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公司物品采購管理制度

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第一篇:公司物品采購管理制度

公司物品采購辦法

為了加強公司物品采購管理,降低采購成本,規范物資采購,特制訂本制度。

1、公司明確專人采購。對日常使用量少的零散材料物品

實行定點采購,用量較大的材料、物品進行批量采購。

2、物品采購流程

(1)、每月由使用部門按使用量制訂物資采購計劃,填

寫物品采購計劃申購單,經部門經理審核后報公司分管副總經理、總經理審批通過后實施采購,不得因采購延誤而影響工作,同時避免超計劃采購占壓資金;批量采購100元以下的材料、物品由部門經理審批;

批量采購100元以上300元以下的由公司分管副總經理審批;

批量采購300元以上,由公司總經理審批;

單件商品在1000元以上的,應根據市場調研選擇供應商簽定采購合同,經公司合同評審委員會評審同意后采購。

(2)、采購人員應根據申購單的名稱、規格、數量、質

量、用途經公司領導批準后方可采購。固定資產、儀器設備、工具、辦公用品等成套或單件1000元

以上的商品需簽訂購銷合同的,經公司合同評審

委員會評審同意后方可采購。

3、采購人員和公司有關人員及合同評審委員會成員須認真

學習《合同法》及有關法律和公司規定,不得因合同條款不當給公司帶來經濟損失。

4、物品采購后應及時辦理相應的驗貨手續,建立相應的物

品采購管理臺賬。

5、物品應妥善保管,避免存儲不當造成物資損失。

第二篇:公司物品采購管理制度

公司物品采購辦法

為了加強公司物品采購管理,降低采購成本,規范物資采購,特制訂本制度。

1、公司明確專人采購。對日常使用量少的零散材料物品實行定點采購,用量較大的材料、物品進行批量采購。

2、物品采購流程

(1)、每月由使用部門按使用量制訂物資采購計劃,填寫物品采購計劃申購單,經部門經理審核后報公司分管副總經理、總經理審批通過后實施采購,不得因采購延誤而影響工作,同時避免超計劃采購占壓資金;批量采購100元以下的材料、物品由部門經理審批;

批量采購100元以上300元以下的由公司分管副總經理審批;

批量采購300元以上,由公司總經理審批; 單件商品在1000元以上的,應根據市場調研選擇供應商簽定采購合同,經公司合同評審委員會評審同意后采購。

(2)、采購人員應根據申購單的名稱、規格、數量、質量、用途經公司領導批準后方可采購。固定資產、儀器設備、工具、辦公用品等成套或單件1000元以上的商品需簽訂購銷合同的,經公司合同評審委員會評審同意后方可采購。

3、采購人員和公司有關人員及合同評審委員會成員須認真學習《合同法》及有關法律和公司規定,不得因合同條款不當給公司帶來經濟損失。

4、物品采購后應及時辦理相應的驗貨手續,建立相應的物品采購管理臺賬。

5、物品應妥善保管,避免存儲不當造成物資損失。

第三篇:幼兒園物品采購管理制度

物品采購管理制度

為更好地落實上級部門要求,切實加強幼兒園財產管理,真正做好勤儉辦學,有效合理地使用好教育經費,使其財盡其用。依據上級政策,結合本園實際,制訂本制度。

一、采購

1.幼兒園物品(教育教學生活、辦公物品及教學用品、圖書、設備等)采購,執行先請購、后采購,先入學校財產帳,后財務報銷的制度。

2.物品采購采用預報申請制度。申請人提出采購申請并填寫物品采購請購單,按采購物品的實際情況,經逐級審批同意后方可執行采購。

3.物品采購流程:(1)各部門(或個人)提出采購要求并填寫物品請購單;(2)物品請購單由主管領導簽字;(3)將物品請購單交后勤園長審批;(4)將物品請購單提交園長(或園長辦公會議)審批,審批同意后交后勤采購。

4.物品采購原則:(1)一般性的、急需的且金額數小的教學用品、辦公用品等物品的采購,由后勤就近采購;(2)凡數量較多、金額較大的一般性教學用品、辦公用品等由后勤選擇信譽良好、質量可靠、價格公道的若干商家進行對比后,選出最佳供應商進行采購;(3)對于一些專業性強或選擇性較靈活的物品的采購,應派出專業人員協助后勤采購,以保證采購物品的質量。

二、驗收

所有采購回來的物品均需先驗收入庫,倉庫管理人員必須如實核對所購物品的種類、數量,登計造冊后入庫。倉庫管理員要在其購物發票上簽收。

三、報銷

所有采購物品經費,都必須經過經辦人簽字和倉庫保管員清點驗收入庫簽名后,才能報領導簽字同意報銷。

四、入庫與領取

所有入庫物品,必須建立完整的財產帳冊,按物品的性質分別列入固定資產,易耗品帳簿。要定期清點庫存物品,做到帳帳相符,帳物相符,學校財產去向清楚,領用、借用手續完備。

常用物品,一律由后勤負責發放。

五、凡是達到政府采購要求的物品一律進行政府采購。

第四篇:幼兒園物品采購管理制度

幼兒園物品采購管理制度

為了規范幼兒園大宗物品的采購,提高幼兒園教育經費的使用效益,根據市事業單位購制大宗物品的暫行辦法,制定我園大宗物品采購制度。

一、園后勤部門具體負責幼兒園物品的采購工作。

二、所購物品必須由相關部門提出申請,經主管領導批準后交采購辦購買。

三、全園所需物品均由采購辦負責購買,其它人員無特殊情況不得擅自購買。

四、大宗物品必須按規定和程序招標采購,招標必須有二家以上單位參加競標才能視為有效,并做到監督有力,公開、公平、公正。

五、數量較小的物品或臨時性購物需兩人以上,采購過程中,必須進行反復比較,做到貨比三家。

六、購回物品必須嚴格驗收,票據需保管員和相關人員簽字,經園長批準后方可報支。

七、采購人員要經常深入市場調研,咨詢物品價格,掌握市場信息,以保證所購物品價廉物美。

八、采購人員拒收當事人的物品或回扣拒絕當事人的吃請,如發生此類問題嚴肅處理。

第五篇:學校物品采購及管理制度

學校物品采購及管理制度

一、集中采購物品。各處室負責人應在學期末,列出下學期物品使用計劃交總務處,總務處主任匯總經校長批準,采用招標方式,選質優價廉的商家供貨。

二、零散采購。嚴格控制零散采購物品的次數和金額,未列入采購計劃而又必須采購的,應提前十天列出使用計劃,經校長同意,交總務處購買。

三、購物品,應按規定使用支票,少用現金。

四、驗收入庫。物品采購結束,庫房管理人員根據物品采購清單逐項驗收入、登記,財務人員根據庫房管理人員簽收的票據,給供貨商結帳。否則,不予結算。

五、物品出庫。物品出庫要履行嚴格領發手續。一元以下物品,處室負責人(班主任)到庫房直接領取;一元以上物品,處室負責人(班主任)憑在總務處辦理的出庫證到庫房領取;一次領用物品數額較大,須經校長批準;物品外借,借物人須打借條,及時歸還,否則,庫房管理人員不予辦理。

六、庫房物品管理制度。庫房管理人員要及時追要外借物品,要定期檢查、維護、保養貴重物品,以免因維護不當造成損壞;要定期核對帳物,做到帳物相符;要建立教工個人使用物品明細帳(低值易耗品除外);教工外調或工作變動,所使用的公物要及時銷帳入庫。違犯規定造成的物品損壞或丟失,要追查有關人員責任并負賠償責任。

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