第一篇：個人版職稱軟件操作

個人申報模塊主要用于職稱評審簡表、初聘表、直接認定表等信息的錄入、修改、打印、上報。單位版、職改辦版中已包含此模塊的所有功能，并附送個人申報模塊，以便單獨使用，也可以通過“河南職稱網” 免費下載。

1、如何錄入高中級評審簡表 1）啟動程序，界面如右圖：

2）點“錄入高中級評審簡表”按鈕，界面如右圖。

3）點擊選擇“申報系列（專業）、級別、評委會”等有關申報信息，點擊“確定”按鈕進入錄入界面，如下圖。

提示：評委會選擇框中只列出相應系系列、相應級別、相應區域的評委會供選擇。申報“機械工程、電氣工程、環保工程、礦山工程、林業工程、交通工程、廣電工程”等副高級職務的，申報系列（專業）應選“機械工程、電氣工程、環保工程、礦山工程、林業工程、交通工程、廣電工程”等，而申報正高時應選“工程” 系列（專業），“教授級高級工程師評委會”。

因為評審簡表為A3紙大小，在計算機顯示器中不能完全顯示，可以拉動屏幕下方和右方的滾動條顯示評審簡表不同位置進行錄入。

4）通過鼠標點擊或使用“TAB”鍵跳轉到各項的空白處輸入個人申報信息。帶“*”號的項為必輸項，不輸或輸入不正確將不能保存。其中申報專業、申報職務名稱、評審類型、單位性質、職稱系列、級別、職稱、學歷等項目采用下拉框選擇輸入。從事專業系統默認與“申報專業”相同，但可根據申報人情況手工修改。

5）必填項輸入完成后，可點擊“保存”按鈕保存輸入內容。在輸入過程中應注意保存輸入內容。對工作簡歷、論文、業績等項目，輸入的內容不能超過規定字數，并注意用“Enter”鍵回車換行和對齊。

提示：

1、通過點擊可調整有關項目的字體大小，當選大字體時錄入的字數較少；當選小字體時錄入字數相對較多。

2、點將把當前人員的申報系列、級別、職稱、單位等信息帶入，繼續錄入下一個申報人信息，以提高錄入的速度。

3、點可以不退出錄入界面，修改當前人的的申報系列、級別、評委會等基本信息，界面同上。需要注意的是修改了系列、級別、“評委會”后，申報職稱、申報專業也可能要相應修改，否則可能出錯。

2、中級委托代評的如何填寫評審簡表

對因為某種原因申報人所在市（或省直單位）有關中評會不能開展評審，需委托其他市（或省直其他單位）相應評委會代評的，可按以下操作錄入評審簡表。

1）點“錄入高中級評審簡表”按鈕，出現右圖界面。選擇系列（專業）、級別、申報人所在市，選中。

2）選擇所委托的市、評委會后點“確定”，進入錄入界面，錄入方法同上。

3、如何打印評審簡表 1）啟動程序。

2）點擊“打印評審簡表”按鈕，進入打印界面。如下圖。

3）根據所擁有打印機情況選擇不同的打印方式。如果有A3打印機選A3打印，如有A4打印機可選A4方式打印后拼頁復印。

4）點擊“打印”按鈕，出現右圖預覽界面：

5）為了實現所需要的打印效果，可以調整“顯示比例”、“打印比例”。點“打印設置”可以調整紙張、頁邊距等設置，拉動上下左右四個角的邊距標尺也可以調整打印邊距。

6）點擊“打印”按鈕打印簡表。

提示：因為不同類型打印機的打印效果可能稍有差別，在極少數情況下可能出現打印內容的某一行或某一列打印到另一頁的現象。當遇到這種情況時，可以把打印比例稍微放大或縮小（一般+或-2%、3%），或者通過點“打印設置”按鈕調整上下左右邊距來解決。

4、如何在A4紙上打印出完整的評審簡表 1）選擇待打印的人員，進入打印界面。

2）選中A3打印方式，點“打印”，進入預覽界面。

3）設置顯示比例為80%左右，打印比例為70%左右（可根據情況上下微調一些），點“打印設置”按鈕，在打印設置界面中設定打印紙張為A4紙，點擊“確定”。

4）點擊“打印”按鈕，即可在A4紙上打印出按A3評審簡表70%左右縮小的完整評審簡表，如右圖，該表可放大復印。

5、如何打印資格審查表 1）啟動程序。

2）“打印資格審查表”按鈕進入打印資格審查表界面。如右圖。3）選擇需打印人員，可單個選擇，也可全部選擇、全部取消。4）點擊“打印資格審查表”按鈕打印資格審查表。

6、如何錄入初級評審簡表、初聘表、直接認定表等其它評價信息 1）啟動程序。

2）點擊“錄入其它評價信息”按鈕，界面如右圖：

3）選擇評價方式、申報系列、級別、申報人所在地市后點“確定”按鈕進入相應的錄入界面。

4）逐項錄入后保存。

7、如何上報申報信息 1）啟動程序。

2）點“上報申報信息”按鈕，界面如右圖。3）點，或、選擇待上報的人員。

4）點“上報申報信息”按鈕，出現右圖界面：

5）指定存放個人申報信息的位置，并命名后將生成上報文件。文件名默認為***.txt。

8、如何接收更新代碼

為了對數據進行規范，本系統對系列、評委會、申報專業、學歷、職稱等信息設置了數據字典，用戶在錄入相應信息時可以對選擇輸入。同時，省職改辦根據工作需要及時對有關字典進行更新，并在“河南職稱網”上進行公布，用戶可以下載后進行更新。

1）下載有關更新代碼。2）啟動程序。

3）點“接收更新代碼”按鈕，出現右圖界面。4）點“….”按鈕，打開更新代碼所在文件夾。5）點“接收”按鈕，系統將自動接收更新代碼。

第二篇：用友軟件常用操作

一、系統管理模塊用友軟件常用操作

（以下操作均是以用戶名“admin”登陸“系統管理”模塊）

1、建立賬套

關鍵點：在核算類型設置里的行業性質選擇

沒有購買的模塊請不要啟用使用，以免造成不便

2、添加操作員及分配權限

關鍵點：一個賬套至少要兩個操作員，以供填制憑證和審核憑證時使用

怎樣設置賬套主管權限、操作員權限

3、設置自動備份計劃，以及怎樣進行手工備份

關鍵點：注意備份計劃的開始時間和備份路徑

手工備份是必須的，最好每月都能備份一次到U盤中。

4、清除異常任務和單據鎖定

關鍵點：軟件在使用過程中，偶爾會出現非法操作，軟件為了自我保會，防止數據丟失，會把異常捕捉出來，這是需要手工去清除異常任務，才能繼續使用軟件。

（以下操作，需要有賬套主管身份的操作員登陸系統管理器）

5、啟用軟件模塊、修改賬套信息

關鍵點：需要有賬套主管身份的操作員登陸系統管理器，可修改賬套信息，可對已購買的模塊進行啟用。

6、賬建立、結轉上余額

關鍵點：上的賬完成之后，可新建立一個新賬，之后登陸新的賬套，可結轉上的余額，作為新賬的年初余額，結轉之后可以對年初余額作調整。

二、用友通做賬模塊

期初建賬初始化

1、設置會計科目（二級科目、輔助核算等）

關鍵點：添加二級科目、應收應付的往來輔助核算設置、指定現金總賬科目和銀行總賬科目、匯總打印 設置、外幣核算設置、數量核算設置。

（設置會計科目非常重要）

2、基礎信息設置

關鍵點：往來單位如何進行導入導出、合并

存貨信息如何進行導入導出（先點擊“下載”，填好信息后導入）

3、設置期初余額

關鍵點：如何填入期初余額（年中建賬的還要設置累計借方、累計貸方）、有輔助核算的科目如何錄入期初 余額、試算平衡和對賬。

日常賬務處理流程

1、填制憑證、修改憑證、刪除憑證

關鍵點：如何填制一張新憑證、如何生成和調用常用憑證、如何保存和選擇憑證摘要、如何輸入小數位數、如何更換借貸方金額、如何修改輔助項內容。

F5保存并增加新憑證F6保存當前憑證F2彈出選擇框（有放大鏡按鈕的輸入框）

F3或者回車對選擇框里的條目進行選擇F11對外幣換算進行找平＝等號借貸找平到光標處方向鍵定位到相應的輸入處％對可選擇的地方進行模糊查找

2、審核憑證、反審核憑證

操作：關鍵點：審核人不能與制單人同名、已審核未記賬的憑證可以取消審核

審核憑證流程：點擊“審核”－>選擇月份－>點擊“確定”－>點擊第一賬憑證后點擊“確定”－>審核菜單下有“成批審核憑證”－>提示審核結果。

取消審核：（與上同）－>審核菜單下有“成批取消審核”－>提示取消審核的結果。

3、記賬、取消記賬

關鍵點：經過審核的憑證才能進行記賬；月末未記賬時，可以取消當月的憑證記賬

記賬流程：點擊“記賬”－>下一步－>下一步－>記賬（隨后電腦自動記賬）

取消記賬：菜單下“總賬－>期末－>對賬－>按住“Ctrl＋H”，提示《恢復記賬前狀態功能已被激活》 －>點擊“確定”后關掉對賬窗口”，之后還是菜單下“總賬－>憑證－>恢復記賬前狀態” －>選擇“恢復 月初狀態” －>點擊“確定”，即可恢復最后一個記賬月的月初狀態，依次可取消到年初后，可調整期初余額。

4、結轉（期間損益結轉）

關鍵點：轉賬憑證必須在其它所有憑證都進行記賬處理后才能自動生產，否則會結轉不完全。

如果當月有新增的損益類二級科目，可能會造成結轉不完全的情況，避免此情況發生的方法是：重新設定一下結轉科目。

操作：月末轉賬－選中期間損益結轉－點擊放大鏡－刪除右上角方框中的“3131”后點擊一下損益類科目編碼表――－再在右上角的本年利潤科目方框中輸入3131――點擊確定

生產轉賬憑證：點擊右上角“全選”――點擊確定－生成一張轉賬憑證。

5、月末結賬、取消月末結賬

關鍵點：每月的賬做完后，都必須進行結賬處理。

需要調賬時，還得對已結賬的月份進行取消結賬

結賬流程：月末結賬―>下一步―>對賬―>下一步―>下一步―>完成取消結賬：月末結賬―>選擇最后一個已結賬的期間－>同時按住Ctrl＋Shift＋F6－>點擊“確定”即可取消結賬（如果賬套主管用戶有密碼，還得先輸入相應的密碼）－>點擊“取消”完成6、明細賬、總賬、往來賬、已記賬憑證的查詢、打印

總賬模塊界面的下面，有一個“我的工作臺”，有各種查賬的快捷方式；也可在總賬菜單下的帳簿查詢里進行查賬。

現金日記賬、銀行存款日記賬（在現金銀行模塊進行查詢）

7、資產負債表、利潤表

實施員要把企業的報表模版設置好，并保存在某處，會計每次使用時，只要打開該模版即可。

關鍵點：新建報表模版、修改表格樣式、修改公式、追加表頁、提取報表數據

會計所要做的操作是：

啟動“財務報表”－>點擊“打開”按鈕－>選擇資產負債表模版－>選擇相應的月份表頁－>點擊“年”按鈕－>錄入月份后，點擊“確定”－>過10多秒就能算出資產負債表。

（如果沒有找到相應的表頁，則需追加一新表頁，操作是：在數據狀態下，點擊“編輯”菜單－>追加－>表頁－>錄入表頁分數－>點擊“確定”即可生產新表頁。）利潤表的操作類似。

第三篇：個人職稱評審軟件表格填寫說明

個人職稱評審軟件表格填寫說明

職稱個人申報系列軟件下載的網址由原來北京東方智辰南寧分公司，更新為南寧智融科技術開發有限公司網www.tmdps.cn

一、表1至表16填寫說明

表1：基本信息表格填表說明及注意事項：（圖1.1）

圖1.1 中小學教師系列專業資格評審表共16張表格，在表格欄中光標停在空白單元格時，表格底部欄都會顯示本單元格填寫說明及注意事項，根據提示填寫自己對應信息，藍底表格欄為雙擊進行選擇性輸入相應信息。基本信息表填表注意：

（1）身份證號填寫第二代身份證號碼18位，填寫好認真核對是否有誤。

（2）【照片單元格】作為職稱申報通過技術資格證書書上使用證件照片，要求：照片要求上傳清晰2寸白底免冠彩色數碼證件照片，最小尺寸不低于398（寬）*535（高）像素。建議采用照相館拍照免冠證件照提供的標準照片數碼文件。

（3）【單位】要求統一格式以單位公章為準（不需要在單位名稱前加廣西省、或廣西壯族自治區等字樣）：如：北海市第一中學；北海市合浦縣第四中學；北海市海城區第二小學；北海市鐵山港XX中學；北海銀海區XX學校等即可。

（4）【專業工作年限】是指從事專業技術資格以來的工作年限。（5）【計算機考試合格情況】已經獲得計算合格證書選擇相應的參加全國計算機應用能力考試X個模塊合格；達到免試條件的人員選免試。（6）【職稱外語考試合格情況】 請選相應的選項

注：職稱外語、計算機免試操作步驟：個人填寫職稱外語、計算機應用能力考試免試審批表。填寫相應免試條件由基層單位審核免試條件是否符合簽署意見及經辦人簽字。個人把審批表及相關佐證材料掃描到學歷

證電子檔案【外語和計算機免試審批表】處即可（年齡免試掃描身份證及單位經查個人檔案出據年齡證明材料）。今年參加三月份考的職稱外語因為末發證書在電子模塊中把打印分數條掃描入。

（7）【單位所在地】市直學校及北海市衛生學校請統一填北海市市轄區，一縣三區、潿洲旅游區按實際區域填。

（8）【申報學科】填寫中小學專業技術資格申報學科，中小學（幼兒園）系列學科分有：中學語文、中學數學、中學政治（思想品德）、中學英語、中學歷史、中學地理、中學生物、中學化學、中學體育、中學美術、中學音樂、中學電教（信息技術）、小中高、小學類（僅限中、初級）、幼兒園類（僅限中、初級）。

（9【）專業】此項內容關系到技術資格證書“專業”一欄打印專業名稱，請謹慎選擇。專業是與申報專業技術資格申報專業及任教學科業績相符的專業，不是學歷專業。今年中等職業學校職稱申報 ?專業目錄?進行修改，申報專業分為19個專業門類333個具體專業。請根據個人任教專業及業績成果選擇對應的專業。

常見出錯是現任教專業與最后學歷專業不相符誤填學歷所學的專業。（9）【申報方式】正常晉升的選擇‘晉升’，（“轉評”是指專業技術人員由于工作調動或崗位變動，要求改變原已取得的專業技術資格名稱或者對原具有的專業技術資格進行重新確認。）第二職稱“是指取得本專業、本崗位的專業技術資格滿一年之后，可以申報其它一個系列（專業）同級專業技術資格，同一年內不能同時申報兩個不同系列的專業技術資格。常見出錯：正常晉升錯填為：空白、轉評。

（10）【是否破格】符合破格條件選是（具有區教育廳批準的批復文件，每年6月初辦理高級職稱申報破格申請），沒有批文的填否。常見出錯：沒具備有破格條件的填‘是’。

表2：現在專業技術資格表格填表說明及注意項：（圖2.1）

圖2.1 現專業技術資格表格填寫現具有專業技術資格相關信息，此表信息必須與電子檔案中（中小學學歷證書模板中現任教師專業技術職務資格證書提供佐證相符）；現任專業職務資格取得時間與專業技術職務審批時間一致填寫取得審批時間，而不是填發證時間。表3：計算機證書取得時間表格。（圖3.1）

圖3.1

表3要求填寫是已經參加全國計算機應用能力考試獲得證書相關信息，證書信息要與電子檔案中小學學歷證書中外語與計算機合格證書提供的佐證一致。（計算機免試人員無需填寫此表）

表4：何時何地受何資歷表格。（圖4.1）

圖4.1

表4填寫何時何地受何獎勵信息，按獲獎重要性順序填寫，表4填寫獲獎信息必須與電子檔案中小學獲獎及證明材料提供的佐證一致。表5：學術團體及社會兼職表格。(圖5.1)6

圖5.1

表5要求填寫是學術團體及社會兼職情況，表格從上到下按重要順序填寫。

表6：學歷情況表格：圖6.1 7

圖6.1 表6要求填寫學歷基本情況，學歷包括最高學歷與第一學歷內容情況必須與學歷電子檔案里提供的佐證相一致。注：”最高學歷“、”第一學歷"為必錄項，將作為評審重要條件體現在推薦表上，請各錄入一條。如果最高學歷與第一學歷一致的，第一欄錄入最高學歷第二欄錄入第一學歷（兩欄學歷一樣內容）。

第一學歷是以畢業工作時的學歷為準，它能證明本人從業時間；第一學位則與第一學歷對應。最高學歷和最高學位沒有必然的聯系。例如：小趙本科畢業后直接參加工作，工作期間攻讀在職研究生并順利畢業，拿到了畢業證但沒有學位證。那么，小趙的最高學歷為研究生，最高學位為學士；第一學歷為大學本

科畢業，第一學位為學士。表7：繼續教育情況表（圖7.1）

圖7.1 表7要求填寫繼續教育情況請按重要順序填寫，本表必須與獲獎證書及證明材料電子檔案中繼續教育情況一致。表8-表16根據表中具體內容填寫相應信息。

二、電子檔案：

存放所制作好的論文著作、學歷證書、獲獎證書的PDF文件。點擊上的小三角，在彈出的下拉列表中選擇要上傳的PDF文件，如?論文著作?，彈出如圖4對話框，其中：點擊?載入?按鈕，按提示操作即可把準備好的PDF文件載入到軟件當中；點擊?預覽?按鈕，即可預覽已經載入的PDF文件；點擊?清除?按鈕，即可刪除已經載入的PDF文件；點擊?保存并關閉?按鈕即可對當前的操作進行保存并關閉此對話框。

圖4 電子檔案制作步驟：

一、電子檔案制作軟件需求：office word 2003以上版本、Adobe Acrobat9.0以上版本電子閱讀器、圖片處理軟件（ACDSee 相片管理器 2009、photoshop等軟件）。

二、打開word 文檔把相關獲獎證書及證明材料圖片插入相應位臵、排版。

三、自動生成索引目錄，保存 word文檔。

四、把word文檔轉換為PDF格式文件。

五、把制作好三個電子檔案的PDF文件載入個人信息采集系統的電子檔案中對應的電子檔案。

六、電子檔案中?雙承諾書?保證書

下載廣西壯族自治區職稱評定系統【個人版】安裝包解壓之后有一個‘專業技術資格申報材料真實性?雙承諾?保證書’把此文件打印出來，用黑色簽字填寫相應信息，個人在相應位臵進行簽字交給單位負責人簽字和蓋

章，由單位掃描后返回圖片文件，參評個人把雙承諾書掃描件插入專業技術資格申報材料真實性?雙承諾?保證書欄。

制作電子檔案常見出錯：電子檔案證件圖片蓋章及論文掃描件不清晰；繼續教育證明材料不足、如：沒有進修證明，沒有課程成績單，參加培訓沒有證明；證明材料放錯地方，學歷證明材料應放到學歷證書電子檔案中，而不是放到獲獎及證明材料中；目錄順序亂。

三、保存數據：

即保存當前已經錄入的數據并可進行所錄數據的合法性檢查（注意這里保存不是把現在表格輸入的數據進行保存，需要保存數據請點備份）。點擊，彈出如圖5所示對話框，此時數據已經進行臨時性保存。如果點擊?是?，即可對所錄數據進行合法性檢查；反之，則點擊?否?。

圖5

四、生成報送：

即生成最終上報的數據文件，該文件以個人所錄的身份證號和姓名命名，格式為.rpu。點擊，彈出如圖6所示對話框，點擊?確定?按鈕，返回電腦桌面，即可看到生成的報送數據，圖6 把桌面上生成報送文件RPU格式發給所在單位，個人職稱評審材料上報完成。

五、打印紙質評審表

個人在打印紙質評審表之前請認真核對所填信息是否有誤，核對無誤之后選擇菜單[報表打印]圖標選高級或中級專業技術資格評審表A4，打印一式兩份評審表在封面簽字?經本人檢查無誤?簽名、日期。中小學的紙質評表個人留一份，另一份交給學校，并由學校收齊后交到所在縣區教育局職改辦。

第四篇：新版藥店軟件操作順序2017

*如已填寫完藥店與人員信息從6開始做 1.質量員登陸（如新裝還沒有輸入人員，用管理員登陸），在“業務管理”里點“用戶管理”，點用戶“添加”，點“新增”，輸入新增人員姓名，用戶名（名字頭一個字母大寫），密碼（1234），保存。

2.質量員登陸（如新裝還沒有輸入人員，用管理員登陸），在”業務管理”里點”用戶管理”，點”權限分配”，點擊新增人員姓名，在權限上勾選所擁有的權限，點“設置”。

3.質量員登陸（如新裝還沒有輸入人員，用管理員登陸），在“業務管理”里點“基礎信息”，下拉到底，點“員工信息檔案”，點“新增”，選擇新增人員姓名，雙擊，輸入之后信息（除了日期全部是選擇項）保存。

4.質量員登陸，在“業務管理”里點“基礎信息”，下拉到底，點“分店信息檔案”（新裝軟件沒有數據時填寫，只填寫一次，不能重復），點“新增”，按藥店證件資料填寫完這個表，沒有倉庫或者法定代表人的可以不填寫對應的空內，經營范圍點右邊的“添加”勾選退出，（經營范圍是藥品經營許可證、營業執照和醫療器械許可證所有范圍）；許可證名稱填寫“藥品經營許可證”，許可證有效期限指的是證件上的有效期至，延長至指的是延期后的日期，認證證書名稱填寫“藥品經營質量管理規范認證證書”，認證證書有效期限指的是證件上的有效期至，延長至指的是延期后的日期，全部填寫完后點保存。

5.質量員登陸，在“業務管理”里點“基礎信息”，下拉到底，點“藥品倉庫維護”（新裝軟件沒有數據時填寫），點“新增”按藥店自身情況填寫藥品區，藥品區與儲存條件要對應，全部填寫完后點保存。

6.采購員登陸，點擊“GSP報表”，點“質量記錄一”，點“首營企業審批表”，點“增加”

填寫完成后，采購員點選意見“同意采購”，點“保存”，質量員登陸點“審核”；企業負責人登陸點“審批”。盡可能把表填全，做完后把電子版證件資料里相關文件拍照，存放到電腦里，點選證件名稱，點擊“選擇”選擇照片，保存。（經營范圍一項選擇點選“經營”或“生產”進行勾選退出）(如許可證過期，點“更換許可證信息”，輸入質量員用戶名和密碼進入，點“新增”，輸入新的許可證信息，點保存，點擊下面顯示的新信息內容，點“退出”，這時首營企業審批表內會顯示新信息，最后確定沒有問題后，點“確認”；“認證證書”、“稅務登記證”、“購銷合同”、“質量保證協議”過期，操作跟許可證過期一樣；“法人委托書”過期，要先在“業務管理”里點“采購管理”，點“銷售人員資料查詢”，新增委托人的信息，從左到右全部填寫，回到“首營企業審批表”，在“法人委托書”處點“更換”，輸入質量員用戶名和密碼進入，雙擊新委托人信息，提示是否確定更換，確定后法人委托書正式更換)

7.質量員登陸，點擊“GSP報表”，點“質量記錄一”，點“合格供貨方檔案”，點“增加”，選擇供貨方雙擊，填寫完成后在“評價”里選擇列入合格供貨方檔案，保存即可。

8.采購員登陸，點擊“業務管理”，點“基礎信息”，點“商品基本檔案”，點“新增”，輸入完信息點“保存”。

1能填寫的盡量都填寫

2商品名稱和通用名稱輸入完成后需要回車才會出現簡拼碼，請核對簡拼嗎是否正確。最大包裝單位必選（采購時的單位）

3包裝數量和最小單位（是拆零藥品的填，不是拆零藥品的不用填）。

庫存上限是一次采購最大量，庫存下限是庫存數低于這個數就會缺貨報警，一般為“1”。4產地一項可手動填寫（西藥不填寫，中藥填寫），生產企業那里必須手動填寫不要點選。5專管類和銷售上線（指的是含麻黃堿的藥品，是，就打勾，銷售上線為2 ；不是的不打勾也不用填銷售上線。

6勾選首營品種的，質量檔案也要勾選。所有藥品養護類型必須選“重點養護”。7“商品貨位”、“驗收類型”、“銷售類型”的選項里，從下往上選。

9.采購員登陸點“采購管理”，點“缺貨登記表”，輸入助記碼（通用名簡碼）查詢藥品，鼠標雙擊選擇藥品，輸入數量然后回車，（如要采購多個藥品再次重復上述操作），保存即可。

10.采購員登陸，點“采購管理”，點“采購計劃”，鼠標依次雙擊要采購的藥品（如果上面都是一個隨貨同行單的藥品，可點“全部生成采購計劃”），保存即可。

11.采購員登陸，點“采購管理”，點“采購訂單”，選擇供貨企業雙擊，雙擊藥品，輸入數量，輸入價格，點回車，雙擊第二個藥品，重復上述操作，直到操作所有藥品，保存即可。

12.驗收員登陸，點“采購管理”，點“藥品收貨驗收入庫”，選擇訂單號雙擊，選擇“合格”，四次回車到“生產日期”，填入生產日期回車，有效日期回車，批號回車，價格回車，（如果是拆零藥品、處方藥、中藥材、中藥飲片或專管藥品要先點選復核人，再輸入零售價，回車），價格回車后軟件自動選擇第二個藥，重復上述的操作，直到最后一個藥驗收，保存即可。（如果是一種藥多批號，可在選擇完合格后，在“到貨數量”、“合格數量”、“抽樣數量”里輸入第一批號的數量，按回車，在“分離數量”里輸入第二批號數量，點“分離”，確定分離后，軟件會顯示兩行藥品信息并自動選定第一批號藥，按正常藥品驗收即可，驗收后自動選定第二批藥，在“到貨數量”、“合格數量”、“抽樣數量”里輸入第二批藥數量，后面正常驗收即可。）

13.采購員登陸，點擊GSP報表，點“質量記錄一”，點“首營品種審批表”，點“增加”，選擇藥品雙擊，填寫完成后采購員（兼物價員）點選采購員意見“同意采購”、價格員意見“同意采購”，點保存。質量員登陸點“審核”，企業負責人登陸點“審批”。做完后把電子版證件資料里相關文件拍照，存放到電腦里，點選證件名稱，點擊“選擇”選擇照片，保存。（此表在采購驗收后做，盡可能把表填全，藥品注冊批件是點選的，采購價格、零售價必填）“企業類別”只選“生產企業”。

14.質量員登錄，點“GSP報表二”，點“藥品質量檔案”，點“增加”，在“藥品通用名稱”里按回車選擇藥品雙擊，錄入完成后保存即可。（盡可能把表填全，此表在采購驗收后做，右邊從上往下1、2、3、4指的是生產廠家的信息，如沒有可不填，第7如無人派遣考察可不填）

以上需要錄入的信息由供貨方提供

上面所有信息正確錄入完成后開始下面的步驟

15.營業員登陸，點“銷售管理”，點“藥品銷售”，（F5為條形碼搜索藥品方式

F8為拼音碼索藥品方式），選擇藥品后雙擊，輸入銷售數量和價格后回車，保存即可。

（處方藥銷售時，需要先維護在“基礎信息”里的“醫生信息檔案”和“銷售客戶檔案”，銷售時選擇這些項，還有審方人和調配人，調配人顯示完后光標到會員卡號，如沒有會員卡直接按回車再按保存；如是拆零藥品、中藥飲片或專管藥品也要選擇顧客姓名，與處方藥類似）

以上步驟請安順序仔細填寫

16.質量員登陸，點“質量記錄二”，點“藥品質量信息分析記錄”，點“添加”輸入完成后點保存即可。

17.質量員登陸，點“質量記錄二”，點“藥品不良反應監測調查表”，點“添加”輸入完成后點保存即可。（內容到“國家藥品不良反應監測中心”找信息通報，選擇一條通報填寫，地址是http://114.255.93.201/xxtb_255/）

首頁地址如下：

http://114.255.93.201/sy_80/

18.營業員登陸，點“質量記錄二”，點“質量查詢、投訴記錄”，點“添加”，在“品名”里按回車，選擇藥品雙擊，輸入“姓名”、“方式”，選擇“類別”（最好選質量查詢），輸入用戶意見、調查結果和處理意見點保存，質量員登陸點“審核”，輸入處理意見、處理結果和答復日期，點保存即可。

19.質量員登陸，點“質量記錄二”，點“質量管理制度文件執行情況檢查考核表”，點“添加”輸入完成后點保存即可。

20.質量員登陸，點“質量記錄二”，點“評價報告表”，點“添加”輸入完成后點保存，質量負責人登陸點“審核”，點“保存”，企業負責人登陸點“審批”，點“保存”。

21.質量員登陸，點“質量記錄二”，點“整改措施表”，點“添加”輸入完成后點保存，質量負責人登陸點“審核”，點“保存”，企業負責人登陸點“審批”，點“保存”。

22.質量員登陸，點“質量記錄三”，點“培訓計劃（方案）”，調整時間點“新增”，填寫相關信息，保存。（講師和培訓對象是點選的，添加培訓教案是點擊后面的“添加”后輸入教案名稱保存的。質量員點“審核”，點“保存”，企業負責人登陸點“審批”，點“保存”）

23.被培訓人員登陸，點“質量記錄三”，點“培訓簽到記錄”，第一簽到人員調整時間，點“增加” 查詢培訓計劃，在對應的記錄里輸入開始與結束時間，點擊“簽到”顯示被培訓人姓名，保存即可，之后的人員點“增加”，點“簽到”，保存即可。

24.質量員登陸，點“質量記錄三”，點“企業培訓匯總記錄表”，點擊“增加”，在 “培訓地點”里按回車，選擇對應培訓雙擊，填寫其他信息后，點擊“保存”即可（注意接受培訓人是在“添加”里點選的）

25.質量員登陸，點“質量記錄三”，點“員工個人培訓教育檔案”，點擊左側的人名后點“增加”，會出現一個培訓信息框架，點選信息框里面的培訓計劃，點“保存”，之后會出現教育檔案框架，填寫相關信息后，點擊“確認”，退出培訓信息框架即可。

26.質量員登陸，點“質量記錄三”，點“企業培訓教育檔案表”，點擊“增加”，雙擊培訓內容，填寫相關信息保存即可。

27.質量員登陸，點“質量記錄三”，點“健康體檢計劃，點擊”增加”填寫相關信息（注意體檢人是點選的），填寫完成后保存，質量員點“審核”，企業負責人登陸點“審批”。

28.質量員進入質量記錄三 員工個人健康檔案

點擊增加 會出現信息框架 在點擊新增

再次出現信息框 調整時間 查詢體檢計劃。鼠標雙擊點選計劃，保存即可。

29.質量員進入質量記錄三 企業員工健康檢查總匯表 點擊增加 后會出現信息框架，鼠標雙擊點選 員工健康檔案 保存即可。

30.營業員進入質量記錄四 中藥飲片清斗/裝斗復核記錄 選擇類別點擊增加

輸入相關信息保存即可 復核人進入點選藥品審核

有中藥的店鋪

此表 必填

31.養護員進入質量記錄六 藥品陳列環境儲存環境溫濕度記錄 點增加 填寫貨區 溫度 濕度（根據中華人民共和國藥典規定的儲藏要求儲存，常溫10-30攝氏度，陰涼處為不超過20攝氏度，涼暗處為避光且不超過20攝氏度，冷藏處2-8攝氏度，儲藏藥品相對溫濕度35%—75%）。重點：溫濕度記錄每天都要錄入，隔天無法錄入保存，需要調整電腦時間后在進行錄入。上午和下午都要填寫。填寫完成保存即可。（每月兩個表，一個貨區是營業廳另一個貨區陰涼柜）

32.養護員進入冷藏設備溫度記錄 點增加 填寫貨區溫度 然后點新增 記錄每天都要錄入，隔天無法錄入保存，需要調整電腦時間后在進行錄入。上午和下午都要填寫。填寫完成保存即可

33.養護員進入藥品陳列環境檢查記錄

點增加 填寫內容 保存即可

34.養護員進入藥品儲存環境檢查記錄 點增加 填寫內容 保存即可

35.養護員進入清潔衛生檢查記錄

點增加 填寫內容 保存即可

36.養護員進入陳列/庫存藥品檢查記錄 點擊增加 會出現信息框 勾選 是否養護 然后鼠標雙擊藥品

填寫完成后保存即可

37.養護員進入藥品重點品種養護檔案表

點擊增加 鼠標點擊 商品名稱 后 回車 選擇藥品后 在回車

填寫內容 保存,這時在目錄表中顯示藥品，雙擊，點新增，點保存即可

38.養護員進入中藥材/中藥飲片陳列/在庫養護記錄

點擊增加 出現信息框架 勾選藥品

然后鼠標雙擊藥品 保存即可

39.養護員進入養護信息分析報告表 一個月做一次就行 點擊增加

保存即可

40.養護員進入實施設備一覽表

點擊增加 填寫相關信息 保存即可（注意設備使用維護人 是點選的）

41.養護員進入設備養護檢修維護記錄

點擊增加 填寫信息

保存即可

42.養護員進入計量器具校驗臺賬

點擊增加 選擇 中藥計量器具

填寫相關信息 保存即可

43.可疑藥品

養護員登陸軟件，進入業務管理里的“可疑藥品報告表”

點“增加”，在空的商品名稱后，按回車鍵，輸入英文大寫編碼選擇藥品，雙擊，點保存。

質量員登陸軟件，進入業務管理里的“可疑藥品審核表”，把開始時間調到去年，點查詢，找到可疑藥品，點一下藥品，點“審核”，在空框內輸入懷疑的原因，點保存。（這時，所選的藥品被凍結，無法銷售）質量員登陸軟件，進入業務管理里的“可疑藥品解除表”，把開始時間調到去年，點查詢，找到可疑藥品，點一下藥品，點“解除”，在空框內輸入解除可疑的原因，點保存。（這時，所選的藥品被解除，可以銷售）

44.庫存盤點

營業員登陸軟件，進入業務管理里的“庫存管理”點擊“庫存盤點”進入。點擊“設置盤點量”，在“盤點量”中會顯示與原庫存相同的數量，根據實際藥品盤點修改盤點量，全部改完后，點“更新庫存”，提示確定提交數據，點“是”，提示“保存藥品盤點記錄成功”，點“確定”，點“保存”即可。

45.銷售退回

藥品銷售后如想退回，在確保藥品沒有問題的情況下，營業員進入“銷售處理”里的“銷后藥品記錄查詢”，選擇“店鋪”、“開始時間”、“結束時間”，點“查詢”，在顯示的記錄里找到要退藥品的“出庫單號”，把單號復制下來。

進入“銷售退貨申請表”中，把之前的單號粘帖到“銷售單據號”中回車，在顯示的售出藥品中雙擊要退貨的藥品，在“退貨原因”中輸入原因回車，在“退貨數量”中輸入要退的數量（不能超過可退數量）回車，下面會顯示退貨藥品記錄（如在這個單子中有多個藥品退貨，可重復之前操作），最后點“提交”。

質量員進入“銷售管理”里的“銷售退貨審核表”，點“全部審核”、“保存”、“退出”。

營業員進入“銷售管理”里的“銷后藥品退回”，粘帖單號到“單據號”內雙擊，在顯示的藥品里雙擊要退的藥品，輸入退貨數量，回車，點“退貨”。

第五篇：軟件操作培訓課件

軟件操作培訓課件

非稅系統中開具的繳款書信息，如果存在有效時間，有效時間為（30）天。如果需要對某張票據進行退付，該票據的狀態必須為（對賬）。

清除JRE緩存的具體步驟為（首選項——高級——清除文件夾）。

（庫存）狀態下的票據可以通過“票據管理”——“票據作廢”功能進行作廢操作。以下功能模塊中，不能查到作廢票據信息的是（已收款臺賬明細表）。

授權支付憑證作廢步驟為（打印授權支付憑證——已打印——作廢）。

執行系統中，單位欲查計劃結余時可以查詢（計劃支出結余表）。

第一次登錄系統時需要的操作是（下載安裝JRE）。

單位做支付時，在（賬戶分組）項下增加收款人信息。

在非稅系統中開具一般繳款書時，需要選擇收費項目之后才能選擇繳款銀行。（正確）計劃單打印時不能鎖定頁碼范圍。（正確）

支付退票需要清算結束后，額度才能返回。（正確）

單位自有資金方式變更就是對支付方式進行變更。（正確）

查詢報表時報錯可能是系統與JAVA版本沖突。（正確）

系統中開具單位代收繳款書時，不需要選擇收款銀行。（正確）

支付系統中單位可用“用款計劃明細狀態查詢”表查詢計劃所在節點。（正確）

預算單位需根據批復的用款計劃，提出用款申請，通過上網方式報送支付申請書，方能進行支付。正確

授權支付憑證打印后銀行即可支付。（錯誤）

票據繳費后可以在非稅系統中作廢。（錯誤）

部門預算與執行系統的登錄名一致。（錯誤）

非稅系統中開具的繳款書中，只有非稅收入一般繳款書存在過期時間。（錯誤）