第一篇:2015年社保基數(shù)網(wǎng)上申報(bào)操作詳解
2015年社?;鶖?shù)網(wǎng)上申報(bào)操作詳解
注:從2014年起,社保核定基數(shù)業(yè)務(wù)調(diào)整為每年6月—7月申報(bào)上一年度月平一般是6月5日—7月25日申報(bào),新基數(shù)生效時(shí)間為7月份(和公積金統(tǒng)一)
建議大家還是6月份就提前完成此項(xiàng)工作,其實(shí)自從社保推廣網(wǎng)上平臺(tái),這個(gè)非常簡單的了,只需要你點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就完成了,下邊我為大家詳細(xì)介紹一下流操作完增減業(yè)務(wù)后,就申報(bào)工資即可!
第一步:
進(jìn)入社保平臺(tái)后,點(diǎn)“職工上年月均工資收入申報(bào)”,如圖所示,系統(tǒng)彈面后,會(huì)自動(dòng)顯示本公司需要申報(bào)上年月均工資的員工,我的戶里就2個(gè)人,示了2名員工。
第二步:
直接在“網(wǎng)上申報(bào)上年月均工資(元)”一欄,依次錄入員工上年月均工資即什么都不用管!錄入后檢查每個(gè)人的工資,是否錄入正確。
第三步:
確認(rèn)無誤后,直接點(diǎn)提交~到這一步,其實(shí)整個(gè)申報(bào)工作就已經(jīng)結(jié)束了,提交后系統(tǒng)也會(huì)提示你,本次申報(bào)的人數(shù)和工資總和~如下圖所示!
第四步:
等著系統(tǒng)那邊激活,然后下載打印“上年月均工資申報(bào)表”就ok了!這個(gè)表不是讓你去交到社保中心的,是讓企業(yè)自己備案用的,大家留個(gè)底,以后萬一有什么問題,也好有依據(jù)~
第五步:
提交申報(bào)1個(gè)小時(shí)以后,點(diǎn)業(yè)務(wù)報(bào)表查詢里的“職工上年月均工資申報(bào)表”導(dǎo)出申報(bào)表就行了,有時(shí)候系統(tǒng)可能繁忙,可能要多等會(huì),這都是正?,F(xiàn)象,大家不必恐慌擔(dān)心自己,是不是沒提交成功,只要看到申報(bào)反饋狀態(tài)為“導(dǎo)入成功”就100%成功了。
其實(shí)真的真簡單,大家只要在網(wǎng)上點(diǎn)一點(diǎn),另外提醒一些因?yàn)榍焚M(fèi)、或其它特殊原因,導(dǎo)致網(wǎng)上平臺(tái)不能正常操作的,需要使用“五險(xiǎn)合一軟件”出表報(bào)盤,去社保中心現(xiàn)場辦理這個(gè)申報(bào)工作!
第二篇:社保網(wǎng)上申報(bào)操作說明資料
大連市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心
網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng) 操 作 說 明
二○一六年四月
大連市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心
目
錄
1、首次參保職工如何辦理新建個(gè)人檔案?…………1
2、已參保職工如何辦理轉(zhuǎn)入接收?…………………3
3、參保關(guān)系在臨時(shí)戶人員如何轉(zhuǎn)入?………………4
4、單位職工解除勞動(dòng)關(guān)系后如何辦理轉(zhuǎn)出? …… 4
5、單位職工繳費(fèi)基數(shù)如何申報(bào)? ………………… 6
6、單位每月如何辦理正常繳費(fèi)?……………………8
7、單位職工如何辦理補(bǔ)繳?…………………………9
8、本單位在職參保職工如何新增采暖費(fèi)?……… 11
9、單位在網(wǎng)上可以實(shí)現(xiàn)的查詢有哪些?………… 12
10、單位如何打印本單位參保職工的《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)證明》?…………………………………………………15
11、單位如何辦理《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》年檢?……15
12、單位如何進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)基本養(yǎng)老金核準(zhǔn)?……16
13、單位的企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)密碼如何修改和重置?……………………………………………………18
14、單位如何維護(hù)單位基本信息異常數(shù)據(jù)?………18
15、表格無法打印應(yīng)如何處理?……………………19
一、首次參保職工如何辦理新建個(gè)人檔案?
新招用員工如果在“金?!毕到y(tǒng)中無微機(jī)檔案(即無個(gè)人編號(hào)),需要通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)建立個(gè)人微機(jī)檔案。
操作方法:
(一)點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人建檔”,進(jìn)入個(gè)人建檔頁面。
(二)點(diǎn)擊“個(gè)人建檔申請(qǐng)新增”。選擇戶籍類別、證件類型、輸入身份證件號(hào)碼,點(diǎn)擊“校驗(yàn)”,系統(tǒng)通過身份證件號(hào)碼進(jìn)行合法性和未參保驗(yàn)證。校驗(yàn)通過的,據(jù)實(shí)輸入個(gè)人檔案的有關(guān)項(xiàng)目后,點(diǎn)擊“保存”。
注意事項(xiàng):
1.“戶籍類別”填寫規(guī)則:若職工戶口為大連地區(qū)的則選擇“本地”,非大連地區(qū)戶口選擇“外地”;身份證號(hào)碼最后一位若是“X”,必須輸入大寫“X”。
2.個(gè)人新建信息頁面中,單位填寫時(shí)需注意帶紅色*為必填項(xiàng),其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應(yīng)準(zhǔn)確填寫(直接關(guān)系到用工備案的相關(guān)基本信息)。
3.用人單位錄用的農(nóng)村戶籍職工可由單位與職工協(xié)商確定繳納五險(xiǎn)或兩險(xiǎn)。如果參保職工需要參加農(nóng)民工工傷、農(nóng)民工醫(yī)療保險(xiǎn)(兩險(xiǎn)),建檔時(shí)在“身份臨時(shí)標(biāo)識(shí)”處應(yīng)選擇“農(nóng)保農(nóng)民工”;反之選擇“非農(nóng)保農(nóng)民工”(五險(xiǎn))。
4.“用工形式”填寫規(guī)則:若戶口為農(nóng)業(yè)戶口則選擇“農(nóng)村合同制工人”(失業(yè)保險(xiǎn)不繳納個(gè)人1%部分);若戶口為城鎮(zhèn)戶口則選擇“城鎮(zhèn)合同制職工”(農(nóng)村戶籍職工選擇繳納失業(yè)保險(xiǎn)1%部分時(shí),用人單位需填寫《大連市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更申報(bào)表》到所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)窗口辦理);
5.大連市內(nèi)四區(qū)、高新園區(qū)、旅順口區(qū)、原金州區(qū)內(nèi)各類企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區(qū)域城鎮(zhèn)戶籍的職工應(yīng)同時(shí)繳納采暖費(fèi)補(bǔ)貼專項(xiàng)基金。符合上述政策規(guī)定的職工,需在“采暖費(fèi)標(biāo)識(shí)”處選擇“參保”;不符合的,選擇“未參?!?。
(三)社保中心初審即生成個(gè)人編號(hào)后(點(diǎn)擊“個(gè)人建檔”,輸入身份證件號(hào)碼等查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”,頁面顯示審核狀態(tài)),用人單位辦結(jié)新錄用員工的用工備案后,社保中心再進(jìn)行二次審核。審核通過后,個(gè)人檔案建立成功。個(gè)人建檔數(shù)據(jù)在初審未審核(即未生成個(gè)人編號(hào))情況下可以刪除。
二、已參保職工如何辦理轉(zhuǎn)入接收?
當(dāng)原用人單位已將參保職工轉(zhuǎn)出至新參保單位時(shí),新參保單位可以通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)直接辦理轉(zhuǎn)入接收。
操作方法:
(一)在“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下點(diǎn)擊 “人員變動(dòng)”。
(二)點(diǎn)擊“人員變動(dòng)申報(bào)”。在“申報(bào)變更類型”處選擇“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)入”。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索出該單位下的所有待轉(zhuǎn)入人員(無待轉(zhuǎn)入人員時(shí)提示“查詢不到可以轉(zhuǎn)入的人員信息”),點(diǎn)選需要轉(zhuǎn)入本單位人員前的復(fù)選框,同時(shí)確認(rèn)該人員是否需要繳納采暖費(fèi)(需要繳納時(shí),在“采暖費(fèi)”復(fù)選框中選擇“參加”)。確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
(三)社保中心審核,審核通過的,參保職工個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入新參保單位。點(diǎn)擊“人員變動(dòng)”,輸入個(gè)人編號(hào)等查詢條件,可查詢審核狀態(tài)(當(dāng)“養(yǎng)老審核標(biāo)識(shí)”為“審核通過”時(shí)為轉(zhuǎn)入成功)。
三、參保關(guān)系在臨時(shí)戶人員如何轉(zhuǎn)入?
用人單位新招用的參保職工其個(gè)人檔案在市內(nèi)及縣區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)臨時(shí)戶(市內(nèi)及保稅區(qū)81880009、高新園區(qū)31880009,旅順L1880009、金州J1880009、原開發(fā)區(qū)03003426、普蘭店P(guān)1880009、瓦房店W1880009、莊河Z1880009、長海C1880009,長興島11880009,花園口21880009)時(shí),當(dāng)辦結(jié)新增員工的用工備案后,可以將參保職工個(gè)人檔案從臨時(shí)戶中直接辦理轉(zhuǎn)入。
操作方法:
(一)點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“臨時(shí)戶人員轉(zhuǎn)入”。
(二)點(diǎn)擊“臨時(shí)戶人員轉(zhuǎn)入申報(bào)”,輸入個(gè)人編號(hào),查詢確認(rèn)人員信息后,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入”。
(三)社保中心審核,審核通過的,參保職工個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入本單位。點(diǎn)擊“臨時(shí)戶人員轉(zhuǎn)入”,輸入個(gè)人編號(hào)等查詢條件,可查詢審核狀態(tài)(當(dāng)“審核標(biāo)志”為“審核通過”時(shí)為轉(zhuǎn)入成功)。
四、單位職工解除勞動(dòng)關(guān)系后如何辦理轉(zhuǎn)出?
參保職工從單位解除合同后,用人單位在辦結(jié)解除合同的用工備案后,可以將參保職工個(gè)人檔案從本單位轉(zhuǎn)出。
操作方法:
(一)在“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下,點(diǎn)擊“人員變動(dòng)”。
(二)在“請(qǐng)選擇待操作的變動(dòng)類型”處選擇“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)出”,點(diǎn)擊 “人員變動(dòng)申報(bào)”。
(三)輸入個(gè)人編號(hào),點(diǎn)擊“查詢待轉(zhuǎn)出人員信息”,查詢出將要轉(zhuǎn)出的人員信息,輸入將要轉(zhuǎn)至的單位編號(hào),點(diǎn)擊“查詢轉(zhuǎn)入單位信息。”點(diǎn)擊“緩存預(yù)覽”,預(yù)保存轉(zhuǎn)出人員信息。核對(duì)無誤后,點(diǎn)擊“確認(rèn)保存”提交轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。
(四)若批量將多名職工同時(shí)轉(zhuǎn)出到同一單位編號(hào)下,需在選擇完操作的變動(dòng)類型后勾選“轉(zhuǎn)出至同一單位”。點(diǎn)擊“緩存預(yù)覽”后可繼續(xù)
錄入下一個(gè)將要轉(zhuǎn)出人員的個(gè)人編號(hào)。待所有轉(zhuǎn)出人員錄入完畢后,點(diǎn)擊“確認(rèn)保存”提交所有轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。
(五)社保中心審核,審核通過的,參保職工個(gè)人檔案從本單位轉(zhuǎn)出。點(diǎn)擊“人員變動(dòng)”,輸入個(gè)人編號(hào)等查詢條件,可查詢審核狀態(tài)(當(dāng)“養(yǎng)老審核標(biāo)識(shí)”為“審核通過”時(shí)為轉(zhuǎn)出成功)。
注意事項(xiàng):
1.當(dāng)參保職工在我市轄區(qū)內(nèi)參保單位之間流動(dòng)時(shí),可以通過此功能點(diǎn)辦理人員調(diào)出??缡?、跨省轄市及跨制度(如企業(yè)轉(zhuǎn)事業(yè))轉(zhuǎn)移應(yīng)到當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
2.暫時(shí)無參保單位的職工(包括農(nóng)村戶籍及外地城鎮(zhèn)戶籍),可以調(diào)出到當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)臨時(shí)戶內(nèi)(如市內(nèi)編號(hào):81880009)。
3.參保職工與單位解除勞動(dòng)合同后辦理失業(yè)并欲以靈活就業(yè)人員身份接續(xù)繳費(fèi)的,可以將職工個(gè)人檔案調(diào)轉(zhuǎn)至各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)個(gè)體參保單位(分別是:中山區(qū)19000001,西崗區(qū)29000001,沙河口區(qū)39000001,甘井子區(qū)49000001,旅順L4010060,金州J9000001,原開發(fā)區(qū)03003334,普蘭店P(guān)4110801,瓦房店W9751228,莊河Z4361074,長海縣C8750024,長興島88800001,花園口79000001,保稅區(qū)89000001)下。
4、如該職工在社保系統(tǒng)中有欠費(fèi)記錄并已生成欠費(fèi)賬,應(yīng)按規(guī)定依法補(bǔ)繳后才可通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)出操作;如暫不能補(bǔ)繳,可到單位所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)窗口申請(qǐng)?jiān)谇焚M(fèi)情況下辦理轉(zhuǎn)出(需要說明的是,若在原單位欠費(fèi)情況下調(diào)轉(zhuǎn)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系,將會(huì)影響職工相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)待遇)。
五、單位職工如何申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)?
參保單位需要在每社保下半年申報(bào)本單位職工上一自然的月平均工資總額,以便確定新社保參保職工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。
(一)單個(gè)參保職工的基數(shù)申報(bào) 操作方法:
1.點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人基數(shù)”。
2.點(diǎn)擊“個(gè)人基數(shù)申報(bào)”,輸入個(gè)人編號(hào),點(diǎn)擊“查詢”后,可查詢?cè)撀毠じ魃绫5睦U費(fèi)基數(shù)。選擇“社?!?,輸入“工資”,點(diǎn)擊“確定”。
3.社保中心審核,審核通過的,基數(shù)申報(bào)成功。點(diǎn)擊“個(gè)人基數(shù)”,輸入個(gè)人編號(hào)等查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”,可查詢審核狀態(tài)(當(dāng)“審核標(biāo)識(shí)”為“審核通過”時(shí)基數(shù)申報(bào)成功)。
(二)單位批量基數(shù)申報(bào)(單位參保人數(shù)較多,可采取工資報(bào)盤形式批量進(jìn)行基數(shù)申報(bào))
操作方法:
1.點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人基數(shù)”。
2.點(diǎn)擊“工資報(bào)盤工具下載”保存到電腦桌面,然后點(diǎn)擊“工資基數(shù)報(bào)盤文件下載” 保存到電腦桌面(文件名稱為單位編號(hào))。
3.雙擊已存于電腦桌面中的“工資報(bào)盤工具”。
4.用“工資報(bào)盤工具”打開“工資報(bào)盤文件”(點(diǎn)擊左上角文件→打開按鈕→雙擊帶有單位編號(hào)的文件),在“工資”處填寫個(gè)人工資,點(diǎn)擊“保存”。
5.點(diǎn)擊“工資基數(shù)報(bào)盤文件上傳”,“瀏覽”后找到有單位編號(hào)的文件,點(diǎn)擊“上傳”。
6.系統(tǒng)提示“文件上傳成功”,顯示申報(bào)結(jié)果。
7.社保中心審核,審核通過的,基數(shù)申報(bào)成功。點(diǎn)擊“個(gè)人基數(shù)”,輸入申報(bào)起止時(shí)間等查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”,可查詢審核狀態(tài)(當(dāng) “審核標(biāo)識(shí)”為“審核通過”時(shí)基數(shù)申報(bào)成功)。
注意事項(xiàng):
用人單位已經(jīng)申報(bào)職工工資并由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核生成繳費(fèi)基數(shù)后,經(jīng)查實(shí),職工工資申報(bào)有誤,需重新申報(bào)的,由用人單位填寫《大連市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)調(diào)整表》,持需重新核定繳費(fèi)基數(shù)的職工工資單(或已經(jīng)基金征繳窗口蓋章確認(rèn)的原《大連市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)表》、勞動(dòng)監(jiān)察支隊(duì)出具的限期整改指令書、社?;瞬块T出具的《社會(huì)保險(xiǎn)稽核檢查結(jié)論表》),到基金征繳部門經(jīng)辦窗口申報(bào)變更職工某一社保繳費(fèi)基數(shù)。
六、單位每月如何辦理正常繳費(fèi)?
操作方法:
(一)用人單位應(yīng)于每月25日前完成本單位職工的增減變動(dòng)。
(二)每月月初用人單位可通過企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)查詢當(dāng)月本單位的個(gè)人應(yīng)繳賬。點(diǎn)擊“繳費(fèi)申報(bào)”菜單下的“單位月應(yīng)繳查詢”(費(fèi)款所屬期系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)期),點(diǎn)擊“報(bào)表明細(xì)”可查詢?cè)聢?bào)表,點(diǎn)擊“詳細(xì)”可
查詢?nèi)藛T明細(xì)。
(三)個(gè)人應(yīng)繳賬沒有異議的,申報(bào)單位工資總額。點(diǎn)擊“繳費(fèi)申報(bào)”菜單下的“企業(yè)外網(wǎng)單位上月工資申報(bào)”,點(diǎn)擊“當(dāng)月單位基數(shù)申報(bào)”,查詢后直接點(diǎn)擊“保存”,等待社保中心審核。
(四)社保中心審核,審核通過的,直接發(fā)往地稅部門(點(diǎn)擊“單位月應(yīng)繳查詢”→“查詢”,申報(bào)狀態(tài)顯示為“已審核”),用人單位按規(guī)定繳費(fèi)即可。
(五)若對(duì)個(gè)人應(yīng)繳賬存有異議,可通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)申請(qǐng)刪除當(dāng)月個(gè)人應(yīng)繳賬。點(diǎn)擊“繳費(fèi)申報(bào)”菜單下的“當(dāng)月應(yīng)繳賬刪除申請(qǐng)”,點(diǎn)擊“查詢”后,顯示個(gè)人應(yīng)繳賬明細(xì)數(shù)據(jù),確需刪除時(shí),點(diǎn)擊“申請(qǐng)”,等待社保中心審核。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后(即通過“單位月應(yīng)繳查詢”,無法查詢到當(dāng)期個(gè)人應(yīng)繳賬),用人單位先調(diào)整人數(shù)(即進(jìn)行人員增減變動(dòng),詳見問題二-四),再申請(qǐng)重新生成個(gè)人應(yīng)繳賬(點(diǎn)擊“繳費(fèi)申報(bào)”菜單下的“當(dāng)月應(yīng)繳賬重新生成申請(qǐng)” →“申請(qǐng)”),待個(gè)人應(yīng)繳賬正確后,按照本問題
(二)至
(四)要求繳費(fèi)。
七、單位職工如何辦理補(bǔ)繳?
根據(jù)職工參保繳費(fèi)類型不同,補(bǔ)繳分為城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及采暖費(fèi)補(bǔ)繳,或農(nóng)民工兩險(xiǎn)(醫(yī)療、工傷)補(bǔ)繳。
(一)城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳及采暖費(fèi)補(bǔ)繳(包括全部險(xiǎn)種補(bǔ)繳或某個(gè)險(xiǎn)種補(bǔ)繳)
操作方法:
1.確認(rèn)該補(bǔ)繳時(shí)間段是否存在繳費(fèi)基數(shù)(通過“查詢功能/個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)查詢”功能點(diǎn)查詢,操作方法見“單位在網(wǎng)上可以實(shí)現(xiàn)的查詢有哪些”)。如無繳費(fèi)基數(shù),需先申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)(操作方法見“單位職工如何申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)”),否則系統(tǒng)視同按當(dāng)年在崗(社平)工資作為繳費(fèi)基數(shù)。
2.點(diǎn)擊“繳費(fèi)申報(bào)”菜單下的“有應(yīng)繳帳個(gè)人補(bǔ)繳(城鎮(zhèn)五險(xiǎn))”。3.點(diǎn)擊“單位個(gè)人補(bǔ)繳申請(qǐng)”。輸入需要補(bǔ)繳的個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)編號(hào),補(bǔ)繳起止年月(例如:如需要補(bǔ)繳2012年1月到7月的個(gè)人欠費(fèi),需要輸入“201201”—“ 201207”),確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“個(gè)人費(fèi)用生成”。確認(rèn)補(bǔ)繳時(shí)間、費(fèi)用無誤后,點(diǎn)擊“確認(rèn)保存”(或“繼續(xù)補(bǔ)繳”,繼續(xù)做其他職工的補(bǔ)繳,最后點(diǎn)“確認(rèn)保存”),系統(tǒng)提示“補(bǔ)繳成功”。
4.通過“表格下載”下載《企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳申請(qǐng)表》、《大連市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人補(bǔ)繳明細(xì)表》,填寫相關(guān)信息,并報(bào)補(bǔ)繳險(xiǎn)種涉及的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核(醫(yī)療、工傷、生育—醫(yī)保中心,失業(yè)—就業(yè)中心, 養(yǎng)老—社保中心),審核蓋章后,到基金征繳窗口審核。
5.審核通過后,點(diǎn)擊“有應(yīng)繳帳個(gè)人補(bǔ)繳(城鎮(zhèn)五險(xiǎn))”,輸入申報(bào)起止時(shí)間等查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”,可以查看“應(yīng)收合計(jì)”;點(diǎn)擊“詳細(xì)”,可以查看補(bǔ)繳人員詳細(xì)情況。確認(rèn)無誤后,應(yīng)按照繳費(fèi)報(bào)表中“實(shí)收合計(jì)”(含利息、滯納金)到地稅部門繳費(fèi)。
審核通過前,如果補(bǔ)繳錯(cuò)誤,可點(diǎn)擊“刪除”,重新補(bǔ)繳或放棄補(bǔ)繳。
(二)農(nóng)民工兩險(xiǎn)(醫(yī)療、工傷)補(bǔ)繳 操作方法:
1.點(diǎn)擊“繳費(fèi)申報(bào)” 菜單下的“農(nóng)保農(nóng)民工補(bǔ)繳(兩險(xiǎn))”。2.點(diǎn)擊“農(nóng)民工人員補(bǔ)繳申請(qǐng)”,進(jìn)行農(nóng)民工補(bǔ)繳操作。輸入個(gè)人編號(hào)、補(bǔ)繳起止時(shí)間(例如:如需要補(bǔ)繳2012年1月到7月的個(gè)人欠費(fèi),需要輸入“201201”—“ 201207”),確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“個(gè)人費(fèi)用生成”。確認(rèn)補(bǔ)繳時(shí)間、費(fèi)用無誤后,點(diǎn)擊“保存”(或“繼續(xù)補(bǔ)繳”,繼續(xù)做其他職工的補(bǔ)繳,最后點(diǎn)擊“保存”),系統(tǒng)提示“補(bǔ)繳成功”。
3.通過“表格下載”下載《企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳申請(qǐng)表》、《大連市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人補(bǔ)繳明細(xì)表》,填寫相關(guān)信息,并報(bào)醫(yī)保中心審核后,到基金征繳窗口審核。
4.審核通過后,點(diǎn)擊“農(nóng)保農(nóng)民工補(bǔ)繳(兩險(xiǎn)),輸入申報(bào)起止時(shí)”間等查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”,可以查看“應(yīng)收合計(jì)”;點(diǎn)擊“詳細(xì)”,可以查看補(bǔ)繳人員詳細(xì)情況。確認(rèn)無誤后,應(yīng)按照繳費(fèi)報(bào)表中“實(shí)收合計(jì)”(含利息、滯納金)到地稅部門繳費(fèi)。
審核通過前,如果補(bǔ)繳錯(cuò)誤,可點(diǎn)擊“刪除”,重新補(bǔ)繳或放棄補(bǔ)繳。注意事項(xiàng):
1.補(bǔ)繳參保職工當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)提交補(bǔ)繳申請(qǐng)后,不需要填寫“單位職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳申請(qǐng)表”,等待社保中心審核即可。
2.用人單位應(yīng)于每月25日前完成補(bǔ)繳業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審核及繳費(fèi)。如當(dāng)月繳費(fèi)不成功,次月需重新辦理補(bǔ)繳業(yè)務(wù)申請(qǐng)。
八、本單位在職參保員工如何新增采暖費(fèi)?
大連市內(nèi)四區(qū)、高新園區(qū)、旅順口區(qū)、原金州區(qū)內(nèi)各類企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區(qū)域城鎮(zhèn)戶籍的職工應(yīng)同時(shí)繳納采暖費(fèi)補(bǔ)貼專項(xiàng)基金。單位新招用員工,符合采暖費(fèi)參保繳費(fèi)條件的,用人單位應(yīng)申請(qǐng)辦理采暖費(fèi)參保。
操作方法:
(一)點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“人員采暖費(fèi)參?!?。
(二)點(diǎn)擊“人員采暖費(fèi)參保新增申報(bào)”,輸入個(gè)人編號(hào),點(diǎn)擊“確定”,顯示該職工的個(gè)人基本情況及采暖費(fèi)信息。確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“保存”,提示“保存成功”。
(三)社保中心審核,審核通過的,新增采暖費(fèi)申報(bào)成功。點(diǎn)擊“人員采暖費(fèi)參?!?,點(diǎn)擊“查詢”,可查詢審核狀態(tài)(當(dāng) “審核標(biāo)識(shí)”為“審核通過”時(shí)采暖費(fèi)新增成功)。
九、單位在網(wǎng)上可以實(shí)現(xiàn)的查詢有哪些?
(一)單位繳費(fèi)臺(tái)賬查詢
可以查詢本單位一段時(shí)間內(nèi)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)情況(包括正常繳費(fèi)、補(bǔ)繳等)。
操作方法:
點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“單位繳費(fèi)臺(tái)帳查詢”,選擇“繳費(fèi)類型”,輸入“開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間”,點(diǎn)擊“查詢”。
(二)參保人員明細(xì)查詢
可以查詢本單位在職參保職工的參保險(xiǎn)種情況。操作方法:
點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“參保人員明細(xì)查詢”。如不輸入個(gè)人編號(hào),可查詢到單位全部職工的參保情況。
(三)人員變動(dòng)情況查詢
可以查詢本單位一段時(shí)間內(nèi)的人員變動(dòng)情況。操作方法:
點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“人員變動(dòng)情況查詢”。
(四)單位每月應(yīng)繳欠費(fèi)查詢
可以查詢本單位歷年歷月正常繳費(fèi)是否存在欠費(fèi)。如有歷年歷月正常繳費(fèi)欠費(fèi),需到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
操作方法:
點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“單位應(yīng)繳帳欠費(fèi)查詢”。
(五)單位基本情況查詢
可以查詢單位在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)已登記的各項(xiàng)基本信息,以及單位參保險(xiǎn)種信息等。
操作方法:
點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“單位基本情況查詢”。
(六)個(gè)人繳費(fèi)明細(xì)查詢
可以查詢?cè)谖沂休爡^(qū)內(nèi)已參保職工其歷年社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)明細(xì)。操作方法:
點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“個(gè)人繳費(fèi)明細(xì)查詢”。
(七)個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)查詢
可以查詢本單位在職參保職工各社保繳費(fèi)基數(shù)。操作方法:
點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)查詢”。
(八)職工欠費(fèi)補(bǔ)繳預(yù)算
可以對(duì)某一時(shí)間段進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)欠費(fèi)補(bǔ)繳模糊預(yù)算查詢(不屬于補(bǔ)繳操作,只能做模擬計(jì)算之用)
操作方法:
點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“職工欠費(fèi)補(bǔ)繳預(yù)算”,可以選擇不同的險(xiǎn)種、費(fèi)款所屬期、系數(shù)(0.6-3.0)。
(九)網(wǎng)上申報(bào)個(gè)人基數(shù)查詢
可以查詢本單位通過網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)申報(bào)在職參保職工各社保繳費(fèi)基數(shù)的情況。
操作方法:
點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“網(wǎng)上申報(bào)個(gè)人基數(shù)查詢”。
(十)超齡繳費(fèi)人員查詢
可以查詢本單位截止到某一費(fèi)款期超過法定退休年齡(男60周歲,女50周歲)的人員明細(xì)。
操作方法:
點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“超齡繳費(fèi)人員查詢”。
(十一)單位無養(yǎng)老基數(shù)人員查詢
可以查詢本單位某一社保五險(xiǎn)均沒有繳費(fèi)基數(shù)的人員明細(xì)。操作方法:
點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“單位無養(yǎng)老基數(shù)人員查詢”。
十、單位如何打印本單位參保職工的《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)證明》?
用人單位可以通過企業(yè)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)打印本單位參保職工的《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)證明》。
操作方法:
(一)點(diǎn)擊“繳費(fèi)申報(bào)”菜單下的“個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)證明”。
(二)輸入個(gè)人編號(hào)或者身份證號(hào)碼、繳費(fèi)起始年月、終止年月,點(diǎn)擊“確定”后,可打印具有校驗(yàn)碼的《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)證明》。
注:如確實(shí)需要,參保單位(職工)可持通過網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)打印的《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)證明》到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)窗口蓋章確認(rèn)。
十一、單位如何辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢?
凡按規(guī)定領(lǐng)取《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》滿一年的參保單位(含個(gè)體工商戶)必須按規(guī)定進(jìn)行年檢,參加社會(huì)保險(xiǎn)時(shí)間不滿一年的在下一進(jìn)行年檢。每年檢具體要求以網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)業(yè)務(wù)通知為準(zhǔn)。
操作方法:
(一)點(diǎn)擊“繳費(fèi)申報(bào)”菜單下的“單位年檢”。
(二)點(diǎn)擊“新增”,進(jìn)入年檢頁面。輸入需要填報(bào)的單位基本信息,再根據(jù)本單位上年繳費(fèi)情況,核對(duì)是否有欠繳及漏繳,據(jù)實(shí)填寫《企業(yè)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)情況自查表》,由企業(yè)法人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)并點(diǎn)擊“保存”,提交年檢申報(bào)。未審核之前可點(diǎn)擊“查詢”后單擊序號(hào),修
改申報(bào)內(nèi)容。
十二、單位如何進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)基本養(yǎng)老金核準(zhǔn)?
參保職工達(dá)到法定退休年齡當(dāng)月,符合按月享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇條件的,用人單位可以通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理基本養(yǎng)老金核準(zhǔn)申請(qǐng)。
(一)職工達(dá)到法定退休年齡當(dāng)月,繳費(fèi)完成后,先到基金征繳窗口結(jié)轉(zhuǎn)個(gè)人賬戶并打印基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶明細(xì)單。
注:正常退休人員(非提前退休等其他特殊情況),用人單位按規(guī)定足額繳費(fèi)后,可以通過“個(gè)人檔案申報(bào)/當(dāng)月退休人員養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶結(jié)轉(zhuǎn)申請(qǐng)”申請(qǐng)結(jié)轉(zhuǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(企業(yè)使用的個(gè)人賬戶明細(xì)單可向所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)基金征繳窗口申請(qǐng)領(lǐng)取,同時(shí)還需配置票據(jù)打印機(jī))。輸入達(dá)到法定退休年齡的參保職工的個(gè)人編號(hào),點(diǎn)擊“查詢”,核對(duì)職工基本信息準(zhǔn)確無誤后,錄入正確的退休日期,點(diǎn)擊“申請(qǐng)”并等待審核。復(fù)核標(biāo)記為“未復(fù)核”之前,可刪除申請(qǐng)記錄;當(dāng)“復(fù)核標(biāo)記”為“復(fù)核通過”時(shí),則該人員已經(jīng)按退休時(shí)間結(jié)轉(zhuǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶,可點(diǎn)擊“打印明細(xì)”按鈕打印個(gè)人賬戶明細(xì)單;當(dāng)“復(fù)核標(biāo)記”為“復(fù)核不通過”時(shí),可再次申請(qǐng)結(jié)轉(zhuǎn)或到社保中心窗口具體辦理。
(二)通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理基本養(yǎng)老金核準(zhǔn)申請(qǐng)并打印《退休審批表》
操作方法:
1.屬企業(yè)正常退休的,點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)/網(wǎng)上申報(bào)企業(yè)退休核準(zhǔn)”:
(1)輸入個(gè)人編號(hào),選擇“退休類型”(正常退休/提前退休/軍轉(zhuǎn)干提前退休),點(diǎn)擊“核準(zhǔn)待遇”。
(2)確認(rèn)“出生時(shí)間”等信息是否準(zhǔn)確。
(3)點(diǎn)擊“計(jì)算待遇”,再點(diǎn)擊“+待遇信息”左側(cè)的“+”號(hào)展開待遇信息,確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“保存”。
(4)點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)/網(wǎng)上申報(bào)退休審批表打印”功能點(diǎn),打印《退休審批表》(正反面打印、一式五份):
①輸入“個(gè)人編號(hào)”;
②點(diǎn)擊“打印”,頁面顯示《退休人員審批表》; ③點(diǎn)擊頁面上方的“
”按鈕即可實(shí)現(xiàn)打?。ㄈ羰状坞p面打印,則應(yīng)先下載安裝“雙面打印控件”)。
2.屬事轉(zhuǎn)企退休的,點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)/網(wǎng)上申報(bào)事轉(zhuǎn)企退休核準(zhǔn)”:
(1)輸入個(gè)人編號(hào),選擇“退休類型”(正常退休/提前退休/軍轉(zhuǎn)干提前退休),點(diǎn)擊“核準(zhǔn)待遇”(若提示參保人員檔案中無事轉(zhuǎn)企過渡期時(shí)間,需持職工檔案等到基金征繳部門添加);
(2)確認(rèn)“出生時(shí)間”等信息是否準(zhǔn)確。
(3)點(diǎn)擊“計(jì)算待遇”,再點(diǎn)擊“+待遇信息”左側(cè)的“+”號(hào)展開待遇信息,確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“保存”即可。
(4)點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)/網(wǎng)上申報(bào)退休審批表打印”功能點(diǎn),打印《退休審批表》(正反面打印、一式五份):
①輸入“個(gè)人編號(hào)”;
②點(diǎn)擊“打印”,頁面顯示《退休人員審批表》;
③點(diǎn)擊頁面上方的“”按鈕即可實(shí)現(xiàn)打?。ㄈ羰状坞p面打印,則應(yīng)先下載安裝“雙面打印控件”)。
3.《退休審批表》加蓋單位公章并攜帶退休相關(guān)手續(xù)(職工檔案、身份證原件及復(fù)印件、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、《信息采集確認(rèn)回執(zhí)》等)到退休待遇核準(zhǔn)部門辦理退休核準(zhǔn)業(yè)務(wù)。
十三、單位的企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)密碼如何修改和重置?
為保證網(wǎng)上申報(bào)單位經(jīng)辦社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的安全性,單位應(yīng)及時(shí)修改初始密碼(1111),并定期更換密碼,保證本單位的社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益不受侵犯。
操作方法:
(一)點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”菜單下的“更改登陸密碼”。
(二)輸入原密碼、新密碼及確認(rèn)密碼,確認(rèn)無誤,點(diǎn)擊“修改密碼”,則新密碼更改完畢。
(三)需密碼重置的,用人單位應(yīng)持單位介紹信到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)辦窗口辦理。
十四、單位如何維護(hù)單位基本信息異常數(shù)據(jù)?
當(dāng)單位基本信息,如工商登記編碼、工商登記證發(fā)證日期、組織機(jī)構(gòu)代碼、行業(yè)代碼、注冊(cè)資金等,存在異常數(shù)據(jù)時(shí),可通過企業(yè)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)自行修改。
操作方法:
(一)點(diǎn)擊“信息變更”菜單下的“單位基本信息異常數(shù)據(jù)修改”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示需要維護(hù)的事項(xiàng)。
(二)點(diǎn)擊“單位基本信息維護(hù)”,輸入正確的變更事項(xiàng)內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存”并等待社保中心審核。
十五、表格無法打印應(yīng)如何處理?
(一)報(bào)表無法顯示打印問題 解決辦法:
重新下載安裝登陸界面的“初次使用系統(tǒng)控件”,或根據(jù)系統(tǒng)提示安裝“Ming-report插件”。
(二)《退休審批表》無法雙面打印問題 解決辦法:
1.首先確認(rèn)連接成功的打印機(jī)是否具備雙面打印功能。2.打印機(jī)具備雙面打印功能的,重新下載安裝“雙面打印控件”。
(三)瀏覽器彈出界面提示無法打開金保系統(tǒng)界面問題 解決辦法:
在界面中“大連金保工程計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)”文字的上方有一個(gè)彈出條,單擊此彈出條,選擇“允許阻止的內(nèi)容”,在彈出的安全警告對(duì)話框中單擊“是”按鈕,界面就能正常使用了。
(四)操作時(shí)提示“系統(tǒng)異常,請(qǐng)與管理員聯(lián)系”等異常信息問題
解決辦法:需到當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)查詢處理。
(五)瀏覽器使用和系統(tǒng)問題
1.建議使用微軟IE瀏覽器,其他瀏覽器可能出現(xiàn)不明問題,甚至無法登陸系統(tǒng)。
2.只支持使用IE6-IE9,不支持10以上;建議使用32位操作系統(tǒng),64位系統(tǒng)可能出現(xiàn)不明問題。
注:如何確認(rèn)系統(tǒng)是32位還是64位?
一般情況下,win xp、win 2003、win2008、win7等系列都按下列方法確定:直接在“我的電腦”圖標(biāo)上點(diǎn)擊右鍵“屬性”,調(diào)出系統(tǒng)屬性菜單,如果已經(jīng)明確標(biāo)出“x64 Edition”,說明系統(tǒng)是64位的操作系統(tǒng),否則系統(tǒng)就是32位的。
第三篇:公積金基數(shù)調(diào)整網(wǎng)上申報(bào)操作說明
附件
嘉興市住房公積金基數(shù)調(diào)整
網(wǎng)上申報(bào)操作說明
一、登陸
(一)插入數(shù)字證書(usb-key介質(zhì)),訪問嘉興公積金系統(tǒng)首頁:http://122.225.26.86:7002/unit回車。
(二)彈出證書選擇框,選擇插入的證書,點(diǎn)擊“確定”,例如:
1.在證書密碼框中輸入正確的數(shù)字證書(usb-key介質(zhì))密碼
第四篇:社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)網(wǎng)上申報(bào)操作流程
社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)網(wǎng)上申報(bào)操作流程
一、網(wǎng)站注冊(cè)用人單位在南京人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)網(wǎng)站公告欄“單位用戶網(wǎng)站注冊(cè)認(rèn)證的通知”中下載《南京市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)用戶注冊(cè)申請(qǐng)表》填寫后同時(shí)攜帶《勞動(dòng)和社會(huì)保障證副本》原件及復(fù)印件和經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件到水西門大街61號(hào)四樓412室辦理注冊(cè)認(rèn)證手續(xù)。
二、網(wǎng)上申報(bào)申請(qǐng)用人單位已在網(wǎng)站通過注冊(cè)的可至水西門大街61號(hào)508室或撥打電話86590810申請(qǐng)開通“社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)網(wǎng)上申報(bào)”功能已開通網(wǎng)上申報(bào)的單位無須再申請(qǐng)。
三、授權(quán)確認(rèn)市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳管理中心在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)用人單位的申請(qǐng)進(jìn)行審核并反饋審核意見對(duì)經(jīng)核準(zhǔn)的用人單位予以網(wǎng)上申報(bào)功能授權(quán)。
四、申報(bào)登錄經(jīng)授權(quán)的用人單位登錄南京人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)站進(jìn)入“單位辦事區(qū)” “社會(huì)保險(xiǎn)征繳” “繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)”。用人單位在辦理“繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)”業(yè)務(wù)前須先進(jìn)行《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》年檢。
五、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》年檢點(diǎn)擊“單位辦事區(qū)”再點(diǎn)擊“社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢”在網(wǎng)上對(duì)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》年檢項(xiàng)目逐一進(jìn)行核對(duì)如有變更應(yīng)及時(shí)修改。無論有無修改均需點(diǎn)擊“確定年檢”完成《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》年檢否則視為未年檢。
六、繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)
1、花名冊(cè)下載點(diǎn)擊“繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)”再點(diǎn)擊“花名冊(cè)下載”下載本單位應(yīng)申報(bào)人員花名冊(cè)。
2、基數(shù)錄入用人單位按文件要求錄入應(yīng)申報(bào)人員繳費(fèi)基數(shù)。
3、花名冊(cè)裝載繳費(fèi)基數(shù)錄入完畢后點(diǎn)擊“花名冊(cè)裝載”子欄目菜單裝載花名冊(cè)。裝載前應(yīng)將Excel表的首行刪除。對(duì)裝載有誤的系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示對(duì)系統(tǒng)反饋的信息要認(rèn)真核對(duì)確認(rèn)無誤。對(duì)裝載有誤的人員信息修改正確后可再次重新裝載。
4、申報(bào)表填寫花名冊(cè)裝載后點(diǎn)擊“申報(bào)表填寫”在填寫時(shí)需注意有“0”的項(xiàng)目為填寫項(xiàng)無“0”的項(xiàng)目不需填報(bào)填寫完畢并核對(duì)無誤后點(diǎn)擊“確認(rèn)申報(bào)”上傳數(shù)據(jù)未成功點(diǎn)擊“確認(rèn)申報(bào)”的視為未申報(bào)申報(bào)完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示申報(bào)成功。
5、申報(bào)反饋市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在5個(gè)工作日內(nèi)在“申報(bào)反饋區(qū)”對(duì)用人單位申報(bào)數(shù)據(jù)的審核結(jié)果進(jìn)行反饋。
6、資料報(bào)送網(wǎng)上申報(bào)單位應(yīng)于7月31日前按規(guī)定將《南京市2011社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)表》及其他相關(guān)資料報(bào)至辦理參保手續(xù)的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳管理中心參保的單位報(bào)至水西門大街61號(hào)508室同時(shí)辦理《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》換證或貼花手續(xù)。
第五篇:社保網(wǎng)上申報(bào)操作手冊(cè)
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社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)銀行托收系統(tǒng)
參保單位使用手冊(cè)
珂爾信息技術(shù)有限責(zé)任公司
二零一四年八月
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目錄
一、引言.................................................................................................3
二、運(yùn)行環(huán)境.........................................................................................4 1 硬件要求.....................................................................................4 2 軟件要求.....................................................................................4
三、用戶操作說明.................................................................................4 3 單位用戶登錄.............................................................................4 4 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào).............................................................................6 單位基本信息變更..................................................................6 人員基本信息變更..................................................................8 個(gè)人參保增減變更................................................................10 繳費(fèi)工資變更................................................................14 變更回退及月度申報(bào)............................................................17 中心處理情況查詢................................................................18 應(yīng)收核定查詢........................................................................19 5 單位管理...................................................................................19 下級(jí)單位及人員管理............................................................20 下級(jí)單位管理........................................................................20 下級(jí)單位人員管理................................................................22
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單位醫(yī)保編號(hào)對(duì)應(yīng)................................................................23 6 單位用戶密碼管理....................................................................25
四、Key管理........................................................................................26 7 申請(qǐng)...........................................................................................26 8 安裝Key驅(qū)動(dòng)............................................................................27 9 掛失...........................................................................................28
一、引言
隨著人力資源和社會(huì)保障領(lǐng)域業(yè)務(wù)體制及業(yè)務(wù)模式的不斷健全、完善,管理服務(wù)社會(huì)化要求層出不窮,人力資源和社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)日益繁重。政府要在這些領(lǐng)域內(nèi)做到高效的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)改革目標(biāo),必須采用先進(jìn)的電子信息化手段。為此,人力資源和社會(huì)保險(xiǎn)部分經(jīng)辦業(yè)務(wù)將通過互聯(lián)網(wǎng)協(xié)助完成。該用戶
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手冊(cè)是根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)》操作過程編制而成,適用于有一定電腦操作能力、能夠利用Internet進(jìn)行瀏覽并收發(fā)郵件的人員進(jìn)行閱讀。
二、運(yùn)行環(huán)境 硬件要求
可上網(wǎng)普通電腦。軟件要求
Windows XP操作系統(tǒng) + 谷歌Chrome瀏覽器?;?/p>
Win7操作系統(tǒng) + 谷歌Chrome瀏覽器。
三、用戶操作說明 單位用戶登錄
登錄社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)申報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)和查詢相關(guān)社保信息。要求單位已經(jīng)在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開通了“西藏自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)”。簽署相關(guān)協(xié)議并成功申請(qǐng)到網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)加密Key。操作步驟如下:
在瀏覽器地址欄中,輸入網(wǎng)址http://www.tmdps.cn/訪問西藏人力資源與社會(huì)保障網(wǎng),點(diǎn)擊社保欄目進(jìn)入社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)。(或直接輸入經(jīng)辦網(wǎng)址如:https://219.151.48.210:8082/onlineApply),出現(xiàn)單位登錄界面,如下圖所示:
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插入用戶加密Key,輸入網(wǎng)上申報(bào)的賬號(hào)、密碼,點(diǎn)擊【登錄】按鈕或按下回車鍵,將進(jìn)入系統(tǒng)。
單位成功開通網(wǎng)上申報(bào)之后,并設(shè)置該期號(hào)的標(biāo)志為【接受申報(bào)】狀態(tài)。單位即可在每月1號(hào)至20號(hào)期間進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào)。
主界面顯示如下圖所示:
珂爾信息技術(shù)有限公司 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)
單位基本信息變更
1.點(diǎn)擊右側(cè)單位基本信息變更進(jìn)入單位變更頁面。如圖:
2.單位變更頁面如圖:
參保單位基本信息變更。其中修改單位名稱、單位類型,單位狀態(tài)、單位法人等信息須提供國家相關(guān)證明材料并提交社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審
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核后生效。
變更單位信息所需資料:
A.單位名稱:國家工商行政管理局審核批準(zhǔn)文件(組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證原件及復(fù)印件),單位經(jīng)辦人委托信,經(jīng)辦人身份證復(fù)印件
B.單位類型:單位變更登記申請(qǐng)書、單位法人營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件
C.單位狀態(tài):如單位破產(chǎn)、分立、合并等情況;需提供國家工商行政管理局審核批準(zhǔn)文件組織機(jī)構(gòu)代碼證或相關(guān)資料、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證原件及復(fù)印件),經(jīng)辦人委托信,經(jīng)辦人身份證復(fù)印件
D.單位法人:國家工商行政管理局審核批準(zhǔn)文件(組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證原件及復(fù)印件),公司委托人證明及委托人工作證身份證復(fù)印件、公司法人簽訂的變更登記申請(qǐng)書、懂事或股東任命書及身份證復(fù)印件、單位法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
E.繳費(fèi)開戶戶名、繳費(fèi)開戶基本賬號(hào):銀行開戶許可證及復(fù)印件 F.批準(zhǔn)成立信息:國家工商行政管理局審核批準(zhǔn)文件組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證原件及復(fù)印件),經(jīng)辦人委托信,經(jīng)辦人身份證復(fù)印件
G.工商登記執(zhí)照信息:國家工商行政管理局審核批準(zhǔn)文件組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證原件及復(fù)印件),經(jīng)辦人委托信,經(jīng)辦人身份證復(fù)印件
并且打印《社會(huì)保險(xiǎn)信息登記表》提交至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核。
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最新審核政策及所需資料變更請(qǐng)參考西藏自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障信息網(wǎng)(http://www.tmdps.cn)或社保網(wǎng)上申報(bào)服務(wù)平臺(tái)(http://220.182.3.95:801/)。
修改單位電話、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、所在部門,經(jīng)辦人電話等無需提供證明材料,提交社保系統(tǒng)后;由社保系統(tǒng)接收自動(dòng)生效。
另外:如果單位簽訂托收代扣協(xié)議,則不能變更單位繳費(fèi)開發(fā)銀行、戶名、賬號(hào)、繳費(fèi)方式。
單位信息變更完成可在【并對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行【回退】操作。
進(jìn)行該業(yè)務(wù)申報(bào)及后續(xù)業(yè)務(wù)申報(bào)都須在社保系統(tǒng)生成了當(dāng)前單位的申報(bào)期號(hào)后才可進(jìn)行。社保系統(tǒng)會(huì)在每月單位完成申報(bào)并接受審核完成后自動(dòng)生成單位的下一個(gè)申報(bào)期號(hào)。
該業(yè)務(wù)操作完成后須在提交申報(bào)并經(jīng)社保系統(tǒng)接收審核后生效。后續(xù)所有業(yè)務(wù)下同。
】中查詢變更信息,人員基本信息變更
1.點(diǎn)擊右側(cè)個(gè)人基本信息變更進(jìn)入人員信息申報(bào)頁面;如圖:
2.個(gè)人基本信息的變更主頁面:
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人員基本信息變更;變更人員身份證及姓名、出生日期、性別、民族、用工形式、人員狀態(tài)、參工日期等國家相關(guān)規(guī)定基本信息時(shí),須按規(guī)定提供相關(guān)證明材料并提交社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核。由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)接收并審核通過信息生效,否則不生效。具體所需資料:
A.變更姓名、身份證、出生日期、性別、民族需提供身份證原件及復(fù)印件,并出具由地公安機(jī)關(guān)開具的身份信息變更原因證明文件。B.用工形式:單位需提供《用工勞動(dòng)合同》《合同制工人錄用表》公益性崗位需提供《公益性指標(biāo)文件》或相關(guān)證明
C.人員狀態(tài)提供相應(yīng)狀態(tài)文件。如死亡需《死亡證明》、安置需《安置協(xié)議》、退休需《人員退休批復(fù)表》。
另打印《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表》提交至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核。
除人員關(guān)鍵信息以外例如:參工日期、地址、聯(lián)系電話、健康狀態(tài)等信息則無需社保審核,在信息提交社保系統(tǒng)并接收后自動(dòng)生效。
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完成人員基本信息編輯后,可在【變更的信息。
】中查看說個(gè)人參保增減變更
1.點(diǎn)擊右側(cè)個(gè)人參保增減變更按鈕進(jìn)入頁面;如圖:
2.個(gè)人參保增減主頁面;如圖:
3.人員增加
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人員新增:身份證、姓名、性別、文化程度、出生日期、戶口性質(zhì)、人員狀態(tài)、參保日期、參工時(shí)間、工資、用工形式等信息必填。必須選擇參保險(xiǎn)種,并且參保險(xiǎn)種僅可選擇單位參保險(xiǎn)種。如果該人員已經(jīng)在社保系統(tǒng)中存在并是停保狀態(tài)則將執(zhí)行人員續(xù)保操作;輸入人員身份證號(hào)碼或者人員社保編碼,點(diǎn)擊【提取】按鈕獲取人員信息,并輸入人員工資,參保時(shí)間、用工形式、參加工作日期等信息點(diǎn)擊【保存】。所需資料說明
A.姓名、身份證、出生日期、性別、民族需提供身份證原件及復(fù)印件。
B.用工形式:單位需提供《用工勞動(dòng)合同》《合同制工人錄用表》公益性崗位需提供《公益性指標(biāo)文件》或相關(guān)證明。C.工資:用人單位提供《員工工資表》。提示
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則表示人員參保信息錄入成功。否則人員不能新增。如果該人員未在系統(tǒng)中存在,則直接進(jìn)行新參保。打印《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》。在系統(tǒng)【
】中可以查詢當(dāng)前期號(hào)變更人員信息,并打印《西藏自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增減表》附加人員身份證復(fù)印件的資料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行資料審核,完成人員新增。4.人員減少
單位人員減少,單位須填寫減少時(shí)間,減少原因及險(xiǎn)種。
根據(jù)相應(yīng)減少原因提供相應(yīng)證明文件:
A.死亡:公安機(jī)關(guān)《死亡證明》或單位證明
B.辭職,解雇,解除勞動(dòng)合同需提供:勞動(dòng)合同解除證明。
C.退休提供《人員退休批復(fù)表》。
D.企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)提供相應(yīng)調(diào)函。
提交申報(bào)之后由社保系統(tǒng)根據(jù)減少原因執(zhí)行相應(yīng)停保、退?;蜣D(zhuǎn)出操作。
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點(diǎn)擊【停?!堪粹o,提示
人員減少操作完成。
人員減少:減少原因及減少時(shí)間必須準(zhǔn)確選擇。如人員僅只需停保參保險(xiǎn)種中的一個(gè)或多個(gè)而不是全部停保時(shí),減少原因選擇【其它】;減少原因選擇【其它】之后,可停保險(xiǎn)種將可勾選。否則人員停保險(xiǎn)種將默認(rèn)勾選人員參保險(xiǎn)種。在【
】中查看變更人員信息并打印《西藏自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增減表》等相關(guān)資料提交社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核。5.人員增減與減少之后在人員增減變更主頁面可看到相關(guān)信息。如圖:
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繳費(fèi)工資變更
1.點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入工資申報(bào)頁面;如圖:
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2.工資申報(bào)主界面如圖:
按照員工上年平均工資申報(bào)人員工資。并打印《工資申報(bào)表》提交申報(bào)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu),社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照人員工資生成核定信息。
人員工資變更分為批量變更及單個(gè)變更。A.批量變更人員工資
人員工資導(dǎo)入,如圖:
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導(dǎo)入人員工資后,在excel表格中修改人員工資如圖:
修改完成導(dǎo)入到系統(tǒng),自動(dòng)完成工資申報(bào)。如圖:
申報(bào)信息提交申報(bào)系統(tǒng)后,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)接收-審核生效。
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變更回退及月度申報(bào)
顯示單位在當(dāng)前期號(hào)所做的所有申報(bào)信息。在操作員確認(rèn)申報(bào)信息完整無誤之后進(jìn)行月度申報(bào),月度申報(bào)之后單位【申報(bào)狀態(tài)】將變?yōu)椤镜却龑徍恕?,至此單位?yīng)帶起本月申報(bào)所需資料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行資料審核。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核完畢后,變更數(shù)據(jù)將在 珂爾信息技術(shù)有限公司
在進(jìn)行月度申報(bào)前,單位用戶可回退申報(bào)信息,如圖:
如確定信息正確,則點(diǎn)擊【月度申報(bào)】按鈕進(jìn)行月度申報(bào)并打印相應(yīng)資料及表格,點(diǎn)擊月度申報(bào)之后社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將開始接受并審核申報(bào)數(shù)據(jù)。單位經(jīng)辦人帶需審核資料及表格到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行資料審核。申報(bào)如圖:
注:申報(bào)完成后如果社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)還未開始數(shù)據(jù)接收,可點(diǎn)擊【撤銷申報(bào)】對(duì)申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。如果社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)已經(jīng)開始接受數(shù)據(jù),則不能撤銷申報(bào)。
中心處理情況查詢
可按照申報(bào)期號(hào)及申報(bào)狀態(tài)查詢單位歷史申報(bào)記錄;如圖:
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應(yīng)收核定查詢
單位完成當(dāng)前期號(hào)申報(bào)之后,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)生成應(yīng)收核定表。單位可查詢當(dāng)前期號(hào)單位應(yīng)繳信息。如示例: 單位管理
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下級(jí)單位及人員管理
適用于存在眾多分支結(jié)構(gòu)的大型企事業(yè)單位(例如:電信行業(yè),金融行業(yè))??砂醋訂挝贿M(jìn)行人員的分類管理,但影響及實(shí)際業(yè)務(wù)的操作。
下級(jí)單位管理
下級(jí)單位管理主頁面,如圖:
添加下級(jí)單位 點(diǎn)擊【添加】按鈕進(jìn)入,下級(jí)單位添加頁面;如圖:
輸入下級(jí)單位信息后,點(diǎn)擊【添加】;提示如圖所示:
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則表示成功。編輯下級(jí)單位
選擇要編輯的下級(jí)單位,點(diǎn)擊【編輯】按鈕進(jìn)入編輯頁面。如圖:
即可修改下級(jí)單位基本信息。刪除下級(jí)單位
刪除下級(jí)單位操作流程如下:
注:如果下級(jí)單位存在對(duì)應(yīng)的人員,在刪除下級(jí)單位后則所屬人員將自動(dòng)刪除對(duì)應(yīng)關(guān)系。
對(duì)應(yīng)下級(jí)單位人員
選擇要對(duì)應(yīng)人員的下級(jí)單位【
】按鈕。
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進(jìn)入下級(jí)單位人員對(duì)應(yīng)頁面。如圖操作完成人員對(duì)應(yīng)。
下級(jí)單位人員管理
按下級(jí)單位分別顯示單位人員。并如圖解除人員與下級(jí)單位對(duì)應(yīng)關(guān)系。
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提示如:
單位醫(yī)保編號(hào)對(duì)應(yīng)
該功能僅在單位初次使用本系統(tǒng)是操作,以后無需再次操作。
單位用戶填入醫(yī)保編號(hào),在網(wǎng)上申報(bào)平臺(tái)中生成單位的醫(yī)保參保信息;并根據(jù)填入的醫(yī)保編號(hào)獲取單位的醫(yī)保人員參保信息,作為與社保對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。并通過自動(dòng)及手動(dòng)方式對(duì)應(yīng)單位人員的申報(bào)和醫(yī)保信息。
單位在進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)申報(bào)前,必須對(duì)應(yīng)醫(yī)保編號(hào);否則后續(xù)業(yè)務(wù)將不涉及醫(yī)保參保信息。
單位對(duì)應(yīng)醫(yī)保編號(hào)無需社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核即在中間數(shù)據(jù)庫生效。該操作一旦生效,單位無法再次修改。如圖:
1.單位對(duì)應(yīng)醫(yī)保編號(hào)
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2.單位醫(yī)保信息與社保信息對(duì)照
單位對(duì)應(yīng)醫(yī)保編號(hào)之后,可進(jìn)行社保信息與醫(yī)保信息對(duì)照的對(duì)照。2.1【自動(dòng)對(duì)照】可根據(jù)人員姓名、身份證信息進(jìn)行自動(dòng)對(duì)照,姓名及身份證在社保及醫(yī)保數(shù)據(jù)庫中信息相同的將自動(dòng)在社保中間數(shù)據(jù)庫添加醫(yī)保參保信息。
2.2如果自動(dòng)對(duì)照失敗的人員,可選擇【手動(dòng)對(duì)照】。同時(shí)選擇醫(yī)保及社保信息點(diǎn)擊【對(duì)照】按鈕完成手動(dòng)對(duì)照。如圖:
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2.3手動(dòng)添加醫(yī)保中的人員到社保信息。適用于人員僅存在醫(yī)保參保信息。如圖: 單位用戶密碼管理
點(diǎn)擊主頁面右上角【控制面板】,選擇【修改密碼】進(jìn)行初始密碼的修改,如圖:
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密碼修改頁面如:
輸入原始密碼,并輸入新密碼及確認(rèn)新密碼正確后;點(diǎn)擊【修改】按鈕,完成操作。完成操作提示如圖:
。密碼修改成功,并下次登錄生效。
注:用戶在開通網(wǎng)上申報(bào)平臺(tái)后,為保證數(shù)據(jù)的安全及準(zhǔn)確應(yīng)盡快修改初始密碼。
四、Key管理 申請(qǐng)
參保單位到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開通網(wǎng)上申報(bào)之后,提供單位組織機(jī)構(gòu)代碼及社保參保編碼;與西藏珂爾信息技術(shù)公司簽訂《西藏自治區(qū)社保網(wǎng)上申報(bào)安全服務(wù)協(xié)議》并申領(lǐng)加密Key。
珂爾信息技術(shù)有限公司 安裝Key驅(qū)動(dòng)
如果用戶電腦已經(jīng)打開自動(dòng)安裝軟件功能,在插入key的同時(shí)。Key的驅(qū)動(dòng)程序會(huì)自動(dòng)安裝。如果沒有則需要手動(dòng)安裝一次。如圖:
根據(jù)安裝程序提示一直點(diǎn)擊下一步安裝成功。
注意事項(xiàng):安裝過程中,如果有殺毒軟件(如瑞星)、360安全衛(wèi)士等軟件出現(xiàn)阻止安裝的提示,全部允許,或點(diǎn)擊信任,或者將其添加信任為白名單。如360所示:
珂爾信息技術(shù)有限公司 掛失
單位加密Key一旦遺失應(yīng)立即致電社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu),進(jìn)行加密key口頭掛失。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)該單位加密Key進(jìn)行業(yè)務(wù)封鎖。單位經(jīng)辦員應(yīng)在口頭掛失后的五個(gè)工作日之內(nèi)到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行書面掛失并補(bǔ)發(fā)加密Key,同時(shí)需提供單位證明加蓋公章及經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件等資料。