入到文稿的起草實踐中,增強文稿起草的主動性。

二是在工作實踐中積累。領導講話從根本上說,是推動工作、指導實踐的。因此,掌握基層情況、把握工作動態是起草講話的基本條件。這就需要經常深入基層一線做好調查研究,熟悉相關工作,善于捕捉工作亮點,善于總結基層鮮活的工作經驗,善于收集群眾的呼聲,并準確、貼切地運用到寫作實踐中,增強講話的生動性、指導性和說服力,寫出領導滿意、基層認可、群眾接受的講稿。

三是在寫作鍛煉中積累。起草領導講話是寫作的技能,必須做到手勤、腦勤,通過多動手、多思考、多練筆來提高水平。當然,不一定只有多寫講話這一個途徑,練筆形式可以不拘一格。其實,工作之余寫寫博客、日記、散文等,記錄一下自己的內心感悟、心路歷程,也是一種鍛煉提高的重要手段,還可以釋放壓力、輕松心情,可謂一舉兩得。工作中還要注意積累素材,把寫過的、讀到的、搜集來的講話材料分門別類建立電子文檔,緊要關頭隨時可用,可以大大提高工作效率,做到起草速度快、質量高、文采好。

在不斷學習中體現主動性

學無止境,只有通過不斷學習,才能提高寫作水準,才能隨時為領導提供高水平、高層次的文字服務。從這個意義上說,不斷學習的過程也是一個發揮主動性的過程。在學習內容上,不僅要學習公文寫作知識,還要增強文學修養;不僅要了解語法知識,還要掌握邏輯常識;不僅要熟悉政治理論,還要通曉推動工作的方法;不僅要從理論著作中學,還要在報刊雜志上學。在學習方法上,要堅持廣泛涉獵、博覽群書。有研究表明,直接知識只有在間接知識的碰撞和打擊下,才能迸發出更加耀眼的靈感火花。多讀書、多學習帶給我們的變化有時可能感覺不到,卻是實實在在存在著,這是一個潛移默化的過程,它在不知不覺中豐富了起草者的創作源泉、拓寬了觀察視野、培養了戰略眼光。在學習態度上,要善于思考、學以致用。思考是連接學習與實踐的橋梁,只讀書不思考,學到的知識就不能內化成為寫作技能,這其實就是我們通常所說的“悟”。只有在學中悟、悟中干,才能掌握規律、觸類旁通,使寫作水平得到快速提高。

在超前服務中體現主動性

超前服務是搞好三個服務的最高境界。就領導講話起草而言,超前服務是指:

想領導之所想。及時了解領導的工作日程安排,做到提前謀劃,在領導尚未明確下達起草講話指示之前,及早著手準備日程中重要會議和活動的講話起草工作,不一定非常具體細致,但要有個初步打算和大致提綱,這樣做的好處有二:一是心中有數,可以根據輕重緩急來統籌安排工作;二是有備無患,可避免因領導行程提前而措手不及。

想領導之未想。領導的精力主要集中在謀全局、抓大事上,對一些具體的事務性工作安排不可能做到面面俱到。這個時候,就是發揮主動性的重要時刻。要加強與領導的聯系與溝通,把那些程序性和例行性較強的工作和活動講話提前準備好、送到領導手中,及時提醒領導安排相關會議和活動,當好領導的參謀助手。

做領導之未做。認真分析研讀領導一個時期以來的重要講話,從領導講話中總結工作成果,發現工作經驗,提煉精辟論點,形成署名文章、理論文章,報經領導同意后在報刊雜志上發表,以推廣經驗、擴大影響、樹立形象。當然,這是對以往起草的領導講話的再整理和再挖掘,也是服務領導的更高層次了。

由此可見,領導講話起草的主動性,不僅可以體現在理念上,還可以體現 在實踐中;不僅可以講話起草的過程中,<蓮~山 課件>還可以體現在日常工作和學習中;不僅有利于以文輔政職能的發揮,還有利于個人的成長進步。文字秘書只有在服務領導過程中充分發揮主動性,才能開創履行參謀助手職能的新境界。

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