第一篇：學(xué)校物品采購(gòu)管理制度

學(xué)校物資采購(gòu)管理制度

一、采購(gòu)制度

1、學(xué)校采購(gòu)物品一般情況下，由采購(gòu)人員辦理。

2、采購(gòu)物品須有購(gòu)物申請(qǐng)單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。

3．購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。

4、除特殊情況，一般購(gòu)物在五天內(nèi)完成。

5、采購(gòu)的物品一定要和購(gòu)物申請(qǐng)單相同。

6、所購(gòu)物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買的物品一律不予報(bào)銷。

二、驗(yàn)收入庫(kù)制度

1、采購(gòu)人員同志按購(gòu)物申請(qǐng)單購(gòu)物，倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)，再由個(gè)人或組室領(lǐng)用。

2、驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可。

3、入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì)、危險(xiǎn)品、易腐物品、易爆物品，區(qū)別對(duì)待、妥善處理。

4、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。

5、學(xué)校財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)執(zhí)行情況。

6、財(cái)產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室必須每一年度對(duì)全校財(cái)產(chǎn)作一次盤點(diǎn)清查。

三、造冊(cè)登記制度

1、學(xué)校所有物品的造冊(cè)登記工作由后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)。

2、后勤總務(wù)處根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊(cè)或處室、帳冊(cè)。三天內(nèi)及時(shí)登帳，半年及時(shí)結(jié)帳。

3、登記造冊(cè)的物品名稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。

4、按時(shí)完成上級(jí)部門的校產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表格。

5、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。

6、學(xué)校校產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊(cè)登記情況。

四、領(lǐng)用制度

1、物品庫(kù)存放，由庫(kù)房保管員統(tǒng)一管理。

2、個(gè)人在征得保管員同志同意下，辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。

3、教學(xué)物品不能挪作他用。

4、借用教學(xué)物品須按時(shí)歸還。每學(xué)期結(jié)束時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)收回，統(tǒng)一管理

五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度

1、根據(jù)勤儉辦校原則，教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。

2、報(bào)廢的物品要加以區(qū)別，對(duì)不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌情賠償。

3、報(bào)廢的物品由倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一登記，及時(shí)銷帳，在統(tǒng)一的前提下合理處理。

4、報(bào)廢單要學(xué)校負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說明。

5、報(bào)廢物品處理后的回收資金，要統(tǒng)一進(jìn)請(qǐng)購(gòu)基金帳。

六、出借賠償制度

1、教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。

2、貴重物品原則上不借。

3、出借的物品須填寫出借單、出門單。

4、出借的物品要按期收回。

5、歸還物品是要當(dāng)面驗(yàn)收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。

6、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳。

第二篇：學(xué)校物品采購(gòu)及管理制度

學(xué)校物品采購(gòu)及管理制度

一、集中采購(gòu)物品。各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)在學(xué)期末，列出下學(xué)期物品使用計(jì)劃交總務(wù)處，總務(wù)處主任匯總經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，采用招標(biāo)方式，選質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商家供貨。

二、零散采購(gòu)。嚴(yán)格控制零散采購(gòu)物品的次數(shù)和金額，未列入采購(gòu)計(jì)劃而又必須采購(gòu)的，應(yīng)提前十天列出使用計(jì)劃，經(jīng)校長(zhǎng)同意，交總務(wù)處購(gòu)買。

三、購(gòu)物品，應(yīng)按規(guī)定使用支票，少用現(xiàn)金。

四、驗(yàn)收入庫(kù)。物品采購(gòu)結(jié)束，庫(kù)房管理人員根據(jù)物品采購(gòu)清單逐項(xiàng)驗(yàn)收入、登記，財(cái)務(wù)人員根據(jù)庫(kù)房管理人員簽收的票據(jù)，給供貨商結(jié)帳。否則，不予結(jié)算。

五、物品出庫(kù)。物品出庫(kù)要履行嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)手續(xù)。一元以下物品，處室負(fù)責(zé)人（班主任）到庫(kù)房直接領(lǐng)取；一元以上物品，處室負(fù)責(zé)人（班主任）憑在總務(wù)處辦理的出庫(kù)證到庫(kù)房領(lǐng)取；一次領(lǐng)用物品數(shù)額較大，須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)；物品外借，借物人須打借條，及時(shí)歸還，否則，庫(kù)房管理人員不予辦理。

六、庫(kù)房物品管理制度。庫(kù)房管理人員要及時(shí)追要外借物品，要定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)貴重物品，以免因維護(hù)不當(dāng)造成損壞；要定期核對(duì)帳物，做到帳物相符；要建立教工個(gè)人使用物品明細(xì)帳（低值易耗品除外）；教工外調(diào)或工作變動(dòng)，所使用的公物要及時(shí)銷帳入庫(kù)。違犯規(guī)定造成的物品損壞或丟失，要追查有關(guān)人員責(zé)任并負(fù)賠償責(zé)任。

第三篇：學(xué)校物品采購(gòu)、驗(yàn)收管理制度

學(xué)校物品采購(gòu)和驗(yàn)收管理制度

（一）財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)管理制度

一、作好財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)的計(jì)劃，并努力組織實(shí)施。財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神，防止盲目采購(gòu)造成積壓、浪費(fèi)。

1、一般財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)：

學(xué)校在資金綜合安排的情況下，根據(jù)事業(yè)發(fā)展的計(jì)劃，以及各科教學(xué)的需要，結(jié)合有關(guān)規(guī)定，按照優(yōu)先保證教學(xué)需要與兼顧一般的原則，編制切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后分期分批地執(zhí)行。

專用（實(shí)驗(yàn)）室的教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)應(yīng)根據(jù)上海市教育委員會(huì)頒布的有關(guān)配備標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校的實(shí)際需要制定采購(gòu)計(jì)劃。大批量的財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)以及采購(gòu)計(jì)劃中列入當(dāng)年財(cái)政預(yù)算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目，按區(qū)教育局有關(guān)規(guī)定辦理項(xiàng)目審定手續(xù)。并由區(qū)教育局設(shè)備組統(tǒng)一采購(gòu)。

2、精貴儀器設(shè)備的采購(gòu)：

精貴儀器設(shè)備的采購(gòu)，學(xué)校必須提出可行性報(bào)告。其內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)理由、效益預(yù)測(cè)、造型論證、安裝和使用條件等，由區(qū)教育局組織專家進(jìn)行評(píng)儀論證通過后方可執(zhí)行。或由區(qū)教育局統(tǒng)一采購(gòu)。

3、儀器設(shè)備的自制或改造：

自制儀器設(shè)備或改造儀器設(shè)備（包括請(qǐng)外單位加工制造的），在加工制造前應(yīng)先制定出自制或改造的預(yù)算計(jì)劃；在加工制造中要嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行，避免材料及零配件的浪費(fèi)；在試制完成后，應(yīng)經(jīng)過技術(shù)鑒定，合格后才能予以驗(yàn)收入帳。

二、作好財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)工作

1、購(gòu)物必須先寫申購(gòu)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)總務(wù)處主管簽字審核后安排統(tǒng)一采購(gòu)，（超過500元須經(jīng)校長(zhǎng)簽字）大件物品的采購(gòu)規(guī)范，單件物品1000元以上或總金額在5000元以上的物品，應(yīng)由兩人以上進(jìn)行采購(gòu)。

2、財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)必須遵守市府及有關(guān)部門的規(guī)定，不得收受任何“回扣”、“勞務(wù)費(fèi)”，確有“回扣、勞務(wù)費(fèi)”發(fā)生，應(yīng)及時(shí)入帳，對(duì)劣質(zhì)產(chǎn)品以及不正當(dāng)?shù)耐其N手段，要堅(jiān)決予以抵制。

3、凡屬政府采購(gòu)的商品學(xué)校必須在上一的預(yù)算制定時(shí)予以申報(bào)，經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)后，憑政府采購(gòu)編號(hào)和采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。

4、凡沒有列入計(jì)劃的，又未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)采購(gòu)的物品，一律不準(zhǔn)擅自采購(gòu)。違者財(cái)務(wù)部門應(yīng)不予報(bào)銷。

（二）財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收管理制度

1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)采購(gòu)（調(diào)撥、捐贈(zèng)、自制）來的物品，都應(yīng)根據(jù)采購(gòu)（調(diào)撥、捐贈(zèng)、自制）進(jìn)來的實(shí)物和有關(guān)原始憑證對(duì)其名稱、數(shù)量、金額、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品質(zhì)量（產(chǎn)品合格證）、保修日期、安裝調(diào)試等逐一進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。對(duì)精貴儀器設(shè)備應(yīng)會(huì)同專業(yè)人員一起驗(yàn)收。

2、驗(yàn)收無誤后由財(cái)產(chǎn)管理員（或驗(yàn)收人）、主管領(lǐng)導(dǎo)簽名，驗(yàn)收單一式三份：一份由財(cái)產(chǎn)管理員自己留存，并根據(jù)此單入帳，同時(shí)將其物品進(jìn)行分類編號(hào)入庫(kù)、定位存放，以便于清點(diǎn)和取用；一份連同有關(guān)憑證交于會(huì)計(jì)入帳；一份可連同實(shí)物交使用部門作為記帳憑證。

3、物品驗(yàn)收后，要按規(guī)定的分類代碼對(duì)其進(jìn)行編號(hào)（編號(hào)位置要固定，書寫要醒目、整潔）、入庫(kù)、入帳。

4、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷者必須持采購(gòu)物品的發(fā)票和由財(cái)產(chǎn)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的驗(yàn)收單，到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，凡未經(jīng)驗(yàn)收的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理報(bào)銷。

興濮中學(xué)

第四篇：幼兒園物品采購(gòu)管理制度

物品采購(gòu)管理制度

為更好地落實(shí)上級(jí)部門要求，切實(shí)加強(qiáng)幼兒園財(cái)產(chǎn)管理，真正做好勤儉辦學(xué)，有效合理地使用好教育經(jīng)費(fèi)，使其財(cái)盡其用。依據(jù)上級(jí)政策，結(jié)合本園實(shí)際，制訂本制度。

一、采購(gòu)

1．幼兒園物品（教育教學(xué)生活、辦公物品及教學(xué)用品、圖書、設(shè)備等）采購(gòu)，執(zhí)行先請(qǐng)購(gòu)、后采購(gòu)，先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳，后財(cái)務(wù)報(bào)銷的制度。

2．物品采購(gòu)采用預(yù)報(bào)申請(qǐng)制度。申請(qǐng)人提出采購(gòu)申請(qǐng)并填寫物品采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單，按采購(gòu)物品的實(shí)際情況，經(jīng)逐級(jí)審批同意后方可執(zhí)行采購(gòu)。

3．物品采購(gòu)流程：（1）各部門（或個(gè)人）提出采購(gòu)要求并填寫物品請(qǐng)購(gòu)單；（2）物品請(qǐng)購(gòu)單由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；（3）將物品請(qǐng)購(gòu)單交后勤園長(zhǎng)審批；（4）將物品請(qǐng)購(gòu)單提交園長(zhǎng)（或園長(zhǎng)辦公會(huì)議）審批，審批同意后交后勤采購(gòu)。

4．物品采購(gòu)原則：（1）一般性的、急需的且金額數(shù)小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購(gòu)，由后勤就近采購(gòu)；（2）凡數(shù)量較多、金額較大的一般性教學(xué)用品、辦公用品等由后勤選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道的若干商家進(jìn)行對(duì)比后，選出最佳供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)；（3）對(duì)于一些專業(yè)性強(qiáng)或選擇性較靈活的物品的采購(gòu)，應(yīng)派出專業(yè)人員協(xié)助后勤采購(gòu)，以保證采購(gòu)物品的質(zhì)量。

二、驗(yàn)收

所有采購(gòu)回來的物品均需先驗(yàn)收入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須如實(shí)核對(duì)所購(gòu)物品的種類、數(shù)量，登計(jì)造冊(cè)后入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員要在其購(gòu)物發(fā)票上簽收。

三、報(bào)銷

所有采購(gòu)物品經(jīng)費(fèi)，都必須經(jīng)過經(jīng)辦人簽字和倉(cāng)庫(kù)保管員清點(diǎn)驗(yàn)收入庫(kù)簽名后，才能報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意報(bào)銷。

四、入庫(kù)與領(lǐng)取

所有入庫(kù)物品，必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)，按物品的性質(zhì)分別列入固定資產(chǎn)，易耗品帳簿。要定期清點(diǎn)庫(kù)存物品，做到帳帳相符，帳物相符，學(xué)校財(cái)產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。

常用物品，一律由后勤負(fù)責(zé)發(fā)放。

五、凡是達(dá)到政府采購(gòu)要求的物品一律進(jìn)行政府采購(gòu)。

第五篇：幼兒園物品采購(gòu)管理制度

幼兒園物品采購(gòu)管理制度

為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購(gòu)，提高幼兒園教育經(jīng)費(fèi)的使用效益，根據(jù)市事業(yè)單位購(gòu)制大宗物品的暫行辦法，制定我園大宗物品采購(gòu)制度。

一、園后勤部門具體負(fù)責(zé)幼兒園物品的采購(gòu)工作。

二、所購(gòu)物品必須由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)辦購(gòu)買。

三、全園所需物品均由采購(gòu)辦負(fù)責(zé)購(gòu)買，其它人員無特殊情況不得擅自購(gòu)買。

四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)必須有二家以上單位參加競(jìng)標(biāo)才能視為有效，并做到監(jiān)督有力，公開、公平、公正。

五、數(shù)量較小的物品或臨時(shí)性購(gòu)物需兩人以上，采購(gòu)過程中，必須進(jìn)行反復(fù)比較，做到貨比三家。

六、購(gòu)回物品必須嚴(yán)格驗(yàn)收，票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)支。

七、采購(gòu)人員要經(jīng)常深入市場(chǎng)調(diào)研，咨詢物品價(jià)格，掌握市場(chǎng)信息，以保證所購(gòu)物品價(jià)廉物美。

八、采購(gòu)人員拒收當(dāng)事人的物品或回扣拒絕當(dāng)事人的吃請(qǐng)，如發(fā)生此類問題嚴(yán)肅處理。