第一篇：重慶市社會保險業(yè)務申報數(shù)據(jù)報盤操作說明書

重慶市社會保險業(yè)務

申報數(shù)據(jù)報盤

操 作 說 明 書

重慶市勞動保障信息中心 沈陽東軟軟件股份有限公司

目錄

前 言...................................................................................3

一、報盤文件.........................................................................3

（一）“人員增加.xls”....................................................4

（二）“人員減少.xls”....................................................4

（三）“人員基礎信息維護.xls”....................................4

（四）“年度工資申報.xls”............................................4

二、報盤程序........................................................................4

（一）拷貝報盤模板.........................................................4

（二）錄入報盤數(shù)據(jù).........................................................5

（三）生成報盤文件.........................................................5

（四）完成業(yè)務申報.........................................................6

三、報盤操作環(huán)境設置........................................................6

四、報盤操作說明................................................................9

（一）“人員增加.xls” 模板操作................................10

（二）“人員減少.xls” 模板操作................................13

（三）“人員基礎信息維護.xls” 模板操作................15

（四）“年度工資申報.xls” 模板操作........................18

五、報盤文件打印和回盤信息拷貝..................................21

前 言

首先感謝您使用Excel報盤方式上報社會保險業(yè)務數(shù)據(jù)。該Excel報盤模板是參保單位辦理工資總額申報、參保人員增減變動及基礎信息維護等業(yè)務時錄入和報送數(shù)據(jù)的簡易工具。

此說明從五個方面為您提供數(shù)據(jù)報盤操作幫助：

首先，“報盤文件”部分簡要介紹了4個常用Excel（電子表格）報盤模板文件。

其二，“報盤程序”部分對報盤的主要程序步驟進行了說明。

其三，“報盤操作環(huán)境”部分對報盤所需的Excel軟件版本和計算機環(huán)境設置進行了說明。

其四，“報盤操作說明”部分分別對4個常用報盤模板文件具體的數(shù)據(jù)錄入操作進行了詳細說明，并提示了一些防止操作失誤的關(guān)鍵注意事項。

最后“報盤文件的打印和回盤信息拷貝”部分對打印報盤內(nèi)容清單和拷貝原始基本信息的回盤進行了說明。

參保單位報盤操作人員應認真閱讀本說明書（尤其應注意粗字體部分），遵照本說明書仔細操作，防止操作不當而引發(fā)錯誤，正確輸入各項數(shù)據(jù)，保證所錄數(shù)據(jù)的準確性和真實性。

本說明書將隨報盤模板功能的不斷完善而相繼調(diào)整、補充相關(guān)內(nèi)容，可從回盤拷貝或重慶市勞動保障網(wǎng)站（www.tmdps.cn）上獲得新版本。

一、報盤文件

報盤的文件由4個Excel電子表格文件組成，每個文件分別與社會保險公共業(yè)務用表的內(nèi)容或作用相對應。

（一）“人員增加.xls”

與《重慶市參加社會保險人員基本情況表》（渝勞社綜7表）內(nèi)容相對應。用于錄入報送參保單位新增人員、轉(zhuǎn)入人員以及在你單位的暫停參保人員繼續(xù)參保的情況。

（二）“人員減少.xls”

與《重慶市參加社會保險單位人員減少申報表》（渝勞社綜5表）內(nèi)容相對應。用于錄入報送參保單位某些員工需要暫停或終止參加社會保險的險種、時間及狀態(tài)。

（三）“人員基礎信息維護.xls”

與《重慶市參加社會保險人員基礎信息變更申請表》（渝勞社綜8表）和的作用相對應。用于錄入報送參保人員基本信息的維護項目、變更項目及補充項目。為了便于操作，沒有直接采用“渝勞社綜8表”的格式，而采用人員基礎信息一覽表格式，這樣更方便在電子表格上操作錄入。

（四）“年度工資申報.xls”

與《重慶市參加社會保險單位職工xxxx年度工資申報明細表》(渝勞社綜6表（附）)內(nèi)容對應。用于錄入報送參保單位職工上年度工資總額、月平均工資及繳費月數(shù)。

二、報盤程序

參保單位需嚴格遵循以下程序，以保證正確完成報盤操作。

（一）拷貝報盤模板

1．參保單位應先到公共窗口拷貝報盤文件。拷貝內(nèi)容如下：

4（1）、原始基本信息電子表格。該表含有參保單位所有人員的原始基本信息，供參保單位查詢和提取信息到Excel電子表格，其中最關(guān)鍵的是參保人員的社會保障號。該表命名格式如：《10020091_單位回盤信息_200607.xls》，其中“10020091”表示該參保單位社會保障號，“200607”表示該文件是2006年7月生成的。

（2）、“重慶市社會保險業(yè)務申報數(shù)據(jù)報盤操作說明書.doc”電子稿，方便企業(yè)在操作報盤的電腦上查閱。

（3）、《人員增加.xls》、《人員減少.xls》、《人員基礎信息維護.xls 》、《年度工資申報.xls》共4個空白電子表格文件，用于錄入上報數(shù)據(jù)。

2．報盤文件的保存及管理

建議在工作電腦上新建一個名稱為“社保報盤”的文件夾，其中可分別新建不同年月的子文件夾，如：“200607報盤”文件夾。將U盤或軟盤上的模板文件拷貝到該目錄下，用以錄入2006年7月的報盤數(shù)據(jù)。隨后逐月建立一個子文件夾，分月操作并保存報盤文件，便于報盤數(shù)據(jù)資料的查閱和管理。

（二）錄入報盤數(shù)據(jù)

報盤操作人員依據(jù)本單位相關(guān)業(yè)務資料按月錄入報盤數(shù)據(jù)。

注意：不要更改拷貝的Excel文件名，因為社會保險公共窗口接收Excel報盤，將首先檢查文件名。

（三）生成報盤文件

錄入完所有報盤數(shù)據(jù)以后，在U盤或軟盤上建立一個以“單位編號＋單位名稱”命名的文件夾，只將錄入了數(shù)據(jù)或文字內(nèi)容的Excel文件拷貝至此文件夾中上報，沒有錄入數(shù)據(jù)的空模板文件應從U盤或軟盤上刪除。

例如：編號為10000040的重慶市金政機械廠某月只有人員減少申報，沒有其他內(nèi)容的申報，則在U盤或軟盤上的文件夾名稱為《10000040重慶金政機械廠》，其中只包含一個報盤文件：《人員減少.xls》，如圖1所示：

圖1：文件夾示例

交驗報盤數(shù)據(jù)須同時交驗含有報盤內(nèi)容的紙質(zhì)表格，請在生成報盤文件的同時打印紙質(zhì)表格。

（四）完成業(yè)務申報

攜帶各有關(guān)證明材料、存有報盤文件的U盤或軟盤及經(jīng)參保單位蓋章確認的紙質(zhì)表格到社會保險公共窗口進行業(yè)務申報。完成該次申報處理后，請重新向社會保險公共窗口拷貝已經(jīng)更新的原始基本信息電子表格，以備下一次業(yè)務申報錄入數(shù)據(jù)時查用。

三、報盤操作環(huán)境設置

報盤模板上設計了錄入數(shù)據(jù)校驗功能，可以在報盤操作人員錄入數(shù)據(jù)時檢驗數(shù)據(jù)格式是否符合標準，并給出提示。在使用報盤模板前必須對電腦設備上的Excel軟件進行如下設置，以保證這些功能有效啟用。

1． 打開任一個報盤文件。由于原系統(tǒng)的宏安全性設置為高，當打開報 用于操作報盤軟件的電腦設備上應安裝有Excel XP版本或Excel 2003版本或更高版本。

盤文件時會出現(xiàn)如圖2提示，單擊確定后再進行有關(guān)宏安全性的重新設置。

圖2 2． 在菜單欄的“工具”中點擊“選項”。如圖3所示。

圖3

3． 在彈出的“選項”窗口中選擇“安全性”一欄。在隨后出現(xiàn)的圖4所示的窗口右下方點擊“宏安全性”按鈕。

圖4 4． 在隨后出現(xiàn)的圖 5所示窗口中，將“安全級”設置為“中”，點擊“確定”以完成設置。

圖5

從社會保險經(jīng)辦機構(gòu)公共業(yè)務窗口拷貝的報盤模板經(jīng)過了病毒檢查。但因為包含了具有校驗功能的宏應用，電腦設備中安裝的某些防病毒軟件可能會發(fā)出這些Excel報盤模板文件中可能包含宏病毒的提示。此時，切記不要對報盤模板進行殺毒清理，否則又可能會破壞模板文件中的校驗功能。當以上設置完成后，可以開始報盤文件的數(shù)據(jù)錄入工作了。

四、報盤操作說明

初次使用該報盤模板時，建議先熟悉該模板的表結(jié)構(gòu)和操作注意事項。

1．表結(jié)構(gòu)：

最左列數(shù)字為行標號，最上行表頭字母A、B、C、D….序列為列標號。第A列為數(shù)據(jù)校驗提示區(qū)。

第1行為該表標題行，其左邊設有“數(shù)據(jù)檢驗”按鈕，第2行第B列起排列了該表各數(shù)據(jù)項目名稱。

第3行第B列起依次列出各數(shù)據(jù)項目的錄入格式說明（其中：以紅色字表示的數(shù)據(jù)項目為必填項，以黑色字表示的數(shù)據(jù)項目為非必填項）。

第4行以下第B列以右為數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)單元格。

2．操作注意事項：

（1）不要拖動Excel模板表頭上的A、B、C、D、E …….等列標。否則，很容易造成整列數(shù)據(jù)項目被隱藏，不能正常錄入數(shù)據(jù)。

（2）報盤模板中某些數(shù)據(jù)項目使用下拉選項框來實現(xiàn)錄入（如圖7）。當鼠標點擊到這類單元格時，就會出現(xiàn)下拉按鈕和選項框，錄入數(shù)據(jù)只需選擇框中的詞條，不能另外錄入其它文字內(nèi)容。不要隨意拖動Excel模板中的單元格，否則可能會覆蓋一些下拉選項框格式，不能正常錄入數(shù)據(jù)。（3）表中“參加工作日期”、“養(yǎng)老保險參保時間”等日期類型數(shù)據(jù)項須按照“2006-01-01”的格式填寫，其中月、日為一位數(shù)的，前面加零。

（4）表中證件號碼錄入公民身份號碼，一代身份證為15位，二代身份證位18位。如遇使用護照、軍官證等其它證件情況，則另以紙質(zhì)表格填報，不做數(shù)據(jù)報盤。

（5）年度工資總額和月平均工資需向上取整到圓。

（6）“養(yǎng)老保險參保時間”、“失業(yè)保險參保時間”、“醫(yī)療保險參保時間”、“工傷保險參保時間”、“生育保險參保時間”指參保人員在本單位開始參加相 應社會保險的時間，包括接續(xù)參保（即：由市內(nèi)其他單位轉(zhuǎn)入或者由暫停參保恢復到參保狀態(tài)）。

（一）“人員增加.xls” 模板操作

第1步：打開“人員增加.xls”文件。如出現(xiàn)下圖所示的提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖6所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖6

該表第4行起，每行錄入一位新增職工的基本信息。其中：“民族”、“個人身份”、“戶口性質(zhì)”、“備注”這三個數(shù)據(jù)項目下所有單元格均為下拉選項框；其它數(shù)據(jù)項目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。

當鼠標點到具有下拉選項框的單元格時，會出現(xiàn)一個下拉按鈕，點擊下拉 按鈕，將出現(xiàn)備選詞條。錄入該單元格時，只需準確選擇相應詞條，不能另行錄入其它內(nèi)容。如圖7所示。

圖7 第2步：在圖6所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位居民身份號碼為***姓名為王勇的新招職工參加養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖

8、圖9所示。

圖8

該表數(shù)據(jù)項目較多，一屏不能錄入完，則需使用窗口下方的滾動條使表格向左移動，以便錄入完表格右邊的數(shù)據(jù)項。如圖9所示。

圖9 第3步，校驗錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項將變成紅色，且表格左方校驗區(qū)內(nèi)會出現(xiàn)錯誤提示。如圖10所示。

圖10 對有校驗問題的數(shù)據(jù)進行修正并再次通過校驗后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

（二）“人員減少.xls” 模板操作

第1步：打開“人員減少.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖11所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖11

該表第4行起，每行錄入一位減少參保人員的相關(guān)信息。其中：

（1）“減少原因”、“養(yǎng)老保險減少標志”、“失業(yè)保險減少標志”、“醫(yī)療保險減少標志”、“工傷保險減少標志”、“生育保險減少標志”這6個數(shù)據(jù)項目下所有單元格均為下拉框選項。需標注參加險種減少的，只需在下拉框內(nèi)選擇“減少”，詞條，不需要標注減少的險種不用選擇錄入，保持為空欄。

（2）其它數(shù)據(jù)項目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。其中：“個人編號”、“證件號碼”、“姓名”可以從本單位回盤基礎信息表中復制過來（參照“

（四）年度工資申報.xls模板操作”的有關(guān)操作說明）。

（3）僅“減少時間”這一數(shù)據(jù)項目須按規(guī)定的格式要求進行數(shù)據(jù)錄入。

第2步：在圖11所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位個人編號為2000067346，居民身份號碼為***12X，姓名為白雪的參保職工需要暫停參加失業(yè)保險、工傷保險為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖12所示。

圖12

第3步：校驗錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項將變成紅色，且表格左方校驗區(qū)內(nèi)會出現(xiàn)錯誤提示。如圖13所示。

圖13 對有校驗問題的數(shù)據(jù)進行修正并再次通過校驗后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

（三）“人員基礎信息維護.xls” 模板操作

第1步：打開“人員基礎信息維護.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖14所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖14 該表第4行起，每行錄入一位參保職工基礎信息的變更項目或補充項目。不需要變更或補充的項目不用錄入，保持為空欄，系統(tǒng)將保留原有信息。

其中：

（1）“個人編號”、“證件號碼”、“姓名”這三項基礎信息可以從回盤信息的Excel表格中通過復制過來（參照“

（四）年度工資申報.xls模板操作”的有關(guān)說明），以保持基礎信息嚴格對應。“個人編號”不能修改，只有“證件號碼”、“姓名”可以維護變更。

（2）

“性別”、“民族”、“個人身份”、“戶口性質(zhì)”、“政治面貌”、“文化程度”、“居住地性質(zhì)”、“職業(yè)技術(shù)等級”、“行政級別”、“特殊工種名稱”、“健康狀況”等數(shù)據(jù)項目下所有單元格均為下拉框選項，類似圖7所示；

該表在形式上與“人員增加.xls”表相似，但數(shù)據(jù)項目反映了應納入系統(tǒng)管理的參保人員全部基礎信息。在該表中錄入的內(nèi)容，凡屬于曾在“人員增加.xls”表中已經(jīng)填報過的項目，將視為對原項目的修改更替；凡屬于未曾填報過的非必填項目，將視為補充項目。

第2步：在圖14所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)維護錄入。以某單位姓名為白雪的參保人員基礎信息維護為例：其個人編號為2000067346，居民身份號碼為***12X，需要修改的信息項目為“首次參加工作日期”和“個人身份”；需要補充的信息項目有“出生地”、“政治面貌”、“文化程度”、“職業(yè)技術(shù)等級”。完成修改信息操作后的正確結(jié)果如圖15所示。

圖15

通過視窗右下方的滾動條展開該表右邊的欄目，完成補充信息操作后的正確結(jié)果如圖16所示。

圖16

（四）“年度工資申報.xls” 模板操作

第1步：打開“年度工資申報.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖17所示的模板表格將包含對錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖17

該表第4行起，每行錄入一位參保職工的上年度工資信息。其中：

“個人編號”、“證件號碼”、“姓名”這三項關(guān)鍵基礎信息可以從本單位的回盤基礎信息表中復制過來。

第2步：復制關(guān)鍵基礎信息。暫不對“年度工資申報表.xls”進行操作，點擊圖17下方紅色圈住部分所示的報盤文件夾“200607報盤”，在該文件夾中打開原始基本信息表（如來自社會保險公共窗口回盤中名稱為“10020091_單位回盤信息_200607”的Excel表），如圖18所示。將鼠標移到第2行第A列的單元格，按住鼠標左鍵，向右下拖動鼠標到需要復制的最后一行的姓名單元格，松開鼠標左鍵。此時需要復制的全部人員的“個人編號”、“證件號碼”、“姓名”三項內(nèi)容都被框入，在菜單欄的“編輯”中點擊“復制”。操作結(jié)果顯示如圖19。

圖18

操作完復制后，點擊圖18下方紅色圈住部分所示的“年度工資申報”，返回到“年度工資申報.xls”模板中，鼠標點擊第4行、B列的位置，在菜單欄的“編輯”中點擊“粘貼”。操作結(jié)果如圖19所示。

圖19 復制操作可選擇多行也可選擇單行。第3步：在圖19所示的模板表格中逐行錄入每一位人員的“上年發(fā)放工資月數(shù)”和“年工資總額”。因“年工資總額”÷“上年發(fā)放工資月數(shù)”=“月平均工資”，在核定月繳費工資時將以“年工資總額”和“上年發(fā)放工資月數(shù)”為依據(jù)，“月平均工資”可以不錄入。

第4步：校驗錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，表格左方校驗區(qū)內(nèi)會出現(xiàn)錯誤提示，如圖20所示。

圖20

五、報盤文件打印和回盤信息拷貝

（一）生成報盤文件

參保單位在完成所有報盤文件的數(shù)據(jù)錄入后，將錄有數(shù)據(jù)的報盤文件拷貝到U盤或軟盤上。

1．按本說明書“

二、報盤程序”之“

（三）生成報盤文件”所描述的內(nèi)容，在U盤或軟盤上建立報盤目錄。

2．在工作電腦的報盤文件目錄中復制錄有數(shù)據(jù)的報盤文件，例如本次完成了《人員增加.xls》、《人員減少.xls》、《人員基礎信息維護.xls 》的錄入。需復制 到U盤或軟盤。首先選中工作電腦中已錄入的報盤文件，在上方菜單欄的“編輯”中點擊“復制”；然后打開U盤或軟盤中建好的社保報盤目錄，在上方菜單欄的“編輯”中點擊“粘貼”。操作結(jié)果如圖

21、圖22所示：

圖21

圖22 3．在復制完成過后應逐一打開U盤或軟盤的報盤文件檢查確認各個文件均為本次所需填報的文件并且內(nèi)容完整。

（二）打印紙質(zhì)表格

根據(jù)電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)表格同時申報的要求，生成報盤文件的同時，應打印Excel報盤模板的紙質(zhì)表格。具體操作方法是：打開填寫完成的Excel模板，在菜單欄“文件”中選擇“打印”。對于“人員增加.xls ”和“人員基礎信息維護.xls ”這兩個模板內(nèi)容的打印需采用A3打印紙。

（三）拷貝新回盤文件

企業(yè)完成所有報盤并由公共業(yè)務部門審核確認后，應同時從社會保險公共窗口拷貝新的基本信息文件，如“

二、報盤程序”中所列內(nèi)容。

第二篇：重慶市社會保險業(yè)務申報數(shù)據(jù)報盤操作說明書

重慶市社會保險業(yè)務

申報數(shù)據(jù)報盤

操 作 說 明 書

重慶市勞動保障信息中心 沈陽東軟軟件股份有限公司 重慶市社會保險業(yè)務.............................................................1 申報數(shù)據(jù)報盤.........................................................................1 操 作 說 明 書.....................................................................1 前 言...................................................................................3

一、報盤文件.........................................................................4

（一）“人員增加.xls”..................................4

（二）“人員減少.xls”..................................4

（三）“人員基礎信息維護.xls”..........................4

（四）“工資申報.xls”..............................4

（五）“退休人員新參保.xls”............................5

二、報盤程序...................................5

（一）拷貝報盤模板............................................................................5

（二）錄入報盤數(shù)據(jù)............................................................................5

（三）生成報盤文件............................................................................6

（四）完成業(yè)務申報............................................................................6

三、報盤操作環(huán)境設置...........................6

四、報盤操作說明...............................9

（一）“人員增加.xls” 模板操作........................10

（二）“人員減少.xls” 模板操作........................14

（三）“人員基礎信息維護.xls” 模板操作................16

（四）“工資申報.xls” 模板操作....................19

（五）“退休人員新參保.xls” 模板操作..................22

五、報盤文件打印和回盤信息拷貝................26

前 言

首先感謝您使用Excel報盤方式上報社會保險業(yè)務數(shù)據(jù)。該Excel報盤模板是參保單位辦理工資總額申報、參保人員增減變動及基礎信息維護等業(yè)務時錄入和報送數(shù)據(jù)的簡易工具。

此說明從五個方面為您提供數(shù)據(jù)報盤操作幫助：

首先，“報盤文件”部分簡要介紹了4個常用Excel（電子表格）報盤模板文件。

其二，“報盤程序”部分對報盤的主要程序步驟進行了說明。

其三，“報盤操作環(huán)境”部分對報盤所需的Excel軟件版本和計算機環(huán)境設置進行了說明。

其四，“報盤操作說明”部分分別對4個常用報盤模板文件具體的數(shù)據(jù)錄入操作進行了詳細說明，并提示了一些防止操作失誤的關(guān)鍵注意事項。

最后“報盤文件的打印和回盤信息拷貝”部分對打印報盤內(nèi)容清單和拷貝原始基本信息的回盤進行了說明。

參保單位報盤操作人員應認真閱讀本說明書（尤其應注意粗字體部分），遵照本說明書仔細操作，防止操作不當而引發(fā)錯誤，正確輸入各項數(shù)據(jù)，保證所錄數(shù)據(jù)的準確性和真實性。

本說明書將隨報盤模板功能的不斷完善而相繼調(diào)整、補充相關(guān)內(nèi)容，可從回盤拷貝或重慶市勞動保障網(wǎng)站（www.tmdps.cn）上獲得新版本。

一、報盤文件

報盤的文件由4個Excel電子表格文件組成，每個文件分別與社會保險公共業(yè)務用表的內(nèi)容或作用相對應。

（一）“人員增加.xls”

與《重慶市參加社會保險人員基本情況表》（渝勞社綜7表）內(nèi)容相對應。用于錄入報送參保單位新增人員、轉(zhuǎn)入人員以及在你單位的暫停參保人員繼續(xù)參保的情況。

（二）“人員減少.xls”

與《重慶市參加社會保險單位人員減少申報表》（渝勞社綜5表）內(nèi)容相對應。用于錄入報送參保單位某些員工需要暫停或終止參加社會保險的險種、時間及狀態(tài)。

（三）“人員基礎信息維護.xls”

與《重慶市參加社會保險人員基礎信息變更申請表》（渝勞社綜8表）和的作用相對應。用于錄入報送參保人員基本信息的維護項目、變更項目及補充項目。為了便于操作，沒有直接采用“渝勞社綜8表”的格式，而采用人員基礎信息一覽表格式，這樣更方便在電子表格上操作錄入。

（四）“工資申報.xls”

與《重慶市參加社會保險單位職工xxxx工資申報明細表》(渝勞社綜6表（附）)內(nèi)容對應。用于錄入報送參保單位職工上工資總額、月平均工資及繳費月數(shù)。

（五）“退休人員新參保.xls”

用于錄入要參加醫(yī)療的退休人員。

二、報盤程序

參保單位需嚴格遵循以下程序，以保證正確完成報盤操作。

（一）拷貝報盤模板

1．參保單位應先到公共窗口拷貝報盤文件。拷貝內(nèi)容如下：

（1）、原始基本信息電子表格。該表含有參保單位所有人員的原始基本信息，供參保單位查詢和提取信息到Excel電子表格，其中最關(guān)鍵的是參保人員的社會保障號。該表命名格式如：《10020091_單位回盤信息_200607.xls》，其中“10020091”表示該參保單位社會保障號，“200607”表示該文件是2006年7月生成的。

（2）、“重慶市社會保險業(yè)務申報數(shù)據(jù)報盤操作說明書.doc”電子稿，方便企業(yè)在操作報盤的電腦上查閱。

（3）、《人員增加.xls》、《人員減少.xls》、《人員基礎信息維護.xls 》、《工資申報.xls》、《退休人員新參保.xls》共4個空白電子表格文件，用于錄入上報數(shù)據(jù)。

2．報盤文件的保存及管理

建議在工作電腦上新建一個名稱為“社保報盤”的文件夾，其中可分別新建不同年月的子文件夾，如：“200607報盤”文件夾。將U盤或軟盤上的模板文件拷貝到該目錄下，用以錄入2006年7月的報盤數(shù)據(jù)。隨后逐月建立一個子文件夾，分月操作并保存報盤文件，便于報盤數(shù)據(jù)資料的查閱和管理。

（二）錄入報盤數(shù)據(jù)

報盤操作人員依據(jù)本單位相關(guān)業(yè)務資料按月錄入報盤數(shù)據(jù)。

注意：不要更改拷貝的Excel文件名，因為社會保險公共窗口接收Excel報盤，將首先檢查文件名。

（三）生成報盤文件

錄入完所有報盤數(shù)據(jù)以后，在U盤或軟盤上建立一個以“單位編號＋單位名稱”命名的文件夾，只將錄入了數(shù)據(jù)或文字內(nèi)容的Excel文件拷貝至此文件夾中上報，沒有錄入數(shù)據(jù)的空模板文件應從U盤或軟盤上刪除。

例如：編號為10000040的重慶市金政機械廠某月只有人員減少申報，沒有其他內(nèi)容的申報，則在U盤或軟盤上的文件夾名稱為《10000040重慶金政機械廠》，其中只包含一個報盤文件：《人員減少.xls》，如圖1所示：

圖1：文件夾示例

交驗報盤數(shù)據(jù)須同時交驗含有報盤內(nèi)容的紙質(zhì)表格，請在生成報盤文件的同時打印紙質(zhì)表格。

（四）完成業(yè)務申報

攜帶各有關(guān)證明材料、存有報盤文件的U盤或軟盤及經(jīng)參保單位蓋章確認的紙質(zhì)表格到社會保險公共窗口進行業(yè)務申報。完成該次申報處理后，請重新向社會保險公共窗口拷貝已經(jīng)更新的原始基本信息電子表格，以備下一次業(yè)務申報錄入數(shù)據(jù)時查用。

三、報盤操作環(huán)境設置

用于操作報盤軟件的電腦設備上應安裝有Excel XP版本或Excel 2003版本或更高版本。

報盤模板上設計了錄入數(shù)據(jù)校驗功能，可以在報盤操作人員錄入數(shù)據(jù)時檢驗數(shù)據(jù)格式是否符合標準，并給出提示。在使用報盤模板前必須對電腦設備上的Excel軟件進行如下設置，以保證這些功能有效啟用。

1． 打開任一個報盤文件。由于原系統(tǒng)的宏安全性設置為高，當打開報盤文件時會出現(xiàn)如圖2提示，單擊確定后再進行有關(guān)宏安全性的重新設置。

圖2 2． 在菜單欄的“工具”中點擊“選項”。如圖3所示。

圖3

3． 在彈出的“選項”窗口中選擇“安全性”一欄。在隨后出現(xiàn)的圖4所示的窗口右下方點擊“宏安全性”按鈕。

圖4 4． 在隨后出現(xiàn)的圖 5所示窗口中，將“安全級”設置為“中”，點擊“確定”以完成設置。

圖5

從社會保險經(jīng)辦機構(gòu)公共業(yè)務窗口拷貝的報盤模板經(jīng)過了病毒檢查。但因為包含了具有校驗功能的宏應用，電腦設備中安裝的某些防病毒軟件可能會發(fā)出這些Excel報盤模板文件中可能包含宏病毒的提示。此時，切記不要對報盤模板進行殺毒清理，否則又可能會破壞模板文件中的校驗功能。

當以上設置完成后，可以開始報盤文件的數(shù)據(jù)錄入工作了。

四、報盤操作說明

初次使用該報盤模板時，建議先熟悉該模板的表結(jié)構(gòu)和操作注意事項。

1．表結(jié)構(gòu)：

最左列數(shù)字為行標號，最上行表頭字母A、B、C、D….序列為列標號。第A列為數(shù)據(jù)校驗提示區(qū)。

第1行為該表標題行，其左邊設有“數(shù)據(jù)檢驗”按鈕，第2行第B列起排列了該表各數(shù)據(jù)項目名稱。

第3行第B列起依次列出各數(shù)據(jù)項目的錄入格式說明（其中：以紅色字表示的數(shù)據(jù)項目為必填項，以黑色字表示的數(shù)據(jù)項目為非必填項）。第4行以下第B列以右為數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)單元格。

2．操作注意事項：

（1）不要拖動Excel模板表頭上的A、B、C、D、E …….等列標。否則，很容易造成整列數(shù)據(jù)項目被隱藏，不能正常錄入數(shù)據(jù)。

（2）報盤模板中某些數(shù)據(jù)項目使用下拉選項框來實現(xiàn)錄入（如圖7）。當鼠標點擊到這類單元格時，就會出現(xiàn)下拉按鈕和選項框，錄入數(shù)據(jù)只需選擇框中的詞條，不能另外錄入其它文字內(nèi)容。不要隨意拖動Excel模板中的單元格，否則可能會覆蓋一些下拉選項框格式，不能正常錄入數(shù)據(jù)。（3）表中“參加工作日期”、“養(yǎng)老保險參保時間”等日期類型數(shù)據(jù)項須按照“2006-01-01”的格式填寫，其中月、日為一位數(shù)的，前面加零。

（4）表中證件號碼錄入公民身份號碼，一代身份證為15位，二代身份證位18位。如遇使用護照、軍官證等其它證件情況，則另以紙質(zhì)表格填報，不做數(shù)據(jù)報盤。

（5）工資總額和月平均工資需向上取整到圓。

（6）“養(yǎng)老保險參保時間”、“失業(yè)保險參保時間”、“醫(yī)療保險參保時間”、“工傷保險參保時間”、“生育保險參保時間”指參保人員在本單位開始參加相應社會保險的時間，包括接續(xù)參保（即：由市內(nèi)其他單位轉(zhuǎn)入或者由暫停參保恢復到參保狀態(tài)）。

（一）“人員增加.xls” 模板操作

第1步：打開“人員增加.xls”文件。如出現(xiàn)下圖所示的提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖6所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖6

該表第4行起，每行錄入一位新增職工的基本信息。其中：“民族”、“個人身份”、“戶口性質(zhì)”、“備注”這三個數(shù)據(jù)項目下所有單元格均為下拉選項框；其它數(shù)據(jù)項目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。

當鼠標點到具有下拉選項框的單元格時，會出現(xiàn)一個下拉按鈕，點擊下拉按鈕，將出現(xiàn)備選詞條。錄入該單元格時，只需準確選擇相應詞條，不能另行錄入其它內(nèi)容。如圖7所示。

圖7 第2步：在圖6所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位居民身份號碼為***姓名為王勇的新招職工參加養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖

8、圖9所示。

圖8

該表數(shù)據(jù)項目較多，一屏不能錄入完，則需使用窗口下方的滾動條使表格向左移動，以便錄入完表格右邊的數(shù)據(jù)項。如圖9所示。

圖9 第3步，校驗錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項將變成紅色，且表格左方校驗區(qū)內(nèi)會出現(xiàn)錯誤提示。如圖10所示。

圖10

對有校驗問題的數(shù)據(jù)進行修正并再次通過校驗后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

（二）“人員減少.xls” 模板操作

第1步：打開“人員減少.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖11所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖11

該表第4行起，每行錄入一位減少參保人員的相關(guān)信息。其中：

（1）“減少原因”、“養(yǎng)老保險減少標志”、“失業(yè)保險減少標志”、“醫(yī)療保險 減少標志”、“工傷保險減少標志”、“生育保險減少標志”這6個數(shù)據(jù)項目下所有單元格均為下拉框選項。需標注參加險種減少的，只需在下拉框內(nèi)選擇“減少”，詞條，不需要標注減少的險種不用選擇錄入，保持為空欄。

（2）其它數(shù)據(jù)項目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。其中：“個人編號”、“證件號碼”、“姓名”可以從本單位回盤基礎信息表中復制過來（參照“

（四）工資申報.xls模板操作”的有關(guān)操作說明）。

（3）僅“減少時間”這一數(shù)據(jù)項目須按規(guī)定的格式要求進行數(shù)據(jù)錄入。

第2步：在圖11所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位個人編號為2000067346，居民身份號碼為***12X，姓名為白雪的參保職工需要暫停參加失業(yè)保險、工傷保險為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖12所示。

圖12

第3步：校驗錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù) 15 據(jù)項將變成紅色，且表格左方校驗區(qū)內(nèi)會出現(xiàn)錯誤提示。如圖13所示。

圖13 對有校驗問題的數(shù)據(jù)進行修正并再次通過校驗后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

（三）“人員基礎信息維護.xls” 模板操作

第1步：打開“人員基礎信息維護.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖14所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖14 該表第4行起，每行錄入一位參保職工基礎信息的變更項目或補充項目。不需要變更或補充的項目不用錄入，保持為空欄，系統(tǒng)將保留原有信息。

其中：

（1）“個人編號”、“證件號碼”、“姓名”這三項基礎信息可以從回盤信息的Excel表格中通過復制過來（參照“

（四）工資申報.xls模板操作”的有關(guān)說明），以保持基礎信息嚴格對應。“個人編號”不能修改，只有“證件號碼”、“姓名”可以維護變更。

（2）

“性別”、“民族”、“個人身份”、“戶口性質(zhì)”、“政治面貌”、“文化程度”、“居住地性質(zhì)”、“職業(yè)技術(shù)等級”、“行政級別”、“特殊工種名稱”、“健康狀況”等數(shù)據(jù)項目下所有單元格均為下拉框選項，類似圖7所示；

該表在形式上與“人員增加.xls”表相似，但數(shù)據(jù)項目反映了應納入系統(tǒng)管理的參保人員全部基礎信息。在該表中錄入的內(nèi)容，凡屬于曾在“人員增加.xls”表中已經(jīng)填報過的項目，將視為對原項目的修改更替；凡屬于未曾填報過的非必填項目，將視為補充項目。

第2步：在圖14所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)維護錄入。以某單位姓名為白雪的參保人員基礎信息維護為例：其個人編號為2000067346，居民身份號碼為***12X，需要修改的信息項目為“首次參加工作日期”和“個人身份”；需要補充的信息項目有“出生地”、“政治面貌”、“文化程度”、“職業(yè)技術(shù)等級”。完成修改信息操作后的正確結(jié)果如圖15所示。

圖15

通過視窗右下方的滾動條展開該表右邊的欄目，完成補充信息操作后的正確結(jié)果如圖16所示。

圖16

（四）“工資申報.xls” 模板操作

第1步：打開“工資申報.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖17所示的模板表格將包含對錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖17

該表第4行起，每行錄入一位參保職工的上工資信息。其中：

“個人編號”、“證件號碼”、“姓名”這三項關(guān)鍵基礎信息可以從本單位的回盤基礎信息表中復制過來。

第2步：復制關(guān)鍵基礎信息。暫不對“工資申報表.xls”進行操作，點擊圖17下方紅色圈住部分所示的報盤文件夾“200607報盤”，在該文件夾中打開原始基本信息表（如來自社會保險公共窗口回盤中名稱為“10020091_單位回盤信息_200607”的Excel表），如圖18所示。將鼠標移到第2行第A列的單元格，按住鼠標左鍵，向右下拖動鼠標到需要復制的最后一行的姓名單元格，松開鼠標左鍵。此時需要復制的全部人員的“個人編號”、“證件號碼”、“姓名”三項內(nèi)容都被框入，在菜單欄的“編輯”中點擊“復制”。操作結(jié)果顯示如圖19。

圖18

操作完復制后，點擊圖18下方紅色圈住部分所示的“工資申報”，返回到“工資申報.xls”模板中，鼠標點擊第4行、B列的位置，在菜單欄的“編輯”中點擊“粘貼”。操作結(jié)果如圖19所示。

圖19 復制操作可選擇多行也可選擇單行。第3步：在圖19所示的模板表格中逐行錄入每一位人員的“上年發(fā)放工資月數(shù)”和“年工資總額”。因“年工資總額”÷“上年發(fā)放工資月數(shù)”=“月平均工資”，在核定月繳費工資時將以“年工資總額”和“上年發(fā)放工資月數(shù)”為依據(jù)，“月平均工資”可以不錄入。

第4步：校驗錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，表格左方校驗區(qū)內(nèi)會出現(xiàn)錯誤提示，如圖20所示。

圖20

（五）“退休人員新參保.xls” 模板操作

第1步：打開“退休人員新參保.xls”文件。如出現(xiàn)下圖所示的提示，則選擇“啟用宏”。

圖21

此后出現(xiàn)圖22所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖22 該表第4行起，每行錄入一位新增退休人員的基本信息。其中：“民族”、“性別”、“戶口性質(zhì)”、“備注”這四個數(shù)據(jù)項目下所有單元格均為下拉選項框；其它數(shù)據(jù)項目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。

當鼠標點到具有下拉選項框的單元格時，會出現(xiàn)一個下拉按鈕，點擊下拉按鈕，將出現(xiàn)備選詞條。錄入該單元格時，只需準確選擇相應詞條，不能另行錄 入其它內(nèi)容。如圖23所示。

圖23 第2步：在圖22所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位居民身份號碼為***姓名為張三的退休參加醫(yī)療工傷保險為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖24所示。

圖24 第3步，校驗錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項將變成紅色，且表格左方校驗區(qū)內(nèi)會出現(xiàn)錯誤提示。如圖25所示。

圖25 對有校驗問題的數(shù)據(jù)進行修正并再次通過校驗后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

五、報盤文件打印和回盤信息拷貝

（一）生成報盤文件

參保單位在完成所有報盤文件的數(shù)據(jù)錄入后，將錄有數(shù)據(jù)的報盤文件拷貝到U盤或軟盤上。

1．按本說明書“

二、報盤程序”之“

（三）生成報盤文件”所描述的內(nèi)容，在U盤或軟盤上建立報盤目錄。

2．在工作電腦的報盤文件目錄中復制錄有數(shù)據(jù)的報盤文件，例如本次完成了《人員增加.xls》、《人員減少.xls》、《人員基礎信息維護.xls 》的錄入。需復制到U盤或軟盤。首先選中工作電腦中已錄入的報盤文件，在上方菜單欄的“編輯”中點擊“復制”；然后打開U盤或軟盤中建好的社保報盤目錄，在上方菜單欄的“編輯”中點擊“粘貼”。操作結(jié)果如圖

21、圖22所示：

圖21

圖22 3．在復制完成過后應逐一打開U盤或軟盤的報盤文件檢查確認各個文件均為本次所需填報的文件并且內(nèi)容完整。

（二）打印紙質(zhì)表格

根據(jù)電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)表格同時申報的要求，生成報盤文件的同時，應打印Excel報盤模板的紙質(zhì)表格。具體操作方法是：打開填寫完成的Excel模板，在菜單欄“文件”中選擇“打印”。對于“人員增加.xls ”和“人員基礎信息維護.xls ”這兩個模板內(nèi)容的打印需采用A3打印紙。

（三）拷貝新回盤文件

企業(yè)完成所有報盤并由公共業(yè)務部門審核確認后，應同時從社會保險公共窗口拷貝新的基本信息文件，如“

二、報盤程序”中所列內(nèi)容。

第三篇：重慶市社會保險業(yè)務申報數(shù)據(jù)報盤說明書

重慶市社會保險業(yè)務申報數(shù)據(jù)報盤

操 作 說 明 書

前

言

首先感謝您使用Excel報盤方式上報社會保險業(yè)務數(shù)據(jù)。該Excel報盤模板是參保單位辦理工資總額申報、參保人員增減變動及基礎信息維護等業(yè)務時錄入和報送數(shù)據(jù)的簡易工具。

此說明從五個方面為您提供數(shù)據(jù)報盤操作幫助：

首先，“報盤文件”部分簡要介紹了4個常用Excel（電子表格）報盤模板文件。

其二，“報盤程序”部分對報盤的主要程序步驟進行了說明。

其三，“報盤操作環(huán)境”部分對報盤所需的Excel軟件版本和計算機系統(tǒng)環(huán)境設置進行了說明。

其四，“報盤操作說明”部分分別對4個常用報盤模板文件具體的數(shù)據(jù)錄入操作進行了詳細說明，并提示了一些防止操作失誤的關(guān)鍵注意事項。

最后“報盤文件的打印和回盤信息拷貝”部分對打印報盤內(nèi)容清單和拷貝原始基本信息的回盤進行了說明。

參保單位報盤操作人員應認真閱讀本說明書（尤其應注意粗字體部分），遵照本說明書仔細操作，防止操作不當而引發(fā)錯誤，正確輸入各項數(shù)據(jù)，保證所錄數(shù)據(jù)的準確性和真實性。

本說明書將隨報盤模板功能的不斷完善而相繼調(diào)整、補充相關(guān)內(nèi)容，可從回盤拷貝或重慶市勞動保障網(wǎng)站（www.tmdps.cn）上獲得新版本。

一、報盤文件

報盤的文件由4個Excel電子表格文件組成，每個文件分別與社會保險公共業(yè)務用表的內(nèi)容或作用相對應。

（一）“人員增加.xls”

與《重慶市參加社會保險人員基本情況表》（渝勞社綜7表）內(nèi)容相對應。用于錄入報送參保單位新增人員、轉(zhuǎn)入人員以及在你單位的暫停參保人員繼續(xù)參保的情況。

（二）“人員減少.xls”

與《重慶市參加社會保險單位人員減少申報表》（渝勞社綜5表）內(nèi)容相對應。用于錄入報送參保單位某些員工需要暫停或終止參加社會保險的險種、時間及狀態(tài)。

（三）“人員基礎信息維護.xls”

與《重慶市參加社會保險人員基礎信息變更申請表》（渝勞社綜8表）和的作用相對應。用于錄入報送參保人員基本信息的維護項目、變更項目及補充項目。為了便于操作，沒有直接采用“渝勞社綜8表”的格式，而采用人員基礎信息一覽表格式，這樣更方便在電子表格上操作錄入。

（四）“工資申報.xls”

與《重慶市參加社會保險單位職工xxxx工資申報明細表》(渝勞社綜6表（附）)內(nèi)容對應。用于錄入報送參保單位職工上工資總額、月平均工資及繳費月數(shù)。

二、報盤程序

參保單位需嚴格遵循以下程序，以保證正確完成報盤操作。

（一）拷貝報盤模板

參保單位應先到公共窗口拷貝報盤文件。拷貝內(nèi)容如下：

1、原始基本信息電子表格。該表含有參保單位所有人員的原始基本信息，供參保單位查詢和提取信息到Excel電子表格，其中最關(guān)鍵的是參保人員的社會保障號。該表命名格式如：《10000019_單位回盤信息_200601.xls》，其中“10000019”表示該參保單位社會保障號，“200601”表示該文件是2006年1月生成的。

2、“重慶市社會保險業(yè)務申報數(shù)據(jù)報盤操作說明書.doc”電子稿，方便企業(yè)在操作報盤的電腦上查閱。

3、《人員增加.xls》、《人員減少.xls》、《人員基礎信息維護.xls 》、《工資申報.xls》共4個空白電子表格文件，用于錄入上報數(shù)據(jù)。

（二）錄入報盤數(shù)據(jù)

報盤操作人員依據(jù)本單位相關(guān)業(yè)務資料按月錄入報盤數(shù)據(jù)。

注意：不要更改拷貝的Excel文件名，因為社會保險公共窗口接收Excel報盤，將首先檢查文件名。

（三）生成報盤文件

錄入完所有報盤數(shù)據(jù)以后，在U盤或軟盤上建立一個以“單位編號＋單位名稱”命名的文件夾，只將錄入了數(shù)據(jù)或文字內(nèi)容的Excel文件拷貝至此文件夾中上報，沒有錄入數(shù)據(jù)的空模板文件應從U盤或軟盤上刪除。

例如：編號為10000040的重慶市金政機械廠某月只有人員減少申報，沒有其他內(nèi)容的申報，則在U盤或軟盤上的文件夾名稱為《10000040重慶金政機械廠》，其中只包含一個報盤文件：《人員減少.xls》，如圖1所示：

圖1：文件夾示例

交驗報盤數(shù)據(jù)須同時交驗含有報盤內(nèi)容的紙質(zhì)表格，請在生成報盤文件的同時打印紙質(zhì)表格。

（四）完成業(yè)務申報

攜帶各有關(guān)證明材料、存有報盤文件的U盤或軟盤及經(jīng)參保單位蓋章確認的紙質(zhì)表格到社會保險公共窗口進行業(yè)務申報。完成該次申報處理后，請重新向社會保險公共窗口拷貝已經(jīng)更新的原始基本信息電子表格，以備下一次業(yè)務申報錄 入數(shù)據(jù)時查用。

三、報盤操作環(huán)境設置

建議在工作電腦上新建一個名稱為“社保報盤”的文件夾，其中可分別新建不同年月的子文件夾，如：“200607報盤”文件夾。將U盤或軟盤上的模板文件拷貝到該目錄下，用以錄入2006年7月的報盤數(shù)據(jù)。隨后逐月建立一個子文件夾，分月操作并保存報盤文件，便于報盤數(shù)據(jù)資料的查閱和管理。

報盤模板上設計了錄入數(shù)據(jù)校驗功能，可以在報盤操作人員錄入數(shù)據(jù)時檢驗數(shù)據(jù)格式是否符合標準，并給出提示。在使用報盤模板前必須對電腦設備上的Excel軟件進行如下設置，以保證這些功能有效啟用。

1． 打開任一個報盤文件。由于原系統(tǒng)的宏安全性設置為高，當打開報 用于操作報盤軟件的電腦設備上應安裝有Excel XP版本或Excel 2003版本或更高版本。

盤文件時會出現(xiàn)如圖2提示，單擊確定后再進行有關(guān)宏安全性的重新設置。

圖2 2． 在菜單欄的“工具”中點擊“選項”。如圖3所示。

圖3

3． 在彈出的“選項”窗口中選擇“安全性”一欄。在隨后出現(xiàn)的圖4所示的窗口右下方點擊“宏安全性”按鈕。

圖4 4． 在隨后出現(xiàn)的圖 5所示窗口中，將“安全級”設置為“中”，點擊“確定”以完成設置。

圖5

從社會保險經(jīng)辦機構(gòu)公共業(yè)務窗口拷貝的報盤模板經(jīng)過了病毒檢查。但因為包含了具有校驗功能的宏應用，電腦設備中安裝的某些防病毒軟件可能會發(fā)出這些Excel報盤模板文件中可能包含宏病毒的提示。此時，切記不要對報盤模板進行殺毒清理，否則又可能會破壞模板文件中的校驗功能。

當以上設置完成后，可以開始報盤文件的數(shù)據(jù)錄入工作了。

四、報盤操作說明

初次使用該報盤模板時，建議先熟悉該模板的表結(jié)構(gòu)和操作注意事項。

1．表結(jié)構(gòu)：

最左列數(shù)字為行標號，最上行表頭字母A、B、C、D….序列為列標號。第A列為數(shù)據(jù)校驗提示區(qū)。

第1行為該表標題行，其左邊設有“數(shù)據(jù)檢驗”按鈕，第2行第B列起排列了該表各數(shù)據(jù)項目名稱。

第3行第B列起依次列出各數(shù)據(jù)項目的錄入格式說明（其中：以紅色字表示的數(shù)據(jù)項目為必填項，以黑色字表示的數(shù)據(jù)項目為非必填項）。第4行以下第B列以右為數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)單元格。

2．操作注意事項：

（1）不要拖動Excel模板表頭上的A、B、C、D、E …….等列標。否則，很容易造成整列數(shù)據(jù)項目被隱藏，不能正常錄入數(shù)據(jù)。

（2）報盤模板中某些數(shù)據(jù)項目使用下拉選項框來實現(xiàn)錄入（如圖7）。當鼠標點擊到這類單元格時，就會出現(xiàn)下拉按鈕和選項框，錄入數(shù)據(jù)只需選擇框中的詞條，不能另外錄入其它文字內(nèi)容。不要隨意拖動Excel模板中的單元格，否則可能會覆蓋一些下拉選項框格式，不能正常錄入數(shù)據(jù)。（3）表中“參加工作日期”、“養(yǎng)老保險參保時間”等日期類型數(shù)據(jù)項須按照“2006-01-01”的格式填寫，其中月、日為一位數(shù)的，前面加零。

（4）表中證件號碼錄入公民身份號碼，一代身份證為15位，二代身份證位18位。如遇使用護照、軍官證等其它證件情況，則另以紙質(zhì)表格填報，不做數(shù)據(jù)報盤。

（5）工資總額和月平均工資需向上取整到圓。

（6）“養(yǎng)老保險參保時間”、“失業(yè)保險參保時間”、“醫(yī)療保險參保時間”、“工傷保險參保時間”、“生育保險參保時間”指參保人員在本單位開始參加相應社會保險的時間，包括接續(xù)參保（即：由市內(nèi)其他單位轉(zhuǎn)入或者由暫停參保恢復到參保狀態(tài)）。

（一）“人員增加.xls” 模板操作 第1步：打開“人員增加.xls”文件。如出現(xiàn)下圖所示的提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖6所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖6

該表第4行起，每行錄入一位新增職工的基本信息。其中：“民族”、“個人身份”、“戶口性質(zhì)”、“備注”這三個數(shù)據(jù)項目下所有單元格均為下拉選項框；其它數(shù)據(jù)項目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。

當鼠標點到具有下拉選項框的單元格時，會出現(xiàn)一個下拉按鈕，點擊下拉按鈕，將出現(xiàn)備選詞條。錄入該單元格時，只需準確選擇相應詞條，不能另行錄入其它內(nèi)容。如圖7所示。

圖7 第2步：在圖6所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位居民身份號碼為***姓名為王勇的新招職工參加養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖

8、圖9所示。

圖8 該表數(shù)據(jù)項目較多，一屏不能錄入完，則需使用窗口下方的滾動條使表格向左移動，以便錄入完表格右邊的數(shù)據(jù)項。如圖9所示。

圖9 第3步，校驗錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項將變成紅色，且表格左方校驗區(qū)內(nèi)會出現(xiàn)錯誤提示。如圖10所示。

圖10

對有校驗問題的數(shù)據(jù)進行修正并再次通過校驗后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

（二）“人員減少.xls” 模板操作

第1步：打開“人員減少.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。此后出現(xiàn)圖11所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖11

該表第4行起，每行錄入一位減少參保人員的相關(guān)信息。其中：

（1）“減少原因”、“養(yǎng)老保險減少標志”、“失業(yè)保險減少標志”、“醫(yī)療保險減少標志”、“工傷保險減少標志”、“生育保險減少標志”這6個數(shù)據(jù)項目下所有單元格均為下拉框選項。需標注參加險種減少的，只需在下拉框內(nèi)選擇“減少”，詞條，不需要標注減少的險種不用選擇錄入，保持為空欄。

（2）其它數(shù)據(jù)項目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。其中：“個人社會保障號”、“證件號碼”、“姓名”可以從本單位回盤基礎信息表中復制過來（參照“

（四）工資申報.xls模板操作”的有關(guān)操作說明）。

（3）僅“減少時間”這一數(shù)據(jù)項目須按規(guī)定的格式要求進行數(shù)據(jù)錄入。

第2步：在圖11所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位個人社會保障號為2000067346，居民身份號碼為***12X，姓名為白雪的參保職工需要暫停參加失業(yè)保險、工傷保 11 險為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖12所示。

圖12

第3步：校驗錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項將變成紅色，且表格左方校驗區(qū)內(nèi)會出現(xiàn)錯誤提示。如圖13所示。

圖13 對有校驗問題的數(shù)據(jù)進行修正并再次通過校驗后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

（三）“人員基礎信息維護.xls” 模板操作 第1步：打開“人員基礎信息維護.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖14所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖14 該表第4行起，每行錄入一位參保職工基礎信息的變更項目或補充項目。不需要變更或補充的項目不用錄入，保持為空欄，系統(tǒng)將保留原有信息。

其中：（1）“個人社會保障號”、“證件號碼”、“姓名”這三項基礎信息可以從回盤信息的Excel表格中通過復制過來（參照“工資申報”模板的有關(guān)操作說明），以保持基礎信息嚴格對應。“個人社會保障號”不能修改，只有“證件號碼”、“姓名”可以維護變更。

（2）

“性別”、“民族”、“個人身份”、“戶口性質(zhì)”、“政治面貌”、“文化程度”、“居住地性質(zhì)”、“職業(yè)技術(shù)等級”、“行政級別”、“特殊工種名稱”、“健康狀況”等數(shù)據(jù)項目下所有單元格均為下拉框選項，類似圖7所示；

該表在形式上與“人員增加.xls”表相似，但數(shù)據(jù)項目反映了應納入系統(tǒng)管理的參保人員全部基礎信息。在該表中錄入的內(nèi)容，凡屬于曾在“人員增加.xls”表中已經(jīng)填報過的項目，將視為對原項目的修改更替；凡屬于未曾填報過的非必填項目，將視為補充項目。

第2步：在圖14所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)維護錄入。

以某單位姓名為白雪的參保人員基礎信息維護為例：其個人社會保障號為2000067346，居民身份號碼為***12X，需要修改的信息項目為“首次參加工作日期”和“個人身份”；需要補充的信息項目有“出生地”、“政治面貌”、“文化程度”、“職業(yè)技術(shù)等級”。完成修改信息操作后的正確結(jié)果如圖15所示。

圖15

通過視窗右下方的滾動條展開該表右邊的欄目，完成補充信息操作后的正確結(jié)果如圖16所示。

圖16

（四）“工資申報.xls” 模板操作

第1步：打開“工資申報.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖17所示的模板表格將包含對錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖17

該表第4行起，每行錄入一位參保職工的上工資信息。其中：

“個人社會保障號”、“證件號碼”、“姓名”這三項關(guān)鍵基礎信息可以從本單位的回盤基礎信息表中復制過來。

第2步：復制關(guān)鍵基礎信息。先不對“工資申報表.xls”進行操作，繼續(xù)打開原始基本信息表（如來自社會保險公共窗口回盤中名稱為的“10020091_單位回盤信息_200606”的Excel表），如圖18所示。將鼠標移到第2行第A列的單元格，按住鼠標左鍵，向右下拖動鼠標到需要復制的最后一行的姓名單元格，松開鼠標左鍵。此時需要復制的全部人員的“個人社會保障號”、“證件號碼”、“姓名”三項內(nèi)容都被框入，在菜單欄的“編輯”中點擊“復制”。操作結(jié)果顯示如圖19。

圖18

點擊圖18下方紅色圈住部分“工資申報”及回到“工資申報.xls”模板中，鼠標點擊第4行、B列的位置，在菜單欄的“編輯”中點擊“粘貼”。操作結(jié)果如圖19所示。

圖19

復制操作可選擇多行也可選擇單行。

第3步：在圖19所示的模板表格中逐行錄入每一位人員的“上年發(fā)放工資月數(shù)”和“年工資總額”。因“年工資總額”÷“上年發(fā)放工資月數(shù)”=“月平均工資”，在核定月繳費工資時將以“年工資總額”和“上年發(fā)放工資月數(shù)”為依據(jù)，“月平均工資”可以不錄入。

第4步：校驗錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，表格左方校驗區(qū)內(nèi)會出現(xiàn)錯誤提示，如圖20所示。

圖20

五、報盤文件打印和回盤信息拷貝

（一）根據(jù)電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)表格同時申報的要求，參保單位在完成所有報盤文件的數(shù)據(jù)錄入后，應同時打印Excel電子表格報盤模板內(nèi)容。具體操作方法是：打開填寫完成的Excel模板，在菜單欄“文件”中選擇“打印”。其中“人員增加.xls ”和“人員基礎信息維護.xls ”兩模板內(nèi)容的打印需采用A3打印紙。

（二）企業(yè)完成所有報盤并由公共業(yè)務部門審核確認后，應同時從社會保險公共窗口拷貝新的基本信息文件，如“

二、報盤程序”中所列內(nèi)容。

第四篇：威海社會保險業(yè)務數(shù)據(jù)管理辦法

威海市社會保險業(yè)務數(shù)據(jù)管理辦法

（征求意見稿）

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范社會保險業(yè)務數(shù)據(jù)（以下簡稱數(shù)據(jù)）管理，維護參保單位和個人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》、《社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法》、《社會保險費申報繳納管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱數(shù)據(jù)是指基于計算機應用、通信和現(xiàn)代管理技術(shù)等電子化技術(shù)手段形成的包括文字、圖形符號、數(shù)字、字母等社會保險資料，主要包含下列內(nèi)容：

（一）基礎類數(shù)據(jù)：包括參保單位（參保企業(yè)、機關(guān)事業(yè)單位、參保學校等機構(gòu)）、參保個人（在職職工、離退休職工、靈活就業(yè)人員、城鄉(xiāng)居民、失地農(nóng)民、供養(yǎng)親屬、代發(fā)待遇人員等服務對象）、經(jīng)辦機構(gòu)（各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)和經(jīng)辦人員）和服務單位（人力資源社會保障所、人力資源和社會保障服務站，定點醫(yī)療服務單位、工傷康復機構(gòu)，相關(guān)金融機構(gòu)等服務機構(gòu)）的基本信息和基礎數(shù)據(jù)。

（二）經(jīng)辦類數(shù)據(jù)：在基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險等社會保險業(yè)務經(jīng)辦過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。

（三）參數(shù)類數(shù)據(jù)：包括政策參數(shù)、業(yè)務經(jīng)辦參數(shù)、系統(tǒng)運行參數(shù)等與業(yè)務系統(tǒng)運行緊密相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)（技術(shù)）數(shù)據(jù)。

（四）電子檔案類數(shù)據(jù)：指影像化的電子材料等數(shù)據(jù)。第三條 數(shù)據(jù)應遵循及時、完整、準確、安全、保密的原則嚴格管理。

第四條 數(shù)據(jù)由各級社會保險行政部門、社會保險經(jīng)辦機構(gòu)和市人力資源社會保障信息化綜合管理機構(gòu)（以下簡稱信息機構(gòu)）按職責分工管理。

（一）社會保險行政部門對數(shù)據(jù)管理實施指導和監(jiān)督，對違規(guī)行為提出限期整改要求，對違法行為依法處置。

（二）社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責數(shù)據(jù)的采集、審核、更新、查詢、使用和保密等管理工作，并配備專業(yè)技術(shù)管理人員配合信息機構(gòu)開展社會保險數(shù)據(jù)管理工作。

（三）信息機構(gòu)對數(shù)據(jù)的保管、維護、備份和統(tǒng)計分析等管理工作提供技術(shù)支持和安全保障服務。

第二章 數(shù)據(jù)采集和審核

第五條 數(shù)據(jù)由各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)實際業(yè)務需要提出采集要求，由信息機構(gòu)匯總整理，按照具體信息技術(shù)規(guī)范制定— 2 — 全市統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集規(guī)則和標準。

第六條 數(shù)據(jù)按照“規(guī)則統(tǒng)一、渠道多樣”的原則，通過經(jīng)辦窗口、業(yè)務協(xié)同、網(wǎng)上平臺、自助設備等方式采集。

（一）經(jīng)辦窗口工作人員按照數(shù)據(jù)采集規(guī)則和標準，及時、準確地采集業(yè)務經(jīng)辦所需的數(shù)據(jù)，并嚴格把關(guān)，禁止不符合標準的數(shù)據(jù)錄入或轉(zhuǎn)出。

（二）相關(guān)科室和單位通過各項社會保險的參保、繳費、就醫(yī)、康復、領取待遇和資格認定等業(yè)務環(huán)節(jié)，協(xié)同采集有關(guān)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的及時、有效。

（三）健全完善網(wǎng)上服務平臺，參保單位和個人可通過網(wǎng)上服務平臺完成自動或人工采集。

（四）提供多功能的自助終端設備，為參保單位和個人完成社會保險數(shù)據(jù)的采集操作創(chuàng)造便利條件。

第七條 為保證數(shù)據(jù)的完整性和準確性，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應對采集的數(shù)據(jù)進行審核管理。審核級別按數(shù)據(jù)影響程度劃分為“無需審核”、“系統(tǒng)校驗”和“人工審核”三個等級:

（一）單位聯(lián)系方式、通訊地址等頻繁變化的數(shù)據(jù)，可隨 時修改，立即保存，無需審核；

（二）電話號碼、電子郵箱地址等有一定校驗規(guī)則的數(shù)據(jù)，借助信息系統(tǒng)進行完整性和合法性校驗；

（三）單位組織機構(gòu)代碼、身份證號碼等有準確性要求的數(shù)據(jù)，需由人工審核校驗，并借助工商、稅務、民政、公安等部

— 3 — 門數(shù)據(jù)進行聯(lián)網(wǎng)核查，確保采集的數(shù)據(jù)真實、準確。

電子檔案類數(shù)據(jù)審核規(guī)則，按社會保險檔案管理部門規(guī)定執(zhí)行。

第三章 數(shù)據(jù)保管和維護

第八條 市級信息機構(gòu)建立社會保險專用數(shù)據(jù)庫，配備高性能、符合國家保密和安全管理有關(guān)規(guī)定要求的軟硬件設備，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，用于數(shù)據(jù)存儲、管理和服務，確保業(yè)務系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效、快速和數(shù)據(jù)的安全可靠。

第九條 各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要及時、主動做好數(shù)據(jù)維護管理工作，保障社會保險業(yè)務系統(tǒng)正常、有效運行。

（一）市級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責全市社會保險數(shù)據(jù)維護管理的權(quán)限管理。系統(tǒng)參數(shù)（包括政策參數(shù)、業(yè)務經(jīng)辦參數(shù)和系統(tǒng)設置參數(shù)）由市級系統(tǒng)管理員負責統(tǒng)一維護和管理。

（二）社會保險數(shù)據(jù)入庫后，應通過業(yè)務系統(tǒng)進行維護，準確記錄維護日志,確保歷史數(shù)據(jù)可追溯，操作后要對維護內(nèi)容、時間、處理方法、責任人等留痕備查。

（三）各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要遵守數(shù)據(jù)庫管理相關(guān)規(guī)章制度, 對數(shù)據(jù)的維護嚴格按照申報、審批、修改和復核等環(huán)節(jié)進行，并按照崗位權(quán)限設置要求由專人進行操作。要建立復核、監(jiān)督機制，主動修正系統(tǒng)中存在的錯誤、補充不完整數(shù)據(jù)、清理垃— 4 — 圾數(shù)據(jù)。對特殊情況下需要進行批量數(shù)據(jù)修改維護的，應提出申請，報市級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)審批同意后授權(quán)操作。

第四章 數(shù)據(jù)查詢和使用

第十條 各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要根據(jù)《社會保險法》和《社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法》的規(guī)定提供社會保險數(shù)據(jù)查詢服務，嚴格控制社會保險數(shù)據(jù)的使用范圍、使用方法，不得泄露、侵犯公民的個人隱私及其他合法權(quán)益。

（一）社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當向參保人員及用人單位提供社會保險數(shù)據(jù)查詢服務，界定可供查詢的內(nèi)容，通過社會保險經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)點、自助終端或者電話、網(wǎng)站等方式提供查詢服務。

（二）參保人員向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)查詢本人社會保險數(shù)據(jù)的，需持本人有效身份證件；委托他人查詢的，需持書面委托材料和有效身份證件。積極推廣基于身份證、社保卡等介質(zhì)認證的自助查詢服務。

（三）通過業(yè)務功能權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限等方式管理業(yè)務經(jīng)辦人員的查詢使用權(quán)限，嚴格控制批量查詢和導出權(quán)限。

第十一條 各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可根據(jù)業(yè)務需要對數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計和分析。對常規(guī)性統(tǒng)計分析，應開發(fā)相應的系統(tǒng)功能，并制定可控的權(quán)限管理機制；對臨時性統(tǒng)計分析，應按照查詢審批流程通過數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)計分析。統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù)結(jié)果僅限

— 5 — 領導決策、報表分析、通報考核等內(nèi)部使用，未經(jīng)允許不得以任何形式對外泄露、傳播或售賣。

第十二條 有關(guān)行政部門、司法機關(guān)等因執(zhí)法工作需要查閱、復制或者調(diào)取數(shù)據(jù)的，應當履行相關(guān)查閱程序，并遵守下列規(guī)定：

（一）工作人員不少于兩人；

（二）出示工作證件和批準文件；

（三）履行登記手續(xù)；

（四）遵守數(shù)據(jù)使用、保密制度。

第五章 數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

第十三條 各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要通過管理和技術(shù)手段加強數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，不斷完善數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測指標，預防和減少數(shù)據(jù)錯誤，確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。

第十四條 信息機構(gòu)每年要開展一次數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查評估工作，并不定期地對數(shù)據(jù)質(zhì)量運行情況進行檢查。數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查包括以下內(nèi)容：

（一）數(shù)據(jù)錄入有無原始及審核單據(jù)；

（二）錄入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)是否與紙質(zhì)數(shù)據(jù)一致；

（三）數(shù)據(jù)操作是否按制度執(zhí)行。數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查的主要指標包括以下內(nèi)容：

（一）數(shù)據(jù)入庫率指實際入庫數(shù)據(jù)占按規(guī)定應入庫數(shù)據(jù)總額— 6 — 的比率；

（二）數(shù)據(jù)項目齊全率指滿足數(shù)據(jù)項目齊全要求的數(shù)據(jù)項目占全部數(shù)據(jù)項目總數(shù)的比率；

（三）數(shù)據(jù)項目記實率指按規(guī)定記實的數(shù)據(jù)項目中實際數(shù)據(jù)量占全部數(shù)據(jù)記錄的比率；

（四）數(shù)據(jù)項目異常率指異常數(shù)據(jù)量占全部數(shù)據(jù)記錄數(shù)的比率；

（五）數(shù)據(jù)重復率指重復數(shù)據(jù)總量占全部數(shù)據(jù)記錄數(shù)的比率。

第十五條 對數(shù)據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，信息機構(gòu)要形成《數(shù)據(jù)質(zhì)量整改要求》，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要督促被檢查部門和單位對相關(guān)問題限期整改。

第六章 數(shù)據(jù)保密和安全

第十六條 建立數(shù)據(jù)保密制度。社會保險行政部門、社會保險經(jīng)辦機構(gòu)、信息機構(gòu)、社會保險服務機構(gòu)、信息技術(shù)服務商及其工作人員要簽訂保密協(xié)議，明確相關(guān)權(quán)利和義務，未經(jīng)審查批準，不得擅自查詢、復制、傳播和向他人泄露社會保險數(shù)據(jù)。

第十七條 通過技術(shù)手段確保數(shù)據(jù)安全，采取業(yè)務專網(wǎng)專用、安全隔離、加密和雙因子認證等措施實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)信息的傳輸、存儲、訪問的保密性。

— 7 — 第十八條 要定期、及時做好社會保險數(shù)據(jù)的備份和容災工作。

（一）信息機構(gòu)明確專職工作人員負責社會保險數(shù)據(jù)備份工作，將數(shù)據(jù)備份作為日常工作中的重要內(nèi)容。

（二）建立科學合理的數(shù)據(jù)備份工作制度，根據(jù)實際需要建設異地數(shù)據(jù)容災備份系統(tǒng)，明確社會保險數(shù)據(jù)備份和恢復策略，做好日常的備份執(zhí)行和恢復檢查工作，提高社會保險數(shù)據(jù)和業(yè)務系統(tǒng)抗風險、抗災害的能力。

（三）做好備份數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的保存和管理工作，定期進行備份數(shù)據(jù)恢復演練工作，確保備份數(shù)據(jù)的可恢復性和安全性。

第十九條 對涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存儲應采取相應的保密和安全措施，存儲介質(zhì)要妥善保管，嚴防丟失。對存儲社會保險數(shù)據(jù)的計算機送修和報廢時，應將有關(guān)數(shù)據(jù)刪除、清空，進行嚴格的消密處理，并做好登記備案，嚴防社會保險數(shù)據(jù)外泄。

第七章 法律責任

第二十條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)和信息機構(gòu)工作人員有下列行為之一的，由社會保險行政部門責令改正，并視情節(jié)輕重，對直接責任人和其他責任人員給予通報批評和行政處分；給社會保險基金、用人單位和個人造成經(jīng)濟損失的，依法承擔相關(guān)責任，構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)依法追究刑事責任：

（一）擅自改變社會保險數(shù)據(jù)的用途，或未及時、完整、準確記載社會保險數(shù)據(jù)的；

（二）與用人單位或者個人惡意串通，偽造、篡改社會保險數(shù)據(jù)，提供虛假社會保險數(shù)據(jù)的；

（三）丟失、損壞、違反規(guī)定刪除、修改、隱匿、毀壞存儲期限內(nèi)的信息資料或原始記錄等社會保險數(shù)據(jù)的；

（四）違規(guī)泄露社會保險數(shù)據(jù)，擅自提供、復制、公布、出售或者變相交易社會保險數(shù)據(jù)的；

（五）違反安全管理規(guī)定，將社會保險數(shù)據(jù)委托其他單位或個人單獨管理和維護的。

（六）違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為。

第八章 附則

第二十一條 本辦法由威海市人力資源和社會保障局負責解釋。

第二十二條 本辦法自2017年10月1日起施行，有效期至2020年9月30日。

第五篇：莆田市醫(yī)療保險網(wǎng)上申報操作說明書

莆田市醫(yī)療保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)操作說明書V1.0 1．E點通網(wǎng)站和申報地址介紹

莆田E點通網(wǎng)站地址：http://pt.edtsoft.com/ 網(wǎng)站界面：

點擊綠色按鈕“莆田市醫(yī)療保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)”進入申報地址； 申報系統(tǒng)登錄頁面：

2、注冊開通

單位在沒有網(wǎng)上申報賬號情況下，需要注冊開通；

注冊開通需要單位編號和開通密碼

單位編號和開通密碼由E點通客服或者醫(yī)保中心人員在中心審核端生成，后提供給單位；（注冊開通時使用10位數(shù)編號）

3.主要功能

登錄系統(tǒng)顯示如下主界面：

主菜單包含：業(yè)務辦理、報表打印、相關(guān)查詢、業(yè)務回退、賬戶信息； 菜單列表

3.1業(yè)務辦理：

3.1.1 單位信息變更

該功能提供單位基本信息變更，界面中灰色框為只讀類型，其他字段信息均可修改；修改后請點擊更新

3.1.2 調(diào)入(續(xù)保)

該模塊主要針對之前在莆田地區(qū)參保，現(xiàn)在調(diào)入本單位進行參保。當人員在特殊單位(如：停保戶)的人員，可以直接在上面操作調(diào)入申請.具體操作：○1 輸入要調(diào)入人員的身份證號，然后點擊“搜索”，會查詢出該身份證號的人員信息。點擊“調(diào)入”按鈕，會彈出調(diào)入信息輸入框后點擊調(diào)入。

2輸入新醫(yī)保繳費工資繳費起始年月等，然后點擊下方“調(diào)入”即可。

○

調(diào)入失敗可能存在原因：

1.查詢不到該個人編號的人員信息,無法執(zhí)行調(diào)入操作!—指的是輸入身份證，查詢不到該人員信息

2.該個人編號的人員已申請過調(diào)入,目前處于待審核狀態(tài),無法重復執(zhí)行調(diào)入操作!—已經(jīng)做過調(diào)入了

3.查詢不到調(diào)入申請人員原所在的單位編號的單位信息,無法執(zhí)行調(diào)入操作!—查詢不到原來單位的參保信息，輸入身份證，查詢不到該人員信息

4.該個人編號的人員正在申請辦理其它業(yè)務,目前處于待審核(鎖定)狀態(tài),無法執(zhí)行調(diào)入操作!—數(shù)據(jù)處于待審核狀態(tài)

5.該個人編號的人員目前在單位,原單位要先減員進入停保戶,新單位才能執(zhí)行調(diào)入操作!—原單位需要先做調(diào)出

6.不允許跨分中心調(diào)動,該個人編號的人員目前在單位,無法執(zhí)行調(diào)入操作!—在另外一個醫(yī)保中心參保的

3.1.3 調(diào)出(減員)

針對人員原本在本單位參保，現(xiàn)不在此單位參保做調(diào)出減員或者調(diào)動到其它單位； 具體操作

1點擊業(yè)務辦理調(diào)出（減員）系統(tǒng)將出現(xiàn)該單位所有人員信息。可點擊根據(jù)身份證、姓名、○審核狀態(tài) 查詢需要被調(diào)出的人員信息

2點擊人員記錄尾部的“調(diào)出”按鈕，或者在選擇框中選中要調(diào)出的人員，選擇減員原因，○并填寫備注欄后點擊“調(diào)出”

備注：根據(jù)醫(yī)保中心要求，[退休、內(nèi)退]人員不允許調(diào)出，在下列查詢列表中已不包含“退休”或“內(nèi)退”的人員。

3.1.4 繳費基數(shù)批量調(diào)整

此模塊為修改參保人員的繳費基數(shù)，此模塊根據(jù)醫(yī)保政策每年僅需修改一次 具體操作

1點擊業(yè)務辦理繳費基數(shù)批量調(diào)整 ○

2導出模板、然后填寫繳費基數(shù) ○

第二步：導入模板，提示導入成功記錄或者失敗原因

3.1.5 單位參保人員查詢

該功能可查詢單位所有參保人員信息及審核狀態(tài) 具體操作

1根據(jù)身份證、姓名、人員狀態(tài)、審核狀態(tài)可查詢單位參保人員信息 ○

注：上圖 紅色箭頭位置，可導出保存為Excel數(shù)據(jù)

2查找到想要查詢的人員后點擊查看 ○3.2報表打印：

3.2.1 人員增減變動表(待審核)

此功能針對已操作調(diào)入或調(diào)出人員處理待審核狀態(tài)需打印的報表（網(wǎng)頁版無法直接打印需報表需導出打印）

3.2.2 人員增減變動表(審核通過)該功能可查詢已審核通過的增減變動情況數(shù)據(jù)

全選列表中的數(shù)據(jù)，可預覽報表，后導出打印

3.2.3 工資變更申報表

工資申報表顯示的是工資變更處于待審核之后的數(shù)據(jù)

體現(xiàn)為工作狀態(tài)，以及新舊工資對比

3.2.4 繳費核定通知單打印

該功能為醫(yī)保中心生成繳費核定通知單后客戶可自行導出打印。根據(jù)所屬年月查詢繳費核定通知單

勾選記錄可預覽核定通知單

3.3相關(guān)查詢：

3.3.1 系統(tǒng)公告查詢

可查醫(yī)保中心或者E點通管理員發(fā)布的系統(tǒng)公告信息，此信息在軟件的主頁面也有顯示 如同單位通知查詢；如下圖：注：公告是否包含附件

3.3.2 單位通知查詢

可查醫(yī)保中心或者E點通管理員發(fā)布針對本單位的通知信息，此信息在軟件的主頁面也有顯示；注：通知是否包含附件

點擊“查看”可查看通知的詳細信息

3.3.3 調(diào)入審核歷史查詢、減員審核歷史查詢、工資審核歷史查詢

根據(jù)身份證號、姓名、人員狀態(tài)、審核狀態(tài)查詢調(diào)入、減員、工資變更審核歷史數(shù)據(jù) 包含：審核通過、審核不通過、已回退數(shù)據(jù)

點擊“查看”按鈕，可查看人員的詳細審核信息，審核人、審核狀態(tài)、審核意見等

3.3.6 單位繳費明細查詢

該模塊為單位提供參保員工的歷史的繳費明細查詢。查詢本單位下所有人員每月的詳細繳費情況

具體操作

1選擇建賬年月或者賬目年月并輸入年月值，然后點擊搜索 ○

備注：建賬年月與賬目年月的區(qū)別,建賬年月可以查詢到例如4月份單位新增或調(diào)入的人員如在調(diào)入本單位前有欠繳補繳數(shù)據(jù)在建賬年月里也可查詢到,賬目年月查詢?yōu)椴樵?012年4月單位參保人員的繳費明細，無法查詢到新增人員的補繳明細。繳費明細頁面鼠標點擊右鍵可導出、打印。

3.3.7 個人繳費明細查詢

該模塊提供單位每人每月參保情況查詢，可查詢參保人員開始參保當月至今的所有繳費明細。

具體操作 1輸入個人保險號或姓名點擊搜索 ○

2雙擊某人員記錄，即可顯示該人員的個人繳費數(shù)據(jù)，可根據(jù)起始年月和截止年月查詢 ○

紅色箭頭1的位置，可導出個人繳費明細Excel格式，可選導出當前頁和導出全部

3.3.8 個人賬戶余額查詢

根據(jù)個人編號和姓名，可查詢個人醫(yī)保賬戶余額信息

具體操作

1點擊個人賬戶余額查詢即可跳出該單位所有人員個人醫(yī)保賬戶余額，也可根據(jù)個人編號○或姓名查詢

3.3.9 相關(guān)文件下載查詢

提供 如《申請表和用戶承諾書》等文件下載

3.4業(yè)務回退：

此功能針對此操作完成調(diào)入調(diào)出單位信息變更及繳費工資修改后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤需取消操作，點擊相關(guān)回退選項即可將之前操作的數(shù)據(jù)取消。

注：回退的數(shù)據(jù)必須處于待審核狀態(tài)，已審核無法數(shù)據(jù)無法回退

具體操作

1如操作人員調(diào)出（減員）回退，點擊相應選項后將出現(xiàn)所有已操作調(diào)出并處于待審核人○員信息，選中需回退人員后點擊回退。注在操作欄中，可進行人員的單個回退操作，也可全選記錄，點擊黃色按鈕“批量回退”進行批量操作；

3.5賬戶信息：

3.5.1 密碼修改

可修改申報系統(tǒng)的登錄密碼

3.5.2 用戶信息管理

該功能提供：修改經(jīng)辦人的基本信息

3.5.3 關(guān)于E點通

顯示系統(tǒng)開發(fā)商信息、客服電話、以及產(chǎn)品登錄網(wǎng)址

已經(jīng)該單位的軟件使用到期時間，續(xù)費介紹將鏈接至莆田E點通網(wǎng)站。