第一篇：打卡機軟件操作說明

軟件安裝使用的基本流程

一，打開軟件系統光盤，找到setup.exe文件

二，雙擊運行打開，點擊下一步，彈出如圖所示，選擇安裝考勤系統路徑，不推薦安裝到系統C盤，假如安裝到D盤，那么把C改為D，安裝的時候自動會在D盤創建好目錄

點擊下一步，直到選擇類別，根據實際機器類別選擇安裝：如圖

選擇好類別后點下一步（指紋機推薦安裝ACCESS版本），完成安裝！

三．如果安裝指紋機，打開圖標時可以直接登陸軟件，如果是拍照機，都是SQL版本的，在點擊圖標后，會提示第一次運行本程序需要建庫；如圖所示：

選擇是，就會彈出服務器數據庫聯接參數，如下圖

首次安裝，可直接點建庫即可，成功后會提示“數據庫建立完畢”（需在服務管理器運行的狀態下才能完成，一般在程序啟動項里面可以找到服務管理器圖標，一般雙擊后，會自動出現在電腦右下角，如，正常運行時顯示綠色，停止狀態時顯示紅色，需要雙擊點開始運行）

三，打開軟件圖標，選擇相應的考勤機類別，選擇默認帳號為SYSETM，密碼是123

498811037 四，建立當月帳套，每個月需要新建一次帳套，在彈出帳套管理窗口中，點擊新建A，系統自動獲取當前時間，點保存即可生成當月帳套，如下圖，再點進入就已經登陸到軟件里面了

五，在考勤機硬件操作窗口中增加機器設備信息，如下圖 拍照機登記界面：

指紋機登記界面：

六，設置好機器信息后，在此框下側選擇連接狀態（或選擇機器號，點測試機器狀態），點擊讀取狀態，可以檢測到當前的機器是否跟PC考勤系統軟件實時通訊！如果顯示當前機器號已聯機，就可以說明機器已經成功跟軟件實時通訊了！如下圖 拍照機測試狀態圖：

指紋機測試狀態圖：

七，接著就可以在人事資料錄入人員信息，保存完畢后，進入到考勤機硬件操作里面中的考勤機設置，點右鍵選擇從人事資料導入，可將人事錄入的姓名卡號導入到考勤機硬件設置里面，此時點卡片注冊可將信息上傳到機器里面！錄入人員信息：

把人事導入到考勤機設置信息欄中：

硬件操作上傳人員姓名卡號到考勤機窗口：

八，接著設置好基本班次，按照所需要的規律給相應的部門人員排好班 基本班次設置欄：

人員班次分布欄：

九，采集數據，選擇機器號下載所有記錄或者新記錄，開始使用的時候需要點下載所有記錄，下載記錄完畢后，軟件會自動提示“下載完畢”！以后每次下載可以點下載新記錄，如果數據比較多，超過幾萬條，下載出來后請及時清除機器里面的考勤數據！拍照機數據采集框圖：

指紋機數據采集框：

十，下載完記錄后，在日報把相應的數據處理出來，再匯總月報表就可以導出打印了！日報表：

月報表：

可將統計好的報表導出打印

十一。數據庫備份還原：

方法1：在軟件界面頂部有一個數據備份按鈕，選擇好備份路徑，點備份，系統會自動在選擇的路徑下備份一個R開頭的MC文件，些文件還原時需打開電腦桌面左下角的開始菜單程序，里面有個安裝好的考勤系統，打開后有個新建恢復數據，點還原數據，找到備份好的RXXX.MC文件，點還原即可！備份處：

還原處：

方法2。在軟件圖標點右鍵屬性里面查找目標，彈出窗口就是本考勤系統的安裝目錄，找到DATABASE文件夾，此文件夾就是數據庫文件，可將它復制保存好，待新軟件安裝好后，將此文件直接替換到新軟件的安裝目錄下面即可！

如有其它疑問，可以查看軟件的幫助說明或隨機附帶的說明書，如仍然有疑問，請及時與當地的經銷商聯系！

注意：軟件需要重新安裝的時候，必須先備份好考勤軟件的數據庫！

第二篇：考勤指紋打卡機操作流程

考勤指紋打卡機操作流程

一、設置管理員權限：

項目主任是本項目考勤指紋打卡機管理員，只有管理員才能對打卡機進行菜單操作，設置管理員權限以“項目主任指紋”為權限，項目主任有事外出或請假等原因離開工作崗位不能在規定時間內對考勤機進行相關操作時，可以填寫《工作委托書》并設置權限為“密碼”委托他人進行相關操作，項目主任正常上班后須刪除密碼，恢復以“指紋“為權限的操作模式（具體操作見操作指引

四、設置管理員權限）。

二、員工新入職：

管理員給新入職人員采集指紋：輸入工號（工號唯一，不能重復使用，從原有人員的工號往下排序）---輸入姓名---采集指紋（具體操作見操作指引

一、采集指紋）。

三、員工離職：

管理員下載離職人員出勤信息，確認該員工出勤情況并打印存檔，同時上報該員工電子版出勤信息（附相應的出勤異常情況說明—紙質版，項目主任、分公司經理確認）至總經理工作部人事專職結算退場工資，項目主任須下載該員工出勤信息以時間段加該員工姓名命名自存電子版備查，次月統一刪除上月離職人員指紋打卡機里的信息（具體操作見操作指引十

一）。

四、確認、上報員工出勤情況：

管理員每月25日下載本項目人員當月出勤信息，確認本項目人員出勤情況并打印存檔，同時將電子版出勤信息發至總經理工作部人事，遞交相應的出勤異常情況說明（紙質版，項目主任、分公司經理確認）至總經理工作部人事專職作為計算員工當月薪酬的依據（具體操作見操作指引八、九、十）。

五、查看、備份考勤數據：

為避免員工出勤數據丟失同時及時發現、處理出勤異常情況，項目主任須每星期一下載一次考勤數據以時間段命名自存電子版備查，該數據不必傳送總經理工作部（具體操作見操作指引八、九）。

六、刪除記錄

每部考勤指紋打卡機只能存30000條記錄，因此管理員必須隔月刪除考勤記錄，以防記錄滿而無法輸入他記錄（具體操作見指引十一）。

七：附件：考勤指紋打卡機操作指引

第三篇：飛鳥打卡機軟件說明書01（范文）

1、公司信息設置

菜單欄：人事資料->公司信息設置

功能介紹：用來設置和修改公司的基本信息。

操作步驟：

①按修改按鈕，修改公司信息。②按保存按鈕，保存所填寫信息。

2、公司部門設置

菜單欄：人事資料->公司部門設置

功能介紹：用來進行部門設置。

添加：用來增加新的部門，在上級部門號里面可選所加部門屬于哪個部門。添加步驟：

①點“添加”，輸入部門編號，選擇上級部門號等信息。②點“保存”，保存所填寫信息。修改步驟： ① 點“修改”，在部門列表中選中一條記錄。② 在對應編輯框進行信息修改。③ 點“保存”，對所修改信息進行保存。打?。嚎梢詫⒉块T資料信息打印出來。

3、員工信息設置

菜單欄：人事資料->員工信息設置

功能介紹：主要是對員工信息的管理?？梢灾饌€添加員工，也可以整體導入員工信息資料，添加步驟：

①在窗口左邊的部門列表里選擇要添加員工所在的部門，點“添加”，彈出如下窗口。②在相應信息欄中添加員工信息。④ 點“保存”，保存信息并返回員工管理窗口。⑤ 點“繼續添加”，系統會自動保存上條信息，不用返回“員工管理”窗口即可繼續添加。注：卡號一項可以直接輸入也可以先將員工其它信息全部錄完，最后再在員工管理窗口中統一讀卡。修改步驟：

① 在員工管理窗口中的員工列表里選擇需要修改的員工記錄。② 點“修改”，在彈出的員工信息窗口中對所選記錄進行修改。③ 點“保存”，保存修改過的信息并返回員工管理窗口。刪除步驟：

① 在員工管理窗口中的員工列表里選擇需要刪除的員工記錄。② 點“刪除”。點“保存”，保存修改過的信息并返回員工管理窗口。

讀卡：在員工信息窗口中將所有員工信息錄入后，在員工管理窗口中點讀卡開始讀卡，即可

對已錄入員工依次逐一讀入卡號。

停止：當卡全部讀完或中間需要中止時，點“停止”即可。

打?。捍斯δ芸梢源蛴煞N格式的員工資料。打印步驟： ① 點“打印”，彈出如下窗口：

② 點“是”按鈕發，即將進行個性打印，每頁只顯示一位員工的詳細信息跟。

③ 點“否”按鈕，則將打印員工資料表格，即將每條員工資料以表格中一行的形式顯示。導入：是將EXCEL文件中的所有員工信息整體地導入系統中，①點“導入”，彈出如下窗口。

②點擊“瀏覽文件”選擇所要導入的EXCEL文件。③點擊“下一步”，彈出數據導入窗口。選擇員工編號、所屬部門、姓名等必選項在將要導入的EXCEL表格中所對應的字段名。

在此窗口中，要進行下一步，必須先選擇員工編號、所屬部門、姓名等必選項在EXCEL表格中所對應的字段名，然后再點下一步即可完成導入。

導出：利用此導出功能可以將所錄入的員工信息以EXCEL文檔的形式導出。① 點“導出”，彈出EXCEL形式的員工信息資料。② 選擇保存路徑。

③ 保存后系統會彈出“人事資料已成功導出”窗口，提示導出成功。

4、登記員工離職

菜單欄：人事資料->登記員工離職

功能介紹：對需要離職的員工進行登記，但登記的員工必須在工卡注冊中已經取消注冊。

第四篇：軟件著作權操作說明標準格式

目錄 引言...........................................................................................................................................1 1.1 編寫目的.......................................................................................................................1 1.2 定義...............................................................................................................................1 1.3 參考資料.......................................................................................................................1 系統概述...................................................................................................................................1 2.1 系統用途.......................................................................................................................1 2.2 軟件系統結構...............................................................................................................2 2.3 軟件功能概述...............................................................................................................1 2.4 軟件運行環境...............................................................................................................1

2.4.1 服務器端...........................................................................................................1 2.4.2 客戶端...............................................................................................................2 系統操作使用...........................................................................................................................2 3.1 用戶登錄.......................................................................................................................2 3.2 系統主界面...................................................................................................................3 3.3 功能模塊操作說明.......................................................................................................5

3.3.1 個人菜單模塊...................................................................................................5 3.3.2 基本數據維護模塊...........................................................................................5 3.3.3 學員信息管理模塊.........................................................................................15 3.3.4 教務信息管理模塊.........................................................................................19 3.3.5 就業信息管理模塊.........................................................................................22 3.3.6 系統設置模塊.................................................................................................25 2

萬順競技棋牌山莊-斗地主游戲

第1頁 引言

1.1 編寫目的

本操作使用說明書詳細描述了《萬順競技棋牌山莊-斗地主游戲》的總體結構、系統功能，以及各功能模塊的操作使用方法，供公司各部門和各類用戶使用時參考。

1.2 定義

系統、本系統

指《教學管理系統軟件》。用戶

指可以使用本系統的人。權限

指分配給用戶的本系統的某些功能及數據訪問范圍。

1.3 參考資料

(略)2 系統概述

2.1 系統用途

本系統軟件是一套集學員管理、班級管理、教務管理、學員就業管理為一體的教學管理自動化系統，適用于當前的信息化教學模式，極大地提高了工作效率，解決了存檔數據量大、數據易丟失的問題。

2.2 軟件功能概述

以用戶體驗為中心的個人菜單模塊

以學員、家長、教員基礎信息等為核心的專業基礎數據維護模塊 以學員考勤、作業、獲獎等在校情況為基礎信息的學員管理模塊 以課程、學期安排為核心的教務管理模塊

完善的，與學員就業緊密相關的就業信息管理模塊 以操作為基礎，結合角色的系統設置模塊

2.3 軟件運行環境

2.3.1 服務器端

硬件配置要求：CPU為PIII及其以上型號、內存為2G及以上、硬盤容量為 80G或以上；

硬盤軟件要求：操作系統為Windows2003或Windows 2008、IIS 5.1及以 萬順競技棋牌山莊-斗地主游戲

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上版本；.Net Framework 4.0；

數據庫管理系統：SQL Server 2008。

2.3.2 客戶端

硬件配置要求：CPU PII600MHz、64M內存、500M硬盤空間。軟件要求：推薦谷歌瀏覽器、IE 8.0。

2.4 軟件系統結構 系統操作使用

3.1 用戶登錄

本系統所有用戶均通過系統登錄口登錄系統后進行操作使用，登錄界面如圖一所示：

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第3頁

圖 一 系統登錄界面

3.2 系統主界面

通過系統主界面左側所列的功能模塊按鈕，進入各功能模塊的操作。通過主界面設置部分可以進行密碼修改和退出操作。

圖 二 系統主界面

3.2.1 修改密碼

在彈出的窗體中輸入當前登錄用戶的原密碼和新密碼后，點擊確定，當前用戶登錄密碼修改完成。下次登錄就必須使用新密碼進行登錄。

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圖 三 修改密碼界面

3.2.2 退出 當確認退出系統后，系統會清除你登錄時所保存的自動登錄密碼，并清除當前登錄用戶。

圖 四 退出系統界面

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3.3 功能模塊操作說明

系統用戶的操作權限，由系統管理員設定，各功能模塊的操作說明如下：

3.3.1 個人菜單模塊

個人菜單可以保存用戶個人經常使用的菜單，便于操作。在個人菜單設置中可以選擇10項常用的功能模塊，點擊確定之后，刷新頁面就能在個人菜單中看見選擇的功能模塊。

圖 五 個人菜單模塊

3.3.2 基本數據維護模塊

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圖 六 基礎數據維護模塊

本模塊是系統基礎信息管理，主要由班主任及系統管理員完成操作，各項操作說明如下：

班級管理：對班級信息進行錄入、更新等，可以添加班級數據，包含班級類型、班級名稱、班主任以及班級備注；同時可以對已存在的班級信息進行編輯、更新。對于錄入錯誤的數據可以進行刪除操作。在班級數量較多的時候，可以根據需要進行搜索操作。

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圖 七 班級管理模塊

班級類型管理：對班級類型進行定義、設置等，可以根據班級設置的不同，定義不同的班級類型；對于已經添加的班級類型，可以進行編輯、刪除操作。在數據量較多的時候，可以進行搜索。班級類型定義好以后，在進行“班級管理”時，可以選擇已經定義好的班級類型。

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圖 八 班級類型管理模塊

部門管理：可以添加、編輯及刪除部門信息，在部門信息較多的時候，還可以搜索部門信息等；

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圖 九 部門管理模塊

家長信息管理：通過該模塊可以對在校學員的家長基本信息進行添加、編輯、刪除操作，在數據量較大的時候，可以通過搜索進行查看；

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圖 十 家長信息管理模塊

學員信息管理：對在校學員的基本信息進行錄入、數據更新、維護，學員信息包含姓名、學號、性別、年齡、出生日期等；

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圖 十一 學員信息管理模塊

教師信息管理：添加、編輯、刪除以及搜索教師信息，教師信息包括姓名、教師編號、所屬部門、性別等；

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圖 十二 教師信息管理模塊

考勤類型管理：對考勤類型進行定義、編輯、管理等；

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圖 十三 考勤類型管理模塊

用戶類型管理：對用戶的類型進行定義、編輯等，不同類型的用戶，對系統的操作、查看權限不同；

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圖 十四 用戶類型管理模塊

課程體系管理：對課程體系進行錄入、更新、維護等操作。

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圖 十五 課程體系管理模塊

3.3.3 學員信息管理模塊

本模塊是對學員在校信息的錄入與管理，包含學員考勤信息管理、作業提交情況管理、成績管理和獲獎記錄管理。

考勤信息管理：對學員的考勤進行信息錄入、編輯、刪除等操作，考勤信息內容包含姓名、考勤類型、學期、學號、日期、事由、備注等；通過該模塊的信息統計，可以掌握學員的整體出勤情況。

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圖 十六 學員考勤管理模塊

作業提交管理：對學員作業提交情況進行錄入、編輯、刪除等管理操作。通過該模塊可以對學員的整體作業情況進行了解，并增加了教師與學員之間的作業溝通。

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圖 十七 作業提交管理模塊

成績管理：對學員的成績進行錄入、編輯、刪除等操作，學員成績信息包含學員成績、班級、課程、測試時間等；

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圖 十八 成績管理模塊

獲獎記錄管理：對學員的獲獎記錄進行錄入、編輯、刪除等操作，學員獲獎信息包含學員班級、學期、所獲獎項、教師/學校意見等；

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圖 十九 學員獲獎記錄管理模塊

3.3.4 教務信息管理模塊

教務信息管理是對教務相關的信息管理，主要是對課程及學期信息進行錄入、更新等：

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二十 教務信息管理模塊

課程管理：可以通過該模塊對課程信息進行添加、編輯、刪除等操作。課程信息包含課程名稱、課時、課程目標等；

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圖 二十一 課程管理模塊

學期管理：添加、編輯、刪除學期信息，學期信息包含班級學期分類；

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第22頁

圖 二十二 學期管理模塊

3.3.5 就業信息管理模塊

本模塊提供對企業信息的錄入、更新、編輯操作及對學員就業情況的錄入、更新等功能。

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第23頁

圖 二十三 就業信息管理模塊

企業信息管理：通過該模塊提供就業信息的企業信息進行錄入、更新、刪除等維護操作，企業信息包含企業名稱、聯系電話、手機號碼、聯系地址等；

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圖 二十四 企業信息管理模塊

學員就業管理：通過該模塊可以對學員就業情況進行錄入、編輯、刪除、統計等操作。學員就業信息包含學員姓名、工作狀態、職位、公司名稱、公司地址等；

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圖 二十五 學員就業管理模塊

3.3.6 系統設置模塊

本模塊提供對功能模塊進行設置、對系統的用戶進行管理、對角色權限進行管理等功能。

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圖 二十六 系統設置模塊

功能模塊管理：包含學期、課程體系、用戶類型、學員信息、教師信息、家長信息、企業信息、學員就業等模塊管理；

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圖 二十七 功能模塊管理模塊

用戶管理：主要對用戶的登錄賬戶、所屬角色等進行編輯、維護操作，用戶信息包含用戶名、登錄帳號、所屬角色管理；

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圖 二十八 用戶管理模塊

角色權限管理：通過該模塊可以定義、編輯、刪除角色信息，不同的角色可以分配不同的權限。角色權限信息包含角色名稱、功能權限分配管理；

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圖 二十九 角色權限管理模塊

第五篇：榆林市精微工資軟件操作說明

《機關事業單位人事工資管理系統》

姓名：單位：

培

訓

講

義

榆林市人力資源和社會保障局

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目 錄 第一章 軟件概述

1.軟件的功能與特點 2.軟件演示

3.軟件下載與安裝 4.界面切換

*第二章 信息錄入與建庫

1.編輯界面介紹 2.信息錄入方法

3.工資核算及賦正常值

*第三章 工資業務變動

1.辦理2006年工改 2.正式更新工資

3.每年一次晉級、級別滾動、轉崗等 4.行政職務變動與技術職稱變動

第四章 數據查詢與統計

1.數據查詢 2.數據統計

第五章 辦理離退休

1.如何辦理離退休(職)2.辦理離退休人員的注意事項 3.如何選擇操作對象

4.離退休（職）人員的信息錄入（回顧一下在職信息錄入方法）5.重新核定離退休費

第六章 數據管理

1.數據的備份及恢復 2.文件輸入與輸出 3.上報盤生成與接收

第七章 系統維護

1.系統初始化 2.輸入注冊碼 3.單位增刪改 4.增加操作員 5.還原系統默認值 6.用戶權限控制

第八章 其 他

1.軟件自動演示程序 2.配套資料的使用

3.軟件安裝不成功的原因及處理方法 4.售后服務

5.常用業務功能詳細操作說明

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如，錄入民族，默認“漢”，如果是“回族”，選擇愉捷鍵“2”再回車即可，日期的錄入技巧，如，1967年8月，錄入678回車。

必錄信息 姓名、出生年月、最高學歷、工作時間、工資類型、相當職級（領導/非領導）、專技人員的職稱，學習簡歷、任職簡歷、歷年考核時間的錄入、工作間斷、獎懲情況。

注意事項

1．“應計學齡”，即：第一學歷為大專以上學歷的學習年限(國家承認的全日制學校)，一般大專3年，本料4年。（說明：錄入應計學齡后軟件自動算到本人的套改年限中，一定根據實際情況錄入）

2． “工作間斷”，以月為單位計算，在編輯界面第二版塊中。3．“領導與非領導”，即機關干部人員必錄信息，在任職簡歷里錄。4．“獎勵及處分”在“獎罰情況”里錄，以月為單位。

*第三章 工資業務變動

一、處理需要審批的工資變動（日常工資變動）一切需要審批的工資變動均在此項目中操作，“每年一次晉級”、“兩年一次晉檔”、“級別晉升”“級別滾動”、“職務變動”、“學歷變動”、“新進人員定級”、“轉崗重新核定”等等。

1．辦理審批業務 方法： “工資管理”->“處理需要審批的工資變動”->“調整原因”->如“每年一次晉級”->“操作目的”->選“預覽花名冊”->右下角“確定”->出本單位花名冊表->與本單位套改表認真核對，無誤后->關閉預覽表->選“正式更新工資”->“確定”即辦理完畢.注：當“花名冊”出現錯行時→關閉表格→左下角調整“行增高”。

注意事項

1.軟件在每次重新安裝后或升級后，再做變動時，系統默認都要重新設計報表格式，重新設計格式時認真看提示，由鼠標引導直接點擊鼠標左鍵，最后回到“返回”即可完成。

2.一般情況下需要重新設計報表格式時，在左則“預覽打印之前重新設計格式”中打“√”，可將報表中的項目進行“增加”、“刪除”。

二、正式更新工資

每次做完工資變動后，都要做此項操作，目的是更新發生變動人員基本信息。2-1-

3、每年一次晉級、級別滾動、轉崗等（操作方法同上）

2-1-

4、行政職務變動與技術職稱變動

操作方法 主界面→工資管理→處理需要審批的工資變動→調整原因→行政職務變動→在中間列選擇需要調整的人如“干套改一”→右則選擇新任職級、任職時間、新職務、職務類別→調整依據文號和批復文號等等→“您已經把近期行政職務變動的人選出來了嗎？”→“確定” →“預覽個人個人表” →同理可預覽花名冊

注意事項 做行政職級變動時，選擇人員姓名后軟件并未顯示此人被選中，只有把右側的變動信息錄入完畢后，軟件才顯示姓名被選中。

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操作方法 操作對象→離退休（職）人員→編輯→離退休（職）界面→錄入人員信息（方法同在職）→工資項目中錄入每個人的實際離退休費

注意事項

1．必錄信息 姓名、出生年月、工作時間、學歷、離退時間、人員分類、工資類型、相當職級、計發比例、離退休費(與當地花名冊中實際金額一一對照應手工錄入)、補貼總計(當地花名冊中所有補貼的總計)。

2.由于歷史原因離退人員的“離退休費”用軟件難以確定,需根據實發金額手工錄入,有“各類補貼”的區域再錄入補貼金額；

3.部分離退休人員計發比例需要提高時的錄入方法。

五、重新核定離退休費

操作方法 選擇操作對象→進入離退休界面→重新核定離退休費/按06工資政策核算

第六章 數據管理

一、數據的備份及恢復

1.數據備份

操作方法 文件→數據備份與恢復→數據備份→進入數據備份界面→默認備份所有單位→如備份部分數據則要選擇所要備份的單位

注意事項

a.系統將數據默認備份到D盤并建立文件夾RSBZBAK，建議使用默認備份路徑； b．如果主管單位要備份下轄單位數據，只有通過生成下發盤形式做備份。

2.數據恢復

操作方法 文件→數據備份與恢復→數據恢復→選擇數據存放路徑

注意事項 數據恢復前建議將軟件數據庫清空（在編輯里）后再恢復，數據恢復結束后在設置中還原系統默認值才能確保數據正常使用。

二、文件輸入與輸出

作 用 用戶在錄入人員信息時，為節省時間和工作量，將現有的電子表格數據導入軟件中，以便快速建立數據庫。人員較少的單位，不建議使用該功能，請直接在編輯界面中錄入，否則導入后帶來的工作量可能比直接錄入還大。

1.文件輸出

提 示 輸入的電子表格字段要與軟件輸出的表格字段完全一致，為此，先將軟件中模擬數據輸出成Excel電子文檔，打開此文檔，再根據文檔中的字段將本單位的表格中數據通過對應的關系復制到其中，隨后再通過數據輸入形式將帶有本單位的Excel表導入軟件即可。

操作方法 文件→文件輸入與輸出→文件輸出→選擇需要輸入的文件夾（建議提前建好此文件夾）

注意事項 此項功能只對注冊用戶開放。2.文件輸入

操作方法 文件→文件輸入與輸出→文件輸入→存放數據的文件夾→進入數據對應界面→選擇原文件格式（xls電子文件表格格式）→提示信息→“是”→數據輸入模式→根據需要選擇數據輸入模式→選擇原文件名路徑→點擊右下角“對應”→提示信息→一直點“否”直至項目對應完成→復制→返回

注意事項 在選擇“對應”后，一直點擊“否”直至項目對應結束，但點擊次數不可超過項目個數，否則就會出錯。

三、上報盤生成與接收

作 用 基層機關事業單位通過此菜單將人員信息、工資年報數據或者業務變動后通過上報盤的形式上報給主管局或人事局。

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3.“工資主管”：錄入操作工資軟件的人名。

說明：正式注冊成功的標志：

1、維護→錄入付費情況是灰化狀態（不可點擊狀態）；

2、軟件主界面左上角未出現（V2.0未注冊）字樣。若軟件不能正常注冊將無法正常使用。

二、單位增刪改

1.增加下轄單位（只有完全版，即管理版才有此功能）

操作方法 文件→單位增刪改→進入操作界面→默認新增下轄單位→選擇主管單位（將在此單位下面增加下轄單位）→提示信息選“是”→填寫新增單位信息→保存即可（最好是通過下面單位生成上報盤的方式操作）2.刪除單位

操作方法 文件→單位增刪改→進入操作界面→操作目的中選擇刪除下轄單位→選擇需要刪除的單位→點擊“刪除”

注意事項 本單位不能在此刪除，只能刪除其它單位。3.修改單位信息

操作方法 文件→單位增刪改→進入操作界面→操作目的中選擇修改單位

三、修改密碼

作 用 操作人員通過這里修改自己進入本軟件的密碼。

提 示 在系統提示輸入原密碼時，如果兩次輸入錯誤，系統會認為是他人偷改當前操作員的密碼，關閉所有能對人事工資做修改處理的菜單！操作方法 維護→修改密碼

四、查看操作日志

作 用 所有進入并操作過本軟件的人，在軟件里做了那些工作，軟件都自動記載，并以此為證明，如進入時間、退出時間、做過那些操作、修改了什么數據等等。當數據出現錯誤時，可以從這里查出這個錯誤是由哪位操作員什么時間進行什么操作時造成的。操作方法 維護→查看操作日志

五、增加操作員

作 用 增加新的操作員并設定該操作人員操作權限。也可以用這個方法沖刷新一般操作員已經忘記的舊密碼。

六、還原系統默認值

作 用 將工資項目、檔案項目、工資政策、工資標準及津補貼標準還原到系統初始值/狀態。軟件升級或變動后，首先要還原系統默認值，否則，可能無法正常使用。操作方法 設置→還原系統默認值

七、用戶權限控制

作 用 對操作者權限的控制，一般指對操作者使用功能的控制。操作方法 維護→修改操作權限→選擇操作者→選擇操作者所使用的項目

第八章 其 他

一、軟件自動演示程序

作 用 演示程序作為精微軟件使用幫助的一個補充，它以圖文的形式詳細講解了各種基本的操作以及其他功能的操作，分為自動演示和分段演示。

軟件下載

網站：www.jwrj.net→ 軟件下載→下載演示程序→保存

安 裝 雙擊play.exe→軟件自動安裝到C盤，并在桌在上生成“演示程序”圖標 使用方法

自動演示 雙擊演示程序圖標→演示程序主界面→點擊右上側“自動演示”→演示程序按照人員信息錄入→工資變動→統計年報等的順序自動播放

分段演示

操作者可以就某一段具體的操作反復觀看，如“變動一”，操作者可以通過右下角的

jwrj精微軟件

11、預覽“個人表”，當符合要求后打印“個人表”

12、預覽“花名冊”，當符合要求后打印“花名冊”

13、打印完畢，在“操作目的”中選擇“正式更新工資”后確定

注：當預覽個人表或花名冊表時，如果小計欄目不在當前頁時，請將行增高在原來的基礎上再加5，即原來是0時就變成5，一直調到合適為止。相反小計欄目在當前頁中間時，請將行增高在原來的基礎上再減5毫米即原來是5時就變成0，一直調到合適。

二、辦理“兩年一次晉檔”的操作步驟

1、在設置菜單下---點擊設置系統日期（主管部門要求的時間）

2、點擊“工資管理·處理需要審批的工資變動”

3、在“調整原因”中選擇“兩年一次晉檔”

4、在“操作目的”中“選擇預覽個人表”

5、在“預覽打印之前重新設計格式”的方框里打√

6、填寫文號、核對“新工資起薪時間”和“補發月數”

7、點擊“確定”按鈕后，選擇和調整“個人表名冊欄目”

8、設置“個人表”所需要的工資項目（按人事局要求進行設置）

9、設置“花名冊”所需要的工資項目（按人事局要求進行設置）

10、點擊“返回”，退出《花名冊、個人表、增減表打印格式設置》

11、預覽“個人表”，當符合要求后打印“個人表”

12、預覽“花名冊”，當符合要求后打印“花名冊”

13、打印完畢，在“操作目的”中選擇“正式更新工資”后確定

注：當預覽個人表或花名冊表時，如果小計欄目不在當前頁時，請將行增高在原來的基礎上再加5，即原來是0時就變成5，一直調到合適為止。相反小計欄目在當前頁中間時，請將行增高在原來的基礎上再減5毫米即原來是5時就變成0，一直調到合適。

三、辦理“級別滾動”的操作步驟（此政策僅存與2007.01至2010.1）

1、在設置菜單下---點擊設置系統日期（主管部門要求的時間）

2、點擊“工資管理·處理需要審批的工資變動”