第一篇：辦公室物品管理制度

固定資產及辦公用品管理制度

第一條 為加強公司固定資產及辦公用品管理，控制費用開支，規范公司固定資產及辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有效利用的原則，根據公司實際，特制定本規定。

第二條 本制度適用于固定資產、低值消耗品和耐用消耗品的管理。

第三條 辦公用品按性質分為固定資產、低值消耗品和耐用消耗品三類。

1、固定資產包括：電腦、手機、固話、空調、打印機、辦公桌椅、文件柜等價值較高的物品；

2、低值消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、記事本、固體膠、膠帶、回形針、訂書針、復印紙、檔案袋、檔案盒、印油、印泥、工具刀、文件夾、文件框、記號筆墨水、橡皮、口取紙、粘貼紙等；

3、耐用消耗品包括：圓珠筆、中性筆、記號筆、白板筆、卷筆刀、筆筒、計算器、訂書機、打孔器、起釘器、直尺、長尾票夾、票據夾、剪刀、印臺、黑板擦、U盤、手機、電話機等。

第四條 辦公用品管理部門

1、公司辦公用品統一歸為行政部進行管理。行政部定期根據庫存情況進行購買。

2、行政部負責公司辦公用品的采購計劃、驗收入庫、保管、發放與統計等管理工作，各部門主管對本部門的辦公用品使用情況進行監督和管理。

第五條 辦公用品購買細則

1、為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都由行政部統一負責。各部門一律不準擅自購買。

2、需要增加辦公設備或用具的，應由部門負責人提交綜合管理辦公室審核并簽字，審批之后由行政部進行購買。

3、對于公司名片、工作證都需按照固定格式進行統一印制，任何部門或個人不得擅自進行印刷或使用未經批準印刷的名片。

4、需采購物品申請部門負責人提前一個工作日把<<采購申請單>>提前至行政部。

第六條 辦公用品的采購規定

1、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

2、辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、辦公桌椅、批量辦公用品等，要做到貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；否則公司將追究采購員工的責任。

3、訂購單：行政部需對購買的辦公用品制作采購明細，采購人員不得隨意增加采購品種和數量，凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買，否則，財務不予報銷。

4、采購付款：采購物品需要付款時必須提前三個工作日填寫《采購申請單》，綜合管理辦公室審批后方可進行資金支付，任何部門與個人無權要求財務人員先行支付后再審批。

第七條 辦公用品的驗收及入庫

1、所購買辦公用品送到后，行政部應按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題，做好物品的入庫登記。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

2、購買的辦公用品需要供應商提供發票。

第八條 辦公用品的管理

1、辦公用品由行政部統一保管，并指定保管人，要做到分類存放，擺放整齊，清潔有序。防止辦公用品受潮、發霉、丟失，保證辦公用品的使用功能。

2、對于固定資產實行保管責任制，由直接使用人承擔保管責任。由于個人工作失誤，而造成辦公用品重大損耗，公司將根據過失程度，對責任人進行處罰。

3、采購人員應將所采購的物品交行政部進行辦理登記入庫手續，并填寫入庫單。

4、員工領用辦公室用品需到行政部填寫辦公室物品領用表后領取。行政部門人員需嚴格把控。

第九條 辦公用品的領用

1、辦公用品到行政部領用，必須在《辦公用品領用表》作好登記。

2、新入職員工每人按標準配備：簽字筆一支、記事本一本由行政部統一辦理。

3、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。行政主管不得超標發放辦公用品。

4、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

5、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

6、對新入職員工應在入職后即可辦理工作證，正式錄用員工根據實際需要定制公司名片。

第十條 辦公用品報廢處理

1、公司對固定資產的報廢是先審批管理，對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

2、對簡單的可以自行處理，對有保修服務的，且在保修期內，不得擅自處理。

3、對沒有維修價值的固定資產實行報廢處理，需到行政部《資產報廢登記表》進行登記并寫明報廢原因。

第十一條 印刷品與紙張管理

1、行政部根據文件需要打印公司的相關文件，做好打印、復印文件的登記整理工作。

2、公司嚴禁私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料，如有違反，根據情節輕重給予罰款處理。

3、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗，對設備應按照規范要求進行操作、保養，如發現故障，應及時報請行政部請維修人員進行修理，以免影響正常工作。

4、各部門在進行工作文件報廢時，需要做好撕毀處理，辦公電腦及重要電子文檔需要設置密碼，做好文件的保密工作。

第十二條 電腦的使用與管理

1、行政部應建立完整的《電腦使用登記表》和使用責任制，實行責任到人的管理制度，原則上員工的電腦只能自己使用，否則，電腦損壞員工自己負責。

2、如員工在使用電腦過程中，因質量問題而損壞，則及時上報行政部，行政部應及時聯系供應商對其電腦進行維修及更換。

3、員工應遵守公司的保密制度，輸入電腦的信息屬于公司的機密文件，未經批準不得向其他人員提供、泄露，否則追究其法律責任。

4、嚴禁員工在公司看電影、視頻、玩游戲、進行股票交易、瀏覽股票行情等與工作無關的事宜。

5、電腦以及其他電器應按規定進行使用，下班前工作人員應關閉電腦方可離開，最后離開的人員應檢查部門的門、窗、燈是否完全關閉。

第十三條 復印機使用規定

1、公司復印機主要用于復印非保密性資料，未經部門主管及主管以上管理者同意，禁止員工復印屬于公司機密的重要文件，違者將被追究責任。

2、未經允許，員工不得復印與工作無關的私人資料。

3、使用復印機應嚴格按照操作規范進行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向行政部反映，以便請專業人員進行維修，任何人未經許可不得私自拆卸，以免造成設備損壞。

4、員工應自覺按照節約費用的原則使用復印機，避免浪費。

5、行政部負責復印機的日常管理和維護。第十五條 處罰辦法

1、對于故意損壞辦公物品及辦公設備的要查找責任人，按購買價賠償并追罰200元；

2、對于不慎丟失和損壞辦公物品的，根據財務部核算的成本，責任人承擔該物品80%的賠償。

3、如果找不出責任人，由部門全體員工承擔。

4、對于自然損壞的，報行政部，由行政部安排維修或報廢處理。

第十六條 本制度解釋權、修訂權歸公司行政部，自總經理簽發之日起執行。

第二篇：辦公室物品管理制度

辦公室物品管理制度

為加強公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、鍵盤、鼠標、文件框、打印機、掃描儀、照相機等；

2、非消耗性辦公用品，如：計算器、固話或辦公手機、訂書機、剪刀、白板等；

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、中性水筆、白板筆等；

二、辦公用品的申購

1、公司根據部門實際需要制定《日常辦公用品采購預算計劃表》，經部門主管簽字后，填寫《物品申購單》，經綜合管理部門簽字、總經理審批后，交綜合管理部相關人員統一購買；

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字方可生效；

3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《物品申購單》，并在備注欄內注明急需采購或超出計劃的原因，經綜合管理部簽字、總經理批準后交綜合管理部相關人員統一購買；

4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品，并需本人到綜合管理部填寫《辦公用品領取登記簿》，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回，若自動離職未退回并造成了一定的遺失，將按市場價格從工資中扣除，若領用物品保管完好將不予追究；

5、老員工領用物品亦需到綜合管理部填寫《辦公用品領取登記簿》，不可私自挪用，歸還時亦需填寫歸還日期，歸還者及綜合管理部需驗收物品確保物品完好，無損壞可正常使用或工作，如若未登記或忘記登記歸還日期視為未歸還物品如中間丟失亦需領用人按市場價照價賠償。離職時需保證公司配備的固定資產或非消耗性資產完好無損，可正常使用或工作，領取的固定資產或非消耗性資產確保完好并已經歸還，未歸還或遺失按市場價格賠償。

三、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由綜合管理部、采購員，共同對辦公用品進行驗收，綜合管理部負責登記入庫并填寫《倉庫物品入庫單》，簽字確認，由綜合管理部保存單據；

2、對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

四、辦公用品發放

1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記簿》，注明辦公用品品名、領用數量、領用日期、領用人所屬部門、領用人簽字確認，待填寫完整無誤后，方可領取，《辦公用品領取登記簿》由綜合管理部管理；

2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的原則，中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，綜合管理部會根據實際情況進行限量領取；

3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本；

4、辦公室固話或辦公手機只未工作服務，不得將辦公室固話或辦公手機挪為私用，不得在辦公室用公司打印機打印或復印私人物品。

五、辦公設備管理

1、公司各部門所需的辦公設備（電腦、傳真機、固話或辦公手機、桌、椅、檔案柜或文件框等辦公設備）由綜合管理部統一購買。

2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由部門領導簽字確認后，交予綜合管理部。

3、各部門將領取的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

六、考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔；

2、各部門必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔；

3、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場價進行賠償，情節惡劣拒不賠償者公司會對其進行開除處理，并從當月工資中扣除應賠償金；

4、員工離職時應由部門其他人員與綜合管理部人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責，部門有新員工入職時，轉讓給新員工使用（新進人員可領取消耗性辦公用品）。

5、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

6、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場價賠償，并處以200元/次罰款，部門主管找不出責任人的，則由部門全體人員共同承擔以上賠償。

憶路綜合管理部

2015.04.24

第三篇：學生會辦公室物品管理制度

學生會辦公室物品管理制度

為了有效合理的利用學生會的資源，提高物品的使用效率，加強對物品的管理，防止資產流失，以保障學生會各項活動和工作有序、高效、順利地進行，特制定本物品管理制度。

一 日常物品管理

（1）系學生會所有物資歸物流管理系所有，并由辦公室統一管理。本規定適用于學生會所有辦公設備、活動器材等固定資產。物品管理應遵照勤儉節約、因時制宜、注重實效、嚴于管理、便于使用的原則。

（2）辦公室物品未經同意不得私自帶離辦公室，如需帶離，需通知辦公室主任。（3）如需外借物品的，各部部長告知辦公室主任，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”執行。

二 物品保管

（1）學生會換屆之初，進行財產交接，前任負責人與現任負責人交接、核實完畢后，在辦公室備案。

（2）每學期對學生會所有物品進行全面清查和登記，建立或更新檔案。各部使用物品均要在辦公室登記，各部只有使用權，沒有處理權。

（3）學生會各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，保管完好。學生會成員有義務愛惜、整理辦公室的每一件物品。辦公室定期進行物品清理，核查物品流失情況，流失物品視具體情況而劃分賠償。（4）物品報廢處理

各部長在活動中負責檢查廢舊物品、沒有實際用途或已達不到工作要求的物品及設備，提交老師決定，并將報廢物品清單交于辦公室，由辦公室安排人員統一報廢或變賣，變賣所得由辦公室統一管理。（5）活動道具的保管、使用

各部在活動之后將屬于學生會的道具統一交至辦公室并登記在案，并由辦公室統一保管。（6）消耗物品的管理

各部在活動之后必須將消耗物品的使用情況包括用完的、尚未用完的、以及沒有使用過的，列成清單，登記清楚并交由辦公室負責人員。三 物品發放及回收

（1）各部在活動之前將所需物品清單報到辦公室負責人員，在領取物品時需登記在案，注明時間、借物人、舉辦何種活動，所需何種物品及數量等。各部在活動之后，清點物品，統一交還辦公室，并做好詳細記錄，注明還物時間、還物人、所還何物及數量，并與活動前所借物品的清單對照，看物品是否齊全，若有物品流失，屬于個人原因的，視其具體情況而劃分賠償。

（2）活動所需物品有屬于外借的，由借物人負責返還該物，如出現損壞、流失等情況，由本人負責。

四 物品外借管理

（1）其他系部或者其他組織需借用物品的，需向辦公室主任申請方能外借。（2）辦公室設專門的物品登記本，記載外借物品及其歸還情況。本上有借物單位，借物人姓名及其聯系方式，借出時間，本單位經手人，擬歸還時間，歸還情況等幾項內容。

（3）系學生會具有重大意義或極為貴重的物品，須由老師批準方可借出。（4）物品外借實行“借出人負責收回”制

五、此項制度須嚴格遵守，如有違反，由主席團討論給予相應的處理。

第四篇：辦公室物品領用管理制度

辦公室物品領用管理制度

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規范我公司辦公用品的采購與使用，保證工作正常進行，提高辦公用品及備品利用率，根據我公司實際情況，特制定本制度。

一、辦公用品的購買和管理

(一)為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，由行政部統一負責。按月統一購買、保管、發放，并控制使用。

(二)行政部設立辦公用品臺帳進行設賬管理。

(三)辦公用品采購完畢后由采購人員進行盤點填寫《入庫單》。(四)辦公設備：電腦、打印機、傳真機、復印機、電話機等均為辦公而配備使用的，不得挪為他用，不得轉借他人。公司為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。

二、辦公用品領取和發放

(一)辦公用品實行個人領用，本人根據工作需要填寫申請單經部門負責人簽字后到行政部領取,并在領用臺帳上簽名.(二)辦公用品的添置均按照節約、方便工作的實用原則填寫《采購單》，經分管領導批準后統一采購、保管和發放。(三)辦公用品由行政部門統一管理，并指定保管人。

(四)新入職的員工根據其工作需要，在其入職當天給其發放辦公用品，并入賬登記。

三、辦公用品的物資的使用和借用

1、紙張的使用：

（1）紙張如無重要文件或者合同復印打印，盡量使用雙面復印打印。（2）利用可寫字的舊紙起草文稿。

（3）尚未最終定稿的文件應盡量在電腦上修改。（4）復印的資料應具有保存和使用價值。（5）不重要的資料應縮小復印或雙面復印。

2、筆的使用

公司給每位員工配備有辦公用筆，筆及筆芯的申領需以舊換新，節約公司資源。

3、公司物資借用

（1）凡借用公司辦公物資，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可。

（2）借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。

（3）借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。本制度自發文之日起開始執行,由行政部負責解釋

第五篇：辦公室物品的管理制度

辦公用品的管理制度

為了進一步規范學院辦公用品的領用以及庫存的管理，在保證辦公室用品及時供應的同時實現開源節流、控制成本、高效利用、統一管理的原則，特制定本規定。

一、辦公用品的分類

辦公室用品實行分類管理，分為消耗品和管理消耗品，不同類別采取不同的辦法管理。

1．消耗品：鉛筆、中性筆（芯）、橡皮擦、雙面膠、軟抄本、回形針、捆繩、文件夾、垃圾袋、打印紙等。

2.管理消耗品：計算器、插線板、起釘器、電話機、燒水壺等。

管理消耗品以辦公室為單位發放，再次領用須以舊換新，否則不予發放；若遺失應由個人或部門賠償，工作調動或離職時應將所領用的辦公品進行移交或交還文具倉庫。

二、辦公用品的領用

各部系對照辦公用品的分類，根據日常所需如實填報本部系的《辦公用品申請單》，經各部系負責人簽字確認后由辦公用品管理人審核發放。

1.學院各系：每學期按照人數一次性將辦公用品領齊。2.學院各部：每次領用辦公用品除了填寫《辦公用品申請單》還要附帶資金本。資金本的總經費按每人每學期100元來計算。每次領用的辦公用品費用從總的經費里扣除，將剩余經費填寫到資金本里。各部以本部門的總經費為限領取辦公用品，超出限度的費用由主管院長簽字（支用下學期經費或自行解決）。

3.各部系在舉辦各項活動（如運動會、晚會等）和學院承接對外各種社會考試、培訓和閱卷工作時，所需的物品，申請人須填寫申請表，經部長簽字批準方可領取。

4.紀念品、禮品等社交物品，領取時要經過學院領導授權批準。

5.茶葉的領取。院領導按需分配；部長每年領取一盒；各部門則需填寫申請表，經部長簽字批準方可領取。

三、辦公用品借用

1.對于桌布、果盤等非日常辦公用品采取借用的方式，需進行借用登記。

2.凡借用的辦公用品超時未還，保管員有責任督促歸還。

3.借用用品發生損壞或遺失的，視情況照價或折價賠償。

四、辦公用品的使用

1.辦公用品使用要物有所值，物盡其用（如復印紙應用于復印，不得做草稿紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復使用；紙面可雙面利用）充分發揮各種用品的最大使用效率。2.辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用，不許將辦公用品隨意丟棄廢置

3.對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置

辦公室用品管理人應恪守職責，堅持原則，按照規定辦事，嚴格控制辦公室物品的領取數量和次數，保證辦公的需要。對于明顯超出常規的申領和借用辦公用品，管理員有權詢問，領取人應作出合理解釋。

五、辦公用品的保管

1.辦公用品由辦公室指定的專人負責保管。

2.庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

3.批量購入的辦公用品應即時入庫儲存，在《辦公用品入庫登記本》上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，并簽字。

4.階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用，辦公室要及時回收，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

5.定期進行辦公用品庫房盤點，確保賬務相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

六、本規定自下發之日起執行。