第一篇:公司物品管理制度
公司物品管理制度
為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。辦公用品包括:
公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動(dòng)磁盤、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多媒體器材、攝影攝像器材、車輛、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊等。辦公用品的管理 :
公司公共辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一管理和維護(hù)(辦公室協(xié)管辦公耗材)。
一、辦公用品的領(lǐng)用:
1、部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用,須至綜合管理部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),節(jié)約使用辦公用品。
二、申請購買辦公用品的程序:
1、各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理,根據(jù)本部門需要填寫《辦公用品(耗材)---月領(lǐng)用申請單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)人力資源部;
2、人力資源部填寫《辦公用品采購申請單單》,報(bào)總經(jīng)理;
3、人力資源部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門負(fù)責(zé)人。
4、部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。
三、辦公用品借用:
1、凡借用公司辦公用品,需填寫借用登記。
2、借用物資超時(shí)未還的,管理單位有責(zé)任督促歸還。
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
4、損壞遺失公司物品根據(jù)所屬物品原價(jià)金額給予賠償: a.價(jià)值100-300元人民幣全額賠償 b.價(jià)值310-600元人民幣90%比例賠償 c.價(jià)值610-1000元人民幣80%比例賠償
d.價(jià)值1000元人民幣以上根據(jù)情況及情節(jié)給予相應(yīng)賠償,具體由管理層商討決定
四、辦公用品更換:
1、器材配件如鍵盤、鼠標(biāo)、可移動(dòng)磁盤等出現(xiàn)故障需要更換的,確認(rèn)不能維修的,可到人力資源部辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞物件歸還人力資源部。
2、各部門應(yīng)節(jié)約使用耗材,人力資源部會(huì)在每年年底對各部門每月使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將部門節(jié)約資金的50%獎(jiǎng)勵(lì)該部門。
五、其他:
1、所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。非重要資料或外發(fā)資料和公司內(nèi)部流程簽核資料可全部使用二手紙打印。作廢資料及圖紙等需要加蓋作廢章或再利用章。
2、員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)修。
3、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
備注:辦公用品一旦遺失,由相關(guān)保管人全權(quán)負(fù)責(zé)賠償;下班前所屬區(qū)域使用人必須關(guān)閉電器設(shè)備電源及門窗等避免損壞丟失。
4、公司車輛在外出時(shí),駕駛?cè)吮仨毎凑障嚓P(guān)交通法規(guī)安全行駛,出現(xiàn)交通違法行為時(shí)有駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)相關(guān)責(zé)任。如出現(xiàn)交通事故根據(jù)情節(jié)及最終第三方執(zhí)法機(jī)構(gòu)判定承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第二篇:公司物品管理制度
《XXX公司物品管理制度》
第一條 目 的為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn),便于公司對人和物品的管理,制定本辦法。
第二條 公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備,分為固定資產(chǎn)和低值
易耗品兩種形式,固定資產(chǎn)指:無論價(jià)值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數(shù)量較多,總值較大,而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn),如打印機(jī)、電腦、照相、攝像等設(shè)備。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、筆記本、文件袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。
第三條公司物品使用規(guī)則
1公司物品領(lǐng)用流程
(1)凡領(lǐng)用辦公物品,各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請報(bào)備,由部門責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門申請物品的數(shù)量和種類后,于每月26日上報(bào)至行政部,下月初6號前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上,行政部每月只發(fā)放一次辦公物品,各部門不再額外多領(lǐng)計(jì)劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。
(2)大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。
(3)領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù),物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。
2公司物品使用規(guī)則
(1)固定資產(chǎn)
保修期內(nèi),因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的,按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
(2)低值易耗品(辦公文具):
辦公文具正常使用期限為2-6個(gè)月內(nèi)的,使用中因保管不善
遺失的,個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置,公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。
辦公文具在正常使用期限內(nèi),使用中因保管不善遺失的,由
當(dāng)事人自行添置,公司不再額外發(fā)放。
使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的,行政部下月將不予審批新
用品,并對其責(zé)任人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品,方可
辦理辭職手續(xù)。
(3)行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),清
點(diǎn)公司物品,對固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號,編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定
(1)物品使用
辦公室、會(huì)議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品,由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品出現(xiàn)故障的,由行政部負(fù)責(zé)維修,公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的,由部門人員承擔(dān)。并對其部門負(fù)責(zé)人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
(2)物品借用
借用公司相機(jī)、車輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù),注
明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者,將給予相關(guān)處罰;無論是否逾期,歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù),將給予相關(guān)處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價(jià)賠償借用物品(按物品購買時(shí)的價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付)外,還將給予相關(guān)處罰,所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照,個(gè)人辭職時(shí)須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。
4采購管理
(1)行政部每個(gè)月26號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。
(2)物品采購無論數(shù)量多少,發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字,報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
(3)行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持“秉公辦事,維護(hù)公司利益”的原則,本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,經(jīng)過多方詢價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購價(jià)格表》。
(4)行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂,若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者,作辭退處理,情節(jié)特別嚴(yán)重者,公司通過司法程序追究其責(zé)任。
4附則
本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,自
頒發(fā)日起開始執(zhí)行。
行政部
2011年10月18日
第三篇:公司物品管理制度
公司物品管理制度
為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。辦公用品包括:
公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動(dòng)磁盤、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多媒體器材、攝影攝像器材、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊等。
辦公用品的管理 :
公司公共辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一管理和維護(hù)(辦公室協(xié)管辦公耗材)。
一、辦公用品的領(lǐng)用:
1、部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用,須至綜合管理部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),節(jié)約使用辦公用品。
二、申請購買辦公用品的程序:
1、各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理,根據(jù)本部門需要填寫《辦公用品(耗材)---月領(lǐng)用申請單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)綜合管理部;
2、綜合管理部填寫《辦公用品(耗材)需求匯總單》,報(bào)總經(jīng)理室;
3、綜合管理部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)總經(jīng)理室;
4、綜合管理部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門負(fù)責(zé)人。
5、部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。
三、辦公用品借用:
1、凡借用公司辦公用品,需填寫借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
2、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
四、辦公用品更換:
1、器材配件如鍵盤、鼠標(biāo)、可移動(dòng)磁盤等出現(xiàn)故障需要更換的,確認(rèn)不能維修的,可到綜合管理部辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞物件歸還綜合管理部。
2、各部門應(yīng)節(jié)約使用耗材,辦公室會(huì)在每年年底對各部門每月使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將部門節(jié)約資金的50%獎(jiǎng)勵(lì)該部門。
五、其他:
1、所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。辦公室只對各部門成品稿件復(fù)印,并作使用量記錄;如非機(jī)械故障導(dǎo)致重復(fù)復(fù)印,本室有權(quán)處以每次10元罰款。
2、員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)修。
3、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
4、嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。
備注:辦公用品一旦遺失,由相關(guān)保管人全權(quán)負(fù)責(zé)賠償;若公司門、窗或保險(xiǎn)箱(抽屜)有被撬現(xiàn)象,則追究其保安人員相關(guān)責(zé)任。
第四篇:公司易燃易爆物品管理制度
貴州物聯(lián)金屬回收有限責(zé)任公司
易燃易爆物品管理制度
一、為了確保公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全,防止火災(zāi)和爆炸事故發(fā)生,根據(jù)公安部《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,制定本制度。
二、本制度所稱易燃易爆危險(xiǎn)物品,是指國家標(biāo)準(zhǔn)GB12206—90《危險(xiǎn)貨物品名表》中以燃燒爆炸為主要特性的壓縮氣體和液化氣體;易燃液體、固體、自燃物品和遇濕易燃物品;氧化劑和過氧化物;毒害品、腐蝕品中部分易燃易爆化學(xué)物品。
三、公司各部門及租戶購買及使用易燃易爆危險(xiǎn)物品種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)等情況,應(yīng)事先向公司安全科報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>
四、各類易燃易爆危險(xiǎn)物品,應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)、分別儲(chǔ)存,嚴(yán)禁混存。
五、各部門和租戶使用的易燃易爆危險(xiǎn)物品的容器應(yīng)確保包裝完好、來源可靠,年檢合格,并采取防靜電、防明火等安全措施。
六、凡擁有易燃易爆及危險(xiǎn)物品的部門和租戶,應(yīng)根據(jù)使用的特點(diǎn),建立健全易燃易爆危險(xiǎn)物品的管理及防火防爆制度,張貼上墻,嚴(yán)格執(zhí)行。
七、易燃易爆危險(xiǎn)物品及其存放場所防火防爆管理,由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)督查落實(shí),公司安全科定期檢查管理制度執(zhí)行情況,幷將檢查結(jié)果進(jìn)行反饋。
第五篇:2021年公司物品管理制度
2021年公司物品管理制度
為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。辦公用品包括:
公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動(dòng)磁盤、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多媒體器材、攝影攝像器材、車輛、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊等。辦公用品的管理:
公司公共辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一管理和維護(hù)(辦公室協(xié)管辦公耗材)。
一、辦公用品的領(lǐng)用:
1、部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用,須至綜合管理部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),節(jié)約使用辦公用品。
二、申請購買辦公用品的程序:
1、各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理,根據(jù)本部門需要填寫《辦公用品(耗材)---月領(lǐng)用申請單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)人力資源部;
2、人力資源部填寫《辦公用品采購申請單單》,報(bào)總經(jīng)理;
3、人力資源部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門負(fù)責(zé)人。
4、部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。
三、辦公用品借用:
1、凡借用公司辦公用品,需填寫借用登記。
2、借用物資超時(shí)未還的,管理單位有責(zé)任督促歸還。
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
4、損壞遺失公司物品根據(jù)所屬物品原價(jià)金額給予賠償:a.價(jià)值___元人民幣全額賠償b.價(jià)值___元人民幣_(tái)__%比例賠償c.價(jià)值___元人民幣_(tái)__%比例賠償
d.價(jià)值___元人民幣以上根據(jù)情況及情節(jié)給予相應(yīng)賠償,具體由管理層商討決定
四、辦公用品更換:
1、器材配件如鍵盤、鼠標(biāo)、可移動(dòng)磁盤等出現(xiàn)故障需要更換的,確認(rèn)不能維修的,可到人力資源部辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞物件歸還人力資源部。
2、各部門應(yīng)節(jié)約使用耗材,人力資源部會(huì)在每年底對各部門每月使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將部門節(jié)約資金的___%獎(jiǎng)勵(lì)該部門。
五、其他:
1、所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)__文件資料,提倡使用二手紙。非重要資料或外發(fā)資料和公司內(nèi)部流程簽核資料可全部使用二手紙打印。作廢資料及圖紙等需要加蓋作廢章或再利用章。
2、員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)修。
3、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
備注。辦公用品一旦遺失,由相關(guān)保管人全權(quán)負(fù)責(zé)賠償;下班前所屬區(qū)域使用人必須關(guān)閉電器設(shè)備電源及門窗等避免損壞丟失。
4、公司車輛在外出時(shí),駕駛?cè)吮仨毎凑障嚓P(guān)交通法規(guī)安全行駛,出現(xiàn)交通違法行為時(shí)有駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)相關(guān)責(zé)任。如出現(xiàn)交通事故根據(jù)情節(jié)及最終第三方執(zhí)法機(jī)構(gòu)判定承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第二篇:公司物品管理制度公司物品管理制度
為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。辦公用品包括:
公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動(dòng)磁盤、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多媒體器材、攝影攝像器材、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊等。
辦公用品的管理:
公司公共辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一管理和維護(hù)(辦公室協(xié)管辦公耗材)。
一、辦公用品的領(lǐng)用:
1、部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用,須至綜合管理部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),節(jié)約使用辦公用品。
二、申請購買辦公用品的程序:
1、各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理,根據(jù)本部門需要填寫《辦公用品(耗材)---月領(lǐng)用申請單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)綜合管理部;
2、綜合管理部填寫《辦公用品(耗材)需求匯總單》,報(bào)總經(jīng)理室;
3、綜合管理部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)總經(jīng)理室;
4、綜合管理部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門負(fù)責(zé)人。
5、部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。
三、辦公用品借用:
1、凡借用公司辦公用品,需填寫借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
2、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
四、辦公用品更換:
1、器材配件如鍵盤、鼠標(biāo)、可移動(dòng)磁盤等出現(xiàn)故障需要更換的,確認(rèn)不能維修的,可到綜合管理部辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞物件歸還綜合管理部。
2、各部門應(yīng)節(jié)約使用耗材,辦公室會(huì)在每年底對各部門每月使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將部門節(jié)約資金的___%獎(jiǎng)勵(lì)該部門。
五、其他:
1、所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)__文件資料,提倡使用二手紙。辦公室只對各部門成品稿件復(fù)印,并作使用量記錄;如非機(jī)械故障導(dǎo)致重復(fù)復(fù)印,本室有權(quán)處以每次___元罰款。
2、員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)修。
3、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
4、嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。
備注。辦公用品一旦遺失,由相關(guān)保管人全權(quán)負(fù)責(zé)賠償;若公司門、窗或保險(xiǎn)箱(抽屜)有被撬現(xiàn)象,則追究其保安人員相關(guān)責(zé)任。
第三篇:公司易燃___物品管理制度___物聯(lián)金屬回收有限責(zé)任公司
易燃___物品管理制度
一、為了確保公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全,防止火災(zāi)和爆炸事故發(fā)生,根據(jù)公安部《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,制定本制度。
二、本制度所稱易燃___危險(xiǎn)物品,是指國家標(biāo)準(zhǔn)gb12206—90《危險(xiǎn)貨物品名表》中以燃燒爆炸為主要特性的壓縮氣體和液化氣體;
易燃液體、固體、自燃物品和遇濕易燃物品;氧化劑和過氧化物;毒害品、腐蝕品中部分易燃___化學(xué)物品。三、公司各部門及租戶購買及使用易燃___危險(xiǎn)物品種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)等情況,應(yīng)事先向公司安全科報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>
四、各類易燃___危險(xiǎn)物品,應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)、分別儲(chǔ)存,嚴(yán)禁混存。
五、各部門和租戶使用的易燃___危險(xiǎn)物品的容器應(yīng)確保包裝完好、來源可靠,年檢合格,并采取防靜電、防明火等安全措施。
六、凡擁有易燃___及危險(xiǎn)物品的部門和租戶,應(yīng)根據(jù)使用的特點(diǎn),建立健全易燃___危險(xiǎn)物品的管理及防火防爆制度,張貼上墻,嚴(yán)格執(zhí)行。
七、易燃___危險(xiǎn)物品及其存放場所防火防爆管理,由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)督查落實(shí),公司安全科定期檢查管理制度執(zhí)行情況,幷將檢查結(jié)果進(jìn)行反饋。
第四篇:公司物品采購管理制度公司物品采購辦法
為了加強(qiáng)公司物品采購管理,降低采購成本,規(guī)范物資采購,特制訂本制度。
1、公司明確專人采購。對日常使用量少的零散材料物品
實(shí)行定點(diǎn)采購,用量較大的材料、物品進(jìn)行批量采購。
2、物品采購流程
(1)、每月由使用部門按使用量制訂物資采購計(jì)劃,填
寫物品采購計(jì)劃申購單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后報(bào)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過后實(shí)施采購,不得因采購延誤而影響工作,同時(shí)避免超計(jì)劃采購占壓資金;批量采購___元以下的材料、物品由部門經(jīng)理審批;
批量采購___元以上___元以下的由公司分管副總經(jīng)理審批;
批量采購___元以上,由公司總經(jīng)理審批;
單件商品在___元以上的,應(yīng)根據(jù)市場調(diào)研選擇供應(yīng)商簽定采購合同,經(jīng)公司合同評審委員會(huì)評審?fù)夂蟛少彙?/p>
(2)、采購人員應(yīng)根據(jù)申購單的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)
量、用途經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備、工具、辦公用品等成套或單件___元
以上的商品需簽訂購銷合同的,經(jīng)公司合同評審
委員會(huì)評審?fù)夂蠓娇刹少彙?/p>
3、采購人員和公司有關(guān)人員及合同評審委員會(huì)成員須認(rèn)真
學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和公司規(guī)定,不得因合同條款不當(dāng)給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。
4、物品采購后應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)的驗(yàn)貨手續(xù),建立相應(yīng)的物
品采購管理臺(tái)賬。
5、物品應(yīng)妥善保管,避免存儲(chǔ)不當(dāng)造成物資損失。
第五篇:公司物品管理制度《___公司物品管理制度》
第一條目的為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn),便于公司對人和物品的管理,制定本辦法。
第二條公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備,分為固定資產(chǎn)和低值
易耗品兩種形式,固定資產(chǎn)指:無論價(jià)值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數(shù)量較多,總值較大,而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn),如打印機(jī)、電腦、照相、攝像等設(shè)備。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、筆記本、文件袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。
第三條公司物品使用規(guī)則
1公司物品領(lǐng)用流程
(1)凡領(lǐng)用辦公物品,各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請報(bào)備,由部門責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門申請物品的數(shù)量和種類后,于每月___日上報(bào)至行政部,下月初___號前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上,行政部每月只發(fā)放一次辦公物品,各部門不再額外多領(lǐng)計(jì)劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。
(2)大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。
(3)領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù),物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。
2公司物品使用規(guī)則
(1)固定資產(chǎn)
保修期內(nèi),因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的,按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
(2)低值易耗品(辦公文具):
辦公文具正常使用期限為___個(gè)月內(nèi)的,使用中因保管不善
遺失的,個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置,公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。
辦公文具在正常使用期限內(nèi),使用中因保管不善遺失的,由
當(dāng)事人自行添置,公司不再額外發(fā)放。
使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的,行政部下月將不予審批新
用品,并對其責(zé)任人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品,方可
辦理辭職手續(xù)。
(3)行政部和財(cái)務(wù)部每年底對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),清
點(diǎn)公司物品,對固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號,編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
3公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定
(1)物品使用
辦公室、會(huì)議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品,由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品出現(xiàn)故障的,由行政部負(fù)責(zé)維修,公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的,由部門人員承擔(dān)。并對其部門負(fù)責(zé)人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
(2)物品借用
借用公司相機(jī)、車輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù),注
明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者,將給予相關(guān)處罰;無論是否逾期,歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù),將給予相關(guān)處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價(jià)賠償借用物品(按物品購買時(shí)的價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付)外,還將給予相關(guān)處罰,所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照,個(gè)人辭職時(shí)須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。
4采購管理
(1)行政部每個(gè)月___號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。
(2)物品采購無論數(shù)量多少,___至少有采購本人和本部門其他人簽字,報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
(3)行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持“秉公辦事,維護(hù)公司利益”的原則,本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,經(jīng)過多方詢價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購價(jià)格表》。
(4)行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或___,若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者,作辭退處理,情節(jié)特別嚴(yán)重者,公司通過司法程序追究其責(zé)任。
4附則
本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,自
頒發(fā)日起開始執(zhí)行。