第一篇:web考勤軟件操作說明書
說 明
歡迎使用《WEB考勤管理系統》,本說明書適用于XXX系列指紋考勤機配套軟件,在使用考勤軟件前請仔細閱讀此說明書,有不明之處請與當地的售后服務中心或經銷商聯系。
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目錄 系統簡介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4 2 系統組成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4 3 系統安裝與卸載
3.1 軟件安裝步驟┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5 4 人事資料管理
4.1 基本信息設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉9 4.2 公司部門設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉10 4.3 員工信息設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11 5 考勤管理
5.1 基本班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉13 5.2 類型設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15 5.3 周休方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15 5.4 節假日方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉17 5.5 個人班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18 5.6 部門班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19 5.7 請假單┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19 5.8 出差單┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉20 5.9 加班單┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉21 5.10 手工簽卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉22 5.11 數據分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉23 5.11 考勤報表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉24 6 設備管理
6.1 設備管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉26 6.2 指紋管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉27 6.3 數據回收┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉28 7 系統管理
7.1 系統權限┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉29 7.2 系統選項┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30
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7.3 修改密碼┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30
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一、系統簡介
現代企業分工愈來愈精細、競爭愈來愈激烈,各企業都想盡辦法在管理上要效益,而員工考勤煩瑣復雜,企業要投入較多的人力、物力、時間,購買打卡鐘、打卡、統計,結果費事費力還經常出錯.員工考勤成了企業發展的煩惱。
WEB考勤管理系統就是解決企業人事資料管理,員工考勤等一系列問題的軟件。本系統采用先進的指紋考勤機作為數據采集設備,數據庫選用MYSQL,支持Windows 2000/XP等操作平臺,因此既適合大型企業使用,也適合中小企業使用。并且該系統還留有考勤結果網上查詢等擴充接口。
每位員工上下班時只需將手指在考勤機上輕輕一按,工號、時間等數據即自動記錄下來,再上載到計算機后,可通過考勤管理軟件進行日結、月結等統計工作,并能生成各種統計報表或可導入到Excel中進行處理。
使用指紋考勤人事系統,可使您的企業用較少的投資即可實現現代化的高效率的管理,并樹立良好的企業形象。
二、系統組成 指紋考勤機:采集指紋數據,根據員工人數和出入口的多少決定采用臺數。
網絡電纜:聯網多臺考勤機之間的通訊、主考勤機與計算機之間的通訊。
計算機:PC兼容電腦,建議用PC433以上電腦,支持Windows 2000/XP等操作平臺。
軟件系統:WEB考勤管理系統、MYSQL數據庫。
三、系統安裝卸載
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運行光盤里面的FingerSystem.exe,按照提示安裝即可。
如何卸載:
通過操作系統的[控制面版]的[添加/刪除程序]卸載本系統 3.1 軟件安裝步驟
1、將安裝光盤放入CD-ROM,若沒有出現下面的界面,請運行光盤上的FingerSystem.exe
2、接上圖,點擊【下一步>】,進入
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3、接上圖,選取安裝正確的安裝路徑,點擊【下一步>】,進入
4、接上圖,選取正確的安裝選項,點擊【下一步】,進入
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5、接上圖,點擊【安裝】進入安裝狀態
6、點擊【完成】,完成軟件安裝的安裝
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3.2 軟件卸載
開始-設置-控制面板-添加或刪除程序
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找到
點擊【刪除】
3.3軟件登陸
WEB考勤管理系統打開軟件出現以下界面
默認用戶名:admin 默認密碼:為空
四、人事資料設置
4.1 基本信息設置:
功能介紹:用來設置和修改公司的基本信息
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操作步驟:
①選取需要設置的基本信息,輸入編號同名稱,按保存按鈕,完成基本信息的設置。
②按保存按鈕,保存所填寫信息。4.2 部門信息設置
功能介紹:對公司的部門信息進行設置。打開公司部門設置如圖。
新增部門資料步驟:
① 輸入部門的編號,名稱,選取正確的上級部門。
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② 點“保存”,保存所填寫信息。修改步驟:
①
在部門列表中選中需要修改的部門信息記錄。②
在對應編輯框進行信息修改。
③
點“保存”,對所修改信息進行保存。刪除步驟:
①
在部門列表中選中需要刪除的部門信息記錄。② 點擊“刪除”,完成此操作。
4.3員工信息設置
功能介紹:主要是對員工信息的管理。窗口如下圖所示。
添加步驟:
① 點“新增”按鈕,出現如圖下圖所示窗口。
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②在相應信息欄中添加員工信息。
①
點“保存”,保存信息并返回員工管理窗口。② 不用返回“員工管理”窗口即可繼續添加。注:指紋編號可以錄入指紋后在進行增加。修改步驟:
①
在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要修改的員工記錄。②
點“修改”,彈出圖,在此窗口中對所選記錄進行修改。
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③
點“保存”,保存修改過的信息并返回員工管理窗口。刪除步驟:
①
在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要刪除的員工記錄。②
點“刪除”。會出現如圖的提示。
③確定要刪除該員工信息,點“是”即可刪除該員工信息。
五、.考勤管理
1、基本班次設置
功能介紹:具體設置公司所實際需要的各個班次。如下圖所示:
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① 接上圖操作:輸入正確的班次編號,名稱,上下班時間。② 點擊保存按鈕,完成班次時間設定的操作。注:
“提前”:限定允許提前打卡的時間范圍。
“推遲”:限定允許推遲打卡的時間范圍。
“簽到”“簽退”:如果選中,則在最終考勤報表中顯示員工打卡的具體時間,否則,將在報表中顯示統一的上下班時間(相當于此時間不用打卡),建議選中。
“加班類型”:根據需要選擇加班類型。
修改操作:
① 在基本班次列表里選擇要修改的班次。
② 在右邊班次信息中修改需要修改相關信息。
③ 修改后 點“保存”。
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2、類型設置
功能介紹:根據公司的具體情況,設置加班、出差、請假等所需要的各種類型,如下圖所示:
接上圖操作,1、新增類型:
選取需要新增的類型選項,輸入正確的類型編號同名稱,點擊保存按鈕。
2、修改類型:
選取需要新增的類型選項,輸入正確的類型編號同名稱,點擊保存按鈕。
3、刪除類型:
選取需要刪除的類型,點擊刪除按鈕。
3、周休方案設定
功能介紹:設定企業的休息日。如下圖所示:
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接上圖操作:
1、增加周休:
點擊新增方案按鈕,出現如下圖所示:
輸入正確的方案編號同方案名稱,點擊保存按鈕。出現如下圖所示:
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根據實際需求,在需要休息的星期里選取正確的休息安排。點擊保存按鈕。
2、修改周休方案
點擊選取需要修改的周休方案,重新選取需要修改的內容,點擊保存按鈕。
3、刪除周休方案
點擊選取需要刪除的方案,點擊刪除方案按鈕,完成此操作。
4、節假日方案
功能介紹:設定企業的節假日休息。如下圖所示:
接上圖操作:
1、增加節假日方案
點擊新增方案,出現如下圖所示:
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輸入正確的方案編號,名稱,點擊保存按鈕,出現如下圖所示:
輸入正確的節假日的日期,名稱,休息類型,加班類型,點擊保存按鈕,完成此操作。
2、修改節假日
點擊選取需要修改的方案,在選中需要修改的節日名稱,然后修改所需修改的內容:名稱,休息類型,加班類型。修改后點擊保存按鈕完成此操作。
3、刪除節假日方案
選取需要刪除的節假日方案,點擊刪除按鈕完成此操作。
5、個人班次設置
功能介紹:設置每個員工的上班班次同休息方式。如下圖所示:
1、增加個人班次
接上圖操作,選取需要排班的人員,在基本信息中選取正確的工作時間,同正確的休息安排,點擊保存按鈕完成此操作。
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2、修改個人班次
選取需要修改的人員,然后在右邊的基本信息和休息設置修改所需修改的內容,點擊保存按鈕完成此操作。
6、部門班次設置
功能介詞:以部門為單位,來設置員工的上班和休息。如下圖所示:
接上圖操作:
1、增加部門班次
選取需要設置班次的部門,在右邊的基本信息和休息設置中選取正確的工作班次和休息方式。點擊保存按鈕完成此操作。
2、修改部門班次
選取需要修改班次的部門,在右邊的基本信息和休息設置中修改需要修改的內容,點擊保存按鈕完成此操作。
7、請假單
功能介紹:錄入員工請假需求,以便于計算考勤。如下圖所示:
接上圖操作:
1、增加請假單
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點擊新增按鈕,出現如下圖所示:
接上圖,選取需要請假的員工,輸入正確的請假時間、類型、事由,點擊保存按鈕完成此操作。
2、修改請假單
選取需要修改請假單的員工,點擊修改按鈕,在彈出地界面中修改所需修改的內容,點擊保存按鈕完成此操作。
3、刪除請假單
選取需要刪除的員工請假單,占擊刪除按鈕,確認刪除,完成此操作。
8、出差單
功能介紹:錄入員工的出差單,以便于計算考勤。如下圖所示:
接止圖操作:
1、增加出差單
接上圖操作,點擊新增按鈕,出現如下圖所示:
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接上圖,選取需要出差的員工信息,輸入正確的出差時間、出差類型、出差原因。點擊保存按鈕完成此操作。
2、修改出差單
選取需要修改出差單的員工,點擊修改按鈕,在彈出地界面中修改所需修改的內容,點擊保存按鈕完成此操作。
3、刪除出差單
選取需要刪除的員工出差單,占擊刪除按鈕,確認刪除,完成此操作。
9、加班單
功能介紹:錄入員工的加班單,發便于計算考勤。如下圖所示:
接上圖操作:
1、新增加班單
接上圖操作,點擊新增按鈕,出現如下圖所示:
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接上圖操作:選取需要加班的員工信息,輸入正確的加班日期、加班原因、加班類型和加班時間,點擊保存按鈕完成此操作。
2、修改加班單
選取需要修改加班單的員工,點擊修改按鈕,在彈出地界面中修改所需修改的內容,點擊保存按鈕完成此操作。
3、刪除加班單
選取需要刪除的員工加班單,占擊刪除按鈕,確認刪除,完成此操作
10、手工簽卡
功能介紹:當考勤機出故障或是員工忘記打卡時,可用此功能補卡。如下圖所示:
接上圖操作:
1、新增人工打卡記錄
點擊新增按鈕,出現如下圖所示:
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接上圖操作,選取需要人工簽卡的員工信息,輸入正確的簽到日期、時間、原因。點擊保存按鈕完成此操作。
2、刪除人工簽卡記錄
選取需要刪除人工簽卡記錄的員工信息,點擊刪除按鈕完成此操作。
11、數據分析
功能介紹:將員工的考勤數據按考勤規則來分析,得出報表。如下圖所示
接上圖操作:
選取需要考勤數據處理的員工信息或處理所有員工、考勤日期范圍,點擊開始分析,稍等,數據分析完成會如下圖所示:
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12、考勤報表
功能介紹:用于查看員工的各種考勤結果情況。如下圖所示
接上圖操作:
1、考勤刷卡記錄表
點擊查看按鈕,出現如下圖所示:
接上圖操作:選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤日期范圍,點擊查詢按鈕,得出所示的查詢結果。
2、員工考勤日報表
點擊查看按鈕,出現如下圖所示:
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接上圖操作:選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤日期范圍,點擊查詢按鈕,得出所示的查詢結果。
3、員工考勤統計表
點擊查看按鈕,出現如下圖所示:
接上圖操作:選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤月份,點擊查詢按鈕,得出所示的查詢結果。
4、員工考勤月報表
點擊查看按鈕,出現如下圖所示:
接上圖操作:選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤月份,點擊查詢按鈕,得出所示的查詢結果。
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六、設備管理
1、設備管理
功能介紹:增加,刪除設備信息。如下圖所示:
接上圖操作:
1、新增設備
點擊新增按鈕,出現如下圖所示:
接上圖操作,輸入正確的機器號、通訊密碼,選取正確的通訊方式,輸入對應的通訊內容。點擊確定按鈕完成此操作
2、刪除設備
選取需要刪除的設備信息,點擊刪除按鈕完成此操作。
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注:
1、測試連接:
對設備列表中設備進行通訊測試,以便確認設備同電腦之間的通訊是否良好。
2、同步時間:
對考勤機的時間進行校準,以電腦時間為準所示在校準前請確認電腦時間是否正確。
3、初始化機器:
對考勤機進行初始化操作,使其回到出廠時狀態。(此操作將清空機器內所有數據,請謹慎操作)
2、指紋管理
功能介紹:管理考勤機上面的員工指紋信息。如下圖所示:
接上圖操作:
1、下載用戶信息
選取需要下載用戶信息的設備,點擊下載用戶信息,稍等有成功提示后完成此操作。
2、上傳/修改用戶信息
選取需要上傳員工信息的設備,點擊上傳/修改用戶信息,出現如下圖所示:
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接上圖操作,選取需要上傳的員工信息,點擊上傳用戶信息按鈕,稍等有功能提示后完成此操作。
3、數據回收
功能介紹:將員工的考勤數據從設備上傳至管理電腦。如下圖所示:
接上圖操作:
1、采集數據
選取需要回收數據的設備,點擊采集數據按鈕,稍等有采集數據成功提示后完成此操作。
2、刪除數據
選取需要刪除數據的設備,點擊刪除數據按鈕,稍等有刪除成功提示后完成此操作。(注:此步操作一定要在確認所有員工的考勤數據都已上傳至管理電腦。)
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七、系統管理
1、系統權限
功能介紹:軟件管理員的新增、刪除、修改。如下圖所示:
接上圖操作:
1、新增
點擊新增按鈕,出現如下圖所示:
接上圖操作,輸入正確管理員編號、名稱、密碼、生效日期、失效日期、備注、是否啟用,點擊保存按鈕完成此操作。
2、修改
在管理員列表中選取需要修改的管理員信息并點擊修改按鈕,在彈出的界面中修改所需修改的內容,點擊保存完成此操作。
3、刪除
在管理員列表中選取需要刪除的管理信息,點擊刪除按鈕并確認完成此操
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作。
2、系統選項
功能介紹:設置公司的基本考勤規則。如下圖所示:
接上圖操作,根據單位的考勤情況,輸入正確的規則信息,點擊保存按鈕完成此操作。
3、修改密碼
功能介紹:修改軟件操作員的密碼。如下圖所示:
接上圖操作:輸入當前登錄操作員的舊密碼,并輸入新的設定密碼,點擊確定按鈕完成此操作。
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第二篇:考勤軟件B賬操作指引
考勤軟件B賬操作指引
一、整理工廠提供的驗廠花名冊
1、需要提供在職人員相關項目:
工號:只能為數字型,如有帶字母ABC的不能倒入軟件內(建議將字母用相應的數字替換)。注意:如果全廠人員內有相同的工號也不行,這樣在軟件里是保存不了的 姓名:注意簡繁不能同存
部門:最好規納成大部門,小部門不要太多
入廠日期:注意不能出現驗廠日歷表上不上班的日期,日期的輸入法應為例:08-1-2,不能為08/1/2 底薪:不能低于當地最低工資標準,員工最好統一為最低工資標準。但一定要與合同簽定的底薪一致。
2、需提供離職人員的相關項目
工號,姓名,部門,入廠日期,底薪與上面一樣,需增加一欄離職日期(工廠需提供驗廠考勤范圍內離職人員資料,跟入廠日期的注意事項一樣)
3、其它可能有的項目(根據工廠實際情況制定)
扣社保:根據工廠實際購買人數或購買人員扣,扣的金額要跟當地政府要求的扣項一致。
扣伙食:工廠實際有扣伙食就根據工廠實際在廠吃飯人員扣款 扣住宿:工廠實際有扣住宿費就根椐工廠實際在廠住宿人員扣 伙食補貼:員工自已購買飯票工廠實際有給補貼時需給全廠人員伙
食補貼
一、將整理好的驗廠花名冊倒入考勤軟件內
1、打開空白的考勤系統――人事管理――人員檔案管理――文件――保存為――EXCEL文件
2、打開保存出來的EXCEL文件,將整理好的驗廠花名冊內的相關信息貼入相應欄目內。工號貼到bh列,姓名貼到xm列,部門貼到bm列,入廠日期貼到bdr列,底薪可貼到sx列(需進入系統――系統維護――系統數據庫維護――職工數據庫――高級維護密碼327進入,sx對應的標題欄改為底薪)離職日期貼到lzr列
3、粘貼完后,需將第一行標題欄刪除另存為一文本文檔,再將保存好的文本文檔倒入到人員檔案管理內,按一下保存圖標
二、隱藏掉不需要的相關項目
系統維護――系統數據庫維護――職工數據庫――高級維護密碼327進入――標簽欄不需要的項目在其對應的標題欄內輸入*可將其在人員檔案管理內隱藏掉,需要的在標題欄輸入標簽欄的文字就行,注意上面二點2有提到的底薪還是不變,最終在人員檔案管理內顯示的將是標題欄內的文字。需保留的有:班次,報到日,編號,別名,部門,部門編號,狀態,離職日,底薪,姓名,休息日
三、進行4大設置
1、部門設置:人事管理――部門信息管理――點擊插入記錄圖標增加一些空白行,將工廠有的幾大部門輸入到部門名稱內,部門進行編號,保存后返回。
2、上班時間設置:考勤應用設置――設置考勤時間表――同樣插入一些空白行,在其班次列進行編號,刷卡次數一般是40,時間1到時間4按工廠實際的上下班時間點輸入,日工作時間為8小時,如有其它班次需在下面繼續編號,如是打兩次卡的則在刷卡次數欄輸入2,開始時間輸入到時間1下面,下班時間輸入到時間4下面。最后保存再返回。
3、設置請假類別:考勤應用設置――設置請假類別――類別代碼從1可以往下編,請假類別可設事假,病假等,保存再返回。
4、設置節假日:考勤應用設置――設置節假日,輸入節假日期及對應的假日名
四、完善人員檔案管理資料,進入人事管理――人員檔案管理
1、用查詢條件功能選出每個部門,在選出的每一個部門前選擇其對應的部門編號
2、狀態設為在職,全部同列復制為在職
3、設置相應的班次:如果全廠只有一種上班時間,可全部同列復制為1,如果不同的上班時間,則按部門選擇其相應的班次
4、休息日都輸入67(意思是星期
六、日為休息日),別名都設為7(意思是星期天肯定是不上班的,在后續的生成刷卡數據時是生成不了星期天的刷卡數據的)
最后保存再返回
五、設置請假明細
考勤管理――請假管理――隨便選擇一時間段按查詢
進入后按返回的前一圖標為請假包,點擊它出現一對話框,輸入請假人員的編號、請假開始日期、結束日期、請假類別選事假(因為其它假別需要給工資)、時間長度輸入8小時(兩天也是8小時,半天才是4小時)――確定
做請假的人員最好不要做管理人員及驗廠報表有簽名的人員(QC,主管等)
六、開始刷卡(按驗廠日歷表進行生成刷卡記錄)
將制假卡的程序 “ZJ” 粘貼到考勤軟件的文件里:復制“ZJ”文件――考勤軟件快捷方式――屬性――查找目標――粘貼
在考勤軟件打開的狀態下打“ZJ”文件,如要生成的日期晚上沒有加班則“生成加班時間”不用選上,如果生成晚上加班日期則需在“生成加班時間”前的框框選上,并要填寫加班的起始時間及結束時間
“遲到時間范圍”都要改為10分鐘,意思為上班的刷卡記錄在規定的上班時間前10分鐘內,下班的刷卡記錄將生成規定的下班時間后10分鐘內
“部門”按工廠的每個部門進行刷卡,“班次”在設定好的上班班次里選,開始日期及結束日期按日歷表而定
最后點“生成數據”,就會生成所選部門在所設定的日期范圍的刷卡記錄,如果感覺生成有誤(加班做成不加班,不加班做成加班了),只需重新生成一次正確的就行,因為最后一次生成的記錄會覆蓋掉原來的相同日期的記錄
七、生成考勤日報表
在打開的考勤軟件里點考勤管理――考勤日報管理――出現的對話框里,需要生成哪個月的就填哪月的起始及終止日期,不需選擇哪一部門,只需點“生成”就能生成全廠當月的考勤。一般都是全廠一起一個月一個月生成,最好不要一次生成好幾個月的報表,這樣速度較慢而且因數據太多會漏掉極少數人的生成報表。
八、查詢生成情況
考勤管理――考勤日報管理――出現的對話框里,需要查詢哪個月的就填哪月的起始及終止日期,可以一次查詢好幾個月的,只是顯示會慢一點,最后點查詢而不是點生成
最好是每個部門選一個人的考勤查看一下,就可知道整個部門的刷卡情況
九、進行工資項目設定
系統維護――系統數據庫維護――選上“工資檔案庫”進行高級維護,進入后把標題欄所有項目都輸入“*”只留自定義相關欄及編號,部門名稱,姓名。
在自定義欄設好工資表需要的相關項目,分別是底薪,正班時間,正班工資,平加時間,平加工資,休加時間,休加工資,節加時間,節加工資,有薪假日,假日工資,應發工資,實發工資。其中列名為
“user2”對應的標題欄不能設置項目只能輸入“*”,如果有全勤獎則在應發工資前設為全勤獎,如果還有扣社保,扣伙食則在應發工資后實發工資前設這兩項,注釋欄全部清空,按保存后返回
十一、進行工資定義
將所設的工資項目進行公式定義,工資管理――工資定義,選擇對話框里的“工資”,進行每一項定義
底薪:選“工資”里的底薪,點“選工資項”再選“人事”里的“底薪”再點“取數職”,最后點“檢驗并保存”。以下每項設定最后都需點“檢驗并保存”
正班時間:選“考勤”里的“工作時間累計”/60(因為工作時間累計是按分鐘累計的,所以要除60換算成小時
正班工資:選“工資”里的底薪/21.75(20.83)/8ד工資”里的“正班時間”
平加時間:選“考勤”里的“平時加班”/60 平加工資:選“工資”里的底薪/21.75(20.83)/8ד工資”里的“平加時間”×1.5 休加時間:選“考勤”里的“休息加班”/60 休加工資:選“工資”里的底薪/21.75(20.83)/8ד工資”里的“休加時間”×2 節加時間:選“考勤”里的“節日加班”/60 節加工資:選“工資”里的底薪/21.75(20.83)/8ד工資”里的“節加時間”×3
假日工資:選“工資”里的底薪/21.75(20.83)ד工資”里的“有薪假日”
全勤獎:選“如果”“考勤”里的“請假次數”等于0“并且”“工資”里的“正班時間”大于等于168 “則”30“則”0(其中的168為當月應出勤小時,每個月都不一樣,30為工廠給的全勤獎,有些是50,如果工廠不設有此項則不用設定)應發工資:選“工資”里的“正班工資”+“平加工資”+“休加工資”+“節加工資”+“假日工資”+“全勤獎”
實發工資:選“工資”里的“應發工資”,如果需取整數則為int(“應發工資+0.9)
十二、匯算工資
1、考勤匯總:需要算哪個月的工資就匯算哪月的考勤
考勤管理――考勤匯總管理――對話框里選上起始日期,終止日期,再點“匯總”
2、工資匯算:工資管理――工資匯算――對話框里輸入匯算的月份,再點“工資檔案更新”
3、匯算出來的工資表需手動輸入有薪假日天數,當月沒有法定假日的則輸入0,有一天就輸入1,輸入完后保存一下工資表,再進行一次工資匯算
第三篇:感應考勤軟件簡單操作步驟
考勤軟件簡單操作步驟:機構設置-增加-輸入機構名稱(例如:財務部)-保存-退出。人員錄入-增加-機構名稱-人員編號-姓名-卡片號碼(IC卡上前排數字的后八位數)-默認
班次-保存-退出。終端管理-人員注冊-人員選擇(打鉤為全選)-注冊
做完以上三步即可使用。
平時工作查看打卡時間:終端管理-數據采集-采集考勤報表-人員選擇(對作左上角人員進行打鉤)-選擇日期范圍-數據處理(生成日考勤
報表)
其他報表可自行選擇打印。(例如天刷卡匯總表為每天刷卡明細表)
離職操作:終端管理-人員注冊-人員選擇(點擊要離職的員工名字)-注銷人員錄入-人員選擇(點擊要離職的員工名字)-離職
更換卡操作:終端管理-人員注冊-人員選擇(點擊要更換卡的員工名字)-注銷人事管理-人員錄入-人員選擇(點擊要更換卡的員工名字)-修改新卡片號碼 5 終端管理-人員注冊-人員選擇(點擊要更換卡的員工名字)-選換卡
第四篇:考勤操作
考勤注意事項
1遲到超過30分鐘,需填寫考勤補簽單,并由部門領導簽字確認,交予考勤員,當天考勤有效。
2早退超過30分鐘,同第1條。
3當天上下班忘記打卡的,同第1條。
4、30分鐘以內按考勤管理制度執行。
人員考勤流程
1、正??记陂_始第二日采集前一日考勤數據,經考勤系統處理后,考勤登記員根據部門查詢“日出勤明細表”參考“異常卡明細表”,得出職工日考勤情況,如有必要也可查看“天刷卡匯總表”或“刷卡明細表”;
2、如“日出勤明細表”中實出勤標記“0”表明未出勤或未打卡(參考“異常卡明細表”),考勤員可提醒該員工或其部門負責人自行按考勤注意事項執行;
3、考勤員需每日核對考勤數據,保證當日數據的正確并有效;
4、月末考勤員可查詢“月考勤統計表”或“符號式日考勤表”得出職工當月實際出勤天數。
定額職工考核
定額職工考勤可采用無班次考勤,不設定上下班考勤處理具體時間;考勤員每日查詢其是否打卡,數據可只作為判斷當日定額職工是否正常上班,下班異常需核對出門證,定額員工如果出現異常打卡,也需進行提醒處理,如果未打卡,履教不改者盡管定額完成任務,也需進行5元/次的處理。
加班考勤視同正??记凇?/p>
2014年6月16日
第五篇:夢龍網絡計劃軟件操作說明書
夢龍網絡計劃軟件操作說明書
本系統提供兩類網絡計劃的編輯功能:
(1)網絡圖編輯方式;
(2)橫道圖編輯方式;
這兩種編輯方式都分別帶有自己的編輯工具條,不同的是,網絡圖編輯條用來設置編輯的狀態,而橫道圖編輯條則表示直接的編輯操作。除了編輯條外,系統還提供了一些其他編輯
網絡計劃的輔助命令和操作,請參見相應的菜單命令和工具條。
打印功能:
本系統采用所見即所得的打印方式。因此,你打印的網絡圖或橫道圖就是你當前屏幕的顯示內容。為靈活起見,系統使打印比例可以在打印前進行調整,系統中有專門的打印調整對
話框。
在兩處進行打印調整:
1·通過網絡圖屬性設置菜單的打印調整卡中進行調整,在此圖形的橫縱比例均可調; 2·通過工具條中的調整按紐打開對話框。在此圖形的橫縱向等比調或有條件地縱橫比例可
調。
由于不同打印機在某些方面會有所不同(分辨率、紙張大小、色度、填充等都可能有所差異),故此,你可以先通過打印預覽操作,查看打印效果是否滿意,若有問題可以通過打印調整卡
進行適當的調整,以便使你打出滿意的結果。
光標(鼠標)的狀態是Pert99A系統的重要內容,正確地理解光標和利用光標將會給你使用本
軟件帶來許多的便利。
一般光標 :表明當前是空閑狀態,即當前鼠標位于繪圖區域,但不在任何繪圖對象(工作、橫道條、標題、圖注、時間刻度等)上。
十字光標:此光標出現在網絡圖編輯方式,表明當前鼠標位置有工作,且鼠標位于工作的端
點上。
左向光標:此光標出現在網絡圖編輯方式,表明當前光標位置有工作,且鼠標位于工作的左
段(左端點與中間點之間)但不是左端點。
右向光標:此光標出現在網絡圖編輯方式,表明當前鼠標位置有工作,且鼠標位于工作的右
段(右端點與中間點之間)但不是右端點。
上下光標:此光標出現在網絡圖編輯方式,表明當前鼠標位置有工作,且鼠標位于工作的中
間。繼續光標,,:這些光標出現在網絡圖編輯方式,表明當前的編輯操作動作沒有結束,需
要做下一步的動作。手型光標:在兩種編輯方式中均可能出現。
在橫道編輯方式,表明當前光標位置有工作條,且鼠標位于工作的中部,此時你可以通過
按下鼠標拖動橫道條以改變其開始和結束時間,不改變工期。
光標類型:
在網絡圖編輯方式,當鼠標位于工作之上,在按住Shift鍵時出現該光標,你可以通過按
下鼠標拖動工作改變工期。手型光標:此光標出現在橫道圖編輯方式,表明當前鼠標位置有工作條,且鼠標位于工作的左端,你可以通過按下鼠標拖動工作改變工期。
手型光標:此光標出現在橫道圖編輯方式,表明當前鼠標位置有工作條,且鼠標位于工作的右端,你可以通過按下鼠標拖動工作改變工期。區域光標:此光標出現在鼠標位于網絡圖和橫道圖的不同區域位置時,表明當前你可以單擊
鼠標右鍵對這些區域的屬性進行設置。
網絡圖編輯方式的操作:
左鍵單擊/單擊按下拖動:
一般用于選擇一個或多個工作的操作。若按下左鍵,并保持按下,然后移動鼠標會出現虛框,它表示一個選擇范圍,虛框內的工作將被選中。你可以對選擇的內容做進一步的操作,如:移動、拷貝、流水等等。具體完成何種操作,視當前的編輯狀態而定。
右鍵單擊:
用于查看和設置光標所在位置的網絡圖的繪圖區域內容。如:當光標位于標題區域時,右鍵單擊則會出現標題的設置對話框,你進而可改變它們的內容,如字體、顏色等。
左鍵雙擊:
在添加狀態,在繪圖區中雙擊左鍵,將加入一個新的工作。工作加入的方式將視光標所
在位置的情況而定。參見“添加”操作。
在修改狀態,在工作上雙擊左鍵,將出現對話框。你可以對該工作的某些信息進行修改。
在橫道圖編輯方式,也是如此。
在刪除狀態,在工作或豎線上雙擊左鍵,將提示是否刪除該工作或豎線。
組合操作:意指先按住一個組合鍵(如Shift,Ctrl等),再用鼠標的左鍵的單擊等操作完
成一些特定的編輯操作,參見各種狀態的編輯操作。
在編輯狀態菜單中提供了如下命令:
指示器狀態指示器狀態是編輯狀態條的初始狀態,在此狀態可以移動工作、查看工作和
網絡圖的信息。
添加工作狀態:在此狀態,可以通過鼠標左鍵的操作在繪圖工作區添加工作。
修改工作狀態:在此狀態,通過鼠標的左鍵在選中工作上操作可修改此工作。
刪除工作狀態:在此狀態,可以通過鼠標的操作刪除工作。
調整工作狀態:在此狀態,可以調整工作間的連接關系。
交換工作狀態:在此狀態,可以完成兩個工作內容的交換。引入工作狀態:在此狀態,可以從剪貼板、文件或網絡圖庫中引入若干工作和工序,并替換
當前選中的工作。
引出工作狀態:在此狀態,可以將選中的若干工作引出到剪貼板、文件或網絡圖庫中。
流水操作狀態:在此狀態,可以通過選擇流水基準段,生成普通流水網絡、小流水網絡、立
體流水等。
組件操作狀態:在此狀態,可以將選中的若干工作組成一個單元工作,或將一個單元組分解
成單個工作。
時差處理狀態:在此狀態,可以調整一個工作的自由時差及總時差以及使工作浮動。
加刪空層狀態:在此狀態,可以將工作層間加空層或將空層刪除。查看狀態狀態:在此狀態,可以選擇查看指定工作的各種信息。資源定義狀態:在此狀態,可以選擇某種自定義資源輸入相應的值。
橫道編輯條將顯示在應用窗口的右部,它提供最常用橫道操作命令,以加快你的常用操作。
單擊按紐完成各種操作:
加入一個新的工作。
刪除當前選中的工作。修改當前選中的工作。
從對話框中設置過濾條件,確認后將按條件過濾顯示工作。
按工作的開始時間排序工作橫道條。
按工作的結束時間排序工作橫道條。
按工作的相關關系排序工作橫道條。
按設定的編碼優先級排序工作,并顯示橫道條。
按指定方式排序工作橫道條。
將本次的排序結果存盤或恢復上次的排序結果。
顯示下一頁橫道圖內容。
顯示上一頁橫道圖內容。
參見橫道圖編輯條開關幫助
工具條將顯示在應用窗口的頂部或底部,它提供最常用的菜單命令,以加快你的常用操作。
單擊按紐
在夢龍繪圖模式與標準繪圖模式間轉換。
在加邊框和取消邊框方式間轉換。
將當前屏幕范圍均設為繪圖區域。
將當前屏幕范圍設為整圖和局部兩個繪圖區域。
將當前屏幕范圍均設為橫道編輯區域。設置繪圖方式為時標邏輯格式。設置繪圖方式為時標格式。設置繪圖方式為邏輯格式。設置繪圖方式為卡片混合邏輯格式。
設置繪圖方式為單代號格式。
設置繪圖方式單代號會聚格式。設置繪圖方式為橫道顯示格式。
設置在繪圖時只畫網絡圖而不顯示資源曲線。設置在繪制網絡圖時同時顯示資源曲線。
設置在繪圖區域只顯示資源曲線