第一篇:怎樣在網上給員工申報社保
怎樣在網上給員工申報社保?
2013-09-16 14:45匿名 | 分類:保險 | 瀏覽1142次
我們公司是新參保的,剛在網上填好了《深圳市企業參加社會保險登記表》也答應好了,要去社保局辦理。但接下來要怎樣在網上為公司的職員申報呢?我要一個詳細的流程,希望你們能幫到我,謝謝!
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企業參保網上登記申報
一、新參保企業網上登記
(一)辦理流程
新參保企業登錄“深圳市社會保險基金管理局”網站www.tmdps.cn,點擊首頁“在線辦事”項目,在“企業網上申報”一欄點擊“新參保企業網上登記”→點擊“企業社會保險登記網上申請須知”頁面上的“同意”→按要求錄入登記信息→點擊“申請登記”→再按要求錄入登記信息→點擊“保存”→點擊“網上申報”→點擊“打印登記表”→點擊“打印申報表”→點擊“首選項”→點擊“橫項”→點擊“確定”→點擊“打印”。
自網上申報成功之日起(不含當日)5個工作日內需將打印好的《深圳市企業參加社會保險登記表》(加蓋公章)及以下材料交到所在地社保機構辦理社保登記手續,逾期不辦理的,系統將自動取消企業網上申報的數據:
1、營業執照副本原件;
2、組織機構統一代碼證書原件;
3、企業法人代表的身份證復印件(加蓋公章);
4、銀行開戶許可證原件或開戶銀行證明或開戶銀行印鑒卡原件(蓋銀行公章);
5、企業社保經辦人身份證原件。
(二)參加險種
養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險
(三)受理時間
1、企業已成功辦理登記手續后,當月15日(含當日)前到社保窗口申報的屬當月登記,15日后申報的屬次月登記。
2、企業申報登記后,于當月16日(含當日)前通過互聯網申報本月社會保險變動數據,社保征收部門于17日(含當日)前處理企業網上申報的有關數據,企業于19日(含當日)前核對本月申報數據處理情況,發現有誤的,屬操作權限以內的可直接更改,操作權限以外的應立即到社保征收部門前臺申報。20日以后申報的數據,視為次月申報數據處理。
二、已登記企業網上申報業務
(一)開通網上申報業務須提供的資料
1、通過網上登記的企業可直接進行網上申報業務,不需重新申請。
2、不是通過網上登記的企業首次申請開通網上申報業務須提供:
(1)填報《深圳市社會保險網上服務申請表》;
(2)簽定《網上服務協議》(一式兩份);
(3)工商營業執照副本復印件(驗原件);
(4)企業機構代碼證復印件(驗原件);
(5)企業法人代表身份證復印件(蓋單位公章);
(6)社保經辦人身份證復印件(驗原件);
(7)若需申請網上自助繳費的企業,必須申請數字證書(CA認證)。
(二)企業網上服務操作權限
1、申報業務
(1)個人檔案新增:沒有在深圳參加過社保,沒有電腦號,錄入身份證號碼;
(2)個人檔案調入:已在深圳參加過社保,已有電腦號,錄入電腦號;
(3)個人停交處理:停交員工社保;
(4)個人工資修改:修改員工工資;
(5)個人檔案修改:修改員工工資、修改員工參保險種、修改員工戶口性質(市外改為市內)、補辦社會保障卡、恢復員工參保(把繳費狀態改為“正常”);
(6)申請社會保障卡號:辦理社會保障卡(注:此選項將會刷新醫療證號,以前保障卡作廢);
(7)社會保障卡掛失:可掛失本企業員工的保障卡;
(8)打印社會保障卡清單:申報社會保障卡后,且通過社保部門審核,可打印出制卡清單,連同數碼照片回執與身份證復印件遞交到社保部門辦卡
2、打印
(1)打印《單位每月臺帳單》、《社會保險個人帳戶單》、《個人歷史工資單》等各種參保資料;
(2)打印《深圳市社會保障卡》制卡清單。
3、查詢員工及企業繳納社會保險費情況
4、網上自助繳費企業可生成或預算本單位當月應繳費金額,可直接發出繳費指令到銀行實時繳費,可直接審核已申報數據使其即時生效等等。
(三)企業網上服務的有關規定
1、時間規定
當月16日(含當日)前通過互聯網申報本月社會保險變動數據,社保征收部門于17日(含當日)前處理企業網上申報的有關數據,企業于19日(含當日)前核對本月申報數據處理情況,發現有誤的,屬操作權限以內的可直接更改,操作權限以外的應立即到社保征收部門前臺申報。20日以后申報的數據,視為次月申報數據處理。
2、書面報表報送規定
(1)通過網上申報系統打印《每月臺帳后變動情況表》,加蓋單位公章,單位負責人和經辦人簽字,連同參保員工有關資料每季度末10日內報送一次社保征收部門存檔,否則停止網上申報資格。參保員工有關資料指首次參保員工的戶口本、身份證復印件(驗原件)以及調令或畢業生介紹信或招工表復印件(驗原件);
(2)對網上操作權限以外的業務,企業需于當月15日前到征收部門前臺申報。
(四)企業網上申報系統操作說明
1、“本月申報數據”必須經“確認”操作后,社保征收部門才給予審核處理,未經“確認”操作的申報,社保征收部門不予審核。申報企業可更改或刪除未“確認”操作的申報數據。
2、從“本月申報數據”項可查看已提交且未經社保征收部門審核處理的申報數據。
3、從“本月未通過審核數據”項可查看經社保工作人員審核處理后未通過的申報數據。企業對未通過的申報數據應查出原因,及時申報處理。
4、“個人檔案調入”是指原已在深圳參加社會保險,并有社會保險電腦號的員工從其他單位調入本單位參保。
5、只做工資變更或停交處理的員工,盡量避免使用“個人檔案修改”操作。
6、查詢員工是否已參保,通過員工身份證,使用“電腦號查詢”項進行查詢操作。
7、為已參保員工制作社會保障卡,在“個人檔案修改”操作中,在“是否制醫療證”選“需制證”。
8、“醫療證掛失”操作不需要社保征收部門審核處理即可生效,其他操作必須經社保征收部門處理后才生效。企業在“在冊人員”看到的數據為有效數據。
9、“檔案上傳”是指在本地計算機通過“離線程序”處理完成的申報數據導出到一個文件里,然后將該文件通過互聯網上傳到社保局來完成申報。
10、在網上直接操作提交的申報記錄,不再需要使用“檔案上傳”操作,“提交”后做“確認”操作即可完成申報。
第二篇:怎樣在網上給員工申報社保
怎樣在網上給員工申報社保?
2013-09-16 14:45匿名 | 分類:保險 | 瀏覽1142次
我們公司是新參保的,剛在網上填好了《深圳市企業參加社會保險登記表》也答應好了,要去社保局辦理。但接下來要怎樣在網上為公司的職員申報呢?我要一個詳細的流程,希望你們能幫到我,謝謝!
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熱心網友
企業參保網上登記申報
一、新參保企業網上登記(一)辦理流程新參保企業登錄“深圳市社會保險基金管理局”網站,點擊首頁“在線辦事”項目,在“企業網上申報”一欄點擊“新參保企業網上登記”→點擊“企業社會保險登記網上申請須知”頁面上的“同意”→按要求錄入登記信息→點擊“申請登記”→再按要求錄入登記信息→點擊“保存”→點擊“網上申報”→點擊“打印登記表”→點擊“打印申報表”→點擊“首選項”→點擊“橫項”→點擊“確定”→點擊“打印”。自網上申報成功之日起(不含當日)5個工作日內需將打印好的《深圳市企業參加社會保險登記表》(加蓋公章)及以下材料交到所在地社保機構辦理社保登記手續,逾期不辦理的,系統將自動取消企業網上申報的數據:
1、營業執照副本原件;
2、組織機構統一代碼證書原件;
3、企業法人代表的身份證復印件(加蓋公章);
4、銀行開戶許可證原件或開戶銀行證明或開戶銀行印鑒卡原件(蓋銀行公章);
5、企業社保經辦人身份證原件。(二)參加險種養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險(三)受理時間
1、企業已成功辦理登記手續后,當月15日(含當日)前到社保窗口申報的屬當月登記,15日后申報的屬次月登記。
2、企業申報登記后,于當月16日(含當日)前通過互聯網申報本月社會保險變動數據,社保征收部門于17日(含當日)前處理企業網上申報的有關數據,企業于19日(含當日)前核對本月申報數據處理情況,發現有誤的,屬操作權限以內的可直接更改,操作權限以外的應立即到社保征收部門前臺申報。20日以后申報的數據,視為次月申報數據處理。
二、已登記企業網上申報業務(一)開通網上申報業務須提供的資料
1、通過網上登記的企業可直接進行網上申報業務,不需重新申請。
2、不是通過網上登記的企業首次申請開通網上申報業務須提供:(1)填報《深圳市社會保險網上服務申請表》;(2)簽定《網上服務協議》(一式兩份);(3)工商營業執照副本復印件(驗原件);(4)企業機構代碼證復印件(驗原件);(5)企業法人代表身份證復印件(蓋單位公章);
(6)社保經辦人身份證復印件(驗原件);(7)若需申請網上自助繳費的企業,必須申請數字證書(CA認證)。(二)企業網上服務操作權限
1、申報業務
(1)個人檔案新增:沒有在深圳參加過社保,沒有電腦號,錄入身份證號碼;
(2)個人檔案調入:已在深圳參加過社保,已有電腦號,錄入電腦號;(3)個人停交處理:停交員工社保;(4)個人工資修改:修改員工工資;(5)個人檔案修改:修改員工工資、修改員工參保險種、修改員工戶口性質(市外改為市內)、補辦社會保障卡、恢復員工參保(把繳費狀態改為“正常”);(6)申請社會保障卡號:辦理社會保障卡(注:此選項將會刷新醫療證號,以前保障卡作廢);
(7)社會保障卡掛失:可掛失本企業員工的保障卡;(8)打印社會保障卡清單:申報社會保障卡后,且通過社保部門審核,可打印出制卡清單,連同數碼照片回執與身份證復印件遞交到社保部門辦卡
2、打印(1)打印《單位每月臺帳單》、《社會保險個人帳戶單》、《個人歷史工資單》等各種參保資料;(2)打印《深圳市社會保障卡》制卡清單。
3、查詢員工及企業繳納社會保險費情況
4、網上自助繳費企業可生成或預算本單位當月應繳費金額,可直接發出繳費指令到銀行實時繳費,可直接審核已申報數據使其即時生效等等。(三)企業網上服務的有關規定
1、時間規定當月16日(含當日)前通過互聯網申報本月社會保險變動數據,社保征收部門于17日(含當日)前處理企業網上申報的有關數據,企業于19日(含當日)前核對本月申報數據處理情況,發現有誤的,屬操作權限以內的可直接更改,操作權限以外的應立即到社保征收部門前臺申報。20日以后申報的數據,視為次月申報數據處理。
2、書面報表報送規定(1)通過網上申報系統打印《每月臺帳后變動情況表》,加蓋單位公章,單位負責人和經辦人簽字,連同參保員工有關資料每季度末10日內報送一次社保征收部門存檔,否則停止網上申報資格。參保員工有關資料指首次參保員工的戶口本、身份證復印件(驗原件)以及調令或畢業生介紹信或招工表復印件(驗原件);(2)對網上操作權限以外的業務,企業需于當月15日前到征收部門前臺申報。(四)企業網上申報系統操作說明
1、“本月申報數據”必須經“確認”操作后,社保征收部門才給予審核處理,未經“確認”操作的申報,社保征收部門不予審核。申報企業可更改或刪除未“確認”操作的申報數據。
2、從“本月申報數據”項可查看已提交且未經社保征收部門審核處理的申報數據。
3、從“本月未通過審核數據”項可查看經社保工作人員審核處理后未通過的申報數據。企業對未通過的申報數據應查出原因,及時申報處理。
4、“個人檔案調入”是指原已在深圳參加社會保險,并有社會保險電腦號的員工從其他單位調入本單位參保。
5、只做工資變更或停交處理的員工,盡量避免使用“個人檔案修改”操作。
6、查詢員工是否已參保,通過員工身份證,使用“電腦號查詢”項進行查詢操作。
7、為已參保員工制作社會保障卡,在“個人檔案修改”操作中,在“是否制醫療證”選“需制證”。
8、“醫療證掛失”操作不需要社保征收部門審核處理即可生效,其他操作必須經社保征收部門處理后才生效。企業在“在冊人員”看到的數據為有效數據。
9、“檔案上傳”是指在本地計算機通過“離線程序”處理完成的申報數據導出到一個文件里,然后將該文件通過互聯網上傳到社保局來完成申報。
10、在網上直接操作提交的申報記錄,不再需要使用“檔案上傳”操作,“提交”后做“確認”操作即可完成申報。
第三篇:如何在網上給員工申報社保
1.如何在網上給員工申報社保?
帶員工身份證復印件及照片到柜臺辦理(只有增員需要去柜臺辦理),等待制卡完成,領卡就可以了
持公司組織機構代碼證、營業執照、公司簡介、公司公章到公司所屬社保站辦理開戶手續,余下程序按照社保要求辦理
2.網上申報社保怎么減員詳細方法?或在線減員?
答:1.在人員變動中操作,申報類型選系統內轉出,在調轉人員信息中輸入轉出人員的社保編號,確定,然后在轉入單位信息中輸入單位編號,確定,轉出,就可以了。
2.在個人檔案申報中進入到人員變動,點人員變動申報,申報變更類型選擇系統內轉出,進去后輸入要減員的社保編號,點確定,再輸入轉入單位編號,確定,轉出,就OK了。
3.在北京市單位給員工上社保須帶什么證件,網上申報后還要帶什么東西去?
身份證復印件,個人情況調查表,證件照2張,增員表,外地人員帶戶口本復印件,公章,需要續保的帶社保轉移單4.單位給新增員工交社保應該提交什么證件或資料?
答:身份證、戶口本及戶主首頁復印件,并填寫增加表
這個操作是人事部門的事。
首先在社保網站下載個“北京市社會保險信息系統企業管理子系統”,一般都是用普通單位版。隨系統有個使用指南,里面講的很詳細了,你就按那個操作就行了。
增員分兩種,新參統和續保。
1、關于新參統:就是以前從來沒參加過社會保險
通過系統中的【個人信息錄入】模塊,錄入新參保人員的個人基本信息;打印《北京市社會保險個人信息登記表》并讓員工簽字;
通過系統中的【增員】模塊,對新參保人員進行增員操作;
打印《北京市社會保險參保人員增加表》;
通過系統中的【信息報盤】模塊,生成新參保人員的相關電子信息。
2、關于續保,就是在上個單位參加了保險,離職之后,轉到現在的公司 通過系統中的【個人信息錄入】模塊,對續保人員進行個人信息錄入操作; 通過系統中的【增員】模塊,對續保人員進行增員操作;打印《北京市社會保險參保人員增加表》;
通過系統中的【信息報盤】模塊,生成增員續保的電子信息。
以上兩項區別在于,你把個人信息錄入后,新參統的員工要多一步操作:報表打印-《北京市社會保險個人信息登記表》-點擊查詢,勾選員工姓名-打印-讓員工簽字。
第四篇:社保網上申報操作手冊
珂爾信息技術有限公司
社會保險網上申報銀行托收系統
參保單位使用手冊
珂爾信息技術有限責任公司
二零一四年八月
珂爾信息技術有限公司
目錄
一、引言.................................................................................................3
二、運行環境.........................................................................................4 1 硬件要求.....................................................................................4 2 軟件要求.....................................................................................4
三、用戶操作說明.................................................................................4 3 單位用戶登錄.............................................................................4 4 社會保險申報.............................................................................6 單位基本信息變更..................................................................6 人員基本信息變更..................................................................8 個人參保增減變更................................................................10 繳費工資變更................................................................14 變更回退及月度申報............................................................17 中心處理情況查詢................................................................18 應收核定查詢........................................................................19 5 單位管理...................................................................................19 下級單位及人員管理............................................................20 下級單位管理........................................................................20 下級單位人員管理................................................................22
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單位醫保編號對應................................................................23 6 單位用戶密碼管理....................................................................25
四、Key管理........................................................................................26 7 申請...........................................................................................26 8 安裝Key驅動............................................................................27 9 掛失...........................................................................................28
一、引言
隨著人力資源和社會保障領域業務體制及業務模式的不斷健全、完善,管理服務社會化要求層出不窮,人力資源和社會保險業務日益繁重。政府要在這些領域內做到高效的管理和優質的服務,實現改革目標,必須采用先進的電子信息化手段。為此,人力資源和社會保險部分經辦業務將通過互聯網協助完成。該用戶
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手冊是根據《社會保險網上服務平臺》操作過程編制而成,適用于有一定電腦操作能力、能夠利用Internet進行瀏覽并收發郵件的人員進行閱讀。
二、運行環境 硬件要求
可上網普通電腦。軟件要求
Windows XP操作系統 + 谷歌Chrome瀏覽器。或
Win7操作系統 + 谷歌Chrome瀏覽器。
三、用戶操作說明 單位用戶登錄
登錄社會保險網上服務系統申報相關業務和查詢相關社保信息。要求單位已經在社保經辦機構開通了“西藏自治區社會保險網上服務系統”。簽署相關協議并成功申請到網上申報系統加密Key。操作步驟如下:
在瀏覽器地址欄中,輸入網址http://www.tmdps.cn/訪問西藏人力資源與社會保障網,點擊社保欄目進入社保業務經辦網。(或直接輸入經辦網址如:https://219.151.48.210:8082/onlineApply),出現單位登錄界面,如下圖所示:
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插入用戶加密Key,輸入網上申報的賬號、密碼,點擊【登錄】按鈕或按下回車鍵,將進入系統。
單位成功開通網上申報之后,并設置該期號的標志為【接受申報】狀態。單位即可在每月1號至20號期間進行業務申報。
主界面顯示如下圖所示:
珂爾信息技術有限公司 社會保險申報
單位基本信息變更
1.點擊右側單位基本信息變更進入單位變更頁面。如圖:
2.單位變更頁面如圖:
參保單位基本信息變更。其中修改單位名稱、單位類型,單位狀態、單位法人等信息須提供國家相關證明材料并提交社保經辦機構審
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核后生效。
變更單位信息所需資料:
A.單位名稱:國家工商行政管理局審核批準文件(組織機構代碼證、營業執照、法人登記證原件及復印件),單位經辦人委托信,經辦人身份證復印件
B.單位類型:單位變更登記申請書、單位法人營業執照、經辦人身份證復印件
C.單位狀態:如單位破產、分立、合并等情況;需提供國家工商行政管理局審核批準文件組織機構代碼證或相關資料、營業執照、法人登記證原件及復印件),經辦人委托信,經辦人身份證復印件
D.單位法人:國家工商行政管理局審核批準文件(組織機構代碼證、營業執照、法人登記證原件及復印件),公司委托人證明及委托人工作證身份證復印件、公司法人簽訂的變更登記申請書、懂事或股東任命書及身份證復印件、單位法人營業執照復印件。
E.繳費開戶戶名、繳費開戶基本賬號:銀行開戶許可證及復印件 F.批準成立信息:國家工商行政管理局審核批準文件組織機構代碼證、營業執照、法人登記證原件及復印件),經辦人委托信,經辦人身份證復印件
G.工商登記執照信息:國家工商行政管理局審核批準文件組織機構代碼證、營業執照、法人登記證原件及復印件),經辦人委托信,經辦人身份證復印件
并且打印《社會保險信息登記表》提交至社保經辦機構審核。
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最新審核政策及所需資料變更請參考西藏自治區人力資源和社會保障信息網(http://www.tmdps.cn)或社保網上申報服務平臺(http://220.182.3.95:801/)。
修改單位電話、業務經辦人、所在部門,經辦人電話等無需提供證明材料,提交社保系統后;由社保系統接收自動生效。
另外:如果單位簽訂托收代扣協議,則不能變更單位繳費開發銀行、戶名、賬號、繳費方式。
單位信息變更完成可在【并對錯誤信息進行【回退】操作。
進行該業務申報及后續業務申報都須在社保系統生成了當前單位的申報期號后才可進行。社保系統會在每月單位完成申報并接受審核完成后自動生成單位的下一個申報期號。
該業務操作完成后須在提交申報并經社保系統接收審核后生效。后續所有業務下同。
】中查詢變更信息,人員基本信息變更
1.點擊右側個人基本信息變更進入人員信息申報頁面;如圖:
2.個人基本信息的變更主頁面:
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人員基本信息變更;變更人員身份證及姓名、出生日期、性別、民族、用工形式、人員狀態、參工日期等國家相關規定基本信息時,須按規定提供相關證明材料并提交社保經辦機構審核。由社保經辦機構接收并審核通過信息生效,否則不生效。具體所需資料:
A.變更姓名、身份證、出生日期、性別、民族需提供身份證原件及復印件,并出具由地公安機關開具的身份信息變更原因證明文件。B.用工形式:單位需提供《用工勞動合同》《合同制工人錄用表》公益性崗位需提供《公益性指標文件》或相關證明
C.人員狀態提供相應狀態文件。如死亡需《死亡證明》、安置需《安置協議》、退休需《人員退休批復表》。
另打印《社會保險個人信息變更登記表》提交至社保經辦機構審核。
除人員關鍵信息以外例如:參工日期、地址、聯系電話、健康狀態等信息則無需社保審核,在信息提交社保系統并接收后自動生效。
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完成人員基本信息編輯后,可在【變更的信息。
】中查看說個人參保增減變更
1.點擊右側個人參保增減變更按鈕進入頁面;如圖:
2.個人參保增減主頁面;如圖:
3.人員增加
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人員新增:身份證、姓名、性別、文化程度、出生日期、戶口性質、人員狀態、參保日期、參工時間、工資、用工形式等信息必填。必須選擇參保險種,并且參保險種僅可選擇單位參保險種。如果該人員已經在社保系統中存在并是停保狀態則將執行人員續保操作;輸入人員身份證號碼或者人員社保編碼,點擊【提取】按鈕獲取人員信息,并輸入人員工資,參保時間、用工形式、參加工作日期等信息點擊【保存】。所需資料說明
A.姓名、身份證、出生日期、性別、民族需提供身份證原件及復印件。
B.用工形式:單位需提供《用工勞動合同》《合同制工人錄用表》公益性崗位需提供《公益性指標文件》或相關證明。C.工資:用人單位提供《員工工資表》。提示
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則表示人員參保信息錄入成功。否則人員不能新增。如果該人員未在系統中存在,則直接進行新參保。打印《社會保險個人信息登記表》。在系統【
】中可以查詢當前期號變更人員信息,并打印《西藏自治區社會保險參保人員增減表》附加人員身份證復印件的資料到社保經辦機構進行資料審核,完成人員新增。4.人員減少
單位人員減少,單位須填寫減少時間,減少原因及險種。
根據相應減少原因提供相應證明文件:
A.死亡:公安機關《死亡證明》或單位證明
B.辭職,解雇,解除勞動合同需提供:勞動合同解除證明。
C.退休提供《人員退休批復表》。
D.企業轉機關提供相應調函。
提交申報之后由社保系統根據減少原因執行相應停保、退保或轉出操作。
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點擊【停保】按鈕,提示
人員減少操作完成。
人員減少:減少原因及減少時間必須準確選擇。如人員僅只需停保參保險種中的一個或多個而不是全部停保時,減少原因選擇【其它】;減少原因選擇【其它】之后,可停保險種將可勾選。否則人員停保險種將默認勾選人員參保險種。在【
】中查看變更人員信息并打印《西藏自治區社會保險參保人員增減表》等相關資料提交社保經辦機構審核。5.人員增減與減少之后在人員增減變更主頁面可看到相關信息。如圖:
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繳費工資變更
1.點擊按鈕進入工資申報頁面;如圖:
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2.工資申報主界面如圖:
按照員工上年平均工資申報人員工資。并打印《工資申報表》提交申報社保經辦機構,社保經辦機構按照人員工資生成核定信息。
人員工資變更分為批量變更及單個變更。A.批量變更人員工資
人員工資導入,如圖:
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導入人員工資后,在excel表格中修改人員工資如圖:
修改完成導入到系統,自動完成工資申報。如圖:
申報信息提交申報系統后,社保經辦機構接收-審核生效。
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變更回退及月度申報
顯示單位在當前期號所做的所有申報信息。在操作員確認申報信息完整無誤之后進行月度申報,月度申報之后單位【申報狀態】將變為【等待審核】,至此單位應帶起本月申報所需資料到社保經辦機構進行資料審核。社保經辦機構審核完畢后,變更數據將在 珂爾信息技術有限公司
在進行月度申報前,單位用戶可回退申報信息,如圖:
如確定信息正確,則點擊【月度申報】按鈕進行月度申報并打印相應資料及表格,點擊月度申報之后社保經辦機構將開始接受并審核申報數據。單位經辦人帶需審核資料及表格到社保經辦機構進行資料審核。申報如圖:
注:申報完成后如果社保經辦機構還未開始數據接收,可點擊【撤銷申報】對申報數據進行修改。如果社保經辦機構已經開始接受數據,則不能撤銷申報。
中心處理情況查詢
可按照申報期號及申報狀態查詢單位歷史申報記錄;如圖:
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應收核定查詢
單位完成當前期號申報之后,社保經辦機構生成應收核定表。單位可查詢當前期號單位應繳信息。如示例: 單位管理
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下級單位及人員管理
適用于存在眾多分支結構的大型企事業單位(例如:電信行業,金融行業)。可按子單位進行人員的分類管理,但影響及實際業務的操作。
下級單位管理
下級單位管理主頁面,如圖:
添加下級單位 點擊【添加】按鈕進入,下級單位添加頁面;如圖:
輸入下級單位信息后,點擊【添加】;提示如圖所示:
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則表示成功。編輯下級單位
選擇要編輯的下級單位,點擊【編輯】按鈕進入編輯頁面。如圖:
即可修改下級單位基本信息。刪除下級單位
刪除下級單位操作流程如下:
注:如果下級單位存在對應的人員,在刪除下級單位后則所屬人員將自動刪除對應關系。
對應下級單位人員
選擇要對應人員的下級單位【
】按鈕。
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進入下級單位人員對應頁面。如圖操作完成人員對應。
下級單位人員管理
按下級單位分別顯示單位人員。并如圖解除人員與下級單位對應關系。
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提示如:
單位醫保編號對應
該功能僅在單位初次使用本系統是操作,以后無需再次操作。
單位用戶填入醫保編號,在網上申報平臺中生成單位的醫保參保信息;并根據填入的醫保編號獲取單位的醫保人員參保信息,作為與社保對應數據。并通過自動及手動方式對應單位人員的申報和醫保信息。
單位在進行后續業務申報前,必須對應醫保編號;否則后續業務將不涉及醫保參保信息。
單位對應醫保編號無需社保經辦機構審核即在中間數據庫生效。該操作一旦生效,單位無法再次修改。如圖:
1.單位對應醫保編號
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2.單位醫保信息與社保信息對照
單位對應醫保編號之后,可進行社保信息與醫保信息對照的對照。2.1【自動對照】可根據人員姓名、身份證信息進行自動對照,姓名及身份證在社保及醫保數據庫中信息相同的將自動在社保中間數據庫添加醫保參保信息。
2.2如果自動對照失敗的人員,可選擇【手動對照】。同時選擇醫保及社保信息點擊【對照】按鈕完成手動對照。如圖:
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2.3手動添加醫保中的人員到社保信息。適用于人員僅存在醫保參保信息。如圖: 單位用戶密碼管理
點擊主頁面右上角【控制面板】,選擇【修改密碼】進行初始密碼的修改,如圖:
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密碼修改頁面如:
輸入原始密碼,并輸入新密碼及確認新密碼正確后;點擊【修改】按鈕,完成操作。完成操作提示如圖:
。密碼修改成功,并下次登錄生效。
注:用戶在開通網上申報平臺后,為保證數據的安全及準確應盡快修改初始密碼。
四、Key管理 申請
參保單位到社保經辦機構開通網上申報之后,提供單位組織機構代碼及社保參保編碼;與西藏珂爾信息技術公司簽訂《西藏自治區社保網上申報安全服務協議》并申領加密Key。
珂爾信息技術有限公司 安裝Key驅動
如果用戶電腦已經打開自動安裝軟件功能,在插入key的同時。Key的驅動程序會自動安裝。如果沒有則需要手動安裝一次。如圖:
根據安裝程序提示一直點擊下一步安裝成功。
注意事項:安裝過程中,如果有殺毒軟件(如瑞星)、360安全衛士等軟件出現阻止安裝的提示,全部允許,或點擊信任,或者將其添加信任為白名單。如360所示:
珂爾信息技術有限公司 掛失
單位加密Key一旦遺失應立即致電社保經辦機構,進行加密key口頭掛失。社保經辦機構對該單位加密Key進行業務封鎖。單位經辦員應在口頭掛失后的五個工作日之內到社保經辦機構進行書面掛失并補發加密Key,同時需提供單位證明加蓋公章及經辦人身份證原件和復印件等資料。
第五篇:紹興社保網上申報協議
紹興市社會保險網上申報協議書
甲方:紹興市社會保險事業管理局
乙方:
乙方自愿申請使用甲方“紹興市社會保險網上申報系統”進行社會保險業務申報。為明確甲乙雙方權利和義務,確保社會保險業務正常運行,特簽訂以下協議:
一、甲方的權利和義務
1、向乙方提供該網上系統服務,負責培訓及技術支持。
2、對乙方申報的各項社會保險業務數據負有保密義務。
3、審核乙方申報資料并為乙方提供申報編碼、初始密碼。
4、負責網上服務系統的維護并確保正常運行。
5、甲方有權對乙方網上申報情況進行監督,如發現乙方申報業務數據存在虛假等惡意情況的,甲方有權終止乙方的網上申報資格。
二、乙方的權利和義務
1、如實向甲方提供申請網上服務相關資料,在獲得甲方核準后,方可使用紹興市社會保險網上申報系統。
2、乙方承諾通過網上服務系統申報的業務符合各項社會保險政策規定,認可通過甲方網上申報系統申報的數據真實有效;妥善保管本單位的申報編碼和密碼,確保正確申報。
3、乙方應在甲方規定的申報期限內實行網上申報,時間為上個月的25日至當月的17日(當月的征繳業務期),如超出規定的申報期限須在當月的20日前到甲方服務大廳直接申報。
4、乙方的的招工錄用、解除(終止)勞動合同等相關手續,仍
按原規定辦理。
5、通過網上申報系統打印《紹興市招工錄用及社會保險參保人員增(減)情況表》一式三份,并加蓋單位公章,單位經辦人簽字,于每季度末10日內報送一次社保征繳部門存檔,否則停止網上申報資格。
6、乙方因故要求停止通過網上申報繳費,應提前一個月書面通知甲方,甲方同意后,本協議終止。
三、違約責任:雙方本著自愿的原則,共同遵守履行以上承諾的權利和義務。因單方原因對其它一方造成損失的,承諾承擔賠償責任,守約方可解除協議。
四、未盡事宜,須雙方共同協商再作修訂補充。
本協議一式貳份,甲、乙雙方各持壹份,簽字蓋章之日起生效。甲方聯系電話:88907182(信息處),88907146(登記申報處)乙方聯系電話:
網址:http://
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法人簽字:法人簽字:
年月日