第一篇：學校物品管理制度

建德小學物品管理制度

一、總則

1、為了管理好學校物品，保證教育教學工作正常、有效進行，實現(xiàn)學校管理工作科學化、規(guī)范化，制定本細則。

二、物品購置

2、購置物品需先提出購置計劃或申請，校長審批后方可購置。學校各室、組可直接向校長提出購置計劃或申請，也可通過總務(wù)處向校長提出購置計劃或申請。一般情況下，校長不接受個人提出的購置計劃或申請。

3、購置計劃或申請可以是書面的，零星的辦公購置也可以是口頭的，但應(yīng)說明物品名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量、大致價格等情況。

4、購置物品應(yīng)堅持“按需購買、質(zhì)優(yōu)價廉、集散結(jié)合、供應(yīng)及時”的原則。

5、物品購置由總務(wù)處統(tǒng)一辦理。專業(yè)性較強的物品由相關(guān)人員和總務(wù)處負責采購人員一起購買或由校長指定相關(guān)人員購買。

6、購置物品一般應(yīng)當場付款。因需轉(zhuǎn)賬或延期付款的，采購人員要記好物品項目并簽字。

三、物品驗收、登記

7、經(jīng)批準購入的辦公、生活用品、維修物資等，必須辦理 入庫登記手續(xù)。入庫時保管員根據(jù)物品采購清單認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致，對不能入庫的大型物品，要到現(xiàn)場察看驗收，方可逐項登記造冊辦理入庫手續(xù)，對物品型號、數(shù)量與發(fā)票不一致的物品不準入庫。財務(wù)人員根據(jù)保管員簽收的票據(jù)，給供貨商結(jié)帳，否則，不予結(jié)算。

8、物品登記帳冊要專人管理，項目分明、條理清楚，帳物相符。

9、登記屬于學校固定資產(chǎn)物品和教育教學用非消耗性物品的帳冊要一式多份，保管人員、主管領(lǐng)導、學校有關(guān)部門分別留存。

四、物品保管

10、學校物品實行專門保管人員和使用人員分別保管，各負其責的保管方式。班主任和各組室負責人是物品管理主要責任人。臨時使用人員對使用的物品負保管責任。

11、物品存放要做到分門別類、整齊有序、輕重適當、取用方便。

12、保管人員和使用人員對存放物品的場所要經(jīng)常檢查、及時整理、按時清掃，做好防盜、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。管理人員、使用人員因工作失職，造成物品丟失、損壞，學校要追究其相應(yīng)責任。

五、物品發(fā)放、領(lǐng)取、回收

13、教師日常辦公用品和辦公室、教室用清掃、擦洗類物品，經(jīng)校長同意后在開學前一次性發(fā)放。守衛(wèi)人員、衛(wèi)生清掃人員、鍋爐房及鍋爐工使用的物品，經(jīng)校長同意后由總務(wù)處根據(jù)具體情況實行一次性發(fā)放。一次性發(fā)放的物品要列出明細表。

14、教師、班級及其他人員于統(tǒng)一發(fā)放的物品之外，確需添置其他物品，需到總務(wù)處申請，經(jīng)校長批準后購買。對不能使用的物品實行以舊換新。

15、學生桌椅由學校統(tǒng)一分配使用，由學生本人負責保護和維修。當班級增加或減少桌椅時，要向總務(wù)處申請調(diào)配，杜絕私自調(diào)換。學生減少的桌椅暫時由班級保管，增加或減少的物品要及時到總務(wù)處登記備案。

16、領(lǐng)取物品時，領(lǐng)取人應(yīng)在物品領(lǐng)取發(fā)放單上簽字。清點數(shù)量，檢查質(zhì)量。

17、學校物品只用于本校教職工（包括臨時工，下同）使用。本校教職工不得將學校物品用于私人，更不能據(jù)為己有。

18、學校物品原則上不外借。確因?qū)嶋H情況需要借出，必須經(jīng)校長或校級其他領(lǐng)導同意（貴重物品必須經(jīng)校長或校領(lǐng)導班子研究同意）。物品保管人員或使用人員不得擅自將學校物品借給個人或外單位使用。

19、物品借出必須履行相應(yīng)手續(xù)并及時收回。

20、非消耗性物品發(fā)放后，有關(guān)人員要定期或不定期地檢查使用情況。

21、教職工因工作變動（班主任變動另有規(guī)定），不再需要 所領(lǐng)取的非消耗類物品，應(yīng)及時將其交回總務(wù)處。

22、班主任因工作變動，不帶走原班非消耗類物品，此類物品仍留原班，由學校有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

23、學期初總務(wù)處清查物品登記建冊，與使用和保管責任人簽訂責任書，學期末進行查驗，并把物品管理情況作為工作業(yè)績考核條件之一。

24、發(fā)放出的物品需回收的，要按規(guī)定期限回收。

六、物品維修、報廢、賠償

25、物品損壞后，保管人員或使用人員要及時向總務(wù)處報告，主管領(lǐng)導要及時落實維修工作。

26、物品作報廢處理，需經(jīng)主管部門領(lǐng)導批準。較為貴重物品作報廢處理，主管部門需要先組織有關(guān)人員進行鑒定，并經(jīng)校長同意。

27、物品管理人員要及時將報廢物品登記上帳。

28、學校教職工和學生要珍惜、愛護學校物品。丟失、損壞學校物品，丟失者、損壞者要予以賠償。賠償?shù)姆绞健⒔痤~視具體情況而定。不屬于教職工或?qū)W生責任性丟失或損壞的，可不予賠償。

29、賠償辦法 ：為了維護良好的學習環(huán)境，教育學生愛公物，自覺遵守執(zhí)行損壞公物賠償規(guī)定如下：

1、桌椅丟失和嚴重損壞每套150元，桌90元，椅60元，刻劃桌子根據(jù)情節(jié)賠償10元——30元。

2、玻璃、門窗、黑板講臺、電燈開關(guān)等物品按市場價格賠償要求并當時解決，不得影響教學工作的進行。

3、玻璃每塊25元，門玻璃20元，管燈10元，墻壁刻劃10元——30元，門明鎖7元，暗鎖30元，拖筒25元，笤帚10元，臉盆6元，撮子15元，拖布7元，門窗按市場價格賠償并修好。物品損壞由自己班級負責維修。較大的維修由總務(wù)處安排人員維修。

4、損壞樹木和其它物品按情節(jié)進行賠償。

5、學校教學儀器、設(shè)備、電教、語音裝置和各實驗室等其它物品損壞按價賠償。

6、損壞丟失的物品、財產(chǎn)、查不清責任者，由集體賠償（實驗室、微機室、多媒體教師、語音室、美術(shù)室、音樂室、圖書室等）由室負責人賠償。

七、附則

30、本細則自2015年1月1日起施行。

第二篇：學校物品管理制度

郭砦小學物品管理制度

為加強學校物品購置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物盡其用，減少浪費，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合學校實際，制定本制度。

一、物品購置

1、學校日常辦公、教學用品由辦公室統(tǒng)一購買入庫；固定資產(chǎn)購置需由用物部門填寫購物申請表，經(jīng)校長審批后，由辦公室安排購買；材料及低值易耗品購置由用物人員向校長口頭申請審批后，辦公室安排購買，用物部門負責人驗貨簽收。

2、凡購入物品一律嚴格履行入庫或驗貨簽收手續(xù)。不辦理入庫或驗貨簽收手續(xù)，不能發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費用及票據(jù)不予報銷。根據(jù)學校工作實際，各類物品入庫或驗貨簽收手續(xù)如下：

（1）購買固定資產(chǎn)的由辦公室辦理固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù)，用物部門負責人進行簽領(lǐng)，購物發(fā)票需由經(jīng)辦人簽名、校長審批再送財務(wù)室計賬付款。

（2）日常辦公、教學用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送倉管員驗貨入庫，倉管員清點無誤做好入庫記錄后在購物清單（一式二份）上簽名，確認驗貨和物品入庫，購物清單雙方各執(zhí)一份，定期結(jié)算。結(jié)算時需經(jīng)倉管員驗核、辦公室負責人、校長審批，再到財務(wù)室計賬付款。

（3）試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負責人驗貨簽收，試卷紙由教務(wù)處印刷負責人驗貨并做好物品入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品由技術(shù)負責人驗貨簽收及入庫登記。

二、倉庫管理

1、倉庫管理

（1）倉管員應(yīng)把好質(zhì)量關(guān)，對數(shù)量不符、質(zhì)量低劣物品，應(yīng)拒絕驗收入庫。要建立入庫、出庫明細賬，入出庫明細定期結(jié)算。

（2）物品倉儲明晰有條理，為學校提供購物與公用經(jīng)費開支參考依據(jù)。（3）按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案。

（4）教務(wù)處印刷室按備課組建立資料印刷登記檔案，印刷人員定期按備課組統(tǒng)計資料印刷情況，為學校管理提供決策參考依據(jù)。

（5）木工、水電工等技術(shù)負責人也應(yīng)做好物品出庫使用情況登記。

2、物品領(lǐng)用與發(fā)放

（1）教職工按規(guī)定向倉管員領(lǐng)取物品必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。

（2）教職工印刷資料需按所在備課組在相應(yīng)的印刷登記表上完整登記簽名。（3）除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外，未經(jīng)辦公室及學校領(lǐng)導批準，倉庫管理員不準隨意發(fā)放物品。

三、固定資產(chǎn)的使用與管理

1、使用與管理

（1）固定資產(chǎn)由辦公室辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。（2）使用人要落實保護措施，使用好、管理好、維護好，不得損壞、流失，要嚴格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”制度。

（3）使用人要妥善保管校產(chǎn)，不準私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員要經(jīng)常進行檢查，維護所管校產(chǎn)，建立正常的維修制度，確保學校財產(chǎn)不受損失。

（4）使用人在調(diào)出單位前，應(yīng)將使用和借用學校的一切物品原數(shù)交還學校，到部門管理員處辦理交接手續(xù)。不履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（5）財產(chǎn)管理員調(diào)動工作、退休時需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認真辦理交接手續(xù)。

2、賠償制度

（1）公物使用或保管人員要增強責任心，確保學校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。

（2）除正常報廢、報損物品外，由于責任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責任人按當前市價賠償（圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。

（3）由于故意破壞而造成的公物損壞的，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，交有關(guān)部門處理。

（4）班級公共財物，一經(jīng)集體配置交付班級使用后，各班要加強對學生的思想教育，教育學生以校為家，愛護公物，保管和使用好班級公共財物，對因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評比分外，照價賠償。

3、內(nèi)宿管理人員有對宿舍內(nèi)外公共設(shè)施及學生紀律、安全管理檢查評比責任。教育學生要遵守寢室管理規(guī)定，愛護公物。學生宿舍公物因管理不善失職造成損失的，追究當事人責任，人為破壞造成損失的，除扣班級量化評比分外，照價賠償。

4、學期末，學校對各班級、宿舍公物使用與管理情況進行全面檢查。對使用與管理好的班級進行表彰獎勵。

四、學校公物檢查與維護

1、學校定期組織校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護由部門管理員及使用人負責。

2、堅持使用報修制度，由部門管理員或使用人報辦公室后，按學校有關(guān)規(guī)定安排維修。

3、校產(chǎn)相關(guān)管理人員要經(jīng)常對所轄固定資產(chǎn)使用與管理狀況進行檢查，定期向?qū)W校上報固定資產(chǎn)的使用與管理情況。

4、學校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報廢登記制度，及時做好固定資產(chǎn)變更登記。

五、設(shè)備借用制度

1、校外借用設(shè)備，憑單位介紹信，經(jīng)校長簽署意見，辦公室負責人簽名，財產(chǎn)負責人可借出，借用人必須注明歸還日期。

2、教學設(shè)備(或軟件)、電教設(shè)備是學校的教學器材，為教學服務(wù)，一般不得外借。校內(nèi)教職工因教學需要借出教學設(shè)備須經(jīng)管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可借出。

3、學校興趣小組所需設(shè)備，由指導教師負責辦理登記手續(xù)并及時歸還。

4、貴重設(shè)備、電教器材和數(shù)碼設(shè)備等，原則上私人不得借用，如確需借用必須經(jīng)校長同意并辦理借用手續(xù)方可借出，并及時做好回收和驗收工作。

5、借出的設(shè)備必須妥善保管，歸還設(shè)備如有損壞，應(yīng)依損壞賠償制度給予賠償。

6、設(shè)備管理人員應(yīng)嚴格遵守本制度，未經(jīng)批準任何人無權(quán)將設(shè)備借出，否則后果自負。

第三篇：學校物品管理制度

學校物品管理制度

為加強學校物品購置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物盡其用，減少浪費，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合學校實際，制定本制度。

一、物品購置

（一）、學校日常辦公、教學用品由總務(wù)處統(tǒng)一購買入庫；固定資產(chǎn)購置需由用物部門填寫購物申請表，經(jīng)校長審批后，由總務(wù)處安排購買；材料及低值易耗品購置由用物人員向校長口頭申請審批后，總務(wù)處安排購買，用物部門負責人驗收。

（二）、凡購入物品一律嚴格履行入庫或驗收手續(xù)。不辦理入庫或驗收手續(xù)，不能發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費用及票據(jù)不予報銷。根據(jù)學校工作實際，各類物品入庫或驗貨簽收手續(xù)如下：

1、購買固定資產(chǎn)的由辦公室辦理固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù)，用物部門負責人進行簽領(lǐng)，購物發(fā)票需由經(jīng)辦人簽名、校長審批再送財務(wù)室計賬付款。

2、日常辦公、教學用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送校驗收，總務(wù)處清點無誤分發(fā)到各用物部門，確認 1

驗收后，購物清單雙方各執(zhí)一份，定期結(jié)算。結(jié)算時需經(jīng)校長審批，再到財務(wù)室計賬付款。

3、試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負責人驗收，試卷紙由教務(wù)處印刷負責人驗貨并做好物品入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品由總務(wù)處驗收入庫。

二、倉庫管理

1、倉庫管理

（1）倉管員應(yīng)把好質(zhì)量關(guān)，對數(shù)量不符、質(zhì)量低劣物品，應(yīng)拒絕驗收入庫。要建立入庫、出庫明細賬，入出庫明細定期結(jié)算。

（2）物品倉儲明晰有條理，為學校提供購物與公用經(jīng)費開支參考依據(jù)。

（3）按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案。

（4）教務(wù)處印刷室建立資料印刷登記檔案，印刷人員定期統(tǒng)計資料印刷情況，為學校管理提供決策參考依據(jù)。

（5）木工、水電工等技術(shù)負責人也應(yīng)做好物品出庫使用情況登記。

2、物品領(lǐng)用與發(fā)放

（1）教職工按規(guī)定領(lǐng)取物品，必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。

（2）教職工印刷資料需到教導處審批簽字后到印刷時印刷，印刷人員做好登記簽名。

（3）除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處及學校領(lǐng)導批準，不準隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。

三、固定資產(chǎn)的使用與管理

（一）、使用與管理

1、固定資產(chǎn)由總務(wù)處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。

2、使用人要落實保護措施，使用好、管理好、維護好，不得損壞、流失，要嚴格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”制度。

3、使用人要妥善保管校產(chǎn)，不準私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員要經(jīng)常進行檢查，維護所管校產(chǎn)，建立正常的維修制度，確保學校財產(chǎn)不受損失。

4、使用人在調(diào)出單位前，應(yīng)將使用和借用學校的一切物品原數(shù)交還學校，到部門管理員處辦理交接手續(xù)。不履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。

5、財產(chǎn)管理員調(diào)動工作、退休時需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認真辦理交接手續(xù)。

（二）、賠償制度

1、公物使用或保管人員要增強責任心，確保學校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。

2、除正常報廢、報損物品外，由于責任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責任人按當前市價賠償（圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。

3、由于故意破壞而造成的公物損壞的，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，交有關(guān)部門處理。

4、班級公共財物，一經(jīng)集體配置交付班級使用后，各班要加強對學生的思想教育，教育學生以校為家，愛護公物，保管和使用好班級公共財物，對因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評比分外，照價賠償。

（三）、學期末，學校對各班級公物使用與管理情況進行全面檢查。對使用與管理好的班級進行表彰獎勵。

四、學校公物檢查與維護

（一）、學校定期組織校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護由部門管理員及使用人負責。

（二）、堅持使用報修制度，由部門管理員或使用人報總務(wù)處后，按學校有關(guān)規(guī)定安排維修。

（三）、校產(chǎn)相關(guān)管理人員要經(jīng)常對所轄固定資產(chǎn)使用與管理狀況進行檢查，定期向?qū)W校上報固定資產(chǎn)的使用與管理情況。

（四）、學校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報廢登記制度，及時做好固定資產(chǎn)變更登記。

五、設(shè)備借用制度

（一）、校外借用設(shè)備，憑單位介紹信，經(jīng)校長簽署意見，總務(wù)處負責人簽名，財產(chǎn)負責人可借出，借用人必須注明歸還日期。

（二）、教學設(shè)備(或軟件)、電教設(shè)備是學校的教學器材，為教學服務(wù)，一般不得外借。校內(nèi)教職工因教學需要借出教學設(shè)備須經(jīng)管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可借出。

（三）、學校興趣小組所需設(shè)備，由指導教師負責辦理登記手續(xù)并及時歸還。

（四）、貴重設(shè)備、電教器材和數(shù)碼設(shè)備等，原則上私人不得借用，如確需借用必須經(jīng)校長同意并辦理借用手續(xù)方可借出，并及時做好回收和驗收工作。

（五）、借出的設(shè)備必須妥善保管，歸還設(shè)備如有損壞，應(yīng)依損壞賠償制度給予賠償。

（六）、設(shè)備管理人員應(yīng)嚴格遵守本制度，未經(jīng)批準任何人無權(quán)將設(shè)備借出，否則后果自負。

第四篇：學校資產(chǎn)物品管理制度

錢集神舟學校資產(chǎn)物品管理制度

為加強我校財產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責任．保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實相符，防止資產(chǎn)流失，根據(jù)法規(guī)，結(jié)合我校實際．制定本制度：

一、采購制度

1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。

2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(chǎn)（管理員）三人的簽名。

3、凡列入專控商品和政府采購項目，必須按規(guī)定的程序辦理，手續(xù)完備后方能采購。

二、驗收入庫制度

1．財產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。文教局調(diào)撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。

2．入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，區(qū)別對待，妥善保管。

3．根據(jù)勤儉辦學原則，倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學所需物品要保證供應(yīng)。學校總務(wù)負責人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。

三、造冊登記制度

1、學校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責。

2、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽Ｓ檬遥┵~冊。及時登賬，按月結(jié)賬、對賬。做到賬實相符，賬賬相符。

3、按時完成上級部門布置的各種報表。

四、領(lǐng)用、借用及賠償制度

1、倉庫存放物品，由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

2、領(lǐng)用辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余，須歸還倉庫。

3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。

4．出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。5．出借的物品，由財產(chǎn)管理員按期收回，統(tǒng)一管理。6．人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。

7．歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。8．賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。

五、財產(chǎn)報廢制度

1．報廢物品要加以區(qū)別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據(jù)實際情況酌情處理。

2．報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3．報廢單要有學校負責人，財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明，并要經(jīng)區(qū)國資辦審核批準。

4．報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。

六、資產(chǎn)清查制度

1、對所有固定資產(chǎn)，每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

2、學校在進行財產(chǎn)清查時，要在學校領(lǐng)導的安排下，由總務(wù)主任具體負責，組織相關(guān)人員參加。

3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因，經(jīng)批準后，進行調(diào)賬，并指定人員寫出報告，以便核查。

第五篇：學校物品采購及管理制度

學校物品采購及管理制度

一、集中采購物品。各處室負責人應(yīng)在學期末，列出下學期物品使用計劃交總務(wù)處，總務(wù)處主任匯總經(jīng)校長批準，采用招標方式，選質(zhì)優(yōu)價廉的商家供貨。

二、零散采購。嚴格控制零散采購物品的次數(shù)和金額，未列入采購計劃而又必須采購的，應(yīng)提前十天列出使用計劃，經(jīng)校長同意，交總務(wù)處購買。

三、購物品，應(yīng)按規(guī)定使用支票，少用現(xiàn)金。

四、驗收入庫。物品采購結(jié)束，庫房管理人員根據(jù)物品采購清單逐項驗收入、登記，財務(wù)人員根據(jù)庫房管理人員簽收的票據(jù)，給供貨商結(jié)帳。否則，不予結(jié)算。

五、物品出庫。物品出庫要履行嚴格領(lǐng)發(fā)手續(xù)。一元以下物品，處室負責人（班主任）到庫房直接領(lǐng)取；一元以上物品，處室負責人（班主任）憑在總務(wù)處辦理的出庫證到庫房領(lǐng)取；一次領(lǐng)用物品數(shù)額較大，須經(jīng)校長批準；物品外借，借物人須打借條，及時歸還，否則，庫房管理人員不予辦理。

六、庫房物品管理制度。庫房管理人員要及時追要外借物品，要定期檢查、維護、保養(yǎng)貴重物品，以免因維護不當造成損壞；要定期核對帳物，做到帳物相符；要建立教工個人使用物品明細帳（低值易耗品除外）；教工外調(diào)或工作變動，所使用的公物要及時銷帳入庫。違犯規(guī)定造成的物品損壞或丟失，要追查有關(guān)人員責任并負賠償責任。