第一篇：新版社保輔助申報軟件v版操作說明書

新版社保輔助申報軟件（v6.0版）操作說明書

（茂名地稅www.tmdps.cn)繳費服務辦理表格社保費輔助申報軟件。

2、升級軟件

輔助軟件，在電腦打開新版軟件，點擊【從舊版軟件恢復】。選擇舊版軟件后，點擊【打開】，等待系統提示升級成功。

十、申報軟件數據導入

◆業務描述

參保單位首次使用申報輔助軟件，需到地稅部門服務廳拷貝“職工名冊”及“申報數據”，再導入申報輔助軟件。

◆操作步驟

1、打開新版申報軟件，先填寫正確單位工傷費率。

2、先導入【職工名冊】，再導入【申報數據】。

第二篇：新版社保申報軟件操作說明

新版社保輔助申報軟件操作說明書

（茂名地稅www.tmdps.cn）

目錄

一、新版社保輔助申報軟件主界面及新特性介紹 ········································

二、使用申報軟件前期工作 ·········································································

三、增員（新增參保人員）·········································································

四、減員（停保）·······················································································

五、參保人參保信息變動（在職變退休、險種變動等）······························

六、參保人繳費工資額調整 ·········································································

七、變更參保人姓名或身份證號碼 ······························································

八、新社保最低最高繳費工資批量調整 ················································

九、退休人員醫療繳費滿十年變動 ····························································

十、單位工傷保險費率調整 ········································································

十一、申報軟件升級 ·················································································

十二、申報軟件數據導入 ··········································································

三、增員（新增參保人員）

操作步驟：

1、填寫單位信息

“社保所屬期”選擇當月；“社保機關”根據單位所在行政區域選擇；“單位社保號”如果還不確定，可暫時為空。

2、填寫參保人員信息

編輯區“變動類型” 選擇“增員”；“姓名”、“身份證號碼”自行錄入；按參保人資料選擇“身份證明類別”、“性別”、“人員類別”、“用工形式”、“戶籍類別”、“人員狀態”；“繳費工資額”輸入參保人社保繳費工資金額，勾選要參加的險種。★快捷方式：選擇“人員狀態”后，可點擊編輯區下方【自動填寫繳費基數】，系統自動勾選可參保險種。

3、保存錄入信息

四、減員（停保）

操作步驟：

1、選擇變動時期。“社保所屬期”選擇當月，如下圖：

；

2、清空編輯區。點擊左上角【清空】鍵，見下圖：

3、輸入停保人員資料。在編輯區“身份證號碼”輸入要停保的參保人員身份證號碼，或輸入姓名也可以，按回車鍵，見下圖：

4、查找申報系統內停保人員資料。點擊左上角【查找】鍵，見下圖：

5、調整停保人員信息。系統自動查找出停保人員資料后，在編輯區“變動類型”選擇“減員”，見下圖：

6、保存變動資料。點擊左上角【保存】鍵，見下圖：

7、多個參保人員停保重復步驟2至6。

8、增減員申報。完成當月所有變動后，生成【上門增減員申報磁盤文件】，登陸社保網報系統自行申報或拷貝報盤文件到地稅部門申報。打印【減員申報表】并蓋章送地稅部門存檔。

五、參保人信息變動（“人員類別”、“用工形式”、“戶籍類別”、“人員狀態”、險種變動）

操作步驟：

1、選擇變動時期。“社保所屬期”選擇當月，如下圖：

；

2、清空編輯區。點擊左上角【清空】鍵

3、輸入變動人員資料。在編輯區“身份證號碼”輸入要變動的參保人員身份證號碼，或輸入姓名也可以，按回車鍵，見下圖：

4、查找申報系統內變動人員資料。點擊左上角【查找】鍵，見下圖：

5、調整變動人員信息。系統自動查找出停保人員資料，編輯區“變動類型”選擇“變動”，更改人員信息，見下圖：

6、選擇變動人員險種。手工勾選應參加險種，或點擊編輯區下方【自動填寫繳費基數】鍵，系統會自動填寫參保人應參保險種。

7、保存變動資料。點擊左上角【保存】鍵

8、多個參保人員變動重復步驟2至6。

9、變動申報。點擊主頁上方【生成電子報盤】,系統將在存放軟件的文件夾中自動生成 Excel 文件【個人參保變更磁盤文件】，按【確定】后，用U盤拷貝磁盤文件到地稅部門申報。

七、變更參保人姓名或身份證號碼

操作步驟：

1、選擇變動時期。“社保所屬期”選擇當月，如下圖：

；

2、清空編輯區。點擊左上角【清空】鍵

3、輸入變動人員資料。在編輯區“身份證號碼”輸入要變動的參保人員身份證號碼，或輸入“姓名”也可以，按回車鍵，見下圖：

4、查找申報系統內變動人員資料。點擊左上角【查找】鍵，見下圖：

5、調整變動人員信息。系統自動查找出停保人員資料，編輯區“變動類型”選擇“變更姓名或身份證”，直接更改人員姓名或身份證號碼，見下圖：

6、保存變動資料。點擊左上角【保存】鍵，見下圖：

7、多個參保人員變動重復步驟2至6。

注意：變更參保人姓名或身份證號碼必須到地稅部門辦理手續后，再在申報軟件更改資料，更改后無需再申報。

九、退休人員醫療繳費滿十年變動

操作步驟：

1、選擇變動時期。“社保所屬期”選擇當月，如下圖：

；

2、清空編輯區。點擊左上角【清空】鍵

3、輸入退休人員資料。在編輯區“身份證號碼”輸入要退休人員身份證號碼，或輸入姓名也可以，按回車鍵，見下圖：

4、查找申報系統內退休人員資料。點擊左上角【查找】鍵，系統自動查找出人員資料

5、選擇退休人員險種。點擊上圖紅框所示【退休醫療繳費滿年限】鍵，系統會自動填寫參保人應參保險種。

6、保存變動資料。點擊左上角【保存】鍵,保存變動資料。

7、變動申報。點擊主頁上方【生成電子報盤】,系統將在存放軟件的文件夾中自動生成 Excel 文件【個人參保變更磁盤文件】，按【確定】后，用U盤拷貝磁盤文件到地稅部門申報。

十、單位工傷保險費率調整

操作步驟：

1、見上圖紅框，錄入參保單位正確“工傷費率”。

2、點擊上圖紅框按鍵【調整單位繳費總額】。

3、等待系統提示調整成功，調整完成。

十一、申報軟件升級

★參保單位已有舊版申報軟件，可直接升級

操作步驟：

1、登陸茂名市地方稅務局網站—社保專區---資料下載欄目，下載新版社保申報輔助軟件，在電腦打開新版軟件，點擊按鍵【初始化】。

2、點擊上圖紅框按鍵【從舊版軟件恢復】。

3、選擇舊版軟件后，點擊【打開】，見下圖，等待系統提示升級成功。

4、選擇參保單位正確“社保機關”，見下圖紅框內，保存新版軟件，升級成功！

十二、申報軟件數據導入

★參保單位沒有或已遺失舊版申報軟件，可登陸茂名市地方稅務局網站—社保專區---資料下載欄目，下載新版社保申報輔助軟件，再到地稅部門前臺窗口下載【職工名冊】和【申報數據】，拷貝回去，按下面操作步驟：

1、打開新版申報軟件，先導入【職工名冊】，再導入【申報數據】，見下圖：

2、選擇參保單位正確“社保機關”，見下圖紅框內：

3、填寫單位名稱、納稅編碼、單位社保號。

4、按實際調整工傷費率（見第十、工傷費率調整）

第三篇：社保費輔助申報軟件更新說明及簡要操作圖解

社保費輔助申報軟件更新說明及簡要操作圖解

一、申報表管理：快捷申報

1、無變動的繳費單位的申報。

無任何人員變動的話，直接點擊‘快捷申報’，默認為產生‘綜合申報表’，保存在桌面，無需做任何修改，直接點擊‘確認’就可以了。

然后在桌面找到剛產生的申報表，打印、蓋章、報送地稅申報。

無變動申報，現在可以通過‘刪除無報盤申報表’按鈕進行刪除。

2、有人員變動繳費單位的申報。

“變動申報”錄入人員變動信息的操作不變，這里不再重復介紹了。這里針性介紹對變化較大的“申報表管理”模塊。

完成“變動申報后”，在“申報表管理”模塊點擊‘快捷申報’，系統會彈出‘路徑選擇’窗口。

在窗口內勾選‘報盤文件’、‘人員變動明細表’、‘綜合申報表’，選擇保存路徑，再‘確認’。（‘明細申報表’視單位需要選擇是否產生。）

點擊‘確認’后，系統會在選擇的目錄下產生申報表，并在該目錄下產生‘社保費’的文件夾，里面是報盤文件，必須拷貝該文件夾，帶到地稅前臺申報。

二、申報表管理：當月無變動申報表刪除功能

某些用戶反應，在無變動申報時，有時系統在產生申報表時出錯，導致系統無法再次產生無變動申報表，也無法刪除原申報表。

針對這種情況，添加了‘

’功能按鈕。點擊后，可以刪除系統內記錄的無變動申報，然后可以再次點擊‘快捷申報’、‘綜合申報表’進行無變動申報。

第四篇：web考勤軟件操作說明書

說 明

歡迎使用《WEB考勤管理系統》，本說明書適用于XXX系列指紋考勤機配套軟件，在使用考勤軟件前請仔細閱讀此說明書，有不明之處請與當地的售后服務中心或經銷商聯系。

１

目錄 系統簡介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4 2 系統組成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4 3 系統安裝與卸載

3.1 軟件安裝步驟┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5 4 人事資料管理

4.1 基本信息設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉9 4.2 公司部門設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉10 4.3 員工信息設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11 5 考勤管理

5.1 基本班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉13 5.2 類型設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15 5.3 周休方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15 5.4 節假日方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉17 5.5 個人班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18 5.6 部門班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19 5.7 請假單┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19 5.8 出差單┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉20 5.9 加班單┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉21 5.10 手工簽卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉22 5.11 數據分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉23 5.11 考勤報表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉24 6 設備管理

6.1 設備管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉26 6.2 指紋管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉27 6.3 數據回收┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉28 7 系統管理

7.1 系統權限┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉29 7.2 系統選項┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30

２

7.3 修改密碼┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30

３

一、系統簡介

現代企業分工愈來愈精細、競爭愈來愈激烈，各企業都想盡辦法在管理上要效益，而員工考勤煩瑣復雜，企業要投入較多的人力、物力、時間，購買打卡鐘、打卡、統計，結果費事費力還經常出錯.員工考勤成了企業發展的煩惱。

WEB考勤管理系統就是解決企業人事資料管理，員工考勤等一系列問題的軟件。本系統采用先進的指紋考勤機作為數據采集設備，數據庫選用MYSQL，支持Windows 2000/XP等操作平臺，因此既適合大型企業使用，也適合中小企業使用。并且該系統還留有考勤結果網上查詢等擴充接口。

每位員工上下班時只需將手指在考勤機上輕輕一按，工號、時間等數據即自動記錄下來，再上載到計算機后，可通過考勤管理軟件進行日結、月結等統計工作，并能生成各種統計報表或可導入到Excel中進行處理。

使用指紋考勤人事系統，可使您的企業用較少的投資即可實現現代化的高效率的管理，并樹立良好的企業形象。

二、系統組成 指紋考勤機：采集指紋數據，根據員工人數和出入口的多少決定采用臺數。

網絡電纜：聯網多臺考勤機之間的通訊、主考勤機與計算機之間的通訊。

計算機：PC兼容電腦，建議用PC433以上電腦，支持Windows 2000/XP等操作平臺。

軟件系統：WEB考勤管理系統、MYSQL數據庫。

三、系統安裝卸載

４

運行光盤里面的FingerSystem.exe，按照提示安裝即可。

如何卸載：

通過操作系統的[控制面版]的[添加/刪除程序]卸載本系統 3.1 軟件安裝步驟

1、將安裝光盤放入CD-ROM，若沒有出現下面的界面，請運行光盤上的FingerSystem.exe

2、接上圖,點擊【下一步>】,進入

５

3、接上圖,選取安裝正確的安裝路徑，點擊【下一步>】,進入

４、接上圖，選取正確的安裝選項，點擊【下一步】,進入

６

５、接上圖，點擊【安裝】進入安裝狀態

６、點擊【完成】,完成軟件安裝的安裝

７

3.2 軟件卸載

開始-設置-控制面板-添加或刪除程序

８

找到

點擊【刪除】

3.3軟件登陸

WEB考勤管理系統打開軟件出現以下界面

默認用戶名:admin 默認密碼:為空

四、人事資料設置

4.1 基本信息設置：

功能介紹：用來設置和修改公司的基本信息

９

操作步驟：

①選取需要設置的基本信息，輸入編號同名稱，按保存按鈕，完成基本信息的設置。

②按保存按鈕，保存所填寫信息。4.2 部門信息設置

功能介紹：對公司的部門信息進行設置。打開公司部門設置如圖。

新增部門資料步驟：

① 輸入部門的編號，名稱，選取正確的上級部門。

１０

② 點“保存”，保存所填寫信息。修改步驟：

①

在部門列表中選中需要修改的部門信息記錄。②

在對應編輯框進行信息修改。

③

點“保存”，對所修改信息進行保存。刪除步驟：

①

在部門列表中選中需要刪除的部門信息記錄。② 點擊“刪除”，完成此操作。

4.3員工信息設置

功能介紹：主要是對員工信息的管理。窗口如下圖所示。

添加步驟：

① 點“新增”按鈕，出現如圖下圖所示窗口。

１１

②在相應信息欄中添加員工信息。

①

點“保存”，保存信息并返回員工管理窗口。② 不用返回“員工管理”窗口即可繼續添加。注：指紋編號可以錄入指紋后在進行增加。修改步驟：

①

在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要修改的員工記錄。②

點“修改”，彈出圖，在此窗口中對所選記錄進行修改。

１２

③

點“保存”，保存修改過的信息并返回員工管理窗口。刪除步驟：

①

在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要刪除的員工記錄。②

點“刪除”。會出現如圖的提示。

③確定要刪除該員工信息，點“是”即可刪除該員工信息。

五、.考勤管理

1、基本班次設置

功能介紹：具體設置公司所實際需要的各個班次。如下圖所示：

１３

① 接上圖操作：輸入正確的班次編號，名稱，上下班時間。② 點擊保存按鈕，完成班次時間設定的操作。注：

“提前”：限定允許提前打卡的時間范圍。

“推遲”：限定允許推遲打卡的時間范圍。

“簽到”“簽退”：如果選中，則在最終考勤報表中顯示員工打卡的具體時間，否則，將在報表中顯示統一的上下班時間（相當于此時間不用打卡），建議選中。

“加班類型”：根據需要選擇加班類型。

修改操作：

① 在基本班次列表里選擇要修改的班次。

② 在右邊班次信息中修改需要修改相關信息。

③ 修改后 點“保存”。

１４

2、類型設置

功能介紹：根據公司的具體情況，設置加班、出差、請假等所需要的各種類型，如下圖所示：

接上圖操作，1、新增類型：

選取需要新增的類型選項，輸入正確的類型編號同名稱，點擊保存按鈕。

2、修改類型：

選取需要新增的類型選項，輸入正確的類型編號同名稱，點擊保存按鈕。

3、刪除類型：

選取需要刪除的類型，點擊刪除按鈕。

3、周休方案設定

功能介紹：設定企業的休息日。如下圖所示：

１５

接上圖操作：

1、增加周休：

點擊新增方案按鈕，出現如下圖所示：

輸入正確的方案編號同方案名稱，點擊保存按鈕。出現如下圖所示：

１６

根據實際需求，在需要休息的星期里選取正確的休息安排。點擊保存按鈕。

2、修改周休方案

點擊選取需要修改的周休方案，重新選取需要修改的內容，點擊保存按鈕。

3、刪除周休方案

點擊選取需要刪除的方案，點擊刪除方案按鈕，完成此操作。

4、節假日方案

功能介紹：設定企業的節假日休息。如下圖所示：

接上圖操作：

1、增加節假日方案

點擊新增方案，出現如下圖所示：

１７

輸入正確的方案編號，名稱，點擊保存按鈕，出現如下圖所示：

輸入正確的節假日的日期，名稱，休息類型，加班類型，點擊保存按鈕，完成此操作。

2、修改節假日

點擊選取需要修改的方案，在選中需要修改的節日名稱，然后修改所需修改的內容：名稱，休息類型，加班類型。修改后點擊保存按鈕完成此操作。

3、刪除節假日方案

選取需要刪除的節假日方案，點擊刪除按鈕完成此操作。

5、個人班次設置

功能介紹：設置每個員工的上班班次同休息方式。如下圖所示：

1、增加個人班次

接上圖操作，選取需要排班的人員，在基本信息中選取正確的工作時間，同正確的休息安排，點擊保存按鈕完成此操作。

１８

2、修改個人班次

選取需要修改的人員，然后在右邊的基本信息和休息設置修改所需修改的內容，點擊保存按鈕完成此操作。

6、部門班次設置

功能介詞：以部門為單位，來設置員工的上班和休息。如下圖所示：

接上圖操作：

1、增加部門班次

選取需要設置班次的部門，在右邊的基本信息和休息設置中選取正確的工作班次和休息方式。點擊保存按鈕完成此操作。

2、修改部門班次

選取需要修改班次的部門，在右邊的基本信息和休息設置中修改需要修改的內容，點擊保存按鈕完成此操作。

7、請假單

功能介紹：錄入員工請假需求，以便于計算考勤。如下圖所示：

接上圖操作：

1、增加請假單

１９

點擊新增按鈕，出現如下圖所示：

接上圖，選取需要請假的員工，輸入正確的請假時間、類型、事由，點擊保存按鈕完成此操作。

2、修改請假單

選取需要修改請假單的員工，點擊修改按鈕，在彈出地界面中修改所需修改的內容，點擊保存按鈕完成此操作。

3、刪除請假單

選取需要刪除的員工請假單，占擊刪除按鈕，確認刪除，完成此操作。

8、出差單

功能介紹：錄入員工的出差單，以便于計算考勤。如下圖所示：

接止圖操作：

1、增加出差單

接上圖操作，點擊新增按鈕，出現如下圖所示：

２０

接上圖，選取需要出差的員工信息，輸入正確的出差時間、出差類型、出差原因。點擊保存按鈕完成此操作。

2、修改出差單

選取需要修改出差單的員工，點擊修改按鈕，在彈出地界面中修改所需修改的內容，點擊保存按鈕完成此操作。

3、刪除出差單

選取需要刪除的員工出差單，占擊刪除按鈕，確認刪除，完成此操作。

9、加班單

功能介紹：錄入員工的加班單，發便于計算考勤。如下圖所示：

接上圖操作：

1、新增加班單

接上圖操作，點擊新增按鈕，出現如下圖所示：

２１

接上圖操作：選取需要加班的員工信息，輸入正確的加班日期、加班原因、加班類型和加班時間，點擊保存按鈕完成此操作。

2、修改加班單

選取需要修改加班單的員工，點擊修改按鈕，在彈出地界面中修改所需修改的內容，點擊保存按鈕完成此操作。

3、刪除加班單

選取需要刪除的員工加班單，占擊刪除按鈕，確認刪除，完成此操作

10、手工簽卡

功能介紹：當考勤機出故障或是員工忘記打卡時，可用此功能補卡。如下圖所示：

接上圖操作：

1、新增人工打卡記錄

點擊新增按鈕，出現如下圖所示：

２２

接上圖操作，選取需要人工簽卡的員工信息，輸入正確的簽到日期、時間、原因。點擊保存按鈕完成此操作。

2、刪除人工簽卡記錄

選取需要刪除人工簽卡記錄的員工信息，點擊刪除按鈕完成此操作。

11、數據分析

功能介紹：將員工的考勤數據按考勤規則來分析，得出報表。如下圖所示

接上圖操作：

選取需要考勤數據處理的員工信息或處理所有員工、考勤日期范圍，點擊開始分析，稍等，數據分析完成會如下圖所示：

２３

12、考勤報表

功能介紹：用于查看員工的各種考勤結果情況。如下圖所示

接上圖操作：

1、考勤刷卡記錄表

點擊查看按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作：選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤日期范圍，點擊查詢按鈕，得出所示的查詢結果。

2、員工考勤日報表

點擊查看按鈕，出現如下圖所示：

２４

接上圖操作：選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤日期范圍，點擊查詢按鈕，得出所示的查詢結果。

3、員工考勤統計表

點擊查看按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作：選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤月份，點擊查詢按鈕，得出所示的查詢結果。

4、員工考勤月報表

點擊查看按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作：選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤月份，點擊查詢按鈕，得出所示的查詢結果。

２５

六、設備管理

1、設備管理

功能介紹：增加，刪除設備信息。如下圖所示：

接上圖操作：

1、新增設備

點擊新增按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，輸入正確的機器號、通訊密碼，選取正確的通訊方式，輸入對應的通訊內容。點擊確定按鈕完成此操作

2、刪除設備

選取需要刪除的設備信息，點擊刪除按鈕完成此操作。

２６

注：

1、測試連接：

對設備列表中設備進行通訊測試，以便確認設備同電腦之間的通訊是否良好。

2、同步時間：

對考勤機的時間進行校準，以電腦時間為準所示在校準前請確認電腦時間是否正確。

3、初始化機器：

對考勤機進行初始化操作，使其回到出廠時狀態。（此操作將清空機器內所有數據，請謹慎操作）

2、指紋管理

功能介紹：管理考勤機上面的員工指紋信息。如下圖所示：

接上圖操作：

1、下載用戶信息

選取需要下載用戶信息的設備，點擊下載用戶信息，稍等有成功提示后完成此操作。

2、上傳/修改用戶信息

選取需要上傳員工信息的設備，點擊上傳/修改用戶信息，出現如下圖所示：

２７

接上圖操作，選取需要上傳的員工信息，點擊上傳用戶信息按鈕，稍等有功能提示后完成此操作。

3、數據回收

功能介紹：將員工的考勤數據從設備上傳至管理電腦。如下圖所示：

接上圖操作：

1、采集數據

選取需要回收數據的設備，點擊采集數據按鈕，稍等有采集數據成功提示后完成此操作。

2、刪除數據

選取需要刪除數據的設備，點擊刪除數據按鈕，稍等有刪除成功提示后完成此操作。（注：此步操作一定要在確認所有員工的考勤數據都已上傳至管理電腦。）

２８

七、系統管理

1、系統權限

功能介紹：軟件管理員的新增、刪除、修改。如下圖所示：

接上圖操作：

1、新增

點擊新增按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，輸入正確管理員編號、名稱、密碼、生效日期、失效日期、備注、是否啟用，點擊保存按鈕完成此操作。

2、修改

在管理員列表中選取需要修改的管理員信息并點擊修改按鈕，在彈出的界面中修改所需修改的內容，點擊保存完成此操作。

3、刪除

在管理員列表中選取需要刪除的管理信息，點擊刪除按鈕并確認完成此操

２９

作。

2、系統選項

功能介紹：設置公司的基本考勤規則。如下圖所示：

接上圖操作，根據單位的考勤情況，輸入正確的規則信息，點擊保存按鈕完成此操作。

3、修改密碼

功能介紹：修改軟件操作員的密碼。如下圖所示：

接上圖操作：輸入當前登錄操作員的舊密碼，并輸入新的設定密碼，點擊確定按鈕完成此操作。

３０

第五篇：實名制申報軟件使用說明書

“e路筑福”實名制申報客戶端管理軟件

使用說明書

1引言.............................................................................................................錯誤！未定義書簽。1.1編寫目的.................................................................................................................................2 2系統配置.......................................................................................................................................2 2.1運行環境.................................................................................................................................2 2.2功能模塊.................................................................................................................................2 3功能模塊.......................................................................................................................................3 3.1登錄界面.................................................................................................................................3 3.2 基礎信息管理........................................................................................................................4

3.2.1 首頁.........................................................................................................................4 3.2.2 登記表管理.............................................................................................................5 3.2.3 用人單位管理.........................................................................................................7 3.2.4 班組長管理.............................................................................................................9

3.3 申報管理..............................................................................................................................10

3.3.1 人員進場...............................................................................................................10 3.3.2 人員離場...............................................................................................................12 3.3.3 培訓情況...............................................................................................................13 3.3.4 持證情況...............................................................................................................15 3.3.4 錯誤照片...............................................................................................................17 3.3.5 數據上傳...............................................................................................................16 3.3.6 綜合查詢...............................................................................................................18

3.4 刷卡管理..............................................................................................................................21

3.4.1 激活刷卡功能.......................................................................................................21 3.4.1 刷卡設備管理.......................................................................................................22 3.4.2 刷卡登記管理.......................................................................................................23 3.4.3 簽到信息管理.......................................................................................................26

3.5 系統管理..............................................................................................................................27

3.5.1 數據備份...............................................................................................................27

4其他功能說明.............................................................................................................................30

1.1編寫目的

1．指導企業單位能夠根據本文檔快速將“e路祝福”實名制申報客戶端管理軟件”安裝使用。

2．本說明書的預期讀者為企業、工程項目部實名制管理員。

2系統配置

2.1運行環境

系統環境： XP及以上版本 Windows XP: 安裝.netframework2.0 安裝.netframework3.5 Windows 7及以上：

安裝內置netframewoker3.5組件即可

安裝說明見附件文檔：實名制申報客戶端安裝說明.doc 刷卡版本：

中控市民卡刷卡版本：需要安裝SDK RFID刷卡版本：需要拷貝EpcClientDll.dll、EPCDemoDll.dll兩個動態庫置C:WINDOWSsystem32目錄下

備注:軟件在安裝第一次執行的時候，將自動安裝。

2.2功能模塊 1．基礎信息管理

1.1 首頁

1.2 登記表管理

1.3 用人單位管理

1.4 班組長管理

2．申報管理

2.1 人員管理

2.2 人員離場

2.3 培訓情況

2.4 持證情況

2.5 錯誤照片

2.6 數據上傳

2.7 綜合查詢

3．刷卡管理

3.1 激活刷卡功能

3.2 刷卡設備管理（市民卡刷卡、電子標簽刷卡）

3.3 刷卡登記管理

3.4 簽到信息管理

4．系統管理

4.1 數據備份

3功能模塊

3.1登錄界面

使用前，請務必插入加密鎖，軟件安裝以后在桌面上將出現一個快捷方式圖標，如圖示：

雙擊該快捷方式，如果征管處服務端有對該軟件進行升級則進入程序自動升級界面，對軟件進行升級，否則進入程序登錄界面，如下圖示：

當程序執行完畢，程序將自動進入登錄界面：

默認企業用戶名為：xmuser；初始密碼為：888 3.2 基礎信息管理 3.2.1 首頁

運用程序進入主界面以后，首先展示的是“首頁管理”界面，首頁界面主要是對項目信息、業務公告信息、實名制信用考評分信息進行展示。業務公告在線狀態下也可以手動點擊“更新”按鈕進行更新。

如下圖所示。

點擊業務公告列表中某一條記錄，將在右邊展示該公告的詳細信息

3.2.2 登記表管理

第一次使用系統的時候，系統會提示沒有找申報項目的實名制登記表，需要用戶導入登記表，如圖示：

則需要雙擊功能導航欄中“登記表管理”

彈出如下對話框： 點擊“確定”系統將彈出如圖對話框：

選中本項目登記表，點擊“打開”軟件將自動導入該登記表的信息。備注：最新版本軟件的登記表版本為2013年，以前版本將不兼容。

導入登記信息成功以后，將展示如下圖所示界面： 該界面為“登記表管理模塊”，主要是對本項目基本資料進行維護，對軟件后續模塊所需資料進行初始化。

點擊“導入登記表”將如上面所述步驟一樣，進行登記表導入操作。

如果工程項目竣工，將無法進行下面其他功能模塊的操作。這時用戶需要向市社保費征管處提交工程項目延期申請報告，市社保費征管處備案后，向用戶提供新的實名制登記表文件，用戶依照第一次導入登記表一樣，點擊“工程延期（重導登記表）”導入最新登記表信息后，即可進行其他功能模塊操作。

3.2.3 用人單位管理

雙擊導航欄中“用人單位管理”

將彈出如下界面：

該功能，用戶可以根據指定的查詢條件查詢相關用人單位的信息，還包含“新增用人單位”、“維護用人單位”、“刪除用人單位”、“獲取備案信息”等功能鍵。

點擊“新增用人單位”，彈出如下界面

用戶首先輸入用人單位名稱的關鍵字或組織結構代碼，點擊“查詢”按鈕，在系統字典里檢索備案信息里是否存在本單位信息，有則進行選擇，系統將會將自動填入該單位的相關信息，信息不完整的單位請錄入完整信息后，然后點擊保存。

如果輸入關鍵字或組織結構代碼無法找到單位信息的，則在連通網絡的狀態下，點擊“申請備案”按鈕，彈出如下對話框：

按輸入框要求輸入相關單位備案信息，點擊“保存并上傳”即可。點擊“下一個”按鈕，可繼續新建下一家申請備案單位信息。

點擊“刪除用人單位”可以對沒有關聯施工作業人員或非施工總承包的用人單位信息進行刪除。

申請備案的用人單位初始狀態為“未備案”，待市社保費征管處審核通過后狀態變為“已備案”，已備案的用人單位方可進行班組長、施工作業人員的關聯。

3.2.4 班組長管理

雙擊導航欄中“用人單位管理”

將彈出如下界面：

“班組長管理”指的是對施工作業人員所屬班組長信息進行管理。該模塊還包括“新增班組長”、“編輯班組長”、“刪除班組長”功能。點擊“新增班組長”將彈出如下界面：

用戶首先需要通過讀身份證或者在線讀市民卡的方式獲取班組長信息，系統會自動檢索已有班組長信息，自動填充，然后點擊“保存”即可保存班組長信息。

點擊“編輯班組長”用戶可以對已經創建且未進行上傳的班組長信息進行編輯。點擊“刪除班組長”系統將刪除用戶在列表中被選中的未關聯施工作業人員信息的班組長信息。

3.3 申報管理 3.3.1 人員進場

雙擊導航欄“人員進場”

將彈出如下界面：

人員進場是指用戶對新進場人員進行花名冊申報。

用戶首先在線點擊 “讀市民卡”或“讀身份證”按鈕，獲取人員基礎信息。

讀取完基礎信息，用戶需要根據進場人員的工作崗位性質判斷其是否為管理人員，然后選擇其所屬用人單位和班組長信息（管理人員無需輸入班組長信息），輸入完整信息后，需添加人員照片（對于讀市民申報的人員無需添加照片）。

點擊“添加照片”用戶將進入選擇照片文件界面

選中本次申報人員的一張照片文件，進入如下界面：

將綠色陰影框對準人員頭部，點擊“裁剪”后右方顯示本次裁剪后的照片效果，點擊保存。

選中下面列表中某一條記錄，再點擊“修改人員信息”將自動將該條記錄人員信息加載到上方各輸入框中，用戶可以對這些信息進行編輯。已經上傳的人員信息將無法修改。

施工作業人員電子照片申報的具體要求：

（1）正面免冠彩色頭像，頭部高度約占照片尺寸的3／4，頭像居于正中，與照片邊框留有少許間距；

（2）背景為一色底，如藍色、紅色或白色；

（3）確保光線充足，避免面部或背景出現陰影、白光；（4）人像清晰，神態自然，衣著得體，無明顯畸變。

3.3.2 人員離場

雙擊導航欄“人員進場”

將彈出如下界面：

人員離場指的是當施工作業人員離開本項目的時候，需要對人員進行離場申報。

在該功能界面，用戶可根據查詢條件檢索出需要申報離場的人員信息，選中記錄前復選框，然后選擇中間的離場時間即該人員離場時間，點擊“離場”按鈕，人員信息將列在右邊的列表中。

3.3.3 培訓情況

雙擊導航欄中“培訓情況”

將彈出如下界面：

培訓情況管理模塊是用于申報將施工作業人員的相關培訓記錄。

在這個界面中，用戶可以根據條件檢索出人員信息，可單選或多選人員信息添加培訓記錄。這個界面還包含新增培訓、刪除培訓、批量添加培訓功能

選擇一個人后，點擊“新增培訓”將彈出如下界面：

根據界面上的內容添加相關培訓信息，點擊“保存”。

使用復選框選中人員列表中的多個人員點擊“批量添加”按鈕，將彈出如下界面： 在右邊選擇這批人員相關的培訓記錄，點擊“保存”。

3.3.4 持證情況

雙擊導航欄“持證情況”

將彈出如下界面：

持證情況管理用于申報施工作業人員所持職業資格證書信息。

在這個功能界面，用戶可以根據查詢條件檢索出人員信息。

雙擊某一條人員信息可以在被選中人員持證情況列表中查看到人員持證情況信息。

選擇一條人員信息后點擊“新增持證”將彈出如下窗口：

按要求錄入相關信息，點擊“保存”即可

3.3.5 數據上傳

雙擊導航欄“數據上傳”

將彈出如下界面：

數據上傳指的是當用戶進行了花名、班組長信息、培訓情況、持證情況等信息申報以后，需要對這些信息進行上傳到市征管處服務器。

該功能界面包括如下功能：上傳數據、同步受理信息、重新上傳功能。

當展開該界面的時候，系統自動會統計待上傳明細展示在界面下方部分。

點擊“上傳數據”，當用戶在線狀態下，軟件將數據自動上傳到征管處服務器。

點擊“同步受理信息”，當用戶在線狀態下，軟件將把已經申報記錄信息的受理情況從征管處服務器獲取下來。用戶可以點擊“查詢”按鈕查看受理信息。

當發現其中有一條記錄上傳未成功的時候，用戶可以在申報數據列表中選中相應的記錄，點擊“重新上傳”可以將信息重新上傳服務器（軟件所在客戶端必須是申報該記錄的客戶端）

點擊“查詢”按鈕用戶可以根據查詢條件檢索申報信息上傳的歷史記錄信息。

3.3.6錯誤照片

雙擊導航欄“錯誤照片” 將彈出如下界面：

錯誤照片管理指在申報照片不符合要求的情況下，市社保費征管處會將該照片退回，由用戶重新采集、裁剪上傳。

該模塊必須是在線狀態下進行操作。

點擊“查詢”按鈕，用戶可以根據條件查詢被退回照片的人員信息。

選中錯誤信息列表中的某一條記錄，點擊“修改人員信息”將彈出如下界面：

用戶點擊“修改照片”彈出選擇框，選擇需要裁剪的照片進入和進場模塊一樣的照片編輯界面，進行類似操作，點擊保存將裁剪后的照片加載到修改后照片下的照片框中。點擊“保存并上傳”即可，即完成錯誤照片重新裁剪上傳操作。

3.3.6 綜合查詢

雙擊導航欄“綜合查詢”

將彈出如下界面：

綜合查詢管理模塊指用人單位進行花名冊申報以后可以在該界面查看到總體申報情況。

點擊“查詢”按鈕，用戶可以根據相應的條件查詢人員記錄。

雙擊列表中某一條記錄將展示該人員的詳細信息。如下圖示：

點擊“打印”將彈出如下對話框

用戶可以根據需求導出人員信息列表。

選中某一條人員記錄，點擊“修改用工關系”彈出如下界面

用戶可以修改相應的歸屬關系。其中管理人員只允許修改用人單位信息，而非 管理人員則只允許修改直屬班組長關系。

3.4 刷卡管理

3.4.1 激活刷卡功能

雙擊導航欄“激活刷卡功能”

將彈出如下界面：

激活刷卡功能指用人單位有對施工作業人員進行考勤，需要激活該功能才能進行刷卡管理。

用戶首先相應刷卡設備的驅動，該驅動系統安裝的時候已經自動安裝，如果被卸載可以手動通過功能欄中相應的功能鍵進行安裝。

用戶輸入驗證密碼（激活密碼由征管處提供）選擇相應的刷卡類型，點擊“激活”即可激活刷卡功能。

用戶輸入驗證密碼，點擊“禁用”按鈕則可以對該申報軟件中的刷卡功能進行禁用。

3.4.1 刷卡設備管理

雙擊導航欄“刷卡設備管理”

將彈出如下功能界面：

刷卡設備管理指對相應的刷卡設備進行管理。

點擊“查詢”根據查詢條件查詢相應的刷卡設備信息。

選中設備列表中相應的記錄，軟件自動填充查詢條件，點擊“獲取設備狀態”，可以實時的查詢刷卡設備與刷卡軟件的連接狀態信息。點擊“設備管理”將彈出下拉列表，如圖示：

點擊“新增設備”將彈出如下界面：

用戶根據輸入框要求，輸入設備名稱及刷卡設備的通信IP，點擊“保存”可以保存刷卡設備信息。

備注：刷卡設備的通信IP必須與申報客戶端IP在同一個網段，才能夠進行通信。

在選中設備列表某一條記錄狀態下，點擊“編輯設備”可以對設備信息進行修改。

在選中設備列表某一條記錄狀態下，點擊“刪除設備”可以對刪除相應的設備信息。

在選中設備列表某一條記錄狀態下，點擊“重啟設備”可以對刷卡設備進行重啟。在選中設備列表某一條記錄狀態下，點擊“同步設備時間”可以將刷卡設備上的時間設置為客戶端當前時間。

點擊“登記管理”將彈出下拉列表：

在選中設備列表某一條記錄狀態下，點擊“查詢登記信息”軟件將獲取該設備上已經登記的人員信息，展示在下面被選中設備登記用戶列表中。

查詢登記信息列表以后，點擊“對比校驗列表”軟件將對比本地用戶列表和被選中設備登記用戶列表中的人員信息將未登記人員復選框選中，用戶只需要點擊同步未登記人員即可將人員信息同步到刷卡設備上。

3.4.2 刷卡登記管理

雙擊導航欄“刷卡登記管理”

根據刷卡設備類型不同將彈出如下界面：

市民卡刷卡版本：

刷卡登記管理指用戶對需要刷卡考勤的人員信息進行管理、同步設備等

（1）點擊“查詢”按鈕，用戶可以根據條件查詢相應的已經登記的人員信息。

（2）點擊“市民卡登記”，將彈出如下界面：

上述功能界面中，點擊“清空界面”按鈕將清除列表中的信息。點擊“自動生成刷卡花名冊”系統將自動將刷市民卡進場的人員生成刷卡登記信息。用戶也可以點擊“刷卡”按鈕，將新申領到市民卡人員進行登記。

在人員列表中生成了登記信息以后，點擊“保存”按鈕，將保存列表中的刷卡登記信息。（3）點擊“臨時卡登記”將彈出如下界面：

點擊“查詢”按鈕，將查詢出未離場且未進行刷卡登記的人員信息，展示在人員列表中，雙擊某一條人員信息，系統將自動將該人員信息寫入下方輸入框中，用戶點擊“刷卡”在連接市民卡刷卡器的狀態下，系統將讀取臨時卡信息，自動將卡號寫入臨時卡卡號中，點擊“確定”按鈕即可生成刷卡登記信息。

（4）點擊“刷卡注銷”將彈出如下界面：

針對需要離場的人員或者無需刷卡的人員，只需要在該界面中進行刷卡注銷即可，點擊“讀卡“，如果該人員已經登記過將自動填寫上面輸入框中信息，否則報未登記過。點擊“注銷“即可注銷該人員信息。

（5）點擊“同步登記信息“系統自動將查詢出來的人員登記列表中的相應的登記信息或者 注銷信息同步到設備上。

（6）對于丟失卡或卡片損壞的人員可以點擊“強制注銷“對其進行注銷，然后才能重新刷卡登記。

電子標簽刷卡： 略??

3.4.3 簽到信息管理

點擊導航欄“簽到信息管理“

將彈出如下界面：

簽到信息管理指的是用戶可以對已經刷卡簽到記錄進行相應的查詢維護或導出。點擊“查詢“按鈕，可以根據條件查詢相應的刷卡簽到信息。

點擊“下載“按鈕，在刷卡設備連通狀態下，系統將自動去獲取設備上刷卡信息。

點擊“上載“按鈕，則在線狀態下，系統將自動將刷卡簽到信息上傳至市征管處服務器。點擊“導出“按鈕，將導出列表中的刷卡簽到信息。

3.5 系統管理 3.5.1 數據備份

點擊導航欄中“數據備份“

將彈出如下界面:

（1）點擊“數據備份“按鈕，彈出下拉框：

點擊“申報數據備份“將彈出保存文件對話框

選擇相應的備份路徑，點擊“確定“系統將自動備份申報數據，包括數據文件和照片文件信息。

（2）點擊“手工恢復數據”將彈出對話框如下：

點擊“確定”將彈出選擇文件對話框：

選中相應的需要恢復的文件，點擊“打開”按鈕，系統將自動恢復申報數據到該申報數據備份時間點所在狀態。

（3）點擊“網絡恢復”將彈出如下界面：

當用戶客戶端發生破壞或者丟失的時候，通過該功能界面，點擊“下載”按鈕，將發出請求，由市征管處服務器備份已經上傳的申報信息并下載到客戶端，由客戶端進行點擊“還原”按鈕，彈出剛下載下來的備份文件類似手工恢復一樣對申報客戶端數據進行恢復操作。

備注：在備份數據的時候，服務器需要一定時間進行處理，如果申報數據不多打開時間為3-5分鐘，而如果申報數據多則需要花費的時間較長，請耐心等待。同時請在網絡環境好的機器上進行該操作，以保證下載成功。

（4）點擊“優化數據庫”系統將自動對數據庫進行優化。對于頻繁刪除或加入數據及刷卡考勤用戶，可以再申報數據備份文件大的時候執行該操作，可以有效減小備份文件大小。4其他功能說明

4.1 輔助功能：

點擊軟件主界面的左上角中“登錄”按鈕，將彈出如下列表框：

點擊“登錄”按鈕，將切換到系統登錄界面重新登錄。點擊“修改密碼”按鈕，則彈出如下界面：

用戶可以對當前用戶密碼進行修改。修改以后請務必記住修改后的密碼。點擊“退出”按鈕，則系統將自動退出。點擊“全屏“選項，將隱藏導航欄。