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怎樣在網(wǎng)上給員工申報社保

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第一篇:怎樣在網(wǎng)上給員工申報社保

怎樣在網(wǎng)上給員工申報社保?

2013-09-16 14:45匿名 | 分類:保險 | 瀏覽1142次

我們公司是新參保的,剛在網(wǎng)上填好了《深圳市企業(yè)參加社會保險登記表》也答應好了,要去社保局辦理。但接下來要怎樣在網(wǎng)上為公司的職員申報呢?我要一個詳細的流程,希望你們能幫到我,謝謝!

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舉報| 2013-09-17 13:01網(wǎng)友采納 熱心網(wǎng)友

企業(yè)參保網(wǎng)上登記申報

一、新參保企業(yè)網(wǎng)上登記

(一)辦理流程

新參保企業(yè)登錄“深圳市社會保險基金管理局”網(wǎng)站www.tmdps.cn,點擊首頁“在線辦事”項目,在“企業(yè)網(wǎng)上申報”一欄點擊“新參保企業(yè)網(wǎng)上登記”→點擊“企業(yè)社會保險登記網(wǎng)上申請須知”頁面上的“同意”→按要求錄入登記信息→點擊“申請登記”→再按要求錄入登記信息→點擊“保存”→點擊“網(wǎng)上申報”→點擊“打印登記表”→點擊“打印申報表”→點擊“首選項”→點擊“橫項”→點擊“確定”→點擊“打印”。

自網(wǎng)上申報成功之日起(不含當日)5個工作日內(nèi)需將打印好的《深圳市企業(yè)參加社會保險登記表》(加蓋公章)及以下材料交到所在地社保機構(gòu)辦理社保登記手續(xù),逾期不辦理的,系統(tǒng)將自動取消企業(yè)網(wǎng)上申報的數(shù)據(jù):

1、營業(yè)執(zhí)照副本原件;

2、組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書原件;

3、企業(yè)法人代表的身份證復印件(加蓋公章);

4、銀行開戶許可證原件或開戶銀行證明或開戶銀行印鑒卡原件(蓋銀行公章);

5、企業(yè)社保經(jīng)辦人身份證原件。

(二)參加險種

養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險

(三)受理時間

1、企業(yè)已成功辦理登記手續(xù)后,當月15日(含當日)前到社保窗口申報的屬當月登記,15日后申報的屬次月登記。

2、企業(yè)申報登記后,于當月16日(含當日)前通過互聯(lián)網(wǎng)申報本月社會保險變動數(shù)據(jù),社保征收部門于17日(含當日)前處理企業(yè)網(wǎng)上申報的有關數(shù)據(jù),企業(yè)于19日(含當日)前核對本月申報數(shù)據(jù)處理情況,發(fā)現(xiàn)有誤的,屬操作權限以內(nèi)的可直接更改,操作權限以外的應立即到社保征收部門前臺申報。20日以后申報的數(shù)據(jù),視為次月申報數(shù)據(jù)處理。

二、已登記企業(yè)網(wǎng)上申報業(yè)務

(一)開通網(wǎng)上申報業(yè)務須提供的資料

1、通過網(wǎng)上登記的企業(yè)可直接進行網(wǎng)上申報業(yè)務,不需重新申請。

2、不是通過網(wǎng)上登記的企業(yè)首次申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務須提供:

(1)填報《深圳市社會保險網(wǎng)上服務申請表》;

(2)簽定《網(wǎng)上服務協(xié)議》(一式兩份);

(3)工商營業(yè)執(zhí)照副本復印件(驗原件);

(4)企業(yè)機構(gòu)代碼證復印件(驗原件);

(5)企業(yè)法人代表身份證復印件(蓋單位公章);

(6)社保經(jīng)辦人身份證復印件(驗原件);

(7)若需申請網(wǎng)上自助繳費的企業(yè),必須申請數(shù)字證書(CA認證)。

(二)企業(yè)網(wǎng)上服務操作權限

1、申報業(yè)務

(1)個人檔案新增:沒有在深圳參加過社保,沒有電腦號,錄入身份證號碼;

(2)個人檔案調(diào)入:已在深圳參加過社保,已有電腦號,錄入電腦號;

(3)個人停交處理:停交員工社保;

(4)個人工資修改:修改員工工資;

(5)個人檔案修改:修改員工工資、修改員工參保險種、修改員工戶口性質(zhì)(市外改為市內(nèi))、補辦社會保障卡、恢復員工參保(把繳費狀態(tài)改為“正常”);

(6)申請社會保障卡號:辦理社會保障卡(注:此選項將會刷新醫(yī)療證號,以前保障卡作廢);

(7)社會保障卡掛失:可掛失本企業(yè)員工的保障卡;

(8)打印社會保障卡清單:申報社會保障卡后,且通過社保部門審核,可打印出制卡清單,連同數(shù)碼照片回執(zhí)與身份證復印件遞交到社保部門辦卡

2、打印

(1)打印《單位每月臺帳單》、《社會保險個人帳戶單》、《個人歷史工資單》等各種參保資料;

(2)打印《深圳市社會保障卡》制卡清單。

3、查詢員工及企業(yè)繳納社會保險費情況

4、網(wǎng)上自助繳費企業(yè)可生成或預算本單位當月應繳費金額,可直接發(fā)出繳費指令到銀行實時繳費,可直接審核已申報數(shù)據(jù)使其即時生效等等。

(三)企業(yè)網(wǎng)上服務的有關規(guī)定

1、時間規(guī)定

當月16日(含當日)前通過互聯(lián)網(wǎng)申報本月社會保險變動數(shù)據(jù),社保征收部門于17日(含當日)前處理企業(yè)網(wǎng)上申報的有關數(shù)據(jù),企業(yè)于19日(含當日)前核對本月申報數(shù)據(jù)處理情況,發(fā)現(xiàn)有誤的,屬操作權限以內(nèi)的可直接更改,操作權限以外的應立即到社保征收部門前臺申報。20日以后申報的數(shù)據(jù),視為次月申報數(shù)據(jù)處理。

2、書面報表報送規(guī)定

(1)通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)打印《每月臺帳后變動情況表》,加蓋單位公章,單位負責人和經(jīng)辦人簽字,連同參保員工有關資料每季度末10日內(nèi)報送一次社保征收部門存檔,否則停止網(wǎng)上申報資格。參保員工有關資料指首次參保員工的戶口本、身份證復印件(驗原件)以及調(diào)令或畢業(yè)生介紹信或招工表復印件(驗原件);

(2)對網(wǎng)上操作權限以外的業(yè)務,企業(yè)需于當月15日前到征收部門前臺申報。

(四)企業(yè)網(wǎng)上申報系統(tǒng)操作說明

1、“本月申報數(shù)據(jù)”必須經(jīng)“確認”操作后,社保征收部門才給予審核處理,未經(jīng)“確認”操作的申報,社保征收部門不予審核。申報企業(yè)可更改或刪除未“確認”操作的申報數(shù)據(jù)。

2、從“本月申報數(shù)據(jù)”項可查看已提交且未經(jīng)社保征收部門審核處理的申報數(shù)據(jù)。

3、從“本月未通過審核數(shù)據(jù)”項可查看經(jīng)社保工作人員審核處理后未通過的申報數(shù)據(jù)。企業(yè)對未通過的申報數(shù)據(jù)應查出原因,及時申報處理。

4、“個人檔案調(diào)入”是指原已在深圳參加社會保險,并有社會保險電腦號的員工從其他單位調(diào)入本單位參保。

5、只做工資變更或停交處理的員工,盡量避免使用“個人檔案修改”操作。

6、查詢員工是否已參保,通過員工身份證,使用“電腦號查詢”項進行查詢操作。

7、為已參保員工制作社會保障卡,在“個人檔案修改”操作中,在“是否制醫(yī)療證”選“需制證”。

8、“醫(yī)療證掛失”操作不需要社保征收部門審核處理即可生效,其他操作必須經(jīng)社保征收部門處理后才生效。企業(yè)在“在冊人員”看到的數(shù)據(jù)為有效數(shù)據(jù)。

9、“檔案上傳”是指在本地計算機通過“離線程序”處理完成的申報數(shù)據(jù)導出到一個文件里,然后將該文件通過互聯(lián)網(wǎng)上傳到社保局來完成申報。

10、在網(wǎng)上直接操作提交的申報記錄,不再需要使用“檔案上傳”操作,“提交”后做“確認”操作即可完成申報。

第二篇:怎樣在網(wǎng)上給員工申報社保

怎樣在網(wǎng)上給員工申報社保?

2013-09-16 14:45匿名 | 分類:保險 | 瀏覽1142次

我們公司是新參保的,剛在網(wǎng)上填好了《深圳市企業(yè)參加社會保險登記表》也答應好了,要去社保局辦理。但接下來要怎樣在網(wǎng)上為公司的職員申報呢?我要一個詳細的流程,希望你們能幫到我,謝謝!

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舉報| 2013-09-17 13:01網(wǎng)友采納

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企業(yè)參保網(wǎng)上登記申報

一、新參保企業(yè)網(wǎng)上登記(一)辦理流程新參保企業(yè)登錄“深圳市社會保險基金管理局”網(wǎng)站,點擊首頁“在線辦事”項目,在“企業(yè)網(wǎng)上申報”一欄點擊“新參保企業(yè)網(wǎng)上登記”→點擊“企業(yè)社會保險登記網(wǎng)上申請須知”頁面上的“同意”→按要求錄入登記信息→點擊“申請登記”→再按要求錄入登記信息→點擊“保存”→點擊“網(wǎng)上申報”→點擊“打印登記表”→點擊“打印申報表”→點擊“首選項”→點擊“橫項”→點擊“確定”→點擊“打印”。自網(wǎng)上申報成功之日起(不含當日)5個工作日內(nèi)需將打印好的《深圳市企業(yè)參加社會保險登記表》(加蓋公章)及以下材料交到所在地社保機構(gòu)辦理社保登記手續(xù),逾期不辦理的,系統(tǒng)將自動取消企業(yè)網(wǎng)上申報的數(shù)據(jù):

1、營業(yè)執(zhí)照副本原件;

2、組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書原件;

3、企業(yè)法人代表的身份證復印件(加蓋公章);

4、銀行開戶許可證原件或開戶銀行證明或開戶銀行印鑒卡原件(蓋銀行公章);

5、企業(yè)社保經(jīng)辦人身份證原件。(二)參加險種養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險(三)受理時間

1、企業(yè)已成功辦理登記手續(xù)后,當月15日(含當日)前到社保窗口申報的屬當月登記,15日后申報的屬次月登記。

2、企業(yè)申報登記后,于當月16日(含當日)前通過互聯(lián)網(wǎng)申報本月社會保險變動數(shù)據(jù),社保征收部門于17日(含當日)前處理企業(yè)網(wǎng)上申報的有關數(shù)據(jù),企業(yè)于19日(含當日)前核對本月申報數(shù)據(jù)處理情況,發(fā)現(xiàn)有誤的,屬操作權限以內(nèi)的可直接更改,操作權限以外的應立即到社保征收部門前臺申報。20日以后申報的數(shù)據(jù),視為次月申報數(shù)據(jù)處理。

二、已登記企業(yè)網(wǎng)上申報業(yè)務(一)開通網(wǎng)上申報業(yè)務須提供的資料

1、通過網(wǎng)上登記的企業(yè)可直接進行網(wǎng)上申報業(yè)務,不需重新申請。

2、不是通過網(wǎng)上登記的企業(yè)首次申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務須提供:(1)填報《深圳市社會保險網(wǎng)上服務申請表》;(2)簽定《網(wǎng)上服務協(xié)議》(一式兩份);(3)工商營業(yè)執(zhí)照副本復印件(驗原件);(4)企業(yè)機構(gòu)代碼證復印件(驗原件);(5)企業(yè)法人代表身份證復印件(蓋單位公章);

(6)社保經(jīng)辦人身份證復印件(驗原件);(7)若需申請網(wǎng)上自助繳費的企業(yè),必須申請數(shù)字證書(CA認證)。(二)企業(yè)網(wǎng)上服務操作權限

1、申報業(yè)務

(1)個人檔案新增:沒有在深圳參加過社保,沒有電腦號,錄入身份證號碼;

(2)個人檔案調(diào)入:已在深圳參加過社保,已有電腦號,錄入電腦號;(3)個人停交處理:停交員工社保;(4)個人工資修改:修改員工工資;(5)個人檔案修改:修改員工工資、修改員工參保險種、修改員工戶口性質(zhì)(市外改為市內(nèi))、補辦社會保障卡、恢復員工參保(把繳費狀態(tài)改為“正常”);(6)申請社會保障卡號:辦理社會保障卡(注:此選項將會刷新醫(yī)療證號,以前保障卡作廢);

(7)社會保障卡掛失:可掛失本企業(yè)員工的保障卡;(8)打印社會保障卡清單:申報社會保障卡后,且通過社保部門審核,可打印出制卡清單,連同數(shù)碼照片回執(zhí)與身份證復印件遞交到社保部門辦卡

2、打印(1)打印《單位每月臺帳單》、《社會保險個人帳戶單》、《個人歷史工資單》等各種參保資料;(2)打印《深圳市社會保障卡》制卡清單。

3、查詢員工及企業(yè)繳納社會保險費情況

4、網(wǎng)上自助繳費企業(yè)可生成或預算本單位當月應繳費金額,可直接發(fā)出繳費指令到銀行實時繳費,可直接審核已申報數(shù)據(jù)使其即時生效等等。(三)企業(yè)網(wǎng)上服務的有關規(guī)定

1、時間規(guī)定當月16日(含當日)前通過互聯(lián)網(wǎng)申報本月社會保險變動數(shù)據(jù),社保征收部門于17日(含當日)前處理企業(yè)網(wǎng)上申報的有關數(shù)據(jù),企業(yè)于19日(含當日)前核對本月申報數(shù)據(jù)處理情況,發(fā)現(xiàn)有誤的,屬操作權限以內(nèi)的可直接更改,操作權限以外的應立即到社保征收部門前臺申報。20日以后申報的數(shù)據(jù),視為次月申報數(shù)據(jù)處理。

2、書面報表報送規(guī)定(1)通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)打印《每月臺帳后變動情況表》,加蓋單位公章,單位負責人和經(jīng)辦人簽字,連同參保員工有關資料每季度末10日內(nèi)報送一次社保征收部門存檔,否則停止網(wǎng)上申報資格。參保員工有關資料指首次參保員工的戶口本、身份證復印件(驗原件)以及調(diào)令或畢業(yè)生介紹信或招工表復印件(驗原件);(2)對網(wǎng)上操作權限以外的業(yè)務,企業(yè)需于當月15日前到征收部門前臺申報。(四)企業(yè)網(wǎng)上申報系統(tǒng)操作說明

1、“本月申報數(shù)據(jù)”必須經(jīng)“確認”操作后,社保征收部門才給予審核處理,未經(jīng)“確認”操作的申報,社保征收部門不予審核。申報企業(yè)可更改或刪除未“確認”操作的申報數(shù)據(jù)。

2、從“本月申報數(shù)據(jù)”項可查看已提交且未經(jīng)社保征收部門審核處理的申報數(shù)據(jù)。

3、從“本月未通過審核數(shù)據(jù)”項可查看經(jīng)社保工作人員審核處理后未通過的申報數(shù)據(jù)。企業(yè)對未通過的申報數(shù)據(jù)應查出原因,及時申報處理。

4、“個人檔案調(diào)入”是指原已在深圳參加社會保險,并有社會保險電腦號的員工從其他單位調(diào)入本單位參保。

5、只做工資變更或停交處理的員工,盡量避免使用“個人檔案修改”操作。

6、查詢員工是否已參保,通過員工身份證,使用“電腦號查詢”項進行查詢操作。

7、為已參保員工制作社會保障卡,在“個人檔案修改”操作中,在“是否制醫(yī)療證”選“需制證”。

8、“醫(yī)療證掛失”操作不需要社保征收部門審核處理即可生效,其他操作必須經(jīng)社保征收部門處理后才生效。企業(yè)在“在冊人員”看到的數(shù)據(jù)為有效數(shù)據(jù)。

9、“檔案上傳”是指在本地計算機通過“離線程序”處理完成的申報數(shù)據(jù)導出到一個文件里,然后將該文件通過互聯(lián)網(wǎng)上傳到社保局來完成申報。

10、在網(wǎng)上直接操作提交的申報記錄,不再需要使用“檔案上傳”操作,“提交”后做“確認”操作即可完成申報。

第三篇:如何在網(wǎng)上給員工申報社保

1.如何在網(wǎng)上給員工申報社保?

帶員工身份證復印件及照片到柜臺辦理(只有增員需要去柜臺辦理),等待制卡完成,領卡就可以了

持公司組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照、公司簡介、公司公章到公司所屬社保站辦理開戶手續(xù),余下程序按照社保要求辦理

2.網(wǎng)上申報社保怎么減員詳細方法?或在線減員?

答:1.在人員變動中操作,申報類型選系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)出,在調(diào)轉(zhuǎn)人員信息中輸入轉(zhuǎn)出人員的社保編號,確定,然后在轉(zhuǎn)入單位信息中輸入單位編號,確定,轉(zhuǎn)出,就可以了。

2.在個人檔案申報中進入到人員變動,點人員變動申報,申報變更類型選擇系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)出,進去后輸入要減員的社保編號,點確定,再輸入轉(zhuǎn)入單位編號,確定,轉(zhuǎn)出,就OK了。

3.在北京市單位給員工上社保須帶什么證件,網(wǎng)上申報后還要帶什么東西去?

身份證復印件,個人情況調(diào)查表,證件照2張,增員表,外地人員帶戶口本復印件,公章,需要續(xù)保的帶社保轉(zhuǎn)移單4.單位給新增員工交社保應該提交什么證件或資料?

答:身份證、戶口本及戶主首頁復印件,并填寫增加表

這個操作是人事部門的事。

首先在社保網(wǎng)站下載個“北京市社會保險信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)”,一般都是用普通單位版。隨系統(tǒng)有個使用指南,里面講的很詳細了,你就按那個操作就行了。

增員分兩種,新參統(tǒng)和續(xù)保。

1、關于新參統(tǒng):就是以前從來沒參加過社會保險

通過系統(tǒng)中的【個人信息錄入】模塊,錄入新參保人員的個人基本信息;打印《北京市社會保險個人信息登記表》并讓員工簽字;

通過系統(tǒng)中的【增員】模塊,對新參保人員進行增員操作;

打印《北京市社會保險參保人員增加表》;

通過系統(tǒng)中的【信息報盤】模塊,生成新參保人員的相關電子信息。

2、關于續(xù)保,就是在上個單位參加了保險,離職之后,轉(zhuǎn)到現(xiàn)在的公司 通過系統(tǒng)中的【個人信息錄入】模塊,對續(xù)保人員進行個人信息錄入操作; 通過系統(tǒng)中的【增員】模塊,對續(xù)保人員進行增員操作;打印《北京市社會保險參保人員增加表》;

通過系統(tǒng)中的【信息報盤】模塊,生成增員續(xù)保的電子信息。

以上兩項區(qū)別在于,你把個人信息錄入后,新參統(tǒng)的員工要多一步操作:報表打印-《北京市社會保險個人信息登記表》-點擊查詢,勾選員工姓名-打印-讓員工簽字。

第四篇:社保網(wǎng)上申報操作手冊

珂爾信息技術有限公司

社會保險網(wǎng)上申報銀行托收系統(tǒng)

參保單位使用手冊

珂爾信息技術有限責任公司

二零一四年八月

珂爾信息技術有限公司

目錄

一、引言.................................................................................................3

二、運行環(huán)境.........................................................................................4 1 硬件要求.....................................................................................4 2 軟件要求.....................................................................................4

三、用戶操作說明.................................................................................4 3 單位用戶登錄.............................................................................4 4 社會保險申報.............................................................................6 單位基本信息變更..................................................................6 人員基本信息變更..................................................................8 個人參保增減變更................................................................10 繳費工資變更................................................................14 變更回退及月度申報............................................................17 中心處理情況查詢................................................................18 應收核定查詢........................................................................19 5 單位管理...................................................................................19 下級單位及人員管理............................................................20 下級單位管理........................................................................20 下級單位人員管理................................................................22

珂爾信息技術有限公司

單位醫(yī)保編號對應................................................................23 6 單位用戶密碼管理....................................................................25

四、Key管理........................................................................................26 7 申請...........................................................................................26 8 安裝Key驅(qū)動............................................................................27 9 掛失...........................................................................................28

一、引言

隨著人力資源和社會保障領域業(yè)務體制及業(yè)務模式的不斷健全、完善,管理服務社會化要求層出不窮,人力資源和社會保險業(yè)務日益繁重。政府要在這些領域內(nèi)做到高效的管理和優(yōu)質(zhì)的服務,實現(xiàn)改革目標,必須采用先進的電子信息化手段。為此,人力資源和社會保險部分經(jīng)辦業(yè)務將通過互聯(lián)網(wǎng)協(xié)助完成。該用戶

珂爾信息技術有限公司

手冊是根據(jù)《社會保險網(wǎng)上服務平臺》操作過程編制而成,適用于有一定電腦操作能力、能夠利用Internet進行瀏覽并收發(fā)郵件的人員進行閱讀。

二、運行環(huán)境 硬件要求

可上網(wǎng)普通電腦。軟件要求

Windows XP操作系統(tǒng) + 谷歌Chrome瀏覽器。或

Win7操作系統(tǒng) + 谷歌Chrome瀏覽器。

三、用戶操作說明 單位用戶登錄

登錄社會保險網(wǎng)上服務系統(tǒng)申報相關業(yè)務和查詢相關社保信息。要求單位已經(jīng)在社保經(jīng)辦機構(gòu)開通了“西藏自治區(qū)社會保險網(wǎng)上服務系統(tǒng)”。簽署相關協(xié)議并成功申請到網(wǎng)上申報系統(tǒng)加密Key。操作步驟如下:

在瀏覽器地址欄中,輸入網(wǎng)址http://www.tmdps.cn/訪問西藏人力資源與社會保障網(wǎng),點擊社保欄目進入社保業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)。(或直接輸入經(jīng)辦網(wǎng)址如:https://219.151.48.210:8082/onlineApply),出現(xiàn)單位登錄界面,如下圖所示:

珂爾信息技術有限公司

插入用戶加密Key,輸入網(wǎng)上申報的賬號、密碼,點擊【登錄】按鈕或按下回車鍵,將進入系統(tǒng)。

單位成功開通網(wǎng)上申報之后,并設置該期號的標志為【接受申報】狀態(tài)。單位即可在每月1號至20號期間進行業(yè)務申報。

主界面顯示如下圖所示:

珂爾信息技術有限公司 社會保險申報

單位基本信息變更

1.點擊右側(cè)單位基本信息變更進入單位變更頁面。如圖:

2.單位變更頁面如圖:

參保單位基本信息變更。其中修改單位名稱、單位類型,單位狀態(tài)、單位法人等信息須提供國家相關證明材料并提交社保經(jīng)辦機構(gòu)審

珂爾信息技術有限公司

核后生效。

變更單位信息所需資料:

A.單位名稱:國家工商行政管理局審核批準文件(組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證原件及復印件),單位經(jīng)辦人委托信,經(jīng)辦人身份證復印件

B.單位類型:單位變更登記申請書、單位法人營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證復印件

C.單位狀態(tài):如單位破產(chǎn)、分立、合并等情況;需提供國家工商行政管理局審核批準文件組織機構(gòu)代碼證或相關資料、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證原件及復印件),經(jīng)辦人委托信,經(jīng)辦人身份證復印件

D.單位法人:國家工商行政管理局審核批準文件(組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證原件及復印件),公司委托人證明及委托人工作證身份證復印件、公司法人簽訂的變更登記申請書、懂事或股東任命書及身份證復印件、單位法人營業(yè)執(zhí)照復印件。

E.繳費開戶戶名、繳費開戶基本賬號:銀行開戶許可證及復印件 F.批準成立信息:國家工商行政管理局審核批準文件組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證原件及復印件),經(jīng)辦人委托信,經(jīng)辦人身份證復印件

G.工商登記執(zhí)照信息:國家工商行政管理局審核批準文件組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證原件及復印件),經(jīng)辦人委托信,經(jīng)辦人身份證復印件

并且打印《社會保險信息登記表》提交至社保經(jīng)辦機構(gòu)審核。

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最新審核政策及所需資料變更請參考西藏自治區(qū)人力資源和社會保障信息網(wǎng)(http://www.tmdps.cn)或社保網(wǎng)上申報服務平臺(http://220.182.3.95:801/)。

修改單位電話、業(yè)務經(jīng)辦人、所在部門,經(jīng)辦人電話等無需提供證明材料,提交社保系統(tǒng)后;由社保系統(tǒng)接收自動生效。

另外:如果單位簽訂托收代扣協(xié)議,則不能變更單位繳費開發(fā)銀行、戶名、賬號、繳費方式。

單位信息變更完成可在【并對錯誤信息進行【回退】操作。

進行該業(yè)務申報及后續(xù)業(yè)務申報都須在社保系統(tǒng)生成了當前單位的申報期號后才可進行。社保系統(tǒng)會在每月單位完成申報并接受審核完成后自動生成單位的下一個申報期號。

該業(yè)務操作完成后須在提交申報并經(jīng)社保系統(tǒng)接收審核后生效。后續(xù)所有業(yè)務下同。

】中查詢變更信息,人員基本信息變更

1.點擊右側(cè)個人基本信息變更進入人員信息申報頁面;如圖:

2.個人基本信息的變更主頁面:

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人員基本信息變更;變更人員身份證及姓名、出生日期、性別、民族、用工形式、人員狀態(tài)、參工日期等國家相關規(guī)定基本信息時,須按規(guī)定提供相關證明材料并提交社保經(jīng)辦機構(gòu)審核。由社保經(jīng)辦機構(gòu)接收并審核通過信息生效,否則不生效。具體所需資料:

A.變更姓名、身份證、出生日期、性別、民族需提供身份證原件及復印件,并出具由地公安機關開具的身份信息變更原因證明文件。B.用工形式:單位需提供《用工勞動合同》《合同制工人錄用表》公益性崗位需提供《公益性指標文件》或相關證明

C.人員狀態(tài)提供相應狀態(tài)文件。如死亡需《死亡證明》、安置需《安置協(xié)議》、退休需《人員退休批復表》。

另打印《社會保險個人信息變更登記表》提交至社保經(jīng)辦機構(gòu)審核。

除人員關鍵信息以外例如:參工日期、地址、聯(lián)系電話、健康狀態(tài)等信息則無需社保審核,在信息提交社保系統(tǒng)并接收后自動生效。

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完成人員基本信息編輯后,可在【變更的信息。

】中查看說個人參保增減變更

1.點擊右側(cè)個人參保增減變更按鈕進入頁面;如圖:

2.個人參保增減主頁面;如圖:

3.人員增加

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人員新增:身份證、姓名、性別、文化程度、出生日期、戶口性質(zhì)、人員狀態(tài)、參保日期、參工時間、工資、用工形式等信息必填。必須選擇參保險種,并且參保險種僅可選擇單位參保險種。如果該人員已經(jīng)在社保系統(tǒng)中存在并是停保狀態(tài)則將執(zhí)行人員續(xù)保操作;輸入人員身份證號碼或者人員社保編碼,點擊【提取】按鈕獲取人員信息,并輸入人員工資,參保時間、用工形式、參加工作日期等信息點擊【保存】。所需資料說明

A.姓名、身份證、出生日期、性別、民族需提供身份證原件及復印件。

B.用工形式:單位需提供《用工勞動合同》《合同制工人錄用表》公益性崗位需提供《公益性指標文件》或相關證明。C.工資:用人單位提供《員工工資表》。提示

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則表示人員參保信息錄入成功。否則人員不能新增。如果該人員未在系統(tǒng)中存在,則直接進行新參保。打印《社會保險個人信息登記表》。在系統(tǒng)【

】中可以查詢當前期號變更人員信息,并打印《西藏自治區(qū)社會保險參保人員增減表》附加人員身份證復印件的資料到社保經(jīng)辦機構(gòu)進行資料審核,完成人員新增。4.人員減少

單位人員減少,單位須填寫減少時間,減少原因及險種。

根據(jù)相應減少原因提供相應證明文件:

A.死亡:公安機關《死亡證明》或單位證明

B.辭職,解雇,解除勞動合同需提供:勞動合同解除證明。

C.退休提供《人員退休批復表》。

D.企業(yè)轉(zhuǎn)機關提供相應調(diào)函。

提交申報之后由社保系統(tǒng)根據(jù)減少原因執(zhí)行相應停保、退保或轉(zhuǎn)出操作。

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點擊【停保】按鈕,提示

人員減少操作完成。

人員減少:減少原因及減少時間必須準確選擇。如人員僅只需停保參保險種中的一個或多個而不是全部停保時,減少原因選擇【其它】;減少原因選擇【其它】之后,可停保險種將可勾選。否則人員停保險種將默認勾選人員參保險種。在【

】中查看變更人員信息并打印《西藏自治區(qū)社會保險參保人員增減表》等相關資料提交社保經(jīng)辦機構(gòu)審核。5.人員增減與減少之后在人員增減變更主頁面可看到相關信息。如圖:

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繳費工資變更

1.點擊按鈕進入工資申報頁面;如圖:

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2.工資申報主界面如圖:

按照員工上年平均工資申報人員工資。并打印《工資申報表》提交申報社保經(jīng)辦機構(gòu),社保經(jīng)辦機構(gòu)按照人員工資生成核定信息。

人員工資變更分為批量變更及單個變更。A.批量變更人員工資

人員工資導入,如圖:

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導入人員工資后,在excel表格中修改人員工資如圖:

修改完成導入到系統(tǒng),自動完成工資申報。如圖:

申報信息提交申報系統(tǒng)后,社保經(jīng)辦機構(gòu)接收-審核生效。

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變更回退及月度申報

顯示單位在當前期號所做的所有申報信息。在操作員確認申報信息完整無誤之后進行月度申報,月度申報之后單位【申報狀態(tài)】將變?yōu)椤镜却龑徍恕浚链藛挝粦獛鸨驹律陥笏栀Y料到社保經(jīng)辦機構(gòu)進行資料審核。社保經(jīng)辦機構(gòu)審核完畢后,變更數(shù)據(jù)將在 珂爾信息技術有限公司

在進行月度申報前,單位用戶可回退申報信息,如圖:

如確定信息正確,則點擊【月度申報】按鈕進行月度申報并打印相應資料及表格,點擊月度申報之后社保經(jīng)辦機構(gòu)將開始接受并審核申報數(shù)據(jù)。單位經(jīng)辦人帶需審核資料及表格到社保經(jīng)辦機構(gòu)進行資料審核。申報如圖:

注:申報完成后如果社保經(jīng)辦機構(gòu)還未開始數(shù)據(jù)接收,可點擊【撤銷申報】對申報數(shù)據(jù)進行修改。如果社保經(jīng)辦機構(gòu)已經(jīng)開始接受數(shù)據(jù),則不能撤銷申報。

中心處理情況查詢

可按照申報期號及申報狀態(tài)查詢單位歷史申報記錄;如圖:

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應收核定查詢

單位完成當前期號申報之后,社保經(jīng)辦機構(gòu)生成應收核定表。單位可查詢當前期號單位應繳信息。如示例: 單位管理

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下級單位及人員管理

適用于存在眾多分支結(jié)構(gòu)的大型企事業(yè)單位(例如:電信行業(yè),金融行業(yè))。可按子單位進行人員的分類管理,但影響及實際業(yè)務的操作。

下級單位管理

下級單位管理主頁面,如圖:

添加下級單位 點擊【添加】按鈕進入,下級單位添加頁面;如圖:

輸入下級單位信息后,點擊【添加】;提示如圖所示:

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則表示成功。編輯下級單位

選擇要編輯的下級單位,點擊【編輯】按鈕進入編輯頁面。如圖:

即可修改下級單位基本信息。刪除下級單位

刪除下級單位操作流程如下:

注:如果下級單位存在對應的人員,在刪除下級單位后則所屬人員將自動刪除對應關系。

對應下級單位人員

選擇要對應人員的下級單位【

】按鈕。

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進入下級單位人員對應頁面。如圖操作完成人員對應。

下級單位人員管理

按下級單位分別顯示單位人員。并如圖解除人員與下級單位對應關系。

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提示如:

單位醫(yī)保編號對應

該功能僅在單位初次使用本系統(tǒng)是操作,以后無需再次操作。

單位用戶填入醫(yī)保編號,在網(wǎng)上申報平臺中生成單位的醫(yī)保參保信息;并根據(jù)填入的醫(yī)保編號獲取單位的醫(yī)保人員參保信息,作為與社保對應數(shù)據(jù)。并通過自動及手動方式對應單位人員的申報和醫(yī)保信息。

單位在進行后續(xù)業(yè)務申報前,必須對應醫(yī)保編號;否則后續(xù)業(yè)務將不涉及醫(yī)保參保信息。

單位對應醫(yī)保編號無需社保經(jīng)辦機構(gòu)審核即在中間數(shù)據(jù)庫生效。該操作一旦生效,單位無法再次修改。如圖:

1.單位對應醫(yī)保編號

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2.單位醫(yī)保信息與社保信息對照

單位對應醫(yī)保編號之后,可進行社保信息與醫(yī)保信息對照的對照。2.1【自動對照】可根據(jù)人員姓名、身份證信息進行自動對照,姓名及身份證在社保及醫(yī)保數(shù)據(jù)庫中信息相同的將自動在社保中間數(shù)據(jù)庫添加醫(yī)保參保信息。

2.2如果自動對照失敗的人員,可選擇【手動對照】。同時選擇醫(yī)保及社保信息點擊【對照】按鈕完成手動對照。如圖:

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2.3手動添加醫(yī)保中的人員到社保信息。適用于人員僅存在醫(yī)保參保信息。如圖: 單位用戶密碼管理

點擊主頁面右上角【控制面板】,選擇【修改密碼】進行初始密碼的修改,如圖:

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密碼修改頁面如:

輸入原始密碼,并輸入新密碼及確認新密碼正確后;點擊【修改】按鈕,完成操作。完成操作提示如圖:

。密碼修改成功,并下次登錄生效。

注:用戶在開通網(wǎng)上申報平臺后,為保證數(shù)據(jù)的安全及準確應盡快修改初始密碼。

四、Key管理 申請

參保單位到社保經(jīng)辦機構(gòu)開通網(wǎng)上申報之后,提供單位組織機構(gòu)代碼及社保參保編碼;與西藏珂爾信息技術公司簽訂《西藏自治區(qū)社保網(wǎng)上申報安全服務協(xié)議》并申領加密Key。

珂爾信息技術有限公司 安裝Key驅(qū)動

如果用戶電腦已經(jīng)打開自動安裝軟件功能,在插入key的同時。Key的驅(qū)動程序會自動安裝。如果沒有則需要手動安裝一次。如圖:

根據(jù)安裝程序提示一直點擊下一步安裝成功。

注意事項:安裝過程中,如果有殺毒軟件(如瑞星)、360安全衛(wèi)士等軟件出現(xiàn)阻止安裝的提示,全部允許,或點擊信任,或者將其添加信任為白名單。如360所示:

珂爾信息技術有限公司 掛失

單位加密Key一旦遺失應立即致電社保經(jīng)辦機構(gòu),進行加密key口頭掛失。社保經(jīng)辦機構(gòu)對該單位加密Key進行業(yè)務封鎖。單位經(jīng)辦員應在口頭掛失后的五個工作日之內(nèi)到社保經(jīng)辦機構(gòu)進行書面掛失并補發(fā)加密Key,同時需提供單位證明加蓋公章及經(jīng)辦人身份證原件和復印件等資料。

第五篇:紹興社保網(wǎng)上申報協(xié)議

紹興市社會保險網(wǎng)上申報協(xié)議書

甲方:紹興市社會保險事業(yè)管理局

乙方:

乙方自愿申請使用甲方“紹興市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)”進行社會保險業(yè)務申報。為明確甲乙雙方權利和義務,確保社會保險業(yè)務正常運行,特簽訂以下協(xié)議:

一、甲方的權利和義務

1、向乙方提供該網(wǎng)上系統(tǒng)服務,負責培訓及技術支持。

2、對乙方申報的各項社會保險業(yè)務數(shù)據(jù)負有保密義務。

3、審核乙方申報資料并為乙方提供申報編碼、初始密碼。

4、負責網(wǎng)上服務系統(tǒng)的維護并確保正常運行。

5、甲方有權對乙方網(wǎng)上申報情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方申報業(yè)務數(shù)據(jù)存在虛假等惡意情況的,甲方有權終止乙方的網(wǎng)上申報資格。

二、乙方的權利和義務

1、如實向甲方提供申請網(wǎng)上服務相關資料,在獲得甲方核準后,方可使用紹興市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)。

2、乙方承諾通過網(wǎng)上服務系統(tǒng)申報的業(yè)務符合各項社會保險政策規(guī)定,認可通過甲方網(wǎng)上申報系統(tǒng)申報的數(shù)據(jù)真實有效;妥善保管本單位的申報編碼和密碼,確保正確申報。

3、乙方應在甲方規(guī)定的申報期限內(nèi)實行網(wǎng)上申報,時間為上個月的25日至當月的17日(當月的征繳業(yè)務期),如超出規(guī)定的申報期限須在當月的20日前到甲方服務大廳直接申報。

4、乙方的的招工錄用、解除(終止)勞動合同等相關手續(xù),仍

按原規(guī)定辦理。

5、通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)打印《紹興市招工錄用及社會保險參保人員增(減)情況表》一式三份,并加蓋單位公章,單位經(jīng)辦人簽字,于每季度末10日內(nèi)報送一次社保征繳部門存檔,否則停止網(wǎng)上申報資格。

6、乙方因故要求停止通過網(wǎng)上申報繳費,應提前一個月書面通知甲方,甲方同意后,本協(xié)議終止。

三、違約責任:雙方本著自愿的原則,共同遵守履行以上承諾的權利和義務。因單方原因?qū)ζ渌环皆斐蓳p失的,承諾承擔賠償責任,守約方可解除協(xié)議。

四、未盡事宜,須雙方共同協(xié)商再作修訂補充。

本協(xié)議一式貳份,甲、乙雙方各持壹份,簽字蓋章之日起生效。甲方聯(lián)系電話:88907182(信息處),88907146(登記申報處)乙方聯(lián)系電話:

網(wǎng)址:http://

甲方(蓋章):乙方(蓋章):

法人簽字:法人簽字:

年月日

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