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9重要文稿起草工作規(guī)范

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第一篇:9重要文稿起草工作規(guī)范

重要文稿起草工作規(guī)范

一、重要文稿的類別

1.單位領(lǐng)導(dǎo)的講話、發(fā)言稿和署名文章,上級(jí)單位、領(lǐng)導(dǎo)參加的相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的講話材料。

2.綜合性匯報(bào)材料和經(jīng)驗(yàn)交流材料。3.其他重要材料。

二、起草重要文稿的基本要求

1.文稿內(nèi)容應(yīng)符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神,并與現(xiàn)行有關(guān)公文內(nèi)容相銜接,文稿中提出的有關(guān)措施、辦法等應(yīng)符合實(shí)際,具備科學(xué)性和可行性。

2.文稿要觀點(diǎn)明確,條理清楚,層次分明,文字精煉,用語(yǔ)準(zhǔn)確,文風(fēng)端正。

3.文稿中涉及的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確,漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案,計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

三、起草重要文稿的工作流程

1.起草提綱。在單位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,綜合處與相關(guān)處室共同討論研究起草提綱。

2.收集資料。文稿提綱經(jīng)綜合處審定后,立即著手收集所需材料,涉及到各處室的,各處室提供相關(guān)材料或初稿。

3.撰寫初稿。在充分占有材料的基礎(chǔ)上,綜合處或相關(guān)處室安排人員撰寫文稿,確保按時(shí)完成任務(wù),并能較好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。初稿形成后,由綜合處負(fù)責(zé)人統(tǒng)稿。

4.領(lǐng)導(dǎo)審稿。統(tǒng)稿后,送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,并根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見,對(duì)文稿作進(jìn)一步修改后送主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

5.校對(duì)編印。文稿審定完成后,由綜合處指定專人負(fù)責(zé)校對(duì)編印,簽名存檔。

6.建檔保存。重要文稿建立電子文檔和紙質(zhì)文檔,及時(shí)交檔案室存檔、使用。

第二篇:淺談如何做好文稿起草工作

淺談如何做好文稿起草工作

□東方煜曉

如何做好文字工作,結(jié)合工作實(shí)際,我的體會(huì)主要有以下四條途徑。

一、勤于學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。文字工作政策性強(qiáng)、理論性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、涉及面廣,要求必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。

1、養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣。學(xué)習(xí)的途徑很多,可以通過(guò)向報(bào)刊學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同志學(xué)習(xí)、向群眾學(xué)習(xí)等。對(duì)于一些重要內(nèi)容,要進(jìn)行研究的學(xué)習(xí)。

2、打牢理論功底。文字秘書更應(yīng)該努力學(xué)習(xí),始終站在理論前沿,堅(jiān)定政治方向,緊跟時(shí)代步伐。學(xué)海無(wú)涯,學(xué)無(wú)止境。學(xué)習(xí)是長(zhǎng)期的、持續(xù)的、永恒的,要深入鉆研、融會(huì)貫通,不能流于形式、淺嘗輒止。

3、精通專業(yè)知識(shí)。對(duì)秘書學(xué)以及辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),要了如指掌,這是做好文字工作最起碼的前提。

4、了解一點(diǎn)文學(xué)常識(shí)。文字工作與文學(xué)創(chuàng)作具有互補(bǔ)性。文秘人員的文學(xué)修養(yǎng)決定著文秘寫作的深度和穿透力,影響著文秘寫作的效率,有助于增強(qiáng)文秘人員的創(chuàng)造力等。毛澤東的田家英中學(xué)時(shí)代即用此筆名在報(bào)刊上發(fā)表散文、詩(shī)歌、小說(shuō)和書評(píng)等,引起成都文壇的注意。在延安時(shí),曾在《解放日?qǐng)?bào)》上發(fā)表了一篇鞭撻國(guó)民黨專制的文章《從侯方域說(shuō)起》,引起了人們的注意。后經(jīng)胡喬木推薦正式做

毛澤東的秘書。

二、善于積累,占有材料。巧婦難為無(wú)米之炊。如果平時(shí)不注意收集材料,那么在做起文章來(lái)就難以得心應(yīng)手。

1、學(xué)會(huì)觀察。處處留心皆學(xué)問(wèn)。經(jīng)常留意所見、所聞并記錄下來(lái),特別是注意記錄領(lǐng)導(dǎo)的言論。

2、學(xué)會(huì)分類。對(duì)各種材料進(jìn)行歸納、分類。如按體裁可分為正式公文、日用公文、專用公文等;按內(nèi)容可分為紀(jì)檢、組織、宣傳、政法、農(nóng)林、水利、文教等,然后立檔備查。

3、學(xué)會(huì)“剪輯”。經(jīng)常從報(bào)刊上裁剪一些有用的文章,以備后用。

4、學(xué)會(huì)“上網(wǎng)”。利用現(xiàn)代媒體,查閱、下載、存儲(chǔ)資料等。如臺(tái)海形勢(shì)報(bào)告會(huì)主持詞的撰寫。

5、學(xué)會(huì)“征集”。采取調(diào)研、開座談會(huì)等形式,有目的的掌握有關(guān)材料。

三、精于構(gòu)思,謀篇布局。只有肯動(dòng)腦筋,才能活學(xué)活用、學(xué)以致用。體現(xiàn)在公文寫作上,除了立意正確外,一般要做到“一個(gè)清晰、四個(gè)符合”。

“一個(gè)清晰”,就是思路清晰。在下筆之前擬就一個(gè)比較詳細(xì)的提綱,特別是篇幅較長(zhǎng)的文稿,更要編寫出非常具體的提綱。磨刀不誤砍柴工。要養(yǎng)成在寫作前編寫提綱的好習(xí)慣,擬定出一級(jí)、二級(jí)標(biāo)題,甚至擬定出三級(jí)標(biāo)題。

“四個(gè)符合”:

1、符合上級(jí)精神。不管是起草文件,還是起草講話稿,一定要以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”

重要思想為指導(dǎo),并與上級(jí)的政策、文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)言論等精神保持一致,不能背離,更不能歪曲。

2、符合實(shí)際情況。各地各單位基本情況不同,在執(zhí)行上級(jí)政策時(shí),采取的具體措施也會(huì)有所差異。對(duì)上級(jí)精神,要結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不能不切實(shí)際的盲目照搬照抄。

3、符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。構(gòu)思的標(biāo)準(zhǔn)很多,重要的一條就是符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。為此,我們要做到“平時(shí)我學(xué)領(lǐng)導(dǎo),寫前我問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),寫時(shí)我是領(lǐng)導(dǎo)”。起草文稿前,要盡量多的了解領(lǐng)導(dǎo)的思路、想法、語(yǔ)言風(fēng)格等,明白領(lǐng)導(dǎo)想講什么、怎么講,想突出什么、強(qiáng)調(diào)什么,提倡什么、反對(duì)什么等。重要的文稿事先可約請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)談?wù)勊悸泛鸵蟆?/p>

4、符合受眾口味。無(wú)論是擬寫文件,還是起草大會(huì)報(bào)告,都要看對(duì)象(聽眾或讀者)。比如,在種類研討會(huì)上,發(fā)言稿可以理論性強(qiáng)一些、邏輯性強(qiáng)一些,如果會(huì)議召開到村一級(jí),就要注意語(yǔ)言的通俗性,做到深入淺出。

四、敢于創(chuàng)新,鍛造精品。包括內(nèi)容和形式兩大創(chuàng)新,具體包括:

1、主題要新。比如,在農(nóng)村工作會(huì)議上,部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作已講得很多了,主要領(lǐng)導(dǎo)還講什么?經(jīng)過(guò)征求領(lǐng)導(dǎo)意見,他的講話主要談如何增加農(nóng)民收入問(wèn)題。大致思路是:農(nóng)民收入的現(xiàn)狀,收入減緩的原因和不利影響,做好農(nóng)民增收工作的重要性和迫切性,農(nóng)民增收的主要途徑等,效果較好。

2、思路要新。要在層次上做到清晰,我的體會(huì)之一,是要學(xué)會(huì)概括和提煉,如信訪工作的總體思路是“主動(dòng)出擊,標(biāo)本兼治,綜合治理”;再比如勞務(wù)輸出工作思路是“增加數(shù)量,提高質(zhì)量,搞好報(bào)務(wù),引導(dǎo)創(chuàng)業(yè)”。

3、提法要新。觀點(diǎn)要新穎、獨(dú)到。如政法委“月五籌資法”、“值十防范法”等治安防范辦法和“每人每天一分錢,家家戶戶保平安”提法就很好。

4、結(jié)構(gòu)要新。比如總結(jié)工作時(shí),不一定都是按照經(jīng)濟(jì)社會(huì)工作的順序擬寫標(biāo)題,可以用實(shí)現(xiàn)了“五個(gè)增長(zhǎng)”、推進(jìn)了“四項(xiàng)改革”、解決了“一個(gè)歷史性課題”、做到了“五個(gè)加強(qiáng)”等進(jìn)行表述。

5、角度要新。如組織工作會(huì)議“求真務(wù)實(shí),樹立正確的政績(jī)觀”一節(jié),是從要破除本位主義的政績(jī)觀、形式主義的政績(jī)觀、急功近利的政績(jī)觀、單項(xiàng)出彩的政績(jī)觀、消極無(wú)為的政績(jī)觀等五個(gè)方面,進(jìn)行反面論述,角度新穎。

6、語(yǔ)言要新。要多用口語(yǔ),少用書面語(yǔ)。在適當(dāng)?shù)牡胤剑梢赃M(jìn)行修飾。如“精神文明建設(shè)絕不是軟任務(wù)”說(shuō)法,簡(jiǎn)潔明了。

7、標(biāo)題要新。如《計(jì)生工作要做到“四個(gè)轉(zhuǎn)變”》一文,可擬寫這樣四個(gè)小標(biāo)題:變高壓政策為優(yōu)惠政策;變管理為主為服務(wù)為主;變暴風(fēng)驟雨為和風(fēng)細(xì)雨;變要我計(jì)生為我要計(jì)生。再如一次計(jì)生現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的講話,在總結(jié)工作措施時(shí),是這樣寫的:超前抓、抓超前,基層抓、抓基層,重點(diǎn)抓、抓重點(diǎn),示范抓、抓示范,合力抓、抓合力等,運(yùn)用回環(huán)辭格,比較新鮮。

第三篇:文稿起草心得體會(huì)

文稿起草“三臺(tái)階”

文稿是領(lǐng)導(dǎo)行使職能、推動(dòng)工作、實(shí)時(shí)決策的重要載體。鄧小平同志曾指出:“拿筆桿是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法。”這句話深刻揭示了文稿在領(lǐng)導(dǎo)工作中的重要性。因此,必須要高度重視文稿起草工作,潛心鉆研,精心打磨,使之成為“專攻術(shù)業(yè)”和“立身之本”。

“夯基壘臺(tái)”——善于領(lǐng)會(huì)

文稿實(shí)質(zhì)上是一種表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想感情、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)工作個(gè)性、展示領(lǐng)導(dǎo)精神風(fēng)貌的重要載體。文稿起草的成功與否,首先取決于所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可和滿意。因此,起草文稿必須要把準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖特別是工作意圖作為先決條件,這樣才能把握住文稿的主旨和基調(diào),把握住行文的重點(diǎn)和方向。這一點(diǎn)上,除了主動(dòng)詢問(wèn)以外,我們還可以仔細(xì)研讀領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合、不同時(shí)期的講話、文章,特別是一些能夠體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)思想和要求的發(fā)言稿、調(diào)研報(bào)告等,加以消化、歸納、提煉,用心揣摩領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣的立意角度和工作思路,與領(lǐng)導(dǎo)保持“同頻共振”,想領(lǐng)導(dǎo)所想之事,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀之策,言領(lǐng)導(dǎo)所言之語(yǔ),這樣才能為文稿起草打下堅(jiān)固的基石,促使文稿內(nèi)容與領(lǐng)導(dǎo)意圖有效對(duì)接。

“立柱架梁”——勤于積累

“不積跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海。”做工作往往是厚積薄發(fā),文字工作尤其如此。要提高文稿起草的水平,就需要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,重視平時(shí)的積累,建立屬于自己的知識(shí)庫(kù)。一方面要專攻各項(xiàng)理論方針政策,對(duì)于文稿來(lái)說(shuō),理論是靈魂,政策是生命,只有拔高政治站位,才能在謀篇布局上有高度、有深度,確保起草的文稿有指導(dǎo)性和實(shí)踐性。另一方面要博通經(jīng)典文章、名言警句、詩(shī)詞歌賦,有意識(shí)的摘錄一些精辟深刻、發(fā)人深省、集思廣益的文章。只有積淀足夠的文化底蘊(yùn),才能在遣詞造句時(shí)有新意、有特色,增加文稿的形象性和感染力。同時(shí),積累知識(shí)不等同于堆積,積累的過(guò)程是一個(gè)學(xué)習(xí)、整理、思考的過(guò)程,最后轉(zhuǎn)化為自己的東西。這樣的日積月累,才能真正的實(shí)現(xiàn)“博觀而約取,厚積而薄發(fā)”。

“添磚加瓦”——精于推敲

好文章都是反復(fù)推敲修改出來(lái)的。文章不厭百回改,反復(fù)推敲佳句來(lái)。一篇初稿完成后,往往很多東西還比較粗,需要經(jīng)過(guò)反復(fù)的修改完善。一是要審視思想上有沒有問(wèn)題,主題是否鮮明,觀點(diǎn)是否站得住腳,措施部署是否符合實(shí)際;二是要推敲層次是否清晰明了,各部分、各個(gè)分論點(diǎn)之間的論證是否嚴(yán)密,架構(gòu)是否合乎邏輯,段落間是否銜接緊湊,開頭結(jié)尾是否遙相呼應(yīng);三是要斟酌語(yǔ)言是否精確,文字上不出紕漏,是對(duì)一篇文稿的基本要求。要確保沒有語(yǔ)病和錯(cuò)別字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)用。修改文稿可以采用一個(gè)人閱讀,其他人當(dāng)聽眾的方式,一旦發(fā)現(xiàn)讀著不順口、聽著不舒服、表述不妥當(dāng)?shù)牡胤剑鸵皶r(shí)進(jìn)行修改,力求達(dá)到文句干凈、文筆生動(dòng)的效果。同時(shí)還要廣泛聽取領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議,凝聚眾人的智慧,才能形成一篇過(guò)硬的文稿。

“文章千古事,甘苦寸草心”。文稿起草工作是一種單調(diào)枯燥的工作,也是一種崇高而神圣的職業(yè)。自古就有“文可定國(guó)”之道。“文”能出思想、出成果、出風(fēng)采,能展現(xiàn)巨大的精神力量,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)向前發(fā)展。我們要充分發(fā)揮參謀助手作用,做到參之有道、謀之有策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的“智囊”。

第四篇:領(lǐng)導(dǎo)文稿起草工作規(guī)定

領(lǐng)導(dǎo)文稿起草工作規(guī)定

領(lǐng)導(dǎo)文稿起草,是辦公室政務(wù)服務(wù)的主要工作任務(wù)。為使領(lǐng)導(dǎo)文稿起草工作人員熟悉文稿起草工作流程,以文稿起草工作規(guī)范化程度的高水平保證文稿起草的高效率、高質(zhì)量,特制定本工作規(guī)范。

一、接受文稿起草任務(wù)

1、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)文稿起草工作接受直接服務(wù)對(duì)象,即領(lǐng)導(dǎo)同志主管副主任指派的文稿起草任務(wù)。非直接領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),要經(jīng)主管副主任同意后方可接受。綜合科一般不接受部門提出的領(lǐng)導(dǎo)講稿的起草和修改任務(wù)。

2、一般由科室負(fù)責(zé)人接受起草文稿任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)時(shí),要及時(shí)向主管副主任匯報(bào)。科室負(fù)責(zé)人外出時(shí),其他人接收領(lǐng)導(dǎo)交辦的文稿起草任務(wù),要立即向科室負(fù)責(zé)人報(bào)告。

3、接受文稿起草任務(wù)時(shí),要聽清領(lǐng)導(dǎo)交待的事項(xiàng),搞清領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿修改、批辦程序、起草時(shí)限的要求,有什么不清楚的要及時(shí)問(wèn)清。有些重要事項(xiàng)當(dāng)時(shí)沒有搞清楚的,要及時(shí)溝通,把情況搞準(zhǔn),不能馬虎從事。

二、文稿起草

4、文稿起草堅(jiān)持分級(jí)負(fù)責(zé)。主管副主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),科室負(fù)責(zé)人對(duì)主管副主任負(fù)責(zé),科室內(nèi)同志對(duì)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

5、接到文稿起草任務(wù)后,由科室負(fù)責(zé)人指定起草人員,并提出修改意見和明確的時(shí)限要求。一般性文稿單人負(fù)責(zé)起草,重點(diǎn)文稿、較長(zhǎng)的文稿、急稿,由科室負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,組織人員起草。

6、起草人員要有針對(duì)性地做好起草準(zhǔn)備工作。一是認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求;二是全面收集有關(guān)情況和資料,包括會(huì)議的主題、時(shí)間、規(guī)模、形式、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話順序等,并請(qǐng)有關(guān)部門提供相關(guān)參考資料,包括省、市、縣的有關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)批示、其他領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的講話稿、有關(guān)文章等;三是注意從網(wǎng)上、報(bào)刊上收集相關(guān)的報(bào)道,了解新觀點(diǎn)、新思想和外地的動(dòng)態(tài);四是必要時(shí)要圍繞文稿起草深入基層搞好調(diào)查研究。

7、交由一人起草的文稿,接受起草任務(wù)后,要列出詳細(xì)提提綱,與科室負(fù)責(zé)人溝通后起草。需要幾人共同參與的重大起草任務(wù),由科室負(fù)責(zé)人主持研究詳細(xì)的提綱,分工起草。主管副主任有要求的,要先將起草提綱送審,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后再起草。文稿起草過(guò)程中,如有重要內(nèi)容、結(jié)構(gòu)上的調(diào)整,起草人員要及時(shí)同科室負(fù)責(zé)人溝通,經(jīng)同意后再予操作,確保正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。

8、文稿起草要認(rèn)真細(xì)致,既不能出現(xiàn)政治問(wèn)題和政策性錯(cuò)誤,又要盡量減少文字失誤,一般文稿文字差錯(cuò)率要確保萬(wàn)分之三以下。

9、有些文稿先由部門代擬初稿,部門提供的初稿須由部的門負(fù)責(zé)同志簽字。部門提供的初稿差距較大,在時(shí)間允許的情況下,由承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)文稿起草工作任務(wù)的科室提出修改意見,退原起草部門限期修改;時(shí)間較緊時(shí),可以吸收部門起草的同志參與、配合修改。

10、已經(jīng)接到起草修改任務(wù),但有關(guān)部門尚未拿出初稿的,起草人員要及時(shí)與起草部門聯(lián)系,提出交稿時(shí)限要求,并做好起草修改準(zhǔn)備。

11、形成的初稿格式要規(guī)范。初稿用A4紙,每頁(yè)行文行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)以及行距,都要執(zhí)行規(guī)范。大標(biāo)題字體用二號(hào)黑體,可以一行,也可以兩行,設(shè)臵要美觀大方;有副標(biāo)題的副標(biāo)題字體用三號(hào)仿宋,副標(biāo)題只能一行,字?jǐn)?shù)過(guò)多時(shí)可縮小字符;標(biāo)題下“時(shí)間”用三號(hào)仿宋;講話人姓名字體用三號(hào)楷體,姓名每個(gè)字之間空一格;正文用三號(hào)仿宋;文中小標(biāo)題用三號(hào)黑體;文中的重點(diǎn)字句可加粗。

三、文稿把關(guān)和送審

12、初稿形成后,由科室負(fù)責(zé)人修改、把關(guān)。科室負(fù)責(zé)人外出時(shí),由科室負(fù)責(zé)人指定起草牽頭人修改、把關(guān)。

13、初稿把關(guān)后,送主管副主任審改。主管副主任簽字后,要馬上與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,及時(shí)報(bào)送。

14、重要文稿,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的要求送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門征求意見,對(duì)反饋的意見要認(rèn)真吸收到文稿中去,并在送審文稿時(shí)附上簡(jiǎn)要的說(shuō)明,送領(lǐng)導(dǎo)同志審定。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審定后的正式文稿,需重新打印的,要重新打印一式兩份,在報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)同志的同時(shí)送主管副主任。不需重新打印的,要及時(shí)送主管副主任一份。

15、對(duì)主管副主任審改中和領(lǐng)導(dǎo)同志審定中提出的修改意見,要按照審改稿原原本本地進(jìn)行修改,不能隨意變動(dòng)。認(rèn)為需要改動(dòng)的,要同主管副主任溝通,按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。

16、初稿完成后,在文稿沒有最后定稿之前,參與起草的同志要時(shí)刻關(guān)注稿子的修改情況,直至文稿最后定稿為止。

17、文稿在起草、修改過(guò)程中和形成之后,要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,確保黨和國(guó)家秘密的安全。要嚴(yán)格按照有關(guān)國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定確定密級(jí),帶密運(yùn)轉(zhuǎn),一般文稿講話或正式印發(fā)后解密,有要求的按要求時(shí)限解密。文稿沒有正式定稿前,未經(jīng)主管副主任或科室負(fù)責(zé)人同意,一律不得外傳。

四、文稿的后處理和留存

18、領(lǐng)導(dǎo)文稿定稿后,屬于會(huì)議講話、需要印發(fā)會(huì)議的文稿,要認(rèn)真搞好文件校對(duì),按正式稿印發(fā)會(huì)議。講話稿會(huì)

上不印發(fā)的,領(lǐng)導(dǎo)同志或主管副主任對(duì)復(fù)印份數(shù)和發(fā)放范圍有要求的,按要求辦理;沒有要求的,要將講話稿復(fù)印數(shù)份,帶到會(huì)場(chǎng)備用。

19、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿定稿后,要做好隨同領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議的準(zhǔn)備。領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)講話時(shí),需要文稿起草人員參加的會(huì)議,由科室負(fù)責(zé)人確定參加會(huì)議人員。文稿起草參加會(huì)議人員會(huì)前要事先了解參加會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間,做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)同志講話需要錄音的,可要求組織會(huì)議的部門做好錄音,并做好領(lǐng)導(dǎo)同志講話時(shí)插話的記錄。

20、領(lǐng)導(dǎo)講話后,講話稿是否需要整理,整理后是否重新送審,是否需要印發(fā),以什么形式印發(fā),要及時(shí)請(qǐng)示主管副主任。需要發(fā)文的文稿,需按照《中共***委辦公室公文審核實(shí)施細(xì)則》具體辦理。

21、定期整理輯印領(lǐng)導(dǎo)文稿。

第五篇:做好文稿起草工作的幾點(diǎn)感受

做好文稿起草工作的幾點(diǎn)感受

做好文稿起草工作的幾點(diǎn)感受

鄧小平同志曾經(jīng)說(shuō)過(guò),“實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子”。文稿是領(lǐng)導(dǎo)者行使職能、推動(dòng)工作、實(shí)施決策的重要手段。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好文稿起草工作是黨委辦公廳(室)的重要職能和重要任務(wù)。我們?cè)谖母迤鸩莨ぷ髦杏幸韵聨c(diǎn)感受: 學(xué)習(xí)·積累·思考

領(lǐng)導(dǎo)文稿涉及范圍廣,政治性、思想性、政策性和指導(dǎo)性強(qiáng)。做好文稿起草工作,發(fā)揮好參謀助手作用,必須善于學(xué)習(xí)、勤于積累、精于思考,并把三者有機(jī)統(tǒng)一起來(lái),在學(xué)習(xí)中積累,在積累中思考,在思考中提高。

“非學(xué)無(wú)以廣才,非志無(wú)以成學(xué)”。從事文稿起草工作的同志,必須把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種責(zé)任、一種追求,多下功夫,多做努力。要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),對(duì)中央的重大方針政策要深刻理解其精髓,對(duì)黨委的重要決策部署要深入掌握其內(nèi)涵,努力成為理論方面的“專家”。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),熟悉各種類型文稿的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和寫作規(guī)律,努力成為勝任本職工作的“行家”。要加強(qiáng)多學(xué)科知識(shí)學(xué)習(xí),了解經(jīng)濟(jì)、法律、科技、文化、歷史等方面的知識(shí),不斷完善知識(shí)結(jié)構(gòu),不求專、但要博,不求精、但要廣,努力成為掌握豐富知識(shí)的“雜家”。“不積跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海”。從事文稿起草工作的同志,必須把積累作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,做深、做細(xì)、做實(shí)。要高度重視平時(shí)積累,在日常工作學(xué)習(xí)中多動(dòng)眼、多動(dòng)腦、多動(dòng)手,不斷積累知識(shí)、積累思想、積累經(jīng)驗(yàn)。要建立屬于自己的知識(shí)庫(kù),重點(diǎn)收集黨的理論方針政策方面的書籍、文件、資料,特別要熟悉掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類材料。積累不等于堆積,積累的過(guò)程是對(duì)認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔細(xì)研究過(guò)的資料進(jìn)行再整理的過(guò)程,也是一次再學(xué)習(xí)的過(guò)程。這樣日積月累、積久成學(xué),就一定能“厚積而薄發(fā)”。

“為學(xué)之道,必本于思,思則得之,不思則不得也”。從事文稿起草工作的同志,必須把思考貫穿于學(xué)習(xí)的全過(guò)程,學(xué)有所思,思有所獲。思考的過(guò)程是再加工的過(guò)程,只有經(jīng)過(guò)深入思考,才能有思想有觀點(diǎn)有深度,才能寫出好稿子。學(xué)習(xí)政策理論、學(xué)習(xí)各方面知識(shí)、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)都要做到學(xué)思結(jié)合、深思熟慮,多問(wèn)幾個(gè)為什么,追根究底,尋根溯源,弄清“來(lái)龍去脈”,辨清“前因后果”,不斷深化認(rèn)識(shí)、把握規(guī)律、提高水平。揣摩·領(lǐng)會(huì)·感悟

文稿起草與文學(xué)創(chuàng)作不同,它不是個(gè)人作品,而是代領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)觀點(diǎn),必須充分表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想和主張,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和特點(diǎn),反映領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平。文稿起草者要準(zhǔn)確地揣摩、領(lǐng)會(huì)、感悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖。把握住了領(lǐng)導(dǎo)的意圖,就等于把握住了文稿的主旨和基調(diào),就等于把握住了行文的重點(diǎn)和方向。一要揣摩領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)不可能對(duì)每一篇文稿都直接授意、詳細(xì)授意,文稿起草者必須抓住領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合、不同時(shí)期的講話、談話和文章,特別是較能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)思想和要求的脫稿講話、即席發(fā)言、批示、親自審改的文件以及在基層調(diào)研提出的問(wèn)題、發(fā)表的談話等進(jìn)行研究分析,并把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)同一問(wèn)題的觀點(diǎn)、見解串聯(lián)起來(lái),用心揣摩,及時(shí)跟進(jìn)。二要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)思考問(wèn)題的角度。要善于與領(lǐng)導(dǎo)同頻共振,凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)及時(shí)了解,凡領(lǐng)導(dǎo)考慮的問(wèn)題都應(yīng)充分考慮,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題。要敢于拓展領(lǐng)導(dǎo)的思路,圍繞文稿主題對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)進(jìn)行必要的完善,賦予其更為深刻的內(nèi)涵。

三要感悟領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)的教育背景、職業(yè)經(jīng)歷、性格特點(diǎn)不同,講話風(fēng)格和語(yǔ)言表達(dá)習(xí)慣也大不相同,有的習(xí)慣高屋建瓴、有的習(xí)慣細(xì)致入微、有的習(xí)慣重點(diǎn)突出、有的習(xí)慣面面俱到、有的習(xí)慣鏗鏘有力、有的習(xí)慣氣勢(shì)恢宏、有的習(xí)慣樸實(shí)無(wú)華、有的習(xí)慣文采飛揚(yáng)等等,對(duì)這些要細(xì)心感悟,多留心、多注意,努力使文稿彰顯領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和水平。歸納·概括·提煉

一篇好的文稿必須有觀點(diǎn)、有內(nèi)容、有層次。做到這一點(diǎn),需要起草者在掌握大量素材的基礎(chǔ)上進(jìn)行梳理,去粗取精、去偽存真,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),通過(guò)現(xiàn)狀看趨勢(shì),歸納、概括、提煉出帶有普遍性、規(guī)律性、科學(xué)性的觀點(diǎn),使講話主旨更鮮明、目的更明確、層次更清晰。

一是在觀察中進(jìn)行歸納概括提煉。對(duì)于文稿起草工作,觀是廣泛的察,察是細(xì)致的觀。觀是積累,察是發(fā)現(xiàn);觀是學(xué)習(xí),察是比較;在觀察中理清思路,在比較中升華認(rèn)識(shí),增強(qiáng)文稿的針對(duì)性、實(shí)效性和操作性。

二是在調(diào)研中進(jìn)行歸納概括提煉。文稿起草要利用好每一次“走出去”的機(jī)會(huì),帶著問(wèn)題、收集素材、發(fā)現(xiàn)線索,找準(zhǔn)立足點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)。要注重傾聽,耳聽八方才能與時(shí)俱進(jìn),廣納群言才能思路開闊。在傾聽領(lǐng)導(dǎo)意見中拓展文稿視角,放遠(yuǎn)眼光、拔高層次;在傾聽各方面見解中發(fā)揮集體智慧,“碰”出靈感、“撞”出火花。

三是在實(shí)踐中進(jìn)行歸納概括提煉。文稿工作是一門實(shí)踐科學(xué),要勤于練習(xí),把每一次文稿起草都當(dāng)成一次考試,珍惜每一次機(jī)會(huì),把握每一個(gè)環(huán)節(jié),歸納好、概括好、提煉好,平時(shí)沉得下去,關(guān)鍵時(shí)刻才能拿得出來(lái)。借鑒·消化·創(chuàng)新

一篇令人耳目一新的文稿出爐,借鑒是堅(jiān)實(shí)的根基,消化是必需的程序,創(chuàng)新是成功的靈魂。

善于借鑒有利于在比較中完善文稿形式,有利于在積累中深化文稿內(nèi)容,有利于在選擇中甄別文稿質(zhì)量。只有善于借鑒,才能開闊思路、開拓視野,才能把握精神實(shí)質(zhì)、挖掘可用素材、提煉獨(dú)特觀點(diǎn)。善于消化有利于變生搬硬套為融會(huì)貫通,有利于變一知半解為胸有成竹,有利于變囫圇吞棗為含英咀華。只有善于消化,才能將知識(shí)內(nèi)化于心、外化于行,才能使文稿在主動(dòng)加工中自成一家,在精心打磨下一氣呵成。善于創(chuàng)新是提高文稿可讀性的謀篇之基,是提升文稿貼近性的布局之源,是提煉文稿獨(dú)特性的架構(gòu)之道。只有善于創(chuàng)新,打破老生常談、墨守成規(guī)的思維定式,學(xué)會(huì)說(shuō)新話、說(shuō)自己的話,才能使文稿思路在延續(xù)傳統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)突破,才能使文稿語(yǔ)言在不失嚴(yán)肅中再添生氣,才能使文稿形式在把握規(guī)律中更加生動(dòng),看起來(lái)新風(fēng)盎然、讀起來(lái)有滋有味。

借鑒、消化、創(chuàng)新作為文稿起草的重要環(huán)節(jié),三位一體、缺一不可,借鑒為消化提供原料,消化為創(chuàng)新提供動(dòng)力,而創(chuàng)新又為借鑒提供方向,從而推動(dòng)文稿起草工作在借鑒中積累,在消化中吸收,在創(chuàng)新中提高。總結(jié)·反思·提高

文稿起草的過(guò)程是一個(gè)不斷總結(jié)、不斷反思、不斷提高的過(guò)程。

總結(jié)要著眼于“全”、“精”。“全”就是要全面分析研究,“精”就是要準(zhǔn)確把握精髓。總結(jié)是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作行為,可以一稿一總結(jié),也可以一個(gè)階段一總結(jié),梳理問(wèn)題要認(rèn)真細(xì)致,不能粗疏籠統(tǒng);分析要透徹明了,不能膚淺含糊;研究要深入扎實(shí),不能浮于表面;結(jié)論要準(zhǔn)確精當(dāng),不能似是而非,真正做到全面總結(jié)、抓住核心。

反思要著眼于“靜”、“深”。“靜”就是要平心靜氣地回顧思考,“深”就是要專心致志地深入探索。反思是一項(xiàng)靈活性很強(qiáng)的思維活動(dòng),可以隨時(shí)進(jìn)行,也可以分階段集中進(jìn)行。回顧過(guò)去的工作,要實(shí)事求是,不能回避差距和不足;思考存在的問(wèn)題,要冷靜客觀,不能把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化,也不能把復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化;探索改進(jìn)的方法,要切合實(shí)際,不能憑空想象,切實(shí)做到總結(jié)中有思考,發(fā)現(xiàn)后有解決。

提高要著眼于“快”、“好”。“快”是指提高的速度,“好”是指提高的質(zhì)量。要通過(guò)精心總結(jié)、靜心反思,探索文稿起草規(guī)律,掌握文稿起草本領(lǐng),使文稿起草做到又“快”又“好”。愛心·耐心·恒心

文稿起草是一門硬功夫。文稿種類繁多,內(nèi)容龐雜。起草者既要了解各領(lǐng)域的知識(shí),又要深入把握各類文稿的特點(diǎn),不下一番大氣力不行。文稿起草是一門靜功夫。起草者要靜得下心,定得住神,離得開熱炕頭,坐得住冷板凳。文稿起草是一門苦功夫。文稿大多時(shí)間緊、任務(wù)重。加班加點(diǎn)、通宵達(dá)旦在所難免,休息時(shí)間要縮水,講奉獻(xiàn)也就成為必然。練好這三門功夫,首先要有愛心,熱愛文稿事業(yè),將奉獻(xiàn)升華為一種自覺,正確處理工作與生活的關(guān)系,擺正個(gè)人位置,錘煉意志品質(zhì),在默默奉獻(xiàn)中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。其次要練耐心,將寂寞轉(zhuǎn)化成一種營(yíng)養(yǎng),耐心分析資料,耐心收集火花,耐心謀篇布局,在寂寞中創(chuàng)造精品。最后要養(yǎng)恒心,將吃苦內(nèi)化為一種習(xí)慣,持之以恒地學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累,持之以恒地探索、實(shí)踐、開拓,持之以恒地謙虛、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,永不自滿、永不懈怠、永不畏難,增強(qiáng)工作實(shí)力,提高文稿水平。(王魁臣)

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