第一篇：學(xué)校物品采購(gòu)制度

紅星四場(chǎng)學(xué)校物品采購(gòu)制度

為規(guī)范采購(gòu)行為，保證采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)效率，根據(jù)學(xué)校情況，特制定本制度

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

1、設(shè)立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由校長(zhǎng)，書(shū)記，分管副校長(zhǎng)，總務(wù)主任財(cái)務(wù)人員組成，物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督。

2、成立物資采購(gòu)小組由校長(zhǎng)，分管副校長(zhǎng)、總務(wù)主任，總務(wù)副主任、流動(dòng)小組成員組成，物資采購(gòu)小組是全校物資采購(gòu)的實(shí)施部門(mén)，辦公室設(shè)在總務(wù)處，由總務(wù)主任負(fù)責(zé)。

二、采購(gòu)計(jì)劃和審批

1、學(xué)校物資（包括教育教學(xué)、勞動(dòng)衛(wèi)生、師生生活及辦公物品等）的采購(gòu)要按照計(jì)劃進(jìn)行。采購(gòu)計(jì)劃分為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，必須由學(xué)校各部門(mén)報(bào)學(xué)期預(yù)采購(gòu)計(jì)劃，如實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)物品的名稱(chēng)、數(shù)量，由學(xué)校各部門(mén)書(shū)寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處，由總務(wù)處匯總，報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論決定通過(guò)后由校長(zhǎng)審批，會(huì)計(jì)起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批，最后由總務(wù)處安排采購(gòu)小組采購(gòu)。

2、臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃作為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃的補(bǔ)充，由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，填寫(xiě)物品請(qǐng)購(gòu)單，書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處，由總務(wù)處匯總，報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論決定通過(guò)后由校長(zhǎng)審批，會(huì)計(jì)起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由總務(wù)處安排采購(gòu)小組采購(gòu)。日常招待用品的購(gòu)置要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后由總務(wù)處安排采購(gòu)小組成員購(gòu)買(mǎi)。

3、采購(gòu)學(xué)校設(shè)備時(shí)（包括電腦、打印機(jī)、窗簾、辦公桌椅大批學(xué)生課桌椅等）必須由申請(qǐng)部門(mén)書(shū)寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處，總務(wù)主任報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決定通過(guò)后，會(huì)計(jì)按預(yù)算校準(zhǔn)后起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，校長(zhǎng)報(bào)紅

星四場(chǎng)分管學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由總務(wù)處報(bào)經(jīng)場(chǎng)發(fā)該科，由發(fā)該科安排場(chǎng)招標(biāo)小組集中采購(gòu)。

三、采購(gòu)原則及方式

1、學(xué)校日常辦公用品由學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)對(duì)比確定為期一年的固定采購(gòu)點(diǎn)，對(duì)指定采購(gòu)點(diǎn)的商品價(jià)格按不定期與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比對(duì)，并簽訂定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議。

2、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開(kāi)的原則，施行 “陽(yáng)光采購(gòu)”，必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)學(xué)校利益的原則，本著節(jié)約的原則，綜合考慮質(zhì)量，價(jià)格售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購(gòu)。

3、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后迅速組織相關(guān)人員限期將所需物資采購(gòu)到位，不得拖延，影響正常工作。

4、采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中要勤跑多問(wèn)，堅(jiān)持集體談價(jià)，采購(gòu)物美價(jià)廉經(jīng)久耐用物品。

5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查采購(gòu)物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理，質(zhì)量合格。

四、采購(gòu)物資票據(jù)的核銷(xiāo)

1、物資采購(gòu)發(fā)票必須有物資采購(gòu)人員經(jīng)手人、證明人簽字，由保管員驗(yàn)收簽字，再由總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字，后報(bào)校長(zhǎng)審批簽字，最后交學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

2、凡未經(jīng)校長(zhǎng)統(tǒng)一私自采購(gòu)的物資，學(xué)校不予審批報(bào)銷(xiāo)。

五、采購(gòu)物資的管理

1、辦公用品等實(shí)行兩人管理，一人（總務(wù)主任）管賬，建立實(shí)物入庫(kù)清單（包括物品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)日期等），一人（總務(wù)副主任）管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(zhǎng)不定期檢查，期中、期末集中清查。

2、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)，生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)，貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。實(shí)行同意簽字或批條制。

注：

購(gòu)物流程:各部門(mén)書(shū)寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告→交總務(wù)處匯總→報(bào)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議通過(guò)（會(huì)計(jì)報(bào)預(yù)算）→校長(zhǎng)簽字→起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批→交總務(wù)處→采購(gòu)小組→采購(gòu)物品交總務(wù)處（總務(wù)主任建帳、副總務(wù)主任簽收入庫(kù)）→發(fā)票、發(fā)貨清單報(bào)校長(zhǎng)簽字→發(fā)票、發(fā)貨清單交會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)。

紅星四場(chǎng)學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員： 組長(zhǎng)：侯謙儒、尹守青

副組長(zhǎng)：付紅波、楊永生、孫蘭英 紅星四場(chǎng)學(xué)校采購(gòu)小組成員： 組長(zhǎng)：付紅波

成員：楊永生、李麗、所購(gòu)物品相關(guān)人員或應(yīng)用負(fù)責(zé)人。

紅星四場(chǎng)學(xué)校

2012年1月1日

第二篇：學(xué)校物品采購(gòu)制度

沿灘區(qū)劉山學(xué)校物品采購(gòu)制度

為規(guī)范采購(gòu)行為，保證采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)效率，根據(jù)學(xué)校情況，特制定本制度

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

1、設(shè)立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由校長(zhǎng)，書(shū)記、分管副校長(zhǎng)，后勤主任、財(cái)務(wù)人員組成，物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督。

2、成立物資采購(gòu)小組由校長(zhǎng)，分管副校長(zhǎng)、后勤主任，總流動(dòng)小組成員組成，物資采購(gòu)小組是全校物資采購(gòu)的實(shí)施部門(mén)，辦公室設(shè)在后勤處，由后勤主任負(fù)責(zé)。

二、采購(gòu)計(jì)劃和審批

1、學(xué)校物資（包括教育教學(xué)、勞動(dòng)衛(wèi)生、師生生活及辦公物品等）的采購(gòu)要按照計(jì)劃進(jìn)行。采購(gòu)計(jì)劃分為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，必須由學(xué)校各部門(mén)報(bào)學(xué)期預(yù)采購(gòu)計(jì)劃，如實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)物品的名稱(chēng)、數(shù)量，由學(xué)校各部門(mén)書(shū)寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告報(bào)后勤處，由后勤處匯總，報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論決定通過(guò)后由校長(zhǎng)審批，會(huì)計(jì)起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批，最后由后勤處安排采購(gòu)小組采購(gòu)。

2、臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃作為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃的補(bǔ)充，由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，填寫(xiě)物品請(qǐng)購(gòu)單，書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告報(bào)后勤處，由后勤處匯總，報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論決定通過(guò)后由校長(zhǎng)審批，會(huì)計(jì)起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由總務(wù)處安排采購(gòu)小組采購(gòu)。日常招待用品的購(gòu)置要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后由后勤處安排采購(gòu)小組成員購(gòu)買(mǎi)。

三、采購(gòu)原則及方式

1、學(xué)校日常辦公用品由學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)對(duì)比確定為期一年的固定采購(gòu)點(diǎn)，對(duì)指定采購(gòu)點(diǎn)的商品價(jià)格按不定期與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比對(duì)，并簽訂定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議。

2、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開(kāi)的原則，施行 “陽(yáng)光采購(gòu)”，必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)學(xué)校利益的原則，本著節(jié)約的原則，綜合考慮質(zhì)量，價(jià)格售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購(gòu)。

3、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后迅速組織相關(guān)人員限期將所需物資采購(gòu)到位，不得拖延，影響正常工作。

4、采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中要勤跑多問(wèn)，堅(jiān)持集體談價(jià)，采購(gòu)物美價(jià)廉經(jīng)久耐用物品。

5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查采購(gòu)物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理，質(zhì)量合格。

四、采購(gòu)物資票據(jù)的核銷(xiāo)

1、物資采購(gòu)發(fā)票必須有物資采購(gòu)人員經(jīng)手人、證明人簽字，由保管員驗(yàn)收簽字，再由后勤處負(fù)責(zé)人簽字，后報(bào)校長(zhǎng)審批簽字，最后交學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

2、凡未經(jīng)校長(zhǎng)同意私自采購(gòu)的物資，學(xué)校不予審批報(bào)銷(xiāo)。

五、采購(gòu)物資的管理

1、辦公用品等實(shí)行兩人管理，一人（財(cái)務(wù)）管賬，建立實(shí)物入庫(kù)清單（包括物品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)日期等），一人（后勤主任）管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(zhǎng)不定期檢查，期中、期末集中清查。

2、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)后勤主任批準(zhǔn)，生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)，貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。實(shí)行同意簽字或批條制。

注：

購(gòu)物流程:各部門(mén)書(shū)寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告→交后勤處匯總→報(bào)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議通過(guò)（會(huì)計(jì)報(bào)預(yù)算）→校長(zhǎng)簽字→起草報(bào)告報(bào)領(lǐng)

導(dǎo)審批→交后勤處→采購(gòu)小組→采購(gòu)物品交后勤處（總務(wù)→發(fā)票、發(fā)貨清單報(bào)校長(zhǎng)簽字→發(fā)票、發(fā)貨清單交會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)。

沿灘區(qū)劉山學(xué)校 2015年1月1日

第三篇：學(xué)校物品采購(gòu)制度

學(xué)校物品采購(gòu)制度 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)行為，加強(qiáng)學(xué)校的物資采購(gòu)管理，提高資金使用效益，促進(jìn)廉政建設(shè)，結(jié)合我校實(shí)際情況特制訂本制度。

1、物資采購(gòu)遵循公開(kāi)透明和誠(chéng)實(shí)守信原則，依照學(xué)校有關(guān)物資采購(gòu)規(guī)定，秉公辦事，廉潔采購(gòu)，維護(hù)學(xué)校利益。

2、學(xué)校成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由校長(zhǎng)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由分管副校長(zhǎng)擔(dān)任，成員由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、采購(gòu)專(zhuān)干等同志組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)物資采購(gòu)辦公室，設(shè)在校辦公室，采購(gòu)辦主任由校辦公室主任兼任主任。

3、辦公室是學(xué)校負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的職能部門(mén)，學(xué)校各種辦公用品和勞保用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。普通用品安排兩人購(gòu)買(mǎi)，貴重物品安排3人以上購(gòu)買(mǎi)。

4、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門(mén)活動(dòng)用品、招待用品和獎(jiǎng)品等購(gòu)置，由相關(guān)科室根據(jù)需要向總務(wù)處提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后，由采購(gòu)辦購(gòu)買(mǎi)。填寫(xiě)申購(gòu)單（辦公室留存一份，會(huì)計(jì)報(bào)賬一份），經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，安排專(zhuān)人購(gòu)置。大宗物品購(gòu)置要經(jīng)相關(guān)會(huì)議研究，再安排專(zhuān)人購(gòu)置。

5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真把好物品質(zhì)量關(guān)，做到所購(gòu)物品物美價(jià)廉、票實(shí)相符。重要物品要索要質(zhì)量保證書(shū)等相關(guān)證件。

6、用品采購(gòu)后，采購(gòu)人員須在第一時(shí)間將物品交總務(wù)處驗(yàn)收登記，并在購(gòu)貨申請(qǐng)單上簽字，采購(gòu)人在發(fā)票上簽寫(xiě)經(jīng)手人。購(gòu)貨申請(qǐng)單、發(fā)票一并交校長(zhǎng)簽字再及時(shí)交會(huì)計(jì)。

7、遇特殊情況，各科室確需要自行采購(gòu)物品的，須事先向校長(zhǎng)申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可購(gòu)買(mǎi)，事后補(bǔ)填申購(gòu)單，否則所購(gòu)物品，一律不予驗(yàn)收入賬，不予報(bào)銷(xiāo)。

8、辦公用品由辦公室管理，其他用品由總務(wù)處管理，并實(shí)行專(zhuān)人管理，建立物品領(lǐng)用記錄。分管校長(zhǎng)不定期檢查，期中、期末集中清查。

9、學(xué)校電費(fèi)、水費(fèi)、電話(huà)費(fèi)由會(huì)計(jì)按時(shí)支付。

附：購(gòu)物流程:

1、需現(xiàn)金結(jié)算的：

填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)表→校長(zhǎng)簽字→交采購(gòu)人→采購(gòu)人從財(cái)務(wù)打條暫支現(xiàn)金→購(gòu)置→物品交申購(gòu)人簽收（總務(wù)簽收入庫(kù)、建賬）→購(gòu)物申請(qǐng)、發(fā)票報(bào)校長(zhǎng)簽字→購(gòu)物申請(qǐng)、發(fā)票給會(huì)計(jì)（現(xiàn)金結(jié)清）。

2、需記賬結(jié)算的：

填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)表→校長(zhǎng)簽字→交采購(gòu)人→購(gòu)置→采購(gòu)人在申請(qǐng)表填寫(xiě)清數(shù)量、金額等→物品交申購(gòu)人簽收或（總務(wù)簽收入庫(kù)、建賬）→采購(gòu)人月末匯總報(bào)校長(zhǎng)→結(jié)算時(shí)（采購(gòu)人憑留存單和采購(gòu)地點(diǎn)核對(duì)清賬目）→購(gòu)物申請(qǐng)、發(fā)票報(bào)校長(zhǎng)簽字→購(gòu)物申請(qǐng)、發(fā)票給會(huì)計(jì)。

第四篇：學(xué)校物品采購(gòu)制度

學(xué)校物品采購(gòu)制度

為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品管理，本著節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，統(tǒng)一管理的原則。倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，使學(xué)校物品采購(gòu)程序化、規(guī)范化、制度化，結(jié)合本校實(shí)際情況特制定本制度：

一、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中統(tǒng)一采購(gòu)。

學(xué)校辦公用品的采購(gòu)必須堅(jiān)持“計(jì)劃、適用、透明“的原則，采購(gòu)原則上實(shí)行學(xué)期初按經(jīng)費(fèi)預(yù)算的計(jì)劃，基本一次購(gòu)買(mǎi)到位。中途確需購(gòu)添物品，應(yīng)由學(xué)校各處室年級(jí)事先提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，按照審批的程序，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。由各處室年級(jí)主任填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，提出申請(qǐng)，注明名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途，填寫(xiě)項(xiàng)目應(yīng)完整、準(zhǔn)確。報(bào)分管校長(zhǎng)審核簽字，校長(zhǎng)審批并安排總務(wù)處采購(gòu)。

二、購(gòu)物的申請(qǐng)和審批都要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，力爭(zhēng)少花錢(qián)多辦事。3000元以?xún)?nèi)的購(gòu)置，一般由各處室年級(jí)主任填寫(xiě)申請(qǐng)、經(jīng)主管副校長(zhǎng)審核、報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)；3000元以上的購(gòu)置，經(jīng)學(xué)校校委會(huì)研究批準(zhǔn)。

三、物品采購(gòu)由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理。小額采購(gòu)至少有兩人進(jìn)行，購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、科技含量高或性能、用途特殊的物品時(shí)，吸收專(zhuān)業(yè)人員或使用人員直接參與。采購(gòu)人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真考察市場(chǎng)，貨比三家，所購(gòu)物品物美價(jià)廉，并對(duì)所購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格等負(fù)責(zé)。學(xué)校成立大額采購(gòu)小組，由有關(guān)行管人員、具體經(jīng)辦人員組成，必要時(shí)吸收教工代表參加。3000元以上的大宗物品購(gòu)置，由大額采購(gòu)小組負(fù)責(zé)。

四、凡是納入政府集中采購(gòu)的項(xiàng)目，無(wú)論數(shù)額大小，一律嚴(yán)格按照市政府集中采購(gòu)制度執(zhí)行。

五、物品購(gòu)置后，采購(gòu)人員及時(shí)將實(shí)物交給保管員，做好入庫(kù)登記或固定資產(chǎn)登記，有關(guān)人員要在票據(jù)和購(gòu)物清單上簽字。

六、購(gòu)物結(jié)算要及時(shí)，一次一清。購(gòu)物三天內(nèi)，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單經(jīng)有關(guān)副校長(zhǎng)審核簽字后報(bào)校長(zhǎng)簽字，到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。因特殊原因不能立即結(jié)算的，也必須在三天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù)，日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

七、校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人和采購(gòu)、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員，要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度，照章辦事。個(gè)人簽字要認(rèn)真審核，逐級(jí)簽字，逐級(jí)負(fù)責(zé)。

八、不符合上述制度的采購(gòu)行為，學(xué)校不予承認(rèn)，不予報(bào)銷(xiāo)，后果由經(jīng)辦者個(gè)人負(fù)責(zé)；情節(jié)嚴(yán)重的，追究當(dāng)事人及主管者的責(zé)任。

九、本制度未盡事宜，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十、本制度自制定之日起實(shí)施，由學(xué)校總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

2017.08.22

第五篇：物品采購(gòu)和發(fā)放制度

團(tuán)結(jié)路小學(xué)物品采購(gòu)和發(fā)放制度

為規(guī)范辦學(xué)行為，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，明確學(xué)校采購(gòu)流程和相關(guān)要求，根據(jù)政府采購(gòu)和廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)學(xué)校研究決定，并報(bào)請(qǐng)校職代會(huì)表決通過(guò)，特制定本制度。

第一條

【申購(gòu)】每學(xué)期初，庫(kù)房部門(mén)根據(jù)上學(xué)期各類(lèi)物品消耗使用情況作出書(shū)面報(bào)告，由各部門(mén)（班組）提出物品需請(qǐng)計(jì)劃，由分管副校長(zhǎng)組織部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、班組負(fù)責(zé)人研究提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，并提請(qǐng)校行政會(huì)議審核，作出本學(xué)期需購(gòu)置辦公用品種類(lèi)、數(shù)量的方案，報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審批。

第二條 【采購(gòu)】 對(duì)各處室、各部門(mén)需采購(gòu)的物資，先填寫(xiě)《物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》報(bào)分管副校長(zhǎng)審核，校長(zhǎng)審批同意后，由主管副校長(zhǎng)組織人員采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)不得少于2人參加，不經(jīng)學(xué)校同意自行購(gòu)置的物品不予報(bào)銷(xiāo)。主管副校長(zhǎng)總務(wù)主任要在采購(gòu)前比價(jià)，采購(gòu)后核實(shí)，對(duì)整個(gè)流程負(fù)責(zé)。大型物品采購(gòu)，按照《政府采購(gòu)法》嚴(yán)格按程序要求申報(bào)采購(gòu)。所采購(gòu)物品，憑發(fā)票核對(duì)實(shí)物報(bào)銷(xiāo)，所有發(fā)票要報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需由保管員核實(shí)驗(yàn)收、簽字。

第三條

【驗(yàn)收】辦公用品、物資購(gòu)進(jìn)時(shí)，由采購(gòu)人員或經(jīng)手人把原始發(fā)票票據(jù)及物資交給保管員，由保管員驗(yàn)收入庫(kù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，采購(gòu)人員憑入庫(kù)單及原始發(fā)票，以及驗(yàn)收人員簽字后，主管副校長(zhǎng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)。

第四條

【發(fā)放】辦公用品分為發(fā)放和借用兩類(lèi)。對(duì)于發(fā)放的物品，由班組領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由財(cái)物保管員發(fā)放，領(lǐng)

物人簽字；對(duì)于借用物品，由校長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)，使用后歸還，損壞或丟失按學(xué)校有關(guān)賠償制度賠償。

第五條

采購(gòu)堅(jiān)持采辦、驗(yàn)收、保管三分離的原則。采購(gòu)后物品須交保管員驗(yàn)收、記帳入庫(kù)，申請(qǐng)人方可登記領(lǐng)用。

第六條

對(duì)教學(xué)一線的辦公用品保證供應(yīng)，并在此基礎(chǔ)上，厲行節(jié)約，堅(jiān)決杜絕濫發(fā)和不合理消耗。

第七條

加強(qiáng)財(cái)務(wù)購(gòu)置發(fā)放的科學(xué)性、計(jì)劃性，保管員根據(jù)出庫(kù)單及時(shí)簽賬，每月報(bào)告庫(kù)存情況和預(yù)購(gòu)計(jì)劃，以便掌握物品實(shí)際數(shù)量，為采購(gòu)人員及領(lǐng)導(dǎo)作出決策做好參謀，防止造成資金浪費(fèi)。

第八條

屬于固定資產(chǎn)的要及時(shí)記錄固定資產(chǎn)賬上，是易耗品的做好進(jìn)賬消減記錄，一式三份留存。